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      營業(yè)部2017年內(nèi)部控制自評估報告

      時間:2019-05-14 23:47:30下載本文作者:會員上傳
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      第一篇:營業(yè)部2017年內(nèi)部控制自評估報告

      營業(yè)部2017年內(nèi)部控制自評估報告(模板)

      分公司:

      根據(jù)公司《關(guān)于做好公司2017年度內(nèi)部控制評價工作的通知》的要求,對本部2017年12月31日(內(nèi)部控制評價報告基準(zhǔn)日)的內(nèi)部控制有效性進(jìn)行了評價,現(xiàn)將評價情況報告如下:

      一、2017年本單位總體業(yè)務(wù)及管理情況

      二、2017年本單位組織架構(gòu)、內(nèi)控制度和內(nèi)控機(jī)制建設(shè)和運(yùn)行情況

      (一)組織架構(gòu):(概述)

      (二)內(nèi)控制度和內(nèi)控機(jī)制建設(shè)和運(yùn)行情況:

      (注:

      1、對經(jīng)營管理制度與機(jī)制建設(shè)情況的評估應(yīng)當(dāng)重點闡述各項經(jīng)營管理制度和操作流程是否健全,是否與外部法律、法規(guī)和準(zhǔn)則以及公司總部、分公司的規(guī)定相一致,是否能夠根據(jù)外部法律、法規(guī)和準(zhǔn)則以及公司總部、分公司制度流程的變化及時修訂、完善。

      2、對經(jīng)營管理制度與機(jī)制運(yùn)行狀況的評估應(yīng)當(dāng)重點闡述是否能夠嚴(yán)格執(zhí)行經(jīng)營管理制度和操作流程,是否能夠及時發(fā)現(xiàn)并糾正有章不循、違規(guī)操作等問題。)

      三、2017年本單位發(fā)現(xiàn)的主要內(nèi)部控制問題或存在缺陷、成因分析、整改措施及落實情況

      (一)主要內(nèi)部控制問題或存在缺陷:

      (二)成因分析:

      (三)整改措施及落實情況:

      四、2017年本單位內(nèi)部控制設(shè)計和運(yùn)行有效性的總體自我評價

      國泰君安證券股份有限公司*********營業(yè)部

      ****年**月**日

      第二篇:一級分行直屬營業(yè)部內(nèi)部控制自評估報告文檔

      直屬營業(yè)部內(nèi)部控制自評估報告一.自評估工作實施基本情況

      通過開展合規(guī)性自查活動,發(fā)現(xiàn)網(wǎng)點在郵政金融資金

      管理工作中存在的風(fēng)險事項和管理漏洞,強(qiáng)化基層網(wǎng)點內(nèi)控

      和案防意識,提高合規(guī)經(jīng)營理念。同時,通過現(xiàn)場檢查,促

      進(jìn)網(wǎng)點完善內(nèi)部管理流程,加強(qiáng)內(nèi)控制度執(zhí)行力度,逐步提

      高在資金管理過程中的風(fēng)險識別和管控能力,降低金融風(fēng)

      險。

      二.本部門內(nèi)部控制基本情況

      1,主觀因素。產(chǎn)生柜面操作風(fēng)險的主觀因素,主要有

      三個:一是風(fēng)險意識淡薄。柜員沒有養(yǎng)成合規(guī)操作理念、忽

      視制度約束,銀行風(fēng)險文化沒有成型。二是業(yè)務(wù)素質(zhì)不高。

      柜員自身業(yè)務(wù)素質(zhì)不能適應(yīng)業(yè)務(wù)變化,導(dǎo)致部分員工操作起

      來力不從心,風(fēng)險識別和預(yù)防能力下降。三是責(zé)任意識不強(qiáng)。

      表現(xiàn)為隨意操作。四是僥幸心理作祟。柜員如有僥幸心理,就會在操作時逐漸進(jìn)行不合理的簡化操作,從而滋生越來越

      多的操作風(fēng)險。

      2,客觀因素。主要有以下幾個方面:一是存在制度

      漏洞。各類新業(yè)務(wù)不斷出臺,但銀行未對舊的制度體系及時

      更新,造成制度缺陷,進(jìn)而形成風(fēng)險隱患。二是系統(tǒng)設(shè)計缺

      陷。隨著新制度的實施,系統(tǒng)不能隨時聯(lián)動更新,系統(tǒng)與制

      度的契合度不夠。三是柜員執(zhí)行力不強(qiáng)。基層機(jī)構(gòu)內(nèi)部控制

      管理不善,執(zhí)行制度或落實措施不到位。此外,柜面操作風(fēng)

      險管理體制也會引發(fā)柜面操作風(fēng)險的因素之一,從而產(chǎn)生柜面操作風(fēng)險。

      三.評價中發(fā)現(xiàn)的主要問題

      1.存在柜員離柜未簽退。

      2.庫存現(xiàn)金有時會超庫。

      3.大額可疑交易制度落實,就是有漏登記情況。

      4.存在不按規(guī)定使用存單鑒別儀。

      5.交接班存在不是當(dāng)面點清,應(yīng)為我們使用交叉領(lǐng)用尾箱。

      四.整改措施

      1.督促柜員離柜簽退,并做好指導(dǎo)教育工作。

      2.庫存現(xiàn)金做到不超庫,作好大額預(yù)約。

      3.落實大額可疑交易,并進(jìn)行逐筆登記。

      4.督促柜員使用鑒別儀,告知存在的分險。

      加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn),針對制度、業(yè)務(wù)、流程特點開展培訓(xùn),保證柜員熟悉制度要求、業(yè)務(wù)操作和風(fēng)險要點。加強(qiáng)理想信念、職業(yè)道德和法紀(jì)觀念教育,加強(qiáng)與員工的交流溝通,增強(qiáng)員工的歸屬感和責(zé)任感。

      直屬營業(yè)部2012.7.24.

      第三篇:內(nèi)部控制自評報告

      企業(yè)內(nèi)部控制自我評價報告

      根據(jù)《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》、《企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引》、《企業(yè)內(nèi)部控制評價指引》的要求,公司對內(nèi)部控制的有效性進(jìn)行了自我評價。

      一、董事會聲明

      公司董事會及全體董事保證本報告內(nèi)容不存在任何虛假記載、誤導(dǎo)性陳述或重大遺漏,并對報告內(nèi)容的真實性、準(zhǔn)確性和完整性承擔(dān)個別及連帶責(zé)任。建立健全并有效實施內(nèi)部控制是公司董事會的責(zé)任;監(jiān)事會對董事會建立與實施內(nèi)部控制進(jìn)行監(jiān)督;經(jīng)理層負(fù)責(zé)組織領(lǐng)導(dǎo)公司內(nèi)部控制的日常運(yùn)行。公司內(nèi)部控制的目標(biāo)是:合理保證公司經(jīng)營合法合規(guī)、資產(chǎn)安全、財務(wù)報告 及相關(guān)信息真實完整,提高公司經(jīng)營管理效率和效果,促進(jìn)公司實現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略。由于內(nèi)部控制存在固有局限性,故僅能對上述目標(biāo)提供合理保證。

      二、內(nèi)部控制評價工作的總體情況

      公司董事會下設(shè)財務(wù)審計委員會,負(fù)責(zé)公司內(nèi)外部審計的溝通、檢查及監(jiān)督工作;公司內(nèi)部審計部門負(fù)責(zé)內(nèi)部控制評價的具體組織實施工作,對納入評價范圍的高風(fēng)險領(lǐng)域和單位進(jìn)行評價;內(nèi)部控制評價小組負(fù)責(zé)具體的內(nèi)部控制的組織評價工作,對公司董事會負(fù)責(zé)。為進(jìn)一步加強(qiáng)和規(guī)范公司內(nèi)部控制,確保公司各項工作規(guī)范、有序運(yùn)行,提升公司經(jīng)營管理水平和風(fēng)險防范能力,促進(jìn)公司可持續(xù)發(fā)展,貫徹落實《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》及相關(guān)配套指引的相關(guān)要求,公司梳理了生產(chǎn)、經(jīng)營管理領(lǐng)域的核心內(nèi)控流程并編制了《集團(tuán)公司制度匯編》,為公司的內(nèi)控管理實施、監(jiān)督和評價建立了制度保障。內(nèi)控評價小組依據(jù)《青海省能源發(fā)展(集團(tuán))有限責(zé)任公司****年內(nèi)部控制評價方案》對納入評價范圍的各部門及分子公司的內(nèi)部控制的設(shè)計合理性及運(yùn)行有效性進(jìn)行評價并匯總,編制內(nèi)部控制評價工作底稿,撰寫內(nèi)部控制評價報告并向董事會匯報。公司內(nèi)部控制評價報告經(jīng)董事會會議審議通過后對外披露。

      公司****聘請****管理咨詢有限公司為公司提供內(nèi)部控制咨詢服務(wù)。公司第*屆董事會第*次會議審議通過了****年聘請**會計師事務(wù)所(特殊普通合伙)對公司內(nèi)部控制的有效性進(jìn)行審計的事項。

      三、內(nèi)部控制評價的依據(jù)

      本評價報告根據(jù)中華人民共和國財政部等五部委聯(lián)合發(fā)布的《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》(以下簡稱“基本規(guī)范”)、《企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引》(以下簡稱“應(yīng)用指引”)、《企業(yè)內(nèi)部控制評價指引》(以下簡稱“評價指引”)的要求,結(jié)合公司內(nèi)部控制制度和評價辦法,在內(nèi)部控制日常監(jiān)督和專項監(jiān)督的基礎(chǔ)上,對公司截至****年12月 31日內(nèi)部控制的設(shè)計合理性與運(yùn)行有效性進(jìn)行評價。

      四、內(nèi)部控制評價程序和方法

      (一)評價程序 內(nèi)部控制評價工作嚴(yán)格遵循基本規(guī)范、評價指引及公司內(nèi)部控制評價辦法規(guī)定的程序執(zhí)行。公司內(nèi)部控制評價程序主要包括:

      1、制定內(nèi)控評價方案

      公司內(nèi)部審計部門牽頭制定內(nèi)控評價方案,明確評價范圍、工作任務(wù)、人員 組織、進(jìn)度安排等相關(guān)內(nèi)容,并經(jīng)公司內(nèi)控評價領(lǐng)導(dǎo)小組審議通過。

      2、成立內(nèi)控評價小組

      內(nèi)控評價小組由公司董事、高級管理人員及職能部門業(yè)務(wù)骨干組成。

      3、組織內(nèi)控評價業(yè)務(wù)培訓(xùn)

      公司內(nèi)部審計部門組織內(nèi)控評價小組對評價指引、應(yīng)用指引和內(nèi)控評價程序 和方法進(jìn)行培訓(xùn)。

      4、實施內(nèi)部控制設(shè)計與運(yùn)行情況現(xiàn)場測試

      評價小組了解被評價單位的基本情況,對照標(biāo)準(zhǔn)控制措施,判斷內(nèi)部控制有無設(shè)計缺陷及運(yùn)行缺陷,并對發(fā)現(xiàn)的缺陷進(jìn)行評價,同時提出整改建議,并形成內(nèi)部控制評價工作底稿,編制缺陷評價匯總表,把內(nèi)部控制評價工作落到實處。

      5、編制內(nèi)控評價報告

      內(nèi)控評價小組根據(jù)公司的內(nèi)部控制建設(shè)實施情況以及檢查結(jié)果,編制《青海省能源發(fā)展(集團(tuán))有限責(zé)任公司****內(nèi)部控制評價報告》(草案),報公司審計委員會審議,審議通過后提交董事會全體董事審議。

      6、披露內(nèi)控自我評價報告。

      (二)評價方法

      評價過程中,我們采用了個別訪談、專題討論、穿行測試、實地查驗、抽樣和比較分析等適當(dāng)方法,廣泛收集公司內(nèi)部控制設(shè)計和運(yùn)行是否有效的證據(jù),如實填寫評價工作底稿,識別、分析內(nèi)部控制缺陷。

      五、內(nèi)部控制評價的范圍

      本次內(nèi)部控制評價的范圍涵蓋了公司及所屬跟單位。重點關(guān)注下列高風(fēng)險領(lǐng)域:資金活動風(fēng)險、資產(chǎn)管理風(fēng)險、采購風(fēng)險、銷售與收款管理風(fēng)險、合同管理風(fēng)險、會計信息風(fēng)險。納入本次評價范圍的業(yè)務(wù)和事項包括:組織架構(gòu)、發(fā)展戰(zhàn)略、人力資源、社會責(zé)任、企業(yè)文化、資金管理、采購業(yè)務(wù)、資產(chǎn)管理、生產(chǎn)管理、煤炭運(yùn)銷業(yè)務(wù)、工程項目、財務(wù)報告、預(yù)算管理、合同管理、信息系統(tǒng)等內(nèi)容。上述業(yè)務(wù)和事項的內(nèi)部控制涵蓋了公司運(yùn)營管理的主要方面,不存在重大遺漏。

      六、內(nèi)部控制綜合評價

      公司內(nèi)控評價小組圍繞“內(nèi)部環(huán)境、風(fēng)險評估、控制活動、信息與溝通、內(nèi)部監(jiān)督”五大要素進(jìn)行綜合評價,具體評價結(jié)果闡述如下:

      (一)內(nèi)部環(huán)境

      1、組織架構(gòu) 公司嚴(yán)格按照《中華人民共和國公司法》、《公司章程》等的規(guī)定,設(shè)立了股東大會、董事會、監(jiān)事會,并在董事會下設(shè)戰(zhàn)略投資委員會、財務(wù)審計委員會、計劃考核委員會;建立了以《公司章程》為基礎(chǔ),以《公司總經(jīng)理工作細(xì)則》及各專業(yè)委員會議事規(guī)則等為具體規(guī)范的一套較為完善的治理制度;明確了股東大會、董事會、監(jiān)事會和經(jīng)理層在決策、執(zhí) 行、監(jiān)督等方面的職責(zé)權(quán)限、程序以及應(yīng)履行的義務(wù);形成了權(quán)力機(jī)構(gòu)、決策機(jī)構(gòu)、經(jīng)營機(jī)構(gòu)和監(jiān)督機(jī)構(gòu)科學(xué)分工,各司其責(zé),有效制衡的法人治理結(jié)構(gòu);確保了每個機(jī)構(gòu)和人員能夠按照制度規(guī)范地行使權(quán)利和履行職責(zé)。公司定期梳理、評估企業(yè)治理結(jié)構(gòu)和內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)臵。****年公司聘請****管理咨詢**有限公司對集團(tuán)管控架構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化和規(guī)范,結(jié)合經(jīng)營管理 實際需求和公司的戰(zhàn)略發(fā)展要求,優(yōu)化設(shè)計了相關(guān)職能部門,確保了整個公司經(jīng)營管理的科學(xué)分工、有效協(xié)調(diào)。公司充分重視各種權(quán)限的管理,明確了各經(jīng)營事項的權(quán)限層級,有效的杜絕了公司各級管理人員出現(xiàn)權(quán)限模糊、越權(quán)瀆職等現(xiàn)象。

      2、發(fā)展戰(zhàn)略

      公司制定了《戰(zhàn)略管理制度》,明確了戰(zhàn)略規(guī)劃組織體系、戰(zhàn)略制定、目標(biāo)分解以及戰(zhàn)略實施、評估和調(diào)整的程序,規(guī)范了戰(zhàn)略規(guī)劃的內(nèi)容,以適應(yīng)公司經(jīng)營規(guī)模不斷壯大和快速發(fā)展的需要,增強(qiáng)公司核心競爭力和可持續(xù)發(fā)展能力,保證公司戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)。公司董事會下設(shè)立戰(zhàn)略投資委員會,成員由**名董事組成,負(fù)責(zé)發(fā)展戰(zhàn)略管理工作,對公司長期發(fā)展戰(zhàn)略和重大投資決策進(jìn)行研究并提出建議。戰(zhàn)略委員會下設(shè)投資評審小組,負(fù)責(zé)協(xié)助戰(zhàn)略委員會做好戰(zhàn)略決策的前期準(zhǔn)備工作,提供公司方面相關(guān)資料。公司在董事、監(jiān)事和高級管理人員中樹立戰(zhàn)略意識和戰(zhàn)略思維,充分發(fā)揮其在戰(zhàn)略制定與實施過程中的模范帶頭作用。公司管理層分解發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo),建立發(fā)展戰(zhàn)略實施的激勵約束機(jī)制,將各責(zé)任單位預(yù)算目標(biāo)完成情況納入經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考評體系,切實做到有獎有懲、獎懲分明,以促進(jìn)公司發(fā)展戰(zhàn)略的實現(xiàn)。

      3、人力資源

      根據(jù)《中華人民共和國公司法》、《勞動法》及有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定,公司制定了《人力資源管理制度》、《招聘管理制度》、《薪酬管理制度》及《員工績效考核管理制度》等制度,對人員招聘、工資薪酬、績效考核、培訓(xùn)管理、人員晉升及淘汰等進(jìn)行了詳細(xì)規(guī)定。同時,公司明確了各職能崗位的職責(zé)權(quán)限、任職條件和工作要求,做到因事設(shè)崗、以崗選人,避免因人設(shè)事或設(shè)崗,確保了選聘人員能夠勝任崗位職責(zé)要求。公司非常重視員工素質(zhì)的培養(yǎng),將職業(yè)道德修養(yǎng)和專業(yè)勝任能力作為選拔和聘用員工的重要標(biāo)準(zhǔn);公司還根據(jù)實際工作的需要,針對不同崗位展開多種形式的后續(xù)培訓(xùn)教育,使員工能長期勝任其工作崗位。公司設(shè)臵了科學(xué)的業(yè)績考核指標(biāo)體系,由公司人力資源部、企業(yè)管理部等相關(guān)部門具體實施考核,采取組織考核與個人考核相結(jié)合的方式,對各級管理人員和全體員工進(jìn)行考核與評價。通過對公司整個人力資源管理體系的優(yōu)化完善,為公司吸引、保留高素質(zhì)人才提供了有力保障。

      4、社會責(zé)任

      公司管理層高度重視公司社會責(zé)任,樹立社會責(zé)任意識,在公司中形成履行社會責(zé)任的企業(yè)價值觀和企業(yè)文化,把履行社會責(zé)任融入企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略。在安全生產(chǎn)方面,公司始終堅持“安全第一、預(yù)防為主、綜合治理的方針”,堅持在安全投入方面“寧可多花 100萬元,也不死一個人”,在安全生產(chǎn)方面,“寧可少產(chǎn) 10 萬噸煤,也不死一個人”。公司建立了企業(yè)安全生產(chǎn)監(jiān)督檢查機(jī)制,落實專崗專人負(fù)責(zé)公司安全生產(chǎn)檢查。安全生產(chǎn)責(zé)任落實到人,清楚界定安全事故責(zé)任人和部門,保證公司安全生產(chǎn)制度徹底得到貫徹執(zhí)行。****年,公司緊緊圍繞“不松懈、不麻痹、不自滿”九字方針,全面完善安全管理體系,出臺了《安全事故報告和調(diào)查處理規(guī)定》,有效避免了同類事故的發(fā)生;編制了《事故應(yīng)急救援預(yù)案》并開展預(yù)案演練,顯著提高了應(yīng)急救援能力;出臺了《進(jìn)一步加強(qiáng)煤礦單位安全管理基礎(chǔ)工作的規(guī)定》,對現(xiàn)場基礎(chǔ)安全工作進(jìn)行集中整治,形成了全員、全方位、全過程抓安全的良好氛圍。在產(chǎn)品質(zhì)量管理方面,公司加強(qiáng)煤炭質(zhì)量管理,嚴(yán)格執(zhí)行《煤炭質(zhì)量管理辦法》、對產(chǎn)品質(zhì)量實行過程管控和反饋控制,開展經(jīng)常性的煤質(zhì)抽查和質(zhì)量監(jiān)管工作,及時發(fā)現(xiàn)并解決煤炭質(zhì)量問題。在環(huán)境保護(hù)方面,公司依據(jù)《青海省能能源發(fā)展(集團(tuán))有限責(zé)任公司環(huán)境管理辦法》,不斷加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)管力度,規(guī)范各生產(chǎn)經(jīng)營單位環(huán)境保護(hù)工作,培養(yǎng)員工自覺保護(hù)環(huán)境的意識,全面提升了公司的環(huán)境管理水平。公司根據(jù)集團(tuán)公司環(huán)境管理體系工作的需要,編制了詳細(xì)的工作規(guī)范,****年*月,公司順利通過了 ISO14001 環(huán)境管理體系監(jiān)督審核。在員工權(quán)益維護(hù)方面,公司建立了科學(xué)的員工薪酬制度和激勵機(jī)制,高級管理人員與普通員工薪酬的正常增長機(jī)制,實現(xiàn)按勞分配、同工同酬。公司為所有員工及時辦理了社會保險,足額繳納社會保險費(fèi)。公司采取多項措施強(qiáng)化安全生產(chǎn)、產(chǎn)品質(zhì)量、環(huán)境保護(hù)、資源節(jié)約、促進(jìn)就業(yè)、員工權(quán)益保護(hù)等各方面管理,做到經(jīng)濟(jì)效益與社會效益、短期利益與長遠(yuǎn)利益、自身發(fā)展與社會發(fā)展相互協(xié)調(diào),實現(xiàn)公司與員工、公司與社會、公司與環(huán)境 的健康和諧發(fā)展。報告期內(nèi),公司未發(fā)生安全生產(chǎn)事故、產(chǎn)品質(zhì)量糾紛、環(huán)境污染處罰以及員 工投訴等事項。

      5、企業(yè)文化

      公司在“四個不變”(即堅持加強(qiáng)黨對企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo),公司黨委是領(lǐng)導(dǎo)核心不變;堅持合法經(jīng)營、照章納稅,兩個文明協(xié)調(diào)發(fā)展的方向不變;堅持依靠廣大職工,充分尊重廣大職工主人翁地位的宗旨不變;堅持為地方和國家的社會主義建 設(shè)積極做出貢獻(xiàn)的指導(dǎo)思想不變)辦企原則的指引下,搭建公司企業(yè)文化建設(shè)框 架。公司把“誠信盡責(zé)創(chuàng)新奉獻(xiàn)”作為企業(yè)精神,以“誠和”文化為支點,以“以 人為本、誠信經(jīng)營”作為經(jīng)營理念,以“百年伊泰、用心傳遞能量”為企業(yè)文化 口號,并編制《公司員工文化手冊》,明確企業(yè)形象、企業(yè)精神、價值觀念、員工行為規(guī)范等內(nèi)容,把企業(yè)文化建設(shè)融入到日常經(jīng)營活動中,有意識地引導(dǎo)員工 建立較為一致的行為習(xí)慣。公司通過季度、績效考核,開展先進(jìn)工作者評選 活動,引導(dǎo)標(biāo)桿文化。公司將文化建設(shè)與發(fā)展戰(zhàn)略有機(jī)結(jié)合,打造適應(yīng)企業(yè)發(fā)展需要的獨(dú)具特色的 企業(yè)文化,使員工自身價值在企業(yè)發(fā)展中得到充分體現(xiàn)。

      (二)風(fēng)險評估

      公司結(jié)合基本規(guī)范有關(guān)風(fēng)險評估的要求,以相關(guān)配套指引為依據(jù),建立了統(tǒng)一規(guī)范的風(fēng)險評估程序,定義了風(fēng)險評估基礎(chǔ)和風(fēng)險評價標(biāo)準(zhǔn),從風(fēng)險發(fā)生可能性和影響程度兩個維度,結(jié)合日常管理與監(jiān)督、內(nèi)部審計、外部審計等,在建立和實施內(nèi)部控制的同時收集風(fēng)險評估相關(guān)信息,通過風(fēng)險識別、風(fēng)險分析、風(fēng)險 評估及應(yīng)對等步驟,對風(fēng)險進(jìn)行管理。

      (三)控制活動

      公司制定了《重大事故應(yīng)急救援預(yù)案》,建立了安全生產(chǎn)事故應(yīng)急預(yù)警和報告機(jī)制等,將風(fēng)險控制在可承受度之內(nèi)。根據(jù)基本規(guī)范及配套指引要求,通過預(yù) 防性控制與發(fā)現(xiàn)性控制相結(jié)合的方法,針對企業(yè)內(nèi)部環(huán)境及主要業(yè)務(wù)制定了相應(yīng)的控制措施,并定期對其執(zhí)行情況進(jìn)行檢查分析。

      1、資金活動

      公司始終堅持資金集中歸口管理的原則,強(qiáng)化資金統(tǒng)一控制調(diào)配機(jī)制,全面 提升資金營運(yùn)效率,降低財務(wù)風(fēng)險。公司通過《貨幣資金及票據(jù)管理制度》,加強(qiáng)對營運(yùn)資金的系統(tǒng)控制,嚴(yán)格規(guī)范資金的收支條件、程序和審批權(quán)限。公司財務(wù)部管理籌資業(yè)務(wù),為加強(qiáng)對籌資活動的內(nèi)部控制,保證籌資活動的合法性和效益性,公司在《章程》、《籌資管理制度》等制度中對籌資審批權(quán)限有明確的界定。

      2、采購業(yè)務(wù)

      為了促進(jìn)企業(yè)合理采購,滿足生產(chǎn)經(jīng)營需要,防范采購環(huán)節(jié)的舞弊風(fēng)險,公司針對采購管理的關(guān)鍵控制環(huán)節(jié),明確了相關(guān)的流程規(guī)范以及控制要求,主要包括采購計劃管理,供應(yīng)商分類分級管理,采購過程監(jiān)督和質(zhì)量管理,采購價格、合同、付款審核審批管理及招投標(biāo)管理等。在采購計劃管理方面,公司嚴(yán)格按照生產(chǎn)經(jīng)營需求編制采購計劃,嚴(yán)格控制采購請購環(huán)節(jié),減少盲目采購現(xiàn)象,防止和避免材料庫存積壓及企業(yè)流動資金占用。建立供應(yīng)商分類分級管理機(jī)制,嚴(yán)格對供應(yīng)商進(jìn)行篩選、評價,進(jìn)一步優(yōu)化、完善公司的采購體系,有利于公司與供應(yīng)商形成互利共贏的合作伙伴關(guān)系。建立采購過程監(jiān)督和質(zhì)量檢查體系,由不同的部門和單位對供應(yīng)商進(jìn)行過程 監(jiān)督和產(chǎn)品質(zhì)量檢查,明確規(guī)定產(chǎn)品驗收標(biāo)準(zhǔn)和入庫程序,保證最終入庫產(chǎn)品符合公司要求。通過嚴(yán)格控制采購價格、采購合同和采購付款權(quán)限審批流程,規(guī)范采購價格 確認(rèn)、采購合同審批和風(fēng)險規(guī)避等方法,通過采購付款審批確認(rèn)環(huán)節(jié),有效的控 制了采購價格過高、采購合同風(fēng)險和采購付款不規(guī)范等問題。公司制定了《招投標(biāo)管理制度》,對重大采購項目招投標(biāo)的原則、招標(biāo)程序、招標(biāo)文件、評比規(guī)則、中標(biāo)通知書的發(fā)出等事項進(jìn)行了嚴(yán)格的規(guī)定。針對符合《招投標(biāo)管理制度》的采購項目,公司在開標(biāo)前由各采購歸口管理部門組織包括經(jīng)辦部門代表、需求部門代表、財務(wù)部門代表、技術(shù)專家、審計部門在內(nèi)的評標(biāo)委員會進(jìn)行評標(biāo)、開標(biāo)工作。上述措施有效降低了采購成本,避免了采購舞弊現(xiàn)象的滋生,增強(qiáng)了企業(yè)的市場應(yīng)變能力和競爭能力。

      3、資產(chǎn)管理

      公司制定了《資產(chǎn)管理制度》,****年修訂了《固定資產(chǎn)管理辦法》。在固定資產(chǎn)管理方面,公司圍繞固定資產(chǎn)的購臵、驗收、登記、內(nèi)部調(diào)撥、維修以及報廢等方面做了明確的流程規(guī)范和約束;在存貨管理方面,公司圍繞原材料采購申報、驗收入庫、領(lǐng)用發(fā)出、保管等方面進(jìn)行了明確的管理和控制;在無形資產(chǎn) 管理方面,為保護(hù)無形資產(chǎn)的安全并維護(hù)其價值,公司圍繞土地資產(chǎn)、專利資產(chǎn)以及商標(biāo)資產(chǎn)進(jìn)行了明確的管理要求和規(guī)范約束。為了加強(qiáng)對資產(chǎn)盤點工作的管理,采取定期清查盤點和不定期抽查的措施,保證資產(chǎn)賬實相符,確保公司資產(chǎn)的安全和完整。

      4、銷售業(yè)務(wù)

      公司對整個銷售過程進(jìn)行了全面控制管理,主要圍繞銷售計劃、客戶信用、煤炭價格及銷售合同等方面進(jìn)行有效控制和管理。公司對市場進(jìn)行了深入細(xì)致的分析和預(yù)測,按照公司戰(zhàn)略發(fā)展要求和往年的銷售實際情況編制和分解銷售計劃,用以指導(dǎo)銷售工作。同時,公司對客戶信用和能力進(jìn)行了細(xì)致的調(diào)查研究,與具備一定信用能力、資金能力的客戶合作。公司根據(jù)實際市場情況和競爭對手價格策略,靈活調(diào)整煤炭銷售價格。

      5、工程項目

      為加強(qiáng)公司的基本建設(shè)管理,公司制定了《基本建設(shè)項目管理制度》,建立了規(guī)范的重大工程項目立項與審批、項目實施、竣工決算、驗收與付款程序,明確了公司基建工程部部、發(fā)展規(guī)劃部、、審計部等相關(guān)部門的崗位職責(zé)和審批權(quán)限,確保了可行性研究與決策、預(yù)算編制與審核、項目實施與價款支付、竣工決算與審計等不相容職務(wù)相分離,確保公司工程項目建設(shè)可行、工程建設(shè)過程可控、工程驗收規(guī)范、工程決算透明。

      6、財務(wù)報告

      公司高度重視財務(wù)報告數(shù)據(jù)的真實、完整,對公司會計核算、財務(wù)報告編制、披露等進(jìn)行了嚴(yán)格的控制和管理。公司在財務(wù)管理和會計核算方面均設(shè)臵了較為合理的崗位和職責(zé)權(quán)限,并配備了相應(yīng)人員以保證財會工作順利進(jìn)行,會計機(jī)構(gòu)人員分工明確,實行崗位責(zé)任制,對不相容職務(wù)進(jìn)行了明確并實施分離。為避免出現(xiàn)財務(wù)報告虛假和重大遺漏,公司加強(qiáng)了對財務(wù)報告編制、合并財務(wù)報表、財務(wù)報表對外提供等方面的過程控制。具體為:在財務(wù)報表編制時需嚴(yán)格按照國家規(guī)定的會計制度和政策要求進(jìn)行編制,任何人不得擅自更改公司現(xiàn)有會計政策和會計估計,并將報表編制、審核、審批進(jìn)行分離,保證財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和真實性;在正式對外提供財務(wù)報表之前,公司將聘請會計師事務(wù)所進(jìn)行審計,保證公司所提供的財務(wù)報表不存在虛假信息和重大遺漏。公司健全了財務(wù)報告編制、對外披露和分析利用各環(huán)節(jié)的授權(quán)批準(zhǔn)制度,包括編制方案的審批、會計政策與會計估計的審批、重大交易和事項會計處理的審批,對財務(wù)報告內(nèi)容的審核等。同時公司建立了財務(wù)報告分析制度,通過對公司的各種經(jīng)營數(shù)據(jù)和財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析研究,為公司決策層提供了充實有效的決策 依據(jù)。

      7、全面預(yù)算

      公司依據(jù)戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃和經(jīng)營計劃,對公司的經(jīng)濟(jì)事項進(jìn)行預(yù)算管理。預(yù)算的編制一般按照“上下結(jié)合、分級編制、逐級匯總、統(tǒng)一協(xié)調(diào)”的程序進(jìn)行。公司對預(yù)算執(zhí)行單位下達(dá)經(jīng)營目標(biāo),各執(zhí)行單位結(jié)合自身特點及預(yù)測的執(zhí)行條件,提出本單位財務(wù)預(yù)算方案,公司預(yù)算管理部門進(jìn)行審查、匯總,提出建議,編制財務(wù)預(yù)算方案(草案),經(jīng)董事會審議批準(zhǔn)后由各預(yù)算執(zhí)行單位及員工執(zhí)行。公司圍繞預(yù)算的編制分解、執(zhí)行情況和過程控制、預(yù)算調(diào)整以及考核等方面進(jìn)行管理和控制,確保公司的預(yù)算方案科學(xué)有效,預(yù)算管理過程可控可查,保證公司預(yù)算管理真正落到實處。

      8、合同管理

      為了規(guī)范合同管理,防范與控制合同風(fēng)險,有效維護(hù)公司合法權(quán)益,公司制定了《合同管理辦法》,對合同的主體、形式與內(nèi)容、合同的簽訂、執(zhí)行、變更、轉(zhuǎn)讓與解除以及合同糾紛的調(diào)解、仲裁和訴訟等各環(huán)節(jié)都做出了明確規(guī)定,并建立了合同評審內(nèi)部會簽制度。公司各層級根據(jù)《合同管理辦法》的規(guī)定在授權(quán)范 圍內(nèi)履行審批權(quán)限。在合同執(zhí)行過程中,公司一方面遵循誠實信用原則嚴(yán)格履行合同,同時對對方合同履行情況實施有效監(jiān)控,強(qiáng)化對合同履行情況的檢查、分析和驗收,確保合同全面有效履行。

      9、信息系統(tǒng)

      公司信息管理部負(fù)責(zé)全公司的信息系統(tǒng)管理工作,建立了信息系統(tǒng)日常開發(fā)及維護(hù)機(jī)制,開展信息系統(tǒng)開發(fā)、維護(hù)和日常管理工作,保障信息系統(tǒng)能夠持續(xù)正常運(yùn)轉(zhuǎn)。根據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展要求和經(jīng)營管理現(xiàn)狀,公司明確了信息系統(tǒng)的發(fā)展方向:保障業(yè)務(wù)系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行的同時繼續(xù)積極協(xié)助相關(guān)業(yè)務(wù)單位推動信息化建設(shè)工作,加大信息化培訓(xùn)和宣傳工作,提升全公司信息化意識。對公司的信息系統(tǒng)進(jìn)行有計劃的擴(kuò)展、升級和更新,提升公司信息化管理水平。明確信息系統(tǒng)權(quán)限管理要求,實現(xiàn)利用信息系統(tǒng)對公司權(quán)力、責(zé)任、信息等方面有效控制。

      10、生產(chǎn)管理

      公司重視煤炭生產(chǎn)過程的全面管理控制,為了貫徹執(zhí)行國家煤炭行業(yè)生產(chǎn)有關(guān)方針、政策,加強(qiáng)生產(chǎn)管理工作,規(guī)范生產(chǎn)管理行為,公司制定了《煤炭生產(chǎn)管理制度》。從生產(chǎn)計劃控制、生產(chǎn)工藝管理、生產(chǎn)過程監(jiān)督、機(jī)電設(shè)備管理、運(yùn)輸管理管理以及零部件和最終產(chǎn)品的質(zhì)量檢查控制,均做了規(guī)范要求和控制約束。**** 年,集團(tuán)公司兩個生產(chǎn)礦井分別達(dá)到國家煤炭行業(yè)一級標(biāo)準(zhǔn)(魚卡公司)和二級標(biāo)準(zhǔn)(大通煤礦)

      (四)信息與溝通

      1、內(nèi)部信息與溝通

      借助信息管理系統(tǒng),如OA 系統(tǒng),實現(xiàn)了公司內(nèi)部交流的網(wǎng)絡(luò)化和信息化,使得各管理層級、各部門、各業(yè)務(wù)單位以及員工與管理層之間信息傳遞更迅速、順暢,溝通更便捷、有效。在日常管理中,建立了月度例會、定期經(jīng)營分析報告、專項工作報告等信息 溝通渠道,便于公司各級員工及時高效地了解公司各種經(jīng)營管理信息。

      2、外部信息與溝通

      公司利用多種渠道和機(jī)制,與投資者、媒體、監(jiān)管機(jī)構(gòu)保持順暢的溝通和聯(lián)絡(luò),定期及不定期披露相關(guān)報告,接受各監(jiān)管機(jī)構(gòu)的問詢、檢查。同時堅持懲防并舉、重在預(yù)防的原則,通過舉報電話、舉報信箱及內(nèi)部審計等渠道建立了員工或外部相關(guān)各方與管理層、審計委員會之間的反舞弊信息溝通渠道,營造廉潔經(jīng)營的氛圍。

      (五)內(nèi)部監(jiān)督

      公司董事會下設(shè)審計委員會,依據(jù)董事會的要求對公司重大經(jīng)濟(jì)行為進(jìn)行專項審計監(jiān)督。公司明確審計部為內(nèi)部控制體系運(yùn)行狀況測試監(jiān)督的主管部門,配備專門的內(nèi)部控制監(jiān)督人員,不定期地對公司內(nèi)部各種經(jīng)濟(jì)事項進(jìn)行審計,對內(nèi)控執(zhí)行情 況進(jìn)行檢查,對公司的業(yè)務(wù)管理過程進(jìn)行全面監(jiān)督和控制。通過日常監(jiān)督與專項監(jiān)督,對公司財務(wù)信息的真實性和完整性、內(nèi)部控制制度建立和實施的有效性等 情況進(jìn)行檢查、監(jiān)督與評價。公司通過總經(jīng)理辦公室法律事務(wù)室,對整個公司經(jīng)營管理中涉及的合同條款進(jìn)行法務(wù)審核,確保各類合同不存在法律風(fēng)險。

      七、內(nèi)部控制缺陷及其認(rèn)定

      公司董事會根據(jù)基本規(guī)范、評價指引等相關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司規(guī)模、行業(yè)特征、風(fēng)險偏好和風(fēng)險承受度、風(fēng)險發(fā)生的可能性、風(fēng)險可能產(chǎn)生的影響程度等因素,對公司內(nèi)部控制缺陷認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了調(diào)整,研究確定了更適合本公司的內(nèi)部控制缺陷具體認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)。

      1、公司對內(nèi)部控制缺陷的等級劃分

      按照影響內(nèi)部控制目標(biāo)實現(xiàn)的嚴(yán)重程度,公司將內(nèi)部控制缺陷分為重大缺陷、重要缺陷和一般缺陷:

      (1)重大缺陷:是指一個或多個控制缺陷的組合,可能導(dǎo)致企業(yè)嚴(yán)重偏離 控制目標(biāo);

      (2)重要缺陷:是指一個或多個控制缺陷的組合,其嚴(yán)重程度和經(jīng)濟(jì)后果 低于重大缺陷,但仍有可能導(dǎo)致企業(yè)偏離控制目標(biāo);

      (3)一般缺陷:是指除重大缺陷、重要缺陷之外的其他缺陷。

      2、公司對內(nèi)部控制缺陷認(rèn)定的定量及定性標(biāo)準(zhǔn)(1)財務(wù)報告內(nèi)控缺陷的定量及定性標(biāo)準(zhǔn)

      從定量標(biāo)準(zhǔn)看,如果該缺陷單獨(dú)或連同其他缺陷可能導(dǎo)致的財務(wù)報告錯報金額小于資產(chǎn)總額的 0.5%或小于稅前利潤的 3%,則認(rèn)定為是一般缺陷;如果大于資產(chǎn)總額的 0.5%(含 0.5%)、小于 1%,或大于稅前利潤的 3%(含 3%)、小于 5%認(rèn)定為重要缺陷;如果大于資產(chǎn)總額的 1%(含 1%),或大于稅前利潤的 5%(含 5%)則認(rèn)定為重大缺陷。

      從定性的標(biāo)準(zhǔn)看,以下情形至少通常被認(rèn)定“重大缺陷”:對以前發(fā)表的財務(wù)報表進(jìn)行重報,以反映對錯誤或舞弊導(dǎo)致的錯報的糾正;審計委員會對公司外部財務(wù)報告及對于財務(wù)報告內(nèi)部控制的監(jiān)督失效;發(fā)現(xiàn)涉及高級管理層的任何程度的舞弊行為;已向管理層匯報但經(jīng)過合理期限后,管理層仍然沒有對重要缺陷 進(jìn)行糾正。公司規(guī)定,涉及以下領(lǐng)域的內(nèi)控缺陷至少應(yīng)認(rèn)定為“重要缺陷”:對非常規(guī)或非系統(tǒng)性交易的內(nèi)部控制缺陷;對公認(rèn)會計準(zhǔn)則選擇和應(yīng)用會計政策的內(nèi)部控制缺陷;對關(guān)聯(lián)交易、重大重組的內(nèi)部控制缺陷。

      (2)非財務(wù)報告內(nèi)控缺陷的定量及定性標(biāo)準(zhǔn)

      如果該缺陷單獨(dú)或連同其他缺陷可能導(dǎo)致直接財產(chǎn)損失金額小于 100 萬元(含 100 萬),或受到省級(含省級)以下政府部門處罰但未對公司定期報告披露造成負(fù)面影響,則認(rèn)定為一般缺陷。如果該缺陷單獨(dú)或連同其他缺陷可能導(dǎo)致直接財產(chǎn)損失金額大于 100 萬且小于 1000 萬元(含 1000 萬)或受到國家政府部門處罰但未對公司定期報告披露造成負(fù)面影響,則認(rèn)為是重要缺陷。如果該缺陷單獨(dú)或連同其他缺陷可能導(dǎo)致直接財產(chǎn)損失金額大于1000 萬元或已經(jīng)對外正式披露并對公司定期報告披露造成負(fù)面影響,則認(rèn)為是重大缺陷。

      根據(jù)上述認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合日常監(jiān)督和專項監(jiān)督情況,本次內(nèi)部控制評價過程中未發(fā)現(xiàn)報告期內(nèi)存在重大缺陷和重要缺陷。

      八、內(nèi)部控制缺陷的整改情況

      報告期間,公司未發(fā)現(xiàn)需要整改的重大及重要內(nèi)部控制缺陷,相關(guān)的內(nèi)部控制設(shè)計合理,運(yùn)行有效。

      九、內(nèi)部控制有效性的結(jié)論

      公司根據(jù)基本規(guī)范、評價指引及其他相關(guān)法律法規(guī)的要求,對公司截至****年12月31日的內(nèi)部控制設(shè)計與運(yùn)行的有效性進(jìn)行了自我評價。報告期內(nèi),公司對納入評價范圍的業(yè)務(wù)與事項均已建立了內(nèi)部控制,并得以有效執(zhí)行,達(dá)到了公司內(nèi)部控制的目標(biāo),不存在重大缺陷。公司將根據(jù)基本規(guī)范、配套指引和規(guī)范性文件的要求,進(jìn)一步健全內(nèi)部控制制度并完善內(nèi)控長效機(jī)制,加大監(jiān)督檢查力度,增強(qiáng)風(fēng)險防范,并根據(jù)新政策的規(guī)定、監(jiān)督部門的要求、經(jīng)營環(huán)境的變化及公司發(fā)展的實際需求,適時對公司內(nèi)部控制制度加以調(diào)整,使公司內(nèi)部控制與公司經(jīng)營規(guī)模、業(yè)務(wù)范圍、競爭狀況和風(fēng)險水平等相適應(yīng),進(jìn)一步完善內(nèi)部控制體系,推進(jìn)內(nèi)部控制各項工作不斷深化,促進(jìn)公司健康、可持續(xù)發(fā)展。

      第四篇:內(nèi)部控制自我評估報告

      ××電氣公司

      內(nèi)部控制自我評估報告

      ××電氣股份有限公司(以下簡稱“公司”或“本公司”)按照《中華人民共和國公司法》、《中華人民共和國證券法》等法律法規(guī)的規(guī)定,以及中國證券監(jiān)督管理委員會和上海、香港兩地證券交易所的要求,依據(jù)《上海證券交易所上市公司內(nèi)部控制指引》和財政部、審計署、證監(jiān)會、銀監(jiān)會、保監(jiān)會聯(lián)合發(fā)布的《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》及《企業(yè)內(nèi)部控制配套指引》,本公司對公司目前的內(nèi)部控制及運(yùn)行情況進(jìn)行了全面的檢查,對本公司內(nèi)部控制的有效性進(jìn)行了審議評估。自本公司成立至今,內(nèi)部控制得到了不斷的發(fā)展與完善,現(xiàn)將××年××月××日止內(nèi)部控制有效性進(jìn)行自我評價。

      一、公司內(nèi)部控制目標(biāo)

      建立健全并有效實施內(nèi)部控制是本公司董事會及管理層的責(zé)任。本公司的控制目標(biāo)是:合理保證企業(yè)經(jīng)營管理合法合規(guī)、資產(chǎn)安全、財務(wù)報告及相關(guān)信息真實完整,提高經(jīng)營效率和效果,促進(jìn)企業(yè)實現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略。

      內(nèi)部控制存在固有局限性,故僅能對達(dá)到上述目標(biāo)提供合理保證;而且,內(nèi)部控制的有效性亦可能隨公司內(nèi)、外部環(huán)境及經(jīng)營情況的改變而改變。本公司內(nèi)部控制設(shè)有檢查監(jiān)督機(jī)制,內(nèi)控缺陷一經(jīng)識別,本公司將立即采取整改措施。

      二、公司內(nèi)部控制建立與實施遵循的原則

      (一)全面性原則。將內(nèi)部控制貫穿決策、執(zhí)行和監(jiān)督全過程,覆蓋公司及控股子公司的各種業(yè)務(wù)和事項。

      (二)重要性原則。在全面控制的基礎(chǔ)上,關(guān)注重要業(yè)務(wù)和高風(fēng)險領(lǐng)域。

      (三)制衡性原則。在治理機(jī)構(gòu)、機(jī)構(gòu)設(shè)置及權(quán)責(zé)分配、業(yè)務(wù)流程等方面相互制約、相互監(jiān)督,并同時兼顧運(yùn)營效率。(四)適應(yīng)性原則。內(nèi)部控制與企業(yè)經(jīng)營規(guī)模、業(yè)務(wù)范圍、競爭狀況和風(fēng)險水平等相適應(yīng),并隨著情況的變化及時加以調(diào)整。

      (五)成本效益原則。在內(nèi)部控制設(shè)計和實施過程中權(quán)衡實施成本與預(yù)期效益,以適當(dāng)?shù)某杀緦崿F(xiàn)有效控制。

      三、公司內(nèi)部控制制度框架與執(zhí)行情況

      根據(jù)財政部《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》規(guī)定,本公司建立和實施內(nèi)部控制制度時,考慮了以下基本要素:內(nèi)部環(huán)境、風(fēng)險管理、控制活動、信息系統(tǒng)與信息溝通、監(jiān)督檢查等五項要素?,F(xiàn)分述如下:

      (一)內(nèi)部環(huán)境

      1、公司治理結(jié)構(gòu)及議事規(guī)則

      本公司是嚴(yán)格按照《公司法》、《證券法》、《上市公司治理準(zhǔn)則》等有關(guān)法律法規(guī)、中國證監(jiān)會規(guī)范性文件的要求在上海證券交易所與香港聯(lián)合交易所掛牌交易的上市公司。公司積極完善公司法人治理結(jié)構(gòu),建立現(xiàn)代企業(yè)制度,規(guī)范公司運(yùn)作。為規(guī)范內(nèi)幕信息管理行為,加強(qiáng)內(nèi)幕信息保密工作,公司頒發(fā)了《內(nèi)幕信息知情人登記及外部使用人管理制度》,進(jìn)一步維護(hù)了公司信息披露的公開、公平和公證。公司進(jìn)一步建立完善了決策、監(jiān)督機(jī)制,并及時、準(zhǔn)確、完整地披露重大信息,確保了中小股東的知情權(quán)。

      公司建立了獨(dú)立董事制度,對公司董事會的相關(guān)決策予以有效監(jiān)督,且獨(dú)立董事已超過董事人數(shù)的三分之一。董事會下設(shè)四個專門委員會:戰(zhàn)略發(fā)展委員會、審計與審核委員會、薪酬及提名委員會、風(fēng)險管理委員會為董事會決策提供專業(yè)意見。公司根據(jù)《公司章程》制定了《股東大會議事規(guī)則》、《董事會議事規(guī)則》、《監(jiān)事會議事規(guī)則》、《董事會審計與審核委員會工作條例》、《董事會薪酬與提名委員會工作條例》、《獨(dú)立董事工作條例》、《募集資金使用管理辦法》、《重大事項內(nèi)部報告制度》等一系列管理制度,公司股東大會、董事會、監(jiān)事會和經(jīng)理層各負(fù)其責(zé)、運(yùn)轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)有效。

      2、機(jī)構(gòu)設(shè)置情況 公司已按照相關(guān)法律、法規(guī)及監(jiān)管部門的要求,在主業(yè)資產(chǎn)整體上市后,已與××集團(tuán)在業(yè)務(wù)、人員、資產(chǎn)、機(jī)構(gòu)、財務(wù)等方面進(jìn)行了分離。設(shè)立了符合公司業(yè)務(wù)規(guī)模及經(jīng)營管理需要的組織機(jī)構(gòu),貫徹不相容職務(wù)相分離的原則,并隨著公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要,對個別部門內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整,科學(xué)地劃分了每個組織單位內(nèi)部的責(zé)任權(quán)限,形成了相互制衡機(jī)制。組織機(jī)構(gòu)圖如下:

      3、內(nèi)部審計基本情況

      本公司內(nèi)部審計由公司總裁直接領(lǐng)導(dǎo),實行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級負(fù)責(zé)”的管理模式,全公司共設(shè)置五個內(nèi)部審計機(jī)構(gòu),專職審計人員四十三人,其中公司總部審計部負(fù)責(zé)本級及所屬企業(yè)的內(nèi)部審計業(yè)務(wù)工作,在公司財務(wù)、預(yù)決算、基建、領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任、專項調(diào)查等方面開展大量工作,同時對所屬二級單位內(nèi)部審計工作進(jìn)行管理和指導(dǎo)。公司內(nèi)部審計管理層次完整,管控健全有力。

      4、人力資源政策

      本公司人力資源管理政策以完善法人治理結(jié)構(gòu)要求、滿足企業(yè)實際需要制定,現(xiàn)已制定并實施《薪酬與提名委員會工作條例》、《高級管理人員薪金管理辦法》、《勞動合同管理辦法》、《工資總額管理暫行辦法》等20余項人力資源管理規(guī)范的規(guī)章制度,涵蓋職工招聘、勞動關(guān)系管理、職工培訓(xùn)、職工考勤、假期管理、業(yè)績考核、薪酬福利管理、人工成本管控、高管人員薪酬、干部任用與考核等業(yè)務(wù)內(nèi)容,各項制度均履行民主協(xié)商、依法決策程序。

      (二)風(fēng)險管理

      1、風(fēng)險評估

      ××年,公司正式啟動全面風(fēng)險管理工作,用了為期近一年的時間,通過前期調(diào)研和充分研討,聘請了中介機(jī)構(gòu)與公司相關(guān)部門組成聯(lián)合工作組,對公司全面風(fēng)險管理體系及相關(guān)內(nèi)部控制環(huán)節(jié)進(jìn)行優(yōu)化,為進(jìn)一步提升公司風(fēng)險管理及內(nèi)部控制水平,建立自我完善長效機(jī)制,健全風(fēng)險管理及內(nèi)部控制建設(shè)工作打下良好的基礎(chǔ)。

      2、風(fēng)險分析及對策(1)國際國內(nèi)經(jīng)濟(jì)形勢變化帶來的風(fēng)險與對策

      受國際金融危機(jī)影響,國際經(jīng)濟(jì)形勢依然動蕩,預(yù)計未來五年世界經(jīng)濟(jì)增長乏力。由于歐元的持續(xù)貶值,人民幣升值壓力劇增,以及貿(mào)易保護(hù)主義的抬頭,將加劇我國企業(yè),特別是裝備制造企業(yè)出口的難度。與此同時,發(fā)達(dá)國家希望通過發(fā)展低碳經(jīng)濟(jì)及智能電網(wǎng)來調(diào)整能源結(jié)構(gòu),以獲得振興經(jīng)濟(jì)的新動力,且提出“再工業(yè)化”的戰(zhàn)略要求,在給中國裝備制造業(yè)的出口帶來新的機(jī)遇的同時也帶來更大的挑戰(zhàn)。從國內(nèi)來看,未來五年我國將實現(xiàn)經(jīng)濟(jì)與社會的雙重轉(zhuǎn)型。十七屆五中全會強(qiáng)調(diào)“調(diào)結(jié)構(gòu),抓創(chuàng)新,培育新的增長點,使短期的恢復(fù)性增長成為長期的持續(xù)發(fā)展”;中央經(jīng)濟(jì)工作會議提出明年宏觀經(jīng)濟(jì)政策基本取向要積極穩(wěn)健審慎靈活。

      面對復(fù)雜多變的國際國內(nèi)形勢和有喜有憂的發(fā)電設(shè)備市場形勢,本公司將高度關(guān)注世界經(jīng)濟(jì)發(fā)展新動向和宏觀經(jīng)濟(jì)政策走勢,把握機(jī)遇防范風(fēng)險;本公司將在“十二五”開始,逐步走上質(zhì)量效益優(yōu)先、創(chuàng)新驅(qū)動、高技術(shù)產(chǎn)品占主導(dǎo)的發(fā)展道路,不斷提升競爭能力,在更加激烈的市場競爭中立于不敗之地。

      (2)行業(yè)形勢變化帶來的風(fēng)險與對策

      2010年國家出臺的《關(guān)于加快培育和發(fā)展戰(zhàn)略性新興產(chǎn)業(yè)的決定》中提出,國家決定重點培育和發(fā)展節(jié)能環(huán)保、高端裝備制造、新能源、新能源汽車等等七大戰(zhàn)略性新興產(chǎn)業(yè),此項政策必將給本公司帶來新的發(fā)展機(jī)遇與挑戰(zhàn)。同時,水電市場參與者眾多,市場開拓壓力仍然較大;而國內(nèi)火電市場新建項目總量在逐漸減少;在風(fēng)電市場方面,風(fēng)電產(chǎn)業(yè)仍然處在快速發(fā)展期,用戶需求已逐步轉(zhuǎn)向性價比更高的2兆瓦級以上風(fēng)機(jī)產(chǎn)品,海上風(fēng)電也將成為市場追捧的亮點;而在核電市場,核電安全性等日漸成為全人類關(guān)注焦點。

      本公司將以國家產(chǎn)業(yè)政策和國家中長期科技產(chǎn)業(yè)發(fā)展規(guī)劃為指引,以市場為導(dǎo)向,繼續(xù)做精做強(qiáng)發(fā)電設(shè)備產(chǎn)業(yè),確保發(fā)電設(shè)備產(chǎn)業(yè)的領(lǐng)先地位。在“十二五”期間,推進(jìn)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整、擴(kuò)大產(chǎn)品市場份額、全力拓展市場、增強(qiáng)市場競爭力。繼續(xù)努力穩(wěn)定產(chǎn)品質(zhì)量和性能,大力拓展新用戶,爭取拿到更多的新能源產(chǎn)業(yè)市場訂單,發(fā)揮公司合力,積極做大燃機(jī)、環(huán)保產(chǎn)品和電站服務(wù)市場。

      (3)海外業(yè)務(wù)拓展帶來的風(fēng)險及對策 本公司在鞏固巴基斯坦、越南、印度、土耳其等傳統(tǒng)市場基礎(chǔ)上,在非洲市場取得突破,并成功重返孟加拉市場。但由于海外國家和地區(qū)政治、經(jīng)濟(jì)環(huán)境差異較大,對本公司項目管理、風(fēng)險控制提出更高的要求。

      公司一方面完善海外風(fēng)險管理制度,提高海外風(fēng)險管理能力,激勵創(chuàng)新,強(qiáng)化知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)制度;另一方面積極加強(qiáng)與當(dāng)?shù)卣男畔⒔涣鳎枚喾N渠道,加強(qiáng)信息收集與預(yù)警以控制可能發(fā)生的風(fēng)險。通過加強(qiáng)與國際大公司的合作,共同開發(fā)第三國市場。積極探索開拓海外電站成套改造這一潛力巨大的服務(wù)市場,采取有效措施增加海外機(jī)組備品備件訂單量。

      (4)匯率、利率變化帶來的風(fēng)險及對策

      本公司主營業(yè)務(wù)以人民幣為主計價結(jié)算,但目前人民幣并非自由兌換的貨幣。人民幣對美元、歐元及其它外幣的匯率波動可能會對本公司的經(jīng)營成本及經(jīng)營業(yè)績產(chǎn)生影響。2010年,受國際金融市場尤其外匯市場劇烈波動影響,股份公司在手和在執(zhí)行的國際工程項目面臨匯率波動的不確定性風(fēng)險。

      面對目前金融市場的各種風(fēng)險,本公司積極研究和分析外匯匯率、利率變化趨勢,為有效防范和化解匯率風(fēng)險,公司積極研究并密切關(guān)注外匯市場走勢,繼續(xù)審慎、規(guī)范地開展遠(yuǎn)期結(jié)匯業(yè)務(wù)。

      (5)法律糾紛風(fēng)險及對策

      企業(yè)之間參與市場競爭并取得優(yōu)勢的關(guān)鍵是自有知識產(chǎn)權(quán),作為公司品牌象征的商標(biāo)、代表核心競爭力的專利和專有技術(shù)以及商業(yè)秘密、相關(guān)著作權(quán),在快速發(fā)展及面臨競爭時都會遇到相應(yīng)風(fēng)險。

      本公司將逐步建立知識產(chǎn)權(quán)信息資源共享平臺,加大項目合同中知識產(chǎn)權(quán)條款法律審查,歸納整理專有技術(shù)和商業(yè)秘密,運(yùn)用行政、司法手段,在知識產(chǎn)權(quán)專家及中介機(jī)構(gòu)監(jiān)測和協(xié)助下,做好侵權(quán)預(yù)警、保護(hù)好自身知識產(chǎn)權(quán);同時,本公司將繼續(xù)推進(jìn)普法工作,全面提高員工法律意識,依法行使權(quán)利。

      (三)控制活動

      1、關(guān)聯(lián)交易控制

      本公司根據(jù)《上海證券交易所股票上市規(guī)則》和《香港聯(lián)合交易所證券上市規(guī)則》的規(guī)定來界定和確認(rèn)公司的關(guān)聯(lián)方,本公司關(guān)聯(lián)方主要有控股股東××集團(tuán)及其他關(guān)聯(lián)法人。

      本公司與控股股東××集團(tuán)及其他關(guān)聯(lián)法人之間的關(guān)聯(lián)交易均為生產(chǎn)經(jīng)營所需的日常持續(xù)性關(guān)聯(lián)交易。主要涉及采購、銷售、財務(wù)服務(wù)等方面。關(guān)聯(lián)購銷業(yè)務(wù)有利于利用公司內(nèi)部優(yōu)勢資源、穩(wěn)定產(chǎn)品質(zhì)量、降低產(chǎn)品成本與物流成本、擴(kuò)大產(chǎn)品客戶群,對公司未來財務(wù)狀況、經(jīng)營成果具有積極影響,存在交易的必要性。財務(wù)服務(wù)有利于公司進(jìn)一步加強(qiáng)資金管理、控制風(fēng)險、提高資金使用效益。

      為了規(guī)范本公司及本公司控股子公司與控股股東××電氣集團(tuán)及其他關(guān)聯(lián)法人之間的持續(xù)關(guān)聯(lián)交易,經(jīng)公司于2009年5月5 日召開的第五屆董事會第三十五次會議審議通過,公司于2009年5月5 日與××集團(tuán)及其他關(guān)聯(lián)法人簽署了2009-2011的持續(xù)關(guān)聯(lián)交易框架協(xié)議,包括《采購及生產(chǎn)服務(wù)框架協(xié)議》、《銷售及生產(chǎn)服務(wù)框架協(xié)議》、《綜合配套服務(wù)框架協(xié)議》、《財務(wù)服務(wù)框架協(xié)議》、《物業(yè)及設(shè)備承租人框架協(xié)議》及《物業(yè)及設(shè)備出租人框架協(xié)議》。其中,《采購及生產(chǎn)服務(wù)框架協(xié)議》、《銷售及生產(chǎn)服務(wù)框架協(xié)議》、《綜合配套服務(wù)框架協(xié)議》、《財務(wù)服務(wù)框架協(xié)議》、《物業(yè)及設(shè)備承租人框架協(xié)議》經(jīng)公司于 2009 年6月25日召開的2009年第二次臨時股東大會審議通過,關(guān)聯(lián)股東××集團(tuán)回避了對相關(guān)議案的表決。此外,《物業(yè)及設(shè)備出租人框架協(xié)議》相應(yīng)的建議交易上限未達(dá)到需要提交股東大會審批的金額。

      該等關(guān)聯(lián)交易協(xié)議是本公司與控股股東在平等自愿的基礎(chǔ)上經(jīng)協(xié)商一致達(dá)成,其內(nèi)容及決策程序均合法有效,所約定的條款公允,不存在損害公司及中小股東利益的情況。該批協(xié)議已經(jīng)獨(dú)立財務(wù)顧問審核,獨(dú)立董事會委員會、董事會和股東大會審議批準(zhǔn)生效,同時履行了嚴(yán)格的公告披露義務(wù)。

      本公司關(guān)聯(lián)交易主要遵循市場價格的定價原則,若無相關(guān)市場價格,則按成本加成定價,若既無相關(guān)市場價格,也不適合采用成本加成定價的,則按協(xié)議定價;若有國家政府定價的,則按國家政府定價執(zhí)行。對于關(guān)聯(lián)交易的日常管理,公司制定了母子公司兩個層面統(tǒng)一監(jiān)管的關(guān)聯(lián)交易管理體系,并發(fā)布了《關(guān)聯(lián)交易管理辦法》,定期召開關(guān)聯(lián)交易工作會議,落實關(guān)聯(lián)交易責(zé)任部門,使關(guān)聯(lián)交易運(yùn)行與管理規(guī)范明確。通過定期報告制度、每季度關(guān)聯(lián)交易運(yùn)行簡報,及時把握關(guān)聯(lián)交易的運(yùn)行情況,分析解決關(guān)聯(lián)交易具體問題,對本框架協(xié)議內(nèi)的關(guān)聯(lián)交易進(jìn)行動態(tài)管理,使公司關(guān)聯(lián)交易嚴(yán)格按照董事會和股東會批準(zhǔn)的協(xié)議條款運(yùn)行。

      此外,本公司的《公司章程》、《股東大會議事規(guī)則》、《董事會議事規(guī)則》、《監(jiān)事會議事規(guī)則》、《獨(dú)立董事工作條例》、《關(guān)聯(lián)交易管理辦法》等均規(guī)定了關(guān)聯(lián)交易規(guī)范措施,明確了關(guān)聯(lián)交易的歸口管理單位、報批及審議流程,公司建立了關(guān)聯(lián)股東和關(guān)聯(lián)董事的回避制度和獨(dú)立董事工作制度并嚴(yán)格執(zhí)行,明確了關(guān)聯(lián)交易公允決策的程序,保證關(guān)聯(lián)交易按照公開、公平、公正的原則進(jìn)行,為保護(hù)中小股東的權(quán)益和避免不正當(dāng)交易提供了保障。

      2、授權(quán)控制

      本公司在交易授權(quán)上區(qū)分交易的不同性質(zhì)采用了不同的授權(quán)審批方式。對于一般性交易如購銷業(yè)務(wù)、支付工程進(jìn)度款、費(fèi)用報銷業(yè)務(wù)采用了各職能部門審核、分管領(lǐng)導(dǎo)審批、財務(wù)部與總會計師、總裁及董事長審批制度;對于非常規(guī)性交易,如收購、投資、發(fā)行股票等重大交易經(jīng)公司相關(guān)職能部門審核后報經(jīng)股東大會或董事會批準(zhǔn)。

      現(xiàn)就本公司的實際情況,將有關(guān)的交易授權(quán)情況加以評價。

      一般授權(quán):在采購與固定資產(chǎn)購置及基建工程業(yè)務(wù)中,本公司一直采用招標(biāo)與審批相結(jié)合的制度。大額的原材料采購及大型設(shè)備的購置、基建工程的工程勘測、設(shè)計、施工及監(jiān)理單位的選擇均采用招標(biāo)方式;小額的原材料采購采用部門評審和領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方式,同時堅持多家供應(yīng)商報價制;在銷售業(yè)務(wù)中,市場部根據(jù)相關(guān)業(yè)務(wù)部門的指令發(fā)出商品;在資金支出與費(fèi)用開支方面,由公司規(guī)定不同金額起點的審批權(quán)限,具體由部門經(jīng)理、公司總裁、董事長執(zhí)行,從內(nèi)部審核的情況看,費(fèi)用的審批程序達(dá)到了有效遵循。

      特別授權(quán):對于重大經(jīng)營活動,需由股東大會或董事會做出批準(zhǔn),保證交易具有合法依據(jù)。

      3、銷售與收款循環(huán)控制

      本公司制訂了相關(guān)管理制度,對銷售及收款過程中各部門職責(zé)分工,營銷策劃,合同的簽訂,客戶信用管理、運(yùn)送貨物、開出銷售發(fā)票、確認(rèn)收入及應(yīng)收賬款、收到現(xiàn)款及記錄等各個環(huán)節(jié)進(jìn)行了嚴(yán)格的規(guī)定,以最大程度地控制銷售風(fēng)險。同時,本公司于2010年開展全面風(fēng)險管理工作,按《企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引第16號——合同管理》的要求,重點對公司合同管理關(guān)鍵點流程控制進(jìn)行梳理和優(yōu)化,進(jìn)一步明確各部門合同管理職責(zé),對防范經(jīng)營風(fēng)險、提高管理效率起到良好的促進(jìn)作用。

      公司對應(yīng)收賬款實行分類管理,針對不同性質(zhì)的應(yīng)收款項,采取不同方法和程序,建立應(yīng)收賬款賬齡分析制度和逾期應(yīng)收賬款催收制度。嚴(yán)格區(qū)分并明確收款責(zé)任,建立科學(xué)、合理的清收獎勵制度以及責(zé)任追究和處罰制度,以有利于及時清理催收欠款,保證公司營運(yùn)資產(chǎn)的周轉(zhuǎn)效率。

      4、采購與付款循環(huán)控制

      本公司制定了《物資采購管理辦法》、《公司招標(biāo)管理辦法》、《成本核算辦法》、《在建工程管理辦法》、《物資采購合同審計管理辦法》、《基建工程預(yù)決算審計辦法》等內(nèi)部制度,就相關(guān)部門職責(zé)分工、項目投資決策、重要原材料戰(zhàn)略采購程序、合同訂立等有關(guān)內(nèi)容做出了規(guī)定,使公司在項目立項、成本控制等方面有章可循,有效地保證了項目投資決策的科學(xué)性、成本的真實可信和公司資產(chǎn)的安全。

      本公司采購與付款業(yè)務(wù)由供應(yīng)、采購、收貨、財務(wù)各部門共同協(xié)助完成。將采購業(yè)務(wù)中的預(yù)算、采購、驗收、付款等部門工作的授權(quán)審批分離開來。對請購、審批、簽約、采購、驗收、審核、付款等環(huán)節(jié)建立標(biāo)準(zhǔn)化業(yè)務(wù)處理程序,健全以采購申請、經(jīng)濟(jì)合同、結(jié)算憑證、入庫單據(jù)為載體的控制系統(tǒng),增強(qiáng)請購、采購、驗收、付款關(guān)鍵點的控制。

      5、生產(chǎn)管理循環(huán)控制

      通過制定《出入廠區(qū)管理辦法》《外購物資入庫、儲存、發(fā)放的管理》等管理辦法,確保對存貨的有效管理。另外,制定了產(chǎn)品工地工序及經(jīng)費(fèi)承包管理辦法及其補(bǔ)充規(guī)定、工作號管理辦法等管理辦法,對從擬定生產(chǎn)計劃到產(chǎn)品質(zhì)量控制的全部生產(chǎn)環(huán)節(jié)進(jìn)行規(guī)范控制。

      6、固定資產(chǎn)控制

      為進(jìn)一步完善和加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理工作,提高股份公司投資決策水平和投資效益,本公司對原《固定資產(chǎn)投資管理辦法》進(jìn)行了修訂并予以頒布,同時制訂了《固定資產(chǎn)投資項目后評價實施辦法》。通過制定和實施科學(xué)適用的管理制度,將固定資產(chǎn)管理工作貫穿于固定資產(chǎn)的整個使用周期,從建設(shè)或購置,到使用、維護(hù),保管,直至報廢和處置,各環(huán)節(jié)管理原則、管理程序、管理權(quán)限、管理責(zé)任和管理要求均非常明確,進(jìn)一步統(tǒng)一了固定資產(chǎn)管理思路,有利于發(fā)揮各自的主觀能動性,有利于統(tǒng)籌控制,最大限度地規(guī)避固定資產(chǎn)管理過程中存在的風(fēng)險。

      7、財務(wù)控制

      (1)資金管理

      本公司繼續(xù)通過不斷規(guī)范和完善資金計劃管理工作、提高資金計劃的及時性和準(zhǔn)確性,嚴(yán)格執(zhí)行資金支付管理制度,有力保障了公司經(jīng)營活動資金的平穩(wěn)和高效運(yùn)轉(zhuǎn);同時,充分發(fā)揮公司資金集中管理功效,大幅度降低了公司財務(wù)費(fèi)用,提高了資金使用效益。

      (2)預(yù)算管理

      預(yù)算管理是企業(yè)管理的重要手段,對企業(yè)的各項經(jīng)濟(jì)活動具有重要的指導(dǎo)和控制作用。為切實加強(qiáng)預(yù)算管理,公司及時制定并頒發(fā)了《財務(wù)預(yù)算管理辦法》,明確了預(yù)算管理體制和組織架構(gòu)、預(yù)算管理工作流程、預(yù)算評價考核機(jī)制等。初步實現(xiàn)了財務(wù)預(yù)算與業(yè)務(wù)預(yù)算及經(jīng)營業(yè)績考核目標(biāo)的有機(jī)銜接,預(yù)算編制的時效性、預(yù)算執(zhí)行的剛性都有較大提高。通過交流和推廣降本增效方面的成功經(jīng)驗,強(qiáng)化了降本增效意識,各企業(yè)成本控制工作卓有成效。積極研究資本市場,配合公司發(fā)展戰(zhàn)略,穩(wěn)健開展了資本運(yùn)作。

      (3)匯率風(fēng)險管理 本公司堅定不移地實施“走出去”戰(zhàn)略,通過不懈努力,在國際市場上取得了驕人的業(yè)績,與此同時,世界經(jīng)濟(jì)和金融風(fēng)險也對公司的經(jīng)營構(gòu)成了巨大的威脅。為切實加強(qiáng)涉外工程項目的風(fēng)險管控、努力降低外匯匯率波動風(fēng)險,公司積極研究和分析外匯匯率趨勢,充分利用現(xiàn)有金融避險工具,結(jié)合涉外工程項目進(jìn)度,采用開展適當(dāng)金融業(yè)務(wù),從一定程度上降低了外匯匯率波動風(fēng)險。

      (4)稅收管理

      本公司嚴(yán)格遵守和執(zhí)行國家各項稅收法規(guī),積極研究和爭取相關(guān)稅收優(yōu)惠政策。通過落實財稅優(yōu)惠政策,為公司降本增效、提升自主創(chuàng)新能力和核心競爭力、加快推動公司產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的調(diào)整和升級提供了強(qiáng)有力的支持。

      8、人事管理控制

      本公司已建立社會招聘、校園招聘、公司內(nèi)部招聘、組織調(diào)動等多種人才引進(jìn)流動機(jī)制,各項招錄措施均有管理制度或具體實施方案,通過用人單位結(jié)合工作需要、崗位缺員及崗位職責(zé)要求提出補(bǔ)員申請,通過招聘、公告、篩選、考核、審議、決策等程序,最終確定錄用人選。

      本公司對員工勞動關(guān)系管理嚴(yán)格按照國家《勞動合同法》、《勞動合同實施條例》及有關(guān)規(guī)定制定的《勞動合同管理辦法》進(jìn)行規(guī)范管理。本公司嚴(yán)格按照國家有關(guān)規(guī)定建立假期管理制度,對職工探親假、事假、病假、產(chǎn)假、保育假、帶薪休假等建立管理臺帳,進(jìn)行規(guī)范管理。其中,帶薪年休假按“集中安排與自行安排”相結(jié)合辦法實施。

      本公司對職工進(jìn)行分層分類考核,對干部實行季度考核與考核相結(jié)合方式,從德、能、勤、績、廉五個方面進(jìn)行考核;公司對職能管理職工實行月度考核與考核相結(jié)合方式,主要從工作態(tài)度、工作能力、工作業(yè)績等方面進(jìn)行考核,評定考核結(jié)果;對項目管理人員,主要考核項目進(jìn)度、成本控制等;對市場營銷人員,主要考核簽約項目數(shù)量及額度等;考核結(jié)果綜合評定,作為職工本人獎懲、升降依據(jù)之一。同時本公司建立與工作業(yè)績掛鉤的工資分配辦法。公司依法按時足額為職工發(fā)放薪金、繳交各項社會保險和住房公積金;依法為職工代扣代繳個人所得稅;按法定要求確定職工工作時間,按規(guī)定計發(fā)加班費(fèi)。本公司按規(guī)范法人治理要求,對企業(yè)由工資總額管理改為人工成本全口徑預(yù)算管理。通過“企業(yè)年初申報、公司匯總審核、公司與企業(yè)溝通澄清形成方案建議、公司決策后下達(dá)執(zhí)行、企業(yè)定期報統(tǒng)計報表、年內(nèi)據(jù)實調(diào)增調(diào)減”等程序,加強(qiáng)人工成本管理過程控制,不斷改進(jìn)完善公司對企業(yè)“控制總量、控制水平、控制結(jié)構(gòu)”管理模式。

      本公司制定《薪酬與提名委員會工作條例》、《高級管理人員薪金管理辦法》、《高級管理人員職務(wù)消費(fèi)管理辦法》等規(guī)章制度,對董事、監(jiān)事、高管人員選擇、確定、考核、薪酬和職務(wù)消費(fèi)等進(jìn)行規(guī)范管理。

      9、擔(dān)保與投融資控制

      本公司依據(jù)中國證券監(jiān)督管理委員會、中國銀行業(yè)監(jiān)督管理委員會證監(jiān)發(fā)[2005]120 號文《關(guān)于規(guī)范上市公司對外擔(dān)保行為的通知》的規(guī)定制定了貸款及擔(dān)保程序,迄今為止,公司未發(fā)生違規(guī)對外擔(dān)保、委托理財、拆借等行為。

      結(jié)合公司全面風(fēng)險管理工作,本公司修訂了《對外投資管理辦法》,對投資主體、投資方向與范圍、資金來源、投資決策權(quán)限、投資管理程序、投資計劃和統(tǒng)一管理、財務(wù)管理、審計監(jiān)督、投資后評估及項目退出等有關(guān)內(nèi)容做出了規(guī)定,保證了公司對外投資的資金安全,確保了投資回報效果。

      本公司繼續(xù)強(qiáng)化固定資產(chǎn)投資管理工作,嚴(yán)格要求所屬企業(yè)及股份公司本部按照公司《固定資產(chǎn)管理辦法》開展固定資產(chǎn)投資工作。本公司嚴(yán)格履行項目報批手續(xù),審批程序嚴(yán)格,決策審慎。在建投資項目監(jiān)管進(jìn)一步加強(qiáng),對重點投資項目建立了“重點項目月報制度”,既能及時掌握項目情況,同時也能促進(jìn)企業(yè)建設(shè)進(jìn)度。

      根據(jù)中國證監(jiān)會《關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范上市公司募集資金使用的通知》、上海證券交易所《上市公司募集資金管理規(guī)定》等有關(guān)規(guī)定,本公司制定了《募集資金管理辦法》,對通過公開發(fā)行證券以及非公開發(fā)行證券向投資者募集的資金,已建立募集資金存儲、使用和管理的內(nèi)部控制制度,并對募集資金存儲、使用、變更、監(jiān)督和責(zé)任追究等內(nèi)容進(jìn)行明確規(guī)定。

      10、母子公司管控相關(guān)制度建設(shè)情況 本公司進(jìn)一步加強(qiáng)與子公司董事會之間協(xié)調(diào)管理力度,制定了《子公司董事會運(yùn)行管理辦法》,逐步完善對子公司外派董、監(jiān)事管理制度,按照科學(xué)發(fā)展觀的要求,統(tǒng)籌兼顧,對業(yè)務(wù)管理流程進(jìn)行梳理和設(shè)計,優(yōu)化管理模式,通過建立財務(wù)會計控制制度和投資授權(quán)體系及決策程序,加強(qiáng)人力資源配置等方式,保證母子公司之間及時、準(zhǔn)確、真實和完整地互通信息,促進(jìn)各子公司工作成果、經(jīng)驗的交流、共享和應(yīng)用,既保障子公司重大事項得到有效監(jiān)控,又要確保管理效率得到有效提高。

      (四)信息系統(tǒng)與信息溝通

      公司對信息系統(tǒng)公用基礎(chǔ)設(shè)施和具體信息系統(tǒng)制定了內(nèi)控制度,以確保信息系統(tǒng)安全、穩(wěn)定運(yùn)行。公司已建成的信息系統(tǒng)有郵件系統(tǒng)(MAIL)、外網(wǎng)網(wǎng)站系統(tǒng)(WWW)、辦公系統(tǒng)(KOA)、企業(yè)資源計劃管理系統(tǒng)(ERP);在建的有綜合管理信息系統(tǒng)、工程數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)(EDM)和三維設(shè)計系統(tǒng)(3D)等,并在建綜合管理信息系統(tǒng)、總部一卡通系統(tǒng)等。制定并頒布了《ERP程序開發(fā)暫行管理辦法》、《ERP系統(tǒng)暫行管理辦法》等制度。公司ERP、KOA系統(tǒng)數(shù)據(jù)按相應(yīng)的管理辦法實行實時存儲、定期備份,備份介質(zhì)保管在安全的場所由專人管理等方式,在網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)維護(hù)、安全防護(hù)、頁面布局方面的管理進(jìn)一步加強(qiáng)。

      (五)反舞弊機(jī)制與舉報投拆制度建立情況

      本公司堅持把預(yù)防腐敗、反舞弊工作融入到生產(chǎn)經(jīng)營管理各項制度的制定和落實之中,把制度建設(shè)貫穿于反腐倡廉建設(shè)的全過程,不斷建立健全公司反腐倡廉教育制度、監(jiān)督制度、預(yù)防制度、懲治制度,加強(qiáng)反商業(yè)賄賂督導(dǎo),積極構(gòu)建具有××特色的反腐倡廉制度體系,提高從源頭上預(yù)防腐敗的能力和水平。

      (六)監(jiān)督與檢查

      1、公司內(nèi)部控制制度建立情況

      本公司為規(guī)范管理,繼續(xù)修訂完善各項內(nèi)部控制制度,對公司印章使用、票據(jù)領(lǐng)用、保函管理、資產(chǎn)管理等方面制定了相關(guān)管理辦法,并根據(jù)財會【2008】第7號文《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》、《上海證券交易所內(nèi)部控制指引》及《企業(yè)內(nèi)部控制配套指引》,通過規(guī)范制度審核與發(fā)布程序、內(nèi)部審計、開展風(fēng)險辨識與評估等形式,對公司內(nèi)部控制管理進(jìn)行監(jiān)督和檢查。本公司已建立所屬企業(yè)管理制度備案制,進(jìn)一步加大了對子公司的內(nèi)部控制監(jiān)督力度。

      公司董事會對內(nèi)部控制檢查監(jiān)督工作進(jìn)行指導(dǎo),并審閱檢查監(jiān)督部門提交的內(nèi)部控制監(jiān)督工作報告,作為評價內(nèi)部控制運(yùn)行情況的依據(jù),并由監(jiān)督檢查部門在結(jié)束后向董事會提交內(nèi)部控制檢查監(jiān)督工作報告。公司管理層高度重視各職能部門和監(jiān)管機(jī)構(gòu)的報告及建議,并采取各種措施及時糾正控制運(yùn)行中出現(xiàn)的偏差。

      2、內(nèi)部控制制度檢查情況

      2010年本公司圍繞公司工作重點,開展內(nèi)部控制專項審計30項,針對審計中發(fā)現(xiàn)的問題,提出了完善管理制度、規(guī)范招評標(biāo)、加強(qiáng)資產(chǎn)管理和合同管理等方面建議。

      從審計結(jié)果看,公司及所屬主要單位均建立了覆蓋公司所有業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)、關(guān)鍵控制點和風(fēng)險領(lǐng)域的內(nèi)部控制制度,未發(fā)現(xiàn)重大內(nèi)部控制缺陷;公司及所屬企業(yè)按照國家頒布的法律法規(guī)不斷完善內(nèi)部控制制度,對企業(yè)投資管理、合同管理和招議標(biāo)管理等重要事項進(jìn)行了嚴(yán)格規(guī)定和控制,管理較為規(guī)范,未出現(xiàn)重大違規(guī)違紀(jì)事項及由此造成的重大經(jīng)濟(jì)損失。

      四、內(nèi)部控制中存在的問題及整改

      (一)存在的問題

      通過對本公司內(nèi)部控制的自我評估,本公司認(rèn)真分析總結(jié)了評估過程中發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制制度建設(shè)及各項控制活動中存在的不足和缺陷,主要表現(xiàn)在:隨著公司在新的業(yè)務(wù)領(lǐng)域不斷拓展,在公司樹立風(fēng)險管理意識,構(gòu)建內(nèi)部控制及風(fēng)險管理文化方面應(yīng)進(jìn)一步加強(qiáng)。

      (二)整改措施

      隨著外部環(huán)境變化和公司發(fā)展規(guī)劃要求,以及公司經(jīng)營發(fā)展和管理要求的提高,本公司將結(jié)合國家相關(guān)法律和行政法規(guī)的具體要求,將內(nèi)部控制知識有效傳遞到各個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),切實提高公司內(nèi)部控制執(zhí)行能力。不斷修訂和完善內(nèi)控制度,強(qiáng)化風(fēng)險管理,確保研發(fā)投入,提升自主創(chuàng)新能力,保障公司持續(xù)、穩(wěn)定、健康發(fā)展。根據(jù)公司“十二五”規(guī)劃,開展業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)風(fēng)險辨識與評估,完善內(nèi)部控制體系,做好財務(wù)報告內(nèi)部控制的建設(shè)、自我評價和審計工作,培育公司風(fēng)險管理文化,做好內(nèi)部控制披露工作。

      五、內(nèi)部控制自我評估結(jié)論

      本公司董事會認(rèn)為,自本1月1 日起至本報告期末止,本公司現(xiàn)有內(nèi)部控制制度基本健全,已覆蓋了公司運(yùn)營的各層面和各環(huán)節(jié),形成了較為規(guī)范的管理體系。執(zhí)行有效,能夠預(yù)防和及時發(fā)現(xiàn)、糾正公司運(yùn)營過程中可能出現(xiàn)的重要錯誤和舞弊,保護(hù)公司資產(chǎn)的安全和完整,保證會計記錄和會計信息的真實性、準(zhǔn)確性和及時性,在完整性、合理性及有效性方面不存在重大缺陷。隨著本公司發(fā)展及相關(guān)業(yè)務(wù)職能的調(diào)整、外部環(huán)境的變化和管理要求的提高,內(nèi)部控制還需不斷修訂和完善。

      本公司對2010年的內(nèi)部控制進(jìn)行了評估。根據(jù)評估結(jié)果,本公司2010年按照財政部頒發(fā)的財政部發(fā)布的《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》和上海證券交易所發(fā)布的《上海證券交易所上市公司內(nèi)部控制指引》的要求建立了與相關(guān)的內(nèi)部控制,這些內(nèi)部控制的設(shè)計是合理的,執(zhí)行是有效的。本報告已于2011年3月30日經(jīng)公司六屆十六次董事會審議通過,本公司董事會及其全體成員對其內(nèi)容的真實性、準(zhǔn)確性和完整性承擔(dān)個別及連帶責(zé)任。

      ××電氣股份有限公司董事會

      二0一一年三月十七日

      第五篇:養(yǎng)老保險內(nèi)部控制檢查評估報告

      XX區(qū)養(yǎng)老保險2012年內(nèi)部控制檢查評

      估報告

      根據(jù)市養(yǎng)老保險管理中心《關(guān)于開展2012年養(yǎng)老保險內(nèi)部控制檢查工作的通知》(養(yǎng)老險[2012]17號)文件精神,區(qū)養(yǎng)老中心高度重視,認(rèn)真學(xué)習(xí)文件內(nèi)容,對照相關(guān)檢查事項,逐一自查,區(qū)社發(fā)局成立了養(yǎng)老保險2012年內(nèi)部控制檢查評估工作領(lǐng)導(dǎo)小組,對區(qū)養(yǎng)老中心進(jìn)行了內(nèi)控檢查,并形成了檢查評估報告如下:

      一、制度建設(shè)控制

      根據(jù)《關(guān)于印發(fā)加強(qiáng)社會保險經(jīng)辦能力建設(shè)意見的通知》、《基本養(yǎng)老保險經(jīng)辦業(yè)務(wù)規(guī)程(試行)》、《社會保險基金財務(wù)制度》、《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)社會保險稽核工作的通知》等相關(guān)文件精神,區(qū)養(yǎng)老中心出臺了《XX區(qū)基本養(yǎng)老保險經(jīng)辦業(yè)務(wù)規(guī)程(試行)》、《關(guān)于繼續(xù)做好執(zhí)行社會保險基金財務(wù)制度工作的通知》、《XX區(qū)社會保險稽核工作實施辦法》、《XX區(qū)養(yǎng)老保險信息系統(tǒng)安全管理制度》和《XX區(qū)城鎮(zhèn)職工養(yǎng)老保險考核獎懲制度》等相關(guān)工作制度,把權(quán)利關(guān)進(jìn)制度的籠子里,要求中心全體工作人員嚴(yán)格按照相關(guān)制度進(jìn)行業(yè)務(wù)操作,業(yè)務(wù)流程完備,崗位責(zé)任及目標(biāo)明確,制約關(guān)系有效,責(zé)任追究嚴(yán)格,二、業(yè)務(wù)經(jīng)辦控制

      抽查了3家參保單位的參保手續(xù),發(fā)現(xiàn)區(qū)養(yǎng)老中心工作人員能嚴(yán)格按照《基本養(yǎng)老保險經(jīng)辦業(yè)務(wù)規(guī)程(試行)》等

      相關(guān)文件對參保單位進(jìn)行登記、變更、注銷等手續(xù),業(yè)務(wù)流程都經(jīng)過審核、審批等程序,參保人員的基礎(chǔ)信息,參保險種、繳費(fèi)基數(shù)等相關(guān)信息與單位實際申報的完全一致,且都符合社會保險相關(guān)規(guī)定。

      抽查了5個單位的20名離退休人員,養(yǎng)老中心工作人員能夠按照省統(tǒng)一調(diào)待文件進(jìn)行年初待遇調(diào)整,且調(diào)整手續(xù)完備,經(jīng)辦、復(fù)核、審批手續(xù)齊全。

      全區(qū)的離退休人員養(yǎng)老金均通過金保工程系統(tǒng)和金融機(jī)構(gòu)實現(xiàn)100%社會化發(fā)放,養(yǎng)老中心定期接收委托發(fā)放銀行的反饋信息,沒有發(fā)現(xiàn)有拖欠養(yǎng)老金的問題。

      三、財務(wù)會計控制

      通過抽查會計憑證和財務(wù)報表,區(qū)養(yǎng)老中心使用分級審核制度,并按照慣例權(quán)限分級審核,無越權(quán)審批行為。

      我區(qū)社?;鸾y(tǒng)一由財政部門代管,養(yǎng)老中心主要負(fù)責(zé)養(yǎng)老保險資金支出的申報。活期存款已由財政部門會同金融部門商定,按照政策執(zhí)行優(yōu)惠利率。

      財務(wù)專用章由專人保管,個人名章由本人或者授權(quán)人員保管,無一人保管支付款項所需全部印章現(xiàn)象。財務(wù)專用票據(jù)、業(yè)務(wù)征繳票據(jù)的購買、保管、領(lǐng)用、繳回等履行嚴(yán)格的管理、登記、核對制度。

      國庫資金由財政部門按規(guī)定上解上級,且指定專人按月核對財政專戶、支出戶和國庫存款。按月核對稅務(wù)征收數(shù)額。財政部門也按照財務(wù)會計制度規(guī)范和管理要求,進(jìn)行會計科目設(shè)置。

      四、信息系統(tǒng)控制

      經(jīng)抽查,區(qū)養(yǎng)老中心系統(tǒng)管理員和操作人員之間互不兼任,每位操作人員均設(shè)置獨(dú)立密碼,業(yè)務(wù)系統(tǒng)與外部互聯(lián)網(wǎng)完全物理隔離,有關(guān)資料及時進(jìn)行備份。

      由于統(tǒng)一使用金保工程系統(tǒng)進(jìn)行業(yè)務(wù)操作,所以每一步操作都保留業(yè)務(wù)操作痕跡,具有可復(fù)核性和可追溯性。

      五、內(nèi)部控制的管理和監(jiān)督

      區(qū)養(yǎng)老中心建立了內(nèi)部控制監(jiān)督檢查制度,制定出2012檢查計劃,由中心負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后于2012年10月對中心開展了內(nèi)控檢查自查工作,且對內(nèi)控制度運(yùn)行的檢查情況作出評價,對內(nèi)控檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,及時報告局主要領(lǐng)導(dǎo),并及時進(jìn)行整改。

      通過抽查,未發(fā)現(xiàn)有基金被貪污、截留、挪用等違紀(jì)違規(guī)問題。

      六、存在不足

      通過這次檢查,也發(fā)現(xiàn)養(yǎng)老保險工作存在幾點不足:

      1、中心工作人員嚴(yán)重不足,一人多崗現(xiàn)象仍然存在;

      2、工作雖然都做到位,但是缺乏宣傳力度;

      七、評估建議

      繼續(xù)做好養(yǎng)老保險內(nèi)控工作,加強(qiáng)經(jīng)辦隊伍力量建設(shè),做好工作宣傳。

      二〇一二年十一月二十五日

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