第一篇：關(guān)于加強(qiáng)人事檔案管理工作的幾點(diǎn)建議

關(guān)于加強(qiáng)人事檔案管理工作的幾點(diǎn)建議

摘要：人事檔案是人員在社會(huì)過(guò)程中形成的社會(huì)實(shí)踐與個(gè)人信息的相關(guān)資料。隨著社會(huì)的發(fā)展，人才的流動(dòng)率也相對(duì)較大，從而也使得管理人事檔案的過(guò)程相當(dāng)?shù)姆爆?，如何有效管理人事檔案，針對(duì)這一問(wèn)題本文將作出合理的建議。關(guān)鍵詞：人事檔案；流動(dòng)率；建議

社會(huì)的發(fā)展推動(dòng)著經(jīng)濟(jì)的進(jìn)步，社會(huì)人才的需求量也隨之增大，針對(duì)人員的工作經(jīng)歷，相關(guān)公司也會(huì)制定相應(yīng)的人事檔案。但是由于現(xiàn)今人事檔案過(guò)于片面，不能將人員的個(gè)性特點(diǎn)以及工作能力體現(xiàn)出來(lái)，所以在人事檔案管理中也存有一些問(wèn)題。

一、人事檔案管理中存在的問(wèn)題

隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，人事制度不斷的改革，人員的流動(dòng)率也相對(duì)增加，人事檔案上的資料隨著這一過(guò)程也在不斷的改變，而檔案內(nèi)容是按照工作條例規(guī)定來(lái)進(jìn)行收集的，并沒(méi)有按照已經(jīng)改革的人事制度的需要對(duì)內(nèi)容進(jìn)行補(bǔ)充，從而造成其中出現(xiàn)一些問(wèn)題：

1、收集歸檔的不全面性。

根據(jù)普遍人事檔案管理的內(nèi)容，可以得知人事檔案主要是由事業(yè)單位對(duì)工作人員在單位中的崗位等片面內(nèi)容進(jìn)行歸檔，這一過(guò)程影響了信息的全面性以及實(shí)效性。檔案不全面、落后于現(xiàn)實(shí)是現(xiàn)今人事檔案管理中普遍存在的問(wèn)題，因事業(yè)單位的人事檔案管理是根據(jù)傳統(tǒng)的制度下來(lái)進(jìn)行的。它大多數(shù)記錄的是人員在工作單位最基本的信息，而且主要偏于政治方面，并未記錄能體現(xiàn)檔案相對(duì)人工作能力、個(gè)性特點(diǎn)的相關(guān)內(nèi)容。

2、使用效率低。

現(xiàn)今，許多單位對(duì)人事檔案的管理并未采用網(wǎng)絡(luò)化手段，其基本運(yùn)用的還是紙質(zhì)檔案的存儲(chǔ)方式，在傳統(tǒng)檔案管理者的思想中，人事檔案主要就只是為了記錄以及查閱人事信息，傳統(tǒng)手法卻會(huì)帶來(lái)使用率低下的問(wèn)題。這種情況是傳統(tǒng)人事制度的一大缺陷，所以解決純手工登記人事檔案是一個(gè)關(guān)鍵問(wèn)題。

3、棄檔與死檔。隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，人才的需求以及人才流動(dòng)率的加大，導(dǎo)致人事方面的忙碌現(xiàn)象?，F(xiàn)今很多人員在進(jìn)入公司都會(huì)填下相關(guān)工作經(jīng)歷以及在這個(gè)公司的崗位，但是很多單位和檔案相對(duì)人都處于不對(duì)等的關(guān)系，而檔案相對(duì)人則沒(méi)有檔案使用權(quán)以及知情權(quán)方面的意識(shí)，使得今年來(lái)?xiàng)墮n與死檔的現(xiàn)象普遍發(fā)生。

這些問(wèn)題的產(chǎn)生來(lái)自于人事檔案管理制度的不全面性，以及管理人員對(duì)人事歸檔的不重視性，還有檔案相對(duì)人與單位之間的不對(duì)等關(guān)系。

二、關(guān)于加強(qiáng)人事檔案管理工作的建議

社會(huì)人士的心理動(dòng)態(tài)導(dǎo)致人才的流動(dòng)，人事也越來(lái)越忙碌，只是多年來(lái)人事檔案都是按著傳統(tǒng)的模式歸檔，導(dǎo)致一些問(wèn)題的間接出現(xiàn)。下面將針對(duì)以上問(wèn)題給出相應(yīng)的建議。

1、全面檔案內(nèi)容。

人事檔案的不全面性主要是因?yàn)閭鹘y(tǒng)制度的原因，人事人員都是按照傳統(tǒng)制度模式來(lái)記錄與歸檔人事信息，從而造成信息方面的不全面。在人事檔案中反映檔案相對(duì)人的個(gè)性?xún)?nèi)容非常重要，針對(duì)檔案內(nèi)容的陳舊性，相關(guān)部門(mén)應(yīng)該予以適當(dāng)?shù)恼{(diào)整與改革。檔案內(nèi)容的收集應(yīng)該側(cè)重于人員的心理素質(zhì)以及個(gè)人能力，而不是僅限于知識(shí)程度以及身體素質(zhì)。人事人員應(yīng)側(cè)重于收集人員的合作精神、創(chuàng)新意識(shí)以及性格方面的資料，這些能放映相對(duì)人的心理素質(zhì)；應(yīng)該側(cè)重于收集人員的語(yǔ)言表達(dá)能力、組織能力以及協(xié)調(diào)溝通能力方面的資料，這些能放映一個(gè)人的能力素質(zhì)。除了這些內(nèi)容的收集，還需要將當(dāng)事人平時(shí)的工作業(yè)績(jī)、工作情況以及他們?cè)诨顒?dòng)中的表現(xiàn)予以考核，然后編輯歸檔，為進(jìn)一步充實(shí)他們的檔案內(nèi)容，可對(duì)他們?cè)趯W(xué)術(shù)與技術(shù)上的成果予以記錄。在社會(huì)中不免出現(xiàn)很多流動(dòng)人才，對(duì)于這些不穩(wěn)定人員，單位人事檔案管理部門(mén)可以針對(duì)他們的個(gè)人信息進(jìn)行收集，如：信用記錄、個(gè)人業(yè)績(jī)以及社會(huì)責(zé)任等方面。對(duì)于實(shí)習(xí)生，需要突出其實(shí)踐能力與學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)，只看在校成績(jī)太過(guò)于片面[1]。

1、人事檔案管理信息化。

傳統(tǒng)人事檔案管理方式多是純手工，這導(dǎo)致的問(wèn)題往往出現(xiàn)在查找檔案內(nèi)容的過(guò)程中，它使得查找過(guò)程過(guò)于復(fù)雜，從而影響到檔案的權(quán)威性，所以完善人事檔案管理系統(tǒng)、實(shí)現(xiàn)人事檔案的網(wǎng)絡(luò)化非常的重要。建立人事電子檔案，實(shí)現(xiàn)電子信息化的管理模式，建立人事檔案數(shù)據(jù)庫(kù)與個(gè)人數(shù)據(jù)系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)各省市事業(yè)單位之間的查詢(xún)以及應(yīng)用。在建立電子檔案的過(guò)程中，必須對(duì)人事檔案管理系統(tǒng)中字段的設(shè)定一定要準(zhǔn)確、全面，這樣才能掌握有效、全面的人事資料內(nèi)容。將人事檔案管理信息化可以更簡(jiǎn)便的清理以往工作人員遺留下來(lái)的檔案，并能對(duì)單位人員的數(shù)量進(jìn)行快速盤(pán)點(diǎn)。將人事檔案網(wǎng)絡(luò)信息化有利于人事人員快速查找到想要知道的內(nèi)容，可以有效的對(duì)在職、離職人員進(jìn)行分類(lèi)。

2、加強(qiáng)人事管理的社會(huì)化建設(shè)。

人事檔案管理是事業(yè)單位應(yīng)盡的責(zé)任，同時(shí)人事檔案有效管理對(duì)人才流動(dòng)也有很大的作用。改革現(xiàn)有的檔案利用方式，依據(jù)現(xiàn)在社會(huì)、個(gè)人以及國(guó)家的需求逐步完善管理方法，從而提高人事檔案的利用價(jià)值。適當(dāng)開(kāi)放人事檔案對(duì)檔案相對(duì)人公開(kāi)的途徑以及范圍，從而給予他們一定的知情權(quán)和建議修改權(quán)，從而能夠有效的提高人事檔案的真實(shí)度。漸漸開(kāi)始探索人事檔案的新用途，將其合理利用，建立人事檔案信息發(fā)布平臺(tái)，從而提高人事檔案的利用率。

3、完善人事管理，培養(yǎng)人員素質(zhì)。

人事檔案的管理是由人事檔案管理者負(fù)責(zé)的，所以對(duì)其素質(zhì)的要求也會(huì)相當(dāng)嚴(yán)格，管理檔案者必須嚴(yán)格遵守服務(wù)為主的原則，需嚴(yán)格執(zhí)行制度流程，以打假、放假為主要前提來(lái)進(jìn)行檔案的管理，管理者必須確保檔案內(nèi)容的安全性以及有效性。在嚴(yán)格執(zhí)行的過(guò)程中，相關(guān)人員還需要對(duì)這些檔案進(jìn)行定期檢查，好及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并予以解決，所以人事檔案的管理還需要一個(gè)明確的制度，能有效將管理過(guò)程執(zhí)行到位，預(yù)防其中的風(fēng)險(xiǎn)性，且能保證人事檔案的完整性。人事檔案的管理是建立在人事檔案管理人員的基礎(chǔ)素質(zhì)之上的，所以為更全面的管理人事檔案以及合理利用，事業(yè)單位應(yīng)該對(duì)這些人員予以培訓(xùn)，強(qiáng)化他們對(duì)系統(tǒng)信息化的了解，從而能夠有效利用，將建檔、歸檔、查閱以及修改等方面落實(shí)到位[2]。

總結(jié)

社會(huì)對(duì)人才的需求在不斷增加，人才流動(dòng)率偏高，人事方面也相繼忙碌，怎樣全面人事檔案方面還需要從其本質(zhì)開(kāi)始探討，人事檔案資料的收集并不是事業(yè)單位的個(gè)人權(quán)利，而是其需要履行的責(zé)任以及職責(zé)，事業(yè)單位應(yīng)該開(kāi)始重視這一方面的工作，讓人事檔案內(nèi)容更全面化，相關(guān)人事人員也應(yīng)該對(duì)這一過(guò)程做出有效的行動(dòng)，在執(zhí)行過(guò)程中不免會(huì)遇到各類(lèi)問(wèn)題，其中查找人員檔案資料的效率較低也是一個(gè)問(wèn)題，合理使用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，制定完善的檔案管理系統(tǒng)方能有效解決，在檔案內(nèi)容全面、管理系統(tǒng)完善的情況下，還離不開(kāi)執(zhí)行人員、管理人員的認(rèn)真執(zhí)行，所以培養(yǎng)人事人員的相關(guān)素質(zhì)也很重要，不過(guò)一切都是建立在事業(yè)單位對(duì)人事管理方面的重視度上。【參考文獻(xiàn)】

[1] 張磊.加強(qiáng)人事檔案管理工作的幾點(diǎn)建議[J].赤子,2015,(12):265-265.[2] 劉雨竹.試論加強(qiáng)人事檔案管理工作的幾點(diǎn)建議[J].科技創(chuàng)新導(dǎo)報(bào),2014,(36):165-165.

第二篇：人事檔案管理工作的建議論文

【摘要】本文就事業(yè)單位人事檔案管理工作進(jìn)行分析，并在結(jié)合上述問(wèn)題的基礎(chǔ)上，提出相關(guān)建議。

【關(guān)鍵詞】事業(yè)單位；人事檔案管理；問(wèn)題；建議

一、當(dāng)前事業(yè)單位人事檔案管理中主要存在的問(wèn)題

（一）機(jī)構(gòu)及人員缺乏較強(qiáng)的人事檔案意識(shí)，未充分認(rèn)識(shí)人事檔案管理的重要性。一直以來(lái)，存在不少機(jī)構(gòu)及人員缺乏對(duì)人事檔案管理工作的認(rèn)識(shí)，對(duì)人事檔案的了解比較片面，將其認(rèn)為是裁剪、裝訂以及保管等工作，缺乏對(duì)工作要求的認(rèn)識(shí)，也對(duì)工作實(shí)施持以一種應(yīng)付了事的心態(tài)。所以，人事檔案管理工作往往被忽略，主要就是因?yàn)橄嚓P(guān)人員缺乏足夠的了解和重視。

（二）缺乏完善的人事檔案管理制度，且未得到有效落實(shí)。部分單位為使管理人員的崗位職責(zé)得到明確，制定的規(guī)章制度也缺乏全面與完善；有的單位僅僅制定了檔案的借閱制度，或者有的單位即使制定了制度，卻受限于有限的管理水平，導(dǎo)致制度并未得到有效實(shí)施，對(duì)檔案管理工作的規(guī)范化及制度化發(fā)展造成阻礙。

（三）人事檔案管理缺乏充足的人員配備，管理隊(duì)伍水平較差。檔案管理是一項(xiàng)比較重要的工作，卻未得到應(yīng)有的重視，導(dǎo)致事業(yè)單位人事檔案管理時(shí)往往設(shè)置專(zhuān)門(mén)的檔案管理人員，而且部分人事檔案管理人員由于缺乏系統(tǒng)的知識(shí)技能培訓(xùn)，其管理工作能力較差。而兼職人員在人事檔案管理工作中投入的時(shí)間和精力有限，以上因素均導(dǎo)致事業(yè)單位人事檔案未能得到快速建設(shè)與發(fā)展，檔案管理的水平也較低，為事業(yè)單位人事檔案管理工作水平的提高帶來(lái)不利影響。

