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      公司管理評(píng)審活動(dòng)的基本流程

      時(shí)間:2019-05-15 00:15:59下載本文作者:會(huì)員上傳
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      第一篇:公司管理評(píng)審活動(dòng)的基本流程

      1.公司管理評(píng)審活動(dòng)的基本流程

      答:評(píng)審的策劃、評(píng)審準(zhǔn)備、評(píng)審輸入、實(shí)施評(píng)審、作出評(píng)審結(jié)論和決定、評(píng)審輸出、實(shí)施評(píng)審決定、跟蹤驗(yàn)證活動(dòng)效果。

      評(píng)審的策劃:

      1、品質(zhì)部提前30天編制《管理評(píng)審計(jì)劃》,報(bào)管理者代表審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)。計(jì)劃主要內(nèi)容包括:

      a)評(píng)審時(shí)間、地點(diǎn);

      b)評(píng)審目的;

      c)參加人員;

      d)評(píng)審內(nèi)容;

      e)評(píng)審準(zhǔn)備要求;

      2、品質(zhì)部提前20天發(fā)出關(guān)于管理評(píng)審的行政通知,并附上“管理評(píng)審計(jì)劃”,通知參加管理評(píng)審的所有人員。

      3、參與管理評(píng)審會(huì)議的人員包括總經(jīng)理、管理者代表、各部門、管理處第一負(fù)責(zé)人及相關(guān)人員。

      評(píng)審準(zhǔn)備:管理者代表負(fù)責(zé)組織各部門,依據(jù)“管理評(píng)審計(jì)劃”中準(zhǔn)備工作的要求,調(diào)查分析有關(guān)問(wèn)題和實(shí)際情況,收集并提交有關(guān)文件資料。評(píng)審輸入:

      a)內(nèi)部、外部管理體系審核結(jié)果;

      b)各部門、管理處、子公司所承擔(dān)的各項(xiàng)管理目標(biāo)、指標(biāo)完成情況,包括適宜性、業(yè)績(jī)、存在的問(wèn)題及改進(jìn)的意見;

      c)顧客及其他相關(guān)方反饋的重要信息,包括顧客滿意度調(diào)查分析的結(jié)果,業(yè)績(jī)、存在的問(wèn)題及改進(jìn)的意見或建議

      d)各部門工作業(yè)績(jī)及產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量、環(huán)境與職業(yè)健康安全績(jī)效和法律、法規(guī)、相關(guān)方要求及體系要求的符合性;

      e)管理方案、控制措施實(shí)施情況,包括業(yè)績(jī)、存在的問(wèn)題及改進(jìn)的意見或建議;

      f)環(huán)境污染事故與安全事故或職業(yè)病調(diào)查、處理情況;

      g)糾正、預(yù)防措施等改進(jìn)工作的實(shí)施情況及效果的報(bào)告;

      h)上屆管理評(píng)審決定的執(zhí)行落實(shí)情況及效果的跟蹤驗(yàn)證報(bào)告;

      i)可能影響管理體系的內(nèi)外部條件的變化;

      j)市場(chǎng)評(píng)估及戰(zhàn)略計(jì)劃;

      k)對(duì)管理體系、產(chǎn)品和服務(wù)、環(huán)境和職業(yè)健康安全、資源配置的改進(jìn)建議。

      實(shí)施評(píng)審:管理評(píng)審一般采用會(huì)議形式,由總經(jīng)理主持。

      管理者代表報(bào)告體系運(yùn)行情況。

      參加管理評(píng)審會(huì)議的人員按《管理評(píng)審計(jì)劃》的要求內(nèi)容和評(píng)審會(huì)議進(jìn)程安排,對(duì)所提交的報(bào)告/資料進(jìn)行逐項(xiàng)的匯報(bào)發(fā)言與分析、評(píng)審。

      與會(huì)者討論管理體系運(yùn)行的適宜性、充分性和有效性,查找可能存在的系統(tǒng)性問(wèn)題。

      對(duì)存在的問(wèn)題和潛在的不足之處提出解決對(duì)策,落實(shí)責(zé)任部門。

      在評(píng)審時(shí),對(duì)經(jīng)常發(fā)生問(wèn)題之處或多個(gè)部門、管理處發(fā)生的同類問(wèn)題,應(yīng)予特別注意,以利于發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)性問(wèn)題。

