第一篇:中國(guó)科學(xué)院網(wǎng)站群平臺(tái)VPN系統(tǒng)簡(jiǎn)易操作說明
中國(guó)科學(xué)院網(wǎng)站群平臺(tái)VPN系統(tǒng)簡(jiǎn)易操作說明
網(wǎng)絡(luò)化信息發(fā)布平臺(tái)項(xiàng)目辦公室編印 V1.0版
二○○九年十月一日
為了提高中國(guó)科學(xué)院網(wǎng)站群應(yīng)用安全性,自二○○九年十月一日起,對(duì)網(wǎng)站群內(nèi)容管理平臺(tái)(WCM)啟用VPN防火墻系統(tǒng)。各子站系統(tǒng)管理員、信息員在登錄WCM平臺(tái)前須通過VPN防火墻建立網(wǎng)絡(luò)安全通道,然后,按照正常的操作步驟使用WCM平臺(tái)。
現(xiàn)將中國(guó)科學(xué)院網(wǎng)站群平臺(tái)VPN系統(tǒng)操作方法簡(jiǎn)要說明如下:
1.建立VPN通道
打開IE瀏覽器(建議使用IE6或者IE7),在IE地址欄里輸入159.226.97.80 或:admin.cas.cn 或:eadmin.cas.cn
按回車鍵。出現(xiàn)如下對(duì)話框:
點(diǎn)擊此對(duì)話框中的“繼續(xù)瀏覽網(wǎng)站(不推薦)”選項(xiàng),在“用戶名”和“密碼”框中分別輸入:cas 然后點(diǎn)擊“提交”。
2.安裝插件(第一次建立VPN通道時(shí)出現(xiàn))點(diǎn)擊“提交”之后,點(diǎn)擊彈出的黃色條,選擇“安裝Active控件”
出現(xiàn)以下對(duì)話框:
點(diǎn)擊“安裝”,等待安裝完成。
3.選擇WCM平臺(tái)
安裝完成之后,會(huì)出現(xiàn)一個(gè)“中科院網(wǎng)站群”的資源列表,請(qǐng)?jiān)诖藢?duì)話框中選擇要使用的“中文站點(diǎn)服務(wù)器”或“英文站點(diǎn)服務(wù)器”。
后繼的操作即進(jìn)入WCM環(huán)境,按照常規(guī)操作即可。
4.今后的發(fā)展思路
按照院網(wǎng)站群安全保障體系設(shè)計(jì)規(guī)劃,將建立CA系統(tǒng)。屆時(shí),凡WCM平臺(tái)的使用者均需應(yīng)用CA,方可登錄系統(tǒng)。
(完)
經(jīng)全院上下的通力配合,中科院網(wǎng)站群初步建成了。
今天下午3點(diǎn)在院機(jī)關(guān)舉行“慶祝建院60周年 中科院網(wǎng)站群發(fā)布儀式”。路院長(zhǎng)出席發(fā)布儀式并為院網(wǎng)站群揭幕。屆時(shí),院網(wǎng)站群將正式發(fā)布。在此,向各位領(lǐng)導(dǎo)/老師致敬。
為了保障院網(wǎng)站群正式運(yùn)行后的系統(tǒng)安全,擬定于11月1日正式啟用VPN系統(tǒng)。屆時(shí),各位老師再使用WCM時(shí),將首先登錄VPN(帳號(hào)和密碼都是:cas), 然后,按照以往的方式使用WCM即可。
煩請(qǐng)各位老師相互轉(zhuǎn)告給所有使用WCM的老師們。如遇問題,請(qǐng)登錄“網(wǎng)站群技術(shù)支持與劍流論壇”,
第二篇:ICP備案(網(wǎng)站備案)系統(tǒng)操作說明
ICP備案(網(wǎng)站備案)系統(tǒng)操作說明
提示:新備案系統(tǒng)的密碼有兩個(gè)概念,兩個(gè)密碼之間不相關(guān)聯(lián):
1、登陸企業(yè)側(cè)備案系統(tǒng)的用戶名密碼(該密碼僅能登陸對(duì)應(yīng)的接入商備案系統(tǒng))
2、備案密碼,即網(wǎng)站備案成功以后,工信部通過您填寫主體負(fù)責(zé)人的手機(jī)或郵箱發(fā)送的密碼(該密碼非常重要,備案信息的變更、注銷、轉(zhuǎn)移等都需要該密碼)
