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      項(xiàng)目過程管理

      時(shí)間:2019-05-15 02:04:05下載本文作者:會(huì)員上傳
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      第一篇:項(xiàng)目過程管理

      第八章 項(xiàng)目過程管理

      為公司提供高質(zhì)量的工程業(yè)績(jī)和可查詢、可追溯的工程文字資料,最大限度地滿足公司發(fā)展和工程管理者能力提升的需求,特制訂針對(duì)項(xiàng)目過程管理規(guī)定

      一、周報(bào)、半月報(bào)

      更好建立完善建管中心建管一部市政、工業(yè)投資項(xiàng)目的半月報(bào)管理和詳實(shí)反映現(xiàn)場(chǎng)真實(shí)情況,以便公司領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)確掌握項(xiàng)目信息,確保項(xiàng)目順利推進(jìn)現(xiàn)對(duì)報(bào)表填報(bào)做如下要求:

      1、半月報(bào)中各項(xiàng)內(nèi)容均需認(rèn)真填報(bào)(廠區(qū)單體、管網(wǎng)等可量化的工程量),對(duì)報(bào)表中不明白部分可電聯(lián)(韓志剛:60504821)予以解釋。確實(shí)無法填寫部分須注明原因。

      2、半月報(bào)中完成情況須嚴(yán)格按照當(dāng)月所排計(jì)劃實(shí)施,如有特殊情況應(yīng)在影響進(jìn)度原因分析中予以說明;當(dāng)月計(jì)劃未完成工作應(yīng)納入下月計(jì)劃,且需列明為保障計(jì)劃完成所采取的措施,并說明如何在下月計(jì)劃中將當(dāng)月拖延進(jìn)度予以追回。

      3、各項(xiàng)目需對(duì)例會(huì)會(huì)議紀(jì)要中所提問題認(rèn)真落實(shí)并及時(shí)反饋。且需在下期報(bào)表中填報(bào)落實(shí)情況。

      4、進(jìn)度半月報(bào)中增加原因分析、糾偏措施人員及主要設(shè)備到場(chǎng)情況欄。

      5、本月未完成工作需在原因分析欄詳細(xì)說明未完成原因,由非天氣等不可抗力原因引起的需加以詳細(xì)說明,天氣等原因引起的需注明影響時(shí)間。

      6、糾偏措施欄需詳細(xì)列明對(duì)未完成計(jì)劃項(xiàng)目所要采取的措施,且在下期半月報(bào)中上報(bào)延誤工期的補(bǔ)救情況。

      7、人員及主要設(shè)備進(jìn)場(chǎng)情況,需各項(xiàng)目經(jīng)理每半月對(duì)施工單位在人員到場(chǎng)情況、設(shè)備到場(chǎng)情況、材料到場(chǎng)情況、等方面進(jìn)行文字描述。

      8、每月半月報(bào)需附有與半月報(bào)內(nèi)容相符的工程影像資料。

      9、北京地區(qū)項(xiàng)目照常召開周例會(huì)。肖家河項(xiàng)目每周一上午9點(diǎn)30分召開周例會(huì),每月最后一個(gè)周一召開現(xiàn)場(chǎng)會(huì)。順義項(xiàng)目每周二上午9點(diǎn)30分召開周例會(huì),每月最后一個(gè)周二召開現(xiàn)場(chǎng)會(huì)。

      10、各項(xiàng)目須嚴(yán)格按照?qǐng)?bào)表時(shí)間要求上報(bào)(上半月:第二周周二下午兩點(diǎn)前,下半月:第四周周二下午兩點(diǎn)前)。

      11、根據(jù)日?qǐng)?bào)表格式每日項(xiàng)目施工結(jié)束后在微信日?qǐng)?bào)群中對(duì)當(dāng)日施工情況上報(bào)。

      半月報(bào)格式

      工程現(xiàn)場(chǎng)日?qǐng)?bào)表格式

      二、現(xiàn)場(chǎng)檢查和糾偏管控

      ★現(xiàn)場(chǎng)檢查:

      1、安全檢查:

      (1)按照建設(shè)部《建筑施工安全檢查評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)》(JGJ59-99),在安全施工檢查中,評(píng)分達(dá)到90分以上,杜絕重大傷亡事故,輕傷頻率控制在1.2‰以內(nèi)。

      (2)按照“安全第一,預(yù)防為主”的安全施工指導(dǎo)方針,認(rèn)真執(zhí)行“安全生產(chǎn)責(zé)任制”。項(xiàng)目部安全生產(chǎn)小組及公司質(zhì)量安全部對(duì)工程施工安全負(fù)責(zé)。切實(shí)保證安全保證體系的運(yùn)行。

      (3)牢固樹立“安全第一,預(yù)防為主”的安全施工指導(dǎo)方針,認(rèn)真執(zhí)行“安全生產(chǎn)責(zé)任制”,切實(shí)保證安全保證體系的運(yùn)行。

      (4)嚴(yán)格執(zhí)行安全交底制度,各級(jí)負(fù)責(zé)人在下達(dá)生產(chǎn)任務(wù)的同時(shí)要進(jìn)行安全交底,堅(jiān)持生產(chǎn)例會(huì)必須講安全的制度。加大宣傳力度,安全生產(chǎn)按層實(shí)行日檢、周檢、月檢,特殊情況馬上檢,形成人人受教育,安全人人管的局面。杜絕安全隱患,保證施工安全。

      (5)各分項(xiàng)、分部工程進(jìn)行安全交底時(shí),必須嚴(yán)格按照本工程施工選定的安全標(biāo)準(zhǔn),對(duì)專業(yè)性較強(qiáng)或特殊環(huán)境的施工項(xiàng)目必須編制專項(xiàng)安全施工組織措施(設(shè)計(jì))。特殊作業(yè)人員必須持證上崗。

      2、質(zhì)量檢查

      (1)根據(jù)國家規(guī)定的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收規(guī)范、操作規(guī)程和設(shè)計(jì)要求,在整個(gè)施工過程中的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行全面的檢查和監(jiān)督。

      (2)深入現(xiàn)場(chǎng),檢查施工操作原材料、成品及半成品的質(zhì)量證明和設(shè)計(jì)要求,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)反映、糾正。收集資料并對(duì)分項(xiàng)工程的任務(wù)書簽證質(zhì)量等參加檢查。

      (3)參與施工方案、技術(shù)措施的討論與質(zhì)量要求的制定,并督促貫徹執(zhí)行。

      3、進(jìn)度檢查

      (1)根據(jù)施工進(jìn)度計(jì)劃對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行檢查管控。

      (2)定期召開進(jìn)度工作會(huì)議,匯報(bào)實(shí)際進(jìn)度情況。檢查期內(nèi)實(shí)際完成和累記完成工程量,與上報(bào)工程量是否吻合。

      (3)進(jìn)度控制、檢查人員經(jīng)常到現(xiàn)場(chǎng)實(shí)地察看,確認(rèn)施工單位人、機(jī)、料到場(chǎng)情況。

      4、資料檢查

      (1)工程資料分階段進(jìn)行管理:土建分為開工、基礎(chǔ)(底板)、主體(池壁、頂板)、裝修竣工驗(yàn)收四個(gè)階段;安裝分開工、單機(jī)調(diào)試、聯(lián)動(dòng)調(diào)試、生物調(diào)試試運(yùn)行四個(gè)階段。

