第一篇:工程項(xiàng)目款收取管理辦法
工程項(xiàng)目款收取管理辦法
第一章 總 則
第一條 為規(guī)范應(yīng)收工程款管理操作程序,切實(shí)解決公司在工程承包業(yè)務(wù)活動(dòng)中面臨的業(yè)主遲付、拖欠、拒付工程款項(xiàng)的問(wèn)題,加強(qiáng)對(duì)工程款催收的管理,防拖防欠,加速資金周轉(zhuǎn),確保公司各項(xiàng)債權(quán)的真實(shí)完整和及時(shí)安全的回收,特制定本辦法。
第二條 本辦法適用于公司所屬業(yè)務(wù)范圍。
第二章 在建工程款的收取
第三條 在建工程款的收取由商務(wù)部負(fù)總責(zé),工程項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)負(fù)責(zé)人為第一責(zé)任人。所有在建工程款的收取由商務(wù)部牽頭,組織工程管理部、監(jiān)察部、財(cái)務(wù)部開(kāi)展工作,各司其責(zé)。
一、商務(wù)部主要職責(zé)是組織工程管理部、監(jiān)察部、財(cái)務(wù)部做好對(duì)在建工程款的收取,加強(qiáng)對(duì)收款過(guò)程的監(jiān)控,隨時(shí)掌握各工程收款情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和預(yù)防收款風(fēng)險(xiǎn)。其中,工程預(yù)付款和尾款由商務(wù)部負(fù)主責(zé),工程進(jìn)度款由工程管理部負(fù)主責(zé)。
二、工程項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)工程款收取關(guān)系的協(xié)調(diào),督促業(yè)主方依照合同約定履行支付義務(wù),并負(fù)責(zé)工程收取所需工程施工文件資料的簽批和工程預(yù)付款、進(jìn)度款和竣工后各款項(xiàng)的催收。
三、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)工程款收取所需票證、稅務(wù)等事務(wù)的處理以及工程款收取核對(duì)和進(jìn)賬處理。
第三章 應(yīng)收工程款的清欠
第四條 公司成立應(yīng)收賬款清欠工作組,全面負(fù)責(zé)各工程應(yīng)收賬款清欠工作。組長(zhǎng):總經(jīng)理;副組長(zhǎng):商務(wù)副總經(jīng)理;成員:商務(wù)部、工程管理部、監(jiān)察部、項(xiàng)目部、技術(shù)服務(wù)部、財(cái)務(wù)部。公司應(yīng)收賬款清欠工作組辦公室設(shè)在商務(wù)部,由商務(wù)部經(jīng)理兼任辦公室主任,具體負(fù)責(zé)清欠日常工作。
第五條 部門責(zé)任。各有關(guān)部門在公司應(yīng)收賬款清欠工作組的領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作,其主要職責(zé):
一、清欠工作組辦公室負(fù)責(zé)清欠工作的管理、協(xié)調(diào)和指導(dǎo),掌握匯總清欠工
作進(jìn)展情況,審核、填報(bào)有關(guān)報(bào)表,提供分析資料;對(duì)各環(huán)節(jié)清欠責(zé)任人的工作進(jìn)行管理和監(jiān)督;組織有關(guān)部門研究制訂工程項(xiàng)目款清欠的措施和辦法。
二、商務(wù)部負(fù)責(zé)解決清欠過(guò)程中涉及合同條款的爭(zhēng)議問(wèn)題,應(yīng)加強(qiáng)合同審核,做到合同簽定前簽署意見(jiàn)、合同簽定后內(nèi)容交底,履約過(guò)程中進(jìn)行檢查等。及時(shí)準(zhǔn)確的收集各種證據(jù)資料,提出有效的解決辦法。
三、工程管理部對(duì)履約全過(guò)程承擔(dān)連續(xù)責(zé)任。負(fù)責(zé)解決清欠過(guò)程中涉及合同條款的爭(zhēng)議問(wèn)題,根據(jù)工程驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、設(shè)計(jì)變更通知單等資料及時(shí)清理分次分部工程結(jié)算資料,辦好工程竣工決算,為清欠工作提供收款依據(jù)。工程管理部對(duì)因工程質(zhì)量和工期發(fā)生拖欠的項(xiàng)目,要及時(shí)組織力量進(jìn)行協(xié)調(diào)處理,解決好業(yè)主(客戶)投訴的質(zhì)量問(wèn)題,清除清欠障礙,協(xié)助辦理工程款回收。
四、供應(yīng)部要及時(shí)清理和提供材料消耗、設(shè)備損耗以及相關(guān)憑據(jù),以便財(cái)務(wù)和清欠辦公室掌握工程款結(jié)算的數(shù)額,保證隨工程進(jìn)度及時(shí)結(jié)算。
五、技術(shù)服務(wù)部在清欠工作中要及時(shí)提供工程項(xiàng)目施工過(guò)程中的設(shè)計(jì)變更、洽商簽證等原始資料和數(shù)據(jù),保證證據(jù)的完整和準(zhǔn)確。
六、財(cái)務(wù)部在清欠工作中要加強(qiáng)工程款結(jié)算回收工作,嚴(yán)格財(cái)務(wù)核算和收款手續(xù),提供有關(guān)工程拖欠款的準(zhǔn)確數(shù)據(jù),收集業(yè)主資金動(dòng)態(tài)信息及時(shí)與公司清欠辦公室溝通,參與實(shí)施清欠中實(shí)物抵債以及實(shí)物變現(xiàn)、資產(chǎn)評(píng)估等工作。
第六條 項(xiàng)目經(jīng)理或工程項(xiàng)目負(fù)責(zé)人是清欠的直接責(zé)任人,也是項(xiàng)目工程款清收工作的終身責(zé)任人。
第七條 清欠原則。清欠工作堅(jiān)持依約主張債權(quán)、依法維護(hù)權(quán)益,按照既積極清收又講究策略的原則創(chuàng)造性地開(kāi)展清欠工作,并處理好清欠與市場(chǎng)開(kāi)拓的關(guān)系。
第八條 清欠方法。對(duì)拖欠工程款的項(xiàng)目要逐個(gè)分析,找出拖欠原因,確定清欠目標(biāo)和實(shí)施方案,根據(jù)業(yè)主資金、信用狀況采取不同的清收方法,核定清欠指標(biāo)。
一、對(duì)資金狀況較好的業(yè)主和債務(wù)人,應(yīng)加大催收力度回收資金;
二、對(duì)資金狀況較好,但經(jīng)多次催欠惡意拖欠、惡意逃債的業(yè)主和債務(wù)人,應(yīng)果斷采取訴訟或其它法律形式以及法律允許的方式維護(hù)公司權(quán)益;
三、對(duì)于資金狀況不好、經(jīng)營(yíng)不善的業(yè)主和債務(wù)人,在其沒(méi)有資金償還能力的情況下可考慮以實(shí)物抵債的辦法,并做好資產(chǎn)鑒定、評(píng)估、保全、資產(chǎn)所有權(quán)
轉(zhuǎn)移登記等工作;
四、對(duì)于資金狀況惡劣的,應(yīng)果斷采取訴訟或其它法律形式以及法律允許的方式維護(hù)公司權(quán)益。
第九條 公司清欠辦公室要加強(qiáng)清欠基礎(chǔ)資料、文檔管理工作,認(rèn)真清理在建工程和歷史遺留拖欠工程款項(xiàng)目的資料,建立應(yīng)收工程款臺(tái)帳,對(duì)清欠工作實(shí)行動(dòng)態(tài)管理。
第四章 防欠措施
第十條 做好源頭管理,強(qiáng)化事前防范工作。商務(wù)部在招投標(biāo)環(huán)節(jié)應(yīng)重點(diǎn)審查以下內(nèi)容:
一、建設(shè)方的資信能力、項(xiàng)目審批手續(xù)、資金來(lái)源渠道、履約能力等,應(yīng)選擇誠(chéng)信、合法、有實(shí)力的建設(shè)方;
二、在付款方式方面應(yīng)注重進(jìn)度款付款比例,墊付資金、履約保證金占用的時(shí)間和收回的難易度;
三、堅(jiān)持采用國(guó)家主管部門頒發(fā)的最新版示范合同文本,強(qiáng)化工程進(jìn)度款及單位工程中間結(jié)算支付的約束條款,明確約定工程款支付數(shù)額和期限、違約責(zé)任、工程款結(jié)算方式、返還各類保證金的合理期限;
四、在施工合同簽訂時(shí)應(yīng)加強(qiáng)債權(quán)保障的商談與審查;
