第一篇：公司首問責任制度

公司“首問負責制”管理辦法

為進一步提高陽春管理層的執(zhí)行力和各部門辦事效能，促進整體管理水平和服務質(zhì)量的不斷提高，樹立勤政、務實、高效的良好形象，結(jié)合公司實際情況，特制定本制度。

一、公司全體員工在受理、接待本公司員工及外單位人員（以下統(tǒng)稱服務對象）的各類業(yè)務要求，必須以高度的責任感，認真履行本制度。

二、“首問負責制”是指服務對象通過來訪、來電、來函及各類會議等形式，要求有關部門盡快解決處理相關工作或提供相關服務時，由首問責任人（第一個被問知的部門或員工）根據(jù)本部門工作職責及部門員工的具體分工，將職責范圍內(nèi)的工作立即處理并及時反饋處理結(jié)果，將不屬于本人工作職責范圍之內(nèi)的有關工作移交給該事項職責所屬部門或職責所屬責任人承辦，同時關注工作處理的進度和質(zhì)量，并負責到底的制度。

三、首問責任人職責：

1、當服務對象提出的解決或辦理事項屬于首問責任人本人工作職責范圍之內(nèi)的，則由首問責任人按本人工作職責要求及時予以處理，并一次性告知有關處理結(jié)果，必要時提供有關資料等。

2、當服務對象提出的處理事項不屬于首問責任人工作

職責范圍之內(nèi)的，首問責任人應該耐心解釋和協(xié)調(diào)，并盡自己所知給予指導和幫助。屬于本部門其他人員職責范圍內(nèi)的，由首問責任人主動告知相關工作責任人，屬于其他部門職責范圍內(nèi)，首問責任人應當主動告知與何部室聯(lián)系，必要時應主動與責任部門和有關人員聯(lián)系。若有關人員聯(lián)系不上時，首問責任人應當負責記錄服務對象的單位（部門）、姓名、聯(lián)系電話及擬辦事項等內(nèi)容，并親自負責轉(zhuǎn)交給有關人員，有關人員閱知登記內(nèi)容后應及時與服務對象聯(lián)系，了解情況并在限定時間內(nèi)處理服務對象提出的辦理事項。若有關人員出差或遇責任不明確的事項，首問責任人應主動向部門負責人、分管領導或主要領導匯報，按照部門負責人、分管領導或主要領導的安排意見，并負責給服務對象答復，并跟蹤到底，直至辦結(jié)。

四、承辦人的確定：

1、一般情況下，首問負責人根據(jù)各部門工作職責、業(yè)務工作流程及工作人員的具體分工，可以直接確定承辦人。

2、當服務對象提出的處理事項需要由多人共同完成的，首問負責人應當以主要承擔這項工作的部門負責人作為承辦人。必要時向分管領導請示報告。

五、首問負責人應填寫《 “首問負責制”執(zhí)行登記表》，登記服務對象姓名和所辦事項等關鍵信息，告知承辦人盡快辦理。并負責向服務對象及時作電話回訪，了解服務對象對

事情處理結(jié)果的滿意程度。

六、承辦人接到上述“首問負責人”協(xié)辦通知后，應及時處理，處理完畢將結(jié)果立即反饋首問負責人。如有困難應及時向部門負責人說明，爭取盡快解決。

七、為了保證首問負責制的順利實施，公司全體員工應做到以下“五要五不要”：

1.思想上要更新觀念，以人為本，不要因循守舊； 2.接待服務對象時要熱情大方，不要態(tài)度冷漠； 3.處理業(yè)務時要雷厲風行，方便快捷，不要相互推諉； 4.首問負責人要主動過問，全程負責，不要有始無終； 5.承辦人要創(chuàng)造條件，急人所急，不要馬虎了事。

八、當服務對象提出的解決事項不屬于本部門工作職責范圍之內(nèi)時，首問負責人應當盡自己所知給予盡可能的指導和幫助；如果提出的辦理事項不符合公司有關規(guī)定，首問負責人應當堅持原則，同時做好耐心細致的解釋工作。遇到特殊事項，需經(jīng)公司主要領導同意后，方可特事特辦。

九、對首問責任人失職的處理：

公司辦公室除全權(quán)負責受理公司層面的來訪、來電或來函外，還負責按照部門職責分工，解釋、指導或協(xié)調(diào)首問責任人提出的相關問題，負責受理、統(tǒng)計對首問責任人的舉報或投訴，還負責首問責任制落實情況的抽查和考核工作。對首問責任人有下列情節(jié)者，視情節(jié)予以考核處罰：

