第一篇:安全員崗位管理作業(yè)指導(dǎo)書
安全員崗位管理作業(yè)指導(dǎo)書
適用范圍:
本指導(dǎo)書適用于公司各項(xiàng)目部專職安全管理人員,特別是初始從事建筑施工土建安全管理人員。
一、必須熟悉掌握的規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)
1、建筑施工模板安全技術(shù)規(guī)范JGJ162-2008;
2、承插型盤扣件鋼管支架安全技術(shù)規(guī)程JGJ231-2010;
3、建筑施工碗扣式腳手架安全技術(shù)規(guī)程JGJ166-2008;
4、建筑施工扣件式鋼管腳手架安全技術(shù)規(guī)范JGJ130-2011;
5、建設(shè)部《建筑施工附著升降腳手架管理暫行規(guī)定》;
6、建筑基坑支護(hù)技術(shù)規(guī)程JGJ120-99;
7、施工現(xiàn)場(chǎng)臨時(shí)用電安全技術(shù)規(guī)范JGJ46-2005;
8、高處作業(yè)吊籃GB19155-2003;
9、施工高處作業(yè)安全技術(shù)規(guī)范JGJ80-2016;
10、建筑施工塔式起重機(jī)安裝、使用、拆卸安全技術(shù)規(guī)程JGJ196-2010;
11、建筑機(jī)械使用安全技術(shù)規(guī)程JGJ33-2012;
12、施工現(xiàn)場(chǎng)機(jī)械設(shè)備檢查技術(shù)規(guī)程JGJ160-2008;
13、施工升降機(jī)規(guī)程JGJ215-2010;
14、河北省《建設(shè)工程安全文明工地標(biāo)準(zhǔn)》DB13(J)T100-2009(1)
15、公司文明施工標(biāo)準(zhǔn)
16、河北省建筑施工安全技術(shù)資料管理標(biāo)準(zhǔn)DB13(J)T101-2009
二、安全教育
1、新入廠工人的三級(jí)教育;
2、班組班前活動(dòng)安全教育;
3、日常有針對(duì)性安全教育(季節(jié)、專項(xiàng));
4、收集分包單位資質(zhì)及作業(yè)人員身份證、建立花名冊(cè)、簽訂安全協(xié)議書;
三、檢查
1、基坑:基坑周圍是否設(shè)置擋水墻、是否有排水措施、基槽周邊1.5m內(nèi)不得存放重型物料及大型機(jī)械、周圍的臨邊防護(hù)不得低于1.5m、雨季隨時(shí)對(duì)基坑邊坡進(jìn)行監(jiān)測(cè)。
2、腳手架:小橫桿、水平桿、剪刀撐、連墻件設(shè)置是否規(guī)范合理;懸挑梁的型號(hào)選用、預(yù)埋件的埋設(shè)位置、懸挑梁的內(nèi)置與外伸長(zhǎng)度、懸挑梁與橫梁的固定措施、架體內(nèi)立桿與墻體之間空隙的防護(hù)措施、腳手板鋪設(shè)的嚴(yán)密性與固定、水平桿的分布間距是否合理;
3、卸料平臺(tái):鋼平臺(tái)懸挑梁的固定措施、鋼絲繩的卸荷、過架體的防護(hù)措施是否到位(腳手板、兩側(cè)臨邊防護(hù))平臺(tái)面積及周圍防護(hù)、落地架的立桿是否單獨(dú)設(shè)置、是否與外架連接、提升后是否對(duì)架體桿件進(jìn)行恢復(fù)。
4、吊籃:安全鎖和行程限位開關(guān)是否靈敏可靠、鋼絲繩下方是否設(shè)置重錘、吊籃的懸掛機(jī)構(gòu)安裝是否固定、安全繩是否與主體結(jié)構(gòu)拴系(禁止拴系在砌筑的通風(fēng)道上、非主體施工預(yù)埋的爬梯上、吊籃的懸掛機(jī)構(gòu)上)、電纜線的絕緣情況。
5、模板工程:支撐體系的材質(zhì)、立桿間距、水平桿步距及是否縱橫雙向設(shè)置、掃地桿距地間距、自由端高度、油托是否與立桿垂直同心、絲杠的外露長(zhǎng)度及內(nèi)旋長(zhǎng)度、是否與外架搭接、樓層臨邊及外架上物料是否及時(shí)清理、作業(yè)區(qū)域完工后是否落實(shí)“工完場(chǎng)清”。
6、臨時(shí)用電:配電箱的重復(fù)接地及特種設(shè)備的防雷接地是否設(shè)置、漏電保護(hù)器的配置數(shù)量及參數(shù)是否合理、每月組織電工對(duì)漏電保護(hù)器及接地電阻進(jìn)行測(cè)試、電纜線的絕緣情況、漏電保護(hù)器的靈敏度、現(xiàn)場(chǎng)及宿舍的用電是否私拉亂接、配電箱及開關(guān)箱是否設(shè)置防護(hù)棚。
7、特種設(shè)備:塔吊的吊鉤保險(xiǎn)、吊鉤鋼絲繩、信號(hào)司索工的配備、施工升降機(jī)的安全裝置(防墜器、門聯(lián)鎖、門簾限位)、樓層防護(hù)門、垂直度。
8、安全防護(hù):高處作業(yè)人員是否系掛安全帶、“四口”“五臨邊”是否及時(shí)做好防護(hù)、支撐體系未拆除時(shí),樓層內(nèi)的洞口、臨邊是否設(shè)置簡(jiǎn)易防護(hù)措施、機(jī)械設(shè)備和配電箱及開關(guān)箱是否搭設(shè)防護(hù)棚。
9、施工機(jī)具:防護(hù)罩、運(yùn)行狀況。
10、消防:滅火器、沙箱、消防水源、動(dòng)火作業(yè)區(qū)域。
11、文明施工:物料是否分類分區(qū)碼放整齊、建筑垃圾及生活垃圾是否及時(shí)清理清運(yùn)、現(xiàn)場(chǎng)裸露土方、場(chǎng)地是否采取降塵抑塵措施。
12、按照《河北省安全資料標(biāo)準(zhǔn)》對(duì)現(xiàn)場(chǎng)安全資料編制、收集、整理、歸檔。
13、收集防護(hù)用品及安全設(shè)施(鋼管、扣件、支撐體系)的原始證明材料。
四、團(tuán)隊(duì)協(xié)作
1、將每天檢查的安全問題及時(shí)反饋(項(xiàng)目經(jīng)理、生產(chǎn)經(jīng)理、技術(shù)經(jīng)理及勞務(wù)分包單位相關(guān)人員);協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)經(jīng)理、生產(chǎn)經(jīng)理做好安全問題的整改落實(shí);配合、指導(dǎo)勞務(wù)分包單位做好安全問題的整改;協(xié)助技術(shù)經(jīng)理做好安全技術(shù)交底工作;協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理做好分部分項(xiàng)工程的驗(yàn)收工作。
2、根據(jù)施工進(jìn)度,提前與項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)經(jīng)理、生產(chǎn)經(jīng)理溝通,規(guī)劃了解下一階段的安全生產(chǎn)、文明施工標(biāo)準(zhǔn)。
3、參與施工組織設(shè)計(jì)、專項(xiàng)方案、安全技術(shù)交底的編制或?qū)徍耍私夥桨讣敖坏變?nèi)容,對(duì)不合理不明白的地方提前與技術(shù)經(jīng)理及專業(yè)分包班組進(jìn)行溝通并提出合理化建議和意見。
2017.8.7
河北建工集團(tuán)督委會(huì)
第二篇:安全員作業(yè)指導(dǎo)書
