第一篇:質(zhì)量管理體系運(yùn)行有效性提升
質(zhì)量管理體系運(yùn)行有效性提升
摘 要:全面質(zhì)量管理是以全員參與為基礎(chǔ),以質(zhì)量管理為中心,旨在通過讓顧客和所有相關(guān)方受益而達(dá)到長(zhǎng)期有效的一種管理途徑。企業(yè)應(yīng)該建立完善的質(zhì)量管理體系,通過提高企業(yè)質(zhì)量管理效能來提高服務(wù)質(zhì)量,創(chuàng)立良好的行業(yè)聲譽(yù),進(jìn)而從根本上提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。本文分析了質(zhì)量管理體系的建立、運(yùn)行、存在的問題以及運(yùn)行體系有效提升的措施。
關(guān)鍵詞:質(zhì)量管理體系;運(yùn)行;有效提升質(zhì)量管理體系的內(nèi)涵
為了保證產(chǎn)品質(zhì)量,企業(yè)建立一項(xiàng)系統(tǒng)的、必需的質(zhì)量活動(dòng)準(zhǔn)則,以達(dá)到質(zhì)量目標(biāo),這個(gè)準(zhǔn)則就是質(zhì)量管理體系。高水平的質(zhì)量管理體系一定是可以滿足顧客需求和相關(guān)業(yè)務(wù)方認(rèn)可的體系,質(zhì)量管理體系最直觀的體現(xiàn)就是運(yùn)行效果是否能夠被準(zhǔn)確的評(píng)價(jià)和測(cè)量。企業(yè)質(zhì)量管理體系的建立
2.1 企業(yè)質(zhì)量管理體系的建立應(yīng)以滿足市場(chǎng)需求及顧客需求為前提,這是制定質(zhì)量管理體系的原則。企業(yè)制定產(chǎn)品或服務(wù)的質(zhì)量目標(biāo)、質(zhì)量記錄、質(zhì)量手冊(cè)或程序文件均應(yīng)按照以上原則進(jìn)行。在制定質(zhì)量管理體系過程中,應(yīng)將企業(yè)產(chǎn)品或服務(wù)的質(zhì)量目標(biāo)進(jìn)行科學(xué)分解,然后將各層的任務(wù)或目標(biāo)分配給相應(yīng)的崗位人員,從而保障企業(yè)質(zhì)量管理體系運(yùn)行的有效性。
2.2 企業(yè)質(zhì)量管理體系的執(zhí)行需要全體人員的參與及配合,這就要求企業(yè)應(yīng)對(duì)不同層次、不同崗位、不同水平的人員進(jìn)行專業(yè)的培訓(xùn),使員工能夠準(zhǔn)確、深入的了解質(zhì)量管理體系中的工作任務(wù)及各項(xiàng)要求,從而達(dá)到全員參與、全過程管理的企業(yè)質(zhì)量管理目標(biāo)。企業(yè)質(zhì)量管理體系的運(yùn)行
3.1 企業(yè)質(zhì)量管理體系的運(yùn)行是指企業(yè)在生產(chǎn)或服務(wù)的過程中,按照既定的質(zhì)量管理文件中的相關(guān)要求及標(biāo)準(zhǔn),將各質(zhì)量指標(biāo)在企業(yè)內(nèi)部各部門、各崗位進(jìn)行合理運(yùn)作的過程。
3.2 企業(yè)質(zhì)量管理體系運(yùn)行的具體方法如下:企業(yè)各部門按照相關(guān)的文件要求,對(duì)本部門內(nèi)部各崗位職能的工作效率和效果進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),記錄相關(guān)的數(shù)據(jù)信息及其他信息,然后對(duì)記錄數(shù)據(jù)進(jìn)行整理和分析后,對(duì)測(cè)量結(jié)果進(jìn)行評(píng)價(jià),對(duì)不合理部分進(jìn)行改進(jìn)。企業(yè)質(zhì)量管理體系的運(yùn)行是在不斷的實(shí)踐、改進(jìn)過程中完善的。影響單位質(zhì)量體系運(yùn)行有效性的分析
4.1 追求短期效果,缺乏日常質(zhì)量意識(shí)和信念支持。職工的質(zhì)量意識(shí)直接決定企業(yè)產(chǎn)品的生產(chǎn)質(zhì)量,只有全體職工的質(zhì)量意識(shí)提高了,嚴(yán)格按照體系和作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行生產(chǎn)過程,產(chǎn)品的質(zhì)量才能得到保證。但在實(shí)際的體系運(yùn)行過程中,很多企業(yè)的職工質(zhì)量管理意識(shí)淡漠,現(xiàn)場(chǎng)操作不規(guī)范,嚴(yán)重影響了質(zhì)量體系的有效運(yùn)行。
4.2 信息溝通不暢,人員教育不到位。質(zhì)量管理體系本身就是一個(gè)職責(zé)清晰、權(quán)限明確、接口嚴(yán)密的運(yùn)行系統(tǒng)。但是許多企業(yè)在質(zhì)量管理過程中存在著信息溝通不暢、職責(zé)劃分不明、部門相互推諉等問題,嚴(yán)重違背了建立質(zhì)量體系的宗旨,使質(zhì)量管理體系的運(yùn)行形式化。
4.3 評(píng)審和體系審核流于形式。質(zhì)量管理體系審核可以發(fā)現(xiàn)體系運(yùn)行中存在的問題,使問題得到糾正和改進(jìn)。但是,在企業(yè)每年的管理評(píng)審和內(nèi)部審核、產(chǎn)品質(zhì)量抽檢活動(dòng)中,因?yàn)槿饲槭拦实仍?,很多都是流于形式。流于形式的檢查甚至使廣大職工產(chǎn)生了“檢查不過如此”的負(fù)面影響。質(zhì)量管理體系運(yùn)行中存在的問題
5.1 有些企業(yè)認(rèn)為只要通過質(zhì)量管理體系認(rèn)證就相當(dāng)于管理水平已經(jīng)達(dá)標(biāo),所以企業(yè)把通過認(rèn)證作為推行和建立質(zhì)量管理體系的目標(biāo)。這種錯(cuò)誤的認(rèn)識(shí)極大程度地歪曲了建立質(zhì)量管理體系的意義所在?!巴ㄟ^認(rèn)證”這只是一個(gè)結(jié)果,而努力通過認(rèn)證這個(gè)過程才是真正具有意義的。企業(yè)要通過建立體系這個(gè)過程,提升質(zhì)量管理水平,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的質(zhì)量目標(biāo)。
5.2 對(duì)產(chǎn)品形成過程認(rèn)識(shí)不準(zhǔn)確,會(huì)有權(quán)限不明、職責(zé)不清等現(xiàn)象出現(xiàn),這些是過程與過程之間存在不合理的銜接現(xiàn)象導(dǎo)致的。有些工作無人問津,有些工作多人插手,很難達(dá)成一致意見,直接影響質(zhì)量體系的建立。有些管理者不清楚自己的管理范圍,對(duì)自己的崗位職責(zé)也不清晰,難以順利的貫徹質(zhì)量體系的方針政策。還有些體系文件不符合企業(yè)的實(shí)際情況,在文件發(fā)放前,沒有做到充分的準(zhǔn)備和評(píng)審,從而導(dǎo)致體系文件要么繁瑣要么簡(jiǎn)單,缺乏執(zhí)行力度,存在“兩張皮”的現(xiàn)象,不符合體系運(yùn)行的操作流程。
