第一篇:娃哈哈應(yīng)用MIS成功案例
娃哈哈應(yīng)用MIS成功案例 財(cái)務(wù)管理系統(tǒng) 2 產(chǎn)品銷售系統(tǒng)娃哈哈的發(fā)展史 杭州娃哈哈集團(tuán)成立于1987年,前身為杭州市上城區(qū)校辦企業(yè)經(jīng)銷部,從3個(gè)人、14萬元借款起家,現(xiàn)已成為中國最大的飲料企業(yè)。在全國29個(gè)省市建有58個(gè)基地140余家分公司,總資產(chǎn)268億元,擁有員工近30000人,從美國、法國、德國、日本等國引進(jìn)世界一流的自動(dòng)化生產(chǎn)線,主要生產(chǎn)含飲用水、碳酸果汁飲料、茶飲料、休閑保健食品、罐頭食品等8大類100多個(gè)品種。請(qǐng)看視頻娃哈哈何時(shí)開始采用MIS 建立于1987年的娃哈哈公司,很快就發(fā)展成了一個(gè)大型企業(yè)。到90年代初期的時(shí)候,企業(yè)的經(jīng)濟(jì)總量增加到了一定程度,需要處理的業(yè)務(wù)量也隨之大幅度增加。就在大量繁瑣、重復(fù)性的工作中,很自然地企業(yè)出現(xiàn)了信息化的需求。于是娃哈哈在1994年開始將電腦引入到管理中,并且購買了SYBASE數(shù)據(jù)庫軟件和SUN的服務(wù)器用于業(yè)務(wù)處理。這在當(dāng)時(shí)的企業(yè)中還是不多見的。其實(shí),娃哈哈的信息化也是不斷隨著企業(yè)的發(fā)展而改變的。娃哈哈全方位的信息化進(jìn)程是從1997年開始的,當(dāng)時(shí)的目標(biāo),一是實(shí)現(xiàn)公司產(chǎn)供銷業(yè)務(wù)的電腦化管理,二是解決會(huì)計(jì)電算化問題?;谶@兩個(gè)目標(biāo),當(dāng)年開始在全集團(tuán)范圍內(nèi)全面推廣使用財(cái)務(wù)軟件,并同時(shí)與一家軟件公司簽訂了開發(fā)管理信息系統(tǒng)軟件的合同。到1999年,各分公司基本上實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)的電算化,財(cái)務(wù)運(yùn)作效率有所提高。1997年下半年的時(shí)候,娃哈哈 集團(tuán)與廣州蘭貝斯公司開始了為娃哈哈集團(tuán)公司開發(fā)管理信息系統(tǒng)的合作,由蘭貝斯公司開發(fā)包含銷售、生產(chǎn)、供應(yīng)、倉庫及運(yùn)輸?shù)任鍌€(gè)子系統(tǒng)的管理信息。到1999年初銷售系統(tǒng)開始投入試運(yùn)行,1999年底倉庫、運(yùn)輸、供應(yīng)、生產(chǎn)分別在部分分廠及部門開始投入試運(yùn)行。為了加強(qiáng)信息化的主動(dòng)性,娃哈哈集團(tuán)還逐步加大了計(jì)算機(jī)中心在管理信息系統(tǒng)開發(fā)中的參與度。到1999年底,中心完全接手了管理信息系統(tǒng)的開發(fā)與實(shí)施工作,從此以后,娃哈哈集團(tuán)的管理信息系統(tǒng)就走上了自主開發(fā)的階段。財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng) 財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng) 的引進(jìn)的原因財(cái)務(wù)管理涉及到企業(yè)營運(yùn)的各個(gè)環(huán)節(jié),通過對(duì)原材料的采購成本、材料的庫存成本、生產(chǎn)環(huán)節(jié)材料、人工、耗費(fèi)成本、銷售費(fèi)用及管理費(fèi)用等一系列的預(yù)算和核算,全面掌握企業(yè)運(yùn)作狀況。然而傳統(tǒng)的記帳、登帳式核算,明顯滿足不了管理決策層對(duì)企業(yè)發(fā)展的信息需求,同時(shí)滯后的財(cái)務(wù)信息不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)實(shí)際生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的種種問題,起不到輔助管理職能。硬件系統(tǒng)軟件系統(tǒng)財(cái)務(wù)信息網(wǎng)規(guī)劃財(cái)務(wù)信息網(wǎng)作為整個(gè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的硬件工程,它的質(zhì)量直接影響到財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的運(yùn)行效果。由于娃哈哈集團(tuán)公司在杭州有四塊基地:集團(tuán)公司總部、下沙生產(chǎn)基地、銷售公司和罐頭分廠,它們之間距離從幾公里到幾十公里不等。同時(shí),由于整個(gè)集團(tuán)的業(yè)務(wù)范圍廣、市場遍布全國,業(yè)務(wù)信息量大而復(fù)雜。給網(wǎng)絡(luò)方案的規(guī)劃和設(shè)計(jì)帶來了一定的難度。
1、廣域網(wǎng)互聯(lián)技術(shù) 由于公司地理位置的分布性決定必須采用廣域互聯(lián)技術(shù)將在杭的四個(gè)基地加以互聯(lián),實(shí)現(xiàn)信息共享。經(jīng)過反復(fù)比較,最終選擇了幀中繼業(yè)務(wù)作為財(cái)務(wù)信息廣域網(wǎng)的互聯(lián)技術(shù)。每一子網(wǎng)選用一臺(tái)CISICO2501路由器完成協(xié)議轉(zhuǎn)換及網(wǎng)絡(luò)互連工作。
2、子網(wǎng)的設(shè)計(jì) 所有子網(wǎng)內(nèi)部采用以太網(wǎng)技術(shù)連接工作站和服務(wù)器。數(shù)據(jù)庫服務(wù)器均選用SUN公司的設(shè)備。對(duì)于信息處理量較小的子網(wǎng)選用SUN SPARC5 作為數(shù)據(jù)庫服務(wù)器,對(duì)于信息處理量較大的子網(wǎng)集團(tuán)總部和下沙生產(chǎn)基地分別選用SUN SE3000和SUN SE450 作為數(shù)據(jù)庫服務(wù)器。
所有子網(wǎng)的拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)均采用星型結(jié)構(gòu),這種結(jié)構(gòu)靈活、易以擴(kuò)展。采用100M/10M自適應(yīng)集線器連接服務(wù)器和工作站。整個(gè)財(cái)務(wù)信息網(wǎng)采用TCP/IP協(xié)議作為通信協(xié)議。
3、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng) 整個(gè)系統(tǒng)中統(tǒng)一采用基于SUN操作系統(tǒng)Solaris下的Sybase數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。美國Sybase公司研制的一種關(guān)系型數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),是一種典型的UNIX或WindowsNT平臺(tái)上客戶機(jī)/服務(wù)器環(huán)境下的大型數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。Sybase提供了一套應(yīng)用程序編程接口和庫,可以與非Sybase數(shù)據(jù)源及服務(wù)器集成,允許在多個(gè)數(shù)據(jù)庫之間復(fù)制數(shù)據(jù),適于創(chuàng)建多層應(yīng)用。系統(tǒng)具有完備的觸發(fā)器、存儲(chǔ)過程、規(guī)則以及完整性定義,支持優(yōu)化查詢,具有較好的數(shù)據(jù)安全性。Sybase通常與SybaseSQLAnywhere用于客戶機(jī)/服務(wù)器環(huán)境,前者作為服務(wù)器數(shù)據(jù)庫,后者為客戶機(jī)數(shù)據(jù)庫,在我國大中型系統(tǒng)中具有廣泛的應(yīng)用。財(cái)務(wù)管理軟件 娃哈哈公司選用了杭州新中大軟件股份有限公司的管理型財(cái)務(wù)管理軟件 娃哈哈集團(tuán)公司原有SUN服務(wù)器多臺(tái),操作系統(tǒng)是Solaris,后臺(tái)數(shù)據(jù)庫采用Sybase。通過比較發(fā)現(xiàn)新中大軟件在與多種大型數(shù)據(jù)庫連接的方便程度、連接性能等方面明顯優(yōu)于其它同類產(chǎn)品。娃哈哈公司在杭州總部有四塊基地,相距從幾公里到幾十公里不等,必須通過廣域網(wǎng)互連才能實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息共享,只有真正 結(jié)構(gòu)才能實(shí)現(xiàn)對(duì)廣域通信的無縫支持。新中大軟件擁有大量的大型企業(yè)用戶,并成功實(shí)現(xiàn)了集團(tuán)企業(yè)各部門之間財(cái)務(wù)信息共享。新中大管理型財(cái)務(wù)管理軟件具有結(jié)構(gòu)清晰、布局合理、界面精美、操作方便等特性。軟件界面統(tǒng)一采用Windows風(fēng)格,在線幫助無處不在;全面支持鼠標(biāo)和鍵盤操作;財(cái)務(wù)報(bào)表所見即所得。?? 財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)示意圖圖示 總賬系統(tǒng) 所有相關(guān)業(yè)務(wù)模塊的交易發(fā)生均會(huì)自動(dòng)生成財(cái)務(wù)憑證并實(shí)時(shí)傳遞至總賬模塊,同時(shí)根據(jù)憑證信息也將實(shí)時(shí)修改賬戶的余額數(shù)據(jù)。通過總賬系統(tǒng),管理當(dāng)局可以隨時(shí)并且準(zhǔn)確地了解企業(yè)的資金流向和流量,通過這些信息的了解和掌握,對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果進(jìn)行準(zhǔn)確的診斷,更好地決定企業(yè)的經(jīng)營方針和實(shí)施嚴(yán)格的企業(yè)財(cái)務(wù)控制。同時(shí)總賬系統(tǒng)也支持外幣的折算功能??傎~系統(tǒng)是財(cái)務(wù)管理的一個(gè)核心部分,為企業(yè)管理提供必要的財(cái)務(wù)信息,以反映企業(yè)的經(jīng)營成果和財(cái)務(wù)狀況。它不僅可以指導(dǎo)庫存、生產(chǎn)、采購、銷售等系統(tǒng)的管理,還可為領(lǐng)導(dǎo)決策提供重要的信息。主要功能子模塊包括:基礎(chǔ)設(shè)置、憑證處理、期末處理、賬薄管理、預(yù)算管理、部門賬管理、個(gè)人賬管理、項(xiàng)目賬管理、合同管理、數(shù)據(jù)中心、會(huì)計(jì)翻譯等 客戶中心 該模塊銜接銷售系統(tǒng)、現(xiàn)金中心和總賬,是i6/Intfi系統(tǒng)的核心模塊之一,包括:基礎(chǔ)設(shè)置、客戶卡片、單據(jù)處理、賬齡分析、貨幣重估、應(yīng)收?qǐng)?bào)表、客戶分析等功能。
客戶卡片包含有大量的實(shí)時(shí)客戶信息供財(cái)務(wù)人員查詢和分析。系統(tǒng)提供了準(zhǔn)確的賬齡分析,用戶可以根據(jù)相對(duì)日期隨時(shí)進(jìn)行客戶應(yīng)收款的賬齡分析,根據(jù)賬齡分析結(jié)果進(jìn)行壞賬準(zhǔn)備金的計(jì)提。通過預(yù)警功能及時(shí)提醒財(cái)務(wù)管理人員超長賬齡的應(yīng)收款項(xiàng),避免出現(xiàn)貨款的不能回收形成壞賬。對(duì)于集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部往來單位間的應(yīng)收款,系統(tǒng)能自動(dòng)將應(yīng)收信息傳遞到對(duì)方組織的賬套中。供應(yīng)商中心 該模塊不僅涉及供應(yīng)商應(yīng)付款的管理,而且包含了與供應(yīng)商有關(guān)的所有動(dòng)態(tài)和靜態(tài)信息的管理。該模塊銜接采購系統(tǒng)、現(xiàn)金中心和總賬,是i6/Intfi系統(tǒng)的核心模塊之一,包括:初始與設(shè)置、供應(yīng)商卡片、單據(jù)管理、賬齡分析、貨幣重估、應(yīng)付報(bào)表、供應(yīng)商分析等功能。
供應(yīng)商卡片包含有大量的實(shí)時(shí)供應(yīng)商信息供財(cái)務(wù)人員查詢和分析。系統(tǒng)提供了準(zhǔn)確的賬齡分析,用戶可以根據(jù)相對(duì)日期隨時(shí)進(jìn)行,特別對(duì)集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部往來單位間的應(yīng)付款,系統(tǒng)能自動(dòng)將應(yīng)付信息傳遞到對(duì)方。對(duì)外幣應(yīng)付科目系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行匯兌損益的處理并生成憑證,應(yīng)付單的錄入采取單據(jù)方式,由單據(jù)自動(dòng)生成憑證。現(xiàn)金中心系統(tǒng)中資金流的集散地,所有涉及資金流動(dòng)的收付款業(yè)務(wù)、銀行借貸業(yè)務(wù)等都集中在該模塊進(jìn)行。現(xiàn)金中心系統(tǒng)由以下子模塊組成:基礎(chǔ)設(shè)置、資金申請(qǐng)、費(fèi)用支付、一般收款、供應(yīng)商結(jié)算、客戶結(jié)算、內(nèi)部銀行、銀行轉(zhuǎn)賬、壞賬收款、銀行對(duì)賬、票據(jù)管理、貸款管理及報(bào)表查詢。
現(xiàn)金中心是個(gè)完全開放的管理系統(tǒng),既銜接了財(cái)務(wù)系統(tǒng)內(nèi)的總賬系統(tǒng)、客戶管理、供應(yīng)商管理等模塊,同時(shí)也與外部銀行管理系統(tǒng)緊密集成,①現(xiàn)金中心中的交易數(shù)據(jù)過至總賬,包括一般收款、費(fèi)用支付、客戶收款、供應(yīng)商付款、及銀行轉(zhuǎn)賬等交易,并自動(dòng)完成憑證的生成。這是一個(gè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的過程,當(dāng)現(xiàn)金中心的以上業(yè)務(wù)完成時(shí),憑證也同時(shí)完成,中間無需額外的處理。憑證生成后,可以對(duì)費(fèi)用單據(jù)進(jìn)行憑證跟蹤,并且進(jìn)行相關(guān)科目的賬簿查詢,顯示了強(qiáng)大的審計(jì)追蹤功能。
