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      通過內(nèi)部審核提高本公司質(zhì)量管理體系運(yùn)行的有效性

      時間:2019-05-15 04:43:15下載本文作者:會員上傳
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      第一篇:通過內(nèi)部審核提高本公司質(zhì)量管理體系運(yùn)行的有效性

      通過內(nèi)部審核提高本公司質(zhì)量管理體系運(yùn)行的有效性

      廣西南寧百會藥業(yè)集團(tuán)有限公司 李玲

      我公司是一家制藥企業(yè)。GMP自檢是制藥企業(yè)內(nèi)部對藥品生產(chǎn)實施GMP的檢查,是日常生產(chǎn)質(zhì)量管理工作中一項重要的質(zhì)量活動,實質(zhì)上是企業(yè)內(nèi)部完善生產(chǎn)質(zhì)量管理體系的自我審核,也就是本文章所說的內(nèi)部審核。通過自檢,發(fā)現(xiàn)缺陷,并通過糾正和預(yù)防來進(jìn)一步提高GMP執(zhí)行的持續(xù)性、有效性。

      GMP自檢(即內(nèi)部審核)需要制訂相關(guān)的制度和方案,明確規(guī)定自檢的準(zhǔn)則、范圍、周期和方法。

      首先,自檢的準(zhǔn)則就是《藥品生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范》,這是也是進(jìn)行內(nèi)部審核的主要依據(jù),其他還有企業(yè)的生產(chǎn)質(zhì)量管理文件;國家有關(guān)的法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)和其他要求,如《中國藥典》等。

      自檢的范圍包括公司內(nèi)部所有部門和車間。

      自檢的周期每年最少進(jìn)行一次全面的GMP自檢。但當(dāng)發(fā)生下列情況之一時,應(yīng)及時調(diào)整或增加自檢頻次:

      ⑴公司的組織機(jī)構(gòu)、產(chǎn)品劑型、生產(chǎn)工藝、生產(chǎn)設(shè)施和設(shè)備等發(fā)生重大變化時; ⑵有重大的質(zhì)量事故發(fā)生、出現(xiàn)嚴(yán)重的質(zhì)量客戶投訴或受到國家藥品監(jiān)督管理部門的警告時;

      ⑶外部環(huán)境發(fā)生重大變化時,如法律、法規(guī)、規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)及其要求發(fā)生變更時; ⑷公司的生產(chǎn)質(zhì)量管理程序進(jìn)行重大修改時;

      ⑸接受國家藥品GMP認(rèn)證檢查或監(jiān)督檢查前一個月內(nèi)。

      其次是自檢的實施,每年要制訂年度自檢計劃,由QA主管或質(zhì)監(jiān)部長在每年的12月底,編制下一年度的GMP自檢計劃,總工批準(zhǔn)。

      自檢的實施由公司質(zhì)監(jiān)部長負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào),首先指定自檢小組長,安排自檢人員,分配自檢任務(wù)。然后,根據(jù)本年度的自檢計劃,編制本次《自檢實施計劃(也是自檢通知)》 經(jīng)總工批準(zhǔn)后,下發(fā)(同時發(fā)檢查表)到有關(guān)部門和人員。

      自檢小組成員依據(jù)《自檢實施計劃(也是自檢通知)》及檢查表進(jìn)行現(xiàn)場檢查,并在檢查表上認(rèn)真記錄。對檢查中存在的缺陷形成《缺陷整改報告》,內(nèi)容包括:缺陷內(nèi)容、整改措施、完成期限及責(zé)任人,并下發(fā)至相關(guān)部門,令其整改。最后,由自檢小組長(或質(zhì)監(jiān)部部長)對年度自檢的記錄進(jìn)行整理、匯總分析,形成《GMP自檢報告》,將整個公司的生產(chǎn)質(zhì)量管理情況上報總經(jīng)理。

