第一篇:從內(nèi)部五要素分析三鹿集團(tuán)的失敗
________________________________________________密封線內(nèi)不要答題__________________________ _______________ 2011——2012學(xué)年第一學(xué)期期末考試 《內(nèi)部控制》 適用班級:會B0921-
29、會B0931-33 論文:從內(nèi)部控制五要素的角度分析一個公司的成功經(jīng)驗(yàn)和倒閉教訓(xùn)。要求:字?jǐn)?shù)不低于3000字;小四,楷體;段前段后0間隔,行間距固定值25磅;紙張16K,雙面打?。痪o接著題目答題;論文要有題目。提示:至少要寫三部分,如公司背景、從內(nèi)控角度分析及提出建議等。相關(guān)知識:控制環(huán)境(分別從公司治理結(jié)構(gòu)、機(jī)構(gòu)設(shè)置及權(quán)責(zé)分配、審計(jì)委員會與內(nèi)部審計(jì)、人力資源政策和企業(yè)文化等方面)、風(fēng)險評估{分別從風(fēng)險識別(技術(shù)發(fā)展、競爭、經(jīng)濟(jì)變化、員工素質(zhì)、公司活動性質(zhì))、風(fēng)險評估和風(fēng)險應(yīng)對等三方面}、控制活動(分別從職務(wù)分離、實(shí)物控制、信息處理控制和業(yè)績評價等四方面)、信息與溝通(分別從確認(rèn)記錄有效的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、采用恰當(dāng)?shù)呢泿艃r值計(jì)量、在財務(wù)報告中恰當(dāng)揭示等三方面)和監(jiān)控(監(jiān)控包括持續(xù)性的監(jiān)督活動和個別評估兩方面)。
班級: 姓名: 學(xué)號: 從內(nèi)部控制五要素分析三鹿集團(tuán)的失敗
公司背景:河北石家莊三鹿集團(tuán)股份有限公司,曾是國內(nèi)最大的奶粉生產(chǎn)企業(yè),在乳制品加工企業(yè)中位居全國第三名。作為國家重點(diǎn)龍頭企業(yè),三鹿集團(tuán)先后榮獲省以上榮譽(yù)稱號二百余項(xiàng)。
2008年9月11日,由于三鹿嬰幼兒配方奶粉攙雜致毒化學(xué)物三聚氰胺曝光,三鹿集團(tuán)被迅速推向破產(chǎn),引發(fā)“中國奶業(yè)的大地震”,田文華由此成為“中國乳業(yè)的罪人”。三鹿毒奶粉事件暴露了乳品行業(yè)存在的種種問題,針對問題最為突出的三鹿集團(tuán),分析一些并不完全的見諸媒體的材料,即可以看到其內(nèi)部控制建設(shè)與實(shí)施的端倪。三鹿集團(tuán)讓我們警醒,建立和實(shí)施有效的企業(yè)內(nèi)部控制,不是可有可無,而是意義重大、影響深遠(yuǎn),關(guān)乎企業(yè)的盛衰 榮辱、生死存亡。以下運(yùn)用五要素的分析方法,對三鹿集團(tuán)進(jìn)行內(nèi)部控制案例分析。
1、內(nèi)部環(huán)境,該要素是內(nèi)部控制框架的基礎(chǔ)所在,涵蓋治理結(jié)構(gòu)、機(jī)構(gòu)設(shè)置及權(quán)責(zé)分配、內(nèi)部審計(jì)、人力資源政策、企業(yè)文化、誠信與道德觀等。人的因素在內(nèi)部控制,尤其是內(nèi)部環(huán)境中發(fā)揮著重要的作用。三鹿集團(tuán)的大股東享有56%的控股權(quán),第二大股東是持有43%的股權(quán),其余1%的零散股份由小股東持有。從表面上看,三鹿集團(tuán)具有形成良好治理的所有權(quán)結(jié)構(gòu)。但大股東三鹿乳業(yè)公司推行的是員工持股,并且由經(jīng)營者持大股,96%左右的股份由900多名老職工擁有,因此,三鹿集團(tuán)的實(shí)際控制人或者說股權(quán)相當(dāng)分散。以田文華為代表的強(qiáng)勢管理層的存在,使得三鹿集團(tuán)的治理結(jié)構(gòu)演變成內(nèi)部人控制。