5.3 體系運(yùn)行中規(guī)定執(zhí)行不嚴(yán)格。在體系運(yùn)行的過程中由于存在傳統(tǒng)觀念與做法,導(dǎo)致很多工作不能嚴(yán)格按照新規(guī)定執(zhí)行,不能做到有效的監(jiān)督檢查和考核。新體系的運(yùn)行還會(huì)增加一些相關(guān)文件和記錄,無形中增加了員工的工作量,這樣導(dǎo)致員工產(chǎn)生了抵觸情緒,降低了工作效率,文件執(zhí)行力度下降。針對(duì)運(yùn)行中出現(xiàn)的問題,管理層不能及時(shí)整改,缺乏合理的應(yīng)對(duì)措施,改進(jìn)程序也一再被耽擱,嚴(yán)重影響體系的執(zhí)行力。質(zhì)量管理體系運(yùn)行有效提升的措施
6.1 領(lǐng)導(dǎo)重視,全員參與。質(zhì)量是企業(yè)生存與發(fā)展的根本。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)或管理階層的重視及支持,是質(zhì)量管理體系高效運(yùn)行的首要因素。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)或者管理部門相關(guān)人員,應(yīng)積極投入到質(zhì)量管理體系的建立及運(yùn)行中來,對(duì)企業(yè)質(zhì)量管理體系目標(biāo)的確立、管理內(nèi)容的制定、各標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行等各項(xiàng)內(nèi)容全力支持,為企業(yè)基層員工樹立典范,從而激發(fā)全體員工參與的熱情。為保障企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及管理人員對(duì)質(zhì)量管理體系的重視,首先應(yīng)在建立質(zhì)量管理體系之前,對(duì)管理人員進(jìn)行專業(yè)的培訓(xùn),使之能對(duì)質(zhì)量管理體系建立及運(yùn)行的重要性有足夠的認(rèn)識(shí)。其次,重視基層員工的意見及建議。員工是企業(yè)的主體,是提高企業(yè)產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量的直接責(zé)任人,企業(yè)應(yīng)充分激發(fā)基層員工的積極性和創(chuàng)造性,認(rèn)真聽取員工的意見及建議,不斷完善企業(yè)的質(zhì)量管理體系。
6.2 明確各部門的職責(zé)。企業(yè)質(zhì)量管理的提升,不僅需要建立科學(xué)、完善的質(zhì)量管理體系,更需要有效的執(zhí)行和實(shí)踐,否則質(zhì)量管理體系的建立毫無意義。為保障質(zhì)量管理體系執(zhí)行的有效性,應(yīng)對(duì)各部門的職責(zé)進(jìn)行明確劃分。企業(yè)應(yīng)對(duì)企業(yè)內(nèi)部各部門中的每個(gè)崗位職責(zé)進(jìn)行科學(xué)分工,合理劃分工作人員的工作內(nèi)容及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),防止出現(xiàn)質(zhì)量問題無人負(fù)責(zé)的現(xiàn)象,同時(shí)也減少重復(fù)管理造成的資源浪費(fèi)。
6.3 堅(jiān)持持續(xù)改進(jìn)的方法,不斷完善質(zhì)量管理體系。企業(yè)提供的產(chǎn)品或者服務(wù)不同,其質(zhì)量管理的核心也不同,質(zhì)量管理體系在運(yùn)行過程中,難免會(huì)出現(xiàn)各種問題需要進(jìn)一步改進(jìn),為保障質(zhì)量管理體系處于良好的受控狀態(tài),在對(duì)體系進(jìn)行改進(jìn)和完善過程中,應(yīng)緊抓質(zhì)量管理的核心。企業(yè)質(zhì)量目標(biāo)的確立要符合科學(xué)性、合理性,質(zhì)量目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)程序同樣也需要符合客觀實(shí)際的操作方法,并在實(shí)踐過程中,不斷對(duì)管理體系進(jìn)行優(yōu)化,保障質(zhì)量管理體系的科學(xué)性、先進(jìn)性、有效性。
6.4 做好管理體系的審核工作。企業(yè)質(zhì)量管理體系的建立及完善需要領(lǐng)導(dǎo)支持,全員參與,在運(yùn)行過程中不斷改進(jìn),以確保管理體系的有效性。管理體系的改進(jìn)及完善,需要科學(xué)的評(píng)審機(jī)制。企業(yè)質(zhì)量管理體系的評(píng)審主要分為內(nèi)部審核和外部審核,其中內(nèi)部審核居于主要地位。企業(yè)應(yīng)設(shè)立專業(yè)的內(nèi)部審核部門,選拔有能力的人員擔(dān)任內(nèi)審員的職位,并對(duì)擔(dān)任該職位的員工進(jìn)行專業(yè)的培訓(xùn),以確保審核工作的時(shí)效性。企業(yè)還可以與外部單位進(jìn)行交換審核或者聯(lián)合審核,在審核過程中互相借鑒,提升企業(yè)內(nèi)部的審核質(zhì)量;另外企業(yè)還可通過第三方的力量,做好企業(yè)的外審工作。外審是提升企業(yè)質(zhì)量管理體系的外在動(dòng)力,主要工作人員由不同地區(qū)、不同行業(yè)的具有優(yōu)秀管理經(jīng)驗(yàn)的專家組成,利用不同行業(yè)專家的審核力量,可有效提升企業(yè)的質(zhì)量管理水平。結(jié)束語
質(zhì)量是企業(yè)的生存之本,是企業(yè)發(fā)展與壯大的關(guān)鍵因素,建立科學(xué)的質(zhì)量管理體系,提升企業(yè)的質(zhì)量管理水平,是企業(yè)增加經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益,提升市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的有效途徑。質(zhì)量管理體系的建立與運(yùn)行,需要領(lǐng)導(dǎo)支持、全員參與、動(dòng)態(tài)管理,在運(yùn)行過程中不斷發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,使企業(yè)質(zhì)量管理體系得到改進(jìn)和完善。
參考文獻(xiàn):
[1]孫靜.淺談如何提升企業(yè)質(zhì)量管理體系運(yùn)行水平[J].中小企業(yè)管理與科技,2014(19).[2]于文娟.淺談如何提高企業(yè)質(zhì)量管理體系運(yùn)行的有效性[J].中國化工貿(mào)易,2014(25).[3]劉艷蘭,馬詩允.淺談監(jiān)理企業(yè)質(zhì)量管理體系運(yùn)行的有效性[J].房地產(chǎn)導(dǎo)刊,2013(22).[4]郭子雪,張強(qiáng).質(zhì)量管理體系運(yùn)行有效性綜合評(píng)價(jià)[J].北京理工大學(xué)學(xué)報(bào),2009(6).