      另外,質(zhì)量管理人員根據(jù)下發(fā)的《缺陷整改報告》,在規(guī)定完成期限后,對相關(guān)部門的整改情況進(jìn)行檢查。

      所以,內(nèi)部自檢作為自我改進(jìn)的機(jī)制,能促使各部門更有效地開展工作,保證企業(yè)的生產(chǎn)質(zhì)量管理持續(xù)地保持有效性,并不斷改進(jìn),不斷完善。

      2010-12-21

      第二篇:內(nèi)部質(zhì)量管理體系審核步驟

      內(nèi)部質(zhì)量管理體系審核大致可分下列幾個步驟進(jìn)行:

      1、確定任務(wù)。如果是例行審核,則按計劃規(guī)定進(jìn)行;如果是特殊審核,則是明確目的和受審的部門或條款。每次審核還要明確采用的依據(jù)。任務(wù)確定后要按程序由有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)下達(dá)。

      2、審核準(zhǔn)備。由管理者代表指定審核組成員組成審核組。審核組長應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)全組編制好具體的審核計劃日程表并把審核任務(wù)分配到每個審核組成員。每個審核員應(yīng)編制檢查表,經(jīng)組長審核后實施。同時全組應(yīng)集中有關(guān)文件(如標(biāo)準(zhǔn)、手冊、有關(guān)程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書等)加以審閱。審核計劃日程表確定后應(yīng)及早通知受審部門負(fù)責(zé)人征得同意,并請他決定一位部門的發(fā)言人及陪同人員。

      3、現(xiàn)場審核。審核組應(yīng)準(zhǔn)時到達(dá)審核現(xiàn)場,召開一次正式的首次會議,說明審核的目的、范圍、依據(jù)和方法。如果是例行審核,而且只對一個部門進(jìn)行審核,這種首次會議可以適當(dāng)簡化。現(xiàn)場審核應(yīng)以事實為根據(jù),以標(biāo)準(zhǔn)或其他文件的規(guī)定為準(zhǔn)則,收集客觀證據(jù),作出公正的判斷。如發(fā)現(xiàn)不合格,要按規(guī)定填寫不合格報告,并請受審部門領(lǐng)導(dǎo)對事實表示認(rèn)可(簽字)。現(xiàn)場審核以末次會議結(jié)束。在末次會議上,審核組應(yīng)報告審核結(jié)果,宣讀不合格報告,并請受審部門負(fù)責(zé)人填寫糾正措施計劃

      4、編寫審核報告。審核組長應(yīng)按規(guī)定格式根據(jù)審核結(jié)果編寫審核報告。此報告經(jīng)管理者代表審定后正式下達(dá)給受審部門。

      5、糾正措施的跟蹤。質(zhì)量管理部門應(yīng)會同審核組對糾正措施計劃的進(jìn)行跟蹤驗證。

      6、全面審核報告的編寫和糾正措施計劃完成情況匯總分析。如果是例行審核,則在所有的部門及條款審核完成后(一般是一年后),質(zhì)量管理部門負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)各部門的審核報告,匯總編寫出一份全面的審核報告,并分析評價整個體系的有效性;還要與上次內(nèi)審結(jié)果相比較,評價其進(jìn)步情況;同時對全年各部門實施糾正措施加以匯總分析。這種結(jié)果均應(yīng)上報最高領(lǐng)導(dǎo)作為管理評審的輸入之一。

      以上各個步驟均應(yīng)在內(nèi)審程序中明確規(guī)定。內(nèi)審程序應(yīng)根據(jù)每個組織的實際情況編制,但這些主n要步驟的內(nèi)容都是不可以缺少的。

      第三篇:質(zhì)量管理體系運(yùn)行有效性提升

      質(zhì)量管理體系運(yùn)行有效性提升

      摘 要:全面質(zhì)量管理是以全員參與為基礎(chǔ),以質(zhì)量管理為中心,旨在通過讓顧客和所有相關(guān)方受益而達(dá)到長期有效的一種管理途徑。企業(yè)應(yīng)該建立完善的質(zhì)量管理體系,通過提高企業(yè)質(zhì)量管理效能來提高服務(wù)質(zhì)量,創(chuàng)立良好的行業(yè)聲譽(yù),進(jìn)而從根本上提高企業(yè)的競爭力。本文分析了質(zhì)量管理體系的建立、運(yùn)行、存在的問題以及運(yùn)行體系有效提升的措施。

