第一篇:各專項(xiàng)資產(chǎn)清查組分工安排計(jì)劃財(cái)務(wù)處含經(jīng)營性資產(chǎn)管理
附件2
各專項(xiàng)資產(chǎn)清查組分工安排
1.計(jì)劃財(cái)務(wù)處(含經(jīng)營性資產(chǎn)管理辦公室、國有資產(chǎn)管理辦公室)專項(xiàng)資產(chǎn)清查組:清查各種銀行賬戶、會計(jì)核算科目、各類庫存現(xiàn)金、有價證券以及各項(xiàng)資金往來、對外投資等基本賬務(wù)情況等;組織結(jié)算中心、會計(jì)核算中心、校醫(yī)院、同力后勤服務(wù)中心、外國專家留學(xué)生服務(wù)中心、農(nóng)業(yè)現(xiàn)代化培訓(xùn)中心、農(nóng)業(yè)試驗(yàn)站等二級核算單位的資產(chǎn)清查。
2.實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處專項(xiàng)資產(chǎn)清查組:清查通用設(shè)備、專用設(shè)備。
3.房地產(chǎn)管理處專項(xiàng)資產(chǎn)清查組:清查土地、房屋、家具用具等。
4.基本建設(shè)處專項(xiàng)資產(chǎn)清查組:清查在建工程及已使用未轉(zhuǎn)固定資產(chǎn)房屋及構(gòu)筑物。
5.圖書與信息中心專項(xiàng)資產(chǎn)清查組:清查全校紙質(zhì)及電子圖書資料(含學(xué)院(系)資料室資料)等。
6.檔案館專項(xiàng)資產(chǎn)清查組:清查可移動文物。7.科學(xué)技術(shù)研究院專項(xiàng)資產(chǎn)清查組:清查專利技術(shù)無形資產(chǎn)。
8.工業(yè)技術(shù)轉(zhuǎn)化研究院專項(xiàng)資產(chǎn)清查組:負(fù)責(zé)歸口管理的二級事業(yè)法人單位資產(chǎn)清查工作。
9.人事處、離退休工作處負(fù)責(zé)學(xué)校各類人員狀況等基本情況的全面清查。
第二篇:資產(chǎn)清查管理
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題目:資產(chǎn)清查管理
1.范圍
為使固定資產(chǎn)的規(guī)劃、執(zhí)行和控制作業(yè)有章可循;使固定資產(chǎn)受到安全保護(hù),防止遺失或被竊;使固定資產(chǎn)可發(fā)揮其正常使用功能;消除閑置固定資產(chǎn),避免浪費(fèi)資金并達(dá)成下列管理目的,以利本公司經(jīng)濟(jì)有效且迅速地達(dá)成經(jīng)營目標(biāo),特制定本辦法。
2.依據(jù)
《關(guān)于上報工程技術(shù)公司各維修單位地面固定資產(chǎn)管理人員信息的通知》 《關(guān)于確保工具設(shè)備系統(tǒng)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性的通知》
3.術(shù)語
無特殊規(guī)定。規(guī)定
4.1 資產(chǎn)清查管理的管理責(zé)任部門
4.1.1東航工程技術(shù)公司生產(chǎn)保障部是資產(chǎn)清查管理的主管部門,除生產(chǎn)保障部經(jīng)理特別指定外,資產(chǎn)管理分部具體負(fù)責(zé)資產(chǎn)清查管理工作。4.2 設(shè)備、車輛或特批固定資產(chǎn)投資計(jì)劃
4.2.1根據(jù)股份公司有關(guān)固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目的申報要求,業(yè)務(wù)發(fā)展部每年在9月份
向公司各部門/單位發(fā)出固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目的申報通知。業(yè)務(wù)發(fā)展部將公司各部門/單位申報項(xiàng)目分類整理后的申請項(xiàng)目發(fā)往公司相關(guān)業(yè)務(wù)管理部門進(jìn)行初審。
4.2.2設(shè)備管理人員2在收到業(yè)務(wù)發(fā)展部分類整理后的申請項(xiàng)目清單后,根據(jù)本部門的管理職責(zé),對申請項(xiàng)目的必要性進(jìn)行審查,對決定申報的項(xiàng)目報其公司分管領(lǐng)導(dǎo)審定后報業(yè)務(wù)發(fā)展部。
4.2.3對涉及安全、生產(chǎn)急需的不可預(yù)見的并在投資計(jì)劃中未安排的項(xiàng)目,資產(chǎn)管理分部根據(jù)基建物業(yè)分部提出的項(xiàng)目需求,負(fù)責(zé)擬寫需求報告并填管理規(guī)范 版次01-00(31/05-2012)第1/6 頁
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題目:資產(chǎn)清查管理
寫可行性分析表,并以呈批件的形式向業(yè)務(wù)發(fā)展部申報。其中:對50萬元以上的投資項(xiàng)目,須隨表同時遞交項(xiàng)目可行性、經(jīng)濟(jì)性分析報告。4.2.4對于在投資計(jì)劃中批復(fù)的車輛投資計(jì)劃,生產(chǎn)保障部設(shè)備管理人員1負(fù)責(zé)配合股份采購中心及綜合管理部實(shí)施車輛投資計(jì)劃。
4.2.5對于在及特批投資計(jì)劃中批復(fù)的除車輛以外的其他項(xiàng)目,通用類設(shè)備由設(shè)備管理人員1負(fù)責(zé)聯(lián)系股份公司采購部實(shí)施。項(xiàng)目實(shí)施完成后,由設(shè)備管理人員2組織對設(shè)備進(jìn)行交接驗(yàn)收。
4.2.6對于在及特批投資計(jì)劃中批復(fù)的除車輛以外的其他項(xiàng)目,專用類設(shè)備項(xiàng)目中,如果項(xiàng)目金額超過10萬元,由設(shè)備管理人員1、2聯(lián)系設(shè)備需求部門,提交項(xiàng)目技術(shù)文件,匯總后上報公司招投標(biāo)辦公室,進(jìn)行招投標(biāo)。4.2.7對于在及特批投資計(jì)劃中批復(fù)(除車輛以外)的其他項(xiàng)目,專用類設(shè)備項(xiàng)目中,如果項(xiàng)目金額超過(含)10萬元,但相關(guān)部門為不適宜公開招標(biāo)的,以書面方式報招標(biāo)投標(biāo)管理辦公室,經(jīng)招標(biāo)投標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)同意,由設(shè)備管理人員2組織聯(lián)系業(yè)務(wù)發(fā)展部、紀(jì)委,進(jìn)行邀請招標(biāo)、競爭性談判或不進(jìn)行招標(biāo),將以上各部門對該項(xiàng)目在邀請招標(biāo)、競爭性談判進(jìn)程中的意見進(jìn)行匯總,并以書面形式進(jìn)行記錄,形成會議紀(jì)要,經(jīng)各方簽字確認(rèn)后提交部門主管領(lǐng)導(dǎo),同意后聯(lián)系中標(biāo)供應(yīng)商,進(jìn)入合同準(zhǔn)備階段。