第二篇:質(zhì)量管理體系運(yùn)行工作總結(jié)
質(zhì)量管理體系運(yùn)行工作總結(jié)
2015年,在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)部署和全體員工的共同努力下,我們嚴(yán)格按照質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)以及程序文件執(zhí)行,貫徹ISO9001:2008質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)要求,并根據(jù)實(shí)際運(yùn)行情況堅(jiān)持持續(xù)改進(jìn),不斷提升和完善本公司的管理體系。現(xiàn)將一年多體系運(yùn)行的情況總結(jié)如下:
一、體系運(yùn)行質(zhì)量目標(biāo)完成情況
1、產(chǎn)品合格率達(dá)到100%,比去年的提升1%,符合計(jì)劃目標(biāo)。
2、準(zhǔn)時(shí)交貨率達(dá)到100%,與去年相同。公司準(zhǔn)時(shí)交貨率目標(biāo)為100%; 3、2015年12月,對(duì)公司主要客戶(其中老客戶28個(gè),新客戶12個(gè))進(jìn)行了外部顧客滿意度調(diào)查,顧客滿意度為100%,達(dá)到了內(nèi)控目標(biāo)。
4、顧客投訴率為0,達(dá)到計(jì)劃目標(biāo)。
5、本產(chǎn)品退貨率為零,與去年相同。公司退貨率目標(biāo)為0; 6、2015年新增加的發(fā)貨數(shù)量準(zhǔn)確率為99%,比公司目標(biāo)98%提高了1%。
二、公司內(nèi)、外部審核及過程審核
1.公司于2010年8月開始導(dǎo)入ISO質(zhì)量管理體系推廣工作,在總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,建立了《質(zhì)量手冊(cè)》、《程序文件》及制定各種管理和技術(shù)文件,并嚴(yán)格執(zhí)行體系要求,通過了本例行內(nèi)部質(zhì)量管理體系審核,接受了第三方中正威認(rèn)證公司對(duì)我公司的“換證審核”,明了公司的質(zhì)量管理體系得到了有效的實(shí)施與保持。
2.2015年,公司領(lǐng)導(dǎo)通過宣傳公司質(zhì)量方針、目標(biāo)與檢查程序文件執(zhí)行情況,反復(fù)強(qiáng)調(diào)產(chǎn)品質(zhì)量滿足顧客要求與法律法規(guī)的重要性,倡導(dǎo)以顧客為中心,堅(jiān)決貫徹“工藝規(guī)范,確保質(zhì)量;持續(xù)改進(jìn),顧客滿意”的質(zhì)量方針,并將質(zhì)量目標(biāo)層層分解,落實(shí)到各部門。能明確各崗位人員職責(zé)、權(quán)限,保證人員、設(shè)備、材料等方面的及時(shí)供應(yīng),確保了生產(chǎn)的連續(xù),質(zhì)量滿足規(guī)定要求。
3.資源管理:1)公司為滿足顧客需求,合理組織生產(chǎn),拓寬市場(chǎng),不斷引進(jìn)人才、購買設(shè)備,確保各種資源滿足生產(chǎn)需要。2)綜合部嚴(yán)格執(zhí)行《人力資源控制程序》進(jìn)一步加強(qiáng)員工培訓(xùn)及委外培訓(xùn),確保特殊工種員工持證上崗,以便其能力能勝任所承擔(dān)的工作并招聘有經(jīng)驗(yàn)的生產(chǎn)技術(shù)人員。3)公司的設(shè)備、設(shè)施管理基本能按《基礎(chǔ)設(shè)施和工作環(huán)境控制程序》執(zhí)行,存在的主要問題是:a.部分設(shè)備操作人員對(duì)設(shè)備認(rèn)知不夠,造成設(shè)備維修、保養(yǎng)不夠及時(shí)、到位;b.操作人員沒有認(rèn)真執(zhí)行《設(shè)備日點(diǎn)檢表》記錄,造成設(shè)備小故障不能及時(shí)發(fā)現(xiàn),影響設(shè)備使用性能。4)生產(chǎn)員工能按《生產(chǎn)車間管理制度》執(zhí)行,主要是生產(chǎn)工具使用后不能及時(shí)歸位,存在到處找工具,影響生產(chǎn)效率。4.公司制定了《與顧客有關(guān)的過程控制程序》,以確保公司有能力滿足合同規(guī)定的要求。以后應(yīng)加強(qiáng)對(duì)合同評(píng)審重要性的認(rèn)識(shí),確保在接收維修件前對(duì)工程項(xiàng)目的工期、價(jià)格、施工要求等進(jìn)行評(píng)審,以便決定公司是否有能力滿足規(guī)定的要求,工程項(xiàng)目一旦承接,就應(yīng)認(rèn)真履行合同。
5.采購員根據(jù)采購申請(qǐng),嚴(yán)格在合格供方中采購,并取得相關(guān)的材質(zhì)證明。堅(jiān)持進(jìn)廠前驗(yàn)收,不合格原材料、外協(xié)件堅(jiān)決不進(jìn)廠、入庫。只有把好質(zhì)量關(guān),才能使質(zhì)量有所保證。
6.在生產(chǎn)過程中,嚴(yán)格要求按照生產(chǎn)工藝和技術(shù)圖紙進(jìn)行加工生產(chǎn),做到“工藝規(guī)范,確保質(zhì)量”。對(duì)重點(diǎn)過程及重點(diǎn)工藝執(zhí)行檢查,做到自檢、互檢、專檢的“三級(jí)檢驗(yàn)”原則,確保每項(xiàng)產(chǎn)品合格,方能流轉(zhuǎn)下一工序。當(dāng)發(fā)現(xiàn)質(zhì)量隱患或不合格品,及時(shí)消除或返工,堅(jiān)決不合格的產(chǎn)品不出廠。
三、體系運(yùn)行所取得的成效和收獲
1.增強(qiáng)了質(zhì)量意識(shí)。全體員工通過學(xué)習(xí),提高了把好質(zhì)量關(guān)的重要性的意識(shí),能自覺貫徹執(zhí)行質(zhì)量方針,并能嚴(yán)以律已,努力完成公司及部門的質(zhì)量目標(biāo)。
2.增強(qiáng)了顧客意識(shí)。通過學(xué)習(xí),全體員工能深刻理解“以顧客為中心”、“以顧客為關(guān)注焦點(diǎn)”的涵義,在產(chǎn)品質(zhì)量意識(shí)方面有了較大幅度地轉(zhuǎn)變提高。
3.質(zhì)量管理體系運(yùn)行以來,公司的商務(wù)文件,行政文件,體系文件和技術(shù)文件都進(jìn)行了有效管理,均按照文件控制程序的要求執(zhí)行。各部門都建立了文件清單,質(zhì)量紀(jì)錄清單等,方便了日常的管理工作。