（四）人事檔案保管不具備與檔案安全保管要求相符的硬件條件。目前檔案庫(kù)房大多比較簡(jiǎn)陋，將普通辦公用房作為檔案庫(kù)房的比較常見(jiàn)，也有單位將檔案庫(kù)房安置在地下室、底層或者辦公樓頂，檔案長(zhǎng)時(shí)間在高溫及潮濕作用下極易受損。庫(kù)房的門(mén)窗也比較普通，缺乏較好的封閉效果，也不具備理想的防盜、防光、溫度及濕度控制的作用，未進(jìn)行完善檔案安全保管設(shè)施的配置，與檔案安全保管的要求存在較為明顯的差距。

（五）人事檔案缺乏較高的現(xiàn)代化及信息化水平。當(dāng)前不少事業(yè)單位的人事檔案管理工作仍然是紙質(zhì)檔案的建立和保管，仍然將實(shí)體管理作為管理的重心，未隨著科技的進(jìn)步而加強(qiáng)人事檔案的電子化建設(shè)。而部分人事檔案室只是將計(jì)算機(jī)作為檔案目錄打印的工具，未實(shí)現(xiàn)人事信息的查詢(xún)及檢索功能，也不能進(jìn)行人事信息的有效處理，信息化水平有待提高，這使得統(tǒng)計(jì)只能依賴(lài)人工，嚴(yán)重浪費(fèi)了人力資源。

二、加強(qiáng)事業(yè)單位人事檔案管理的相關(guān)建議

（一）強(qiáng)化宣教，提高事業(yè)單位職工的人事檔案意識(shí)。人事檔案管理部門(mén)應(yīng)加大宣傳，首先應(yīng)該從思想層面上提高職工對(duì)人事檔案工作的重視。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)需要給予足夠的重視，充分發(fā)揮自身領(lǐng)導(dǎo)作用，加強(qiáng)對(duì)檔案工作現(xiàn)狀及問(wèn)題的了解；并且，給予人事檔案管理制度上、組織上足夠的支持，提供充足的各方面資源，促進(jìn)事業(yè)單位人事檔案管理工作的順利實(shí)施。人事檔案管理人員應(yīng)強(qiáng)化自身服務(wù)意識(shí)，提高人事信息開(kāi)發(fā)及利用的積極性，為事業(yè)單位各項(xiàng)重大決策，例如人才選拔、人事制度改革等提供有價(jià)值的人事檔案信息，并且確保檔案信息的可靠性與前瞻性，從而使人事檔案部門(mén)轉(zhuǎn)變成人事檔案信息中心，同時(shí)實(shí)現(xiàn)綜合服務(wù)職能的提升。

（二）促進(jìn)人事檔案管理制度的完善與實(shí)施。通過(guò)制度的建立與完善，使人事檔案管理在制度上有所依據(jù)，有利于人事檔案管理的合理與規(guī)范。在當(dāng)今社會(huì)中，需要切實(shí)按照《干部檔案工作條例》的要求，聯(lián)系事業(yè)單位人事檔案管理的實(shí)際狀況，促進(jìn)各項(xiàng)制度的完善，明確規(guī)定人事檔案工作的各個(gè)環(huán)節(jié)，例如接收、傳遞、保管以及查閱等。檔案人員也必須嚴(yán)格遵守相關(guān)規(guī)章制度，確保人事檔案管理規(guī)范實(shí)施。

（三）加強(qiáng)人事檔案管理人員配備，積極提高職工的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)。事業(yè)單位應(yīng)安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)人事檔案部門(mén)的管理，根據(jù)檔案冊(cè)數(shù)的具體情況配備充足的專(zhuān)兼職檔案管理人員，要求檔案人員具有充足的時(shí)間和精力開(kāi)展人事檔案的各項(xiàng)工作，包括建檔、歸檔以及檔案的開(kāi)發(fā)利用等。并且，針對(duì)人事檔案工作技術(shù)含量高、專(zhuān)業(yè)性強(qiáng)、政策性嚴(yán)的特點(diǎn)，要求檔案人員必須嚴(yán)于律己，切實(shí)做好自身思想政治建設(shè)，提高自身各方面的素質(zhì)修養(yǎng)，豐富知識(shí)結(jié)構(gòu)，提高檔案管理人員的政策水平以及業(yè)務(wù)技能。此外，也需要憑借先進(jìn)科技的應(yīng)用促使人事檔案管理工作更加合理與規(guī)范。

（四）加強(qiáng)檔案保管基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，提供充足的物質(zhì)基礎(chǔ)。事業(yè)單位應(yīng)采取有效措施，加強(qiáng)人事檔案保管的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，設(shè)立獨(dú)立的檔案室，并且根據(jù)檔案安全保管的要求進(jìn)行檔案柜以及必需防護(hù)設(shè)備的配備，保證人事檔案保管的安全。

（五）加強(qiáng)人事檔案信息化建設(shè)，提高檔案管理現(xiàn)代化水平。事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)積極聽(tīng)取人事檔案工作一線人員的意見(jiàn)，選擇適用于單位的人事檔案管理軟件，促使人事檔案信息化得以實(shí)現(xiàn)。并進(jìn)行人事檔案信息查詢(xún)系統(tǒng)的建立，對(duì)個(gè)人及部門(mén)設(shè)置相應(yīng)權(quán)限，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)對(duì)人事檔案信息進(jìn)行了解，并進(jìn)行合理公開(kāi)，從而為人事工作提供更好的服務(wù)。

【參考文獻(xiàn)】

[1]曲健.事業(yè)單位人事檔案管理的新思路[J].辦公室業(yè)務(wù),2013（10）:126+124.[2]王丹.事業(yè)單位人事檔案管理的特點(diǎn)與完善[J].產(chǎn)業(yè)與科技論壇,2014（07）:248-249.[3]黃萍.論事業(yè)單位人事檔案管理的發(fā)展與完善[J].城建檔案,2016（02）:53-54.[4]田潔.事業(yè)單位人事檔案管理工作的思考[J].辦公室業(yè)務(wù),2016（07）:148.[5]顧瑋璞.淺談做好事業(yè)單位人事檔案管理工作的幾點(diǎn)思考[J].人力資源管理,2016（06）:223-224.

第三篇：高校人事檔案管理工作建議分析論文

［摘要］隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展，人員流動(dòng)率也相對(duì)增加，本來(lái)我國(guó)的人事檔案管理工作就處于相對(duì)比較滯后的狀態(tài)，尤其是面臨如今信息技術(shù)時(shí)代環(huán)境下的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)要求，這也給人事檔案管理工作提出了更高的要求。就高校部分的人事檔案管理工作而言，還存在很多體制不夠健全、方式不夠優(yōu)化的問(wèn)題。本文就加強(qiáng)其管理工作進(jìn)行相關(guān)的建議、討論和說(shuō)明。

［關(guān)鍵詞］高校人事檔案管理；管理意識(shí)；提升管理素質(zhì)；宣傳教育

0引言

高校人事檔案管理工作看似簡(jiǎn)單，工作任務(wù)較少，實(shí)際其管理意義重大，但是結(jié)合當(dāng)下實(shí)際情況來(lái)看，很多檔案管理工作未能真正體現(xiàn)其價(jià)值，只是將檔案資料單純地保存起來(lái)，并沒(méi)有投入到實(shí)際應(yīng)用中，未能發(fā)揮這些原始資料的額外價(jià)值，信息不能夠流動(dòng)，使得管理檔案終歸是廢紙一張。隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的來(lái)臨，這種傳統(tǒng)單一的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)模式終將會(huì)被淘汰，如今我們需要的是能提供額外服務(wù)的信息整合。本文先從高校人事檔案管理工作現(xiàn)存的幾點(diǎn)問(wèn)題開(kāi)始分析，然后對(duì)具體的改善建議進(jìn)行說(shuō)明。

1當(dāng)前高校人事檔案管理中的問(wèn)題

我們都知道高校的人事檔案管理工作主要包括對(duì)在校師生的個(gè)人檔案管理，據(jù)當(dāng)前統(tǒng)計(jì)和調(diào)查結(jié)果表明，有百分之八十的高校在基本的人事檔案管理工作上都完成了既定任務(wù)，但是只是停留在基本的檔案存儲(chǔ)等表面工作上，并沒(méi)有去深入挖掘資料的額外價(jià)值。且檔案管理的制度往往不健全，在實(shí)際的檔案查詢(xún)工作中很難做到快速和精準(zhǔn)，且管理人員的管理意識(shí)薄弱，對(duì)管理的實(shí)際用途未能真正了解，管理技術(shù)的現(xiàn)代化、網(wǎng)絡(luò)化都達(dá)不到要求，相關(guān)的配套設(shè)備和基礎(chǔ)設(shè)施也沒(méi)能滿足基本條件，人事檔案管理的基礎(chǔ)庫(kù)房不夠充足，很多較大或者系列性的檔案歸類(lèi)都難以順利進(jìn)行。下面就幾點(diǎn)存在問(wèn)題進(jìn)行相關(guān)說(shuō)明。

1．1相關(guān)機(jī)構(gòu)及人員的人事檔案意識(shí)薄弱，對(duì)高校人事檔案管理的重要性認(rèn)識(shí)不夠

很多高校檔案管理人員還停留在最基本的檔案存放這種單一工作中，認(rèn)為人事檔案無(wú)非就是裝訂、歸檔、分類(lèi)、標(biāo)記等這一系列事務(wù)性工作，未能將檔案管理與科研教學(xué)聯(lián)系起來(lái)，也沒(méi)想過(guò)檔案信息能為學(xué)校創(chuàng)造何種價(jià)值，只要不泄露檔案內(nèi)容，不丟失檔案信息就等于做好了這份工作，然而檔案管理是能夠?yàn)閷W(xué)校創(chuàng)造一定經(jīng)濟(jì)效益的，當(dāng)然也有很多人對(duì)檔案管理這份工作不以為然，也很少過(guò)問(wèn)，管理人員的態(tài)度不端正，缺乏對(duì)管理工作重要性的認(rèn)識(shí)。

1．2人事檔案管理的相關(guān)制度不健全、落實(shí)不到位

很多人事檔案管理資料在歸檔和分類(lèi)中信息不夠完全，比如說(shuō)有些學(xué)校就缺少了對(duì)高校內(nèi)在職員工崗位的說(shuō)明，還有一部分學(xué)生檔案有的放在檔案室，有的存放于學(xué)生會(huì)檔案部，這種交叉的歸檔方式很容易引起查詢(xún)過(guò)程中的混亂，降低檔案管理效率，給檔案管理帶來(lái)很多不便。還有的只記錄了查閱、借出狀態(tài)，但是沒(méi)有歸還的情況反映，這很容易造成檔案資料的丟失。因此要制定健全的體制并嚴(yán)格管理，規(guī)范制度。

1．3人事檔案管理人員配備不足，管理隊(duì)伍有待加強(qiáng)

隨著高校的不斷發(fā)展壯大，教職員工、學(xué)生數(shù)量也在不斷增多，人事檔案管理的內(nèi)容也越來(lái)越大，但是由于上級(jí)各部門(mén)都未能對(duì)人事檔案管理工作有所重視，很少會(huì)花精力在檔案管理方面，也不會(huì)為其投入過(guò)多的人力物力，導(dǎo)致高校內(nèi)人事檔案管理工作還停留在最基礎(chǔ)的狀態(tài)，不能夠深入地展開(kāi)其他工作。人員的限制很難推動(dòng)工作效率的增強(qiáng)。同時(shí)往往管理檔案的工作人員大部分都是兼職人員，沒(méi)有專(zhuān)職人員從事，這在人才基礎(chǔ)上就不占優(yōu)勢(shì)，也造成了檔案管理工作停滯不前的這一尷尬局面。

1．4人事檔案保管的硬件條件不能完全符合檔案安全保管的要求

很多高校中的人事檔案管理位置都是辦公普通用房，還有的將樓頂、辦公室底層、地下室等地方選址為檔案庫(kù)房，這些位置大多陰暗、潮濕，十分不利于檔案文件的存放，還有庫(kù)房的門(mén)窗都是普通門(mén)窗，起不到任何防盜防搶作用，這與檔案室管理要達(dá)到的安全要求還相差很大。這種配套的硬件設(shè)施沒(méi)有準(zhǔn)備到位很難確保之后的檔案管理工作加強(qiáng)。因此，在改進(jìn)方案中，要選址合適，并加強(qiáng)安全保衛(wèi)工作，對(duì)計(jì)算機(jī)等網(wǎng)絡(luò)配套設(shè)備也要一并處理到位。

1．5人事檔案信息化、現(xiàn)代化水平不高

受傳統(tǒng)檔案管理觀念影響，當(dāng)下很少有人能夠注重其對(duì)檔案管理額外價(jià)值的挖掘，很多高校也都還停留在紙質(zhì)檔案的存儲(chǔ)和管理上，管理的重心還放在實(shí)體管理方面，沒(méi)有將信息化技術(shù)充分應(yīng)用起來(lái)，對(duì)檔案資料的處理還不能實(shí)現(xiàn)其動(dòng)態(tài)化，也沒(méi)有隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步將紙質(zhì)文件數(shù)字化，表現(xiàn)最接近電子化的就是在檔案室中的電腦，多半就是用來(lái)打印文件而已，也無(wú)法進(jìn)行對(duì)人事檔案資料的查詢(xún)和檢索，這極大地限制了整體檔案管理工作的運(yùn)行開(kāi)展。信息化水平低，也造成了管理工作中人力資源的浪費(fèi)，無(wú)疑也增加了勞動(dòng)成本，為了有效確保在之后的管理工作中提高其效率，降低其難度，加強(qiáng)現(xiàn)代化建設(shè)也顯得尤為關(guān)鍵和重要了。