1、首問責任人未及時將服務對象擬辦的事項告知責任所屬人員。情節(jié)較輕的，發(fā)現(xiàn)一次予以考核50元，造成嚴重后果的予以考核500-1000元或以上，并全公司通報批評。告知責任人，未跟進結(jié)果達成的，發(fā)現(xiàn)一次予以考核50元，2、責任所屬人員未及時與服務對象聯(lián)系，未研究解決對方問題或未在時限內(nèi)完成的；情節(jié)較輕的，發(fā)現(xiàn)一次予以考核50元—500元，造成嚴重后果的予以考核500-1000元或以上，并全公司通報批評。

3、冷漠對待服務對象，應當告知而沒有明確告知有關事項的；發(fā)現(xiàn)一次予以考核50元—500元，造成嚴重后果的予以考核500-1000元以上，并全公司通報批評。

4、對服務對象要辦理事項推諉扯皮、不負責任的。發(fā)現(xiàn)一次予以考核50元—500元，造成嚴重后果的予以考核500-1000元以上。

5、對一年內(nèi)被投訴三次經(jīng)查實的，是中層管理干部的直接降級使用，是普通員工的調(diào)崗或離職處理。

十、本制度至下發(fā)之日起執(zhí)行。

第二篇：首問責任制度

首問責任制度

為方便居民群眾辦事，提高社區(qū)服務水平，進一步落實工作責任制，對群眾來訪實行“首問負責制”制度。要求：

1、群眾來社區(qū)辦事時，第一個被接受詢問的工作人員即為首問責任人。

2、首問責任人不論與本人職責是否有關都要熱情回答與接待，幫助來訪者找到經(jīng)辦人員，不可視而不見，聽而不聞，并負有為其服務不可推卸的責任。

3、屬首問責任人管理職責范圍的事務，要按有關規(guī)定及時辦理，不能當場辦理的要落實“一次性告知”制度，即向當事人一次解釋清楚有關辦理事項、需補充或攜帶的材料以及如何辦理等。

4、不屬于首問責任人管理職責范圍的事務，首問責任人要負責引導來辦事的群眾到承辦的領導或經(jīng)辦人員處辦理。

5、屬于業(yè)務不明確或首問責任人不清楚承辦部門的，首問責任人要及時請示領導，協(xié)助、協(xié)調(diào)有關單位一同解決。

6、辦事的內(nèi)容事項不屬于本部門業(yè)務范圍的，首問責任人要給予耐心說明，并盡可能告知其辦理的部門。

7、屬電話咨詢或舉報的，接聽電話的工作人員為首問責任人，首問責任人應將來電反映的事項、來電人的姓名、聯(lián)系電話等登記在冊，并及時轉(zhuǎn)告相關同志辦理。

8、承辦部門必須按照服務承諾和時限要求熱心給予辦理，對不能辦理的，在時限內(nèi)要耐心解釋，說明原因。

第三篇：9、首問責任制度

首問責任制度

為進一步改進工作作風，提高辦事效率，更好地為人民群眾服務，特制定首問責任制。

一、首問責任制

首問責任制是指服務對象到局機關辦事或來電咨詢、舉報、投訴、查詢等有關事項時，首位接待或受理的工作人員應承擔解答、辦理、轉(zhuǎn)交或引導責任的制度。

二、首問責任人的職責

1.屬于首問責任人職責范圍的，要給予及時辦理，并耐心解答服務對象的詢問。

2.不屬于首問責任人職責范圍，但屬于本所、中心、站職責范圍的，首問責任人要主動告知或引導服務對象到承辦人處。

3.不屬于首問責任人及本所、中心、站職責范圍，但屬于本局其他站、室職責范圍的，首問責任人要主動告知辦理所、中心、站的名稱，亦可直接引導服務對象到辦理所、中心、站處，幫助找到承辦人員。

4.不屬于本局機關職責范圍的，首問責任人應熱情說明情況，并盡可能幫助其尋找相關承辦部門。

5.屬于舉報或投訴的，首問責任人告知或?qū)⒎諏ο笾苯右龑У酵对V部門負責人處，或告知相關的投訴電話。

6.首問責任人在接待服務對象時，應文明禮貌，熱情大方，充分體現(xiàn)政府機關工作人員的公仆品質(zhì)和助人為樂的精神風貌。服務對象詢問責任人姓名時，應告知本人的姓名。

7.首問責任人本人不能解答或辦理的，嚴禁以“不知道或辦不了”為由一推了之。

三、首問責任制的考核

首問責任制的執(zhí)行情況納入局機關工作人員考核。

對違反首問責任制要求的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，按照有關規(guī)定，追究相關工作人員的責任。

第四篇：首問責任制度-參考

首問責任制

為深化機關效能建設，規(guī)范機關工作人員的優(yōu)質(zhì)服務行為，給辦事群眾營造便捷服務氛圍，制定本制度。

一、首問責任制是指群眾到機關各有關部門辦事，被詢問到的第一位局機關工作人員，要熱情接待，并負有為其服務責任的制度。被詢問到的第一位機關工作人員即為首問責任人。

二、首問責任人對職責范圍內(nèi)的事，要按服務承諾及時辦結(jié)。做到熱情耐心地解答對方的詢問，并一次性告知有關事項，必要時應提供有關資料、表格等。

三、凡基層、部門和上級單位來訪、來電，不論找到或落實到哪個工作人員、哪個科室、哪個領導，都必須熱情接待，對其提出的問題必須認真負責地答復。做到首問必答、首問必釋。

