第一篇：票據(jù)報(bào)銷(xiāo)及簽字規(guī)范[定稿]

票據(jù)報(bào)銷(xiāo)及簽字規(guī)范 配件、重汽、陜汽、修理廠(chǎng)簽字程序、經(jīng)辦人、部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字在票據(jù)上，列明相關(guān)費(fèi)用歸屬，財(cái)務(wù)審核簽字、董事長(zhǎng)簽字。

1、日常費(fèi)用票據(jù)的報(bào)銷(xiāo)。購(gòu)買(mǎi)辦公用品的相應(yīng)的辦理入庫(kù)手續(xù)，如不需辦理入庫(kù)的，需有接收人簽字。建立備查帳。入庫(kù)手續(xù)及正規(guī)票據(jù)粘合一同報(bào)銷(xiāo)。

2、差旅費(fèi)票據(jù)報(bào)銷(xiāo)，將所有票據(jù)按出差的前后順序，依次粘貼在B5紙一半上或厚紙上。依時(shí)間出差的先后次序填出差報(bào)銷(xiāo)單。列明出差的時(shí)間、地點(diǎn)、批準(zhǔn)人。對(duì)于有對(duì)下鄉(xiāng)有出租的票據(jù)收集不到的，應(yīng)特別標(biāo)明，由部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)。

3、對(duì)配件入庫(kù)及相關(guān)運(yùn)費(fèi)的報(bào)銷(xiāo)。運(yùn)費(fèi)（或代收款及運(yùn)費(fèi)）應(yīng)與入庫(kù)單同時(shí)呈報(bào)，方可報(bào)銷(xiāo)。每日入庫(kù)單定時(shí)與費(fèi)用票據(jù)匯總單一同匯總列明，票據(jù)樣式與費(fèi)用粘貼電子板一樣填列。

4、對(duì)于修理廠(chǎng)的輔料的核算，應(yīng)生進(jìn)入配件庫(kù)，通過(guò)內(nèi)部領(lǐng)料單，進(jìn)行領(lǐng)用出庫(kù)，進(jìn)入修理成本。

對(duì)于永和業(yè)務(wù)軟件審核程序及所要完成的必須的標(biāo)的的明確。

1、公司購(gòu)件后到貨后，清點(diǎn)來(lái)貨單與實(shí)物的相符。

2、對(duì)每一件商品進(jìn)行商檢后，由庫(kù)管員標(biāo)明貨位，并登錄永和入庫(kù)。

3、由采購(gòu)人員進(jìn)行相應(yīng)的審核，確認(rèn)入庫(kù)。需要注意的問(wèn)題，1）、按來(lái)貨單進(jìn)行每單入庫(kù)

2）、如與購(gòu)貨申請(qǐng)、或貨物破損，或有瑕點(diǎn)，拒收的，應(yīng)及時(shí)聯(lián)系供應(yīng)商，解決。溝通后或另行做退貨單，不得在原來(lái)貨單上直接沖減，或不入。

4、對(duì)于需要及時(shí)報(bào)銷(xiāo)的外采購(gòu)的人工費(fèi)，可列配件入庫(kù)，再由領(lǐng)料領(lǐng)出。

5、財(cái)務(wù)對(duì)配件入庫(kù)的審核，由在資金管理中采購(gòu)付款中進(jìn)行審核。對(duì)于銷(xiāo)售出庫(kù)的在銷(xiāo)售收款中進(jìn)行審核。

6、對(duì)于汽修管理的，一定要嚴(yán)格按照永和的汽修管理流程處理。接車(chē)-派工-領(lǐng)料-完工-結(jié)算。財(cái)務(wù)對(duì)結(jié)算單據(jù)進(jìn)行審核。

7、對(duì)于維修項(xiàng)目不可張冠李戴。材料與人工費(fèi)用嚴(yán)格劃分。部分的費(fèi)用要嚴(yán)格劃分。

8、對(duì)保險(xiǎn)車(chē)輛的一車(chē)一結(jié)算，一車(chē)一成本利益分配。詳細(xì)分配各項(xiàng)費(fèi)用及利益。不找馬后賬。

9、永和要能夠做到維修的分類(lèi)及月底的服務(wù)、保險(xiǎn)統(tǒng)計(jì)料費(fèi)、人工費(fèi)等。

10、永和要序時(shí)的記永續(xù)的盤(pán)點(diǎn)法。

11、永和上的往來(lái)帳要及時(shí)準(zhǔn)確。相關(guān)業(yè)務(wù)人員及時(shí)跟蹤。

配件與各部門(mén)的往來(lái)及核算程序、辦法。

1、結(jié)合配件、重汽服務(wù)、陜汽服務(wù)、修理廠(chǎng)、保險(xiǎn)各結(jié)算的重點(diǎn)，列明各自流程，和結(jié)算辦法。嚴(yán)格執(zhí)行。