2如何加強(qiáng)人事檔案管理

針對(duì)上述所提到的幾點(diǎn)問(wèn)題，總結(jié)這些問(wèn)題產(chǎn)生的原因，主要有三個(gè)方面，第一是管理體制不夠健全，存在漏洞，導(dǎo)致管理工作紊亂。第二是管理人員意識(shí)薄弱，不能領(lǐng)會(huì)到管理的實(shí)際價(jià)值，使得專(zhuān)業(yè)素質(zhì)和專(zhuān)業(yè)工作體現(xiàn)不夠，第三是缺少有關(guān)技術(shù)和設(shè)備，導(dǎo)致了管理工作的現(xiàn)代化水平難以提高。所以我們?cè)诩訌?qiáng)其工作有效性的同時(shí)就要從這三個(gè)方面著手，完善管理機(jī)制，提升從業(yè)人員素質(zhì)、注重現(xiàn)代化建設(shè)，從而打造出更加完整合理的檔案管理工作。下面就這幾個(gè)方面進(jìn)行詳細(xì)說(shuō)明。

2．1建立起完善的檔案管理機(jī)制

沒(méi)有規(guī)矩不成方圓，我們要加強(qiáng)落實(shí)人事檔案管理各個(gè)方面的規(guī)章制度，要確保整個(gè)管理工作能夠有章可循，有據(jù)可依，并將管理工作向著制度化、規(guī)范化的方向發(fā)展，有關(guān)的體制建立，可以參照《干部檔案工作條例》，根據(jù)該條例內(nèi)要求并結(jié)合高校人事檔案管理的實(shí)際情況打造一個(gè)可行性較高的制度方案，對(duì)檔案管理的每個(gè)環(huán)節(jié)都提出相應(yīng)要求，如檔案的接收、傳遞、查閱、使用、核查、審核、歸檔等都要有詳細(xì)的流程記錄，防止因環(huán)節(jié)疏忽而導(dǎo)致檔案原始資料遭到破壞等情況發(fā)生。檔案工作者也要不斷加強(qiáng)自身的管理專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)，不斷結(jié)合實(shí)際情況去反映問(wèn)題，從而進(jìn)一步規(guī)范管理體制內(nèi)容，以此保證體制能夠持久穩(wěn)定運(yùn)行。當(dāng)然制度的建設(shè)也不是一成不變的，要不斷地修正，才能使得其更加科學(xué)有效，結(jié)合各個(gè)高校自身獨(dú)特性和個(gè)性化彌補(bǔ)其中的不足，從而打造出適合本校自身發(fā)展的檔案管理流程。

2．2提升檔案管理人員整體素質(zhì)

高校人事檔案管理部門(mén)要大力宣傳和推廣管理優(yōu)化的工作方式，要切實(shí)提高各個(gè)管理人員的檔案管理意識(shí)，上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要時(shí)刻關(guān)注檔案管理現(xiàn)存問(wèn)題和工作任務(wù)進(jìn)展情況，并在組織上和制度上給予支持和肯定，對(duì)投入人力、物力也不吝嗇，大力支持檔案管理工作的進(jìn)行。同樣人事檔案管理人員要端正對(duì)檔案管理的工作認(rèn)識(shí)，時(shí)刻關(guān)注人事檔案內(nèi)容資料，積極主動(dòng)地開(kāi)發(fā)和利用人事信息，在高校內(nèi)人事制度改革、人才評(píng)聘等重要活動(dòng)中提供人事檔案采集的參考信息，以此發(fā)揮檔案管理工作的最大效用，讓檔案資料能夠切實(shí)作用于校內(nèi)人事建設(shè)并表現(xiàn)出其前瞻性的作用。檔案管理人員要多去參加檔案管理方面的學(xué)習(xí)活動(dòng)，從實(shí)踐中汲取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，不斷提升自身的管理水平，強(qiáng)化自身的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)，并具有基本的服務(wù)意識(shí)，做好檔案的歸檔存儲(chǔ)和總結(jié)調(diào)研。為高校發(fā)展提供更人性化的檔案管理服務(wù)。檔案管理工作人員還要嚴(yán)守工作紀(jì)律，注意不斷提高自身的政治素養(yǎng)、職業(yè)道德素養(yǎng)、工作操守等，不向外泄露檔案資料里的秘密，做到業(yè)務(wù)技能和綜合修養(yǎng)全面進(jìn)步。

2．3注重現(xiàn)代化管理建設(shè)

現(xiàn)代化管理也是加強(qiáng)其檔案管理工作建設(shè)的一大要點(diǎn)?，F(xiàn)代化建設(shè)除了基本的現(xiàn)代化信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的水平提高外，還有人事檔案管理的人員配備、檔案管理的設(shè)備設(shè)施匹配等。有關(guān)部門(mén)要設(shè)立專(zhuān)門(mén)的管理人員去做好這些基礎(chǔ)設(shè)施的準(zhǔn)備工作，保證有充足的人員去管理每一項(xiàng)檔案歸檔工作，還要建立單獨(dú)的檔案室存放檔案。當(dāng)下的大數(shù)據(jù)云計(jì)算的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備也要對(duì)應(yīng)匹配，給予管理人員良好的辦事環(huán)境，從而保證其工作順利展開(kāi)。還有管理軟件的安裝等，各個(gè)部門(mén)都能有一定的訪問(wèn)權(quán)限，并對(duì)檔案內(nèi)的資料進(jìn)行設(shè)密處理，從而做到對(duì)檔案資料的公開(kāi)化處理，將資料信息更好地服務(wù)于大眾。當(dāng)然檔案中的信息要設(shè)定訪問(wèn)人員權(quán)限，涉及隱私的內(nèi)容要慎重處理。通過(guò)現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息技術(shù)的融合，將傳統(tǒng)的檔案管理局限性打破，提供給檔案管理更多的發(fā)揮渠道，為其創(chuàng)造更多的可能條件。將檔案管理者轉(zhuǎn)變成信息管理者，從而使得檔案管理向著信息化靠攏，以此也能更加容易應(yīng)對(duì)這個(gè)信息數(shù)據(jù)日新月異的時(shí)代。

3結(jié)語(yǔ)

綜上所述，在有關(guān)加強(qiáng)高校人事檔案管理工作的建議探討中，建立起較為健全的機(jī)制是確保整個(gè)管理體系穩(wěn)定持久運(yùn)行的基礎(chǔ)，端正相關(guān)工作人員的管理思想，使其具備正確的管理理念，能夠在基于挖掘資料額外價(jià)值的基礎(chǔ)上保存信息，這也是體現(xiàn)管理工作用處的一大要點(diǎn)。注重現(xiàn)代化建設(shè)，并將現(xiàn)代化技術(shù)運(yùn)用到實(shí)際管理模式中，打破傳統(tǒng)守舊的管理方式，并融合進(jìn)新時(shí)代下的信息技術(shù)處理模式，提升檔案管理工作的技術(shù)水準(zhǔn)，對(duì)相關(guān)工作人員展開(kāi)培訓(xùn)和教育，打造出既知曉基本的管理原則，又能使用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的復(fù)合型人才，從而壯大現(xiàn)代化檔案管理技術(shù)人員的隊(duì)伍，提高人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)，完善管理工作機(jī)制構(gòu)建。今后，為了確保在高校各個(gè)單位中人事檔案管理工作能夠順利展開(kāi)，其工作效率能夠得到穩(wěn)定提升，加強(qiáng)宣傳和指導(dǎo)工作也是我們主打的研究方向，為提高高校檔案查詢(xún)更好的服務(wù)水平，我們還將不斷努力，進(jìn)而為檔案管理開(kāi)創(chuàng)新紀(jì)元。

主要參考文獻(xiàn)

［1］莫若琦，楊力．事業(yè)單位人事檔案管理中存在的問(wèn)題及對(duì)策思考［J］．經(jīng)濟(jì)與社會(huì)發(fā)展，2007，5（5）：153－155.［2］譚巧燕．加強(qiáng)高校人事檔案管理的思考［J］．蘭臺(tái)世界，2007（5）：17.［3］王麗麗．高校人事檔案管理工作的思考與對(duì)策［J］．安陽(yáng)工學(xué)院學(xué)報(bào)，2006（4）：156-157.［4］宋煥敏．高校人事檔案工作存在的問(wèn)題及對(duì)策研究［J］．蘭臺(tái)世界，2006（2）：29-30.

第四篇：人事檔案管理工作自查報(bào)告

人事檔案管理工作自查報(bào)告

人事檔案管理工作自查報(bào)告1

本人思想上進(jìn)，積極擁護(hù)中國(guó)共產(chǎn)黨的領(lǐng)導(dǎo)，廉潔自律，自覺(jué)加強(qiáng)政治理論學(xué)習(xí)。數(shù)年來(lái)，堅(jiān)持把求真務(wù)實(shí)的職業(yè)道德情操融入到高校檔案管理工作中，在我校檔案管理崗位上，時(shí)刻牢記我黨為人民服務(wù)的根本宗旨，以兢兢業(yè)業(yè)，勤勤懇懇的態(tài)度服務(wù)于廣大師生員工，服務(wù)于北部灣經(jīng)濟(jì)區(qū)域的建設(shè)。

如果能說(shuō)，近年我校的檔案工作有所突破、有所成績(jī)的話，那么，這些成績(jī)?nèi)〉玫脑蛑饕幸韵氯c(diǎn)：

一是本人為了能提升我校檔案工作質(zhì)量，一直能專(zhuān)心、安心地全心投入在本職工作中；

二是得力于幾年來(lái)與我一起奮斗在繁瑣的檔案工作崗位上，支持我工作的科室人員，是她們以自己的專(zhuān)業(yè)技術(shù)，特別是以檔案管理員崇高的思想境界和敬業(yè)精神，在逐步改進(jìn)與完善專(zhuān)升本后轉(zhuǎn)型時(shí)期的我校檔案工作的不足，推動(dòng)著我校檔案工作向前發(fā)展的步伐；

三是學(xué)校各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我個(gè)人、我們檔案室工作的大力支持與配合。

對(duì)自己在本崗位工作以來(lái)的簡(jiǎn)要總結(jié)，在此，也就是以我們檔案室圍繞我校檔案工作突出需要解決的問(wèn)題而展開(kāi)工作作內(nèi)容的，以我個(gè)人的工作作風(fēng)為切入點(diǎn)而形成的一份自我評(píng)價(jià)。在以下幾方面的自我闡述中：

一、有較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力，善于發(fā)現(xiàn)工作中存在的問(wèn)題，虛心聽(tīng)取意見(jiàn)，處理事情方法客觀辯證；積極思考，工作思路明確，勇于改進(jìn)，大膽創(chuàng)新。

幾年來(lái)，在本職崗位上，面對(duì)工作中的問(wèn)題，本人積極思考，集思廣益，用唯物辯證的觀點(diǎn)，采取相應(yīng)的方法進(jìn)行解決。

由于社會(huì)、歷史等客觀因素的影響，我校檔案工作基礎(chǔ)非常薄弱，在目前，做好真正意義上的依法管檔、治檔尚存困難，這也是短期內(nèi)要做好我校檔案管理工作急需突破的一個(gè)瓶頸。檔案工作基礎(chǔ)薄弱給當(dāng)前我們檔案管理工作造成的壓力，主要來(lái)源于師生群體檔案意識(shí)方面。所以，如何加強(qiáng)我校師生員工的檔案意識(shí)，讓我校檔案工作走上正常發(fā)展的軌道，是我校檔案工作者一直在思考的問(wèn)題。雖說(shuō)受到諸多因素的影響，到目前我們還沒(méi)能采取更好、更大膽的舉措，通過(guò)各種渠道，從各方面去加強(qiáng)師生的檔案意識(shí)，但在我們力所能及之處，卻是不顧別人誤會(huì)的眼光，盡努力與責(zé)任做好以下工作：

（一）在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)支持下，抓好檔案的規(guī)范管理、建章立制方面的建設(shè)工作。

有所為才有位，有位就要有所為的思想，是我在工作中所奉行的精神與準(zhǔn)則。在本崗幾年期間，本人及科室人員在認(rèn)真解讀《高等學(xué)校檔案工作規(guī)范》、《高等學(xué)校檔案管理辦法》的基礎(chǔ)上，在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的支持下，擬定并下發(fā)了《—學(xué)院檔案管理辦法》《—學(xué)院檔案歸檔范圍》等相關(guān)文件與規(guī)定，根據(jù)工作相關(guān)要求，成立了我校檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組與檔案鑒定小組，確定、公布校內(nèi)各單位的兼職檔案員（名單），制定日常檔案工作規(guī)范等，認(rèn)真完善、健全我校的檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)機(jī)制。

（二）通過(guò)不同方式，想方設(shè)法做好檔案的宣傳教育工作，積極營(yíng)造有利于我校開(kāi)展檔案工作的環(huán)境氛圍，為檔案管理質(zhì)量的提高鋪設(shè)道路，為縮短與同類(lèi)兄弟院校的管理水平差距消除一切障礙。

除了在日常檔案工作中，檔案室人員隨時(shí)抓住小機(jī)會(huì)向別人作進(jìn)行小宣傳小教育外，通過(guò)派員給學(xué)生講課，在部門(mén)網(wǎng)站開(kāi)辟檔案工作欄目等形式，打開(kāi)對(duì)師生員工進(jìn)行檔案宣傳教育的大門(mén)。

