第一篇:服務(wù)技巧與服務(wù)用語(yǔ)
服務(wù)技巧與服務(wù)用語(yǔ)
餐廳服務(wù)員在餐飲服務(wù)中起著非常重要的作用。“服務(wù)之金”、“服務(wù)是企業(yè)生存之本”。服務(wù)是朔造企業(yè)形象、增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的重要手段。服務(wù)本身是看不見(jiàn)、摸不到的無(wú)形的東西,消費(fèi)者不能把服務(wù)本身購(gòu)買(mǎi)回家,他帶回去的是服務(wù)產(chǎn)生的效果。對(duì)就餐的顧客來(lái)說(shuō),他享受的除了餐飲實(shí)物以外,更重要的是菜品的色、香、味、形,餐廳的環(huán)境氣氛,服務(wù)員的熱情服務(wù)等都會(huì)給顧客在感官上和心理上產(chǎn)生不同的影響,不同的影響就會(huì)給企業(yè)帶來(lái)不同的效果。在現(xiàn)在餐飲業(yè)中,服務(wù)的價(jià)值越來(lái)越高,服務(wù)質(zhì)量的好壞直接影響到企業(yè)的生存和發(fā)展。所以,作為一名服務(wù)員在工作中要學(xué)會(huì)運(yùn)用服務(wù)技巧和服務(wù)用語(yǔ),為顧客提供盡善盡美的服務(wù)。
一 服務(wù)技巧
什么是服務(wù)技巧?服務(wù)技巧就是服務(wù)員在服務(wù)工作中掌握專(zhuān)業(yè)的基本能力和巧妙的運(yùn)用服務(wù)技能而使顧客滿意的服務(wù)。
服務(wù)技巧沒(méi)有固定不變的模式,它是隨著顧客的滿意而靈活掌握的。只要服務(wù)員能夠嫻熟的掌握操作技能,像疊口布花、擺臺(tái)、斟酒、上菜、分菜撤換餐具等必備的服務(wù)技能再加上靈活的運(yùn)用服務(wù)方式,就是服務(wù)技巧的體現(xiàn)。靈活的運(yùn)用服務(wù)方式是針對(duì)不同性格的賓客而采取的: 對(duì)急躁型賓客的服務(wù)方式:急躁型賓客的特點(diǎn)就是對(duì)服務(wù)的任何項(xiàng)目均要求快捷、迅速;服務(wù)員要有問(wèn)必答,不能拖拖拉拉。對(duì)服務(wù)員提出服務(wù)要求時(shí),喜歡使用定性的語(yǔ)言,有時(shí)還會(huì)喜歡用手勢(shì)加強(qiáng)語(yǔ)氣;當(dāng)對(duì)服務(wù)不滿意時(shí),會(huì)表現(xiàn)得異常生氣,甚至大聲訓(xùn)斥;但他們同時(shí)具有心直口快,處事大意,事過(guò)就忘特點(diǎn)。當(dāng)這類(lèi)客人對(duì)服務(wù)提出投訴時(shí),只要及時(shí)而適當(dāng)?shù)亟鉀Q,他們就會(huì)轉(zhuǎn)怒為喜。因此,服務(wù)員對(duì)急躁型顧客提供服務(wù)時(shí),要行走迅速,語(yǔ)言簡(jiǎn)練。對(duì)客人提出的任何要求要給與準(zhǔn)確地回答,同時(shí)提供時(shí)間信息。例如:顧客提出用完餐后著急趕火車(chē)、飛機(jī)或者開(kāi)會(huì)時(shí),服務(wù)員在介紹菜品時(shí),就不要介紹需要化凍的、費(fèi)火的、或者是費(fèi)事的菜。像:扒深海魚(yú)頭這道特色菜它需要化凍,燒、靠,它不但制作時(shí)間長(zhǎng),吃的時(shí)候也麻煩,它需要慢慢的品,不能著急,如果顧客點(diǎn)這道菜的話,服務(wù)員要禮貌的告知顧客:這道菜是我店的特色菜,不但味道好,而且營(yíng)養(yǎng)豐富,含有很高的鈣質(zhì),如果您今天不著急的話,一定要品嘗這道菜。我們這有訂餐電話,您不如下次來(lái)餐廳的時(shí)候,我提前給您準(zhǔn)備好。服務(wù)員這樣說(shuō)不僅留住了顧客,還顯示了服務(wù)員熱情的服務(wù)和靈活的服務(wù)技巧。所以服務(wù)員在為顧客服務(wù)時(shí),要處處為顧客著想,這樣才能爭(zhēng)取更多的回頭客,為企業(yè)贏得更多的效益。
對(duì)活潑型賓客的服務(wù)方式:活潑型顧客初次相識(shí)就給人一種隨便、好相處的感覺(jué),他們談吐詼諧,為人隨和,處事果斷,性格開(kāi)朗,他們對(duì)服務(wù)員文明有禮,喜歡像朋友般的相處?;顫娦灶櫩蜕朴谡勍?,給服務(wù)員創(chuàng)造了很好的與客人溝通的機(jī)會(huì)。除服務(wù)工作外,還可以對(duì)來(lái)旅游的顧客談及當(dāng)?shù)氐穆糜蔚乩怼⒂^賞景點(diǎn)、民俗及交通等方面的內(nèi)容(但不要影響正常的服務(wù)工作),顧客會(huì)對(duì)服務(wù)員熱情好客留下深刻的印象。當(dāng)然,服務(wù)的效率,美味的食品,餐廳的環(huán)境及用具的清潔,服務(wù)員的良好專(zhuān)業(yè)素質(zhì),也是所有顧客所需要的。
另外,由于活潑型顧客較善于表達(dá)自己的觀點(diǎn),他們會(huì)將自己的良好或壞的感受都告訴他們的親朋好友,因此,他們對(duì)餐廳的聲譽(yù)有著極大的影響力,當(dāng)他們對(duì)餐廳不滿意時(shí),他們也會(huì)毫不保留的告訴他人。所以,服務(wù)員在對(duì)活潑型顧客及所有顧客提供服務(wù)時(shí),要確保顧客離開(kāi)餐廳前,所有服務(wù)中出現(xiàn)的問(wèn)題都已得到了妥善地解決,否則,將是餐廳的重大損失。由于服務(wù)員的優(yōu)質(zhì)服務(wù),他不但經(jīng)常來(lái),還介紹香港的知名人士及朋友,這樣就給企業(yè)擴(kuò)大了知名度,增加了社會(huì)效益。
對(duì)穩(wěn)重型賓客的服務(wù)方式。
穩(wěn)重型顧客通常老成持重,矜持冷靜、少言寡語(yǔ),不輕易動(dòng)情,講究紳士風(fēng)度,與服務(wù)員交往喜歡相互尊重的態(tài)度,即使對(duì)服務(wù)或菜肴不滿意,也能很好的自控,把握分寸,不失理智。對(duì)穩(wěn)重型的顧客服務(wù)員一定要舉止端莊,溫文爾雅,并經(jīng)常使用禮貌用語(yǔ)。通常,越是穩(wěn)定性顧客,對(duì)服務(wù)的要求越高,因?yàn)檫@種顧客隨不愿多提要求,但他們內(nèi)心很可能有許多對(duì)服務(wù)的主觀標(biāo)準(zhǔn)。因此,對(duì)穩(wěn)重型的顧客更要在服務(wù)中嚴(yán)格遵循服務(wù)程序與標(biāo)準(zhǔn)。嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)、專(zhuān)業(yè)的操作規(guī)范、恰當(dāng)?shù)恼Z(yǔ)言修辭等,都有助于達(dá)到顧客預(yù)期的服務(wù)目標(biāo)。在餐廳營(yíng)業(yè)高峰時(shí),穩(wěn)定性的顧客更不愿舉手召喚服務(wù)員,提出服務(wù)要求,但他們的內(nèi)心會(huì)產(chǎn)生不悅情緒。所以,先行預(yù)計(jì)顧客的需求,在顧客未提出要求以前采取行動(dòng),是對(duì)穩(wěn)重型顧客及所有顧客提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的行之有效的方法。餐廳越是繁忙,服務(wù)員越要更及時(shí)地觀察客人用餐的情況,提供主動(dòng)、熱情服務(wù)。例如 :像比較有身份的公司白領(lǐng)員工,總裁、董事長(zhǎng)等,不會(huì)因?yàn)榉?wù)不周到或飯菜質(zhì)量而計(jì)較,頂多下次不會(huì)再來(lái)這家餐廳。這樣就使餐廳喪失一大批顧客,是餐廳的一大損失。對(duì)挑剔、憂郁型賓客的服務(wù)方式
