第一篇:病歷質(zhì)量管理實(shí)施方案細(xì)則草案
病歷質(zhì)量管理實(shí)施方案細(xì)則草案
為規(guī)范病歷書寫行為,提高病歷質(zhì)量,保障醫(yī)療質(zhì)量和醫(yī)療安全,減少醫(yī)療糾紛,杜絕醫(yī)療事故的發(fā)生,全面提高我院醫(yī)療人員綜合素質(zhì)及醫(yī)療技術(shù)水平,現(xiàn)結(jié)合我院實(shí)際特制定本管理措施及實(shí)施方案。對內(nèi)1科、內(nèi)2科、婦產(chǎn)科、五官科、中醫(yī)科、肛腸科、外科、骨科、甲亢科、皮膚科將不定期每月進(jìn)行一次在架病歷抽查。
首志超過8小時(shí)未完成扣罰20元/次。
入院超過24小時(shí)未完成扣罰10元/次,住址、楣欄填寫不全,醫(yī)囑未劃線者扣罰2元/次。
病程記錄、手術(shù)記錄、會診記錄、麻醉記錄、麻醉前、后訪視記錄、術(shù)前討論記錄未按時(shí)完成扣罰5元/次。
上級醫(yī)師查房記錄48小時(shí)內(nèi)(D型病歷12小時(shí)內(nèi))未完成及上級醫(yī)師未簽名確認(rèn)者管床醫(yī)生扣罰5元/次,上級醫(yī)師扣罰5元/次)。
階段小結(jié)超過1月,轉(zhuǎn)科記錄超過24小時(shí)未完成者扣罰10元/次。出院后病歷,出院后96小時(shí)內(nèi)應(yīng)由病案室工作人員全部回收到病案室并交由質(zhì)控員進(jìn)行終末質(zhì)控。
病歷延遲1天上交,按每日20元收取科室罰款。
遺失1份病歷,扣罰科室100元/份,并于5日內(nèi)補(bǔ)齊完成??剖颐吭挛梢幻瓶厝藛T,名單上報(bào)醫(yī)務(wù)科。要求對全科病歷質(zhì)控,并進(jìn)行月質(zhì)量分析及組織全科醫(yī)生分析總結(jié)記錄。具體內(nèi)容包括:參加人
時(shí)間
完成任務(wù)情況(入院
出院
完成床日數(shù) 床位使用率 甲級病歷率 治愈率 好轉(zhuǎn)率 未愈 死亡)。每季度行全院質(zhì)控通報(bào)。
發(fā)現(xiàn)1份IV、V級扣罰管床醫(yī)生300元,科控人員及科主任各100元,并通知科室相關(guān)人員去醫(yī)務(wù)科修改。凡接醫(yī)務(wù)科通知,無特殊原因當(dāng)天未到者扣罰50元/次。第二天仍未到者,停處方權(quán)一周,并全院通報(bào)批評。
按甲級病歷率高低每季度取前三名予獎勵,一等獎 500元 ;二等獎 300元 ;三等獎 100元。
若科室總罰款額超過200元,按罰款額的5%,扣罰到科主任。
目標(biāo)要求:甲級病歷率達(dá)90%以上,消滅IV、V級病歷。
處 方 管 理 草 案
1處方書寫應(yīng)嚴(yán)格按照處方書寫規(guī)則執(zhí)行(詳見病歷書寫規(guī)范31-32頁)。2藥師對于不規(guī)范處方或者不能判定其合法性的處方,不得調(diào)劑。
3藥師經(jīng)處方審核后,認(rèn)為存在用藥不適宜時(shí)應(yīng)當(dāng)告知處方醫(yī)師,請其確認(rèn)或者重新開具處方。藥師發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重不合理有藥或者用藥錯誤,應(yīng)當(dāng)拒絕調(diào)劑,及時(shí)告知處方醫(yī)師并記錄,按照有關(guān)規(guī)定報(bào)告。否則追究當(dāng)班藥劑師,并處以每張?zhí)幏?元罰款。
4藥劑科須每月隨機(jī)抽取門(急)診處方1000份,進(jìn)行醫(yī)生處方合格率統(tǒng)計(jì)及分析,結(jié)果交醫(yī)務(wù)科,進(jìn)行季度通報(bào),對于開具不規(guī)范處方醫(yī)生予以每張5元罰款。
第二篇:住院病歷質(zhì)量管理實(shí)施方案
住院病歷質(zhì)量管理實(shí)施方案