      (2)工程資料定時(shí)檢查保證資料完整性,完成一部份存檔以部分。避免因資料不全導(dǎo)致項(xiàng)目不能驗(yàn)收,給公司的人力資源和經(jīng)濟(jì)上造成了嚴(yán)重的損失。

      ★糾偏管控

      1、定期對(duì)施工單位進(jìn)行安全教育提高施工人員安全意識(shí)。

      2、針對(duì)現(xiàn)場(chǎng)安全、質(zhì)量問題提出整改報(bào)告,并限期整改。

      3、針對(duì)項(xiàng)目施工進(jìn)度問題,組織召開現(xiàn)場(chǎng)會(huì)明確施工單位人、機(jī)、料增加進(jìn)場(chǎng)。對(duì)施工單位進(jìn)行管控。

      4、矯正施工單位后補(bǔ)資料問題,保證工程進(jìn)展與資料同步。

      5、提出處理意見和防范措施,檢查督促質(zhì)量整改的落實(shí)情況,參加工程質(zhì)量事故的調(diào)查分析工作。

      三、按節(jié)點(diǎn)、階段收集成果資料

      根據(jù)工程項(xiàng)目情況對(duì)各項(xiàng)目各節(jié)點(diǎn)資料成果進(jìn)行收集。采取施工節(jié)點(diǎn)控制、日常聯(lián)系單、變更、簽證、政府往來信函等資料進(jìn)行存檔收集。

      1、項(xiàng)目施工節(jié)點(diǎn)控制分為:(1)施工圖初步設(shè)計(jì)及審查(2)工程量預(yù)算及財(cái)評(píng)(3)開具開工報(bào)告(4)廠區(qū)三通一平工程(5)土建主體施工(6)廠內(nèi)管網(wǎng)敷設(shè)(7)場(chǎng)外管網(wǎng)敷設(shè)(8)工藝設(shè)備安裝(9)電氣設(shè)備安裝(10)單機(jī)調(diào)試(11)清水聯(lián)動(dòng)試車(12)工程驗(yàn)收(13)商業(yè)試運(yùn)營

      2、日常聯(lián)系單、變更、簽證、政府往來信函等資料

      (1)對(duì)各項(xiàng)目日常聯(lián)系單、變更、簽證建立獨(dú)立文件夾進(jìn)行分別電子存檔。(2)針對(duì)各項(xiàng)目情況建立項(xiàng)目往來信息臺(tái)賬。(3)對(duì)項(xiàng)目原始往來信函資料進(jìn)行存儲(chǔ)管理。

      四、工程進(jìn)度管控(細(xì)化進(jìn)度計(jì)劃表)

      1、項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃是項(xiàng)目實(shí)施的指導(dǎo)性文件。項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃在公司批準(zhǔn)項(xiàng)目策劃書之后編制。項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃應(yīng)滿足項(xiàng)目合同的要求和公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)項(xiàng)目策劃書的批示意見。如為BOT項(xiàng)目,項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃書應(yīng)與項(xiàng)目公司確認(rèn)。

      2、項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃由項(xiàng)目經(jīng)理組織相關(guān)部門編制。由部門經(jīng)理、生產(chǎn)副總批準(zhǔn),報(bào)經(jīng)營計(jì)劃部備案后,嚴(yán)格按照進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行管控實(shí)施。

      3、項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃書為簽訂的目標(biāo)責(zé)任書的基礎(chǔ)和依據(jù)。

      4、項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃分階段(投標(biāo)、項(xiàng)目策劃、分包合同簽訂、進(jìn)場(chǎng)施工、單體開工五個(gè)時(shí)間段)、分層次(整體階段、施工階段、單體、分部、分項(xiàng)五個(gè)層次)進(jìn)行編制;

      5、如遇重大事項(xiàng)或進(jìn)度偏差嚴(yán)重,項(xiàng)目部提出進(jìn)度計(jì)劃調(diào)整申請(qǐng),經(jīng)過部門經(jīng)理、生產(chǎn)副總審批后報(bào)經(jīng)營計(jì)劃部備案,作為項(xiàng)目后續(xù)工程進(jìn)度執(zhí)行的依據(jù)。

      6、進(jìn)度計(jì)劃調(diào)整申請(qǐng)內(nèi)容要求如下:調(diào)整后的進(jìn)度計(jì)劃、計(jì)劃調(diào)整的理由,造成計(jì)劃滯后的原因。部門經(jīng)理將作相應(yīng)的責(zé)任分析判斷,作為將來集團(tuán)和部門績(jī)效考核依據(jù)。

      廠區(qū)施工計(jì)劃

      廠外管網(wǎng)施工計(jì)劃

      五、工程質(zhì)量管理

      按照設(shè)計(jì)文件和施工方案進(jìn)行質(zhì)量管理控制,現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量工程師負(fù)責(zé)工序的檢查,分部、分項(xiàng)、單位工程的驗(yàn)收,工程檢查,報(bào)驗(yàn)和監(jiān)理簽證工作,組織職工進(jìn)行質(zhì)量意識(shí)教育和技術(shù)、技能培訓(xùn),及時(shí)發(fā)現(xiàn)質(zhì)量隱患,提出改進(jìn)意見并督促整改,把工程質(zhì)量控制貫穿于施工的全過程。

      1、項(xiàng)目開工前,由項(xiàng)目總工程師組織工程技術(shù)人員,認(rèn)真審核施工圖紙、設(shè)計(jì)文件,認(rèn)真詳細(xì)編制《實(shí)施性施工組織設(shè)計(jì)》,對(duì)審核中發(fā)現(xiàn)的問題、錯(cuò)誤及必要的設(shè)計(jì)變更,應(yīng)及時(shí)向設(shè)計(jì)、監(jiān)理單位提出。

      2、施工測(cè)量放線,放線實(shí)行“雙檢”制,大型建筑工程由公司、項(xiàng)目部雙檢,一般工程由項(xiàng)目部采用不同人或不同方法測(cè)量、核對(duì)結(jié)果,測(cè)量記錄要規(guī)范,字跡工整清晰,主測(cè)人員要簽字。

      3、水泥、鋼筋、砂石料等各種原材料進(jìn)場(chǎng),應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行進(jìn)貨檢驗(yàn)和試驗(yàn)控制程序,質(zhì)量不合格或質(zhì)量合格證明書,質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告等憑證不全者,不得進(jìn)場(chǎng)。

      4、原材料應(yīng)按指定地點(diǎn)設(shè)置,經(jīng)試驗(yàn)人員檢驗(yàn)合格后方可用于工程施工。

      5、對(duì)施工中的特殊過程、關(guān)鍵工序,必須事先編制詳細(xì)的質(zhì)量措施和技術(shù)操作標(biāo)準(zhǔn),施工中必須派技術(shù)人員

      6、試驗(yàn)人員須認(rèn)真做好施工過程中的工程試驗(yàn)檢測(cè)工作,做到各種試驗(yàn)數(shù)據(jù)齊全、真實(shí)、資料完整。