二、工作認(rèn)真踏實(shí)，敢于承擔(dān)責(zé)任，處事公正無(wú)私；目光長(zhǎng)遠(yuǎn)，考慮問(wèn)題顧全大局。

（一）在檔案管理的常規(guī)工作中，本人處理事情考慮的角度均從科室、從部門(mén)、檔案工作的長(zhǎng)遠(yuǎn)利益出發(fā)，以主人翁的精神，勇于承擔(dān)責(zé)任，在工作中以身作則，克服困難，做好查檔利用工作；經(jīng)常利用自已八小時(shí)以外的工作時(shí)間，或犧牲難得的假日，把科室工作當(dāng)作自家的工作，完成、做好全年文件的歸檔任務(wù)，努力做到以?xún)?yōu)質(zhì)的服務(wù)質(zhì)量為科室、部門(mén)及學(xué)校爭(zhēng)取榮譽(yù)。

（二）近年，積極抓本校檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用工作，甚而廢寢忘食，認(rèn)真做好專(zhuān)題文件目錄的檔案編研，力求真正把我校檔案信息資源為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、為廣大師生員工及北部灣沿海經(jīng)濟(jì)的發(fā)展服務(wù)的作用落到實(shí)處。

三、認(rèn)真推行創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)活動(dòng)，團(tuán)結(jié)協(xié)作，積極打造集體榮譽(yù)。

（一）本人熱愛(ài)集體，榮譽(yù)感特強(qiáng)。在兼任兩辦工會(huì)小組期間，積極組織、發(fā)動(dòng)本工會(huì)小組成員踴躍參加學(xué)校組織的各項(xiàng)活動(dòng)，并取得多項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)。通過(guò)推動(dòng)小組成員參與這些活動(dòng)，不僅讓他們身上的特長(zhǎng)有了展示的機(jī)會(huì)，還加強(qiáng)了部門(mén)人員的集體主義精神，激發(fā)了他們?yōu)榧w爭(zhēng)光的意識(shí)，構(gòu)建一個(gè)文明、和諧的工作部門(mén)。

（二）近年來(lái)，本人與科室其他人員，認(rèn)真對(duì)工作中存在的問(wèn)題進(jìn)行整改，不斷踐行科學(xué)發(fā)展觀，經(jīng)過(guò)不懈努力，在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心、支持下，20xx，在由自治區(qū)檔案局組織的區(qū)內(nèi)各高校文件歸檔質(zhì)量評(píng)比活動(dòng)中，我們?yōu)閷W(xué)校取得了優(yōu)秀獎(jiǎng)的稱(chēng)譽(yù)。

人事檔案管理工作自查報(bào)告2

1、努力學(xué)習(xí)，自身素質(zhì)不斷的提高

堅(jiān)持不懈地學(xué)習(xí)政治思想理論，努力提高政治思想覺(jué)悟，認(rèn)真學(xué)習(xí)黨的各項(xiàng)方針政策，積極參加市檔案局舉行的“國(guó)家檔案局10號(hào)令”的學(xué)習(xí)教育活動(dòng)。在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的幫助下，使自己的工作能力不斷提高，在集團(tuán)公司這樣良好的工作環(huán)境中，使自己的綜合素質(zhì)得到良好的提升。

2、不斷提高業(yè)務(wù)技能，認(rèn)真完成各項(xiàng)工作

我工作在檔案借閱的第一線，我一再告誡自己要堅(jiān)持原則、勤勉工作，要有無(wú)私奉獻(xiàn)的精神。在十多年的檔案工作中，努力學(xué)習(xí)新規(guī)范新標(biāo)準(zhǔn)，不斷充實(shí)業(yè)務(wù)知識(shí)，提高業(yè)務(wù)能力。如今年，集團(tuán)本部加強(qiáng)了對(duì)資質(zhì)、證照的管理，借閱流程更加嚴(yán)謹(jǐn)。有些同事不理解，我在嚴(yán)格遵守檔案保密守則和公司的相關(guān)制度規(guī)定，做到有理有據(jù)有節(jié)的同時(shí)，耐心地向他們說(shuō)明情況，最后都得到他們理解和支持，提高了查檔的服務(wù)質(zhì)量。

各類(lèi)檔案的接收入庫(kù)，也是我的一項(xiàng)非常重要工作。首先，必須做到耐心細(xì)致，與提交登記的移交清單完全相符；其次，合格的檔案的整理排架必須一一準(zhǔn)確明晰，并在《興蓉集團(tuán)檔案信息管理系統(tǒng)》中逐條登記；最后，確認(rèn)無(wú)誤，與移交人簽訂“檔案入庫(kù)清單”。本截止11月底，共有1588卷，4149件基建檔案入庫(kù)；文書(shū)287盒，共7109件；實(shí)物檔案43件。同時(shí)，還檢查了20xx年文書(shū)檔案3125件。

3、愛(ài)崗敬業(yè)，與企業(yè)同生存。

借閱崗位是忙碌的，這一年中，我積極配合紀(jì)委和檢察院查檔的工作。在任務(wù)緊、時(shí)間急、工作量大的情況下，本部門(mén)全體同事的齊心協(xié)力，加了兩次通宵班，為紀(jì)委和檢察院提供查檔135人次、1754件檔案、復(fù)印10293張，而這些借閱的信息又要按要求在《檔案信息管理系統(tǒng)》中登記，做到嚴(yán)絲合縫、有據(jù)可查。在配合查檔工作期間，24小時(shí)候命，確保查檔工作的順利完成。

庫(kù)房管理，安全是一項(xiàng)重要本職。我本著事無(wú)巨細(xì)、防微杜漸，以10多年工作中一直堅(jiān)持的高度責(zé)任心搞好庫(kù)房的“八防”。定期檢查更換藥片、庫(kù)房空氣消毒、調(diào)節(jié)庫(kù)房溫濕度并做好記錄等，做到防患于未燃，不留隱患。

千里之堤、潰于蟻穴。失之毫厘繆以千里。我只是在平凡的工作崗位上堅(jiān)持原則，把檔案工作當(dāng)做畢生追求的事業(yè)來(lái)完成。以高度的責(zé)任心做好本職工作。深怕自己工作的疏漏給部門(mén)，給公司帶來(lái)麻煩，甚至造成損失。勺飲不器盛淪海，拳石頻移磊泰山。正是因?yàn)槲覀兗瘓F(tuán)的每一個(gè)員工都和我一樣，有著這種拳石一樣的堅(jiān)持和奉獻(xiàn)，才使得我們的事業(yè)蒸蒸日上。

人事檔案管理工作自查報(bào)告3

為深入貫徹落實(shí)《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)干部檔案管理工作的意見(jiàn)》，根據(jù)市委組織部安排部署，我局高度重視，精心組織，周密安排，迅速行動(dòng),成立組織,突出重點(diǎn),認(rèn)真細(xì)致地逐條逐項(xiàng)按照《干部人事檔案工作目標(biāo)管理考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)》的要求，高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求，抓緊自查整改。現(xiàn)將干部人事檔案自查工作匯報(bào)如下：

一、領(lǐng)導(dǎo)重視，組織嚴(yán)密。自接到文件的通知后，立即成立由政治素質(zhì)好、工作責(zé)任心強(qiáng)，有一定檔案工作經(jīng)驗(yàn)的黨員干部，組成檔案整理審核工作小組，開(kāi)展檔案審核工作。副局長(zhǎng)XX同志為組長(zhǎng)，人事科科長(zhǎng)XX同志為副組長(zhǎng)，XX、XX為組員。小組成立后，明確人員職責(zé)，加強(qiáng)保密培訓(xùn)、提出紀(jì)律要求，保證了干部人事檔案審核工作的順利進(jìn)行。我局始終把干部人事檔案管理工作擺上重要議事日程，在業(yè)務(wù)建設(shè)、人員配備和經(jīng)費(fèi)保障上予以?xún)A斜。由檔案意識(shí)強(qiáng)，了解有關(guān)干部人事檔案工作文件精神的分管副局長(zhǎng)曾方同志負(fù)責(zé)，定期聽(tīng)取工作匯報(bào)，提出任務(wù)要求。建立了檔案人員崗位責(zé)任制，將檔案工作列入單位分管領(lǐng)導(dǎo)和檔案工作人員崗位職責(zé)，并與考核、獎(jiǎng)懲掛鉤。

二、設(shè)施齊全，規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。

近年來(lái)局里先后投資萬(wàn)元，配置了規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的檔案櫥，所有檔案都用標(biāo)準(zhǔn)的檔案盒盛裝，數(shù)量充足，符合檔案裝訂要求。加快檔案室基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，配備了溫濕計(jì)、滅火器等必要的辦公設(shè)備，保證了檔案室的防光、防火、防盜、防鼠、防蟲(chóng)、防潮和防高溫，保證了檔案安全。健全各項(xiàng)制度。建立健全了干部人事檔案轉(zhuǎn)遞、缺失材料補(bǔ)充、查閱干部人事檔案審簽等多項(xiàng)工作制度，做到了室內(nèi)有制度、管理有薄冊(cè)、查閱有記載、轉(zhuǎn)遞有回執(zhí)、管理有專(zhuān)人。

三、注重質(zhì)量，以高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求。在檔案審核過(guò)程中，著眼于提高質(zhì)量和落實(shí)進(jìn)度，進(jìn)一步明確責(zé)任，強(qiáng)化措施，突扎實(shí)推進(jìn)干部人事檔案審核工作。一是突出嚴(yán)肅性，嚴(yán)把審核“質(zhì)量關(guān)”。全面清理庫(kù)存檔案，分類(lèi)整理，按照管理權(quán)限進(jìn)行移交。二是突出準(zhǔn)確性，嚴(yán)把審核“準(zhǔn)確關(guān)”。 對(duì)檔案中的原有材料和新補(bǔ)充材料，逐份審查，準(zhǔn)確鑒別。對(duì)同名同姓、同音異字、一人多名等材料，采取查看籍貫、對(duì)照“三齡一歷”、核對(duì)工作簡(jiǎn)歷等方法進(jìn)行甄別；對(duì)缺少考核、調(diào)資、任免審批表等要件材料，對(duì)照履歷表，認(rèn)真查找補(bǔ)充；對(duì)“三齡一歷”等基本信息不實(shí)的，本著尊重歷史、尊重事實(shí)的原則，認(rèn)真查閱原始資料，確保歸檔材料的準(zhǔn)確性。 三是突出完整性，嚴(yán)把材料“收集關(guān)”。堅(jiān)持檔案審核、信息反饋和材料收集同步進(jìn)行、循環(huán)往復(fù)。四是突出時(shí)效性，嚴(yán)把工作“效率關(guān)”。

四、存在的不足。檔案信息化建設(shè)相對(duì)滯后，檔案數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)、電子文件歸檔管理工作力度還不足。這些問(wèn)題還需要我們?cè)诮窈蟮墓ぷ髦姓J(rèn)真加以解決。

五、建議。

（一）要加大檔案管理人員的培訓(xùn)力度，從政治思想、業(yè)務(wù)能力等方面全面提高檔案管理人員的整體水平。通過(guò)舉辦專(zhuān)門(mén)培訓(xùn)班，系統(tǒng)學(xué)習(xí)檔案管理工作的各種知識(shí)，提高實(shí)際管理水平。分期分批地把檔案管理人員集中到組織人事部門(mén)，邊整理檔案，邊學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)，并圍繞疑難問(wèn)題進(jìn)行研究探討，以達(dá)到取長(zhǎng)補(bǔ)短，共同提高的目的。

（二）加快信息化建設(shè)。干部人事檔案管理工作的信息化是檔案管理工作的必然要求，也是實(shí)現(xiàn)干部人事檔案管理現(xiàn)代化的必由之路。不需利用計(jì)算機(jī)、掃描儀等現(xiàn)代化設(shè)備，將文字、圖片等紙質(zhì)資料變成數(shù)據(jù)資料，使干部檔案無(wú)紙化、信息化，完善干部人事檔案管理信息系統(tǒng)，建立干部人事檔案管理信息庫(kù)，利用專(zhuān)業(yè)管理軟件進(jìn)行檔案編制目錄、檢索及日常的傳遞、借閱、材料催繳、查詢(xún)統(tǒng)計(jì)等工作，提高干部檔案信息的實(shí)效性和正確性。

人事檔案管理工作自查報(bào)告4

一、完善檔案管理流程，建立檔案管理方案，把檔案管理納入規(guī)范化制度化程序內(nèi)。

二、對(duì)各部門(mén)檔案統(tǒng)一核對(duì)編號(hào)，按照編號(hào)進(jìn)行升序排列。

通過(guò)規(guī)范化檔案管理工作，提高了人事檔案的完整性和查閱效率。

三、對(duì)各部門(mén)人事檔案進(jìn)行了信息核對(duì)和分類(lèi)整理。

對(duì)水磨、手繪、窯爐、鋼網(wǎng)、切割、廠辦、生產(chǎn)、質(zhì)檢、儲(chǔ)運(yùn)、人事、維修、后勤、噴涂、打樣、包裝、安保等16個(gè)部門(mén)的人事檔案身份證信息、聯(lián)系方式、學(xué)歷進(jìn)行核對(duì)補(bǔ)充，同時(shí)著手在職人員核查與人事檔案的分類(lèi)整理。

通過(guò)檔案核對(duì)我發(fā)現(xiàn)檔案中存在少數(shù)離職員工檔案還未從在職人員檔案柜移除，員工檔案工號(hào)重復(fù)和個(gè)人信息錯(cuò)誤現(xiàn)象并及時(shí)把相應(yīng)檔案標(biāo)記處理。

四、做好相應(yīng)的定置及檔案櫥子鑰匙的保管，整理積壓基建檔案。

建立專(zhuān)門(mén)的檔案保管柜，設(shè)立專(zhuān)人管理人事檔案和檔案柜鑰匙。把未及時(shí)入檔的個(gè)人材料及時(shí)入檔，對(duì)已入職但無(wú)相關(guān)檔案資料個(gè)人信息的員工做標(biāo)記處理，盡快按要求進(jìn)行歸檔、補(bǔ)充入檔工作。