病案質(zhì)量是醫(yī)療質(zhì)量監(jiān)控的重要內(nèi)容,是醫(yī)療質(zhì)量管理的重點(diǎn)工作之一,重視病案環(huán)節(jié)質(zhì)量監(jiān)控,嚴(yán)把病案終末質(zhì)量控制關(guān),實(shí)現(xiàn)病案全程質(zhì)量監(jiān)控,是全面提高病案質(zhì)量的重要方式。為此,我院特制定病案質(zhì)量管理實(shí)施方案。
一、病歷書寫要求
病歷書寫嚴(yán)格參照下發(fā)的《醫(yī)院病歷書寫規(guī)范》執(zhí)行。各級醫(yī)務(wù)人員要養(yǎng)成嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)、嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)要求、嚴(yán)肅認(rèn)真的態(tài)度,對待每位病人,書寫好每份病歷。
二、病歷質(zhì)量管理
第一級:主管醫(yī)師,認(rèn)真書寫每一份病案,做到及時(shí)、真實(shí)、準(zhǔn)確、規(guī)范、完整、簡潔地反映診療全過程,及時(shí)打印、簽名。病案歸檔前,認(rèn)真對照規(guī)范要求進(jìn)行自查,對所管病人的病歷質(zhì)量負(fù)責(zé)。
第二級:科主任,對科內(nèi)主管醫(yī)師的病歷書寫質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督與指導(dǎo),病歷資料的整理,對所有運(yùn)行、歸檔病歷質(zhì)量負(fù)責(zé),并督促、審核科內(nèi)病人的各種醫(yī)療文書的書寫質(zhì)量及打印、手工簽名的及時(shí)性。定期對本科室運(yùn)行病歷進(jìn)行全面檢查,對出院病歷進(jìn)行審核,針對病歷中存在的主要問題組織科室人員討論整改;對科內(nèi)重點(diǎn)患者(病情危重、疑難、療效差、預(yù)后差、重大手術(shù)、風(fēng)險(xiǎn)高、存在醫(yī)患矛盾)的病歷書寫及診療知情同意、醫(yī)患溝通類醫(yī)療文書及時(shí)性質(zhì)量進(jìn)行重點(diǎn)檢查。要有相關(guān)記錄。第三級:醫(yī)務(wù)科(包括病案室及醫(yī)院病歷評審專家組)。醫(yī)務(wù)科對病歷書寫與病歷質(zhì)量管理通過終末病歷及運(yùn)行病歷質(zhì)控來實(shí)施。
1、病案室負(fù)責(zé)對歸檔病歷進(jìn)行檢查、審核,對病歷內(nèi)容不全、格式不規(guī)范、漏項(xiàng)等情況及時(shí)反饋到臨床科室。
2、終末病歷質(zhì)控:病歷評審專家按照《醫(yī)院病歷質(zhì)控標(biāo)準(zhǔn)》對出院病歷進(jìn)行質(zhì)控。醫(yī)務(wù)科對重點(diǎn)病歷進(jìn)行二次質(zhì)控,以確保重點(diǎn)病歷質(zhì)量達(dá)到要求,同時(shí)也對專家組病歷評審進(jìn)行監(jiān)督。重點(diǎn)病歷包括疑難、死亡病例、重大手術(shù)病例、輸血病例、住院超過30天、非計(jì)劃再次手術(shù)等。
3、運(yùn)行病歷的質(zhì)控由醫(yī)務(wù)科承擔(dān),采用線上監(jiān)控及現(xiàn)場抽查兩種方式,隨機(jī)從住院醫(yī)師工作站對病歷的完整性及時(shí)效性進(jìn)行督查,每月到科室現(xiàn)場抽查對病歷質(zhì)量進(jìn)行評價(jià)。檢查書寫及時(shí)性和質(zhì)量(重點(diǎn)是入院記錄、首次病程記錄及三級查房、各種病程記錄、各種知情同意告知簽署情況、會診制度、疑難病例討論制度等的執(zhí)行情況)。
4、第四級:病案管理委員會。負(fù)責(zé)全院病案管理的監(jiān)督、控制和管理工作。每季度召開病案質(zhì)量管理會議,對本季度病歷質(zhì)控情況進(jìn)行點(diǎn)評、促進(jìn)持續(xù)改進(jìn)。評選出優(yōu)秀病歷個人獎及科室病案質(zhì)控工作成績突出獎。
