第一篇:維修工程項目管理辦法
關(guān)于進一步加強州直學(xué)校新建、維修、改造工程管理工作的通知
各州直學(xué)校及有關(guān)單位:
為貫徹落實科學(xué)發(fā)展觀,促進州直教育事業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展,加強學(xué)校新建、維修、改造工程管理,提高學(xué)?;üぷ髻|(zhì)量和資金使用效益,營造群眾最放心的校舍,確保校舍安全適用,做如下通知:
一、校舍建設(shè)應(yīng)符合的法律法規(guī)及相關(guān)政策、規(guī)定
州直學(xué)校的校舍建設(shè)與管理工程,包括施工單項合同估算價在①30萬元以上的大額工程項目。②10-30萬元的小額工程項目。③1萬元以上,10萬元以下的維修工程,包括抗震加固、環(huán)保、綠化、修繕、裝飾工程項目。不包括增添固定資產(chǎn)貨物類設(shè)備。
州直學(xué)校的校舍建設(shè)與管理必須嚴格執(zhí)行《中華人民共和國建筑法》、《建筑工程質(zhì)量管理條例》、《中華人民共和國招標投標法》等有關(guān)法律、法規(guī)。嚴格履行法定建設(shè)程序,執(zhí)行先勘察、后設(shè)計、再施工發(fā)包(地勘、施工圖必須先經(jīng)審查后方可組織招投標)的最基本的建設(shè)程序。辦理土地所有權(quán)證、工程規(guī)劃許可證、施工許可證,落實工程竣工報備制度。
學(xué)校的規(guī)劃、建設(shè)除應(yīng)嚴格執(zhí)行國家有關(guān)工程建設(shè)標準外,還應(yīng)符合《延邊州人民政府辦公室關(guān)于加強全州中小學(xué)校舍建設(shè)與管理的意見》(延州政辦發(fā)[2009]10號)等文件規(guī)定。
二、校舍建設(shè)與管理應(yīng)做好的前期工作
1.校舍建設(shè)工程實行業(yè)主負責(zé)制、法人責(zé)任制、工程招投標制、工程質(zhì)量終身制。2.校舍新建工程必須進行充分的可行性研究,并把可行性研究報告上報發(fā)改委等相關(guān)部門審批;小額維修、改造、裝飾等項目要由學(xué)校向校舍建設(shè)與管理中心提出申請,經(jīng)校舍建設(shè)與管理中心進行可行性論證并提出工程預(yù)算價格后,再報送教育局經(jīng)主管局長審批。未經(jīng)審批不得隨意開工。所有維修、改(擴)建工程應(yīng)由學(xué)校在每年年底研究做好計劃,在次年1-2月份將計劃維修項目集中報送校舍建設(shè)與管理中心進行可行性論證和概(預(yù))算。
3.學(xué)校必須常設(shè)校舍建設(shè)與管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組和項目實施小組,并報州教育局備案。領(lǐng)導(dǎo)小組和項目實施小組負責(zé)項目報批、施工過程管理協(xié)調(diào)、預(yù)結(jié)算的核對和工程驗收、簽證等工作。校舍建設(shè)與管理中心負責(zé)工程項目的內(nèi)部監(jiān)督和指導(dǎo)。4.校園規(guī)劃應(yīng)委托有資質(zhì)規(guī)劃設(shè)計部門設(shè)計,規(guī)劃設(shè)計方案(總體平面圖方案)應(yīng)上報教育局審定。單體建筑工程的定點、放樣須報教育局同意,并取得建設(shè)規(guī)劃部門許可。
5.學(xué)校單體建筑工程和涉及結(jié)構(gòu)、水電安全的改造工程應(yīng)委托有資質(zhì)設(shè)計單位設(shè)計,其建造方案、主要建筑裝飾材料如地板、門窗、墻面,水電設(shè)備等在確定前應(yīng)上報校舍建設(shè)與管理中心審定。必要的裝飾工程需委托有相應(yīng)資質(zhì)的設(shè)計單位設(shè)計后指定裝飾材料。如學(xué)校有建筑物在使用過程中遇有安全隱患或房屋漏雨等事宜,應(yīng)盡快通知校管中心及其他相關(guān)部門,立即組織搶修。
6.學(xué)校專用教室的設(shè)置,線路、設(shè)備配置參照有關(guān)技術(shù)裝備文件的要求進行設(shè)計配置。
7.基建工程預(yù)算必須委托有資質(zhì)的單位編制,實行“一編一審”的制度,并報校舍建設(shè)與管理中心審閱,未經(jīng)審閱不得進行結(jié)算。
8.新建及大額維修改造工程委托中介服務(wù)機構(gòu)的有關(guān)事項:測繪、勘察、設(shè)計、預(yù)算、招標代理、監(jiān)理、結(jié)算審核等業(yè)務(wù),選擇中介機構(gòu)應(yīng)視工程項目具體情況采用比選辦法,比選方案應(yīng)事先報告校舍建設(shè)與管理中心同意,招標文件發(fā)布前須報校舍建設(shè)與管理中心審定。9.小額維修改造工程必須有較完整的施工圖紙和準確的工程預(yù)算,維修范圍、工程量和預(yù)算價應(yīng)報校舍建設(shè)與管理中心核查,報造價咨詢機構(gòu)審定。相對簡單的項目如更換門窗、油漆涂料等不需施工圖紙,但必須測量準確工程量,由校舍建設(shè)與管理中心擬定工程預(yù)算。
10.學(xué)校應(yīng)常設(shè)維修工班組,負責(zé)校舍的日常維修項目,如少量更換燈頭、門窗修理、水暖件修理、線路開關(guān)插座修理等,涉及資金數(shù)額少,技術(shù)標準相對較低的工作應(yīng)由學(xué)校維修工自行完成,不可隨意發(fā)包給施工單位和個人。但年初可將一年內(nèi)維修項目整理招標的較多較雜的維修項目,學(xué)校做出施工計劃與方案,確定具體工程量,由校舍建設(shè)與管理中心論證后,上報教育局審定后招標進行,確定的項目不得隨意變更。學(xué)校不得無計劃隨意發(fā)包施工。
11.校舍建設(shè)工程前期和施工階段中有關(guān)政府部門的收費和中介機構(gòu)、企業(yè)收取的費用要根據(jù)當時當?shù)叵鄳?yīng)減免文件或優(yōu)惠條件支付。
三、校舍建設(shè)與維護工程的發(fā)包
12.各學(xué)校的新建工程實行嚴格的招投標程序,工程的招投標方案在有關(guān)部門備案前應(yīng)報校舍建設(shè)與管理中心審定。
13.學(xué)校大額維修、改(擴)建工程嚴格實行公開委托招投標。14.小額工程按州教育局要求,實行直接發(fā)包或清包工等方式進行發(fā)包。15.維修工程由學(xué)校自行制定發(fā)包方式(公開招標、邀請、議標、比選、競賽性談判、工程直接發(fā)包、清包工),發(fā)包方案應(yīng)經(jīng)學(xué)校行政會或教師代表大會集體商議后形成書面文件,經(jīng)校舍建設(shè)與管理中心進行可行性論證,擬定工程概(預(yù))算后報教育局審定。符合政府采購的項目,按延邊州政府關(guān)于政府采購的文件執(zhí)行,其他技術(shù)、裝備類材料在政府采購規(guī)定地點無法購買到的,應(yīng)向采購辦提出書面報告,經(jīng)批準后進行采購。實行清包工的,要確定工人有能力完成施工任務(wù)并可以達到施工方案的要求。
四、校舍建設(shè)與維護的管理