（一）凡屬第一接觸人職責范圍內(nèi)可以辦理的事項必須馬上辦理；暫時無法辦理的事項應給予明確的答復。

（二）不屬于第一接觸人職責范圍內(nèi)的，應告知來訪、來電者該事項的經(jīng)辦科室及電話號碼。屬于本科室職責范圍的，當具體經(jīng)辦人不在時，首問人應先接下來，并記下當事人的聯(lián)系電話，再交經(jīng)辦人辦理。

（三）對涉及的業(yè)務工作有交叉的，不得推諉扯皮，必須協(xié)調(diào)有關科室給予辦理或作出明確的答復。

四、對群眾反映強烈的熱點問題，第一接觸人應積極協(xié)調(diào)解決，做好矛盾的化解工作；對老上訪戶應認真負責地給予解釋說明政策規(guī)定，決不能隨意承諾違反規(guī)定的事項。屬于舉報或投訴的，首問人應將反映的事項、舉報或投訴人姓名、聯(lián)系電話等要素記錄在冊，并按有關規(guī)定及時處理。

五、對第一接觸人或其所在科室能解決的問題，不能推給領導；對不能解決的問題，應先提出解決的建議，向分管領導匯報。

六、第一接觸人或其所在科室或轉(zhuǎn)辦科室對來訪、來電者要一次性告知辦事的政策依據(jù)、辦事程序、辦事要求；在承辦過程中，要一次性告知能否辦理，材料、手續(xù)是否齊全；對符合規(guī)定、手續(xù)齊全的，應馬上辦理，不能馬上辦好的要告知辦事期限、需要補充或攜帶的材料，以及如何辦理等，并耐心解答對方的詢問。對所承辦事項不得以任何借口拖延不辦。

七、首問人要熱情禮貌、用語文明；熟悉本單位崗位職責和工作流程；要牢固樹立宗旨意識，切實為辦事人著想，不得推諉扯皮。

八、對違反本制度被投訴并經(jīng)查實的，要視情節(jié)輕重，按機關效能建設有關規(guī)定追究其責任。

第五篇：人口計生首問責任制度

附件5：

人口計生首問責任制度

第一條 為更好地改進工作作風，提高辦事效率，提供優(yōu)質(zhì)服務，特制定本制度。

第二條 首問負責制是指群眾來我局辦事，被詢問到的第一位工作人員即為首問負責人，負責首問責任。首問負責制適用于本局全體工作人員。

第三條 首問人的責任：

1、辦事人到本單位咨詢或辦理有關事宜，首問人要主動熱情解答辦事人的咨詢，屬首問人職責范圍內(nèi)能夠解決的事，應當即辦理。

2、辦事人提出的辦理事項屬于本局職責范圍內(nèi)其他責任人的事，首問人應主動為對方告知或聯(lián)系有關經(jīng)辦責任人。若有關責任人不在或聯(lián)系不上的，首問人應向?qū)Ψ秸f明情況；若對方有需要轉(zhuǎn)告或日后繼續(xù)幫助其聯(lián)系的，首問人應將前來辦事人的單位、姓名、聯(lián)系電話及擬辦事項等進行登記并負責轉(zhuǎn)交（告）經(jīng)辦負責人；若遇經(jīng)辦責任人出差或暫無責任及責任不明確的事項，首問人應及時向本級或上一級領導報告并給辦事人答復。

3、屬于本局下轄單位職責范圍事項，首問人要主動告知對方所辦事項的單位，必要時幫助對方聯(lián)系相關單位或責任人。

4、辦事人辦理的事項不屬于本系統(tǒng)職責范圍內(nèi)，首問人應向?qū)Ψ阶鹘忉尣⒈M自己所知情況給予指導和幫助。

5、首問人在接待辦事人時應文明禮貌、熱情大方，使用文明用語，禁用服務忌語，不得冷漠待人、敷衍塞責、辦事拖拉推諉。

第四條 首問負責制要求全體工作人員必須熟悉掌握本職業(yè)業(yè)務，了解系統(tǒng)各部門的崗位職責，強化職業(yè)道德意識，樹立為辦事人服務的思想，加強業(yè)務學習，提高執(zhí)法水平和業(yè)務技能，不斷提高辦事效率。

第五條 對遵守首問負責制的個人，群眾評價好的，單位應予以表揚鼓勵。

第六條 對違反首問制被投訴查有實據(jù)的，視情節(jié)給予批評教育、通報、直至扣發(fā)獎金等處理。

第七條 本制度自公布之日起施行。