第一篇:中國企業(yè)在研發(fā)管理上存在問題
中國企業(yè)在研發(fā)管理上存在問題
絕大多數(shù)中國企業(yè)在研發(fā)管理上存在問題。根據(jù)漢捷咨詢多年的研究調(diào)查,中國企業(yè)在研發(fā)管理上存在十大方面的典型問題。
1、未形成系統(tǒng)、正確的研發(fā)理念;
市場導(dǎo)向、客戶意識、技術(shù)創(chuàng)新等是中國企業(yè)經(jīng)常強(qiáng)調(diào)的觀念,但是,整體看來,中國企業(yè)的研發(fā)理念比較零碎模糊,缺乏系統(tǒng)性,而且存在很多不正確的過時的觀點(diǎn)。比如,很多企業(yè)認(rèn)為,研發(fā)的關(guān)鍵在于技術(shù)和人才,研發(fā)管理只是輔助性的;很多研發(fā)主管和研發(fā)人員覺得“失敗是成功之母”,抱著試一試的心態(tài)去搞產(chǎn)品研發(fā);流程和規(guī)范會約束創(chuàng)新;產(chǎn)品創(chuàng)新來源于天才和靈感,而不是執(zhí)著,長期有目的的追求,等等。一些企業(yè)甚至寄希望于“四兩撥千斤”,總想通過一些絕招來搞研發(fā)。還有,很多企業(yè)對產(chǎn)品研發(fā),技術(shù)研發(fā)、技術(shù)研究、基礎(chǔ)研究、核心技術(shù)等基本概念沒有正確的理解。另外,絕大多數(shù)中國企業(yè)還停留在從功能及性能實(shí)現(xiàn)的角度來定義產(chǎn)品研發(fā),而沒有從客戶的角度,即從呈現(xiàn)給客戶的產(chǎn)品整體(包括功能、性能、體驗(yàn)、包裝、服務(wù)、品牌、資料等)的角度去定義產(chǎn)品研發(fā)。
2、缺乏具有前瞻性的、有效的的產(chǎn)品規(guī)劃
國內(nèi)企業(yè)通常都會提出一個遠(yuǎn)大的產(chǎn)品發(fā)展規(guī)劃,但是一般過于籠統(tǒng),也沒有明確的競爭定位;通常也會制定年度產(chǎn)品研發(fā)計(jì)劃,但是很少在產(chǎn)品平臺戰(zhàn)略和產(chǎn)品線規(guī)劃上下功夫。
在我所接觸的中國企業(yè)中,很少有制定了產(chǎn)品平臺戰(zhàn)略及規(guī)劃的,一些企業(yè)甚至沒有產(chǎn)品平臺的概念。由于只是關(guān)注一個個的產(chǎn)品的立項(xiàng)和研發(fā),眾多產(chǎn)品相互拼湊,無法平臺化,系列化地研發(fā)產(chǎn)品,缺乏共享平臺的支撐,也導(dǎo)致研發(fā)效率受到嚴(yán)重制約。
中國企業(yè)的產(chǎn)品開發(fā)計(jì)劃和實(shí)際的產(chǎn)品立項(xiàng),往往是被動響應(yīng)市場和競爭的結(jié)果,缺乏主動的、基于充分市場研究的、前瞻性的產(chǎn)品線規(guī)劃。產(chǎn)品開發(fā)計(jì)劃容易流于形式,產(chǎn)品開發(fā)在失去清晰的路線圖的指引下,主管們和產(chǎn)品開發(fā)人員就會無章可循,只能臨時和被動地定義和開發(fā)產(chǎn)品。而企業(yè)由于不能按恰當(dāng)順序開發(fā)并投放新產(chǎn)品,往往錯失良機(jī),在惱怒的心態(tài)下,于是企圖樣樣都一下子做出來,不顧有限的資源,攤子鋪得很大,到頭來發(fā)現(xiàn)自己不具備充足的資源,結(jié)果是欲速而不達(dá)。
3、在研發(fā)過程中缺乏業(yè)務(wù)決策評審;
中國企業(yè)普遍缺乏把產(chǎn)品開發(fā)作為一項(xiàng)投資來管理的意識和活動,尤其是產(chǎn)品立項(xiàng)后未進(jìn)行業(yè)務(wù)決策評審的投資管理活動,對于具有很大業(yè)務(wù)風(fēng)險、難以帶來投資價值的項(xiàng)目,沒有在過程中發(fā)現(xiàn)并及時砍掉,導(dǎo)致大量產(chǎn)品上市后失敗,造成研發(fā)資源的巨大浪費(fèi)。這也是企業(yè)普遍感到研發(fā)資源尤其是人力資源緊缺的主要原因之一。
4、職能化特征明顯的組織結(jié)構(gòu)阻礙了跨部門的協(xié)作;