五、提高檔案管理規(guī)范性程度，加強(qiáng)檔案安全管理意識(shí)。

將檔案管理納入規(guī)范化程序內(nèi)，認(rèn)真做好檔案管理的安全防范工作。檔案柜在不用時(shí)及時(shí)關(guān)閉上鎖，關(guān)閉電源，防止其它不安全因素的產(chǎn)生。發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題：需加強(qiáng)檔案管理的`規(guī)范化操作，對(duì)新入職員工及時(shí)建立基礎(chǔ)檔案，試用期過(guò)后及時(shí)進(jìn)行檔案存檔工作。只有嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理才能更好的做好員工在職管理工作，為企業(yè)戰(zhàn)略決策和改革發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。在以后的工作中，需要進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)人事檔案的現(xiàn)代化管理，加強(qiáng)人事檔案的準(zhǔn)確性與規(guī)范性建設(shè)。在今后的工作中，我會(huì)以認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度和求真務(wù)實(shí)的工作方式繼續(xù)加強(qiáng)自身工作能力，嚴(yán)格的做好檔案管理的收集、整理、鑒定、分類(lèi)管理工作，促進(jìn)檔案管理的規(guī)范化、科學(xué)化發(fā)展。杜絕一切有損企業(yè)利益的泄密事件發(fā)生，充分發(fā)揮檔案的作用，為推進(jìn)公司的改革發(fā)展和良性運(yùn)行做出有力的貢獻(xiàn)。

人事檔案管理工作自查報(bào)告5

為認(rèn)真做好人事檔案管理工作，局領(lǐng)導(dǎo)班子高度重視，堅(jiān)持貫徹執(zhí)行《檔案法》，進(jìn)一步落實(shí)了工作制度，強(qiáng)化了工作管理，并積極組織專(zhuān)職人事檔案員參加培訓(xùn)，從而使我局檔案管理工作的水平進(jìn)一步提高，使我局檔案管理工作日趨走向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化。按照市委組織部的工作要求，我們對(duì)人事檔案管理工作進(jìn)行了認(rèn)真全面的自查，現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下：

一、領(lǐng)導(dǎo)重視，檔案法律、法規(guī)學(xué)習(xí)宣傳到位

在人事檔案管理工作中我們認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹執(zhí)行了《中華人民共和國(guó)檔案法》和市委組織部的會(huì)議要求，在干部、職工中宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)，并收到較好的效果，干部職工都能自覺(jué)配合檔案室工作，各辦公室都能及時(shí)將部門(mén)的存檔資料歸檔上交檔案室。尤其是優(yōu)撫安置部門(mén)，在檔案工作中做好法律法規(guī)的宣傳是做好檔案工作的關(guān)鍵。

二、檔案管理體制建立健全

結(jié)合我局實(shí)際情況，我們建立健全了八項(xiàng)檔案管理制度，即：檔案保管制度，檔案查、調(diào)閱利用制度，檔案收集制度，檔案整理制度，檔案工作安全管理制度，檔案統(tǒng)計(jì)制度，檔案保密制度，檔案員崗位職責(zé)。這些工作制度在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。

三、檔案基礎(chǔ)設(shè)施完備

為規(guī)范檔案存取和調(diào)閱，我局在市機(jī)關(guān)事務(wù)局新安排的辦公樓xx間辦公室中騰出xx㎡的檔案庫(kù)房x間，計(jì)劃配置檔案柜x組，檔案裝具式樣、規(guī)格及質(zhì)量符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。檔案室條件完備，配備了防盜門(mén)、鋁合金窗戶(hù)，重新粉刷了墻壁，鋪了防潮地磚，基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求，保證了檔案的安全存放。

四、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)

根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定和市委組織部的要求，我局將制定符合本局實(shí)際的各門(mén)類(lèi)檔案《分類(lèi)方案》，《保管期限表》等業(yè)務(wù)規(guī)范，并堅(jiān)持實(shí)施。檔案室按規(guī)定及時(shí)接收各門(mén)類(lèi)的檔案，進(jìn)行統(tǒng)一管理。爭(zhēng)取將檔案已全部整理上柜，檔案的分類(lèi)、排列符合要求。同時(shí)爭(zhēng)取從有限的工作人員中安排一名專(zhuān)職檔案管理員，負(fù)責(zé)對(duì)檔案室管理。保證檔案無(wú)霉變、蟲(chóng)蛀等不良現(xiàn)象，無(wú)泄密事件發(fā)生。通過(guò)立卷歸檔，爭(zhēng)取按照姓名、退伍時(shí)間將全部退伍兵資料全部歸檔。極大方便了退伍兵能夠查閱調(diào)取資料，保證了退伍兵的權(quán)益。

五、存在的問(wèn)題和下一步打算

㈠檔案意識(shí)淡薄，思想不到位。盡管現(xiàn)在把檔案納入日常責(zé)任制考核中，但是部分人員對(duì)檔案工作意識(shí)仍不強(qiáng)，一定程度上影響了檔案工作的開(kāi)展。

㈡基礎(chǔ)設(shè)施差，經(jīng)費(fèi)緊缺。雖然按照要求建立獨(dú)立檔案室，但沒(méi)有相關(guān)管理經(jīng)費(fèi)?；A(chǔ)設(shè)施達(dá)不到上級(jí)部門(mén)對(duì)檔案管理的要求，使檔案保管利用受到影響。

㈢人員不足，缺乏檔案管理專(zhuān)業(yè)人員。目前我局人事檔案管理工作由負(fù)責(zé)優(yōu)撫工作的工作人員暫時(shí)管理，該部門(mén)業(yè)務(wù)繁忙，對(duì)人事檔案管理無(wú)法兩頭兼顧，達(dá)不到上級(jí)部門(mén)的工作要求。

總之，我局在檔案工作規(guī)范化管理工作中，做了大量富有成效的工作，也看到了自身存在的問(wèn)題，下一步需進(jìn)一步提高全局人員的檔案意識(shí)，加強(qiáng)對(duì)檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高檔案人員的理論水平和實(shí)際操作技能，還要認(rèn)真開(kāi)發(fā)檔案信息資源，為本局各項(xiàng)工作提供更好的服務(wù)。同時(shí)我局計(jì)劃將人事檔案管理經(jīng)費(fèi)納入xxxx年預(yù)算，爭(zhēng)取獲得市財(cái)政部門(mén)的經(jīng)費(fèi)支持，并嚴(yán)格按照市委組織部檢查人事檔案中提出的整改意見(jiàn)全力抓好整改落實(shí)，努力把我局的人事檔案管理更加規(guī)范。

人事檔案管理工作自查報(bào)告6

一、能夠認(rèn)真學(xué)習(xí)十八大精神，貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家的路線、方針、政策，牢固樹(shù)立正確的人生觀和價(jià)值觀，嚴(yán)格要求自己的言行，提高自己的政治素質(zhì)和個(gè)人修養(yǎng)。在檔案管理繁雜瑣碎的工作中，做到了任勞任怨、埋頭實(shí)干,時(shí)時(shí)處處以工作為重，培養(yǎng)起了良好的職業(yè)道德。

1、針對(duì)檔案存在年份劃分不對(duì)，分類(lèi)不準(zhǔn)確等問(wèn)題，首先建立健全了資料接收、整理與管理體系，協(xié)助整理了師德師風(fēng)檔案，并在檢查中獲得檢查組的好評(píng)，然后在重新整理20xx年以后的檔案的同時(shí)，協(xié)助整理了慢性疾病、語(yǔ)言文字規(guī)范化、特殊教育檔案，還在王苗等八位教師的幫助下補(bǔ)充完善了20xx年的創(chuàng)衛(wèi)檔案。

2、負(fù)責(zé)檔案資料的安全管理。定期對(duì)其數(shù)量和保管狀況進(jìn)行全面檢查，填寫(xiě)登記簿；及時(shí)對(duì)檔案資料進(jìn)行除塵，定期清理庫(kù)房衛(wèi)生，并進(jìn)行安全檢查。

3、負(fù)責(zé)好資料與檔案的接待利用工作?？偸堑谝粫r(shí)間積極熱心地為各部門(mén)提供所需檔案資料，為一線老師服好務(wù)。認(rèn)真負(fù)責(zé)檔案資料的登記與統(tǒng)計(jì)工作。重新建立了切實(shí)可行的入檔清單和檔案借出清單，并及時(shí)進(jìn)行登記統(tǒng)計(jì)。

二、不足和努力方向

在總結(jié)本年工作的同時(shí)，針對(duì)自己經(jīng)驗(yàn)不足及知識(shí)面薄弱等問(wèn)題，我對(duì)明年工作也有了初步設(shè)想。一是繼續(xù)加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)，牢固樹(shù)立“學(xué)習(xí)是第一位”的觀念，提高自己的政治素質(zhì)和個(gè)人修養(yǎng)；二是繼續(xù)加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，做業(yè)務(wù)上的行家能手，做專(zhuān)業(yè)上的尖兵骨干，使工作再上新臺(tái)階；三是認(rèn)真做好檔案管理、存檔、借閱等每一項(xiàng)工作，在較短的時(shí)間內(nèi)熟悉各項(xiàng)檔案管理的工作，明確工作的程序、方向，在具體的工作中形成了一個(gè)清晰的工作思路，盡快令自己能夠順利開(kāi)展工作并熟練圓滿地完成本職工作。篇二：檔案管理員個(gè)人工作總結(jié)

人事檔案管理工作自查報(bào)告7

一、統(tǒng)一思想，明確并重視社區(qū)檔案的相關(guān)工作。

為了確保檔案資料收集的規(guī)范化、制度化和常態(tài)化，我們寶塔橋社區(qū)居委會(huì)本著社區(qū)工作發(fā)展到哪里，檔案工作就延伸到哪里的精神，把社區(qū)檔案工作擺上了社區(qū)重要議事日程，納入社區(qū)發(fā)展建設(shè)規(guī)劃，多次召開(kāi)檔案歸檔工作會(huì)議，強(qiáng)化社區(qū)干部的日常工作歸檔意識(shí)。深入各個(gè)部門(mén)收集資料，時(shí)常邀請(qǐng)街道相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)到我居委會(huì)進(jìn)行工作指導(dǎo)，根據(jù)當(dāng)湖街道對(duì)社區(qū)的歸檔要求，嚴(yán)格按照社區(qū)檔案工作目標(biāo)管理考核標(biāo)準(zhǔn)。

二、規(guī)范管理，強(qiáng)化檔案資料規(guī)范化保管保護(hù)。

社區(qū)檔案資料實(shí)行統(tǒng)一整理方法、統(tǒng)一規(guī)定制定、統(tǒng)一檔案卷盒，統(tǒng)一集中保管，異常是利用社區(qū)黨建、計(jì)生、衛(wèi)生、綜治、民政、社保、社區(qū)服務(wù)等專(zhuān)項(xiàng)工作的檔案資料，基本到達(dá)檔案安全保管、查閱方便的要求。并做到定期對(duì)其數(shù)量和保管狀況進(jìn)行系統(tǒng)檢查，規(guī)范使用管理程序，定期對(duì)檔案資料整理、除塵、消毒，確保檔案的整潔性和完整性。

在今后的檔案管理工作中，我們?nèi)詫⑵浞旁谏鐓^(qū)工作中的重要位置，進(jìn)取調(diào)動(dòng)了社區(qū)干部做好檔案工作的主動(dòng)性，制定了考核辦法，明確職責(zé)，靠實(shí)職責(zé)，構(gòu)成檔案工作與社區(qū)建設(shè)同步發(fā)展的良好氛圍，保證了社區(qū)建檔工作的順利開(kāi)展。

人事檔案管理工作自查報(bào)告8

在這一年里，公司取得了很大的收獲，長(zhǎng)沙水岸新都項(xiàng)目別墅的`開(kāi)盤(pán)，入伙；株洲“栗雨”項(xiàng)目的取得；長(zhǎng)沙公司銷(xiāo)售額達(dá)七億等等，諸多事件都證明了佳兆業(yè)在房地產(chǎn)行業(yè)中的成長(zhǎng)，以及其輝煌的前景。我很慶幸，自己遇到了一個(gè)期盼已久的歸宿，很榮幸的成為了公司的一份子，在這個(gè)大家庭里讓我感受到了工作的激情與家庭的溫暖，領(lǐng)導(dǎo)時(shí)常的關(guān)懷和平時(shí)工作中同事的細(xì)心幫助都讓我感動(dòng)不已。同時(shí)也讓我有了工作的激情和與其并肩風(fēng)雨的沖動(dòng)。在此感謝公司和領(lǐng)導(dǎo)給了我一個(gè)發(fā)展自我、實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值的平臺(tái)。

在試用期間，公司上下的和睦相處，待人接物和諧真誠(chéng)，讓我感到公司和諧、團(tuán)結(jié)的氛圍。體會(huì)到公司“專(zhuān)業(yè)、創(chuàng)新、價(jià)值、責(zé)任”的企業(yè)精神。雖然我入職時(shí)間不長(zhǎng)，才不過(guò)一個(gè)多月，但在這一個(gè)多月里，有太多的感動(dòng)足以讓我在此停留，與其共同發(fā)展。現(xiàn)將此段期間的工作匯報(bào)如下：

1、熟悉公司相關(guān)管理制度以及工作流程：

入職后，在領(lǐng)導(dǎo)的細(xì)心安排下，采購(gòu)部同事的幫組下，很快熟悉、掌握了采購(gòu)部門(mén)檔案資料的管理流程以及明源系統(tǒng)相關(guān)資料的錄入程序，并成功的完成了采購(gòu)部門(mén)資料檔案的移交工作。