②從供應(yīng)商中心讀取往來記錄,并支付供應(yīng)商應(yīng)付賬款。
③從客戶中心讀取往來記錄,并完成客戶應(yīng)收賬款的回籠及壞賬的收回。
④從銀行管理系統(tǒng)下載銀行對(duì)賬單,進(jìn)行銀行對(duì)賬。
⑤內(nèi)部銀行結(jié)算中心主要提供企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部資金往來的統(tǒng)一結(jié)算,以及負(fù)責(zé)下屬單位的資金集中歸口結(jié)算與控管。報(bào)表中心 報(bào)表中心是對(duì)企業(yè)經(jīng)營狀況的反映,通過報(bào)表中心的分析使得企業(yè)管理層可以對(duì)企業(yè)的運(yùn)行狀況有詳細(xì)的了解,便于企業(yè)的管理和發(fā)展。報(bào)表中心系統(tǒng)提供以下功能:報(bào)表管理、報(bào)表制作、報(bào)表函數(shù)定義、自動(dòng)計(jì)算、表間取數(shù)、以通用數(shù)據(jù)庫格式轉(zhuǎn)換輸出、報(bào)表傳出與匯入(適用于上下級(jí)單位)、同類報(bào)表匯總計(jì)算、報(bào)表數(shù)據(jù)的審計(jì)追蹤等功能以及企業(yè)合并會(huì)計(jì)報(bào)表的編制等。
在報(bào)表中心中提供了基于總賬、現(xiàn)金中心、客戶中心、供應(yīng)商中心、固定資產(chǎn)、庫存系統(tǒng)、成本管理、員工管理等業(yè)務(wù)模塊的強(qiáng)大的業(yè)務(wù)取數(shù)函數(shù),在此基礎(chǔ)上提供豐富的系統(tǒng)內(nèi)部函數(shù)用于完成復(fù)雜的數(shù)學(xué)計(jì)算。固定資產(chǎn)管理 本模塊用于固定資產(chǎn)建立卡片和賬冊(cè),可以設(shè)定和自定義各種折舊方法,自動(dòng)計(jì)提折舊并把所有數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)傳至總賬進(jìn)行賬務(wù)處理,及時(shí)反映固定資產(chǎn)增減變動(dòng)情況,提供豐富的固定資產(chǎn)賬表。決策支持 決策支持系統(tǒng)以常規(guī)的比率分析,結(jié)構(gòu)分析,對(duì)比分析和趨勢(shì)分析為基礎(chǔ),配以現(xiàn)金預(yù)測,管理儀表等先進(jìn)功能,并以各類曲線,折線,圓餅等直觀表示方式??梢园礇Q策者的需要提供各類財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)信息。員工管理 員工管理主要包括員工檔案管理、工薪管理和輔助管理三個(gè)部分;本系統(tǒng)支持多幣種核算,支持月薪、周薪等各種發(fā)薪方式,工資類別和款項(xiàng)完全自定義,與總賬和成本系統(tǒng)無縫銜接并且提供了良好的銀行和稅務(wù)接口。系統(tǒng)針對(duì)所得稅、公積金、經(jīng)費(fèi)和員工負(fù)債等提供了全面的管理。基礎(chǔ)數(shù)據(jù) 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是國際財(cái)務(wù)管理軟件系統(tǒng)中的基本模塊,它為軟件的其它模塊提供公共信息,部分?jǐn)?shù)據(jù)初始完成后不能更改。系統(tǒng)的其它模塊可隨時(shí)調(diào)用本模塊的信息,節(jié)約了系統(tǒng)資源,提高了工作效率。權(quán)限中心 權(quán)限中心為用戶和系統(tǒng)控制提供管理。用戶及用戶權(quán)限將在權(quán)限中心中集中管理。可以通過權(quán)限中心實(shí)時(shí)監(jiān)控用戶對(duì)系統(tǒng)的使用情況。提供強(qiáng)大的業(yè)務(wù)流程控制功能,權(quán)限中心可控制各業(yè)務(wù)流程的業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)。向用戶提供靈活方便的管理控制。全面預(yù)算 全面預(yù)算管理對(duì)企業(yè)所有經(jīng)營活動(dòng)制定詳細(xì)的工作計(jì)劃,包括銷售、成本及各種費(fèi)用,這些預(yù)算可以通過預(yù)測獲得,也可以直接錄入或通過相互間的關(guān)系直接計(jì)算。低值易耗品管理 低值易耗品用來核算和監(jiān)督企業(yè)中低值易耗品的增減變化及其結(jié)存情況,主要是實(shí)現(xiàn)對(duì)低值易耗品的分類錄入,登記入庫,低值易耗品的領(lǐng)用,報(bào)廢,期末攤銷的處理。成本管理 成本管理系統(tǒng)以制造企業(yè)成本管理業(yè)務(wù)流程為藍(lán)本,參考先進(jìn)的管理會(huì)計(jì)思想而設(shè)計(jì)。它提供了各種成本計(jì)算方法,真正有效幫助企業(yè)提高成本核算效率,編制成本預(yù)算,明確成本責(zé)任,加強(qiáng)成本控制,以達(dá)到降低成本,提高效益的目的。集團(tuán)管理 集團(tuán)管理系統(tǒng)提供了財(cái)務(wù)預(yù)算、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析、合并賬表管理三大功能,它可以幫助集團(tuán)總部對(duì)下級(jí)單位進(jìn)行全面的財(cái)務(wù)預(yù)算和財(cái)務(wù)分析管理,從而整合集團(tuán)內(nèi)外部資源,充分發(fā)揮集團(tuán)總部的計(jì)劃、控制作用,促使集團(tuán)管理由離散走向集中,真正實(shí)現(xiàn)集團(tuán)事前預(yù)測、事中控制、事后分析的有效管理。WEB查詢 為滿足領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)隨地掌握企業(yè)運(yùn)營狀況的要求,新中大國際財(cái)務(wù)管理軟件具有Web查詢功能,在權(quán)限許可范圍內(nèi),可不受時(shí)間和地點(diǎn)限制查詢公司的各種信息。MIS 給對(duì)娃哈哈財(cái)會(huì)的影響 1)實(shí)現(xiàn)了嚴(yán)格按部門核算的目標(biāo)
嚴(yán)格將資產(chǎn)、收入、支出分部門核算,將材料消耗、人工耗費(fèi)細(xì)歸至核算所要求的最低級(jí)成本中心。部分費(fèi)用還可按公司要求落實(shí)至個(gè)人,打破以往吃大鍋飯的狀況,切實(shí)做到每筆收入、支出都有責(zé)任承擔(dān)對(duì)象,提高每個(gè)員工的責(zé)任意識(shí)。2)強(qiáng)化了項(xiàng)目預(yù)算工作
實(shí)現(xiàn)了從一般科目到投資、籌資、資本支出、成本的全面預(yù)算。3)加強(qiáng)了項(xiàng)目核算功能
對(duì)每一項(xiàng)基建、安裝工程,新產(chǎn)品課題研究費(fèi)用進(jìn)行核算,并有針對(duì)性的抽取項(xiàng)目進(jìn)行對(duì)比分析,產(chǎn)生分析報(bào)告。
4)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)決策功能
大量的財(cái)務(wù)報(bào)表和財(cái)務(wù)分析報(bào)告,具有很高的參考價(jià)值,其使用對(duì)象不僅僅是財(cái)務(wù)人員,更是面對(duì)企業(yè)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo),真正取到了事中控制作用。5)控制資金使用及回籠
借助往來帳管理,計(jì)算機(jī)對(duì)公司3000多家經(jīng)銷商、供應(yīng)商大量信息進(jìn)行處理,使公司往來帳管理井然有序。6)財(cái)務(wù)部真正實(shí)現(xiàn)了從核算會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)變。財(cái)務(wù)部門通過引入新的管理思想和現(xiàn)代化技術(shù)完成了財(cái)務(wù)職能的轉(zhuǎn)變,并逐漸形成了符合娃哈哈企業(yè)規(guī)模和性質(zhì)的管理型財(cái)務(wù)運(yùn)作模式,為公司管理獻(xiàn)上了第一份厚禮。產(chǎn)品銷售系統(tǒng)娃哈哈的產(chǎn)品其實(shí)并沒有很高的技術(shù)含量,其市場業(yè)績的取得和它對(duì)渠道的有效管理密不可分。娃哈哈在全國31個(gè)省市選擇了1000多家能控制一方的經(jīng)銷商,組成了幾乎覆蓋中國每一個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)的聯(lián)合銷售體系,形成了強(qiáng)大的銷售網(wǎng)絡(luò)。完善銷售網(wǎng)絡(luò) 產(chǎn)品能否銷售出去,除了精干的銷售隊(duì)伍外,網(wǎng)絡(luò)非常關(guān)鍵。娃哈哈之所以每年都能取得如此驕人的業(yè)績,這都得益于娃哈哈公司強(qiáng)大而遍布全國的聯(lián)銷體網(wǎng)絡(luò)。強(qiáng)調(diào)的是“完善”網(wǎng)絡(luò),一批的任務(wù)是服務(wù)好二批,二批的任務(wù)是管控終端零點(diǎn)客戶,一批不能與二批去爭生意。娃哈哈銷售網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的成功之處
1、廠商之間實(shí)行雙贏的聯(lián)銷體制度。娃哈哈在全國31個(gè)省市選擇了1000多家具有先進(jìn)理念、較強(qiáng)經(jīng)濟(jì)實(shí)力、有較高忠誠度、能控制一方的經(jīng)銷商,組成了能夠覆蓋幾乎中國的每一個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)的廠商聯(lián)合銷售體系,形成了強(qiáng)大的銷售網(wǎng)絡(luò)。聯(lián)體制及保證金制度不僅有效杜絕了壞帳、呆帳,使娃哈哈的資產(chǎn)結(jié)構(gòu)更加合理、流動(dòng)性更強(qiáng),而且大大激發(fā)了經(jīng)銷商的積極性,變一家企業(yè)在市場上單打獨(dú)斗,為上千家企業(yè)合力與對(duì)手競爭,大大提高了娃哈哈系列產(chǎn)品的市場競爭力。?? 2 構(gòu)建穩(wěn)定有序的共享網(wǎng)絡(luò)。娃哈哈在聯(lián)銷體的基礎(chǔ)上通過建立特約二批商營銷網(wǎng)絡(luò),逐步編織了以封閉式蜘蛛網(wǎng)態(tài)的營銷體系,不僅加強(qiáng)了娃哈哈產(chǎn)品的快速滲透力,同時(shí)也提高了經(jīng)銷商對(duì)市場的控制力,從而達(dá)到布局合理、深度分銷、加強(qiáng)送貨能力、提高服務(wù)意識(shí)、順價(jià)銷售、控制了竄貨?,F(xiàn)在娃哈哈的營銷網(wǎng)絡(luò)可以保證新產(chǎn)品在出廠后一周內(nèi)迅速鋪進(jìn)全國各地60萬家零售店,同時(shí)與大江南北、沿海內(nèi)陸廣大消費(fèi)者見面。?? 3 與經(jīng)銷商共創(chuàng)品牌。娃哈哈今年的銷售目標(biāo)是80億元,而娃哈哈在全國各地的銷售人員只有1000多人,很多人對(duì)此難以想象??煽诳蓸贰⒔y(tǒng)一、康師傅,在全國的主要城鎮(zhèn)也都分設(shè)了營業(yè)所,營銷人員不下于5萬,而娃哈哈靠的是聯(lián)銷體政策,是成千上萬個(gè)大小經(jīng)銷商與娃哈哈共創(chuàng)品牌的決心與行動(dòng)。娃哈哈在聯(lián)銷體和特約二級(jí)網(wǎng)絡(luò)的基礎(chǔ)上實(shí)行了銷售區(qū)域責(zé)任制。明確了經(jīng)銷商的權(quán)利和義務(wù)。經(jīng)銷商變被動(dòng)為主動(dòng),積極配合企業(yè)共同做品牌的長遠(yuǎn)戰(zhàn)略規(guī)劃,大大提高了對(duì)公司的忠誠度和對(duì)產(chǎn)品的認(rèn)同感,而且自覺地加強(qiáng)了責(zé)任感,提高了經(jīng)營管理能力和市場開拓能力。因?yàn)橥薰恼呤顾麄円庾R(shí)到:市場是大家的,品牌是廠商共有的,利益是共同的。娃哈哈非常注重對(duì)經(jīng)銷商的促銷努力,公司會(huì)根據(jù)一定階段內(nèi)的市場變動(dòng)、競爭對(duì)手的行為以及自身產(chǎn)品的配備而推出各種各樣的促銷政策。針對(duì)經(jīng)銷商的促銷政策,既可以激發(fā)其積極性,又保證了各層銷售商的利潤,因而可以做到促進(jìn)銷售而不擾亂整個(gè)市場的價(jià)格體系。娃哈哈對(duì)經(jīng)銷商的激勵(lì)采取的是返利激勵(lì)和間接激勵(lì)相結(jié)合的全面激勵(lì)制度。娃哈哈通過幫助經(jīng)銷商進(jìn)行銷售管理,提高銷售效率來激發(fā)經(jīng)銷商的積極性。娃哈哈各區(qū)域分公司都有專業(yè)人員指導(dǎo)經(jīng)銷商,參與具體銷售工作;各分公司派人幫助經(jīng)銷商管理鋪貨、理貨以及廣告促銷等業(yè)務(wù)。返利激勵(lì):為鼓勵(lì)經(jīng)銷商多進(jìn)貨,很多企業(yè)在與經(jīng)銷商簽合同時(shí),都會(huì)承諾年度返利。返利通常會(huì)被經(jīng)銷商視為額外的純利,對(duì)經(jīng)銷商有比較大的激勵(lì)作用,也成為企業(yè)銷售政策的主要內(nèi)容之一。間接激勵(lì):間接激勵(lì)指在組織管理中,采取種種手段調(diào)動(dòng)成員提高自己的積極性的活動(dòng),并創(chuàng)造條件,使他們的熱情在工作中得以實(shí)現(xiàn),從而以成員自身潛能的開發(fā)和能力的發(fā)揮為中介,間接地促成組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。很顯然,成員本身的發(fā)展并不是激勵(lì)的最終目的,而是實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)的中介性目的,故稱間接激勵(lì)。銷售業(yè)務(wù) 在銷售業(yè)務(wù)方面,客戶往來賬管理,訂單進(jìn)入電腦系統(tǒng),發(fā)貨指令調(diào)度到全國各地的分廠,倉庫發(fā)貨,運(yùn)輸公司調(diào)度運(yùn)輸,銷售公司開具發(fā)票,銷售憑證自動(dòng)入賬的整個(gè)流程都在信息系統(tǒng)中完成。各分廠完全按照銷售公司調(diào)度給本分廠的次日和次二日發(fā)貨計(jì)劃安排生產(chǎn)計(jì)劃,基本上實(shí)現(xiàn)了產(chǎn)品的零庫存。娃哈哈的通路戰(zhàn)略 永遠(yuǎn)堅(jiān)持搞代理制,從聯(lián)銷體網(wǎng)絡(luò)構(gòu)建到區(qū)域責(zé)任制、特約二批網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、封閉式銷售、把二批和零售商發(fā)展為娃哈哈的聯(lián)銷體網(wǎng)絡(luò)成員。