三、評定辦法
(一)病案質(zhì)量評定實(shí)行單項(xiàng)否決制,對影響病案質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)和項(xiàng)目實(shí)行單項(xiàng)否決制。(詳見《醫(yī)院病歷質(zhì)控標(biāo)準(zhǔn)》)
(二)凡存在以下主要缺陷之一者,病歷質(zhì)量直接降為乙級
1、病案首頁醫(yī)療信息未填寫,或缺項(xiàng)、錯項(xiàng)達(dá)三項(xiàng)(含三項(xiàng))以上。
2、首次病程記錄無診斷依據(jù)、鑒別診斷、擬診分析;無診療計(jì)劃或診療計(jì)劃有原則性錯誤。
3、入院記錄及病程記錄內(nèi)容嚴(yán)重缺乏或失實(shí),導(dǎo)致診斷缺乏依據(jù)。
4、缺對診斷、治療起決定性作用的輔助檢查或報(bào)告單。
5、重大、疑難手術(shù)、本院新開展的手術(shù)、術(shù)前未定式手術(shù)無術(shù)前討論(急診手術(shù)除外)。
6、無三級醫(yī)師查房或超過規(guī)定時(shí)間(一周);疑難、危重癥入院或大手術(shù)、疑難手術(shù)術(shù)后48小時(shí)內(nèi)無科主任或副主任醫(yī)師以上人員查房記錄。
7、缺出院記錄;死亡病人缺死亡前的搶救記錄;缺死亡記錄或死亡病例討論。
8、缺整頁病歷記錄造成病歷不完整;有不符合規(guī)范要求的涂改、補(bǔ)貼;錯別字、病句多、影響準(zhǔn)確表達(dá)語意,不能通讀。
(二)凡出現(xiàn)以下重大缺陷之一者,病歷質(zhì)量直接降為丙級病歷
1、存在兩項(xiàng)以上乙級病歷的單項(xiàng)否決所列缺陷。
2、誤診、誤治,延誤搶救,導(dǎo)致不良后果。
3、遺漏重要診斷及治療,導(dǎo)致不良后果。
4、重要操作失誤者。
5、按規(guī)范要求應(yīng)有知情同意書而缺如。
6、病歷歸檔時(shí)若缺少住院病案首頁、出院小結(jié)、入院記錄、病程記錄(包括首次病程記錄、日常病程記錄、上級醫(yī)師查房記錄、術(shù)前小結(jié)、轉(zhuǎn)科記錄、階段小結(jié)、搶救記錄、有創(chuàng)診療操作記錄、各種病例討論記錄、術(shù)后首次病程記錄)、手術(shù)記錄、麻醉術(shù)前訪視記錄、麻醉記錄、麻醉術(shù)后訪視記錄、手術(shù)安全核查記錄、手術(shù)清單記錄、會診記錄、醫(yī)患溝通記錄、各種知情同意書、輔助檢查報(bào)告單(包括病理報(bào)告單、醫(yī)學(xué)影像檢查報(bào)告、化驗(yàn)報(bào)告單)、醫(yī)囑單等任一項(xiàng)按丙級病歷處罰。
四、病案質(zhì)量控制目標(biāo)
歸檔病歷甲級病案率≥90%,患者出院后,住院病歷在兩個工作日病案回收率達(dá)到≥95%,在7個工作日內(nèi)歸檔率100%。杜絕丙級病歷和病歷丟失。
五、獎懲辦法
優(yōu)秀病歷獎勵辦法:
1、根據(jù)醫(yī)院管理需要,定期或不定期進(jìn)行優(yōu)秀病歷評比或病歷書寫競賽活動,病歷質(zhì)量評選第一名的科室獎勵科主任500元,病歷質(zhì)量前3位的醫(yī)師分別獎勵300、200、100元。
2、設(shè)置年終優(yōu)秀病歷單項(xiàng)獎,獎勵500元。
3、參加省市住院病歷展評,獲獎?wù)呓o予適當(dāng)獎勵。缺陷病歷處罰標(biāo)準(zhǔn):
(一)丙級病歷:(包括運(yùn)行病歷及終末病歷)
1.丙級病歷扣主管醫(yī)師500元/份,反復(fù)出現(xiàn)者加倍處罰,并再培訓(xùn)考試。同時(shí)扣除科主任300元。