      7、質(zhì)檢工程師根據(jù)建設(shè)單位和監(jiān)理工程師要求檢查程序,配合監(jiān)理工程師及時(shí)認(rèn)真進(jìn)行工序,隱蔽工程檢查、分項(xiàng)分部工程驗(yàn)收工作。

      8、質(zhì)檢工程師認(rèn)真閱讀設(shè)計(jì)文件,掌握設(shè)計(jì)尺寸,每道工序完工后,會(huì)同技術(shù)人員及時(shí)進(jìn)行自檢,填寫有關(guān)檢查證,核定合格后報(bào)請(qǐng)監(jiān)理工程師進(jìn)行專項(xiàng)檢查,并及時(shí)請(qǐng)監(jiān)理工程師進(jìn)行簽認(rèn)。

      9、質(zhì)檢工程師經(jīng)常深入現(xiàn)場(chǎng),發(fā)現(xiàn)違反設(shè)計(jì)、施工規(guī)范或技術(shù)操作規(guī)程的行為,除向當(dāng)事人進(jìn)行教育、幫助和提出糾正意見外,還應(yīng)填寫“工程質(zhì)量問題通知書”責(zé)成限期整改。對(duì)問題嚴(yán)重的應(yīng)進(jìn)行必要的處罰,對(duì)因質(zhì)量問題及人身安全或?qū)σ院蠊こ藤|(zhì)量可能造成的嚴(yán)重后果的,有權(quán)決定停止其施工作業(yè),并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

      10、項(xiàng)目部每月組織一次由項(xiàng)目經(jīng)理帶隊(duì),安質(zhì)、工程、物資、試驗(yàn)等部門人員參加的對(duì)在建工程的質(zhì)量大檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)制定改進(jìn)措施,限期整改,同時(shí)核查考核相關(guān)部門的工作質(zhì)量以及質(zhì)量控制情況,并將檢查結(jié)果行文通報(bào),獎(jiǎng)優(yōu)罰劣。

      11、出現(xiàn)工程質(zhì)量事故較小的情況下,可采取返修或返工,構(gòu)成一般以上事故,應(yīng)及時(shí)在24小時(shí)內(nèi)報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)、公司主管部門,共同制定處理方案,把損失減少到最低限度。

      第二篇:項(xiàng)目管理過程感想

      項(xiàng)目管理過程感想

      一個(gè)項(xiàng)目的成敗與優(yōu)劣,項(xiàng)目管理者最為關(guān)鍵。一個(gè)優(yōu)秀的項(xiàng)目管理者的成長(zhǎng)經(jīng)歷是很復(fù)雜很艱辛的過程。也許不需要太多的時(shí)間,但是一定是需要很多的實(shí)踐。我說說土建項(xiàng)目管理的一點(diǎn)感想。

      首先,理論知識(shí)一定要扎實(shí),豐富。

      我們?cè)趯?shí)際的項(xiàng)目管理過程中,聽到最多的可能是對(duì)于經(jīng)驗(yàn)的要求與關(guān)注。誠然經(jīng)驗(yàn)固然是重要,但是不可以過高的認(rèn)為經(jīng)驗(yàn)可以代替一切。一個(gè)優(yōu)秀的項(xiàng)目管理者,他(她)首先應(yīng)該是這個(gè)專業(yè)、行業(yè)的技術(shù)精英。是知識(shí)的集大成者。理論知識(shí)一定要扎實(shí)。比如一個(gè)做基坑工程的,讓他去做從沒有做過的市政工程,經(jīng)驗(yàn)還能發(fā)揮出來嗎。一個(gè)搞裝飾裝修的,去搞水利水電,能夠做的很好嗎。我們要承認(rèn)人一點(diǎn),不同的地質(zhì)構(gòu)造決定了土建工程的特殊性。搞房建也好,市政也好,水利水電也好,與土體有關(guān)的工程總體上來說是沒有完全一樣的。那么可能我這些理論在這個(gè)工程做的很好,用在別的項(xiàng)目上,不一定管用,我們不能死板的來看待。經(jīng)驗(yàn)與理論相比起來,理論要比實(shí)踐,豐富的多系統(tǒng)的多了。什么是知識(shí)什么是理論,就是把豐富的經(jīng)驗(yàn),組織起來連接起來所形成的一整套系統(tǒng)的科學(xué)的東西。我們不能小看理論認(rèn)為理論無用的,當(dāng)然也不能小看經(jīng)驗(yàn),但是我們的把這兩者擺正位置,理論要指導(dǎo)實(shí)踐,經(jīng)驗(yàn)只能去豐富理論。

      其次,一定要認(rèn)真實(shí)踐、注意細(xì)節(jié)。

      有了扎實(shí)的理論和豐富的經(jīng)驗(yàn)是不行的。不能紙上談兵。實(shí)踐是檢驗(yàn)真理的唯一標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)不對(duì)拿出來考證一下。在實(shí)踐過程中還要不斷的豐富專業(yè)以外的知識(shí),形成綜合的知識(shí)體系。提高自身的綜合分析能力,解決問題的能力。作為一個(gè)管理者不能認(rèn)為,只要自己動(dòng)動(dòng)嘴,把問題安排下去了就可以了。項(xiàng)目無小事。小事處理不好,可以牽連到整個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)度,成本,甚至是質(zhì)量。比如瀝清路面攤鋪前,車輛檢查不仔細(xì),半路拋錨??赡軙?huì)直接導(dǎo)致這一車的瀝青因溫度不達(dá)標(biāo)而報(bào)廢。一個(gè)橋梁的高強(qiáng)螺栓因?yàn)闄z查不仔細(xì),造成整體質(zhì)量受到影響??等等。我們?cè)陧?xiàng)目的管理上經(jīng)常會(huì)遇到這樣的想法,抱著“無所謂啊”,“小事啊”這樣的想法,覺的這樣的事情太小,還要親自去檢查去過問,這是個(gè)思想問題。也是根本問題,想法解決了問題就解決了??傊覀儼l(fā)現(xiàn)在實(shí)踐過程后,總會(huì)能體會(huì)到一句很有意思的話,那就是“細(xì)節(jié)決定成敗”。再次,提高自己的職業(yè)素養(yǎng)的同時(shí)一定要提高個(gè)人修養(yǎng)。

      個(gè)人品格沒修養(yǎng),職業(yè)素養(yǎng)不會(huì)好哪里去。這是一個(gè)相互影響的兩個(gè)方面。做土建工程有其職業(yè)的特殊性。因此我們更應(yīng)該加強(qiáng)個(gè)人素質(zhì)的提高。在項(xiàng)目管理過程中不難發(fā)現(xiàn),有些項(xiàng)目的管理者滿口的臟話,口頭語很多,甚至江湖義氣肢體沖突等等。項(xiàng)目管者的素質(zhì)高低不僅僅代表著個(gè)人的形象問題,更重要的是代表著自身的單位形象,甚至涉外工程代表著自己的國家的形象。一句不在意的話,可能這個(gè)項(xiàng)目就沒了。項(xiàng)目管理者自身沒有素質(zhì)就直接可以映射到這個(gè)企業(yè)基本情況,更談不上企業(yè)深層次的文化。這給企業(yè)以后的發(fā)展極為不利的。團(tuán)隊(duì)的建設(shè)恐怕也不會(huì)團(tuán)結(jié)到哪里去。好的項(xiàng)目管理者,在自身完善的同時(shí),也是企業(yè)的無形資產(chǎn),是企業(yè)鮮活生動(dòng)的名片。有時(shí)候企業(yè)很多的項(xiàng)目不是僅僅依靠企業(yè)自身的力量來吸引客戶,更多的是因?yàn)槟衬橙耍衬稠?xiàng)目的負(fù)責(zé)人,而認(rèn)識(shí)到某某企業(yè)的。最終在客戶心理樹立了良好的形象,融洽了雙方的關(guān)系。因此項(xiàng)目管理者的自身素質(zhì)很重要,不僅僅有利于自身經(jīng)營管理運(yùn)轉(zhuǎn),團(tuán)隊(duì)建設(shè),也是企業(yè)軟實(shí)力的最終體現(xiàn)。