這種類(lèi)型的賓客比列極少,但也不能忽視對(duì)他們的服務(wù),否則,就會(huì)傷害他們。這種賓客的特點(diǎn)是:心境冷漠,不想說(shuō)話,對(duì)服務(wù)很是挑剔,他們用這種挑剔的行為沖淡內(nèi)心的不快、用來(lái)發(fā)泄不滿。對(duì)這樣的顧客,服務(wù)員需要自始至終抱有不厭其煩的態(tài)度,盡可能地對(duì)顧客表示友善,用微笑感染顧客,多找機(jī)會(huì)為他們默默地提供細(xì)心、周到的服務(wù)。
以上講解的是對(duì)不同賓客的服務(wù)方式,服務(wù)技巧還包括:
微笑服務(wù):這是優(yōu)質(zhì)服務(wù)的最基本要求,有這樣一句話:微笑不需要本錢(qián),利益卻非常大,給予他人不會(huì)損失,得到的人因而富有,這句話非常重要。但最為關(guān)鍵的是服務(wù)員如何理解和把握微笑服務(wù),發(fā)自?xún)?nèi)心的真誠(chéng)微笑,使人如沐春風(fēng),人與人之間更易溝通。理解顧客的興趣:餐廳是在做顧客的生意,顧客的興趣是最重要的。當(dāng)服務(wù)員與顧客進(jìn)行信息交流時(shí),顧客所表現(xiàn)出的感興趣的某種菜肴或飲品,即使不是服務(wù)員常規(guī)推銷(xiāo)的內(nèi)容,服務(wù)員也要立即滿足顧客的興趣,維護(hù)顧客的自尊心。向顧客傳遞相關(guān)的信息:餐廳種類(lèi)繁多的菜單不能令人一目了然,顧客必須花費(fèi)很長(zhǎng)的時(shí)間,才能看完菜單,因此,服務(wù)員有必要向顧客傳遞相關(guān)的信息。例如:廚師長(zhǎng)今天特制某某菜肴,味道鮮美,您要不要點(diǎn)一份?或者在客人定甜點(diǎn)時(shí),告訴客人:這是我店特級(jí)面點(diǎn)師擅長(zhǎng)制作的甜點(diǎn)。要知道,顧客需要服務(wù)員的幫助,也只有服務(wù)員最懂得本餐廳的產(chǎn)品的特點(diǎn)?;卮饐?wèn)題迅速并簡(jiǎn)單明了:沒(méi)有顧客會(huì)喜歡服務(wù)員回答問(wèn)題吞吞吐吐,當(dāng)顧客提出詢(xún)問(wèn)時(shí),服務(wù)員應(yīng)作出迅速回答,為顧客坦率誠(chéng)懇地提供準(zhǔn)確無(wú)誤的信息,顧客對(duì)服務(wù)員的反應(yīng)迅速表示欣賞,并愿意繼續(xù)與服務(wù)員交流信息。
以上所講就是服務(wù)技巧,服務(wù)員很好的運(yùn)用服務(wù)技巧,就能提高銷(xiāo)售,使顧客滿意。例:在今年的2月14日情人節(jié)這天,王府井店推出了情人節(jié)高標(biāo)套餐299元,當(dāng)時(shí)就有一個(gè)服務(wù)員在中午2點(diǎn)之前營(yíng)業(yè)3個(gè)小時(shí)的時(shí)間里一個(gè)人推出了10套情人套餐,他就是運(yùn)用服務(wù)技巧和掌握顧客的心里,再加上優(yōu)質(zhì)的服務(wù),所以贏得了顧客的信任,贏得了最高的銷(xiāo)售,贏得了領(lǐng)導(dǎo)的贊揚(yáng)。二
講解服務(wù)用語(yǔ)、語(yǔ)言藝術(shù)
優(yōu)質(zhì)的服務(wù)離不開(kāi)語(yǔ)言藝術(shù)。語(yǔ)言是人與人之間交往的根本手段。服務(wù)過(guò)程中,良好態(tài)度的體現(xiàn),服務(wù)方法的靈活運(yùn)用,主要依靠的就是服務(wù)員的語(yǔ)言和體態(tài)語(yǔ)言。
服務(wù)員是否懂得說(shuō)話的藝術(shù),是否懂得維護(hù)顧客的自尊心,決定了服務(wù)是否優(yōu)質(zhì)和服務(wù)促銷(xiāo)的成敗。因此,不斷強(qiáng)化服務(wù)員的語(yǔ)言藝術(shù),使服務(wù)員語(yǔ)言力求簡(jiǎn)練、準(zhǔn)確、合乎語(yǔ)法、內(nèi)容完整、靈活生動(dòng),懂得避重就輕將是一項(xiàng)非常重要的工作。
服務(wù)員與客人交談時(shí),要小心選擇言詞,并避免某些不禮貌的語(yǔ)句,讓客人知道我們是友善、禮貌和關(guān)心他們的。如何能確保使用恰當(dāng)?shù)难栽~,需要服務(wù)員清楚的知道要說(shuō)什么,了解所使用的語(yǔ)言會(huì)產(chǎn)生的影響。所以,正確的使用語(yǔ)言藝術(shù),創(chuàng)造良好的服務(wù)氛圍,是優(yōu)秀服務(wù)的體現(xiàn)。
在工作中經(jīng)常的服務(wù)用語(yǔ)“十一字”
您、您好、請(qǐng)、謝謝、對(duì)不起、再見(jiàn)。
在服務(wù)中有服務(wù)用語(yǔ)“五聲”; 1 顧客進(jìn)點(diǎn)有“歡迎聲”;
先生您好,歡迎光臨
您好,歡迎光臨東來(lái)順飯莊
如果是遇到經(jīng)常來(lái)用餐的老顧客那最好是能夠叫出顧客的頭銜與姓名:例“侯書(shū)記
張主任
郭總”等,這樣,體現(xiàn)了你對(duì)他的尊重,對(duì)他的重視,使他在被邀請(qǐng)的客人面前很有面子,給他一種榮耀感。
同時(shí)服務(wù)員還要注意:不管是迎賓員還是服務(wù)員都要對(duì)賓客熱情的打招呼,這是接待賓客的第一個(gè)見(jiàn)面禮,使賓客一進(jìn)門(mén)就感到親切溫暖,使服務(wù)工作有一個(gè)良好的開(kāi)端。用餐完后離店有“歡送聲”
您好
歡迎您再次光臨
再見(jiàn) 希望在見(jiàn)到您 在說(shuō)歡送語(yǔ)時(shí)服務(wù)員要注意:要確認(rèn)顧客確實(shí)要離店時(shí)在說(shuō)。不能是顧客只是送其他的客人或者是到洗手間方便或者離座打手機(jī)服務(wù)員就說(shuō)送別語(yǔ),這樣就會(huì)鬧出笑話,表示對(duì)客人的不尊重。3 在服務(wù)中有“問(wèn)候聲”
先生您好您需要我的幫助嗎?
我能為您做些什么?
您有特殊要求嗎?
在問(wèn)候顧客的時(shí)候,服務(wù)員要面帶友好真誠(chéng)的微笑,熱情的目光,親切的與顧客交流,爭(zhēng)取做到細(xì)致入微,盡善盡美。工作失誤有“道歉聲”
對(duì)不起,這是我的工作失誤,請(qǐng)您諒解!給您帶來(lái)的不愉快我很抱歉!