      管理評(píng)審時(shí)應(yīng)指定專人對(duì)有關(guān)人員的發(fā)言要點(diǎn)、討論結(jié)果、意見或建議等進(jìn)行記錄,形成相關(guān)記錄。評(píng)審結(jié)論和決定: 總經(jīng)理對(duì)每一項(xiàng)評(píng)審內(nèi)容作出評(píng)審意見,根據(jù)評(píng)審意見對(duì)管理體系的適宜性、充分性和有效性做出結(jié)論。結(jié)論可以是:

      a)適宜、充分、有效;

      b)基本適宜、充分、有效,個(gè)別方面需要改進(jìn);

      c)不夠適宜、充分、有效,總體需要改進(jìn)(包括進(jìn)一步調(diào)查、驗(yàn)證等)。

      總經(jīng)理對(duì)評(píng)審后改進(jìn)活動(dòng)提出明確要求,包括體系、資源、方針、目標(biāo)指標(biāo)是否需要調(diào)整等。

      管理評(píng)審的輸出:

      管理評(píng)審的結(jié)論以管理評(píng)審報(bào)告的形式輸出。

      評(píng)審結(jié)論應(yīng)包括以下內(nèi)容:

      a)對(duì)公司的管理方針、管理目標(biāo)、管理體系的適宜性、充分性、有效性評(píng)價(jià) 的結(jié)論,需要改進(jìn)的區(qū)域及改進(jìn)措施的決定;

      b)對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量、環(huán)境管理現(xiàn)狀、職業(yè)健康安全狀況評(píng)價(jià)的結(jié)論,需要改進(jìn)的區(qū)域及改進(jìn)措施的決定;

      c)對(duì)組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整、職責(zé)權(quán)限的劃分所作出的決定;

      d)對(duì)資源配置的調(diào)整或補(bǔ)充;

      e)與顧客要求有關(guān)的產(chǎn)品的改進(jìn)決定和措施;

      f)管理體系變更的需要和改進(jìn)的機(jī)會(huì)

      編制評(píng)審報(bào)告:

      品質(zhì)保障部整理有關(guān)的評(píng)審記錄和資料,編制管理評(píng)審報(bào)告,評(píng)審報(bào)告應(yīng)包含以下內(nèi)容:

      a)評(píng)審的日期;

      b)參與評(píng)審的人員名單;

      c)對(duì)每一個(gè)評(píng)審項(xiàng)目的簡(jiǎn)短描述;

      d)總結(jié)管理體系的適宜性、充分性和有效性;

      e)對(duì)改進(jìn)事項(xiàng)確定責(zé)任,規(guī)定實(shí)施和驗(yàn)證的日期;

      f)有關(guān)的數(shù)據(jù)和資料作為附件;

      g)其他決定或要求。

      管理評(píng)審報(bào)告的發(fā)布

      管理評(píng)審報(bào)告經(jīng)管理者代表審核報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,在評(píng)審會(huì)議結(jié)束兩周內(nèi),由品質(zhì)保障部依據(jù)分發(fā)范圍發(fā)放至參加評(píng)審的公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門、管理處負(fù)責(zé)人。

      實(shí)施改進(jìn)管理者代表對(duì)管理評(píng)審中出現(xiàn)的不合格或改進(jìn)項(xiàng)目組織實(shí)施改進(jìn),向責(zé)任部門發(fā)放《整改通知單》。

      責(zé)任部門按《糾正與預(yù)防措施控制程序》要求,分析原因制定相應(yīng)對(duì)策,經(jīng)管理者代表審批后同意后組織實(shí)施。

      品質(zhì)保障部對(duì)其采取的對(duì)策進(jìn)行跟蹤檢查,評(píng)價(jià)其有效性,并將實(shí)施效果向管理者代表匯報(bào)。

      涉及全公司范圍的改進(jìn)活動(dòng)由管理者代表親自組織進(jìn)行改進(jìn)策劃,制定相應(yīng)的改進(jìn)計(jì)劃,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,組織相關(guān)部門、管理處予以執(zhí)行。

      管理評(píng)審的結(jié)果引起文件更改時(shí),由涉及文件的主管部門按《文件控制程序》的規(guī)定組織申報(bào),由品質(zhì)保障部實(shí)施更改。

      管理評(píng)審產(chǎn)生的相關(guān)記錄由品質(zhì)保障部《記錄控制程序》的要求收集、整理、保存,保存期限為三年。

      第二篇:公司合同評(píng)審流程

      公司合同評(píng)審流程一、二、公司指定的各項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人與合作方進(jìn)行談判,就合作事宜主要內(nèi)容達(dá)成初步協(xié)議。由各項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人(安排經(jīng)手人)簽訂合同的審批流程。(安排經(jīng)手人由合同主要負(fù)責(zé)人具

      體安排);

