第一篇：檢票室崗位作業(yè)指導(dǎo)書

涿州汽車站檢票室崗位作業(yè)指導(dǎo)書

1、工作流程

1.1早晨5:30按指紋簽到，做崗前準(zhǔn)備。

1.25:45-5:50按時(shí)參加班前會(huì)。

1.35:50準(zhǔn)時(shí)上崗。

1.411:30下午上崗人員崗前準(zhǔn)備，11:45前與上午上崗人員交接班。

1.518:00下崗。

1.618:00-下班 按時(shí)參加班后會(huì)。

2、作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)

2.1按指紋簽到、著裝整潔、佩戴服務(wù)證章、備齊各種工作用具、開啟各種工作設(shè)備，裝填好結(jié)算單據(jù)。

2.2班前會(huì)：點(diǎn)名、安全宣誓（安全責(zé)任，重在落實(shí)）、各崗工作交底，安排當(dāng)日工作。

2.3檢票室內(nèi)無(wú)關(guān)人員禁止入內(nèi)，工作時(shí)間不得串崗聊天。

2.4履行“一崗雙責(zé)”，嚴(yán)格執(zhí)行崗位操作規(guī)程。

2.5業(yè)務(wù)熟練，首問(wèn)負(fù)責(zé)，解答旅客問(wèn)訊，面對(duì)旅客服務(wù)周到、熱情。

2.6車輛報(bào)班人員：出據(jù)有效路單及營(yíng)運(yùn)手續(xù)，認(rèn)真填寫報(bào)班記錄。使用對(duì)講機(jī)告知相關(guān)各崗車輛運(yùn)行情況。

2.7出站車輛檢票人員：熟悉掌握微機(jī)檢票系統(tǒng)，做到細(xì)致、認(rèn)真、準(zhǔn)確快捷、不超檢（如發(fā)現(xiàn)超員結(jié)單現(xiàn)象，第一次停職反省，第二次解除勞動(dòng)合同。）、不漏檢、不錯(cuò)檢，當(dāng)次車票當(dāng)次檢，堅(jiān)持原則，業(yè)務(wù)熟練，態(tài)度和藹。

2.8接聽電話人員：接聽來(lái)電時(shí)使用普通話，態(tài)度和藹，做好電話記錄，及時(shí)與相關(guān)人員溝通。

2.9安檢儀監(jiān)控人員：熟練操作安檢機(jī)系統(tǒng)，對(duì)可疑物品做到及時(shí)告知安檢警務(wù)人員，并做好記錄。

2.10 檢票室內(nèi)電腦不得用做上網(wǎng)、游戲等與工作無(wú)關(guān)事件。

2.11 認(rèn)真填寫各項(xiàng)制式表格、記錄等，要求字跡工整、清晰、數(shù)字準(zhǔn)確。

2.12 工作結(jié)束后關(guān)閉電腦，打掃衛(wèi)生區(qū)衛(wèi)生，保管好工作用具，斷電，關(guān)門上鎖。

2.13 班后會(huì)：總結(jié)當(dāng)日工作，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)提出。

3、其它

3.1 早飯時(shí)間定為7:00-7:30，每人15分鐘，自行調(diào)節(jié)。

3.2 午飯時(shí)間定為11:30-12:30，每人20分鐘，自行調(diào)節(jié)。

第二篇：測(cè)量室作業(yè)指導(dǎo)書

作 業(yè) 指 導(dǎo) 書

（A版）

受控狀態(tài) 受控□ 非受控□

持有者： 分發(fā)號(hào)：

#####有限公司

作 業(yè) 指 導(dǎo) 書

（A版）

編制：

審核：

批準(zhǔn)：

******************************有限公司

目 錄

1、總則..................................................1

2、工作程序..............................................1 2.1 測(cè)繪工作準(zhǔn)備......................................1 2.2 測(cè)繪外業(yè)工作......................................2 2.3 測(cè)繪作業(yè)過(guò)程及成果的檢查..........................3 2.4 技術(shù)設(shè)計(jì)書編寫....................................4 2.4.1 技術(shù)設(shè)計(jì)書編寫提綱...........................5 2.4.2 技術(shù)設(shè)計(jì)書編寫...............................6

3、測(cè)繪技術(shù)責(zé)任制........................................8

4、儀器設(shè)備管理..........................................9

5、技術(shù)資料檔案管理辦法..................................9

6、培訓(xùn).................................................10

1、總則

1.1 為了提高測(cè)繪生產(chǎn)技術(shù)管理水平，確保測(cè)繪工程質(zhì)量，依據(jù)《中華人民共和國(guó)測(cè)繪法》、國(guó)家測(cè)繪局頒發(fā)的《測(cè)繪生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)定》，及《山西省測(cè)繪單位測(cè)繪技術(shù)、質(zhì)量保證體系標(biāo)準(zhǔn)考核表》等相關(guān)規(guī)定，在充分考慮了公司具體情況的基礎(chǔ)上制度本制度。

1.2 測(cè)繪技術(shù)管理是指從承接測(cè)繪任務(wù)、組織準(zhǔn)備、技術(shù)設(shè)計(jì)、測(cè)繪作業(yè)直至工程交付使用全過(guò)程實(shí)施的技術(shù)管理。

1.3 測(cè)繪技術(shù)管理貫徹“質(zhì)量第一、注重實(shí)效”的方針，以保證質(zhì)量為中心，滿足需求為目標(biāo)，防治和檢查結(jié)合為手段，全員參與為基礎(chǔ)，走技術(shù)質(zhì)量效益型的發(fā)展道路。

1.4 測(cè)繪工作人員在測(cè)繪作業(yè)中嚴(yán)格遵守“認(rèn)真、細(xì)致、準(zhǔn)確、及時(shí)”的從業(yè)作風(fēng)。確保作業(yè)質(zhì)量，杜絕重大差錯(cuò)的發(fā)生。

1.5 開展，有計(jì)劃地對(duì)專業(yè)人員進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn)，安全教育，不斷提高專業(yè)技術(shù)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)。

1.6 成立業(yè)務(wù)技術(shù)管理小組，抓好測(cè)繪技術(shù)規(guī)定的執(zhí)行，檢查監(jiān)督測(cè)繪成果質(zhì)量。

2、工作程序

測(cè)繪設(shè)計(jì)工作程序包括：測(cè)繪工作準(zhǔn)備、測(cè)繪外業(yè)作業(yè)、測(cè)繪外業(yè)過(guò)程及成果檢查、設(shè)計(jì)編制。2.1 測(cè)繪工作準(zhǔn)備