寧夏天元錳業(yè)集團(tuán)第二建筑工程公司
安全員作業(yè)指導(dǎo)書
編制:
審核:
批準(zhǔn):
安全生產(chǎn)與廣大職工的利益息息相關(guān)。
建筑業(yè)是一個(gè)相對(duì)高危的行業(yè),且從業(yè)人員素質(zhì)良莠不齊,使建筑安全管理工作存在太多不可預(yù)見的安全隱患,給安全管理工作帶來了很大難度,更突顯出安全生產(chǎn)是我們建筑業(yè)最重要的必不可少的一環(huán)。
為了加強(qiáng)建司安全管理,不斷提高職工的安全意識(shí)和安全素質(zhì),確保管理體系的高效運(yùn)轉(zhuǎn),有效預(yù)防和控制安全生產(chǎn)隱患和事故,根據(jù)建司安全管理工作的實(shí)際情況和需求,特制定此作業(yè)指導(dǎo)書,做為片區(qū)專兼職安全員日常工作內(nèi)容和行為準(zhǔn)則,更好地做好安全管理工作。
片區(qū)安全員在建筑工程公司安全小組和片區(qū)經(jīng)理的雙重領(lǐng)導(dǎo)下,對(duì)本片區(qū)安全生產(chǎn)和施工現(xiàn)場(chǎng),進(jìn)行經(jīng)常性的安全督促檢查工作。有權(quán)對(duì)一切違規(guī)行為進(jìn)行糾察指正,有對(duì)違規(guī)人員進(jìn)行相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰權(quán)力,對(duì)存有重大安全隱患的部位,有權(quán)叫停并責(zé)令按“四定原則”整改。其工作程序,在實(shí)際工作中可分為“安全內(nèi)業(yè)管理”和“施工現(xiàn)場(chǎng)管理”兩大項(xiàng)進(jìn)行。
一、安全內(nèi)業(yè)管理
1、建立安全管理組織
1)項(xiàng)目片區(qū)成立以其主要負(fù)責(zé)人為首的安全生產(chǎn)管理小組,片區(qū)安全員負(fù)責(zé)建全《片區(qū)安全生產(chǎn)管理組織架構(gòu)圖》、《片區(qū)消防安全管理組織架構(gòu)圖》,建立《安全生產(chǎn)重大事故應(yīng)急預(yù)案》、《消防安全事故應(yīng)急預(yù)案》,既“兩圖兩案”,做到“兩圖”粘貼上墻,“兩案”、安全生產(chǎn)責(zé)任制度、安全操作規(guī)程、安全技術(shù)交底、安全隱患整改單、安全日志及相關(guān)安全文件,必須設(shè)立專區(qū)掛設(shè)。
2)督促各班組員工堅(jiān)持崗前安全自檢,做好片區(qū)安全記錄,協(xié)助片區(qū)經(jīng)理、班組長(zhǎng)搞好片區(qū)安全管理工作。
2、建立安全生產(chǎn)責(zé)任制
1)建司安全小組組織建立安全生產(chǎn)責(zé)任制,建立嚴(yán)格的獎(jiǎng)罰制度與片區(qū)、第 1 頁(yè)
個(gè)人經(jīng)濟(jì)利益結(jié)合起來,明確各類人員的安全責(zé)任。努力提高員工的安全意識(shí)和安全責(zé)任心,促使建筑工程公司安全工作正常、健康、有序的發(fā)展。
2)片區(qū)安全員與現(xiàn)場(chǎng)管理人員一起配合,積極廣泛地進(jìn)行宣傳教育,組織廣大員工認(rèn)真學(xué)習(xí)集團(tuán)公司、建筑工程公司相關(guān)文件,并負(fù)責(zé)具體落實(shí)。使人人都能自覺遵守,并監(jiān)督他人遵守。
3)建立建全安全檔案資料(包括:“兩圖兩案”、安全培訓(xùn)、安全生產(chǎn)責(zé)任制、安全操作規(guī)程、安全技術(shù)交底、安全檢查考核、班組安全活動(dòng)、獎(jiǎng)罰資料、會(huì)議記錄、傷亡事故檔案及有關(guān)文件),將資料分科目、編號(hào)、裝訂歸檔,并定期對(duì)資料進(jìn)行整理裝定,保證其真實(shí)性、完整性和價(jià)值性。
3、安全教育
負(fù)責(zé)對(duì)本片區(qū)職工進(jìn)行安全生產(chǎn)、安全知識(shí)、安全技能、安全法規(guī)和法制教育,建立建全培訓(xùn)檔案,并將這種經(jīng)常性的普及教育,貫穿于整個(gè)項(xiàng)目施工安全管理的全過程。
二、施工現(xiàn)場(chǎng)管理
1、開工前勘察工地,熟悉施工現(xiàn)場(chǎng),了解施工組織設(shè)計(jì)中的施工平面布置圖。
2、檢查施工現(xiàn)場(chǎng)設(shè)施是否符合安全要求: 1)工地現(xiàn)場(chǎng)四周應(yīng)有與外界隔離的圍護(hù)設(shè)置
2)工地入口處一般應(yīng)有(特殊工程工地除外)工程名稱牌、施工單位名稱牌、施工現(xiàn)場(chǎng)平面布置圖、施工概況表及施工現(xiàn)場(chǎng)安全管理工作規(guī)定。
3)工地的人行道與車行道應(yīng)堅(jiān)實(shí)平坦保持暢通,頻繁和交叉處必須設(shè)有明顯的警告標(biāo)志。
4)現(xiàn)場(chǎng)危險(xiǎn)作業(yè)地帶應(yīng)設(shè)置明顯的警告標(biāo)志,必要時(shí)應(yīng)設(shè)糾察人員。5)施工區(qū)域內(nèi)與施工無關(guān)的坑、洼、溝等均應(yīng)填平或設(shè)置圍欄。6)凡臨近街道或居民密集地區(qū)及來往頻繁的交通地帶進(jìn)行施工時(shí),應(yīng)設(shè)置明顯的警告標(biāo)志和搭設(shè)防護(hù)柵和圍欄。
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7)存放易燃、易爆品及其他危險(xiǎn)品,必須與施工現(xiàn)場(chǎng)的交通要道、高壓線和建筑物等保持安全距離。
8)施工現(xiàn)場(chǎng)一般不許架設(shè)高壓電線,必要時(shí),應(yīng)使高壓電線和它所經(jīng)過的建筑物或工作地點(diǎn)保持安全距離。
9)工地的給排水應(yīng)保持暢通,并不得妨礙交通和影響工地周圍環(huán)境。10)現(xiàn)場(chǎng)宿舍、倉(cāng)庫(kù)等臨時(shí)設(shè)施應(yīng)符合防火和衛(wèi)生要求。11)施工現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)設(shè)置安全宣傳牌。
12)夜間有人經(jīng)過的坑洞處,應(yīng)加設(shè)紅燈警示。
3、檢查材料堆放是否符合要求:
1)一切建筑施工器材,都應(yīng)按施工平面布置圖規(guī)定的地點(diǎn)分類堆放整齊、穩(wěn)固。
2)各類材料的堆放不得超過規(guī)定高度(1.5m)。3)嚴(yán)禁靠近場(chǎng)地圍護(hù)柵欄及其他建筑物墻壁堆置。
4)油漆、稀釋劑和其他對(duì)職工健康有害物質(zhì)的存放,應(yīng)符合安全要求。
4、防火工作檢查:
1)建立防火責(zé)任制和防火管理辦法,及消防事故應(yīng)急預(yù)案和防火檔案。2)施工現(xiàn)場(chǎng)明確劃分用火作業(yè)區(qū);現(xiàn)場(chǎng)需明火作業(yè)時(shí),必須經(jīng)有關(guān)部門批準(zhǔn)并辦理動(dòng)火作業(yè)票后才可動(dòng)火作業(yè)。
3)易燃、易爆物品的堆入與各工種作業(yè)區(qū)域和生活區(qū)域之間的間距,必須符合防火規(guī)定。
4)臨時(shí)宿舍及工棚的拱接及間距必須符合防火規(guī)定要求。
5)施工現(xiàn)場(chǎng)倉(cāng)庫(kù)、木工棚、易燃易爆物堆(存)放處及其他易發(fā)生火災(zāi)處,應(yīng)張貼懸掛明顯醒目的防火標(biāo)志。
6)施工現(xiàn)場(chǎng)必須根據(jù)滅火和需要,配置相應(yīng)種類與數(shù)量的消防器材、設(shè)備和設(shè)施。對(duì)現(xiàn)有消防器械、工具,由安全員專管、片區(qū)各管理人員協(xié)助管理,不得隨意挪用或亂扔亂放。并定期對(duì)器械工具,進(jìn)行檢查和清潔保養(yǎng),確保正
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常有效使用。
7)禁止在室內(nèi)熬煮瀝青,瀝青熬煮點(diǎn)應(yīng)設(shè)在建筑物的下風(fēng)方向,距易燃物處不得少于10m。
8)現(xiàn)場(chǎng)使用電焊、氧焊時(shí),應(yīng)按電焊、氧焊的安全操作規(guī)程執(zhí)行,并辦理相關(guān)票證。
9)冬季施工采用煤爐或是其他明火取暖保溫時(shí),必須同易燃物隔離,并指定專人看管爐火,不用時(shí)應(yīng)將爐火滅后方可離開(采用煤爐取暖時(shí)還要預(yù)防煤氣中毒)。室內(nèi)應(yīng)保持通風(fēng)良好,排煙措施應(yīng)暢通有效。
10)施工用的水管應(yīng)同時(shí)滿足消防用水之要求。
5、防爆工作檢查:
1)爆破及引爆物品的儲(chǔ)存、保管、領(lǐng)用都必須嚴(yán)格按規(guī)定執(zhí)行; 2)各種氣瓶的運(yùn)輸、存放、使用必須符合要求;
3)其他可爆性物品應(yīng)根據(jù)其性能特點(diǎn)采取相應(yīng)的防爆措施,在運(yùn)輸、保存及使用時(shí)要做好安全交底工作;
6、“三寶四口五臨邊”的臨邊防護(hù)設(shè)施工作:
1)凡不戴安全帽者,片區(qū)安全員有權(quán)禁止其進(jìn)入工地;發(fā)現(xiàn)不戴安全帽進(jìn)入工地者,有權(quán)按有關(guān)獎(jiǎng)罰規(guī)定進(jìn)行處理。同時(shí),禁止使用不符合要求的安全帽。
2)檢查安全網(wǎng)的架設(shè)和使用。4m高度處應(yīng)裝一道首層安全網(wǎng)(固定),高層建筑每隔4層應(yīng)有安全網(wǎng),且隨施工高度而上升。安全網(wǎng)應(yīng)按規(guī)程搭設(shè)支撐,支撐質(zhì)、綁扎與地面的角度均應(yīng)符合規(guī)定。安全網(wǎng)的安裝不得松垮或是里高外低,網(wǎng)與下方物體表面距離不少于3m,陳舊網(wǎng)和報(bào)廢的安全網(wǎng)禁止使用。高處作業(yè)的垂直下方應(yīng)設(shè)置安全網(wǎng)。
3)高處作業(yè)前,應(yīng)到相關(guān)部門辦理《高空作業(yè)票》后,方可進(jìn)行登高作業(yè)。4)安全帶的安全使用:
A)超過2m的高處作業(yè)時(shí),必須正確佩戴、背掛安全帶。遵循“高掛低用”
第 4 頁(yè) 的使用規(guī)程。使用安全帶時(shí),結(jié)扣要拴牢、鉤要鉤穩(wěn)。繩索不可系在有鋒利楞角的金屬物上。
B)禁止用腰間拴繩的辦法代替安全帶
C)安全帶每隔六個(gè)月應(yīng)進(jìn)行靜荷載試驗(yàn),使用前應(yīng)嚴(yán)格檢查,凡不合格品或是有破損者,不準(zhǔn)使用。
D)不按規(guī)定使用安全帶的人員,安全員有權(quán)對(duì)其進(jìn)行相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰。5)洞口作業(yè)的防護(hù)檢查:
A)各種預(yù)留洞口、樁孔上口、人孔、天窗等處,均應(yīng)設(shè)置穩(wěn)固的蓋板或用小孔眼的鋼絲網(wǎng)加以覆蓋;
B)電梯井口必須搭設(shè)防護(hù)欄或固定柵門,井內(nèi)按規(guī)定設(shè)置安全平網(wǎng); C)沒有安裝踏步的樓梯口應(yīng)像預(yù)留洞口一樣覆蓋,安裝踏步后,樓梯邊應(yīng)設(shè)防護(hù)欄桿;
D)各類地道口、通道口必須按要求設(shè)置防護(hù)棚; 6)臨邊防護(hù)的檢查;
A)是否按臨邊作業(yè)防護(hù)要求規(guī)定設(shè)置防護(hù)欄桿;
B)高度超過3.2m的樓層周邊,以及首層墻高超過3.2m的二層樓面周邊,當(dāng)無外腳手架時(shí),必須架安全平網(wǎng);
C)各種垂直運(yùn)輸用的平臺(tái)、樓臺(tái)邊沿、接料口等處,應(yīng)裝設(shè)安全門或活動(dòng)欄桿;
7)禁止操作人員、管理人員穿高跟鞋、拖鞋進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng);在高處架子上作業(yè)不準(zhǔn)許穿不防滑鞋,不準(zhǔn)許穿裙子或赤腳作業(yè)。
7、腳手架的檢查
1)檢查腳手架材質(zhì)和規(guī)格,包括各類扣件、螺栓的材質(zhì)和規(guī)格; 2)檢查立桿基礎(chǔ)是否按規(guī)程設(shè)置,立桿及大小橫桿間距是否全理; 3)檢查桿件搭接是否按要求符合規(guī)范規(guī)程;
4)檢查腳手架寬度,架體與建筑物的拉結(jié)是否符合要求和規(guī)程;
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5)檢查作業(yè)層面竹笆鋪設(shè)、斜道鋪設(shè),竹笆破損嚴(yán)重者嚴(yán)禁上架,已上架的必須立即更換,并打報(bào)廢,上報(bào)物資基地做作廢處理;
6)檢查吊、掛、挑、爬架的架設(shè),剪刀撐的設(shè)置是否合理,是否符合操作規(guī)程;
7)檢查腳手架每平方的荷載;
8)最后進(jìn)得腳手架的驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后方可進(jìn)行下道工序施工;
8、施工安全用電檢查
1)在建工程與外電線路防護(hù)應(yīng)保持規(guī)定的安全操作距離;
2)配電開關(guān)箱安裝、變配電裝置、支線架搭設(shè)應(yīng)符合安全用電規(guī)定,各用電開關(guān)應(yīng)標(biāo)貼相應(yīng)用電器的名稱標(biāo)示,嚴(yán)格執(zhí)行“一機(jī)一閘一接地”的管理標(biāo)準(zhǔn)。
3)接地或是接零要符全要求,接地電阻不大于4歐姆;
4)現(xiàn)場(chǎng)照明應(yīng)用安全電壓,電線自備電源供配電系統(tǒng)的設(shè)置應(yīng)符合安全用電要求;