產(chǎn)品開發(fā)是一項(xiàng)需要跨部門協(xié)作的綜合性活動,幾乎需要企業(yè)所有的職能都參與進(jìn)來。絕大部分中國企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)是以部門職能為基礎(chǔ)的,運(yùn)作上職能化特征明顯,部門各自為政,由于“部門墻”的存在帶來了部門之間協(xié)作和協(xié)調(diào)的種種困難。一些企業(yè)采用了矩陣結(jié)構(gòu),然而部門壁壘依然存在,跨部門協(xié)作困難的問題并沒有得到多少緩解。
首先,各部門對產(chǎn)品開發(fā)的成功標(biāo)準(zhǔn)缺乏一致的認(rèn)識。比如技術(shù)部門認(rèn)為只要產(chǎn)品順利轉(zhuǎn)入生產(chǎn)就成功了,制造部門理解的成功則是產(chǎn)品制造流程和工藝的穩(wěn)定,而市場部門則關(guān)注的產(chǎn)品何時上市、銷量如何。各部門在產(chǎn)品開發(fā)過程中缺乏一致的目標(biāo)是帶來跨部門協(xié)作困難的根源之一。
其次,在項(xiàng)目運(yùn)作層面沒有有效的運(yùn)作原則和機(jī)制。絕大多數(shù)的企業(yè)都會采用項(xiàng)目組的方式來負(fù)責(zé)產(chǎn)品開發(fā),但項(xiàng)目經(jīng)理往往有責(zé)無權(quán)或有責(zé)少權(quán),項(xiàng)目經(jīng)理的角色更象是一個行政管理人員、記錄人員和協(xié)調(diào)人員,而不是項(xiàng)目的領(lǐng)導(dǎo)者。項(xiàng)目組也并不是真正的跨部門小組,職能部門所擁有的權(quán)利和責(zé)任比開發(fā)組多,項(xiàng)目成員對職能部門的忠誠遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過對公司或項(xiàng)目的忠心程度。一旦出了問題,部門之間就相互抱怨及推諉責(zé)任,備忘錄中常常出現(xiàn)這樣的字眼:“市場部認(rèn)為…”,“工程部的看法是…”,“生產(chǎn)部覺得…”。
另外,跨部門協(xié)作的障礙也來自于文化的不支持。很多公司官本位思想突出,本位主義和官僚主義較嚴(yán)重,各部門做事不關(guān)注整體利益,造成跨部門協(xié)作的“土壤”不良。
5、不規(guī)范、不一致、接力式的產(chǎn)品研發(fā)流程;
流程比較粗放、層次不清、不夠規(guī)范、不具體、不細(xì)化、操作性不強(qiáng)等結(jié)構(gòu)化不足的問題在國內(nèi)企業(yè)中比較普遍。流程執(zhí)行方面缺乏紀(jì)律性,比較隨意,各自按自己的理解行事,沒有一致的流程。當(dāng)然,很多情況下,流程是由職能管理部門閉門造車做出來的,流程不切實(shí)際,或者只是把當(dāng)前本身有問題的做法固化,不按這種流程去執(zhí)行,反而是一件好事。
很多公司制定了產(chǎn)品開發(fā)流程,但他們的流程只是一些零散的功能性流程(如硬件開發(fā)流程、測試流程),缺乏系統(tǒng)性,沒有一個聯(lián)合了所有的職能部門的集成的總體流程,這就象作戰(zhàn)時缺乏總體的“作戰(zhàn)地圖”和“作戰(zhàn)方案”,導(dǎo)致項(xiàng)目組如何開展工作,各部門如何參與到產(chǎn)品開發(fā)過程中缺乏統(tǒng)一部署和安排,只能到時候各行其是。加之跨部門協(xié)作的機(jī)制又不強(qiáng),導(dǎo)致產(chǎn)品開發(fā)流程在“部門墻”林立的情景下運(yùn)行艱難、接口不暢、漏洞百出。
另外一個典型問題是,流程是接力式的、串行的,運(yùn)行緩慢,問題留到了后面,造成返工和拖延。在產(chǎn)品開發(fā)前面的階段,除了技術(shù)部門以外,測試、制造、維護(hù)、財務(wù),甚至市場部門很少參與,導(dǎo)致產(chǎn)品開發(fā)偏重從技術(shù)的角度來考慮問題,產(chǎn)品的可制造性、可靠性、可測試性、可維護(hù)性等方面的需求考慮很少,產(chǎn)品開發(fā)后面的階段要花大量的時間和精力來修改前期考慮不周的錯誤,甚至要重新設(shè)計(jì)。