16.學(xué)校新建工程和大額的維修、改(擴)建工程必須在簽訂建設(shè)行政主管部門規(guī)定的施工合同,經(jīng)招標部門審定備案后辦理質(zhì)量、消防、安全監(jiān)督、施工許可手續(xù)或證件后方可施工,合同中應(yīng)有安全責(zé)任、價款結(jié)算方式和工程量調(diào)整方法的條款,簽訂施工合同之前,應(yīng)把合同文本報校舍建設(shè)與管理中心審定。17.學(xué)校項目管理領(lǐng)導(dǎo)小組負責(zé)工程質(zhì)量的全程監(jiān)督,對每一道工序特別是隱蔽工程的工程質(zhì)量和工程量進行驗收、簽證,實測實量,較重要的部位驗收要請校舍建設(shè)與管理中心共同驗收、簽證。并做好驗收記錄、測量記錄,保留簽證單,重要工序施工記錄和施工日記,實行簽到管理制度。
18.在項目建設(shè)管理上,應(yīng)堅持按圖施工的原則,嚴格控制設(shè)計變更,盡量不變更或少變更,若因設(shè)計等原因確需變更,設(shè)計單位應(yīng)提供相應(yīng)圖紙和說明,變更工程量的計價應(yīng)嚴格按照招標文件、施工合同的約定執(zhí)行,超過立項投資規(guī)模3℅以上的必須申請追加投資規(guī)模。
19.學(xué)校應(yīng)對施工企業(yè)的安全意識、安全措施檢查和施工進度、施工質(zhì)量進行有效的管理,對監(jiān)理單位經(jīng)常督促,主動及時協(xié)調(diào)工程監(jiān)督部門、設(shè)計部門對工程建設(shè)進行檢查指導(dǎo)。
20.嚴禁隨意轉(zhuǎn)包和違法分包。除特殊情況經(jīng)項目業(yè)主和教育局同意并報建設(shè)局主管部門備案外不得同意中標人變更建造師(項目經(jīng)理)、項目總監(jiān)和主要技術(shù)責(zé)任人,并實行建造師(項目經(jīng)理)、項目總監(jiān)、主要技術(shù)責(zé)任人押證上崗制度。21.小額維修項目施工過程中學(xué)校應(yīng)有專人負責(zé),經(jīng)常巡視施工現(xiàn)場,在施工過程中發(fā)現(xiàn)意外的工程量增減項目要及時與施工單位簽證,由施工單位提報預(yù)算,核查工程量后交校舍建設(shè)與管理中心審核。業(yè)主和施工單位任何一方不得隨意變更項目方案和隨意調(diào)整工程量及施工部位。
五、竣工驗收
22.學(xué)校實行公開招投標的基建項目的竣工驗收嚴格執(zhí)行《建筑工程施工質(zhì)量驗收統(tǒng)一標準》,在施工、監(jiān)理單位、設(shè)計、和學(xué)校各方在初驗通過的基礎(chǔ)上,再組織工程參建各方主體組織竣工驗收,把驗收程序和時間上報質(zhì)量監(jiān)督部門和校舍建設(shè)與管理中心。
23.大額維修工程竣工驗收由學(xué)校組織參建各方主體實施。(1)竣工驗收應(yīng)具備:
①完成工程設(shè)計和合同約定的各項內(nèi)容。
②施工單位在工程完工后對工程質(zhì)量進行檢查,確認工程質(zhì)量符合要求,并提出工程竣工驗收報告。工程竣工驗收報告應(yīng)經(jīng)項目經(jīng)理和施工單位有關(guān)負責(zé)人審核簽字。
③學(xué)校應(yīng)檢查施工單位有完整的技術(shù)檔案和施工管理資料。包括內(nèi)業(yè)資料、質(zhì)量保證材料;施工圖紙、工程預(yù)算;隱蔽工程驗收記錄單等方可組織各單位驗收。(2)竣工驗收應(yīng)按下列程序進行。
①由領(lǐng)導(dǎo)小組、校舍建設(shè)與管理中心、工程參建各方主體等部門組成竣工驗收專業(yè)小組并制定驗收方案。②具體程序:
(一)召開工程竣工驗收會議,學(xué)校、施工單位、監(jiān)理單位分別匯報工程合同履約情況和工程質(zhì)量自評情況,設(shè)計、勘察部門發(fā)表單項質(zhì)量驗收意見;
(二)審驗技術(shù)檔案和施工管理資料;
(三)實地查驗工程質(zhì)量;
(四)對工程質(zhì)量和各管理環(huán)節(jié)等作出評價,形成驗收組人員簽署工程竣工驗收意見。24.工程竣工驗收合格后,學(xué)校應(yīng)及時提出工程竣工驗收報告,工程竣工驗收報告主要包括工程概況,學(xué)校執(zhí)行建設(shè)程序情況,對工程勘察、設(shè)計、施工等方面的評價,工程竣工驗收時間、程序、內(nèi)容和組織形式,工程竣工驗收意見等內(nèi)容并按規(guī)定的時限向建設(shè)行政主管部門進行報備。
25.小型維修項目的驗收應(yīng)由學(xué)校組織施工單位、監(jiān)理、校管中心共同驗收,提出整改意見,待施工單位整改完成后填寫《學(xué)校維修工程竣工驗收備案表》,由學(xué)校和校管中心備案。
六、校舍建設(shè)與維修工程結(jié)算
26.工程竣工驗收合格后,學(xué)校應(yīng)及時委托有資質(zhì)的中介機構(gòu)進行工程結(jié)算審核,在結(jié)算審核定案前由校舍建設(shè)與管理中心審核。小額項目涉及工程項目較簡單的可直接校舍建設(shè)與管理中心審核。
27.學(xué)?;üこ炭⒐を炇蘸细窈?,學(xué)校應(yīng)及時對工程內(nèi)業(yè)資料進行整理和歸檔,并報送校管中心備案,統(tǒng)一存檔管理。學(xué)校檔案資料的收集嚴格按《延邊州教育局關(guān)于教育系統(tǒng)新(改、擴)建、維修工程項目文件資料歸檔管理細則》執(zhí)行。
七、建設(shè)與維修工程財務(wù)管理
28.學(xué)校財務(wù)應(yīng)嚴格執(zhí)行《國有建設(shè)單位會計制度》、《基本建設(shè)財務(wù)管理規(guī)定》等有關(guān)法規(guī)。
29.學(xué)校應(yīng)單獨開設(shè)工程專戶,嚴格執(zhí)行建設(shè)資金專戶管理,嚴格工程帳務(wù)核算。30.工程結(jié)算后,應(yīng)于次月底前做好工程財務(wù)決算。及時把工程資金到位、使用、缺口情況上報教育局。
31.學(xué)校應(yīng)加強建設(shè)資金管理,積極籌措建設(shè)資金,嚴禁挪用、占用建設(shè)資金。
八、校舍使用管理
32.學(xué)校必須高度重視校舍安全工作,切實加強校舍安全檢查,每學(xué)期期初、期末,以及雨期、采暖期來臨之前學(xué)校必須進行安全檢查,完善校舍安全排查預(yù)警機制,做好檢查記錄和歸檔,并及時上報教育局。
第二篇:維修改造工程項目管理辦法
維修改造工程項目管理辦法(暫行)
第一章 總則
第一條 為規(guī)范我院維修、改造、綠化工程項目的管理,提高工程質(zhì)量,保證工期,降低成本,結(jié)合我院的實際情況,制定本工程項目管理辦法。
第二條 工程項目的范圍:工程預(yù)算超過1萬元的維修、改造和綠化工程實行工程項目管理。1萬元以下的小型維修項目,納入日常維修管理。
第二章 工程項目的報批
第三條 項目審報
院內(nèi)各部門根據(jù)各自的情況,對下一年需要實施維修的工程項目作出工程預(yù)算,并填寫工程項目審報表,于當年12月1日前報后勤管理處,后勤管理處對項目進行匯總、審查,制訂出“維修改造工程項目計劃”,報請院效能監(jiān)察審議,修改完善通過后,呈報院黨政領(lǐng)導(dǎo)班子審議批準,并上報市醫(yī)藥集團審批。