在工作中,由于工作失誤,服務(wù)不周到,飯菜質(zhì)量的不滿意或者就餐環(huán)境、設(shè)備的原因,都可能導(dǎo)致顧客的投訴,在遇到這樣的情況時(shí)服務(wù)員要態(tài)度誠(chéng)懇地向顧客道歉,語(yǔ)調(diào)要友善、真誠(chéng),只有這樣才能加強(qiáng)顧客對(duì)餐廳的滿意程度,才能得到顧客的諒解。受到顧客的幫助有“感謝聲”
謝謝您的幫助
能為您提供服務(wù)我非常高興 還有祝愿語(yǔ)言:祝您生日快樂(lè)!新年快樂(lè)!圣誕快樂(lè)!祝您周末快樂(lè)!等等
服務(wù)語(yǔ)言除了服務(wù)員的表達(dá)能力以外,還有形體語(yǔ)言,也就是服務(wù)員的手勢(shì)、動(dòng)作、表情等。比如:顧客問(wèn)洗手間在哪里?有的服務(wù)員大拇指一翹,連頭也不抬,“在那里?!被蛘呤鞘忠粩[,不說(shuō)話,自己還干自己的事情。這樣是對(duì)顧客的極不尊重、不禮貌行為,會(huì)在顧客的心里和感覺(jué)上產(chǎn)生一種極不好的影響。所以,一個(gè)服務(wù)員的語(yǔ)言表達(dá)能力和形體語(yǔ)言都是非常重要的。服務(wù)員在工作中的一言一行、一舉一動(dòng)都體現(xiàn)了一個(gè)企業(yè)的服務(wù)管理、服務(wù)員的個(gè)人素質(zhì)等。
以上所講的就是服務(wù)技巧與服務(wù)用語(yǔ),在今后的工作中,大家要盡心盡力的為賓客提供服務(wù),切忌把個(gè)人的感情色彩注入到工作中,否則就會(huì)影響本店的服務(wù)質(zhì)量,導(dǎo)致客源的流失。
第二篇:服務(wù)用語(yǔ)
基本用語(yǔ)
1,基本服務(wù)用語(yǔ)
A:“歡迎您”,“您好”,用于客人來(lái)到餐廳時(shí),迎賓人員使用。B:“謝謝您”用于客人為服務(wù)員的工作帶來(lái)方便時(shí)使用。C:“請(qǐng)您稍等一下”,用于不能立刻為客人提供服務(wù)。D:”讓您久等了”,用對(duì)等候的客人,本著熱情表示歉意。F:“對(duì)不起”,用于因打擾客人或給客人帶來(lái)不便的時(shí)候。E:“再見(jiàn)”,“您慢走”,“歡迎下次光臨”,用于客人離開(kāi)時(shí)使用。
2,日常服務(wù)用語(yǔ)
A:當(dāng)客人進(jìn)入餐廳
早上好,先生(小姐)您一共幾位? 請(qǐng)往這邊走。請(qǐng)跟我來(lái)。請(qǐng)坐。
請(qǐng)稍候,我馬上為您安排。請(qǐng)等一等,您的餐臺(tái)馬上準(zhǔn)備好。請(qǐng)您先看一下菜單。
B:為客人點(diǎn)菜時(shí)
對(duì)不起,先生(小姐)現(xiàn)在可以為您點(diǎn)菜嗎? 您喜歡用什么材料,我們餐廳有。。。
您喜歡用些什么酒? 您是否喜歡。。。
您是否有興趣品嘗今天的特色菜? 您喜歡用菜還是咖啡? 請(qǐng)問(wèn),您還需要什么?
真對(duì)不起,這個(gè)菜還需要一點(diǎn)時(shí)間,您多等一會(huì)兒好嗎? 真對(duì)不起,這個(gè)菜剛賣(mài)完。
好的,我跟廚師聯(lián)系一下,會(huì)使您滿意的。如果您不介意的話,我向您推薦。。。
C:為客人上菜時(shí) 現(xiàn)在為您上菜可以嗎? 對(duì)不起,請(qǐng)讓一下。
對(duì)不起,讓您久等了,這道菜是。。。真的很抱歉,耽誤您很長(zhǎng)時(shí)間。請(qǐng)?jiān)?,我把您的菜搞錯(cuò)了。
實(shí)在對(duì)不起,我們馬上為您重新做(換一盤(pán))。先生,這是您訂的菜。
D:席間為客人服務(wù)時(shí)
先生(小姐),您的菜上齊了,請(qǐng)慢用。您還需要些什么飲料?
您的菜夠嗎?
對(duì)不起,我馬上問(wèn)清后告訴您。先生,您是XX?您的電話。
小姐,打擾您了,我可以清理一下桌面嗎? 謝謝您的合作。謝謝您的幫助。
E:餐后結(jié)帳并送客 先生您的帳單。對(duì)不起,請(qǐng)您付現(xiàn)金。請(qǐng)付XX元,謝謝。
先生(小姐),這是找給您的零錢(qián)和發(fā)票,請(qǐng)收好,謝謝。希望您對(duì)這里的菜肴提出寶貴意見(jiàn)。非常感謝您的意見(jiàn)。十分感謝您的熱心指教。謝謝,歡迎您再來(lái)。再見(jiàn),歡迎您再次光臨。
第三篇:服務(wù)用語(yǔ)
前臺(tái)接待處規(guī)范用語(yǔ)
上午好,歡迎光臨/歡迎光臨XXX酒店。Good morning, Welcome to XXX Hotel.下午好,××先生,非常高興再次見(jiàn)到您。
Good morning, Mr.×.Nice to meet you again!請(qǐng)問(wèn)您有預(yù)訂嗎?
Have you make reservation? 請(qǐng)問(wèn)您訂房人的姓名/請(qǐng)問(wèn)您誰(shuí)幫您做的預(yù)訂?
Please tell me who make the reservation for you? 是的,您訂了兩間豪華房,住兩晚。
Yes, you have made a reservation of two deluxe rooms for two nights.請(qǐng)您出示護(hù)照
Please give me your passport.您的房?jī)r(jià)是人民幣500元 Your room rate is RMB¥500 請(qǐng)?jiān)谶@這里簽名。Please sign here.請(qǐng)問(wèn)您怎么樣付押金。
How would you like to pay the deposit? 退房時(shí)間是中午十二時(shí),如果您想延遲至下午六時(shí)前退房,另加半天房費(fèi),六時(shí)后退房,將加收一天房費(fèi)。Check out time is 12:00 noon.A half day charge of your rate will be added for extended check out time before 6:00pm, and a full day charge after 6:00pm.祝您在這里過(guò)得愉快。
Wish you enjoy your stay with us.××先生,請(qǐng)問(wèn)您有沒(méi)有用小酒吧的飲品或小食呢?
Mr.××, did you take drinks or snacks from the mini-bar? 這是帳單,總額是??,請(qǐng)您檢查一下。
Here is the bill, the total amount is ??.Please check it/have a look at it.歡迎您下次光臨,祝您一路平安/旅途愉快!
Hope to see you again soon and wish a nice flight/trip.請(qǐng)把押金收據(jù)給我。
Please give the deposit receipt.請(qǐng)問(wèn)您怎樣付款呢?
How would you like to pay the bill? 希望很快可以再見(jiàn)到您。
Wish to see you again soon.前廳部規(guī)范用語(yǔ)
商務(wù)中心
1、您好!我能為您做些什么,先生/女士?
2、再見(jiàn),歡迎您再次光臨。
3、請(qǐng)您稍等,我查一下是否有您的傳真。
4、對(duì)不起,讓您久等了。
5、對(duì)不起,我們現(xiàn)在還沒(méi)有接到您的傳真,如收到您的傳真,我們通知您好嗎?
6、請(qǐng)?jiān)谶@里簽名,謝謝!
7、對(duì)不起,電話現(xiàn)在占線,過(guò)一會(huì)我再給您發(fā)。
8、您看這張復(fù)印效果可以嗎?
9、**先生您好,我是商務(wù)中心,收到您的**頁(yè)傳真。
10、歡迎您下榻我們酒店。前臺(tái):
1、您好,歡迎光臨!
2、對(duì)不起,打擾您一下。
3、早上好,需要我?guī)兔幔?/p>
4、您的證件請(qǐng)收好。
5、謝謝您的光顧!
6、歡迎您下次再來(lái)!
7、先生,這邊請(qǐng)。
8、好的,請(qǐng)稍等。
9、祝您住店愉快。
10、對(duì)不起,讓您久等了。禮賓部:
1、行李服務(wù),我可以進(jìn)來(lái)嗎?
2、祝您旅途愉快。
3、如果您有什么需要,請(qǐng)通知我們。
4、早上(中午/下午)好,先生/女士,我有為您做些什么?
5、請(qǐng)您到前臺(tái)辦理入住手續(xù),我會(huì)幫您照看行李。
6、我會(huì)幫您提這些行李并送到您的房間。
7、我可以知道您的房間號(hào)碼嗎,先生/女士?
8、對(duì)不起,讓您久等了。
9、我可以把行李放在這兒?jiǎn)幔?/p>
10、如果您還有問(wèn)題,請(qǐng)及時(shí)通知我。
11、我祝您在酒店居住愉快。
12、對(duì)不起,您能講得慢些嗎?大聲些嗎?
13、請(qǐng)順,這是您的行李嗎?您想寄存在行李處嗎?
14、對(duì)不起,先生/女士,我向您保證此事不會(huì)再發(fā)生,今后我們會(huì)小心的。電話總機(jī):
1、外線電話進(jìn)線時(shí),“您好,生態(tài)會(huì)館”。
2、內(nèi)線電話進(jìn)線時(shí),“您好,總機(jī)”。
3、應(yīng)答來(lái)話 “好的,請(qǐng)稍等”。
4、聽(tīng)不清對(duì)方講話時(shí),“對(duì)不起,線路不清晰,請(qǐng)您大點(diǎn)兒聲講好嗎?”