一、注冊(cè)登錄賬號(hào)及登錄備案:
1)登錄企業(yè)側(cè)備案系統(tǒng)
2)點(diǎn)擊“注冊(cè)”按鈕進(jìn)行用戶注冊(cè)
3)填寫注冊(cè)信息
4)重新登錄企業(yè)側(cè)備案系統(tǒng)輸入已注冊(cè)成功的用戶名密碼,點(diǎn)擊“進(jìn)入”按鈕
二、首次備案
“網(wǎng)站備案”→“新增備案”
1)錄入主體信息: 必須首先填寫主辦單位及法定代表人的真實(shí)有效信息,只有提交了主體信息后,才能在該主體下進(jìn)行網(wǎng)站備案。請(qǐng)務(wù)必按系統(tǒng)要求的標(biāo)準(zhǔn)和格式填寫。①、主辦單位必須是個(gè)人姓名或者單位名稱(以有效證件上名稱為準(zhǔn))。不要用簡(jiǎn)稱、昵稱、某某網(wǎng)或者在主辦單位名稱后面加數(shù)字或者英文字母,也不要用繁體字或者英文名稱。如主辦單位性質(zhì)為企業(yè)、團(tuán)體、事業(yè)單位、政府機(jī)關(guān)等,則主辦單位名稱請(qǐng)如實(shí)填寫其相應(yīng)名稱;個(gè)人的應(yīng)填寫個(gè)人真實(shí)姓名。
②、主辦單位名稱和性質(zhì)必須一致。如主辦單位性質(zhì)為企業(yè)的,則主辦單位名稱、主辦單位有效證件均按企業(yè)工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照上登記的信息填寫。個(gè)人的不能填寫公司或事業(yè)單位、網(wǎng)站負(fù)責(zé)人或聯(lián)系人身份證號(hào)碼不能顯示為未成年人等。
③、當(dāng)主體性質(zhì)為個(gè)人時(shí),需在主體備注中承諾“本人承諾本網(wǎng)站是個(gè)人網(wǎng)站,未含企業(yè)、單位等非個(gè)人網(wǎng)站的信息,一旦超出備案項(xiàng)目提供服務(wù)的,愿承擔(dān)關(guān)閉網(wǎng)站并注銷備案(列黑名單)等相應(yīng)處理?!?/p>
④、主辦單位有效證件類型與證件號(hào)碼必須一致,證件號(hào)碼不要加增加多余字符⑤、主辦單位所屬地必須為相應(yīng)省內(nèi)地址。
⑥、辦公電話、手機(jī)必須為相應(yīng)省內(nèi)號(hào)碼(辦公電話為省內(nèi)區(qū)號(hào)-XXX;手機(jī)為省內(nèi)號(hào)碼)⑦、通信地址必須詳細(xì)準(zhǔn)確。如實(shí)填寫您在“所在地”轄內(nèi)住所的詳細(xì)通信地址;并按照備案系統(tǒng)格式要求,詳細(xì)填寫到街道、門牌及樓層房號(hào)或信箱。
2)添加網(wǎng)站信息:填寫完主體信息后,點(diǎn)擊進(jìn)入“下一步”界面。
①、主辦單位性質(zhì)和網(wǎng)站性質(zhì)必須一致;如主辦單位為個(gè)人,網(wǎng)站名稱不得為公司 ②、主辦單位名稱和網(wǎng)站名稱、網(wǎng)站服務(wù)內(nèi)容要對(duì)應(yīng)
③、網(wǎng)站域名填寫要規(guī)范,域名所有人信息與備案主辦單位名稱須一致。
④、網(wǎng)站服務(wù)內(nèi)容選根據(jù)實(shí)際情況選擇對(duì)應(yīng)分類。網(wǎng)站服務(wù)內(nèi)容選擇“其他”的,請(qǐng)?jiān)诰W(wǎng)站備注欄中對(duì)網(wǎng)站內(nèi)容加以簡(jiǎn)要說明
⑤、網(wǎng)站有多個(gè),請(qǐng)確認(rèn)是否為同一個(gè)主體所主辦。分別屬于不同的主體單位,請(qǐng)按各對(duì)應(yīng)的主體單位逐一備案