第四條 項目立項
經(jīng)同意批準后,工程項目開始立項,按照工程項目的概算,在年初分配預(yù)算開支時實行單列。
第五條 項目前期準備
內(nèi)容包括設(shè)計、預(yù)算、規(guī)劃、消防、環(huán)保等相關(guān)報批手續(xù)。
第六條 選擇施工隊伍 投資額在50萬元以下的工程采取議標,由后勤管理處與相關(guān)部門研究決定,制定出實施方案,并報院效能監(jiān)察審計。投資額在50萬元以上的工程按招投標管理辦法執(zhí)行,由院統(tǒng)一組織,院效能監(jiān)察及相關(guān)部門參加的招投標會。施工單位確定后,簽訂施工合同。
第三章 施工過程的管理
第七條 重大工程項目,必要時應(yīng)聘請法定的監(jiān)理單位監(jiān)理。
第八條 設(shè)備材料的控制
1.后勤管理處要掌握市場同類材料價格,選擇好供貨廠家,保證工程質(zhì)量,降低工程造價。
2.選用材料和設(shè)備應(yīng)符合設(shè)計圖紙要求和施工規(guī)范標準,并具有產(chǎn)品合格證書。
3.由施工方包工包料的工程,施工過程中后勤管理處進行不定期的抽驗。
第九條 工程質(zhì)量控制
1.質(zhì)量控制的依據(jù):施工合同、設(shè)計文件、工程項目質(zhì)量檢驗評定標準。
2.后勤管理處負責(zé)監(jiān)督、檢查施工過程中施工人員、施工機械、設(shè)備材料、施工工藝是否符合工程質(zhì)量的要求,對重要部位、隱蔽工程等不宜事后檢查的項目,施工時應(yīng)由后勤管理處委派的現(xiàn)場監(jiān)理人員簽字后施工單位方可進入下道工序,發(fā)現(xiàn)問題后勤管理處應(yīng)責(zé)令乙方及時采取措施予以糾正。
第十條 后勤管理處應(yīng)作好施工過程中的進度控制和經(jīng)費控 制,工程若有變更應(yīng)向施工單位出具書面通知單。
第十一條 安全施工
施工單位應(yīng)嚴格按照《建筑安裝工程安全操作規(guī)程》進行施工,積極接受院安全保衛(wèi)部門的監(jiān)督,執(zhí)行國家有關(guān)的安全生產(chǎn)法規(guī),政策。做到“安全第一,預(yù)防為主”,消除和控制各種事故隱患。
第十二條 文明施工
施工單位必須做到:
1.場地平整、各種建筑材料堆放有序、建筑垃圾及時外運,保障道路暢通,施工現(xiàn)場應(yīng)有明顯施工標志。
2.建立完善的保潔制度,保持工地整潔衛(wèi)生。
3.嚴格執(zhí)行環(huán)保條例有關(guān)規(guī)定,控制噪音、粉塵等污染,保障我院職工的正常工作環(huán)境。
第四章 竣工驗收及竣工決算
第十三條 竣工驗收
1.竣工驗收的依據(jù):施工合同、設(shè)計圖紙及設(shè)計說明、施工變更通知單、建筑安裝工程施工及驗收規(guī)范;
2.施工單位申報驗收的準備工作:組織自驗,整理施工過程的有關(guān)技術(shù)資料、繪制竣工圖紙、編制竣工決算;
3.收到乙方申報驗收單后,后勤管理處組織人員對工程進行竣工驗收,對工程設(shè)計、施工和設(shè)備質(zhì)量等方面作出全面評價,對存在的問題提出解決意見,限期整改,并進行復(fù)驗。
4.工程竣工驗收合格后,由后勤管理處填寫工程竣工驗 收報告。
第十四條 竣工決算
有約定標價的按約定標價進行決算,沒有約定標價的,由乙方負責(zé)編寫決算書,經(jīng)后勤管理處審核、院效能監(jiān)察審計后,依據(jù)合同進行結(jié)算。
第五章 技術(shù)資料整理
第十五條 工程完工后,后勤管理處應(yīng)收集與工程有關(guān)的技術(shù)資料,經(jīng)過整理,進行分類保管、歸檔。
第六章 工程質(zhì)量保修
第十六條 在合同規(guī)定的保修期內(nèi)因施工方原因造成的工程質(zhì)量問題,由施工方負責(zé)維修,由此造成的費用施工方承擔。
第七章 附則
第十七條本辦法從頒布之日起執(zhí)行。
2005.9.20 附件一:天津藥物研究院維修改造工程項目工作流程 附件二:工程項目審報表 附件三:院內(nèi)施工會簽單
附件四:院內(nèi)施工證及院內(nèi)施工證存根
第三篇:工程項目管理辦法
工程項目管理辦法
第一章總則
第一條為進一步適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的要求,實施精細化管理戰(zhàn)略,更好地規(guī)范項目管理,提高項目管理水平,增強公司核心競爭力,明確公司與項目雙方的責(zé)權(quán)利關(guān)系,特制定本辦法。
第二條分公司在公司的領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)下參與投標,原則上誰中標誰組織施工。
第三條公司對項目實行目標責(zé)任制、風(fēng)險抵押承包制、全承包的管理模式。
項目經(jīng)理與分公司簽訂相應(yīng)的經(jīng)濟責(zé)任書,并以此作為公司對項目經(jīng)理的考核依據(jù)。
第四條工程項目實行項目經(jīng)理負責(zé)制,項目經(jīng)理在公司授權(quán)范圍內(nèi)行使管理權(quán)限,項目必須嚴格執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度。
第五條項目定崗定員、單機車核算、設(shè)備管理、合同管理等按公司相關(guān)辦法執(zhí)行。
第二章項目經(jīng)理部的組建
第六條項目經(jīng)理部的組建
項目經(jīng)理部設(shè)以下部門:經(jīng)理、總工、綜合辦(行政事務(wù)管理、專職安全)、工程科、財務(wù)科(含合同管理)、機材科、質(zhì)檢科(含試驗室)。項目經(jīng)理部人員編制一般控制在18人以內(nèi),如因特殊情況需增設(shè)部門(人員)須報分公司批準。
第七條 項目經(jīng)理的基本條件和產(chǎn)生辦法
(一)基本條件
1、須取得建設(shè)部頒發(fā)的項目經(jīng)理資格證書或建造師資格證書、安全生產(chǎn)資格證書,其資格等級和職稱等級符合相關(guān)規(guī)定要求;
2、從事工程施工管理工作三年以上,近三年內(nèi)負責(zé)管理的項目未發(fā)生過重大質(zhì)量、安全責(zé)任事故,沒有因管理不善造成虧損的情況發(fā)生,沒有違法亂紀的行為;
3、具有一定的專業(yè)技術(shù)知識和豐富的管理經(jīng)驗,具有較強的組織和協(xié)調(diào)能力,有較強的領(lǐng)導(dǎo)能力,具有將企業(yè)文化帶入項目的能力,有一定的親和力。
(二)項目經(jīng)理的產(chǎn)生
項目經(jīng)理由人力資源部和分公司推薦任命,也可通過競聘等方式產(chǎn)生。
第八條項目總工程師、副經(jīng)理、財務(wù)負責(zé)人的產(chǎn)生
(一)項目總工程師、副經(jīng)理的產(chǎn)生辦法與項目經(jīng)理相同。
(二)財務(wù)負責(zé)人由分公司推薦,公司確定。
第九條 項目其他人員由項目班子提出建議,分公司決定;公司員工也可自薦進入項目。
第三章分公司和項目的責(zé)任和權(quán)利
第十條分公司的責(zé)任和權(quán)利