2.丙級病歷因非主管醫(yī)師書寫病歷存在缺陷而造成的(如:因麻醉記錄或缺輸血記錄單等其他科室的病歷文書造成),則處罰相應(yīng)的責(zé)任人(如麻醉科、輸血科等)500元/份,責(zé)任科主任300元。
3.同一醫(yī)師在一個晉升周期內(nèi)出現(xiàn)三份丙級病歷則延緩晉升一年。
4.在科室及個人的年終評優(yōu)中,出現(xiàn)兩份丙級病歷者取消科室及個人的評優(yōu)資格。
(二)單項(xiàng)否決病歷每份處罰主管醫(yī)師200-500元,責(zé)任科主任100-300元。
(三)乙級病歷每份處罰主管醫(yī)師100元,責(zé)任科主任50元。
(四)丟失病歷每份罰責(zé)任人2000元。
(五)在出院后7個工作日后未按時(shí)歸檔病歷,處罰主管醫(yī)師每天每份病歷10元,直至歸檔。
(六)借出病歷未按時(shí)歸還者,處罰借閱者每天每份病歷10元,直至歸還。
(七)在院期間住院病歷交由患者或家屬自行復(fù)印者,扣責(zé)任科室每次每份病歷50元。
(八)丟失病歷、丙級病歷等原因給醫(yī)院造成不良影響(如上級部門檢查通報(bào)等)和法律糾紛者,視情節(jié)嚴(yán)重程度,由責(zé)任科室和責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)的后果。
(九)處罰金額從責(zé)任科室績效中扣除,由責(zé)任科室負(fù)責(zé)追究責(zé)任人的責(zé)任。
本規(guī)定由醫(yī)務(wù)科負(fù)責(zé)解釋。本規(guī)定自2018年4月16日起開始實(shí)施。既往與此規(guī)定不符者,以此規(guī)定為準(zhǔn)。本方案執(zhí)行過程中如有問題,請各科室及時(shí)收集報(bào)醫(yī)務(wù)科。
醫(yī)務(wù)科
第三篇:病歷質(zhì)量管理
病歷質(zhì)量控制方案
提高病歷質(zhì)量是一項(xiàng)長期復(fù)雜的工作,病歷質(zhì)量的提高主要在于科室的監(jiān)控,醫(yī)院的檢查只是一種促進(jìn)。而每位臨床醫(yī)技科室人員的責(zé)任心是提高病歷質(zhì)量的基礎(chǔ)。為此經(jīng)醫(yī)療質(zhì)量管理委員會研究,決定了病歷質(zhì)量控制總體方案。希望通過以下措施力圖使我院病歷質(zhì)量有明顯改觀,結(jié)合我院病歷質(zhì)量評審標(biāo)準(zhǔn),特指定病歷質(zhì)控方案如下:
1、各科室定期組織醫(yī)護(hù)人員扎實(shí)學(xué)習(xí)《病歷書寫基礎(chǔ)知識》并嚴(yán)格考核所學(xué)習(xí)相關(guān)內(nèi)容。醫(yī)院將檢查各科考卷。
2、醫(yī)院將召集各科室病歷質(zhì)控人員進(jìn)行討論、培訓(xùn),力爭使全院病歷質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一化??剖也v質(zhì)控人員將按統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行嚴(yán)格病歷質(zhì)控。
3、醫(yī)院將分次進(jìn)行住院及進(jìn)修醫(yī)師病歷書寫培訓(xùn)。
4、醫(yī)院將反復(fù)組織《病歷書寫基礎(chǔ)知識》考試,要求做到住院及進(jìn)修醫(yī)師人人過關(guān)。今后新入科進(jìn)修醫(yī)師必須通過《病歷書寫基礎(chǔ)知識》考核。
5、醫(yī)院將組織人員定期對出院病歷進(jìn)行抽查,查出問題將予以相應(yīng)處罰。
6、實(shí)行院長及相關(guān)醫(yī)療質(zhì)控機(jī)構(gòu)定期與不定期醫(yī)療質(zhì)量查房,以督察、提高在院病歷質(zhì)量。
7、每一季度抽取各臨床科室一定數(shù)量出院病歷進(jìn)行評比。對優(yōu)秀者予以獎勵。
8、病案室每日收回的病案必須于次日送質(zhì)控室(節(jié)、假日時(shí)間