5、對(duì)方需要強(qiáng)插時(shí),“請(qǐng)問(wèn)您要長(zhǎng)途嗎?您貴姓?”
6、通知對(duì)方有電話需進(jìn)線時(shí) “對(duì)不起,打擾您了,有位**先生找您,請(qǐng)問(wèn)您接嗎”?
7、需要找總經(jīng)理時(shí) “請(qǐng)問(wèn)您貴姓,您是哪里?”
9、答應(yīng)幫助呼叫時(shí),“好的,請(qǐng)您稍等,請(qǐng)不要掛機(jī),我?guī)湍艚?* 好嗎?”
10、用戶所要電話占線時(shí) “對(duì)不起,電話占線,請(qǐng)問(wèn)您要稍等嗎”?
11、用戶所要以待我人接時(shí),“對(duì)不起,電話沒(méi)有人接,請(qǐng)問(wèn)您需要留言嗎?”
1、??為此,您的孩子可以同在一房間,這樣您就不用為他們擔(dān)心。
2、我們有一套寧?kù)o、裝修別致豪華的套間位于一樓右面,價(jià)格為RMB。
3、**先生/小姐,您是第一次下榻我們酒店嗎?
4、**先生/小姐,請(qǐng)您在這里簽一下名好嗎?
5、**先生/小姐,請(qǐng)出示您的有效證件(復(fù)印一下)好嗎?
6、先生/小姐,您有預(yù)訂嗎?
7、對(duì)不起,先生/小姐,您公司沒(méi)有與我們酒店簽署協(xié)議。
8、對(duì)不起,先生/小姐。今天我們酒店客滿。您可以去**酒店試一下。
9、謝謝您對(duì)我們酒店的支持。
10、對(duì)不起,先生/小姐,今天客房預(yù)定已滿。
11、對(duì)不起,先生/小姐。今天標(biāo)準(zhǔn)間預(yù)定已滿,我們僅有套間,您需要預(yù)定嗎?
12、對(duì)不起,先生/小姐,我們沒(méi)有查到您的預(yù)訂。
13、明天早上7:00—9:00請(qǐng)到一樓西餐廳去享受免費(fèi)的早餐。
14、這是您免費(fèi)的早餐券,請(qǐng)收好,時(shí)間是早上7:00—9:00。
15、**先生/小姐,您的房間號(hào)碼是308號(hào),這是您的房間房卡。
16、**先生/小姐,電梯這邊請(qǐng)。
17、**先生/小姐,這是行李員小李,他會(huì)幫您將行李送到房間。
18、行李員***,請(qǐng)將**先生/小姐的行李送到308,請(qǐng)您帶客人上房。
19、** 先生/小姐的房號(hào)是308,請(qǐng)您帶客人上房.20、這是您房間的房卡、兩份免費(fèi)早餐券,愿您在店過(guò)得愉快。
21、愿您在酒店度過(guò)一個(gè)美好的夜晚。
22、請(qǐng)不要客氣,我們將樂(lè)意為您服務(wù)。
23、您好,總臺(tái),您有什么需要幫忙的嗎?
24、您好,**先生/小姐,您的房號(hào)是***嗎?
25、對(duì)不起,您要找的**先生/小姐,沒(méi)有登記。
26、對(duì)不起,**先生/小姐,沒(méi)有登記。
27、對(duì)不起,我不能告訴您**先生/小姐的房號(hào),請(qǐng)您見(jiàn)諒。
28、對(duì)不起,**先生/小姐,已經(jīng)離店了。
29、對(duì)不起,我這里很忙,您的電話是多少?我等一會(huì)給您回話好嗎?
30、對(duì)不起,這里是總臺(tái)。商務(wù)中心的電話是***,您需要轉(zhuǎn)嗎?
31、您好,**先生/小姐,馬上派服務(wù)員到您房間好嗎?
32、真的抱歉,我馬上派行李員到您房間。
33、對(duì)不起,**先生/小姐,我會(huì)將您的意見(jiàn)反饋給我們經(jīng)理。
34、您好,是308房?jī)?nèi)的李先生/小姐嗎?這里有您一份留言,有時(shí)間請(qǐng)您到總臺(tái)
客房部服務(wù)規(guī)范用語(yǔ)
1、您好(各管區(qū)名稱(chēng))
2、對(duì)不起。
3、請(qǐng)稍候。
4、對(duì)不起,打擾了。
5、對(duì)不起讓您久等了,6、謝謝。
7、不客氣。
8、再見(jiàn)。
9、歡迎您再來(lái)。
10、歡迎來(lái)到我們樓層。
11、這邊請(qǐng)。
12、愿您旅途愉快。
13、我能為您做些什么?
14、客房服務(wù),可以進(jìn)來(lái)嗎?
15、早上好,現(xiàn)在可以打掃房間嗎?
16、我馬上就為您打掃房間。
17、晚上好,夜床服務(wù),可以進(jìn)來(lái)嗎?
18、早上好,有要洗的衣物嗎?
19、這件衣服需要濕洗還是干洗?
20、請(qǐng)?zhí)顚?xiě)洗衣單。
21、晚上我把衣服送到您的房間。
PA(保潔)(1)、在大堂:“早上好 / 下午好,先生 / 小姐,歡迎光臨,我能為您做些什么?”
(2)、“洗手間在那邊,我送您去?!保?)、“大堂有水跡,請(qǐng)您注意小心路滑?!?/p>
(4)、見(jiàn)到客人猶豫不知往哪去時(shí),應(yīng)主動(dòng)詢(xún)問(wèn):“先生 / 小姐,請(qǐng)問(wèn)您去哪兒?”得知客人要去的地方,應(yīng)引領(lǐng)客人前去。
(5)、客用衛(wèi)生間:遇到客人,應(yīng)面帶微笑問(wèn)好,并打手勢(shì)說(shuō)“您請(qǐng)”,客人方便后適時(shí)打開(kāi)水龍頭“您請(qǐng)”客人離開(kāi)時(shí)說(shuō)“請(qǐng)走好”
酒店客房管理過(guò)程中不免要和客人正面接觸,這個(gè)要有禮貌的對(duì)待客人,而且在禮貌的時(shí)候一定要體現(xiàn)出自己的職業(yè)素養(yǎng)。這里提供一些用語(yǔ)供相關(guān)人員參考:
1.陌生客人要求開(kāi)房間時(shí)應(yīng)講“請(qǐng)出示一下您的房卡和歡迎卡好嗎??”
2.如有來(lái)訪客人找住店客人時(shí),如客人在房間,應(yīng)電話通知住店客人“先生/小姐,您好!大廳內(nèi)有**先生/小姐來(lái)訪,您方便會(huì)客嗎?”如客人不在應(yīng)講:“對(duì)不起,**不在,有什么事我可以轉(zhuǎn)達(dá)的嗎?”,若客人不見(jiàn),應(yīng)對(duì)訪客講“對(duì)不起,**先生/小姐現(xiàn)在不方便會(huì)客” 3.訪客在大廳就座后,上茶時(shí)應(yīng)講:“先生/小姐,請(qǐng)用茶”
4.派送客衣時(shí)應(yīng)事先電話詢(xún)問(wèn)客人:“先生/小姐,您好,您的衣服已洗好了,可以給您送到房間嗎?”
6.給客人加?jì)雰捍矔r(shí)應(yīng)說(shuō):“先生/小姐,您看嬰兒床放在哪里合適?”
7.如房間打掃過(guò)程中客人回來(lái),應(yīng)致歉:‘您好!先生/小姐,我們正在為您打掃房間,現(xiàn)在可以繼續(xù)清理嗎?”為客人做好房間后,應(yīng)講:“如有什么需要,請(qǐng)撥打電話****與我們聯(lián)系。”
8.如客人的物品寄存在前臺(tái),應(yīng)提醒客人:‘先生/小姐,前臺(tái)有您寄存的物品?!?9.轉(zhuǎn)送外部門(mén)送給客人的物品應(yīng)提前與客人聯(lián)系:‘先生/小姐,**部門(mén)送您的**現(xiàn)在方便給您送到房間去嗎?”
10.客人要的物品酒店沒(méi)有,應(yīng)向客人道歉:‘對(duì)不起,先生/小姐,您要的東西我們正在幫您聯(lián)系,聯(lián)系到后馬上給您送到房間?!?/p>
11.訪客要求進(jìn)入保密房,出于對(duì)住客負(fù)責(zé)應(yīng)講:“對(duì)不起,您說(shuō)的客人不住在我們酒店?!?12.如果客人到客房部大廳找洗手間,應(yīng)提醒客人:“您好,先生/小姐,公用衛(wèi)生間這邊請(qǐng)?!?13.訪客找公用電話,可建議客人:“對(duì)不起,先生/小姐,公用電話在商務(wù)中心” 14.當(dāng)有特殊情況需用客人房間的電話時(shí),應(yīng)先征求客人的意見(jiàn)“對(duì)不起,先生/小姐,我可以用一下您的電話嗎?”