2、配件與重汽服務(wù)。1）、服務(wù)的工作的輔料，由配件統(tǒng)一采購(gòu)、經(jīng)永和系統(tǒng)領(lǐng)料入重汽。如單獨(dú)領(lǐng)料，通過(guò)內(nèi)部領(lǐng)料單，一面做配件的成本出庫(kù)，同時(shí)增加服務(wù)的費(fèi)用。此內(nèi)部領(lǐng)料由重汽指定人員，在相關(guān)單據(jù)簽字。財(cái)務(wù)按些相應(yīng)的給部門(mén)減少和增加。2）、領(lǐng)料配件加成后為服務(wù)部料用成本。3）根據(jù)一線(xiàn)通審核后的工費(fèi)、料費(fèi)為，以打印時(shí)注明工費(fèi)、料費(fèi)欄的相應(yīng)數(shù)據(jù)為準(zhǔn)，分別計(jì)入服務(wù)的料費(fèi)收入及工費(fèi)收入。4）對(duì)于假索賠一并如同處理。4）永和索賠單上的工時(shí)為修理廠(chǎng)的工時(shí)收入，為服務(wù)站的工費(fèi)成本。5）月底將索賠單據(jù)匯總調(diào)出，查明料費(fèi)用配件收入，工費(fèi)主修理收入，為服務(wù)料用成本，工費(fèi)成本，部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)相互簽字確認(rèn)各自的成本及費(fèi)用。

3、配件與陜汽服務(wù)，如上。

4、修理廠(chǎng)的結(jié)算關(guān)系：1）、修理廠(chǎng)的工具的耗用。每個(gè)應(yīng)配備各自的工具箱。財(cái)務(wù)在工具中核算。為配件的在庫(kù)工具，定期盤(pán)點(diǎn)。人員變動(dòng)應(yīng)相應(yīng)交接，報(bào)與人事部。2）無(wú)論是索賠服務(wù)、在保服務(wù)、不在保服務(wù)中的維修，此業(yè)務(wù)中的工時(shí)皆為維修廠(chǎng)的工時(shí)收入。3）耗用管理材料用材料，通過(guò)內(nèi)部領(lǐng)料單列本部門(mén)費(fèi)用。每月應(yīng)匯總所有工時(shí)單據(jù)與各部門(mén)結(jié)算分本收益。

5、配件與保險(xiǎn)結(jié)算形成一單一算的形式。保險(xiǎn)與保險(xiǎn)公司形成的最終定審的料費(fèi)、工費(fèi)為本部門(mén)的料費(fèi)收入和工費(fèi)收入。加價(jià)后的材料為配件的收入，保險(xiǎn)的材料成本，修理的工費(fèi)收入，保險(xiǎn)的工費(fèi)成本。對(duì)回點(diǎn)為保險(xiǎn)列明，申請(qǐng)為費(fèi)用。其他提成等一單一算。保險(xiǎn)車(chē)輛的換下的舊件，由和配件共同定價(jià)，配件的采購(gòu)，保險(xiǎn)的收入。如果修理所耗用工時(shí)，為修理的工時(shí)收入，配件的庫(kù)存成本。

6、以上各項(xiàng)均于月底生成明細(xì)匯總表，與永和相對(duì)應(yīng)，共同領(lǐng)導(dǎo)簽字，財(cái)務(wù)對(duì)應(yīng)給各部門(mén)轉(zhuǎn)帳核算。

7、

第二篇：票據(jù)報(bào)銷(xiāo)管理規(guī)范

票據(jù)報(bào)銷(xiāo)管理規(guī)范

報(bào)銷(xiāo)的費(fèi)用為公務(wù)發(fā)生的一切費(fèi)用，經(jīng)過(guò)審核后，確認(rèn)發(fā)生的費(fèi)用是合法合理的，公司一律給予報(bào)銷(xiāo)。

費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的基本程序：

將填寫(xiě)完畢的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單交部門(mén)主管審核后，交財(cái)務(wù)主管審核，而后宮總審核，最后全部交由出納一并找主任審批。每周周三財(cái)務(wù)主管將宮總審核過(guò)后的票據(jù)全部交給出納，每周周五由出納通知個(gè)員工領(lǐng)取費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)款。