2014全國一級建造師資格考試備考資料真題集錦建筑工程經(jīng)濟(jì)建筑工程項(xiàng)目管理建筑工程法規(guī)專業(yè)工程管理與實(shí)務(wù)
順延)。存在問題的病歷由質(zhì)控室登記缺陷和錯誤后,通知科室去質(zhì)控室修改。質(zhì)控室將審修好的病歷定時(shí)定期送回病案室。
9、對部分病歷書寫不合格的醫(yī)師,由科主任、質(zhì)控室提出建議,報(bào)分管院長批準(zhǔn)后,由人事科負(fù)責(zé)通知科室對其采取下崗培訓(xùn),集中時(shí)間學(xué)習(xí)病歷書寫知識,直至病歷書寫合格后方可上崗,下崗培訓(xùn)期間發(fā)基本工資。
10、質(zhì)控室堅(jiān)持每周進(jìn)行病歷或報(bào)告單質(zhì)量查房,每次查若干個科室,針對平常病歷書寫中存在的問題和薄弱環(huán)節(jié),采取提問和隨機(jī)抽查病歷形式,指出存在的病歷(報(bào)告)缺陷,指導(dǎo)科室人員病歷(報(bào)告)書寫,以提高病歷質(zhì)量。病歷質(zhì)量查房結(jié)果納入醫(yī)務(wù)科工作質(zhì)量檢查內(nèi)容。
11、不合格病歷的控制
(1)未經(jīng)科主任、護(hù)士長修改的病歷不能入庫。
(2)經(jīng)病案管理系統(tǒng)提供的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)中,與圍產(chǎn)期有關(guān)的疾病最有可能出現(xiàn)年齡邏輯上的錯誤,而導(dǎo)致統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)錯誤。
(3)病歷書寫質(zhì)量控制由醫(yī)務(wù)部負(fù)責(zé),病案室只提供所需病歷。
第四篇:病歷質(zhì)量管理目錄
病歷(案)質(zhì)量管理
3.5.1機(jī)構(gòu)設(shè)置
查閱本人事檔案及相關(guān)資料,并病案室實(shí)地考查。
3.5.2病歷資料
3.5.2.1門、急診病歷
門診實(shí)地考查。
-3.5.2.2姓名索引系統(tǒng)
病案室實(shí)地考查。
3.5.2.3出院病歷歸檔
①質(zhì)控簡報(bào)
②病案室統(tǒng)計(jì)表
③未歸檔病歷追蹤記錄樣本
3.5.3病歷書寫質(zhì)量
3.5.3.1目標(biāo)及培訓(xùn)
①新員工崗前病歷書寫培訓(xùn)資料
②質(zhì)控簡報(bào)
③住院病歷每月環(huán)節(jié)、終末病歷質(zhì)量檢查反饋
3.5.3.2質(zhì)控管理制度及記錄
①病歷書寫質(zhì)控管理制度
②住院病歷每月環(huán)節(jié)、終末病歷質(zhì)量檢查反饋
3.5.3.3病歷質(zhì)量控制與評價(jià)組織
①查閱本人事檔案
②科室醫(yī)療質(zhì)量管理手冊
3.5.3.4質(zhì)控管理持續(xù)改進(jìn)措施。
醫(yī)療質(zhì)量管理委員會會議資料
3.5.4病案庫管理體系
3.5.4.1病案分類編碼
①病案室查閱病歷
②實(shí)地考查
3.5.4.2出院病案信息查詢
實(shí)地考查
第五篇:病歷質(zhì)量管理規(guī)定
病案質(zhì)量管理規(guī)定
為了加強(qiáng)病歷全程監(jiān)控、評價(jià)和反饋,提高病歷質(zhì)量,根據(jù)衛(wèi)生部《二級綜合醫(yī)院評審標(biāo)準(zhǔn)(2012年版)實(shí)施細(xì)則》和《湖北省醫(yī)療機(jī)構(gòu)住院病歷質(zhì)量考核評分標(biāo)準(zhǔn)(2010)》的要求,結(jié)合我院實(shí)際情況,特制訂本規(guī)定。
一、病歷書寫要求 ㈠歸檔住院病歷,按照《2008版湖北省病歷書寫規(guī)范》及《2010年補(bǔ)充規(guī)定》書寫,按照《湖北省醫(yī)療機(jī)構(gòu)病歷質(zhì)量考核評分標(biāo)準(zhǔn)2010版》規(guī)定質(zhì)控。