(一)根據(jù)公司決定委派項目經(jīng)理、總工、副經(jīng)理,組織、安排與項目經(jīng)理簽訂目標責(zé)任書,根據(jù)目標責(zé)任書收取項目應(yīng)繳費用。
(二)協(xié)助技術(shù)質(zhì)量部審查、批復(fù)項目的施工組織設(shè)計和重大施工技術(shù)方案,并協(xié)同項目實施。
(三)協(xié)助公司辦理履約保函、預(yù)付款保函等相關(guān)財務(wù)手續(xù)。
(四)協(xié)同工程管理部核定項目工程預(yù)算成本、非生產(chǎn)性開支額度、計劃,審批項目部分獎金使用計劃。
(五)建立與項目有關(guān)的內(nèi)部生產(chǎn)要素市場,做好調(diào)配及協(xié)調(diào)人力資源、物資設(shè)備和部分資金的工作。
(六)按公司管理辦法推薦項目工程專業(yè)分包單位和勞務(wù)分包單位,并報公司審批。
(七)在物資設(shè)備部的主持下參與大宗材料的招標工作,推行材料管理風(fēng)險抵押制度。
(八)根據(jù)公司對項目下達的各項指標,對項目進行考核。
(九)對項目質(zhì)量、項目規(guī)范、文化建設(shè)、安全生產(chǎn)進行檢查和指導(dǎo)。
(十)組織并實施項目風(fēng)險抵押制,對項目財務(wù)狀況和過程管理進行全面監(jiān)控。
(十一)對不稱職的項目經(jīng)理、總工、副經(jīng)理、財務(wù)負責(zé)人有權(quán)建議公司予以撤換,對項目其他不稱職人員有權(quán)直接撤換。
(十二)協(xié)助公司紀檢監(jiān)察部門查處工程項目管理中的違法、違規(guī)行為。
(十三)項目完工后,分公司應(yīng)及時調(diào)配和處置項目設(shè)備、周轉(zhuǎn)材料和剩余材料,并督促項目及時向公司清繳應(yīng)繳費用和各種物資、設(shè)備。
第十一條項目的責(zé)任和權(quán)利
(一)項目的責(zé)任
1、嚴格執(zhí)行國家法律、法規(guī)及公司各項規(guī)章制度,代表公司履行合同,對項目的工期、質(zhì)量、安全、成本、社會治安綜合治理、民工工資等負責(zé);
2、按公司、分公司有關(guān)規(guī)定及時準確地報送各種報表,自覺接受公司職能部門的領(lǐng)導(dǎo)及業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)
督;若遇重大問題、緊急情況等突發(fā)事件應(yīng)及時報告;
3、全面履行合同,協(xié)調(diào)與業(yè)主、設(shè)計單位、監(jiān)理單位、地方關(guān)系,及其它相關(guān)單位的關(guān)系;
4、按公司規(guī)定,在物資設(shè)備部的主持下,對項目所有大宗材料實行統(tǒng)一招標采購,確定后的單價一般不變動,如有變動須報公司批準。項目每月將所采購材料及其消耗與設(shè)計數(shù)量,以報表的形式向物資設(shè)備部和工程管理部報告,并在項目進行廠務(wù)公開;
5、按公司規(guī)定推薦勞務(wù)分包單位,經(jīng)公司批準后確定。分包單項單價經(jīng)項目測算并報工程管理部審批后與分包單位簽訂合同。每月對分包單位的工程量結(jié)算一次,分包單位所屬的民工隊伍,每月按實名編制工資表并逐一發(fā)放;
6、按目標責(zé)任書規(guī)定的工資總額,嚴格控制項目人員工資獎金發(fā)放標準;
7、自覺接受公司委派的財務(wù)負責(zé)人和項目紀檢小組的監(jiān)督檢查;
8、項目原則上只能使用公司的設(shè)備;若需外租,須報公司審批,并須及時將租賃設(shè)備運行和結(jié)算情況報物資設(shè)備部;
9、按照業(yè)主的要求,完成項目的交竣工驗收以及竣工資料的編制工作,并向公司報送一份完整的竣工資料及電子文檔;
10、自覺接受紀檢監(jiān)察審計部門對項目的審計,在工程竣工驗收后一個月內(nèi),完成所有債權(quán)債務(wù)的結(jié)算工作,并將財務(wù)工作移交到財務(wù)部。
(二)項目的權(quán)利
1、生產(chǎn)指揮權(quán):對施工組織(大型施工組織除外)、工程進度、技術(shù)、質(zhì)量、安全管理等具有決策權(quán);
2、資金使用權(quán):在項目權(quán)限內(nèi)有資金使用權(quán);
3、分配權(quán):對項目人員薪酬有分配權(quán);
4、人事權(quán):對項目的管理人員和普通職工的聘任和解聘有建議權(quán)。
第四章經(jīng)營目標責(zé)任制
第十二條公司對項目實行經(jīng)營目標責(zé)任制,對項目經(jīng)理實行年薪制。依據(jù)工程規(guī)模和路基、路面來確定項目經(jīng)理的年薪標準。
(一)合同凈價在5000萬元以下的項目,經(jīng)理年薪:路面4萬元/年,路基5萬元/年;
(二)合同凈價為5000萬元~1億元的項目,經(jīng)理年薪:路面5萬元/年,路基6萬元/年;
(三)合同凈價為1億元~1.5億元的項目,經(jīng)理年薪:路面6萬元/年,路基7萬元/年;
(四)合同凈價為1.5億元~2億元的項目,經(jīng)理年薪:路面7萬元/年,路基8萬元/年;
(五)合同凈價為2億元~2.5億元以上的項目,經(jīng)理年薪:路面8萬元/年,路基9萬元/年;
(六)合同凈價在2.5億元以上的項目,經(jīng)理年薪:路面9萬元/年,路基10萬元/年。
業(yè)主和公司指定的專業(yè)分包不計入工程總價。
第十三條項目總工、副經(jīng)理基本年薪按項目經(jīng)理基薪的0.6~0.8倍計算確定。
第十四條項目經(jīng)理、總工、副經(jīng)理在合同工期內(nèi),每月按計劃月薪的50%~80%發(fā)放,剩余部分考核后兌現(xiàn)。合同凈價與項目決算收入不一致的,以決算收入為準。
第十五條項目經(jīng)理目標考核
(一)項目經(jīng)理按目標責(zé)任書進行考核、獎懲。
(二)項目經(jīng)理中途因工作需要調(diào)離項目,由公司對其進行離任審計,其績效獎勵按公司審計結(jié)果計算;若因其它原因被公司中途免職或自動離崗、離職的,只領(lǐng)取按基本年薪標準計算的月薪。
第五章風(fēng)險抵押承包責(zé)任制
第十六條參與風(fēng)險抵押承包的人員原則上為項目經(jīng)理、總工程師、副經(jīng)理和部門、工段、場站等負責(zé)人(財務(wù)除外)。風(fēng)險抵押金總額為項目經(jīng)理年薪的10倍;繳納風(fēng)險金的比例為:項目經(jīng)理不低于30%,其他人員比例由項目報公司批準。
在公司與項目簽訂目標責(zé)任書前,項目須將風(fēng)險金全額繳至財務(wù)部。
第十七條項目工程結(jié)束后,由審計確定項目盈虧,風(fēng)險抵押金按下列情況處理:
(一)項目達到“責(zé)任書”要求,全部退還風(fēng)險抵押金本金和利息。
(二)未達到“責(zé)任書”要求發(fā)生成本虧損(含增虧)的,風(fēng)險金沖抵虧損。
第十八條項目完成責(zé)任書要求后仍有節(jié)余或減虧的,公司將節(jié)余或減虧金額的40%獎勵給項目,但獎勵金額不超過風(fēng)險抵押金總額的3倍。項目根據(jù)風(fēng)險金比例進行分配。如有項目獲利大幅超過測算的指標,公司專題研究設(shè)特別貢獻獎予以獎勵。