9、施工機(jī)具(中小型)安全使用檢查
主要包括:攪拌機(jī)、砂漿機(jī)、卷?yè)P(yáng)機(jī)、木工刨床、電鋸、手持電動(dòng)機(jī)具、鋼筋機(jī)械、電焊機(jī)、潛水泵、機(jī)動(dòng)車等。安全員檢查時(shí)大致可分如下步驟:
1)安全防護(hù)裝置是否齊全完好;
2)有無安裝漏電保護(hù)器、接地或是接零保護(hù); 3)外露傳動(dòng)部位是否安裝了防護(hù)罩; 4)電源線有無破損,接頭是否符合要求;
5)車輛制動(dòng)等安全裝置的靈敏度如何,是否符合要求; 6)機(jī)具是否有專人負(fù)責(zé)使用、維修和管理;
7)攪拌機(jī),卷?yè)P(yáng)機(jī)等規(guī)定需要持證操作的機(jī)具,操作者是否持證上崗;
10、施工現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)容場(chǎng)貌及衛(wèi)生的檢查 1)對(duì)構(gòu)(配)件堆放及裝缷的檢查
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A)各類材料的型號(hào)、規(guī)格是否混亂,堆放是否整齊,墊支點(diǎn)是否有錯(cuò)誤; B)成型鋼筋或鋼配件、預(yù)埋件及鋼材料是否混堆不齊,堆場(chǎng)是否整潔有序; C)鋼木門窗、框扇、木制品堆放是否整齊,是否有防雨、防潮、防火措施; D)各種構(gòu)件與材料是否按有關(guān)規(guī)定要求進(jìn)行裝缷,有無不聽指揮、野蠻作業(yè)的現(xiàn)象;有無違章指揮、違反操作規(guī)程作業(yè)現(xiàn)象;
2)生活衛(wèi)生檢查
A)生活垃圾及建筑垃圾是否及時(shí)進(jìn)行了處理或是遮擋; B)工棚、倉(cāng)庫(kù)是否清潔,各類物品是否有序擺放; C)員工勞動(dòng)保護(hù)用品是否穿戴整齊,整潔;
D)員工工作裝是否有破損、鈕扣是否完整,是否存有不安全因素材;
寧夏天元錳業(yè)集團(tuán)第二建筑工程公司
二○一三年三月一日
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第三篇:安全員作業(yè)指導(dǎo)書
安全員作業(yè)指導(dǎo)書
1、適用范圍
本指導(dǎo)書適用于建筑施工土建工程專職安全管理人員,特別是初始從事建筑施工土建安全管理人員。
2、崗位職責(zé)
1)、認(rèn)真貫徹落實(shí)國(guó)家及地方有關(guān)安全生產(chǎn)和環(huán)境保護(hù)法律法規(guī),規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn),落實(shí)公司的安全生產(chǎn)責(zé)任制。
2)、組織項(xiàng)目部環(huán)境因素和危險(xiǎn)因素的識(shí)別與評(píng)價(jià)工作,編制項(xiàng)目部的職業(yè)安全健康目標(biāo)指標(biāo)管理方案,并負(fù)責(zé)進(jìn)行定期檢查和安全目標(biāo)崗位責(zé)任制的考核。
3)、負(fù)責(zé)建立特殊工種作業(yè)名錄,對(duì)職工進(jìn)行三級(jí)安全教育,進(jìn)行各項(xiàng)安全技術(shù)交底,負(fù)責(zé)各種安全資料的填寫、收集和歸檔。4)、組織做好井架、腳手架、臨時(shí)用電和各類機(jī)械設(shè)備及各類安全防護(hù)設(shè)施的檢查和驗(yàn)收工作。
5)、每日巡視現(xiàn)場(chǎng),對(duì)安全生產(chǎn)情況進(jìn)行日常檢查,及時(shí)糾正和處罰違章指揮、違章作業(yè)和違反勞動(dòng)紀(jì)律等行為。
6)、負(fù)責(zé)組織火災(zāi)、坍塌等事故的應(yīng)急預(yù)案的演習(xí),并評(píng)估效果和改進(jìn)。
7)、及時(shí)填報(bào)企業(yè)傷亡事故月報(bào)表,參加工傷事故的調(diào)查處理,及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),采取措施防止類似事故的重復(fù)發(fā)生。
8)、督促項(xiàng)目部定期發(fā)放勞動(dòng)保護(hù)用品,并指導(dǎo)施工人員正確使用。對(duì)使用破損的勞保用品責(zé)令施工人員重新更換并正確使用合格勞保用品。
9)、協(xié)助做好評(píng)優(yōu)工作,負(fù)責(zé)完成項(xiàng)目的竣工安全評(píng)價(jià)工作。
3、安全生產(chǎn)責(zé)任制(應(yīng)盡義務(wù)和權(quán)限)
1)、在項(xiàng)目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)日常安全生產(chǎn)檢查、監(jiān)督、管理工作。
2)、貫徹各項(xiàng)安全技術(shù)規(guī)范,組織安全設(shè)施驗(yàn)收。
3)、組織參與安全技術(shù)交底,嚴(yán)格施工全過程的安全控制,檢查、督促操作人員遵守安全操作規(guī)程,并做好記錄。
4)、掌握安全動(dòng)態(tài),發(fā)現(xiàn)事故隱患及時(shí)采取糾正和預(yù)防措施。5)、制止違章作業(yè)嚴(yán)格安全紀(jì)律,當(dāng)安全與生產(chǎn)發(fā)生矛盾危及安全產(chǎn)時(shí),有權(quán)制止冒險(xiǎn)作業(yè)。
6)、經(jīng)常深入施工現(xiàn)場(chǎng),對(duì)作業(yè)層、階段進(jìn)行檢查,遇有特別險(xiǎn)情,有權(quán)指令先行停止施工,命令有關(guān)人員撤出危險(xiǎn)區(qū)段,并迅速報(bào)告領(lǐng)導(dǎo),妥善處理。
7)、發(fā)生重大傷亡事故時(shí)要迅速組織搶救傷員,立即上報(bào)并保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng)。
4、素質(zhì)要求
1)、掌握基礎(chǔ)知識(shí)(建筑識(shí)圖、建筑主材、主要安全規(guī)范、操作規(guī)程、工程管理制度、安全技術(shù)交底、安全操作規(guī)范、安全防護(hù)用品規(guī)格、參數(shù)、用途、性能等)。
2)、能經(jīng)常深入現(xiàn)場(chǎng)做到多走多看多聽多記錄多溝通及經(jīng)常向上級(jí)主管匯報(bào),熟悉本行業(yè)的作業(yè)特點(diǎn)、安全操作注意事項(xiàng)。3)、身體健康,有較高的業(yè)務(wù)能力、分析處置和溝通、繼續(xù)學(xué)習(xí)能力。安全方針是安全第一預(yù)防為主,綜合治理持續(xù)改進(jìn)重在落實(shí)。
5、工作內(nèi)容模塊及要求(日常工作要結(jié)合JGJ5999-2011安全檢查標(biāo)準(zhǔn)、安全管理模塊內(nèi)容及符合公司CIS要求項(xiàng)目工程開工前安全文明環(huán)境規(guī)劃書展開)1)、安全生產(chǎn)管理制度