1、住院病歷設(shè)總分為100 分,為倒扣分制計(jì)算,即:100 分-項(xiàng)目扣分=實(shí)得分;醫(yī)療及護(hù)理分別質(zhì)控,單獨(dú)核分;
2、病歷等級評價(jià):>90 分為甲級病案;>75分且≤90分為乙級病案;≤75 分為丙級病案;
3、報(bào)告單評價(jià):≥95分為甲級報(bào)告單;≥85分為乙級報(bào)告單;<85分為丙級報(bào)告單;
4、住院病歷考核指標(biāo):①甲級病案率(丙級病歷數(shù));②不合格報(bào)告單。
㈡運(yùn)行病歷
運(yùn)行病歷不計(jì)分,按照《2008版湖北省病歷書寫規(guī)范》及《2010年補(bǔ)充規(guī)定》嚴(yán)格執(zhí)行,凡違反2010年病歷質(zhì)控規(guī)定中一票否決內(nèi)容的,均屬于不合格病歷。
㈢門(急)診病歷
1、門(急)診病歷設(shè)總分為100分,為倒扣分制計(jì)算,即:100分-項(xiàng)目扣分=實(shí)得分;
2、病歷等級評價(jià):>75分為合格病歷;≤74.5分為不合格病歷;
3、門(急)診病歷考核指標(biāo):⑴門(急)診病歷合格率;⑵門(急)診病歷平均分;
4、門急診在實(shí)施特殊檢查(診療)手術(shù)的部門必須設(shè)立門(急)診特殊檢查(治療)、手術(shù)告知登記本,急診室必須設(shè)立急診留觀
病人登記本并做好登記。
㈣處方質(zhì)量
1、處方等級評價(jià):>7.5分為合格處方;≤7分為不合格處方;
2、處方考核指標(biāo):⑴合格處方率;⑵處方平得分。
二、病歷管理職責(zé)范圍 ㈠醫(yī)師職責(zé)
1、住院醫(yī)師。負(fù)責(zé)全面病歷質(zhì)量,主要負(fù)責(zé)首頁、入、出院記錄、首次病程記錄、病程記錄、書寫基本要求等病歷資料的書寫及質(zhì)量。
2、主治醫(yī)師(科室主任)。負(fù)責(zé)全面病歷質(zhì)量,重點(diǎn)負(fù)責(zé)醫(yī)療核心制度落實(shí)、審核、簽字等。(包括病例討論、上級醫(yī)師查房、會診及抗生素合理使用等)。
3、主任(副主任)醫(yī)師(科室主任)。除把握全面病歷質(zhì)量外,關(guān)鍵要負(fù)責(zé)疾病診斷正確性、治療合理性、醫(yī)療知情同意等內(nèi)容。同時(shí)負(fù)責(zé)醫(yī)療核心制度落實(shí)、審核、簽字等。
㈡科室質(zhì)量控制組成員職責(zé) 對所有病歷質(zhì)量負(fù)責(zé),甲級病歷比例應(yīng)達(dá)90%以上且無丙級病歷。
㈢科室負(fù)責(zé)人職責(zé)
科室負(fù)責(zé)人對本科室所有病歷質(zhì)量負(fù)責(zé),甲級病歷比例應(yīng)達(dá)90%以上且無丙級病歷。
㈣質(zhì)量控制部門職責(zé)
醫(yī)院質(zhì)量管理部門負(fù)責(zé)人對全院所有病歷質(zhì)量負(fù)責(zé),甲級病歷比例應(yīng)達(dá)90%以上。
㈤病案室職責(zé)
病案室對全院所有病歷完整性負(fù)責(zé),病歷完整比例達(dá)100%。
三、病歷管理責(zé)任界定
1、一份完整的病歷,是一個整體,各級醫(yī)師應(yīng)互相協(xié)作,互相監(jiān)督,共同完成,保證質(zhì)量。其中管床醫(yī)生負(fù)責(zé)80%的責(zé)任,上級醫(yī)生或科室主任負(fù)責(zé)10%責(zé)任。質(zhì)量控制醫(yī)生負(fù)責(zé)10%的責(zé)任。責(zé)任劃分按照歸檔科室病歷的首頁簽字為準(zhǔn)。
