第一篇:黃梅縣駐外招商專班管理暫行辦法
梅招商組發(fā)[2011] 號
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《黃梅縣駐外招商專班管理暫行辦法》的
通 知
各駐外招商專班:
為進一步拓寬招商渠道,提高專業(yè)招商水平,集中力量主攻大項目,突出重點主攻大產(chǎn)業(yè),根據(jù)縣招商引資領(lǐng)導小組相關(guān)會議精神,特制定《黃梅縣駐外招商專班管理暫行辦法》,現(xiàn)予以印發(fā)。
黃梅縣招商引資工作領(lǐng)導小組
2011年3月16日
主題詞:招商引資 專班管理 辦法 黃梅縣招商引資領(lǐng)導小組辦公室 2011年3月16日印發(fā) 共印25份
黃梅縣駐外招商專班管理暫行辦法
一、招商專班設(shè)置及人員配備
1、分區(qū)域組建南方片區(qū)(廣東、福建、海南)、東方片區(qū)(上海、浙江、江蘇)、北方及西南片區(qū)(北京、天津、山東、四川、重慶)共三個招商專班。
2、每個駐外招商專班2人,由招商局一名副局長帶隊,一名成員組成,常年進行專業(yè)化、全天候、拉網(wǎng)式招商。
二、職責任務(wù)
1、駐外招商人員要認真學習招商政策和技巧,研究招商對策,加強信息收集,突出大項目招商。每個駐外招商專班每年確保引進一個億元以上項目。
2、認真選擇駐外地點,突出產(chǎn)業(yè)招商。各駐外招商專班要本著針對性和成功率的原則,結(jié)合自身實際,鎖定重點區(qū)域,并報招商局;鎖定重點產(chǎn)業(yè),突出紡織服裝、新型建材、農(nóng)副產(chǎn)品加工、醫(yī)藥化工、商貿(mào)物流、文化旅游等產(chǎn)業(yè);鎖定重點企業(yè),密切關(guān)注國內(nèi)外500強企業(yè)、鎖定國內(nèi)上市企業(yè)和民營經(jīng)濟100強企業(yè),著力引進產(chǎn)業(yè)龍頭企業(yè)。
3、招商專班負責組織對引進的項目進行考察,對項目的質(zhì)效和投資方資信度審查把關(guān),承擔第一責任。
4、加強對外聯(lián)絡(luò),積極宣傳推介黃梅。加強與駐地大企業(yè)、大集團商會、協(xié)會的聯(lián)系,宣傳黃梅的發(fā)展優(yōu)勢;加強與同鄉(xiāng)會、老鄉(xiāng)會的聯(lián)系接洽,定期拜訪黃梅籍老鄉(xiāng)、老板,宣傳黃梅經(jīng)濟經(jīng)濟社會發(fā)展情況;加強與來梅考察的客商的聯(lián)系,宣傳黃梅投資發(fā)展的良好環(huán)境,提高黃梅的知名度。
5、各招商專班要加強溝通,互通信息,創(chuàng)新招商方式和方法,采取陣地戰(zhàn)和運動戰(zhàn)相結(jié)合,務(wù)求工作實效。
三、經(jīng)費保障
1、為保證招商活動需要,每個駐外招商專班每年安排專項工作經(jīng)費,由招商局負責統(tǒng)籌管理。專項經(jīng)費主要用于外出招商活動,其邀請來梅考察客商接待費用由招商局統(tǒng)籌安排。
2、每個駐外專班配備一臺筆記本電腦、一個專用上網(wǎng)卡等必備的外出辦公設(shè)備。
3、駐外招商專班人員每月報銷280元電話費,出差期間,按每人每天100元標準核發(fā)出差補助,自聘用之日起執(zhí)行。
四、考核管理