第二篇:娃哈哈成功案例分析
娃哈哈成功案例分析之一:贏在執(zhí)行
一、金融危機(jī)中逆勢(shì)飄紅的娃哈哈
在剛剛過去的一年中,杭州娃哈哈集團(tuán)可謂**不斷,一直處于風(fēng)口浪尖之上。外有雪災(zāi)、地震、通脹壓力等眾多不利因素影響著消費(fèi)品市場,內(nèi)有達(dá)能—娃哈哈糾紛的不斷干擾。尤其是在全球范圍內(nèi)迅速蔓延的金融危機(jī),已經(jīng)開始嚴(yán)重影響著我國的實(shí)體經(jīng)濟(jì)。
然而,在如此惡劣的環(huán)境下,娃哈哈集團(tuán)卻一路上揚(yáng),逆勢(shì)飄紅。2008年底,娃哈哈的營業(yè)收入、銷售收入等經(jīng)濟(jì)指標(biāo)相比去年,增幅達(dá)到30%以上,銷售總額已逾300億元。根據(jù)中國飲料工業(yè)協(xié)會(huì)最新發(fā)布的飲料行業(yè)10強(qiáng)數(shù)據(jù),2008年“娃哈哈”的產(chǎn)量占了10強(qiáng)總量的55.57%、銷售占了65.84%、利稅占了73.16%,均超過其余9強(qiáng)的總和。至此,“娃哈哈”已經(jīng)連續(xù)十年成為中國飲料行業(yè)“王者”。
娃哈哈在金融風(fēng)暴當(dāng)中表現(xiàn)出的優(yōu)秀業(yè)績,引起了眾多業(yè)界人士的廣泛關(guān)注與討論。專家學(xué)者們一致認(rèn)為,超強(qiáng)的執(zhí)行力是娃哈哈邁向輝煌的基本保證與關(guān)鍵所在,正如娃哈哈總裁宗慶后本人所說:“做企業(yè)就像打仗,抓住了機(jī)會(huì)就能一舉成功,而要迅速抓住市場商機(jī),必須確?!皼Q策”和“執(zhí)行”兩大關(guān)鍵管理環(huán)節(jié)的有效和迅捷,減少管理中間環(huán)節(jié)。”
而在娃哈哈集團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)層當(dāng)中,不設(shè)置副總,管理機(jī)制采取扁平化管理,就是為了減少管理的中間環(huán)節(jié),提升企業(yè)的執(zhí)行力。由此可見執(zhí)行力在娃哈哈管理當(dāng)中所發(fā)揮的重要作用。
二、如何提升執(zhí)行力
執(zhí)行力對(duì)于娃哈哈集團(tuán)重要至極,那么如何提升自身的執(zhí)行力,就成為了娃哈哈日常管理最為關(guān)心的問題之一。
在娃哈哈的日常管理運(yùn)營中,高效的工作指令的管理,構(gòu)成了娃哈哈日常工作的基礎(chǔ)與核心。而對(duì)于工作指令的績效考核則是員工考核最為重要的一個(gè)方面。
過去,娃哈哈采取傳統(tǒng)的工作指令管理方式方法,存在著諸多的弊病與缺點(diǎn):
(1)效率低下。無論是工作指令的下達(dá)、反饋與評(píng)價(jià),都要通過傳統(tǒng)的電話、郵件、MSN等方式進(jìn)行,造成了工作效率低下,且增加成本,容易造成鋪張浪費(fèi);
(2)缺乏實(shí)時(shí)性。無法讓領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督人員實(shí)時(shí)了解到工作的當(dāng)前狀態(tài),容易造成反饋不及時(shí),無法保證有效的上傳下達(dá)、政令暢通;
(3)缺乏有效的監(jiān)督和考核手段。由于無法為工作績效考核提供全面客觀的基礎(chǔ)信息,則造成了考核數(shù)據(jù)不完善、考核結(jié)果不準(zhǔn)確的現(xiàn)象。同時(shí),傳統(tǒng)的考核方式容易受到人為因素的干預(yù),不利于公平、公正的原則,對(duì)員工的工作積極性造成了很大影響;
(4)無法從整體上了解整個(gè)集團(tuán)以及各地分公司的總體工作情況。傳統(tǒng)的工作指令辦理方式缺乏一個(gè)統(tǒng)一、有效的平臺(tái),能夠讓公司的領(lǐng)導(dǎo)一目了然的了解到所有工作在企業(yè)當(dāng)中的總體執(zhí)行情況。如果想要了解,就需要委派人員進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、匯總、制作報(bào)表,浪費(fèi)了較多的人力、物力和時(shí)間;
因此,娃哈哈發(fā)現(xiàn),雖然可以通過強(qiáng)化規(guī)章制度、完善考核體系等手段,在一定程度上加強(qiáng)企業(yè)的執(zhí)行力,但是由于傳統(tǒng)工作方式本身的局限性,使得效果總是不盡如人意。
認(rèn)識(shí)到問題所在,為了能夠突破執(zhí)行力的瓶頸,娃哈哈希望能夠通過改變傳統(tǒng)的工作管理方式,來進(jìn)一步提升執(zhí)行力。作為娃哈哈核心應(yīng)用平臺(tái)—OA協(xié)同辦公平臺(tái)的供應(yīng)商—微宏軟件,為娃哈哈打造了一套適合娃哈哈的工作指令解決方案,用于對(duì)工作指令整體生命周期的管理,包括工作指令的發(fā)布、接收、執(zhí)行、監(jiān)督、考核等整個(gè)過程。目前已經(jīng)在娃哈哈集團(tuán)總公司及下屬所有合資與非合資分公司成功應(yīng)用。
三、微宏協(xié)同工作指令管理平臺(tái)助力娃哈哈提升企業(yè)執(zhí)行力
微宏協(xié)同工作指令管理—指令流轉(zhuǎn)生命周期
通過信息化的手段來管理工作指令,就是利用一個(gè)實(shí)時(shí)、快速、統(tǒng)一、高效的平臺(tái),來實(shí)現(xiàn)工作指令整個(gè)生命周期的流轉(zhuǎn)。在這個(gè)信息化平臺(tái)當(dāng)中,領(lǐng)導(dǎo)可以通過系統(tǒng)下達(dá)工作指令,設(shè)置專人監(jiān)督,執(zhí)行者定期反饋工作進(jìn)展情況,最后通過系統(tǒng)進(jìn)行績效考核生成相應(yīng)分?jǐn)?shù),量化工作辦理和反饋質(zhì)量,督促員工提升工作效率,最終達(dá)到提升企業(yè)執(zhí)行力的目的。
而且,微宏的工作指令管理系統(tǒng)基于微宏OA協(xié)同管理平臺(tái),是在該平臺(tái)上建立起來的企業(yè)工作指令管理系統(tǒng)。因此,能夠按照娃哈哈領(lǐng)導(dǎo)層的要求,以工作或者項(xiàng)目為主線和單位來管理工作指令。公司領(lǐng)導(dǎo)不僅可以隨時(shí)隨地查閱工作的辦理情況和反饋情況、了解員工的工作質(zhì)量,更可以了解整個(gè)工作或者項(xiàng)目的進(jìn)展情況,科學(xué)合理作出決策,反過來促進(jìn)了領(lǐng)導(dǎo)層的決策質(zhì)量。
通過娃哈哈的案例中可以看出,變革傳統(tǒng)工作方式,通過信息化的手段來管理工作指令與績效考核,能夠有效提升企業(yè)的執(zhí)行力。而執(zhí)行力的增強(qiáng),無疑為企業(yè)更加深入貫徹領(lǐng)導(dǎo)層的戰(zhàn)略意圖、進(jìn)一步提升運(yùn)作效率奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),從而企業(yè)無論在任何大環(huán)境下,均能夠更快更準(zhǔn)把握市場機(jī)遇,實(shí)現(xiàn)新的突破與飛躍。
娃哈哈成功案例分析之二:流程制勝
一、娃哈哈的管理法寶—制度化管理
前一段時(shí)間,人們最關(guān)注的問題之一就是中國奶制品的質(zhì)量問題。無論是在國內(nèi)市場還是在國際市場上,眾多中國奶品品牌正在面臨嚴(yán)酷的考驗(yàn)。大量的中國奶品品牌遭到了來自世界各個(gè)角落的質(zhì)疑和聲討。在中國奶品出口量最大的美國市場上,中國品牌遭到了前所未有的嚴(yán)酷局面。在美國相關(guān)部門的要求下,中國奶品最嚴(yán)格、最全面的檢測開始了。對(duì)于企業(yè)來說,質(zhì)量有稍微的偏差可能就不會(huì)得到檢測機(jī)構(gòu)FDA的質(zhì)量安全認(rèn)證沒,這無疑會(huì)給眾多奶品企業(yè)在世界市場上的發(fā)展帶來巨大災(zāi)難。所以關(guān)注FDA的檢測結(jié)果,成為每一個(gè)中國奶品企業(yè)的重中之重。而結(jié)果很可怕,在所有的中國奶品品牌檢測中,只有娃哈哈等極少數(shù)企業(yè)在檢測開始一個(gè)月后得到再次上市的資格。
同時(shí),在國內(nèi),伊利、蒙牛等國內(nèi)知名乳品品牌遭到嚴(yán)重質(zhì)疑,而娃哈哈的營養(yǎng)快線卻一枝獨(dú)秀,不僅第一時(shí)間通過了各類嚴(yán)格的食品安全質(zhì)量檢測,而且銷售業(yè)績也是一路飆升,08年銷售額達(dá)到50億元人民幣,迅速成為娃哈哈眾多產(chǎn)品當(dāng)中的“利潤牛奶”。
娃哈哈品牌的強(qiáng)勁優(yōu)勢(shì)再一次吸引了眾多業(yè)界人士的眼球,企業(yè)家們?cè)跒橥薰〉玫某删腕@嘆的同時(shí),也希望能夠向娃哈哈學(xué)習(xí),以其作為正面案例,促進(jìn)企業(yè)自身的改革與發(fā)展。
毫無疑問,娃哈哈過硬的產(chǎn)品質(zhì)量與嚴(yán)格、規(guī)范的制度化管理是密不可分的,規(guī)范的管理是產(chǎn)品質(zhì)量的前提與保證。那么,如何提升企業(yè)的規(guī)范化與制度化管理,就成為了企業(yè)家最為關(guān)心的問題。
二、利用信息化再造企業(yè)流程—規(guī)范化管理的有效途徑
規(guī)范化、制度化的管理是每個(gè)企業(yè)所追求的一種臻境。為了達(dá)到這個(gè)目的,企業(yè)家們制訂出了堪稱完善的規(guī)章制度與操作手冊(cè),篇幅之巨,不亞于一部百科全書,內(nèi)容也涵蓋全面,包括了財(cái)務(wù)制度、人事薪酬制度、生產(chǎn)操作規(guī)章手冊(cè)、銷售渠道管理等一系列內(nèi)容。然而,如此完善的規(guī)章制度在實(shí)際運(yùn)行的過程中卻漏洞百出。問題并不是出在制度本身,而是因?yàn)橹贫仍趫?zhí)行的過程中,常常會(huì)受到一些人為因素的影響和干預(yù)。這些不起眼的人為因素,卻成為了企業(yè)規(guī)范化管理的最大瓶頸。
娃哈哈在管理的過程當(dāng)中,也曾遇到過類似的問題,公司領(lǐng)導(dǎo)層制訂了詳盡的規(guī)章制度和考核標(biāo)準(zhǔn),但是執(zhí)行起來卻不盡如人意,很難追蹤整個(gè)過程, 繞近路等不按制度流程辦事時(shí)有發(fā)生。
為了能夠排除干擾,強(qiáng)化制度,娃哈哈的領(lǐng)導(dǎo)也是絞盡腦汁。一方面,娃哈哈通過扁平化的高度集權(quán)管理機(jī)制,通過強(qiáng)化指令管理、績效考核、簡化流程, 減少管理的中間環(huán)節(jié)。另一方面,就是通過信息化的手段全面管理企業(yè)流程,減少人為干預(yù)的機(jī)會(huì)與可能性,從而保證規(guī)章制度的有效執(zhí)行。
再造企業(yè)流程,即變革傳統(tǒng)的辦公方式,使用信息化的手段與方法,來重新塑造企業(yè)的業(yè)務(wù)流程與辦公流程。通過一系列例如電子流程、電子表單、電子文檔的形式,將企業(yè)原有的紙質(zhì)流程電子化、虛擬化。利用信息化的手段再造流程,對(duì)于企業(yè)而言有著極大地好處:
(1)、實(shí)現(xiàn)企業(yè)辦公的信息化與無紙化,節(jié)省辦公成本,提升辦公效率;
(2)、強(qiáng)化監(jiān)督,提升企業(yè)執(zhí)行力;
(3)、規(guī)范管理制度,減少人為干預(yù),保證規(guī)章制度的有效運(yùn)轉(zhuǎn),通過企業(yè)的流程自動(dòng)化實(shí)現(xiàn)企業(yè)的管理自動(dòng)化;
因此,娃哈哈對(duì)于利用信息化來塑造企業(yè)流程才如此的熱衷與支持,正如娃哈哈黨委書記杜建英所說:“希望有這樣一個(gè)管理系統(tǒng),設(shè)定一些流程,來規(guī)范各種各樣的工作行為,以此來保持娃哈哈的一些特質(zhì)和持續(xù)發(fā)展的動(dòng)力。”
娃哈哈在信息化方面投入不菲。首先是選用SAP的ERP管理系統(tǒng),用于再造娃哈哈的產(chǎn)供銷流程。在成功實(shí)施了ERP系統(tǒng)之后,開始采購OA協(xié)同辦公平臺(tái),用于管理各類工作流程。最終,經(jīng)過嚴(yán)格的篩選與比較,選擇了微宏軟件的協(xié)同工作流管理平臺(tái)。在娃哈哈協(xié)同工作流平臺(tái)上搭建的流程,既包括了例如請(qǐng)示報(bào)告、發(fā)文處理、人事調(diào)動(dòng)、財(cái)務(wù)報(bào)銷等日常的管理流程,也包括了類似于800總經(jīng)理熱線處理流程、SOX_IT變更管理流程、合同評(píng)審流程、招投標(biāo)流程等復(fù)雜的業(yè)務(wù)流程, 共有60多種,經(jīng)過一年多的應(yīng)用,已啟動(dòng)處理了上百萬條流程,成為娃哈哈制度管理的核心支撐平臺(tái)。
通過一系列流程的搭建與改造,娃哈哈基本完成了流程管理的信息化與自動(dòng)化,既提升了工作效率、加強(qiáng)了監(jiān)督管理,又有效規(guī)范了工作行為,大大降低了人為因素的干擾,保證了規(guī)章制度的有效執(zhí)行。
娃哈哈成功案例分析之三:協(xié)同管理
一、分散經(jīng)營、統(tǒng)一管理所面臨的難題
娃哈哈集團(tuán)是我國最大的食品飲料生產(chǎn)企業(yè),目前在全國26個(gè)省市建有100余家合資控股、參股公司,在全國除臺(tái)灣外的所有省、自治區(qū)、直轄市均建立了銷售分支機(jī)構(gòu),擁有員工近3萬名。主要經(jīng)營飲料的開發(fā)、生產(chǎn)和銷售,主要生產(chǎn)含乳飲料、瓶裝水、碳酸飲料、茶飲料、果汁飲料、罐頭食品、醫(yī)藥保健品、休閑食品等八大類近100個(gè)品種的產(chǎn)品。