      1、負(fù)責(zé)人(經(jīng)手人)就談判內(nèi)容填寫具體商務(wù)條款。

      2、負(fù)責(zé)人(經(jīng)手人)根據(jù)公司已有合同模板完善合同初稿。

      3、負(fù)責(zé)人(經(jīng)手人)提出修改意見。

      三、項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人(經(jīng)手人)將合同初稿傳遞到公司總部對(duì)接工作部門;

      例如:

      1、項(xiàng)目工程技術(shù)部----------公司工程技術(shù)部

      2、項(xiàng)目景觀設(shè)計(jì)部----------公司景觀設(shè)計(jì)部

      四、公司總部對(duì)接部門提出專業(yè)意見,將意見填寫到合同評(píng)審表的部門意見欄。傳遞過(guò)程中將

      合同評(píng)審表電子版同時(shí)傳遞。

      五、公司工作對(duì)接部門完成本部門的意見,傳遞到各評(píng)審表中其他部門,由其他部門填寫評(píng)審

      表相應(yīng)內(nèi)容。傳遞過(guò)程中將合同評(píng)審表電子版同時(shí)傳遞,傳遞要及時(shí)。(認(rèn)真填寫合同評(píng)審表,評(píng)審部門無(wú)意見填寫“無(wú)意見”,有意見填寫意見內(nèi)容)

      六、公司總部對(duì)接工作部門將合同評(píng)審表中所涉及到部門意見收集,統(tǒng)一反饋到項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人

      (經(jīng)手人)。

      七、八、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人(經(jīng)手人)將公司總部反饋意見與合作方協(xié)商,完善合同稿件。項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人(經(jīng)手人)經(jīng)手人與合作方協(xié)商結(jié)束后,認(rèn)真填寫會(huì)審表中“會(huì)審意見落實(shí)

      情況”一欄,有合同評(píng)審表經(jīng)手人簽字。

      九、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人(經(jīng)手人)將合同評(píng)審表,以郵件形式發(fā)送到評(píng)審部門負(fù)責(zé)人郵箱,由各評(píng)審

      部門負(fù)責(zé)人復(fù)核修改意見落實(shí)情況。對(duì)修改意見落實(shí)情況無(wú)任何異議,通知項(xiàng)目負(fù)責(zé)人(經(jīng)手人)完善合同評(píng)審表。

      十、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人(經(jīng)手人)將完善的評(píng)審表發(fā)送到需要簽字的各部門負(fù)責(zé)人。

      (以上全部傳遞過(guò)程全部通過(guò)電子郵件或者其他方式傳遞)

      十一、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人(經(jīng)手人)將未落實(shí)情況填寫到合同評(píng)審表中“會(huì)審意見落實(shí)情況”交項(xiàng)目經(jīng)

      理簽字。

      十二、項(xiàng)目或公司負(fù)責(zé)人(經(jīng)手人)進(jìn)行印鑒審批流程。

      十三、將會(huì)審意見表交回公司附合同修訂稿和最終稿,由公司各部門負(fù)責(zé)人簽署復(fù)核意見。

      十四、合同備案

      第三篇:開公司基本流程

      開公司基本流程

      現(xiàn)在注冊(cè)公司根據(jù)公司法規(guī)定:2人或2人以上有限公司注冊(cè)資金最低要為3萬(wàn)(參看新公司法第2章第1節(jié)第26條);1人有限公司注冊(cè)資金最低為10萬(wàn)(參看新公司法第2章第3節(jié)第59條);此規(guī)定基本適用絕大多數(shù)公司。

      根據(jù)我們的經(jīng)驗(yàn)整個(gè)注冊(cè)流程您需準(zhǔn)備以下幾個(gè)方面的事宜:

      1.使用附件傳送、快遞或其他方式提供您和投資人的身份證復(fù)印件,說(shuō)明公司注冊(cè)資金的額度及全體投資人的投資額度,準(zhǔn)備好至少5個(gè)公司預(yù)先名稱;

      2.您需選擇就近銀行進(jìn)行注資手續(xù); 3.您需攜帶身份證前往工商所簽字驗(yàn)證;

      4.所有證件辦理完畢后您需選擇就近銀行辦理基本賬戶和納稅賬戶;

      5.其他所有手續(xù)由相關(guān)部門完成。注冊(cè)流程依次為:

      查名(確定公司名字)→驗(yàn)資(完成公司注冊(cè)資金驗(yàn)資手續(xù))→簽字(客戶前往工商所核實(shí)簽字)→申請(qǐng)營(yíng)業(yè)執(zhí)照→申請(qǐng)組織機(jī)構(gòu)代碼證→申請(qǐng)稅務(wù)登記證→辦理基本帳戶和納稅賬戶→辦理稅種登記→辦理稅種核定→辦理印花稅業(yè)務(wù)→辦理納稅人認(rèn)定→辦理辦稅員認(rèn)定→辦理*認(rèn)購(gòu)手