15.當(dāng)不知如何回答客人的問(wèn)題時(shí),應(yīng)講“對(duì)不起,先生/小姐,請(qǐng)稍等,我給您問(wèn)一下,稍后給您答復(fù)”
16.如客人的房間一直在打dnd,客人不在,未給客人清理房間,在客人回來(lái)后,應(yīng)對(duì)客人講“對(duì)不起,先生/小姐,您的房間一直顯示dnd,我們沒(méi)給您打掃房間,您看什么時(shí)間給您打掃?”
17.客人打dnd,客人在家,在14:00后打電話詢(xún)問(wèn)客人“**先生/小姐,您好!打擾了,我是客房服務(wù)員,請(qǐng)問(wèn)您需要什么時(shí)間打掃房間?!?/p>
18.如遇到客人投訴,自己解決不了的,應(yīng)對(duì)客人講“對(duì)不起,請(qǐng)稍等,我馬上給您請(qǐng)示” 19.如果客人在家,未插房卡,不知客人在家,按門(mén)鈴后,客人開(kāi)門(mén),服務(wù)員應(yīng)講“您好,請(qǐng)問(wèn)可以給您打掃房間嗎?”
20.訪客來(lái)訪,應(yīng)對(duì)訪客講“請(qǐng)問(wèn)您找哪個(gè)房間的客人”,再問(wèn)“請(qǐng)問(wèn)**房間客人怎么稱(chēng)呼?”,若訪客說(shuō)的對(duì),應(yīng)講“請(qǐng)稍等,我?guī)湍?lián)系”
21.在接聽(tīng)電話時(shí),另一部電話響了,應(yīng)講“請(qǐng)稍等”,接起另一部電話,當(dāng)回到另一部電話時(shí),應(yīng)對(duì)客人表示歉意“對(duì)不起,先生/小姐,讓您久等了”。
22.當(dāng)客人提出購(gòu)買(mǎi)房間的物品留念時(shí),應(yīng)對(duì)客人講“請(qǐng)稍等,我馬上給您聯(lián)系” 23.發(fā)現(xiàn)客人房間的房門(mén)未關(guān)上時(shí),應(yīng)打電話給客人,并講“您好,**先生/小姐,我是服務(wù)員,你的房門(mén)沒(méi)有關(guān),為了您的安全,請(qǐng)把房門(mén)關(guān)上?!?/p>
24.客人回房后,把客人的留言/傳真遞給客人,并講“你好,**先生/小姐,這是您的留言/傳真?!?/p>
25.如訪客要求給客人轉(zhuǎn)送物品,應(yīng)講“對(duì)不起,請(qǐng)您到前臺(tái)辦理寄存手續(xù)?!?26.請(qǐng)客人簽酒水單時(shí),應(yīng)講“請(qǐng)您確認(rèn)一下您房間用過(guò)的酒水”
27.在給客人送餐時(shí),應(yīng)打電話給客人“您好!先生/小姐,我是客房服務(wù)員,您定的餐可以給您送到房間嗎?”
28.在給客人輸送物品進(jìn)房間后,應(yīng)講“您好!先生/小姐,這是您點(diǎn)的***”
30.給客人送留言單進(jìn)入房間后,應(yīng)禮貌的講“您好!**先生/小姐,這是您的留言單”,將留言單房放在寫(xiě)字臺(tái)上后,后退一步講“如果您還有什么需要的話,請(qǐng)撥打電話****與我們聯(lián)系”
31.客人在家,給客人開(kāi)夜床時(shí),應(yīng)講“您好!**先生/小姐,現(xiàn)在可以給您開(kāi)夜床嗎?” 32.客人要求洗衣,進(jìn)入客人房間后,對(duì)客人講“您好!**先生/小姐,您要洗衣服是嗎?” 33.客人嫌房間打掃的太晚時(shí),應(yīng)講“對(duì)不起,先生/小姐,我們馬上給您打掃?!?34.客人對(duì)提供的水果不滿意時(shí),應(yīng)對(duì)客人講:“對(duì)不起,都是我們工作失誤,馬上給您更換。”
35.當(dāng)設(shè)備設(shè)施出現(xiàn)故障時(shí),應(yīng)對(duì)客人講:“對(duì)不起,都是我們的失誤,我們馬上聯(lián)系給您維修?!?/p>
36.客人要求購(gòu)買(mǎi)房間內(nèi)的物品時(shí),而又嫌貴時(shí),應(yīng)對(duì)客人講:“對(duì)不起,這是酒店規(guī)定的
價(jià)格?!?/p>
37.當(dāng)客人不會(huì)使用…..時(shí),應(yīng)對(duì)客人講:“您好,我?guī)湍痉兑幌掳桑 ?/p>
38.訪客來(lái)找客人,而客人不在自己的樓座時(shí),應(yīng)對(duì)客人講:“我?guī)湍c前臺(tái)聯(lián)系查詢(xún)。”
酒店客房服務(wù)的禮貌用語(yǔ)示例
一位客人在服務(wù)中心結(jié)帳,而客房?jī)?nèi)還有幾位客人未離開(kāi),服務(wù)中心通知你去查房時(shí),應(yīng)如何回答?
答:“對(duì)不起,先生/小姐,因?yàn)樵谀銈冸x店時(shí),我們必須看一下客人是否有東西遺忘,您們是否需要延長(zhǎng)住宿時(shí)間?如果您們還需要在客房多呆一會(huì),麻煩您請(qǐng)到服務(wù)中心辦理手續(xù),服務(wù)中心會(huì)通知我們暫不查房的。對(duì)不起,打擾您了”!
一位客人由于同住客把鑰匙帶走而無(wú)法進(jìn)入房間,在樓面碰到服務(wù)員叫她開(kāi)門(mén),該服務(wù)員如何回答?
1)、“對(duì)不起,先生/小姐,請(qǐng)稍等一會(huì)兒,請(qǐng)告訴我您的姓名,”。
2)、打電話到總臺(tái)核對(duì)無(wú)誤后:“對(duì)不起,先生/小姐,讓您久等了”。
3)、立即開(kāi)門(mén):“先生/小姐,如還有什么事需要我?guī)椭脑挘?qǐng)打服務(wù)中心電話8123或8456,我們隨時(shí)為您服務(wù),再見(jiàn)!”
當(dāng)客房服務(wù)員在走廊里推著手推車(chē)準(zhǔn)備打掃客房時(shí),而此時(shí)房間里還正住著客人,你如何回答?
1)、規(guī)范敲門(mén):“我是客房服務(wù)員,可以進(jìn)房打掃房間嗎?”
2)、如果同意打掃:“對(duì)不起,打擾您了,我會(huì)很輕的打掃,不會(huì)妨礙您的,馬上就好”。
3)、如果客人不同意打掃:“對(duì)不起先生,我問(wèn)一下,您等會(huì)出去嗎?如果您出去的話,我等您出去以后再來(lái)打掃好嗎?
4)、如果客人說(shuō)出去:“那我過(guò)二小時(shí)再來(lái)打掃好嗎?”
5)、如果客人說(shuō)不出去:“對(duì)不起,先生/小姐,您需要打掃的時(shí)候,請(qǐng)打8123或8456電話,我們隨時(shí)位您服務(wù),對(duì)不起,打擾您了,謝謝,再見(jiàn)”
客房服務(wù)員將客衣送到客人的房間,客人發(fā)現(xiàn)衣服上有油漬未洗干凈,覺(jué)得不高興,你如何回答?
1)、規(guī)范敲門(mén):“我是客房服務(wù)員,可以進(jìn)來(lái)嗎?”
2)、“您好,先生/小姐,這是您昨天送洗的衣服,請(qǐng)您檢查一下?!?/p>
3)、客人發(fā)現(xiàn)有油漬:“非常抱歉,先生/小姐,我們會(huì)試著重洗一遍,我會(huì)特別關(guān)照洗衣工,讓他們盡力除去這塊油漬,您現(xiàn)在還有衣服要洗嗎?”