6、項(xiàng)目管理薄弱
盡管項(xiàng)目管理的方法和工具在國內(nèi)企業(yè)已經(jīng)開始普及,但由于相配套的組織機(jī)制、業(yè)務(wù)流程、考評激勵措施欠缺,加之研發(fā)工作本身的不確定性、復(fù)雜性、涉及面廣,研發(fā)項(xiàng)目管理的有效性也是比較差的。包括時間估計(jì)不準(zhǔn)確,總體進(jìn)度計(jì)劃缺乏完整性,也得不到及時修正;因?yàn)槁毮懿块T各自制定進(jìn)度表,計(jì)劃銜接性差,造成實(shí)際工作銜接性也差;進(jìn)展情況得不到及時匯報,缺乏有效的監(jiān)控措施和手段;對成本目標(biāo)缺乏關(guān)注,也沒有有效的降低設(shè)計(jì)成本的方法;對風(fēng)險估計(jì)不足,缺乏預(yù)防措施;資源管理頭緒多,尤其是在矩陣結(jié)構(gòu)下,更是無所適從。
產(chǎn)品質(zhì)量管理尤其薄弱。在源頭上,產(chǎn)品需求的定義不準(zhǔn)確、不清晰(如客戶需求)、不完整(如可靠性需求、可維護(hù)性需求);在保證質(zhì)量的過程控制上,流程本身不規(guī)范、不科學(xué),執(zhí)行不力;在質(zhì)量控制活動上,缺乏完整的、明確的測試計(jì)劃和技術(shù)評審計(jì)劃,測試方法和手段落后,測試走過場,技術(shù)評審流于形式。
7、技術(shù)研發(fā)與產(chǎn)品研發(fā)未分離,缺乏技術(shù)研發(fā)體系;
絕大多數(shù)的中國企業(yè)沒有解決好產(chǎn)品開發(fā)與技術(shù)開發(fā)的關(guān)系,產(chǎn)品開發(fā)與技術(shù)開發(fā)是混在一起的,沒有實(shí)現(xiàn)分離。一方面導(dǎo)致產(chǎn)品開發(fā)中要去突破技術(shù)難題,加長了開發(fā)周期,并帶來了更大的風(fēng)險,影響產(chǎn)品的成功,另一方面容易片面關(guān)注產(chǎn)品開發(fā),缺乏專門的團(tuán)隊(duì)和相應(yīng)的機(jī)制保障技術(shù)開發(fā)工作的開展,制約了技術(shù)研發(fā)體系的建設(shè),關(guān)鍵技術(shù)和核心技術(shù)難以積累和提升。
國內(nèi)企業(yè)技術(shù)研發(fā)體系的缺乏還體現(xiàn)在沒有明確、清晰的技術(shù)規(guī)劃及路標(biāo),沒有建立專門的技術(shù)開發(fā)流程,缺乏相應(yīng)的實(shí)驗(yàn)和試驗(yàn)體系,缺乏高水平的技術(shù)研發(fā)人才等方面。即使在國內(nèi)知名的大型企業(yè)中,也極少有成立了專門的技術(shù)研究機(jī)構(gòu)的。企業(yè)在經(jīng)營決策和評價及激勵機(jī)制方面的短期導(dǎo)向,是技術(shù)研發(fā)體系缺乏的關(guān)鍵原因。
8、缺乏共享器件或者共用零件,缺乏知識積累及共享機(jī)制;
中國企業(yè)在產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)化、通用化方面普遍做得比較差,具體體現(xiàn)為零部件種類非常之多。如各產(chǎn)品和各項(xiàng)目之間往往各干各的,很少考慮零部件的重用。從產(chǎn)品設(shè)計(jì)的角度來說,就是缺乏模塊化設(shè)計(jì),缺乏對共用構(gòu)建模塊(CBB,Common Building Block)的規(guī)劃、開發(fā)、應(yīng)用及維護(hù)。國內(nèi)一家高科技企業(yè)在進(jìn)行器件歸一化工作時,發(fā)現(xiàn)在公司各種型號的產(chǎn)品中,100歐姆的電阻竟達(dá)12種之多,經(jīng)過分析,最后歸并為4種。