      總之,一個(gè)優(yōu)秀的項(xiàng)目管理者所要具備的素質(zhì)要求還很多,比如再學(xué)習(xí)能力、溝通協(xié)調(diào)能力、適應(yīng)新事物能力,創(chuàng)新能力、等等。需要我們?cè)陧?xiàng)目管理過程中不斷的汲取經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn),不斷的發(fā)展前進(jìn)

      第三篇:項(xiàng)目管理五大過程組

      項(xiàng)目管理五大過程組

      1、啟動(dòng)過程組:獲得授權(quán),定義一個(gè)新項(xiàng)目或現(xiàn)有項(xiàng)目的一個(gè)新階段,正式開始該項(xiàng)目或階段的一組過程。

      2、規(guī)劃過程組:明確項(xiàng)目范圍,優(yōu)化目標(biāo),為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)而制定行動(dòng)方案的一組過程。

      3、執(zhí)行過程組:完成項(xiàng)目管理計(jì)劃中確定的工作以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)的一組過程。

      4、監(jiān)控過程組:跟蹤、審查和調(diào)整項(xiàng)目進(jìn)展與績(jī)效,識(shí)別必要的計(jì)劃變更并啟動(dòng)相應(yīng)變更的一組過程。

      5、收尾過程組:為完結(jié)所有過程組的所有活動(dòng)以正式結(jié)束項(xiàng)目或階段而實(shí)施的一組過程。

      啟動(dòng)過程組:作用是設(shè)定項(xiàng)目目標(biāo),讓項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)有事可做;

      規(guī)劃過程組:作用是制定工作路線,讓項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)“有法可依”;

      執(zhí)行過程組:作用是“按圖索驥”,讓項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)“有法必依”;

      監(jiān)控過程組:作用是測(cè)量項(xiàng)目績(jī)效,讓項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)“違法必究”,并且盡量做到“防患于未然”;

      收尾過程組:作用是了結(jié)項(xiàng)目(階段)“恩怨”,讓一切圓滿。

      單個(gè)項(xiàng)目的項(xiàng)目管理過程

      一、啟動(dòng)過程組

      1、制定項(xiàng)目章程

      制定項(xiàng)目章程是制定一份正式批準(zhǔn)項(xiàng)目或階段的文件,并記錄能反映干系人的需要和期望的初步要求的過程。在多階段項(xiàng)目中,這一過程可用來確認(rèn)或優(yōu)化在以前的制定項(xiàng)目章程過程中所做的相關(guān)決策。

      2、識(shí)別干系人

      識(shí)別干系人是識(shí)別所有受項(xiàng)目影響的人或組織,并記錄其利益、參與情況和影響項(xiàng)目成功的過程。

      二、規(guī)劃過程組

      3、制定項(xiàng)目管理計(jì)劃

      制定項(xiàng)目管理計(jì)劃是對(duì)定義、編制、整合和協(xié)調(diào)所有子計(jì)劃所必需的行動(dòng)進(jìn)行記錄的過程。項(xiàng)目管理計(jì)劃是關(guān)于如何對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行規(guī)劃、執(zhí)行、監(jiān)控和收尾的主要信息來源。

      4、收集需求

      收集需求是為實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)而定義并記錄干系人的需求的過程。

      5、定義范圍

      定義范圍是制定項(xiàng)目和產(chǎn)品的詳細(xì)描述的過程。

      6、創(chuàng)建工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)

      創(chuàng)建工作分解結(jié)構(gòu)是把項(xiàng)目可交付成果和項(xiàng)目工作分解成較小的、更易于管理的組成部分的過程。

      7、定義活動(dòng)

      定義活動(dòng)是識(shí)別為完成項(xiàng)目可交付成果而需采取的具體行動(dòng)的過程。

      8、排列活動(dòng)順序

      排列活動(dòng)順序是識(shí)別和記錄項(xiàng)目活動(dòng)間邏輯關(guān)系的過程。

      9、估算活動(dòng)資源

      估算活動(dòng)資源是估算各項(xiàng)活動(dòng)所需材料、人員、設(shè)備和用品的種類和數(shù)量的過程。

      10、估算活動(dòng)持續(xù)時(shí)間

      估算活動(dòng)持續(xù)時(shí)間是根據(jù)資源估算的結(jié)果,估算完成單項(xiàng)活動(dòng)所需工作時(shí)段數(shù)的過程。

      11、制定進(jìn)度計(jì)劃

      制定進(jìn)度計(jì)劃是分析活動(dòng)順序、持續(xù)時(shí)間、資源需求和進(jìn)度約束并編制項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的過程。

      12、估算成本

      估算成本是對(duì)完成項(xiàng)目活動(dòng)所需資金進(jìn)行近似估算的過程。

      13、制定預(yù)算

      制定預(yù)算是匯總所有單個(gè)活動(dòng)或工作包的估算成本,建立一個(gè)經(jīng)批準(zhǔn)的成本基準(zhǔn)的過程

      14、規(guī)劃質(zhì)量

      規(guī)劃質(zhì)量是識(shí)別項(xiàng)目及其產(chǎn)品的質(zhì)量要求和/或標(biāo)準(zhǔn),并書面描述項(xiàng)目將如何達(dá)到這些要求和/或標(biāo)準(zhǔn)的過程。

      15、制定人力資源計(jì)劃

      制定人力資源計(jì)劃是識(shí)別和記錄項(xiàng)目角色、職責(zé)、所需技能以及報(bào)告關(guān)系,并編制人員配備管理計(jì)劃的過程。

      16、規(guī)劃溝通

      規(guī)劃溝通是確定項(xiàng)目干系人的信息需求并定義溝通方法的過程。

      17、規(guī)劃風(fēng)險(xiǎn)管理

      規(guī)劃風(fēng)險(xiǎn)管理是定義如何實(shí)施項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理活動(dòng)的過程。

      18、識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)

      識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)是判斷哪些風(fēng)險(xiǎn)可能影響項(xiàng)目并記錄其特征的過程。

      19、實(shí)施定性風(fēng)險(xiǎn)分析

      實(shí)施定性風(fēng)險(xiǎn)分析是評(píng)估并綜合分析風(fēng)險(xiǎn)的概率和影響,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行優(yōu)先排序,從而為后續(xù)分析或行動(dòng)提供基礎(chǔ)的過程。