2、醫(yī)師對自己主管的病歷的整體質(zhì)量負(fù)有責(zé)任。麻醉部分、實(shí)驗(yàn)室資料及輔助檢查等的質(zhì)量,相關(guān)科室人員負(fù)責(zé)90%主要責(zé)任,臨床管床醫(yī)生負(fù)責(zé)10%次要責(zé)任。轉(zhuǎn)科病歷質(zhì)量,轉(zhuǎn)出科室對本科相關(guān)內(nèi)容負(fù)全部責(zé)任。處方質(zhì)量按照職責(zé),臨床和藥房各自負(fù)責(zé)自己的全部內(nèi)容。
四、病歷檢查
1、院(二級)病歷質(zhì)量評審組 ⑴醫(yī)療組 組 長: 副組長: 成 員:
⑵護(hù)理組
組 長:
副組長:
成 員:
評審組職責(zé):評審組為醫(yī)療、護(hù)理質(zhì)量管理委員會下設(shè)的二級質(zhì)量質(zhì)控組織,負(fù)責(zé)定期或不定期對病歷質(zhì)量進(jìn)行評審,其結(jié)果作為對科室或個人進(jìn)行考核的依據(jù)。定期召開會議研究持續(xù)改進(jìn)病歷質(zhì)量。病歷質(zhì)量評審組負(fù)責(zé)全院歸檔病歷的質(zhì)量評審,處方及各類申請單及報(bào)告單質(zhì)量。
2、科(一級)室質(zhì)控小組 手術(shù)麻醉科 組 長: 成 員: 五官科 組 長: 成 員: 外三科
組 長:
成 員: 外二科 組 長: 成 員: 外一科 組 長: 成 員:
內(nèi)二科 組 長: 成 員: 內(nèi)三科 組 長:
成 員: 內(nèi)一科 組 長: 成 員: 婦產(chǎn)科 組 長: 成 員:
內(nèi)四科 組 長: 成 員: 兒 科 組 長: 成 員: ICU 組 長: 成 員: 急診科
組 長: 成 員: 放射科 組 長: 成 員: 功能科 組 長: 成 員: 檢驗(yàn)科 組 長: 成 員: 藥劑科 組 長: 成 員:
職責(zé):負(fù)責(zé)本科所有病歷的質(zhì)量評審,處方及各類申請單質(zhì)量,主要負(fù)責(zé)處方、門診病歷(留觀病歷)、各類申請單及報(bào)告單的評審。
㈡病歷評審標(biāo)準(zhǔn)
依照衛(wèi)生部《醫(yī)療機(jī)構(gòu)病歷書寫規(guī)范》及《湖北省病歷質(zhì)控考核評分標(biāo)準(zhǔn)》嚴(yán)格執(zhí)行。
㈢病歷評審要求
1、評審組對終末歸檔病歷和門診病歷、處方、申請單每月評審一次。
2、對終末病歷評審時(shí)實(shí)行分塊負(fù)責(zé),并由評審組成員、醫(yī)務(wù)科計(jì)算其總分,對乙級丙級病歷或不合格處方、申請單、報(bào)告單由各成員簽字認(rèn)可。對處罰有異議時(shí)提交各評審組討論。
3、各評審組成員不得請假,各科室應(yīng)合理安排工作,確保質(zhì)控人員準(zhǔn)時(shí)參加會議。
㈣歸檔病歷質(zhì)控辦法 質(zhì)控分兩輪
第一輪:每月10-20號由各科室質(zhì)量控制小組進(jìn)行第一輪質(zhì)控。
對所有的病歷進(jìn)行完整性的檢查,杜絕形式上的丙級病歷。檢查的重點(diǎn)內(nèi)容:涂改、偽造病歷、病歷的歸檔順序、是否缺重要項(xiàng)目、書寫是否有掉項(xiàng)、冠簽、病歷的內(nèi)容前后是否矛盾等。
在質(zhì)控過程中,科室質(zhì)控小組組長必須嚴(yán)格履行職責(zé),對發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)及時(shí)、真實(shí)地記錄在科室病歷質(zhì)控記錄本上,并根據(jù)醫(yī)院質(zhì)控相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。
醫(yī)務(wù)科、護(hù)理部將隨機(jī)抽查各科室第一輪病歷。