1、駐外招商專班由縣招商引資工作領(lǐng)導小組辦公室負責管理和督查,日常管理由縣招商局具體負責,考核由縣招
商引資工作領(lǐng)導小組辦公室按有關(guān)辦法組織實施。駐外招商專班引進的項目必須達到開工標準,方可計入實績。
2、遵守工作紀律,樹立良好的對外形象。各駐外招商專班負責人負責本專班日常管理,填寫工作日志和客商走訪情況,發(fā)現(xiàn)招商信息及時匯報。駐外招商專班每月駐外招商時間不低于10天。在外期間,每周以電子郵件報告工作開展和項目進展情況,每月到招商局述職,每季度向招商引資領(lǐng)導小組報告情況。
3、招商局對駐外招商專班按照“半年一小結(jié),一年一考核”的要求,切實抓好日常工作的組織領(lǐng)導。
4、駐外招商專班工作經(jīng)費實行經(jīng)費報賬管理,預(yù)支啟動經(jīng)費,外出活動憑發(fā)票審核報銷。
5、駐外招商人員聘用期為一年,可以連聘連任。聘用期間與所在單位工作脫鉤,接受招商局管理和考核。聘用期在原單位職務(wù)不變,待遇不變。
五、獎懲措施
1、對完成招商引資目標任務(wù)的專班第一引資人,要按照《干部選拔任用條例》所規(guī)定的有關(guān)程序,對“德、能、勤、績、廉”等方面進行深入考察,經(jīng)考察,符合任職資格且表現(xiàn)優(yōu)秀的,建議縣委予以重用。
2、對完成招商引資目標任務(wù)的專班,根據(jù)實績予以經(jīng)
濟獎勵。沒有完成引資目標任務(wù)的,限撥經(jīng)費,扣發(fā)補助,聘用人員退回原單位。
3、駐外招商人員享受縣委、縣政府確定的招商引資獎勵政策,屬專班引進的項目,招商引資項目一次性獎金的50%獎給專班第一引資人,50%作為專班工作經(jīng)費。屬其它引薦人提供信息,專班跟蹤落戶的,項目一次性資金的30%獎給專班作為專班工作經(jīng)費。
第二篇:招商專班工作情況匯報
旅游產(chǎn)業(yè)招商專班工作情況匯報
(2013年12月)
今年初,根據(jù)《2013年全縣招商引資實施意見》(沙辦發(fā)[2013]8號)文件要求,我招商專班迅速組建,成立了縣委政法委牽頭抓總,縣住建局、縣科技局、縣旅游局、縣城投公司、縣法院、縣檢察院、縣公安局、縣司法局為成員單位的旅游、城市三產(chǎn)項目招商專班。同時,從縣委政法委、縣司法局各選派一名骨干長期駐點招商。截止目前,我招商專班已聯(lián)系投資意向企業(yè)7家,其中續(xù)建項目3個,新建項目1個,正在洽談項目3個。項目總投資額13.22億元,已到位資金7800萬元?,F(xiàn)將具體情況匯報如下:
一、駐點招商工作穩(wěn)步推進。今年4月,我駐點招商專班遠赴杭州尋覓商機,迅速落實了辦公、住宿地點,并購買了生活必需品,為工作的順利開展提供了生活保障,堅持做到“走得出去,駐得下來,專得下心,招得來商”。8月中旬,杭州湖北商會組織了一場洽商會,參會的有26家企業(yè),有來自紡紗、織布、成品服裝加工、電子等行業(yè)的老總,會上我專班大力宣傳、推介了沙洋縣,通過這種形式讓客商對沙洋縣有了初步了解。會后幾位客商向我們了解沙洋的具體情況,并有意來洽談,他們的意圖是抱團投資,找一個專業(yè)的地塊,他們一道過來五到十家企業(yè),做成一個大產(chǎn)業(yè),目前我專班人員與其正在進一步洽談。同時充分利用沙洋在外成功人士的關(guān)系抓招商。積極通過電話、網(wǎng)絡(luò)與沙洋在外客商保持聯(lián)系,用親情感召、用鄉(xiāng)情呼喚這些成功人士回鄉(xiāng)創(chuàng)業(yè)??傮w上看,我專班在前期摸排線索、拜訪客戶的基礎(chǔ)上,逐漸熟悉了各項經(jīng)濟工作特點和要求,也逐漸熟悉了招商引資工作規(guī)律和特點,能夠以點帶面、由淺入深,擴大招商面,取得了一定成效。