      20、實(shí)施定量風(fēng)險(xiǎn)分析

      實(shí)施定量風(fēng)險(xiǎn)分析是就已識(shí)別的風(fēng)險(xiǎn)對(duì)項(xiàng)目整體目標(biāo)的影響進(jìn)行定量分析的過程。

      21、規(guī)劃風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)

      規(guī)劃風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)是針對(duì)項(xiàng)目目標(biāo),制定提高機(jī)會(huì)、降低威脅的方案和措施的過程。

      22、規(guī)劃采購

      規(guī)劃采購是記錄項(xiàng)目采購決策,明確采購方法,識(shí)別潛在賣方的過程。

      三、執(zhí)行過程組

      23、指導(dǎo)與管理項(xiàng)目執(zhí)行

      指導(dǎo)與管理項(xiàng)目執(zhí)行是為實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)而執(zhí)行項(xiàng)目管理計(jì)劃中所確定的工作的過程。

      24、實(shí)施質(zhì)量保證

      實(shí)施質(zhì)量保證是審計(jì)質(zhì)量要求和質(zhì)量控制測(cè)量結(jié)果,確保采用合理的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和操作定義的過程。

      25、組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)

      組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)是確認(rèn)可用人力資源并組建項(xiàng)目所需團(tuán)隊(duì)的過程。

      26、建設(shè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)

      建設(shè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)是提高工作能力、促進(jìn)團(tuán)隊(duì)互動(dòng)和改善團(tuán)隊(duì)氛圍,以提高項(xiàng)目績(jī)效的過程。

      27、管理項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)

      管理項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)是跟蹤團(tuán)隊(duì)成員的表現(xiàn)、提供反饋、解決問題并管理變更,以優(yōu)化項(xiàng)目績(jī)效的過程。

      28、發(fā)布信息

      發(fā)布信息是按計(jì)劃向項(xiàng)目干系人提供有關(guān)信息的過程。

      29、管理干系人期望

      管理干系人期望是為滿足干系人的需要而與之溝通和協(xié)作,并解決所發(fā)生的問題的過程。

      30、實(shí)施采購

      實(shí)施采購是獲取賣方應(yīng)答,選擇賣方,授予合同的過程。

      四、監(jiān)控過程組

      31、監(jiān)控項(xiàng)目工作

      監(jiān)控項(xiàng)目工作是跟蹤、審查和調(diào)整項(xiàng)目進(jìn)展,以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理計(jì)劃中確定的績(jī)效目標(biāo)的過程。項(xiàng)目監(jiān)督包括報(bào)告項(xiàng)目狀態(tài),測(cè)量項(xiàng)目進(jìn)展,以及預(yù)測(cè)項(xiàng)目情況等。需要編制績(jī)效報(bào)告,來提供項(xiàng)目各方面的績(jī)效信息,如范圍、進(jìn)度、成本、資源、質(zhì)量和風(fēng)險(xiǎn)等。這些信息可用作其他過程的輸入。

      32、實(shí)施整體變更控制

      實(shí)施整體變更控制是審查所有變更請(qǐng)求,批準(zhǔn)變更,并管理對(duì)可交付成果、組織過程資產(chǎn)、項(xiàng)目文件和項(xiàng)目管理計(jì)劃的變更的過程。

      33、核實(shí)范圍

      核實(shí)范圍是正式驗(yàn)收項(xiàng)目已完成的可交付成果的過程。

      34、控制范圍

      控制范圍是監(jiān)督項(xiàng)目和產(chǎn)品的范圍狀態(tài),管理范圍基準(zhǔn)變更的過程。

      35、控制進(jìn)度

      控制進(jìn)度是監(jiān)督項(xiàng)目狀態(tài)以更新項(xiàng)目進(jìn)展、管理進(jìn)度基準(zhǔn)變更的過程。

      36、控制成本

      控制成本是監(jiān)督項(xiàng)目狀態(tài)以更新項(xiàng)目預(yù)算、管理成本基準(zhǔn)變更的過程。

      37、實(shí)施質(zhì)量控制

      實(shí)施質(zhì)量控制是監(jiān)督并記錄執(zhí)行質(zhì)量活動(dòng)的結(jié)果,從而評(píng)估績(jī)效并建議必要的變更的過程。

      38、報(bào)告績(jī)效

      報(bào)告績(jī)效是收集并發(fā)布績(jī)效信息的過程,包括狀態(tài)報(bào)告、進(jìn)展測(cè)量結(jié)果和預(yù)測(cè)情況。

      39、監(jiān)控風(fēng)險(xiǎn)

      監(jiān)控風(fēng)險(xiǎn)是在整個(gè)項(xiàng)目中實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)計(jì)劃,跟蹤已識(shí)別風(fēng)險(xiǎn),監(jiān)測(cè)殘余風(fēng)險(xiǎn),識(shí)別新風(fēng)險(xiǎn),并評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)過程有效性的過程。

      40、管理采購

      管理采購是管理采購關(guān)系,監(jiān)督合同績(jī)效,以及采取必要的變更和糾正措施的過程。

      五、收尾過程組

      收尾過程組包含為完結(jié)所有項(xiàng)目管理過程組的所有活動(dòng),以正式結(jié)束項(xiàng)目或階段或合同責(zé)任而實(shí)施的一組過程。當(dāng)這一過程組完成時(shí),就表明為完成某一項(xiàng)目或項(xiàng)目階段所需的所有過程組的所有過程均已完成,并正式確認(rèn)項(xiàng)目或項(xiàng)目階段已經(jīng)結(jié)束。項(xiàng)目或階段收尾時(shí)可能需要進(jìn)行以下工作:

      獲得客戶或發(fā)起人的驗(yàn)收;

      進(jìn)行項(xiàng)目后評(píng)價(jià)或階段結(jié)束評(píng)價(jià);

      記錄“裁剪”任何過程的影響;

      記錄經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn);

      對(duì)組織過程資產(chǎn)進(jìn)行適當(dāng)?shù)母拢?/p>

      將所有相關(guān)項(xiàng)目文件在項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)(PMIS)中歸檔,以便

      作為歷史數(shù)據(jù)使用;

      結(jié)束采購工作。

      41、結(jié)束項(xiàng)目或階段

      結(jié)束項(xiàng)目或階段是完結(jié)所有項(xiàng)目管理過程組中的所有活動(dòng),以正式結(jié)束項(xiàng)目或階段的過程。

      42、結(jié)束采購

      結(jié)束采購是完結(jié)單次項(xiàng)目采購的過程

      第四篇:以精細(xì)化管理促進(jìn)項(xiàng)目過程管理

      細(xì)節(jié)決定成敗 以精細(xì)化管理促進(jìn)項(xiàng)目成本過程

      控制

      中鐵十七局集團(tuán)二公司大黃項(xiàng)目經(jīng)理部

      閆國義

      尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo),各位同事:

      非常感謝公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我工作的肯定和栽培,讓我在此有機(jī)會(huì)和大家交流。我首先介紹一下大黃項(xiàng)目的概況。大黃項(xiàng)目系陜西省“引漢濟(jì)渭”工程的前期配套工程之一,項(xiàng)目工程總投資8400萬元,其中2104米隧道一條,中橋一座,小橋兩座,蓋板涵7個(gè),路基3.0公里。下面將我項(xiàng)目物資精細(xì)化管理中的一些小經(jīng)驗(yàn)同大家一同分享。

      一、精細(xì)化管理概述

      精細(xì)化管理是一種理念,一種文化。他源于日本20世紀(jì)50年代,是企業(yè)管理的三個(gè)層次(規(guī)范化、精細(xì)化、個(gè)性化)之一,它是建立在常規(guī)管理的基礎(chǔ)上,并將常規(guī)管理引向深入的關(guān)鍵一步。精細(xì)化管理就是要求把每一項(xiàng)工作都抓細(xì)、量化,有利于落實(shí)到行動(dòng)中去?!熬本褪乔兄幸c(diǎn),抓住管理中的關(guān)鍵環(huán)節(jié);“細(xì)”就是管理標(biāo)準(zhǔn)的具體量化、考核、督促和執(zhí)行。精細(xì)化管理的核心在于,實(shí)行剛性的制度,規(guī)范人的行為,強(qiáng)化責(zé)任的落實(shí),以形成優(yōu)良的執(zhí)行氛圍。

      二、精細(xì)化管理與過程控制

      精細(xì)化管理是存在于管理過程中,在我們工程項(xiàng)目長(zhǎng)用的提法就是過程控制。舉個(gè)簡(jiǎn)單的例子,比如我們物資管理里的限額發(fā)料,就屬于這個(gè)范疇,這個(gè)額度控制的越細(xì),越能達(dá)到我們的管控目的。如果我們只按照我們每月的材料考核結(jié)果指導(dǎo)我們的工作,那么很多發(fā)

      料已成為既成事實(shí),即使月底考核出有不合理的超耗,也只能對(duì)下月發(fā)料進(jìn)行控制,對(duì)當(dāng)月而言已經(jīng)沒有任何意義。如果勞務(wù)合同明確了材料節(jié)超的獎(jiǎng)罰措施,那我們還有挽回的余地,如果沒有,那面對(duì)我們的只有“超耗”兩個(gè)字,這樣的結(jié)果會(huì)讓我們物資管理工作在項(xiàng)目上陷入被動(dòng)。

      正因?yàn)槲覀儗?duì)過程控制的精細(xì)化要求如此之高,也就對(duì)我們的人員素質(zhì)有更高的要求,我們的材料員庫管員不僅僅是執(zhí)行來人領(lǐng)料簽單,更重要的是要知道該不該發(fā),該發(fā)多少。在過程控制,限額發(fā)料方面我們項(xiàng)目做了很多這方面的工作,比如制定項(xiàng)目單位工程限額發(fā)料表,項(xiàng)目單位工程分部分項(xiàng)工程限額發(fā)料表等。同時(shí)給現(xiàn)場(chǎng)每一個(gè)材料員復(fù)印一份圖紙,教他們?nèi)绾胃鶕?jù)圖紙?jiān)O(shè)計(jì)工程量計(jì)算分部分項(xiàng)工程材料需求量,使他們明明白白工作,認(rèn)認(rèn)真真控制。

      三、精細(xì)化管理的途徑

      要在一個(gè)項(xiàng)目的物資管理中進(jìn)行全面的精細(xì)化控制,我們要從多方面著手,通過各種途徑達(dá)到我們的管控目的。

      1、制定完善的物資管理制度

      我們公司物資管理方面有一系列的很規(guī)范的管理辦法,管理制度,管理細(xì)則,這是我們項(xiàng)目物資管理的總的大綱性的指導(dǎo)。但這些管理辦法對(duì)我們具體項(xiàng)目的物資管理而言,依然不夠具體,我們?yōu)檫_(dá)到精細(xì)化過程控制的目的,根據(jù)我們項(xiàng)目的現(xiàn)狀特制定了《大黃項(xiàng)目設(shè)備物資管理辦法》,對(duì)項(xiàng)目物資日常管理的細(xì)節(jié)進(jìn)行了規(guī)范。

      2、責(zé)任到人 明確分工

      在項(xiàng)目物資管理中我們奉行各司其職,靈活調(diào)配的原則。在人員崗位的安排上,我們綜合考慮各自的特點(diǎn),使其在各自最適合的崗位上工作,充分發(fā)揮各自的長(zhǎng)處,展示各自的才華。這樣的安排,除了責(zé)任到人的考慮外,還有一點(diǎn)就是讓他們?cè)诟髯詥我坏膷徫簧献觥熬?。等他們把一?xiàng)工作做到足夠好,我們?cè)谶m當(dāng)?shù)臅r(shí)候讓他們接觸新的崗位,培養(yǎng)他們成為更為全面的物資管理人員。這樣既兼顧了責(zé)任到人的問題,又兼顧了對(duì)年輕同志的全面培養(yǎng)。使我們的工作同年輕人的發(fā)展相統(tǒng)一,大大的提升了年輕同志的工作積極性。

      3、注重執(zhí)行

      制定了完善的管理制度,明確了各自的責(zé)任,沒有很好的執(zhí)行力依然不能達(dá)到項(xiàng)目成本過程精細(xì)化控制的目的。為了使物資管理人員具有強(qiáng)有力的執(zhí)行力,主要主抓以下兩個(gè)方面:

      (1)注重團(tuán)隊(duì)建設(shè)

      在日常的工作中,我們非常注重本部門同志的團(tuán)隊(duì)精神培養(yǎng),讓他們有部門歸屬感和榮譽(yù)感,舉個(gè)簡(jiǎn)單的例子,因?yàn)槟惩镜墓ぷ魇д`被項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)點(diǎn)名批評(píng),作為物資部長(zhǎng),在提及問題的時(shí)候我始終強(qiáng)調(diào)的是我們物資部的工作被項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)而不是把責(zé)任單一的推到犯錯(cuò)的同志身上,并且物資部長(zhǎng)主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任,在項(xiàng)目經(jīng)理面前為犯錯(cuò)的同志解脫。只有這樣,每一個(gè)同志才能緊密的團(tuán)結(jié)在物資部長(zhǎng)周圍,形成一個(gè)密不可分的團(tuán)隊(duì),才能具有較強(qiáng)的執(zhí)行能力。

      (2)追求完美

      在日常的工作中,堅(jiān)決制止同志們差不多,還行吧,大概可以了的習(xí)慣,做事力求完美。這樣久而久之,就成為了一種工作姿態(tài),人人如此,我們何愁沒有強(qiáng)有力的執(zhí)行力。

      4、勤于總結(jié)分析 以助本部門下月工作開展

      每個(gè)月月底物資截轉(zhuǎn)考核后我們物資部幾個(gè)人都例行的開個(gè)碰頭會(huì),對(duì)上月材料節(jié)超和工作進(jìn)行詳盡的總結(jié)分析,安排下個(gè)月的應(yīng)對(duì)措施和目標(biāo)任務(wù)。這樣即可以使我們的同志全面了解我們的工作狀況,又可以督促他們?cè)谙聜€(gè)月做的更好。

      5、匯總上報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理 以助決策

      每個(gè)月月底,物資部都以書面形式向項(xiàng)目經(jīng)理做本月工作匯報(bào),提供本月分類匯總?cè)霂斐鰩烨闆r,主要隊(duì)伍材料考核節(jié)超情況,物資應(yīng)付賬款情況,和下月日常工作外的物資大事待決策提醒。以助項(xiàng)目經(jīng)理全局決策。

      細(xì)節(jié)決定成敗,相信只要我們將精細(xì)化管理落到實(shí)處,我們的項(xiàng)目物資成本過程控制完全可以達(dá)到了預(yù)期的目標(biāo)!謝謝大家!