4.質(zhì)量體系經(jīng)過一年多的運(yùn)行,強(qiáng)化了公司的管理機(jī)制,增強(qiáng)了市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)能力,提高了柴油機(jī)配件翻新加工的過程管理水平和服務(wù)水平,增強(qiáng)了客戶滿意度,樹立了較好的企業(yè)形象,為公司的進(jìn)一步發(fā)展奠定了一定的基礎(chǔ)。
5.生產(chǎn)質(zhì)量有顯著提高。通過年底的質(zhì)量目標(biāo)檢查,各部門基本實(shí)現(xiàn)了本部門的質(zhì)量目標(biāo),且各部門依照質(zhì)量體系文件的要求嚴(yán)把生產(chǎn)質(zhì)量關(guān),使加工產(chǎn)品對(duì)外交驗(yàn)一次合格率達(dá)到100%、顧客滿意率達(dá)到100%、顧客投訴處理率100%,并且各生產(chǎn),質(zhì)檢部等部門實(shí)現(xiàn)了0投訴。
四、持續(xù)改進(jìn)建議及下年工作重點(diǎn)
1.為了鞏固已取得的成效,并實(shí)現(xiàn)持續(xù)改進(jìn)。通過顧客回訪,發(fā)放調(diào)查表,電話調(diào)查,受理顧客投訴等方法,了解生產(chǎn)質(zhì)量和服務(wù)的滿意度,對(duì)企業(yè)的整體印象。2.在生產(chǎn)過程中應(yīng)進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)翻新產(chǎn)品質(zhì)量的不合格、不合格材料的控制,該返工的堅(jiān)決返工,該報(bào)廢的堅(jiān)決報(bào)廢。公司制定了糾正預(yù)防措施控制程序,以消除不合格的原因和潛在不合格的原因,防止不合格的再發(fā)生與發(fā)生。以后對(duì)于生產(chǎn)和服務(wù)質(zhì)量中的不合格、體系中的不合格,各有關(guān)部門、責(zé)任人一定要認(rèn)真分析,做到舉一反三,制定切實(shí)有效的糾正、預(yù)防措施并認(rèn)真實(shí)施,以便持續(xù)改進(jìn)質(zhì)量體系的有效性。3.希望公司領(lǐng)導(dǎo)和部門經(jīng)理對(duì)部門員工加大ISO9001的重視程度和參與程度。加強(qiáng)培訓(xùn)和學(xué)習(xí),深入了解各項(xiàng)控制程序要求。公司整體ISO質(zhì)量管理工作有待進(jìn)一步加強(qiáng),以便落到實(shí)處。
4.質(zhì)量管理體系與日常工作的融和需要進(jìn)一步加強(qiáng),質(zhì)量管理體系的要求就是公司和部門對(duì)日常工作的規(guī)范要求,而不是額外的負(fù)擔(dān)。健全部門相關(guān)制度,加強(qiáng)部門員工的工作規(guī)范。
管理者代表:張瑜
2016年01月18日
第三篇:質(zhì)量管理體系運(yùn)行總結(jié)
質(zhì)量管理體系運(yùn)行總結(jié)
尊敬的總經(jīng)理、C老師、各位同事:
大家好!在這里我代表××商業(yè)有限公司,向大家匯報(bào)本公司在2005年上半推行ISO9001:2000質(zhì)量管理體系運(yùn)行效果情況如下:
一、××公司的質(zhì)量管理體系自2004年初建立以來,在公司的指導(dǎo)下,在××全體員工的共同努力下,通過上半年的運(yùn)行,總體情況是:
各項(xiàng)與質(zhì)量有關(guān)的活動(dòng)基本符合本公司的質(zhì)量管理體系文件的要求,公司所經(jīng)營的拳頭產(chǎn)品能持續(xù)滿足顧客的要求,質(zhì)量管理體系基本已步入正常運(yùn)行的軌道。
為檢查××公司質(zhì)量管理體系的運(yùn)行情況,由華利總公司副總經(jīng)理、管理者代表陳寶玉牽頭下、以總公司行政部為內(nèi)審組長(zhǎng)、××各部門內(nèi)審員為成員的內(nèi)審組,對(duì)本公司2005年上半質(zhì)量管理體系的運(yùn)作情況作了兩天的內(nèi)部審核,審核組指出了各部門存在的問題,并對(duì)本公司今后的工作提出了具體的要求和建議,對(duì)進(jìn)一步完善本公司的質(zhì)量管理體系將起到很大的推動(dòng)作用。
針對(duì)內(nèi)審組所開出不合格項(xiàng)所分布情況以及內(nèi)審組的要求,結(jié)合××上半年來對(duì)目前工作的實(shí)際情況,我們將總結(jié)經(jīng)驗(yàn),持續(xù)改進(jìn),不斷完善質(zhì)量管理,以推動(dòng)本公司下一步工作的順利開展做好準(zhǔn)備,我們將著重抓好以下幾個(gè)方面的工作:
1、要提高認(rèn)識(shí)。
要求認(rèn)識(shí)上的到位,思想上的重視,這是搞好一切工作的基礎(chǔ),我們深刻認(rèn)識(shí)到,在現(xiàn)今市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)如此激烈的情況下,質(zhì)量管理體系確實(shí)能提高我們的管理水平和工作效率,更能提高我們對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量的重示,并對(duì)我們的工作有促進(jìn)作用,只要把“被動(dòng)”變?yōu)椤爸鲃?dòng)”,由“要我做”變?yōu)椤拔乙觥?,與日常工作結(jié)合起來,質(zhì)量管理才算真正體現(xiàn)出來。
2、要加強(qiáng)學(xué)習(xí)。
增進(jìn)對(duì)體系文件的理解和掌握,只要準(zhǔn)確理解和掌握文件精髓,才能幫助我們及時(shí)改掉傳統(tǒng)思想和不良習(xí)慣,才能確保在執(zhí)行文件時(shí)少走彎路,少犯錯(cuò)誤。
3、要牢記體系運(yùn)行的有效誠諾。
就是“說、寫、做”一致,加強(qiáng)對(duì)質(zhì)量記錄的收集、整理和分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)體系運(yùn)行中存在的問題和薄弱環(huán)節(jié),采取相應(yīng)的預(yù)防和改進(jìn)措施。
4、要加大力檢查力度。
確保產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過程符合程序文件和作業(yè)文件的規(guī)定。
二、質(zhì)量體系的實(shí)施情況。
××公司上半年在實(shí)施“文件與資料管理控制程序”,由行政部對(duì)質(zhì)量體系相關(guān)的文件進(jìn)行管理,按程序的規(guī)定進(jìn)行文件的發(fā)行、修訂、回收、進(jìn)行操作,并對(duì)相關(guān)的質(zhì)量記錄