娃哈哈的規(guī)模如此之大、分公司數(shù)量如此之多,勢(shì)必會(huì)給管理上帶來很大的難度。和國內(nèi)其他成功民營企業(yè)相似,娃哈哈采取扁平化的高度集權(quán)的管理體制,重要事項(xiàng)領(lǐng)導(dǎo)親自過問,保持著對(duì)企業(yè)高度的掌控力。如何才能夠讓領(lǐng)導(dǎo)輕松、方便,實(shí)時(shí)的了解到眾多分支機(jī)構(gòu)的運(yùn)營狀況,更好的監(jiān)督全國各地各分公司的工作質(zhì)量,更好的協(xié)調(diào)不同項(xiàng)目單位之間的工作,就成為了娃哈哈在成長過程中所必須解決的問題,其管理瓶頸主要存在于以下幾個(gè)難題:
(1)、低效率、高成本。隨著企業(yè)規(guī)模擴(kuò)大,人員增多和分工細(xì)化,部門和分支機(jī)構(gòu)也越來越多,辦公受地域、時(shí)間等因素的限制越發(fā)明顯,企業(yè)內(nèi)部的信息流通和日常溝通無法順暢,執(zhí)行、響應(yīng)、協(xié)調(diào)的難度變大,效率降低而且成本高昂;
(2)、隨著企業(yè)發(fā)展而帶來的業(yè)務(wù)升級(jí),業(yè)務(wù)流程變的越來越復(fù)雜,一個(gè)任務(wù)需要多人、多部門、多環(huán)節(jié)的協(xié)作,領(lǐng)導(dǎo)層需要及時(shí)有效的掌握第一手資料,并及時(shí)給予監(jiān)督、指導(dǎo)、修正,才能調(diào)配各種人力、物力、財(cái)力資源,以保證任務(wù)順利完成,而傳統(tǒng)的工作方式由于受到時(shí)間、地域等諸方面因素的限制,難以很好的進(jìn)行協(xié)調(diào);
(3)、缺乏有效監(jiān)督手段,降低企業(yè)執(zhí)行力。對(duì)于部門、分公司的監(jiān)督考核是企業(yè)管理的重點(diǎn)與難點(diǎn)。對(duì)于大型企業(yè)而言,下屬的分支機(jī)構(gòu),尤其是異地分公司,由于“山高皇帝遠(yuǎn)”,企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)常常無法及時(shí)了解到分公司的運(yùn)作情況,這就給管理監(jiān)督造成了很大的困難。而且正因?yàn)槿狈τ行У谋O(jiān)督手段,才使得分公司可以利用各種借口對(duì)上級(jí)指派的任務(wù)大打折扣,降低了企業(yè)的執(zhí)行力;
娃哈哈認(rèn)為,加強(qiáng)企業(yè)的協(xié)同管理力度,提升企業(yè)的協(xié)同管理水平,是解決問題最為有效的途徑。
二、何為協(xié)同
二十世紀(jì)六十年代,美國戰(zhàn)略管理學(xué)家伊戈?duì)?安索夫率先將協(xié)同理念引入企業(yè)管理領(lǐng)域,歷經(jīng)半個(gè)世紀(jì)的發(fā)展,經(jīng)過國內(nèi)外眾多企業(yè)的實(shí)踐演繹,協(xié)同理論已逐步成為企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的重要理論基礎(chǔ)和依據(jù)。
企業(yè)是一個(gè)有機(jī)的整體,企業(yè)的每一個(gè)員工、每一項(xiàng)任務(wù)、每一單位資源都緊密關(guān)聯(lián),只有整體協(xié)調(diào)配合才能發(fā)揮最大的效益。而協(xié)同,則是通過一定的方法與手段,將企業(yè)經(jīng)營過程當(dāng)中各個(gè)分散的活動(dòng)單元,例如組織、采購、生產(chǎn)、營銷、管理,協(xié)同起來,創(chuàng)造出大于各個(gè)部分簡單加和的企業(yè)價(jià)值,使企業(yè)真正在較高的層次上成為一個(gè)整體。
協(xié)同是一個(gè)工具、一個(gè)手段,用來幫助企業(yè)提高管理水平。同時(shí),協(xié)同也是一種思想,深入貫徹到企業(yè)的精神文化當(dāng)中,成為一種戰(zhàn)略上的協(xié)同,通過自上而下的滲透與貫徹,來指引企業(yè)的具體業(yè)務(wù),強(qiáng)化競爭優(yōu)勢(shì)。
因此,可以看出,協(xié)同是一種潮流、一種趨勢(shì),在如今企業(yè)紛紛走規(guī)模化經(jīng)營路線的情況下,更應(yīng)該加強(qiáng)企業(yè)的協(xié)同管理,將協(xié)同融入進(jìn)企業(yè)的管理思想當(dāng)中,以達(dá)到分散經(jīng)營,統(tǒng)一管理的終極目標(biāo)。
三、娃哈哈的協(xié)同之路
應(yīng)當(dāng)說,通過信息化的手段,是提升企業(yè)協(xié)同力度、加強(qiáng)管理水平的有效途徑。娃哈哈通過引進(jìn)微宏軟件的大型協(xié)同管理平臺(tái),實(shí)現(xiàn)了對(duì)下屬100余家合資與非合資分公司的流程管理、文檔管理、指令管理、項(xiàng)目管理等20余種管理功能,加強(qiáng)了企業(yè)內(nèi)部的協(xié)同交流、監(jiān)督考核、數(shù)據(jù)匯總統(tǒng)計(jì)等諸多方面的工作質(zhì)量,有效提升了企業(yè)的工作效率,強(qiáng)化了企業(yè)的執(zhí)行力。具體而言,可以分為以下幾個(gè)方面:
(一)、流程協(xié)同管理:通過微宏領(lǐng)先的工作流平臺(tái),實(shí)現(xiàn)了對(duì)60余類流程的精細(xì)化控制,包括擬發(fā)文流程、請(qǐng)示報(bào)告流程、800總經(jīng)理熱線處理流程、人事管理流程、財(cái)務(wù)管理流程、合同評(píng)審流程等諸多復(fù)雜流程,而范圍也突破了傳統(tǒng)的辦公領(lǐng)域,深入到了娃哈哈的實(shí)際業(yè)務(wù)領(lǐng)域當(dāng)中。
(二)、工作協(xié)同管理:通過指令考核、工作計(jì)劃、例會(huì)管理、研發(fā)管理等功能模塊,充分實(shí)現(xiàn)了娃哈哈工作管理上的信息化與自動(dòng)化,強(qiáng)化的協(xié)同的深度與力度,有效提升了娃哈哈內(nèi)部管理的執(zhí)行力。
(三)、項(xiàng)目協(xié)同管理:通過對(duì)于項(xiàng)目設(shè)備、項(xiàng)目材料、項(xiàng)目進(jìn)度、項(xiàng)目成本、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)人員、項(xiàng)目文檔資料等諸多內(nèi)容的管理,強(qiáng)化了項(xiàng)目管理的協(xié)同力度,領(lǐng)導(dǎo)可以通過協(xié)同辦公平臺(tái),輕松掌握每一個(gè)項(xiàng)目的具體情況,便于協(xié)調(diào)不同項(xiàng)目單位之間的工作,有效提升項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的工作效率與項(xiàng)目的成功率。
(四)、文檔協(xié)同管理:通過將文檔管理和企業(yè)組織結(jié)構(gòu)緊密結(jié)合,圍繞組織結(jié)構(gòu)將所有的文檔進(jìn)行分門別類的處理,建立各級(jí)樹型的子文檔庫。同時(shí)對(duì)集團(tuán)總公司、分公司、部門等多級(jí)組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行縱向和橫向的文檔權(quán)限管理,來實(shí)現(xiàn)文檔管理的嚴(yán)格權(quán)限控制。
(五)、企業(yè)信息資源整合:通過整合娃哈哈其他系統(tǒng)(例如ERP、HR系統(tǒng))當(dāng)中的信息資源,消除企業(yè)信息孤島,使協(xié)同辦公平臺(tái)成為公司領(lǐng)導(dǎo)的“駕駛艙”,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供科學(xué)依據(jù);
應(yīng)當(dāng)說,娃哈哈通過自身的信息化建設(shè),通過一個(gè)功能強(qiáng)大、高效實(shí)用的協(xié)同管理平臺(tái),有效強(qiáng)化了對(duì)下屬各個(gè)分支機(jī)構(gòu)的管理力度,提升了企業(yè)內(nèi)部縱向和橫向的協(xié)作,娃哈哈已經(jīng)將“協(xié)同”這一管理思想充分融入到了其日常管理文化當(dāng)中。
第三篇:廣州標(biāo)致汽車公司MIS應(yīng)用失敗案例
廣州標(biāo)致汽車公司MIS應(yīng)用失敗案例
背景:
當(dāng)今世界,高新技術(shù)不斷涌現(xiàn),信息技術(shù)不斷在各個(gè)領(lǐng)域得到廣泛而普遍的應(yīng)用,特別是MIS的建設(shè)更是企業(yè)十分關(guān)注的熱點(diǎn),所以,構(gòu)建適合企業(yè)需求的計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)是滿足企業(yè)管理者和決策者需要的重要途徑,也是實(shí)現(xiàn)管理現(xiàn)代化的主要步驟。
廣州標(biāo)致汽車公司是位于中國南疆的大型汽車工業(yè)基地,創(chuàng)建于1985年,到1995年,公司已為社會(huì)提供了85000輛標(biāo)致車,上繳國家稅費(fèi)36億元,企業(yè)累計(jì)盈利7億多元,取得了良好的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。公司成立不久,在法方專家的支持和建議下,公司開始著手MRPII項(xiàng)目的設(shè)備,目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)全公司訂單、生產(chǎn)、庫存、銷售、人事、財(cái)務(wù)等的統(tǒng)一管理,以提高公司運(yùn)行效益,增進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。1988年公司開始投資計(jì)劃。由于中法合資的性質(zhì),法方總經(jīng)理和專家在決策層中起決定作用。他們照搬法國標(biāo)致的模式,決定搞MRPII,設(shè)計(jì)網(wǎng)絡(luò)使用20年。法國的BULL公司憑借地利人和,加之可提供系統(tǒng)漢化,擊敗DEC、IBM等其它對(duì)手,開始了與廣東標(biāo)致的合作。在1989年已經(jīng)組建了自己的企業(yè)信息網(wǎng),整個(gè)網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)由兩臺(tái)BULL公司的DPS7000主機(jī)構(gòu)成,操作系統(tǒng)采用GCOS7,終端通過Modem與主機(jī)通訊,主要的MRPII軟件是IMS7(工業(yè)管理系統(tǒng)),以及自行開發(fā)的人事管理系統(tǒng)PMS。1992年又實(shí)施了比利時(shí)MSG公司的MACH7財(cái)務(wù)系統(tǒng),1993年開始實(shí)施零配件銷售管理系統(tǒng)SMS。在8年多時(shí)間里,總投入在2000多萬法郎。
第四篇:娃哈哈成功的原因
娃哈哈成功20年的奧秘:總成本領(lǐng)先戰(zhàn)略
2011-01-17 14:21:47| 分類: 品牌 | 標(biāo)簽:娃哈哈 成本 戰(zhàn)略 領(lǐng)先 配送
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2007-2008年,盡管深受達(dá)能達(dá)能并購事件的困擾,宗慶后領(lǐng)導(dǎo)的娃哈哈,用業(yè)績向世人證明他非凡的經(jīng)營能力:年集團(tuán)營業(yè)額超250億元(可口可樂在中國僅銷180億元),自1998年以來,娃哈哈已經(jīng)連續(xù)10年在資產(chǎn)規(guī)模、產(chǎn)量、銷售收入、利潤、利稅等指標(biāo)上雄居中國食品飲料行業(yè)首位。2008年一季度,娃哈哈飲料銷量增長更是高達(dá)41%,遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過了行業(yè)
平均水平。
娃哈哈曾經(jīng)的主要競爭對(duì)手,完全由達(dá)能控股經(jīng)營的樂百氏早已成昨日黃花,日薄西山;曾因差異化營銷而被業(yè)界津津樂道的養(yǎng)生堂無生無息,增長乏力;娃哈哈仍然風(fēng)華正茂,業(yè)
績高歌猛進(jìn),原因到底何在?
娃哈哈為什么能夠成功?而且連續(xù)20年持續(xù)的成功?除了公認(rèn)的當(dāng)家人宗慶后的這個(gè)“尖峰”核心競爭力外,各路專家學(xué)者還從各自的研究領(lǐng)域,紛紛提出娃哈哈的“渠道制勝”“廣告制勝”“品牌制勝”“跟進(jìn)策略制勝”等模式,從特定的角度分析都有一定的道理。
這些策略能夠獲得短期的,局部的成功,但難以持續(xù)長期的整體的成功,只有戰(zhàn)略才能
夠決定一個(gè)企業(yè)長期持續(xù)的成功!
去偽存真,透過現(xiàn)象看本質(zhì),筆者認(rèn)為,娃哈哈能夠獲得持續(xù)的成功的核心奧秘在于―――堅(jiān)持不懈的實(shí)施總成本領(lǐng)先競爭戰(zhàn)略!
企業(yè)的競爭戰(zhàn)略歸納為總成本領(lǐng)先,差異化競爭及焦點(diǎn)集中競爭戰(zhàn)略三種,企業(yè)及學(xué)術(shù)業(yè)界最為重視的是集中化及差異化競爭戰(zhàn)略,或許是總成本領(lǐng)先的戰(zhàn)略模式過于簡單,專家學(xué)者對(duì)總成本領(lǐng)先戰(zhàn)略的企業(yè)案例研究以及重視程度明顯不夠。
談到總成本領(lǐng)先戰(zhàn)略,業(yè)界老生常談將格蘭仕作為經(jīng)典案例。其實(shí),在娃哈哈持續(xù)20年快速增長的眾多成功基因中,在適當(dāng)堅(jiān)持區(qū)域差異、傳播訴求差異等適當(dāng)差異化營銷的基本前提之下,20年來,始終如一的堅(jiān)持總成本領(lǐng)先戰(zhàn)略,是娃哈哈持續(xù)成功關(guān)鍵因素中的關(guān)鍵,核
心中的核心。
在食品飲料產(chǎn)業(yè),娃哈哈的廣告費(fèi)投放最大,主要產(chǎn)品的單價(jià)明顯低于主要競爭對(duì)手,但是利潤卻是人家的好多倍――這是不是個(gè)悖論?