公司負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部對(duì)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的金額或內(nèi)容有異議的，有權(quán)詢(xún)問(wèn)報(bào)銷(xiāo)人和退回費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單。

費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單的填寫(xiě)和黏貼：

規(guī)范填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單：外部帳使用《支出憑單》內(nèi)部帳使用《費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單》；所有應(yīng)填寫(xiě)項(xiàng)目，請(qǐng)?zhí)顚?xiě)項(xiàng)目，請(qǐng)全部填寫(xiě)。例如報(bào)銷(xiāo)部門(mén)、單據(jù)及附件頁(yè)數(shù)、報(bào)銷(xiāo)人名字等。有漏填寫(xiě)的，財(cái)務(wù)有權(quán)退回單據(jù)。

單據(jù)及附件頁(yè)數(shù)請(qǐng)統(tǒng)一按所附單據(jù)的實(shí)際頁(yè)數(shù)填寫(xiě)（《粘貼單》不做為附件）。要求字跡清晰，大小寫(xiě)金額應(yīng)該一致，而且大寫(xiě)金額請(qǐng)注意規(guī)范用字。費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單上不能隨意涂改，否則作廢。

尚處在試用期階段的員工不予報(bào)銷(xiāo)任何費(fèi)用。特殊情況除外；

對(duì)于附件單據(jù)的基本要求：

合法性：原則上要求憑發(fā)票進(jìn)行費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)； 合理性：要求費(fèi)用的支出是正常的、合理的，是按公司規(guī)定予以報(bào)銷(xiāo)的； 真實(shí)性：要求費(fèi)用的發(fā)生是真實(shí)的；

準(zhǔn)確性：要求報(bào)銷(xiāo)的費(fèi)用和實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用、發(fā)票的金額、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單上填寫(xiě)的金額是一致的。

（附件單據(jù)有一條不合符合，財(cái)務(wù)部有權(quán)拒絕付款。）

貼票規(guī)定：

票與票不可以直接黏貼在一起，每張發(fā)票必須直接黏貼在《粘貼單》上； 票據(jù)正方向順序黏貼，不可以隨意倒貼、亂貼；

發(fā)票上得金額在黏貼時(shí)不可以被黏住看不到，財(cái)務(wù)人員無(wú)法確定金額的，將被視為無(wú)效發(fā)票；

發(fā)票正面不可隨意涂寫(xiě)任何文字，備注該筆業(yè)務(wù)可在發(fā)票背面填寫(xiě)； 但凡取得定額發(fā)票的，需在定額發(fā)票上如實(shí)填寫(xiě)業(yè)務(wù)發(fā)生的日期；

特別提醒：

1、費(fèi)用一周一報(bào)；

2、上次借款未還清的，不允許再提出借款（有特殊理由必須說(shuō)明清楚）；

3、所有費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)要求提供正式發(fā)票，小于100元的零星費(fèi)用，經(jīng)財(cái)務(wù)主管審核后可以直接提供收據(jù)；

第三篇：費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)票據(jù)粘貼及填寫(xiě)規(guī)范

費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)票據(jù)粘貼及填寫(xiě)規(guī)范

在日常報(bào)銷(xiāo)工作中，我們經(jīng)常發(fā)現(xiàn)有一些票據(jù)粘貼的不規(guī)范，例如一張紙上粘貼的票據(jù)太多、太亂、正反顛倒、很不整齊，這些都給會(huì)計(jì)報(bào)銷(xiāo)的后續(xù)工作（合計(jì)金額、稽核、裝訂、會(huì)計(jì)檔案保管等）帶來(lái)很大的不便。鑒于上述情況，我們將財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)及票據(jù)粘貼要求規(guī)范如下，望大家認(rèn)真學(xué)習(xí)，配合執(zhí)行。對(duì)于不合要求的票據(jù)，不予報(bào)銷(xiāo)。

一、取得合法票據(jù)

1、報(bào)銷(xiāo)各項(xiàng)費(fèi)用必須提供真實(shí)、合法的原始憑證。發(fā)票必須具有稅務(wù)機(jī)關(guān)統(tǒng)一印制的發(fā)票監(jiān)制章，加蓋開(kāi)票單位發(fā)票專(zhuān)用章或財(cái)務(wù)專(zhuān)用章，并且在稅務(wù)機(jī)關(guān)規(guī)定的發(fā)票使用有效期內(nèi)；行政事業(yè)單位收據(jù)必須有國(guó)家、省、市級(jí)財(cái)政部門(mén)統(tǒng)一印制的收據(jù)監(jiān)制章，并加蓋開(kāi)票單位財(cái)務(wù)專(zhuān)用章。各單位自制的收據(jù)不能作為報(bào)銷(xiāo)的依據(jù)。

