第一篇:物業(yè)方案及崗位職責(zé)
管理目標(biāo)(按照物業(yè)具體情況描述)
為充分體現(xiàn)開發(fā)商建造________的開發(fā)初衷,開創(chuàng)高檔寫字樓的新時代,我們將本著浙江XX物管公司“真誠、善意、精致、完美”的企業(yè)精神,及“科學(xué)規(guī)范、竭誠高效、安全文明、持續(xù)發(fā)展”的質(zhì)量方針,堅(jiān)持“以人為本”的服務(wù)管理理念,對__________(小區(qū))實(shí)施科學(xué)的管理、提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),并在現(xiàn)有管理經(jīng)驗(yàn)及管理資源的基礎(chǔ)上,不斷調(diào)整更新,導(dǎo)入先進(jìn)的管理理念,創(chuàng)建出一套與業(yè)主層次及辦公需求相符的管理模式,使廣大業(yè)主及使用人能真切地感受高品位的物業(yè)和高品質(zhì)的管理所帶來的超值享受。
大廈管理工作將參照地方和全國物業(yè)管理優(yōu)秀示范大廈評定標(biāo)準(zhǔn),確保業(yè)主綜合滿意率達(dá)到93%—95%以上。大廈交付兩年內(nèi)達(dá)到(地區(qū))物業(yè)管理優(yōu)秀示范大廈標(biāo)準(zhǔn),三年內(nèi)達(dá)到全國物業(yè)管理優(yōu)秀示范大廈標(biāo)準(zhǔn)。
管理原則
為實(shí)現(xiàn)即定管理目標(biāo),追求最佳的環(huán)境效益、社會效益和經(jīng)濟(jì)效益,在物業(yè)管理過程將始終把握以下原則:
(一)服務(wù)第一、管理從嚴(yán)的原則:
“服務(wù)第一”是物業(yè)管理的宗旨,因此管理中要繼續(xù)秉承“以人為本”的管理理念,從業(yè)主的需求出發(fā),強(qiáng)化服務(wù)機(jī)能,豐富服務(wù)內(nèi)涵,提供優(yōu)質(zhì)、周到、及時的服務(wù)?!肮芾韽膰?yán)”是服務(wù)的保障和基礎(chǔ),包括對物業(yè)的維護(hù)管理、員工的管理以及對業(yè)主不適當(dāng)行為的管理和勸阻,建立嚴(yán)格、周全的管理制度,實(shí)施依法管理、從嚴(yán)管理、科學(xué)管理以確保物業(yè)管理服務(wù)收到應(yīng)有的成效。
(二)專業(yè)管理與業(yè)主自治管理相結(jié)合的原則: 在日常管理中,要充分發(fā)揮兩個積極性,即物業(yè)管理公司的積極性和業(yè)主(租戶)的積極性。物業(yè)管理公司應(yīng)當(dāng)尊重并按照廣大業(yè)主的要求,通過管理處對物業(yè)實(shí)施專業(yè)化的管理,同時努力爭取業(yè)主(租戶)的支持配合,使其能正確使用和維護(hù)物業(yè),并自覺遵守業(yè)主公約,共同創(chuàng)建文明的辦公環(huán)境。
(三)物管為主、多種經(jīng)營的原則:
在搞好日常管理和常規(guī)服務(wù)的同時,從物業(yè)的實(shí)際出發(fā),開展一系列服務(wù)性的多種經(jīng)營,既滿足廣大業(yè)主(租戶)不同需求,又增強(qiáng)物管公司的造血功能,增加經(jīng)濟(jì)積累,以利于更好地為業(yè)主(租戶)服務(wù)。
管理辦法
(一)實(shí)施全程物業(yè)管理,從開發(fā)商、業(yè)主及專業(yè)物業(yè)管理公司的角度對物業(yè)提出合理化建議,構(gòu)筑一個優(yōu)秀的物業(yè)管理硬件環(huán)境。
(二)成立
(大廈)管理處,配備專業(yè)管理人員,實(shí)施專業(yè)化管理。
(三)在公司現(xiàn)有管理資源的基礎(chǔ)上,充分借鑒行業(yè)先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn),積極培養(yǎng)高素質(zhì)的管理人才,為
(大廈)組建一支高素質(zhì)的物業(yè)管理隊(duì)伍。
(四)導(dǎo)入ISO9000質(zhì)量管理理念,緊密結(jié)合物業(yè)具體實(shí)際,制定一套切合實(shí)際的規(guī)章制度,確定一系列高標(biāo)準(zhǔn)的物業(yè)管理行為規(guī)范,以制度促管理,寓管理于服務(wù)。
(五)嚴(yán)格遵守《杭州市物業(yè)管理?xiàng)l例》等有關(guān)物業(yè)管理法規(guī),制定切實(shí)可行的管理方案;與業(yè)主簽訂各項(xiàng)協(xié)議,依法約束雙方行為。
(六)運(yùn)用CS系統(tǒng)(顧客滿意戰(zhàn)略),建立富有親和力的管理和服務(wù)模式。
(七)采取智能化手段構(gòu)筑社區(qū)信息互動平臺,提高管理水平和管理效率。
(八)運(yùn)用CIS系統(tǒng)設(shè)計(jì),進(jìn)行整體形象策劃包裝,形式獨(dú)特、鮮明的形象系統(tǒng),以提升物業(yè)的整體品位。
(九)依照市場化、企業(yè)化的運(yùn)作方式,提供全方位服務(wù),開展多元化經(jīng)營。
物業(yè)管理服務(wù)項(xiàng)目
(一)公共服務(wù)項(xiàng)目(全體業(yè)主能夠享受的服務(wù),費(fèi)用納入物業(yè)管理費(fèi)):
1、協(xié)助公安部門維護(hù)大廈內(nèi)的公共秩序,實(shí)行24小時保安值勤、消防和交通道路管理;
2、公共場所保潔,辦公垃圾收集和清運(yùn);
3、大廈共用部位和公共設(shè)施設(shè)備維護(hù)和保養(yǎng);
4、公共綠地園藝的培植和保養(yǎng);
5、室內(nèi)公共場所綠化擺放養(yǎng)護(hù);
6、對大廈的各類資料進(jìn)行管理;
7、未裝修房屋通風(fēng)、打掃等服務(wù);
8、電話及訪客留言轉(zhuǎn)告;
9、雨傘、雨衣臨時借用;
10、節(jié)日環(huán)境布置;
11、重要時刻提醒服務(wù);
12、代訂報刊、信件收發(fā);
13、代聘鐘點(diǎn)工服務(wù);
14、代收代繳水、電、寬帶網(wǎng)絡(luò)費(fèi)、有線電視收視費(fèi)和衛(wèi)星電視收視費(fèi);
15、代叫出租車;
16、代辦保險;
17、義務(wù)安全用電常識宣傳。
(二)有償專項(xiàng)服務(wù)項(xiàng)目(可以提供的、大多數(shù)業(yè)主都能夠享受到的服務(wù),具體價格在業(yè)主委員會成立前,由物管公司核定,報物價部門備案):
1、大廈內(nèi)物品搬運(yùn);
2、各項(xiàng)健身、娛樂活動(視大廈配置而定);
3、機(jī)動車輛清洗:
4、提供大廈報警室內(nèi)系統(tǒng)維護(hù)服務(wù);
5、提供小型商務(wù)會議場所及服務(wù);
6、商務(wù)中心服務(wù);
7、辦公區(qū)域綠化供應(yīng)及代為養(yǎng)護(hù);
8、辦公區(qū)域報警系統(tǒng)維護(hù)及接警服務(wù);
9、辦公區(qū)域設(shè)備設(shè)施上門維修安裝等;
10、代訂車、船、機(jī)票;
11、代訂代送飲用水。具體方案
大廈的物業(yè)管理由早期物業(yè)管理介入階段(物業(yè)預(yù)售至交付前三個月)與前期物業(yè)管理實(shí)施階段(物業(yè)交付前三個月至業(yè)主委員會成立)組成。在實(shí)際操作中,應(yīng)分階段有重點(diǎn)、有步驟地落實(shí)相應(yīng)工作。
第一階段:早期物業(yè)管理介入階段
從業(yè)主、開發(fā)商及物業(yè)管理專業(yè)角度,對物業(yè)的規(guī)劃設(shè)計(jì)、建筑安裝、設(shè)施配置、設(shè)備選型等方面提出合理化意見和建議,使之既符合物業(yè)管理的要求,又滿足廣大業(yè)主的需求,盡可能地減少疏漏,避免遺憾,保證質(zhì)量,節(jié)約成本。
一、管理內(nèi)容:
1、從政策法規(guī)的角度,提供相應(yīng)物業(yè)管理意見及依據(jù);
2、參與評審物業(yè)規(guī)劃設(shè)計(jì)及建筑面積設(shè)計(jì)圖紙,提出相關(guān)改善及改良的建議;
3、從管理的角度,評審設(shè)施設(shè)備的選配,減輕后期管理的壓力;
4、提供有關(guān)公建配套設(shè)備設(shè)施的改良意見;
5、提供大廈公共部位環(huán)境設(shè)計(jì)的相關(guān)意見;
6、提供機(jī)電安裝及能源分配的相關(guān)管理意見;
7、提供功能布局、用料更改的相關(guān)管理意見;
8、提供有關(guān)樓宇材質(zhì)保護(hù)的具體管理意見,減少因施工對材質(zhì)造成的損傷;
9、提供標(biāo)識系統(tǒng)設(shè)計(jì)、配置的相關(guān)管理意見;
10、參與開發(fā)商市場營銷中與物業(yè)管理有關(guān)事宜的協(xié)調(diào)和溝通;
11、參與開發(fā)商物業(yè)竣工驗(yàn)收。
二、管理措施:
1、熟悉、掌握物業(yè)管理法規(guī)政策,做到有法可依,有章可循;
2、學(xué)習(xí)、運(yùn)用各類專業(yè)技術(shù)知識,提高早期介入的專業(yè)技術(shù)含量;
3、制定早期介入計(jì)劃,積極穩(wěn)妥地開展工作;
4、參與有關(guān)工程聯(lián)席會議,協(xié)調(diào)各方面關(guān)系;
第二階段:前期物業(yè)管理階段
前期物業(yè)管理階段可分為接管驗(yàn)收管理、業(yè)主入伙管理、保安管理、消防管理、綠化保潔管理、房屋及公共設(shè)備設(shè)施管理、娛樂設(shè)施管理、水系使用管理、財(cái)務(wù)管理、質(zhì)量管理、檔案資料管理、人力資源管理等方面。
一、接管驗(yàn)收管理方案 為確保大廈的環(huán)境、建筑和設(shè)施設(shè)備等符合有關(guān)法規(guī)政策及規(guī)劃設(shè)計(jì)的要求,維護(hù)業(yè)主的合法權(quán)益,為日后物業(yè)管理工作的展開奠定基礎(chǔ),物業(yè)接管前必須進(jìn)行嚴(yán)格的驗(yàn)收工作。物業(yè)接管驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序
(一)、管理內(nèi)容:
1、了解物業(yè)建設(shè)的基本情況,與開發(fā)商及時溝通,確定接管驗(yàn)收時間;
2、編制《物業(yè)接管驗(yàn)收計(jì)劃》,確定物業(yè)驗(yàn)收的標(biāo)準(zhǔn)、方法和日程安排;
3、與開發(fā)、設(shè)計(jì)、施工單位一起,依照接管驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),對物業(yè)進(jìn)行現(xiàn)場初步驗(yàn)收,并將驗(yàn)收結(jié)果記錄在《物業(yè)交接驗(yàn)收表》上,同時要求施工單位對驗(yàn)收中存在的問題限期整改。
4、與開發(fā)、施工單位一起,對物業(yè)進(jìn)行現(xiàn)場復(fù)驗(yàn),直至符合規(guī)定的要求和標(biāo)準(zhǔn);
5、與開發(fā)、施工單位聯(lián)合進(jìn)行物業(yè)交接:(1)核對、接收各類房屋和鑰匙;
(2)核對、接收各類圖紙資料,并加以整理歸檔;(3)核對、接收各類設(shè)施設(shè)備;(4)核對、接收各類標(biāo)識。
(二)管理措施:
1、組建接管驗(yàn)收小組,負(fù)責(zé)接管驗(yàn)收工作;
2、開展接管驗(yàn)收培訓(xùn),提高對接管驗(yàn)收重要性的認(rèn)識;
3、掌握物業(yè)驗(yàn)收的標(biāo)準(zhǔn)和程序;
4、制定接管驗(yàn)收規(guī)程,按程序辦理接管驗(yàn)收手續(xù)。
二、業(yè)主入伙管理方案
在辦理業(yè)主入伙手續(xù)時,為業(yè)主提供方便、快捷、及時、周到的服務(wù),對于塑造管理處的形象,給業(yè)主留下良好的第一印象,具有重要作用,因此必須重視業(yè)主入伙工作的管理。
(一)管理內(nèi)容:
1、準(zhǔn)備業(yè)主領(lǐng)房所需資料;
2、布置業(yè)主入伙現(xiàn)場,為業(yè)主辦理領(lǐng)房手續(xù)提供一條龍服務(wù);
3、按領(lǐng)房流程辦理領(lǐng)房手續(xù):
(1)憑業(yè)主所持的入伙通知單和各類必備證明,發(fā)放交房資料;(2)陪同業(yè)主驗(yàn)房,辦理領(lǐng)房手續(xù);
(3)收回業(yè)主按規(guī)定填寫的各類表格,收取業(yè)主應(yīng)繳納的費(fèi)用;
(4)對驗(yàn)房交接中發(fā)現(xiàn)的房屋質(zhì)量問題,經(jīng)業(yè)主確認(rèn)后,填寫《業(yè)主驗(yàn)收交接表》,并與業(yè)主約定時間,及時解決。
(二)管理措施:
1、制定《業(yè)主領(lǐng)房程序》,準(zhǔn)備各有關(guān)所需資料;
2、按照業(yè)主領(lǐng)房程序,安排工作流程;
3、策劃業(yè)主入伙現(xiàn)場布置方案;
4、熱情接待,百問不厭,虛心聽取業(yè)主意見;
5、按規(guī)定辦理業(yè)主入伙手續(xù)。
三、治安管理方案 在大廈物業(yè)管理中,適當(dāng)運(yùn)用現(xiàn)有的科學(xué)技術(shù)手段與管理手段,依靠各種先進(jìn)設(shè)備、工具和人的主觀能動性,維護(hù)物業(yè)和業(yè)主的安全,這是一項(xiàng)很重要的工作,最為廣大業(yè)主所關(guān)注,特制訂常規(guī)防范與技術(shù)防范相結(jié)合的24小時全天候管理方案。
(一)管理內(nèi)容:
1、常規(guī)防范:采取站崗執(zhí)勤與巡邏執(zhí)勤相結(jié)合的方式,協(xié)助公安機(jī)關(guān)維護(hù)大廈公共秩序,防止和制止任何危及或影響物業(yè)、業(yè)主(租戶)安全的行為。(1)門崗的任務(wù): ? 禮儀服務(wù);
? 維護(hù)出入口的交通秩序;
? 對外來車輛和人員進(jìn)行驗(yàn)證、登記和換證;
? 制止身份不明人員、衣冠不整者和閑雜人員進(jìn)入大廈; ? 夜間對外來人員進(jìn)行詢問和登記; ? 嚴(yán)禁攜帶危險物品進(jìn)入大廈;
? 遇到外來人員將大件物品帶出大廈,即與物主核實(shí),并作登記; ? 為業(yè)主提供便利性服務(wù)。(2)巡邏崗的任務(wù):
? 按規(guī)定路線巡視檢查,不留死角;
? 巡查車輛停放情況,維護(hù)道路暢通、車輛安全,做好安全防范工作; ? 對大廈內(nèi)的嫌疑人員進(jìn)行檢查防范; ? 對大廈及樓宇安全、防火檢查; ? 裝修戶的安全檢查;
? 防范和協(xié)助公安部門處理各類治安案件; ? 防范和制止各類違反大廈管理制度行為。
2、技術(shù)防范:
應(yīng)用安全報警監(jiān)控系統(tǒng)、電子巡更系統(tǒng),對大廈內(nèi)的治安情況實(shí)施24小時監(jiān)控,以確保安全。(1)對可疑或不安全跡象采取跟蹤監(jiān)視和定點(diǎn)錄象措施,并及時通知值班保安,進(jìn)行現(xiàn)場處理。
(2)值班保安接到治安報警,應(yīng)迅速趕到現(xiàn)場酌情處理,并把情況反饋到監(jiān)控中心,監(jiān)控員對報警處理情況作詳細(xì)記錄,留檔備查。
(二)、管理措施:
1、實(shí)行半軍事化管理,制定保安管理和獎懲制度,嚴(yán)格付諸實(shí)施,以增強(qiáng)保安人員的工作責(zé)任心;
2、強(qiáng)化保安人員的內(nèi)務(wù)管理,開展系統(tǒng)化軍事素質(zhì)培訓(xùn),提高保安人員的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)技能;制定《緊急事故處理辦法》,定期組織演習(xí);
3、加強(qiáng)保安人員的行為規(guī)范教育,服裝統(tǒng)一,佩證上崗,語言文明,舉止得當(dāng);
4、嚴(yán)格執(zhí)行保安巡更點(diǎn)到制度,確保巡邏質(zhì)量;
5、監(jiān)控中心定期檢修、保養(yǎng),確保監(jiān)控設(shè)備完好;
6、保證監(jiān)控、值勤記錄詳細(xì)完備,建立安全管理檔案。
四、消防管理方案
消防管理是物業(yè)安全管理的重點(diǎn),因此要根據(jù)消防法規(guī)的要求,結(jié)合實(shí)際,切切實(shí)實(shí)地做好消防安全工作,確保業(yè)主的生命財(cái)產(chǎn)安全。
(一)管理內(nèi)容:
1、做好消防監(jiān)控中心的管理;
2、做好消防設(shè)施、器材的管理;
3、保持消防通道的暢通;
4、加強(qiáng)裝修期間的消防安全管理;
5、嚴(yán)禁違章燃放煙花爆竹;
6、嚴(yán)禁攜帶、儲藏易燃易爆物品;
7、防止電器短路等引發(fā)火災(zāi)因素。
(二)管理措施:
1、制訂并落實(shí)消防管理制度和消防安全責(zé)任制,做到責(zé)任落實(shí),器材落實(shí),檢查落實(shí);
2、制訂消防事故處理預(yù)案,防患于未然;
3、建立義務(wù)消防隊(duì),每月組織一次消防安全學(xué)習(xí),每季組織一次消防演習(xí);
4、定期進(jìn)行消防檢查,預(yù)防為主,防消結(jié)合,發(fā)現(xiàn)隱患,及時消除;
5、做好消防器材、設(shè)備的檢查保養(yǎng),使之始終處于完好狀態(tài);
6、制止任何違反消防安全的行為;
7、積極開展防火安全宣傳教育,定期向業(yè)主傳授消防知識;
8、發(fā)生火災(zāi),及時組織補(bǔ)救并迅速向有關(guān)部門報警。
五、綠化保潔管理方案:
綠化保潔直接關(guān)系到大廈形象及業(yè)主工作環(huán)境,也是測定環(huán)境質(zhì)量的一個重要指標(biāo)。
(一)管理內(nèi)容:
1、綠化養(yǎng)護(hù):綠化工應(yīng)做到管理日?;B(yǎng)護(hù)科學(xué)化。(1)根據(jù)氣候,給花木適量澆水;
(2)根據(jù)花木長勢,給花木適量施肥,適當(dāng)松土;(3)制定預(yù)防措施,防治病蟲害;
(4)及時清除雜草、枯枝,春秋兩季定期修剪花木,對遭受損壞的花木及時扶正,整修或補(bǔ)種合適的苗木、花草;
(5)對大廈內(nèi)部公共場所進(jìn)行綠化布置和養(yǎng)護(hù);(6)定期對建筑小品進(jìn)行修飾;
(7)做到大廈周圍綠地和花草植被養(yǎng)護(hù)完好。
2、清潔衛(wèi)生:通過日常保潔工作,使大廈公共環(huán)境和公共部位整潔,公共設(shè)施潔凈、無異味、無破損。
(1)根據(jù)材質(zhì)選擇最佳保養(yǎng)方法,定期上光打蠟,保持材質(zhì)表面光亮整潔;(2)公共衛(wèi)生間設(shè)專人巡回清潔,保持整潔無異味;
(3)樓層公共煙缸每天擦試兩次,巡回清理,無煙蒂堆積;(4)大堂設(shè)專人巡回保潔,玻璃門窗保持光亮,無明顯印漬;
(5)大廈各公共區(qū)域保持清潔,無隨意堆放雜物和占用公共場所現(xiàn)象,隨時清除各類污漬、積水;
(6)每天定時(正常上班時間前)收集垃圾一次,確保垃圾袋裝化,并扎緊袋口,以免滲漏,每周對垃圾桶清潔、消毒,清潔垃圾房內(nèi)外墻壁及地面,每月對垃圾房消毒二次;
(7)定期進(jìn)行外墻清洗;
(8)各類公共照明、消防等設(shè)施,每月保潔一次;(9)定期對下水道等排污管道清理一次;(10)告示牌、指示牌等每天保潔一次;
(11)電梯轎廂每天保潔二次,每月對電梯門槽進(jìn)行一次清潔;(12)春夏秋季每周在害蟲滋生地用藥滅蟲一次(冬季每月一次);(13)對違反環(huán)境衛(wèi)生管理規(guī)定的行為進(jìn)行制止。
(二)管理措施:
1、建立綠化保潔制度,按月制訂養(yǎng)護(hù)計(jì)劃,按操作規(guī)程規(guī)范操作;
2、加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn),增強(qiáng)專業(yè)技能,聘請專業(yè)人員指導(dǎo)養(yǎng)護(hù);
3、落實(shí)“三查”(綠化清潔工自查、管理員巡查、管理處主任抽查),加強(qiáng)日常監(jiān)督檢查,按月考核,確保綠化服務(wù)滿意率95%、保潔服務(wù)滿意率95%;
4、強(qiáng)化行為規(guī)范管理,服裝統(tǒng)一、標(biāo)識齊全、言行文明。
六、房屋及公共設(shè)施設(shè)備管理方案:
房屋管理,尤其是共用設(shè)施設(shè)備的管理,直接影響到大廈的形象、物業(yè)的使用年限及使用安全,直接關(guān)系到業(yè)主及使用人的安全,是大廈管理的重中之重。
(一)管理內(nèi)容:
1、房屋公共部位管理:根據(jù)現(xiàn)狀,大廈內(nèi)房屋可分為已領(lǐng)房、空關(guān)房和公共用房。
(1)業(yè)主已領(lǐng)房:
? 房屋交付時,及時與業(yè)主簽訂業(yè)主公約,書面告知房屋裝修管理規(guī)定,并建立業(yè)主檔案;
? 加強(qiáng)裝修管理,對違章裝修行為及時予以制止,情節(jié)嚴(yán)重者,提請有關(guān)行政管理部門依法處理;
? 裝修期間,應(yīng)及時進(jìn)行房屋公共部位的保護(hù),確保房屋的安全、美觀。(2)空關(guān)房(含業(yè)主托管房): ? 管理處應(yīng)每月通風(fēng)打掃一次;
? 對房屋和設(shè)施定期檢查(包括墻面、管道、門窗、電源線路、水電表),發(fā)現(xiàn)問題或盡快處理,或及時通知業(yè)主。(3)公共用房
?做好公共用房(商務(wù)中心、公共設(shè)施用房等)的維護(hù)、保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)破損,及時維修,確保房屋的安全、美觀。
2、設(shè)備設(shè)施維護(hù):
(1)公共水電設(shè)施設(shè)備定期巡查,發(fā)現(xiàn)損壞,及時維修;(2)公共衛(wèi)生設(shè)施每周檢查一次;
(3)水泵、鍋爐、純凈水等設(shè)備每天巡查兩次;
(4)電梯機(jī)房,每周保養(yǎng)一次(半年保養(yǎng)和一年保養(yǎng)按規(guī)定進(jìn)行);(5)中央空調(diào)機(jī)組設(shè)定專人管理,定期巡查,確保出風(fēng)口正常;(6)溫感、煙感、噴淋等定期抽查,確保正常有效;
(7)智能化系統(tǒng)采用日常巡視與定期保養(yǎng)相結(jié)合,制實(shí)時運(yùn)行檔案;
(5)對業(yè)主(租戶)自用水電設(shè)施報修,應(yīng)按規(guī)定填寫《有償服務(wù)聯(lián)系單》,確保維修及時率與合格率。
(二)管理措施:
1、加強(qiáng)裝修戶管理,督促業(yè)主做好裝修前期申報工作,并經(jīng)常進(jìn)行現(xiàn)場檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時制止;
2、對所有的管理人員進(jìn)行全面培訓(xùn),清楚各隱蔽線路的具體位置,并對技術(shù)人員進(jìn)行強(qiáng)化培訓(xùn),確保諳熟該系統(tǒng)的操作及維護(hù);
3、對系統(tǒng)中所有的器件、配件建立詳細(xì)技術(shù)檔案,以便最快的速度查得設(shè)備的各項(xiàng)參數(shù),確保系統(tǒng)的最佳運(yùn)行狀態(tài);
4、對所有的設(shè)備幾配件建立詳細(xì)檔案,確保最快速度取得所需配件,并能跟蹤產(chǎn)品的更新?lián)Q代;
5、建立維修人員值班制度,確保維修及時率與合格率達(dá)98%以上,且有回訪制度和記錄;
6、采取日常巡視及定期保養(yǎng)相結(jié)合的辦法,確保房屋及配套設(shè)施完好率達(dá)98%以上。
七、娛樂設(shè)施管理方案(視大廈具體配套設(shè)施而定)
確保健身娛樂設(shè)施的安全使用,為業(yè)主提供一個豐富多彩的娛樂休閑環(huán)境。
(一)管理內(nèi)容
1、每周對健身娛樂設(shè)施進(jìn)行不少于一次的安全檢查:
(1)活動設(shè)施有無破損,有無因破損產(chǎn)生的尖角、裂縫等外露的鋒利部分,秋千的吊繩、吊環(huán)、螺絲的牢固程度等;
(2)健身器械是否有松支,地面是否過滑,防護(hù)墊是否起到應(yīng)有作用;
(3)臺球、乒乓球、棋牌室地面是否過滑,臺子是否松動,附屬的電器是否絕緣良好,球拍、球板及球桿是事有外露的鋒利部分等;
(4)網(wǎng)球場、籃球場的場地是否有不安全因素,球網(wǎng)、球架等有無破損和松動,是否牢固;
2、對存在不安全因素的娛樂設(shè)施及時做好停用標(biāo)識,組織檢修;對無法修復(fù)的,按手續(xù)申請報廢;
(二)管理措施
1、小區(qū)設(shè)安全檢查負(fù)責(zé)人,對健身娛樂設(shè)施正常使用行使一票否決權(quán);
2、安全檢查人員須如實(shí)填寫健身娛樂設(shè)施安全檢查表,并妥善保管,每月上報管理處主任。
八、水系使用管理方案(此項(xiàng)內(nèi)容視具體配套情況增減)
通過有序的管理,確保大廈水系運(yùn)行正常,有效節(jié)省管理成本。
(一)管理內(nèi)容
1、定期巡查泵房設(shè)施,確保設(shè)施設(shè)備運(yùn)行正常;
2、定期清潔蓄水池,保持水質(zhì)潔凈;
3、專人管理蓄水池,定時開放。
(二)管理措施
1、測算水系運(yùn)行成本,結(jié)合小區(qū)實(shí)際,制定使用規(guī)定;
2、建立設(shè)施設(shè)備檔案,做好巡檢記錄;
3、按規(guī)定操作,發(fā)現(xiàn)異常,及時報修。
九、財(cái)務(wù)管理方案:
通過財(cái)務(wù)管理,在改善財(cái)務(wù)狀況的條件下,不斷擴(kuò)大財(cái)務(wù)成果,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
(一)管理內(nèi)容:
1、加強(qiáng)現(xiàn)金收支管理;
2、搞好財(cái)務(wù)核算;
3、及時統(tǒng)計(jì)物業(yè)維修更新費(fèi)用使用情況,每半年公布一次(每年公布一次)
4、做好年度預(yù)算和決算工作;
5、認(rèn)真審核報銷票據(jù),嚴(yán)格控制費(fèi)用報銷;
6、及時掌握財(cái)務(wù)收支狀況,做好財(cái)務(wù)分析,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。
(二)管理措施:
1、根據(jù)財(cái)務(wù)法規(guī)政策,制定財(cái)務(wù)管理制度;
2、財(cái)務(wù)人員持證上崗,規(guī)范操作;
3、抓好財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì);
4、加強(qiáng)成本控制;
5、加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督和財(cái)務(wù)檢查。
十、質(zhì)量管理方案:
導(dǎo)入ISO9000質(zhì)量體系標(biāo)準(zhǔn),實(shí)施全面質(zhì)量管理,有助于實(shí)現(xiàn)“以人為本”的管理理念,有助
于實(shí)現(xiàn)決策、計(jì)劃與控制、協(xié)調(diào)的結(jié)合,實(shí)現(xiàn)既定的質(zhì)量目標(biāo)。