對于三鹿集團(tuán) 的企業(yè)文化,對于他們履行的社會責(zé)任,對于他們?nèi)〉玫倪@些榮譽(yù),沒有誰會給予完全否定。但是,必須注意到,企業(yè)承擔(dān)的社會責(zé)任主要地是通過其提供給社會的優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品來實(shí)現(xiàn)的,提供優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品是其履行社會責(zé)任的前提。三鹿集團(tuán)產(chǎn)品中含有大量三聚氰胺已經(jīng)大白于天下,它給嬰幼兒及食用者造成的身心傷害、給中國奶業(yè)造成的惡劣影響,尤其是發(fā)現(xiàn)問題后的處理方式,都讓其所取得的榮譽(yù)一文不值,更讓人覺得這是一種極大的諷刺。在我國,由于社會環(huán)境的影響,沽名釣譽(yù)式的承 擔(dān)、履行社會責(zé)任者比比皆是。三鹿集團(tuán)的所作所為當(dāng)屬此類無疑。至于誠信,更是一塊厚顏無恥的遮羞布。2,風(fēng)險評估
企業(yè)識別內(nèi)部風(fēng)險,風(fēng)險評估是企業(yè)建立與實(shí)施有效內(nèi)部控制的重要環(huán)節(jié),通常需要關(guān)注下列因素:董事、監(jiān)事、經(jīng)理及其他高級管理人員的職業(yè)操守、員工專業(yè)勝任能力等人力資源因素;組織機(jī)構(gòu)、經(jīng)營方式、資產(chǎn)管理、業(yè)務(wù)流程等管理因素。
在人力資源方面,對于三鹿集團(tuán)內(nèi)部人員、特別是高級管理人員的職業(yè)操守和專業(yè)勝任能力,難以作出有無風(fēng)險的準(zhǔn)確識別。但田文華在問題奶粉逐漸暴露過程中的應(yīng)對方 式,足以讓我們懷疑她的職業(yè)操守和社會責(zé)任感。不少奶農(nóng)和專業(yè)人士不相信三鹿集團(tuán)在三年多的時間里對原奶在收購環(huán)節(jié)中被摻入三聚氰胺毫不知情,三鹿集團(tuán)奶 源部有幾百人,全體員工中數(shù)千人,他們中間許多人老家就在農(nóng)村,到村里走一走就能聽到風(fēng)聲。
在管理方面,對乳品企業(yè)來說,最重要的風(fēng)險點(diǎn)無疑是原料奶的采購質(zhì)量。我國乳品加工廠一般沒有自己的奶源,主要采用的原奶采購模式,就是“奶農(nóng)——奶站——乳企”,三鹿集團(tuán)也不例外。這種模式的缺點(diǎn)是增加了中間商環(huán)節(jié),乳企無法直接、全面地控制奶農(nóng)和奶站,缺乏具體的管理辦法及監(jiān)管部門。在蒙牛、伊利等標(biāo)桿企業(yè)的競爭壓力之下,在激烈的原奶爭奪戰(zhàn)中,三鹿集團(tuán)采購環(huán)節(jié)的質(zhì)量控制弱化,最終釀成了毒奶粉事件。3,控制活動。
控制活動是建立與實(shí)施有效內(nèi)部控制的重要手段。企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合風(fēng)險評估結(jié)果,運(yùn)用相應(yīng)控制措施,將風(fēng)險控制在可承受度之內(nèi)。一般的控制措施有:不相容職務(wù) 分離控制、授權(quán)審批控制、會計(jì)系統(tǒng)控制、財產(chǎn)保護(hù)控制、預(yù)算控制、運(yùn)營分析控制和績效考評控制等。在食品廠家,除了這些一般控制措施外,重中之重的是質(zhì)量控制。在食品行業(yè),質(zhì)量控制是重中之重。三鹿集團(tuán)沒有直接控制的奶源,低價收購對應(yīng)的是質(zhì)量檢驗(yàn)的放松。