二、已落戶項目進展情況。今年,我招商專班共聯(lián)系3個續(xù)建項目:一是沙洋城區(qū)弱電網(wǎng)管項目(含通信光纜、電纜和電視傳輸?shù)染€路系統(tǒng)集成所需管網(wǎng))投資、建設(shè)和經(jīng)營,由深圳市華中通信研究院有限公司投資2億元建設(shè),包括對城市新區(qū)、老城區(qū)、開發(fā)區(qū)漢津大道、洪嶺大道、長林路、工業(yè)六路等地下弱電綜合管網(wǎng)進行資源普查、改造、新建和擴建,目前已到資5000萬元。二是寶麗景國際城商貿(mào)、物流、文化產(chǎn)業(yè)園項目,由荊門市寶麗景房地產(chǎn)有限公司興建,總投資10億元,目前已到資2000萬元。三是天然氣加氣站建設(shè)項目(濱江新區(qū)新湖村),由鐘祥市力高車用天然氣有限公司投資1200萬元,建成后日供氣能力達1.5萬立方米,目前已到資800萬元。
三、在談儲備項目進展情況。我招商專班堅持“全面布局、重點攻關(guān)”的方法,積極開展招商工作,目前已簽約項目1個,在談項目3個:一是成功簽約了荊門市楚小鴨食品有限公司真氏食品項目(新上小包裝魚肉制品生產(chǎn)線兩條),總投資額6000萬元,目前已完成廠房建設(shè)、場地整理,正在安裝調(diào)試設(shè)備,到位資金4500萬元。二是正在聯(lián)系杭州大路實業(yè)有限公司,該公司位于浙江省杭州市蕭山區(qū)紅山,主要從事工業(yè)用汽輪機和泵制造。因金融危機影響,類似的機械加工企業(yè)在發(fā)達地區(qū)的生存空間越來越小,正在尋求轉(zhuǎn)移,而中部地區(qū)就是他們產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)移的橋頭堡,也是我們抓招商的關(guān)鍵點。三是甲醇汽車加氣站項目,總投資額2000萬元,目前住建局正在跟進該項目。四是由浙江昌明時代房地產(chǎn)開發(fā)有限公司投資的商砼項目,主營商用混凝土加工,總投資額3000萬元,目前旅游局正在跟進該項目。
四、下階段工作安排
下階段,我招商專班準備由縣委常委、政法委書記帶隊,組織精干力量集中外出招商,力爭再招到一些產(chǎn)業(yè)層次高、科技含量高、稅收質(zhì)量高、符合國家產(chǎn)業(yè)政策的項目,圓滿完成年初縣委、縣政府下達的目標任務(wù),全力助推沙洋經(jīng)濟發(fā)展。同時抓緊落實在談項目,爭取盡快簽約;密切跟蹤有意向的項目,掌握其動向,爭取將他們的項目投資在沙洋;協(xié)助已落戶項目的續(xù)建、擴建工程抓緊實施,盡快投產(chǎn)、達產(chǎn)。
第三篇:黃梅戲曲協(xié)會招新計劃
招新計劃
新的一學期,新的希望冉冉升起,新的一屆協(xié)會又將揚起風帆。2011年9月,又是一屆大學生入校時間,我社團熱烈歡迎新同學的到來,同時也借此機會讓同學們了解我社團的一些基本情況,也真誠希望同學們能加入我們的隊伍,讓我們一起攜手,一起奮斗,一起了解我們中國的傳統(tǒng)文化!