      第五篇:淺談軟件項(xiàng)目管理過程論文

      淺談軟件項(xiàng)目管理過程

      班級(jí):——

      學(xué)號(hào):——

      姓名:——

      軟件項(xiàng)目管理是為了使軟件項(xiàng)目能夠按照預(yù)定的成本,進(jìn)度,質(zhì)量順利完成,而對(duì)人員,產(chǎn)品,過程和項(xiàng)目進(jìn)行分析和管理的活動(dòng)。根本目的是為了讓軟件項(xiàng)目尤其是大型項(xiàng)目的整個(gè)軟件生命周期(從分析,設(shè)計(jì),編碼到測(cè)試,維護(hù)全過程)都能在管理者的控制之下,以預(yù)定成本按期,按質(zhì)完成軟件交付用戶使用。

      ——序

      當(dāng)今世界,IT技術(shù)對(duì)于一個(gè)企業(yè)的重要性是毋庸置疑的。在很多領(lǐng)域,計(jì)算機(jī)技術(shù)都得到了非常廣泛的應(yīng)用,IT技術(shù)已經(jīng)普遍地服務(wù)于社會(huì)的各行各業(yè),在很多的領(lǐng)域都形成了推動(dòng)力。但同時(shí)我們也看到一個(gè)非常嚴(yán)重的問題,那就是軟件危機(jī)。為什么會(huì)發(fā)生“軟件危機(jī)”。據(jù)總結(jié),主要產(chǎn)生的原因是:(1)由于缺乏軟件開發(fā)的經(jīng)驗(yàn)和有關(guān)軟件開發(fā)數(shù)據(jù)的積累,以致經(jīng)常出現(xiàn)超出經(jīng)費(fèi)預(yù)算,無法遵循進(jìn)度計(jì)劃。(2)軟件需求在開發(fā)的初期階段不夠明確,或是未能得到確切的表達(dá)。開發(fā)工作開始后,軟件人員和用戶又未能及時(shí)交換意見,造成矛盾在開發(fā)期幾種暴露。(3)未能在測(cè)試階段做好充分的檢測(cè)工作,提交至用戶的軟件質(zhì)量差,在運(yùn)行過程中暴露出大量的問題。歸結(jié)起來,我們說的軟件危機(jī)是一種矛盾,就是弱的軟件生產(chǎn)力能力與強(qiáng)的業(yè)務(wù)發(fā)展需求之間的矛盾。要能夠迎接業(yè)務(wù)發(fā)展所帶來的挑戰(zhàn),從事軟件生產(chǎn)的組織迫在眉睫要去做的一件事就是軟件生產(chǎn)力的改造。在“應(yīng)用就是業(yè)務(wù)”的今天,軟件生產(chǎn)力的改造是決定企業(yè)能否獲得并長(zhǎng)久保持競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的一個(gè)決定性因素,所以,關(guān)注并啟動(dòng)軟件生產(chǎn)力的提升是一項(xiàng)戰(zhàn)略性的決策,是一個(gè)系統(tǒng)工程,它將決定企業(yè)能否獲得并長(zhǎng)久保持競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。而項(xiàng)目管理則是提升生產(chǎn)力的一項(xiàng)重要任務(wù)。

      然而,項(xiàng)目管理在我們的軟件生產(chǎn)中的應(yīng)用是那么的重要。那么我們應(yīng)該怎么樣才能更好的掌握項(xiàng)目管理,我們的項(xiàng)目流程是怎么樣的。

      首先,項(xiàng)目管理的第一流程是項(xiàng)目的啟動(dòng)。

      項(xiàng)目的啟動(dòng)就是確定項(xiàng)目的目標(biāo)范圍,它主要包括開發(fā)和被開發(fā)雙方的合同(或是協(xié)議),軟件要完成的主要功能以及這些功能的量化范圍,項(xiàng)目開發(fā)的階段周期等。尤其是啟動(dòng)信息技術(shù)(IT)的項(xiàng)目,我們做軟件的必須了解企業(yè)組織內(nèi)部在目前和未來主要業(yè)務(wù)發(fā)展方向,這些主要業(yè)務(wù)將使用什么技術(shù)及相應(yīng)的使用環(huán)境是什么。啟動(dòng)信息技術(shù)(IT)的項(xiàng)目的理由很多,但能夠使項(xiàng)目成功的最合理的理由一定是為企業(yè)現(xiàn)有業(yè)務(wù)提供更好的運(yùn)行平臺(tái),而不是展示先進(jìn)的IT技術(shù)。在項(xiàng)目啟動(dòng)的過程中,我們還要注意將項(xiàng)目的范圍進(jìn)行明確定義才能進(jìn)行很好的項(xiàng)目規(guī)劃。項(xiàng)目目標(biāo)必須是可實(shí)現(xiàn)可度量的。如果這一步管理得不好或是做得不好,直接導(dǎo)致的是項(xiàng)目的最終失敗。

      其實(shí),第二就是項(xiàng)目的規(guī)劃

      項(xiàng)目的規(guī)劃其實(shí)就與項(xiàng)目的計(jì)劃意義差不多。它是一項(xiàng)復(fù)雜的,自始至終不斷迭代的一個(gè)過程。而且為項(xiàng)目的運(yùn)作提供可靠的實(shí)施基礎(chǔ)。在整個(gè)項(xiàng)目中,項(xiàng)目規(guī)劃是指項(xiàng)目的估算,風(fēng)險(xiǎn)的分析,進(jìn)度的規(guī)劃,人員的選擇與配置,產(chǎn)品質(zhì)量的規(guī)劃等。然而,在項(xiàng)目管理的過程中,計(jì)劃的編制是整個(gè)項(xiàng)目規(guī)劃中最為復(fù)雜的階段。項(xiàng)目計(jì)劃工作涉及九個(gè)項(xiàng)目管理知識(shí)領(lǐng)域。也就是說我們要知道九個(gè)項(xiàng)目管理知識(shí)領(lǐng)域中哪些是重要的,哪些是必要的和熟悉它們之間的關(guān)系。而且在計(jì)劃編制的過程中,我們還可看到后面各階段的輸出文件。所以說它是指導(dǎo)項(xiàng)目的進(jìn)程發(fā)展。規(guī)劃建立軟件項(xiàng)目的預(yù)算,提供一個(gè)控制項(xiàng)目成本的尺度,也為將來的評(píng)估提供參考,它是項(xiàng)目進(jìn)度安排的依據(jù)。最后,形成的項(xiàng)目計(jì)劃書將作為跟蹤控制的依據(jù)。