跑馬圈地的粗放擴(kuò)張、不計(jì)成本的奶源爭奪,在此次事件中被完全暴露出來。重大風(fēng)險的預(yù)警機(jī)制和突發(fā)事件的應(yīng)急處理機(jī)制的失靈,是三鹿集團(tuán)存在的另一個重大問題。三鹿集團(tuán)在知情的情況下,繼續(xù)生產(chǎn)和對外銷售,導(dǎo)致事態(tài)擴(kuò)大。事情暴露后,三鹿集團(tuán)采取對媒體隱瞞和否認(rèn)的做法,從堅(jiān)決否認(rèn)到遮遮掩掩,從推卸責(zé)任到被迫道歉,在事件到了無法隱瞞的時候,才開始產(chǎn)品的全面召回。4,信息與溝通
這個要素從某種程度上可以看作是內(nèi)部控制的神經(jīng)系統(tǒng),它要求企業(yè)及時、準(zhǔn)確地搜集、傳遞與內(nèi)部控制相關(guān)的信息,確保信息在企業(yè)與內(nèi)部、企業(yè)與外部之間進(jìn)行有效溝通。
在高速發(fā)展過程中,三鹿集團(tuán)的企業(yè)規(guī)模不斷膨脹。無法有效地管理企業(yè),成為制約三鹿集團(tuán)發(fā)展的一大問題。新華社報道,經(jīng)調(diào)查,2007年12月以來,三鹿集團(tuán)陸續(xù)接到消費(fèi)者關(guān)于嬰幼兒食用三鹿牌奶粉出現(xiàn)疾患的投訴。經(jīng)企業(yè)檢驗(yàn),2008年6月份已發(fā)現(xiàn)奶粉中非蛋白氮含量異常,后確定其產(chǎn)品中含有三聚氰胺,有關(guān)問題仍在深入調(diào)查中。直到8月2日,三鹿集團(tuán)才向石家莊市政府 做了報告。按食品安全法規(guī)定,食品安全事故的發(fā)生單位應(yīng)當(dāng)及時向事故發(fā)生地縣級衛(wèi)生行政部門報告。但三鹿集團(tuán)“長期隱瞞問題”,既沒有積極主動地收集、處理和傳遞相關(guān)信息,沒有及時向政府相關(guān)部門報告情況,也沒有積極主動地向社會披露信息。5,內(nèi)部監(jiān)督。
內(nèi)部監(jiān)督是建立與實(shí)施有效內(nèi)部控制的重要保證,包括日常監(jiān)督和專項(xiàng)監(jiān)督兩大方面。三鹿集團(tuán)提出了“四統(tǒng)一分一集中”的集約化奶牛飼養(yǎng)發(fā)展思路,即“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng) 一規(guī)劃、統(tǒng)一管理、統(tǒng)一服務(wù)、分戶飼養(yǎng)、集中機(jī)械化擠奶”,具體措施包括建立奶牛場、集約化奶牛養(yǎng)殖小區(qū)等多種形式,三鹿集團(tuán)在養(yǎng)殖區(qū)建立技術(shù)服務(wù)站,派出駐站員,監(jiān)督檢查飼養(yǎng)環(huán)境、擠奶設(shè)施衛(wèi)生、擠奶工藝程序的落實(shí)。駐站員監(jiān)督檢查是其內(nèi)部控制中至關(guān)重要的一環(huán),對于從源頭上保證產(chǎn)品質(zhì)量意義重大。駐站員監(jiān)督檢查,是日常監(jiān)督中重要的一環(huán),但是三鹿集團(tuán)未能落實(shí)到位,導(dǎo)致在原奶進(jìn)入三鹿集團(tuán)的生產(chǎn)企業(yè)之前,缺乏對奶站經(jīng)營者的有效監(jiān)督。專項(xiàng)監(jiān)督是指在企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、組織結(jié)構(gòu)、經(jīng)營活動、業(yè)務(wù)流程,關(guān)鍵崗位員工等發(fā)生較大調(diào)整 或變化的情況下,對內(nèi)部控制的某一或者某些方面進(jìn)行有針對性的監(jiān)督檢查。早產(chǎn)奶事件發(fā)生后,三鹿集團(tuán)將銷售部門有關(guān)人員調(diào)離崗位,對酸奶銷售直接負(fù)責(zé)人采取了扣除20%年薪的處罰。按理說,這是企業(yè)開展全面的業(yè)務(wù)流程專項(xiàng)大檢查的一個極好時機(jī),不知三鹿集團(tuán)是否安排這樣的工作?!按箢^娃娃”奶粉事件后,三 鹿集團(tuán)把注意力集中到了農(nóng)村奶粉市場的進(jìn)一步開拓上,將自己的產(chǎn)品到底有沒有質(zhì)量問題擱置一邊,再一次放棄了整固山河的歷史機(jī)遇。
