第一篇:督導(dǎo)工作流程
物業(yè)督導(dǎo)員工作流程及崗位職責(zé)
一、督導(dǎo)員崗位職責(zé)
督導(dǎo)員負(fù)責(zé)按照公司制度規(guī)范要求,對公司各部門業(yè)務(wù)管理工作狀況進(jìn)行定期、全面檢查及整改措施落實驗證,以進(jìn)一步加強(qiáng)對公司物業(yè)管理基礎(chǔ)品質(zhì)和現(xiàn)場業(yè)務(wù)的指導(dǎo)和監(jiān)控力度。負(fù)責(zé)驗證公司職能會議決議、各部門工作會議決議、工作計劃、專項工作任務(wù)的落實及改善情況,有效推動公司整體執(zhí)行力。
1、在物業(yè)經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司員工行為規(guī)范、服務(wù)質(zhì)量的檢查執(zhí)行情況,及在督查過程中發(fā)現(xiàn)新情況、新問題,供領(lǐng)導(dǎo)決策參考。
2、熟悉了解國家相關(guān)的方針政策和行業(yè)的管理服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),加強(qiáng)對事物的觀察、分析、判斷、協(xié)調(diào)處理的工作能力,完善督查管理工作。
3、協(xié)助物業(yè)經(jīng)理搞好服務(wù)質(zhì)量管理體系的建立,每月末定期向物業(yè)經(jīng)理報告,提高服務(wù)質(zhì)量所采取的措施及效果。
4、協(xié)同人事行政部門共同抓好公司員工行為規(guī)范,服務(wù)質(zhì)量的考核,提高員工整體素質(zhì)的培訓(xùn),為行業(yè)的發(fā)展培養(yǎng)合格員工,提供儲備人才。
5、作風(fēng)民主,堅持原則,辦事公道,不循私情,深入基層調(diào)查研究,針對服務(wù)質(zhì)量存在的問題,及時反饋,迅速處理,保證管理服務(wù),政令通暢,良性循環(huán)。
6、定期向物業(yè)經(jīng)理提交處理意見報告,做到條條有記載,件件有落實,事事有回復(fù)。
二、工作流程
1、督導(dǎo)員每個工作日負(fù)責(zé)對各部門工作區(qū)域開展督導(dǎo)檢查工作。
2、督導(dǎo)員進(jìn)行檢查時,應(yīng)按規(guī)定攜帶“督查記錄本”。
3、督導(dǎo)員負(fù)責(zé)受理業(yè)主投訴、對未按標(biāo)準(zhǔn)操作的人員、部門及不合格事項等進(jìn)行記錄、核實,并將核實情況清晰記錄在督查記錄本上。
4、督導(dǎo)員對經(jīng)核實的不合格事項填寫《整改通知單》。保安部及保潔部的不合格事項可由督導(dǎo)員直接填寫《整改通知單》;工程部不合格事項,督導(dǎo)員需向物業(yè)經(jīng)理匯報后,由物業(yè)經(jīng)理負(fù)責(zé)填寫《整改通知單》下發(fā)工程部負(fù)責(zé)人并跟進(jìn)。
5、各部門負(fù)責(zé)人對接報的《整改通知單》進(jìn)行審核、簽發(fā)、填寫日期。
6、責(zé)任部門負(fù)責(zé)人接《整改通知單》后,正確填寫糾正措施及預(yù)計完成日期,并簽名確認(rèn)。
7、督導(dǎo)員對發(fā)出的《整改通知單》進(jìn)行跟進(jìn),對糾正措施按期進(jìn)行驗證,對復(fù)檢不合格及嚴(yán)重不合格事項及時匯報物業(yè)經(jīng)理。
8、督導(dǎo)員每周將發(fā)出的《整改通知單》整理匯總后,分析各部門工作疏漏原因及未完成整改項目的原因,報物業(yè)經(jīng)理。
9、督導(dǎo)員將物業(yè)經(jīng)理審批后的《匯總報告》復(fù)印并發(fā)至行政管理部及相關(guān)的責(zé)任部門。
10、本督導(dǎo)工作流程適用上海業(yè)基物業(yè)管理有限公司。
第二篇:促銷督導(dǎo)工作流程
促銷督導(dǎo)工作流程
1、市場調(diào)查,主要是目前一個市場的調(diào)查,包括本產(chǎn)品和競爭對手公司的產(chǎn)品。市場調(diào)查包括了解市場現(xiàn)在的背景,我們產(chǎn)品所處的情況,活動的地址、人流量、經(jīng)銷商的情況等各方面;同時包括競爭產(chǎn)品的價格動向,促銷活動動向,廣告宣傳方面的。撰寫市場調(diào)查報告。
2、確定促銷活動方案,根據(jù)市場調(diào)查的結(jié)果,做出活動方案。