⑥、同一主體下網(wǎng)站多個(gè),不同的網(wǎng)站請(qǐng)單獨(dú)增加,不同網(wǎng)站不要填寫在一個(gè)網(wǎng)站名下 ⑦、網(wǎng)站名稱命名要規(guī)范,以中文為基本語言,能簡(jiǎn)單反映網(wǎng)站實(shí)際情況。申請(qǐng)備案的網(wǎng)站
使用“中國(guó)”、“中央”、“國(guó)家”等“國(guó)”字頭網(wǎng)站名稱的信息,請(qǐng)網(wǎng)站主辦單位提供國(guó)家主管部門有關(guān)書面批準(zhǔn)文件;接入商對(duì)其書面批準(zhǔn)文件進(jìn)行核實(shí),符合要求的,予以備案,否則不予備案
⑧、首頁網(wǎng)址填寫要規(guī)范 如“www.域名.后綴”;二級(jí)域名(如mail.域名.后綴)或主域名(域名.后綴)
⑨、服務(wù)器放置地點(diǎn)要準(zhǔn)確填寫,涉多個(gè)IP,請(qǐng)?zhí)顚扆R全;
⑩、涉及前置或?qū)m?xiàng)審批的內(nèi)容,在相應(yīng)選項(xiàng)選上勾,并在系統(tǒng)上傳相關(guān)部門辦理的資質(zhì)電子檔;沒有涉及前置或?qū)m?xiàng)審批的內(nèi)容,不用選擇此項(xiàng),留空;
3)添加接入信息:填寫完ICP備案主體及ICP備案網(wǎng)站信息后,點(diǎn)擊“提交”系統(tǒng)進(jìn)入“添加網(wǎng)站接入”界面。
①、網(wǎng)站IP地址:填寫我司分配給貴單位使用的IP
②、網(wǎng)站接入方式:主機(jī)托管
③、服務(wù)器放置地: 廣東
④、點(diǎn)擊“提交”按鈕。
4)提交信息后,系統(tǒng)會(huì)進(jìn)入備案列表界面。點(diǎn)擊“瀏覽”請(qǐng)檢查信息無誤后,點(diǎn)擊“完成”。
5)填寫備案信息完成;
三、新增網(wǎng)站備案
本流程適合原有備案且備案已接入我司備案系統(tǒng)的用戶
1)用戶先登錄企業(yè)側(cè)備案系統(tǒng)
2)“網(wǎng)站備案”-→“備案列表”-→“游覽”-→“ 新增網(wǎng)站信息”
3)按首次備案流程填寫新增備案信息
四、變更備案:(注:此項(xiàng)操作需慎重)
本流程適合已在我公司備案系統(tǒng)通過接入,且備案信息已通過管局審核的用戶。
1)“網(wǎng)站備案”→“備案變更”→“申請(qǐng)變更” 或“網(wǎng)站備案”→“備案列表”→“游覽”
2)ICP備案主體信息點(diǎn)擊“變更”,修改相應(yīng)的信息
3)ICP備案網(wǎng)站信息點(diǎn)擊“變更”修改相應(yīng)的信息
五、取消接入:(注:此項(xiàng)操作需慎重)
本流程適合已在我公司備案系統(tǒng)通過接入,且備案信息已通過管局審核的用戶。
1)“網(wǎng)站備案”-→“取消接入”-→“申請(qǐng)取消”
2)按需點(diǎn)擊“申請(qǐng)取消”功能,提交申請(qǐng)。
六、注銷主體申請(qǐng):
本流程適合已在我公司備案系統(tǒng)通過接入,且備案信息已通過管局審核的用戶。
1)“網(wǎng)站備案”-→“注銷主體申請(qǐng)”
2)按需點(diǎn)擊“注銷主體”功能,提交申請(qǐng)。
七、注銷網(wǎng)站申請(qǐng):(注:此項(xiàng)操作需慎重)
本流程適合已在我公司備案系統(tǒng)通過接入,且備案信息已通過管局審核的用戶。
1)“網(wǎng)站備案”--→“注銷網(wǎng)站申請(qǐng)”
2)按需點(diǎn)擊“申請(qǐng)注銷”功能,提交申請(qǐng)。
第三篇:個(gè)人所得稅報(bào)稅系統(tǒng)簡(jiǎn)易操作