      第三:項(xiàng)目的實(shí)施及控制

      一旦建立起基準(zhǔn)計(jì)劃就必須按照計(jì)劃執(zhí)行,這包括按計(jì)劃執(zhí)行項(xiàng)目和控制項(xiàng)目,以使項(xiàng)目在預(yù)算內(nèi),按進(jìn)度,使顧客滿意的完成。在這個(gè)階段,項(xiàng)目管理過程包括:測(cè)量實(shí)際的進(jìn)程,并與計(jì)劃進(jìn)程相比較。同時(shí),發(fā)現(xiàn)計(jì)劃的不當(dāng)之處。為了測(cè)量實(shí)際的進(jìn)程,掌握實(shí)際上已經(jīng)開始或結(jié)束的是哪些任務(wù),已經(jīng)花了多少錢,這些都是很重要的。如果實(shí)際進(jìn)程與計(jì)劃進(jìn)程的比較顯示出現(xiàn)項(xiàng)目落后于計(jì)劃,超出預(yù)算或是沒有達(dá)到技術(shù)要求,就必須立即采取糾正措施,以使項(xiàng)目能恢復(fù)正常軌道,或是更正計(jì)劃的不合理之處。然而,項(xiàng)目的監(jiān)控,也是為項(xiàng)目能正?;氐杰壍郎系囊粋€(gè)重要步驟。俗話說:“沒有跟蹤就不算完成”,在軟件項(xiàng)目中,有太多的工作需要我們?nèi)ネ瓿?,如果有時(shí)計(jì)劃做得不夠周密,或是計(jì)劃趕不上變化。我們?cè)趺崔k,置之不理?還是去跟蹤監(jiān)控一下,然后及時(shí)改正錯(cuò)誤。為什么我們用的那么多的軟件是要不定時(shí)的安裝補(bǔ)丁,原因也就是因?yàn)檫@個(gè)。在跟蹤監(jiān)控中我們發(fā)現(xiàn)問題,然后去修補(bǔ)它,使得軟件的性能,功能更好??偟脕碚f。項(xiàng)目的實(shí)施及監(jiān)控最終的目的就是保證項(xiàng)目能夠安裝預(yù)先設(shè)定的計(jì)劃軌道上行駛,使得項(xiàng)目不要偏離預(yù)定的發(fā)展進(jìn)程,盡快完成軟件項(xiàng)目。

      最后就是軟件的項(xiàng)目結(jié)束

      項(xiàng)目管理的最后環(huán)節(jié)就是軟件項(xiàng)目的結(jié)束過程。因?yàn)轫?xiàng)目的特征之一就是它的一次性。有起點(diǎn)也有終點(diǎn),進(jìn)入項(xiàng)目結(jié)束期的主要工作是適當(dāng)?shù)刈龀鲰?xiàng)目終止的決策,確認(rèn)項(xiàng)目實(shí)施的各項(xiàng)成果,進(jìn)行項(xiàng)目的交接和清算等,同時(shí)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行最后評(píng)審,并對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行總結(jié)。這個(gè)也代表著項(xiàng)目將進(jìn)入后續(xù)的維護(hù)期。項(xiàng)目最后執(zhí)行的結(jié)果是有兩種狀態(tài),要不就是成功要不就是失敗。然而,一旦我們決定終止一個(gè)項(xiàng)目,項(xiàng)目就要有計(jì)劃,有序的分階段停止。當(dāng)然,這個(gè)過程可以簡(jiǎn)單地執(zhí)行也可以詳細(xì)認(rèn)真的執(zhí)行。在這里項(xiàng)目總結(jié)是項(xiàng)目結(jié)束中的最后一個(gè)環(huán)節(jié)也是一個(gè)我們不能忽視的一個(gè)環(huán)節(jié)。很多項(xiàng)目沒有能進(jìn)行很好的總結(jié),比如說項(xiàng)目總結(jié)時(shí)項(xiàng)目人員已經(jīng)不全了,有新的項(xiàng)目要做,沒有時(shí)間去寫等等的理由讓項(xiàng)目的總結(jié)沒做好。所以,這也是軟件項(xiàng)目那么多漏洞的原因之一。所以,項(xiàng)目的結(jié)束之前的工作我們也要好好認(rèn)真的完成。

      軟件開發(fā)不同于其他產(chǎn)品的制造,軟件的整個(gè)過程都是設(shè)計(jì)過程(沒有制造過程)。另外,軟件開發(fā)不需要使用大量的物質(zhì)資源,而主要是人力資源;并且,軟件開發(fā)的產(chǎn)品只是程序代碼和技術(shù)文件,并沒有其他的物質(zhì)結(jié)果。基于上述的特點(diǎn),軟件項(xiàng)目管理與其他項(xiàng)目管理相比,有很大的獨(dú)特性。所以,軟件項(xiàng)目開發(fā)管理過程中,不僅要努力實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的范圍、時(shí)間、成本和質(zhì)量等目標(biāo),還必須協(xié)調(diào)整個(gè)項(xiàng)目過程,以滿足項(xiàng)目參與者及其他利益相關(guān)者的需要和期望;隨著軟件規(guī)模和所涉及的領(lǐng)域不斷地?cái)U(kuò)大,軟件項(xiàng)目的管理越來越困難。縱觀所有失敗的軟件項(xiàng)目,基本原因是不能管理其軟件過程,在無紀(jì)律的、混亂的項(xiàng)目狀態(tài)下,組織不可能從較好的方法和工具中獲益。嚴(yán)謹(jǐn)?shù)能浖^程控制與管理不僅可以在每個(gè)階段回顧和糾正項(xiàng)目的偏差,識(shí)別軟件項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)甚至果斷中止項(xiàng)目,而且可以將人才流動(dòng)所帶來的不利影響減少到最小。要進(jìn)行有效的過程控制,必須明確軟件項(xiàng)目管理流程。

      最后,總結(jié)一下項(xiàng)目管理過程。軟件項(xiàng)目管理不同于其他的項(xiàng)目管理,它有很多的特殊性。軟件是一個(gè)特殊的領(lǐng)域,遠(yuǎn)遠(yuǎn)沒有建筑工程等領(lǐng)域那么規(guī)范化、軟件目前有很大的發(fā)展空間,經(jīng)驗(yàn)在項(xiàng)目管理中發(fā)揮著很重要的作用,理論和標(biāo)準(zhǔn)還在發(fā)展中,它體現(xiàn)軟件的“軟”的特殊。合同啟動(dòng)了一個(gè)軟件項(xiàng)目,同時(shí)貫穿項(xiàng)目的始終;根據(jù)合同進(jìn)行軟件的需求分析,獲得需求規(guī)格;根據(jù)需求規(guī)格進(jìn)行任務(wù)分解,任何分解的目的是可以很好得規(guī)劃和管理項(xiàng)目;根據(jù)任何分解的結(jié)果,給出項(xiàng)目需要的資源,以便于估計(jì)活動(dòng)的歷時(shí),最終編制項(xiàng)目計(jì)劃以及項(xiàng)目的預(yù)算等。這樣便可以形成項(xiàng)目的三個(gè)核心的基準(zhǔn)計(jì)劃:項(xiàng)目范圍基準(zhǔn),成本基準(zhǔn),時(shí)間基準(zhǔn)計(jì)劃等。

      以上的是軟件項(xiàng)目管理的過程,我們知道項(xiàng)目管理既是一個(gè)科學(xué),也是一門藝術(shù),不同的項(xiàng)目,不同的項(xiàng)目經(jīng)理,會(huì)有不同的管理方法和技巧。

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