      關(guān)鍵詞:質(zhì)量管理體系;運(yùn)行;有效提升質(zhì)量管理體系的內(nèi)涵

      為了保證產(chǎn)品質(zhì)量,企業(yè)建立一項系統(tǒng)的、必需的質(zhì)量活動準(zhǔn)則,以達(dá)到質(zhì)量目標(biāo),這個準(zhǔn)則就是質(zhì)量管理體系。高水平的質(zhì)量管理體系一定是可以滿足顧客需求和相關(guān)業(yè)務(wù)方認(rèn)可的體系,質(zhì)量管理體系最直觀的體現(xiàn)就是運(yùn)行效果是否能夠被準(zhǔn)確的評價和測量。企業(yè)質(zhì)量管理體系的建立

      2.1 企業(yè)質(zhì)量管理體系的建立應(yīng)以滿足市場需求及顧客需求為前提,這是制定質(zhì)量管理體系的原則。企業(yè)制定產(chǎn)品或服務(wù)的質(zhì)量目標(biāo)、質(zhì)量記錄、質(zhì)量手冊或程序文件均應(yīng)按照以上原則進(jìn)行。在制定質(zhì)量管理體系過程中,應(yīng)將企業(yè)產(chǎn)品或服務(wù)的質(zhì)量目標(biāo)進(jìn)行科學(xué)分解,然后將各層的任務(wù)或目標(biāo)分配給相應(yīng)的崗位人員,從而保障企業(yè)質(zhì)量管理體系運(yùn)行的有效性。

      2.2 企業(yè)質(zhì)量管理體系的執(zhí)行需要全體人員的參與及配合,這就要求企業(yè)應(yīng)對不同層次、不同崗位、不同水平的人員進(jìn)行專業(yè)的培訓(xùn),使員工能夠準(zhǔn)確、深入的了解質(zhì)量管理體系中的工作任務(wù)及各項要求,從而達(dá)到全員參與、全過程管理的企業(yè)質(zhì)量管理目標(biāo)。企業(yè)質(zhì)量管理體系的運(yùn)行

      3.1 企業(yè)質(zhì)量管理體系的運(yùn)行是指企業(yè)在生產(chǎn)或服務(wù)的過程中,按照既定的質(zhì)量管理文件中的相關(guān)要求及標(biāo)準(zhǔn),將各質(zhì)量指標(biāo)在企業(yè)內(nèi)部各部門、各崗位進(jìn)行合理運(yùn)作的過程。

      3.2 企業(yè)質(zhì)量管理體系運(yùn)行的具體方法如下:企業(yè)各部門按照相關(guān)的文件要求,對本部門內(nèi)部各崗位職能的工作效率和效果進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計,記錄相關(guān)的數(shù)據(jù)信息及其他信息,然后對記錄數(shù)據(jù)進(jìn)行整理和分析后,對測量結(jié)果進(jìn)行評價,對不合理部分進(jìn)行改進(jìn)。企業(yè)質(zhì)量管理體系的運(yùn)行是在不斷的實踐、改進(jìn)過程中完善的。影響單位質(zhì)量體系運(yùn)行有效性的分析

      4.1 追求短期效果,缺乏日常質(zhì)量意識和信念支持。職工的質(zhì)量意識直接決定企業(yè)產(chǎn)品的生產(chǎn)質(zhì)量,只有全體職工的質(zhì)量意識提高了,嚴(yán)格按照體系和作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行生產(chǎn)過程,產(chǎn)品的質(zhì)量才能得到保證。但在實際的體系運(yùn)行過程中,很多企業(yè)的職工質(zhì)量管理意識淡漠,現(xiàn)場操作不規(guī)范,嚴(yán)重影響了質(zhì)量體系的有效運(yùn)行。