一、建立和健全各項(xiàng)安全生產(chǎn)管理制度
二、各工種安全技術(shù)操作規(guī)程
以上內(nèi)容進(jìn)行收集整理,相關(guān)人員簽字。2)、安全生產(chǎn)責(zé)任與目標(biāo)管理
一、企業(yè)主要人員及主要職能部門安全生產(chǎn)責(zé)任制
二、項(xiàng)目部管理人員安全生產(chǎn)責(zé)任制
三、安全生產(chǎn)目標(biāo)責(zé)任書或經(jīng)濟(jì)承包協(xié)議書
四、項(xiàng)目部安全管理目標(biāo)責(zé)任書
五、項(xiàng)目部安全生產(chǎn)組織網(wǎng)絡(luò)
六、項(xiàng)目部安全生產(chǎn)責(zé)任制考核制度規(guī)定及記錄(每月考核)
七、項(xiàng)目部安全目標(biāo)責(zé)任考核制度規(guī)定及記錄(每月考核)3)、施工組織設(shè)計(jì)
一、施工組織設(shè)計(jì)(含工程概況表)
二、施工現(xiàn)場(chǎng)總平面布置圖和安全標(biāo)志布置平面圖
三、專項(xiàng)安全施工方案
了解和掌握經(jīng)審批后的工程施工組織總設(shè)計(jì)內(nèi)容,施工現(xiàn)場(chǎng)要統(tǒng)一合理科學(xué)的規(guī)劃和布置。專項(xiàng)施工方案,如基坑支護(hù)與降水工程、土方開挖工程、臨電、腳手架、五大常規(guī)應(yīng)急預(yù)案、塔機(jī)基礎(chǔ)施工、塔機(jī)、人貨梯安拆、深基坑施工、模板工程以及高支模施工、拆除、爆破工程等必須經(jīng)公司和監(jiān)理公司審批同意后按方案實(shí)施。地下暗挖、高支模和深基坑施工前專項(xiàng)施工方案要經(jīng)專家審查、論證同意后,按該方案實(shí)施(了解深基坑、高支模、土方暗挖工程概念)。
4)、分部(分項(xiàng))工程安全技術(shù)交底
1、開工前安全技術(shù)交底(由技術(shù)負(fù)責(zé)人對(duì)項(xiàng)目管理人員、班組長(zhǎng)進(jìn)行簽字交底)。安全員更應(yīng)熟悉工程概況、工程建設(shè)特點(diǎn)、難點(diǎn)。
2、基礎(chǔ)分部分項(xiàng)工程安全技術(shù)交底(一般由技術(shù)負(fù)責(zé)人進(jìn)行交底,如針對(duì)食堂、安保相關(guān)人員的交底由安全員負(fù)責(zé)交底)。
3、主體分部分項(xiàng)工程安全技術(shù)交底。
4、裝飾分部分項(xiàng)工程安全技術(shù)交底。
5、季節(jié)性施工安全技術(shù)交底(雨季、夏季、冬季)。
6、建設(shè)施工管理安全技術(shù)交底(可以在開工后班組分包單位進(jìn)場(chǎng)前進(jìn)行交底)。
7、專項(xiàng)施工方案安全技術(shù)交底(一般由技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對(duì)相關(guān)班組、分包單位人員進(jìn)行簽字蓋章交底)。
5)、安全檢查
1、開工前安全檢查。
2、項(xiàng)目部?jī)?nèi)部每周例檢及會(huì)同監(jiān)理、建設(shè)單位三方例檢。
3、公司及上級(jí)主管部門檢查驗(yàn)收。
4、臺(tái)風(fēng)暴雨、大雪前后安檢。
5、社會(huì)上發(fā)生較大事故案例開展專項(xiàng)整治安全檢查。6)、安全教育
1、職工花名冊(cè)。
2、職工三級(jí)安全教育登記卡。
3、職工安全生產(chǎn)責(zé)任書。
4、變換工種教育登記表。
5、職工安全知識(shí)考試。
6、項(xiàng)目部管理人員培訓(xùn)記錄表及有關(guān)崗位證書復(fù)印件。
7、特種作業(yè)人員和機(jī)械操作人員花名冊(cè)。
8、特種作業(yè)人員和機(jī)械操作人員上崗證。
1-4項(xiàng)可以裝訂一起為一份(身份證復(fù)印件或把身份證復(fù)印件上身份證號(hào)碼、性別、籍貫、出生年月日填寫在三級(jí)安全教育登記卡上、安全教育考試卷要紅筆批改成績(jī)改正錯(cuò)誤地方)。7-8兩項(xiàng)可以裝訂在一起成冊(cè)。7)、班組安全活動(dòng)
班組安全活動(dòng)記錄表(發(fā)放給每個(gè)班組,月底最后一天收集本月班組安全活動(dòng)記錄同時(shí)發(fā)放下一個(gè)月安全活動(dòng)記錄表)。8)、工傷事故處理
1、安全生產(chǎn)月報(bào)表(下個(gè)月1號(hào)上報(bào)公司上個(gè)月安全生產(chǎn)月報(bào)表)
2、傷亡事故報(bào)表(一般無重傷、傷亡事故不上報(bào)公司,項(xiàng)目部處理登記好)。
九)、工地安全日記
工地安全日記(主要記錄隨工程進(jìn)展施工現(xiàn)場(chǎng)各班組所有人員安全施工活動(dòng)、巡視檢查日檢中發(fā)現(xiàn)隱患和處理、塔機(jī)人貨梯基礎(chǔ)施工及主要機(jī)械設(shè)備進(jìn)場(chǎng)情況)。十)、施工許可證明和產(chǎn)品合格證
1、有關(guān)部門批準(zhǔn)的施工文件(施工許可證、食堂餐飲證、夜間施工許可證等)。
2、安全防護(hù)用品合格證書及準(zhǔn)用證(安全帽、安全帶、安全網(wǎng)、電氣設(shè)備及元件配件、鋼管質(zhì)保書、外架、卸料平臺(tái)預(yù)埋件質(zhì)保書等)。
3、機(jī)械產(chǎn)品合格證及準(zhǔn)用證(塔機(jī)、人貨梯資料可單獨(dú)成冊(cè)裝訂、中小型機(jī)械裝訂成一冊(cè))。
4、專項(xiàng)施工資格證書。
5、人身意外傷害保險(xiǎn)證明。十一)、文明施工
1、文明施工技術(shù)措施。
2、文明施工技術(shù)要求和驗(yàn)收表(此表是文明施工工作基本要求可以結(jié)合公司CIS相關(guān)內(nèi)容可以指導(dǎo)我們實(shí)踐)。
3、施工現(xiàn)場(chǎng)消防安全管理檢查記錄表(至少每半月一次)。
4、施工現(xiàn)場(chǎng)動(dòng)用明火審批表(搞清一二三級(jí)動(dòng)用明火概念和相對(duì)應(yīng)的要求)。十二)、分項(xiàng)工程安全技術(shù)要求和驗(yàn)收
一、腳手架(必須要有專項(xiàng)施工方案、三步一驗(yàn)收、三步一隔離、懸挑架底層滿鋪隔離)。
二、基坑支護(hù)(基礎(chǔ)施工階段進(jìn)行定期監(jiān)測(cè))。
三、模板工程(要有專項(xiàng)施工方案、高支模的方案要經(jīng)專家組討論、論證同意后指導(dǎo)實(shí)踐)。
四、“三寶”、“四口”防護(hù)(要有專項(xiàng)施工方案結(jié)合集團(tuán)公司CIS相關(guān)內(nèi)容要求)。
五、施工用電(要有專項(xiàng)施工方案、定期檢查測(cè)試電阻記錄)。