第六章全承包制
第十九條全承包制適用于工程規(guī)模較小、工期短的項目,公司核定上繳綜合費后承包給項目,由項目自負盈虧,公司對項目工期、質(zhì)量、安全、財務(wù)等實施監(jiān)控。
第二十條實行全承包制的項目須向公司繳納合同凈價5%的履約保證金后,公司方與之簽訂承包合同。
第七章項目成本、合同管理
第二十一條項目中標并簽訂合同后,公司(分公司)經(jīng)營部門應(yīng)在10日內(nèi)將合同文件、投標預(yù)算(光盤)交工程管理部,并將投標過程中的不平衡報價、預(yù)算的合同風(fēng)險等向工程管理部交底。第二十二條工程管理部負責(zé)編制標后預(yù)算和項目主要經(jīng)濟指標,分公司和項目應(yīng)予配合。
第二十三條項目應(yīng)根據(jù)公司下達的標后預(yù)算編制項目控制指標,按月、季、對項目的成本進行分析核算,并及時報送公司。
第二十四條標后預(yù)算一經(jīng)下達,工程量清單綜合單價原則上不予上調(diào),特殊原因確需上調(diào)的報公司批準。
第二十五條施工過程中,工程變更設(shè)計、索賠通過項目自身努力,取得明顯效益的,公司根據(jù)效益情況對相關(guān)人員進行獎勵。業(yè)主對項目獎罰由公司決定對相應(yīng)人員的具體獎罰。
第二十六條項目竣工后,主合同、分包合同統(tǒng)一歸檔存公司(分公司)工程管理部門。
第二十七條工程結(jié)束后,項目應(yīng)辦理各類物資、財產(chǎn)的評估、移交、退場事宜,積極辦理工程變更、索賠、終期計量支付、竣工決算及催收工作,安排缺陷責(zé)任期內(nèi)留守人員,并在預(yù)算內(nèi)控制其費用。
第八章項目工程質(zhì)量管理
第二十八條項目建立質(zhì)量保證體系,分級管理,層層負責(zé)。項目經(jīng)理為第一責(zé)任人,總工和專職質(zhì)檢工程師為第二責(zé)任人,項目質(zhì)檢科、工程科、機材科及工段、場、站、點負責(zé)人等分別為相關(guān)項目工程質(zhì)量直接(或相關(guān))責(zé)任人。
第二十九條項目正式成立后,應(yīng)制定項目工程質(zhì)量管理辦法,明確相關(guān)人員的質(zhì)量職責(zé),制定質(zhì)量控制措施和檢評細則,尤其要明確對所有相關(guān)人員的切實可行的獎罰措施和詳細規(guī)定。
第三十條項目應(yīng)根據(jù)公司質(zhì)量管理體系的要求并結(jié)合合同技術(shù)規(guī)范的規(guī)定對工程質(zhì)量進行管理,不得隨意降低工程質(zhì)量標準和擅改施工工藝和流程。
第三十一條項目一旦發(fā)生工程質(zhì)量事故,應(yīng)堅持按“三不放過”的原則進行處理。事故發(fā)生后,項目應(yīng)立即報知技術(shù)質(zhì)量部,同時嚴格保護現(xiàn)場,采取有效措施搶救人員和財產(chǎn),防止事故擴大。直接經(jīng)濟損失在20萬元以上或死亡1人以上的質(zhì)量事故由技術(shù)質(zhì)量部組織調(diào)查,分清責(zé)任,按有關(guān)規(guī)定處理。
第三十二條項目工程獲得省部級以上質(zhì)量獎項的,公司將根據(jù)具體情況對項目進行3—10萬元的獎勵。其中項目經(jīng)理占20%,總工和專職質(zhì)檢工程師各占15%;其他相關(guān)人員的獎勵由項目班子研究決定。
第三十三條項目如果發(fā)生質(zhì)量事故,責(zé)任人賠償直接經(jīng)濟損失的2%--20%。其中,項目經(jīng)理承擔賠償額的20%,總工和專職質(zhì)檢工程師各承擔15%,其他相關(guān)人員承擔的比例由項目班子研究決定。與此同時,公司將根據(jù)事故的性質(zhì)和情節(jié)對有關(guān)人員給予行政處分。
因嚴重失職等原因造成重大質(zhì)量事故而觸犯刑律的,由司法機關(guān)追究其刑事責(zé)任。
第三十四條在公司與項目簽訂的目標責(zé)任書中,如對工程質(zhì)量有特別規(guī)定的,從其規(guī)定。
第九章工程分包與勞務(wù)分包
第三十五條分包單位由公司確定,公司任何員工均可向工程管理部或項目推薦。
項目應(yīng)將擬選擇的分包單位的有效營業(yè)執(zhí)照和資質(zhì)等級證書復(fù)印件、業(yè)績、信譽等證明材料及分包工程測算依據(jù)、擬簽訂合同等報所在分公司,由分公司以文件形式報公司審批。
第三十六條公司確定分包工程單價,審批分包合同。
第三十七條工程分包實行分級核準制度:合同總額在30萬元(人民幣,下同)以下的,公司授權(quán)項目確定;合同總額在30萬元(含)至100萬元(不含)以內(nèi)的,公司授權(quán)分公司確定;合同總額100萬元(含)以上的,由公司確定。合同均由項目簽訂,簽訂后送一份原件至工程管理部留存。
分公司、項目對同一承包單位所分包的工程,嚴禁按工程部位、段落等進行肢解分包,違規(guī)者一經(jīng)查實,公司將對相關(guān)人員進行嚴肅處理。
第三十八條工程分包實行部門會簽制度:項目起草分包合同,由有權(quán)確定合同的單位的工程管理部門牽頭,送財務(wù)、機材、經(jīng)營(項目部無)、安全、辦公室、紀檢監(jiān)察部門會簽,各部門無異議后方與之簽訂合同,會簽表存工程管理部,合同存一份存項目財務(wù)科。
第三十九條工程分包實行公示制度:根據(jù)本辦法第三十二條的規(guī)定,合同總金額在100萬元以上的在公司本部公示,30萬元至100萬元的在分公司公示,所有分包合同均應(yīng)在項目公示。公示內(nèi)容包括分包人、分包項目名稱、單價、數(shù)量、金額、工期及履約保證金交納情況等。公示期不少于七天。公示經(jīng)辦部門為同級工程管理部門。
第四十條合同簽訂及履行過程中辦理收方、結(jié)算、借支、領(lǐng)款、領(lǐng)取材料、租用設(shè)備等事項應(yīng)由分
包單位法定代表人辦理。如由其他人代辦,則應(yīng)出具書面授權(quán)委托書,委托書原件作為合同附件留存項目財務(wù)部門,工程、機材等部門各存一份副件備查。
分包工程收方由我方現(xiàn)場管理人員(2人以上)會同承包方負責(zé)人(或代理人)現(xiàn)場實際量收,由項目工程部門審核、結(jié)算,項目總工復(fù)核,相關(guān)部門會簽,項目經(jīng)理最終簽批,財務(wù)部門扣清借支和其它應(yīng)扣費用后支付(或列入應(yīng)付帳款)。
第四十一條勞務(wù)分包是指項目將某項工程的勞務(wù)部分(或包括材料損耗、低值易耗品、周轉(zhuǎn)材料、小型工具等低標的內(nèi)容)承包給協(xié)作單位(或自然人)的一種民事行為。
勞務(wù)分包合同的確定權(quán)限劃分:合同金額10萬元以下的,公司授權(quán)項目確定;合同金額10萬元(含)至30萬元(不含)以內(nèi)的,公司授權(quán)分公司確定;合同金額30萬元(含)以上的,由公司確定。勞務(wù)分包的其它事項適用本章相關(guān)條款。