(一)管理內(nèi)容:
1、參照ISO9000質(zhì)量體系標(biāo)準(zhǔn)要求,制定大廈質(zhì)量工作計(jì)劃;
2、實(shí)施所制訂的工作計(jì)劃和措施;
3、對照計(jì)劃,檢查執(zhí)行的情況和效果,及時發(fā)現(xiàn)和總結(jié)存在問題;
4、根據(jù)檢查的結(jié)果,采取相應(yīng)的措施,鞏固成績、吸取教訓(xùn)。
(二)管理措施:
1、抓好管理人員的質(zhì)量學(xué)習(xí),開展質(zhì)量管理培訓(xùn)教育工作,不斷提高質(zhì)量意識;
2、制訂質(zhì)量責(zé)任制,保證質(zhì)量管理工作落到實(shí)處;
3、接受公司對大廈管理工作的現(xiàn)場指導(dǎo);
4、配合公司開展質(zhì)量體系審核,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,對系統(tǒng)性的問題制定整改方案。
十一、檔案資料管理方案:
加強(qiáng)檔案資料管理,有助于保存大廈的歷史資料,維護(hù)管理的連續(xù)性和規(guī)范化,便于房屋及設(shè)施設(shè)備的檢查、維護(hù)、更新和與業(yè)主的溝通、聯(lián)系。
(一)管理內(nèi)容:
1、工程檔案:從接管開始的所有工程技術(shù)、維修、改造資料、各種竣工圖及各類設(shè)施設(shè)備資料等;
2、業(yè)主檔案:所有業(yè)主購、租房合同(復(fù)印件),業(yè)主基本情況登記表、裝修申請表和住戶健康狀況登記表等;
3、財(cái)務(wù)檔案:逐年形成的園區(qū)財(cái)務(wù)收支報表、物業(yè)維修基金使用報表等;
4、文件檔案:有關(guān)物業(yè)管理法規(guī)政策、公司文件等;
5、管理資料:綠化資料、日常巡查(清潔、維修、保安)記錄、值班記錄,車輛管理記錄、監(jiān)控記錄、榮譽(yù)資料等。
(二)管理措施:
1、制定檔案制度,并嚴(yán)格執(zhí)行;
2、專人管理(由負(fù)責(zé)內(nèi)勤的管理員擔(dān)任),專室專柜,編目造冊,存放有序并且尊重業(yè)主隱私,保守秘密;
3、科學(xué)管理,確保檔案資料完整、齊全,確保檔案完好率達(dá)100%;
4、逐步實(shí)現(xiàn)智能化管理,計(jì)時可靠的掌握相關(guān)信息,提高管理水平。
十二、人力資源管理方案 一流的物業(yè)需要一流的管理,一流的管理需要一大批高素質(zhì)的管理人才和專業(yè)技術(shù)人才,而人才的管理與培訓(xùn),對于保持員工的高質(zhì)量,提高物業(yè)管理的水平,具有十分重要的意義。
(一)管理內(nèi)容:
1、按照合理的人才結(jié)構(gòu),配置各類人才;
2、任人唯賢,量材錄用;
3、開展業(yè)務(wù)培訓(xùn),全面提高業(yè)務(wù)素質(zhì);
4、進(jìn)行業(yè)績考核,優(yōu)勝劣汰。
(二)管理措施:
1、制定崗位責(zé)任制,做到責(zé)、權(quán)、利分明;
2、建立約束與激勵相結(jié)合的運(yùn)行機(jī)制,充分調(diào)動工作積極性;
3、加強(qiáng)思想作風(fēng)建設(shè),樹立全心全意為業(yè)主服務(wù)的觀念和企業(yè)的品牌意識;
4、崗前培訓(xùn)與在崗培訓(xùn)相結(jié)合,走出去培訓(xùn)與請進(jìn)來培訓(xùn)相結(jié)合;
5、全面考核,做到公開、公平、公正。
智能化系統(tǒng)的管理和維護(hù)
(一)建立一支設(shè)備運(yùn)行及維護(hù)人才隊(duì)伍
將組建一支精干的設(shè)備運(yùn)行及維護(hù)專業(yè)技術(shù)隊(duì)伍,熟悉設(shè)備性能及隱蔽線路走向,并邀請相關(guān)單位(如系統(tǒng)設(shè)置、安裝單位)對所有技術(shù)人員進(jìn)行強(qiáng)化培訓(xùn),確保諳熟該系統(tǒng)的操作及維護(hù)。
(二)管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)培訓(xùn) 對所有的管理人員進(jìn)行全面培訓(xùn),讓每一個人員都能清楚知道隱蔽線路的具體位置,保證隱蔽工程中的線路不受損。
(三)建立設(shè)備技術(shù)檔案 對系統(tǒng)中所有的器件、配件建立詳細(xì)技術(shù)檔案,包括型號、技術(shù)參數(shù)、外型尺寸、工作條件等等,以便以最快的速度查得設(shè)備的各項(xiàng)參數(shù),確保系統(tǒng)的最佳運(yùn)行狀態(tài)。
(四)建立設(shè)備運(yùn)行檔案
建立對消防監(jiān)控系統(tǒng)的實(shí)時運(yùn)行檔案,使操作人員對系統(tǒng)的正常運(yùn)行了如指掌,并對系統(tǒng)的報警信息作正確的分析及存盤。
(五)建立供貨商檔案
對所有的設(shè)備及配件建立詳細(xì)檔案,包括型號、產(chǎn)地、制造單位、供應(yīng)單位等等,并與供貨商、制造商保持聯(lián)系,確保以最快速度取得所需配件,并能跟蹤產(chǎn)品的更新?lián)Q代。
(六)日常巡視與定期保養(yǎng)
日常的巡視檢查是及時發(fā)現(xiàn)問題的最佳途徑,而定期維護(hù)是發(fā)現(xiàn)、解決軟性隱患的最佳辦法。對此將采取日常巡視及定期保養(yǎng)相結(jié)合的辦法以確保設(shè)備安全運(yùn)行。
機(jī)構(gòu)設(shè)置及人員配置
(一)物業(yè)管理機(jī)構(gòu)設(shè)置及人員配備
1、機(jī)構(gòu)設(shè)置
根據(jù)_________物業(yè)管理的需要,現(xiàn)對物業(yè)管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置和人員的配備作如下安排
此為工程部分
第一節(jié) 任務(wù)和崗位設(shè)置
一、任務(wù)
工程部是實(shí)施大廈工程管理,保障設(shè)備、設(shè)施正常運(yùn)行的職能部門。工程管理具有嚴(yán)密的科學(xué)性和較高的技術(shù)性,這是為用戶創(chuàng)造安全、文明、舒適、方便的商住環(huán)境的基本保證和堅(jiān)強(qiáng)后盾,是反映大廈服務(wù)水準(zhǔn)、良好形象和聲譽(yù)的重要標(biāo)志。
工程部的職責(zé)范圍如下:
1、負(fù)責(zé)大廈電力系統(tǒng)、電訊系統(tǒng)、電梯系統(tǒng)、空調(diào)系統(tǒng)、供水系統(tǒng)的運(yùn)行管理,維護(hù)保養(yǎng)和故障檢修;
2、負(fù)責(zé)大廈公共設(shè)施、設(shè)備的維修保養(yǎng);
3、負(fù)責(zé)對用戶室內(nèi)設(shè)施、設(shè)備提供有償維修服務(wù);
4、負(fù)責(zé)大廈外派工程的監(jiān)管工作。
5、負(fù)責(zé)對用戶提供收費(fèi)特色服務(wù)以及特約服務(wù)。
二、工程部架構(gòu)圖(A座)工程人員結(jié)構(gòu)圖
人員配置說明
項(xiàng)目負(fù)責(zé)人: 1人
工程專業(yè)工程師:3人(土建、電氣、機(jī)電各1人)綜合維修班:15人 領(lǐng)班:1人(兼維修)綜合維修工:15人 設(shè)備運(yùn)行:8人
領(lǐng)班:1人(兼維修)運(yùn)行工:7人
配電室值班電工:16人 領(lǐng) 班: 1人(兼值班)BC座配電室 8人 DE座配電室 8人 庫管 1人
共計(jì) 44人
第二節(jié) 崗位職責(zé)
一、工程部經(jīng)理崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)組織開展大廈工程設(shè)備的維修、養(yǎng)護(hù)、運(yùn)行、管理工作。
2、負(fù)責(zé)制訂培訓(xùn)計(jì)劃,定期開展對本部門員工的業(yè)務(wù)培訓(xùn),監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)本部門員工工作,定期對本部門進(jìn)行考核。
3、協(xié)助物業(yè)公司完成所交辦的各項(xiàng)工作。
二、主管崗位職責(zé)
1、在工程部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,管理本系統(tǒng)的員工和所轄設(shè)備。
2、制訂并監(jiān)督執(zhí)行本系統(tǒng)的設(shè)備定期保養(yǎng)規(guī)定及技改項(xiàng)目方案
3、制訂本系統(tǒng)員工的安全教育和業(yè)務(wù)培訓(xùn)計(jì)劃。
4、填寫本系統(tǒng)的操作要求和工作指令。
5、提出本系統(tǒng)的備倉計(jì)劃,協(xié)助采購專業(yè)性較強(qiáng)的工具或零件。
6、負(fù)責(zé)與相關(guān)業(yè)務(wù)主管部門進(jìn)行業(yè)務(wù)聯(lián)系,負(fù)責(zé)本系統(tǒng)各類圖紙和資料的收集、分類。
三、領(lǐng)班崗位職責(zé)
1、在項(xiàng)目主管領(lǐng)導(dǎo)下,對所轄設(shè)備及員工進(jìn)行管理。
2、安排執(zhí)行所轄設(shè)備的定期保養(yǎng)規(guī)定及參與執(zhí)行有關(guān)的技改項(xiàng)目。
3、監(jiān)督執(zhí)行本部門的工作指令,負(fù)責(zé)跟進(jìn)工程單的作業(yè)情況。
4、定期組織所轄員工進(jìn)行技術(shù)和安全生產(chǎn)等業(yè)務(wù)知識的交流。
5、做好本班組的技術(shù)檔案、維修保養(yǎng)記錄和交接班記錄等原始記錄。
6、及時反饋常用物料、維修零件、工具等材料的品質(zhì)情況。
四、電工崗位職責(zé)
1、在電工值班時應(yīng)留意變配電室高、低壓設(shè)備的運(yùn)行情況,填寫 各種相應(yīng)記錄,做到每兩小時巡視一次,特殊情況加強(qiáng)巡視次數(shù)。
2、必須按照安全操作規(guī)程操作,在值班時間內(nèi)值班人員對變配電
室設(shè)備負(fù)有監(jiān)視、維修、保養(yǎng)、操作及事故處理并上報上級領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。
3、員工必須嚴(yán)格執(zhí)行供電局頒發(fā)的規(guī)章、制度。嚴(yán)格遵守公司制 定的各項(xiàng)規(guī)章、制度。
4、熟悉公司所轄范圍內(nèi)各用電系統(tǒng)的運(yùn)行方式,掌握主要設(shè)備的 性能及故障處理。
5、保證機(jī)房內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生。
6、管理好固定資產(chǎn),三備品(安全、消防、一般備品)做好保密工 作、保衛(wèi)工作、防火工作。
五、水工崗位職責(zé)
1、自覺遵守公司及工程部制定的各項(xiàng)規(guī)章制度,服從公司各級領(lǐng) 導(dǎo)的管理,樹立高度的責(zé)任心,做好本職工作。
2、負(fù)責(zé)物業(yè)轄區(qū)內(nèi)的上下水、采暖、空調(diào)、送風(fēng)及各種管道的正 常運(yùn)行與維修保養(yǎng)工作。
3、做好所屬設(shè)備的維修、保養(yǎng)工作,保證冷、熱及采暖系統(tǒng)的正常運(yùn)行。
4、做到日有日檢,周有周檢,發(fā)現(xiàn)問題及時匯報并處理,當(dāng)班發(fā) 生的問題不得交班,應(yīng)配合下班完成修理任務(wù)。
5、認(rèn)真做好巡查并填寫巡檢記錄表、維修單并將修理中所用材料 及工時報本部主管領(lǐng)導(dǎo)。第三節(jié) 內(nèi)部管理規(guī)定
一、值班規(guī)定
1、值班員工必須嚴(yán)格堅(jiān)守崗位,不得私自離崗、串崗。未經(jīng)批準(zhǔn)擅自脫離崗位者,作違反勞動紀(jì)律處理;造成損失的,追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
2、值班員工必須服從當(dāng)值主管的安排,聽從調(diào)配,執(zhí)行當(dāng)值主管的工作指令。
3、值班員工必須嚴(yán)格執(zhí)行巡檢制度,做到腿勤、眼尖、耳靈、腦活、手快,及時發(fā)現(xiàn)隱患,迅速扣除故障,保證設(shè)備安全運(yùn)作。
4、值班員工必須做好當(dāng)班的工作記錄,按欄目要求認(rèn)真填寫。
二、交接班規(guī)定 交班人:
l、必須在交班前認(rèn)真填寫好交班記錄,寫明運(yùn)行情況及發(fā)現(xiàn)的問題,準(zhǔn)確無誤地寫明問題現(xiàn)象、解決辦法、建議并轉(zhuǎn)達(dá)上級對 員工下達(dá)的指令。
2、工具、勞保用品、文具等物品應(yīng)交接清楚。
3、做好交班前的一切準(zhǔn)備工作,整理現(xiàn)場,做好環(huán)境衛(wèi)生和設(shè)備衛(wèi)生,為下一班工作創(chuàng)造有利條件。
接班人:
1、接班人在接班前4小時內(nèi)嚴(yán)禁飲酒,否則嚴(yán)禁交接班。
2、應(yīng)提前十五分鐘到崗,由交班人將交班事項(xiàng)交待清楚。
3、交班人與接班人共同檢查巡視工作場地,確認(rèn)無誤后,由接班人簽字后方可離崗。
4、在交接班期間發(fā)生的設(shè)備問題,應(yīng)立即停止交接班,并由交、接班人遠(yuǎn)共同協(xié)力解決,同時上報本工種領(lǐng)班和當(dāng)值主管。
三、運(yùn)行記錄管理制度