4)、如客人說(shuō)有:“先生/小姐,請(qǐng)您填好洗衣單,單上請(qǐng)?zhí)钋寮?shù)、干洗還是濕洗,明天早上服務(wù)員打掃房間時(shí),會(huì)把衣服收出來(lái)的?!?/p>
5)、如客人說(shuō)沒(méi)有:“先生/小姐,打擾您了,如需要幫助,請(qǐng)打服務(wù)中心電話8123或8456,我們隨時(shí)為您服務(wù),再見(jiàn)?!?/p>
第四篇:服務(wù)用語(yǔ)
服務(wù)用語(yǔ)
服務(wù)用語(yǔ)是營(yíng)業(yè)員服務(wù)過(guò)程中的基本工具,營(yíng)業(yè)員基本服務(wù)用語(yǔ)必須講究語(yǔ)言的藝術(shù)性,根據(jù)營(yíng)業(yè)性工作崗位的服務(wù)要求和特點(diǎn),靈活地掌握并運(yùn)用。
1、迎客是說(shuō):“您好,歡迎光臨”、“早上好”、“xx節(jié)日好”、說(shuō)話的時(shí)機(jī)應(yīng)是顧客開(kāi)始關(guān)注商品或進(jìn)入自己的轄區(qū)時(shí)。
2、不能立刻接待顧客時(shí)應(yīng)說(shuō):“對(duì)不起!請(qǐng)稍等?!?/p>
3、當(dāng)顧客進(jìn)入自己的轄區(qū)瀏覽商品時(shí)應(yīng)說(shuō):“請(qǐng)隨便看”、“請(qǐng)慢慢看”等。
4、對(duì)顧客表示感謝時(shí)說(shuō):“謝謝您”、“謝謝您的幫助”等,5、接受顧客吩咐時(shí)說(shuō):“聽(tīng)明白了”、“清楚了”、“請(qǐng)您放心”等。
6、對(duì)在等候的顧客說(shuō)“對(duì)不起,讓您久等了”。
7、當(dāng)顧客向你致歉時(shí)說(shuō):“請(qǐng)別客氣”、“很高興為您服務(wù)”等。
8、當(dāng)未聽(tīng)清楚顧客的問(wèn)話時(shí)說(shuō):“很對(duì)不起,我沒(méi)聽(tīng)清楚,請(qǐng)重復(fù)一遍好嗎?”
9、拿商品給顧客看時(shí)應(yīng)說(shuō):“是這個(gè)嗎?好!請(qǐng)您看一看。”
10、介紹商品時(shí)應(yīng)說(shuō):“我想,這個(gè)比較好,您試試看?!?/p>
11、將商品交給顧客時(shí)應(yīng)說(shuō):“讓您久等了”、“這是您的,請(qǐng)拿好?!?/p>
12、送客時(shí)應(yīng)說(shuō):“謝謝您,請(qǐng)慢走。”、“請(qǐng)?jiān)俅喂馀R,謝謝?!?、“請(qǐng)慢走,歡迎您下次光臨”。
13、詢(xún)問(wèn)顧客姓名時(shí)應(yīng)說(shuō):“對(duì)不起!請(qǐng)問(wèn)貴姓?”
14、詢(xún)問(wèn)顧客地址時(shí)應(yīng)說(shuō):“對(duì)不起,請(qǐng)您留下地址好嗎?”
15、當(dāng)發(fā)現(xiàn)顧客掌握的商品知識(shí)比自己多時(shí),應(yīng)報(bào)市贊揚(yáng)和肯定,如“您說(shuō)得對(duì)!”等。
16、替顧客退換有問(wèn)題商品時(shí)應(yīng)說(shuō):“實(shí)在抱歉!馬上為您退換(馬上替您修理)。”
17、當(dāng)顧客想換另一種商品應(yīng)說(shuō):“請(qǐng)問(wèn)您需要哪一種。”
18、向顧客致歉時(shí)應(yīng)說(shuō):“實(shí)在對(duì)不起!這是我工作上的失誤!”、“給您添了許多麻煩,實(shí)在抱歉,請(qǐng)多多原諒!”等。
19、當(dāng)要打斷顧客的談話時(shí)應(yīng)說(shuō):“對(duì)不起,我可以占用一下您的時(shí)間嗎?”等。收銀員服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)用語(yǔ)
1、顧客來(lái)到收銀臺(tái)時(shí)應(yīng)說(shuō):“您好!歡迎光臨.”
2、接到顧客的貨款時(shí)應(yīng)說(shuō):“您拿的是XXX錢(qián)”/“您拿的錢(qián)正好”/“對(duì)不起!因?yàn)槟褂玫氖切庞每ǜ犊?,?qǐng)稍等一會(huì)?!?/p>
3、找補(bǔ)貨款時(shí)應(yīng)說(shuō):“應(yīng)找補(bǔ)您XXX錢(qián),請(qǐng)清點(diǎn)一下?!?“謝謝!請(qǐng)收回您的信用卡/票據(jù)。”
4、當(dāng)顧客指出找補(bǔ)貨款有差錯(cuò)時(shí)應(yīng)說(shuō):“對(duì)不起!我立刻核查一下,請(qǐng)稍等?!?/p>
5、確定沒(méi)有差錯(cuò)時(shí)應(yīng)說(shuō):“讓您久等了,我們經(jīng)過(guò)核查,收您XXX錢(qián),已找補(bǔ)XXX錢(qián),沒(méi)有錯(cuò),請(qǐng)您再仔細(xì)回憶一下好嗎?”
6、確定是自己找補(bǔ)貨款出錯(cuò)時(shí)應(yīng)說(shuō):“實(shí)在抱歉,是我的失誤,耽擱您的時(shí)間,請(qǐng)您原諒!”
7、收銀出現(xiàn)繁忙時(shí)應(yīng)說(shuō):“對(duì)不起!請(qǐng)大家依次排隊(duì),我盡量把收款速度加快點(diǎn),謝謝合作!”
8、收銀系統(tǒng)出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)應(yīng)說(shuō):“請(qǐng)?jiān)彛‖F(xiàn)在收銀系統(tǒng)出現(xiàn)故障,我們立刻派人修理,請(qǐng)大家到XX收銀臺(tái)去付款好嗎?”
9、顧客離去時(shí)應(yīng)說(shuō):“這是找補(bǔ)給您的錢(qián)和票據(jù)(雙手托付),歡迎再次光臨。
第五篇:服務(wù)用語(yǔ)及投訴處理技巧
一.什么是服務(wù)理念? 服務(wù)理念是我們?cè)跒榭蛻艏吧鐣?huì)提供服務(wù)的過(guò)程中所應(yīng)遵循的基本價(jià)值準(zhǔn)則.二.我們的服務(wù)理念是什么? 中國(guó)電信的服務(wù)理念是:用戶至上,用心服務(wù).1.我們的服務(wù)理念具有以下特點(diǎn):(1)平實(shí)樸素,含義深遠(yuǎn)(2)知行合一,邏輯嚴(yán)謹(jǐn)(3)對(duì)仗工整,易于記憶.2.中國(guó)電信服務(wù)理念的內(nèi)涵: 理解“用戶至上,用心服務(wù)”,要求我們首先對(duì)用戶要有正確的認(rèn)識(shí),要把用戶放在至高無(wú)上的地位;然后再用心去理解服務(wù)的內(nèi)涵,用心去認(rèn)識(shí)服務(wù)的定義,特點(diǎn),差異性,用心采取行動(dòng),提高服務(wù)水平,讓用戶滿意。
服務(wù)是電信企業(yè)永恒的主題,客戶滿意是我們工作的出發(fā)點(diǎn)和歸宿,是檢驗(yàn)我們服務(wù)工作成效,檢驗(yàn)我們是否用“心”的重要標(biāo)準(zhǔn) “四心”服務(wù)為宗旨:
受理投訴要精心,接待用戶要耐心,幫助用戶要誠(chéng)心,解決問(wèn)題要公心。
“四個(gè)第一”為原則:
以用戶呼聲作為第一信號(hào);以用戶需求作為第一選擇; 以用戶利益作為第一考慮;以用戶滿意作為第一標(biāo)準(zhǔn)。
“首問(wèn)責(zé)任制”為基礎(chǔ):
接待客戶,周到熱情,問(wèn)明情況,記錄詳盡,本職范圍,當(dāng)場(chǎng)解答,復(fù)雜問(wèn)題,及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá),第一受理,責(zé)任不推,有問(wèn)而來(lái),滿意而歸。
第二章 服務(wù)規(guī)范
第一節(jié) 儀容儀表和行為準(zhǔn)則 一.維系經(jīng)理儀容儀表:
衣著整潔,發(fā)型統(tǒng)一,淡妝上崗,體面大方。輕座機(jī)臺(tái),身體筆直,雙腳平放,視線與顯示器頭條記錄相平。調(diào)整心態(tài),面帶微笑,精神飽滿,吐字清晰。二.維系經(jīng)理行為準(zhǔn)則:
1.服務(wù)態(tài)度:熱情,和藹,耐心,細(xì)致,專(zhuān)業(yè) 2.服務(wù)用語(yǔ):禮貌,規(guī)范,嚴(yán)謹(jǐn),準(zhǔn)確,清晰 3.服務(wù)語(yǔ)速:90-100字/分鐘
4.服務(wù)語(yǔ)氣:平穩(wěn)誠(chéng)懇,不卑不亢,情緒飽滿 5.應(yīng)答時(shí)限:小于15秒 6.業(yè)務(wù)處理準(zhǔn)確率:大于97% 7.用戶資料準(zhǔn)確率:大于98%
第二節(jié) 基本服務(wù)用語(yǔ) 一.基本應(yīng)答要求:
1.要用心的處理好每位用戶的咨詢(xún),建議,申告,投訴電話,用熱情周到的態(tài)度,專(zhuān)業(yè)的的水平體現(xiàn)電信的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。2.主動(dòng)引導(dǎo)用戶,變開(kāi)放式問(wèn)題為封閉式問(wèn)題,挖掘并確認(rèn)客戶的真實(shí)需求,理清應(yīng)答思路,推薦相應(yīng)業(yè)務(wù),引導(dǎo)客戶辦理,從而能夠促成訂單。
3.注重“傾聽(tīng),問(wèn)詢(xún),復(fù)述”技巧的應(yīng)用。靈活運(yùn)用所掌握的業(yè)務(wù),給用戶推薦適合的套餐。二.規(guī)范服務(wù)用語(yǔ):
每次應(yīng)答中,要使用規(guī)范化的起始,引導(dǎo),禮貌稱(chēng)謂,結(jié)束服務(wù)用語(yǔ)。
1.起始用語(yǔ):您好!**先生(女士),我是漢中電信VIP客戶經(jīng)理**,很高興能夠聯(lián)系到您。
2.結(jié)束用語(yǔ):非常感謝您對(duì)我們電信的長(zhǎng)期支持,如果您在使用過(guò)程中有什么問(wèn)題,歡迎您隨時(shí)給我們電話,祝您工作愉快,再見(jiàn)!3.每次回答客戶問(wèn)題時(shí):必須以“您好”開(kāi)頭
4.聽(tīng)不清或聽(tīng)不見(jiàn)用戶的聲音時(shí):“對(duì)不起,沒(méi)有聽(tīng)清您的聲音,請(qǐng)?jiān)僦v一遍,謝謝!”