五、墊資工程項(xiàng)目,商務(wù)部應(yīng)會(huì)同財(cái)務(wù)、技術(shù)、工程、供應(yīng)部門對(duì)建設(shè)方進(jìn)行資信調(diào)查評(píng)估后,形成具體意見(jiàn)報(bào)總經(jīng)理審批。
第十一條 做好過(guò)程管理,強(qiáng)化事中防范工作。
一、嚴(yán)格履行合同,確保工程質(zhì)量、進(jìn)度等滿足合同要求。對(duì)業(yè)主、客戶提出的意見(jiàn)及時(shí)反饋、熱情答復(fù),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決,不給業(yè)主留有任何拖欠的借口。
二、強(qiáng)化各級(jí)各類人員的證據(jù)意識(shí),加強(qiáng)基礎(chǔ)資料管理。在履約過(guò)程中重視進(jìn)度結(jié)算和收款,對(duì)每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)隨時(shí)記錄,做好信函往來(lái)登記、簽證確認(rèn)、變更洽商文件的歸檔,密切注視債務(wù)人信用信息,及時(shí)收集證據(jù)資料、隨時(shí)為索賠和清欠做好訴前基礎(chǔ)工作。
三、在履約過(guò)程中,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)業(yè)主未按合同付款,或工程款回收低于約定比例,各有關(guān)部門應(yīng)依照職責(zé)立即采取行動(dòng),直至停止施工,及時(shí)化解拖欠風(fēng)險(xiǎn)。
第十二條 做好尾款收取管理,強(qiáng)化事后防范工作。
一、商務(wù)部應(yīng)組織工程、技術(shù)、財(cái)務(wù)等部門及時(shí)匯集有關(guān)資料、證據(jù),做好工程竣工決算,及時(shí)收回工程結(jié)算款。
二、工程完工后,在未按合同約定足收工程款或?qū)こ掏锨房畹膫鶛?quán)尚未合理安排或缺乏回收保障的情況下,不得交付驗(yàn)收。
三、建立公司項(xiàng)目回訪制度,定期回訪客戶,做好質(zhì)保期工程的維護(hù)工作,按時(shí)收回質(zhì)保金。
第十三條 對(duì)墊資和帶資承包、為業(yè)主提供擔(dān)保、接受延期支付條件等易產(chǎn)生拖欠的經(jīng)營(yíng)行為,要從嚴(yán)管理和控制,有效防止經(jīng)營(yíng)方式失當(dāng)而產(chǎn)生的工程款拖欠。
第五章 責(zé)任追究及獎(jiǎng)懲
第十四條 清欠辦公室對(duì)任何一筆拖欠款的形成和追討不利情況都要作出具體分析,劃清個(gè)人責(zé)任和部門責(zé)任,依責(zé)追究。
第十五條 對(duì)貽誤清欠工作造成公司財(cái)產(chǎn)損失的,按照公司有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。
一、對(duì)拖欠款嚴(yán)重、清收不力的項(xiàng)目,應(yīng)直接追究項(xiàng)目責(zé)任人的責(zé)任,追究處理方式包括免除職務(wù)、追究經(jīng)濟(jì)責(zé)任等。
二、對(duì)在招投標(biāo)環(huán)節(jié)工作失誤、業(yè)主信用失實(shí)等造成工程款嚴(yán)重拖欠和損失的,應(yīng)視情節(jié)追究責(zé)任部門負(fù)責(zé)人和當(dāng)事人的責(zé)任。
三、對(duì)發(fā)生嚴(yán)重拖欠并負(fù)有直接責(zé)任的項(xiàng)目經(jīng)理,不得安排承接新項(xiàng)目,更不能任新項(xiàng)目經(jīng)理,不得兌現(xiàn)工程項(xiàng)目提成獎(jiǎng)勵(lì)。
四、對(duì)未完成當(dāng)年回收工程款和清欠指標(biāo)的,相關(guān)責(zé)任人將納入工程項(xiàng)目提成和年度工資考核。
第十六條 對(duì)工程欠款的收取,公司將按欠款回收比例對(duì)責(zé)任人給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)。
第六章 附 則
第十七條 本辦法自印發(fā)之日起試行,之前與本辦法有抵觸的以此辦法為準(zhǔn)。
第二篇:工程進(jìn)度款管理辦法
福建省南平三建工程有限公司工程進(jìn)度款
支付管理辦法
為加強(qiáng)對(duì)公司所屬建設(shè)工程項(xiàng)目工程款申請(qǐng)和支付程序的管理,加快流轉(zhuǎn)速度,提高工程項(xiàng)目管理水平,根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及公司工程管理制度和辦法,結(jié)合公司管理實(shí)際情況,制訂本辦法。辦法如下:
一、按照和建設(shè)單位簽訂的合同約定,由項(xiàng)目部經(jīng)營(yíng)管理人員按時(shí)向建設(shè)單位申請(qǐng)工程進(jìn)度款和其他款項(xiàng),申請(qǐng)工程款資料必須符合建設(shè)單位在合同中的約定。
二、由各項(xiàng)目部經(jīng)營(yíng)管理人員負(fù)責(zé)收集和管理好與工程款相關(guān)的合同、設(shè)計(jì)變更、工程變更、工程簽證、會(huì)議紀(jì)要、工程款申請(qǐng)記錄等資料。
三、待工程款流轉(zhuǎn)到公司,由工程實(shí)際承包人組織工程款的申領(lǐng),若工程實(shí)際承包人無(wú)法到公司申領(lǐng),由工程實(shí)際承包人出具委托書,并在委托書上簽字加手印,并由公司認(rèn)可,各項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理人員負(fù)責(zé)跟蹤工程款的收支,并按規(guī)定做好賬目。
四、向公司申領(lǐng)工程款時(shí)必須提供由工程實(shí)際承包人本人簽字的:
1、《福建省南平三建工程有限公司工程進(jìn)度款審批表》、2、《福建省南平三建工程有限公司本次工程款使用計(jì)劃表》、3、《福建省南平三建工程有限公司工程款使用累計(jì)統(tǒng)計(jì)表》,工程實(shí)際承包人對(duì)表格內(nèi)數(shù)據(jù)的真實(shí)性負(fù)責(zé),工程實(shí)際承包人自審簽字后,再由項(xiàng)目經(jīng)理(現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人)審核并出具意見(jiàn)。
五、工程款完成項(xiàng)目部?jī)?nèi)部審核后,由工程實(shí)際承包人將工程款審核資料送達(dá)公司工程管理部,由工程管理部審核,工程管理部根據(jù)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的配合情況、公司季度或月度檢查整改情況、政府要求和政府文件執(zhí)行的整改情況、主管部門檢查扣分情況,綜合判斷工程款的審核,并出具意見(jiàn)。
六、工程部完成工程款審核前,要咨詢其他部門,該項(xiàng)目是否由欠缺資料和配合事項(xiàng),若無(wú)就可向財(cái)務(wù)申請(qǐng),最后公司負(fù)責(zé)人根據(jù)各部門審核意見(jiàn),對(duì)工程款審批。然后工程實(shí)際承包人和公司財(cái)務(wù)對(duì)接工程款申領(lǐng)事宜。
福建省南平三建工程有限公司
二〇一七年五月十日 后附:
1、《福建省南平三建工程有限公司工程進(jìn)度款審批表》
2、《福建省南平三建工程有限公司本次工程款使用計(jì)劃表》
3、《福建省南平三建工程有限公司工程款使用累計(jì)統(tǒng)計(jì)表》
4、《福建省南平三建工程有限公司申請(qǐng)支付當(dāng)期工程款項(xiàng)目履約情況評(píng)估會(huì)簽表》
第三篇:工程項(xiàng)目管理辦法
工程項(xiàng)目管理辦法
第一章總則
第一條為進(jìn)一步適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的要求,實(shí)施精細(xì)化管理戰(zhàn)略,更好地規(guī)范項(xiàng)目管理,提高項(xiàng)目管理水平,增強(qiáng)公司核心競(jìng)爭(zhēng)力,明確公司與項(xiàng)目雙方的責(zé)權(quán)利關(guān)系,特制定本辦法。