一般而言,如果廣告量大,羊毛出在羊身上,那產(chǎn)品的價(jià)格按理應(yīng)比較貴,如果不貴,那利潤應(yīng)該不多才是;如果單價(jià)低,那就走“渠道推力”路線,投廣告豈不要大虧?總成本領(lǐng)先戰(zhàn)略,讓娃哈哈做到了廣告、低價(jià)和利潤的有機(jī)統(tǒng)一。
無論從價(jià)值鏈理論中的基本價(jià)值創(chuàng)造活動(dòng)(原材料供應(yīng)、生產(chǎn)制造、市場推廣等)到輔助價(jià)值活動(dòng)(財(cái)務(wù)管理、人力成本、行政管理等),還是從財(cái)務(wù)損益表中的銷售(營銷)費(fèi)用、管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用和成本角度,在每一個(gè)環(huán)節(jié),每一個(gè)時(shí)刻,娃哈哈人都不知不覺中貫徹實(shí)施
企業(yè)的總成本領(lǐng)先戰(zhàn)略。
迄今為止,所有公開或半公開的娃哈哈研究案例中,很少提到這一點(diǎn),包括娃哈哈公司
自身也未必意識(shí)到。
大道無形,娃哈哈的總成本領(lǐng)先核心競爭優(yōu)勢(shì)是在點(diǎn)點(diǎn)滴滴,潛移默化中悄然鑄就。
一、“總成本領(lǐng)先戰(zhàn)略”根植于企業(yè)精神
就如一個(gè)人活著需要有精神一樣,一個(gè)企業(yè)也必須有自己的精神,企業(yè)精神體現(xiàn)著企業(yè)全體員工的價(jià)值觀,是企業(yè)文化中的核心內(nèi)容,是上至企業(yè)戰(zhàn)略、策略規(guī)劃,下至日常經(jīng)營運(yùn)作
執(zhí)行的準(zhǔn)則。
校辦工廠出身的娃哈哈,一直秉承“勵(lì)精圖治、艱苦奮斗、勇于開拓、自強(qiáng)不息”的企業(yè)精神十六字方針,指引著上至總裁,下至普通員工的所作所為,而其中前兩個(gè)成語““勵(lì)精圖治、艱苦奮斗”則是企業(yè)的總成本領(lǐng)先戰(zhàn)略的形象表述。與一些僅僅停留在口號(hào)階段的企業(yè)不同,娃哈哈的“勵(lì)精圖治、艱苦奮斗、勇于開拓、自強(qiáng)不息”的十六字企業(yè)精神深深印入每一個(gè)員工的腦海中,心靈里,真正落實(shí)到每一個(gè)員工的行為上。
位居中國百大富豪前列的企業(yè)領(lǐng)袖宗慶后先生本人是身體力行十六字方針的典范,更是“艱苦奮斗”的典范,比如:坐飛機(jī)能坐經(jīng)濟(jì)艙絕不坐頭等艙;平均兩三天一篇的銷售通報(bào)大部分寫在廢紙的背面;一日三餐吃食堂;中餐往往是腐乳、咸菜僅僅幾元錢;身上的衣服都是幾
十、幾百元的,奢侈品牌幾乎與他無緣…….“跟我做”,有什么樣的領(lǐng)導(dǎo),就有什么樣的員工,尤其是在宗先生高度集權(quán)的組織里,每一個(gè)員工要有所發(fā)展,無論從主觀上還是從客觀上,必須遵循艱苦創(chuàng)業(yè)的企業(yè)精神。
以下關(guān)于“艱苦奮斗”的解釋摘自《娃哈哈銷售管理手冊(cè)》中的企業(yè)文化篇:
艱苦奮斗,既是中華民族的優(yōu)良傳統(tǒng),又是符合時(shí)代精神的一種價(jià)值觀…..我們的國家正處在創(chuàng)業(yè)時(shí)期,娃哈哈公司也仍處在創(chuàng)業(yè)時(shí)期,遠(yuǎn)沒有到止櫓享樂的時(shí)候。因此,艱苦奮斗就是創(chuàng)業(yè)精神的一種最主要精神,具備了這種精神,就意味著具備了一種百折不撓,頑強(qiáng)搏擊的堅(jiān)韌斗志,一種自強(qiáng)不息,勇往直前的進(jìn)取精神,一種不怕犧牲,忘我奉獻(xiàn)的不懈追求,一種埋頭苦干,勤勤懇懇的務(wù)實(shí)作風(fēng),一種常懷憂患,居安思危的清醒態(tài)度,一種富貴不,貧賤不移的高尚節(jié)操。一個(gè)具備了這種精神的企業(yè),才會(huì)是一個(gè)能夠凝聚全體員工的力量,朝著遠(yuǎn)大目標(biāo)奮勇前進(jìn)的企業(yè);一個(gè)具備了這種精神的企業(yè),才會(huì)是一個(gè)能夠戰(zhàn)勝各種艱難險(xiǎn)阻,萬劫不滅,不斷發(fā)展的企業(yè);一個(gè)具備了這種精神的企業(yè),才會(huì)是一個(gè)不貪戀一時(shí)享受,不斷謀求更大作為的企
業(yè)……
“思想決定態(tài)度,態(tài)度決定行動(dòng)”,“艱苦奮斗”的價(jià)值觀決定了娃哈哈全體員工勤儉節(jié)約的態(tài)度與習(xí)慣,也決定了企業(yè)的總成本領(lǐng)先戰(zhàn)略有了扎實(shí)的理念前提與基礎(chǔ)。
二、企業(yè)價(jià)值鏈活動(dòng)處處體現(xiàn)著娃哈哈的總成本領(lǐng)先戰(zhàn)略
價(jià)值鏈理論是分析企業(yè)競爭優(yōu)勢(shì)非常有效的工具,它通過對(duì)企業(yè)組織活動(dòng)各個(gè)環(huán)節(jié)的分析,詳細(xì)精確的判斷出企業(yè)各種組織活動(dòng)中存在成本或者差異化的優(yōu)勢(shì)與劣勢(shì)。根據(jù)價(jià)值鏈理論,企業(yè)要獲得根本競爭優(yōu)勢(shì),則必須在成本控制方面優(yōu)于主要競爭對(duì)手;或者在研發(fā)、營銷、產(chǎn)品等方面塑造差異化,以差異化獲取競爭優(yōu)勢(shì);或者是在部分環(huán)節(jié)注重成本控制,在部分環(huán)節(jié)
注重差異化。
在營銷業(yè)界,養(yǎng)生堂是成功實(shí)施差異化戰(zhàn)略的典型代表,無論是一個(gè)產(chǎn)品,一個(gè)新品類的市場細(xì)分,還是包裝、設(shè)計(jì)、定價(jià),還是品牌發(fā)展,廣告訴求,公關(guān)策劃,養(yǎng)生堂的差異化競
爭戰(zhàn)略令管理業(yè)界肅然起敬。
然而,差異化的代價(jià)也非常昂貴,往往會(huì)失去了成本領(lǐng)先優(yōu)勢(shì)。差異化與成本領(lǐng)先幾乎
就是魚與熊掌的關(guān)系,兩者難以兼而得之。
戰(zhàn)略及營銷的無窮奧妙,在于把握其中得度,兩者兼得自然最為理想,但如果企業(yè)能力實(shí)在有限,則應(yīng)該極力打造成本領(lǐng)先或差異化其中一個(gè),同時(shí)兼顧另一個(gè)。
養(yǎng)生堂雖然以“差異化”贏得業(yè)內(nèi)專家得齊聲喝彩,并被《銷售與市場》雜志評(píng)為影響中國營銷進(jìn)程的“十佳企業(yè)”之一,然而因?yàn)槠淇偛苗姳槺樝壬挥?jì)成本,近乎瘋狂的“差異化”戰(zhàn)略,該公司近幾年的凈利潤卻不及同城以總成本領(lǐng)先戰(zhàn)略為核心兼顧適當(dāng)差異化戰(zhàn)略的娃哈哈的十
分之一。
娃哈哈的總成本領(lǐng)先主要來自以下企業(yè)價(jià)值鏈活動(dòng)中的六個(gè)方面。
(一)娃哈哈生產(chǎn)制造中的低成本
追求生產(chǎn)設(shè)備高效化,追求后向一體化,追求規(guī)模出效益,最大限度降低生產(chǎn)原材料成本。
飲料屬于“設(shè)備制造型”產(chǎn)業(yè),換言之,飲料的生產(chǎn)設(shè)備的能既決定了產(chǎn)品的質(zhì)量,又決定了生產(chǎn)數(shù)量上的效率。在生產(chǎn)設(shè)備投資方面,為確保一流品質(zhì),娃哈哈不惜血本全面引進(jìn)來自歐美的反滲透設(shè)備、注塑機(jī)、制蓋機(jī)等一流設(shè)備。表面看來,巨資引進(jìn),成本昂貴,但仔細(xì)分析,一流設(shè)備的生產(chǎn)效率更高,單位成本更低,只要有市場需求,確保生產(chǎn)設(shè)備滿負(fù)荷高效率運(yùn)轉(zhuǎn),分?jǐn)偟矫科匡嬃系脑O(shè)備折舊成本幾乎可以忽略不計(jì)。
瓶裝水業(yè)是典型的規(guī)模出效益的行業(yè)。以娃哈哈純凈水生產(chǎn)線為例,每條生產(chǎn)線生產(chǎn)能力為2萬瓶/小時(shí),如果20多小時(shí)滿負(fù)荷生產(chǎn),以半年180天計(jì),可生產(chǎn)7200多萬瓶純凈水;每條生產(chǎn)線假設(shè)總投入為2000萬元,以十年直線折舊法計(jì),則為100萬元/半年,每瓶水的折舊分?jǐn)偝杀緝H僅為:100萬元/7200萬瓶=0.01元。反過來,一些國產(chǎn)設(shè)備僅僅投入幾十幾百萬元,但年銷量也僅幾十幾百萬瓶,則每瓶水的折舊分?jǐn)偝杀具h(yuǎn)遠(yuǎn)高于娃哈哈。
同樣,娃哈哈系列飲料的塑料瓶、瓶蓋等包裝材料等多自己投資生產(chǎn),打造價(jià)值鏈優(yōu)勢(shì),大量交易內(nèi)部化,最大限度降低了采購成本。比如,一個(gè)瓶蓋,娃哈哈自己生產(chǎn)不到0.1元,而競爭對(duì)手外部采購成本則需0.12,甚至0.15元,別小看小小2分錢,5分錢的差距,正是這些一點(diǎn)一滴積累了娃哈哈的成本制造優(yōu)勢(shì)。
可口可樂、養(yǎng)生堂等公司往往一本正經(jīng)的遵循社會(huì)分工――外部采購原則,這些公司高層私下不得不承認(rèn):在成本制造上的確難以與娃哈哈匹敵。
“除了原材料,其它一切娃哈哈都能自己造”,這種堅(jiān)持自己一條龍生產(chǎn)制造的經(jīng)營模式,似乎與現(xiàn)在流行的OEM輕資產(chǎn)運(yùn)營模式大相徑庭。但是,要真正打造制造成本優(yōu)勢(shì),要真正控制價(jià)值鏈中的每個(gè)環(huán)節(jié),后向一體化,追求規(guī)模效益,是娃哈哈等堅(jiān)決實(shí)施“總成本領(lǐng)先戰(zhàn)略”塑造核心競爭優(yōu)勢(shì)的大企業(yè)不得不走的道路。
生產(chǎn)管理上實(shí)施成本倒追法,最大限度節(jié)約生產(chǎn)管理成本
“發(fā)揮艱苦奮斗、勤儉治廠精神,開展節(jié)約一滴水、一度電、一厘錢活動(dòng),厲行節(jié)約,眼睛向內(nèi),苦練內(nèi)功……”以上成本節(jié)約的標(biāo)語在娃哈哈生產(chǎn)管理系統(tǒng)內(nèi)頻繁出現(xiàn)。
娃哈哈所特有的“二級(jí)管理,三極核算”以及“將成本控制量化到每個(gè)員工”近乎苛刻的成本控制制度,自始而終,堅(jiān)持至今。這對(duì)一個(gè)中國效益最好、最知名、最富有的飲料企業(yè)集團(tuán)而言,非常非常的不容易,如果沒有“艱苦奮斗”的企業(yè)精神,沒有“總成本領(lǐng)先”的核心戰(zhàn)略,如此苛刻的生產(chǎn)成本管理怎么可能堅(jiān)持到現(xiàn)在,堅(jiān)持到未來?
在生產(chǎn)領(lǐng)域,在保證質(zhì)量前提下的成本控制案例舉不勝舉,娃哈哈每年都要評(píng)“成本管
理”之類創(chuàng)新獎(jiǎng)。以娃哈哈八寶粥為例:
娃哈哈八寶粥罐頭每年產(chǎn)量達(dá)到三四億罐,產(chǎn)銷量一直位居全國第一。作為速食食品,它食用簡便、攜帶方便,易于儲(chǔ)藏,所以深受消費(fèi)者尤其是出行者所青睞。罐頭最頂端有一個(gè)塑料蓋,它的功能主要就是為了擱置小勺子,并保證干凈衛(wèi)生,讓出行者方便食用。
小小的塑料蓋里有沒有可節(jié)約成本的地方?娃哈哈發(fā)現(xiàn),很多競品的塑料蓋克重都比自己的輕,而且因?yàn)樽约旱纳w子重,有些硬,不易開啟,蓋身也有多余的地方,不僅影響外觀,還
浪費(fèi)材料。
娃哈哈相關(guān)部門為此進(jìn)行了一個(gè)個(gè)難題的攻關(guān),四個(gè)多月的時(shí)間,成效就出來了。
去除塑料蓋多余成分,改變內(nèi)置勺子形狀,現(xiàn)在每只塑蓋減輕了1克多,可節(jié)約成本0.012元左右,一年下來就可節(jié)省近400萬元的費(fèi)用。此外,變輕變軟的塑料蓋,啟蓋也大為改
善,不再會(huì)劃傷手指。
(二)、配送成本控制
飲料的產(chǎn)業(yè)特,決定了配送的相對(duì)高成本。為根本解決產(chǎn)品的配送成本和速度問題,早在十年前,娃哈哈就高瞻遠(yuǎn)矚的提出“銷地產(chǎn)”戰(zhàn)略,即在每個(gè)產(chǎn)品的主要銷售區(qū)域直接設(shè)生產(chǎn)分廠,就地就近生產(chǎn)。每個(gè)生產(chǎn)基地的配送范圍控制在500公里以內(nèi)。
自1994年到涪陵設(shè)分廠開始,至2008年春,娃哈哈已有120多個(gè)生產(chǎn)基地均勻分布在全國各省。在飲料業(yè)內(nèi),娃哈哈花了十余年時(shí)間率先完成了生產(chǎn)力的全國布局。其生產(chǎn)基地的數(shù)量是頂新,統(tǒng)一飲料基地的5-10倍,也遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過了可口可樂、百事可樂在中國瓶裝廠的數(shù)
量。
“銷地產(chǎn)”是娃哈哈成本領(lǐng)先戰(zhàn)略中的關(guān)鍵戰(zhàn)略。如此眾多貼近消費(fèi)市場的分廠所帶來的配送成本優(yōu)勢(shì),許多競爭對(duì)手短期內(nèi)根本無法追趕。幾年前,風(fēng)頭正勁的農(nóng)夫山泉主要因?yàn)槭苤苹財(cái)?shù)量和配送成本的制約,失去了快速追趕娃哈哈的大好時(shí)機(jī)。
在產(chǎn)品配送的具體政策上,娃哈哈也嚴(yán)格控制成本,有時(shí)候甚至以犧牲配送速度為代價(jià)。比如,娃哈哈的省內(nèi)汽車配送必須以整車為單位,火車運(yùn)輸必須以整車皮為組合單位,至少以十噸車為起運(yùn)單位,公司拒絕任何理由的火車汽車零擔(dān)運(yùn)輸要求(因?yàn)橥瑯又亓肯拢銚?dān)價(jià)格
比整車的高出不少)。
“在公司流程再造信息化過程中,娃哈哈花了3個(gè)月自己寫了厚厚的一本需求分析報(bào)告。其中,娃哈哈提出的最大需求,是?優(yōu)化配送網(wǎng)絡(luò)降低成本?”。
在產(chǎn)品配送的調(diào)度支持上,娃哈哈的調(diào)度配送部門率先導(dǎo)入了國際一流的SAP 軟件系統(tǒng),以便與進(jìn)一步控制運(yùn)輸成本,提高效率;而其它一些廣為流行的OA、CRM等管理軟件,娃哈哈卻可能認(rèn)為暫時(shí)沒有必要而沒有系統(tǒng)導(dǎo)入,由此可見該公司對(duì)物流配送的重視程度。
根據(jù)筆者的綜合推算,娃哈哈的產(chǎn)品單位配送成本比主要競爭對(duì)手節(jié)約20%以上。
(三)渠道運(yùn)作的低成本
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消費(fèi)品市場運(yùn)作,品牌與渠道是兩條腿,誰擁有了渠道就擁有了未來?;谇勒瓶氐闹匾?,可口可樂、頂新等大公司分別以設(shè)直營分公司、營業(yè)所等方式精耕終端。
這種直營精耕的渠道運(yùn)作模式,因?yàn)橛袕?qiáng)大的控制能力,一直以來為各類消費(fèi)品公司所推崇,但是,凡事有利必有弊,直營精耕模式的最大劣勢(shì)是――渠道建設(shè)的成本居高不下,其中的人力成本、辦公營業(yè)成本、配送成本等遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于經(jīng)銷模式。
正因?yàn)橹睜I模式的經(jīng)濟(jì)問題,娃哈哈宗總經(jīng)理公開放言:在渠道建設(shè)上,娃哈哈永遠(yuǎn)不直營,一切都以經(jīng)銷商利益為重!永遠(yuǎn)走經(jīng)銷商路線!