提出建議:在市場經(jīng)濟(jì)競爭越來越激烈的今天,競爭早已不是單純的價格競爭。從三鹿集團(tuán)的失敗來看,內(nèi)部控制的重要性已不言而喻,做好內(nèi)部控制是實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理現(xiàn)代化的科學(xué)方法,現(xiàn)在的買方時代已然到來,重視內(nèi)部控制是在這一時代下跟進(jìn)時代腳步的必然方式。
根據(jù)三鹿集團(tuán)失敗案例,提出以下幾點(diǎn)意見:
1.提高管理人員對內(nèi)部控制重要性的認(rèn)識程度。我國許多企業(yè)的內(nèi)部控制制度不夠全面,首先是因?yàn)槠髽I(yè)各級人員對內(nèi)部控制認(rèn)識不夠。只有企業(yè)各級人員認(rèn)識上得到了提高,企業(yè)各個業(yè)務(wù)部門或人員才能真正地貫徹企業(yè)的各項(xiàng)制度。在業(yè)務(wù)運(yùn)作過程中才能真正相互影響,相互制約,因此,提高經(jīng)營者對內(nèi)控制度的認(rèn)識極為重要。
2.加強(qiáng)信息溝通。信息溝通就是向企業(yè)內(nèi)各級主管部門、其他相關(guān)人員以及企業(yè)外的有關(guān)部門及時提供信息,通過信息交流,使企業(yè)內(nèi)部員工能夠清楚地了解企業(yè)的內(nèi)部控制制度,并及時取得和交換他們在執(zhí)行、管理和控制企業(yè)經(jīng)營過程中所需的信息,使企業(yè)管理者及時掌握企業(yè)運(yùn)營狀況,以便為生產(chǎn)經(jīng)營決策提供全面、及時、準(zhǔn)確的信息。
3.加強(qiáng)活動控制,適當(dāng)?shù)穆氊?zé)分離。適當(dāng)?shù)穆氊?zé)分離要求企業(yè)全面系統(tǒng)的分析業(yè)務(wù)流程中所涉及的不相容的職務(wù),實(shí)施相應(yīng)的企業(yè)內(nèi)控措施,用制度約束不相容職務(wù)的兼任,這樣有助于防止各種有意或無意的錯誤,以實(shí)現(xiàn)必要的牽制和制衡。
4,優(yōu)化控制環(huán)境,首要的是企業(yè)的管理者重視起來。其次,要培育遵守制度的企業(yè)文化。現(xiàn)代社會是法治社會,現(xiàn)代企業(yè)也要成為“法治企業(yè)”。無論企業(yè)的董事長、總經(jīng)理,還是最基層的企業(yè)員工,都應(yīng)當(dāng)對企業(yè)的規(guī)章制度嚴(yán)格遵守,以制度為標(biāo)準(zhǔn)檢驗(yàn)經(jīng)營管理的對錯和效果,發(fā)揮其保護(hù)、監(jiān)督、制衡的作用。再次,要在企業(yè)內(nèi)部形成勤于學(xué)習(xí)、善于學(xué)習(xí)的氛圍,努力建設(shè)“學(xué)習(xí)型”企業(yè)。實(shí)際而論,許多中小企業(yè)的管理尚處于原始階段,離現(xiàn)代企業(yè)的科學(xué)管理還有相當(dāng)差距,應(yīng)該拋棄個人經(jīng)驗(yàn)主義的一些東西,以謙虛的態(tài)度,從大型企業(yè)、先進(jìn)同行那里學(xué)習(xí)管理中的好制度、好方法。同時,還要善于從書本上學(xué)習(xí)現(xiàn)代企業(yè)管理的知識和方法,敏于觀察、勤于思考,總結(jié)和制訂適合自身管理和發(fā)展的內(nèi)控制度。