2、發(fā)票或收據(jù)必須注明開(kāi)票日期、客戶(hù)名稱(chēng)、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容、填制人、數(shù)量、單價(jià)、金額等。填制憑據(jù)字跡清晰、書(shū)寫(xiě)規(guī)范，大小寫(xiě)金額要相符，金額不得涂改，若記載的內(nèi)容有錯(cuò)誤，應(yīng)由出具單位重開(kāi)或更正，更正后必須由出具單位在更正處加蓋公章，如金額出現(xiàn)錯(cuò)誤不得更正，只能重開(kāi)。假發(fā)票、空白發(fā)票和填寫(xiě)不規(guī)范的發(fā)票，不予報(bào)銷(xiāo)。

3、發(fā)票自開(kāi)票之日起一月之內(nèi)的，按程序報(bào)銷(xiāo)；超過(guò)一年的發(fā)票不予報(bào)銷(xiāo)。

二、票據(jù)粘貼

1、票據(jù)分類(lèi)。對(duì)于集中較多票據(jù)按照內(nèi)容進(jìn)行分類(lèi)，如辦公用品、電話(huà)費(fèi)、差旅費(fèi)、設(shè)備維修費(fèi)、資料費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)等等，按照類(lèi)別分別粘貼。其中差旅費(fèi)應(yīng)單獨(dú)填寫(xiě)差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)專(zhuān)用憑證。

2、粘貼。

①到財(cái)務(wù)處領(lǐng)取原始憑證粘貼單。粘貼時(shí)，首先整理票據(jù)并進(jìn)行分類(lèi)。整理票據(jù)時(shí)將有虛線(xiàn)的邊緣、兌獎(jiǎng)聯(lián)去掉，把金額相同的票據(jù)放在一起粘貼。②將膠水涂抹在票據(jù)左側(cè)背面，將票據(jù)靠齊左邊和下邊線(xiàn)，依次均勻排開(kāi)由下向上粘貼，避免將票據(jù)貼出粘貼單外。（如下圖：此種粘貼方法稱(chēng)為“魚(yú)鱗式”）第一輪的票據(jù)粘貼完后開(kāi)始粘貼第二輪票據(jù)。粘貼票據(jù)人員先將第一輪粘貼好的發(fā)票進(jìn)行折疊讓出第二輪的粘貼線(xiàn)位置，第二輪與第一輪粘貼的方式一樣，粘貼的票據(jù)始終是成均勻梯形狀態(tài)靠齊最上邊緣。粘貼人根據(jù)票面的大小在確定是否時(shí)行第三輪粘貼。

③如果同類(lèi)票據(jù)大小不一樣，可以在同一張粘貼紙上按照前大后小的順序粘貼。如果小票粘貼完畢，可以將未粘貼的大票附在粘好的票據(jù)上面，以票據(jù)的左上角粘貼膠水靠齊左邊線(xiàn)和上邊線(xiàn)。

④票據(jù)比較多時(shí)可以使用多張粘貼紙。

⑤對(duì)于比粘貼紙大的票據(jù)或其他附件，粘貼位置也應(yīng)在票據(jù)左側(cè)背面上角涂上膠水，以票據(jù)的左上角粘貼膠水靠齊左邊線(xiàn)和上邊線(xiàn)，超出部分可以按照粘貼紙大小折疊在粘貼范圍之內(nèi)。

⑥如果是板狀票證可以將票面票底輕輕撕開(kāi)，厚紙板棄之不用。

⑦有的原始憑證不僅面積大，而且數(shù)量多，可以單獨(dú)裝訂，如工資單，耗料單。但在記賬憑證上應(yīng)注明保管地點(diǎn)。

⑧票據(jù)粘貼完整后，再將填寫(xiě)完畢的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)粘貼在粘貼完整的票據(jù)上面，費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單上面金額與票據(jù)金額必須一致。同時(shí)，在粘貼單下邊注明張數(shù)和合計(jì)金額。

⑨財(cái)務(wù)主管在對(duì)費(fèi)用票據(jù)審核完畢后，必須在票據(jù)末端交錯(cuò)處要加蓋“附件”章。

三、填寫(xiě)規(guī)范及注意事項(xiàng)