六、物料提升機(jī)(龍門架、井字架)(如今很少用,現(xiàn)場(chǎng)有的也必須要有專項(xiàng)施工方案)。
七、外用電梯(人貨兩用梯)(必須要有專項(xiàng)安拆施工方案、在項(xiàng)目部和電梯安裝單位自檢合格基礎(chǔ)上有主管部門檢測(cè)合格掛牌方準(zhǔn)投入使用、及時(shí)簽訂安全生產(chǎn)協(xié)議書辦理備案登記)。
八、塔吊(必須要有專項(xiàng)安拆施工方案、在項(xiàng)目部和塔機(jī)安裝單位自檢合格基礎(chǔ)上有主管部門檢測(cè)合格掛牌方準(zhǔn)投入使用、及時(shí)辦理備案登記)。
九、起重吊裝(吊裝作業(yè)要有專項(xiàng)方案、起重司機(jī)、司索指揮持證上崗、吊裝作業(yè)要有專人監(jiān)控管理安全、拉禁戒線)。
十、施工機(jī)具(安裝后及時(shí)驗(yàn)收、定期專人維護(hù)、保養(yǎng)、檢查,裝訂成冊(cè))。十三)、民工學(xué)校資料(所在當(dāng)?shù)毓竟こ滩坑邢嚓P(guān)資料)。十四)、工會(huì)資料(所在當(dāng)?shù)毓竟こ滩坑邢嚓P(guān)資料)。
十五)、貫標(biāo)資料安全文明消防環(huán)境相關(guān)表格(所在當(dāng)?shù)毓竟こ滩坑邢嚓P(guān)資料)。
6、必須熟悉了解的法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范和企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)手冊(cè)
1、中華人民共和國(guó)安全生產(chǎn)法。
2、中華人民共和國(guó)消防安全法。
3、建設(shè)工程安全生產(chǎn)管理?xiàng)l例。
4、建設(shè)工程消防監(jiān)督管理規(guī)定。
5、JGJ2011建筑施工安全檢查標(biāo)準(zhǔn)。
6、鋼管腳手架施工規(guī)范及模板工程施工規(guī)范。
7、JGJ46-2005施工現(xiàn)場(chǎng)臨時(shí)用電安全技術(shù)規(guī)范。8、2011-CIS綜合管理體系手冊(cè)。
安全員工作牽涉到方方面面管理和專業(yè)技能、職業(yè)素質(zhì)上的知識(shí),以上是本人總結(jié)的安全員從業(yè)人員指導(dǎo)內(nèi)容,原本以為寫下自己多年的從業(yè)經(jīng)驗(yàn)很容易,一到動(dòng)筆寫才知道頂多只能寫個(gè)大概工作內(nèi)容。希望大家不斷學(xué)習(xí)和實(shí)踐,在公司和項(xiàng)目部各級(jí)組織的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在自己安全員崗位上不斷努力付出和拓展終橫向能力,相信今后能為自己成為一名高級(jí)管理人才打下堅(jiān)實(shí)理論和實(shí)戰(zhàn)基礎(chǔ)。
中天建設(shè)集團(tuán)有限公司晉江寶龍城市廣場(chǎng)項(xiàng)目部 郭軍軍 2012.12.4
第四篇:包材管理崗位作業(yè)指導(dǎo)書
XX公司包材管理崗位作業(yè)指導(dǎo)書
1. 目的:
規(guī)范包材出入庫(kù)運(yùn)作程序,實(shí)現(xiàn)對(duì)包材的有效管理,滿足生產(chǎn)需求
2. 范圍:
適用于倉(cāng)庫(kù)包材日常管理操作。
3. 職責(zé)
分為三個(gè)模塊
?倉(cāng)管職責(zé):負(fù)責(zé)包材的實(shí)物收貨、存放、實(shí)物發(fā)料和系統(tǒng)出庫(kù)過帳操作。?過帳職責(zé):負(fù)責(zé)包材的系統(tǒng)收貨操作。
?采購(gòu)職責(zé):負(fù)責(zé)供應(yīng)商來料與采購(gòu)單不符的物料的處理。
4. 內(nèi)容
4.1.1 倉(cāng)庫(kù)員在接收到供應(yīng)商分三條產(chǎn)分開填寫的一式三聯(lián)送貨單(供應(yīng)商、倉(cāng)庫(kù)收貨、倉(cāng)庫(kù)過賬各一聯(lián))后,在ERP系統(tǒng)(采購(gòu)單查詢)中檢查訂單是否正確。
4.1.2 訂單檢查無誤后,按送貨單上物料明細(xì)清點(diǎn)實(shí)物,在點(diǎn)收中發(fā)現(xiàn)實(shí)物數(shù)量短少或多出但在訂購(gòu)數(shù)量之內(nèi)的,要求送貨人員當(dāng)面確認(rèn),并按實(shí)際數(shù)量在送貨單上修正并簽名核實(shí),對(duì)超訂單送貨原則上要求退回。
4.1.3 訂單檢查出有錯(cuò)誤或無訂單時(shí),倉(cāng)管員停止收貨動(dòng)作,由供應(yīng)商聯(lián)系包材采購(gòu)員在1小時(shí)內(nèi)處理完畢后,倉(cāng)管繼續(xù)按4.1.1和4.1.2操作.4.1.4 倉(cāng)庫(kù)員收完貨后在送貨單上物料數(shù)量后面簽名確認(rèn),并保留一聯(lián)送貨單。4.1.5 倉(cāng)管簽名確認(rèn)后的兩聯(lián)送貨單由供應(yīng)商傳遞給過帳員,過賬后在收貨人一欄確認(rèn),并保留一聯(lián)送貨單。
4.1.6.過帳員在簽完送貨單1小時(shí)內(nèi)在ERP系統(tǒng)(采購(gòu)單收貨)完成收貨操作,在(采購(gòu)收貨送檢入庫(kù)單)打印出送檢入庫(kù)單,并在送檢入庫(kù)單上倉(cāng)管員一欄簽字,一副聯(lián)與送貨單存檔,主聯(lián)在次日上午給采購(gòu)員。
4.2.包材出庫(kù)操作
4.2.1 對(duì)正常加工單包裝領(lǐng)用,生產(chǎn)提供加工單號(hào)和需求數(shù)量給到倉(cāng)管員,倉(cāng)管員找出對(duì)應(yīng)的“加工單領(lǐng)料單”在“生產(chǎn)領(lǐng)用登記表”上登記,由生產(chǎn)簽名確認(rèn),倉(cāng)管員在發(fā)完包材后半小時(shí)內(nèi)憑“加工單領(lǐng)料單”在條碼系統(tǒng)(工單發(fā)料)中過帳
4.2.2.對(duì)辦返機(jī)包裝領(lǐng)用,生產(chǎn)打印原因代碼171“的加工補(bǔ)料單”,倉(cāng)管員見單發(fā)料。4.2.3 對(duì)重工機(jī)器包裝領(lǐng)用,生產(chǎn)打印原因代碼172的“加工補(bǔ)料單”,倉(cāng)管員見單發(fā)料
4.2.4 對(duì)用服維修備件包裝領(lǐng)用,生產(chǎn)提供維修備件包裝領(lǐng)用,生產(chǎn)提供維修備件加工單和需求代碼173(計(jì)劃外領(lǐng)料單)
4.2.5.對(duì)銷售發(fā)貨附件包裝領(lǐng)用,生產(chǎn)提供銷售發(fā)貨單號(hào)和需求數(shù)量,倉(cāng)管員在“領(lǐng)用登記表”上登記,由生產(chǎn)簽名確認(rèn),倉(cāng)庫(kù)一周匯總一次登記數(shù)據(jù),打印原因代碼173。并附上“銷售領(lǐng)用登記表”交給銷售發(fā)貨員,由銷售確認(rèn)后交財(cái)務(wù),計(jì)劃審批后交倉(cāng)庫(kù)過帳,要求在1個(gè)工作日完成,倉(cāng)管員負(fù)責(zé)跟蹤單據(jù)審批、過帳情況。