5.要求客戶重復(fù):非常抱歉,請(qǐng)您重復(fù)一遍可以嗎?
6.要求客戶等待前:非常抱歉,請(qǐng)您稍等,我?guī)湍樵?xún) 7.要求客戶等待后:感謝你的耐心等待
8.對(duì)于尚未開(kāi)辦的業(yè)務(wù):非常抱歉,這項(xiàng)業(yè)務(wù)暫時(shí)還未開(kāi)辦,具體資費(fèi)要正式推出時(shí)才能明確。
9.客戶對(duì)電信服務(wù)與管理提示建議或批評(píng)時(shí):非常感謝您對(duì)我們工作提出的建議(批評(píng)),我會(huì)盡快向上級(jí)部門(mén)反映的。
10.為使客戶有信任感,對(duì)有些問(wèn)題可以向客戶報(bào)自己的姓名:我的姓名是***,我非常樂(lè)意為您服務(wù)。三.常見(jiàn)問(wèn)題應(yīng)答:
1.如果遇到用戶不愿意講他的問(wèn)題時(shí):我很樂(lè)意幫您,為了能夠盡快解決您的問(wèn)題,請(qǐng)您把您的問(wèn)題給我具體講一下好嗎?
2.面對(duì)刁難的用戶:對(duì)不起,剛才可能是我沒(méi)有解釋清楚,我現(xiàn)在再給您具體介紹一下好嗎?
3.由于我們的工作人員工作失誤導(dǎo)致用戶不滿時(shí):非常抱歉,由于我們的工作失誤給您帶來(lái)了不便,我代表電信公司向您致歉!
4.當(dāng)遇到一直抱怨我們解決問(wèn)題慢的用戶時(shí):a.安撫客戶情緒,表達(dá)同理心;b.告訴用戶會(huì)盡快解決并回復(fù)。
5.如果遇到用戶執(zhí)意不掛電話,但現(xiàn)場(chǎng)不可能解決問(wèn)題時(shí):您好!先生,您所反映的問(wèn)題我已經(jīng)登記下來(lái)了,我會(huì)馬上向相關(guān)部門(mén)反映為您解決的。為了不浪費(fèi)您的時(shí)間,請(qǐng)您先掛機(jī)。我會(huì)在××?xí)r間內(nèi)給您回復(fù)的,我的工號(hào)是……,請(qǐng)您放心。
6.用戶稱(chēng)贊時(shí):感謝您的夸獎(jiǎng),這是我們應(yīng)該做的!
7.用戶道謝或表示歉意時(shí),應(yīng)禮貌回應(yīng):如:用戶說(shuō)“您好”,我們應(yīng)該馬上回應(yīng)“您好”;用戶說(shuō)“謝謝,麻煩你了,真不好意思”等時(shí),我們應(yīng)該馬上回應(yīng)“不客氣,不用謝,這是我們應(yīng)該做的”
注意事項(xiàng):
1.處理過(guò)程中應(yīng)做到來(lái)有迎聲,問(wèn)有答聲,客戶辦理業(yè)務(wù)關(guān)鍵時(shí)有提醒聲,走時(shí)有送聲。
2.嚴(yán)謹(jǐn)講服務(wù)忌語(yǔ),嚴(yán)禁與客戶爭(zhēng)辯。
3.咨詢(xún)過(guò)程以“請(qǐng)”字開(kāi)頭,“您”字不離口為原則,服務(wù)用語(yǔ)規(guī)范,無(wú)禁用語(yǔ)。
4.不允許主動(dòng)掛斷用戶電話
第四節(jié) 規(guī)范禮儀服務(wù)中的基本要求 一.維系經(jīng)理應(yīng)該有的行為:
專(zhuān)業(yè)化的服務(wù);熟練掌握和推廣產(chǎn)品知識(shí);要保持積極,專(zhuān)注的態(tài)度;注意放松自己的情緒;記錄所有信息;使用客戶的姓并稱(chēng)呼**先生或者女士;給客戶時(shí)間以供他講解;能使用客戶的語(yǔ)言;回答問(wèn)題要耐心,細(xì)致,熱情;能把握電話交談何時(shí)結(jié)束;避免使用可能會(huì)產(chǎn)生歧異的表達(dá);避免延長(zhǎng)沉默的時(shí)間;如讓客戶等待則表示歉意;必要時(shí)把自己的姓名告訴用戶,并希望能再次為他服務(wù);感謝客戶對(duì)電信產(chǎn)品的支持;必須要用積極的語(yǔ)言結(jié)束,必須讓客戶先掛機(jī)。二.維系經(jīng)理不應(yīng)該有的行為:
表達(dá)含糊不清;坐席代表過(guò)于敏感;習(xí)慣使用自己的語(yǔ)言;使用陳詞濫調(diào);假裝明白所有的事情;打斷或挑逗客戶;非人性化的語(yǔ)氣;大聲嚷嚷,語(yǔ)氣粗魯;表現(xiàn)的過(guò)分謙卑;靠記憶而不做必要的記錄;突然轉(zhuǎn)電話或沒(méi)有證德客戶許可讓客戶再電話另一端等待;強(qiáng)行讓客戶進(jìn)入自己的世界,就會(huì)使客戶有一種被戲弄的感覺(jué)。三.基本十字服務(wù)用語(yǔ):請(qǐng) 您好 對(duì)不起 謝謝 再見(jiàn) 四.七大服務(wù)用語(yǔ):
1.非常感謝您 2.您的意思我明白 3.非常抱歉 4.向您致歉 5.請(qǐng)稍等一下 6.非常抱歉,讓您久等了 7.感謝您對(duì)我們中國(guó)電信的支持
客戶服務(wù)的原則:
黃金法則:按你應(yīng)該做的為客戶服務(wù);
白金法則:按客戶的需求為客戶服務(wù); 第一章 電話溝通的技巧 “親和力”四要素:
(一)、語(yǔ)音清晰和藹,語(yǔ)調(diào)稍微上揚(yáng)、聲音充滿熱情和朝氣
(二)、運(yùn)用基本十字服務(wù)用語(yǔ),禁用服務(wù)忌語(yǔ),回答問(wèn)題過(guò)程中客氣周到
(三)、態(tài)度親和:1.“十字”不離口,態(tài)度如一,無(wú)激烈情緒起伏。2.耐心傾聽(tīng)和回答用戶的每一個(gè)問(wèn)題,在用戶說(shuō)話的過(guò)程中不搶話,不插話。3.當(dāng)用戶說(shuō)話出現(xiàn)停頓時(shí),也應(yīng)該耐心等待。4.回答完用戶的問(wèn)題后,禮貌提示:請(qǐng)問(wèn)您還有其他問(wèn)題嗎?