1、應(yīng)使用黑色水筆或鋼筆以規(guī)范漢字填寫(xiě)粘貼單，絕對(duì)不允許使用圓珠筆、鉛筆或者紅色的筆書(shū)寫(xiě)，并且絕對(duì)不得涂改，經(jīng)辦人、報(bào)賬人、單據(jù)張數(shù)等信息應(yīng)如實(shí)完整填寫(xiě)；

2、不要將票據(jù)倒置粘貼；

3、不要用訂書(shū)機(jī)訂票據(jù)；

4、粘貼票據(jù)只能用適量的膠水，用固體膠棒粘貼則要確保單據(jù)粘貼牢固，不易脫落；

5、發(fā)票上未列清詳細(xì)品名、數(shù)量、單價(jià)的（比如只寫(xiě)了“辦公用品一批XXX元”）以及各種購(gòu)買(mǎi)物品的定額發(fā)票，無(wú)論金額大小，均必須附有加蓋發(fā)票專(zhuān)用章的購(gòu)貨清單或小票。

6、設(shè)備部門(mén)取得發(fā)票和報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用時(shí)必須填寫(xiě)清楚項(xiàng)目名稱(chēng)。

7、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單上相關(guān)數(shù)據(jù)填寫(xiě)規(guī)范要求：

① 阿拉伯?dāng)?shù)字要加上人民幣符號(hào)，如：報(bào)賬金額為12345元，則在阿拉伯?dāng)?shù)字填寫(xiě)欄內(nèi)填寫(xiě)￥12345.00元。

②大寫(xiě)漢字欄內(nèi)應(yīng)按規(guī)范漢字在已經(jīng)印刷好的相應(yīng)位數(shù)內(nèi)填寫(xiě)數(shù)字大寫(xiě)，并在大寫(xiě)漢字前的每一空位上畫(huà)“X”，在數(shù)字是0的位置填寫(xiě)漢字“零”。例如，報(bào)賬金額為￥2034.50元，則大寫(xiě)數(shù)字欄內(nèi)填寫(xiě)：X拾X萬(wàn)貳仟零佰叁拾肆元伍角零分

③ 漢字的數(shù)字大寫(xiě)標(biāo)準(zhǔn)寫(xiě)法為：萬(wàn)仟佰拾元角分，零壹貳叁肆伍陸柒捌玖。

費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單填寫(xiě)說(shuō)明

1、報(bào)銷(xiāo)日期：指報(bào)銷(xiāo)人員當(dāng)日填寫(xiě)并在財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)的時(shí)間

2、費(fèi)用項(xiàng)目：此項(xiàng)目報(bào)銷(xiāo)人員不填寫(xiě)，由財(cái)務(wù)審核人員填寫(xiě)一級(jí)科目。

3、發(fā)票類(lèi)型：指報(bào)銷(xiāo)人員索取票據(jù)，如：普通發(fā)票，增值稅票，收據(jù)，白條等。

4、票據(jù)張數(shù)：指報(bào)銷(xiāo)人實(shí)際報(bào)銷(xiāo)的張數(shù)，此張數(shù)按每一行填寫(xiě)的內(nèi)容張數(shù)匯總填寫(xiě)

5、金 額：按分類(lèi)的票據(jù)金額填寫(xiě)。

6、主管領(lǐng)導(dǎo)：費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單是公司統(tǒng)一印制專(zhuān)用單，如果銷(xiāo)售部門(mén)使用此單，主管領(lǐng)導(dǎo)指 營(yíng)銷(xiāo)總監(jiān)

7、部門(mén)負(fù)責(zé)人：如果銷(xiāo)售部使用此單，部門(mén)負(fù)責(zé)人指大區(qū)經(jīng)理。

8、審 核 人：審核人是銷(xiāo)售部銷(xiāo)售助理。

9、財(cái)務(wù)主管：指公司財(cái)務(wù)部長(zhǎng)審簽。

10、報(bào) 銷(xiāo) 人：指實(shí)際經(jīng)手票據(jù)的人員。

差旅費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單填寫(xiě)說(shuō)明

1、報(bào)銷(xiāo)日期：指出差當(dāng)日在財(cái)務(wù)部報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用日期

2、項(xiàng) 目：指出差人員在出差時(shí)應(yīng)填寫(xiě)的事項(xiàng)，3、起止時(shí)間、地址：指出差人出差的票據(jù)注明的時(shí)間、起點(diǎn)、終點(diǎn)。

4、交通工具：汽車(chē)、飛機(jī)、火車(chē)、輪船、自駕車(chē)等。

5、交通費(fèi)用：此交通費(fèi)指長(zhǎng)途交通工具產(chǎn)生的費(fèi)用，6、住宿費(fèi)用：出差期間的住宿費(fèi)用，按照公司規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)填寫(xiě)。