很多企業(yè)一開始不重視對研發(fā)知識進(jìn)行積累,前人的經(jīng)驗(yàn)無法傳承,教訓(xùn)及問題無法提示后人,產(chǎn)品開發(fā)的效率變得越來越低,經(jīng)常犯同樣的錯誤。對知識管理重視起來后,又發(fā)現(xiàn)要建立有效的知識積累及共享機(jī)制是何其艱難的事情。專家們太忙、對知識難以結(jié)構(gòu)化管理、缺乏評價及獎勵措施、知識即權(quán)力的傳統(tǒng)觀念、缺乏分享文化等都是這些企業(yè)需要解決的問題。
9、缺乏有效的培訓(xùn)機(jī)制,研發(fā)人員的職業(yè)化素質(zhì)不足;
研發(fā)人員的成長速度滯后于項(xiàng)目的增長速度是中國企業(yè)面對的普遍問題,反映了企業(yè)對研發(fā)人員培養(yǎng)的被動局面,表現(xiàn)為培養(yǎng)手段單一,未建立清晰的發(fā)展通道,責(zé)權(quán)不明確,師傅帶徒弟留一手,專業(yè)培訓(xùn)不足,對周邊工作了解不夠,交流機(jī)制缺乏,市場壓力傳遞不到位等問題。由于缺乏周邊部門的鍛煉及輪換機(jī)制,職能化組織帶來的橫向責(zé)權(quán)缺失,對產(chǎn)品經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理等復(fù)合性人才的培養(yǎng)尤其不力。
中國企業(yè)研發(fā)人員聰明勤奮,學(xué)習(xí)能力強(qiáng),專業(yè)化素質(zhì)較高,但普遍職業(yè)化素質(zhì)不足,體現(xiàn)為市場意識不足,重功能輕性能,重技術(shù)輕管理,缺乏商品化意思,缺乏成本意識,甚至缺乏質(zhì)量意識。華為公司曾經(jīng)把研發(fā)人員的這些問題稱之為“幼稚病”,在97年在研發(fā)系統(tǒng)發(fā)起了一場轟轟烈烈的“反幼稚”運(yùn)動。
10、缺乏有效的研發(fā)考核與激勵機(jī)制;
如何對研發(fā)人員進(jìn)行合理的考核和激勵是困擾著企業(yè)的難題。一家精細(xì)化工企業(yè)的人力資源部在推行績效管理方案時,研發(fā)部經(jīng)理就提出:“做起來是可以,但考得不好,反而起反作用,誰來負(fù)責(zé)?”由于研發(fā)工作的創(chuàng)造性和不確定性,目標(biāo)難以量化,對研發(fā)工作和研發(fā)人員的評價確實(shí)比較困難。比如說要考產(chǎn)品的市場效益,研發(fā)人員會說課題又不是我選的,怎能怪我?再如考計(jì)劃完成率和錯誤率,往往越難的項(xiàng)目計(jì)劃完成率越低、錯誤也越多,而項(xiàng)目組人員越是辛苦,如果他們的考核卻越低,這不是“鞭打快?!眴?那誰還愿意去做高難度而重要的項(xiàng)目。于是,企業(yè)對研發(fā)人員的考核在定量和定性之間、在結(jié)果和過程之間、在短期和長期之間搖擺,找不到一個行之有效的考核辦法。
在矩陣結(jié)構(gòu)下如何對研發(fā)人員考評也是一個難點(diǎn)。研發(fā)人員面對兩個或以上的上級,考核關(guān)系如何界定,項(xiàng)目考核和部門考核如何結(jié)合,權(quán)重如何定,如何對技術(shù)部門以外的職能部門參與產(chǎn)品開發(fā)的人員進(jìn)行考核…這些問題讓人難以理出頭緒。
績效考核的不科學(xué)也帶來了報酬激勵缺乏依據(jù),帶來不公平感,影響研發(fā)人員的積極性。如果再加上崗位價值不明確、任職資格劃分及評定模糊,那研發(fā)人員的薪酬就確實(shí)靠拍腦袋了,于是薪酬機(jī)制引起更多的不滿。在這種情況下,項(xiàng)目獎被一些企業(yè)看作是靈丹妙藥,可惜項(xiàng)目獎在帶來短期的激勵的同時,也帶來了諸如降低研發(fā)人員對企業(yè)的凝聚力、影響團(tuán)隊(duì)精神、短期行為、不利于人員流動和培養(yǎng)等長期的危害。對于研發(fā)人員來說,發(fā)展機(jī)會、認(rèn)可、溝通、榮譽(yù)等非經(jīng)濟(jì)性的激勵措施的重要性并不亞于薪酬,但這些也明顯被大量企業(yè)忽視了。一個企業(yè)主抱怨研發(fā)人員不愿意加班,但他自己極少與研發(fā)人員溝通,研發(fā)人員按時下班有班車,晚上加班后回家要自己想辦法,更不用說免費(fèi)的夜宵。試想,在這樣的環(huán)境下,有哪個研發(fā)人員愿意加班?