4.2.8對于在及特批投資計(jì)劃中批復(fù)的除車輛以外的其他項(xiàng)目,專用類設(shè)備項(xiàng)目中,如果項(xiàng)目金額不足3萬元,可由設(shè)備管理人員2組織自行進(jìn)行邀請招標(biāo)、競爭性談判或不進(jìn)行招標(biāo),將該項(xiàng)目在邀請招標(biāo)、競爭性談判進(jìn)程中的情況進(jìn)行匯總,并以書面形式進(jìn)行記錄,形成會議紀(jì)要,提交部門主管領(lǐng)導(dǎo),同意后聯(lián)系中標(biāo)供應(yīng)商,進(jìn)入合同準(zhǔn)備階段。4.2.9 對所有已批復(fù)項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度進(jìn)行跟蹤管理并報業(yè)務(wù)發(fā)展部。
4.3 固定資產(chǎn)設(shè)備驗(yàn)收交接
4.3.1采購的固定資產(chǎn)設(shè)備到達(dá)時,由設(shè)備管理人員2組織相關(guān)部門,包括設(shè)備采購部門(專業(yè)設(shè)備為設(shè)備保障分部、通用設(shè)備為股份公司采購部)、設(shè)備使用單位,對設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收、交接。
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4.3.2固定資產(chǎn)設(shè)備驗(yàn)收時,采購部門、使用單位應(yīng)按設(shè)備的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收,并在《中國東方航空股份有限公司設(shè)備交接驗(yàn)收單》(后簡稱設(shè)備交接驗(yàn)收單)上簽署驗(yàn)收意見和簽名。
4.3.3所有外單位贈送公司各單位、部門的設(shè)備均屬于公司的資產(chǎn),必須辦理相關(guān)的贈送手續(xù)。外單位贈送的設(shè)備,在主辦單位書面通知后,負(fù)責(zé)組織相關(guān)部門進(jìn)行驗(yàn)收,并在《設(shè)備交接驗(yàn)收單》上簽署驗(yàn)收意見和簽名。4.3.4贈送設(shè)備由贈送單位出具贈送證明,提供發(fā)票復(fù)印件后,負(fù)責(zé)協(xié)同受贈單位、部門及公司財(cái)務(wù)部門,辦理地面固定資產(chǎn)設(shè)備入帳手續(xù)。
4.3.5《驗(yàn)收報告》由設(shè)備管理人員2保留原件,并發(fā)使用單位管理部門、財(cái)務(wù)部門各一份。
4.3.6凡涉及人身、財(cái)產(chǎn)安全、環(huán)境保護(hù)的設(shè)備及部件,如鍋爐、壓力容器等,按照有關(guān)法定檢驗(yàn)的管理文件實(shí)施檢驗(yàn)。
4.3.7在設(shè)備檢驗(yàn)過程中如發(fā)現(xiàn)設(shè)備有異常,及時將異常情況記錄下來,通知廠家,與廠家做好溝通協(xié)調(diào),以雙方簽訂的合同為依據(jù),書面明確下一步的措施和解決計(jì)劃,并延期驗(yàn)收。
4.4固定資產(chǎn)設(shè)備臺賬建立
4.4.1固定資產(chǎn)設(shè)備驗(yàn)收交接后,負(fù)責(zé)按照設(shè)備管理系統(tǒng)規(guī)定欄目要求,以設(shè)備驗(yàn)收交接時填寫的《設(shè)備交接驗(yàn)收單》為依據(jù),將各項(xiàng)內(nèi)容完整的填入,固定資產(chǎn)設(shè)備管理系統(tǒng)將自動生成一個15位的設(shè)備編碼和相對應(yīng)的條形碼,并生成地面固定資產(chǎn)設(shè)備總臺帳。
4.4.2固定資產(chǎn)設(shè)備臺帳生成后,軟件系統(tǒng)將數(shù)據(jù)提交給財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng),經(jīng)會計(jì)部門確認(rèn)后,數(shù)據(jù)導(dǎo)入財(cái)務(wù)系統(tǒng),并生成兩個系統(tǒng)各自需求、并保持一致數(shù)據(jù)的固定資產(chǎn)臺帳。
4.4.3將系統(tǒng)生成的設(shè)備編碼填入《設(shè)備交接驗(yàn)收單》,并使用條碼打印機(jī)打印好條形碼標(biāo)簽后,及時交付給設(shè)備使用單位,要求其在設(shè)備上貼上條形碼標(biāo)簽。
4.5固定資產(chǎn)設(shè)備的資料檔案管理
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4.5.1固定資產(chǎn)設(shè)備在引進(jìn)時,每臺設(shè)備必須配備相應(yīng)的產(chǎn)品合格證、使用說明書、操作手冊、維修手冊、零配件目錄等技術(shù)資料。
4.5.2各類固定資產(chǎn)設(shè)備的技術(shù)資料、維修手冊由資產(chǎn)管理分部和設(shè)備使用部門、維修、保養(yǎng)單位各執(zhí)一套。所有的技術(shù)資料必須放置在資料室并指派專人進(jìn)行保管,任何人不得將資料占為己有。A、B類設(shè)備的產(chǎn)品合格證由股份公司設(shè)備管理部門保管。
4.5.3固定資產(chǎn)設(shè)備的檔案:《設(shè)備交接驗(yàn)收單》、《設(shè)備報廢單》、《設(shè)備調(diào)撥單》等由設(shè)備管理人員
2、設(shè)備采購部門、會計(jì)部和設(shè)備使用部門等部門分別留存;其它固定資產(chǎn)設(shè)備類文件由設(shè)備管理人員2負(fù)責(zé)留存。
4.6 固定資產(chǎn)設(shè)備的清查對帳
4.6.1每季度進(jìn)行一次對帳,對帳內(nèi)容是:
1、核對公司新進(jìn)設(shè)備帳物相符情況;
2、與會計(jì)部的新進(jìn)設(shè)備臺帳相符情況;
4.6.2根據(jù)股份公司綜合管理部要求,每二年在全公司范圍內(nèi)進(jìn)行一次設(shè)備全面
清查,核查各級部門的帳物相符情況。具體要求如下:
1、逢單數(shù)年份的9月1日起全公司進(jìn)行地面固定資產(chǎn)設(shè)備清查;
2、要求使用部門根據(jù)本部門的固定資產(chǎn)實(shí)物數(shù)量與固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的臺帳、財(cái)務(wù)臺帳進(jìn)行核對,將帳物相符、盤盈、盤虧的數(shù)量、原值、凈值等按要求匯總,上報生產(chǎn)保障部;