個(gè)人所得稅在線報(bào)稅系統(tǒng)簡(jiǎn)易操作
一、個(gè)人信息管理
1.新增人員信息
操作:個(gè)人信息管理——員工信息管理,點(diǎn)擊【登記】,填寫完整正確的數(shù)據(jù),點(diǎn)擊【保存】。
2.人員信息導(dǎo)入
操作:個(gè)人信息管理——員工信息導(dǎo)入,點(diǎn)擊【導(dǎo)入】選擇【導(dǎo)入文件】,‘下一步’后‘確定’并點(diǎn)擊【保存】。
3.人員信息導(dǎo)出
操作:個(gè)人信息管理——員工信息導(dǎo)出,點(diǎn)擊【提取數(shù)據(jù)】然后【導(dǎo)出】,選擇‘Excel文件’或‘文本文件’,點(diǎn)擊【確定】。
二、工資管理
工資表錄入
操作:工資管理——工資表錄入,點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出及其他功能】——【導(dǎo)入人員信息】,即導(dǎo)入所有員工信息,選擇‘起始日期’和‘終止日期’,填寫各個(gè)數(shù)據(jù),點(diǎn)擊【保存】。
三、支付個(gè)人收入管理
1.工資明細(xì)表錄入
操作:支付個(gè)人收入管理——正常工資明細(xì)表,點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出及其他功能】——【工資數(shù)據(jù)導(dǎo)入】,即導(dǎo)入所有員工工資信息,填寫其他工資明細(xì)數(shù)據(jù),點(diǎn)擊【保存】。
2.非工資薪金錄入
操作:支付個(gè)人收入管理——支付個(gè)人非工薪性質(zhì)收入明細(xì)表,點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出及其他功能】——【人員信息導(dǎo)入】,導(dǎo)入員工信息,填寫數(shù)據(jù)并【保存】。
四、個(gè)人所得稅管理
1.產(chǎn)生個(gè)人所得稅扣繳報(bào)告表:操作:個(gè)人所得稅管理——產(chǎn)生個(gè)人所得稅扣繳報(bào)告表,點(diǎn)擊【重置】并【保存】即可。
2.產(chǎn)生個(gè)人所得稅匯總申報(bào)表操作:個(gè)人所得稅管理——產(chǎn)生個(gè)人所得稅匯總申報(bào)表,點(diǎn)擊【重置】并【保存】即可。
五、數(shù)據(jù)交換
1.生成上報(bào)數(shù)據(jù)
操作:數(shù)據(jù)交換——生成上報(bào)數(shù)據(jù),點(diǎn)擊【生成上報(bào)數(shù)據(jù)】,然后【確定】。
2.上傳上報(bào)數(shù)據(jù)
操作:數(shù)據(jù)交換——上傳上報(bào)數(shù)據(jù),輸入網(wǎng)稅用戶名和密碼,選擇‘上報(bào)批次號(hào)’,點(diǎn)擊【連接測(cè)試】,測(cè)試成功后,點(diǎn)擊【直接上傳申報(bào)數(shù)據(jù)】。
浙江萬賽軟件科技有限公司企稅呼叫中心
聯(lián)系電話:0578—2021088網(wǎng)址:.cn
第四篇:TRAS系統(tǒng)操作說明
重點(diǎn)稅源系統(tǒng)操作說明
一、安裝
雙擊名為TD-TRAS-4.1.05-2016-01-20.exe的文件,出現(xiàn)下面對(duì)話框,點(diǎn)擊下一步,選中我同意此協(xié)議,點(diǎn)擊下一步
出現(xiàn)下列對(duì)話框,注意由于個(gè)別科所的電腦上以前安裝過重點(diǎn)稅源軟件,而2016版重點(diǎn)稅源并不能覆蓋原有軟件,所以在此統(tǒng)一要求不按默認(rèn)路徑安裝,而是將路徑選擇為D盤。
點(diǎn)擊下一步
安裝完成。
二、裝入任務(wù)