以上十大研發(fā)管理的典型問題就象阻礙中國企業(yè)研發(fā)能力提升的十大頑癥。要解決這些問題,除了企業(yè)的決心和努力外,通過研發(fā)管理變革,引進(jìn)和實(shí)施業(yè)界先進(jìn)、成熟的研發(fā)管理體系是必由之路。
第二篇:中小企業(yè)在合同管理上存在的問題
中小企業(yè)在合同管理上存在的問題。
合同是企業(yè)從事經(jīng)濟(jì)活動取得經(jīng)濟(jì)效益的橋梁和紐帶,同時也是產(chǎn)生糾紛的根源。經(jīng)營活動是風(fēng)險與利益共存的活動,利益越大,風(fēng)險也越大。企業(yè)在日常的經(jīng)濟(jì)交往中極易陷入不法分子設(shè)置的合同陷阱中,企業(yè)就可能因此蒙受巨大的經(jīng)濟(jì)損失。因而企業(yè)合同管理是企業(yè)管理的重要內(nèi)容,搞好合同管理,是維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益的最基本的要求。友為合同管理系統(tǒng)以流程監(jiān)控為基礎(chǔ),從風(fēng)險管理的視角對合同管理進(jìn)行的分析,形成合同管理的 5 大功能模塊,并最終落實(shí)對合同管理各環(huán)節(jié)的管控。通過提高合同審批效率,加強(qiáng)合同履行的跟蹤,對各種預(yù)警進(jìn)行控制風(fēng)險,快速查詢和統(tǒng)計(jì)分析來支持決策。友為合同管理系統(tǒng)功能以“合同”為中心,以“合同文本”、合同審批”、“合同執(zhí)行”“收付款管理”“預(yù)警提醒”“統(tǒng)計(jì)分析”為核心應(yīng)用,通過流程來打通各個模塊之間的血脈,建立起一個統(tǒng)一共享的合同信息管理平臺,當(dāng)我們找到其中的一個信息點(diǎn)時,與此信息點(diǎn)相關(guān)的所有信息都被提取出來,供所有合同相關(guān)不同角色的人員使用。
合同管理是落實(shí)企業(yè)風(fēng)險管理和內(nèi)部控制的一項(xiàng)核心的管理業(yè)務(wù),合同是企業(yè)對外交易的門戶,合同管理的好壞直接影響企業(yè)的經(jīng)營成敗,然而長期以來,由于在合同管理中實(shí)行手工管理,合同審批流程不明確,信息利用水平不高,造成合同管理過程中業(yè)務(wù)處理效率低,浪費(fèi)了大量的人力、物力,各部門之間合同流轉(zhuǎn)時間長而且容易出錯。這樣的機(jī)制已經(jīng)無法適應(yīng)時代的發(fā)展,成為企業(yè)合同管理的瓶頸。
企業(yè)合同面臨問題如下:
采用手工管理合同,由于涉及的部門眾多,需要管理的合同要素也各不相同,因此造成信息不集中,實(shí)時性不強(qiáng),導(dǎo)致各部門協(xié)作,業(yè)務(wù)流程組建,監(jiān)控制度執(zhí)行方面效率不高,費(fèi)時費(fèi)力等問題,具體表現(xiàn)在如下方面:
1)文檔管理困難
傳統(tǒng)紙質(zhì)合同與電子版合同共存,但對于不同的人員想閱讀參考合同時,存在查找不方便的問題。尤其是領(lǐng)導(dǎo)需要了解合同文本時需要耗費(fèi)很多時間。
2)進(jìn)度控制困難
由于合同數(shù)目多,參與人員多,合同進(jìn)度的控制基本靠手工和普通word、excel管理已很難滿足公司發(fā)展需要,并且當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)想全局或全程了解合同情況時存在很大障礙。財務(wù)人員的付款依據(jù)也與進(jìn)度密切相關(guān),但同樣存在障礙。
3)信息匯總困難