5.包材盤點(diǎn)
5.1.每周倉(cāng)管員打印對(duì)應(yīng)產(chǎn)線的《包材盤點(diǎn)清單》進(jìn)行包材盤點(diǎn),并在半個(gè)工作日內(nèi)將盤點(diǎn)后的《包材盤點(diǎn)清單》交回給本組長(zhǎng)審核。
5.2.包材盤點(diǎn)差異原因分析由倉(cāng)管員負(fù)責(zé),差異調(diào)整正由倉(cāng)庫(kù)責(zé)任備科組組長(zhǎng)負(fù)責(zé)確認(rèn),倉(cāng)庫(kù)主核準(zhǔn)。
5.3.不良品及呆廢料處理參見倉(cāng)庫(kù)管理工作規(guī)范。
6.其他相關(guān)事項(xiàng)
6.1 倉(cāng)管員遵循見單發(fā)料的物料發(fā)放原則,單據(jù)類型為: 6.2.加工單領(lǐng)料單 6.3.加工單補(bǔ)料單
6.4.計(jì)劃外領(lǐng)用單.(如維修的試機(jī)用)6.5.包村需求部門憑單據(jù)領(lǐng)料:
JianHui Chen 2011年8月16日
第五篇:統(tǒng)計(jì)員崗位作業(yè)指導(dǎo)書
采購(gòu)統(tǒng)計(jì)員作業(yè)指導(dǎo)書版本/修改狀態(tài):A/0
第一章職位說明書
第一節(jié)崗位職責(zé)
職位名稱:采購(gòu)部統(tǒng)計(jì)員
直接隸屬:采購(gòu)部經(jīng)理
直接下屬:無
協(xié)調(diào)部門:綜合計(jì)劃部、財(cái)務(wù)部、保管員
崗位描述:在采購(gòu)部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表擬制、文件、資料整理歸檔工作;負(fù)責(zé)票據(jù)傳遞、往來明細(xì)帳對(duì)帳工作;負(fù)責(zé)按經(jīng)理下達(dá)的定點(diǎn)采購(gòu)物資訂貨通知單進(jìn)行電話訂貨通知,經(jīng)經(jīng)理授權(quán)可代其處理日常工作。
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)每天原料肉、輔料、包裝物、低耗品的出入庫(kù)的統(tǒng)計(jì); 負(fù)責(zé)對(duì)大宗原料,包裝物,輔料庫(kù)存制作日?qǐng)?bào)、周報(bào)、月報(bào)表工作,及時(shí)(日?qǐng)?bào)表每日9點(diǎn)前,周報(bào)表每周一9點(diǎn)前)上報(bào)有關(guān)部門(日、周報(bào)表報(bào)采購(gòu)部經(jīng)理、儲(chǔ)運(yùn)部經(jīng)理、綜合計(jì)劃部經(jīng)理;月報(bào)表報(bào)采購(gòu)部經(jīng)理、分公司總經(jīng)理、財(cái)務(wù)部成本會(huì)計(jì))。
2、負(fù)責(zé)每月原料肉、輔料、包裝物及低耗品的盤點(diǎn)工作,月末盤點(diǎn)表 5日前上報(bào)。
3、收到外購(gòu)物資發(fā)票后,按公司要求履行各項(xiàng)簽字手續(xù)并及時(shí)送交財(cái)務(wù)。
4、負(fù)責(zé)與有購(gòu)貨合同的供應(yīng)商發(fā)訂貨訂單的工作,按時(shí)完成綜合計(jì)劃部及公司內(nèi)部所需各種報(bào)表工作。
5、負(fù)責(zé)與財(cái)務(wù)部成本會(huì)計(jì)核對(duì)供應(yīng)商往來帳。
6、負(fù)責(zé)檢查保管員物資帳、物是否一致。
7、對(duì)公司下發(fā)的各種文件、供應(yīng)商的各種資質(zhì)證明(如:原料肉的檢疫證明、防五證明、清真證明、供應(yīng)商各種經(jīng)營(yíng)證照等)、物資標(biāo)準(zhǔn)等,及時(shí)整
理歸檔。
8、對(duì)供應(yīng)商建立詳盡的供方檔案,有新增客戶及時(shí)索要各項(xiàng)有關(guān)資料并記錄歸檔,保證資訊準(zhǔn)確,同時(shí)把各種訂貨合同整理歸檔。
9、按臺(tái)帳格式填報(bào)各種物資采購(gòu)、付款、掛帳等記錄,月末將各種數(shù)據(jù)匯總后報(bào)采購(gòu)部經(jīng)理。
10、協(xié)助采購(gòu)經(jīng)理做好外購(gòu)物資采購(gòu)及日常事務(wù)性工作。11、12、代經(jīng)理接聽電話時(shí),有理有度地回答供應(yīng)商提出的問題,保持良好的客戶關(guān)系,并記錄電話內(nèi)容,上報(bào)部門經(jīng)理。
第二節(jié)主要權(quán)利
1、有權(quán)要求保管員提供所需的各種物資庫(kù)存、用量等相關(guān)數(shù)據(jù)。
2、有權(quán)檢查保管員的帳物管理情況。
3、特殊情況由經(jīng)理授權(quán),有權(quán)處理采購(gòu)部日常事務(wù)。
第二章常規(guī)工作內(nèi)容
第一節(jié)填報(bào)各類報(bào)表
一、日?qǐng)?bào)表
每日9:00時(shí)前報(bào)出《分公司內(nèi)包裝、原輔料購(gòu)入、消耗、庫(kù)存日?qǐng)?bào)表》與《包裝物購(gòu)入、消耗、庫(kù)存日?qǐng)?bào)表》,交采購(gòu)部經(jīng)理、儲(chǔ)運(yùn)部統(tǒng)計(jì)、分公司總經(jīng)理各一份。
二、周報(bào)表
每周一9:00時(shí)前報(bào)出《庫(kù)存原料肉周報(bào)表》、《分公司內(nèi)包裝、原輔料購(gòu)入、消耗、庫(kù)存日?qǐng)?bào)表》與《包裝物購(gòu)入、消耗、庫(kù)存日?qǐng)?bào)表》,交采購(gòu)部經(jīng)理、分公司總經(jīng)理、綜合計(jì)劃部各一份。
三、月報(bào)表
每月5日前報(bào)出《庫(kù)存積壓輔料、內(nèi)包裝、包裝袋報(bào)表》、《分公司內(nèi)包裝、原輔料購(gòu)入、消耗、庫(kù)存月報(bào)表》與《包裝物購(gòu)入、消耗、庫(kù)存月報(bào)表》,交采購(gòu)部經(jīng)理、分公司總經(jīng)理、綜合計(jì)劃部各一份。
四、其它報(bào)表
1、對(duì)于相關(guān)部門及主管領(lǐng)導(dǎo)索取的各類數(shù)據(jù),編制報(bào)表后上報(bào)。
2、年末,對(duì)各類物資的購(gòu)入與消耗情況進(jìn)行匯總,上報(bào)采購(gòu)部經(jīng)理、分公司總經(jīng)理、綜合計(jì)劃部。
第二節(jié)辦理物資入庫(kù)手續(xù)
1、采購(gòu)部統(tǒng)計(jì)員對(duì)各類外購(gòu)物資的購(gòu)貨發(fā)票、入庫(kù)單的名稱、數(shù)量、單價(jià)、金額進(jìn)行逐一核對(duì)。