在直營路線滿天飛,經(jīng)銷商日子越來越難過的消費(fèi)品領(lǐng)域,娃哈哈最高層竟然會(huì)如此公開承諾,無形之中給娃哈哈的各大經(jīng)銷商吃了定心丸。
投桃報(bào)李,許多經(jīng)銷商多年如一日賣力經(jīng)銷娃哈哈產(chǎn)品,這也在情理之中(當(dāng)然在娃達(dá)事件中,經(jīng)銷商力挺宗慶后,更在情理之中)。
十余年來,娃哈哈堅(jiān)持以經(jīng)銷商為中心的“聯(lián)銷體”政策(其運(yùn)作模式是:每年特約一級(jí)批發(fā)商根據(jù)各自經(jīng)銷額的大小打一筆預(yù)付款給娃哈哈,娃哈哈支付與銀行相當(dāng)?shù)睦?,然后,每次提貨前結(jié)清上一次的貨款。一批商在自己的勢(shì)力區(qū)域內(nèi)發(fā)展特約二批商與二批商,特約二批商與二批商的差別在于前者要打一筆預(yù)付款給一批商以爭取到更優(yōu)惠的政策。)網(wǎng)羅并培養(yǎng)了大量資金實(shí)力雄厚、覆蓋和配送能力強(qiáng)大的經(jīng)銷商群體。在千百個(gè)國內(nèi)實(shí)力經(jīng)銷商的鼎力支持下,娃哈哈的主力產(chǎn)品鋪滿天南海北,大街小巷,全國范圍(特別在廣袤的農(nóng)村)的產(chǎn)品覆蓋率遠(yuǎn)高于
主要競爭對(duì)手。
――而做到這一切,娃哈哈所付出的渠道成本遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于同類企業(yè),因?yàn)橥薰蕾嚨囊越?jīng)銷商為中心的“聯(lián)銷體”體系,整合了大量的社會(huì)資源、流通資源,為娃哈哈節(jié)約了大量的人力
成本、資金成本和配送成本。
(四)、市場推廣中的成本控制
在大眾消費(fèi)品領(lǐng)域,要成就大品牌,就必須有大量的推廣投入為前提,而廣告費(fèi)則是各類推廣費(fèi)用的大頭?!霸俟?jié)約也不能節(jié)約廣告費(fèi)”,娃哈哈深知這一點(diǎn)。雖然公司在制造、配送、渠道等環(huán)節(jié)都以節(jié)約成本為導(dǎo)向,但是唯有在市場推廣即價(jià)值傳播環(huán)節(jié)重金投入,“狂轟爛炸”,十余年來娃哈哈的各類廣告累計(jì)投入三四十億元,十年累計(jì)廣告投放量位居央視所有廣告客戶的前三位,國內(nèi)企業(yè)第一位。
但是,這并不排斥娃哈哈廣告戰(zhàn)略前提下的成本控制意識(shí)。
娃哈哈幾乎不與廣告代理商(強(qiáng)制廣告代理制的中央臺(tái)廣告除外)打交道,而直接與各大電視臺(tái)廣告部直接簽訂廣告合同。合同范本以娃哈哈自己統(tǒng)一擬訂標(biāo)準(zhǔn)廣告合同為準(zhǔn)(而業(yè)內(nèi)的絕大部分公司的廣告合同以各媒體和代理公司提供的范本為準(zhǔn)),多數(shù)廣告播放時(shí)段必須是指定時(shí)間內(nèi)的正一或倒一,并要求各媒體的最低價(jià)承諾。(當(dāng)然,其前提是娃哈哈承諾所簽的全年廣告合同金額一定要在該電視臺(tái)所有廣告客戶中的前幾位)
以浙江某地區(qū)電視臺(tái)的晚黃金時(shí)間內(nèi)插播為例,2007年,娃哈哈的合同價(jià)僅僅是500元/30秒,而某著名外企品牌通過廣告公司代理所簽的合同單價(jià)高達(dá)1500元/30秒!雖然業(yè)界認(rèn)為娃哈哈的廣告有過多過爛之嫌疑、媒介投放并不專業(yè),但以此價(jià)格比價(jià)而言,不可否認(rèn)其超低的廣告簽約價(jià)足以彌補(bǔ)其廣告安排(投放媒體、頻率等)的不甚合理現(xiàn)象。
長期以來,娃哈哈的總推廣費(fèi)都控制在銷售額的10%以內(nèi),而在近幾年,伴隨娃哈哈營業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,其總推廣費(fèi)占比已經(jīng)降到6%-8%。與主要競爭對(duì)手相比,娃哈哈的絕對(duì)推廣費(fèi)用雖然巨大,但是相對(duì)比例卻非常合理,據(jù)業(yè)內(nèi)營銷專家橫向?qū)Ρ龋薰目偼茝V費(fèi)用比例明顯低于以科學(xué)規(guī)劃見長的可口可樂,以四兩撥千斤策劃見長的養(yǎng)生堂等公司。
從推廣費(fèi)用占銷售額比例角度,表面上大手大腳花錢的娃哈哈在推廣費(fèi)用的總成本控制
上也超越了其主要競爭對(duì)手!
(五)、人力資源的成本控制
作為年?duì)I業(yè)規(guī)模超250億元的大公司,娃哈哈員工的正常薪酬之低令人結(jié)舌:中高層干部月工資3000元左右,普通職員1000-2000元/每月。其銷售人員的出差標(biāo)準(zhǔn):包括住宿、餐飲和市內(nèi)交通之內(nèi),省區(qū)經(jīng)理級(jí)人員限報(bào)120元/天,區(qū)域經(jīng)理限報(bào)80元/天。此薪酬與動(dòng)輒年新數(shù)十萬元,住五星級(jí)賓館,常常長途打的的外企員工相比,簡直是天壤之別?。üP者簡單比較一下娃哈哈與頂新等同級(jí)別人員的一天差旅費(fèi)用,娃哈哈僅是頂新的二分之一到三分之一?。?/p>
以下差旅、辦公、退貨等相關(guān)政策摘自《娃哈哈銷售管理制度》
銷售人員住辦事處(或租用房)住勤補(bǔ)貼20元/天,凡在居住當(dāng)?shù)毓ぷ鞯匿N售人員沒有住勤補(bǔ)貼,每月給予15元的自行車補(bǔ)貼。各級(jí)銷售人員離開住所地,在本所管區(qū)域內(nèi)出差,予以發(fā)放津貼(包括住宿費(fèi)、住勤補(bǔ)貼),標(biāo)準(zhǔn)如下:
省級(jí)經(jīng)理出差120元/天;區(qū)域經(jīng)理出差80元/天;客戶經(jīng)理出差地級(jí)市以上50元/天,縣級(jí)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)40元/天,若出差時(shí)住出差地辦事處房子,仍按住勤補(bǔ)貼20元/天報(bào)銷。
原則上一個(gè)銷售人員所租房以一室一末為準(zhǔn)且租房費(fèi)在500元/月以下,兩個(gè)銷售人員
所租房以控制在二室一廳之內(nèi)
各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行年底考核,超出各級(jí)額定費(fèi)用總額,扣省級(jí)經(jīng)理、區(qū)域經(jīng)理超出部分的10%獎(jiǎng)金。
凡因銷售失誤而造成退貨、降價(jià)等出來產(chǎn)品的損失,年終一次按損失金額的10%扣罰
獎(jiǎng)金。
娃哈哈的生產(chǎn)制造及各職能部門的直接收入與同行比較也明顯沒有競爭力。
(不過,最近幾年,娃哈哈正式員工的總收入并不低,但主要源于每年公司的股份分紅,即源于稅后的利潤分配――并不計(jì)入財(cái)務(wù)成本。而且,此分紅今年有,不等于未來都這么多,相當(dāng)與績效獎(jiǎng)金風(fēng)險(xiǎn)收入,因?yàn)檫@與企業(yè)的總體效益緊密相關(guān)。)
娃哈哈的機(jī)構(gòu)設(shè)置非常簡單,管理層次不超過四層,整個(gè)公司不設(shè)副總經(jīng)理,沒有各種虛無縹緲的委員會(huì),高層僅僅董事長兼總經(jīng)理一人,中層管理者(包括全國100個(gè)生產(chǎn)基地的總經(jīng)理)僅僅100余人,正式編制的銷售人員僅300余人(而可口可樂等主要競爭對(duì)手的管理人員和銷售人員數(shù)量至少是娃哈哈的十倍、數(shù)十倍?。?/p>
董事長宗慶后從來沒有休息日,在休息日被宗先生隨叫隨到的中層干部也從來沒有加班費(fèi)、調(diào)休日,普通員工的加班費(fèi)僅僅是4元/小時(shí),而外企同級(jí)別員工則高達(dá)數(shù)十倍!
人力成本占娃哈哈總銷售額比例不到1%,行業(yè)的平均比例至少3%,這意味者娃哈哈的人力成本控制的效率是同行的三倍以上!
(反過來,如果娃哈哈人均收入按達(dá)能中國員工的平均人均收入來計(jì)算,娃哈哈的利潤至少要下降一半!達(dá)能要強(qiáng)購?fù)薰窒硗薰嗟睦麧?,娃哈哈人同仇敵愾的重要原因是?/p>
中外雙方的收入差距太大?。?/p>
(六)、原材料、行政管理等方面的成本控制
娃哈哈很早就實(shí)施大宗原輔材料招標(biāo)政策。全國100家生產(chǎn)型公司的大宗原材料(如白糖、紙箱、奶粉等)必須由集團(tuán)公司統(tǒng)一集中采購,以最大限度獲得最優(yōu)惠價(jià)格。
“與娃哈哈做生意,簡直就是被剝皮,抽筋,根本賺不到什么錢”一個(gè)有幸中標(biāo)的娃哈哈
供貨商如此感言。
娃哈哈的行政管理同樣注重成本節(jié)約,“艱苦奮斗”的企業(yè)精神無處不在。
以辦公地址為例,一般公司規(guī)模越大辦公硬件條件自然越好,管理總部一般都在市中心的高級(jí)寫字樓內(nèi)。但是娃哈哈的管理總部一直與生產(chǎn)車間比鄰,八年來,娃哈哈的營業(yè)規(guī)模擴(kuò)大了6倍,但公司總部一度從杭州市中心的清泰街搬到城市邊緣的秋濤路,后來再干脆遷到杭州的郊區(qū)――離市區(qū)足足有三十公里的下沙工業(yè)園區(qū)!
娃哈哈的銷售部門長期處于改造過的小學(xué)教室辦公,曾經(jīng)出現(xiàn)遠(yuǎn)道而來的經(jīng)銷商認(rèn)為是
“騙子公司”的笑話。
這樣的辦公環(huán)境、地址,與堂堂大公司形象不相稱,似乎有損企業(yè)形象,也降低了員工的工作滿意度,但是,站在成本控制,艱苦奮斗角度,我們更不得不佩服企業(yè)高層決策者的意志
和定力!
簡而言之,在大道無形的總成本領(lǐng)先戰(zhàn)略統(tǒng)率下,在“艱苦奮斗、勵(lì)精圖治”的企業(yè)精神指引下,娃哈哈在制造、配送、渠道、推廣、人力成本、采購和行政管理等企業(yè)價(jià)值鏈活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié),無處不顯示成本控制的意識(shí)與行動(dòng),最終打造出食品飲料業(yè)界無人匹敵的成本領(lǐng)先優(yōu)勢(shì)。
成本領(lǐng)先戰(zhàn)略的成效
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總成本領(lǐng)先戰(zhàn)略最終是否真正成功,一切以財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)說話。
娃哈哈的銷售凈利率20年來持續(xù)在10%以上,營業(yè)規(guī)模、利潤總額已經(jīng)連續(xù)十年位居
中國的食品飲料業(yè)的榜首。
娃哈哈系列飲料因?yàn)橛兄圃煲?guī)模和成本控制優(yōu)勢(shì),產(chǎn)品單位成本(固定+可變成本)低
于主要競爭對(duì)手10%以上。
常年以來娃哈哈的整體營銷費(fèi)用(包括運(yùn)費(fèi))僅占銷售額比例的10%-15%,此比例
明顯低于行業(yè)內(nèi)15%-25%的費(fèi)用比率。
常年擁有的20億元銀行存款的娃哈哈(在銀根緊縮的2008年,公司存款一度高達(dá)70多億元),資金成本則幾乎等于零;高度集權(quán)精簡的組織構(gòu)架,所產(chǎn)生的各類管理費(fèi)用更加明顯
低于業(yè)界平均水平。
正因?yàn)橛谐杀绢I(lǐng)先的戰(zhàn)略優(yōu)勢(shì),娃哈哈才能在產(chǎn)品品質(zhì)不亞于競爭對(duì)手,主力產(chǎn)品價(jià)格(如非??蓸废盗谐鰪S價(jià)比可口可樂系列平均低20%左右;娃哈哈純凈水出廠價(jià)比農(nóng)夫山泉低10%左右)比主要對(duì)手平均低10%-20%,但廣告促銷總投入(不過占銷售額比例也僅為5%-10%)大于主要競爭對(duì)手的前提之下,仍取得遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過行業(yè)平均水平的利潤!