2、完成采購(gòu)部門(mén)檔案資料的移交；采購(gòu)部門(mén)檔案資料的整理、歸檔、立卷、入庫(kù)以及電子臺(tái)賬的建立：

這項(xiàng)工作為入職以來(lái)的重點(diǎn)工作，面對(duì)采購(gòu)部門(mén)繁瑣、復(fù)雜的檔案資料，我首先并不是急于整理，而是先理清思緒，把每個(gè)檔案進(jìn)行一次分析，分析其合理性和可調(diào)整性，在確定大概的方向后開(kāi)始其整理工作，盡量做到細(xì)化到每個(gè)小分類(lèi)。主要完成的工作如下：

（1）供應(yīng)商資料的整理、歸檔、立卷、入庫(kù)以及電子臺(tái)賬的建立；

（2）合同的整理、歸檔、立卷、入庫(kù)以及電子臺(tái)賬的建立；

（3）過(guò)程資料的整理、歸檔、立卷、入庫(kù)以及電子臺(tái)賬的建立；

（4）所有文件以及圖紙的整理、歸檔、立卷、入庫(kù)以及電子臺(tái)賬的建立；

3、完成成本部門(mén)檔案資料的移交工作；

4、日常事務(wù)的完成：

在每日的工作中，做到今日事，今日畢。對(duì)工作不拖沓，保證資料的及時(shí)整理；文件的復(fù)印、掃描；郵件的及時(shí)發(fā)送。在這項(xiàng)工作中，前期因?qū)I(yè)務(wù)的不熟悉，給個(gè)別同事帶來(lái)了工作的不便，在此表示歉意。

5、配團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)成本部門(mén)的檢查：

雖然本次是對(duì)公司成本部門(mén)的檢查，但是同時(shí)也是對(duì)我工作的一個(gè)檢查，主要是合同臺(tái)賬以及明源錄入的統(tǒng)一性和合同相關(guān)過(guò)程資料的兩個(gè)方面，同時(shí)通過(guò)與集團(tuán)成本部人員的溝通，了解了明源系統(tǒng)的一些新功能，讓我受益匪淺。

在這短短一個(gè)多月的時(shí)間里，對(duì)于我來(lái)說(shuō)是受益匪淺，能夠成功完成上述工作，離不開(kāi)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的大力支持和幫助，是他們提供給我很好的機(jī)會(huì)和好的設(shè)備硬件設(shè)施條件，才能讓我的工作得以繼續(xù)。在此，想對(duì)各位領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)聲：“謝謝”。同時(shí)在工作中也讓我深刻的認(rèn)識(shí)到了自己的不足，在領(lǐng)導(dǎo)的細(xì)心關(guān)懷和指導(dǎo)下，也得到了很大的提高，在今后的工作中，會(huì)更加注意工作細(xì)節(jié)方面，以汪中求在《細(xì)節(jié)決定成敗》書(shū)中對(duì)于細(xì)節(jié)不等式（100—1不等于99100—1等于0）的詮釋作為工作指導(dǎo)方向，在今后的工作中，不斷的提升自我能力，力求把工作做得更好，在工作中磨練意志，增長(zhǎng)才干，與佳兆業(yè)同步騰飛。

人事檔案管理工作自查報(bào)告9

一、提高認(rèn)識(shí)，增強(qiáng)責(zé)任感。

干部檔案工作是黨的干部工作的重要組成部分，是干部個(gè)人經(jīng)歷和社會(huì)實(shí)踐的記錄，是干部思想品德、業(yè)務(wù)能力和各項(xiàng)工作的具體反映，是培養(yǎng)和考察選拔干部的重要依據(jù)。按要求做好干部人事檔案整理工作，是向黨的事業(yè)負(fù)責(zé)，向干部本人負(fù)責(zé)。

二、領(lǐng)導(dǎo)重視，責(zé)任到位。

我局成立了以黨組書(shū)記、局長(zhǎng)陳曉為組長(zhǎng)，黨組成員、副局長(zhǎng)田充為副組長(zhǎng)的工作領(lǐng)導(dǎo)小組，安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作，本著高度的責(zé)任心，對(duì)干部人事檔案中缺件、缺項(xiàng)、缺章等問(wèn)題經(jīng)查證后進(jìn)行了補(bǔ)充，對(duì)材料中前后沖突、記錄不清等問(wèn)題進(jìn)行了逐一核實(shí)。

三、查漏補(bǔ)缺，修正完善。

我局共有干部16人，除3人檔案保存在人才交流中心外，其余13位干部人事檔案均存在以下問(wèn)題：

畢業(yè)生登記表、成績(jī)表缺件，入黨材料遺失，《干部履歷表》缺版，考核材料不齊，參加培訓(xùn)無(wú)記錄，以及任職審批材料、專(zhuān)業(yè)技術(shù)資格材料、獲獎(jiǎng)材料和工資材料缺失，部分材料缺章等。

在檔案整理過(guò)程中，嚴(yán)格按照《干部人事檔案審核工作檢查驗(yàn)收評(píng)分表》要求詳細(xì)核對(duì)，針對(duì)檔案中普遍存在的材料不齊全、填寫(xiě)不規(guī)范、前后沖突以及缺章等問(wèn)題進(jìn)行了修正和完善，共補(bǔ)充學(xué)歷證明6份、《干部履歷表》2份、《任職審批表》6份、入黨申請(qǐng)材料9份、個(gè)人考核材料41份、19xx年以后工資材料10份、專(zhuān)業(yè)技術(shù)資料證2份、參加培訓(xùn)材料1份、獲獎(jiǎng)勵(lì)材料1份，補(bǔ)貼照片5張，補(bǔ)蓋公章16份，基本解決了我局干部人事檔案遺留問(wèn)題。

四、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，改進(jìn)管理水平。

通過(guò)此次干部人事檔案整理工作，我局在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)同時(shí)應(yīng)不斷加強(qiáng)檔案人員的思想教育和業(yè)務(wù)培訓(xùn)，使干部檔案材料逐步達(dá)到內(nèi)容完善、材料精練、規(guī)格統(tǒng)一、利用方便的要求，不斷提高檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)化，使我局干部檔案管理工作上一新臺(tái)階。

人事檔案管理工作自查報(bào)告10

我20xx年畢業(yè)于石家莊學(xué)院歷史系，任教于xx市第四中學(xué)，20xx年調(diào)入宜安鎮(zhèn)中學(xué)，擔(dān)任歷史教學(xué)工作。20xx年9月服從領(lǐng)導(dǎo)安排擔(dān)任學(xué)校檔案管理員。雖已從教十年，但檔案管理工作對(duì)我來(lái)說(shuō)還是全然陌生的。為了做好這項(xiàng)工作，我本著學(xué)中干、干中學(xué)的思想，盡自我的努力把檔案管理工作做好。

工欲善其事，必先利其器。作為一個(gè)非專(zhuān)業(yè)人員，要想把檔案工作做好就必須熟悉各項(xiàng)檔案管理制度，熟練操作檔案管理系統(tǒng)。為了不斷提高自我的工作本事，我做到了，凡重大問(wèn)題堅(jiān)持向主管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示匯報(bào);凡技術(shù)問(wèn)題堅(jiān)持向書(shū)本和經(jīng)驗(yàn)豐富的同志求教;凡具體工作堅(jiān)持自我動(dòng)手。在工作中，我結(jié)合單位實(shí)際，總結(jié)摸索出了一套務(wù)實(shí)、高效、優(yōu)質(zhì)的工作方法。沒(méi)有專(zhuān)業(yè)人員的指導(dǎo)，我堅(jiān)持系統(tǒng)自學(xué)專(zhuān)業(yè)理論，認(rèn)真學(xué)習(xí)了《檔案資料匯編》、《xx市中小學(xué)校檔案歸檔類(lèi)目》、《河北省義務(wù)教育階段學(xué)校教學(xué)評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)》《天潤(rùn)檔案管理系統(tǒng)用戶(hù)手冊(cè)》等資料，極大地豐富了專(zhuān)業(yè)理論知識(shí)，提高了工作本事。

檔案管理工作是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工作，它要求檔案管理員必須有自我犧牲的品質(zhì)，樂(lè)于奉獻(xiàn)的精神，進(jìn)取創(chuàng)新的意識(shí)和嚴(yán)肅認(rèn)真的工作態(tài)度。我接手這一工作時(shí)，檔案管理自動(dòng)化尚處于起步階段，為了使檔案管理工作速走上規(guī)范化、制度化、科學(xué)化、系列化的軌道，我進(jìn)取向領(lǐng)導(dǎo)提出各項(xiàng)提議。在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷下，經(jīng)過(guò)努力，檔案室的硬件建設(shè)有了很大改觀，今年新配備了微機(jī)、打印機(jī)、檔案柜。還進(jìn)一步完善檔案管理的規(guī)章制度，建立健全了檔案資料的收集、整理、歸檔、保存、利用等各項(xiàng)工作制度。配合全市檔案大檢查，認(rèn)真開(kāi)展了自查、自檢活動(dòng)。對(duì)各種門(mén)類(lèi)的檔案實(shí)行了集中統(tǒng)一管理，保證了檔案資料的全面性、完整性和系統(tǒng)性。嚴(yán)格按照《檔案資料匯編》、《xx市中小學(xué)校檔案歸檔類(lèi)目》、《河北省義務(wù)教育階段學(xué)校教學(xué)評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)》扎扎實(shí)實(shí)地進(jìn)行了規(guī)范性的檔案收集、整理、歸檔、編目等工作。全面實(shí)現(xiàn)了檔案工作達(dá)標(biāo)管理“一片紅”。

省督導(dǎo)驗(yàn)收前夕，我需要用一個(gè)月的時(shí)間整理熟悉20xx年至20xx年的所有檔案資料。時(shí)間緊任務(wù)重，應(yīng)對(duì)困難我和同事們沒(méi)有抱怨，僅有全身心的投入。真正投入其中才明白檔案工作是一項(xiàng)多么繁雜的工作，它需要你付出極大的耐心和細(xì)心。整整一個(gè)月的時(shí)間，沒(méi)有了上班下班，沒(méi)有了星期天，僅有檔案。我和同事們盯著電腦逐本核對(duì)電子檔案與文本檔案是否一致，核對(duì)完成后再與檔案目錄核對(duì)，查漏補(bǔ)缺，然后再深入到學(xué)校各部門(mén)收集所需資料。最終，把所有的資料歸類(lèi)整理裝訂成冊(cè)，統(tǒng)一編號(hào)，逐頁(yè)編碼。截止到評(píng)估驗(yàn)收前，我檔案室共整理裝訂教育評(píng)估檔案103冊(cè)、34盒，教學(xué)評(píng)估檔案47盒，并全部錄入了相應(yīng)的電子檔案。

看著一卷卷檔案資料裝訂成冊(cè)，收錄到盒，我感到深深的滿足和自豪。我覺(jué)得我已對(duì)檔案有了感情，柜中檔案散發(fā)的芳香，猶如陳年老酒，滲透到了我生命的每個(gè)細(xì)胞，我已經(jīng)離不開(kāi)這個(gè)工作。

人事檔案管理工作自查報(bào)告11

一、檔案電子化目錄檢索目的

檔案信息化建設(shè)納入……省企業(yè)科技事業(yè)單位檔案規(guī)范化管理等級(jí)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)以來(lái)，傳統(tǒng)的檔案管理工作已越來(lái)越不適應(yīng)發(fā)展的形勢(shì)，檔案創(chuàng)新，向現(xiàn)代管理邁進(jìn)，正是檔案管理人員改變以往的紙張手工立卷，變計(jì)算機(jī)為手段，全文掃描入微機(jī)中，目前，機(jī)讀目錄案卷級(jí)4824卷，文件級(jí)2137件，機(jī)檢率達(dá)99%，基本實(shí)現(xiàn)電子檢索。

二、具體工作方法

1、立卷。文件按照分類(lèi)大綱歸類(lèi)后，方可組卷、立卷，而后進(jìn)行卷內(nèi)文件的排列、擬寫(xiě)案卷標(biāo)題、確定保管期限、裝訂、文檔掃描、錄入工作完成。

2、微機(jī)錄入。組好卷以后，只需微機(jī)管理，為作好保密工作，計(jì)算機(jī)加上自己設(shè)置密碼就可以了。

3、利用效率、查準(zhǔn)率高。微機(jī)檢索系統(tǒng)提供了快速便捷的管理手段，提供了信息利用的快速途徑，免除檢索查找的繁難，減輕了工作人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，提高歸檔質(zhì)量、檢索速度。

4、隨時(shí)補(bǔ)漏檔案。由于實(shí)現(xiàn)隨機(jī)管檔，就可將過(guò)去的集中立卷，改變?yōu)槠綍r(shí)隨時(shí)整理立卷。這樣，集中的工作量，就變?yōu)榉稚⒌墓ぷ髁浚刮臋n不形成存積，提高了立卷管理水平，從而達(dá)到檔案管理工作及時(shí)歸檔的目的。

三、檔案電子化目錄檢索優(yōu)點(diǎn)

微機(jī)應(yīng)用，是檔案管理上等級(jí)的標(biāo)志。利用微機(jī)進(jìn)行檔案的管理，其優(yōu)點(diǎn)是：

1、利用檔案資料方便，檢索簡(jiǎn)便，準(zhǔn)確率高

以手工為主的傳統(tǒng)檔案管理工作，檔案利用率低下，查找效率不高、查準(zhǔn)率較差，這就嚴(yán)重制約了檔案信息資源的利用率。微機(jī)的應(yīng)用，完成將手工立卷變?yōu)槲C(jī)自動(dòng)管理，極大地提高檔案管理與利用的效率。以往查閱檔案需查全引目錄、卷內(nèi)目錄、最后去庫(kù)房查找這樣一來(lái)需要6—8分鐘，如今微機(jī)管理只需輸入關(guān)健字進(jìn)行檢索查找檔號(hào)就可以了，按一下鍵盤(pán)，省時(shí)省力，只需1—2分鐘。