3、促銷活動準(zhǔn)備。促銷活動的準(zhǔn)備包括活動物料的準(zhǔn)備、活動場地的準(zhǔn)4、5、6、備、產(chǎn)品的陳列、產(chǎn)品的存貨、活動人員的準(zhǔn)備和促銷時間的安排。
7、促銷活動執(zhí)行,根據(jù)活動計劃,由活動負(fù)責(zé)人代領(lǐng)促銷員進(jìn)行促銷活動。促銷督導(dǎo)進(jìn)行監(jiān)督、提醒、記錄。
8、促銷活動總結(jié),根據(jù)促銷活動所收集的資料,進(jìn)行促銷活動總結(jié)
9、促銷活動后期跟進(jìn),跟進(jìn)客戶的銷售量和進(jìn)貨量的情況,以及客戶相關(guān)問題情況。
7、協(xié)助大區(qū)和上級完成其他日常工作
第三篇:直營店督導(dǎo)工作流程
直營店督導(dǎo)工作流程
一、直營店主管月工作流程
1、每月1日—5日(周末順延),14:00——15:00,分別主持召開各直營店月會:上月工作總結(jié)分析,下月工作計劃安排,經(jīng)典案例分析;
2、每月2日,上報個人上月行政考核評分表,銷售達(dá)成統(tǒng)計表,店員考勤統(tǒng)計表;
3、每月3日,上報店長、導(dǎo)購員上月行政考核評分表,銷售達(dá)成統(tǒng)計表;
4、每月20日—25日,呈報各直營店費(fèi)用;
5、每月26日,市場部下發(fā)下月工作任務(wù)與排期;
6、每月29—30日,上報各直營店下月工作計劃與排期,店長、導(dǎo)購員排班表;
二、直營店主管周工作流程
周一、晨8:10—10:00,市場部周會;14:00——15:00,任一直營店周會:
上周工作總結(jié),本周工作計劃與安排,經(jīng)驗交流與分享;其余時間段正常班。周二、正常班。
周三、正常班。
周四、正常班。
周五、正常班。
周六、休息(須電話開機(jī),關(guān)注報表;有特別促銷時,正常上班,作為執(zhí)行負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序維持,可換休)
周日、同周六。
備注:(1、當(dāng)日貨款(≥50元)必須當(dāng)日進(jìn)賬,違者每次罰款50元;
2、銷售小票金額與繳款金額不相符,有漏記銷售收入現(xiàn)象者,差額10倍罰款,并 給與記過處分,兩次發(fā)現(xiàn),直接予以辭退。
3、門店備用金因公司事務(wù)挪用,須經(jīng)業(yè)務(wù)、財務(wù)主管同意,否則,一律視為私自 挪用公款,按公司規(guī)定處罰處理。
4、搖搖車收入,即日全部入帳。)
三、直營店主管日工作流程
1、晨8:30—9:10,報到,文案處理:CISS平臺信息、郵件學(xué)習(xí)回復(fù),直營店銷售數(shù)據(jù)核實、整理。
2、9:10——9:30,直營店問題匯總上報與處理。
3、9:30——17:00,各直營店巡場:店長、導(dǎo)購人員工作檢核,促銷執(zhí)行情況分析與指導(dǎo),搜集滯、暢銷、斷貨信息及競品相關(guān)信息;商場管理人員拜訪,經(jīng)營事宜溝通、解決;尋找開新店機(jī)會;加盟商開發(fā)。
4、17:00——17:30,整理直營店信息資料,填制、提交相關(guān)報表。
四、店長及導(dǎo)購員培訓(xùn)管理
1、培訓(xùn)1:各直營店經(jīng)營理念,店規(guī)店章,貨品特色,客群規(guī)律;
2、培訓(xùn)2:上架陳列技巧,銷售技巧,文案辦公,貨品盤點(diǎn)(銷售日記賬、庫存日記
賬建賬與記賬);
3、管理1:考勤,衛(wèi)生,儀容,狀態(tài)調(diào)整;
4、管理2:店長及導(dǎo)購人員人員的工作技能指導(dǎo)與考評;
5、管理3:商場店相關(guān)商場管理人員的定期拜訪與溝通,合作事宜商談。
注:以上,月工作100/項,周工作50/項,日工作20/項,培訓(xùn)管理10/項。
第四篇:督導(dǎo)出差的工作流程
新店開張督導(dǎo)的工作流程
1:大區(qū)經(jīng)理或區(qū)域經(jīng)理向督導(dǎo)提供新店開張信息,督導(dǎo)對其具體的開張時間,地點(diǎn),面積,聯(lián)系方式等進(jìn)行確定。(督導(dǎo)向大區(qū)經(jīng)理或區(qū)域經(jīng)理進(jìn)行確定).2:通過客戶的聯(lián)系方式提前再次確認(rèn)該店具體的開張日期,以及目前的進(jìn)展,包括裝修,貨品,配件等.(督導(dǎo)向客戶進(jìn)行確定)