進(jìn)行了的標(biāo)識(shí)、保管、保存期、歸檔和過期處置等工作,根據(jù)公司實(shí)際情況,保存了ISO9001:2000版標(biāo)準(zhǔn)所要求的各種記錄,還提供了符合質(zhì)量管理體系要求的有效運(yùn)作證據(jù)。
三、公司組織架構(gòu)、管理職責(zé)和資源管理的實(shí)施。
總經(jīng)理建立了公司的組織架構(gòu)圖及崗位職責(zé),通過建立并實(shí)施“管理職責(zé)”、“人力資源管理”、“管理評(píng)審”的管理,使各部人員明確職責(zé)權(quán)限,各司其職,各負(fù)其責(zé)。
職責(zé)明確,各項(xiàng)工作有了明顯的進(jìn)展,按照質(zhì)量管理體系要求,明確了領(lǐng)導(dǎo)、各部門和人員一職責(zé),理順了各個(gè)過程、環(huán)節(jié)之間的接口,并嚴(yán)格按照質(zhì)量體系文件規(guī)定和要求履行職責(zé),消除了過去各部門之間相互推諉、扯皮現(xiàn)象,解決了管理協(xié)調(diào)不暢的問題。
資源管理是識(shí)別、滿足顧客需求的物質(zhì)基礎(chǔ),我們從產(chǎn)品信息資源入手,加大產(chǎn)品信息資源的接收力度,進(jìn)一步拓寬市場(chǎng)服務(wù)信息資源領(lǐng)域。
在質(zhì)量體系運(yùn)行以來,基本能及時(shí)地提供(人力資源共享源、信息資源、基礎(chǔ)設(shè)施、工作環(huán)境、財(cái)務(wù)等)各方面的必要資源,來滿足產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過程中地需求。
四、服務(wù)實(shí)現(xiàn)
通過上半年實(shí)施體系文件中的“與顧客有關(guān)過程”,按照管理體系文件的要求,對(duì)顧客的明示、暗示和相并標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了較為規(guī)范的操作。
強(qiáng)化服務(wù),我們通過“顧客滿意度調(diào)查表”、“顧客、員工投訴建議表”、“員工滿意度調(diào)查表”、“電話回訪”、“上門拜訪”等的服務(wù)溝通方式,讓管理層直接了解顧客對(duì)公司服務(wù)的評(píng)價(jià)。
通過“采購管理”,對(duì)采購過程和供應(yīng)商評(píng)估,優(yōu)化供需雙方的溝通合作。
通過“5S管理”,作業(yè)環(huán)境進(jìn)行了相關(guān)地管理操作,嚴(yán)格實(shí)行商品標(biāo)識(shí),并保證顧客在清潔、整齊有序的購物環(huán)境得到高質(zhì)量的服務(wù)。
五、測(cè)量、分析與改進(jìn)的實(shí)施
通過實(shí)施質(zhì)量管理體系中的測(cè)量、分析、改進(jìn)的過程,發(fā)現(xiàn)存在及潛在的一些不合格因素,并采取適當(dāng)?shù)募m正與預(yù)防措施,持續(xù)改善公司質(zhì)量體系。
持續(xù)改進(jìn)
根據(jù)質(zhì)量管理體系的標(biāo)準(zhǔn),在銷售服務(wù)行業(yè),由于產(chǎn)品體現(xiàn)在各個(gè)過程之中,對(duì)產(chǎn)品的監(jiān)視、測(cè)量、分析和改進(jìn)體現(xiàn)在對(duì)服務(wù)的各個(gè)過程中,目的是為了持續(xù)提高服務(wù)質(zhì)量。為了持續(xù)保持服務(wù)滿意率的質(zhì)量,我們上半年采取了加強(qiáng)人力資源建設(shè),提高人員素質(zhì),營造持續(xù)改進(jìn)的軟條件。
六、公司質(zhì)量方針達(dá)成情況如下:
公司質(zhì)量方針是:
以人為本求發(fā)展,誠信經(jīng)營樹品牌,××為顧客,持續(xù)改進(jìn)創(chuàng)效益。
××正努力采取有效措施,整體經(jīng)營運(yùn)作均按此方針為指導(dǎo)及方向的,達(dá)成情況主要體現(xiàn)如下:
積極創(chuàng)造條件吸引和留住人才,公司深知合理使用人才是未來發(fā)展的要素,所以目前各部門的人員基本是在較合理的人力資源配置情況中運(yùn)作,并在5月組織了中層以上管理人員赴云南下關(guān)茶廠學(xué)習(xí),增廣了見聞,開闊了視野,使在職管理人員充分感受到公司對(duì)注重人才建設(shè)的重視性,體現(xiàn)了“以人為本”的企業(yè)發(fā)展方針。
“誠信”是公司經(jīng)營的基石,上半公司各部門的人員能準(zhǔn)確捕捉顧客的需求,為顧客提供一流的服務(wù),配送及時(shí)率高,體現(xiàn)了以顧客為關(guān)注焦點(diǎn),增強(qiáng)顧客滿意的承諾。
七、公司質(zhì)量目標(biāo)達(dá)成情況如下:
1、顧客滿意率達(dá)97%(要求顧客滿意率達(dá)98%),未達(dá)標(biāo)。
為了進(jìn)一步了解市場(chǎng),確定顧客需求,公司在今年6月份進(jìn)行了一次顧客滿意度調(diào)查,共發(fā)出調(diào)查表167份,收回167份,其中滿意的有162份,不滿意的有5份,滿意率為97%,顧客對(duì)公司的服務(wù)、陳列、衛(wèi)生、商品介紹和商品品質(zhì)等滿意率較高,顧客分別對(duì)網(wǎng)站服務(wù)、商品品種和掌握茶知識(shí)等不太滿意。
八、質(zhì)量方針及質(zhì)量目標(biāo)的適宜性。
根據(jù)本公司的實(shí)際情況而制定的本公司質(zhì)量方針及目標(biāo)經(jīng)過一年多的推行及檢查,從達(dá)成的狀況觀察,我們的管理水平、工作效率和產(chǎn)品質(zhì)量都有一定的提高,本公司的質(zhì)量方針和目標(biāo)基本上是適合于本公司經(jīng)營要求的。
九、改進(jìn)建議。
根據(jù)上半年的運(yùn)行及本的第一次內(nèi)審,我們認(rèn)為有些方面有須改進(jìn):
(1)顧客滿意率改為96%較為合理。
(2)工作表單須在工作實(shí)踐中不斷優(yōu)化,此項(xiàng)工作由行政部統(tǒng)籌,并于9月15日前完成。
(3)由于營銷策劃人員缺乏,行政部須在2005年8月15日前將營銷經(jīng)理招聘到位。
各部門須切實(shí)做好數(shù)據(jù)采集、統(tǒng)計(jì)、分析工作。
以上是公司導(dǎo)入ISO9000版質(zhì)量管理體系運(yùn)行效果匯報(bào),有不當(dāng)之處,敬請(qǐng)批評(píng)指正。謝謝!