2、微機(jī)管理更有利于文檔的保密

過(guò)去查閱檔案時(shí)是整卷提供利用。利用者只是利用卷中的一份文件，卻能夠看到整卷檔案內(nèi)容。這是不符合文檔管理的保密要求的。微機(jī)管理將其改為單份文件提供利用，利用者就無(wú)法接觸其他無(wú)關(guān)的文件，從而達(dá)到了文檔保密的要求。

3、微機(jī)管理有利于遺漏文件的補(bǔ)充

傳統(tǒng)的文書(shū)立卷方法遇到文件收集不齊時(shí)，補(bǔ)漏增缺，就得拆卷重做。拆卷后，卷內(nèi)文件又得重新排列，編檔頁(yè)號(hào)、編抄卷內(nèi)目錄、裝訂，修改填寫(xiě)案卷封面等等。需花費(fèi)10分鐘，這不但費(fèi)時(shí)費(fèi)力，給管理人員增添了許多麻煩。改為微機(jī)管理，文件插入就十分方便了。只需1分鐘，按一下鍵盤(pán)，修改一下檔案目錄就可以了。

4、減輕了檔案管理工作人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，提高了工作效率

檔案管理軟件系統(tǒng)提供了快速便捷的管理手段，這為歸檔提供了快捷的管理手段，將檔案管理人員從手工直接建檔的枯燥乏味的工作中解脫出來(lái)。提高了立卷管理水平，從而達(dá)到檔案管理工作及時(shí)歸檔的目的和檢索利用的方便。

四、檔案電子化檢索目錄產(chǎn)生效果

一是通過(guò)微機(jī)管理，順利通過(guò)……檔案規(guī)范化管理工作“AAA”。

二是主動(dòng)為企業(yè)提供服務(wù)。特別檔案在土地問(wèn)題、編寫(xiě)礦史、人事、財(cái)務(wù)等項(xiàng)工作中起到了參與和憑證作用。

如：礦領(lǐng)導(dǎo)要研究處理問(wèn)題時(shí)，檔案室提供上級(jí)有關(guān)文件規(guī)定和礦當(dāng)時(shí)的會(huì)議記錄，使問(wèn)題得到及時(shí)解決。當(dāng)職工碰到一些切身利益需要解決的問(wèn)題，檔案室就能提供有關(guān)政策規(guī)定等材料。1—10月份接待調(diào)檔借閱者100多人次，主動(dòng)提供準(zhǔn)確的檔案信息服務(wù)，扭轉(zhuǎn)了檔案服務(wù)坐等守?cái)偟木置?，及時(shí)有效地為企業(yè)生產(chǎn)、生活服務(wù)。

人事檔案管理工作自查報(bào)告12

一、思想政治學(xué)習(xí)方面

能夠認(rèn)真學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想及鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想，深刻領(lǐng)會(huì)黨的十六屆五中全會(huì)精神，不斷加強(qiáng)自身黨性修養(yǎng)，在政治上、思想上始終與黨中央保持一致，實(shí)事求是，堅(jiān)持原則，遵紀(jì)守法，沒(méi)有出現(xiàn)違紀(jì)違規(guī)行為。特別是通過(guò)前一階段保持黨員先進(jìn)性教育活動(dòng)開(kāi)展以來(lái)，通過(guò)學(xué)習(xí)《讀本》，學(xué)習(xí)鄧小平同志、江澤民同志、胡錦濤同志的講話，使自己在思想政治水平方面有了更進(jìn)一步的提高。撰寫(xiě)個(gè)人心得體會(huì)2篇，撰寫(xiě)分析整改材料1篇，并按照大家提出的在寫(xiě)作方面多下功夫，以提高寫(xiě)作水平等3條意見(jiàn)，制訂了整改措施。

二、認(rèn)真完成本職工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。

1、加強(qiáng)對(duì)文件的收發(fā)與管理。首先加強(qiáng)對(duì)來(lái)文的登記與管理。xx年，全行共收到省分行行政及黨委來(lái)文1000多份，地直機(jī)關(guān)來(lái)文170多份，各縣支行來(lái)文150多份。每份文件都能及時(shí)送領(lǐng)導(dǎo)傳閱，然后按領(lǐng)導(dǎo)的批示再分送到各個(gè)部室辦理，讓上級(jí)行的精神迅速傳達(dá)下去，基本杜絕了公文處理上的積壓、延時(shí)、誤事等現(xiàn)象的發(fā)生。其次，認(rèn)真核登規(guī)范了內(nèi)部發(fā)文。xx年全行共發(fā)文500多份，每份文件都經(jīng)過(guò)認(rèn)真登記編號(hào)。第三，每年年底，每個(gè)部室處理完畢的文件，都要分門(mén)別類(lèi)，妥善保管，為以后裝訂檔案做好準(zhǔn)備。

2、認(rèn)真做好電子公文傳輸工作。自從xx年11月份電子公文系統(tǒng)開(kāi)通到各縣以來(lái)，所有的文件都要從公文系統(tǒng)傳輸，因?yàn)閷?duì)于縣支行操作人員來(lái)說(shuō)，這畢竟是一門(mén)新技術(shù)，每天既要收發(fā)省分行來(lái)文及本行發(fā)文，又要及時(shí)解決各縣支行在傳輸過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，由于文件發(fā)送及時(shí)，周報(bào)被省分行“信息情況”采用27期，“xxx分行信息”采用3期，“xxx分行簡(jiǎn)報(bào)”采用2期，發(fā)送的“xx分行保持黨員先進(jìn)性教育活動(dòng)簡(jiǎn)報(bào)”27期，被省分行采用6期，信息采用率排名全省農(nóng)行前列。

3、促進(jìn)檔案管理與達(dá)標(biāo)。根據(jù)《檔案法》和《檔案管理?xiàng)l例》，緊密結(jié)合《中國(guó)農(nóng)業(yè)銀行各類(lèi)檔案歸檔范圍及保管期限的規(guī)定(試行)》以及《甘肅省〈歸檔文件整理規(guī)則〉實(shí)施細(xì)則》和一級(jí)檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)，今年共裝訂檔案1312件，其中：永久104件、長(zhǎng)期674件、短期544件，所有檔案從收集、整理、分類(lèi)、編號(hào)、裝訂、打印目錄都由我一人完成。既為機(jī)關(guān)節(jié)省費(fèi)用4000多元，又使機(jī)關(guān)的檔案管理從收集、保管、檢索、利用等各個(gè)方面得到了進(jìn)一步加強(qiáng)和完善。在今年10月份省分行組織的全省檔案管理工作檢查及12月份當(dāng)?shù)貦n案部門(mén)工作檢查中，我行檔案工作得到了檢查組的充分肯定，使檔案管理工作基本實(shí)現(xiàn)了制度化和規(guī)范化，為提高檔案管理的自身價(jià)值和促進(jìn)全行系統(tǒng)的檔案管理達(dá)標(biāo)升級(jí)工作起到了積極的促進(jìn)作用。止年末，全行10個(gè)單位有9個(gè)單位的文書(shū)檔案達(dá)標(biāo)，其中：3個(gè)單位達(dá)到“省一級(jí)”、3個(gè)單位達(dá)到“省二級(jí)”、2個(gè)單位達(dá)到“省三級(jí)”、1個(gè)單位達(dá)到“縣(市)一級(jí)。

4、積極配合辦公室主任、副主任抓好全行日常事務(wù)性工作，積極協(xié)助辦公室領(lǐng)導(dǎo)籌辦各類(lèi)會(huì)議和來(lái)人接待、上下溝通、內(nèi)外聯(lián)系工作，做到了各類(lèi)事項(xiàng)安排合理有序，為保持市分行機(jī)關(guān)正常工作，盡到了自己的責(zé)任。

三、存在問(wèn)題及打算

一是理論功底不夠扎實(shí)，尤其是馬列主義理論水平較低，分析問(wèn)題不透徹，獨(dú)自解決問(wèn)題的能力較差。二是對(duì)金融業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí)不夠，專(zhuān)業(yè)知識(shí)欠缺。三是寫(xiě)作水平較低，對(duì)文稿起草還需進(jìn)一步提高。四是深入基層較少，尤其對(duì)檔案管理工作指導(dǎo)不夠。今后，我將進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)習(xí)，努力克服工作中存在的不足與缺點(diǎn)，不斷提高自身政治素質(zhì)、學(xué)識(shí)水平及工作能力，盡職盡責(zé)，圓滿完成各項(xiàng)工作任務(wù)，為農(nóng)業(yè)銀行的快速發(fā)展做出自己的貢獻(xiàn)。

人事檔案管理工作自查報(bào)告13

一、加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)，不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和拓寬知識(shí)。

積極參加由區(qū)檔案局組織的兩次繼續(xù)教育，進(jìn)一步提高對(duì)檔案工作的理論知識(shí)，加強(qiáng)了在檔案工作解決實(shí)際問(wèn)題的能力。同時(shí)注重充分利用業(yè)余時(shí)間搞好自我充電，參加了xx電大本科xxxx專(zhuān)業(yè)的學(xué)習(xí)，目前已通過(guò)了x門(mén)課程的考核。通過(guò)學(xué)習(xí)，拓寬了視野，豐富了知識(shí)。為了配合鎮(zhèn)電子政務(wù)工程建設(shè)，我還注重學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)知識(shí)，掌握基本操作方法和操作技能，為實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化奠定良好的基礎(chǔ)。

二、加強(qiáng)政治學(xué)習(xí)，不斷增強(qiáng)自身素質(zhì)。

為了適應(yīng)新形勢(shì)的要求和工作的需要，我始終把學(xué)習(xí)作為提高政治素質(zhì)的前提和基礎(chǔ)，充分利用業(yè)余時(shí)間，積極學(xué)習(xí)，認(rèn)真實(shí)踐鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想。在年初遞交了我的《入黨申請(qǐng)書(shū)》，并且在4月份參加了xx區(qū)委黨校舉辦入黨積極分子培訓(xùn)班，使我較系統(tǒng)全面地學(xué)習(xí)了黨的基本理論知識(shí)，在思想上不斷地與黨組織靠攏，在行動(dòng)上以黨員標(biāo)準(zhǔn)來(lái)嚴(yán)格要求自己。6月份以在鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)的信任和支持下，我又參加了為期3個(gè)星期的委托xx黨校舉辦的xx鎮(zhèn)青年后備干部培訓(xùn)。

三、積極工作，圓滿完成各項(xiàng)任務(wù)。

1、本職工作：在XX年，全面完成了XX文件材料的歸檔工作。年初，依據(jù)我鎮(zhèn)機(jī)關(guān)各部門(mén)的實(shí)際情況，制定了《機(jī)關(guān)檔案材料收集情況表》，并在收集的過(guò)程中，嚴(yán)格按要求檢查文件材料，對(duì)于材料所缺的部門(mén)進(jìn)行再次催收，最后均經(jīng)各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽名確認(rèn)。通過(guò)整理、歸檔，XX共組文書(shū)卷xx卷，照片檔案xx張，實(shí)物檔案xx份，會(huì)計(jì)檔案xx卷。同時(shí)，按區(qū)檔案局的要求，對(duì)于xxxx年永久、長(zhǎng)期檔案進(jìn)行進(jìn)館工作，共進(jìn)館永久卷xx卷，長(zhǎng)期卷xx卷。根據(jù)區(qū)撤村撤隊(duì)建社區(qū)工作的要求，還在XX年年底前，收集、整理了土地退包承諾書(shū)xx份，土地權(quán)證書(shū)xx本，圓滿完成了檔案局對(duì)我鎮(zhèn)XX檔案工作的要求。在全區(qū)檔案考核中，以?xún)?yōu)異的成績(jī)，連續(xù)二年名列全區(qū)前茅。

2、其他工作：XX年底，被借調(diào)到鎮(zhèn)保辦公室，負(fù)責(zé)對(duì)全鎮(zhèn)所有參保人員的個(gè)人信息的錄入工作。在鎮(zhèn)保辦，嚴(yán)格遵守鎮(zhèn)辦各項(xiàng)工作制度，時(shí)時(shí)處處以工作為先，遇到緊急任務(wù)，加班加點(diǎn)，尤其是在為離土農(nóng)民的投保工作中，充分利用雙休日為分們辦理各項(xiàng)手續(xù)，切實(shí)解決好他們的后顧之憂。XX年9月份，在鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)的安排下和區(qū)信息委的指導(dǎo)下，我配合電腦公司，全程參加了我鎮(zhèn)的電子政務(wù)工程建設(shè)，通過(guò)前期對(duì)各部門(mén)的需求調(diào)研、基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)，目前已完成了對(duì)內(nèi)、外網(wǎng)的開(kāi)發(fā)工作。

正是我的努力工作，在XX年被評(píng)為xx鎮(zhèn)優(yōu)秀共青團(tuán)員、xx區(qū)檔案工作先進(jìn)工作者。

工作中，雖然取得了一定成績(jī)，但仍然存在著一些問(wèn)題和不足，今后，我要一如既往的向領(lǐng)導(dǎo)、同事們學(xué)習(xí)，發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn)、克服不足，力爭(zhēng)使自己的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平上一個(gè)新臺(tái)階，更好地完成領(lǐng)導(dǎo)安排的各項(xiàng)工作任務(wù)。