第二條分公司在公司的領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)下參與投標(biāo),原則上誰(shuí)中標(biāo)誰(shuí)組織施工。
第三條公司對(duì)項(xiàng)目實(shí)行目標(biāo)責(zé)任制、風(fēng)險(xiǎn)抵押承包制、全承包的管理模式。
項(xiàng)目經(jīng)理與分公司簽訂相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任書,并以此作為公司對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理的考核依據(jù)。
第四條工程項(xiàng)目實(shí)行項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制,項(xiàng)目經(jīng)理在公司授權(quán)范圍內(nèi)行使管理權(quán)限,項(xiàng)目必須嚴(yán)格執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。
第五條項(xiàng)目定崗定員、單機(jī)車核算、設(shè)備管理、合同管理等按公司相關(guān)辦法執(zhí)行。
第二章項(xiàng)目經(jīng)理部的組建
第六條項(xiàng)目經(jīng)理部的組建
項(xiàng)目經(jīng)理部設(shè)以下部門:經(jīng)理、總工、綜合辦(行政事務(wù)管理、專職安全)、工程科、財(cái)務(wù)科(含合同管理)、機(jī)材科、質(zhì)檢科(含試驗(yàn)室)。項(xiàng)目經(jīng)理部人員編制一般控制在18人以內(nèi),如因特殊情況需增設(shè)部門(人員)須報(bào)分公司批準(zhǔn)。
第七條 項(xiàng)目經(jīng)理的基本條件和產(chǎn)生辦法
(一)基本條件
1、須取得建設(shè)部頒發(fā)的項(xiàng)目經(jīng)理資格證書或建造師資格證書、安全生產(chǎn)資格證書,其資格等級(jí)和職稱等級(jí)符合相關(guān)規(guī)定要求;
2、從事工程施工管理工作三年以上,近三年內(nèi)負(fù)責(zé)管理的項(xiàng)目未發(fā)生過(guò)重大質(zhì)量、安全責(zé)任事故,沒(méi)有因管理不善造成虧損的情況發(fā)生,沒(méi)有違法亂紀(jì)的行為;
3、具有一定的專業(yè)技術(shù)知識(shí)和豐富的管理經(jīng)驗(yàn),具有較強(qiáng)的組織和協(xié)調(diào)能力,有較強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)能力,具有將企業(yè)文化帶入項(xiàng)目的能力,有一定的親和力。
(二)項(xiàng)目經(jīng)理的產(chǎn)生
項(xiàng)目經(jīng)理由人力資源部和分公司推薦任命,也可通過(guò)競(jìng)聘等方式產(chǎn)生。
第八條項(xiàng)目總工程師、副經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的產(chǎn)生
(一)項(xiàng)目總工程師、副經(jīng)理的產(chǎn)生辦法與項(xiàng)目經(jīng)理相同。
(二)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人由分公司推薦,公司確定。
第九條 項(xiàng)目其他人員由項(xiàng)目班子提出建議,分公司決定;公司員工也可自薦進(jìn)入項(xiàng)目。
第三章分公司和項(xiàng)目的責(zé)任和權(quán)利
第十條分公司的責(zé)任和權(quán)利
(一)根據(jù)公司決定委派項(xiàng)目經(jīng)理、總工、副經(jīng)理,組織、安排與項(xiàng)目經(jīng)理簽訂目標(biāo)責(zé)任書,根據(jù)目標(biāo)責(zé)任書收取項(xiàng)目應(yīng)繳費(fèi)用。
(二)協(xié)助技術(shù)質(zhì)量部審查、批復(fù)項(xiàng)目的施工組織設(shè)計(jì)和重大施工技術(shù)方案,并協(xié)同項(xiàng)目實(shí)施。
(三)協(xié)助公司辦理履約保函、預(yù)付款保函等相關(guān)財(cái)務(wù)手續(xù)。
(四)協(xié)同工程管理部核定項(xiàng)目工程預(yù)算成本、非生產(chǎn)性開(kāi)支額度、計(jì)劃,審批項(xiàng)目部分獎(jiǎng)金使用計(jì)劃。
(五)建立與項(xiàng)目有關(guān)的內(nèi)部生產(chǎn)要素市場(chǎng),做好調(diào)配及協(xié)調(diào)人力資源、物資設(shè)備和部分資金的工作。
(六)按公司管理辦法推薦項(xiàng)目工程專業(yè)分包單位和勞務(wù)分包單位,并報(bào)公司審批。
(七)在物資設(shè)備部的主持下參與大宗材料的招標(biāo)工作,推行材料管理風(fēng)險(xiǎn)抵押制度。
(八)根據(jù)公司對(duì)項(xiàng)目下達(dá)的各項(xiàng)指標(biāo),對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行考核。
(九)對(duì)項(xiàng)目質(zhì)量、項(xiàng)目規(guī)范、文化建設(shè)、安全生產(chǎn)進(jìn)行檢查和指導(dǎo)。
(十)組織并實(shí)施項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)抵押制,對(duì)項(xiàng)目財(cái)務(wù)狀況和過(guò)程管理進(jìn)行全面監(jiān)控。
(十一)對(duì)不稱職的項(xiàng)目經(jīng)理、總工、副經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人有權(quán)建議公司予以撤換,對(duì)項(xiàng)目其他不稱職人員有權(quán)直接撤換。
(十二)協(xié)助公司紀(jì)檢監(jiān)察部門查處工程項(xiàng)目管理中的違法、違規(guī)行為。
(十三)項(xiàng)目完工后,分公司應(yīng)及時(shí)調(diào)配和處置項(xiàng)目設(shè)備、周轉(zhuǎn)材料和剩余材料,并督促項(xiàng)目及時(shí)向公司清繳應(yīng)繳費(fèi)用和各種物資、設(shè)備。
第十一條項(xiàng)目的責(zé)任和權(quán)利
(一)項(xiàng)目的責(zé)任
1、嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家法律、法規(guī)及公司各項(xiàng)規(guī)章制度,代表公司履行合同,對(duì)項(xiàng)目的工期、質(zhì)量、安全、成本、社會(huì)治安綜合治理、民工工資等負(fù)責(zé);
2、按公司、分公司有關(guān)規(guī)定及時(shí)準(zhǔn)確地報(bào)送各種報(bào)表,自覺(jué)接受公司職能部門的領(lǐng)導(dǎo)及業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)
督;若遇重大問(wèn)題、緊急情況等突發(fā)事件應(yīng)及時(shí)報(bào)告;
3、全面履行合同,協(xié)調(diào)與業(yè)主、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位、地方關(guān)系,及其它相關(guān)單位的關(guān)系;
4、按公司規(guī)定,在物資設(shè)備部的主持下,對(duì)項(xiàng)目所有大宗材料實(shí)行統(tǒng)一招標(biāo)采購(gòu),確定后的單價(jià)一般不變動(dòng),如有變動(dòng)須報(bào)公司批準(zhǔn)。項(xiàng)目每月將所采購(gòu)材料及其消耗與設(shè)計(jì)數(shù)量,以報(bào)表的形式向物資設(shè)備部和工程管理部報(bào)告,并在項(xiàng)目進(jìn)行廠務(wù)公開(kāi);