在這個充分展示各社團魅力的時刻,黃梅戲曲協(xié)會招新活動計劃書如下:
一、活動時間:2011年9月19日到9月21日
二、活動地點:待定
三、活動目的:弘揚民族文化,展示藝術(shù)魅力,了解戲曲,陶冶情操,黃梅戲曲協(xié)會招收新成員
四、參與人員:全體黃梅戲曲協(xié)會成員
六、活動流程:
(一)、前期安排:
1.組織:干事人員制定相關(guān)決策,使招新活動得以實施。
2.宣傳:相關(guān)工作人員提前進行海報招新宣傳
3.準備:安排相關(guān)人員的具體任務(wù)。
準備招收新會員所要用到的資料、會員登記表及一些書寫和粘貼工具。
將宣傳板運往宣傳地點。
(二)、現(xiàn)場安排:
1.準備設(shè)備:將桌、椅擺放到指定地點,并搭建好工作地。
2.人員分工:工作人員分為兩部分:一是講解人員,位于招收地點的外圍,主要負責對新生關(guān)于黃梅戲曲協(xié)會的了解,相關(guān)內(nèi)容的解答。二是登記人員,位于招收地點的內(nèi)圍,主要負責登記,確保登記正常進行。三是表演人員進行現(xiàn)場表演,以吸引新生。
3.人員替補:劃分工作班次,后期人員接替前期人員工作。
4.實施安排:每位工作人員按照先前的計劃,到自己的崗位,開始實施安排。
(三)、后期安排:
1.資料整理:將新入會員的詳細資料、先前帶來的資料、賬簿、工具分開裝入不同的袋子內(nèi)。
2.設(shè)備收回:將桌、椅收拾整齊,放到指定地方。
3.打掃衛(wèi)生:清理垃圾,保持清潔的衛(wèi)生。
4.活動結(jié)束:
(四)、活動匯總:
1.統(tǒng)計資料:將各種資料匯總。
2.資料分類:將新會員登記資料按部門,系別,專業(yè)歸類。
3.整理檔案:將各種資料、收據(jù)匯總登記。
七、活動總結(jié):根據(jù)活動的最終匯總,分析活動過程中哪些做得比較好,哪些稍微差一些,哪些地方需要改進。
黃梅戲曲協(xié)會
2011-9-4
第四篇:廣西壯族自治區(qū)人民政府駐外辦事處管理暫行辦法
【發(fā)布單位】82002
【發(fā)布文號】桂政發(fā)[1993]82號 【發(fā)布日期】1993-12-22 【生效日期】1993-12-22 【失效日期】 【所屬類別】地方法規(guī) 【文件來源】中國法院網(wǎng)
廣西壯族自治區(qū)人民政府駐外辦事處管理暫行辦法
(1993年12月22日桂政發(fā)〔1993〕82號)
第一章 總則
第一條 第一條 為了加強對自治區(qū)人民政府駐外辦事處(以下簡稱駐外辦事處)的管理,充分發(fā)揮駐外辦事處的職能作用,加強我區(qū)與辦事處所駐省、自治區(qū)、市各方面的聯(lián)系,促進我區(qū)經(jīng)濟、社會的發(fā)展,特制定本辦法。
第二條 第二條 駐外辦事處要辦成堅持四項基本原則,堅持改革開放,開拓進取,團結(jié)協(xié)作,優(yōu)質(zhì)服務(wù),廉潔高效,為振興廣西經(jīng)濟服務(wù)的文明“窗口”。
第二章 性質(zhì)和任務(wù)
第三條 第三條 駐外辦事處是自治區(qū)人民政府(以下簡稱區(qū)政府)的派出機構(gòu),受區(qū)政府委托對外代表區(qū)政府進行工作,對內(nèi)代表區(qū)政府統(tǒng)一管理我區(qū)各地區(qū)、各部門駐當?shù)氐霓k事機構(gòu)。
第四條 第四條 駐外辦事處的主要任務(wù)是:
(一)按照區(qū)黨委、區(qū)政府的要求,做好與中央國家機關(guān)及駐地省、自治區(qū)、市黨政機關(guān)的政務(wù)聯(lián)系工作。