2.1.1 承接測(cè)繪任務(wù)時(shí)，當(dāng)逐步實(shí)行合同評(píng)審（或計(jì)劃任務(wù)評(píng)審）保證具有滿足任務(wù)要求的實(shí)施能力，并將該任務(wù)納入質(zhì)量管理網(wǎng)絡(luò)。合同評(píng)審結(jié)果作為技術(shù)設(shè)計(jì)的一項(xiàng)重要依據(jù)。

2.1.2 測(cè)繪任務(wù)的實(shí)施，堅(jiān)持先設(shè)計(jì)后生產(chǎn)，不允許邊設(shè)計(jì)邊生產(chǎn)，禁止沒(méi)有設(shè)計(jì)進(jìn)行生產(chǎn)。

2.1.3 測(cè)繪任務(wù)實(shí)施前，組織有關(guān)人員的技術(shù)培訓(xùn)，學(xué)習(xí)技術(shù)設(shè)計(jì)書有關(guān)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、操作規(guī)程，具體情況視測(cè)區(qū)而定。

2.1.4 測(cè)繪任務(wù)實(shí)施前，對(duì)需要的儀器、設(shè)備、工具進(jìn)行檢驗(yàn)和校正，在生產(chǎn)中應(yīng)用的計(jì)算機(jī)軟件及需用的各種物資，能保證滿足產(chǎn)品質(zhì)量的要求，不合格的不準(zhǔn)投入使用。2.2 測(cè)繪外業(yè)工作

2.2.1 測(cè)繪工作人員按照測(cè)繪規(guī)范和公司制定的相關(guān)測(cè)量技術(shù)要求規(guī)定進(jìn)行測(cè)繪作業(yè)，嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)定以及技術(shù)規(guī)范作業(yè)；

2.2.2 由測(cè)量技術(shù)負(fù)責(zé)人組織進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)實(shí)地踏勘選點(diǎn)、儀器準(zhǔn)備、人員的安排、人員外出作業(yè)安全教育、技術(shù)方法的選擇；

2.2.3 根據(jù)項(xiàng)目管理表或技術(shù)設(shè)計(jì)書要求，組織作業(yè)，進(jìn)行外業(yè)測(cè)量，并填寫相應(yīng)的作業(yè)記錄；

2.2.4 作業(yè)人員經(jīng)過(guò)計(jì)算整理測(cè)量成果并交由作業(yè)組長(zhǎng)進(jìn)行測(cè)繪成果核對(duì)（自查）后，交項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審查（一查）；

2.2.5 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審查后由技術(shù)總工再次進(jìn)行審查（二查）。2.2.6 測(cè)繪成果的最終檢查完成后，由技術(shù)負(fù)責(zé)人檢查并編制報(bào)告，出具最終成果報(bào)告。

2.2.7編制技術(shù)總結(jié)； 2.3 測(cè)繪作業(yè)過(guò)程及成果的檢查

2.3.1 實(shí)行二級(jí)檢查一級(jí)驗(yàn)收制。對(duì)數(shù)字測(cè)繪產(chǎn)品實(shí)行過(guò)程檢查，最終檢查和驗(yàn)收制度。過(guò)程檢查由技術(shù)負(fù)責(zé)人承擔(dān)。最終檢查由技術(shù)總工負(fù)責(zé)實(shí)施。驗(yàn)收單位由任務(wù)的委托單位組織實(shí)施，或由該單位委托具有檢驗(yàn)資格的檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)驗(yàn)收。各級(jí)檢查驗(yàn)收必須獨(dú)立進(jìn)行，不得省略和代替。凡資料不全或數(shù)據(jù)不完整者，承擔(dān)檢查或驗(yàn)收單位拒絕檢查驗(yàn)收。

2.3.2 檢查工作的實(shí)施

（1）作業(yè)人員經(jīng)自查，確認(rèn)無(wú)誤后方可按照規(guī)定整理上交質(zhì)量成果。項(xiàng)目部進(jìn)行過(guò)程檢查，公司進(jìn)行最終檢查，二級(jí)均為100%的成果全面檢查。

（2）在過(guò)程、最終檢查時(shí)，如發(fā)現(xiàn)有不符合質(zhì)量要求的數(shù)據(jù)時(shí)。退給作業(yè)組、項(xiàng)目部進(jìn)行處理，然后進(jìn)行檢查，直到檢查合格為止。

2.3.3檢查驗(yàn)收記錄包括質(zhì)量問(wèn)題的記錄，問(wèn)題處理的記錄，問(wèn)題處理記錄以及質(zhì)量評(píng)定的記錄等。記錄必須及時(shí)、認(rèn)真、規(guī)范、清晰、檢查、驗(yàn)收工作完成后，須編寫檢查、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，并隨報(bào)告一起歸檔。

2.3.4制定完整可行的測(cè)繪作業(yè)管理流程表，加強(qiáng)作業(yè)管理的各項(xiàng)基礎(chǔ)工作，有效控制影響產(chǎn)品質(zhì)量的各種因素。

2.3.5測(cè)繪作業(yè)成果必須達(dá)到規(guī)定的質(zhì)量要求。作業(yè)人員自查、互檢，如實(shí)填寫質(zhì)量記錄，達(dá)到合格標(biāo)準(zhǔn)后，方可轉(zhuǎn)入下一作業(yè)。

2.3.6在關(guān)鍵、重點(diǎn)的測(cè)繪作業(yè)流程中設(shè)置必要的檢驗(yàn)點(diǎn)，實(shí)施測(cè)繪質(zhì)量的現(xiàn)場(chǎng)檢查，現(xiàn)場(chǎng)檢驗(yàn)點(diǎn)的設(shè)置，可以根據(jù)測(cè)繪任務(wù)的性質(zhì)、作業(yè)人員水平、降低質(zhì)量成本等因素進(jìn)行確定。

2.3.7對(duì)檢查發(fā)現(xiàn)不合格數(shù)據(jù)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行跟蹤處理，做出質(zhì)量記錄，采取糾正措施，不合格數(shù)據(jù)經(jīng)返工修正后，應(yīng)重新進(jìn)行質(zhì)量檢查，不能進(jìn)行返工的，應(yīng)予以報(bào)廢并履行審批手續(xù)。2.4 技術(shù)設(shè)計(jì)書編寫

測(cè)繪技術(shù)設(shè)計(jì)書是測(cè)繪工作的指導(dǎo)性文件，具有科學(xué)性和可操作性，一線測(cè)繪工作的目的、步驟、方法、手段和工期等，是測(cè)繪過(guò)程的重要環(huán)節(jié)之一，為保證測(cè)繪質(zhì)量制度本規(guī)定。2.4.1 技術(shù)設(shè)計(jì)書編寫提綱