1、所管轄系統(tǒng)巡查記錄表每日做好記錄,由項(xiàng)目主管檢查后每月月底將表格匯總交物業(yè)公司存檔。
2、設(shè)備月度檢查保養(yǎng)表填好后交領(lǐng)班,項(xiàng)目經(jīng)理審查后每月交物業(yè)公司存檔。
3、所有記錄必須按時完成,不準(zhǔn)弄虛作假。
第四節(jié) 設(shè)備設(shè)施管理
設(shè)備設(shè)施管理的主要內(nèi)容有:
1、確保能源的供給及有效地控制能耗
2、建立日常保養(yǎng)和定期檢查、維修制度,并作好詳細(xì)記錄
給排水系統(tǒng)設(shè)備的維護(hù)管理 給排水系統(tǒng)是指房屋的冷、熱水管道、閥門、水箱、生活及消防水泵、污水排放管道設(shè)施等。
(1)加強(qiáng)巡視檢查,檢查范圍包括室內(nèi)外的外露管道、閥門、屋頂水箱、水箱浮球閥、泵房等。
① 水工工作職責(zé)之一就是巡視檢查,一般每天不少于一次,一旦發(fā)現(xiàn)問題,及時維修解決。如遇大暴雨天氣每隔一個小時巡視一次各管線、管井以及地下車庫。② 水箱清洗消毒,水箱定期進(jìn)行清潔消毒工作,每一年消毒一次。清洗消毒應(yīng)由專業(yè)清潔公司進(jìn)行。
(2)若遇水箱清潔或管道閥門維修停水時,應(yīng)事先與物業(yè)公司溝通,說明停水原因和停水時間。
(3)定期對泵房內(nèi)水泵、管道、電機(jī)等進(jìn)行日常維修保養(yǎng)。(4)要定期清理局部面天溝、污水坑井,使之疏通。
(5)室外管道、水表、閥門等需定期養(yǎng)護(hù),減少銹蝕。在冬季來臨 之前,做好保溫防凍工作。
(6)每年對化糞池進(jìn)行2-3次清掏,以保證管線通暢。
(7)每年對各管線節(jié)門,水泵壓一次盤根,各節(jié)門水泵螺絲上機(jī)油一次。
供電系統(tǒng)的維護(hù)管理
配電室是供電的中心,為加強(qiáng)這方面的管理,需制定管理規(guī)定。
1、配電室施行“三鐵”管理。鐵門 鐵柜 鐵窗。各種高壓設(shè)備配件,高壓安全用具嚴(yán)格管理,分類上鎖管理。并保存各備件用具耐壓合格試驗(yàn)單據(jù),每年按照規(guī)定對上述備件用具送供電局進(jìn)行耐壓檢測。
2、嚴(yán)格實(shí)施要害部門的門禁制度,未經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理或主管批準(zhǔn)任何非本崗位人員一律禁止入內(nèi)。
3、配電室的全部機(jī)電設(shè)備,由專業(yè)技術(shù)人員負(fù)責(zé)管理和值班。送 停電由值班人員在主管批準(zhǔn)后填寫操作票并完成。
4、建立運(yùn)行記錄,每年進(jìn)行兩次全面停電設(shè)備大修維保,解決處理平時記錄以及大修時發(fā)現(xiàn)的故障隱患,并做好記錄。不能解決的問題及時上報主管部門。
5、供電回路操作開關(guān)的標(biāo)志要顯著,停電拉閘、檢修停電要掛標(biāo) 示牌,非有關(guān)人員絕不能動。
6、嚴(yán)格遵守交接班制度和安全、防火、清潔衛(wèi)生制度。
7、嚴(yán)格執(zhí)行供電局頒發(fā)的“四措八制”,以及公司對緊急停電等有關(guān)事項(xiàng)的規(guī)定。
8、在大風(fēng)、大雨、大雪等惡劣的氣候條件下,要加強(qiáng)對設(shè)備的巡視,當(dāng)發(fā)生事故時,應(yīng)保持冷靜,按照操作規(guī)程及時排除故障,并及時做好記錄。
9、操作檢修時必須按規(guī)定使用電工絕緣工作、絕緣鞋、絕緣手套 等。
空調(diào)系統(tǒng)管理
一、風(fēng)機(jī)房管理規(guī)定
1、嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入機(jī)房內(nèi)。
2、風(fēng)機(jī)房設(shè)備由空調(diào)專業(yè)人員負(fù)責(zé)維修、維護(hù)及日常巡查。
3、風(fēng)機(jī)房內(nèi)必須保持整潔,各類標(biāo)志清晰,不得存放雜物或作其他用途。
4、進(jìn)入風(fēng)機(jī)房維修必須注意用電、防火安全。
5、空調(diào)員工定期巡查風(fēng)機(jī)房,發(fā)現(xiàn)問題及時修理,并記錄在檢查表上。
二、空調(diào)系統(tǒng)檢查巡視內(nèi)容
1、設(shè)備巡查
(1)巡查運(yùn)行中的空調(diào)設(shè)備要注意觀察運(yùn)行狀態(tài),聽有沒有異常聲音;觀察電壓、電流是否在正常范圍;檢查水位是否在正常位置,有沒有漏水、滲水、溢流或缺水現(xiàn)象。
(2)巡查設(shè)備是否在規(guī)定時間內(nèi)運(yùn)行或停止。
2、空調(diào)機(jī)房
(1)主機(jī)是否正常,油溫是否在正常濕度,油位是否正常;三相電壓是否正常;水壓是否在正常壓力。
(2)巡查水泵運(yùn)行狀態(tài),檢查進(jìn)出水壓力、運(yùn)轉(zhuǎn)馬達(dá)聲音是否正常,運(yùn)行中有無過熱現(xiàn)象,檢查閥門等設(shè)備有無漏水、損壞、不能開啟等故障。
3、水塔、水箱檢查
(1)涼水塔:檢查水塔有無溢流、缺水,風(fēng)扇運(yùn)行時是否發(fā)出噪音,風(fēng)扇起動電柜有無故障指示。
(2)膨脹水箱:檢查有無溢流、缺水、浮球是否正常工作。
4、風(fēng)機(jī)等檢查
(1)新風(fēng)機(jī):檢查運(yùn)行時有無發(fā)出噪音,起動箱指示燈是否正常,走廊風(fēng)口的風(fēng)量是否足夠,塵網(wǎng)有無堵塞,電梯廳盤管塵網(wǎng)是否干凈,運(yùn)行有無噪音。(2)分體機(jī):運(yùn)行時有無發(fā)出噪音,制冷能力是否良好,塵網(wǎng)有無堵塞,去水冷凝盤去水是否順暢。
三、空調(diào)系統(tǒng)運(yùn)行管理規(guī)定
1、空調(diào)系統(tǒng)的設(shè)備運(yùn)行由空調(diào)專業(yè)人員負(fù)責(zé),電工主管進(jìn)行監(jiān)督。
2、每班當(dāng)值人員定期巡查空調(diào)機(jī)組和外圍設(shè)備一次,并將運(yùn)行參數(shù)記錄在空調(diào)系統(tǒng)運(yùn)行表上,未經(jīng)主管批準(zhǔn),不得擅自更改運(yùn)行參數(shù)。
3、按大廈空調(diào)運(yùn)行時間表準(zhǔn)時啟??照{(diào)系統(tǒng)。
4、在不影響大廈正常營運(yùn)的前提下,積極探索并實(shí)施有效的節(jié)能方法。
四、空調(diào)系統(tǒng)維修保養(yǎng)規(guī)程
1、空調(diào)專業(yè)人員負(fù)責(zé)大廈空調(diào)設(shè)備的維修,并按空調(diào)系統(tǒng)保養(yǎng)計(jì)劃做好設(shè)備保養(yǎng)。
2、專業(yè)主管每年12月制訂下年度的空調(diào)系統(tǒng)保養(yǎng)計(jì)劃,并負(fù)責(zé)組織實(shí)施。
3、設(shè)備維修過程所要更換的零件,必須做詳細(xì)記錄。
4、注意用電、防火安全,如需燒焊,須辦理動火證,并嚴(yán)格遵守動火作業(yè)規(guī)定,配備滅火器施工。
5、系統(tǒng)維修保養(yǎng)工作結(jié)束后應(yīng)填寫冷水機(jī)組檢查表,冷卻水泵檢查表、冷凍水泵檢查表和樓層鮮風(fēng)機(jī)檢查表等表格。
五、中央空調(diào)系統(tǒng)應(yīng)爭處理方案
(一)冷水機(jī)組
1、巡查發(fā)現(xiàn)運(yùn)行中的冷水機(jī)組故障,應(yīng)立即停止該機(jī),轉(zhuǎn)開備用電機(jī)。
2、發(fā)現(xiàn)故障的技工將情況報告專業(yè)主管并聯(lián)系設(shè)備保養(yǎng)公司維修。
3、設(shè)備保養(yǎng)公司接通知后,辦公時間內(nèi)4小時內(nèi)到場維修,非辦公時間12小時內(nèi)到場維修,并在事后做維修報告。
(二)水泵
1、巡查發(fā)現(xiàn)運(yùn)行中的水泵異常,應(yīng)先停該泵對應(yīng)的主機(jī),后停異常水泵,開啟備用水泵,并啟動主機(jī)繼續(xù)供冷。
2、發(fā)現(xiàn)故障的技工檢修,可當(dāng)場解決的問題即時修復(fù),并記錄在當(dāng)值日志上。
3、屬較嚴(yán)重的故障應(yīng)報告專業(yè)主管,由其組織維修,并在事后作維修報告。
(三)涼水塔
1、巡查發(fā)現(xiàn)運(yùn)行中的水泵異常,應(yīng)先停該泵對應(yīng)的主機(jī),后停異常水泵,開啟備用水泵,并啟動主機(jī)繼續(xù)供冷。
2、發(fā)現(xiàn)故障的技工檢修,可當(dāng)場解決的問題即時修復(fù),并記錄在當(dāng)值日志上。
3、屬較嚴(yán)重的故障應(yīng)報告專業(yè)主管,由其組織維修,并在事后作維修報告。
(四)管網(wǎng)系統(tǒng)
1、發(fā)現(xiàn)管網(wǎng)管道漏水應(yīng)迅速關(guān)閉冷水機(jī)組和水泵。
2、采取相關(guān)措施,以防水浸入電梯井和用戶單元,并將水引入地漏;如地漏排水量不夠,則將漫出的水導(dǎo)入走火梯。
3、對漏水口做處理,以防水到處亂射;將空調(diào)機(jī)房內(nèi)管道底部排水口打開排水,留意水泵房污水泵抽水情況;一旦發(fā)現(xiàn)集水坑水位過高,則需關(guān)閉排水口。
4、報告專業(yè)主管,由其安排搶修并在事后作維修報告。
5、事件發(fā)生后,將情況通知物業(yè)公司及相關(guān)單位。第五節(jié) 維修管理細(xì)則
(一)工程部入戶維修流程圖
維修服務(wù)宗旨是“主動、熱情、耐心、周到”,做到維修問題及時解決,把業(yè)主的困難當(dāng)作自己的困難,方便業(yè)主是維修工作的惟一準(zhǔn)則。具體要求如下:
1、接報修
(1)、接報修時先講:“您好,維修班XXX,先生(小姐)有什么事情請講”;(2)、記錄好報修內(nèi)容、棟號、如預(yù)約維修記錄好約定時間。
2、從接到報修開始,一般無其他特殊情況,應(yīng)在10分鐘內(nèi)到達(dá)業(yè) 主家;
3、敲門、按門鈴
到達(dá)業(yè)主家門口,先輕輕敲門或按一下門鈴,如無反應(yīng),應(yīng)間歇 10秒鐘后再敲門或按門鈴第二次,不要連續(xù)按或是按住不放。
4、業(yè)主開門后,應(yīng)招呼一聲您好!說明自己的身份,告訴業(yè)主維 修事項(xiàng),得到業(yè)主認(rèn)可后:(1)、脫鞋或帶鞋套進(jìn)入;
(2)、在業(yè)主帶領(lǐng)下進(jìn)入維修房間,不隨意走動。
5、修理
(1)、電氣修理必須按照“市低壓電氣標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定”進(jìn)行;
(2)、在修理當(dāng)中必須移動有關(guān)物品時,應(yīng)先征行業(yè)主同意,并小 心輕放。
6、清場
(1)、在修理過程中將所使用的工具、用具放在自帶的墊布,不得 將工具、用具等隨意放在業(yè)主房內(nèi)的臺面、地面上;
(2)、工作完畢請業(yè)主驗(yàn)收,并將移動過的物品放回原處,清理現(xiàn) 場。取得業(yè)主認(rèn)可后,填寫維修工作單,由業(yè)主簽字確認(rèn)。(3)、禁止收取業(yè)主的禮物禮品,離開房間時與業(yè)主道別。
(二)其他區(qū)域維修管理
維修人員除上述直接為業(yè)主服務(wù)時需達(dá)到的服務(wù)規(guī)范處,在間接方面應(yīng)定期對泵房、配電室、消防設(shè)施進(jìn)行定期巡視,并做好記錄。
1、路燈、庭院燈、樓梯燈每天檢查一次,要求燈泡亮度正常,燈
罩完好。北大堂吊頂發(fā)現(xiàn)不亮燈泡做記錄,每半年組織搭腳手架統(tǒng)一維修更換一次。其他高處吊燈廣告照明每天記錄燈泡損壞情況,白天統(tǒng)一維修,作業(yè)時必須使用安全帶,工作程序必須遵守高空作業(yè)有關(guān)規(guī)定。
2、污(雨)水井溝定期清理,化糞池每年清理2-3次,嚴(yán)重的要用吸糞車進(jìn)行吸取,保證無污水外溢現(xiàn)象。
3、天頂面定期進(jìn)行檢查,做到無積水,無滲漏,隔熱層無破損。如發(fā)現(xiàn)滲漏嚴(yán)重應(yīng)及時報請專業(yè)施工隊(duì)修復(fù),石材層面如破損開裂應(yīng)及時給予修復(fù).第六節(jié) 緊急情況處理方案
(一)水工緊急情況處理
1、跑水事故預(yù)案
發(fā)生跑水時,工程人員應(yīng)及時趕赴現(xiàn)場,檢查跑水情況,關(guān)閉泄漏點(diǎn)最近上級截門、閥門進(jìn)行搶修,更換損壞零件。以最短時間恢復(fù)正常供水。同時組織人員清掃泄漏積水,防止連帶反應(yīng)。處理完畢做好相關(guān)記錄,并將處理結(jié)果反饋領(lǐng)導(dǎo)。
2、在遇到消防、噴淋系統(tǒng)欠壓、起泵時應(yīng)立即報與專業(yè)領(lǐng)班組織人員進(jìn)行檢查,并與消防中控室等相關(guān)部門聯(lián)系,查明原因具體處理。
3、在發(fā)生突發(fā)事件處理的同時通知物業(yè)公司發(fā)放通知。
4、在突發(fā)事件處理完成后,應(yīng)認(rèn)真填寫相應(yīng)記錄,要求詳細(xì)清楚。
(二)電工緊急情況處理
1、電器火災(zāi)故障處理預(yù)案 遇到電器故障引起的火災(zāi)時,應(yīng)立即切斷電器設(shè)備電源,利用現(xiàn)場滅火器材控制火勢,并及時通知保安部消防控制中心及上級領(lǐng)導(dǎo)。當(dāng)保安部人員到達(dá)時應(yīng)協(xié)助滅火,并做好現(xiàn)場配合如臨時照明,用電等。機(jī)房值班人員按消防要求啟動相應(yīng)設(shè)備如排煙風(fēng)機(jī) 消防水泵等。滅火完畢后,做好善后處理及填寫相關(guān)記錄,提交書面事故報告。