(二)做好與駐地省、自治區(qū)、市間的橫向經(jīng)濟聯(lián)合、貿(mào)易往來和文化教育交流等方面的工作。組織多種形式的經(jīng)濟技術(shù)合作,引進技術(shù),引進資金引進人才,引進管理經(jīng)驗,為發(fā)展我區(qū)經(jīng)濟服務(wù)。
(三)負責收集、傳遞國內(nèi)外政治、經(jīng)濟、科技等方面的信息,為我區(qū)黨政機關(guān)、企事業(yè)單位科學決策提供依據(jù)。
(四)負責管理我區(qū)在駐地的各類機構(gòu)和人員,幫助他們協(xié)調(diào)與駐地有關(guān)部門的關(guān)系,對他們的一些重要決策給予必要的指導。
(五)協(xié)助我區(qū)有關(guān)部門和企業(yè)開拓區(qū)外市場,開展經(jīng)濟協(xié)作,推銷區(qū)內(nèi)產(chǎn)品,協(xié)調(diào)經(jīng)濟糾紛,以及協(xié)助辦理外事、旅游、勞務(wù)等事務(wù)。
(六)做好接待工作,為我區(qū)各地、各部門、各單位到當?shù)氐母鞣矫嫒藛T的工作和生活提供服務(wù)。
(七)負責承辦自治區(qū)領(lǐng)導及有關(guān)部門交辦的其他事宜。
第三章 管理體制
第五條 第五條 區(qū)政府派出的駐外辦事處隸屬于區(qū)政府領(lǐng)導,區(qū)政府辦公廳是駐外辦事處的管理部門。
第六條 第六條 區(qū)政府機關(guān)事務(wù)管理局負責駐外辦事處的財務(wù)管理。
第七條 第七條 駐外辦事處應(yīng)主動接受駐地省、自治區(qū)、市黨政領(lǐng)導機關(guān)的指導。
第四章 機構(gòu)建制和編制
第八條 第八條 駐外辦事處的機構(gòu)建制根據(jù)實際需要可定為正廳級、副廳級??啥ㄐ姓幹疲部啥ㄊ聵I(yè)編制。
第九條 第九條 廳級(含副廳)駐外辦事處可下設(shè)秘書處、業(yè)務(wù)處等職能處室。
第五章 工作制度
第十條 第十條 駐外辦事處實行主任負責制,副主任協(xié)助主任工作。
第十一條 第十一條 駐外辦事處要加強規(guī)范化建設(shè),建立健全各項規(guī)章制度(包括學習、工作、人事、財務(wù)、請示匯報、聯(lián)系制度等),建立科學的工作程序,形成良好的工作秩序。
第十二條 第十二條 駐外辦事處主任要主動向區(qū)政府和辦公廳匯報工作。
第十三條 第十三條 區(qū)政府召開的與駐外辦事處有關(guān)的重要會議應(yīng)通知駐外辦事處參加或列席,區(qū)政府每年召開一至兩次駐外辦事處工作會議,總結(jié)交流經(jīng)驗,研究問題,部署工作。區(qū)直有關(guān)部門召開的專業(yè)性會議,可根據(jù)需要,邀請駐外辦事處有關(guān)人員參加。
第六章 人事管理
第十四條 第十四條 駐外辦事處領(lǐng)導班子正、副職數(shù),原則上按一正二副配備(按干部管理權(quán)限程序辦理)。
第十五條 第十五條 駐外辦事處主任、副主任實行定期輪換制,一般任期五年,因工作需要也可延長;輪換制的干部不辦理干部調(diào)動手續(xù),不帶家屬、不轉(zhuǎn)戶口,只帶工資關(guān)系和組織關(guān)系,占辦事處編制,由辦事處發(fā)放工資、獎金,補貼和其它福利待遇。任期屆滿,由任命的組織、人事部門另行安排。對戶口已調(diào)入駐地和工作較出色、本人愿意留住的可保持相對穩(wěn)定。