（1）概述

①任務(wù)情況：說(shuō)明任務(wù)來(lái)源、作業(yè)區(qū)范圍、地理位置、行政隸屬、特點(diǎn)、任務(wù)量和工期等

②作業(yè)區(qū)情：說(shuō)明作業(yè)區(qū)地形特征、居民地密度、植被、水系、交通情況、氣候特征和困難類別情況等

③技術(shù)依據(jù)：任務(wù)書、合同書、現(xiàn)行有效的法規(guī)和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。④已有資料情況：說(shuō)明已有可利用測(cè)量資料的作業(yè)單位、施測(cè)時(shí)間、采用的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和基準(zhǔn)、質(zhì)量情況和可利用情況等。（2）技術(shù)設(shè)計(jì)方案

①采用新技術(shù)、新方法：說(shuō)明其特點(diǎn)和操作步驟。使用儀器的名稱和執(zhí)行的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，提出的技術(shù)要求和精度指標(biāo)。

②成果記錄、整理和計(jì)算：分析和評(píng)價(jià)外業(yè)成果資料，說(shuō)明采用的平面和高程起算數(shù)據(jù)，確定平差記錄的數(shù)字模型、計(jì)算方法和精度要求，明確計(jì)算成果打印格式和整理要求，使用計(jì)算機(jī)軟件等。

③地形測(cè)量：說(shuō)明圖根控制的布設(shè)方案、使用儀器、施測(cè)方法和精度要求，地形圖的測(cè)圖方法、使用儀器、成果方法和精度要求；提出對(duì)地圖的表示和取舍等要求。

④特殊技術(shù)：說(shuō)明項(xiàng)目的技術(shù)特點(diǎn)，施測(cè)方案和技術(shù)要求等。⑤地形圖的清繪：說(shuō)明清繪的方法和要求等。（3）實(shí)施計(jì)劃

①測(cè)前準(zhǔn)備：根據(jù)任務(wù)情況，說(shuō)明配置的人員、儀器和量具的急需鑒定的項(xiàng)目，確定管理點(diǎn)和運(yùn)行必要的測(cè)前培訓(xùn)，明確工期要求。

②中間檢查：結(jié)合實(shí)際情況確定檢查大約的時(shí)間、內(nèi)容、檢審數(shù)量及組織實(shí)施

③檢查驗(yàn)收方法：說(shuō)明檢查驗(yàn)收的組織實(shí)施和具體的糾正和預(yù)防措施

（4）提交資料

說(shuō)明提交資料清單、資料裝訂質(zhì)量要求等（5）附圖、附表 ①作業(yè)區(qū)位置圖 ②作業(yè)區(qū)控制網(wǎng)設(shè)計(jì)圖 ③利用已有資料清單 2.4.2 技術(shù)設(shè)計(jì)書編寫

（1）編訂的依據(jù) ①合同書；

②現(xiàn)行有效的法規(guī)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。（2）編寫原則

①根據(jù)任務(wù)的要求，收集分析有關(guān)測(cè)繪資料并作必要的現(xiàn)場(chǎng)探勘后進(jìn)行；

②技術(shù)設(shè)計(jì)方案應(yīng)先整體后局部，顧及發(fā)展和滿足顧客的要求，重視社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益；

③從測(cè)區(qū)的實(shí)際情況出發(fā)，考慮作業(yè)單位的實(shí)力，選擇最佳的作業(yè)方案；

④合理利用已有的測(cè)量資料； ⑤選擇恰當(dāng)?shù)膬x器、設(shè)備； ⑥積極采用適當(dāng)?shù)男录夹g(shù)、新方案； ⑦具有可操作性。（3）對(duì)編寫人員的要求

①明確任務(wù)的性質(zhì)、工作量、工期、精度要求和設(shè)計(jì)原則； ②做好作業(yè)區(qū)的踏勘和寫好踏勘記錄；

③對(duì)設(shè)計(jì)書負(fù)責(zé)，要深入第一線檢查驗(yàn)證設(shè)計(jì)方案的正確性，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理并匯報(bào)。（4）技術(shù)設(shè)計(jì)書的基本內(nèi)容 ①任務(wù)情況 ②測(cè)區(qū)情況 ③已有資料情況

④采用的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)與技術(shù)規(guī)定 ⑤技術(shù)設(shè)計(jì)方案 ⑥實(shí)施計(jì)劃 ⑦組織設(shè)備及材料 ⑧提交的成果資料 ⑨附圖、附表

（5）對(duì)編寫內(nèi)容的要求

①編寫內(nèi)容要真實(shí)、完整、齊全，文字要簡(jiǎn)練，對(duì)標(biāo)準(zhǔn)中已有明確的不要做重復(fù)，做作業(yè)中容易混淆的和忽略的問(wèn)題，應(yīng)重點(diǎn)闡述。

②采用新技術(shù)、新方法時(shí)，要說(shuō)明可行性研究或試驗(yàn)的結(jié)果以及達(dá)到的精度，必要時(shí)可附鑒定證書或試驗(yàn)報(bào)告，對(duì)新方法新技術(shù)特性和操作步驟應(yīng)加以詳細(xì)的說(shuō)明。

③名詞、術(shù)語(yǔ)、公式、符合、代號(hào)和計(jì)量單位應(yīng)以有關(guān)法規(guī)和規(guī)范為準(zhǔn)。

（6）技術(shù)設(shè)計(jì)書的審批

①技術(shù)設(shè)計(jì)書由項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人編寫，總工程師審核，主管經(jīng)理審批。

②技術(shù)設(shè)計(jì)書要做原則性修改和補(bǔ)充時(shí)，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或項(xiàng)目技 術(shù)負(fù)責(zé)人提出修改意見或補(bǔ)充搞，按程序?qū)徟髨?zhí)行。

3、測(cè)繪技術(shù)責(zé)任制

3.1建立質(zhì)量為中心的技術(shù)責(zé)任制，明確各崗位的職責(zé)及相互關(guān)系。規(guī)定考核辦法，以作業(yè)質(zhì)量、工作質(zhì)量確保測(cè)繪產(chǎn)品質(zhì)量。

3.2技術(shù)總工確定本單位的質(zhì)量技術(shù)方針和質(zhì)量技術(shù)目標(biāo)；建立本部門的技術(shù)體系并保證其有效運(yùn)行，對(duì)提供的測(cè)繪產(chǎn)品承擔(dān)產(chǎn)品技術(shù)責(zé)任。