2、電器事故(停電 跳閘)處理預(yù)案 值班人員在值班時,如遇到電器事故,應(yīng)首先根據(jù)報警和中央信號盤指示及時準(zhǔn)確判斷故障點(diǎn)。向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報,根據(jù)指示要求迅速、無誤的處理故障,嚴(yán)禁因值班人員誤操作面造成事故范圍擴(kuò)大和拖延停電時間。事故處理后,要先查明事故原因,并做好相應(yīng)記錄。
3、觸電事故緊急處理預(yù)案
如遇危害到人身或設(shè)備安全事故時,應(yīng)先處理事故,后向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報。1)脫離漏電物體
大廈內(nèi)發(fā)生人員觸電事故時,首先應(yīng)及時準(zhǔn)確的斷開漏電物體電源開關(guān)。(同時防止觸電人員脫離電源后的二次傷害)。然后對觸電人員施救。當(dāng)無法找到或無法切斷漏電物體電源時,應(yīng)立即使用絕緣物體使觸電人員與漏電物體分離。2)觸電人員急救 首先檢查觸電人員受傷情況,把傷者仰面平放,頭部稍微后仰,放松傷者領(lǐng)帶腰帶,保持呼吸通常。打電話報120或999。當(dāng)觸電者無呼吸時,對其進(jìn)行人工呼吸。無心跳時,對其進(jìn)行胸外積壓。當(dāng)觸電者呼吸心跳都停止時,如傷者無明顯致命外傷,在醫(yī)務(wù)人員到來之前不能停止救助。醫(yī)務(wù)人員到來后要特別提醒傷者是觸電。并協(xié)助醫(yī)務(wù)人員進(jìn)行救助,做好善后處理及填寫相關(guān)記錄,提交書面事故報告。
4、電梯緊急事故處理預(yù)案 電梯困人事故處理預(yù)案
1)工程維修人員在接到報修后,應(yīng)立即組織相關(guān)人員到達(dá)現(xiàn)場。首先確認(rèn)電梯轎廂位置(根據(jù)樓層指示燈或小心開啟廳門查看)。2)詢問轎廂內(nèi)是否有租戶或客人,安撫被困人員。3)關(guān)閉故障電梯總電源。
4)用電梯專用鑰匙開啟廳門,用人力開啟轎廂門,協(xié)助乘客離開轎廂
5)當(dāng)電梯遠(yuǎn)離平層位置時應(yīng)進(jìn)入機(jī)房,按照操作規(guī)程盤車,使電梯轎廂到達(dá)最近樓層,救出被困人員。電梯進(jìn)水事故預(yù)案 1)當(dāng)樓層跑水而使井道或底坑進(jìn)水,應(yīng)將電梯停于進(jìn)水樓層以上并及時關(guān)閉電梯總電源
2)通知電梯公司前來,為電梯做進(jìn)水進(jìn)行緊急處理,并提交情況及處理報告 電梯特殊故障處理預(yù)案
遇到工程人員無法處理的復(fù)雜故障時,應(yīng)關(guān)閉電梯電源,停止使用故障電梯,及時通知電梯公司來人修理。事故處理完畢應(yīng)對事故處理過程進(jìn)行記錄備案,并上報領(lǐng)導(dǎo)提交書面事故報告。
(三)火災(zāi)處理應(yīng)急方案
1、報警程序
一旦發(fā)現(xiàn)火災(zāi)苗頭,如煙、油、味、聲等異常狀態(tài)時,每一位員工都有責(zé)任立即向消防監(jiān)控室報警,請其查明原因。
發(fā)現(xiàn)火情的人應(yīng)保持鎮(zhèn)靜,并立即采取各種滅火措施:(1)立即通知消防監(jiān)控室。
(2)采用電話報警時講話聲音要清楚,要說明起火地點(diǎn),是否有人 被圍困,火勢的情況以及是否正在采取撲救措施等,然后通報自己的姓名和部門,并注意傾聽監(jiān)控室的補(bǔ)充詢問,認(rèn)真回答,得到允許后方可掛斷報警電話。(3)不要在火場附近區(qū)域高叫“著火了”,以免造成混亂。
2、工程各系統(tǒng)配合滅火工作程序
在接到火情通知后,立即檢查本部門各個控制系統(tǒng)崗位,啟、閉消防設(shè)施達(dá)到自動滅火狀態(tài);組織本部員工義務(wù)趕赴火場,撲滅火災(zāi);組織本部員工義務(wù)負(fù)責(zé)處理火場區(qū)域的水電等技術(shù)問題。其他系統(tǒng)工作人員要做到:
(1)配電室(高壓、低壓):接到火情通知后,密切注意火場附近的電力運(yùn)行情況,隨時準(zhǔn)備切斷火場的電力供給,當(dāng)接到切斷火場電源的指令后,應(yīng)立即按指令控制設(shè)備。
(2)電梯監(jiān)控:接到火情通知后,立即將消防電梯降到首層,并親自控制,專供滅火工作使用,同時停止火場區(qū)域的其他電梯的運(yùn)行。(3)水系統(tǒng):接到火情通知后,立即做好消防用水的供應(yīng)工作,并做好供水設(shè)備的搶修工作。
(4)空調(diào)系統(tǒng):接到火情通知后,立即關(guān)閉起火區(qū)域的空調(diào)機(jī)組。
第二篇:物業(yè)崗位職責(zé)
物業(yè)崗位職責(zé) [實(shí)用]
●保安隊(duì)長職責(zé)
①主持全隊(duì)工作,堅(jiān)決執(zhí)行管理處主任指令,帶領(lǐng)全隊(duì)人員依據(jù)各自職責(zé),認(rèn)真做好安 全保衛(wèi)工作。
②熟悉治安各崗位職責(zé)、任務(wù)、工作要求、考核標(biāo)準(zhǔn),掌握治安區(qū)內(nèi)的保安工作規(guī)律及 特點(diǎn),加強(qiáng)重點(diǎn)崗位的安全防范。
③及時做好保安員的崗位培訓(xùn)、軍事訓(xùn)練及日常考核工作。
④做好保安隊(duì)的月工作安排(包括訓(xùn)練、學(xué)習(xí)安排),每周召開班務(wù)會一次,每半月召開隊(duì)務(wù)會一次。
⑤經(jīng)常檢查各崗位工作情況,零點(diǎn)之后的夜間查崗每周不少于兩次。
⑥帶領(lǐng)保安隊(duì)配合其他管理服務(wù)工作,制止、糾正各類違章行為。
⑦負(fù)責(zé)全隊(duì)隊(duì)員的內(nèi)務(wù)管理和考勤工作。
⑧處事公道,言行文明,對自己的缺點(diǎn)勇于改正,虛心接受工作建議和意見?!?班長職責(zé) 1.主持本班工作,堅(jiān)決執(zhí)行管理處的工作指令,以身作則,帶領(lǐng)和督導(dǎo)全組人員履行崗位職責(zé),認(rèn)真做好安全管理工作。
2上崗前集合好本組安全管理員,檢查著裝、儀容后按要求進(jìn)行交接班。
3.如實(shí)記載本組執(zhí)勤中遇到和處理過的問題,重大問題要及時向班長和主管領(lǐng)導(dǎo)請示報告。
4.愛崗敬業(yè),遵紀(jì)守法,嚴(yán)于律已,以身作則,發(fā)揮模范帶頭作用。
5.熟悉各崗位工作職責(zé)、任務(wù)和程序,掌握管理區(qū)域內(nèi)安全管理工作的規(guī)律及特點(diǎn)。
6.了解掌握隊(duì)員的思想狀況,有問題及時向隊(duì)長報告。7.及時巡查各崗位值勤情況,如有違章及時糾正。對因管理不力而造成本組在執(zhí)勤中發(fā)生的重大失誤,或本班人員出現(xiàn)嚴(yán)重違法違紀(jì)的情況負(fù)責(zé)?!瘢罕0猜氊?zé) 職 責(zé):
1.堅(jiān)守崗位,保持高度警惕,注意發(fā)現(xiàn)可疑的人、事、物、預(yù)防治安案件的發(fā)生;
2.在值勤任務(wù)時,對殺人、放火、搶劫、盜竊等現(xiàn)行違法犯罪份子有權(quán)抓獲并扭送公安機(jī)關(guān),但無實(shí)施拘留、關(guān)押、審訊、沒收財(cái)產(chǎn)和罰款的權(quán)力; 3.對發(fā)生在護(hù)衛(wèi)區(qū)的刑事案件或治安案件有權(quán)保護(hù)現(xiàn)場,保護(hù)證據(jù),維護(hù)秩序以及提供情況,但無勘察現(xiàn)場的權(quán)力; 4.按照規(guī)定制止未經(jīng)允許的人員、車輛進(jìn)入管轄區(qū)域; 5.對進(jìn)入所管轄區(qū)域的人員、車輛及所攜帶或裝載的物品,按規(guī)定進(jìn)行驗(yàn)證、檢查;
6.在值勤中,如遇有不法份子反抗,甚至行兇報復(fù),可采取正當(dāng)防衛(wèi);
7.宣傳法制,協(xié)助甲方做好“三防”工作,落實(shí)各項(xiàng)安全防范措施,發(fā)現(xiàn)不安全因素應(yīng)及時的向甲方和班長匯報,共同協(xié)助整改;
8.對有違法犯罪行為的嫌疑份子,可以進(jìn)行監(jiān)視、檢舉、報告,但無權(quán)偵察、扣押、搜查;
9.積極配合保潔、綠化、工程維修等其它服務(wù),制止違章行為,防止損壞,不能制止解決的向班長匯報(制止違章行為要先敬禮);
10.熟悉和愛護(hù)所管轄區(qū)內(nèi)配套的公共設(shè)施、機(jī)電設(shè)備、消防器材,并能熟練掌握各種消防器材的使用方法; 11.廉潔奉公,堅(jiān)持原則,是非分明,敢于同違法犯罪份子作斗爭;
12.積極協(xié)助公安機(jī)關(guān)開展各項(xiàng)治安防范活動或行動,努力完成各項(xiàng)服務(wù)工作;
13.認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)?!裱策墠徆ぷ鳂?biāo)準(zhǔn)
1.著裝整齊、統(tǒng)一,帽不歪戴、衣扣扣好、衣物平整,目測衣物無污、無油、無破損;
2.儀容、儀表潔凈、端莊,不留胡須,發(fā)不過耳、不過領(lǐng),目視無不舒適感;
3.器械佩帶、物品配備齊全、整齊;
4.白天巡邏園區(qū)不少于6次,樓內(nèi)不少于8次;夜間巡邏園區(qū)不間斷、樓內(nèi)不少于6次;
5.認(rèn)真作好巡邏記錄,對各種不安全隱患、工程設(shè)施、設(shè)備及清潔衛(wèi)生情況應(yīng)及時處臵并詳細(xì)記錄后上報; 6.巡邏過程中,遇到住戶應(yīng)打招呼,主動問好,若接到住戶投訴或建議,應(yīng)認(rèn)真記錄及時上報;
7.對重點(diǎn)區(qū)域和部位(如監(jiān)測死角、設(shè)備房)做重點(diǎn)監(jiān)測跟蹤和記錄工作;
8.巡邏過程中,遇到可疑人員,可進(jìn)行跟蹤、盤查直至帶回保安辦公室審訊;
9.與保安辦公室及各樓門崗保持密切聯(lián)系,及時匯報相關(guān)情況;
10.接客戶電話報案后,5分鐘內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場;遇見住戶本人報案,3分鐘內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場;
11.熟知各種器械使用方法,熟練掌握使用技巧; 12.熟練使用各種消防器械,掌握使用要領(lǐng); 13.園區(qū)內(nèi)巡邏注意行走姿勢、姿態(tài),且保持統(tǒng)一、一致,目視且形象感要好;
14.遇緊急情況發(fā)生時,按《緊急事件處理程序》辦; 15.下班換崗后,在公共區(qū)域均需保持衣帽工整及步伐形態(tài)整齊要求;
16.按規(guī)定責(zé)任路線巡視檢查,登樓至高,徒步下樓,呈S型巡視。
●園區(qū)門崗工作標(biāo)準(zhǔn)
1.著裝整齊、統(tǒng)一,帽不歪戴、衣扣扣好、衣物平整,目測衣物無污、無油、無破損;
2.儀容、儀表潔凈、端莊,不留胡須,發(fā)不過耳、不過領(lǐng),目視無不舒適感;
3.每班次交接應(yīng)完成全套交接崗動作,作到熟練、準(zhǔn)確、動作到位;
4.站立時,姿態(tài)端正,兩手自然下垂至褲邊兩側(cè),兩腿微微并攏,兩腿間距不得超過兩肩間距; 5.對住戶及來訪者笑容可掬、親切、耐心; 6.器械佩帶整齊有序,目視感覺協(xié)調(diào)、自然;
7.短時間內(nèi)熟知、熟記轄區(qū)內(nèi)住戶及其車輛(包括車號); 8.對住戶要用規(guī)范用語問好;
9.認(rèn)真作好來客登記工作,并及時與巡邏崗人員保持聯(lián)絡(luò); 10.遇緊急情況發(fā)生時,按《緊急事件處理程序》辦; 11.指揮車輛進(jìn)出時,動作統(tǒng)一、規(guī)范、不僵硬,目視無不舒適感;
12.熟知各種器械使用方法,熟練掌握使用技巧; 13.不得與各工作人員在當(dāng)崗期間聊天、說笑、打鬧(正常工作需要除外);
14.下班換崗后,在公共區(qū)域均需保持衣帽工整及步伐形態(tài)整齊要求;
15.按規(guī)定責(zé)任路線巡視檢查,登樓至高,徒步下樓,呈S型巡視。
●單體樓門崗工作標(biāo)準(zhǔn)
1.著裝整齊、統(tǒng)一,帽不歪戴、衣扣扣好、衣物平整,目測衣物無污、無油、無破損;
2.儀容、儀表潔凈、端莊,不留胡須,發(fā)不過耳、不過領(lǐng),目視無不舒適感;
3.每班次交接應(yīng)完成全套交接崗動作,作到熟練、準(zhǔn)確、動作到位;
4.站立時,姿態(tài)端正,兩手自然下垂至褲邊兩側(cè),兩腿微微并攏,兩腿間距不得超過兩肩間距;
5.認(rèn)真填寫、看好交接班記錄內(nèi)容并按要求完成; 6.熟記本樓內(nèi)各住戶情況;
7.住戶進(jìn)出時,要主動“問好”、說“再見”,并提供拉門服務(wù),對老幼、病、殘、孕要進(jìn)行攙、扶、送工作; 8.當(dāng)班期間,態(tài)度和藹,笑容可掬,給人以親切感和舒適感;
9.作好信件、報刊的分揀和派送工作,熟知住戶訂閱情況,并作好收發(fā)記錄;
10.作好來客登記工作,并隨時與巡邏人員保持聯(lián)系,以便掌握樓內(nèi)各時段內(nèi)情況;
11.器械佩帶整齊有序,目視感覺協(xié)調(diào)、自然; 12.不得與各工作人員在當(dāng)崗期間聊天、說笑、打鬧(正常工作需要除外)
13.遇緊急情況發(fā)生時,按《緊急事件處理程序》辦; 14.熟練使用各種消防器材,掌握使用要領(lǐng); 15.熟知各種器械使用方法,熟練掌握使用技巧;; 16.下班換崗后,在公共區(qū)域均需保持衣帽工整及步伐形態(tài)整齊要求;