三鹿集團(tuán)為我國企業(yè)的內(nèi)部控制敲響了警鐘:創(chuàng)建和諧的企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境是內(nèi)部控制的關(guān)鍵,確定了一個企業(yè)的基調(diào),它影響著整個企業(yè)內(nèi)部所有人員的控制意識,在三鹿集團(tuán)的案例中,如果該企業(yè)具有良好的內(nèi)部控制環(huán)境,就有可能降低“事件”發(fā)生的可能性。所以,企業(yè)應(yīng)從各個方面優(yōu)化內(nèi)部控制環(huán)境,使企業(yè)能夠提高效率和功效,防患于未然,為企業(yè)健康運(yùn)行提供保障。內(nèi)部控制的加強(qiáng)不是短期內(nèi)就能完成的,也不是單靠企業(yè)自身的努力就可以達(dá)到的。國家也要給企業(yè)塑造一種重視、開發(fā)和研究內(nèi)部控制的宏觀環(huán)境。
第二篇:從內(nèi)部五要素分析三鹿集團(tuán)的失敗
2011——2012學(xué)年第一學(xué)期期末考試 《內(nèi)部控制》 適用班級:會B0921-
29、會B0931-33 論文:從內(nèi)部控制五要素的角度分析一個公司的成功經(jīng)驗(yàn)和倒閉教訓(xùn)。要求:字?jǐn)?shù)不低于3000字;小四,楷體;段前段后0間隔,行間距固定值25磅;紙張16K,雙面打印;緊接著題目答題;論文要有題目。提示:至少要寫三部分,如公司背景、從內(nèi)控角度分析及提出建議等。相關(guān)知識:控制環(huán)境(分別從公司治理結(jié)構(gòu)、機(jī)構(gòu)設(shè)置及權(quán)責(zé)分配、審計(jì)委員會與內(nèi)部審計(jì)、人力資源政策和企業(yè)文化等方面)、風(fēng)險評估{分別從風(fēng)險識別(技術(shù)發(fā)展、競爭、經(jīng)濟(jì)變化、員工素質(zhì)、公司活動性質(zhì))、風(fēng)險評估和風(fēng)險應(yīng)對等三方面}、控制活動(分別從職務(wù)分離、實(shí)物控制、信息處理控制和業(yè)績評價等四方面)、信息與溝通(分別從確認(rèn)記錄有效的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、采用恰當(dāng)?shù)呢泿艃r值計(jì)量、在財務(wù)報告中恰當(dāng)揭示等三方面)和監(jiān)控(監(jiān)控包括持續(xù)性的監(jiān)督活動和個別評估兩方面)。
從內(nèi)部控制五要素分析三鹿集團(tuán)的失敗公司背景:河北石家莊三鹿集團(tuán)股份有限公司,曾是國內(nèi)最大的奶粉生產(chǎn)企業(yè),在乳制品加工企業(yè)中位居全國第三名。作為國家重點(diǎn)龍頭企業(yè),三鹿集團(tuán)先后榮獲省以上榮譽(yù)稱號二百余項(xiàng)。
2008年9月11日,由于三鹿嬰幼兒配方奶粉攙雜致毒化學(xué)物三聚氰胺曝光,三鹿集團(tuán)被迅速推向破產(chǎn),引發(fā)“中國奶業(yè)的大地震”,田文華由此成為“中國乳業(yè)的罪人”。三鹿毒奶粉事件暴露了乳品行業(yè)存在的種種問題,針對問題最為突出的三鹿集團(tuán),分析一些并不完全的見諸媒體的材料,即可以看到其內(nèi)部控制建設(shè)與實(shí)施的端倪。三鹿集團(tuán)讓我們警醒,建立和實(shí)施有效的企業(yè)內(nèi)部控制,不是可有可無,而是意義重大、影響深遠(yuǎn),關(guān)乎企業(yè)的盛衰 榮辱、生死存亡。以下運(yùn)用五要素的分析方法,對三鹿集團(tuán)進(jìn)行內(nèi)部控制案例分析。