第四十二條項目須嚴格履行生效的分包合同,雙方變更、補充、中止或解除合同,必須履行書面手續(xù)并按權(quán)限報批,口頭約定無效。如出現(xiàn)合同糾紛或其它意外情況,應(yīng)及時向分公司或公司匯報。第四十三條 公司對分包單位和個人實行資信管理,項目和分公司應(yīng)協(xié)助公司此項工作,并主動全面搜集提供分包單位(個人)的相關(guān)真實信息。
此項工作由工程管理部經(jīng)辦。
第四十四條 關(guān)于工程分包和勞務(wù)分包的未盡事宜,一律由項目請示分公司或公司批復(fù)。
第十章附則
第四十五條本辦法自頒布之日起生效實施,原《工程項目管理辦法》即行廢止。
第四十六條本辦法由工程管理部負責(zé)解釋,適用于四川川交路橋有限責(zé)任公司及其下屬
第四篇:工程項目管理辦法
工程項目管理辦法
1.總則
為了規(guī)范工程項目流程,確定項目過程中的關(guān)鍵步驟執(zhí)行,對工程項目全過程進行控制,保證項目順利完成,特制定本辦法。
2.范圍
本辦法適用于徐州中礦大華洋通信設(shè)備有限公司(徐州華訊科技有限公司)的所有工程項目。
3.職責(zé)
3.1 總工程師負責(zé)技術(shù)、質(zhì)量總體協(xié)調(diào)。
3.2 部門主任負責(zé)授權(quán)項目經(jīng)理、調(diào)配部門資源、監(jiān)管工程項目進度。3.2 技術(shù)總監(jiān)負責(zé)審批技術(shù)方案,審核技術(shù)協(xié)議,解決工程重大技術(shù)問題。負責(zé)工程項目技術(shù)支持和工程質(zhì)量監(jiān)督,對項目所有關(guān)鍵步驟監(jiān)督、審核,負責(zé)監(jiān)督工程資料電子文件的歸檔。
3.3 項目經(jīng)理配合銷售做好項目啟動工作,組建項目組,擬定項目計劃,跟蹤催辦、保證項目順利實施、驗收,并配合銷售部和售后服務(wù)部做好回款和售后服務(wù)工作。
3.4 銷售部負責(zé)市場調(diào)研、分析,簽訂商務(wù)合同、回款,與用戶總協(xié)調(diào)。3.5 采購部負責(zé)外購產(chǎn)品尋價、采購。
3.6 生產(chǎn)部負責(zé)所需項目工程產(chǎn)品的生產(chǎn)及組裝。3.7 質(zhì)檢部負責(zé)產(chǎn)品/系統(tǒng)的檢驗。
3.8 辦公室負責(zé)投標資料的準備及工程資料的存檔。3.9 嚴格項目啟動前的保密工作。
4.工程項目程序流程
見附錄1:工程項目流程 4.1 項目啟動 4.1.1方案設(shè)計
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根據(jù)需求信息,事業(yè)部指派人員進行現(xiàn)場調(diào)研、咨詢、編寫技術(shù)方案和設(shè)備清單,報銷售經(jīng)理審核,經(jīng)技術(shù)總監(jiān)批準后交辦。
定稿后的技術(shù)方案和設(shè)備清單通過辦公系統(tǒng)發(fā)給技術(shù)總監(jiān)、銷售經(jīng)理、總工程師、總經(jīng)理。4.1.2 商務(wù)招標
根據(jù)用戶需求信息(招標文件),事業(yè)部指派人員編寫投標技術(shù)文件和設(shè)備清單。設(shè)備清單報經(jīng)生產(chǎn)部主任、采購部主任、技術(shù)總監(jiān)、銷售經(jīng)理審核;投標技術(shù)文件報經(jīng)技術(shù)總監(jiān)、銷售經(jīng)理審核,經(jīng)總工程師批準后,由銷售經(jīng)理負責(zé)辦理印制、裝訂。
定稿后的投標書和設(shè)備清單由事業(yè)部人員通過辦公系統(tǒng)發(fā)給技術(shù)總監(jiān)、銷售經(jīng)理、總工程師、總經(jīng)理。
投標書、招標保證金、授權(quán)書、企業(yè)資質(zhì)等商務(wù)事項由銷售經(jīng)理或銷售部指派人員負責(zé)。
商務(wù)報價由銷售經(jīng)理及總經(jīng)理確定。講標、技術(shù)答疑等技術(shù)事項由事業(yè)部負責(zé)。
4.1.3合同簽訂
合同的《技術(shù)協(xié)議》由銷售經(jīng)理負責(zé)組織生產(chǎn)部、采購部、事業(yè)部等相關(guān)部門人員進行評審,并報技術(shù)總監(jiān)審核,總經(jīng)理批準。
銷售經(jīng)理負責(zé)合同的會簽程序及合同簽訂。事業(yè)部負責(zé)技術(shù)支持。
4.2 項目計劃 4.2.1成立項目組
合同正式簽訂后,由銷售經(jīng)理及時通知事業(yè)部。由銷售經(jīng)理會同事業(yè)部主任、技術(shù)總監(jiān)協(xié)商,確定項目經(jīng)理,調(diào)配部門資源組建項目組,報副總批準后生效。4.2.2 合同評審
合同正式簽訂后,由銷售經(jīng)理負責(zé)組織項目經(jīng)理、生產(chǎn)部主任、采購部主任、銷售經(jīng)理、財務(wù)部等相關(guān)人員進行合同評審,對合同清單各項內(nèi)容(包括附件項)評審確定,填寫《合同評審單》。
銷售經(jīng)理將《合同評審表》報辦公室,由辦公室上傳至項目管理系統(tǒng)中。
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銷售經(jīng)理負責(zé)將合同清單、技術(shù)協(xié)議上傳至項目管理系統(tǒng)中。辦公室負責(zé)對上傳清單進行審查。
由項目經(jīng)理根據(jù)上傳的合同清單及評審結(jié)果,負責(zé)編制《合同設(shè)備明細清單》并及時下發(fā)《項目生產(chǎn)任務(wù)單》、《項目采購任務(wù)單》?!逗贤O(shè)備明細清單》的明細由項目經(jīng)理及時錄入公司項目管理系統(tǒng),事業(yè)部主任提交后生效。4.2.3 項目計劃
項目經(jīng)理負責(zé)編制《項目計劃》,必要時可組織財務(wù)部、生產(chǎn)部、采購部、質(zhì)檢部、銷售承包商務(wù)人員等項目干系人進行評審,由事業(yè)部主任審核、副總經(jīng)理批準。
《項目計劃》電子稿由項目經(jīng)理負責(zé)及時上傳至項目管理系統(tǒng)。
4.2.4 項目啟動會議
項目經(jīng)理制定會議日程,組織召開項目啟動會議。形成《會議紀要》,并通過辦公系統(tǒng)上報銷售經(jīng)理、部門經(jīng)理、技術(shù)總監(jiān)、總工程師、總經(jīng)理。4.2.5項目進度計劃
項目經(jīng)理負責(zé)組織編制《項目進度計劃》,并組織項目組成員進行評審。評審后報部門經(jīng)理、技術(shù)總監(jiān)、總工程師。4.3 項目實施 4.3.1生產(chǎn)準備
項目經(jīng)理下發(fā)《項目生產(chǎn)任務(wù)單》(交倉庫、交生產(chǎn)部)、《項目采購任務(wù)單》(交供應(yīng)部)。
項目經(jīng)理按照《項目計劃》及《項目生產(chǎn)任務(wù)單》、《項目采購任務(wù)單》的要求,監(jiān)督、檢查項目設(shè)備的采購、生產(chǎn)情況。4.3.2設(shè)備(質(zhì)檢)聯(lián)試