5、按公司規(guī)定推薦勞務(wù)分包單位,經(jīng)公司批準(zhǔn)后確定。分包單項(xiàng)單價(jià)經(jīng)項(xiàng)目測(cè)算并報(bào)工程管理部審批后與分包單位簽訂合同。每月對(duì)分包單位的工程量結(jié)算一次,分包單位所屬的民工隊(duì)伍,每月按實(shí)名編制工資表并逐一發(fā)放;
6、按目標(biāo)責(zé)任書規(guī)定的工資總額,嚴(yán)格控制項(xiàng)目人員工資獎(jiǎng)金發(fā)放標(biāo)準(zhǔn);
7、自覺(jué)接受公司委派的財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人和項(xiàng)目紀(jì)檢小組的監(jiān)督檢查;
8、項(xiàng)目原則上只能使用公司的設(shè)備;若需外租,須報(bào)公司審批,并須及時(shí)將租賃設(shè)備運(yùn)行和結(jié)算情況報(bào)物資設(shè)備部;
9、按照業(yè)主的要求,完成項(xiàng)目的交竣工驗(yàn)收以及竣工資料的編制工作,并向公司報(bào)送一份完整的竣工資料及電子文檔;
10、自覺(jué)接受紀(jì)檢監(jiān)察審計(jì)部門對(duì)項(xiàng)目的審計(jì),在工程竣工驗(yàn)收后一個(gè)月內(nèi),完成所有債權(quán)債務(wù)的結(jié)算工作,并將財(cái)務(wù)工作移交到財(cái)務(wù)部。
(二)項(xiàng)目的權(quán)利
1、生產(chǎn)指揮權(quán):對(duì)施工組織(大型施工組織除外)、工程進(jìn)度、技術(shù)、質(zhì)量、安全管理等具有決策權(quán);
2、資金使用權(quán):在項(xiàng)目權(quán)限內(nèi)有資金使用權(quán);
3、分配權(quán):對(duì)項(xiàng)目人員薪酬有分配權(quán);
4、人事權(quán):對(duì)項(xiàng)目的管理人員和普通職工的聘任和解聘有建議權(quán)。
第四章經(jīng)營(yíng)目標(biāo)責(zé)任制
第十二條公司對(duì)項(xiàng)目實(shí)行經(jīng)營(yíng)目標(biāo)責(zé)任制,對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理實(shí)行年薪制。依據(jù)工程規(guī)模和路基、路面來(lái)確定項(xiàng)目經(jīng)理的年薪標(biāo)準(zhǔn)。
(一)合同凈價(jià)在5000萬(wàn)元以下的項(xiàng)目,經(jīng)理年薪:路面4萬(wàn)元/年,路基5萬(wàn)元/年;
(二)合同凈價(jià)為5000萬(wàn)元~1億元的項(xiàng)目,經(jīng)理年薪:路面5萬(wàn)元/年,路基6萬(wàn)元/年;
(三)合同凈價(jià)為1億元~1.5億元的項(xiàng)目,經(jīng)理年薪:路面6萬(wàn)元/年,路基7萬(wàn)元/年;
(四)合同凈價(jià)為1.5億元~2億元的項(xiàng)目,經(jīng)理年薪:路面7萬(wàn)元/年,路基8萬(wàn)元/年;
(五)合同凈價(jià)為2億元~2.5億元以上的項(xiàng)目,經(jīng)理年薪:路面8萬(wàn)元/年,路基9萬(wàn)元/年;
(六)合同凈價(jià)在2.5億元以上的項(xiàng)目,經(jīng)理年薪:路面9萬(wàn)元/年,路基10萬(wàn)元/年。
業(yè)主和公司指定的專業(yè)分包不計(jì)入工程總價(jià)。
第十三條項(xiàng)目總工、副經(jīng)理基本年薪按項(xiàng)目經(jīng)理基薪的0.6~0.8倍計(jì)算確定。
第十四條項(xiàng)目經(jīng)理、總工、副經(jīng)理在合同工期內(nèi),每月按計(jì)劃月薪的50%~80%發(fā)放,剩余部分考核后兌現(xiàn)。合同凈價(jià)與項(xiàng)目決算收入不一致的,以決算收入為準(zhǔn)。
第十五條項(xiàng)目經(jīng)理目標(biāo)考核
(一)項(xiàng)目經(jīng)理按目標(biāo)責(zé)任書進(jìn)行考核、獎(jiǎng)懲。
(二)項(xiàng)目經(jīng)理中途因工作需要調(diào)離項(xiàng)目,由公司對(duì)其進(jìn)行離任審計(jì),其績(jī)效獎(jiǎng)勵(lì)按公司審計(jì)結(jié)果計(jì)算;若因其它原因被公司中途免職或自動(dòng)離崗、離職的,只領(lǐng)取按基本年薪標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算的月薪。
第五章風(fēng)險(xiǎn)抵押承包責(zé)任制
第十六條參與風(fēng)險(xiǎn)抵押承包的人員原則上為項(xiàng)目經(jīng)理、總工程師、副經(jīng)理和部門、工段、場(chǎng)站等負(fù)責(zé)人(財(cái)務(wù)除外)。風(fēng)險(xiǎn)抵押金總額為項(xiàng)目經(jīng)理年薪的10倍;繳納風(fēng)險(xiǎn)金的比例為:項(xiàng)目經(jīng)理不低于30%,其他人員比例由項(xiàng)目報(bào)公司批準(zhǔn)。
在公司與項(xiàng)目簽訂目標(biāo)責(zé)任書前,項(xiàng)目須將風(fēng)險(xiǎn)金全額繳至財(cái)務(wù)部。
第十七條項(xiàng)目工程結(jié)束后,由審計(jì)確定項(xiàng)目盈虧,風(fēng)險(xiǎn)抵押金按下列情況處理:
(一)項(xiàng)目達(dá)到“責(zé)任書”要求,全部退還風(fēng)險(xiǎn)抵押金本金和利息。
(二)未達(dá)到“責(zé)任書”要求發(fā)生成本虧損(含增虧)的,風(fēng)險(xiǎn)金沖抵虧損。
第十八條項(xiàng)目完成責(zé)任書要求后仍有節(jié)余或減虧的,公司將節(jié)余或減虧金額的40%獎(jiǎng)勵(lì)給項(xiàng)目,但獎(jiǎng)勵(lì)金額不超過(guò)風(fēng)險(xiǎn)抵押金總額的3倍。項(xiàng)目根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)金比例進(jìn)行分配。如有項(xiàng)目獲利大幅超過(guò)測(cè)算的指標(biāo),公司專題研究設(shè)特別貢獻(xiàn)獎(jiǎng)予以獎(jiǎng)勵(lì)。
第六章全承包制
第十九條全承包制適用于工程規(guī)模較小、工期短的項(xiàng)目,公司核定上繳綜合費(fèi)后承包給項(xiàng)目,由項(xiàng)目自負(fù)盈虧,公司對(duì)項(xiàng)目工期、質(zhì)量、安全、財(cái)務(wù)等實(shí)施監(jiān)控。
第二十條實(shí)行全承包制的項(xiàng)目須向公司繳納合同凈價(jià)5%的履約保證金后,公司方與之簽訂承包合同。
第七章項(xiàng)目成本、合同管理
第二十一條項(xiàng)目中標(biāo)并簽訂合同后,公司(分公司)經(jīng)營(yíng)部門應(yīng)在10日內(nèi)將合同文件、投標(biāo)預(yù)算(光盤)交工程管理部,并將投標(biāo)過(guò)程中的不平衡報(bào)價(jià)、預(yù)算的合同風(fēng)險(xiǎn)等向工程管理部交底。第二十二條工程管理部負(fù)責(zé)編制標(biāo)后預(yù)算和項(xiàng)目主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo),分公司和項(xiàng)目應(yīng)予配合。
第二十三條項(xiàng)目應(yīng)根據(jù)公司下達(dá)的標(biāo)后預(yù)算編制項(xiàng)目控制指標(biāo),按月、季、對(duì)項(xiàng)目的成本進(jìn)行分析核算,并及時(shí)報(bào)送公司。
第二十四條標(biāo)后預(yù)算一經(jīng)下達(dá),工程量清單綜合單價(jià)原則上不予上調(diào),特殊原因確需上調(diào)的報(bào)公司批準(zhǔn)。
第二十五條施工過(guò)程中,工程變更設(shè)計(jì)、索賠通過(guò)項(xiàng)目自身努力,取得明顯效益的,公司根據(jù)效益情況對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。業(yè)主對(duì)項(xiàng)目獎(jiǎng)罰由公司決定對(duì)相應(yīng)人員的具體獎(jiǎng)罰。