第十六條 第十六條 沒有建立黨組的駐外辦事處選拔任用中層干部,由基層單位推薦,區(qū)政府辦公廳人事處考核,經(jīng)廳黨組會議討論決定。
第十七條 第十七條 駐外辦事處的一般干部實行派駐和輪換相對結(jié)合的制度,有條件的地方也可試行聘任制;駐外辦事處的工人,原則上應(yīng)從廣西招聘,個別確因業(yè)務(wù)工作需要可從當?shù)仄赣谩?/p>
第十八條 第十八條 戶口尚未調(diào)入辦事處和新派去的干部、職工,戶口原則上不動。其家屬、子女原則上不調(diào)入辦事處工作;對個別確有實際困難并有一定的文化水平和工作能力的也只能安排到辦事處下屬單位(公司、招待所)工作,以解決其后顧之憂。
第十九條 第十九條 駐外辦事處的干部、職工離退休,原則上回原派出單位安置。經(jīng)批準在駐地離退休的,與當?shù)仉x退人員享受同等待遇。如當?shù)卮龅陀趶V西的,按廣西有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第七章 財務(wù)管理
第二十條 第二十條 駐外辦事處要加強財務(wù)工作的管理,建立健全各項財務(wù)管理制度,嚴格執(zhí)行中央和自治區(qū)制定的會計法規(guī)和各項財務(wù)制度,嚴肅財經(jīng)紀律,并接受審計監(jiān)督。
第二十一條 第二十一條 駐外辦事處實行行政事業(yè)經(jīng)費包干,節(jié)余留用,超支不補。包干基數(shù)由區(qū)政府辦公廳會同區(qū)財政廳根據(jù)區(qū)編委下達的編制人數(shù)和區(qū)內(nèi)包干的原則,結(jié)合各駐外辦事處的實際情況共同商定。
第二十二條 第二十二條 駐外辦事處工作人員的工資、獎金和補貼等福利待遇,原則上按區(qū)內(nèi)有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,亦可參照駐地實際情況確定。
第二十三條 第二十三條 駐外辦事處包干經(jīng)費由區(qū)政府機關(guān)事務(wù)管理局統(tǒng)一代管。各辦事處在積極完成區(qū)政府交辦的各項任務(wù)的前提下,可根據(jù)各自的實際情況,努力辦好各種經(jīng)濟實體。其收入稅后節(jié)余由辦事處統(tǒng)籌安排,可用于房屋維修、設(shè)備更新、發(fā)展基金和職工集體福利。
第二十四條 第二十四條 駐外辦事處的基本建設(shè)納入?yún)^(qū)計委基建計劃。具體實施細則按桂政辦〔1991〕76號文執(zhí)行。
第八章 隊伍建設(shè)
第二十五條 第二十五條 駐外辦事處要建設(shè)政治上堅定、團結(jié)、開拓、廉潔的領(lǐng)導班子和一支素質(zhì)高、應(yīng)變能力強、有奉獻精神的職工隊伍。
第二十六條 第二十六條 駐外辦事處領(lǐng)導班子要切實加強自身建設(shè),領(lǐng)導班子成員要嚴于律己,團結(jié)協(xié)作,樹立良好的整體形象,認真做好干部、職工的政治思想工作。
第二十七條 第二十七條 加強業(yè)務(wù)建設(shè),經(jīng)常組織干部、職工學習黨和國家的方針、政策以及有關(guān)業(yè)務(wù)知識,搞好培訓,不斷提高全體干部、職工的政策水平和業(yè)務(wù)能力,做到一專多能,努力適應(yīng)駐外工作需要。
第二十八條 第二十八條 加強廉政建設(shè)。嚴格遵守黨內(nèi)生活準則,自覺執(zhí)行區(qū)政府和駐地的各項政策和規(guī)章制度,不以權(quán)謀私。