點(diǎn)開桌面上新形成的TRAS重點(diǎn)稅源系統(tǒng)文件夾,雙擊運(yùn)行系統(tǒng)。
出現(xiàn)畫面如下
單擊左上角任務(wù)——裝入任務(wù)
出現(xiàn)如下畫面,點(diǎn)擊右側(cè)小方塊,選擇存放任務(wù)文件的地址。任務(wù)文件名為:2016年重點(diǎn)稅源監(jiān)控月報(bào)表稅務(wù)版2016-01-20.PSK。(如果企業(yè)端安裝,請(qǐng)選擇企業(yè)版)
點(diǎn)擊下一步出現(xiàn)如下任務(wù)注冊(cè)信息,請(qǐng)按照如下信息填寫
裝入任務(wù)完成。
三、讀入企業(yè)數(shù)據(jù)
企業(yè)上報(bào)的正確數(shù)據(jù)格式應(yīng)為.PAT格式的文件。點(diǎn)擊上方工具欄里的收發(fā)——讀入TRAS數(shù)據(jù),出現(xiàn)如下畫面,選擇磁盤文件,點(diǎn)擊下一步
選擇存放企業(yè)文件的地址,點(diǎn)擊下一步
以2015年11月報(bào)表為例,選擇要讀取的文件,點(diǎn)擊下一步
報(bào)表讀入完成,所讀入的企業(yè)列表在左端顯示。
四、數(shù)據(jù)審核
在左側(cè)企業(yè)列表選擇要審核的報(bào)表戶,點(diǎn)擊上方工具欄的審核,如果審核無誤,則彈出對(duì)話框?qū)徍藷o誤!
如果有錯(cuò)誤,則彈出錯(cuò)誤提示,并且相應(yīng)單元格變成紅色,則需與企業(yè)核實(shí)相關(guān)數(shù)據(jù),如有特殊情況,數(shù)據(jù)確實(shí)無誤,請(qǐng)?jiān)趯徍颂崾咀钕路綄懮锨闆r說明。
五、數(shù)據(jù)上報(bào)
所有企業(yè)審核通過后,點(diǎn)擊工具欄上的匯總,出現(xiàn)如下對(duì)話框,點(diǎn)擊確定;
匯總后點(diǎn)擊工具欄中的收發(fā)——上報(bào)數(shù)據(jù),出現(xiàn)如下畫面:
選擇磁盤文件
選擇所要上報(bào)的數(shù)據(jù)屬期,點(diǎn)擊下一步
選擇要上報(bào)的地址,以桌面為例,點(diǎn)擊下一步
提示上報(bào)完成。
最終在桌面上會(huì)形成一個(gè)名為SDZD2016XX(210102).PAT的文件,XX代表月份。將此文件報(bào)送給收入核算科即可。
第五篇:成本系統(tǒng)操作說明
房地產(chǎn)成本系統(tǒng)實(shí)際業(yè)務(wù)操作指南
一、成本管理的目的為了規(guī)范成本日常業(yè)務(wù),提高工作效率,實(shí)現(xiàn)日常業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)及時(shí)錄入到系統(tǒng)中,并能夠及時(shí)管理到每一個(gè)成本動(dòng)態(tài)變化的整個(gè)過程,沉淀行業(yè)成本歷史數(shù)據(jù);公司確定需要使用信息化平臺(tái)來提高管理。
二、使用部門架構(gòu)、職責(zé)和權(quán)限
1、組織架構(gòu):
1)預(yù)算部架構(gòu):預(yù)算部經(jīng)理—成本人員
2)咨詢?nèi)藛T
3)財(cái)務(wù)部架構(gòu):財(cái)務(wù)部經(jīng)理—財(cái)務(wù)人員
2、職位職責(zé):
1)預(yù)算部職位職責(zé)
預(yù)算部經(jīng)理:在成本系統(tǒng)中審核業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性;