質(zhì)檢部負責(zé)項目設(shè)備、產(chǎn)品(軟件)的檢驗。設(shè)備、產(chǎn)品(軟件)的性能可委托項目經(jīng)理負責(zé)組織檢驗,質(zhì)檢部進行監(jiān)督、簽字確認,填寫《產(chǎn)品檢驗記錄》。
系統(tǒng)聯(lián)試工作由項目經(jīng)理負責(zé)組織,并進行系統(tǒng)性能檢驗,《系統(tǒng)聯(lián)調(diào)記錄》由項目經(jīng)理審核,技術(shù)總監(jiān)簽字確認。
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項目經(jīng)理組織項目出庫評審會,評審項目設(shè)備、產(chǎn)品是否滿足出庫要求,評審結(jié)果經(jīng)過,技術(shù)總監(jiān)審核,總工程師批準后,才能辦理出庫手續(xù)。4.3.3送貨驗收
項目經(jīng)理與甲方協(xié)商,確定送貨時間。若需要派車送貨,由項目經(jīng)理提前辦理《派車申請單》,報行政副總經(jīng)理批準,交倉庫物流負責(zé)人實施。
項目經(jīng)理根據(jù)合同清單辦理出庫手續(xù),并負責(zé)編制《設(shè)備到貨驗收清單》,用于設(shè)備到貨驗收。《設(shè)備到貨驗收清單》必經(jīng)銷售經(jīng)理審核簽字確認,才可發(fā)貨。
項目經(jīng)理負責(zé)組織送貨、設(shè)備驗收,銷售經(jīng)理負責(zé)協(xié)調(diào)。簽訂《設(shè)備到貨驗收清單》四份原件,兩份交于需方驗收單位,一份交于項目經(jīng)理處,一份交于辦公室存檔。4.3.4項目施工
項目經(jīng)理與甲方項目經(jīng)理協(xié)商制定《項目施工組織方案》,并會簽。報甲方項目經(jīng)理、部門經(jīng)理、技術(shù)總監(jiān)、銷售經(jīng)理、總工程師。
項目經(jīng)理與甲方項目經(jīng)理簽訂《開工報告》二份原件,雙方各保留一份。項目經(jīng)理按照《項目計劃》和《項目進度計劃》進行周期檢查,形成《項目進度報告》,報甲方項目經(jīng)理、部門經(jīng)理、技術(shù)總監(jiān)、銷售經(jīng)理、總工程師。
項目經(jīng)理在施工過程中周期性(項目經(jīng)理按工程情況設(shè)定)組織項目組會議,形成《會議紀要》*,并上報部門主任、技術(shù)總監(jiān)、銷售經(jīng)理、總工程師。
項目經(jīng)理負責(zé)編制《測試計劃》*并組織現(xiàn)場測試,填寫《現(xiàn)場測試記錄》*二份原件,與甲方項目經(jīng)理雙方簽字認可。雙方各保留一份。
在施工過程中遇到甲方不配合、變更調(diào)換產(chǎn)品、增加產(chǎn)品或其他影響施工進度等重大問題,項目經(jīng)理現(xiàn)場無法協(xié)調(diào)解決,與銷售經(jīng)理匯報,進行溝通并組織評審解決。
項目經(jīng)理與甲方項目經(jīng)理協(xié)商制定《培訓(xùn)計劃》,組織項目培訓(xùn)。填寫《培訓(xùn)記錄表》,一式兩份,雙方各保留一份。
項目組成員填寫《施工日志》、《項目進度報告》、《工程小結(jié)》、《用戶意見反饋表》按照部門要求及時匯報。
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4.3.5項目開通
項目經(jīng)理與甲方項目經(jīng)理簽訂《開通(竣工)報告》,一式兩份,雙方各保留一份。并提交《項目驗收申請》。
*填寫《現(xiàn)場試運行記錄》,雙方簽字認可,各保留一份。
4.3.6項目驗收
項目經(jīng)理負責(zé)整理與項目工程驗收有關(guān)的所有文檔資料,在《開通(竣工)報告》簽字后一個月內(nèi)完成,組織工程項目驗收,銷售經(jīng)理協(xié)調(diào)。簽訂《項目驗收報告》四份,兩份交于需方驗收單位,一份交于項目經(jīng)理處,一份交于辦公室存檔。4.4 項目總評 4.4.1資料歸檔
項目開通(驗收后),項目經(jīng)理負責(zé)整理項目工程范圍內(nèi)形成的各項文件材料,匯總到技術(shù)總監(jiān)審閱后交辦公室存檔。
項目的開通(驗收)日期及時在項目管理系統(tǒng)中更新。
4.4.2項目總結(jié)
事業(yè)部主任負責(zé)按照公司工程項目考核的要求,組織項目總結(jié)評價會,每月舉行一次。對上月完成的項目進行評價,對項目組人員進行考評,考核評價結(jié)果交財務(wù)及事業(yè)部主任保存。
5.項目變更
項目如需變更,由銷售經(jīng)理或項目經(jīng)理組織相關(guān)人員進行評審,并形成《合同評審單》或《合同變更單》,評審人員明確職責(zé)簽字認可,經(jīng)總經(jīng)理審批后生效?!逗贤u審單》由評審組織人交辦公室上傳至項目管理系統(tǒng)中
在進度計劃基線內(nèi)的變更,項目經(jīng)理確認執(zhí)行,報甲方、部門經(jīng)理、技術(shù)總監(jiān)、銷售經(jīng)理。
影響項目計劃時間變更,項目經(jīng)理組織評審,報CCB批準后實施。設(shè)備、方案等變更,項目經(jīng)理組織評審會,報CCB批準后實施。項目經(jīng)理根據(jù)批準后的變更,相應(yīng)調(diào)整計劃。
6.項目返回
項目由于甲方要求或某種原因返回,返回產(chǎn)品由質(zhì)檢部檢驗,填寫《項
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目現(xiàn)場返回物品檢驗單》,合格品辦理入庫手續(xù)。如不合格,轉(zhuǎn)交售后服務(wù)部處理,并追查責(zé)任。同時如需更換,按“項目變更”流程實施。
7.相關(guān)文件
參見附件,要求按標準格式執(zhí)行?!对O(shè)備清單》 《技術(shù)協(xié)議》
《項目實施服務(wù)說明書》* 《合同設(shè)備明細清單》 《項目生產(chǎn)任務(wù)單》 《項目采購任務(wù)單》 《項目計劃》 《施工方案》 《會議紀要》* 《產(chǎn)品組裝過程記錄表》 《產(chǎn)品檢驗記錄》* 《系統(tǒng)聯(lián)試記錄》* 《變更評審單》 《出庫評審單》 《設(shè)備到貨驗收清單》 《開工報告》 《施工日志》 《項目進度報告》 《用戶反饋意見表》 《現(xiàn)場測試記錄》* 《培訓(xùn)計劃》、《培訓(xùn)記錄》 《開通(竣工)報告》 《項目驗收申請》
《系統(tǒng)設(shè)備配置(安裝位置)表》《系統(tǒng)驗收報告》
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《項目評測報告》 《項目情況表》
《項目現(xiàn)場返回物品檢驗單》
徐州中礦大華洋通信設(shè)備有限公司
2009-03-01
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第五篇:維修管理辦法
***公司基建項目維修管理規(guī)定 目的
為加強田莊選煤廠基建項目維修管理工作,規(guī)范項目的審批流程及過程控制流程,確保安全生產(chǎn)的正常進行,合理使用維修費用,特制定本制度。適用范圍