第二十九條 第二十九條 加強對干部、職工的法制教育和紀律教育,嚴格遵守法律和駐地的各項法規(guī)、規(guī)章及制度,建立一支講文明、守紀律的職工隊伍。
第九章 獎懲
第三十條 第三十條 對在駐外工作中做出突出成績的單位和個人,結(jié)合年終評比,給予表彰和獎勵。
第三十一條 第三十一條 對違反本辦法的駐外單位或個人,給予批評教育;情節(jié)嚴重造成不良后果的,給予必要的處分。
第十章 附則
第三十二條 第三十二條 本辦法由區(qū)政府辦公廳負責解釋。
第三十三條 第三十三條 本辦法自發(fā)布之日起試行。
本內(nèi)容來源于政府官方網(wǎng)站,如需引用,請以正式文件為準。
第五篇:駐外辦事處管理細則
駐外辦事處管理細則
為進一步開拓市場,使駐外辦事處的各項管理規(guī)范化、合理化,特制定管理細則如下: 第一條
辦事處行政管理
1.辦事處直接歸屬()管理,日常管理由公司授權(quán)領(lǐng)導直接負責。辦事處組織結(jié)構(gòu)實行垂直管理,業(yè)務(wù)上接受公司指示。辦事處職責:
1)負責當?shù)嘏c周邊市場的開拓,客戶資源的開發(fā)與管理。承擔公司下達的訂貨任務(wù)。
2)負責收集、整理、反饋市場信息及競爭動態(tài)。與客戶進行業(yè)務(wù)上的聯(lián)絡(luò)與協(xié)調(diào)。
3)負責辦事處市場信息的管理與保護,嚴禁泄露任何商業(yè)類信息。
4)積極向公司匯報工作,提出有利于開拓市場的建議與意見。
2.辦事處應(yīng)加強財務(wù)管理,建立收、支賬本,如實反映財務(wù)收支情況。每季度由公司財務(wù)部進行審計,并交公司主管副總經(jīng)理審核、公司總經(jīng)理審批。
3.加強辦事處硬件管理,如傳真、打印復印機、電話等設(shè)施,盡量節(jié)約用紙實行無紙化辦公。第二條 加強辦事處紀律
1.為加強出勤監(jiān)督,辦事處工作人員早晚報到,即每日早晚用
固定電話向主管領(lǐng)導報到,全天未報道者視為曠工。2.辦事處的人員派遣由公司決定, 辦事處工作人員只有建議權(quán)。
3.任何病、事假均明確記錄在考勤上。事假、病假需提前一天向主管領(lǐng)導郵件請示,準假后方可休假。
4.外出辦事如不能當天回到辦公室或跨城市商務(wù)旅行需提前一天郵件通知主管領(lǐng)導,經(jīng)批準同意后方可外出。5.辦公場所、會議場所、集體宿舍內(nèi)禁止吸煙、賭博,如有發(fā)生,每人次罰款50元。辦事處寢室無特殊情況晚11:30必須熄燈,并謝絕任何無關(guān)人員來訪,如有特殊情況(限員工親屬),需提前向領(lǐng)導請示。
6.辦事處內(nèi)禁止大聲喧嘩,以防周圍鄰居反感,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),罰款100元,并主動向鄰居道歉。
第三條 辦事處設(shè)施日常維護
1.辦事處內(nèi)的基礎(chǔ)設(shè)施: 空調(diào)、冰箱、洗衣機、電視及各種電器為公用設(shè)施, 需精心維護,不得人為損壞,如發(fā)現(xiàn)設(shè)施損壞需及時聯(lián)系相關(guān)人員進行維修,為其他駐辦公室人員提供便利。
2.辦事處內(nèi)衛(wèi)生應(yīng)保持整潔,每周打掃灰塵,并進行清理。修理工作應(yīng)由駐辦公室人員完成。個人臥室也應(yīng)保持整潔、衛(wèi)生, 并由所住人員負責。