3:要求企劃部提供該新開店的平面圖以及立體圖.4:協(xié)助客服進(jìn)行貨品的配發(fā),確定貨品配發(fā)結(jié)構(gòu)情況,并向物流部確定該店的發(fā)貨情況 5:根據(jù)配貨單和店面立體圖理出貨品大概占據(jù)的倉位以及具體的方位.6:計算出整個店面各種貨品所需要的種類以及件數(shù),并查看配貨單的件數(shù)是否合理,是否需要補(bǔ)貨.并把預(yù)估數(shù)字通知經(jīng)銷商,讓其準(zhǔn)備好各個貨品種類所需要的配件,如衣架,褲架; 7:通知經(jīng)銷商準(zhǔn)備店面所需的配件.如筆,本子,尺子,修正液,熨斗,衣杈,剪刀,皮尺,傳真機(jī),釘書機(jī)等相關(guān)物件.8.離開張日期前一天到兩天內(nèi)到達(dá)新店開張?zhí)?和經(jīng)銷商當(dāng)面取得聯(lián)系.并做簡單的自我介紹.9:查看整個店面的裝修情況,包括線路問題,人員是否到位,需要的人數(shù),如果已經(jīng)安排到位,立即叫店員開始打掃衛(wèi)生.10.向經(jīng)銷商簡單的了解目前的狀況,并讓店員把貨品拆除包裝并熨燙掛樣.11:在陳列賣場的過程中,可以現(xiàn)場培訓(xùn)店長和店員,告訴他們貨品為什么這樣陳列,陳列的好處以及目的.12:貨品陳列結(jié)束,可以要求店員做細(xì)節(jié)陳列,比如吊牌內(nèi)置,物價簽的齊全,衣服掛鉤方向一致,衣服碼數(shù)由小到大等..13:現(xiàn)場基本完成后,協(xié)助店鋪建立帳務(wù),可以根據(jù)現(xiàn)有的時間進(jìn)行開業(yè)前的培訓(xùn),包括品牌簡介、禮儀培訓(xùn)、貨品的知識、貨品管理,、貨品物流、店員管理, 銷售技巧等相關(guān)內(nèi)容.14: 詢問經(jīng)銷商是否還有其他問題,并為其解答;以及公司相關(guān)政策的宣講和落實;15: 對周邊商場、店鋪、品牌進(jìn)行市場調(diào)查和制定相應(yīng)的應(yīng)對策略
16、返程,提交出差報告給公司,并做好事后溝通,后期跟蹤工作.督導(dǎo)部門出差工作內(nèi)容
出差前了解店鋪訂貨、上貨等基本情況;了解客戶基本情況;
第一部分:開業(yè)指導(dǎo)(4天左右)
1、協(xié)助店鋪開業(yè)準(zhǔn)備;協(xié)助店鋪建立帳務(wù);基本貨品點(diǎn)數(shù)、貨品陳列、賣場布置等 //1-2天
2、公司相關(guān)政策的宣講和落實;0.5天
3、進(jìn)行基本培訓(xùn)(貨品、陳列、銷售技巧、貨品物流、)1天
4、對周邊商場、店鋪、品牌進(jìn)行市場調(diào)查和制定相應(yīng)的應(yīng)對策略;0.5天
第二部分:巡店內(nèi)容(3天左右)
1、基本盤點(diǎn):(①、賣場盤點(diǎn)//陳列、布局、裝飾、形象等;②、帳務(wù)盤點(diǎn)//報表、帳本等;③、人員盤點(diǎn)//
技能、態(tài)度等;④、貨品、物流的盤點(diǎn)//補(bǔ)貨、上貨;⑤、VIP的盤點(diǎn)//;⑥、促銷、競爭的盤點(diǎn);)1-1.5天
2、基本培訓(xùn):(貨品、陳列、銷售技巧、貨品物流)0.5-1天
3、側(cè)重培訓(xùn)(以上基本培訓(xùn)內(nèi)容;公司有關(guān)政策的宣講和落實;)0.5天
4、溝通、反饋、建議;0.5天
第三部分:出差填寫內(nèi)容
1、出差前,按照統(tǒng)一表格填寫該客戶基本情況;
2、出差時,按照督導(dǎo)部統(tǒng)一表格記錄有關(guān)情況;另上交陳列PPT圖;
3、出差回來,上交出差表格;并召開反饋會議,將各部門情況進(jìn)行反饋和跟蹤;
4、對客戶需要解決的問題進(jìn)行跟蹤;
5、對出差店鋪進(jìn)行跟進(jìn);(所指導(dǎo)內(nèi)容、銷售、陳列、貨品等內(nèi)容;)
6、日常跟進(jìn)制度
①、跟進(jìn)并收集所指導(dǎo)店鋪的日常表格;(日指標(biāo)表、店鋪內(nèi)月分析總結(jié)表)
②、跟進(jìn)和了解所負(fù)責(zé)區(qū)域客戶的基本情況;
③、各出差人員比較出差指導(dǎo)前后3周的銷售;/// 盤點(diǎn)評估表里比較出差前后3月的銷售;