第二十六條項(xiàng)目竣工后,主合同、分包合同統(tǒng)一歸檔存公司(分公司)工程管理部門。
第二十七條工程結(jié)束后,項(xiàng)目應(yīng)辦理各類物資、財(cái)產(chǎn)的評(píng)估、移交、退場(chǎng)事宜,積極辦理工程變更、索賠、終期計(jì)量支付、竣工決算及催收工作,安排缺陷責(zé)任期內(nèi)留守人員,并在預(yù)算內(nèi)控制其費(fèi)用。
第八章項(xiàng)目工程質(zhì)量管理
第二十八條項(xiàng)目建立質(zhì)量保證體系,分級(jí)管理,層層負(fù)責(zé)。項(xiàng)目經(jīng)理為第一責(zé)任人,總工和專職質(zhì)檢工程師為第二責(zé)任人,項(xiàng)目質(zhì)檢科、工程科、機(jī)材科及工段、場(chǎng)、站、點(diǎn)負(fù)責(zé)人等分別為相關(guān)項(xiàng)目工程質(zhì)量直接(或相關(guān))責(zé)任人。
第二十九條項(xiàng)目正式成立后,應(yīng)制定項(xiàng)目工程質(zhì)量管理辦法,明確相關(guān)人員的質(zhì)量職責(zé),制定質(zhì)量控制措施和檢評(píng)細(xì)則,尤其要明確對(duì)所有相關(guān)人員的切實(shí)可行的獎(jiǎng)罰措施和詳細(xì)規(guī)定。
第三十條項(xiàng)目應(yīng)根據(jù)公司質(zhì)量管理體系的要求并結(jié)合合同技術(shù)規(guī)范的規(guī)定對(duì)工程質(zhì)量進(jìn)行管理,不得隨意降低工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和擅改施工工藝和流程。
第三十一條項(xiàng)目一旦發(fā)生工程質(zhì)量事故,應(yīng)堅(jiān)持按“三不放過(guò)”的原則進(jìn)行處理。事故發(fā)生后,項(xiàng)目應(yīng)立即報(bào)知技術(shù)質(zhì)量部,同時(shí)嚴(yán)格保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),采取有效措施搶救人員和財(cái)產(chǎn),防止事故擴(kuò)大。直接經(jīng)濟(jì)損失在20萬(wàn)元以上或死亡1人以上的質(zhì)量事故由技術(shù)質(zhì)量部組織調(diào)查,分清責(zé)任,按有關(guān)規(guī)定處理。
第三十二條項(xiàng)目工程獲得省部級(jí)以上質(zhì)量獎(jiǎng)項(xiàng)的,公司將根據(jù)具體情況對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行3—10萬(wàn)元的獎(jiǎng)勵(lì)。其中項(xiàng)目經(jīng)理占20%,總工和專職質(zhì)檢工程師各占15%;其他相關(guān)人員的獎(jiǎng)勵(lì)由項(xiàng)目班子研究決定。
第三十三條項(xiàng)目如果發(fā)生質(zhì)量事故,責(zé)任人賠償直接經(jīng)濟(jì)損失的2%--20%。其中,項(xiàng)目經(jīng)理承擔(dān)賠償額的20%,總工和專職質(zhì)檢工程師各承擔(dān)15%,其他相關(guān)人員承擔(dān)的比例由項(xiàng)目班子研究決定。與此同時(shí),公司將根據(jù)事故的性質(zhì)和情節(jié)對(duì)有關(guān)人員給予行政處分。
因嚴(yán)重失職等原因造成重大質(zhì)量事故而觸犯刑律的,由司法機(jī)關(guān)追究其刑事責(zé)任。
第三十四條在公司與項(xiàng)目簽訂的目標(biāo)責(zé)任書中,如對(duì)工程質(zhì)量有特別規(guī)定的,從其規(guī)定。
第九章工程分包與勞務(wù)分包
第三十五條分包單位由公司確定,公司任何員工均可向工程管理部或項(xiàng)目推薦。
項(xiàng)目應(yīng)將擬選擇的分包單位的有效營(yíng)業(yè)執(zhí)照和資質(zhì)等級(jí)證書復(fù)印件、業(yè)績(jī)、信譽(yù)等證明材料及分包工程測(cè)算依據(jù)、擬簽訂合同等報(bào)所在分公司,由分公司以文件形式報(bào)公司審批。
第三十六條公司確定分包工程單價(jià),審批分包合同。
第三十七條工程分包實(shí)行分級(jí)核準(zhǔn)制度:合同總額在30萬(wàn)元(人民幣,下同)以下的,公司授權(quán)項(xiàng)目確定;合同總額在30萬(wàn)元(含)至100萬(wàn)元(不含)以內(nèi)的,公司授權(quán)分公司確定;合同總額100萬(wàn)元(含)以上的,由公司確定。合同均由項(xiàng)目簽訂,簽訂后送一份原件至工程管理部留存。
分公司、項(xiàng)目對(duì)同一承包單位所分包的工程,嚴(yán)禁按工程部位、段落等進(jìn)行肢解分包,違規(guī)者一經(jīng)查實(shí),公司將對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行嚴(yán)肅處理。
第三十八條工程分包實(shí)行部門會(huì)簽制度:項(xiàng)目起草分包合同,由有權(quán)確定合同的單位的工程管理部門牽頭,送財(cái)務(wù)、機(jī)材、經(jīng)營(yíng)(項(xiàng)目部無(wú))、安全、辦公室、紀(jì)檢監(jiān)察部門會(huì)簽,各部門無(wú)異議后方與之簽訂合同,會(huì)簽表存工程管理部,合同存一份存項(xiàng)目財(cái)務(wù)科。
第三十九條工程分包實(shí)行公示制度:根據(jù)本辦法第三十二條的規(guī)定,合同總金額在100萬(wàn)元以上的在公司本部公示,30萬(wàn)元至100萬(wàn)元的在分公司公示,所有分包合同均應(yīng)在項(xiàng)目公示。公示內(nèi)容包括分包人、分包項(xiàng)目名稱、單價(jià)、數(shù)量、金額、工期及履約保證金交納情況等。公示期不少于七天。公示經(jīng)辦部門為同級(jí)工程管理部門。
第四十條合同簽訂及履行過(guò)程中辦理收方、結(jié)算、借支、領(lǐng)款、領(lǐng)取材料、租用設(shè)備等事項(xiàng)應(yīng)由分
包單位法定代表人辦理。如由其他人代辦,則應(yīng)出具書面授權(quán)委托書,委托書原件作為合同附件留存項(xiàng)目財(cái)務(wù)部門,工程、機(jī)材等部門各存一份副件備查。
分包工程收方由我方現(xiàn)場(chǎng)管理人員(2人以上)會(huì)同承包方負(fù)責(zé)人(或代理人)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際量收,由項(xiàng)目工程部門審核、結(jié)算,項(xiàng)目總工復(fù)核,相關(guān)部門會(huì)簽,項(xiàng)目經(jīng)理最終簽批,財(cái)務(wù)部門扣清借支和其它應(yīng)扣費(fèi)用后支付(或列入應(yīng)付帳款)。
第四十一條勞務(wù)分包是指項(xiàng)目將某項(xiàng)工程的勞務(wù)部分(或包括材料損耗、低值易耗品、周轉(zhuǎn)材料、小型工具等低標(biāo)的內(nèi)容)承包給協(xié)作單位(或自然人)的一種民事行為。
勞務(wù)分包合同的確定權(quán)限劃分:合同金額10萬(wàn)元以下的,公司授權(quán)項(xiàng)目確定;合同金額10萬(wàn)元(含)至30萬(wàn)元(不含)以內(nèi)的,公司授權(quán)分公司確定;合同金額30萬(wàn)元(含)以上的,由公司確定。勞務(wù)分包的其它事項(xiàng)適用本章相關(guān)條款。
第四十二條項(xiàng)目須嚴(yán)格履行生效的分包合同,雙方變更、補(bǔ)充、中止或解除合同,必須履行書面手續(xù)并按權(quán)限報(bào)批,口頭約定無(wú)效。如出現(xiàn)合同糾紛或其它意外情況,應(yīng)及時(shí)向分公司或公司匯報(bào)。第四十三條 公司對(duì)分包單位和個(gè)人實(shí)行資信管理,項(xiàng)目和分公司應(yīng)協(xié)助公司此項(xiàng)工作,并主動(dòng)全面搜集提供分包單位(個(gè)人)的相關(guān)真實(shí)信息。
此項(xiàng)工作由工程管理部經(jīng)辦。