7、市內(nèi)交費(fèi)用：短途汽車(chē)費(fèi)用，公交車(chē)費(fèi)用，的士費(fèi)用等。

8、實(shí)際出差天數(shù)：出差人員從出差第一天開(kāi)始到回到公司當(dāng)日為止。

9、補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)：指公司規(guī)定的出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)。

第四篇：公司報(bào)銷(xiāo)票據(jù)粘貼及填寫(xiě)規(guī)范-----上傳

**公司 報(bào)銷(xiāo)票據(jù)管理規(guī)范

為了完善公司的會(huì)計(jì)檔案管理，規(guī)范和指導(dǎo)員工對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)票據(jù)的取得、粘貼、填制等，根據(jù)《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范》的相關(guān)要求，制定本規(guī)范。

一、取得原始票據(jù)的要求和注意事項(xiàng)

1、除交通票及特殊行業(yè)定額發(fā)票外，所有與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的報(bào)銷(xiāo)票據(jù)（包括出差住宿費(fèi)）臺(tái)頭要完整正確填寫(xiě)“**公司”，不可速寫(xiě)或簡(jiǎn)寫(xiě)，更不能寫(xiě)成個(gè)人。

2、發(fā)票上未列清詳細(xì)品名、數(shù)量、單價(jià)的（比如只寫(xiě)了“辦公用品一批XXX元”）以及各種購(gòu)買(mǎi)物品的定額發(fā)票，應(yīng)盡量附有加蓋銷(xiāo)售商發(fā)票章或銷(xiāo)售章的購(gòu)貨清單或小票。定額發(fā)票要用黑筆寫(xiě)上單位抬頭。

3、會(huì)議費(fèi)或會(huì)務(wù)費(fèi)應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定完善會(huì)議的相關(guān)材料。

4、研發(fā)項(xiàng)目測(cè)試化驗(yàn)加工費(fèi)報(bào)銷(xiāo)時(shí)必須提供測(cè)試報(bào)告。

5、所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)均應(yīng)提供正規(guī)合法票據(jù),能取得或應(yīng)該取得增值稅專(zhuān)用發(fā)票的業(yè)務(wù)應(yīng)盡量取得增值稅專(zhuān)用發(fā)票，并將抵扣聯(lián)及時(shí)交財(cái)務(wù)驗(yàn)證；發(fā)票要填寫(xiě)完整，字跡清晰，沒(méi)有涂改、污染，發(fā)票專(zhuān)用章清晰可辨。假發(fā)票、空白發(fā)票和填寫(xiě)不規(guī)范的發(fā)票，不能報(bào)銷(xiāo)。

二、票據(jù)整理、粘貼

1、票據(jù)分類(lèi) 對(duì)于集中較多的票據(jù)按照內(nèi)容進(jìn)行分類(lèi)，如辦公用品、電話(huà)費(fèi)、差旅費(fèi)、設(shè)備維修費(fèi)、資料費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)等等，按照費(fèi)用類(lèi)別分別粘貼。其中差旅費(fèi)應(yīng)單獨(dú)填寫(xiě)《差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單》、其他內(nèi)容填一般《報(bào)銷(xiāo)單》粘貼在每筆報(bào)銷(xiāo)單據(jù)的最上面做為報(bào)銷(xiāo)封面；

2、準(zhǔn)備粘貼底單

粘貼底單可用使用過(guò)的普通A4紙裁成報(bào)銷(xiāo)單據(jù)大小做為票據(jù)粘貼底托。

3、將尺寸較小的票據(jù)按下圖樣式整理齊后，將膠水涂抹在票據(jù)左側(cè)背面，沿著粘貼單的上邊依次均勻排開(kāi)橫向粘貼（如下圖：此種粘貼方法稱(chēng)為“魚(yú)鱗式”），且應(yīng)避免將票據(jù)貼出粘貼單外，同時(shí)注意在左邊留下一定距離的裝訂位置，不要將票據(jù)集中在粘貼紙中間粘貼，以免造成中間厚，四周薄，使憑證裝訂起來(lái)不整齊，達(dá)不到檔案保存要求；