管理者代表:
二OO五年七月十七日
第四篇:質(zhì)量管理體系運(yùn)行工作總結(jié)
總經(jīng)理:
根據(jù)本公司《管理評(píng)審程序》的有關(guān)規(guī)定和關(guān)于2007年管理評(píng)審的工作安排,對(duì)我司質(zhì)量管理體系的實(shí)施、保持以及其業(yè)績(jī)和改進(jìn)的要求作如下匯報(bào):
一、內(nèi)審和外審結(jié)果
1、內(nèi)審
按內(nèi)審計(jì)劃的安排,公司組成兩個(gè)內(nèi)審小組于07年11月19日—30日分別對(duì)有關(guān)部門進(jìn)行了2007質(zhì)量管理體系內(nèi)審。通過這次審核可以看到,本公司質(zhì)量管理體系運(yùn)行情況良好。各部門都配有兼職質(zhì)量管理體系管理人員,員工的質(zhì)量管理意識(shí)較強(qiáng)。有關(guān)業(yè)務(wù)能按公司策劃的要求、過程方法、規(guī)定執(zhí)行。公司QMS越來越被廣大員工自覺執(zhí)行,公司有關(guān)業(yè)務(wù)的操作依靠體系越益規(guī)范有序。經(jīng)過審核共查出一般不符合項(xiàng)10項(xiàng),提出改進(jìn)意見和建議如下:
(1)部分業(yè)務(wù)人員要重視填寫進(jìn)出口履約過程中的規(guī)定質(zhì)量記錄。
(2)要加強(qiáng)出運(yùn)驗(yàn)貨工作,保持好客檢或廠檢記錄。
(3)部門要進(jìn)一步指導(dǎo)新進(jìn)員工的ISO9001日常操作。
各部門要積極舉一反三尋求改進(jìn)機(jī)會(huì),不斷完善公司質(zhì)量管理體系。
2、外審
07年3月,CQC上海評(píng)審中心老師對(duì)我司質(zhì)量體系做了審核,他們認(rèn)為:公司在實(shí)施質(zhì)量管理體系過程中能貫徹質(zhì)量方針,并落實(shí)公司的質(zhì)量目標(biāo)。通過目標(biāo)分解和努力,公司在不斷攀登新的臺(tái)階,公司的質(zhì)量管理水平在提高,方針、目標(biāo)和運(yùn)用和實(shí)施是有效的,是能夠貫徹公司領(lǐng)導(dǎo)層的經(jīng)營意圖的?,F(xiàn)場(chǎng)審核發(fā)現(xiàn),體系在公司能做到有效實(shí)施,希望在8.3不合格品控制的學(xué)習(xí)和實(shí)施,持續(xù)地改進(jìn)質(zhì)量管理體系。根據(jù)外審意見,公司立即進(jìn)行了整改,并且加強(qiáng)了日常審核工作。
二、顧客的反饋意見
根據(jù)公司SGGIEC-OD05-23《顧客滿意度的監(jiān)視和測(cè)量辦法》的規(guī)定,辦公室于2007年11月5日至16日組織業(yè)務(wù)部調(diào)查測(cè)量顧客滿意度,2007年以來公司現(xiàn)有較穩(wěn)定并且可聯(lián)系的顧客83戶,業(yè)務(wù)部共發(fā)出《客商意見征詢表》83張。至回收截止日,共收回83張。依據(jù)辦法的4.3條規(guī)定,回收表格在50%以上方為有效,針對(duì)外商客戶,如其中部分顧客沒有在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)回復(fù),視作一般滿意。此次調(diào)查共發(fā)出83張《征詢表》,收回83張,故為有效調(diào)查和統(tǒng)計(jì)。
依據(jù)《辦法》4.3.1條規(guī)定,調(diào)查問題分為8項(xiàng),每一項(xiàng)的評(píng)價(jià)分值分別為5、4、3、1、0分。根據(jù)我司十四個(gè)部門的統(tǒng)計(jì)結(jié)果,按上述辦法規(guī)定的方法統(tǒng)計(jì),得出我公司的顧客滿意度為94.99%。
根據(jù)統(tǒng)計(jì),對(duì)上述15個(gè)部門的匯總分析可以看出,大部分顧客對(duì)條款4,即交易中我方能否盡力為貴方提供便利,評(píng)價(jià)為比較積極;對(duì)條款6,即如貴方提出特殊要求,我方人員相應(yīng)程度如何,評(píng)價(jià)為比較積極響應(yīng)。這兩點(diǎn)意見為我公司各部門服務(wù)工作做出了較好的評(píng)價(jià)。本年內(nèi)未收到顧客投訴。
三、過程的業(yè)績(jī)和商品、服務(wù)的符合性
1、資源管理
(1)人力資源部按公司質(zhì)量文件規(guī)定,按任職條件和工作能力、工作表現(xiàn)認(rèn)真確定和配置從事影響質(zhì)量工作的人員,適時(shí)提供培訓(xùn)或采取其他措施以滿足要求。年內(nèi)組織辦班10期,員工接受各類培訓(xùn)212人次。07年錄用新員工10人,其中1人配置到中層領(lǐng)導(dǎo)崗位上,培訓(xùn)有效性為合格率100%。
(2)為了提升公司形象,提供工作效率,公司加強(qiáng)了辦公場(chǎng)所、工作環(huán)境等方面的管理。并且建設(shè)了公司局域網(wǎng)系統(tǒng),應(yīng)用寬帶技術(shù)滿足了與客商快捷聯(lián)系的需求。根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)要求,今年完成了外貿(mào)手冊(cè)臺(tái)帳程序的設(shè)計(jì)、調(diào)試工作,并于上半年正式進(jìn)行運(yùn)行。
2、商品和服務(wù)的實(shí)現(xiàn)過程
公司的自營和代理進(jìn)出口業(yè)務(wù)按我司已定的進(jìn)、出口貿(mào)易流程運(yùn)行,從顧客要求輸入到商品、服務(wù)實(shí)現(xiàn)的過程,再由顧客信息反饋和分析測(cè)量改進(jìn)的全過程運(yùn)行,確保實(shí)現(xiàn)商品和服務(wù)質(zhì)量目標(biāo);確保工作現(xiàn)場(chǎng)使用有效版本文件;確保提供商品和服務(wù)實(shí)現(xiàn)所需要的資源,以達(dá)到商品和服務(wù)按策劃實(shí)現(xiàn)。
3、商品、服務(wù)要求的確立和評(píng)審
業(yè)務(wù)部對(duì)合同的確立及有些修改合同的確立能與顧客及時(shí)溝通,提供符合要求的商品和服務(wù),以滿足顧客要求。此外,公司由專人負(fù)責(zé)審核合同評(píng)審的結(jié)果,花大力氣去確認(rèn)顧客的要求。年內(nèi)沒有接到顧客對(duì)商品質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量的抱怨和投訴。
4、采購工作
年內(nèi),來料、進(jìn)料加工約占23.48%,原料由顧客提供。今年1月至11月代理出口約占65%,原輔料采購由委托方完成。盡管如此,公司十分重視供方評(píng)審這個(gè)重要環(huán)節(jié),做到無規(guī)定資料不審批合格供方,非合格供方不支付采購用款。這樣做既保證了采購物資的質(zhì)量,也基本避免了無退稅資質(zhì)的供方開具退稅單據(jù)。截止11月,審批合格供方1038家(含復(fù)評(píng)),臨時(shí)采購供方備案12家,貨運(yùn)合格供方83家。
5、過程控制
(1)按文件要求對(duì)商品和服務(wù)質(zhì)量監(jiān)視和測(cè)量,自營出口加強(qiáng)交付驗(yàn)收,由認(rèn)可檢驗(yàn)員簽字放行商品。
(2)按業(yè)務(wù)操作環(huán)節(jié)先后做好質(zhì)量控制點(diǎn)的記錄,如每份出口合同都按分工環(huán)節(jié)簽字確認(rèn)、互相制約,嚴(yán)格把關(guān)。
(3)代理出口業(yè)務(wù)把好評(píng)審關(guān),用款關(guān)、收匯關(guān),避免公司資金風(fēng)險(xiǎn)。
6、商品和服務(wù)的符合性情況