1、內(nèi)部環(huán)境,該要素是內(nèi)部控制框架的基礎(chǔ)所在,涵蓋治理結(jié)構(gòu)、機(jī)構(gòu)設(shè)置及權(quán)責(zé)分配、內(nèi)部審計(jì)、人力資源政策、企業(yè)文化、誠信與道德觀等。人的因素在內(nèi)部控制,尤其是內(nèi)部環(huán)境中發(fā)揮著重要的作用。三鹿集團(tuán)的大股東享有56%的控股權(quán),第二大股東是持有43%的股權(quán),其余1%的零散股份由小股東持有。從表面上看,三鹿集團(tuán)具有形成良好治理的所有權(quán)結(jié)構(gòu)。但大股東三鹿乳業(yè)公司推行的是員工持股,并且由經(jīng)營者持大股,96%左右的股份由900多名老職工擁有,因此,三鹿集團(tuán)的實(shí)際控制人或者說股權(quán)相當(dāng)分散。以田文華為代表的強(qiáng)勢管理層的存在,使得三鹿集團(tuán)的治理結(jié)構(gòu)演變成內(nèi)部人控制。
對于三鹿集團(tuán) 的企業(yè)文化,對于他們履行的社會責(zé)任,對于他們?nèi)〉玫倪@些榮譽(yù),沒有誰會給予完全否定。但是,必須注意到,企業(yè)承擔(dān)的社會責(zé)任主要地是通過其提供給社會的優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品來實(shí)現(xiàn)的,提供優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品是其履行社會責(zé)任的前提。三鹿集團(tuán)產(chǎn)品中含有大量三聚氰胺已經(jīng)大白于天下,它給嬰幼兒及食用者造成的身心傷害、給中國奶業(yè)造成的惡劣影響,尤其是發(fā)現(xiàn)問題后的處理方式,都讓其所取得的榮譽(yù)一文不值,更讓人覺得這是一種極大的諷刺。在我國,由于
社會環(huán)境的影響,沽名釣譽(yù)式的承 擔(dān)、履行社會責(zé)任者比比皆是。三鹿集團(tuán)的所作所為當(dāng)屬此類無疑。至于誠信,更是一塊厚顏無恥的遮羞布。
2,風(fēng)險評估
企業(yè)識別內(nèi)部風(fēng)險,風(fēng)險評估是企業(yè)建立與實(shí)施有效內(nèi)部控制的重要環(huán)節(jié),通常需要關(guān)注下列因素:董事、監(jiān)事、經(jīng)理及其他高級管理人員的職業(yè)操守、員工專業(yè)勝任能力等人力資源因素;組織機(jī)構(gòu)、經(jīng)營方式、資產(chǎn)管理、業(yè)務(wù)流程等管理因素。
在人力資源方面,對于三鹿集團(tuán)內(nèi)部人員、特別是高級管理人員的職業(yè)操守和專業(yè)勝任能力,難以作出有無風(fēng)險的準(zhǔn)確識別。但田文華在問題奶粉逐漸暴露過程中的應(yīng)對方 式,足以讓我們懷疑她的職業(yè)操守和社會責(zé)任感。不少奶農(nóng)和專業(yè)人士不相信三鹿集團(tuán)在三年多的時間里對原奶在收購環(huán)節(jié)中被摻入三聚氰胺毫不知情,三鹿集團(tuán)奶 源部有幾百人,全體員工中數(shù)千人,他們中間許多人老家就在農(nóng)村,到村里走一走就能聽到風(fēng)聲。
在管理方面,對乳品企業(yè)來說,最重要的風(fēng)險點(diǎn)無疑是原料奶的采購質(zhì)量。我國乳品加工廠一般沒有自己的奶源,主要采用的原奶采購模式,就是“奶農(nóng)——奶站——乳企”,三鹿集團(tuán)也不例外。這種模式的缺點(diǎn)是增加了中間商環(huán)節(jié),乳企無法直接、全面地控制奶農(nóng)和奶站,缺乏具體的管理辦法及監(jiān)管部門。在蒙牛、伊利等標(biāo)桿企業(yè)的競爭壓力之下,在激烈的原奶爭奪戰(zhàn)中,三鹿集團(tuán)采購環(huán)節(jié)的質(zhì)量控制弱化,最終釀成了毒奶粉事件。