人事檔案管理工作自查報(bào)告14

從6月份，公司倡導(dǎo)創(chuàng)建“誠(chéng)信自律”班組活動(dòng)以來(lái)，我與班組人員一同認(rèn)真學(xué)習(xí)公司創(chuàng)建“誠(chéng)信自律”班組的有關(guān)內(nèi)容。經(jīng)過(guò)學(xué)習(xí)和內(nèi)部試運(yùn)行，我認(rèn)真編寫(xiě)了硫酸廠生產(chǎn)工段一班“誠(chéng)信自律”班組申報(bào)材料以及班組詳盡的規(guī)章制度，通過(guò)一年來(lái)不斷的學(xué)習(xí)、改進(jìn)，我們從最開(kāi)始的“毫無(wú)頭緒”到如今大家在工作和生活中都形成了自覺(jué)意識(shí)。同時(shí)我還肩負(fù)著對(duì)硫酸廠稿件的審核工作，為提高自己的寫(xiě)作水平，搞好新聞寫(xiě)作，我對(duì)公司局域網(wǎng)上刊登的文章進(jìn)行深入學(xué)習(xí)，時(shí)刻了解公司工作動(dòng)態(tài)，保證了硫酸廠新聞稿件的針對(duì)性、及時(shí)性和真實(shí)性。在廠領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下，我堅(jiān)持正確的宣傳原則，對(duì)在生產(chǎn)崗位中涌現(xiàn)出的典型事跡、安全生產(chǎn)、質(zhì)量控制進(jìn)行了宣傳報(bào)導(dǎo)，鼓舞了員工的士氣。多層次，全方位的展示了硫酸人的精神風(fēng)貌和工作中取得的優(yōu)秀成績(jī)，為硫酸廠宣傳報(bào)道盡了一份自己的力量，作為硫酸廠稿件負(fù)責(zé)人，我認(rèn)真排版校對(duì)，在自己負(fù)責(zé)的范圍內(nèi)避免稿件的失誤，因表現(xiàn)突出，我在宣傳報(bào)道中被評(píng)為“硫酸廠宣傳報(bào)道先進(jìn)個(gè)人”。

7月1日，我通過(guò)應(yīng)聘進(jìn)入行政部檔案管理員工作崗位，主要負(fù)責(zé)公司檔案管理方面的工作。我非常珍惜與熱愛(ài)這份工作，入職以來(lái)，我一直希望呈現(xiàn)給大家一個(gè)真誠(chéng)、理性、執(zhí)著、堅(jiān)毅的我。平時(shí)我認(rèn)真做好公司檔案管理、存檔、借閱、復(fù)印等每一項(xiàng)工作。檔案管理工作比較瑣碎，我一直努力希望能在較短的時(shí)間內(nèi)熟悉各項(xiàng)檔案管理的工作，在以后的工作中我會(huì)明確工作的程序、方向，在具體的工作中形成了一個(gè)清晰的工作思路，盡快令自己能夠順利開(kāi)展工作并熟練圓滿地完成本職工作。今后我將努力改正我的缺點(diǎn)，發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn)，再接再厲把工作做的更好。

總結(jié)一年的工作，盡管有了一定的進(jìn)步，但在一些方面還存在著不足。比如有創(chuàng)造性的工作思路還不是很多，很多工作還不夠完善，這有待于在今后的工作中加以改進(jìn)。在以后日子里，我將更加認(rèn)真學(xué)習(xí)，努力使思想覺(jué)悟和工作效率全面進(jìn)入一個(gè)新水平。

第五篇：人事檔案管理工作程序

人事檔案管理工作程序

一、人事檔案材料的收集范圍

1、在人事調(diào)配、任免、考核考察等工作中形成的各類(lèi)人員登記表（如干部履歷表、簡(jiǎn)歷表和登記表等），任免呈報(bào)表（包括考察材料），鑒定，干部考核登記表，民主評(píng)議和組織考核形成的綜合材料，退（離）休審批表和軍隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)干部審批表。

2、自傳材料。

3、在錄用和聘用干部工作中形成的錄用和聘用審批表、聘用干部合同書(shū)、政審（考核）材料，續(xù)聘審批表、解聘辭退材料。

4、在辦理各種工資、待遇工作中形成登記表，審批表和待遇問(wèn)題的批復(fù)材料。

5、在辦理出國(guó)、出境人員審批工作中形成的審批表，備案表及在國(guó)外、境外表現(xiàn)情況的鑒定材料。

6、在表彰獎(jiǎng)勵(lì)活動(dòng)中形成的各類(lèi)先進(jìn)人物登記表、先進(jìn)模范事跡、嘉獎(jiǎng)通報(bào)材料。

7、在人事審查工作中形成的調(diào)查、結(jié)論、上級(jí)批復(fù)、個(gè)人對(duì)結(jié)論的意見(jiàn)、檢查交代或說(shuō)明的材料，以及作為依據(jù)的調(diào)查證明材料，甄別、復(fù)查結(jié)論（意見(jiàn)、決定）、調(diào)查報(bào)告、批復(fù)及有關(guān)的主要依據(jù)材料。

8、在更改姓名、民族、年齡、國(guó)籍、入黨入團(tuán)時(shí)間、參加革命工作時(shí)間等過(guò)程中形成的上級(jí)批復(fù)、個(gè)人申請(qǐng)、組織審查報(bào)告、以及相關(guān)的證明材料。

9、在落實(shí)政策過(guò)程中形成的平反結(jié)論等材料。

10、在紀(jì)律檢查、監(jiān)督和行政管理等工作中形成的處分決定（免于處分的意見(jiàn)）、查證核實(shí)報(bào)告、上級(jí)批復(fù)、本人對(duì)處分決定的意見(jiàn)和檢查、交代材料、通報(bào)批評(píng)材料。

11、在法院審判工作中形成的判決書(shū)。

12、黨團(tuán)組織建設(shè)中形成的已批準(zhǔn)轉(zhuǎn)正的中國(guó)共產(chǎn)黨入黨志愿書(shū)、入黨申請(qǐng)書(shū)和轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書(shū)、自傳、政審材料；取消預(yù)備黨員資格的組織意見(jiàn)、退黨材料；共青團(tuán)入團(tuán)志愿書(shū)、申請(qǐng)書(shū)、團(tuán)員登記表、優(yōu)秀團(tuán)員事跡材料、退團(tuán)材料。

13、整黨工作中形成的黨員登記表、個(gè)人總結(jié)、不予登記的決定、認(rèn)定不合格黨員被勸退或除名的主要事實(shí)依據(jù)材料和組織審批材料。

14、民主評(píng)議黨員中形成的組織意見(jiàn)、民主評(píng)議黨員登記表、優(yōu)秀黨員事跡及組織審批材料。

15、加入民主黨派的有關(guān)材料。

16、黨代會(huì)、人代會(huì)、政協(xié)會(huì)議和工、青、婦以及民主黨派代表會(huì)等會(huì)議形成的代表登記表。

17、國(guó)民教育、成人教育（大中專(zhuān)）、黨校、軍隊(duì)院校學(xué)生登記表和干部培訓(xùn)工作中形成的報(bào)考登記表、推薦書(shū)、學(xué)生（學(xué)員）登記表、學(xué)習(xí)成績(jī)登記表、畢業(yè)生登記表、授予

學(xué)位的各類(lèi)材料、學(xué)歷證明、培訓(xùn)結(jié)業(yè)成績(jī)登記表、學(xué)習(xí)鑒定表，博士后研究人員工作期滿登記表等材料。

18、評(píng)審（考試）、聘任專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)、技術(shù)等級(jí)培訓(xùn)等工作形成的專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格評(píng)審表，專(zhuān)業(yè)技術(shù)資格考試成績(jī)合格登記表，聘任專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)審批表，工人技術(shù)等級(jí)考核審批表。

19、在辦理喪事活動(dòng)中形成的悼詞（生平）、報(bào)紙報(bào)導(dǎo)的消息、訃告，非正常死亡的調(diào)查報(bào)告及有關(guān)情況的遺書(shū)。

20、其他可供組織參考的有保存價(jià)值的材料。

二、人事檔案材料的歸檔要求

1、必須是辦理完畢的正式文件材料。

2、歸檔材料應(yīng)真實(shí)，完整齊全、文字清楚，對(duì)象明確，手續(xù)完備，需經(jīng)組織審查蓋章或本人簽字的，蓋章簽字后方能歸入本人檔案。

3、干部人事檔案材料，必須統(tǒng)一使用標(biāo)準(zhǔn)十六開(kāi)規(guī)格的辦公用紙，不得使用圓珠筆、鉛筆或紅色及純天藍(lán)色墨水和復(fù)寫(xiě)紙書(shū)寫(xiě)。

4、形成的檔案必須是原件，各部門(mén)不得以任何理由積壓截留干部檔案材料。

5、凡歸檔材料不符合要求，必須返回經(jīng)辦部門(mén)補(bǔ)齊或補(bǔ)辦手續(xù)，達(dá)到要求后，方可歸檔。

6、形成干部人事檔案材料的組織人事部門(mén)要在材料形成后10天內(nèi)，非組織人事部門(mén)要在20天內(nèi)將材料送交人事處檔案室歸檔。人事檔案室收到材料后要進(jìn)行登記。

三、人事檔案交接手續(xù)

（一）人事檔案的交接

1、轉(zhuǎn)遞人事檔案必須登記、填寫(xiě)《干部檔案材料轉(zhuǎn)遞通知單》并嚴(yán)密包封。

2、調(diào)到外省、市人員檔案由院辦機(jī)要轉(zhuǎn)遞，市內(nèi)各單位自行取送，不準(zhǔn)按平信、掛號(hào)、包裹郵寄或本人自帶。

3、調(diào)到外資、合資、鄉(xiāng)鎮(zhèn)、民辦、私人等企業(yè)（不具備保管人事檔案單位）人員，須憑人事部門(mén)所屬人才服務(wù)機(jī)構(gòu)出具《轉(zhuǎn)遞流動(dòng)人員檔案通知書(shū)》辦理轉(zhuǎn)檔。

4、人事檔案轉(zhuǎn)出一個(gè)月，對(duì)方單位不退回執(zhí)，應(yīng)催問(wèn)、查詢(xún)以防檔案丟失。

5、接收人事檔案必須核查，準(zhǔn)確無(wú)誤退返回執(zhí)，然后進(jìn)行登記、造冊(cè)、整理、歸位等工作。

（二）歸檔材料交接

送交歸檔材料，要逐份填寫(xiě)歸檔材料登記表，交接雙方簽字備查

四、人事檔案材料的查閱與借閱

1、凡因考察、任免、調(diào)動(dòng)、審查、組織處理、入黨、入團(tuán)、入學(xué)、選派出國(guó)人員、選拔以及其他重大事件進(jìn)行政治審查時(shí)，可以借干部本人檔案。

2、因子女及親屬入黨、入團(tuán)、入學(xué)、參軍，參加工作等進(jìn)行政審，按照中央組織部、統(tǒng)

戰(zhàn)部、公安部、組通字[1979]6?號(hào)《關(guān)于調(diào)查證明材料的規(guī)定》及中央組織部 [1979]干辦字322號(hào)《關(guān)于調(diào)查證明材料的規(guī)定》的補(bǔ)充意見(jiàn)要求辦理，一般不提供其父母和親屬的檔案。

3、查閱人事檔案者，必須是由組織委派的黨員干部。

4、各黨總支及直屬黨支部書(shū)記、副書(shū)記，因工作需要，可查閱本單位教職工檔案。但需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

5、組織、人事、紀(jì)檢、保衛(wèi)、統(tǒng)戰(zhàn)等部門(mén)專(zhuān)職黨員干部，因工作需要，可查閱全校一般教職工檔案。但需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

6、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，同級(jí)不能查閱同級(jí)的檔案，下級(jí)不能查閱上級(jí)的檔案。

7、在任何情況下，本人都不能查閱自己和親屬的檔案。

8、查閱檔案，校內(nèi)人員需填寫(xiě)《查閱干部檔案審批表》，由本單位負(fù)責(zé)人簽字并加蓋黨總支章方可查閱，外單位人員外調(diào)閱檔，需持縣團(tuán)級(jí)以上單位組織或人事部門(mén)開(kāi)據(jù)的《查閱干部檔案介紹信》。

9、人事檔案一般只限在人事處閱檔室借閱，因工作需要確需將檔案借出的，要嚴(yán)格履行登記手續(xù)，保證按期歸還。借出的檔案，需在保密的地方查閱，嚴(yán)禁攜帶到公共場(chǎng)所，以免泄密。

10、嚴(yán)禁在檔案材料上勾、劃、涂、改等。嚴(yán)禁抽取材料，嚴(yán)禁在檔案材料上放置墨水瓶、茶杯和其他可能污損檔案的物品。閱檔時(shí)禁止抽煙。

11、查閱檔案，必須嚴(yán)格遵守保密制度和閱檔規(guī)定，不得公開(kāi)議論個(gè)人檔案材料內(nèi)容。未經(jīng)批準(zhǔn)，不得任意摘錄、復(fù)制檔案材料。

五、人事檔案的安全、保管與保護(hù)

1、牢固樹(shù)立安全保密觀念，增強(qiáng)保密意識(shí)，嚴(yán)格執(zhí)行《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》。

2、根據(jù)保管檔案數(shù)量安排庫(kù)房、閱檔室和檔案人員辦公室。存放干部人事檔案必須用鐵質(zhì)檔案櫥，檔案櫥和檔案的排列整齊劃一，方便利用。

3、庫(kù)房?jī)?nèi)“六防”（防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫）設(shè)施要齊全，要保持適宜的溫濕度（溫度14—24度，相對(duì)濕度45—65%）。安全防護(hù)設(shè)施要經(jīng)常進(jìn)行檢查，杜絕隱患。

4、任何個(gè)人不得私自保存他人檔案，禁止用電話索取或提供干部的全面情況和涉及干部的政治歷史或其他重要問(wèn)題的情況，不得攜帶檔案及檔案材料出入公共場(chǎng)所。

5、檔案管理人員離開(kāi)庫(kù)房時(shí)要及時(shí)關(guān)燈、鎖好門(mén)窗，無(wú)關(guān)人員一律不得進(jìn)入庫(kù)房。