●車輛管理工作標(biāo)準(zhǔn)
1.道路線型、斷面與整個住宅區(qū)建筑群體布臵相協(xié)調(diào); 2.車行道通至每幢住宅樓單元入口處; 3.外來車輛未經(jīng)許可,不可進(jìn)入轄區(qū);
4.進(jìn)入物業(yè)轄區(qū)內(nèi)車輛,均服從物業(yè)公司管理; 5.凡裝有易燃、易爆、劇毒品或有污染物品車輛或2.5噸以上貨車,一律不準(zhǔn)駛?cè)胼爡^(qū);
6.駛?cè)胼爡^(qū)內(nèi)車輛均需減速,時速不超過15公里,無鳴笛現(xiàn)象發(fā)生;(救護(hù)車、警車、救火車除外)
7.轄區(qū)內(nèi)所有車輛均納入物業(yè)公司管理范圍,作到一車一證、一證一位、車證齊全,見證放車; 8.車輛管理員禮貌待人、熱情周到;
9.車輛管理員熟知車主姓名、車型、車牌號、房號、車位; 10.車輛管理員隨時巡查車輛停放情況及車輛的車況,遇有門未鎖、燈未關(guān)、漏油、漏水等現(xiàn)象發(fā)生時,10分鐘內(nèi)通知車主;
11.停車場內(nèi)無貨物堆積、道路阻塞現(xiàn)象;
12.停車場內(nèi)地面無水、無油、無污、無紙屑、無煙頭等雜物;
13.停車場道路平整無坑、無尖銳物、無金屬釘狀物; 14.停車場內(nèi)有明顯禁煙標(biāo)牌,且消防器械及設(shè)施均配備齊全,使用功能完好率100%;
15.轄區(qū)內(nèi)交通事故年發(fā)生率不超過2%,丟失事故發(fā)生率為0%;
16.地下停車場光線明亮,能見度高,目測距離 50米以上; 17.臨時停放車輛收費(fèi)率100%;
18.每車位文字檔案齊全、資料準(zhǔn)確率100%; 19.外來進(jìn)出車輛有登記,完成率100%,準(zhǔn)確率100%?!?保潔主管
在服務(wù)中心主管領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)實(shí)施住宅區(qū)的保潔工作,美化、凈化居住環(huán)境。其職責(zé)如下:
一、保潔工作的現(xiàn)場管理,及時了解保潔員的思想和生活動態(tài),解決疑難問題,并定期向服務(wù)中心主管匯報。
二、嚴(yán)格按保潔管理作業(yè)程序和保潔標(biāo)準(zhǔn)及檢查考核評分標(biāo)準(zhǔn),實(shí)行工作檢查制度,包括:自查、互查、主管檢查、抽查、服務(wù)中心定期檢查等檢查制度,考核結(jié)果切實(shí)與員工工資掛鉤。
三、合理配臵住宅區(qū)內(nèi)保潔和清掃工具的數(shù)量,合理配備保潔人員,確保住宅區(qū)內(nèi)不留衛(wèi)生死角。
四、堅(jiān)持每天巡視住宅區(qū)2次,有效制止各種違章現(xiàn)象,現(xiàn)場督導(dǎo)保潔工作。
五、經(jīng)常檢查商場、店鋪,落實(shí)“門前三包”責(zé)任,嚴(yán)禁擺攤設(shè)點(diǎn),占道經(jīng)營。
六、負(fù)責(zé)保潔內(nèi)務(wù)管理工作的安排和實(shí)施,每月組織召開保潔情況分析會,總結(jié)一周保潔工作。
七、負(fù)責(zé)保潔員的崗位技能培訓(xùn)工作。
八、負(fù)責(zé)業(yè)主家庭鐘點(diǎn)服務(wù)的安排及落實(shí)工作,確保服務(wù)質(zhì)量。
九、帶領(lǐng)保潔各班完成服務(wù)中心安排的臨時任務(wù)。●清潔工職責(zé)標(biāo)準(zhǔn)如下:
一、清潔工必須依時清潔大堂、走廊、樓梯等共用地方。
二、勸喻各業(yè)主勿將垃圾桶或袋臵于走廊、樓梯等公用地方,請將其放入通往樓梯門旁的垃圾桶內(nèi),以免影響衛(wèi)生和阻塞通道。
三、如發(fā)現(xiàn)有雜物臵于走廊、天臺或樓梯間,應(yīng)勸喻業(yè)主自行搬往附近的垃圾收集站。如無法找到業(yè)主,清潔工除自行清理外,還應(yīng)將情況登記在服務(wù)中心記事本內(nèi),向上級報告。
四、如發(fā)現(xiàn)天臺、天井等公用地方積污水,應(yīng)立即清理。難以清理的地方,可暫時淋上油渣,防止蚊蟲繁殖,再研究處理辦法。
五、如發(fā)現(xiàn)本樓宇的污水渠和沙井等堵塞或破爛,應(yīng)迅速安排修理。
六、勸喻業(yè)主淋花時要特別小心,不要將水淋到陽臺外,以免影響下層和下面行人。
七、如發(fā)現(xiàn)冷氣機(jī)或發(fā)出大量熱氣或噪音時,勸業(yè)主從速修理,以免影響鄰居和市容衛(wèi)生,并根據(jù)城管條例,對影響市容者報行政執(zhí)法機(jī)關(guān)處理。
八、如有需要,通告或口頭勸業(yè)主切勿拋垃圾出窗外,也不得將可引致淤塞的雜物投入廁盆和污水渠內(nèi)。
九、若上層業(yè)主的水喉或水渠破爛而導(dǎo)致下層天花板滲水,則通知上層業(yè)主修理;如無結(jié)果,則應(yīng)詳細(xì)記錄及請示上級處理。
十、如有不顧公共衛(wèi)生的業(yè)主,經(jīng)多次勸告仍不改善,應(yīng)做詳細(xì)記錄并報告上級和有關(guān)衛(wèi)生部門 ●綠化主管
在服務(wù)中心主管的直接領(lǐng)導(dǎo)下,對住宅區(qū)園藝、綠化工作負(fù)全面的責(zé)任,其職責(zé)標(biāo)準(zhǔn)如下:
一、協(xié)助做好綠化員工的招聘。綠化工人選堅(jiān)持以有“豐富的園藝經(jīng)驗(yàn)”為主,對綠化布局規(guī)劃有一定的審美水平,知識文化、思想品德好和身體健康等為標(biāo)準(zhǔn),不徇私情,擇優(yōu)錄用。
二、負(fù)責(zé)員工的上崗培訓(xùn)工作,組織員工學(xué)習(xí)管理規(guī)章制度、崗位責(zé)任制和探討園林藝術(shù)知識,并督促員工遵守各項(xiàng)制度。
三、負(fù)責(zé)日常工作安排,劃分責(zé)任區(qū),把工作具體落實(shí)到個人;負(fù)責(zé)員工平衡調(diào)配;定期組織修枝、除雜草,對大棵樹木的造型等。
四、負(fù)責(zé)員工的出勤考核和協(xié)助服務(wù)中心主管每月進(jìn)行一次考核,認(rèn)真抽查每個員工負(fù)責(zé)的片區(qū),公平公正地評價每一個員工的工作情況,若故意隱藏事實(shí),將被視為失職。
五、每日巡視住宅區(qū),檢查樹木花草的養(yǎng)護(hù),澆水、施肥、殺蟲、修剪等工作,并做好詳細(xì)記錄,以此作為每月崗位考核的依據(jù)之一。
六、檢查員工宿舍的清潔衛(wèi)生,督促員工搞好個人衛(wèi)生,著裝整潔,使綠化隊(duì)在住宅區(qū)保持良好的形象。
七、定期回訪業(yè)主,幫業(yè)主美化居室,提供栽培花草樹木的技術(shù)、知識等方面的咨詢,并征求業(yè)主對小區(qū)綠化的建議,詳細(xì)做好記錄,有好的建議爭取付諸實(shí)施。
八、負(fù)責(zé)政治思想教育,對工作態(tài)度不好和工作不認(rèn)真的員工,要耐心細(xì)致地做好思想工作;屢教不改者,書面提出處理意見報主任處理。
九、定期組織員工參加服務(wù)中心的消防訓(xùn)練,幫助每個員工能達(dá)標(biāo)。
十、完成服務(wù)中心主管交代的其他的工作
●綠化工職責(zé)標(biāo)準(zhǔn)如下:
一、熟悉住宅區(qū)的綠化面積和布局、懂得立體綠化基本知識與技能,熟悉花草樹木的品種和數(shù)量,充分利用發(fā)展地面積,合理不止花草樹木的品種和數(shù)量。
二、對花草樹木定期進(jìn)行培土、施肥、除雜草和病蟲害,并修剪枝葉、淋水等,大棵灌木,要給生動活潑的造型,豐富小區(qū)綠化內(nèi)容。裝修垃圾自清自運(yùn)。
三、懂得花草樹木的名稱,特性和培植方法,并對較為名貴、稀有或數(shù)量配套的品種在適當(dāng)?shù)牡胤焦嫫涿Q,種植季節(jié),生長特征、管理辦法等,供居民欣賞。
四、保持綠化清潔,保證不留雜草,雜物,不缺水,不死苗,不被偷盜,花草生長茂盛。
五、每月定期檢查綠化草坪完好情況,花草樹木生長情況,并做好詳細(xì)記錄。
六、當(dāng)暴風(fēng)雨、臺風(fēng)來臨前,提前做好花草樹木穩(wěn)固工作,采取相應(yīng)的保護(hù)措施,防止造成大損失。
七、檢查巡視小區(qū)綠化地,嚴(yán)禁在草地上踐踏,倒垃圾或用樹干晾衣服等行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)按服務(wù)中心規(guī)章制度的有關(guān)規(guī)定處罰。
八、維護(hù)綠化水泵、電機(jī)、噴淋設(shè)備和其他器材等。
九、向業(yè)主提供市內(nèi)綠化服務(wù),應(yīng)遵守下列要求:
1、在業(yè)主預(yù)約的時間內(nèi),準(zhǔn)時到達(dá)業(yè)主的家中。
2、上門服務(wù)時帶上工作證,態(tài)度熱情,服務(wù)周到。
3、按服務(wù)中心規(guī)定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi),并上繳服務(wù)中心,不得私自侵吞。違者按公司規(guī)定處罰。
4、不得向業(yè)主索要小費(fèi)或好處,或是收費(fèi)不開收據(jù),或多收、少收,不收費(fèi),違者按公司有關(guān)規(guī)定處罰。
5、不得在業(yè)主家亂翻東西或有偷盜行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),立即送派出所處理。
十、完成班長交代的其他任務(wù)?!駦徫幻Q: 強(qiáng)電領(lǐng)班 直接責(zé)任:
1、對電氣主管負(fù)責(zé),按期并完成主管交辦的各項(xiàng)任務(wù);
2、嚴(yán)格遵守公司制定的勞動紀(jì)律及其他各項(xiàng)規(guī)章制度;
3、負(fù)責(zé)在主管的安排下負(fù)責(zé)組織本組員工對小區(qū)所有樓內(nèi)/外、車庫的正常照明燈具、消防安全出口燈及其各種控制開關(guān)的更換工作。各種開關(guān)箱、計(jì)量表箱的維修、巡檢工作。每年9月底和春節(jié)前對小區(qū)路燈檢修和燈罩的清潔工作,確保房屋及配套設(shè)施完好率達(dá)到90%;
4、負(fù)責(zé)在公司調(diào)度中心的統(tǒng)一安排下按照《報修流程》和《入戶維修制度》進(jìn)行業(yè)主家中有關(guān)強(qiáng)電維修及其他特約服務(wù)方面的高質(zhì)量維修工作,自接單后15分鐘到達(dá)維修現(xiàn)場,確保零修、急修及時率達(dá)到90%,質(zhì)量合格率95%;
5、在主管的安排下負(fù)責(zé)組織本組員工每年雨季前完成對小區(qū)所有防雷、避雷裝臵的檢修和檢測并做好檢測記錄工作。負(fù)責(zé)在對項(xiàng)目所有辦公動力設(shè)備、工程部電動工具的檢修和定期檢測工作;
6、負(fù)責(zé)按公司及項(xiàng)目有關(guān)規(guī)定監(jiān)督、協(xié)助和指導(dǎo)本組員工及時為住戶提供服務(wù),確保維修質(zhì)量并采取有效措施改進(jìn)服務(wù)。負(fù)責(zé)安排本組員工每周對住戶磁卡表檢查工作;
7、在主管的安排下負(fù)責(zé)小區(qū)節(jié)日期間、各種集會、慶典、臨時施工等用電接、拆、巡檢及用電的抄錄工作;
8、負(fù)責(zé)管轄區(qū)內(nèi)設(shè)備設(shè)施日檢查、月檢查工作,對檢查的結(jié)果匯總上報主管;
9、負(fù)責(zé)在電氣主管的安排下領(lǐng)導(dǎo)本組員工對各種電力管網(wǎng)、管井雨季雨水的抽淘和清理工作;
10、負(fù)責(zé)在運(yùn)行及設(shè)備維護(hù)主管的統(tǒng)一安排下對本項(xiàng)目新增項(xiàng)目接管及驗(yàn)收的現(xiàn)場實(shí)施、記錄工作;
11、負(fù)責(zé)協(xié)助主管向工程部經(jīng)理提交管轄范圍內(nèi)設(shè)備、設(shè)施的更新、改造方案,并在主管的安排下負(fù)責(zé)具體實(shí)施項(xiàng)目整改。向主管提交設(shè)備的改造、更新前后運(yùn)行效果的各方面對比和改造、更新經(jīng)驗(yàn)總結(jié);
12、負(fù)責(zé)每周一次對小區(qū)內(nèi)所管轄的設(shè)備、設(shè)施進(jìn)行檢查。遇特殊天氣需加強(qiáng)巡檢次數(shù),并負(fù)責(zé)各種搶險工作;
13、負(fù)責(zé)完成日常使用的專業(yè)技術(shù)資料的搜集、巡檢記錄和本專業(yè)鑰匙管理工作。
14、負(fù)責(zé)所有涉及本組工作及本專業(yè)的技術(shù)服務(wù)工作質(zhì)量的達(dá)標(biāo)并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任;
15、負(fù)責(zé)每月15日前向工程部文員提交電氣設(shè)備/設(shè)施維修所需工具、入戶維修、電動工具維修材料采購計(jì)劃和配合填寫相關(guān)表格;
16、負(fù)責(zé)配合運(yùn)行及設(shè)備維護(hù)主管制定公共區(qū)域設(shè)備、設(shè)施管理的各種規(guī)章制度;
17、負(fù)責(zé)本組員工的日常管理、考核,并在每月20前向工程部文員上交本組員工每月考勤;
18、積極推廣新技術(shù),努力降低能耗,節(jié)約管理成本;
19、負(fù)責(zé)向維修主管提出工程管理方面的合理化建議; 20、負(fù)責(zé)在防汛負(fù)責(zé)人的指揮下領(lǐng)導(dǎo)本組員工進(jìn)行小區(qū)雨季防汛工作的實(shí)施;
21、負(fù)責(zé)小區(qū)突發(fā)性事件如停水、停電、跑水、火警情況的處理;
22、積極配合部門內(nèi)其他組的工作。●崗位名稱: 弱電領(lǐng)班直接責(zé)任:
1、對電氣主管負(fù)責(zé),按期并完成主管交辦的各項(xiàng)任務(wù);
2、嚴(yán)格遵守公司制定的勞動紀(jì)律及其他各項(xiàng)規(guī)章制度;
3、負(fù)責(zé)在電氣主管的安排下對小區(qū)門禁系統(tǒng),監(jiān)控系統(tǒng)、對講系統(tǒng),三表遠(yuǎn)傳抄表系統(tǒng),消防報警系統(tǒng)、小區(qū)有線電視和衛(wèi)星電視接收傳送系統(tǒng)的日常巡檢的監(jiān)督、維修/維護(hù)工作的具體實(shí)施,并對檢查的結(jié)果匯總上報主管,確保房屋及配套設(shè)施完好率達(dá)到90%;
4、負(fù)責(zé)在公司調(diào)度中心的統(tǒng)一安排下按照《報修流程》和《入戶維修制度》進(jìn)行業(yè)主家中有關(guān)弱電維修及其他特約服務(wù)方面的高質(zhì)量維修工作,自接單后15分鐘到達(dá)維修現(xiàn)場,確保零修、急修及時率達(dá)到90%,質(zhì)量合格率95%;
5、負(fù)責(zé)小區(qū)衛(wèi)星電視機(jī)房的值班管理,并協(xié)助國家有關(guān)部門對機(jī)房設(shè)備和接收節(jié)目的檢查和驗(yàn)收工作;
6、負(fù)責(zé)在主管的統(tǒng)一安排下對本項(xiàng)目新增項(xiàng)目接管驗(yàn)收、外委驗(yàn)收的現(xiàn)場實(shí)施、記錄工作;
7、負(fù)責(zé)小區(qū)弱電設(shè)備設(shè)施保修工作的監(jiān)督管理工作;
8、負(fù)責(zé)在電氣主管的統(tǒng)一安排下對消防系統(tǒng)和設(shè)備定期試運(yùn)行工作,并做好運(yùn)行記錄;
9、負(fù)責(zé)協(xié)助主管向工程部經(jīng)理提交管轄范圍內(nèi)設(shè)備、設(shè)施的更新、改造方案,并在主管的安排下負(fù)責(zé)具體實(shí)施項(xiàng)目整改。向主管提交設(shè)備的改造、更新前后運(yùn)行效果的各方面對比和改造、更新經(jīng)驗(yàn)總結(jié);
10、負(fù)責(zé)按公司及項(xiàng)目有關(guān)規(guī)定監(jiān)督、協(xié)助和指導(dǎo)本組員工及時為住戶提供服務(wù),確保維修質(zhì)量并采取有效措施改進(jìn)服務(wù);
11、負(fù)責(zé)每周一次對小區(qū)內(nèi)所管轄的設(shè)備、設(shè)施進(jìn)行檢查。遇特殊天氣需加強(qiáng)巡檢次數(shù),并負(fù)責(zé)各種搶險工作;
12、負(fù)責(zé)完成日常使用的專業(yè)技術(shù)資料的搜集、管理工作;
13、負(fù)責(zé)所有涉及本組工作及本專業(yè)的技術(shù)服務(wù)工作質(zhì)量的達(dá)標(biāo)并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任;
14、負(fù)責(zé)每月15日前向工程部文員提交弱電設(shè)備/設(shè)施維修所需工具、入戶維修材料采購計(jì)劃和配合填寫材料采購計(jì)劃表;
15、負(fù)責(zé)配合運(yùn)行及設(shè)備維護(hù)主管制定公共區(qū)域設(shè)備、設(shè)施管理的各種規(guī)章制度;
16、負(fù)責(zé)本組員工的日常管理、考核,并在每月20前向工程部文員上交本組員工每月考勤;
17、積極推廣新技術(shù),努力降低能耗,節(jié)約管理成本;
18、負(fù)責(zé)向維修主管提出工程管理方面的合理化建議;
19、負(fù)責(zé)在防汛負(fù)責(zé)人的指揮下領(lǐng)導(dǎo)本組員工進(jìn)行小區(qū)雨季防汛工作的實(shí)施; 20、負(fù)責(zé)小區(qū)突發(fā)性事件如停水、停電、跑水、火警情況的處理;
21、積極配合部門內(nèi)其他組織的各種活動 ●維修電工崗位職責(zé)
(1)嚴(yán)格遵守公司員工守則和各項(xiàng)規(guī)章制度,服從領(lǐng)導(dǎo)安排,除完成日常維修任務(wù)外,有計(jì)劃地承擔(dān)其他工程任務(wù)。(2)努力學(xué)習(xí)技術(shù),熟練地掌握小區(qū)電氣設(shè)備的原理及實(shí)際操作與維修。
(3)制訂所管轄設(shè)備的檢修計(jì)劃,按時按質(zhì)按量地完成,并填好記錄表格。
(4)積極協(xié)調(diào)配電工的工作,出現(xiàn)事故時無條件地迅速返回機(jī)房,聽從值班長的指揮。
(5)嚴(yán)格執(zhí)行設(shè)備管理制度,做好日夜班的交接班工作。(6)交班時發(fā)生故障,上一班必須協(xié)同下一班排除故障后才能下班,配電設(shè)備發(fā)生事故時不得離崗。
(7)請假、補(bǔ)休需在一天前報告主管,并由主管安排合適的替班人。
(8)每月進(jìn)行一次分管設(shè)備的維修保養(yǎng)工作。(9)搞好班內(nèi)外清潔工作。
第三篇:物業(yè)崗位職責(zé)
管理處經(jīng)理崗位職責(zé)
一、負(fù)責(zé)管理處工作計(jì)劃、財(cái)務(wù)預(yù)算的制定及管理目標(biāo)的細(xì)分。
二、對管理處日常事務(wù)工作和物業(yè)費(fèi)即時到帳的過程負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督和運(yùn)作。
三、協(xié)調(diào)和甲方領(lǐng)導(dǎo)的工作,更好的提升服務(wù)品質(zhì)
四、落實(shí)甲方領(lǐng)導(dǎo)安排的各項(xiàng)任務(wù),完善領(lǐng)導(dǎo)的工作部署。
五、負(fù)責(zé)突發(fā)事件后的協(xié)調(diào)、聯(lián)系和第一時間的信息反饋及應(yīng)急處理等工作。
六、推薦及考評管理處主管及全體員工,并實(shí)施督導(dǎo)。
明德物業(yè)
尊道明德
工程部主管職責(zé)
1、貫徹執(zhí)行各項(xiàng)管理規(guī)定、帶領(lǐng)本部門員工作業(yè)規(guī)程,確保設(shè)施、設(shè)備處于安全、良好的運(yùn)行狀態(tài)。
2、執(zhí)行政府部門制定的有關(guān)安全法規(guī),加強(qiáng)安全管理和安全教育的培訓(xùn),防止發(fā)生安全事故。
3、負(fù)責(zé)組織制訂公共設(shè)施、設(shè)備的保養(yǎng)計(jì)劃,并組織落實(shí)、實(shí)施。
4、掌握公寓房屋的分布情況、結(jié)構(gòu)類型,地上、地下管網(wǎng)的走向、分布和起止點(diǎn),確保管網(wǎng)的暢通。
5、經(jīng)常巡視公寓維修的落實(shí)情況,負(fù)責(zé)處理公共設(shè)施的突發(fā)事故。
6、負(fù)責(zé)落實(shí)甲方領(lǐng)導(dǎo)安排的各項(xiàng)任務(wù),完善制度。
7、負(fù)責(zé)員工的思想教育、專業(yè)技能培訓(xùn),不斷提高員工的綜合能力和素質(zhì)。
8、負(fù)責(zé)對電梯維保單位的工作進(jìn)行監(jiān)管,并提出具體的工作要求和管理辦法。
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
明德物業(yè)
尊道明德
維修部員工職責(zé)
1、按時上下班,不遲到、早退,不無故脫崗、曠工。
2、工作積極主動,不推諉拖延,能認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù)。
3、及時完成當(dāng)天維修任務(wù)和當(dāng)月檢修任務(wù),無漏修工作任務(wù),單項(xiàng)維修完成不超過8小時。若有特殊情況,經(jīng)主管批準(zhǔn),可適當(dāng)延長維修時間。
4、高質(zhì)量維修,減少返修情況,提高維修技術(shù),無破壞性維修。
5、保證學(xué)生房間內(nèi)及公共區(qū)域燈具、線路、配電設(shè)施、開關(guān)插座等保持良好的備用狀態(tài),無損壞、不亮、漏電等現(xiàn)象。
6、貫徹“服務(wù)育人”思想,對待學(xué)生要熱情,態(tài)度要和善。
7、維修完成后認(rèn)真履行簽字手續(xù),不在維修單上弄虛作假。
8、自絕節(jié)約維修材料,愛護(hù)維修工具。
9、按要求佩戴胸牌,著工裝,未經(jīng)允許不擅入學(xué)生房間;施工時有他人陪同,不獨(dú)自施工;進(jìn)女生房間施工時,需提前告知;不酒后施工,不在學(xué)生房間內(nèi)施工。
10、自覺維護(hù)公司形象,衣著整潔,穿戴整齊,言語文明,不翻動學(xué)生財(cái)物。
11、積極主動地完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
明德物業(yè)
尊道明德
保潔兼公寓主管職責(zé)
1、貫徹執(zhí)行各項(xiàng)管理規(guī)定、帶領(lǐng)本部門員工做好管理區(qū)域內(nèi)的保潔及公寓管理工作。
2、執(zhí)行政府部門制定的有關(guān)安全法規(guī),加強(qiáng)對保潔員及管理員的安全管理和安全教育的培訓(xùn),防止發(fā)生安全事故。
3、負(fù)責(zé)組織制訂公共區(qū)域內(nèi)環(huán)境和衛(wèi)生的保持計(jì)劃、并組織落實(shí)、實(shí)施。
4、每日向公寓科上報公寓內(nèi)的安全檢查表并做好記錄。
5、經(jīng)常巡視公寓保潔的落實(shí)情況,負(fù)責(zé)處理公共區(qū)域的衛(wèi)生檢查。
6、負(fù)責(zé)落實(shí)甲方領(lǐng)導(dǎo)安排的各項(xiàng)任務(wù),完善制度。
7、負(fù)責(zé)員工的思想教育、專業(yè)技能培訓(xùn),不斷提高員工的綜合能力和素質(zhì)。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
明德物業(yè)
尊道明德
保潔員崗位職責(zé)
1、提前十分鐘崗簽到,接受主管的工作分配,遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,上班穿著統(tǒng)一的工作服并佩帶工作證,并對儀容儀表進(jìn)行相互自檢,合格后方可上崗,按公司規(guī)定的時間上班。
早上:7:30-11:30
下午:13:00-16:30 必須嚴(yán)格按時上下班,嚴(yán)禁遲到、早退和曠工。
2、領(lǐng)取工作配具,并檢查工作配具是否完好,節(jié)約能源,按規(guī)定關(guān)閉不必要的能源開關(guān)。
3、負(fù)責(zé)所屬崗位全部公共走廊,電梯,候梯間,公共洗手間,開水間,安全通道及其他區(qū)域的清潔衛(wèi)生,檢查所負(fù)責(zé)區(qū)域的日常衛(wèi)生狀況,巡視清掃安全通道,樓梯扶手抹塵,保持地面無雜物,負(fù)責(zé)擦抹消防設(shè)施指示牌,如有問題及時整改。
4、將所負(fù)責(zé)區(qū)域的遺留問題及時在當(dāng)班處理,未處理完畢要做好記錄。
5、要及時清理電梯口垃圾,衛(wèi)生間垃圾及時集中清運(yùn),保持垃圾桶的清潔。
6、檢查本區(qū)域內(nèi)清潔設(shè)施運(yùn)行狀況,如發(fā)現(xiàn)問題及時向主管報修或撥打辦公電話進(jìn)行報修。
7、保潔員不得在工作時間內(nèi)做與工作無關(guān)的事。
明德物業(yè)
尊道明德
公寓管理員職責(zé)
1、遵守公司及管理處規(guī)章制度,愛崗敬業(yè)、忠于職守、任勞任怨、勤快敏捷、敢于負(fù)責(zé),并對各項(xiàng)規(guī)章制度認(rèn)真貫徹執(zhí)行。
2、嚴(yán)格執(zhí)行考勤制度,提前十分鐘到崗簽到,按時交接班,不遲到、不早退。早、中班簽到后,到各樓層巡視,檢查配電室是否正常,關(guān)閉各樓層走廊及公共衛(wèi)生間的照明燈。
3、值班時統(tǒng)一穿工裝,佩戴胸卡,上班時間不得干私活及任何與本職工作無關(guān)的事情,不得擅自離開崗位,有私事、有病按規(guī)定請假,上崗不準(zhǔn)打私人電話。
4、交接班時要認(rèn)真檢查交接物品,認(rèn)真填寫交接班記錄、值班日記,當(dāng)班的問題當(dāng)班清,如當(dāng)班時未完成的問題匯總交下一班處理。
5、熟悉公寓學(xué)生住宿名單,對來訪人員要熱情接待,文明用語,態(tài)度友善,表達(dá)清楚,善于溝通,用心交流,做好來訪登記記錄,電話接聽要有禮貌,同事之間和睦相處,不得與師生發(fā)生爭執(zhí)。
6、不得私自進(jìn)入學(xué)生房間,如遇維修,值班員不得離開學(xué)生房間。不準(zhǔn)異性、外來人員進(jìn)入學(xué)生宿舍,嚴(yán)查證件,杜絕小商販進(jìn)入學(xué)生宿舍出售商品和食物,不準(zhǔn)外來人員在學(xué)生宿舍住宿。
明德物業(yè)
尊道明德
7、值班期間,不準(zhǔn)在值班室及大廳內(nèi)大聲喧嘩,打鬧或閑談。嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)生工作部規(guī)定的熄燈和關(guān)門時間,檢查學(xué)生是否執(zhí)行學(xué)校規(guī)定的作息制度,對晚歸的學(xué)生要進(jìn)行說服教育,并作好登記,報告給有關(guān)部門。
8、值班期間不得私自動用學(xué)生的物品,負(fù)責(zé)好本宿舍的安全保衛(wèi)工作,確保值班時間不出現(xiàn)失竊事件。如發(fā)現(xiàn)有盜竊或事故隱患時,要及時通知保安員協(xié)助處理,同時上報部門主管領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)校保衛(wèi)處,對于寄放在值班室內(nèi)學(xué)生的物品不準(zhǔn)私自翻動或裝進(jìn)自己的腰包。
9、工作要細(xì)心,每天交班時先查看公寓的值班記錄,檢查各樓層的水、電、房門的關(guān)閉狀況及樓梯、走廊、廁所的情況,上午、下午各檢查一次,并做好保潔工作,檢查督促學(xué)生做好宿舍內(nèi)務(wù)。
10、每天要保持值班室門窗、玻璃及宣傳欄,大廳玻璃門、標(biāo)識、公寓門口的清潔,維持公寓門口自行車整齊的擺放秩序。
11、在接待學(xué)生的投訴、報修時,要站立回答,態(tài)度真誠,需維修的詳細(xì)登記,通知維修人員及時維修。
12、定時進(jìn)行安全檢查,對學(xué)生違章使用的電器給予批評教育外,按規(guī)定沒收電器,并上報管理處。
13、服從管理處領(lǐng)導(dǎo)對工作的安排,做好管理處交辦的其他臨時性工作。
明德物業(yè)
尊道明德
第四篇:物業(yè)崗位職責(zé)
物業(yè)管理員崗位職責(zé)
一、在物業(yè)部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下具體行使管理、監(jiān)督、協(xié)調(diào)、服務(wù)的職能,主要工作內(nèi)容包括:小區(qū)清潔、綠化、治安、消防、維修、維護(hù)、接待回訪、交通秩序等幾方面。
二、收集有價值的信息,協(xié)助物業(yè)部經(jīng)理制定公司規(guī)劃、制度、管理辦法等。
三、服務(wù)熱情、周到、禮貌,用語規(guī)范,耐心、細(xì)致的受理客戶投訴、服務(wù)申請、咨詢等事項(xiàng),并做好相應(yīng)記錄。
四、對收到的信息或客戶投訴、申請、建議等要及時聯(lián)絡(luò)、調(diào)度、安排、協(xié)調(diào)有關(guān)人員進(jìn)行處理,跟蹤并記錄處理過程和結(jié)果,不管是否能處理或處理結(jié)果怎樣都需要及時向分管領(lǐng)導(dǎo)反饋。
五、熟悉各部門員工的職責(zé)范圍特長、工種及小區(qū)的基本結(jié)構(gòu)、設(shè)備、器材分布情況和控制范圍,以便于調(diào)度和協(xié)調(diào)。
六、對各種緊急事件(如火警、匪警、交通事故等)作應(yīng)急處理并進(jìn)行記錄,并按操作程序報請有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)處理。
七、合理使用和保管器械、設(shè)施、備份鑰匙、客戶檔案、文件等物品。
八、做好文件、政策、指令的上傳下達(dá)及宣傳工作。
九、各種手續(xù)的辦理。
十、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
保安員崗位職責(zé)
一、熱愛本職工作,自覺遵守國家法令、法規(guī)和公司的各種制度,負(fù)責(zé)小區(qū)的治安保衛(wèi)、交通安全管理和消防管理工作,參與社會聯(lián)防,維護(hù)小區(qū)內(nèi)的人身和財(cái)產(chǎn)的安全,保證正常的工作、生活和交通秩序。
二、牢固樹立“業(yè)主至上,服務(wù)第一”的宗旨;和“忠于公司、愛崗敬業(yè)”的職業(yè)道德。
三、上崗必須穿著制服,端正儀容;盡量解決業(yè)主或來訪人員的詢問,用語要規(guī)范、態(tài)度要禮貌、耐心;糾正違章時先敬禮,必須做到以禮待人。
四、要認(rèn)真做好防火、防盜、防搶劫工作,要熟悉小區(qū)的基本結(jié)構(gòu)、設(shè)備、器材分布情況和控制范圍,認(rèn)真定期檢查設(shè)備設(shè)施,發(fā)現(xiàn)不安全因素應(yīng)立即查明情況,排除險情,并及時報告分管領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)職能部門,確保小區(qū)的安全。
五、值班時要堅(jiān)守崗位,提高警惕,堅(jiān)持原則,明辨是非,敢于同違法犯罪分子作斗爭;如發(fā)生火災(zāi)、盜竊、兇殺等突發(fā)事件,必須做好必要的應(yīng)急處理并保護(hù)好現(xiàn)場,及時報告分管領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)職能部門。
六、執(zhí)勤中不準(zhǔn)擅離崗位,要勤巡查,注意發(fā)現(xiàn)可疑的人、事、物,預(yù)防案件、事故的發(fā)生,力爭做到萬無一失。
七、嚴(yán)禁外來閑雜人員進(jìn)入小區(qū),來訪人員必須登記,準(zhǔn)許后方可入內(nèi)。
八、對進(jìn)出車輛和停放車輛要嚴(yán)格管理,統(tǒng)一指揮,嚴(yán)禁亂停亂放;未經(jīng)登記允許不得進(jìn)入小區(qū),嚴(yán)禁貯裝易燃易爆危險品的車輛進(jìn)入小區(qū)。
九、嚴(yán)格執(zhí)行交接班制度,按時按規(guī)定交接班,不得遲到、早退,更不能誤班、漏班并做好各項(xiàng)登記及交接班記錄。
十、保證值班區(qū)及附近地面干凈、桌椅擺放整齊、桌面整潔、無雜物。
十一、上級臨時交辦的工作任務(wù)。
保安隊(duì)長崗位職責(zé)
一、自覺遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度和《保安員職責(zé)》,并能在隊(duì)員中起到模范帶頭作用;貫徹和執(zhí)行公司或上級下達(dá)的各項(xiàng)指令和安排。
二、全面負(fù)責(zé)小區(qū)的治安保衛(wèi)、交通安全管理、消防管理和小區(qū)隊(duì)員的管理工作。
三、定期進(jìn)行工作總結(jié)并制定隊(duì)員的管理和日常工作規(guī)劃,檢查并督促實(shí)施。
四、及時了解隊(duì)員的心態(tài)并做好思想教育工作,要關(guān)心愛護(hù)隊(duì)員,做到政治上關(guān)心、思想上信任、工作上教導(dǎo)、生活上體貼。
五、要有計(jì)劃的組織隊(duì)員學(xué)習(xí)各種業(yè)務(wù)知識,不斷提高隊(duì)員的綜合素質(zhì)。要隨時激發(fā)隊(duì)員的活力,提高團(tuán)隊(duì)士氣,使團(tuán)隊(duì)保持良好的工作狀態(tài)。
六、認(rèn)真、公正的做好考勤工作。
物業(yè)水電工崗位職責(zé)
一、自覺遵守公司規(guī)章制度,服從領(lǐng)導(dǎo),嚴(yán)格履行職責(zé),認(rèn)真學(xué)習(xí)掌握維修專業(yè)技術(shù),熟悉維修程序、材料、品種、性能,采取合理的維修方法,達(dá)到良好維修效果,提出合理化建議,使小區(qū)水電設(shè)備運(yùn)行更加合理。
二、樹立為客戶提供完善服務(wù)意識、態(tài)度和藹有禮貌,自覺維護(hù)公司的良好形象。
三、發(fā)生停電或停水等其他事故應(yīng)及時與供電、供水部門取得聯(lián)系,迅速查明原因,采取應(yīng)急措施,能維修的及時完成維修任務(wù),力爭維修項(xiàng)目不過夜,小修小補(bǔ)即時完成,節(jié)約使用維修材料、保養(yǎng)維修工具和器材,降低維修成本、杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象,自覺抵制不正之風(fēng)行為。
四、定時巡視小區(qū)內(nèi)變配電室、電梯機(jī)房、公共照明、供水管道、水泵等運(yùn)行情況,保證公共照明和公共用水完好,認(rèn)真做好各種設(shè)備運(yùn)行記錄,及時發(fā)現(xiàn)和排除各種不正常現(xiàn)象,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。并對變配電室和電梯機(jī)房清掃一次,保持室內(nèi)的設(shè)備的整潔。
五、按時完成小區(qū)水電抄表、計(jì)費(fèi)工作。經(jīng)常巡視小區(qū)用電用水情況,堅(jiān)持原則,堅(jiān)決糾正一切違規(guī)用電、用水行為,并杜絕水電的跑、冒、滴、漏現(xiàn)象和長明燈、常流水現(xiàn)象。對每月的水電數(shù)據(jù)進(jìn)行仔細(xì)檢查,對異常情況要查明原因,及時處理,并做出合理解釋。
六、負(fù)責(zé)小區(qū)內(nèi)公共照明定時開啟和關(guān)閉。
七、嚴(yán)肅、認(rèn)真、詳細(xì)填寫工作記錄和保管好維修材料、維修工具器材。
八、及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。
物業(yè)保潔員崗位職責(zé)
一、保潔員要遵守公司的規(guī)章制度,聽從領(lǐng)導(dǎo),服從工作安排,文明服務(wù),禮貌待人,對工作認(rèn)真負(fù)責(zé)。.二、上崗時著裝整齊、統(tǒng)一、規(guī)范,按標(biāo)準(zhǔn)完成各項(xiàng)任務(wù)。
三、保持樓道的整潔,主要包括:
1、生活垃圾日產(chǎn)日清;
2、樓道地面的定期打掃,整日保潔;
3、樓梯欄桿、扶手定期擦拭;
4、樓道玻璃窗、單元門、電閘箱、信報箱等定期擦拭;
5、樓道天棚、墻壁定期清掃;
6、樓道和單元門亂貼、亂畫的清理;
7、及時清理單元門外生活垃圾和散落垃圾。
四、對院庭保潔的具體要求:
1、道路和硬鋪地面每天清掃一次;
2、保潔箱每天清理一次;
3、院庭衛(wèi)生實(shí)行全天保潔。
五、雨雪天及時對分管部位道路和硬鋪地面積水、積雪進(jìn)行清掃,小雪由
院庭保潔員在雪后兩天內(nèi)清理完畢,大雪組織集體清掃。
六、清掃工具個人保管,清掃工具不丟失、不送人、定量發(fā)放。
七、做好節(jié)水節(jié)電工作,及時管好水電開關(guān),對公共設(shè)施跑、冒、滴、漏
現(xiàn)象及樓梯間燈不亮,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)及時向物業(yè)管理員報告,否則視為失職。
物業(yè)財(cái)務(wù)人員崗位職責(zé)
1認(rèn)真貫徹執(zhí)行和維護(hù)國家財(cái)經(jīng)制度和財(cái)經(jīng)紀(jì)律,遵守公司規(guī)章制度。2小區(qū)的各種物業(yè)費(fèi)用、押金、保證金、基金等的收繳以及應(yīng)收款的催繳工作。
3登記現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬的工作,做到日清月結(jié)。
4定期對庫存現(xiàn)金進(jìn)行盤點(diǎn),保證帳實(shí)相符。
5加強(qiáng)貨幣資金的管理,嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行賬戶管理法規(guī)制度,不得挪用公款,不得出借公司賬戶。
6負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理發(fā)票和收據(jù),嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)規(guī)定做好本公司領(lǐng)用、核銷工作和工資發(fā)放工作。
7定期編制各種財(cái)務(wù)報表,定期向領(lǐng)導(dǎo)提供真實(shí)完整的財(cái)務(wù)信息,并提供合理的可行性建議。
第五篇:物業(yè)崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)辦理業(yè)主收樓手續(xù),手機(jī)業(yè)主資料,做好業(yè)主檔案建立及后續(xù)更新工作
2、負(fù)責(zé)業(yè)戶接待、各類投訴及報修處理,并對處理結(jié)果進(jìn)行跟進(jìn)、回訪;
3、負(fù)責(zé)裝修申請、物品放行申請、各類卡證申請等業(yè)務(wù)的辦理;
4、負(fù)責(zé)管理區(qū)域的空置房巡查與監(jiān)察;
5、負(fù)責(zé)對綠化、保潔、消殺等外委單位的監(jiān)督管理;
6、負(fù)責(zé)物業(yè)管理費(fèi)、停車費(fèi)及物業(yè)服務(wù)相關(guān)費(fèi)用;
7、負(fù)責(zé)業(yè)戶滿意度調(diào)查的 具體實(shí)施配合;
8、負(fù)責(zé)社區(qū)文化活動開展及各類客戶關(guān)系的維護(hù)工作;
9、負(fù)責(zé)對外公示信息的張貼及撤銷;
10、負(fù)責(zé)銷售案場的服務(wù)及管理;
1、負(fù)責(zé)辦理業(yè)主收樓手續(xù),手機(jī)業(yè)主資料,監(jiān)理檔案并錄入NC系統(tǒng);
2、負(fù)責(zé)業(yè)主、租戶信息普查,及時更新業(yè)戶檔案及NC系統(tǒng)信息;
3、負(fù)責(zé)接待業(yè)戶來訪來電,調(diào)度相關(guān)部門負(fù)責(zé)人處理并錄入NC客服木板,及時對業(yè)戶的投訴報修進(jìn)行跟進(jìn)、回訪、撤單;
4、負(fù)責(zé)受理裝修備案申請;
5、負(fù)責(zé)物品放行條手續(xù)辦理;
6、負(fù)責(zé)各類卡證的辦理、更新、注銷;
7、負(fù)責(zé)業(yè)主托管鑰匙及空置房鑰匙的管理。
8、負(fù)責(zé)對綠化、清潔、消殺日常服務(wù)質(zhì)量的監(jiān)管;
9、負(fù)責(zé)物業(yè)服務(wù)相關(guān)費(fèi)用的收繳工作;
10、負(fù)責(zé)與業(yè)戶定期主動溝通,及時收集匯總業(yè)戶意見并跟進(jìn)處理; 11,參與社區(qū)文化活動及各類業(yè)戶關(guān)系維護(hù)。