如圖：自左至右沿上邊以魚(yú)鱗式粘貼票據(jù)，要求每張票據(jù)均保證貼在粘貼單上，不得以票貼票，不得集中在中間粘貼，不得將票據(jù)貼到粘貼單外。

4、如票據(jù)大小不一樣，可以在同一張粘貼底單上按照大的在上小的在下的順序粘貼，以便于翻閱為標(biāo)準(zhǔn)；

5、票據(jù)比較多時(shí)可使用多張粘貼底單；

6、對(duì)于比粘貼底單大的票據(jù)或其他附件，也應(yīng)沿左側(cè)預(yù)留裝訂位右側(cè)粘貼，超出部分可以按照粘貼紙大小折疊在粘貼范圍之內(nèi)。

7、粘貼時(shí)不可將票面有效金額和文字信息遮蓋無(wú)法看見(jiàn)。

8、不要將票據(jù)倒置粘貼；不可用訂書(shū)機(jī)訂票據(jù)；

9、粘貼票據(jù)只能用適量的膠水，不能用固體膠棒粘貼（使用固體膠棒粘不牢，易脫落）。

三、報(bào)銷(xiāo)單的填制

1、報(bào)銷(xiāo)單封面應(yīng)使用黑色水筆或鋼筆以規(guī)范漢字填寫(xiě)，不能使用圓珠筆、鉛筆或者紅色的筆書(shū)寫(xiě)，經(jīng)辦人、報(bào)賬人、單據(jù)張數(shù)等信息應(yīng)填寫(xiě)完整。

2、報(bào)銷(xiāo)單應(yīng)按發(fā)票性質(zhì)及費(fèi)用類(lèi)別分別填寫(xiě)，如辦公費(fèi)、通信費(fèi)、低易品等，如使用一張報(bào)銷(xiāo)單，要分筆數(shù)逐行填寫(xiě)。其中，業(yè)務(wù)招待費(fèi)須單獨(dú)粘貼和填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)單并附上明細(xì)清單。

3、報(bào)銷(xiāo)單各項(xiàng)內(nèi)容要填寫(xiě)清楚，尤其是部門(mén)、合計(jì)大寫(xiě)、小寫(xiě)等，采用銀行支付方式需注明收款單位、開(kāi)戶(hù)銀行、銀行帳號(hào)等信息。與項(xiàng)目直接相關(guān)的成本費(fèi)用，要寫(xiě)明項(xiàng)目編號(hào)、業(yè)務(wù)分類(lèi)。公司業(yè)務(wù)分類(lèi)包括：1）光學(xué)測(cè)量、2）光學(xué)缺陷檢測(cè)、3）電子光學(xué)、4）其他等四種（微電子可分為：宏觀(guān)檢測(cè)、service、chiller等三類(lèi)）。

4、事由欄的填寫(xiě)應(yīng)大概能反映報(bào)銷(xiāo)發(fā)票記載的交易內(nèi)容。

5、差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)人根據(jù)出差地點(diǎn)、期間、項(xiàng)目差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)的有關(guān)規(guī)定計(jì)算各費(fèi)用項(xiàng)目允許報(bào)銷(xiāo)金額和超標(biāo)金額，并將結(jié)果填列在《差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單》。報(bào)銷(xiāo)單各項(xiàng)基本信息如部門(mén)、姓名、項(xiàng)目編號(hào)、項(xiàng)目名稱(chēng)、出差地點(diǎn)、出差事由、出發(fā)和到達(dá)日期等需填寫(xiě)清楚完整。出發(fā)和到達(dá)日期需跟交通票據(jù)反映的出差期間相吻合；出差伙食補(bǔ)助實(shí)行包干制，依據(jù)實(shí)際出差天數(shù)計(jì)算填列，無(wú)需票據(jù)；出差地外埠市內(nèi)交通費(fèi)按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)憑車(chē)票據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)。

6、對(duì)外采購(gòu)業(yè)務(wù)（包括資產(chǎn)、材料、勞務(wù)等）報(bào)銷(xiāo)時(shí)，除將相關(guān)發(fā)票賬單按照上述要求粘貼填制報(bào)銷(xiāo)封面外，還需將事前辦理的手續(xù)齊全的《物品請(qǐng)購(gòu)單》附后。采購(gòu)后直接領(lǐng)用的沒(méi)有出入庫(kù)手續(xù)，但必須注明使用去向（項(xiàng)目編號(hào)、生產(chǎn)訂單號(hào)等）

7、對(duì)于按合同約定周期付款的業(yè)務(wù)，無(wú)論預(yù)付款或后續(xù)分期付款，經(jīng)辦人必須填制《對(duì)外付款申請(qǐng)單》，清晰填制相關(guān)內(nèi)容，如收款人銀行信息、合同總金額、已付金額、本次支付金額、是否收到發(fā)票并做簡(jiǎn)短情況說(shuō)明等，同時(shí)將合同復(fù)印件附后逐級(jí)提交領(lǐng)導(dǎo)辦理審批手續(xù)。