3.3生產(chǎn)崗位作業(yè)讓人員必須嚴(yán)格執(zhí)行操作規(guī)程，按照技術(shù)設(shè)計(jì)進(jìn)行作業(yè)，嚴(yán)格執(zhí)行所執(zhí)行的外業(yè)、內(nèi)業(yè)處理等規(guī)定，并對(duì)作業(yè)質(zhì)量成果負(fù)責(zé)。

3.4其他崗位的工作人員，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)的規(guī)章制度，保證本崗位的工作質(zhì)量。因工作質(zhì)量問(wèn)題影響產(chǎn)品質(zhì)量的，承擔(dān)相應(yīng)的質(zhì)量責(zé)任。

4、儀器設(shè)備管理

4.1 儀器設(shè)備定期檢查、調(diào)校、清楚污垢、保證儀器清潔，正常使用。測(cè)量室不能調(diào)校的交公司安排人員送交質(zhì)檢調(diào)校，嚴(yán)禁私自拆卸儀器。

4.2 測(cè)量?jī)x器外出測(cè)量時(shí)由觀測(cè)員負(fù)責(zé)保管，不得亂用，混用，一旦損壞由責(zé)任人賠償。

4.3 由于測(cè)量任務(wù)不同，需要暫時(shí)調(diào)用者，必須經(jīng)本儀器觀測(cè)員清點(diǎn)、記錄、簽字后方可交接使用，交接記錄由觀測(cè)員保存。4.4 在工作中，儀器設(shè)備出現(xiàn)故障，要及時(shí)上報(bào)，說(shuō)明原因，提交書面報(bào)告申請(qǐng)后維修。

4.5 測(cè)量所有儀器設(shè)備由保管員保管，不得亂拿，亂放，私自拿出。儀器須誰(shuí)用誰(shuí)借，并做好記錄，用完后歸還保管員檢查，驗(yàn)收。

4.6 儀器定期鑒定，提前安排儀器鑒定，鑒定證書交由辦公室保管。

5、技術(shù)資料檔案管理辦法

5.1 凡屬測(cè)量室生產(chǎn)過(guò)程中形成的技術(shù)資料，均應(yīng)在檔案室歸檔，集中管理。

5.2 測(cè)量生產(chǎn)最終完成后，立即由技術(shù)負(fù)責(zé)人，按歸檔要求，及時(shí)交由檔案管理室，編寫資料目錄，歸檔上鎖。

5.3 歸檔的資料必須完整，用紙優(yōu)良，圖紙清晰，字跡工整，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，圖式圖例符合有關(guān)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)的要求，裝訂要整齊牢固。

5.4 對(duì)歸檔的技術(shù)資料的價(jià)值，確定保管期限，其保管可分永久、長(zhǎng)期和短期三種。

5.5 檔案室進(jìn)出必須做好登記，檔案歸檔做好記錄表。

5.6 檔案管理員應(yīng)做好借用、歸還登記，并利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行管理。

6、培訓(xùn)

6.1 測(cè)量培訓(xùn)定期針對(duì)性進(jìn)行開展，用以提高科室全員技術(shù)水平，扎實(shí)理論知識(shí)。

6.2 新入職員工由科室負(fù)責(zé)人進(jìn)行企業(yè)、科室經(jīng)營(yíng)理念培訓(xùn)，熟 悉公司發(fā)展、由技術(shù)負(fù)責(zé)人進(jìn)行科室專項(xiàng)基本培訓(xùn)（儀器的整平、定向、瞄準(zhǔn)、測(cè)量數(shù)據(jù)處理、基本測(cè)繪軟件的應(yīng)用等）。

6.3 適應(yīng)具體現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際操作的業(yè)務(wù)培訓(xùn)及提高業(yè)務(wù)技術(shù)水平的培訓(xùn)由公司總工進(jìn)行培訓(xùn)。

6.4 技術(shù)負(fù)責(zé)人針對(duì)測(cè)量室每個(gè)人的技術(shù)弱點(diǎn)定期做出培訓(xùn)計(jì)劃，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)并提前與技術(shù)總工進(jìn)行培訓(xùn)事宜交流，商定具體培訓(xùn)時(shí)間。

6.5 一般情況測(cè)量技術(shù)培訓(xùn)每年不少于三天。

6.6 培訓(xùn)后由技術(shù)負(fù)責(zé)人進(jìn)行技術(shù)考核、結(jié)果交由科室負(fù)責(zé)人進(jìn)行總體考核。

6.7 科室鼓勵(lì)員工參加與提高業(yè)務(wù)水平的任何學(xué)習(xí)與培訓(xùn)，鼓勵(lì)相關(guān)職稱考核與評(píng)定。

第三篇：成本會(huì)計(jì)崗位作業(yè)指導(dǎo)書

成本會(huì)計(jì)作業(yè)指導(dǎo)書版本/修改狀態(tài)：A/0

第一章職位說(shuō)明書

第一節(jié)崗位職責(zé)

職位名稱：成本會(huì)計(jì)

直接隸屬：分公司財(cái)務(wù)部經(jīng)理

直接下屬：無(wú)

協(xié)調(diào)部門：分公司采購(gòu)部、生產(chǎn)部、儲(chǔ)運(yùn)部

崗位描述：在財(cái)務(wù)經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)生產(chǎn)成本的核算工作，做好會(huì)計(jì)分析，及時(shí)填報(bào)各種會(huì)計(jì)報(bào)告工作。

崗位職責(zé)：

1、負(fù)責(zé)計(jì)算產(chǎn)品生產(chǎn)成本，并按考核指標(biāo)控制各項(xiàng)費(fèi)用支出。

2、負(fù)責(zé)工資核算并監(jiān)督工資總額的支出。

3、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的日常工作，計(jì)提固定資產(chǎn)折舊，參與固定資產(chǎn)的清查盤點(diǎn)。

4、負(fù)責(zé)匯總記帳憑證以及總帳的登記、結(jié)帳。

5、負(fù)責(zé)編制會(huì)計(jì)報(bào)表及會(huì)計(jì)報(bào)表說(shuō)明。

6、負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)報(bào)表的綜合分析工作。

第二節(jié)主要權(quán)利

1、有對(duì)物資盤點(diǎn)后帳帳、帳物不符的情況向上級(jí)反映與調(diào)整改正的建議權(quán)。

2、應(yīng)付帳款、預(yù)付帳款中出現(xiàn)的出入，有拒付、拒收權(quán)，對(duì)不明確的往來(lái)帳款追查權(quán)。

3、對(duì)記帳憑證有復(fù)核權(quán)。

4、對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用支出及工資核算有控制權(quán)。

5、有權(quán)拒付超出公司規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)范圍的費(fèi)用與開支。