(四)、語(yǔ)言表達(dá):
1.表達(dá)清楚,有組織的提供準(zhǔn)確答案,措辭簡(jiǎn)潔、流暢。2.積極熱情,語(yǔ)音、語(yǔ)調(diào)運(yùn)用恰當(dāng)。3.語(yǔ)氣柔和、聲音甜美、禮貌使用規(guī)范用語(yǔ)
熟練運(yùn)用好業(yè)務(wù)處理四階段:
接觸(聲音清晰,充滿微笑,專(zhuān)業(yè)問(wèn)答親切、熱情)——了解(注意傾聽(tīng)和了解動(dòng)機(jī)后提問(wèn))——說(shuō)服(依據(jù)事實(shí)并使用對(duì)方語(yǔ)言習(xí)慣,消除價(jià)格風(fēng)險(xiǎn))——總結(jié)(確定客戶需求細(xì)節(jié),健全客戶資料檔案)巧妙運(yùn)用開(kāi)放式的提問(wèn)語(yǔ)言,如“您覺(jué)的怎么樣呢?”,或封閉式的提問(wèn)語(yǔ)言:“您一定也非常關(guān)注網(wǎng)絡(luò)穩(wěn)定問(wèn)題吧?”
微笑服務(wù)客戶看不到但能聽(tīng)到、感覺(jué)到、它是與客戶溝通、接觸、產(chǎn)生好感的最好工具。
認(rèn)真傾聽(tīng)真正了解客戶的意思,才能贏得客戶的認(rèn)同感、舒適感、好感,才能開(kāi)展針對(duì)性說(shuō)服。必須具備的業(yè)務(wù)知識(shí)和專(zhuān)業(yè)知識(shí)是服務(wù)于客戶的基礎(chǔ)。
第一節(jié) 高效的電話溝通技巧
一、優(yōu)秀服務(wù)的四個(gè)基本因素:可靠、可信、時(shí)間保證、熱情
二、工作中維系經(jīng)理應(yīng)該遵循的準(zhǔn)則:
讓客戶聽(tīng)明白;讓客戶理解你的話;讓客戶感到受歡迎;讓客戶感到你幫助了他。
三、電話交流的五個(gè)基本原則:
1.幾乎在所有的時(shí)間里,客戶都在與你交流;2.在客戶的世界里,他總是對(duì)的
3.與客戶交流始終是你的職責(zé);4.你的適應(yīng)性越強(qiáng),效果越好; 5.在引導(dǎo)客戶之前,先接近他,與他同步。
四、與客戶溝通的五步法:
1.相信客戶的處境確實(shí)如他所說(shuō);2.匹配客戶的世界,并且在客戶的世界里工作;3.獲得有用的信息;4.具有靈活性,如果一種方法不奏效,要堅(jiān)忍不拔的嘗試不同的方法直至客戶滿意為止;5.采取具體行動(dòng)使客戶滿意
五、傾聽(tīng):
(一)、傾聽(tīng)的技巧:1.注意自己聽(tīng)的習(xí)慣;2.為聽(tīng)做好準(zhǔn)備;3.在聽(tīng)的同時(shí)限制你講話;4.不要假設(shè),直到得到事實(shí)真相;5.杜絕干擾,關(guān)注你的客戶;6.經(jīng)常用“是、啊”等詞語(yǔ)告知用戶你在認(rèn)真聽(tīng);7.開(kāi)放心靈,使用同理心;8.總結(jié)客戶提供的信息,并將細(xì)節(jié)內(nèi)容重復(fù)給客戶;9.注意字里行間的意思,一句話的不同說(shuō)法可以提供不同的信息;10.做記錄,記住主要內(nèi)容。
(二)、傾聽(tīng)的五個(gè)層次:
忽視———假裝聽(tīng)———選擇性的傾聽(tīng)———留意的聽(tīng)——同理心傾聽(tīng)
第二節(jié) 電話溝通中的有效交流
一、有效的交流及有效交流的有利行為:
1.具備專(zhuān)業(yè)的產(chǎn)品知識(shí);2.專(zhuān)注而積極的、放松的;3.使用客戶的姓氏和尊稱(chēng)。4.回避“小問(wèn)題”抓住重點(diǎn),避免客戶不滿情緒的蔓延;5.給客戶時(shí)間再給他解釋?zhuān)?.準(zhǔn)確回答問(wèn)題;7.避免延長(zhǎng)沉默,長(zhǎng)時(shí)間的等待;8.對(duì)客戶的等待表示歉意;9.把你的工號(hào)告知用戶,并希望再次為其服務(wù);10.以積極語(yǔ)言、語(yǔ)氣結(jié)束;11.記錄所有信息,并讓用戶先掛機(jī)。
二、學(xué)會(huì)對(duì)客戶說(shuō)謝謝:
1.當(dāng)客戶夸獎(jiǎng)你或你的公司時(shí)(非常感謝您對(duì)我的夸獎(jiǎng))2.當(dāng)客戶提出意見(jiàn)或建議時(shí)(非常感謝您提出的寶貴意見(jiàn),我會(huì)及時(shí)向相關(guān)部
門(mén)反映的,再次感謝您對(duì)我們工作的關(guān)心與支持)
3.當(dāng)客戶向你抱怨/投訴時(shí)(非常感謝您給我們反映此事,我們會(huì)立即反映給公司相關(guān)部門(mén),并將處理結(jié)果回復(fù)給您?。?/p>
4.有效交流的不利行為:表達(dá)含糊不清;使用自己習(xí)慣的語(yǔ)言、行話;打斷或挑逗客戶;
5.大聲嚷、粗魯?shù)模?6.過(guò)分謙虛的
7.突然轉(zhuǎn)電話或沒(méi)有征得客戶的許可,讓客戶在電話一方等待
三、10個(gè)客戶服務(wù)中應(yīng)避免的錯(cuò)誤
“我不知道、我不喜歡、別打擾我、我不喜歡你、我都知道了、你不知道、不喜歡你這種人、別再回來(lái)、這不是我的錯(cuò)”
第二節(jié) 投訴處理技巧
一、處理一般投訴、抱怨的幾個(gè)要點(diǎn):
1.自己應(yīng)保持冷靜,控制好自己的語(yǔ)音語(yǔ)調(diào); 2.注意聆聽(tīng)客戶所要反映的問(wèn)題; 3.弄明白客戶在對(duì)某人還是某事抱怨 4.把問(wèn)題和人分開(kāi);
5.在與客戶交流時(shí),小心選擇你的措辭和語(yǔ)言; 6.適當(dāng)?shù)谋憩F(xiàn)出理解或者同情;
7.弄清你自己是否在一個(gè)最合適的位臵上來(lái)滿足客戶的要求; 8.將問(wèn)題集中于解決方案上,讓客戶知道你會(huì)盡力提供較好的解決方案;
9.必要時(shí)跟蹤客戶情況;
10.回訪客戶,確認(rèn)他對(duì)處理結(jié)果是否滿意
二、化解客戶不滿的技巧:
1.融入客戶的世界是最重要的一步;2.采用引導(dǎo)的方式而非本能的反應(yīng)是化解不滿的基礎(chǔ);3.拿出解決問(wèn)題的認(rèn)真態(tài)度和合理的解決方法是化解不滿的關(guān)鍵;4.引導(dǎo)客戶從感性轉(zhuǎn)化為思考的狀態(tài)是最合理的過(guò)程。
三、客戶投訴及抱怨的簡(jiǎn)單應(yīng)對(duì)方法:
1.抓住客戶的心理,了解他們需要我們說(shuō)明什么或做什么 2.解釋要簡(jiǎn)潔有力,抓住客戶想聽(tīng)的重點(diǎn) 3.不要找理由 4.適當(dāng)?shù)目隙ㄓ脩?/p>
5.盡快補(bǔ)償因工作失誤造成的客戶損失
四、投訴處理六步法:
1.仔細(xì)傾聽(tīng)客戶的投訴或問(wèn)題…… 2.復(fù)述客戶投訴或問(wèn)題……
3.道歉:對(duì)您在使用過(guò)程中產(chǎn)生的不悅,我們表示歉意…… 4.認(rèn)同客戶的感受和心情……
5.向客戶提供將要采取的措施和辦法…… 6.對(duì)客戶的行為表示感謝……