正因?yàn)橛谐杀绢I(lǐng)先優(yōu)勢(shì),而被可口可樂視為在中國的最強(qiáng)勁對(duì)手,可口可樂經(jīng)理層發(fā)現(xiàn),“什么都可以比娃哈哈強(qiáng),但是就是價(jià)格無法做到比娃哈哈低?!?/p>
也正因?yàn)橛谐杀绢I(lǐng)先優(yōu)勢(shì),宗慶后總結(jié)企業(yè)的成功是“給消費(fèi)者提供的是物美價(jià)廉的產(chǎn)
品,自然會(huì)得到他們的歡迎”。
雖然業(yè)界盛傳娃哈哈有“人力資源、品牌發(fā)展、管理水平”等方方面面的問題,但暇不掩瑜,競爭戰(zhàn)略的本質(zhì)特征之一是發(fā)揮企業(yè)的核心競爭力,是“尖峰”有多高。
只要娃哈哈始終堅(jiān)持總成本領(lǐng)先戰(zhàn)略,充分發(fā)揮成本領(lǐng)先競爭優(yōu)勢(shì),未來的娃哈哈仍將
引領(lǐng)中國飲料產(chǎn)業(yè)!
差異化戰(zhàn)略知難行也難,總成本領(lǐng)先戰(zhàn)略則知易行難。成功各有道,要實(shí)施差異化戰(zhàn)略,四兩撥千斤,感悟營銷策劃本身的精妙,我們應(yīng)該多學(xué)學(xué)養(yǎng)生堂,學(xué)學(xué)蒙牛。
要“無招勝有招”,比內(nèi)力,比綜合實(shí)力,后積薄發(fā),笑到最后,我們更應(yīng)該學(xué)習(xí)以總成本領(lǐng)先為核心戰(zhàn)略輔以適當(dāng)差異化戰(zhàn)略的娃哈哈。
大道無形的總成本領(lǐng)先戰(zhàn)略是娃哈哈持續(xù)20年獲得成功并在未來保持不敗之地的核心
奧秘!
第五篇:MIS系統(tǒng)助西單友誼集團(tuán)的信息化成功案例
MIS系統(tǒng)助西單友誼集團(tuán)的信息化成功案例
導(dǎo)讀:資金流和物流是傳統(tǒng)商業(yè)企業(yè)的兩條生命線?,F(xiàn)代商業(yè)的經(jīng)營管理是在信息交互基礎(chǔ)上的動(dòng)態(tài)經(jīng)營管理,注重定量與定性分析相結(jié)合,并由此形成一整套環(huán)環(huán)相扣的行為規(guī)范。...百貨業(yè)已經(jīng)有150多年的歷史。從最簡單的商品買賣到價(jià)格競爭、服務(wù)競爭,直到使用MIS系統(tǒng)的管理競爭。我們發(fā)現(xiàn),商業(yè)可以說是最早使用信息技術(shù)來提升企業(yè)的核心競爭力的行業(yè)之一?,F(xiàn)在,當(dāng)制造業(yè)、流通業(yè)剛剛開始拿起IT這個(gè)利器的時(shí)候,商業(yè)企業(yè)又開始在物流上開始了新一輪的信息革命。
北京市西單商場股份有限公司是一家上市公司,西單商場更是一家有著70余年歷史的老店。在北京市西單商場和友誼商場的基礎(chǔ)上組建的北京市西單友誼集團(tuán)是一家跨行業(yè)、跨部門的大型綜合型企業(yè)集團(tuán)。
就是這樣一個(gè)北京市商業(yè)界的旗艦,在今年年初與上海華聯(lián)超市股份有限公司、北京市超市發(fā)連鎖股份有限責(zé)任公司共同投資成立北京市西單華聯(lián)超市有限公司,聯(lián)手組建中國零售業(yè)的“沃爾瑪”之后,在2001年10月18日又和原MY8848CEO王峻濤聯(lián)合宣布,共同發(fā)起組建北京市西單電子商務(wù)有限責(zé)任公司,并由王峻濤出任新公司的CEO。在.com大潮回落之后,電子商務(wù)已不再是以前的空中樓閣,它本就應(yīng)該是傳統(tǒng)企業(yè)信息化的最高形式。所以,北京西單友誼集團(tuán)組建電子商務(wù)公司并不令人驚奇,此舉更能引起人關(guān)注的是西單電子商務(wù)的基礎(chǔ)――西單友誼集團(tuán)的信息化狀況,西單友誼集團(tuán)憑什么在國內(nèi)電子商務(wù)如此低迷的時(shí)候大膽跟進(jìn)呢?
走進(jìn)西單友誼集團(tuán)的300余平方米的計(jì)算機(jī)中心,你就能明白一切。集團(tuán)的計(jì)算機(jī)中心也是網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)中心,全集團(tuán)的幾大商場、20余家連鎖店、1家配送中心、經(jīng)營的10萬多種商品以及每天所產(chǎn)生的一切與經(jīng)營有關(guān)的購、銷、調(diào)、存等詳細(xì)信息,都通過內(nèi)部主干網(wǎng)和遠(yuǎn)程網(wǎng)絡(luò)傳送到數(shù)據(jù)中心。IT應(yīng)用已經(jīng)滲透到西單友誼集團(tuán)的每一個(gè)角落,幾十家門店、數(shù)十個(gè)管理部門、十萬種商品、四千余員工...涉及到人員管理、商品管理、核算管理、職能管理等方方面面。為集團(tuán)的管理、經(jīng)營和決策提供了可靠的信息和數(shù)據(jù),這也是西單友誼進(jìn)軍電子商務(wù)最牢固的基石。
并非一步到位
西單友誼集團(tuán)的信息化能做到這樣的程度,據(jù)西單商場股份有限公司總工程師、計(jì)算機(jī)中心主任姚傳鼎介紹,并不是一步到位的,其中經(jīng)歷了一個(gè)漫長的摸索過程。20世紀(jì)90年代初,我國商業(yè)進(jìn)入前所未有的發(fā)展時(shí)期。西單商場營業(yè)規(guī)模也與日俱增,業(yè)務(wù)量增長很快。與此同時(shí),市場競爭也越來越激烈,原來的手工作業(yè)管理方式已遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足要求。集團(tuán)從長遠(yuǎn)發(fā)展的戰(zhàn)略高度出發(fā),在1990年決定投入150萬元開始建設(shè)西單商場自己的MIS系統(tǒng),這應(yīng)該說是西單商場信息化建設(shè)真正的第一步。1991年開發(fā)完成后運(yùn)行于當(dāng)時(shí)西單商場集科商品部,集科部的一部分進(jìn)銷存業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)、統(tǒng)計(jì)、物價(jià)、勞資管理業(yè)務(wù)等一并納入了計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)范疇。
此后,西單商場的MIS系統(tǒng)又經(jīng)過了1994年的第二次開發(fā)升級(jí),并在1996年3月建成工商銀行牡丹信用卡聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng),使顧客的牡丹卡只要在銀行的POS機(jī)上輕輕一劃即可完成資金劃轉(zhuǎn)。1995年西單商場的MIS系統(tǒng)又具備了受理多家銀行卡的能力,實(shí)現(xiàn)了一機(jī)通收,簡化了跨行財(cái)務(wù)結(jié)算,方便了持卡人。事實(shí)上,支撐起全商場計(jì)算機(jī)應(yīng)用的基礎(chǔ)是整座大樓的“結(jié)構(gòu)化布線”,中心機(jī) 房主干網(wǎng)采用FDDI高速局域網(wǎng)、光纖系統(tǒng)及無屏蔽雙絞線系統(tǒng)構(gòu)成了智能大廈的神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)。通過機(jī)構(gòu)化布線系統(tǒng)將收款機(jī)、計(jì)算機(jī)、電話傳真、銀行和信用卡中心,以及分組數(shù)據(jù)交換網(wǎng)、內(nèi)部局域網(wǎng)、外部局域網(wǎng)等設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)相連。
管理流程的管理與再造
管理流程的規(guī)范與再造資金流和物流是傳統(tǒng)商業(yè)企業(yè)的兩條生命線。現(xiàn)代商業(yè)的經(jīng)營管理是在信息交互基礎(chǔ)上的動(dòng)態(tài)經(jīng)營管理,注重定量與定性分析相結(jié)合,并由此形成一整套環(huán)環(huán)相扣的行為規(guī)范。西單商場在MIS系統(tǒng)的二期開發(fā)中,姚傳鼎就認(rèn)識(shí)到,企業(yè)必須改變多年形成的行為模式,強(qiáng)調(diào)計(jì)算機(jī)信息管理規(guī)范,尤其是數(shù)據(jù)采集和處理的規(guī)范,以保證信息采集、傳遞的準(zhǔn)確性和標(biāo)準(zhǔn)性。姚傳鼎說,業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化與再造,以及應(yīng)用管理的規(guī)范定制是西單商場二期MIS工程最艱巨的工作。
以前西單商場的發(fā)展一直受師徒關(guān)系的影響,姚傳鼎形象地把它比喻為“經(jīng)驗(yàn)型+師徒型”的發(fā)展模式。從會(huì)計(jì)方面看,1988年商場有近10位比較有影響的老會(huì)計(jì),多年的工作經(jīng)驗(yàn)形成了每人一套作法,也形成商場近10種財(cái)務(wù)記賬方式體系。至于三級(jí)賬的記賬方式,可用五花八門來形容??梢哉f,當(dāng)時(shí)的賬頁基本上只有管賬員自己能說清來龍去脈,非管賬員拿到賬頁也難以找到自己所需的數(shù)據(jù)。商場企管部門曾多次想采用統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)記賬格式,但由于缺乏有效手段制約而難以實(shí)現(xiàn)。
現(xiàn)在就不一樣了,自從MIS二期工程開發(fā)完成后,不論是商品的進(jìn)貨渠道與流程,還是財(cái)務(wù)與賬務(wù)處理,都有了嚴(yán)格規(guī)范的操作。以進(jìn)銷存為例,以前商場的各業(yè)務(wù)小組的所有單據(jù)都要手工填寫,每日必須填的單據(jù)至少4種,兩個(gè)賬必銷。導(dǎo)致每天早上上班各組長做的第一件事是做賬,直接影響了對(duì)當(dāng)日工作的安排和運(yùn)作。計(jì)算機(jī)管理后,商場統(tǒng)一采用商品日動(dòng)點(diǎn)的方法,營業(yè)員只需認(rèn)真核對(duì)和確認(rèn)計(jì)算機(jī)產(chǎn)生的每日進(jìn)銷存數(shù)據(jù);計(jì)算機(jī)內(nèi)保留全部金額賬、數(shù)量賬和各種報(bào)表,當(dāng)需要數(shù)據(jù)時(shí),直接從計(jì)算機(jī)中提取,一切進(jìn)銷存信息以計(jì)算機(jī)為準(zhǔn)。這樣就大大簡化了業(yè)務(wù)流程,為一線銷售人員減輕了工作壓力,使他們能全身心地為顧客服務(wù),為企業(yè)增效。
“挖掘”出利潤
西單商場自MIS系統(tǒng)運(yùn)行以來,每日數(shù)據(jù)量超過10M,目前已為企業(yè)積累了大約10G的數(shù)據(jù)信息,僅商品賬務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)就已超過千萬條,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)也在百萬條以上。1995年以來的經(jīng)營信息全部完整地保存著。不僅保證了有關(guān)人員能隨時(shí)查閱,也為商場的輔助決策支持系統(tǒng)的應(yīng)用提供了有力的數(shù)據(jù)支持。1997年,西單商場就運(yùn)用多維數(shù)據(jù)庫技術(shù)開發(fā)成功決策支持系統(tǒng),對(duì)銷售數(shù)據(jù)進(jìn)行深層挖掘。賬目在按不同的角度匯總后,進(jìn)行多維立體分析,能為管理決策提供有價(jià)值的信息。另外,還能縱向分析各商品部會(huì)計(jì)期運(yùn)行趨勢(shì)以及各賬務(wù)數(shù)據(jù)的來源,能及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并分析原因所在。
1997年上半年的銷售圖表中顯示,飲水機(jī)銷售正在成為熱點(diǎn),西單商場的經(jīng)理們了解到這一趨勢(shì)后,采取組織品牌貨源,調(diào)整貨位分布,確定價(jià)格政策等辦法,實(shí)現(xiàn)了銷售額大增。1998年元旦和春節(jié)都在一月份,贈(zèng)送孩子有意義的禮物成為家長和商家們關(guān)注的焦點(diǎn);西單商場的經(jīng)理們又發(fā)現(xiàn)“背背佳”矯正帶在一月的商品銷售中占據(jù)首位,于是他們就積極配合廣告宣傳,制造銷售熱點(diǎn);這樣,“背背佳”矯正帶僅三個(gè)品種2個(gè)月內(nèi)的銷售額就達(dá)到了86萬元。
事實(shí)勝于雄辯,新技術(shù)與新思維、新方法的融合應(yīng)用,為傳統(tǒng)商業(yè)企業(yè)的經(jīng)營決策提供了豐富的數(shù)據(jù)依據(jù),而深度的數(shù)據(jù)分析又實(shí)實(shí)在在地促進(jìn)了效益的增長。以物流控制商流
西單商場從1996年開始涉足連鎖經(jīng)營領(lǐng)域,店鋪分散,統(tǒng)一管理、核算和配送是連鎖業(yè)的特征。因此商流(批發(fā)與零售)、物流、信息流和資金流四個(gè)機(jī)能的流通順暢就成了連鎖企業(yè)經(jīng)營管理的關(guān)鍵。在信息流和資金流的控制管理已經(jīng)小有成效之后,西單商場把解決問題的重點(diǎn)放在了物流上――建設(shè)北京最大的零售業(yè)物流配送中心,并成立第三方物流中心,這不僅為以后西單電子商務(wù)公司提供有力的物流支撐,更重要的是使集團(tuán)能做到以物流控制商流,在集團(tuán)的發(fā)展決策中始終領(lǐng)先一步目前,座落在京城北部洼里的西單商場現(xiàn)代化的物流配送中心目前已基本建設(shè)就緒。這項(xiàng)工程從1997年投資3000多萬元開始籌建,是我國自主開發(fā)的第一批現(xiàn)代化物流配送中心,設(shè)計(jì)配送商品6000種,日吞吐能力為4萬箱,配送周期24小時(shí),年配送額為6.6億元。中心設(shè)有一座庫架合一的自動(dòng)化立體倉庫,高16米,長130米,6個(gè)巷道,共1萬1千多個(gè)貨位。與自動(dòng)化立體倉庫相街接的貨物自動(dòng)分揀系統(tǒng),采用國產(chǎn)滑靴式高速分揀機(jī),分揀能力為每小時(shí)4500箱,并配有高速全息條碼識(shí)別系統(tǒng)和電腦控制系統(tǒng)。此外,該配送中心設(shè)有無線局域網(wǎng)和車載電腦終端,在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)通信、管理和控制系統(tǒng)的指揮下,實(shí)現(xiàn)高效、準(zhǔn)確、合理的物流配送業(yè)務(wù)流程。
西單商場物流配送中心的建設(shè)有三個(gè)特點(diǎn):一是實(shí)用,二是先進(jìn),三是創(chuàng)新。在設(shè)計(jì)中以“敏捷供應(yīng)鏈”和“e商業(yè)后勤學(xué)”(包括電子商務(wù))等當(dāng)前國際最先進(jìn)的技術(shù)理論為指導(dǎo),以現(xiàn)代信息技術(shù)作為“集成”的手段,在軟件上下功夫,實(shí)現(xiàn)全局優(yōu)化。與此同時(shí),堅(jiān)持組織管理創(chuàng)新與技術(shù)創(chuàng)新同步,按照BPR(業(yè)務(wù)流程重組)的原則進(jìn)行體制改革,探索一條符合我國國情的流通現(xiàn)代化和商業(yè)信息化的道路。
當(dāng)隨著姚傳鼎走在洼里現(xiàn)代化的物流配送中心的時(shí)候,得知即將進(jìn)入立體倉庫的第一批貨就不是西單友誼集團(tuán)的,而是來自外地的一個(gè)客戶,下午他們就將展開最后的談判。可以預(yù)見,當(dāng)西單商場物流配送中心成為北京乃至北方物流的主力軍時(shí),離西單友誼集團(tuán)用物流來控制商流的目標(biāo)也就不遠(yuǎn)了。
總之,在西單商場這個(gè)老店的70多年的發(fā)展歷程中,就一直流淌著信息化的新鮮血液,從最初甩掉手工結(jié)算到MIS系統(tǒng)的開發(fā)應(yīng)用,到現(xiàn)代物流的開發(fā)應(yīng)用,西單友誼一步步地走過來了,走出了一條我國商業(yè)信息化的特色之路。面對(duì)國外商業(yè)管理軟件系統(tǒng)紛紛進(jìn)入國內(nèi)市場,姚傳鼎更愿意通過不斷學(xué)習(xí),憑借企業(yè)自身的商用技術(shù)開發(fā)優(yōu)勢(shì)和對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)流程的清晰把脈,讓國內(nèi)商業(yè)信息化解決方案成為國內(nèi)商業(yè)應(yīng)用的主流,讓管理出效益在更多的商業(yè)企業(yè)成為現(xiàn)實(shí)。
國內(nèi)商業(yè)信息化現(xiàn)狀
改革開放二十多年來,我國商業(yè)企業(yè)信息技術(shù)應(yīng)用經(jīng)歷了電子結(jié)算、單機(jī)(計(jì)算機(jī))管理、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及電子商務(wù)等階段,已形成了一定的基礎(chǔ),并開始進(jìn)入應(yīng)用普及階段。經(jīng)過多年的努力,截至2000年底為止,全國商業(yè)系統(tǒng)共擁有小型機(jī)100多臺(tái),各類微機(jī)(含部分PC服務(wù)器)10萬臺(tái)以上,各種收款機(jī)9萬多臺(tái),大型商業(yè)企業(yè)采用計(jì)算機(jī)管理的約占60%。
北京大中小型商業(yè)企業(yè)鱗次櫛比,營業(yè)額在億元以上的企業(yè)有60家左右,大中型商場絕大多數(shù)采用了POS系統(tǒng),小型商業(yè)網(wǎng)點(diǎn)則基本采用了收款機(jī)。迄今,上海已有500多家商場建立了MIS系統(tǒng),全市近千家連鎖超市、便利店實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)聯(lián)網(wǎng)管理,70多家商業(yè)企業(yè)、5000多臺(tái)POS機(jī)與商業(yè)增值網(wǎng)聯(lián)網(wǎng),大大改善了信用卡的使用環(huán)境。廣州是華南地區(qū)最大的商貿(mào)中心,自從1985年被列為國家商業(yè)信息化應(yīng)用試點(diǎn)以來,商業(yè)系統(tǒng)裝機(jī)量達(dá)5000多臺(tái),總投資在6000萬元以上,擁有技術(shù)人員800多人,全市304家大中型商業(yè)企業(yè)中的280多家企業(yè)推廣應(yīng)用了計(jì)算機(jī)技術(shù),普及率超過90%。此外,深圳、大連、天津、成都、武漢、杭州等大中城市的商業(yè)信息化也初見成效,而各地信息化過程往往具有地方特色。
1對(duì)該企業(yè)所處的行業(yè)以及行業(yè)的信息化程度進(jìn)行評(píng)價(jià)?