      4.2 信息溝通不暢,人員教育不到位。質(zhì)量管理體系本身就是一個職責(zé)清晰、權(quán)限明確、接口嚴(yán)密的運(yùn)行系統(tǒng)。但是許多企業(yè)在質(zhì)量管理過程中存在著信息溝通不暢、職責(zé)劃分不明、部門相互推諉等問題,嚴(yán)重違背了建立質(zhì)量體系的宗旨,使質(zhì)量管理體系的運(yùn)行形式化。

      4.3 評審和體系審核流于形式。質(zhì)量管理體系審核可以發(fā)現(xiàn)體系運(yùn)行中存在的問題,使問題得到糾正和改進(jìn)。但是,在企業(yè)每年的管理評審和內(nèi)部審核、產(chǎn)品質(zhì)量抽檢活動中,因為人情世故等原因,很多都是流于形式。流于形式的檢查甚至使廣大職工產(chǎn)生了“檢查不過如此”的負(fù)面影響。質(zhì)量管理體系運(yùn)行中存在的問題

      5.1 有些企業(yè)認(rèn)為只要通過質(zhì)量管理體系認(rèn)證就相當(dāng)于管理水平已經(jīng)達(dá)標(biāo),所以企業(yè)把通過認(rèn)證作為推行和建立質(zhì)量管理體系的目標(biāo)。這種錯誤的認(rèn)識極大程度地歪曲了建立質(zhì)量管理體系的意義所在?!巴ㄟ^認(rèn)證”這只是一個結(jié)果,而努力通過認(rèn)證這個過程才是真正具有意義的。企業(yè)要通過建立體系這個過程,提升質(zhì)量管理水平,進(jìn)而實現(xiàn)企業(yè)的質(zhì)量目標(biāo)。

      5.2 對產(chǎn)品形成過程認(rèn)識不準(zhǔn)確,會有權(quán)限不明、職責(zé)不清等現(xiàn)象出現(xiàn),這些是過程與過程之間存在不合理的銜接現(xiàn)象導(dǎo)致的。有些工作無人問津,有些工作多人插手,很難達(dá)成一致意見,直接影響質(zhì)量體系的建立。有些管理者不清楚自己的管理范圍,對自己的崗位職責(zé)也不清晰,難以順利的貫徹質(zhì)量體系的方針政策。還有些體系文件不符合企業(yè)的實際情況,在文件發(fā)放前,沒有做到充分的準(zhǔn)備和評審,從而導(dǎo)致體系文件要么繁瑣要么簡單,缺乏執(zhí)行力度,存在“兩張皮”的現(xiàn)象,不符合體系運(yùn)行的操作流程。

      5.3 體系運(yùn)行中規(guī)定執(zhí)行不嚴(yán)格。在體系運(yùn)行的過程中由于存在傳統(tǒng)觀念與做法,導(dǎo)致很多工作不能嚴(yán)格按照新規(guī)定執(zhí)行,不能做到有效的監(jiān)督檢查和考核。新體系的運(yùn)行還會增加一些相關(guān)文件和記錄,無形中增加了員工的工作量,這樣導(dǎo)致員工產(chǎn)生了抵觸情緒,降低了工作效率,文件執(zhí)行力度下降。針對運(yùn)行中出現(xiàn)的問題,管理層不能及時整改,缺乏合理的應(yīng)對措施,改進(jìn)程序也一再被耽擱,嚴(yán)重影響體系的執(zhí)行力。質(zhì)量管理體系運(yùn)行有效提升的措施

      6.1 領(lǐng)導(dǎo)重視,全員參與。質(zhì)量是企業(yè)生存與發(fā)展的根本。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)或管理階層的重視及支持,是質(zhì)量管理體系高效運(yùn)行的首要因素。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)或者管理部門相關(guān)人員,應(yīng)積極投入到質(zhì)量管理體系的建立及運(yùn)行中來,對企業(yè)質(zhì)量管理體系目標(biāo)的確立、管理內(nèi)容的制定、各標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行等各項內(nèi)容全力支持,為企業(yè)基層員工樹立典范,從而激發(fā)全體員工參與的熱情。為保障企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及管理人員對質(zhì)量管理體系的重視,首先應(yīng)在建立質(zhì)量管理體系之前,對管理人員進(jìn)行專業(yè)的培訓(xùn),使之能對質(zhì)量管理體系建立及運(yùn)行的重要性有足夠的認(rèn)識。其次,重視基層員工的意見及建議。員工是企業(yè)的主體,是提高企業(yè)產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量的直接責(zé)任人,企業(yè)應(yīng)充分激發(fā)基層員工的積極性和創(chuàng)造性,認(rèn)真聽取員工的意見及建議,不斷完善企業(yè)的質(zhì)量管理體系。