第二輪:每月20-30日由醫(yī)務(wù)科、質(zhì)控科、護(hù)理部在病案系統(tǒng)電腦上隨機(jī)抽各科歸檔病歷的5 %作為終末評審病歷,所抽病歷住院日超過5天,非手術(shù)科室所抽病歷中告病重病歷必須大于50%,手術(shù)科室所抽病歷中手術(shù)病歷必須大于50%。病歷中所含的報(bào)告單作為當(dāng)月報(bào)告單評審依據(jù),不再另行抽取報(bào)告單;每月抽取各輔檢科室3天的各類申請單量,3天處方量,各科門診病歷2份作為終末質(zhì)量控制的評審。
㈤運(yùn)行病歷檢查
運(yùn)行病歷、處方、申請單、報(bào)告單由醫(yī)務(wù)科、護(hù)理部采取抽查方式隨查隨看,但每月不少于2次。
2、利用病歷質(zhì)量監(jiān)控系統(tǒng)自動監(jiān)控:質(zhì)控科每月從系統(tǒng)查閱2次監(jiān)控情況,每月將監(jiān)控結(jié)果匯總并打印報(bào)表,監(jiān)控結(jié)果納入科室績效考核。
㈥信息反饋
每月月底之前由醫(yī)務(wù)科、護(hù)理部將病歷質(zhì)量控制檢查情況進(jìn)行歸納總結(jié),存在問題和整改措施等情況在醫(yī)療、護(hù)理質(zhì)量通報(bào)及業(yè)務(wù)查房簡報(bào)上進(jìn)行通報(bào)。
五、獎勵及處罰
病歷質(zhì)量檢查結(jié)果都將被納入醫(yī)療、護(hù)理服務(wù)質(zhì)量管理考核,所有相關(guān)數(shù)據(jù)作為核發(fā)科室獎金的重要依據(jù)。為確保病歷控制質(zhì)量,特作如下獎懲規(guī)定:
1、各科室應(yīng)從科室獎金中給予質(zhì)控小組成員相應(yīng)的補(bǔ)助。
2、院級病歷質(zhì)控時(shí),質(zhì)控小組成員未參加的,每次扣減質(zhì)控小組成員所在科室獎金200元,遲到、早退者按醫(yī)院會議制度處理。
3、全年根據(jù)每月病歷評審結(jié)果,醫(yī)療及護(hù)理部分分別設(shè)獎項(xiàng)。醫(yī)療計(jì)算出每位管床醫(yī)生的病歷評審平均分?jǐn)?shù),設(shè)立等級獎給予獎勵,其中:一等獎1名,獎金500元/名;二等獎2名,獎金400元/名;三等獎3名,獎金300元/名。護(hù)理病歷獎:以科室為單位設(shè)立獎項(xiàng),一等獎1名,獎金500元/名;二等獎2名,獎金400元/名;三等獎3名,獎金300元/名。
4、醫(yī)療部分病歷出現(xiàn)丙級病歷一份,扣責(zé)任醫(yī)師獎金400元;同時(shí)扣相關(guān)科室主任獎金100元;科室質(zhì)量控制人員獎金50元。
5、第一輪科室病歷質(zhì)控時(shí),醫(yī)務(wù)科將隨機(jī)抽查,以科室病歷質(zhì)控記錄本登記為依據(jù),對未質(zhì)控的科室,將扣減科室獎金500元。
6、出院病歷不及時(shí)歸檔、不完整者根據(jù)病案室統(tǒng)計(jì)結(jié)果,按照每份病歷5元扣減科室獎金。
7、各種檢查報(bào)告不在規(guī)定時(shí)間內(nèi)出報(bào)告者,每份扣輔檢科室責(zé)任人50元,報(bào)告已發(fā)(簽字為證),24小時(shí)內(nèi)而未入病歷者扣責(zé)任醫(yī)師30元,并責(zé)令補(bǔ)齊。
8、已掛門(急)診號,醫(yī)師亦接診沒有書寫病歷者,每次扣責(zé)任醫(yī)師100元。
9、不合格處方、輔檢申請單、報(bào)告單按20元/份扣罰責(zé)任人,不合格門診病歷按50元/份扣罰責(zé)任人。
10、發(fā)現(xiàn)乙級3份、丙級病1份及以上的當(dāng)事人,取消表揚(yáng)資格,考核不評優(yōu)。
11、病歷保管應(yīng)確保病歷完整性、真實(shí)性,造成病歷保管丟失,造成病歷缺陷,按照《病案保管借閱管理制度》執(zhí)行。
六、本規(guī)定由醫(yī)務(wù)科、護(hù)理部負(fù)責(zé)解釋。
七、本規(guī)定自2016年 4 月 1 日起開始實(shí)施,以往規(guī)定有與
本規(guī)定相沖突的,以本規(guī)定為準(zhǔn)。