采用手工或EXCEL管理時,由于不同部門的數(shù)據(jù)格式不統(tǒng)一,采集也不能夠及時繼續(xù),匯總工作需要耗費(fèi)大量時間還不一定準(zhǔn)確。對于領(lǐng)導(dǎo)的決策時間有一定的影響。
4)缺少預(yù)警機(jī)制
缺少對合同進(jìn)度、結(jié)款等關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的預(yù)警,不能準(zhǔn)確地預(yù)測近期可能的收支項(xiàng)目,不能幫助公司進(jìn)行財務(wù)規(guī)劃,掌控現(xiàn)金流,更好地發(fā)揮資金運(yùn)作。
第三篇:市場部管理上存在的問題解決方案1
市場部管理上存在的問題解決方案:
一、客戶信息管理:
1、客戶的信息由銷售代表或客戶管理人員,向客戶索取基礎(chǔ)資料(營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證、一般納稅人資格認(rèn)證書等復(fù)印件),之后統(tǒng)一由市場部客戶管理人員負(fù)責(zé)登記管理。
客戶的登記及編碼上會討論制定。
需要配合人員:各銷售代表(我們客戶管理人員也會配合銷售代表做好工作)
2、客戶的合同我們可以按照永鑫紙業(yè)包裝有限公司的作業(yè)指導(dǎo)書(合同評審和加工合同作業(yè)指導(dǎo)書的要求來實(shí)施)
銷售代表負(fù)責(zé)客戶資料的索取,合同的簽訂,之后客戶管理人員負(fù)責(zé)合同的登記以及訂單的管理。(關(guān)于合同編碼問題開會討論,生產(chǎn)管理處、質(zhì)量部、市場部等)。
達(dá)成統(tǒng)一意見后由市場部客戶管理人員將進(jìn)行編碼登記管理。市場客戶管理人員對合同、報價核算表、合同評審表原件進(jìn)行歸檔。
將合同評審復(fù)印件傳遞到生產(chǎn)管理辦公室,安排生產(chǎn)計(jì)劃。在生產(chǎn)期間跟進(jìn)生產(chǎn)進(jìn)度。
開會討論:①共享資料需要什么格式的?用ERP系統(tǒng)還是用EXCEL建立之后在共享。②哪些部門需要共享?
3、產(chǎn)品生產(chǎn)完成后及時入庫。市場部客戶管理人員根據(jù)訂單的交貨日期填寫提送貨單,提送貨單要填寫客戶名稱、聯(lián)系人及電話、送貨地址、到貨時間、產(chǎn)品名稱、生產(chǎn)批號、規(guī)格、送貨數(shù)量等;將提送貨單傳遞到儲運(yùn)處部,通知發(fā)貨。儲運(yùn)處把貨發(fā)送到客戶后,及時和客戶聯(lián)系,確認(rèn)貨物的數(shù)量和質(zhì)量有沒有問題,如果有問題及時通知生產(chǎn)部和質(zhì)量部進(jìn)行解決。
二、開票流程
1、銷售代表按合同的規(guī)定,及時對發(fā)貨的產(chǎn)品進(jìn)行核對,通知市場部客戶管理人員開據(jù)發(fā)票,客戶管理人員對開票的數(shù)量、價格、產(chǎn)品和銷售代表進(jìn)行核對,核對無誤后通知財務(wù)部開發(fā)票,財務(wù)開好發(fā)票后由市場客戶管理人員通過快遞公司或EMS送達(dá)到客戶處。(開票監(jiān)督的部分各領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行商討決定由誰監(jiān)督)。
2、如銷售代表開票不及時,財務(wù)部可發(fā)電子文件通知銷售代表。開票的要求要在通知里邊明確。
三、產(chǎn)品的定價問題,我們應(yīng)該按照公司的報價體系進(jìn)行報價。銷售代表進(jìn)行初步核算,再傳遞到客戶管理進(jìn)行再次核對,核對無誤后做成表單形式交付財務(wù)部。