成本人員:具體負(fù)責(zé)成本整個(gè)過程管理,從目標(biāo)成本、目標(biāo)成本各產(chǎn)品分?jǐn)?、合同拆分、合同?zhí)行過程中變更簽證、合同結(jié)算和拆分、每月待發(fā)生成本調(diào)整等整個(gè)成本動(dòng)態(tài)過程;要保證實(shí)際業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的發(fā)生情況與系統(tǒng)中錄入情況保持一致。分工:每個(gè)項(xiàng)目固定一人變更錄入、拆分、結(jié)算錄入、拆分、付款申請(qǐng)單錄入;待發(fā)生成本調(diào)整;
2)咨詢?nèi)藛T職責(zé):對(duì)錄入系統(tǒng)中所有成本數(shù)據(jù)進(jìn)行與實(shí)際發(fā)生數(shù)據(jù)核對(duì),保證數(shù)據(jù)的完整性、準(zhǔn)確性、及時(shí)性;咨詢公司檢查所有業(yè)務(wù)拆分工作,核對(duì)拆分科目的正誤和數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性;并每月對(duì)待發(fā)生成本調(diào)整數(shù)據(jù)的檢查;
3)財(cái)務(wù)部職位職責(zé)
財(cái)務(wù)部經(jīng)理:檢查成本的所有數(shù)據(jù)錄入的可靠性;
財(cái)務(wù)人員:分開發(fā)項(xiàng)目由一人錄入合同、上傳電子版;另一人錄入非合同性成本;
并安排有一人審核以上2人工作并拆分(除工程合同外);系統(tǒng)數(shù)據(jù)要保證
與實(shí)際業(yè)務(wù)發(fā)生數(shù)據(jù)一致性和準(zhǔn)確性。
3、人員權(quán)限:
預(yù)算部經(jīng)理權(quán)限:在成本系統(tǒng)中對(duì)所有業(yè)務(wù)具有查看權(quán)限;動(dòng)態(tài)成本查詢權(quán);
預(yù)算部成本人員權(quán)限:在成本系統(tǒng)中對(duì)合同拆分(工程合同類)、設(shè)計(jì)變更單錄入、拆
分、結(jié)算單錄入、拆分、付款申請(qǐng)單錄入(工程合同類)待發(fā)生成本調(diào)整具有
管理權(quán)、查看權(quán);成本報(bào)表查詢權(quán);
咨詢?nèi)藛T權(quán)限:對(duì)成本人員做的所有業(yè)務(wù)操作數(shù)據(jù)具有查看、審核權(quán);
財(cái)務(wù)部經(jīng)理權(quán)限:在成本系統(tǒng)中所有的日常所有業(yè)務(wù)具有查看權(quán)限。
財(cái)務(wù)人員權(quán)限:在成本系統(tǒng)中所有的日常業(yè)務(wù)合同錄入、合同拆分、合同上傳、付款計(jì)
劃、付款申請(qǐng)單、付款單具有管理權(quán)限,查看權(quán)限;報(bào)表查看權(quán)限。
三、成本業(yè)務(wù)流程
1、基礎(chǔ)資料整理:路徑:系統(tǒng)管理—系統(tǒng)管理—房地產(chǎn)成本—基礎(chǔ)資料;新開發(fā)項(xiàng)目在規(guī)
劃指標(biāo)確定后,3個(gè)工作日內(nèi),由財(cái)務(wù)部牽頭成本人員參與增加項(xiàng)目樹,并完善分期、面積(土地面積、建筑面積、可售面積)、產(chǎn)品類型和導(dǎo)入成本科目;可以先錄入每期的面積,各產(chǎn)品可以再
錄入重點(diǎn):各產(chǎn)品面積之和要人為計(jì)算等于項(xiàng)目分期的面積。完善;
2、目標(biāo)成本錄入
路徑:房地產(chǎn)成本—?jiǎng)討B(tài)成本—目標(biāo)成本—目標(biāo)成本錄入;開發(fā)項(xiàng)目在施工圖設(shè)計(jì)階段公司確定后的目標(biāo)成本,成本人員在5個(gè)工作日內(nèi)完成錄入; 咨詢?nèi)藛T在錄入后2個(gè)