2、核對(duì)無誤后持購(gòu)貨發(fā)票、入庫(kù)單,交采購(gòu)部保管員、采購(gòu)部經(jīng)理、分公司總經(jīng)理在購(gòu)貨發(fā)票上簽字,方可辦理入庫(kù)手續(xù)。
3、如是外購(gòu)的原輔料、包裝物、竹簽等物資,需品控部進(jìn)行驗(yàn)收的,在交采購(gòu)部保管員、采購(gòu)部經(jīng)理、分公司總經(jīng)理簽字的同時(shí),還應(yīng)請(qǐng)品控部經(jīng)理在購(gòu)貨發(fā)票上簽字確認(rèn),方可辦理入庫(kù)。
4、憑簽字后的單據(jù)在《采購(gòu)部應(yīng)付賬款往來賬》、《流水賬》上進(jìn)行登記,月末采購(gòu)部統(tǒng)計(jì)就應(yīng)付賬款余額與財(cái)務(wù)部成本會(huì)計(jì)進(jìn)行核對(duì)。
5、將簽字后的購(gòu)貨發(fā)票與入庫(kù)單送達(dá)財(cái)務(wù)部成本會(huì)計(jì)處,將購(gòu)貨發(fā)票的抵扣聯(lián)交財(cái)務(wù)部納稅會(huì)計(jì)。
第三節(jié)物資訂購(gòu)
采購(gòu)部統(tǒng)計(jì)員負(fù)責(zé)協(xié)助本部門經(jīng)理對(duì)輔料及包裝物進(jìn)行訂購(gòu)。
一、外購(gòu)物資
1、填寫《訂貨通知單》,交采購(gòu)部經(jīng)理、分公司總經(jīng)理簽字后,向供應(yīng)商發(fā)送傳真。
2、傳真發(fā)送后,隨時(shí)詢問發(fā)貨情況及是否開具增值稅發(fā)票。
二、市內(nèi)物資的采購(gòu)
1、對(duì)于本市內(nèi)原輔料的采購(gòu),有固定供應(yīng)商的,由采購(gòu)部經(jīng)理根據(jù)原輔料的庫(kù)存情況,通知統(tǒng)計(jì)員進(jìn)行電話訂購(gòu)。
2、電話訂購(gòu)向供應(yīng)商講明,品名、數(shù)量、送貨時(shí)間及增值稅發(fā)票的開具情況。
第四節(jié)電話接聽與傳真收發(fā)
一、電話接聽
1、接聽如是采購(gòu)部統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)范圍之內(nèi)的,可向?qū)Ψ阶龀龃饛?fù)。
2、如采購(gòu)部經(jīng)理不在,對(duì)于統(tǒng)計(jì)員無法做出答復(fù)或解決的事宜,則由統(tǒng)計(jì)員將接聽電話的內(nèi)容,在本人待辦單上詳細(xì)記錄,待采購(gòu)部經(jīng)理回來后,及時(shí)匯報(bào)。
二、傳真的收發(fā)
1、接收傳真
(1)本部門接收的傳真內(nèi)容主要有:發(fā)貨包裹票、供應(yīng)商提供的輔 料質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、對(duì)經(jīng)供應(yīng)商確認(rèn)的購(gòu)貨合同、與供應(yīng)商的對(duì)賬單等。
(2)接收到的傳真應(yīng)交采購(gòu)部經(jīng)理審閱后,進(jìn)行妥善保管,存檔備查。如接收的是對(duì)賬單,則應(yīng)立即送至財(cái)務(wù)部成本會(huì)計(jì)處。
(3)如接到的傳真收件人為其它部門人員,在接收后立即送達(dá)該部門。
2、發(fā)送傳真
(1)本部門發(fā)送傳真的主要內(nèi)容有:購(gòu)貨合同、貨物接收回執(zhí)單、為供應(yīng)商提供電匯底聯(lián)、為新供應(yīng)商提供發(fā)票名目及發(fā)貨接收地址、上報(bào)給綜合計(jì)劃部的各種報(bào)表。
(2)購(gòu)貨合同傳真至供應(yīng)商處后,應(yīng)隨時(shí)打電話進(jìn)行督辦,購(gòu)貨合同回傳后,復(fù)印兩份,交財(cái)務(wù)部一份,采購(gòu)部自留一份存檔備查。
第五節(jié)工作總結(jié).待辦單
一、日工作待辦單
1、待辦單要放在辦公桌上的明顯位置,便于提醒自己。
2、隨時(shí)記錄待辦事項(xiàng),經(jīng)常查看待辦事項(xiàng),排列好各事項(xiàng)工作順序,一個(gè)工作日的工作完成后,要認(rèn)真進(jìn)行總結(jié),并制定次日工作計(jì)劃,填寫待辦單。上一個(gè)工作日的待辦事項(xiàng)未完成,應(yīng)謄寫到次日待辦單上。
3、將當(dāng)日工作項(xiàng)目記錄,做出總結(jié)。
二、月末工作總結(jié)
1、每月30日16:00時(shí)前將月工作總結(jié)報(bào)人事行政部經(jīng)理處。
2、月工作總結(jié)應(yīng)按公司規(guī)定的格式填寫,內(nèi)容真實(shí)全面.不漏項(xiàng)。
第六節(jié)部務(wù)管理
一、會(huì)議記錄
1、每周一參加由采購(gòu)部經(jīng)理召集采購(gòu)部全體人員參加的部務(wù)會(huì)議,并做會(huì)議記錄。
2、對(duì)一周內(nèi)的工作向采購(gòu)部經(jīng)理做出匯報(bào)。
3、做好會(huì)議記錄,存檔備查。
二、考勤管理
1、對(duì)采購(gòu)部全體員工的出勤情況進(jìn)行記錄,員工病事假應(yīng)履行公司規(guī)定的手續(xù)。
2、每月月末,采購(gòu)部統(tǒng)計(jì)員將考勤表交本部門經(jīng)理簽字后,交人事行政部經(jīng)理、分公司總經(jīng)理簽字后,送財(cái)務(wù)部成本會(huì)計(jì)處。
三、文件的歸檔與管理
1、公司文件
(1)對(duì)集團(tuán)、分公司下發(fā)的文件按下發(fā)的先后順序逐月歸檔。
(2)文件的借閱應(yīng)請(qǐng)示本部門經(jīng)理后,履行借閱手續(xù)。
2、供應(yīng)商檔案
(1)供應(yīng)商檔案的主要內(nèi)容應(yīng)包括:營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、衛(wèi)生許可證、質(zhì)量、衛(wèi)生監(jiān)督檢驗(yàn)報(bào)告等。
(2)供應(yīng)商檔案編號(hào)后存檔。
(3)供應(yīng)商檔案應(yīng)嚴(yán)格保密,確需借閱應(yīng)請(qǐng)示采購(gòu)部經(jīng)理后,履行公司借閱手續(xù)。
3、購(gòu)貨合同
(1)與供應(yīng)商簽訂的購(gòu)貨合同,應(yīng)按合同接收時(shí)間的先后順序,編號(hào)后歸檔。
(2)購(gòu)貨合同應(yīng)嚴(yán)格保密,確需借閱應(yīng)請(qǐng)示采購(gòu)部經(jīng)理后,履行公司借閱手續(xù)。
4、其它資料
(1)對(duì)于采購(gòu)部有關(guān)業(yè)務(wù)的請(qǐng)示單及報(bào)表等相關(guān)資料,要按時(shí)間發(fā)生的先后順序進(jìn)行存檔。
(2)資料的保管應(yīng)遵循公司的保密原則。