第四十四條 關(guān)于工程分包和勞務(wù)分包的未盡事宜,一律由項(xiàng)目請(qǐng)示分公司或公司批復(fù)。
第十章附則
第四十五條本辦法自頒布之日起生效實(shí)施,原《工程項(xiàng)目管理辦法》即行廢止。
第四十六條本辦法由工程管理部負(fù)責(zé)解釋,適用于四川川交路橋有限責(zé)任公司及其下屬
第四篇:工程項(xiàng)目管理辦法
工程項(xiàng)目管理辦法
1.總則
為了規(guī)范工程項(xiàng)目流程,確定項(xiàng)目過(guò)程中的關(guān)鍵步驟執(zhí)行,對(duì)工程項(xiàng)目全過(guò)程進(jìn)行控制,保證項(xiàng)目順利完成,特制定本辦法。
2.范圍
本辦法適用于徐州中礦大華洋通信設(shè)備有限公司(徐州華訊科技有限公司)的所有工程項(xiàng)目。
3.職責(zé)
3.1 總工程師負(fù)責(zé)技術(shù)、質(zhì)量總體協(xié)調(diào)。
3.2 部門主任負(fù)責(zé)授權(quán)項(xiàng)目經(jīng)理、調(diào)配部門資源、監(jiān)管工程項(xiàng)目進(jìn)度。3.2 技術(shù)總監(jiān)負(fù)責(zé)審批技術(shù)方案,審核技術(shù)協(xié)議,解決工程重大技術(shù)問(wèn)題。負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目技術(shù)支持和工程質(zhì)量監(jiān)督,對(duì)項(xiàng)目所有關(guān)鍵步驟監(jiān)督、審核,負(fù)責(zé)監(jiān)督工程資料電子文件的歸檔。
3.3 項(xiàng)目經(jīng)理配合銷售做好項(xiàng)目啟動(dòng)工作,組建項(xiàng)目組,擬定項(xiàng)目計(jì)劃,跟蹤催辦、保證項(xiàng)目順利實(shí)施、驗(yàn)收,并配合銷售部和售后服務(wù)部做好回款和售后服務(wù)工作。
3.4 銷售部負(fù)責(zé)市場(chǎng)調(diào)研、分析,簽訂商務(wù)合同、回款,與用戶總協(xié)調(diào)。3.5 采購(gòu)部負(fù)責(zé)外購(gòu)產(chǎn)品尋價(jià)、采購(gòu)。
3.6 生產(chǎn)部負(fù)責(zé)所需項(xiàng)目工程產(chǎn)品的生產(chǎn)及組裝。3.7 質(zhì)檢部負(fù)責(zé)產(chǎn)品/系統(tǒng)的檢驗(yàn)。
3.8 辦公室負(fù)責(zé)投標(biāo)資料的準(zhǔn)備及工程資料的存檔。3.9 嚴(yán)格項(xiàng)目啟動(dòng)前的保密工作。
4.工程項(xiàng)目程序流程
見(jiàn)附錄1:工程項(xiàng)目流程 4.1 項(xiàng)目啟動(dòng) 4.1.1方案設(shè)計(jì)
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根據(jù)需求信息,事業(yè)部指派人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)調(diào)研、咨詢、編寫技術(shù)方案和設(shè)備清單,報(bào)銷售經(jīng)理審核,經(jīng)技術(shù)總監(jiān)批準(zhǔn)后交辦。
定稿后的技術(shù)方案和設(shè)備清單通過(guò)辦公系統(tǒng)發(fā)給技術(shù)總監(jiān)、銷售經(jīng)理、總工程師、總經(jīng)理。4.1.2 商務(wù)招標(biāo)
根據(jù)用戶需求信息(招標(biāo)文件),事業(yè)部指派人員編寫投標(biāo)技術(shù)文件和設(shè)備清單。設(shè)備清單報(bào)經(jīng)生產(chǎn)部主任、采購(gòu)部主任、技術(shù)總監(jiān)、銷售經(jīng)理審核;投標(biāo)技術(shù)文件報(bào)經(jīng)技術(shù)總監(jiān)、銷售經(jīng)理審核,經(jīng)總工程師批準(zhǔn)后,由銷售經(jīng)理負(fù)責(zé)辦理印制、裝訂。
定稿后的投標(biāo)書和設(shè)備清單由事業(yè)部人員通過(guò)辦公系統(tǒng)發(fā)給技術(shù)總監(jiān)、銷售經(jīng)理、總工程師、總經(jīng)理。
投標(biāo)書、招標(biāo)保證金、授權(quán)書、企業(yè)資質(zhì)等商務(wù)事項(xiàng)由銷售經(jīng)理或銷售部指派人員負(fù)責(zé)。
商務(wù)報(bào)價(jià)由銷售經(jīng)理及總經(jīng)理確定。講標(biāo)、技術(shù)答疑等技術(shù)事項(xiàng)由事業(yè)部負(fù)責(zé)。
4.1.3合同簽訂
合同的《技術(shù)協(xié)議》由銷售經(jīng)理負(fù)責(zé)組織生產(chǎn)部、采購(gòu)部、事業(yè)部等相關(guān)部門人員進(jìn)行評(píng)審,并報(bào)技術(shù)總監(jiān)審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)。
銷售經(jīng)理負(fù)責(zé)合同的會(huì)簽程序及合同簽訂。事業(yè)部負(fù)責(zé)技術(shù)支持。
4.2 項(xiàng)目計(jì)劃 4.2.1成立項(xiàng)目組
合同正式簽訂后,由銷售經(jīng)理及時(shí)通知事業(yè)部。由銷售經(jīng)理會(huì)同事業(yè)部主任、技術(shù)總監(jiān)協(xié)商,確定項(xiàng)目經(jīng)理,調(diào)配部門資源組建項(xiàng)目組,報(bào)副總批準(zhǔn)后生效。4.2.2 合同評(píng)審
合同正式簽訂后,由銷售經(jīng)理負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目經(jīng)理、生產(chǎn)部主任、采購(gòu)部主任、銷售經(jīng)理、財(cái)務(wù)部等相關(guān)人員進(jìn)行合同評(píng)審,對(duì)合同清單各項(xiàng)內(nèi)容(包括附件項(xiàng))評(píng)審確定,填寫《合同評(píng)審單》。
銷售經(jīng)理將《合同評(píng)審表》報(bào)辦公室,由辦公室上傳至項(xiàng)目管理系統(tǒng)中。
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銷售經(jīng)理負(fù)責(zé)將合同清單、技術(shù)協(xié)議上傳至項(xiàng)目管理系統(tǒng)中。辦公室負(fù)責(zé)對(duì)上傳清單進(jìn)行審查。
由項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)上傳的合同清單及評(píng)審結(jié)果,負(fù)責(zé)編制《合同設(shè)備明細(xì)清單》并及時(shí)下發(fā)《項(xiàng)目生產(chǎn)任務(wù)單》、《項(xiàng)目采購(gòu)任務(wù)單》?!逗贤O(shè)備明細(xì)清單》的明細(xì)由項(xiàng)目經(jīng)理及時(shí)錄入公司項(xiàng)目管理系統(tǒng),事業(yè)部主任提交后生效。4.2.3 項(xiàng)目計(jì)劃
項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)編制《項(xiàng)目計(jì)劃》,必要時(shí)可組織財(cái)務(wù)部、生產(chǎn)部、采購(gòu)部、質(zhì)檢部、銷售承包商務(wù)人員等項(xiàng)目干系人進(jìn)行評(píng)審,由事業(yè)部主任審核、副總經(jīng)理批準(zhǔn)。
《項(xiàng)目計(jì)劃》電子稿由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)及時(shí)上傳至項(xiàng)目管理系統(tǒng)。
4.2.4 項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)議