工作日內(nèi)檢查審核完成。
錄入重點(diǎn):如果每個(gè)明細(xì)成本科目都有數(shù)據(jù)進(jìn)行依次錄入,如果多個(gè)成本科目就一個(gè)總數(shù),可以錄入到一個(gè)科目上,等到總數(shù)可以分解明細(xì)了,再進(jìn)行修訂詳細(xì)成本科目明細(xì)項(xiàng),形成不同的版本。
3、合同管理:
路徑:房地產(chǎn)成本—合同管理—合同錄入;房地產(chǎn)成本—合同執(zhí)行—付款計(jì)劃;
業(yè)務(wù)描述:合同簽訂過5個(gè)工作日內(nèi),財(cái)務(wù)人員按項(xiàng)目按類別錄入合同,并同時(shí)上傳附件,再按照合同簽訂的付款條款錄入付款計(jì)劃;
錄入重點(diǎn):1)要分清是否是跨期合同,選對(duì)項(xiàng)目期間;2)此三項(xiàng)工作要一氣呵成;
4、合同拆分
路徑:房地產(chǎn)成本—合同管理—合同拆分;
業(yè)務(wù)描述:在合同錄入后3個(gè)工作日內(nèi),工程類合同由成本人員進(jìn)行拆分,并由咨詢?nèi)藛T進(jìn)行檢查核對(duì);非工程類合同由財(cái)務(wù)人員進(jìn)行合同拆分,并由另外一財(cái)務(wù)人員進(jìn)行檢查核對(duì);
錄入重點(diǎn):1)如果是跨期合同,拆分選擇成本科目前要先選擇整個(gè)工程項(xiàng)目后,再選
擇成本科目,后續(xù)可以順利進(jìn)行跨期期間拆分選擇;
2)如果一個(gè)合同數(shù)據(jù)對(duì)應(yīng)多個(gè)科目,人為可以先按照合同進(jìn)行科目數(shù)據(jù)分
開錄入,再進(jìn)行產(chǎn)品拆分;
5、合同變更簽證:
路徑:房地產(chǎn)成本—合同執(zhí)行—合同變更;
業(yè)務(wù)描述:在合同執(zhí)行過程中,尤其是工程類合同,會(huì)有大量的設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場(chǎng)簽證、其他調(diào)整等工作,在實(shí)際業(yè)務(wù)變更簽證單通過領(lǐng)導(dǎo)審批后;在3個(gè)工作日內(nèi)成本人員錄入合同變更單,并及時(shí)進(jìn)行拆分;也可按照合同拆分方式,只錄入拆分金額即可;并到動(dòng)態(tài)成本表中查詢拆分?jǐn)?shù)據(jù);拆分后2日內(nèi)由咨詢?nèi)藛T檢查合同變更數(shù)據(jù);
錄入重點(diǎn):每一變更簽證單上都要有預(yù)算金額,需要估算;預(yù)算員要選擇準(zhǔn)確;
6、合同結(jié)算:
路徑:房地產(chǎn)成本—合同執(zhí)行—合同結(jié)算;房地產(chǎn)成本—合同執(zhí)行—結(jié)算拆分;
業(yè)務(wù)描述:合同執(zhí)行完畢后,進(jìn)行合同結(jié)算,在結(jié)算后5日內(nèi)成本人員錄入結(jié)算單,并進(jìn)行及時(shí)拆分(2個(gè)工作日內(nèi));也可按照合同拆分方式,只錄入拆分金額即可;并到動(dòng)態(tài)成本表中查詢拆分?jǐn)?shù)據(jù);拆分后2日內(nèi)由咨詢?nèi)藛T檢查合同結(jié)算和拆分?jǐn)?shù)據(jù);
錄入重點(diǎn):最終確定合同結(jié)算價(jià)要錄入準(zhǔn)確;拆分后影響動(dòng)態(tài)成本表;
7、付款申請(qǐng)單:
路徑:房地產(chǎn)成本—合同執(zhí)行—付款申請(qǐng)單;