適用于本廠區(qū)域內(nèi)工程維修項目,包括廠房屋大、中小修、廠房零星維修以及廠區(qū)零星維修等。職責(zé)
3.1廠領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)批示《外委項目立項審批單》或調(diào)度單、使用單位的申請,以此明確項目資金的渠道?;ㄖ行囊源税才殴こ添椖康膶嵤S領(lǐng)導(dǎo)按照職責(zé)權(quán)限審批工程項目的《決算審批單》,以此明確項目資金的決算渠道和額度。
3.2計劃科負責(zé)制定每年廠房屋大、中小修項目和廠房維修、廠區(qū)維修項目計劃,負責(zé)簽署工程項目開工報告和工程簽證單。參加工程驗收。
3.3安檢科負責(zé)每年安檢資金計劃的申報。安檢科安排安全整改工作和文明治理項目時需要和實施單位商討工期和方案,辦理安全項目的《外委項目審批單》。安全專項資金缺口由安檢科安排途徑處理。3.4調(diào)度室安排維修項目需征得主管廠領(lǐng)導(dǎo)的同意,以調(diào)度信息交流單的形式安排基建中心實施。當維修資金超廠計劃時,調(diào)度室需安排途徑處理。
3.5其他單位需要安排土建工作時需要辦理調(diào)度信息交流單,經(jīng)主管廠領(lǐng)導(dǎo)簽字后交基建中心實施。
3.6基建中心按照廠計劃、領(lǐng)導(dǎo)批示的《外委項目審批單》安排項目的實施,具體負責(zé)房屋大、中小修,廠房生產(chǎn)零星以及廠區(qū)零星維修項目的實施工作;基建中心負責(zé)按照廠計劃和廠領(lǐng)導(dǎo)批示的調(diào)度單或申請制定項目施工方案;技術(shù)論證;辦理開竣工報告以及開工前各項手續(xù);組織協(xié)調(diào)施工;督促工程進度;嚴把工程質(zhì)量;組織竣工驗收;做好隱蔽工程、工程變更、現(xiàn)場簽證記錄;工程造價初審工作等。.4 維修項目任務(wù)來源
4.1 房屋大、中小修外委項目實行外委立項審批單制。4.2 廠房生產(chǎn)零星維修、廠區(qū)零星維修實行調(diào)度信息交流清單制。
4.3 計劃內(nèi)房屋大、中小修項目立項審批單由基建中心負責(zé)辦理立項審批手續(xù),經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)、廠長批準后方可實施。
4.4 凡對未列入維修費計劃的房屋大、中小維修項目,本廠生產(chǎn)經(jīng)營過程中又確需安排的維修項目,由主管單位負責(zé)辦理立項審批單,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)、廠長審批后,方可安排基建中心實施。
4.5 廠房所需生產(chǎn)零星維修、廠區(qū)零星維修由各使用單位、部門上報調(diào)度室,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后調(diào)度室下達的調(diào)度信息交流清單安排基建中心實施。
4.6 廠房生產(chǎn)零星維修、廠區(qū)零星維修項目資金如果超出本年計劃資金規(guī)模,確需生產(chǎn)急需的項目,由各部門、各單位提出申請,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)、廠長審批后方可實施。
4.7 廠房安全文明生產(chǎn)治理排查出的需外委的項目由主管部門負責(zé)項目立項,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)、廠長審批后方可實施。
4.8三防辦負責(zé)制定每年三防工程計劃,辦理三防工程《外委項目審批單》。三防工程資金缺口由三防辦安排途徑處理。維修項目施工管理
5.1 基建中心負責(zé)全廠基建工程的管理工作?;ㄖ行膰栏癜凑铡督ㄖā?、《建設(shè)工程質(zhì)量管理條例》等法律法規(guī)、合同、設(shè)計文件、相關(guān)規(guī)范進行工程管理工作。
5.2房屋大、中修項目開工前,基建中心負責(zé)組織相關(guān)部門進行圖紙會審、方案論證會,并出具圖紙會審、方案論證會議紀要,參加會議人員簽字。
5.3 方案論證后由基建中心負責(zé)上報主管領(lǐng)導(dǎo)、廠長審批后方可安排實施。
5.4 經(jīng)審批后的施工方案,施工時原則上不能出現(xiàn)設(shè)計變更,確需變更的需上報廠長審批。
5.5 項目實行“項目負責(zé)制”,基建中心明確每個項目一名或兩名項目負責(zé)人。
5.6 項目開工前由施工單位項目負責(zé)人到安檢科、保衛(wèi)科辦理開工前各項手續(xù)并負責(zé)全程管理。施工單位未取得《安全施工許可證》前禁止開始施工作業(yè)。
5.7 項目開工后,基建中心項目負責(zé)人嚴格按照工程項目質(zhì)量驗收規(guī)范要求監(jiān)督工程質(zhì)量。
5.8 為加強施工單位管理,落實廠內(nèi)項目管理指令,保證施工安全、質(zhì)量與進度順利實施,施工單位要到田莊選煤廠財務(wù)科上繳質(zhì)量進度抵押金6000元。
5.9 項目施工單位和監(jiān)理單位竣工預(yù)驗收合格后,7日內(nèi)基建中心負責(zé)組織相關(guān)部門和使用單位進行竣工驗收,并簽署驗收意見。驗收合格后立即向使用單位移交。
5.10 項目結(jié)算實行結(jié)算審批制度。施工單位在工程項目驗收合格后7日內(nèi)上報基建中心工程預(yù)算書。
5.11 基建中心10日內(nèi)完成預(yù)算初審審批工作。
5.12 初審要把好第一道關(guān),認真核實工程量、價格,審核要實事求是,不得弄虛作假。
5.13基建中心項目管理人員參與工程建設(shè)全過程,組織圖紙會審、基礎(chǔ)驗收、主體結(jié)構(gòu)驗收、參與竣工驗收、督促施工單位履行質(zhì)保合同期間的保修工作,每天深入現(xiàn)場了解實際情況。項目管理人員發(fā)現(xiàn)施工中的安全、質(zhì)量、進度方面的一般問題要求施工單位現(xiàn)場整改;對于較大問題和不能立即整改的問題以《基建項目整改單》形式要求施工單位限期整改。對于施工單位沒有正當理由超期不整改的情況可以扣施工單位質(zhì)量進度保證金。項目管理人員同計劃科一同驗收隱蔽工程。項目管理人員組織項目的圖紙會審、地基基礎(chǔ)驗收、主體結(jié)構(gòu)驗收、竣工驗收工作。
5.14基建中心預(yù)算管理人員要加強預(yù)算政策的學(xué)習(xí),并嚴格執(zhí)行集團公司和政府的造價政策。預(yù)算管理人員每周下現(xiàn)場不少于兩次,以便了解現(xiàn)場情況,為以后工程決算提供第一手資料。預(yù)算管理人員要做到公平公正依法審核施工預(yù)算,保護好田莊選煤廠權(quán)益。
5.15基建中心管理人員要加強學(xué)習(xí),提高自身業(yè)務(wù)水平和管理水平,通過加強工作嚴格控制工程安全、質(zhì)量、進度、投資目標,努力實現(xiàn)按照合同保質(zhì)保量保安全工程竣工。
5.16施工單位在田莊選煤廠施工期間要嚴格遵守國家的相關(guān)法律法規(guī)、廠內(nèi)的各項管理制度,服從管理,按照合同規(guī)定的質(zhì)量等級、工期要求施工,保證其所承攬的各項工程保質(zhì)保量保安全的按照合同工期交工。