四、本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行，由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋?zhuān)偨?jīng)理、董事長(zhǎng)核準(zhǔn)后實(shí)施。

2015年7月2日

第五篇：費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單填寫(xiě)規(guī)范及票據(jù)粘貼要求

本公司費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單填寫(xiě)及票據(jù)粘貼

一、金額

按照財(cái)務(wù)要求，補(bǔ)助：

1、交通費(fèi)，辦公用品（圖書(shū)，文體用品勉強(qiáng)可用），快遞費(fèi)，餐費(fèi)（占整張報(bào)銷(xiāo)單總額的10%，其中包含食品，勞保用品等等都算在餐費(fèi)類(lèi)別里）

2、主要的交通費(fèi)，辦公用品，餐費(fèi)，盡量3種報(bào)銷(xiāo)項(xiàng)目都包含，除餐費(fèi)10%外，其余比例盡量均衡；

3、電子發(fā)票也可以使用，打印出來(lái)，僅一次性使用，不能包含明細(xì)；

4、發(fā)票不能標(biāo)注明細(xì)；

5、單張發(fā)票，金額不能過(guò)大（盡量≤1000，具體需詢(xún)問(wèn)財(cái)務(wù)合不合格，再進(jìn)行粘貼）

其他一類(lèi)報(bào)銷(xiāo)：

1、出差前可提出申請(qǐng)，填寫(xiě)借款單，財(cái)務(wù)總監(jiān)簽字，出差過(guò)程中保留好各項(xiàng)消費(fèi)的發(fā)票，出差后需要填寫(xiě)差旅報(bào)銷(xiāo)單，再按照粘發(fā)票和報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)；

2、快遞費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)，發(fā)快遞保留好快遞底單，記錄好金額，公司這里暫時(shí)是個(gè)人墊付，統(tǒng)一填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)單報(bào)銷(xiāo)，發(fā)快遞后需要要快遞發(fā)票

3、為公司購(gòu)買(mǎi)辦公用品后需要有對(duì)應(yīng)的發(fā)票，按照實(shí)際消費(fèi)金額報(bào)銷(xiāo)，并附上發(fā)票報(bào)銷(xiāo)，二、粘票

1、檢查發(fā)票抬頭、真?zhèn)危ù_保發(fā)票為國(guó)稅發(fā)票，在國(guó)家稅務(wù)局網(wǎng)站上按要求查閱）、項(xiàng)目（辦公用品，餐費(fèi)，交通費(fèi)等等）

2、粘貼在紙張上的票據(jù)不能超出紙張范圍，超出部分需折疊；

3、分類(lèi)粘貼，大小整齊粘貼，確保粘貼后的票據(jù)平整，不要遮擋住發(fā)票的金額；

4、統(tǒng)一用膠水或膠棒粘貼，不能使用訂書(shū)訂；

三、填寫(xiě)

1、填寫(xiě)好報(bào)銷(xiāo)日期

2、按照數(shù)字大寫(xiě)的形式書(shū)寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)金額（具體百度可學(xué)習(xí)），大小寫(xiě)金額必須相符；

3、項(xiàng)目類(lèi)別上：基本上是：辦公用品、交通費(fèi)、餐費(fèi)、快遞費(fèi)，打印費(fèi)等其他類(lèi)別按照實(shí)際發(fā)生填寫(xiě)，具體細(xì)節(jié)詢(xún)問(wèn)財(cái)務(wù)部；

4、報(bào)銷(xiāo)單摘要上寫(xiě)好，報(bào)銷(xiāo)的項(xiàng)目類(lèi)別和金額，金額總數(shù)相加等于報(bào)銷(xiāo)的總金額，各項(xiàng)的金額不能多于發(fā)票實(shí)際粘貼的金額。

5、填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)單字跡工整、清晰，金額不得涂改、添加標(biāo)注；

6、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單必須用黑鋼筆或簽字筆書(shū)寫(xiě)，不可以使用圓珠筆或鉛筆書(shū)寫(xiě)；

7、領(lǐng)款人簽章處需領(lǐng)款人本人簽字，檢查無(wú)誤后，財(cái)務(wù)總監(jiān)簽字，再交給財(cái)務(wù)審查報(bào)銷(xiāo)。

備注：細(xì)節(jié)不是很全面，希望大家取其精華學(xué)習(xí)，謝謝！