3,控制活動。
控制活動是建立與實(shí)施有效內(nèi)部控制的重要手段。企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合風(fēng)險評估結(jié)果,運(yùn)用相應(yīng)控制措施,將風(fēng)險控制在可承受度之內(nèi)。一般的控制措施有:不相容職務(wù) 分離控制、授權(quán)審批控制、會計(jì)系統(tǒng)控制、財產(chǎn)保護(hù)控制、預(yù)算控制、運(yùn)營分析控制和績效考評控制等。在食品廠家,除了這些一般控制措施外,重中之重的是質(zhì)量控制。在食品行業(yè),質(zhì)量控制是重中之重。三鹿集團(tuán)沒有直接控制的奶源,低價收購對應(yīng)的是質(zhì)量檢驗(yàn)的放松。跑馬圈地的粗放擴(kuò)張、不計(jì)成本的奶源爭奪,在此次事件中被完全暴露出來。重大風(fēng)險的預(yù)警機(jī)制和突發(fā)事件的應(yīng)急處理機(jī)制的失靈,是三鹿集團(tuán)存在的另一個重大問題。三鹿集團(tuán)在知情的情況
下,繼續(xù)生產(chǎn)和對外銷售,導(dǎo)致事態(tài)擴(kuò)大。事情暴露后,三鹿集團(tuán)采取對媒體隱瞞和否認(rèn)的做法,從堅(jiān)決否認(rèn)到遮遮掩掩,從推卸責(zé)任到被迫道歉,在事件到了無法隱瞞的時候,才開始產(chǎn)品的全面召回。
4,信息與溝通
這個要素從某種程度上可以看作是內(nèi)部控制的神經(jīng)系統(tǒng),它要求企業(yè)及時、準(zhǔn)確地搜集、傳遞與內(nèi)部控制相關(guān)的信息,確保信息在企業(yè)與內(nèi)部、企業(yè)與外部之間進(jìn)行有效溝通。
在高速發(fā)展過程中,三鹿集團(tuán)的企業(yè)規(guī)模不斷膨脹。無法有效地管理企業(yè),成為制約三鹿集團(tuán)發(fā)展的一大問題。新華社報道,經(jīng)調(diào)查,2007年12月以來,三鹿集團(tuán)陸續(xù)接到消費(fèi)者關(guān)于嬰幼兒食用三鹿牌奶粉出現(xiàn)疾患的投訴。經(jīng)企業(yè)檢驗(yàn),2008年6月份已發(fā)現(xiàn)奶粉中非蛋白氮含量異常,后確定其產(chǎn)品中含有三聚氰胺,有關(guān)問題仍在深入調(diào)查中。直到8月2日,三鹿集團(tuán)才向石家莊市政府 做了報告。按食品安全法規(guī)定,食品安全事故的發(fā)生單位應(yīng)當(dāng)及時向事故發(fā)生地縣級衛(wèi)生行政部門報告。但三鹿集團(tuán)“長期隱瞞問題”,既沒有積極主動地收集、處理和傳遞相關(guān)信息,沒有及時向政府相關(guān)部門報告情況,也沒有積極主動地向社會披露信息。
5,內(nèi)部監(jiān)督。
內(nèi)部監(jiān)督是建立與實(shí)施有效內(nèi)部控制的重要保證,包括日常監(jiān)督和專項(xiàng)監(jiān)督兩大方面。三鹿集團(tuán)提出了“四統(tǒng)一分一集中”的集約化奶牛飼養(yǎng)發(fā)展思路,即“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng) 一規(guī)劃、統(tǒng)一管理、統(tǒng)一服務(wù)、分戶飼養(yǎng)、集中機(jī)械化擠奶”,具體措施包括建立奶牛場、集約化奶牛養(yǎng)殖小區(qū)等多種形式,三鹿集團(tuán)在養(yǎng)殖區(qū)建立技術(shù)服務(wù)站,派出駐站員,監(jiān)督檢查飼養(yǎng)環(huán)境、擠奶設(shè)施衛(wèi)生、擠奶工藝程序的落實(shí)。駐站員監(jiān)督檢查是其內(nèi)部控制中至關(guān)重要的一環(huán),對于從源頭上保證產(chǎn)品質(zhì)量意義重大。