      6.2 明確各部門的職責(zé)。企業(yè)質(zhì)量管理的提升,不僅需要建立科學(xué)、完善的質(zhì)量管理體系,更需要有效的執(zhí)行和實踐,否則質(zhì)量管理體系的建立毫無意義。為保障質(zhì)量管理體系執(zhí)行的有效性,應(yīng)對各部門的職責(zé)進(jìn)行明確劃分。企業(yè)應(yīng)對企業(yè)內(nèi)部各部門中的每個崗位職責(zé)進(jìn)行科學(xué)分工,合理劃分工作人員的工作內(nèi)容及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),防止出現(xiàn)質(zhì)量問題無人負(fù)責(zé)的現(xiàn)象,同時也減少重復(fù)管理造成的資源浪費(fèi)。

      6.3 堅持持續(xù)改進(jìn)的方法,不斷完善質(zhì)量管理體系。企業(yè)提供的產(chǎn)品或者服務(wù)不同,其質(zhì)量管理的核心也不同,質(zhì)量管理體系在運(yùn)行過程中,難免會出現(xiàn)各種問題需要進(jìn)一步改進(jìn),為保障質(zhì)量管理體系處于良好的受控狀態(tài),在對體系進(jìn)行改進(jìn)和完善過程中,應(yīng)緊抓質(zhì)量管理的核心。企業(yè)質(zhì)量目標(biāo)的確立要符合科學(xué)性、合理性,質(zhì)量目標(biāo)的實現(xiàn)程序同樣也需要符合客觀實際的操作方法,并在實踐過程中,不斷對管理體系進(jìn)行優(yōu)化,保障質(zhì)量管理體系的科學(xué)性、先進(jìn)性、有效性。

      6.4 做好管理體系的審核工作。企業(yè)質(zhì)量管理體系的建立及完善需要領(lǐng)導(dǎo)支持,全員參與,在運(yùn)行過程中不斷改進(jìn),以確保管理體系的有效性。管理體系的改進(jìn)及完善,需要科學(xué)的評審機(jī)制。企業(yè)質(zhì)量管理體系的評審主要分為內(nèi)部審核和外部審核,其中內(nèi)部審核居于主要地位。企業(yè)應(yīng)設(shè)立專業(yè)的內(nèi)部審核部門,選拔有能力的人員擔(dān)任內(nèi)審員的職位,并對擔(dān)任該職位的員工進(jìn)行專業(yè)的培訓(xùn),以確保審核工作的時效性。企業(yè)還可以與外部單位進(jìn)行交換審核或者聯(lián)合審核,在審核過程中互相借鑒,提升企業(yè)內(nèi)部的審核質(zhì)量;另外企業(yè)還可通過第三方的力量,做好企業(yè)的外審工作。外審是提升企業(yè)質(zhì)量管理體系的外在動力,主要工作人員由不同地區(qū)、不同行業(yè)的具有優(yōu)秀管理經(jīng)驗的專家組成,利用不同行業(yè)專家的審核力量,可有效提升企業(yè)的質(zhì)量管理水平。結(jié)束語

      質(zhì)量是企業(yè)的生存之本,是企業(yè)發(fā)展與壯大的關(guān)鍵因素,建立科學(xué)的質(zhì)量管理體系,提升企業(yè)的質(zhì)量管理水平,是企業(yè)增加經(jīng)濟(jì)效益和社會效益,提升市場競爭力的有效途徑。質(zhì)量管理體系的建立與運(yùn)行,需要領(lǐng)導(dǎo)支持、全員參與、動態(tài)管理,在運(yùn)行過程中不斷發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,使企業(yè)質(zhì)量管理體系得到改進(jìn)和完善。