項(xiàng)目經(jīng)理制定會(huì)議日程,組織召開(kāi)項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)議。形成《會(huì)議紀(jì)要》,并通過(guò)辦公系統(tǒng)上報(bào)銷售經(jīng)理、部門經(jīng)理、技術(shù)總監(jiān)、總工程師、總經(jīng)理。4.2.5項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃
項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)組織編制《項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃》,并組織項(xiàng)目組成員進(jìn)行評(píng)審。評(píng)審后報(bào)部門經(jīng)理、技術(shù)總監(jiān)、總工程師。4.3 項(xiàng)目實(shí)施 4.3.1生產(chǎn)準(zhǔn)備
項(xiàng)目經(jīng)理下發(fā)《項(xiàng)目生產(chǎn)任務(wù)單》(交倉(cāng)庫(kù)、交生產(chǎn)部)、《項(xiàng)目采購(gòu)任務(wù)單》(交供應(yīng)部)。
項(xiàng)目經(jīng)理按照《項(xiàng)目計(jì)劃》及《項(xiàng)目生產(chǎn)任務(wù)單》、《項(xiàng)目采購(gòu)任務(wù)單》的要求,監(jiān)督、檢查項(xiàng)目設(shè)備的采購(gòu)、生產(chǎn)情況。4.3.2設(shè)備(質(zhì)檢)聯(lián)試
質(zhì)檢部負(fù)責(zé)項(xiàng)目設(shè)備、產(chǎn)品(軟件)的檢驗(yàn)。設(shè)備、產(chǎn)品(軟件)的性能可委托項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)組織檢驗(yàn),質(zhì)檢部進(jìn)行監(jiān)督、簽字確認(rèn),填寫《產(chǎn)品檢驗(yàn)記錄》。
系統(tǒng)聯(lián)試工作由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)組織,并進(jìn)行系統(tǒng)性能檢驗(yàn),《系統(tǒng)聯(lián)調(diào)記錄》由項(xiàng)目經(jīng)理審核,技術(shù)總監(jiān)簽字確認(rèn)。
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項(xiàng)目經(jīng)理組織項(xiàng)目出庫(kù)評(píng)審會(huì),評(píng)審項(xiàng)目設(shè)備、產(chǎn)品是否滿足出庫(kù)要求,評(píng)審結(jié)果經(jīng)過(guò),技術(shù)總監(jiān)審核,總工程師批準(zhǔn)后,才能辦理出庫(kù)手續(xù)。4.3.3送貨驗(yàn)收
項(xiàng)目經(jīng)理與甲方協(xié)商,確定送貨時(shí)間。若需要派車送貨,由項(xiàng)目經(jīng)理提前辦理《派車申請(qǐng)單》,報(bào)行政副總經(jīng)理批準(zhǔn),交倉(cāng)庫(kù)物流負(fù)責(zé)人實(shí)施。
項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)合同清單辦理出庫(kù)手續(xù),并負(fù)責(zé)編制《設(shè)備到貨驗(yàn)收清單》,用于設(shè)備到貨驗(yàn)收?!对O(shè)備到貨驗(yàn)收清單》必經(jīng)銷售經(jīng)理審核簽字確認(rèn),才可發(fā)貨。
項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)組織送貨、設(shè)備驗(yàn)收,銷售經(jīng)理負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)。簽訂《設(shè)備到貨驗(yàn)收清單》四份原件,兩份交于需方驗(yàn)收單位,一份交于項(xiàng)目經(jīng)理處,一份交于辦公室存檔。4.3.4項(xiàng)目施工
項(xiàng)目經(jīng)理與甲方項(xiàng)目經(jīng)理協(xié)商制定《項(xiàng)目施工組織方案》,并會(huì)簽。報(bào)甲方項(xiàng)目經(jīng)理、部門經(jīng)理、技術(shù)總監(jiān)、銷售經(jīng)理、總工程師。
項(xiàng)目經(jīng)理與甲方項(xiàng)目經(jīng)理簽訂《開(kāi)工報(bào)告》二份原件,雙方各保留一份。項(xiàng)目經(jīng)理按照《項(xiàng)目計(jì)劃》和《項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃》進(jìn)行周期檢查,形成《項(xiàng)目進(jìn)度報(bào)告》,報(bào)甲方項(xiàng)目經(jīng)理、部門經(jīng)理、技術(shù)總監(jiān)、銷售經(jīng)理、總工程師。
項(xiàng)目經(jīng)理在施工過(guò)程中周期性(項(xiàng)目經(jīng)理按工程情況設(shè)定)組織項(xiàng)目組會(huì)議,形成《會(huì)議紀(jì)要》*,并上報(bào)部門主任、技術(shù)總監(jiān)、銷售經(jīng)理、總工程師。
項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)編制《測(cè)試計(jì)劃》*并組織現(xiàn)場(chǎng)測(cè)試,填寫《現(xiàn)場(chǎng)測(cè)試記錄》*二份原件,與甲方項(xiàng)目經(jīng)理雙方簽字認(rèn)可。雙方各保留一份。
在施工過(guò)程中遇到甲方不配合、變更調(diào)換產(chǎn)品、增加產(chǎn)品或其他影響施工進(jìn)度等重大問(wèn)題,項(xiàng)目經(jīng)理現(xiàn)場(chǎng)無(wú)法協(xié)調(diào)解決,與銷售經(jīng)理匯報(bào),進(jìn)行溝通并組織評(píng)審解決。
項(xiàng)目經(jīng)理與甲方項(xiàng)目經(jīng)理協(xié)商制定《培訓(xùn)計(jì)劃》,組織項(xiàng)目培訓(xùn)。填寫《培訓(xùn)記錄表》,一式兩份,雙方各保留一份。
項(xiàng)目組成員填寫《施工日志》、《項(xiàng)目進(jìn)度報(bào)告》、《工程小結(jié)》、《用戶意見(jiàn)反饋表》按照部門要求及時(shí)匯報(bào)。
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4.3.5項(xiàng)目開(kāi)通
項(xiàng)目經(jīng)理與甲方項(xiàng)目經(jīng)理簽訂《開(kāi)通(竣工)報(bào)告》,一式兩份,雙方各保留一份。并提交《項(xiàng)目驗(yàn)收申請(qǐng)》。
*填寫《現(xiàn)場(chǎng)試運(yùn)行記錄》,雙方簽字認(rèn)可,各保留一份。
4.3.6項(xiàng)目驗(yàn)收
項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)整理與項(xiàng)目工程驗(yàn)收有關(guān)的所有文檔資料,在《開(kāi)通(竣工)報(bào)告》簽字后一個(gè)月內(nèi)完成,組織工程項(xiàng)目驗(yàn)收,銷售經(jīng)理協(xié)調(diào)。簽訂《項(xiàng)目驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》四份,兩份交于需方驗(yàn)收單位,一份交于項(xiàng)目經(jīng)理處,一份交于辦公室存檔。4.4 項(xiàng)目總評(píng) 4.4.1資料歸檔
項(xiàng)目開(kāi)通(驗(yàn)收后),項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)整理項(xiàng)目工程范圍內(nèi)形成的各項(xiàng)文件材料,匯總到技術(shù)總監(jiān)審閱后交辦公室存檔。
項(xiàng)目的開(kāi)通(驗(yàn)收)日期及時(shí)在項(xiàng)目管理系統(tǒng)中更新。
4.4.2項(xiàng)目總結(jié)