      效,簽字通過(guò)后即可以開始辦理營(yíng)業(yè)執(zhí)照。

      四、辦理營(yíng)業(yè)執(zhí)照(需2周時(shí)間)

      所需材料僅供您參考,所有資料由相關(guān)部門提供: 1.公司董事長(zhǎng)或執(zhí)行董事簽署的《公司設(shè)立登記申請(qǐng)書》;

      2.公司申請(qǐng)登記的委托書; 3.股東會(huì)決議; 4.董事會(huì)決議; 5.監(jiān)事會(huì)決議; 6.章程;

      7.股東或者發(fā)起人的法人資格證明或自然人證明 ; 8.董事、監(jiān)事、經(jīng)理、董事長(zhǎng)或者董事的任職證明; 9.董事、監(jiān)事、經(jīng)理的*復(fù)印件 ; 10.驗(yàn)資報(bào)告;

      11.住所使用證明(租房協(xié)議、產(chǎn)權(quán)證);

      12.公司的經(jīng)營(yíng)范圍中,屬于法律法規(guī)規(guī)定必須報(bào)經(jīng)審批的項(xiàng)目,需提交部門的批準(zhǔn)文件。

      資料齊全后所有手續(xù)由相關(guān)部門完成,報(bào)工商局審批后核發(fā)營(yíng)業(yè)執(zhí)照正副本和電子營(yíng)業(yè)執(zhí)照,隨后工商所流程完畢。

      以下為質(zhì)監(jiān)局流程 辦理組織機(jī)構(gòu)代碼證(需1周時(shí)間)本步驟手續(xù)和所需資料由相關(guān)部門提供并完成,前往質(zhì)監(jiān)局

      關(guān)證件,然后前往您就近銀行辦理基本帳戶和納稅賬戶(相關(guān)部門提供辦理此業(yè)務(wù)的詳細(xì)資料和步驟)

      后續(xù)手續(xù)流程:(后續(xù)流程共6項(xiàng),均在稅務(wù)所完成,所有手續(xù)所需材料由相關(guān)部門提供和完成)

      1.辦理稅種登記:按您公司的情況,確定公司的性質(zhì)(貿(mào)易型稅率4%、生產(chǎn)型6%、服務(wù)型5%等),提供相關(guān)材料填妥相關(guān)表格后呈稅務(wù)專員;

      2.辦理所得稅核定:通常所得稅為核定征收方式,提供相關(guān)資料后填妥相關(guān)表格后呈稅務(wù)專員;

      3.辦理印花稅業(yè)務(wù):按您公司的規(guī)模,提供相關(guān)資料后填妥表格購(gòu)買相關(guān)印花稅票;

      4.辦理納稅人認(rèn)定:按您公司的注冊(cè)情況,提供相關(guān)資料后填妥表格后呈稅務(wù)專員;

      5.辦理辦稅員認(rèn)定:提供相關(guān)資料后填妥表格后呈稅務(wù)專員,為您的公司人員辦理*件;

      6.辦理*認(rèn)購(gòu)手續(xù):根據(jù)您公司所需的*種類,提供相關(guān)資料后填妥表格后呈稅務(wù)專員申請(qǐng)*。

      第四篇:超市管理基本流程

      超市基本流程

      人生簡(jiǎn)單

      上傳于 2013-07-29 10:31下載次數(shù)(0)

      超 市 基 本 流 程

      一、商品建檔流程

      采購(gòu)部經(jīng)理簽字同意新商品進(jìn)場(chǎng),采購(gòu)部根據(jù)市場(chǎng)核價(jià),轉(zhuǎn)給信息部做新商品建檔表錄入。

      二、訂單、入庫(kù)單,要貨配貨單流程:

      1.門店下訂單給商管部,商管部根據(jù)訂單(實(shí)收數(shù)量)下要貨計(jì)劃給配送中心,配送中心按實(shí)際出庫(kù)商品打印配送單,隨車配送到門店。門店根據(jù)來(lái)貨的實(shí)際數(shù)量,按實(shí)際到貨數(shù)量打印入庫(kù)單。

      三、調(diào)價(jià)單流程:

      采購(gòu)部根據(jù)商品新的進(jìn)價(jià)進(jìn)行核對(duì),下商品調(diào)價(jià)單給信息部,信息部根據(jù)商品調(diào)價(jià)單(進(jìn)、銷價(jià))做商品錄入、打印價(jià)簽。