      參考文獻(xiàn):

      [1]孫靜.淺談如何提升企業(yè)質(zhì)量管理體系運(yùn)行水平[J].中小企業(yè)管理與科技,2014(19).[2]于文娟.淺談如何提高企業(yè)質(zhì)量管理體系運(yùn)行的有效性[J].中國化工貿(mào)易,2014(25).[3]劉艷蘭,馬詩允.淺談監(jiān)理企業(yè)質(zhì)量管理體系運(yùn)行的有效性[J].房地產(chǎn)導(dǎo)刊,2013(22).[4]郭子雪,張強(qiáng).質(zhì)量管理體系運(yùn)行有效性綜合評價[J].北京理工大學(xué)學(xué)報,2009(6).

      第四篇:2017內(nèi)部質(zhì)量管理體系審核報告

      內(nèi)部質(zhì)量管理體系審核報告

      一、審核時間:

      二零一七年三月一日至二零一七年三月三日

      二、審核目的:

      1、驗證本企業(yè)質(zhì)量管理體系文件的符合性、適宜性;

      2、評價質(zhì)量管理體系的符合性、有效性。

      三、審核依據(jù):

      1、GB/T19001-2016idt ISO9001:2015標(biāo)準(zhǔn)

      2、質(zhì)量手冊

      3、程序文件

      4、適用的法律法規(guī)

      5、本企業(yè)的管理性文件

      6、顧客要求

      四、本次審核的體系過程和覆蓋范圍

      1、本次審核的體系范圍包括GB/T19001-2016標(biāo)準(zhǔn)全部過程。

      2、本次審核覆蓋產(chǎn)品:XXX的制造、五金沖壓件和切削加工。

      3、本次審核涉及公司管理層(包括管理者代表)人事部、技術(shù)部、生產(chǎn)部(含車間/倉庫)、業(yè)務(wù)部、品質(zhì)部、采購部、設(shè)備管理部。

      五、本次審核組的組成

      審核組成員由XXXX二人組成,由XXXX單人本次審核組組長,兩位內(nèi)審員均參加了GB/T19001-2016標(biāo)準(zhǔn)和內(nèi)審員專業(yè)知識的培訓(xùn),經(jīng)考核合格,具備質(zhì)量管理體系內(nèi)部審核的能力,為體現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)對“內(nèi)審員不能審核自己的工作”的規(guī)定,采取二人對自己所在部門互查的方式進(jìn)行。

      六、審核過程

      1、本次審核實施計劃于2017年2月24日編制,經(jīng)總經(jīng)理批轉(zhuǎn),并下發(fā)各相關(guān)部門和人員。

      2、內(nèi)審檢查表由內(nèi)審組于2月28日編制完成。

      3、3月1日上午按計劃召開首次會議,公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門負(fù)責(zé)人參加,審核組長XXX同志按程序宣布本次內(nèi)審的目的和依據(jù),宣讀了內(nèi)審實施計劃和時間安排(詳見簽到表和記錄)。

      4、3月1日上午準(zhǔn)時按計劃對各部門進(jìn)行內(nèi)審,審核員按內(nèi)審檢查表對檢查情況做記錄。3月3日下午全部審核過程結(jié)束(詳見內(nèi)審檢查表)。

      七、不合格項統(tǒng)計與分析

      此次內(nèi)審、由于安排準(zhǔn)備時間長,計劃下發(fā)后又組織各部門自查自糾,許多不足之處已在內(nèi)審前由各部門自行消化了,因此,此次內(nèi)部質(zhì)量體系審核共發(fā)現(xiàn)不合格項1個:

      1、生產(chǎn)部1項,編號SL-0069~SL-0081,共計13臺設(shè)備,未按要求填寫《點檢保養(yǎng)記錄卡》,2017年1月3~4日未有保養(yǎng)記錄。不符合GB/T19001-2016標(biāo)準(zhǔn)7.5.3條款“基礎(chǔ)設(shè)施”。