業(yè)務(wù)流程:在合同執(zhí)行過程中,項(xiàng)目進(jìn)度達(dá)到合同約定的付款條件,應(yīng)該付款的,合同付款申請(qǐng)單由合同執(zhí)行部門在OA中發(fā)起流程,審批完成后5個(gè)工作日內(nèi),工程類合同付款申請(qǐng)單由成本人員按照OA審批結(jié)果錄入到系統(tǒng)中,并關(guān)聯(lián)到付款計(jì)劃;非工程類合同由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)錄入;
錄入重點(diǎn):付款申請(qǐng)需要關(guān)聯(lián)到付款計(jì)劃一項(xiàng),金額可攜帶過來;
8、付款單:
路徑:房地產(chǎn)成本—合同執(zhí)行—付款單;
業(yè)務(wù)流程:根據(jù)OA審批后的付款申請(qǐng)單,財(cái)務(wù)人員進(jìn)行實(shí)際款項(xiàng)支付,支付3日內(nèi)財(cái)
務(wù)人員錄入付款單,并進(jìn)行付款拆分;
錄入重點(diǎn):付款單需要關(guān)聯(lián)到付款申請(qǐng)單;
9、非合同性成本錄入;
路徑:房地產(chǎn)成本—?jiǎng)討B(tài)成本—非合同性成本;
業(yè)務(wù)流程:日常發(fā)生的服務(wù)于項(xiàng)目的費(fèi)用,在實(shí)際支付費(fèi)用后3日內(nèi),由財(cái)務(wù)人員錄入非合同性成本,并由另外一財(cái)務(wù)人員進(jìn)行檢查核對(duì)并拆分;
錄入重點(diǎn):分清是跨期費(fèi)用還是具體到每期的費(fèi)用;拆分時(shí)選擇對(duì)成本科目;
10、待發(fā)生成本調(diào)整:
路徑:房地產(chǎn)成本—?jiǎng)討B(tài)成本—?jiǎng)討B(tài)成本—待發(fā)生成本調(diào)整;
業(yè)務(wù)流程:成本人員需要每月的前3個(gè)工作日完成上月的動(dòng)態(tài)成本調(diào)整,分清調(diào)整業(yè)務(wù)類型,嚴(yán)格按照專業(yè)的角度客觀進(jìn)行分析調(diào)整成本數(shù)據(jù)的可靠性;
錄入重點(diǎn):對(duì)于已經(jīng)執(zhí)行完畢的科目,如待發(fā)生數(shù)據(jù)必須調(diào)整為0,必須錄入待發(fā)生數(shù)據(jù)的相反數(shù);如提高或降低待發(fā)生成本數(shù)據(jù),按照加減數(shù)據(jù)進(jìn)行錄入數(shù)據(jù)。
11、報(bào)表查詢
路徑:房地產(chǎn)成本—?jiǎng)討B(tài)成本—?jiǎng)討B(tài)成本—全項(xiàng)目動(dòng)態(tài)成本表(各產(chǎn)品動(dòng)態(tài)表等); 業(yè)務(wù)流程: 日常都可以隨時(shí)查看整個(gè)項(xiàng)目動(dòng)態(tài)成本,單方價(jià)格等;合同執(zhí)行情況表,付款表等等;
四、成本系統(tǒng)考核制度
1、考核負(fù)責(zé)人:部門經(jīng)理;考核部門成本人員日常工作的同步性,務(wù)必達(dá)到實(shí)際動(dòng)態(tài)成本的進(jìn)度情況與系統(tǒng)中錄入的情況保持一致;
2、考核人員:定期對(duì)成本錄入人員日常工作進(jìn)行檢查,對(duì)發(fā)現(xiàn)沒有及時(shí)錄入到系統(tǒng)的工作
進(jìn)行記錄,月底進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并執(zhí)行獎(jiǎng)罰制度。
3、獎(jiǎng)罰制度: