第一篇:副總經(jīng)理崗位作業(yè)指導(dǎo)書詳解
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副總經(jīng)理崗位作業(yè)指導(dǎo)書
1.職位說明書
1.1.崗位職責(zé)
1.1.1.職位名稱:副總經(jīng)理 1.1.2.直接隸屬:公司總經(jīng)理 1.1.3.直接下屬:各總監(jiān)
1.1.4.協(xié)調(diào)部門:公司各部門、公司所屬各院校
1.1.5.崗位描述:在總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)計(jì)劃、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、考核本公司經(jīng)營管理工作。1.1.6.崗位職責(zé):
1.1.6.1.協(xié)助總經(jīng)理抓好公司帶戰(zhàn)略性的重大問題和根本性的工作(經(jīng)營 戰(zhàn)略、管理組織、選人用人);有效地協(xié)調(diào)好技術(shù)性的日常工作(計(jì) 劃、指揮、協(xié)調(diào)、控制、激勵(lì)、考核等),保證公司戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
1.1.6.2.協(xié)助總經(jīng)理制定公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)則、年度經(jīng)營計(jì)劃、考核指標(biāo)體系;協(xié)助總經(jīng)理制定公司管理章程;督促制定公司各項(xiàng)規(guī)章制度,逐步建立健全制度化、規(guī)范化、流程化、標(biāo)準(zhǔn)化的企業(yè)管控體系。
1.1.6.3.定期向總經(jīng)理報(bào)告工作,執(zhí)行貫徹總經(jīng)理及公司董事會(huì)的各項(xiàng)決議和決策。
1.1.6.4.協(xié)助總經(jīng)理抓好公司班子的自身建設(shè);檢查、督導(dǎo)各級管理人員的工作;協(xié)調(diào)公司各部門之間的工作配合。
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1.1.6.5.協(xié)助總經(jīng)理抓好兩個(gè)文明建設(shè)、企業(yè)文化建設(shè)工作,促進(jìn)職工整體素質(zhì)的提高;保持和發(fā)展公司與社會(huì)各界良好的公共關(guān)系,樹立和提高公司的社會(huì)形象。
1.1.6.6.根據(jù)總經(jīng)理授權(quán)行使權(quán)力、執(zhí)行任務(wù)、核控費(fèi)用,代表總經(jīng)理參與重要接待、重大公關(guān)、處理重要事務(wù)和拜訪重要客戶,代表總經(jīng)理參加或主持會(huì)議及其它企業(yè)活動(dòng)。
1.1.6.7.收集公司及外部的投訴和各種意見反映,并協(xié)調(diào)相關(guān)部門及時(shí)解決,做為改善提高管理和服務(wù)水平的參考。1.1.6.8.抓好企業(yè)內(nèi)部信息化系統(tǒng)建設(shè)。
1.1.6.9.在總經(jīng)理外出或缺席時(shí),受托代行總經(jīng)理職務(wù)。1.1.6.10完成總經(jīng)理交辦的的其他工作任務(wù)。
1.2.主要權(quán)利
1.2.1.公司運(yùn)營
1.2.1.1.公司董事會(huì)出席權(quán)、議題建議權(quán)和決策參與權(quán)。1.2.1.2.公司執(zhí)行決策會(huì)議組織和議題確定權(quán)。1.2.1.3.院校長聯(lián)席會(huì)議題審核權(quán)。1.2.1.4.有公司運(yùn)營常規(guī)工作計(jì)劃審批權(quán)。1.2.1.5.對經(jīng)會(huì)議研究通過的制度性文件有簽發(fā)權(quán)。
1.2.2人事、勞資
1.2.2.1.對管理人員的晉升建議權(quán)。1.2.2.2.對管理人員的轉(zhuǎn)正建議權(quán)。1.2.2.3.編制內(nèi)的管理人員招聘權(quán)。1.2.2.4.編制外的管理人員招聘建議權(quán)。
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1.2.2.5.對直接下屬的辭退建議權(quán)。1.2.2.6.有對下屬3天以內(nèi)的事假審批權(quán)。1.2.2.7.對下屬有500元以內(nèi)的獎(jiǎng)罰權(quán)。
1.2.3.其它權(quán)利
1.2.3.1.對于突發(fā)性事件有根據(jù)預(yù)案緊急處置權(quán)。
2.日常規(guī)工作內(nèi)容
2.1執(zhí)行決策會(huì):每天需根據(jù)需要安排召開執(zhí)行決策會(huì)。2.1.1會(huì)議參加人:副總經(jīng)理、人力資源總監(jiān)、行政總監(jiān)為會(huì)議常設(shè)成員;涉及會(huì)議議題的分管總監(jiān)或院校長為成員;由綜合管理部辦公室主任、董事長辦公室主任、分管總監(jiān)下設(shè)工作部門負(fù)責(zé)人組成會(huì)議秘書組列席會(huì)議,負(fù)責(zé)整理會(huì)議議題、準(zhǔn)備會(huì)議資料、起草會(huì)議文字決定。
2.1.2會(huì)議議題:執(zhí)行決策會(huì)研究決定在貫徹董事會(huì)決議過程中和落實(shí)董事長個(gè)人交辦工作中出現(xiàn)的各分管總監(jiān)認(rèn)為個(gè)人難以處理的問題。董事長提出來的需要落實(shí)事項(xiàng),涉及兩位以上分管總監(jiān)管轄范圍的任務(wù),由副總經(jīng)理協(xié)調(diào)各分管總監(jiān)提出落實(shí)方案,執(zhí)行決策會(huì)研究決定
2.1.3會(huì)議決議落實(shí):執(zhí)行決策會(huì)議的決議事項(xiàng)設(shè)計(jì)跟蹤表,填寫會(huì)議議定事項(xiàng),完成時(shí)限、責(zé)任人、督辦人,辦理結(jié)果等項(xiàng),簽字后交由分管總監(jiān)執(zhí)行。執(zhí)行決策跟蹤表一式兩份,承辦部門留存一份,綜合管理部辦公室存檔一份。
2.2批閱釘釘工作日志
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2.2.1對工作日志綜合賦分:對于各總監(jiān)提交的工作日志綜合賦分,分為95分;90分;85分三個(gè)檔次。
2.2.2對工作日志批復(fù)反饋:
1、補(bǔ)充缺失內(nèi)容;
2、給予文字評價(jià);
3、提出工作要求;
4、將批復(fù)反饋給本人。
2.3與各分管總監(jiān)研究工作:
1、協(xié)商確定執(zhí)行決策會(huì)議題;
2、督辦重點(diǎn)跟蹤事項(xiàng);
3、征求和交換工作意見;
4、協(xié)商討論工作方案。
2.4參加有關(guān)上級部門組織的會(huì)議或活動(dòng):代表公司參加教育主管部門和政府有關(guān)部門召開的會(huì)議或組織的活動(dòng)。
2.5接待外部賓客:受董事長委托接待外來賓客或參與接待外來賓客。
2.6參加有關(guān)上級部門組織的會(huì)議或活動(dòng):需要有公司主要領(lǐng)導(dǎo)參加的上級會(huì)議或活動(dòng),董事長參加不了的,代替董事長參加。
2.7受理各總監(jiān)的請銷假和打卡簽單:按公司規(guī)定辦理,一日以上事假需要填寫請假單。
2.8會(huì)簽文件:對以公司名義下發(fā)的文件進(jìn)行內(nèi)容和文字把關(guān)。除財(cái)務(wù)外的其他日常管理事務(wù),經(jīng)執(zhí)行決策會(huì)研究討論,在院校長聯(lián)席會(huì)上通過的文件,可不經(jīng)董事長審批,直接由副總經(jīng)理簽發(fā)公司級紅頭文件。
2.9檢查指導(dǎo)各部門工作:
1、檢查公司近期部署的重要工作;
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檢查周期性重點(diǎn)工作,如假期前后、期末考試、植樹季節(jié)、汛期、寒潮等;
3、檢查重點(diǎn)考核指標(biāo)相關(guān)工作,如考研、雙學(xué)位等。
2.10處理董事長交辦事務(wù):
1、與重要管理干部談話;
2、調(diào)查核實(shí)處理下級投訴;
3、起草或修改對上對外公文;
4、主持重大安全事故或突發(fā)事件的應(yīng)對處理。
2.11.接待下級來訪:記錄來訪人姓名,記錄反映問題內(nèi)容(被反映問題單位、姓名,發(fā)生問題的時(shí)間段,佐證材料)
3.周期性常規(guī)工作內(nèi)容
3.1.每周常規(guī)工作內(nèi)容
3.1.1.每周二院校長聯(lián)席會(huì):院校長聯(lián)席會(huì)的主要功能是安排部署工作,通常經(jīng)執(zhí)行決策會(huì)議研究討論通過的工作方案在院校長聯(lián)席會(huì)上進(jìn)行通報(bào),沒有不同意見就形成文件下發(fā)貫徹執(zhí)行;提出修改意見并被會(huì)議采納的,責(zé)成有關(guān)起草部門修改后形成文件下發(fā)貫徹執(zhí)行;提出修改意見后會(huì)議未能形成統(tǒng)一意見,按照會(huì)議決定辦理。3.1.1.1.審核會(huì)議議題:會(huì)議前一天由綜合管理部辦公室收集議題,議題可分為以下幾類:
1、經(jīng)執(zhí)行決策會(huì)議研究過的工作方案或制度規(guī)定;
2、各分管總監(jiān)擬定的工作方案或制度規(guī)定;
3、所屬院校提出的涉及公司層面的工作或需要全公司了解的事宜;
4、公司重要事項(xiàng)的通報(bào)(任免、獎(jiǎng)罰、調(diào)整隸屬關(guān)系等)。
3.1.1.2.審核會(huì)議紀(jì)要:對會(huì)議工作人員起草的會(huì)議紀(jì)要進(jìn)行內(nèi)容和文字把關(guān)。
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3.1.2每周三下午弟子規(guī)培訓(xùn)
3.1.2.1.審批培訓(xùn)計(jì)劃:隔周由公司組織,其中一次安排專題報(bào)告,全體教職員工都參加;另一次安排對口培訓(xùn),分為行政、教學(xué)、學(xué)工分別安排培訓(xùn)內(nèi)容。
3.1.2.2.擔(dān)負(fù)培訓(xùn)任務(wù):負(fù)責(zé)公司文化建設(shè)方面和規(guī)范化建設(shè)方面的專題講座。
3.1.2.3.檢查培訓(xùn)效果:主要從培訓(xùn)內(nèi)容的針對性,課堂教學(xué)秩序,課后學(xué)員反映等方面檢查,以印證培訓(xùn)效果。
3.2.每月常規(guī)工作內(nèi)容
3.2.1.每月
3.2.2.每月底審核賀陽報(bào)小樣:
1、整體板面安排情況;
2、文字稿件編排順序;
3、標(biāo)題和圖片是否得當(dāng)。
3.3.每學(xué)期常規(guī)工作內(nèi)容
3.3.1.每學(xué)期放假前兩周組織督查
3.3.1.1放假前督查的內(nèi)容:
1、檢查下屬院校假期工作方案內(nèi)容。包括安全保衛(wèi)、突發(fā)應(yīng)急、值班制度、開學(xué)準(zhǔn)備。
2、檢查下屬院校有無作出工作部署。會(huì)議文件、會(huì)議記錄。
3、檢查下屬院校有無假期維修改造計(jì)劃。報(bào)修記錄、維修計(jì)劃。
4、暑期重點(diǎn)查防洪和維修,寒假重點(diǎn)查供暖、供水設(shè)施防凍措施。
3.3.1.2放假前督查的組織:督導(dǎo)檢查組由公司副總經(jīng)理任組長,公司行政總監(jiān)、教學(xué)總監(jiān)、學(xué)工總監(jiān)和后勤服務(wù)中心總經(jīng)理為副組長,公司各職能部門負(fù)責(zé)人為成員。
3.3.1.3放假前督查的整改:督導(dǎo)檢查出的存在問題由公司督查室下達(dá)整改通知單,明確整改責(zé)任人、完成時(shí)限、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、懲罰措施。3.3.1.4放假前督查的獎(jiǎng)懲:檢查結(jié)果中做的好的,按照即時(shí)獎(jiǎng)勵(lì)辦法給予獎(jiǎng)勵(lì);做的不到位的下達(dá)整改通知,按整改通知單驗(yàn)收仍不合格者對于責(zé)任人兌現(xiàn)懲罰措施。
3.3.2.每學(xué)期開學(xué)前一周組織督查
3.3.2.1開學(xué)前督查的內(nèi)容:
1、檢查下屬院校教學(xué)準(zhǔn)備,包括教材、任課教師、教學(xué)計(jì)劃落實(shí)情況。
2、檢查下屬院校維修改造工程進(jìn)度、質(zhì)量。
3、檢查下屬院校教室、宿舍、食堂開學(xué)準(zhǔn)備情況,包括衛(wèi)生、設(shè)備完好等情況。
4、暑期重點(diǎn)查迎新準(zhǔn)備,寒假重點(diǎn)查供暖供水恢
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復(fù)準(zhǔn)備。
3.3.2.2開學(xué)前督查的組織:督導(dǎo)檢查組由公司副總經(jīng)理任組長,公司行政總監(jiān)、教學(xué)總監(jiān)、學(xué)工總監(jiān)和后勤服務(wù)中心總經(jīng)理為副組長,公司各職能部門負(fù)責(zé)人為成員。
3.3.2.3開學(xué)前督查的整改:督導(dǎo)檢查出的存在問題由公司督查室下達(dá)整改通知單,明確整改責(zé)任人、完成時(shí)限、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、懲罰措施。3.3.2.4開學(xué)前督查的獎(jiǎng)懲:檢查結(jié)果中做的好的,按照即時(shí)獎(jiǎng)勵(lì)辦法給予獎(jiǎng)勵(lì);做的不到位的下達(dá)整改通知,按整改通知單驗(yàn)收仍不合格者對于責(zé)任人兌現(xiàn)懲罰措施。
3.3.3.每學(xué)期組織假期培訓(xùn)
3.3.3.1確定假期培訓(xùn)的對象:由人力資源部提出意見,報(bào)人力資源總監(jiān)審核,報(bào)副總經(jīng)理審批。通常假期安排三類人員參加培訓(xùn),1、公司和院校行政管理人員;
2、院校教師;
3、學(xué)生管理干部。3.3.3.2核準(zhǔn)假期培訓(xùn)內(nèi)容計(jì)劃:行政培訓(xùn)由綜合管理部提出培訓(xùn)計(jì)劃,行政總監(jiān)審核,報(bào)副總經(jīng)理批準(zhǔn);教學(xué)培訓(xùn)由教育教學(xué)管理部提出培訓(xùn)計(jì)劃,教學(xué)總監(jiān)審核,報(bào)副總經(jīng)理批準(zhǔn);學(xué)管培訓(xùn)由學(xué)生工作管理部提出培訓(xùn)計(jì)劃,教工總監(jiān)審核,報(bào)副總經(jīng)理批準(zhǔn)。3.3.3.3起草審核培訓(xùn)動(dòng)員講話:為董事長起草講話,或準(zhǔn)備動(dòng)員會(huì)講稿。
3.3.3.4參加培訓(xùn)調(diào)度會(huì):
1、聽取各督導(dǎo)組匯報(bào);
2、點(diǎn)評培訓(xùn)組織情況;
3、點(diǎn)評督導(dǎo)工作;
4、提出下一步培訓(xùn)組織注意事項(xiàng)。3.3.3.5審核培訓(xùn)總結(jié)報(bào)告:
1、總體定調(diào)子;
2、指出特點(diǎn);
3、概括主要收獲;
4、指出存在問題和今后注意事項(xiàng)。
3.4.每學(xué)年常規(guī)工作內(nèi)容
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3.4.1.每學(xué)年招生工作
3.4.1.1制定招生工作獎(jiǎng)勵(lì)政策:
1、6月初由兩院提交招生獎(jiǎng)勵(lì)措施初稿;
2、經(jīng)執(zhí)行決策會(huì)研究,院校長聯(lián)席會(huì)通過;
3、董事長簽字后下發(fā)執(zhí)行。
3.4.1.2兌現(xiàn)招生工作獎(jiǎng)勵(lì)政策:
1、9月底由兩院統(tǒng)計(jì)產(chǎn)生招生獎(jiǎng)勵(lì)名單;
2、經(jīng)各執(zhí)行院長簽字、董事長簽字后十一放假前兌現(xiàn)。
3.4.2.每學(xué)年迎新工作:
3.4.2.1檢查迎新工作計(jì)劃:每學(xué)年開學(xué)前一周1、檢查各學(xué)院迎新工作方案;
2、檢查學(xué)生宿舍衛(wèi)生狀況;
3、檢查食堂開餐前準(zhǔn)備情況;
4、檢查應(yīng)急準(zhǔn)備落實(shí)情況。
3.4.2.2檢查迎新工作進(jìn)展:新生報(bào)到當(dāng)天
1、檢查工作人員到崗情況;
2、電、水等保障情況;
3、現(xiàn)場巡視慰問工作人員;
4、現(xiàn)場征詢新生及家長意見。
3.4.3.每學(xué)年畢業(yè)生離校工作:
3.4.3.1檢查畢業(yè)生離校工作計(jì)劃:每年暑期放假前兩周1、檢查各學(xué)院畢業(yè)生離校工作方案;
2、畢業(yè)生離校過程中突發(fā)事件應(yīng)對預(yù)案。
4.異常工作糾正及預(yù)防措施
4.1安全事故
4.1.1人員
4.1.1.1工作中出現(xiàn)人身安全事故時(shí),立即到達(dá)事故現(xiàn)場,查看人員
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受傷情況,派人護(hù)送傷者就醫(yī),保護(hù)事故現(xiàn)場,并上報(bào)公司總經(jīng)理。4.1.1.2組織相關(guān)管理人員對事故現(xiàn)場進(jìn)行清理。
4.1.1.3成立事故調(diào)查小組,調(diào)查事故發(fā)生原因并形成調(diào)查報(bào)告。4.1.1.4對事故調(diào)查報(bào)告做出分析,采取相應(yīng)措施整改解決。4.1.1.5依據(jù)事故調(diào)查報(bào)告判定事故責(zé)任,形成書面材料與事故調(diào)查報(bào)告一同上報(bào)公司總經(jīng)理。
4.1.2設(shè)施
4.1.2.1工作中出現(xiàn)設(shè)施設(shè)備事故時(shí),立即到達(dá)事故現(xiàn)場,查看設(shè)施設(shè)備損壞情況,保護(hù)事故現(xiàn)場,并上報(bào)公司總經(jīng)理。4.1.2.2安排設(shè)備管理部門組織人員對事故現(xiàn)場進(jìn)行清理。
4.1.2.3安排行政總監(jiān)成立事故調(diào)查小組,調(diào)查事故發(fā)生原因并形成調(diào)查報(bào)告,做出分析,采取相應(yīng)措施整改解決。
4.1.2.4對行政總監(jiān)依據(jù)事故調(diào)查報(bào)告判定事故責(zé)任形成的書面材料與事故調(diào)查報(bào)告進(jìn)行分析,并提出意見。4.1.2.5分析批示后上報(bào)公司總經(jīng)理。
4.1.3總結(jié)并修訂制度:針對事故所采取的措施是否有效進(jìn)行跟蹤,必要時(shí)增改相關(guān)制度及操作規(guī)程。
后附管理崗位作業(yè)指導(dǎo)書模板:
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某某崗位作業(yè)指導(dǎo)書
(黑體三號加粗居中)
1.職位說明書(一級標(biāo)題黑體三號加粗)
1.1.崗位職責(zé)(二級標(biāo)題黑體四號加粗)
1.1.1.職位名稱:(三級標(biāo)題宋體四號加粗)1.1.2.直接隸屬: 1.1.3.直接下屬: 1.1.4.協(xié)調(diào)部門: 1.1.5.崗位描述: 1.1.6.崗位職責(zé): 1.1.6.1.正文內(nèi)容楷體四號 1.1.6.2.1.1.6.3.........1.2.主要權(quán)利
1.2.1.(宋體四號加粗)
1.2.1.1.楷體四號加粗:(內(nèi)容楷體四號)......2.日常規(guī)工作內(nèi)容(黑體三號加粗)
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2.1(黑體四號加粗)
2.1.1宋體四號加粗:(內(nèi)容楷體四號)2.1.2.......2.2 2.2.1.......3.周期性常規(guī)工作內(nèi)容(黑體三號加粗)
3.1.每周常規(guī)工作內(nèi)容(黑體四號加粗)
3.1.1.宋體四號加粗:(內(nèi)容楷體四號)
3.1.1.1.楷體四號加粗:(內(nèi)容楷體四號)3.1.1.2.........3.2.每月常規(guī)工作內(nèi)容(黑體四號加粗)
3.2.1.宋體四號加粗:(內(nèi)容楷體四號)3.2.1.1.楷體四號加粗:(內(nèi)容楷體四號)
3.3.每學(xué)期常規(guī)工作內(nèi)容(黑體四號加粗)
3.3.1.宋體四號加粗:
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3.3.1.1楷體四號加粗:(內(nèi)容楷體四號)3.3.1.2........3.4.每學(xué)年常規(guī)工作內(nèi)容(黑體四號加粗)
3.4.1.宋體四號加粗:
3.4.1.1楷體四號加粗:(內(nèi)容楷體四號)......4.異常工作糾正及預(yù)防措施(黑體三號加粗)
4.1安全事故(黑體四號加粗)
4.1.1宋體四號加粗: 4.1.1.1(楷體四號)4.1.1.2........(頁眉頁腳宋體5號;間距段前段后0行,行距固定值22磅;一、二、三級標(biāo)題前空一行)
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第二篇:副總經(jīng)理崗位描述
副總經(jīng)理崗位描述
崗位名稱: 副總經(jīng)理 副總經(jīng)理直接上級: 總經(jīng)理 副總經(jīng)理直接下級: 生產(chǎn)部總監(jiān)、設(shè)備能源部經(jīng)理、運(yùn)輸部經(jīng)理、安全環(huán)保部經(jīng)理 副總經(jīng)理本職工作: 協(xié)助總經(jīng)理做好企業(yè)的經(jīng)營管理 副總經(jīng)理直接責(zé)任:(1)配合總經(jīng)理處理本企業(yè)的事務(wù)性工作和經(jīng)營管理工作。(2)正確傳達(dá)上級指示文件。(3)必須具備能遵守國家法律、法規(guī)和正確處理國家、企業(yè)、職工三者關(guān)系的素質(zhì)和能力。(4)向下層部門布置工作任務(wù)。(5)幫助總經(jīng)理制定企業(yè)總體規(guī)劃,并監(jiān)督各部門按規(guī)劃進(jìn)行工作。(6)根據(jù)企業(yè)需要進(jìn)行現(xiàn)場指揮、指導(dǎo)下屬部門工作。(7)向總經(jīng)理報(bào)告真實(shí)情況。(8)掌握有關(guān)部門人事情況,根據(jù)需要監(jiān)督人事部門解決人員流向問題。(9)及時(shí)對下級的爭議做出裁決。(10)在總經(jīng)理授意下,制定企業(yè)下屬部門工作目標(biāo),報(bào)批后并執(zhí)行。(11)在總經(jīng)理授意下,指導(dǎo)擬定各類重要文件,員工守則和規(guī)章制度。(12)制定下屬部門的經(jīng)營費(fèi)用預(yù)算、報(bào)批。(13)制定下屬部門的發(fā)展計(jì)劃、報(bào)批。(14)制定下屬部門的生產(chǎn)目標(biāo)方案和產(chǎn)品拓展方案報(bào)批。(15)協(xié)助總經(jīng)理對企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營管理和企業(yè)發(fā)展方向的調(diào)研,并為上級決策提出建議 性意見。(16)制定下級的崗位描述,并界定好下級工作內(nèi)容。(17)協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系。(18)按程序提出下屬各部之間的工作界定。(19)向下級授權(quán)改進(jìn)和推動(dòng)企業(yè)的各項(xiàng)工作。(20)檢查下屬各部門工作。(21)檢查規(guī)劃完成情況。(22)巡視、檢查企業(yè)的生產(chǎn)基地、科研部門及下屬職能部門的工作現(xiàn)場。(23)協(xié)助總經(jīng)理,監(jiān)督檢查下屬各部人、財(cái)、物使用和運(yùn)作,并提出建議性意見。(24)對下屬部門生產(chǎn)經(jīng)營和資金運(yùn)作的整體規(guī)劃提出建議性意見。(25)定期接受下級述職并對下級做出工作評定。(26)制定下屬部門各項(xiàng)工作計(jì)劃報(bào)批并執(zhí)行。(27)了解下屬部門工作情況及下屬部門工作數(shù)字。
(28)負(fù)責(zé)收集整理下屬各部門經(jīng)濟(jì)信息資料、企業(yè)計(jì)劃、物資、生產(chǎn)、設(shè)備、能源、銷 售、原料、供需、運(yùn)輸、安全環(huán)保、業(yè)務(wù)的統(tǒng)計(jì)工作數(shù)字。(29)對統(tǒng)計(jì)資料進(jìn)行綜合分析,對經(jīng)營和市場進(jìn)行預(yù)測,并提出改進(jìn)方案。(30)關(guān)心下屬部門工作人員的思想、生活和待遇。(31)根據(jù)企業(yè)的發(fā)展需要調(diào)配各部工作人員。(32)主持制定下屬部門主管的工作程序、報(bào)批。(33)指導(dǎo)下屬各部按工作程序?qū)嵤└黜?xiàng)管理工作。(34)負(fù)責(zé)安排各部主管的培訓(xùn)工作。(35)在總經(jīng)理暫時(shí)離開時(shí)代管總經(jīng)理的各項(xiàng)工作和完成總經(jīng)理交
辦其他行政事務(wù)。副總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任:(1)對下屬各部的生產(chǎn)經(jīng)營效益負(fù)責(zé)。(2)對下屬各部工作完成情況的好壞負(fù)責(zé)。(3)對產(chǎn)品質(zhì)量負(fù)責(zé)。(4)對下屬各部人員的紀(jì)律行為、工作秩序、整體精神面貌負(fù)責(zé)。(5)對下屬各部門工作給企業(yè)造成影響負(fù)責(zé)。(6)對企業(yè)的環(huán)保設(shè)施正常運(yùn)作和環(huán)保指標(biāo)完成負(fù)責(zé)。副總經(jīng)理主要權(quán)利:(1)根據(jù)總經(jīng)理提名聘任或解聘下屬各部負(fù)責(zé)人的人事建議權(quán)。(2)對下屬工作成績顯著,對企業(yè)貢獻(xiàn)突出者的表彰建議權(quán)。(3)在總經(jīng)理授意下,有代表企業(yè)參加外事活動(dòng)權(quán)。(4)總經(jīng)理授權(quán)的其他對外代表權(quán)。副總經(jīng)理管轄范圍: 企業(yè)生產(chǎn)部、設(shè)備能源部、運(yùn)輸部、安全環(huán)保部及以上各部勞動(dòng)組織和項(xiàng)目工作
第三篇:副總經(jīng)理崗位規(guī)范范文
副總經(jīng)理崗位規(guī)范
一、按《XXXXXXX有限責(zé)任公司崗位職責(zé)》要求,規(guī)范自己的行為。
二、具有大專及大專以上文化水平。
三、能力要求
有較好的組織、領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)調(diào)能力。
四、工作要求
1、具有兩年以上管理工作經(jīng)驗(yàn)。
2、能充分理解最高管理者經(jīng)營意圖,有較強(qiáng)的配合意識。
3、熟悉相關(guān)法律法規(guī),有組織的協(xié)調(diào)公司各部門。
五、具有良好身體素質(zhì),保證工作順利完成。
第四篇:行政副總經(jīng)理崗位描述
冠樹家居行政副總經(jīng)理崗位描述
編號:GZZ-001
制定日期:2007年10月11日
保密級別:AA級
傳達(dá)部門:各部門
一、崗位名稱:行政副總經(jīng)理
二、直接上級:總經(jīng)理
三、直接下級:售后部經(jīng)理、人力行政部經(jīng)理
四、本職工作:負(fù)責(zé)公司的行政管理工作
五、直接責(zé)任:
1. 直接向總經(jīng)理負(fù)責(zé);
2. 負(fù)責(zé)公司的經(jīng)營理念、服務(wù)意識等企業(yè)文化建設(shè)工作;
3. 負(fù)責(zé)公司的制度系統(tǒng)的規(guī)范建設(shè)及規(guī)范運(yùn)作控制;
4. 制定直接下級的崗位描述;
5. 實(shí)行、季度、月度目標(biāo)管理;
6. 根據(jù)目標(biāo)管理制定部門經(jīng)理績效考核;
7. 根據(jù)目標(biāo)管理制定工作計(jì)劃;
8. 公司管理人員的培訓(xùn)工作;
9. 主持部門經(jīng)理級的周例會(huì);
10. 對分管部門經(jīng)理工作的跟進(jìn)、指導(dǎo);
11. 部門之間工作協(xié)調(diào);
12. 定期述職。
六、領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任:
1. 對分管部門的費(fèi)用負(fù)責(zé);
2. 對公司行政管理秩序負(fù)責(zé);
3. 對分管下屬的工作行為、工作狀態(tài)及工作結(jié)果負(fù)責(zé)。
七、主要權(quán)力:
1. 公司所有員工的檢查權(quán);
2. 公司所有員工的獎(jiǎng)懲建議權(quán);
3. 公司所有員工的崗位調(diào)整建議權(quán);
4. 所屬部門員工的事假、病假的批準(zhǔn)權(quán);
5. 顧客問題的處理權(quán)讓利賠償建議權(quán);
6. 事故報(bào)告處理建議權(quán)。
第五篇:成本會(huì)計(jì)崗位作業(yè)指導(dǎo)書
成本會(huì)計(jì)作業(yè)指導(dǎo)書版本/修改狀態(tài):A/0
第一章職位說明書
第一節(jié)崗位職責(zé)
職位名稱:成本會(huì)計(jì)
直接隸屬:分公司財(cái)務(wù)部經(jīng)理
直接下屬:無
協(xié)調(diào)部門:分公司采購部、生產(chǎn)部、儲(chǔ)運(yùn)部
崗位描述:在財(cái)務(wù)經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)生產(chǎn)成本的核算工作,做好會(huì)計(jì)分析,及時(shí)填報(bào)各種會(huì)計(jì)報(bào)告工作。
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)計(jì)算產(chǎn)品生產(chǎn)成本,并按考核指標(biāo)控制各項(xiàng)費(fèi)用支出。
2、負(fù)責(zé)工資核算并監(jiān)督工資總額的支出。
3、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的日常工作,計(jì)提固定資產(chǎn)折舊,參與固定資產(chǎn)的清查盤點(diǎn)。
4、負(fù)責(zé)匯總記帳憑證以及總帳的登記、結(jié)帳。
5、負(fù)責(zé)編制會(huì)計(jì)報(bào)表及會(huì)計(jì)報(bào)表說明。
6、負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)報(bào)表的綜合分析工作。
第二節(jié)主要權(quán)利
1、有對物資盤點(diǎn)后帳帳、帳物不符的情況向上級反映與調(diào)整改正的建議權(quán)。
2、應(yīng)付帳款、預(yù)付帳款中出現(xiàn)的出入,有拒付、拒收權(quán),對不明確的往來帳款追查權(quán)。
3、對記帳憑證有復(fù)核權(quán)。
4、對各項(xiàng)費(fèi)用支出及工資核算有控制權(quán)。
5、有權(quán)拒付超出公司規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)范圍的費(fèi)用與開支。
第二章常規(guī)業(yè)務(wù)工作內(nèi)容
一、隨時(shí)填制轉(zhuǎn)帳憑證。
二、隨時(shí)記錄應(yīng)付款明細(xì)帳。
三、隨時(shí)記錄集團(tuán)總部費(fèi)用憑證。
四、每天查看生產(chǎn)調(diào)度填報(bào)的《生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)報(bào)表》中出筋率、出成率等指標(biāo),如有異常及時(shí)通知指標(biāo)核測部門。
五、按編排計(jì)劃與供應(yīng)商、采購部統(tǒng)計(jì)員核對應(yīng)付帳款。
六、隨時(shí)對供應(yīng)商付款申請進(jìn)行審核,檢查供應(yīng)商帳面余額及帳期是否正確。
七、每月1-3日根據(jù)各單位考勤制作工資表,同時(shí)核查出勤人員的出勤情況,有無缺勤、假條是否有權(quán)限內(nèi)人員簽字,考勤表是否有權(quán)限內(nèi)人員簽字等。
八、每月4-6日根據(jù)生產(chǎn)調(diào)度提報(bào)的月匯總《生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)報(bào)表》、材料會(huì)計(jì)提報(bào)的《原輔料、包裝物月消耗報(bào)表》,核算生產(chǎn)單位的原輔料、包裝物指標(biāo)消耗情況,并制表上報(bào)。有超標(biāo)現(xiàn)象時(shí),與生產(chǎn)主任、生產(chǎn)廠長溝通,查明原因后,上報(bào)分公司財(cái)務(wù)部經(jīng)理。
九、每月4-6日,根據(jù)生產(chǎn)調(diào)度提報(bào)的能源消耗表,考核生產(chǎn)單位水、電、汽指標(biāo)完成情況,有超標(biāo)現(xiàn)象時(shí),與生產(chǎn)主任、生產(chǎn)廠長溝通,查明原因后,上報(bào)分公司財(cái)務(wù)部經(jīng)理。
十、每月7日根據(jù)生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)上報(bào)的生產(chǎn)人工工資,考核工資總額是否超標(biāo),同時(shí)根據(jù)生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)上報(bào)的本月各工種、各產(chǎn)品計(jì)件工資標(biāo)準(zhǔn)與公司計(jì)