四、我們客戶產(chǎn)品折讓標(biāo)準(zhǔn)、贈送標(biāo)準(zhǔn);質(zhì)量部門應(yīng)給予產(chǎn)品折讓與贈送標(biāo)準(zhǔn)文件作為參照標(biāo)準(zhǔn)。
臨潼市場部關(guān)于部門硬件設(shè)施的申請
陜西永鑫紙業(yè)包裝有限公司:
因本部門剛剛成立,硬件設(shè)施及辦公用品不健全,為了以后的工作正常高效的進(jìn)行。經(jīng)本部門研究,我部門需申請電腦一臺、帶有來電顯示電話一部、文件夾若干個(客戶資料及合同訂單的管理)。
妥否,請批示。
臨潼市場部
2013年4月10日
第四篇:在三基工作管理上主要存在問題
一、在三基工作管理上主要存在問題:
1、基礎(chǔ)工作不牢靠,施工現(xiàn)場規(guī)程、措施執(zhí)行打折扣,存在“三慣”思想。
首先從編制措施入手,技術(shù)人員要深入施工現(xiàn)場,使編制的措施具備指導(dǎo)性和可操作性,提高班隊(duì)長管理素質(zhì),規(guī)范職工的操作行為,在現(xiàn)場管理上不留死角。打破過去的“三慣”思想,切實(shí)把工作做扎實(shí)、做到位。要嚴(yán)格執(zhí)行分級負(fù)責(zé)制,層層落實(shí)責(zé)任,縱向到邊,橫向到底,減少或杜絕管理中的漏洞,消缺補(bǔ)差。
2、職工基本功差,對新生產(chǎn)、新工藝掌握不到位
按照“缺什么,補(bǔ)什么,干什么,學(xué)什么”的原則,各班組的具體情況開展形式多樣的技術(shù)培訓(xùn),加強(qiáng)學(xué)習(xí),拓寬思路,分層次進(jìn)行,堅(jiān)持行理論培訓(xùn)與現(xiàn)場實(shí)際操作相結(jié)合。對于新產(chǎn)品、新工藝及時邀請廠方技術(shù)人員到現(xiàn)場來進(jìn)行培訓(xùn)指導(dǎo)。通過培訓(xùn)和學(xué)習(xí),提高職工崗位操作技能,以適應(yīng)安全生產(chǎn)的需要。
二、對可能造成重大顛覆性事故的安全隱患認(rèn)真查擺,對技術(shù)、管理等方面認(rèn)真分析,不留死角
對于全礦大型固定設(shè)備及主要機(jī)電運(yùn)輸系統(tǒng)設(shè)備的維護(hù)檢修管理,詳細(xì)合理制定日檢,周檢、旬檢、月檢范圍及具體內(nèi)容,保證不留死角。發(fā)現(xiàn)問題及時編制可行措施進(jìn)行整改,比如運(yùn)輸隊(duì)摘掛車。定期開展平斜巷運(yùn)輸、礦井供電系統(tǒng)、提升系統(tǒng)設(shè)備使用管理等專項(xiàng)檢查,認(rèn)真落實(shí)檢查問
題、隱患的整改。
三、班隊(duì)長的使用上
搞好班組長的定期考核淘汰工作,分隊(duì)定期進(jìn)行班組長評比,對不能勝任的班組長及時進(jìn)行置換。在班隊(duì)長置換時要召開區(qū)隊(duì)班子會議,不搞一言堂,確保公平公正,切實(shí)實(shí)現(xiàn)能者上、庸者下,確保班組長隊(duì)伍的高素質(zhì),以充分兵頭將尾的作用。
四、作風(fēng)建設(shè)上
強(qiáng)化干部作風(fēng)管理,加大各級干部的責(zé)任追究力度,堅(jiān)持一事故一問題,一追查一處理,不姑息遷就。各級管理者要做到有令必行,有禁必止,聽招呼,守紀(jì)律,講過的事要辦,布置下去的工作要落實(shí),而且要落實(shí)到位。建立健全、修改補(bǔ)充完善各種管理制度,要做到用制度管人,通過制度約束干部的管理行為和職工的操作行為。對三違的查出要做到公平公正。
總之,2012年的工作任務(wù)仍十分繁重,我們要堅(jiān)持健康、前瞻、集成、精細(xì)的企業(yè)管理理念,以三基工作為主線,確保在安全上杜絕輕傷及以上事故。
第五篇:農(nóng)村小學(xué)在農(nóng)遠(yuǎn)資源使用、管理上存在的問題