      四、報(bào)損流程:

      門店根據(jù)商品破損狀態(tài)填制報(bào)損單,門店店長(zhǎng)確認(rèn)后簽字,做商品處理,信息部審核報(bào)損單并錄單。

      五、標(biāo)價(jià)簽打印

      商品進(jìn)場(chǎng)上貨架前,由理貨員手抄商品詳細(xì)資料到電腦房打印標(biāo)簽,方可上貨架,如發(fā)現(xiàn)商品資料與電腦商品中的資料不符,一切以電腦中為主(如:條碼、價(jià)格等)。

      注意事項(xiàng):電腦中的自制條碼打印出來(lái)必須覆在原商品條碼上,有兩個(gè)商品條碼重復(fù),則兩個(gè)商品都須為自制條碼。

      六、盤點(diǎn)流程

      1. 提前1天做盤點(diǎn)準(zhǔn)備,盤點(diǎn)前1天告知配送中心盤點(diǎn)日期,停供商品。理貨員進(jìn)行貨柜整理,同一商品放在同一位臵,A商品后不允許有B商品。門店倉(cāng)庫(kù)可以先盤點(diǎn)。

      2.盤點(diǎn)時(shí),審核確認(rèn)一切往來(lái)單據(jù)。由理貨員分區(qū)分貨架進(jìn)行管理對(duì)商品做Z形盤點(diǎn)法從左至右上至下進(jìn)行盤點(diǎn),1次盤點(diǎn)后,有差異的進(jìn)行復(fù)盤,然后對(duì)2次盤點(diǎn)的結(jié)果進(jìn)行對(duì)比,確認(rèn)無(wú)誤后由信息員進(jìn)行錄入。

      3.對(duì)于無(wú)法通過(guò)盤點(diǎn)機(jī)進(jìn)行錄入的商品,如:生鮮、散貨由后臺(tái)電腦操作員進(jìn)行錄入。七.倉(cāng)庫(kù)商品的盤點(diǎn)流程

      1.盤點(diǎn)前7天,查看商品庫(kù)存,通知供應(yīng)商停止送貨。倉(cāng)庫(kù)應(yīng)在盤點(diǎn)前半日做好所有涉及庫(kù)存數(shù)據(jù)的單據(jù)處理,嚴(yán)禁白條抵庫(kù)存;

      2.按責(zé)任區(qū)由相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行盤點(diǎn),盤點(diǎn)時(shí)嚴(yán)格按盤點(diǎn)流程操作,以一組貨架為一個(gè)單元,從左至右從上到下依次清點(diǎn),確保無(wú)誤后填寫倉(cāng)卡;(在倉(cāng)卡填制中必須認(rèn)真、仔細(xì),要求條碼、數(shù)量準(zhǔn)確,確保輸機(jī)順利)。

      3.初盤完畢,認(rèn)真復(fù)核倉(cāng)卡和貨物是否正確。

      4.責(zé)任人從第一組貨架開始取下倉(cāng)卡填寫盤點(diǎn)表,待第一組盤點(diǎn)表填寫完畢后及時(shí)還原,再開始第二組倉(cāng)卡盤點(diǎn);(這樣操作可杜絕漏盤)。(填表時(shí)應(yīng)以一組貨架為一頁(yè),并在頭行上注明貨架號(hào),以便復(fù)核)。

      5.相關(guān)責(zé)任人要在每頁(yè)盤點(diǎn)表上簽名,統(tǒng)計(jì)數(shù)量和頁(yè)數(shù),裝訂后交部門主管復(fù)核。6.差異大的進(jìn)行第2次盤點(diǎn) 7.電腦部錄入。

      八.倉(cāng)庫(kù)商品管理的流程

      1.在沒有貨收的情況下,及時(shí)整理倉(cāng)庫(kù),保證物流暢通。2.嚴(yán)格驗(yàn)收入庫(kù)管理,將庫(kù)存商品按類劃分按類儲(chǔ)備。3.確保不斷檔、不積壓,堅(jiān)持“先進(jìn)先出的原則”。4.明確管理程序,責(zé)任分工到人,定期檢查保質(zhì)期,杜絕因保管不善而造成商品破損的嚴(yán)重后果。5.認(rèn)真核對(duì)和整理單據(jù),確保帳物相符。

      6.確保倉(cāng)庫(kù)整個(gè)區(qū)域安全,嚴(yán)格控制、注意防火、防盜、防霉變。

      九.采購(gòu)流程

      商品的采購(gòu)應(yīng)嚴(yán)格按商品、質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)四項(xiàng)來(lái)完成,同時(shí)對(duì)已有產(chǎn)品的采購(gòu)要按需采購(gòu),使商品成為流動(dòng)的利潤(rùn)。