      2、由于審核是采取抽樣方式進(jìn)行的,未查出問題的部門不代表自己的部門沒有問題,也許其他部門查出的問題在你那個部門也有,所以未開不符合項的部門也應(yīng)該根據(jù)其他部門出現(xiàn)的問題對自己部門進(jìn)行自查,確保能夠按照要求操作。希望各部門加強(qiáng)自己部門所有人員的學(xué)習(xí),做到有效的上傳下達(dá),確保員工能夠按照要求工作。希望各部門盡快采取措施確保質(zhì)量管理體系工作的順利開展。

      八、對質(zhì)量管理體系的總體評價

      通過此次內(nèi)審,證實了我們的文件化體系是符合標(biāo)準(zhǔn)要求的,是可以同我公司現(xiàn)有的管理體系有機(jī)地融合,是切合實際的。

      九、不合格項的整改和驗證

      本次審核的不合格項均由責(zé)任部門分析原因,制定糾正措施,并在規(guī)定時間內(nèi)完成,必須于2017年3月15日前由審核員全部驗證完畢。

      內(nèi)審組長:XXX 二零一七年三月三日

      第五篇:質(zhì)量管理體系內(nèi)部審核試卷(答案)

      質(zhì)量管理體系內(nèi)部審核試卷(答案)

      一、簡答題(共30分。第6小題6分,其他小題各3分)

      1.何為第一方審核、第二方審核、第三方審核?

      答:第一方審核,由組織自己或以組織的名義進(jìn)行,用于管理評審和其他內(nèi)部目的,可作為組織自我合格聲明的基礎(chǔ)。

      第二方審核由組織的相關(guān)方(如顧客)或由其他人員以相關(guān)方的名義進(jìn)行。

      第三方審核由外部獨立的審核組織進(jìn)行,如那些對與GB/T19001或GB/T24001要求的符合性提供認(rèn)證或注冊的機(jī)構(gòu)。

      2.質(zhì)量管理體系內(nèi)部審核的目的是什么?

      答:內(nèi)審的目的:通過定期內(nèi)部審核,驗證質(zhì)量管理體系是否符合質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)要求,是否得到有效實施、保持和改進(jìn),評價質(zhì)量管理體系符合性和有效性,為改進(jìn)質(zhì)量管理體系提供證據(jù)。

      3.何為審核證據(jù)?

      答:審核證據(jù)

      與審核準(zhǔn)則有關(guān)的并且能夠證實的記錄、事實陳述或其他信息。注:審核證據(jù)可以是定性的或定量的。

      4.內(nèi)部審核遵循什么原則?

      答:內(nèi)部審核應(yīng)遵循的原則是:

      1)獨立性:審核的公正性和審核結(jié)論的客觀性的基礎(chǔ)

      2)基于證據(jù)的方法:在一個系統(tǒng)的審核過程中,得出可信的和可重視的審

      核結(jié)論的合理方法

      5.何為不合格?

      答:不合格即:未滿足要求

      6.我公司質(zhì)量管理體系文件把不合格分成幾個等級?分別是指什么? 答:我公司將不合格分為兩個等級,即為一般不合格和嚴(yán)重不合格

      7.質(zhì)量管理體系審核員應(yīng)具備什么素質(zhì)?

      答:審核員應(yīng)當(dāng)具備以下素質(zhì):

      a)有道德,即公正、可靠、忠誠、誠實和謹(jǐn)慎;

      b)思想開明,即愿意考慮不同意見或觀點;

      c)善于交往,即靈活地與人交往;

      第1頁/共3頁

      d)善于觀察,即主動地認(rèn)識周圍環(huán)境和活動; e)有感知力,即能本能地了解和理解環(huán)境; f)適應(yīng)力強(qiáng),即容易適應(yīng)不同情況; g)堅忍不拔,即對實現(xiàn)目的堅持不懈; h)明斷,即根據(jù)邏輯推理和分析及時得出結(jié)論; i)自立,即在同其他人有效交往中獨立工作并發(fā)揮作用。8.我公司質(zhì)量管理體系內(nèi)審員的職責(zé)主要是什么?