答:北京市西單商場股份有限公司是一家上市公司,西單商場更是一家有著70余年 歷史的百貨業(yè)老店。在北京市西單商場和友誼商場的基礎(chǔ)上組建的北京市西單友誼集團(tuán)是一家跨行業(yè)、跨部門的大型綜合型企業(yè)集團(tuán)。
信息化程度:眾所周知,從20世紀(jì)90年代開始,全國商業(yè)進(jìn)入前所未有的市場競爭狀態(tài)中。如果說80年代商界追求的是基本利潤和管理利潤,通過降低采購價(jià)格,通過強(qiáng)化管理來獲得;那么90年代,商界追求的應(yīng)該是經(jīng)營利潤。隨著市場經(jīng)濟(jì)逐步深入,大市場、大流通導(dǎo)致了競爭的加劇,商業(yè)平均利潤率的普遍降低,只有借助于自動(dòng)化的管理手段,強(qiáng)調(diào)資金的運(yùn)營、商品的銷售來實(shí)現(xiàn)。
龐大的西單友誼集團(tuán),現(xiàn)在擁有面積達(dá)300余平方米的網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)中心,負(fù)責(zé)全集團(tuán)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)與管理。全集團(tuán)的幾家大商場、20余家連鎖店、1家配送中心以及經(jīng)營的10萬種以上的商品,每天所發(fā)生的一切與經(jīng)營有關(guān)的購、銷、調(diào)、存等詳細(xì)信息,都通過內(nèi)部主干網(wǎng)和遠(yuǎn)程網(wǎng)絡(luò)傳到數(shù)據(jù)中心。計(jì)算機(jī)應(yīng)用已經(jīng)滲透到西單友誼集團(tuán)內(nèi)部的每一個(gè)角落,幾十家門店、十幾個(gè)管理部門、十萬余種商品、四千余員工?涉及到人員管理、商品管理、核算管理、職能管理等方方面面,為集團(tuán)的管理、經(jīng)營、決策提供了可靠的信息與數(shù)據(jù),是集團(tuán)不斷發(fā)展壯大的基礎(chǔ)保障。
2.軟件的來源?若購買的,是買的哪一家以及該軟件的特征與功能?
答:北京西單友誼集團(tuán)(簡稱西友集團(tuán),原北京西單商場)早在1994年就購買了一套sequent symmetry 2000/290 cluster系統(tǒng)運(yùn)行商業(yè)計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)。于1998年3月16日在北京與sequent簽訂了購買sequent新一代numa-q 2000主機(jī)系統(tǒng)的合同
1998年,西友集團(tuán)又購入第二臺(tái)sequent ntx 2000主機(jī),即將用于開展網(wǎng)上購物等新業(yè)務(wù)。網(wǎng)上購物預(yù)計(jì)在今年開通,屆時(shí)可以通過集團(tuán)在中國電信的網(wǎng)頁進(jìn)行購物。
目前,西友集團(tuán)使用一臺(tái)sequent ntx 2000主機(jī)作為決策支持系統(tǒng),該系統(tǒng)使用pilot公司的軟件工具server及desktop產(chǎn)品,系統(tǒng)內(nèi)有自己的多維數(shù)據(jù)庫,定期從oracle關(guān)系數(shù)據(jù)庫中取數(shù)據(jù),經(jīng)計(jì)算,提供分析銷售和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),如報(bào)表,圖形等,供商場內(nèi)部十多個(gè)商品部以及幾個(gè)業(yè)務(wù)科室。
特征與功能:1.為適應(yīng)整個(gè)集團(tuán)的信息系統(tǒng)規(guī)模從一個(gè)小型的集中式應(yīng)用向一個(gè)大規(guī)模企業(yè)級(jí)系統(tǒng)遷移,經(jīng)過慎重考慮,集團(tuán)在未來系統(tǒng)的應(yīng)用模式上做出選擇,認(rèn)為雖然目前西友集團(tuán)的應(yīng)用的確帶有分布式特征,但從全局角度考慮,集中式應(yīng)用模式仍然比分布式模式有著明顯的優(yōu)勢(shì),這種優(yōu)勢(shì)主要表現(xiàn)為更經(jīng)濟(jì),更富競爭力和更安全三個(gè)方面。于1998年3月16日在北京與sequent簽訂了購買sequent新一代numa-q 2000主機(jī)系統(tǒng)的合同
2.目前,西友集團(tuán)將原有的symmetry 2000/290群體系統(tǒng)作為應(yīng)用層,運(yùn)行商 業(yè)計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)的某些應(yīng)用,如進(jìn)銷存、財(cái)務(wù)、勞資人事、統(tǒng)計(jì)、物價(jià)編碼等子應(yīng)用系統(tǒng)。新的numa-q 2000主機(jī)運(yùn)行oracle關(guān)系數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),兩套系統(tǒng)通過fddi雙環(huán)與其自己的網(wǎng)絡(luò)體系相連,構(gòu)成了一個(gè)三層體系結(jié)構(gòu)的雛形。該系統(tǒng)為西友集團(tuán)在信息管理方面奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),系統(tǒng)規(guī)模遍布整個(gè)北京市,網(wǎng)上設(shè)備超過1500臺(tái)套,至今整個(gè)系統(tǒng)運(yùn)行良好,新的三層結(jié)構(gòu)更加便于維護(hù),提高了工作效率。
3.目前西友集團(tuán)使用的sequent ntx 2000主機(jī)作為決策支持系統(tǒng),該系統(tǒng)使用pilot公司的軟件工具server及desktop產(chǎn)品,系統(tǒng)內(nèi)有自己的多維數(shù)據(jù)庫,定期從oracle關(guān)系數(shù)據(jù)庫中取數(shù)據(jù),經(jīng)計(jì)算,提供分析銷售和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),如報(bào)表,圖形等,供商場內(nèi)部十多個(gè)商品部以及幾個(gè)業(yè)務(wù)科室的信息決策使用。該系統(tǒng)的投入使用大大方便了商場管理層人員的使用,為管理人員提供了查詢歷史數(shù)據(jù)的途徑。便捷的決策信息,加之圖形化的數(shù)據(jù)給人鮮明的感官認(rèn)識(shí),易于分析。
3.該企業(yè)成功的主要因素是什么?
答:(1)擁有了自主版權(quán)的商業(yè)計(jì)算機(jī)管理應(yīng)用軟件,并推廣到北京隆福大廈、北京大明眼鏡公司。
在大型商業(yè)零售企業(yè)中,率先開發(fā)出具有自主版權(quán)的現(xiàn)代商業(yè)流通自動(dòng)化管理軟件,這個(gè)管理軟件涵蓋了大型商業(yè)企業(yè)進(jìn)銷存、財(cái)務(wù)、物價(jià)、統(tǒng)計(jì)、勞資等主要經(jīng)營管理業(yè)務(wù)。目前,這項(xiàng)技術(shù)已在北京大明眼鏡公司、北京超市發(fā)商貿(mào)集團(tuán),且正著手在北京隆福大廈的商業(yè)計(jì)算機(jī)管理實(shí)踐中得以推廣。
(2)國內(nèi)首家獲得核準(zhǔn)同意全面使用計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)賬代替手工賬的大型零售企業(yè)。
財(cái)務(wù)子系統(tǒng)在1995年10月30日通過了市財(cái)政局組織的專業(yè)評(píng)審,使西單商場成為國內(nèi)首家獲得核準(zhǔn),同意可全面使用計(jì)算機(jī)代替手工財(cái)務(wù)賬的大型零售商業(yè)企業(yè)。目前,商場的所有財(cái)務(wù)部門已全面使用了這項(xiàng)技術(shù)。同時(shí),1997年10月10日,大明眼鏡公司財(cái)務(wù)系統(tǒng)通過了市財(cái)政局的評(píng)審,成為第二個(gè)利用計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)賬代替手工賬的成功事例。
(3)率先開發(fā)的三套經(jīng)理查詢系統(tǒng),使計(jì)算機(jī)成為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的得力助手。
率先開發(fā)了三套經(jīng)理查詢系統(tǒng),即《總經(jīng)理cde多媒體經(jīng)理查詢系統(tǒng)》、《管理科室經(jīng)理查詢系統(tǒng)》及《商品部經(jīng)理查詢系統(tǒng)》。這使集團(tuán)級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、商場專業(yè)科室及商品部領(lǐng)導(dǎo)可隨時(shí)就自己關(guān)心的經(jīng)營管理情況從計(jì)算機(jī)中找答案,為其及時(shí)做出經(jīng)營決策提供了準(zhǔn)確信息。
(4)商業(yè)收款機(jī)與銀行pos的實(shí)時(shí)通訊,為牡丹卡用戶在西單商場及連鎖店消費(fèi)帶來便捷。
基于這套先進(jìn)的硬件技術(shù)設(shè)備,建成了大型零售商業(yè)企業(yè)大型系統(tǒng)硬件與銀行信用卡的實(shí)時(shí)聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)。在這套系統(tǒng)中,商業(yè)收款機(jī)與銀行pos的實(shí)時(shí)通訊,快速、安全、準(zhǔn)確,同時(shí)它的實(shí)時(shí)結(jié)算能力也為西單商場及其三十七家連鎖店的信用卡用戶帶來便捷。
(5)全面實(shí)現(xiàn)“六統(tǒng)一”連鎖店管理模式。
利用這項(xiàng)數(shù)據(jù)處理及交換系統(tǒng),建成了具有“六統(tǒng)一”管理模式的連鎖店經(jīng)營管理子系統(tǒng),并于繁星公司第一家連鎖店——古城分店成立之時(shí)開始運(yùn)行。這使位于北京市七區(qū)二縣的三十七家連鎖店、位于朝陽區(qū)洼里的配送中心、位于馬甸的繁星連鎖店公司總部管理中樞及位于西單的集團(tuán)總部如若比鄰。
(6)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的編碼體系既方便了信息分析,也具備了擴(kuò)充能力。
建立了一套獨(dú)具特色的編碼體系,它包括:人員編碼、紡織機(jī)構(gòu)編碼及商品的編碼,特別在商品編碼中,如何正確使用前臺(tái)碼、條形碼,依靠國際標(biāo)準(zhǔn)采用13位店內(nèi)碼和方便管理人員分析信息所用的統(tǒng)計(jì)碼,這些編碼的有效應(yīng)用使西單系統(tǒng)日趨標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,并具有擴(kuò)充性,具備了使集團(tuán)內(nèi)外接軌的能力。
(7)創(chuàng)建了統(tǒng)一規(guī)范的業(yè)務(wù)模式及相應(yīng)的軟件管理系統(tǒng)。
采用標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)并借鑒國內(nèi)外最新管理思想,全面規(guī)范了全場十八個(gè)商品部及三十七家連鎖店的主要業(yè)務(wù)模型,并制定出相關(guān)業(yè)務(wù)的操作流程,從而自行開發(fā)并建立起一套大型商業(yè)企業(yè)統(tǒng)一、規(guī)范的經(jīng)營管理模式及相應(yīng)的軟件系統(tǒng),為企業(yè)的規(guī)模經(jīng)營創(chuàng)造了良好條件。