件工資標(biāo)準(zhǔn)核對,檢查其正確性和有無添加工種、產(chǎn)品;以便適時(shí)調(diào)整工資底案,正確分析成本。
十一、每月7-8日對分公司通訊費(fèi)用、辦公費(fèi)用、油耗、招待費(fèi)進(jìn)行考核,并上報(bào)分公司財(cái)務(wù)部經(jīng)理;同時(shí)通知超標(biāo)單位。
十二、每月8-9日制作生產(chǎn)成本表。
十三、每月10日填報(bào)《應(yīng)付帳款表》,并將應(yīng)付帳款憑證與計(jì)算機(jī)應(yīng)付帳款帳進(jìn)行核對。
十四、每月11日對研發(fā)中心費(fèi)用進(jìn)行考核,與研發(fā)內(nèi)勤核對研發(fā)中心月消耗帳。
十五、每月11日依據(jù)生產(chǎn)成本表中數(shù)字體現(xiàn),作出客觀、準(zhǔn)確成本分析,上報(bào)分公司部門經(jīng)理。
十六、每月11日前填制《分公司承包指標(biāo)完成情況》報(bào)表,并上報(bào)分公司財(cái)務(wù)部經(jīng)理。
十七、每月14日按照《生產(chǎn)管理人員質(zhì)量獎(jiǎng)金考核方案》,對品控部下發(fā)的生產(chǎn)主任當(dāng)月考評得數(shù)核算績效工資。
十八、每月15-16日與部門其他人員一起發(fā)放上月管理人員及各車間工人工資。
十九、每月最后一天對生產(chǎn)單位配料庫內(nèi)物資進(jìn)行清點(diǎn),以便核對其耗用量指標(biāo)。
第三章其他常規(guī)工作
第一節(jié)衛(wèi)生清理工作
1、提前十分鐘到崗,清理辦公室室內(nèi)衛(wèi)生。
2、負(fù)責(zé)辦公室地面、墻壁、窗、門、桌椅、文件柜等設(shè)施的清潔。
第二節(jié)辦公設(shè)備開機(jī)準(zhǔn)備工作
1、接通計(jì)算機(jī)電源。
2、接通傳真機(jī)電源。
3、打印機(jī)使用時(shí)方可開機(jī)。
第三節(jié)整理呈報(bào)材料
準(zhǔn)備整理好上級領(lǐng)導(dǎo)所需各種憑證及報(bào)表材料,夾在文件夾內(nèi),呈報(bào)上級領(lǐng)導(dǎo)。
第四節(jié)接收傳真、電話
及時(shí)接聽電話,按電話內(nèi)容給予解答、回絕或轉(zhuǎn)報(bào),需要轉(zhuǎn)報(bào)的電話內(nèi)容直接填寫在待辦單上。
注意事項(xiàng):
遵守保密制度,不可隨意透露傳真內(nèi)容。
第五節(jié)資料查閱
1、依據(jù)財(cái)務(wù)制度規(guī)定,確定資料(憑證)需求部門是否在可提供范圍內(nèi)。
2、找出所需資料(憑證),通知需求部門查看。
3、所有財(cái)務(wù)資料(憑證)非本部門經(jīng)理同意不得外借。
4、財(cái)務(wù)資料只能就地查閱,不得離開資料保管室。
第六節(jié)填寫待辦單及日工作總結(jié)
1、待辦單要放在辦公桌上的明顯位置,便于提醒自己。
2、隨時(shí)記錄待辦事項(xiàng),經(jīng)常查看待辦事項(xiàng),排列好各事項(xiàng)工作順序,一個(gè)工作日的工作完成后,要認(rèn)真進(jìn)行總結(jié),并制定次日工作計(jì)劃,填寫待辦單。上一個(gè)工作日的待辦事項(xiàng)未完成,應(yīng)謄寫到次日待辦單上。
3、將當(dāng)日工作項(xiàng)目記錄,做出總結(jié)。
第七節(jié)安全檢查
1、下班后關(guān)閉計(jì)算機(jī),切斷計(jì)算機(jī)及所有附屬設(shè)備的電源。
2、切斷傳真機(jī)等用電設(shè)備的電源(如有預(yù)約業(yè)務(wù)可將傳真機(jī)置于自動(dòng)傳真狀態(tài),接通電源)。
3、檢查各文件柜是否上鎖,關(guān)好窗,傾倒垃圾,關(guān)燈鎖門。
第四章周期性常規(guī)工作內(nèi)容
第一節(jié)周定期工作
1、每周一在會(huì)上匯報(bào)上周工作、工作中的困難、整改措施、建議等。
2、每周六14:00前對辦公室進(jìn)行全面清理,包括地面、墻壁、門、門牌、窗、窗臺(tái)、玻璃、文件柜、辦公桌椅、衣帽架等所有設(shè)施進(jìn)行清理,必要時(shí)整理文件柜、辦公桌內(nèi)物品,保證室內(nèi)清潔、物品擺放整齊。
3、每周六按公司固定格式填寫周工作計(jì)劃單,上報(bào)部門經(jīng)理。
第二節(jié)月常規(guī)工作
1、為集團(tuán)刊物《希波視界》提供稿件,每月15日前報(bào)部門經(jīng)理。
2、月末工作總結(jié):按固定格式填報(bào),要求不漏項(xiàng)、不虛報(bào)真實(shí)全面,于每月1日前報(bào)部門經(jīng)理。