      答:a)遵守相應(yīng)的質(zhì)量管理審核要求,履行被賦予的職責(zé);

      b)觀察結(jié)果形成文件,報告審核結(jié)果;

      c)驗證所采取的糾正措施的有效性;

      d)整理內(nèi)部審核有關(guān)的文件,繳質(zhì)量管理部保存;

      e)配合并支持審核組長的工作。

      9.如果審核公司質(zhì)量管理體系在2010年6月7日后運(yùn)行情況,應(yīng)遵循的依據(jù)主要是什么?

      答:依據(jù)主要有:

      1)GB/T 19001-2008 《質(zhì)量管理體系 要求》

      2)公司2010版質(zhì)量管理體系文件

      3)《天通苑經(jīng)濟(jì)適用住房物業(yè)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)》(見京順物總字〔2010〕45號文件)

      4)相關(guān)法律法規(guī)

      二、判斷正誤(共30分。每小題3分。對正確的,在題后括號中打“√”;對錯誤的,在題后括號中打“×”)

      1.GB/T 19001-2008《質(zhì)量管理體系 要求》為審核方案的管理、質(zhì)量管理體系審核的實施以及審核員的能力和評價提供了指南。(×)

      2.接受過內(nèi)審員資格培訓(xùn),但未獲得內(nèi)審員資格證書,也可以從事質(zhì)量管理體系內(nèi)部審核工作。(×)

      3.甲公司剛開始貫徹質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)。由于管理人才匱乏,甲公司總經(jīng)理就與臨近的同行業(yè)的乙公司領(lǐng)導(dǎo)商定,由乙公司總工程師兼任甲公司質(zhì)量管理體系管理者代表。甲公司總經(jīng)理這一做法是正確的。(×)

      4.甲公司與福得電梯公司準(zhǔn)備簽訂電梯運(yùn)行管理與維修養(yǎng)護(hù)合同。由于兩家公司比較熟悉,甲公司負(fù)責(zé)人指示:可以先執(zhí)行合同,再走合同評審程序。這種做法是正確的。(×)

      5.一般情況下質(zhì)量管理體系內(nèi)部審核由總經(jīng)理負(fù)責(zé)。(×)

      6.質(zhì)量管理體系內(nèi)部審核的首次會議和開次會議都由管理者代表主持。(√)

      7.在質(zhì)量管理體系內(nèi)部審核中,《不合格報告》由審核組長開出。(√)

      8.對在質(zhì)量管理體系內(nèi)部審核中發(fā)現(xiàn)的不合格項的整改,如果需要延期完

      成,須經(jīng)管理者代表批準(zhǔn)。(√)

      9.在內(nèi)部審核中,陪同人員提到,由于運(yùn)行電工崗位缺員,已經(jīng)有1個月未對小區(qū)配電室進(jìn)行巡檢,所幸沒有發(fā)生事故。審核員據(jù)此開具了《不合格報告》。審核員的做法是正確的。(√)

      10.在質(zhì)量管理體系內(nèi)部審核中,文件管理員請審核員閱讀本單位負(fù)責(zé)人在公司辦公自動化系統(tǒng)中所作的批示,以證明被檢查的工作是由負(fù)責(zé)人決定實施的。文件管理員這種做法是正確的。(√)

      三、論述題(40分。答案可以寫在背面,也可另附紙張)

      談?wù)勀銓疽酝|(zhì)量管理體系內(nèi)部審核的看法;談?wù)勀銓举|(zhì)量管理體系內(nèi)部審核工作的建議。

      (從自身崗位出發(fā),談?wù)勗诠?009年9、10月份組織的內(nèi)審工作中所發(fā)現(xiàn)的問題,對2010年7月公司即將組織的內(nèi)審工作提出自己的建議。要有自己的特點,不可一個部門的答案千篇一律)

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