堅(jiān)持按日對(duì)質(zhì)量目標(biāo)進(jìn)行考核,經(jīng)統(tǒng)計(jì)實(shí)際運(yùn)作符合設(shè)置的目標(biāo)。年內(nèi)按出運(yùn)合同共編制出口預(yù)算單3696批,外送單證20644批,出運(yùn)貨物2923批次,通過各環(huán)節(jié)控制,促進(jìn)了過程的符合性。年內(nèi)對(duì)質(zhì)量目標(biāo)8項(xiàng)共考核425次,合格425次。
7、加強(qiáng)對(duì)代理出口商品質(zhì)量的監(jiān)視和測(cè)量
浦江檢驗(yàn)檢疫局上年12月份對(duì)我司1類企業(yè)驗(yàn)收工作中希望我司加強(qiáng)對(duì)代理供貨方產(chǎn)品質(zhì)量的保證要求。
為此,公司在“商品、服務(wù)監(jiān)視和測(cè)量控制程序”文件中作以下修改:
4.9代理出口商品監(jiān)視和測(cè)量
4.9.1 代理出口商品有法定檢驗(yàn)檢疫要求時(shí),委托方應(yīng)在按有關(guān)規(guī)定實(shí)施廠檢合格后向我司申請(qǐng)出口報(bào)檢。
4.9.2 代理委托方提供的廠檢單(出口服裝檢驗(yàn)單、出口紡織品檢驗(yàn)單)由業(yè)務(wù)部復(fù)印留存歸檔。
4.9.3 單證儲(chǔ)運(yùn)部核查報(bào)檢證單后向所在地檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)的檢務(wù)部門報(bào)檢。
今年浦江局再次來我司考核1類企業(yè),經(jīng)他們檢查我司在這方面有了明顯的改進(jìn)。
四、預(yù)防和糾正措施的狀況
年內(nèi)無外部顧客書面投訴。年內(nèi)收到內(nèi)部員工投訴1份,X部員工服務(wù)態(tài)度不好,已報(bào)總經(jīng)理室。
內(nèi)審和外審中查出的不符合項(xiàng)都經(jīng)跟蹤完成了糾正和糾正措施。
五、上次管理評(píng)審的跟蹤措施
對(duì)新進(jìn)一線員工、轉(zhuǎn)崗員工10人全部做到上崗前培訓(xùn),從基礎(chǔ)工作抓起,確保公司質(zhì)量管理體系有效運(yùn)行。
第五篇:質(zhì)量管理體系運(yùn)行報(bào)告
質(zhì)量方針、目標(biāo)的實(shí)施情況及質(zhì)量體系運(yùn)行報(bào)告
公司自2008年公司通過了GB/T 19001—2008標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)證后已一年,通過一年的運(yùn)行,實(shí)施并保持了符合公司實(shí)際的質(zhì)量管理體系。健全了自我完善機(jī)制,實(shí)現(xiàn)了持續(xù)改進(jìn)。
2011年質(zhì)量體系運(yùn)行情況報(bào)告如下:
一、質(zhì)量方針和各部門質(zhì)量目標(biāo)執(zhí)行情況:
由公司制定并發(fā)布和執(zhí)行的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo),堅(jiān)持了以顧客為關(guān)注焦點(diǎn)的理念,明確了公司開展質(zhì)量管理的指導(dǎo)思想和基本準(zhǔn)則,體現(xiàn)了持續(xù)改進(jìn)質(zhì)量體系有效性的要求。公司的質(zhì)量目標(biāo)是對(duì)質(zhì)量方針中顧客的期望和需求的進(jìn)一步展開,既追求高水平,又保證能夠?qū)崿F(xiàn)。
2013年的運(yùn)行,與質(zhì)量體系有關(guān)的員工已能夠準(zhǔn)確地理解公司的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo),并在各項(xiàng)質(zhì)量活動(dòng)中貫徹執(zhí)行。我們認(rèn)真地管理,跟蹤質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)的實(shí)施,及時(shí)地糾正偏離質(zhì)量方針的現(xiàn)象。
至今為止,公司質(zhì)量目標(biāo)已基本實(shí)現(xiàn)。合同履約率已基本達(dá)到95%、顧客滿意率基本達(dá)到90 %以上,部門質(zhì)量指標(biāo)也圓滿完成,并對(duì)職工進(jìn)行了綜合考核。
二、文件管理和執(zhí)行情況
一年來,根據(jù)公司實(shí)際情況,對(duì)體系文件做了適當(dāng)修改,使之更具有可操作性。各部門工作中嚴(yán)格執(zhí)行文件精神,全體員工嚴(yán)格遵守公司制定的各項(xiàng)規(guī)章制度,做到分工明確,獎(jiǎng)懲嚴(yán)明。
三、糾正、預(yù)防措施的實(shí)施情況
對(duì)于一次內(nèi)審和一次管理評(píng)審中發(fā)現(xiàn)的問題均通過原因分析,制定糾正措施,并得到了有效實(shí)施。今年7月公司進(jìn)行了本內(nèi)審,內(nèi)審中共開具 項(xiàng)不合格報(bào)告,但是均不一般不合格項(xiàng)。
四、合同評(píng)審控制
營銷部在產(chǎn)品合同、加工合同及重要采購合同起草時(shí)和合同簽訂前,公司相關(guān)職能部門,包括營銷部、生產(chǎn)部、技術(shù)部、質(zhì)檢部、財(cái)務(wù)部等部門共同評(píng)審后由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后實(shí)施。分析合同產(chǎn)品中可能存在的各種風(fēng)險(xiǎn),盡最大努力降低合同風(fēng)險(xiǎn)、完善合同條款、平衡雙方的權(quán)利和義務(wù),確保合同真正達(dá)到公平、公正、誠實(shí)信用的原則,使之具備可操作性強(qiáng)的特點(diǎn),最終成為約束雙方的法律依據(jù),確保產(chǎn)品按照合同各項(xiàng)約定保質(zhì)、保量、如期供應(yīng)。
營銷部與各相關(guān)部門按照《質(zhì)量手冊(cè)》的要求認(rèn)真對(duì)“標(biāo)書/合同評(píng)審記錄表” 進(jìn)行會(huì)簽。為進(jìn)一步確保質(zhì)量目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),合同實(shí)施后,營銷部依照質(zhì)量管理體系要求進(jìn)行全程跟蹤監(jiān)督和管理,定期與合同執(zhí)行各方進(jìn)行溝通,及時(shí)了解和掌握合同執(zhí)行中所存在的問題,做到發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)并提出解決意見,以便公司領(lǐng)導(dǎo)能夠及時(shí)、準(zhǔn)確作出決策和部署。合同確須調(diào)整和變更的要堅(jiān)決按照規(guī)定程序及時(shí)協(xié)調(diào)各方后進(jìn)行調(diào)整和變更,力爭(zhēng)把經(jīng)濟(jì)損失降到最低,把矛盾消滅在萌芽狀態(tài),使之達(dá)到監(jiān)督管理和友好協(xié)作的雙重功效。
五、生產(chǎn)技術(shù)與產(chǎn)品控制
1、公司質(zhì)量理念:精細(xì)過程、精品結(jié)果、造一臺(tái)機(jī)組、樹一座豐碑。堅(jiān)持科學(xué)生產(chǎn)、質(zhì)量第一、永創(chuàng)一流、顧客滿意。以此為基礎(chǔ),對(duì)產(chǎn)品實(shí)行了科學(xué)的管理工作。
2、技術(shù)部加強(qiáng)了對(duì)車間的定期檢查與不定期巡檢,做到了發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)有效地整改。
根據(jù)本公司實(shí)際情況,制定完善了操作規(guī)程、作業(yè)指導(dǎo)書及相關(guān)記錄。嚴(yán)格遵守以上文件的規(guī)定,并由技術(shù)部門和管理人員進(jìn)行隨機(jī) 檢查,對(duì)違規(guī)者要追究其相關(guān)的責(zé)任。根據(jù)實(shí)際情況對(duì)生產(chǎn)員工進(jìn)行入廠前的培訓(xùn),使每個(gè)工人都認(rèn)識(shí)到質(zhì)量的重要性。