第二章常規(guī)業(yè)務(wù)工作內(nèi)容

一、隨時(shí)填制轉(zhuǎn)帳憑證。

二、隨時(shí)記錄應(yīng)付款明細(xì)帳。

三、隨時(shí)記錄集團(tuán)總部費(fèi)用憑證。

四、每天查看生產(chǎn)調(diào)度填報(bào)的《生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)報(bào)表》中出筋率、出成率等指標(biāo)，如有異常及時(shí)通知指標(biāo)核測(cè)部門。

五、按編排計(jì)劃與供應(yīng)商、采購(gòu)部統(tǒng)計(jì)員核對(duì)應(yīng)付帳款。

六、隨時(shí)對(duì)供應(yīng)商付款申請(qǐng)進(jìn)行審核，檢查供應(yīng)商帳面余額及帳期是否正確。

七、每月1-3日根據(jù)各單位考勤制作工資表，同時(shí)核查出勤人員的出勤情況，有無(wú)缺勤、假條是否有權(quán)限內(nèi)人員簽字，考勤表是否有權(quán)限內(nèi)人員簽字等。

八、每月4-6日根據(jù)生產(chǎn)調(diào)度提報(bào)的月匯總《生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)報(bào)表》、材料會(huì)計(jì)提報(bào)的《原輔料、包裝物月消耗報(bào)表》，核算生產(chǎn)單位的原輔料、包裝物指標(biāo)消耗情況，并制表上報(bào)。有超標(biāo)現(xiàn)象時(shí)，與生產(chǎn)主任、生產(chǎn)廠長(zhǎng)溝通，查明原因后，上報(bào)分公司財(cái)務(wù)部經(jīng)理。

九、每月4-6日，根據(jù)生產(chǎn)調(diào)度提報(bào)的能源消耗表，考核生產(chǎn)單位水、電、汽指標(biāo)完成情況，有超標(biāo)現(xiàn)象時(shí)，與生產(chǎn)主任、生產(chǎn)廠長(zhǎng)溝通，查明原因后，上報(bào)分公司財(cái)務(wù)部經(jīng)理。

十、每月7日根據(jù)生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)上報(bào)的生產(chǎn)人工工資，考核工資總額是否超標(biāo)，同時(shí)根據(jù)生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)上報(bào)的本月各工種、各產(chǎn)品計(jì)件工資標(biāo)準(zhǔn)與公司計(jì)

件工資標(biāo)準(zhǔn)核對(duì)，檢查其正確性和有無(wú)添加工種、產(chǎn)品；以便適時(shí)調(diào)整工資底案，正確分析成本。

十一、每月7-8日對(duì)分公司通訊費(fèi)用、辦公費(fèi)用、油耗、招待費(fèi)進(jìn)行考核，并上報(bào)分公司財(cái)務(wù)部經(jīng)理；同時(shí)通知超標(biāo)單位。

十二、每月8-9日制作生產(chǎn)成本表。

十三、每月10日填報(bào)《應(yīng)付帳款表》，并將應(yīng)付帳款憑證與計(jì)算機(jī)應(yīng)付帳款帳進(jìn)行核對(duì)。

十四、每月11日對(duì)研發(fā)中心費(fèi)用進(jìn)行考核，與研發(fā)內(nèi)勤核對(duì)研發(fā)中心月消耗帳。

十五、每月11日依據(jù)生產(chǎn)成本表中數(shù)字體現(xiàn)，作出客觀、準(zhǔn)確成本分析，上報(bào)分公司部門經(jīng)理。

十六、每月11日前填制《分公司承包指標(biāo)完成情況》報(bào)表，并上報(bào)分公司財(cái)務(wù)部經(jīng)理。

十七、每月14日按照《生產(chǎn)管理人員質(zhì)量獎(jiǎng)金考核方案》，對(duì)品控部下發(fā)的生產(chǎn)主任當(dāng)月考評(píng)得數(shù)核算績(jī)效工資。

十八、每月15-16日與部門其他人員一起發(fā)放上月管理人員及各車間工人工資。

十九、每月最后一天對(duì)生產(chǎn)單位配料庫(kù)內(nèi)物資進(jìn)行清點(diǎn)，以便核對(duì)其耗用量指標(biāo)。

第三章其他常規(guī)工作

第一節(jié)衛(wèi)生清理工作

1、提前十分鐘到崗，清理辦公室室內(nèi)衛(wèi)生。

2、負(fù)責(zé)辦公室地面、墻壁、窗、門、桌椅、文件柜等設(shè)施的清潔。

第二節(jié)辦公設(shè)備開機(jī)準(zhǔn)備工作

1、接通計(jì)算機(jī)電源。

2、接通傳真機(jī)電源。

3、打印機(jī)使用時(shí)方可開機(jī)。

第三節(jié)整理呈報(bào)材料

準(zhǔn)備整理好上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)所需各種憑證及報(bào)表材料，夾在文件夾內(nèi)，呈報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。

第四節(jié)接收傳真、電話

及時(shí)接聽電話，按電話內(nèi)容給予解答、回絕或轉(zhuǎn)報(bào)，需要轉(zhuǎn)報(bào)的電話內(nèi)容直接填寫在待辦單上。

注意事項(xiàng)：

遵守保密制度，不可隨意透露傳真內(nèi)容。

第五節(jié)資料查閱

1、依據(jù)財(cái)務(wù)制度規(guī)定，確定資料（憑證）需求部門是否在可提供范圍內(nèi)。

2、找出所需資料（憑證），通知需求部門查看。

3、所有財(cái)務(wù)資料（憑證）非本部門經(jīng)理同意不得外借。

4、財(cái)務(wù)資料只能就地查閱，不得離開資料保管室。

第六節(jié)填寫待辦單及日工作總結(jié)

1、待辦單要放在辦公桌上的明顯位置，便于提醒自己。

2、隨時(shí)記錄待辦事項(xiàng)，經(jīng)常查看待辦事項(xiàng)，排列好各事項(xiàng)工作順序，一個(gè)工作日的工作完成后，要認(rèn)真進(jìn)行總結(jié)，并制定次日工作計(jì)劃，填寫待辦單。上一個(gè)工作日的待辦事項(xiàng)未完成，應(yīng)謄寫到次日待辦單上。