④、對銷售業(yè)績差的店鋪進(jìn)行分析,和跟進(jìn)指導(dǎo);
⑤、區(qū)域店鋪的銷售分析制度;
第五篇:酒吧督導(dǎo)部工作流程
M2 CLUB督導(dǎo)部工作流程
早班(18:00-3:00)
18:00 早班到辦公室打卡上班;
18:15 檢查白班保安人員是否在崗,對所有進(jìn)出的人員是否有詢問、檢查;
18:30 整理前一天營業(yè)情況匯總,總結(jié)不足; 19:00(1)跟同倉管核對酒水?dāng)?shù)量是否與入庫單一致;
(2)跟同吧臺主管檢查水果是否與所需數(shù)量相符,對于存在質(zhì)量問題的水果督促退還;
19:30 參加樓面部班前管理會議; 中班(19:30-03:30)
19:30 早班中班上班,早班中班跟隨同服務(wù)部早班點(diǎn)名,檢查例會是否按標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,(如服務(wù)員的儀容儀表、精神面貌、工作用具等)對會議內(nèi)容的傳達(dá)是否到位。
19:50--20:40早班督導(dǎo)按<<保潔部衛(wèi)生檢查標(biāo)準(zhǔn)>>檢查所有衛(wèi)生。發(fā)現(xiàn)問題及時與相關(guān)部門溝通。
20:00 早班督導(dǎo)檢查各部門的準(zhǔn)備工作是否完全做好。如吧臺果盤的準(zhǔn)備、吧臺、服務(wù)部、咨客、保安的站崗情況和保潔的班前衛(wèi)生。
20:30 中班跟隨同客戶部點(diǎn)名,檢查例會是否按標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,(如客戶經(jīng)理的儀容儀表、精神面貌、等),對會議內(nèi)容的傳達(dá)是否到位,營銷政策是否完全了解,20:30中班督導(dǎo)按照酒吧衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)檢查酒吧營業(yè)區(qū)域衛(wèi)生以及員工站位情況。了解廚房小吃情況。晚班(21:00-清場)21:00—03:00:
(1)分區(qū)按<區(qū)域考核表>進(jìn)行樓面工作進(jìn)行評分。
(2)按各個部門的工作標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行跟蹤了解,發(fā)現(xiàn)問題及時予以糾正,或者開《工作執(zhí)行表》,并做好記錄。如:樓面:按<區(qū)域責(zé)任制>和工作標(biāo)準(zhǔn)對樓面工作進(jìn)行檢查。
服務(wù)員:服務(wù)態(tài)度、工作狀態(tài)、精神面貌、酒水推銷 咨 客:禮貌禮節(jié),合理安客及拼桌的效率,后場的禮貌禮節(jié)和帶位情況.
吧 臺:雞尾酒出品的速度與質(zhì)量,吧少吧麗是否有配合氣氛和吧臺的衛(wèi)生。
酒水部:出品的速度與質(zhì)量。
保 潔:洗手間的衛(wèi)生以及人員的工作效率。
客戶部: 訂臺取消后客戶部有無占臺現(xiàn)象;是否有按規(guī)定的時間上臺跳舞;是否有帶領(lǐng)客人玩游戲及帶動氣氛.
禮賓部:人員在崗情況,儀容儀表,重要崗位人員安排是否合理,宵夜時間:檢查各部門人員用餐情況:用餐人數(shù)、有無浪費(fèi)現(xiàn)象、以及宵夜地點(diǎn)的衛(wèi)生。
03:00-05:30(1)服務(wù)部各個區(qū)域的服務(wù)及衛(wèi)生,是否有因早、中班下班而出現(xiàn)空崗現(xiàn)象;衛(wèi)生、精神面貌下降的情況。班后衛(wèi)生是否有按標(biāo)準(zhǔn)做,電腦是否有關(guān)閉.
(2)咨客、保潔、保安、廚房、吧臺的后場工作質(zhì)量與是否有下降。并做好隨時與相關(guān)部門溝通工作,并做了記錄。(3)晚班參與樓面班后管理層會議.05:30—06:00(1)檢查各個部門的電器是否有關(guān)閉。如打印機(jī)、電腦,DJ臺的設(shè)備。
(2)按照服務(wù)部班后衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)檢查大廳衛(wèi)生。
(3)按照保潔部班后衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)檢查地面、臺面、衛(wèi)生間大門口的衛(wèi)生。