農(nóng)村小學(xué)在農(nóng)遠(yuǎn)資源使用、管理上存在的問題
今天,我再次讀了宣城生活在教育園地欄目中發(fā)的《宣城市“農(nóng)遠(yuǎn)”工程項(xiàng)目建設(shè)成效顯著》帖子,欣喜地看到了我市在規(guī)范管理、教學(xué)應(yīng)用與研究等方面取得了可喜的成績。
“農(nóng)遠(yuǎn)”工程的實(shí)施,確實(shí)給我們教育教學(xué)質(zhì)量的提升提供了強(qiáng)有力的幫助,但筆者認(rèn)為農(nóng)村學(xué)校尤其小學(xué)在農(nóng)遠(yuǎn)資源的使用、管理上還存在一些亟待解決和引起重視的地方。
一是農(nóng)遠(yuǎn)資源設(shè)備管理不當(dāng)
現(xiàn)在小學(xué)基本上都是按照“二類”模式配備農(nóng)遠(yuǎn)資源設(shè)備的,除了中心小學(xué)、規(guī)模大的村小在設(shè)備管理上規(guī)范、使用頻率高一點(diǎn)外,其他村小都存在設(shè)備閑著不用、無人管理(布滿灰塵)等問題,農(nóng)遠(yuǎn)電腦一般都用于平時辦公或閑暇時的游戲工具。
二是“農(nóng)遠(yuǎn)資源”下載不全
“農(nóng)遠(yuǎn)資源”是通過衛(wèi)星定時傳輸?shù)綄W(xué)校的,在接收的過程中,一些學(xué)校因?yàn)橥k姟C(jī)器故障等原因,錯過了下載時間,使“農(nóng)遠(yuǎn)資源”下載不全。同時小學(xué)因編制緊張,雖配備了兼職的農(nóng)遠(yuǎn)資源管理員,但由于周課時多、教學(xué)負(fù)擔(dān)重,無根本暇去下載、整理“農(nóng)遠(yuǎn)資源”。三是應(yīng)用“農(nóng)遠(yuǎn)資源”不恰當(dāng)
農(nóng)遠(yuǎn)資源向我們走來,許多老師也充分意識到它的優(yōu)越性,在實(shí)踐教學(xué)中加以嘗試使用,但在實(shí)際教學(xué)中過分依賴資源,有的教師在應(yīng)用“農(nóng)遠(yuǎn)資源”上明顯不恰當(dāng),不能突出重點(diǎn),不能直觀的教學(xué),給學(xué)生造成了模糊概念,有的甚至嚴(yán)重干擾了正常的教學(xué),沒有收到期望的效果。同時教師缺乏對資源的整合,無論是否切合自己、切合學(xué)生實(shí)
際,都是照搬照用。
四是教師備課時間不充足
上級要求“每周每個農(nóng)遠(yuǎn)室至少要保證二十節(jié)課”,但由于教師平時教學(xué)常規(guī)工作(備、上、測、批、輔等)上的事情多,造成教師對下載的課程資源了解不多,甚至根本沒有時間去看下載的課程資源,更談不上學(xué)科教學(xué)與農(nóng)遠(yuǎn)資源的整合,在備課中加以體現(xiàn)了。五是教師應(yīng)用水平較低
這點(diǎn)主要表現(xiàn)在教師缺乏對下載資源的有效整合、合理優(yōu)化的水平,不管是否切合自己的教學(xué)都在盲目使用,不能對下載資源進(jìn)行再加工。同時由于培訓(xùn)不到位,也有少數(shù)教師根本不會操作。六是總體應(yīng)用效率不高
大多學(xué)校的農(nóng)遠(yuǎn)設(shè)備和資源都是在教師上公開課時使用一下,真正用于平時的教學(xué)是很少的。
筆者上述看法只是平時工作調(diào)研所得,不敢與他人茍同,但不管怎樣我認(rèn)為各校都要以農(nóng)遠(yuǎn)工程為契機(jī),充分發(fā)揮農(nóng)遠(yuǎn)工程在教育教學(xué)中的作用,充分提高其利用率與服務(wù)價值,使農(nóng)遠(yuǎn)工程真正成為提高素質(zhì)促進(jìn)學(xué)校教育教學(xué)工作整體提升的必要手段。