      一、補(bǔ)貨:門店對(duì)快售完的商品下了訂單給各供應(yīng)商,如有未到貨的信息,反饋給采購(gòu)部門,采購(gòu)部在一個(gè)工作日內(nèi)應(yīng)有明確答復(fù),為何未到貨,并及時(shí)協(xié)調(diào)好貨物的供給。

      二、針對(duì)每月的DM海報(bào),及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系,收集所需特價(jià)樣品,簽好促銷合同,并制表返給企劃部門,由企劃部統(tǒng)一安排,并確定特價(jià)商品的到貨時(shí)間。

      三、對(duì)新商品的認(rèn)識(shí)與確定:

      ⑴通過(guò)各供應(yīng)商送來(lái)的樣品;⑵通過(guò)市場(chǎng)調(diào)查;⑶通過(guò)新聞媒體的宣傳;⑷通過(guò)業(yè)內(nèi)人士的介紹;⑸通過(guò)其它采道信息的收集。

      四、確定所需采購(gòu)商品后,要迅速找到該商品的代理商或生產(chǎn)廠家,與之聯(lián)系對(duì)樣品實(shí)物進(jìn)行目測(cè),必須符合國(guó)家政策法規(guī)允許銷售的各相關(guān)條件,并要求供應(yīng)商提供自已的“三證”及商品的檢測(cè)報(bào)告,備案。

      五、對(duì)預(yù)引進(jìn)采購(gòu)的新商品,先要進(jìn)行市調(diào),參照其它門店,其它渠道的銷售價(jià)格,預(yù)估出該商品應(yīng)有的毛利率,折算后分析出現(xiàn)供應(yīng)商的報(bào)價(jià)是否合理,如不合理要壓到最低價(jià)格,并要求開具增值稅票。

      六、在確定上述條件后,要求能爭(zhēng)取到合理的月扣、年扣、損耗支持等附加條件,確定是完全退貨還是部分退貨,售后是否有保障,供應(yīng)商的售譽(yù)度,把經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)降至最低。

      七、只有滿足這些條件后,才能與其簽訂購(gòu)銷合同,對(duì)不能確定的供應(yīng)商要求試銷1-2月,不合格則清退。

      八、簽好的購(gòu)銷合同須先供應(yīng)商蓋好公章,才由超市蓋章,采購(gòu)經(jīng)理簽名確認(rèn)后交常務(wù)副總批示,只有在副總經(jīng)理批示蓋章后方可將供應(yīng)商基本料錄入信息系統(tǒng)。

      九、在供應(yīng)商的新品錄入系統(tǒng)同時(shí),采購(gòu)部應(yīng)對(duì)該供應(yīng)商的第一次進(jìn)貨品種、數(shù)量進(jìn)行下單,對(duì)要求特殊陳列的提前告訴店長(zhǎng)。

      十、關(guān)于現(xiàn)金采購(gòu):

      1.由門店提供所需商品大類式品牌,在與供應(yīng)商協(xié)商不成的情況下使用現(xiàn)金采購(gòu)。另外,由于對(duì)敏感商品價(jià)格的影響,為對(duì)付其它門店采用現(xiàn)金采購(gòu)。

      2.現(xiàn)采人員制出現(xiàn)采申請(qǐng)表報(bào)采購(gòu)經(jīng)理審核,在采購(gòu)經(jīng)理確認(rèn)后報(bào)副總經(jīng)理,董事長(zhǎng)鑒名審核,再到財(cái)務(wù)部借資。

      3.現(xiàn)采回來(lái)商品統(tǒng)一錄入到自采名下,并及時(shí)通知店長(zhǎng),該商品優(yōu)先陳列,最好位臵懸掛醒目POP。

      十一、關(guān)于團(tuán)購(gòu)業(yè)務(wù):

      1.門店的團(tuán)購(gòu):門店接到團(tuán)購(gòu)業(yè)務(wù)后,如果能自已處理由店長(zhǎng)處理完成,如果需打折式數(shù)額較大,由店長(zhǎng)或值班經(jīng)理通知采購(gòu)部進(jìn)行協(xié)調(diào),采購(gòu)部根據(jù)商品及時(shí)與顧客溝通,談好價(jià)格,隨后通知供應(yīng)商送貨,交給門店,由門店交付給顧客并收回貨款。2.門店外的團(tuán)購(gòu):由各種渠道形成的店外團(tuán)購(gòu),由采購(gòu)找到該商品的供應(yīng)商,談好結(jié)算條件及價(jià)格,送貨方式,稅務(wù)發(fā)票等前提并與之簽好購(gòu)銷協(xié)議,報(bào)副總經(jīng)理審核執(zhí)行,貨款由采購(gòu)部收回。

      十二、生鮮部采購(gòu):

      由于生鮮采購(gòu)的特殊性,所以生鮮采購(gòu)要多挖掘能創(chuàng)造人氣,價(jià)值的新供應(yīng)商。按基本流程報(bào)公司審批,生鮮的訂貨采購(gòu)基本上都是一天一次,每月重復(fù)進(jìn)行。

      按逐級(jí)負(fù)責(zé),對(duì)商品采購(gòu),合同簽訂進(jìn)行負(fù)責(zé)。其中,現(xiàn)金采購(gòu)與團(tuán)購(gòu)業(yè)務(wù)的開展,及時(shí)與常務(wù)副總經(jīng)理進(jìn)行溝通,在指導(dǎo)下開展工作。重大決策,采購(gòu)及時(shí)報(bào)副總經(jīng)理及董事長(zhǎng)審核。商品的采購(gòu)分部門與門店,應(yīng)及時(shí)溝通,按需采購(gòu),做到精確、細(xì)致,及時(shí)把門店需要的,新上市的,有價(jià)值的貨物到位。

      十三、供應(yīng)商建檔流程

      確認(rèn)新供應(yīng)商并填寫 “供應(yīng)商確認(rèn)表”,采購(gòu)部經(jīng)理審核確認(rèn),錄入電腦系統(tǒng)。新供應(yīng)商建檔說(shuō)明:

      1.由采購(gòu)進(jìn)新供應(yīng)商商品之前,在電腦系統(tǒng)中建檔;

      十四、新供應(yīng)商建檔過(guò)程:

      1.由供應(yīng)商提出需建商品交予采購(gòu)部;

      2.采購(gòu)部對(duì)需建檔供應(yīng)商分類統(tǒng)計(jì),采購(gòu)部經(jīng)理審核,交予電腦房;

      3.電腦房負(fù)責(zé)錄入,核對(duì);打印已錄入供應(yīng)商,一份存檔,一份交予采購(gòu)部核查;

      十五、新供應(yīng)商建檔規(guī)定:

      1.同一供應(yīng)商(類,名稱,地址相同)不得重復(fù)建檔; 2.供應(yīng)商名稱規(guī)則:為供應(yīng)商注冊(cè)全稱(或以合同為準(zhǔn)); 4.新供應(yīng)商建檔必須在此供應(yīng)商進(jìn)貨前一個(gè)星期建檔; 企劃部業(yè)務(wù)工作流程

      1.公司企劃工作流程:公司的企劃目標(biāo)規(guī)劃,企劃部制訂月企劃案

      企劃部前期宣傳、造勢(shì) 企劃案的貫徹、檢查、糾正 企劃工作的分析、評(píng)估 2.DM制作:

      企劃提出制作要求→企劃部聯(lián)系商商談制作事宜→企劃部拍照、排版、出初稿→采購(gòu)、營(yíng)運(yùn)、總經(jīng)理審稿→定稿付印→確定發(fā)放路線→營(yíng)運(yùn)負(fù)責(zé)發(fā)放→企劃?rùn)z查發(fā)放效果 3.廣告業(yè)務(wù)工作流程:

      公司廣告需求→ 廣告商洽談→ 根據(jù)公司VI制作標(biāo)準(zhǔn)及實(shí)際廣訴求→確定廣告內(nèi)容→ 廣告商制作初稿→企劃部初審(VI,廣告內(nèi)容)→ 總經(jīng)理審稿→確定→ 廣告商復(fù)印→發(fā)布廣告→廣告效果檢測(cè)

      4.促銷活動(dòng)的工作流程:

      制定門店?duì)I銷目標(biāo),研究競(jìng)爭(zhēng)對(duì)象動(dòng)態(tài),商圈消費(fèi)情況,企劃制訂促銷活動(dòng)方案 企劃、營(yíng)運(yùn)、采購(gòu)、修正討論,各部門根據(jù)活動(dòng)分工,各司其責(zé),企劃部分析促銷活動(dòng)效果。

      第五篇:公關(guān)公司基本運(yùn)營(yíng)流程

      公關(guān)公司基本營(yíng)銷流程——如何運(yùn)作

      公關(guān)公司如何定位?

      1、業(yè)務(wù)定位——主要做什么?

      軟文專家——專業(yè)營(yíng)銷規(guī)劃+專業(yè)新聞策劃+專業(yè)媒體運(yùn)作

      要知道,好新聞是策劃出來(lái)的,好的新聞點(diǎn)才是傳播制勝的關(guān)鍵。

      沒有讀懂企業(yè)的營(yíng)銷戰(zhàn)略所進(jìn)行的傳播多數(shù)是沒有實(shí)質(zhì)性效果的。

      專業(yè)的公關(guān)公司不僅要盈利,更要為自己的客戶負(fù)責(zé),只有客戶體驗(yàn)到策劃和傳播帶來(lái)的效益,才會(huì)保持長(zhǎng)久的合作關(guān)系。

      目前多數(shù)公關(guān)公司沒有專業(yè)營(yíng)銷策劃研究機(jī)構(gòu),面對(duì)客戶,只能談傳播、談媒體,不能進(jìn)行戰(zhàn)略層面的互動(dòng)和溝通,也很難把傳播的核心元素精準(zhǔn)確定。

      2、行業(yè)定位——主要進(jìn)入什么行業(yè)?

      IT行業(yè)、通訊行業(yè)、汽車行業(yè)、金融、房地產(chǎn)、快速消費(fèi)品??

      “全能型”公關(guān)公司漸漸失去客戶的信任,中小公關(guān)公司更應(yīng)該定位精準(zhǔn),你熟悉什么行業(yè),就做行業(yè)專家,目前也出現(xiàn)了一些只做細(xì)分市場(chǎng)的公關(guān)公司,如專門做食品飲料、電器、IT等的公司,我們定位哪幾個(gè)主要行業(yè)?需要重新梳理我們的核心資源與核心競(jìng)爭(zhēng)力,我們主要擅長(zhǎng)在哪一領(lǐng)域?

      現(xiàn)在的企業(yè)越來(lái)越重視自身的品牌建設(shè),公關(guān)也日益成為品牌建設(shè)的利器,更有美國(guó)當(dāng)代營(yíng)銷大師阿爾·里斯提出了“公關(guān)第一,廣告第二”的說(shuō)法,更多的公關(guān)公司也期望順應(yīng)這個(gè)趨勢(shì),能夠開展品牌傳播的業(yè)務(wù)。

      3、客戶定位——客戶是哪一群體?

      具有共同價(jià)值觀和利益觀的戰(zhàn)略合作伙伴,客戶無(wú)大小,但要權(quán)衡是否適合,能否實(shí)現(xiàn)客戶和自身企業(yè)效益與利益的最大化!做業(yè)務(wù)時(shí),能夠做到“有所為,有所不為”,才是真正的發(fā)展之道。

      4、角色定位——你是干什么的?

      企業(yè)的營(yíng)銷策略伙伴——當(dāng)企業(yè)認(rèn)可你這一身份時(shí),業(yè)務(wù)就基本成交一半!企業(yè)公關(guān)智囊——企業(yè)更深度認(rèn)可你的“角色識(shí)別”,公關(guān)的事你全包!

      品牌成長(zhǎng)加速器——讓企業(yè)把部分廣告換成公關(guān)軟文,提升品牌最佳途徑!廣告讓大家知道你的產(chǎn)品,公關(guān)讓大家愛上你的產(chǎn)品!

      公關(guān)公司組織構(gòu)架——誰(shuí)來(lái)做?

      公關(guān)公司基本營(yíng)銷流程——如何運(yùn)作?

      1、選擇合適人才,組建新團(tuán)隊(duì);

      2、鎖定目標(biāo)行業(yè)、準(zhǔn)客戶、潛在客戶,制定拓展計(jì)劃;

      3、對(duì)公司、事業(yè)部、業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行重新精細(xì)化包裝,打造基本營(yíng)銷拓展工具流系統(tǒng)(文本文件、宣傳資料、標(biāo)準(zhǔn)拓展函件設(shè)計(jì));

      4、主動(dòng)出擊,研究客戶現(xiàn)狀,設(shè)計(jì)對(duì)應(yīng)方案思路,主動(dòng)邀約客戶經(jīng)辦人(公關(guān)經(jīng)理);如團(tuán)隊(duì)組織合理,總公司支持到位,充分發(fā)揮多年經(jīng)驗(yàn)和資源優(yōu)勢(shì),在公關(guān)軟文傳播業(yè)務(wù)領(lǐng)域,全力奮戰(zhàn)一年,力求實(shí)現(xiàn)千萬(wàn)銷售目標(biāo)應(yīng)該不成問(wèn)題。

      合理的利益分配機(jī)制,能充分調(diào)動(dòng)員工的主觀能動(dòng)性,讓員工發(fā)揮全力投入到工作之中。


      該文章轉(zhuǎn)載自公關(guān)公司基本營(yíng)銷流程

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