3、生產(chǎn)部門在開工前,檢查各項(xiàng)開工工作是否已準(zhǔn)備完備,準(zhǔn)備充足后方可開工生產(chǎn)。原輔材料分類碼放并標(biāo)識(shí),機(jī)械設(shè)備運(yùn)行良好,各工種人員到位,并認(rèn)真做好班組交接,把交接作為工作一班生產(chǎn)的終點(diǎn),并由技術(shù)員監(jiān)督執(zhí)行。
4.采購員根據(jù)材料計(jì)劃,在合格供方中采購。不合格的物品不采購。需做探傷實(shí)驗(yàn)的原材料必須在公司指定的單位進(jìn)行探傷檢驗(yàn),經(jīng)評(píng)判為合格后方能使用,較大的外協(xié)件車間派檢驗(yàn)員前去檢驗(yàn),堅(jiān)持進(jìn)廠前驗(yàn)收,不合格材料、外協(xié)件堅(jiān)決不進(jìn)廠、入庫。
5、只有把好材料關(guān),才能使質(zhì)量有所保證。材料進(jìn)場(chǎng)后對(duì)材料的碼放、標(biāo)識(shí)進(jìn)行了嚴(yán)格控制,并有專人負(fù)責(zé)。生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)保持清潔安全通道暢通,生產(chǎn)設(shè)備專人管理,保證設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn),無雜亂現(xiàn)象,堅(jiān)持每周末的設(shè)備擦洗和現(xiàn)場(chǎng)整理,保證現(xiàn)場(chǎng)井然有序。
5、產(chǎn)品生產(chǎn)過程中,對(duì)重點(diǎn)過程以及重點(diǎn)工藝的執(zhí)行行檢查,如分項(xiàng)、分部、單位產(chǎn)品,每項(xiàng)產(chǎn)品必須合格,方可進(jìn)行下步生產(chǎn),決不允許不合格的產(chǎn)品流入下一工序。不定時(shí)抽查在線產(chǎn)品,把質(zhì)量隱患消滅在萌芽狀態(tài)。公司進(jìn)行不定期抽查,檢查中發(fā)現(xiàn)問題立即下通知并限期整改,重大問題立即停工,返工重做,并進(jìn)行相關(guān)責(zé)任人的處理。
6、在與顧客的關(guān)系上,尊重顧客意見,在不影響生產(chǎn)質(zhì)量的前提下,把顧客的意見進(jìn)行分析,判斷采納合理建議,并對(duì)顧客講明質(zhì)量的重要性,優(yōu)質(zhì)的質(zhì)量是對(duì)顧客的滿意答復(fù)。
六、技術(shù)、質(zhì)檢部管理
1、強(qiáng)化質(zhì)量管理,責(zé)任落實(shí)到人
自我公司通過了質(zhì)量體系認(rèn)證后,各部門認(rèn)真的組織全體職工學(xué)習(xí)質(zhì)量管理體系的標(biāo)準(zhǔn)要求和質(zhì)量手冊(cè)、貫徹ISO9001:2008質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn),強(qiáng)化了質(zhì)量管理意識(shí)。根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)要求,各部門部制定了各崗位職責(zé)和任職要求并著重指出了自己的質(zhì)量職責(zé),使各崗位人員明確了各自的管理、業(yè)務(wù)和質(zhì)量的職責(zé)。
2.技術(shù)部做好圖紙資料的檔案管理,編制合理的加工工藝指導(dǎo)生產(chǎn)。
3.在生產(chǎn)過程中質(zhì)檢部負(fù)責(zé)按照生產(chǎn)及驗(yàn)收規(guī)范對(duì)加工件、產(chǎn)品進(jìn)行檢查和驗(yàn)收。對(duì)每道工序的半成品都進(jìn)行了抽樣檢驗(yàn),經(jīng)檢驗(yàn)人員簽字確認(rèn)后才能進(jìn)行下一道工序的生產(chǎn),根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃安排生產(chǎn),技術(shù)人員經(jīng)常下車間督促和生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人及質(zhì)檢員共同進(jìn)行監(jiān)督。檢查生產(chǎn)工藝執(zhí)行、操作執(zhí)行、記錄填寫現(xiàn)場(chǎng)衛(wèi)生管理情況,并制定了獎(jiǎng)罰制度。
4、堅(jiān)持生產(chǎn)過程的檢驗(yàn)和監(jiān)督工作,技術(shù)工藝人員,必須按照生產(chǎn)配方和生產(chǎn)工藝要求和設(shè)備操作規(guī)程進(jìn)行生產(chǎn)和工序檢驗(yàn)。在生產(chǎn)中嚴(yán)格把關(guān)“一檢制”,不讓不合格產(chǎn)品人為流入下一道工序,并且開展了“三工序”活動(dòng)。即“檢查上道工序,保證本道工序,服務(wù)下道工序”嚴(yán)格把好質(zhì)量檢驗(yàn)關(guān)。
5.產(chǎn)品完工后由質(zhì)檢部簽發(fā)合格證后方能放行。在生產(chǎn)驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)不合格產(chǎn)品,分析原因要求生產(chǎn)部進(jìn)行限期整改直至合格為止。確保所出成品基本一次驗(yàn)收合格。
6.質(zhì)檢部負(fù)責(zé)做好所有加工件及產(chǎn)品的質(zhì)量檢驗(yàn)記錄,質(zhì)量處理記錄。
七、存在的問題和建議
存在的問題:
通過一年多的體系運(yùn)行,公司不論從產(chǎn)品質(zhì)量和質(zhì)量管理水平上都有了長(zhǎng)足的發(fā)展,但是體系運(yùn)作的各個(gè)環(huán)節(jié)還在不同程度上存在著一些問題,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
1)門部的現(xiàn)場(chǎng)管理尚存在不同程度的問題; 2)外委件進(jìn)出廠驗(yàn)收記錄問題;
3)公司需加強(qiáng)對(duì)管理人員質(zhì)量控制的培訓(xùn)工作。
改進(jìn)的建議:
1)加強(qiáng)對(duì)部門部質(zhì)量管理體系要求的培訓(xùn);
2)對(duì)各部門質(zhì)量運(yùn)行體系進(jìn)行嚴(yán)格要求,加強(qiáng)檢查和控制,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)采取措施;
3)做好預(yù)防性的質(zhì)量控制,從制度上建立一套預(yù)防的控制體系。4)進(jìn)一步加強(qiáng)管理人員的培訓(xùn)工作,提高管理水平; 5)嚴(yán)格把好檢驗(yàn)關(guān),保證產(chǎn)品質(zhì)量、進(jìn)度,進(jìn)一步做好記錄檔案及管理;
6)加強(qiáng)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)管理,保證安全生產(chǎn)。
總結(jié)一年來年質(zhì)量管理體系的運(yùn)行,我公司文件化的質(zhì)量管理體系基本符合GB/T 19001—2008標(biāo)準(zhǔn)的要求,符合公司的實(shí)際情況,能有效地控制體系生產(chǎn)和服務(wù)過程的全部質(zhì)量活動(dòng),具備了監(jiān)督審核的條件。
希望通過全體員工的共同努力,進(jìn)一步改進(jìn)和完善我們的質(zhì)量體系,為增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力,提高質(zhì)量管理水平,做好我們的每一項(xiàng)工作!
本報(bào)告如有不妥之處,請(qǐng)批評(píng)指正!
管理者代表: 2013.9.22