事業(yè)部主任負(fù)責(zé)按照公司工程項(xiàng)目考核的要求,組織項(xiàng)目總結(jié)評(píng)價(jià)會(huì),每月舉行一次。對(duì)上月完成的項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)價(jià),對(duì)項(xiàng)目組人員進(jìn)行考評(píng),考核評(píng)價(jià)結(jié)果交財(cái)務(wù)及事業(yè)部主任保存。
5.項(xiàng)目變更
項(xiàng)目如需變更,由銷售經(jīng)理或項(xiàng)目經(jīng)理組織相關(guān)人員進(jìn)行評(píng)審,并形成《合同評(píng)審單》或《合同變更單》,評(píng)審人員明確職責(zé)簽字認(rèn)可,經(jīng)總經(jīng)理審批后生效。《合同評(píng)審單》由評(píng)審組織人交辦公室上傳至項(xiàng)目管理系統(tǒng)中
在進(jìn)度計(jì)劃基線內(nèi)的變更,項(xiàng)目經(jīng)理確認(rèn)執(zhí)行,報(bào)甲方、部門經(jīng)理、技術(shù)總監(jiān)、銷售經(jīng)理。
影響項(xiàng)目計(jì)劃時(shí)間變更,項(xiàng)目經(jīng)理組織評(píng)審,報(bào)CCB批準(zhǔn)后實(shí)施。設(shè)備、方案等變更,項(xiàng)目經(jīng)理組織評(píng)審會(huì),報(bào)CCB批準(zhǔn)后實(shí)施。項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)批準(zhǔn)后的變更,相應(yīng)調(diào)整計(jì)劃。
6.項(xiàng)目返回
項(xiàng)目由于甲方要求或某種原因返回,返回產(chǎn)品由質(zhì)檢部檢驗(yàn),填寫《項(xiàng)
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目現(xiàn)場(chǎng)返回物品檢驗(yàn)單》,合格品辦理入庫(kù)手續(xù)。如不合格,轉(zhuǎn)交售后服務(wù)部處理,并追查責(zé)任。同時(shí)如需更換,按“項(xiàng)目變更”流程實(shí)施。
7.相關(guān)文件
參見(jiàn)附件,要求按標(biāo)準(zhǔn)格式執(zhí)行?!对O(shè)備清單》 《技術(shù)協(xié)議》
《項(xiàng)目實(shí)施服務(wù)說(shuō)明書》* 《合同設(shè)備明細(xì)清單》 《項(xiàng)目生產(chǎn)任務(wù)單》 《項(xiàng)目采購(gòu)任務(wù)單》 《項(xiàng)目計(jì)劃》 《施工方案》 《會(huì)議紀(jì)要》* 《產(chǎn)品組裝過(guò)程記錄表》 《產(chǎn)品檢驗(yàn)記錄》* 《系統(tǒng)聯(lián)試記錄》* 《變更評(píng)審單》 《出庫(kù)評(píng)審單》 《設(shè)備到貨驗(yàn)收清單》 《開(kāi)工報(bào)告》 《施工日志》 《項(xiàng)目進(jìn)度報(bào)告》 《用戶反饋意見(jiàn)表》 《現(xiàn)場(chǎng)測(cè)試記錄》* 《培訓(xùn)計(jì)劃》、《培訓(xùn)記錄》 《開(kāi)通(竣工)報(bào)告》 《項(xiàng)目驗(yàn)收申請(qǐng)》
《系統(tǒng)設(shè)備配置(安裝位置)表》《系統(tǒng)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》
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《項(xiàng)目評(píng)測(cè)報(bào)告》 《項(xiàng)目情況表》
《項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)返回物品檢驗(yàn)單》
徐州中礦大華洋通信設(shè)備有限公司
2009-03-01
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第五篇:會(huì)費(fèi)收取標(biāo)準(zhǔn)及管理辦法
XXXXXXXXXXX協(xié)會(huì) 《會(huì)費(fèi)收取標(biāo)準(zhǔn)及管理辦法》
第一條 根據(jù)國(guó)務(wù)院《社會(huì)團(tuán)體登記管理?xiàng)l例》和民政部、財(cái)政部《關(guān)于調(diào)整社會(huì)團(tuán)體會(huì)費(fèi)政策等有關(guān)問(wèn)題的通知》及《XXXXXXXXX協(xié)會(huì)章程》的規(guī)定,為保證行業(yè)協(xié)會(huì)履行職責(zé)具有穩(wěn)定的經(jīng)費(fèi)來(lái)源,特制定本辦法。
第二條 本辦法適用于XXXXX協(xié)會(huì)(以下簡(jiǎn)稱本協(xié)會(huì))所有會(huì)員。第三條 本協(xié)會(huì)會(huì)員向協(xié)會(huì)繳納會(huì)費(fèi)的基本原則是按時(shí)、足額繳納會(huì)費(fèi)。
第四條 本協(xié)會(huì)會(huì)議繳納會(huì)費(fèi)的標(biāo)準(zhǔn)為一:
1、副理事長(zhǎng)單位:30000元/年
2、常務(wù)理事單位:10000元/年
3、理事單位:5000元/年
4、普通會(huì)員單位:2000元/年 第五條 經(jīng)費(fèi)用途
1、資料、報(bào)刊編制印刷費(fèi)用
2、行業(yè)調(diào)研、咨詢費(fèi)用
3、(常務(wù))理事會(huì)會(huì)議費(fèi)用
4、培訓(xùn)、考察、講學(xué)費(fèi)用
5、表彰先進(jìn)和成果獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)用
6、出版信息費(fèi)用
7、財(cái)政上繳費(fèi)用
8、工作人員工資及其他費(fèi)用
第六條 會(huì)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)協(xié)會(huì)職能的落實(shí)、業(yè)務(wù)量的調(diào)整、物價(jià)指數(shù)的變化等因素,按程序進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。
第七條 會(huì)員繳納會(huì)費(fèi)的時(shí)間為每年的3月末以前。
第八條 本協(xié)會(huì)會(huì)費(fèi)使用原則是:嚴(yán)格按本辦法第五條的規(guī)定執(zhí)行。并應(yīng)合理核定,預(yù)算控制,審計(jì)監(jiān)督。
第九條 會(huì)員繳納會(huì)費(fèi)由本協(xié)會(huì)秘書處收取,開(kāi)具“社會(huì)團(tuán)體會(huì)費(fèi)統(tǒng)一收據(jù)”。
第十條 本協(xié)會(huì)對(duì)未按照規(guī)定交納會(huì)費(fèi)的會(huì)員,可采取以下措施:
(一)限期繳納會(huì)費(fèi)
(二)予以通報(bào)
(三)限制其行使《XXXXXXXX協(xié)會(huì)章程》第十條的部分權(quán)利。
(四)一年不繳納會(huì)費(fèi)的,視同自動(dòng)退會(huì)。
第十一條 本協(xié)會(huì)會(huì)費(fèi)實(shí)行預(yù)算管理,每年會(huì)費(fèi)開(kāi)支預(yù)算由理事長(zhǎng)提出,經(jīng)常務(wù)理事會(huì)審批。
第十二條 會(huì)費(fèi)的收支情況,應(yīng)按時(shí)向理事會(huì)報(bào)告。支出應(yīng)由理事會(huì)審議通過(guò)。
第十三條 本協(xié)會(huì)秘書處負(fù)責(zé)會(huì)費(fèi)的日常使用管理和監(jiān)督,應(yīng)在嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度和預(yù)算的前提下,厲行節(jié)約,加強(qiáng)費(fèi)用使用管理、監(jiān)督和控制。
第十四條 本辦法的解釋權(quán)屬XXXXXXXXXXX協(xié)會(huì)。第十五條 本“辦法”經(jīng)會(huì)員大會(huì)通過(guò)之日起生效。