3、將當(dāng)日工作項(xiàng)目記錄，做出總結(jié)。

第七節(jié)安全檢查

1、下班后關(guān)閉計(jì)算機(jī)，切斷計(jì)算機(jī)及所有附屬設(shè)備的電源。

2、切斷傳真機(jī)等用電設(shè)備的電源（如有預(yù)約業(yè)務(wù)可將傳真機(jī)置于自動(dòng)傳真狀態(tài)，接通電源）。

3、檢查各文件柜是否上鎖，關(guān)好窗，傾倒垃圾，關(guān)燈鎖門。

第四章周期性常規(guī)工作內(nèi)容

第一節(jié)周定期工作

1、每周一在會(huì)上匯報(bào)上周工作、工作中的困難、整改措施、建議等。

2、每周六14：00前對(duì)辦公室進(jìn)行全面清理，包括地面、墻壁、門、門牌、窗、窗臺(tái)、玻璃、文件柜、辦公桌椅、衣帽架等所有設(shè)施進(jìn)行清理，必要時(shí)整理文件柜、辦公桌內(nèi)物品，保證室內(nèi)清潔、物品擺放整齊。

3、每周六按公司固定格式填寫周工作計(jì)劃單，上報(bào)部門經(jīng)理。

第二節(jié)月常規(guī)工作

1、為集團(tuán)刊物《希波視界》提供稿件，每月15日前報(bào)部門經(jīng)理。

2、月末工作總結(jié)：按固定格式填報(bào)，要求不漏項(xiàng)、不虛報(bào)真實(shí)全面，于每月1日前報(bào)部門經(jīng)理。

第四篇：出納員崗位作業(yè)指導(dǎo)書

出納員作業(yè)指導(dǎo)書 版本/修改狀態(tài)：A/0

第一章 職位說(shuō)明書

第一節(jié) 崗位職責(zé)

職位名稱：分公司出納員 直接隸屬：分公司財(cái)務(wù)部經(jīng)理 直接下屬：無(wú)

協(xié)調(diào)部門：分公司采購(gòu)部、生產(chǎn)部、儲(chǔ)運(yùn)部、人事行政部

崗位描述：按照公司規(guī)定審核監(jiān)督，負(fù)責(zé)公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中發(fā)生的款項(xiàng)收、支工作。

崗位職責(zé)：

1、辦理現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)，報(bào)銷時(shí)原始憑證要符合公司規(guī)定（要有經(jīng)辦人、接收人、采購(gòu)部經(jīng)理、價(jià)管員、品控部經(jīng)理、分公司總經(jīng)理簽字）報(bào)銷。

2、辦理銀行結(jié)算業(yè)務(wù)，簽發(fā)支票及匯款內(nèi)容做到填寫正確無(wú)誤，及時(shí)取回票據(jù)、銀行對(duì)帳單。

3、登記現(xiàn)金日記帳、銀行存款日記帳，做到日清月結(jié)，做到帳款相符。

4、每日不定時(shí)的核對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金與帳目，必須做到賬實(shí)相符，保管好庫(kù)存現(xiàn)金，保證安全不丟失。

5、及時(shí)裝訂收、付款憑證，保管空白發(fā)票、收據(jù)。

6、按時(shí)向部門經(jīng)理提供各種報(bào)表，如《現(xiàn)金、銀行存款周報(bào)表》、《月末銀行余額調(diào)節(jié)表》等。

7、負(fù)責(zé)隨時(shí)核對(duì)銀行對(duì)賬單，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)處理。

出納員作業(yè)指導(dǎo)書 版本/修改狀態(tài)：A/0

人工資。

第三章 其他常規(guī)工作

第一節(jié) 衛(wèi)生清理工作

1、提前十分鐘到崗，清理辦公室室內(nèi)衛(wèi)生。

2、負(fù)責(zé)辦公室地面、墻壁、窗、門、桌椅、文件柜等設(shè)施的清潔。

第二節(jié) 辦公設(shè)備開機(jī)準(zhǔn)備工作

1、接通計(jì)算機(jī)電源。

2、接通傳真機(jī)電源。

3、打印機(jī)使用時(shí)方可開機(jī)。

第三節(jié) 整理呈報(bào)材料

準(zhǔn)備整理好上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)所需各種憑證及報(bào)表材料，夾在文件夾內(nèi)，呈報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。

第四節(jié) 接收傳真、電話

及時(shí)接聽電話，按電話內(nèi)容給予解答、回絕或轉(zhuǎn)報(bào)，需要轉(zhuǎn)報(bào)的電話內(nèi)容直接填寫在待辦單上。

注意事項(xiàng)：

遵守保密制度，不可隨意透露傳真內(nèi)容。

出納員作業(yè)指導(dǎo)書 版本/修改狀態(tài)：A/0

2、每周六14：00前對(duì)辦公室進(jìn)行全面清理，包括地面、墻壁、門、門牌、窗、窗臺(tái)、玻璃、文件柜、辦公桌椅、衣帽架等所有設(shè)施進(jìn)行清理，必要時(shí)整理文件柜、辦公桌內(nèi)物品，保證室內(nèi)清潔、物品擺放整齊。

3、每周六按公司固定格式填寫周工作計(jì)劃單，上報(bào)部門經(jīng)理。

第二節(jié) 月常規(guī)工作

1、為集團(tuán)刊物《希波視界》提供稿件，每月15日前報(bào)部門經(jīng)理。

2、月末工作總結(jié)：按固定格式填報(bào)，要求不漏項(xiàng)、不虛報(bào)真實(shí)全面，于每月1日前報(bào)部門經(jīng)理。

第五篇：統(tǒng)計(jì)員崗位作業(yè)指導(dǎo)書

采購(gòu)統(tǒng)計(jì)員作業(yè)指導(dǎo)書版本/修改狀態(tài)：A/0

第一章職位說(shuō)明書

第一節(jié)崗位職責(zé)

職位名稱：采購(gòu)部統(tǒng)計(jì)員

直接隸屬：采購(gòu)部經(jīng)理

直接下屬：無(wú)

協(xié)調(diào)部門：綜合計(jì)劃部、財(cái)務(wù)部、保管員

崗位描述：在采購(gòu)部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表擬制、文件、資料整理歸檔工作；負(fù)責(zé)票據(jù)傳遞、往來(lái)明細(xì)帳對(duì)帳工作；負(fù)責(zé)按經(jīng)理下達(dá)的定點(diǎn)采購(gòu)物資訂貨通知單進(jìn)行電話訂貨通知，經(jīng)經(jīng)理授權(quán)可代其處理日常工作。

崗位職責(zé)：

1、負(fù)責(zé)每天原料肉、輔料、包裝物、低耗品的出入庫(kù)的統(tǒng)計(jì)； 負(fù)責(zé)對(duì)大宗原料，包裝物，輔料庫(kù)存制作日?qǐng)?bào)、周報(bào)、月報(bào)表工作，及時(shí)（日?qǐng)?bào)表每日9點(diǎn)前，周報(bào)表每周一9點(diǎn)前）上報(bào)有關(guān)部門（日、周報(bào)表報(bào)采購(gòu)部經(jīng)理、儲(chǔ)運(yùn)部經(jīng)理、綜合計(jì)劃部經(jīng)理；月報(bào)表報(bào)采購(gòu)部經(jīng)理、分公司總經(jīng)理、財(cái)務(wù)部成本會(huì)計(jì)）。

2、負(fù)責(zé)每月原料肉、輔料、包裝物及低耗品的盤點(diǎn)工作，月末盤點(diǎn)表 5日前上報(bào)。

3、收到外購(gòu)物資發(fā)票后，按公司要求履行各項(xiàng)簽字手續(xù)并及時(shí)送交財(cái)務(wù)。

4、負(fù)責(zé)與有購(gòu)貨合同的供應(yīng)商發(fā)訂貨訂單的工作，按時(shí)完成綜合計(jì)劃部及公司內(nèi)部所需各種報(bào)表工作。

5、負(fù)責(zé)與財(cái)務(wù)部成本會(huì)計(jì)核對(duì)供應(yīng)商往來(lái)帳。

6、負(fù)責(zé)檢查保管員物資帳、物是否一致。

7、對(duì)公司下發(fā)的各種文件、供應(yīng)商的各種資質(zhì)證明（如：原料肉的檢疫證明、防五證明、清真證明、供應(yīng)商各種經(jīng)營(yíng)證照等）、物資標(biāo)準(zhǔn)等，及時(shí)整

理歸檔。

8、對(duì)供應(yīng)商建立詳盡的供方檔案，有新增客戶及時(shí)索要各項(xiàng)有關(guān)資料并記錄歸檔，保證資訊準(zhǔn)確，同時(shí)把各種訂貨合同整理歸檔。

9、按臺(tái)帳格式填報(bào)各種物資采購(gòu)、付款、掛帳等記錄，月末將各種數(shù)據(jù)匯總后報(bào)采購(gòu)部經(jīng)理。

10、協(xié)助采購(gòu)經(jīng)理做好外購(gòu)物資采購(gòu)及日常事務(wù)性工作。11、12、代經(jīng)理接聽電話時(shí)，有理有度地回答供應(yīng)商提出的問(wèn)題，保持良好的客戶關(guān)系，并記錄電話內(nèi)容，上報(bào)部門經(jīng)理。

第二節(jié)主要權(quán)利

1、有權(quán)要求保管員提供所需的各種物資庫(kù)存、用量等相關(guān)數(shù)據(jù)。

2、有權(quán)檢查保管員的帳物管理情況。

3、特殊情況由經(jīng)理授權(quán)，有權(quán)處理采購(gòu)部日常事務(wù)。

第二章常規(guī)工作內(nèi)容

第一節(jié)填報(bào)各類報(bào)表

一、日?qǐng)?bào)表

每日9：00時(shí)前報(bào)出《分公司內(nèi)包裝、原輔料購(gòu)入、消耗、庫(kù)存日?qǐng)?bào)表》與《包裝物購(gòu)入、消耗、庫(kù)存日?qǐng)?bào)表》，交采購(gòu)部經(jīng)理、儲(chǔ)運(yùn)部統(tǒng)計(jì)、分公司總經(jīng)理各一份。

二、周報(bào)表

每周一9：00時(shí)前報(bào)出《庫(kù)存原料肉周報(bào)表》、《分公司內(nèi)包裝、原輔料購(gòu)入、消耗、庫(kù)存日?qǐng)?bào)表》與《包裝物購(gòu)入、消耗、庫(kù)存日?qǐng)?bào)表》，交采購(gòu)部經(jīng)理、分公司總經(jīng)理、綜合計(jì)劃部各一份。

三、月報(bào)表

每月5日前報(bào)出《庫(kù)存積壓輔料、內(nèi)包裝、包裝袋報(bào)表》、《分公司內(nèi)包裝、原輔料購(gòu)入、消耗、庫(kù)存月報(bào)表》與《包裝物購(gòu)入、消耗、庫(kù)存月報(bào)表》，交采購(gòu)部經(jīng)理、分公司總經(jīng)理、綜合計(jì)劃部各一份。

四、其它報(bào)表

1、對(duì)于相關(guān)部門及主管領(lǐng)導(dǎo)索取的各類數(shù)據(jù)，編制報(bào)表后上報(bào)。

2、年末，對(duì)各類物資的購(gòu)入與消耗情況進(jìn)行匯總，上報(bào)采購(gòu)部經(jīng)理、分公司總經(jīng)理、綜合計(jì)劃部。

第二節(jié)辦理物資入庫(kù)手續(xù)

1、采購(gòu)部統(tǒng)計(jì)員對(duì)各類外購(gòu)物資的購(gòu)貨發(fā)票、入庫(kù)單的名稱、數(shù)量、單價(jià)、金額進(jìn)行逐一核對(duì)。

2、核對(duì)無(wú)誤后持購(gòu)貨發(fā)票、入庫(kù)單，交采購(gòu)部保管員、采購(gòu)部經(jīng)理、分公司總經(jīng)理在購(gòu)貨發(fā)票上簽字，方可辦理入庫(kù)手續(xù)。

3、如是外購(gòu)的原輔料、包裝物、竹簽等物資，需品控部進(jìn)行驗(yàn)收的，在交采購(gòu)部保管員、采購(gòu)部經(jīng)理、分公司總經(jīng)理簽字的同時(shí)，還應(yīng)請(qǐng)品控部經(jīng)理在購(gòu)貨發(fā)票上簽字確認(rèn)，方可辦理入庫(kù)。

4、憑簽字后的單據(jù)在《采購(gòu)部應(yīng)付賬款往來(lái)賬》、《流水賬》上進(jìn)行登記，月末采購(gòu)部統(tǒng)計(jì)就應(yīng)付賬款余額與財(cái)務(wù)部成本會(huì)計(jì)進(jìn)行核對(duì)。