3、設(shè)備管理人員2清查情況(帳物相符、盤盈、盤虧的數(shù)量、原值、凈值等)按要求匯總,核實(shí)后,上報股份公司綜合管理部; 4.7固定資產(chǎn)設(shè)備移動、調(diào)撥、封存
4.7.1設(shè)備管理人員2負(fù)責(zé)將收到使用部門在本部門內(nèi)存放地點(diǎn)、保管人等發(fā)生變更的設(shè)備,提出變更存放地點(diǎn)或保管人的要求后,根據(jù)變更要求,進(jìn)行審批和確認(rèn)并對臺帳進(jìn)行調(diào)整。
4.7.2對設(shè)備需要跨部門之間的調(diào)動,填寫《中國東方航空股份有限公司地面固定資產(chǎn)設(shè)備調(diào)撥單》(后簡稱地面固定資產(chǎn)設(shè)備調(diào)撥單),打印后經(jīng)調(diào)入、管理規(guī)范 版次01-00(31/05-2012)第4/6頁
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題目:資產(chǎn)清查管理
調(diào)出部門領(lǐng)導(dǎo)及單位設(shè)備分管領(lǐng)導(dǎo)書面確認(rèn)后予以實(shí)施。同時《地面固定資產(chǎn)設(shè)備調(diào)撥單》抄送財(cái)務(wù)部門,并分別對實(shí)物及財(cái)務(wù)帳進(jìn)行調(diào)整。4.7.3對由于需要調(diào)撥出工程技術(shù)公司或調(diào)撥入工程技術(shù)公司的設(shè)備,填寫《地面固定資產(chǎn)設(shè)備調(diào)撥單》,調(diào)出及調(diào)入單位必須按照《地面固定資產(chǎn)設(shè)備調(diào)撥單》盡快予以實(shí)施。調(diào)撥過程中調(diào)入及調(diào)出單位設(shè)備管理部門主管需書面簽字認(rèn)可,并作為調(diào)帳依據(jù)。同時《地面固定資產(chǎn)設(shè)備調(diào)撥單》抄送財(cái)務(wù)部門和股份公司綜合管理部。實(shí)施后各相關(guān)設(shè)備管理部門及財(cái)務(wù)部門根據(jù)《地面固定資產(chǎn)設(shè)備調(diào)撥單》對實(shí)物及財(cái)務(wù)帳作相應(yīng)調(diào)整。4.7.4對工程技術(shù)公司內(nèi)部的部門名稱變更、部門拆分或合并造成的資產(chǎn)屬性變動,應(yīng)及時通知股份公司綜合管理部物資設(shè)備管理部,由設(shè)備管理人員2組織人員清點(diǎn)對資產(chǎn)進(jìn)行重新清點(diǎn)、劃分,并及時調(diào)整設(shè)備實(shí)物臺帳,將變更信息輸入固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),并通報本單位財(cái)務(wù)部門進(jìn)行相應(yīng)變更。4.7.5收到使用部門提出的設(shè)備閑置申請,填寫《中國東方航空股份有限公司設(shè)備封存申請表》(后簡稱設(shè)備封存申請表),審核同意后,報股份公司綜合管理部審批和確定。批準(zhǔn)后,張貼封存標(biāo)識。
4.7.6收到使用部門提出的封存設(shè)備要求啟封的申請,填寫《設(shè)備啟封申請表》,審核同意后,報股份公司綜合管理部審批。批準(zhǔn)后,會同使用部門對設(shè)備進(jìn)行啟封。4.8 固定資產(chǎn)設(shè)備報廢
4.8.1地面固定資產(chǎn)設(shè)備報廢標(biāo)準(zhǔn)
1、普通車輛、行李牽引車、行李傳送車使用年限為八年或行駛公里30萬公里;
2、其他車輛使用年限為十二年;
3、超過使用年限(工作時間、里程),結(jié)構(gòu)陳舊,精度低,影響安全生產(chǎn),且不能改裝利用;
4、經(jīng)過預(yù)測,大修后技術(shù)能力仍不能滿足工藝要求,或修理費(fèi)用超過原值50% 4.8.2根據(jù)使用部門提出的地面固定資產(chǎn)設(shè)備報廢要求,依據(jù)地面固定資產(chǎn)設(shè)備報廢標(biāo)準(zhǔn),對擬報廢的設(shè)備進(jìn)行技術(shù)鑒定,對符合報廢要求的,按公司《中國東方航空股份有限公司設(shè)備報廢申請表》(后簡稱設(shè)備報廢申請管理規(guī)范 版次01-00(31/05-2012)第5/6頁
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題目:資產(chǎn)清查管理
表)或《中國東方航空股份有限公司車輛報廢申請表》(后簡稱車輛報廢申請表)的規(guī)定內(nèi)容,詳細(xì)填寫《設(shè)備報廢申請表》或《車輛報廢申請表》,報股份公司綜合管理部物資設(shè)備管理部。4.8.2.1所有車輛必須報公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后才能報廢。
4.8.2.2報廢設(shè)備的處理需由股份公司綜合管理部物資設(shè)備管理部、紀(jì)委、財(cái)務(wù)部門形成處理小組,對批準(zhǔn)報廢的設(shè)備進(jìn)行處理。
4.8.2.3報廢設(shè)備處理后,根據(jù)《設(shè)備報廢申請表》或《車輛報廢申請表》留存聯(lián)注銷單位設(shè)備臺帳。4.9合同檔案管理
4.9.1負(fù)責(zé)編制合同登記臺帳。合同臺帳應(yīng)記載:合同號、簽約日期、合同類別、合同標(biāo)的、價款或酬金、對方當(dāng)事人、法律審核人、我方簽約人、履行期限、地點(diǎn)、合同變更、解除以及特殊約定等事項(xiàng)。
4.9.2負(fù)責(zé)將合同檔案統(tǒng)一匯總、整理、裝訂、編號,按順序裝訂成冊,統(tǒng)一歸檔。
4.9.3合同檔案的范圍包括:合同文本、合同相關(guān)聯(lián)資料,例如文書、信函、電報、電傳、傳真、電子郵件、電話記錄、視聽資料、營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、授權(quán)委托書、介紹信、招標(biāo)書以及其他相關(guān)的憑證、原件或復(fù)印件。
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第三篇:資產(chǎn)清查專項(xiàng)審計(jì)報告
InnerMongolia Zhongzhengda Certified Accounting Firm 內(nèi)蒙古中正達(dá)會計(jì)師事務(wù)所
內(nèi)中正達(dá)專審字【2016】第038號
資產(chǎn)清查專項(xiàng)審計(jì)報告
扎魯特旗第五中學(xué):
我們接受扎魯特旗財(cái)政局的委托,根據(jù)《行政單位國有資產(chǎn)管理暫行辦法》(財(cái)政部令第 35 號)、《事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理暫行辦法》(財(cái)政部令第 36 號)、《行政事業(yè)單位資產(chǎn)清查核實(shí)管理辦法》(財(cái)資〔 2016 〕 1 號)、《財(cái)政部關(guān)于開展 2016 年全國行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)清查工作的通知》(財(cái)資〔 2016 〕 2 號)的有關(guān)要求,對扎魯特旗第五中學(xué)截至2015年 12月31日的國有資產(chǎn)清查報表進(jìn)行審計(jì)。扎魯特旗第五中學(xué)對建立健全內(nèi)部控制制度,保護(hù)資產(chǎn)的安全和完整,保證會計(jì)資料和資產(chǎn)清查資料的全面性、真實(shí)性、完整性承擔(dān)責(zé)任;我們的責(zé)任是按照《行政事業(yè)單位資產(chǎn)清查核實(shí)管理辦法》、《關(guān)于開展2016年全國行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)清查工作的通知》、《內(nèi)蒙古自治區(qū)財(cái)政廳關(guān)于開展2016年全區(qū)行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)清查工作的通知》、《2016年通遼市行政事業(yè)單位資產(chǎn)清查工作實(shí)施細(xì)則》等文件,在實(shí)施本次專項(xiàng)審計(jì)工作的基礎(chǔ)上,對扎魯特旗第五中學(xué)資產(chǎn)清查結(jié)果的合法性、公允性、可靠性發(fā)表審計(jì)意見。在審計(jì)過程中,我們結(jié)合扎魯特旗第五中學(xué)的實(shí)際情況,實(shí)施了包括檢查記錄或文件、抽盤實(shí)物、實(shí)施函證等我們認(rèn)為必要的審計(jì)程序,現(xiàn)將審計(jì)結(jié)果報告如下。
內(nèi)蒙古中正達(dá)會計(jì)師事務(wù)所 1
一、基本情況
扎魯特旗第五中學(xué)單位性質(zhì)事業(yè)單位,主要業(yè)務(wù)范圍包括實(shí)施初中學(xué)歷教育,促進(jìn)基礎(chǔ)教育發(fā)展,初中學(xué)歷教育。
機(jī)構(gòu)編制管理部門核定編制人數(shù)112人,其中:事業(yè)編制人數(shù)112人。截止2015年12月31日止職工人數(shù)95人,其中屬于事業(yè)編制人員95人,其他編制人員0人。
扎魯特旗第五中學(xué)執(zhí)行《事業(yè)單位會計(jì)制度》。
二、資產(chǎn)清查情況
扎魯特旗第五中學(xué)按照《內(nèi)蒙古自治區(qū)財(cái)政廳關(guān)于開展2016年全區(qū)行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)清查工作的通知》、《2016年通遼市行政事業(yè)單位資產(chǎn)清查工作實(shí)施細(xì)則》等相關(guān)文件的規(guī)定,于2016年07月至08月組織實(shí)施了資產(chǎn)自查工作。由陸亞軍同志擔(dān)任清查工作主要負(fù)責(zé)人。
本次清查工作中,該單位召開了相關(guān)工作會議、成立了資產(chǎn)清查工作機(jī)構(gòu)、制定了相關(guān)清查底稿與要求;在全面清查資產(chǎn)、負(fù)債、收支的基礎(chǔ)上,實(shí)施了各項(xiàng)債權(quán)債務(wù)的核對,存貨、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)與在建工程的盤點(diǎn)等工作。
三、審計(jì)依據(jù)與審計(jì)內(nèi)容(一)資產(chǎn)清查依據(jù)
1.《內(nèi)蒙古自治區(qū)財(cái)政廳關(guān)于開展2016年全區(qū)行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)清查工作的通知》;
2.行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)清查核實(shí)管理辦法(財(cái)資〔2016〕1號); 3.《2016年通遼市行政事業(yè)單位資產(chǎn)清查工作實(shí)施細(xì)則》
內(nèi)蒙古中正達(dá)會計(jì)師事務(wù)所 2
4.行政單位財(cái)務(wù)會計(jì)制度; 5.事業(yè)單位財(cái)務(wù)會計(jì)制度; 6.行業(yè)事業(yè)單位會計(jì)制度; 7.民間非營利組織會計(jì)制度; 8.中國注冊會計(jì)師審計(jì)準(zhǔn)則等。
(二)工作基準(zhǔn)日
扎魯特旗第五中學(xué)資產(chǎn)清查工作基準(zhǔn)日是 2015年12月31日。
(三)審計(jì)內(nèi)容
1.清查材料核實(shí)。主要是對該單位的全稱、組織機(jī)構(gòu)代碼、單位性質(zhì)、隸屬關(guān)系、人員編制、人員數(shù)量及人員結(jié)構(gòu)等基本情況進(jìn)行核實(shí)。重點(diǎn)是做好對各項(xiàng)資產(chǎn)清查材料的核實(shí)工作。
2.資產(chǎn)賬務(wù)核對。主要是對單位截止2015年 12月 31日的各種銀行賬戶、會計(jì)核算科目、各類庫存現(xiàn)金、對外投資以及各項(xiàng)資金往來等基本賬務(wù)情況進(jìn)行全面核實(shí),對賬賬相符、賬證相符、賬實(shí)相符情況及函證情況進(jìn)行核實(shí)。
3.資產(chǎn)實(shí)物盤點(diǎn)核查。主要是在單位對各項(xiàng)資產(chǎn)進(jìn)行全面的清理、核對和查實(shí)的基礎(chǔ)上,對實(shí)物進(jìn)行的盤點(diǎn)核實(shí),實(shí)物盤點(diǎn)核實(shí)的面不低于該單位實(shí)物資產(chǎn)總量的60%。
4.財(cái)產(chǎn)損溢鑒證的核查。主要是對單位清查出的各種資產(chǎn)盤盈和盤虧、報廢毀損及資金掛賬的情況按照國家資產(chǎn)清查政策和行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)會計(jì)制度規(guī)定的認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行核查,在充分調(diào)查取證的基礎(chǔ)上進(jìn)行客觀分析與職業(yè)判斷,出具鑒證意見。
內(nèi)蒙古中正達(dá)會計(jì)師事務(wù)所 3
5.提交專項(xiàng)審計(jì)報告。會計(jì)師事務(wù)所在完成審計(jì)工作后,按時提交專項(xiàng)審計(jì)報告,主要內(nèi)容包括:被審計(jì)單位的基本情況,資產(chǎn)清查審計(jì)總體情況,資產(chǎn)盤盈、資產(chǎn)損失及資金掛賬清查情況,對資產(chǎn)清查結(jié)果的審計(jì)意見,審計(jì)情況具體說明,重大事項(xiàng)披露或?qū)m?xiàng)說明等。
四、審計(jì)結(jié)果
(一)資產(chǎn)清查審計(jì)總體情況
扎魯特旗第五中學(xué)2015年12月31日會計(jì)報表資產(chǎn)賬面數(shù)13,987,636.90元,負(fù)債賬面數(shù)774,808.75元;資產(chǎn)清查報表資產(chǎn)賬面數(shù)13,987,636.90元,負(fù)債賬面數(shù)774,808.75元;經(jīng)單位自查后的資產(chǎn)清查數(shù)12,235,741.30元,負(fù)債清查數(shù)774,808.75元。
經(jīng)審計(jì),該單位資產(chǎn)賬面數(shù)13,987,636.90元,負(fù)債賬面數(shù)774,808.75元;資產(chǎn)清查數(shù)12,235,741.30元,負(fù)債清查數(shù)774,808.75元。
(二)資產(chǎn)盤盈、資產(chǎn)損失及資金掛賬清查情況
經(jīng)審計(jì)后,扎魯特旗第五中學(xué)截止2015年 12月31日資產(chǎn)盤盈、資產(chǎn)損失及資金掛賬清查情況分別如下:
資產(chǎn)盤盈審計(jì)情況 無資產(chǎn)盤盈情況 資產(chǎn)損失審計(jì)情況 金額:元
損失資產(chǎn)項(xiàng)目
固定資產(chǎn)
資產(chǎn)變動數(shù)審計(jì)
損失金額 1751895.60
已經(jīng)濟(jì)鑒證
是
待經(jīng)濟(jì)鑒證
無證據(jù)的
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詳見經(jīng)濟(jì)鑒證報告 資金掛賬審計(jì)情況
無資金掛賬情況
(三)審計(jì)意見
該單位本次資產(chǎn)清查工作已按照《行政事業(yè)單位資產(chǎn)清查核實(shí)管理辦法》的規(guī)定實(shí)施,此次資產(chǎn)清查中的資產(chǎn)盤盈、資產(chǎn)損失和資金掛賬經(jīng)審計(jì)后未發(fā)現(xiàn)重大差錯。
五、審計(jì)情況具體說明
(一)銀行存款
該單位共有銀行賬戶2戶,取得銀行對賬單的共2戶;
(二)其他應(yīng)收款
1.應(yīng)當(dāng)實(shí)施函證的共4戶,927531.24元;實(shí)際實(shí)施函證的為戶3元,其中未獲回函的為3戶,34966.97元。
2.截止2015 年12 月31日止,賬面數(shù)中賬齡為三年以上的有1戶,892564.27元,為超支掛賬。
(三)其他應(yīng)付款
1.詢證了5戶,有5戶回函。
2.逾期三年以上且債權(quán)人未予以追索的0戶,0元。
六、報告使用范圍
以上資產(chǎn)清查專項(xiàng)審計(jì)報告僅供國有資產(chǎn)管理部門審批、扎魯特旗第五中學(xué)主管部門審查清產(chǎn)核資結(jié)果和檢測清產(chǎn)核資中介機(jī)構(gòu)之用,非法律、內(nèi)蒙古中正達(dá)會計(jì)師事務(wù)所 5
行政法規(guī)規(guī)定,報告的全部或部分內(nèi)容不得提供給其他任何單位和個人,不得見諸于公開媒體。
附送:資產(chǎn)清查報表
內(nèi)蒙古中正達(dá)會計(jì)師事務(wù)所(普通合伙)中國注冊會計(jì)師
(蓋章)(簽章)
中國注冊會計(jì)師 中國·內(nèi)蒙古(簽章)
二○一六年七月十五日
內(nèi)蒙古中正達(dá)會計(jì)師事務(wù)所 6
第四篇:各小組資產(chǎn)清查報告(參考)
安全組資料清查報告
根據(jù)公司現(xiàn)場資料管理移交工作實(shí)施方案的要求和分工,我組認(rèn)真實(shí)施了資料的清查,現(xiàn)將有關(guān)清查情況報告如下:
一、清查基本情況
1、清查基準(zhǔn)日:2017年11月30日
2、清查工作范圍:(填工作內(nèi)容)
3、清查組織機(jī)構(gòu) 組長:宋勇斌 副組長:錢超
成員:張勇強(qiáng)、武豐、郭江龍、毛倫、王緒貴、茍波
二、清查工作總體結(jié)果
1、清查的資料(填寫主要的)通風(fēng)隊(duì):一通三防管理制度,排瓦斯措施,瓦檢器、風(fēng)門、密閉、監(jiān)測監(jiān)控儀器儀表臺賬、粉塵測定、設(shè)施維護(hù)、隔爆水棚維護(hù)記錄,阻力測定、通風(fēng)機(jī)檢驗(yàn)、瓦檢器檢驗(yàn)、高低濃傳感器檢驗(yàn)、二氧化碳檢驗(yàn)、通風(fēng)阻力測定、反風(fēng)演習(xí)、主要通風(fēng)機(jī)外部漏風(fēng)率測定、通風(fēng)能力核定報告、洗塵、瓦斯檢查設(shè)置點(diǎn)、防滅火方案、甲烷傳感器調(diào)校計(jì)劃,一通三防會議記錄,圖紙:通風(fēng)系統(tǒng)圖,監(jiān)控系統(tǒng)圖,人員定位系統(tǒng)圖,防塵防滅火系統(tǒng)圖,通信系統(tǒng)圖,通風(fēng)立體圖,斷電控制圖,通風(fēng)分層系統(tǒng)圖,瓦斯日報表、監(jiān)控日報表、瓦斯檢查原始手冊、瓦斯超限記錄表、瓦斯抽放日報表。詳見附表
三、清查資產(chǎn)具體情況
1、在用資料情況
(詳細(xì)什么類型多少份)通風(fēng)隊(duì):制度,措施,臺賬、記錄,報告、計(jì)劃,會議記錄,圖紙,報表,機(jī)構(gòu),規(guī)程。
2、備案資料情況
(資料去上級單位備案的)通風(fēng)隊(duì)措施:永久密閉備案21061高位巷密閉、11021運(yùn)輸順槽密閉、11021回風(fēng)順槽密閉,11061運(yùn)輸順槽密閉、11061回風(fēng)順槽密閉,11142運(yùn)輸順槽密閉、11142回風(fēng)順槽密閉等。
2.1上級單位下發(fā)資料情況
(詳細(xì)什么類型多少份)通風(fēng)隊(duì):公司審批的通風(fēng)能力核定2份。
2.2中介單位下發(fā)資料情況
(詳細(xì)什么類型多少份)通風(fēng)隊(duì):通風(fēng)阻力測定報告1份
2.3礦下發(fā)及科室下發(fā)文件
(詳細(xì)什么類型多少份)通風(fēng)隊(duì):一通三防機(jī)構(gòu)文件6份防塵、防滅火管理機(jī)構(gòu)、瓦斯管理機(jī)構(gòu)、瓦斯治理機(jī)構(gòu)等文件
2.4淘汰資料情況(什么資料現(xiàn)狀不是常用的,詳細(xì)什么類型多少份)通風(fēng)隊(duì):無
四、對資料清查暴露出管理中存在問題、原因和整改措施
1、存在的主要問題
2、主要原因
3、整改措施
第五篇:資產(chǎn)財(cái)務(wù)處部門職責(zé)及各崗位職責(zé)
財(cái)務(wù)資產(chǎn)處職責(zé)
財(cái)務(wù)資產(chǎn)處職責(zé)
財(cái)務(wù)資產(chǎn)處是公司財(cái)務(wù)工作、資金工作的核算管理、監(jiān)督管理、內(nèi)部控制、預(yù)警提示管理、審計(jì)管理及相關(guān)業(yè)務(wù)指導(dǎo)的部門。
其核算管理職能是對公司的生產(chǎn)經(jīng)營活動、資金運(yùn)行情況進(jìn)行過程記錄和結(jié)果描述;其監(jiān)督管理職能是根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃編制和下達(dá)公司財(cái)務(wù)預(yù)算,并對預(yù)算的實(shí)施情況進(jìn)行過程監(jiān)督和管理;內(nèi)部控制職能通過在公司經(jīng)營的主要業(yè)務(wù)活動過程中建立有效的財(cái)務(wù)控制體系,協(xié)助總經(jīng)理對業(yè)務(wù)活動的財(cái)務(wù)性管理,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)處的監(jiān)督職能作用;其預(yù)警提示職能是對董事長、總經(jīng)理、財(cái)務(wù)副總反饋經(jīng)營管理中的異常事項(xiàng)和資金的營運(yùn)情況預(yù)警和提示;審計(jì)管理職能是對公司內(nèi)部控制和風(fēng)險管理的有效性、財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性以及經(jīng)營活動的效率和效果等開展的一種審計(jì)評價活動。其目的是促進(jìn)內(nèi)部控制制度的建立與健全,有效地控制成本,改善經(jīng)營管理,規(guī)避經(jīng)營風(fēng)險,杜絕違法行為,維護(hù)投資者利益,增加公司價值,其結(jié)果為履職情況、職位變動等提供決策參考;資產(chǎn)財(cái)務(wù)處的部門職責(zé)主要有:
1.認(rèn)真貫徹執(zhí)行《會計(jì)法》及國家相關(guān)法律、法規(guī)和公司規(guī)章制度、管理辦法;嚴(yán)格執(zhí)行《企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則》、《會計(jì)核算管理辦法》,嚴(yán)格執(zhí)行公司的制度文件和管理辦法;
2.建立健全公司的財(cái)務(wù)管理、會計(jì)核算管理、預(yù)算管理、稽核審計(jì)等相關(guān)制度,梳理相關(guān)業(yè)務(wù)流程;督促各項(xiàng)制度、流程的實(shí)施,并定期或不定期收集制度執(zhí)行情況及意見反饋,為進(jìn)一步更新制度、優(yōu)化流程做好工作;
3.配合和協(xié)助公司目標(biāo)任務(wù)的制訂與分解,編制并下達(dá)公司的財(cái)務(wù)計(jì)劃,編制、審核并上報公司財(cái)務(wù)預(yù)算,根據(jù)公司的要求參與預(yù)算執(zhí)行情況的考核工作,并對考核中發(fā)現(xiàn)的問題提出合理化建議; 4.參與公司的項(xiàng)目投資管理,對基建發(fā)展項(xiàng)目計(jì)劃的執(zhí)行情況跟進(jìn)和提供財(cái)務(wù)意見;負(fù)責(zé)成本核算管理工作,建立成本核算管理體系,制定成本管理與考核辦法,探索降低目標(biāo)成本的途徑和方法;
5.熟悉國家財(cái)、稅政策,依法納稅,負(fù)責(zé)公司的納稅籌劃,爭取最大限度的稅收優(yōu)惠,每月按時納申報稅;
6.負(fù)責(zé)公司的財(cái)務(wù)管理、資金籌集、資金調(diào)撥和融通,制定資金使用管理辦法,負(fù)責(zé)審核各部資金正常周轉(zhuǎn)使用需求,建立融資渠道,降低融資成本,合理有效控制使用資金; 7.負(fù)責(zé)經(jīng)營活動中對外、對內(nèi)使用票據(jù)的合法性、合理性和規(guī)范性的審核,監(jiān)督各部門正確貫徹執(zhí)行國家財(cái)經(jīng)政策,遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律;
8.負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)決算工作,審核、編制上級有關(guān)財(cái)務(wù)報表,編制財(cái)務(wù)主表和管理報表,并進(jìn)行綜合分析;
9.負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)的賬面價值管理,監(jiān)督和指導(dǎo)資產(chǎn)的實(shí)物管理,定期組織實(shí)物盤點(diǎn)清查工作;
10.定期對債權(quán)債務(wù)進(jìn)行清查,做好應(yīng)收賬款的賬齡分析及催收督促工作;做好各關(guān)聯(lián)公司往來余額的月末詢征工作,并做好相關(guān)文書保管; 11.負(fù)責(zé)公司的會計(jì)電算化管理工作,制定相關(guān)規(guī)章制度,保證會計(jì)信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整和數(shù)據(jù)備份工作;
12.負(fù)責(zé)資金安全管理,保證網(wǎng)上銀行付款的權(quán)限管理和密碼安全,保證網(wǎng)上銀行業(yè)務(wù)的正常辦理;
13.負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)會計(jì)憑證、賬簿、報表等財(cái)務(wù)檔案的分類、整理和存檔管理; 14.加強(qiáng)財(cái)務(wù)隊(duì)伍建設(shè),加強(qiáng)業(yè)務(wù)交流、學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)能力,更好地為公司經(jīng)營管理服好務(wù);
15.做好與各部門的溝通工作,提倡有效正確溝通方式,建立服務(wù)意識,提高工作效率;對公司員工進(jìn)行財(cái)務(wù)相關(guān)知識培訓(xùn),建立員工財(cái)務(wù)風(fēng)險意識,為公司創(chuàng)造效益;
16.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng);
17.審計(jì)
18.內(nèi)控
19.審計(jì)
財(cái)務(wù)資產(chǎn)處
2010年8月
權(quán)利:建議權(quán)
制度文件:一、二、三、四、五、六、七、八、九、十、《財(cái)務(wù)基本管理制度》 《會計(jì)核算辦法》 《財(cái)務(wù)決算方案》 《利潤分配方案》 《預(yù)算管理辦法》 《彌補(bǔ)虧損方案》 《對外擔(dān)保管理辦法》 《對外投資管理辦法》 《發(fā)票管理規(guī)范》 《費(fèi)用報銷管理辦法》
十一、《財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程》
十二、《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》
十三、《審計(jì)制度》
十四、《會計(jì)電算化管理制度》
財(cái)務(wù)資產(chǎn)處處長崗位職責(zé)
一、協(xié)助總經(jīng)理、財(cái)務(wù)副總制定公司發(fā)展戰(zhàn)略,為公司發(fā)展規(guī)劃提供可靠的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)資料;
1.向公司高層管理者提供資金運(yùn)作、資本運(yùn)作、籌資方案、對外合作談判等建議,并組織具體實(shí)施;
2.按時向總經(jīng)理、財(cái)務(wù)副總提供財(cái)務(wù)報告和必要的財(cái)務(wù)分析,并確保這些報告的可靠性、準(zhǔn)確性;
二、制度建設(shè)、流程梳理
1.建立健全公司的財(cái)務(wù)管理、會計(jì)核算、預(yù)算管理、稽核審計(jì)等相關(guān)制度,梳理相關(guān)業(yè)務(wù)流程;督促各項(xiàng)制度、流程的實(shí)施,并定期或不定期收集制度執(zhí)行情況及意見反饋,為進(jìn)一步更新制度、優(yōu)化流程做好工作;
2.定期跟進(jìn)、檢查制度文件的適用性,針對經(jīng)營管理的要求不斷完善對制度文件的補(bǔ)充修訂;
3.梳理相關(guān)財(cái)務(wù)(業(yè)務(wù))流程,不定期對流程進(jìn)行優(yōu)化,以適應(yīng)經(jīng)營管理需求;
三、負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)管理及內(nèi)部預(yù)算控制,根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展計(jì)劃完成財(cái)務(wù)預(yù)算,并跟蹤其執(zhí)行情況,定期向各職能部門匯報預(yù)算執(zhí)行情況;
四、按照《企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則》及相關(guān)法律法規(guī),組織本處的日常財(cái)務(wù)核算工作。
1.全面負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)處的日常事務(wù)管理,制定本處的組織架構(gòu)、部門職責(zé)及下屬員工的工作職責(zé),并對其工作進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo);
2.編制本處的月度、工作計(jì)劃、工作總結(jié)報告,組織進(jìn)行日常財(cái)務(wù)核算、年終會計(jì)決算;建立成本核算管理體系,制定成本管理與考核辦法,探索降低目標(biāo)成本的途徑和方法;
3.審核記賬憑證、會計(jì)報表、財(cái)務(wù)報告,審核公司各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支、貨幣資金結(jié)算事項(xiàng);負(fù)責(zé)審核每月員工工資表,協(xié)助人力資源做到準(zhǔn)確計(jì)算工資及相應(yīng)扣款項(xiàng)目;
4.參與公司的各項(xiàng)投資管理,對基建發(fā)展計(jì)劃項(xiàng)目參與、跟進(jìn)和提供財(cái)務(wù)意見;
5.搭建適合本公司經(jīng)營管理的財(cái)務(wù)核算電算化體系,對所屬員進(jìn)行電算化工作分工,對財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行系統(tǒng)管理、組織培訓(xùn)及使用過程問題反饋及協(xié)助處理;
6.負(fù)責(zé)資金、資產(chǎn)的管理工作,負(fù)責(zé)制定各級會計(jì)核算科目,費(fèi)用歸集與上級股東要求保持一致;
五、財(cái)務(wù)監(jiān)管
1.負(fù)責(zé)公司的財(cái)務(wù)稽核工作,監(jiān)控可能會對公司造成經(jīng)濟(jì)損失的重大經(jīng)濟(jì)活動,并及時向總經(jīng)理,財(cái)務(wù)副總報告;
2.監(jiān)控公司重大投資項(xiàng)目,以確保未經(jīng)批準(zhǔn)的項(xiàng)目不實(shí)施,批準(zhǔn)的項(xiàng)目在預(yù)算內(nèi)實(shí)施;
3.組織本處及下屬公司定期對固定資產(chǎn)、庫存材料、低耗品、庫存現(xiàn)金等的盤點(diǎn)清查工作;
4.制定資金安全管理方案,確保網(wǎng)上銀行交易、現(xiàn)金管理,印章管理的安全,防微杜漸,保證公司資金安全。
六、財(cái)務(wù)隊(duì)伍建設(shè)
1.組織財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),對本處及下屬員工進(jìn)行業(yè)績考評,培養(yǎng)財(cái)務(wù)人才梯隊(duì),提高整體業(yè)務(wù)水平,更好地為公司經(jīng)營服好務(wù);
2.組織對公司其他部門員工的財(cái)務(wù)相關(guān)知識培訓(xùn),讓員工建立風(fēng)險意識,為公司創(chuàng)造效益;
3.建立財(cái)務(wù)人員服務(wù)意識,提高工作效率。
財(cái)務(wù)資產(chǎn)處主辦會計(jì)崗位職責(zé)
一、參與財(cái)務(wù)制度的建設(shè)及修訂工作
收集公司財(cái)務(wù)制度、相關(guān)管理辦法、流程實(shí)施等過程中的問題、意見反饋,并提出制度修訂和流程優(yōu)化建議。
二、日常復(fù)核及賬務(wù)核算處理工作
1.按照會計(jì)制度及公司規(guī)章制度的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行日常賬務(wù)處理,及時準(zhǔn)確反映公司經(jīng)營成果和財(cái)務(wù)狀況;
2.嚴(yán)格按照國家有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度的規(guī)定,審核現(xiàn)金業(yè)務(wù),做到情況清楚,手續(xù)完備,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,處理及時,記賬及時;
3.負(fù)責(zé)發(fā)票、收據(jù)的領(lǐng)用、銷號工作,按規(guī)定組織會計(jì)監(jiān)督,保證公司財(cái)產(chǎn)安全,對隱患情況及時向上級匯報;
4.負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)、遞延資產(chǎn)和其他資產(chǎn)(低值易耗品、辦公用品用具等)的申購復(fù)核、會計(jì)核算、投產(chǎn)使用與實(shí)物監(jiān)督管理,對資產(chǎn)實(shí)物管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和定期檢查;
5.負(fù)責(zé)本處報表的編制及合并下屬單位會計(jì)報表的匯總、編制、分析,按規(guī)定時間及時向公司領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門報送相關(guān)報表與資料;
6.負(fù)責(zé)經(jīng)營活動中對外、對內(nèi)使用票據(jù)的合法性、合理性和規(guī)范性的審核,監(jiān)督各部門正確貫徹執(zhí)行國家財(cái)經(jīng)政策,遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律;
7.復(fù)核日常費(fèi)用報銷、固定資產(chǎn)申購、預(yù)算控制等相關(guān)單據(jù),對單據(jù)的有效性進(jìn)行甄別,對不符合要求票據(jù)報銷等現(xiàn)象嚴(yán)格杜絕;
8.辦理往來款項(xiàng)的結(jié)算業(yè)務(wù),對應(yīng)收賬款進(jìn)行賬齡分析,對各種應(yīng)收、暫付款、預(yù)付款、個人借款等實(shí)時監(jiān)控,及時督促、催收清欠工作,及時向上級匯報清欠情況及進(jìn)度,加速公司資金周轉(zhuǎn),最大程度節(jié)省資金使用成本;做好內(nèi)部個人借款控制,把好前款不清,后款不借的原則;
9.參與盤點(diǎn)工作,負(fù)責(zé)辦理流動資產(chǎn)、固定資產(chǎn)等盤盈、盤虧和毀損的有關(guān)手續(xù),并進(jìn)行帳務(wù)處理。月末與關(guān)聯(lián)公司、往來單位、出納核對賬務(wù),并對關(guān)聯(lián)公司做好詢征及詢征函文書保管工作,確保賬賬相符、賬實(shí)相符,往來賬目清淅準(zhǔn)確;
10.對會計(jì)憑證、會計(jì)帳簿、會計(jì)報表和其他會計(jì)資料的保管和定期歸檔工作;同網(wǎng)絡(luò)管理員一起做好財(cái)務(wù)會計(jì)電算化數(shù)據(jù)備份工作,要求數(shù)據(jù)備份一式三份,按公司檔案管理要求存放于不同的地點(diǎn);
11.指導(dǎo)和規(guī)范下屬公司的財(cái)務(wù)核算,對不規(guī)范操作進(jìn)行糾正;切實(shí)做好保密工作,對公司經(jīng)營狀況,財(cái)務(wù)信息不外泄; 12.做好團(tuán)隊(duì)協(xié)作工作;完成上級交辦的其他工作。
財(cái)務(wù)資產(chǎn)處出納崗位職責(zé)
一、遵守國家法律、法規(guī),維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律
二、協(xié)助單位領(lǐng)導(dǎo),配合會計(jì)人員同心協(xié)力做好財(cái)務(wù)工作
三、日常工作業(yè)務(wù)
1.辦理現(xiàn)金和銀行存款的收付業(yè)務(wù):對收到的付款原始憑證,首先檢查其手續(xù)是否完整,內(nèi)容是否真實(shí)、合法,是否有會計(jì)人員的審查簽名以及是否有單位領(lǐng)導(dǎo)的審批同意;對付款金額進(jìn)行再次核對,對審核無誤的原始憑證,應(yīng)及時辦理收付款,不得推托、積壓。收付款完畢后應(yīng)在原始憑證上加蓋清晰的“現(xiàn)金收訖”、“現(xiàn)金付訖”、“銀行付訖”、“核銷”章,以示該業(yè)務(wù)辦理妥當(dāng),對報銷憑證還應(yīng)加蓋領(lǐng)款人現(xiàn)金領(lǐng)取簽名或核銷章。
2.妥善保管銀行支票及有關(guān)印簽,正確使用銀行支票,不得簽發(fā)空頭支票;嚴(yán)格控制空白支票,使用空白支票應(yīng)預(yù)先確定最高限額;做到支票發(fā)出、收回、作廢有登記記錄;不得出借銀行帳號。
3.認(rèn)真、準(zhǔn)確做好網(wǎng)上付款填寫工作,確保網(wǎng)上付款的正確性;及時查看網(wǎng)上收款、付款情況,對異常情況及時反饋并做相應(yīng)收付處理,及時到銀行拿取回單。
4.嚴(yán)格遵守《現(xiàn)金管理暫行條例》,嚴(yán)格控制現(xiàn)金結(jié)算起點(diǎn)和范圍,不準(zhǔn)他人套取現(xiàn)金和挪用公款,不準(zhǔn)以白條抵庫,庫存現(xiàn)金不得超過銀行核定的限額; 根據(jù)已經(jīng)辦理收付款的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的收付款原始憑證,每日逐筆規(guī)范登記現(xiàn)金日記帳和銀行存款日記帳,分別結(jié)出余額,做到“日清月結(jié)”,并每日盤點(diǎn)庫存現(xiàn)金,做到帳實(shí)相符。如發(fā)現(xiàn)長短,應(yīng)及時報告、正確處理;
5.妥善保管發(fā)票等其他票據(jù),及時辦理收款及票據(jù)開具工作,每日應(yīng)將當(dāng)日收到的現(xiàn)金交存銀行,不得:“坐支”收入,不得將收入的現(xiàn)金挪作他用;月未應(yīng)及時取回銀行對帳單,保證每筆收入付出都核對無誤,對某些未達(dá)帳目應(yīng)落實(shí)核對,及時通知會計(jì)人員,以便會計(jì)人員調(diào)整帳目。
6.月未將當(dāng)月的收支匯總,并編制出納現(xiàn)金對帳單和銀企對賬單,加蓋出納印章,連同銀行對賬單交會計(jì)人員核對,并將核對后的銀企對賬單按要求返回銀行;做到賬賬相符。
7.月末同會計(jì)核對賬務(wù)并進(jìn)行現(xiàn)金盤點(diǎn),做到賬賬相符,賬實(shí)相符; 保持良好的銀企關(guān)系,善于同相關(guān)人員溝通,有良好的服務(wù)意識。
四、保證資金安全
1.嚴(yán)格做好保密工作,不對外泄露公司開戶行、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)狀況、現(xiàn)金使用狀況等相關(guān)信息,保持出納人員應(yīng)具備的警惕性;
2.提取現(xiàn)金等業(yè)務(wù),原則上公司派車送往辦理,在單獨(dú)取現(xiàn)金情況下,要選擇恰當(dāng)?shù)慕煌üぞ吆土己玫默F(xiàn)金保管方式,確保公司財(cái)產(chǎn)安全,對提取大額現(xiàn)金必須向上級領(lǐng)導(dǎo)申請指派人員協(xié)助辦理,不得擅自一人前往辦理;
3.及時向會計(jì)人員和領(lǐng)導(dǎo)匯報工作中發(fā)現(xiàn)的問題。
五、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。