3.辦事處內(nèi)辦公設(shè)備應(yīng)精心愛護,如發(fā)現(xiàn)人為損壞辦公設(shè)備,須按規(guī)定賠償。
4.對于廚房用品、食物及晾曬衣物應(yīng)放在指定區(qū)域,不得亂擺亂放。廚房用品應(yīng)放在廚房;三餐應(yīng)在餐桌上就餐,餐后及時清理,晾曬衣物應(yīng)放在陽臺。
第四條 辦事處人員按照值班表輪流值日
1.周一至周五檢查各寢室無人狀態(tài)下的各種帶電設(shè)備的關(guān)閉情況。
2.值班人員每晚睡覺前負責打掃公共區(qū)域桌面、地面、廚房衛(wèi)生。
3.值班人員負責匯報公共場所及各寢室損壞設(shè)備情況??己? 1.主觀原因損壞設(shè)備照價賠償,如故意損壞,除賠償設(shè)備費用外每次罰款100元。
2.打掃衛(wèi)生遺漏或不認真,罰連續(xù)值日三天。
3.如因住宿人員個人或非全體人員做飯,用餐等事宜造成衛(wèi)生狀況不良,則當事人自行打掃,否則當事人全部連續(xù)值日三天。
4.公用物品(設(shè)備,器具)使用完畢后放回原固定地點, 如系多人共用,追究最后使用人責任。第五條 附則
1.本規(guī)定自 年 月 日起實施。2.本規(guī)定解釋權(quán)歸公司
辦事處費用管理規(guī)定
1.此辦事處僅為進出口公司海外常駐人員提供住宿,其他人員如需借宿,請?zhí)崆奥?lián)系進出口公司領(lǐng)導予以批準,方可進駐。2.每人每日按照標準收取40美金住宿費(含床位費、水電費,提供辦公電話、辦公網(wǎng)絡(luò)及基本食材、廚具、清潔的床單、枕巾),由辦事處管理人員在外來人員離開時按照此標準收取費用,并開具收據(jù)。辦事處管理人員應(yīng)建立健全收支帳本,沒季度交由公司財務(wù)部進行審計。
3.辦公場所、會議場所、集體宿舍內(nèi)禁止吸煙、賭博,如有發(fā)生,每人次罰款50元。
4.損壞設(shè)備(空調(diào)、冰箱、洗衣機、電視等各種電器及廚具等)照價賠償,如故意損壞,除賠償設(shè)備費用外每人次罰款100元。5.本規(guī)定解釋權(quán)歸公司。
辦事處設(shè)備使用規(guī)則
1.洗衣機:按照設(shè)備指示進行使用,不得違規(guī)使用,損壞設(shè)備。2.冰箱:按量存放事物,要求每次辦公室人員離開前肉類及易腐爛食物必須被清理一空,不得殘留在冰箱內(nèi)。
3.無線網(wǎng)絡(luò):名稱: 密碼: 連接后請注意,該網(wǎng)絡(luò)為工作用網(wǎng)絡(luò),每月有流量限制,不得用于娛樂及游戲用途。4.電話:電話號碼為:撥打規(guī)則為:
辦事處衛(wèi)生管理規(guī)定
1.辦事處人員需要每日對日常衛(wèi)生負責,并監(jiān)督檢查外來人員衛(wèi)生情況,并按照此規(guī)則進行獎懲。
2.日用品要求擺放整齊,用過之后必須放回原位。
3.注意保持廚房衛(wèi)生,使用廚房后必須馬上清理,恢復原狀,使用者用必餐具后須及時清理。
4.個人床鋪每日必須清理一次,每周辦事處安排人員對床單被褥等用品進行一次清洗及消毒處理。
5.浴室衛(wèi)生由使用人負責清理,洗浴后必須及時清理,以便他人使用。
6.日常垃圾每日必須傾倒一次,由管理員負責監(jiān)督并匯總進行傾倒,不得將垃圾殘留在屋內(nèi)或樓道內(nèi),必須傾倒至指定垃圾堆放處。
7.洗衣服后按照指定地點進行晾曬,并對洗衣機進行及時清理。8.本規(guī)定解釋權(quán)歸公司。