5、將簽字后的購(gòu)貨發(fā)票與入庫(kù)單送達(dá)財(cái)務(wù)部成本會(huì)計(jì)處，將購(gòu)貨發(fā)票的抵扣聯(lián)交財(cái)務(wù)部納稅會(huì)計(jì)。

第三節(jié)物資訂購(gòu)

采購(gòu)部統(tǒng)計(jì)員負(fù)責(zé)協(xié)助本部門經(jīng)理對(duì)輔料及包裝物進(jìn)行訂購(gòu)。

一、外購(gòu)物資

1、填寫《訂貨通知單》，交采購(gòu)部經(jīng)理、分公司總經(jīng)理簽字后，向供應(yīng)商發(fā)送傳真。

2、傳真發(fā)送后，隨時(shí)詢問(wèn)發(fā)貨情況及是否開具增值稅發(fā)票。

二、市內(nèi)物資的采購(gòu)

1、對(duì)于本市內(nèi)原輔料的采購(gòu)，有固定供應(yīng)商的，由采購(gòu)部經(jīng)理根據(jù)原輔料的庫(kù)存情況，通知統(tǒng)計(jì)員進(jìn)行電話訂購(gòu)。

2、電話訂購(gòu)向供應(yīng)商講明，品名、數(shù)量、送貨時(shí)間及增值稅發(fā)票的開具情況。

第四節(jié)電話接聽與傳真收發(fā)

一、電話接聽

1、接聽如是采購(gòu)部統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)范圍之內(nèi)的，可向?qū)Ψ阶龀龃饛?fù)。

2、如采購(gòu)部經(jīng)理不在，對(duì)于統(tǒng)計(jì)員無(wú)法做出答復(fù)或解決的事宜，則由統(tǒng)計(jì)員將接聽電話的內(nèi)容，在本人待辦單上詳細(xì)記錄，待采購(gòu)部經(jīng)理回來(lái)后，及時(shí)匯報(bào)。

二、傳真的收發(fā)

1、接收傳真

（1）本部門接收的傳真內(nèi)容主要有：發(fā)貨包裹票、供應(yīng)商提供的輔 料質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、對(duì)經(jīng)供應(yīng)商確認(rèn)的購(gòu)貨合同、與供應(yīng)商的對(duì)賬單等。

（2）接收到的傳真應(yīng)交采購(gòu)部經(jīng)理審閱后，進(jìn)行妥善保管，存檔備查。如接收的是對(duì)賬單，則應(yīng)立即送至財(cái)務(wù)部成本會(huì)計(jì)處。

（3）如接到的傳真收件人為其它部門人員，在接收后立即送達(dá)該部門。

2、發(fā)送傳真

（1）本部門發(fā)送傳真的主要內(nèi)容有：購(gòu)貨合同、貨物接收回執(zhí)單、為供應(yīng)商提供電匯底聯(lián)、為新供應(yīng)商提供發(fā)票名目及發(fā)貨接收地址、上報(bào)給綜合計(jì)劃部的各種報(bào)表。

（2）購(gòu)貨合同傳真至供應(yīng)商處后，應(yīng)隨時(shí)打電話進(jìn)行督辦，購(gòu)貨合同回傳后，復(fù)印兩份，交財(cái)務(wù)部一份，采購(gòu)部自留一份存檔備查。

第五節(jié)工作總結(jié)．待辦單

一、日工作待辦單

1、待辦單要放在辦公桌上的明顯位置，便于提醒自己。

2、隨時(shí)記錄待辦事項(xiàng)，經(jīng)常查看待辦事項(xiàng)，排列好各事項(xiàng)工作順序，一個(gè)工作日的工作完成后，要認(rèn)真進(jìn)行總結(jié)，并制定次日工作計(jì)劃，填寫待辦單。上一個(gè)工作日的待辦事項(xiàng)未完成，應(yīng)謄寫到次日待辦單上。

3、將當(dāng)日工作項(xiàng)目記錄，做出總結(jié)。

二、月末工作總結(jié)

1、每月30日16：00時(shí)前將月工作總結(jié)報(bào)人事行政部經(jīng)理處。

2、月工作總結(jié)應(yīng)按公司規(guī)定的格式填寫，內(nèi)容真實(shí)全面．不漏項(xiàng)。

第六節(jié)部務(wù)管理

一、會(huì)議記錄

1、每周一參加由采購(gòu)部經(jīng)理召集采購(gòu)部全體人員參加的部務(wù)會(huì)議，并做會(huì)議記錄。

2、對(duì)一周內(nèi)的工作向采購(gòu)部經(jīng)理做出匯報(bào)。

3、做好會(huì)議記錄，存檔備查。

二、考勤管理

1、對(duì)采購(gòu)部全體員工的出勤情況進(jìn)行記錄，員工病事假應(yīng)履行公司規(guī)定的手續(xù)。

2、每月月末，采購(gòu)部統(tǒng)計(jì)員將考勤表交本部門經(jīng)理簽字后，交人事行政部經(jīng)理、分公司總經(jīng)理簽字后，送財(cái)務(wù)部成本會(huì)計(jì)處。

三、文件的歸檔與管理

1、公司文件

（1）對(duì)集團(tuán)、分公司下發(fā)的文件按下發(fā)的先后順序逐月歸檔。

（2）文件的借閱應(yīng)請(qǐng)示本部門經(jīng)理后，履行借閱手續(xù)。

2、供應(yīng)商檔案

（1）供應(yīng)商檔案的主要內(nèi)容應(yīng)包括：營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、衛(wèi)生許可證、質(zhì)量、衛(wèi)生監(jiān)督檢驗(yàn)報(bào)告等。

（2）供應(yīng)商檔案編號(hào)后存檔。

（3）供應(yīng)商檔案應(yīng)嚴(yán)格保密，確需借閱應(yīng)請(qǐng)示采購(gòu)部經(jīng)理后，履行公司借閱手續(xù)。

3、購(gòu)貨合同

（1）與供應(yīng)商簽訂的購(gòu)貨合同，應(yīng)按合同接收時(shí)間的先后順序，編號(hào)后歸檔。

（2）購(gòu)貨合同應(yīng)嚴(yán)格保密，確需借閱應(yīng)請(qǐng)示采購(gòu)部經(jīng)理后，履行公司借閱手續(xù)。

4、其它資料

（1）對(duì)于采購(gòu)部有關(guān)業(yè)務(wù)的請(qǐng)示單及報(bào)表等相關(guān)資料，要按時(shí)間發(fā)生的先后順序進(jìn)行存檔。

（2）資料的保管應(yīng)遵循公司的保密原則。