駐站員監(jiān)督檢查,是日常監(jiān)督中重要的一環(huán),但是三鹿集團(tuán)未能落實(shí)到位,導(dǎo)致在原奶進(jìn)入三鹿集團(tuán)的生產(chǎn)企業(yè)之前,缺乏對奶站經(jīng)營者的有效監(jiān)督。專項(xiàng)監(jiān)督是指在企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、組織結(jié)構(gòu)、經(jīng)營活動、業(yè)務(wù)流程,關(guān)鍵崗位員工等發(fā)生較大調(diào)整 或變化的情況下,對內(nèi)部控制的某一或者某些方面進(jìn)行有針對性的監(jiān)督檢查。早產(chǎn)奶事件發(fā)生后,三鹿集團(tuán)將銷售部門有關(guān)人員調(diào)
離崗位,對酸奶銷售直接負(fù)責(zé)人采取了扣除20%年薪的處罰。按理說,這是企業(yè)開展全面的業(yè)務(wù)流程專項(xiàng)大檢查的一個極好時機(jī),不知三鹿集團(tuán)是否安排這樣的工作。“大頭娃娃”奶粉事件后,三 鹿集團(tuán)把注意力集中到了農(nóng)村奶粉市場的進(jìn)一步開拓上,將自己的產(chǎn)品到底有沒有質(zhì)量問題擱置一邊,再一次放棄了整固山河的歷史機(jī)遇。
提出建議:在市場經(jīng)濟(jì)競爭越來越激烈的今天,競爭早已不是單純的價格競爭。從三鹿集團(tuán)的失敗來看,內(nèi)部控制的重要性已不言而喻,做好內(nèi)部控制是實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理現(xiàn)代化的科學(xué)方法,現(xiàn)在的買方時代已然到來,重視內(nèi)部控制是在這一時代下跟進(jìn)時代腳步的必然方式。
根據(jù)三鹿集團(tuán)失敗案例,提出以下幾點(diǎn)意見:
1.提高管理人員對內(nèi)部控制重要性的認(rèn)識程度。我國許多企業(yè)的內(nèi)部控制制度不夠全面,首先是因?yàn)槠髽I(yè)各級人員對內(nèi)部控制認(rèn)識不夠。只有企業(yè)各級人員認(rèn)識上得到了提高,企業(yè)各個業(yè)務(wù)部門或人員才能真正地貫徹企業(yè)的各項(xiàng)制度。在業(yè)務(wù)運(yùn)作過程中才能真正相互影響,相互制約,因此,提高經(jīng)營者對內(nèi)控制度的認(rèn)識極為重要。
2.加強(qiáng)信息溝通。信息溝通就是向企業(yè)內(nèi)各級主管部門、其他相關(guān)人員以及企業(yè)外的有關(guān)部門及時提供信息,通過信息交流,使企業(yè)內(nèi)部員工能夠清楚地了解企業(yè)的內(nèi)部控制制度,并及時取得和交換他們在執(zhí)行、管理和控制企業(yè)經(jīng)營過程中所需的信息,使企業(yè)管理者及時掌握企業(yè)運(yùn)營狀況,以便為生產(chǎn)經(jīng)營決策提供全面、及時、準(zhǔn)確的信息。
3.加強(qiáng)活動控制,適當(dāng)?shù)穆氊?zé)分離。適當(dāng)?shù)穆氊?zé)分離要求企業(yè)全面系統(tǒng)的分析業(yè)務(wù)流程中所涉及的不相容的職務(wù),實(shí)施相應(yīng)的企業(yè)內(nèi)控措施,用制度約束不相容職務(wù)的兼任,這樣有助于防止各種有意或無意的錯誤,以實(shí)現(xiàn)必要的牽制和制衡。
4,優(yōu)化控制環(huán)境,首要的是企業(yè)的管理者重視起來。其次,要培育遵守制度的企業(yè)文化。現(xiàn)代社會是法治社會,現(xiàn)代企業(yè)也要成為“法治企業(yè)”。無論企業(yè)的董事長、總經(jīng)理,還是最基層的企業(yè)員工,都應(yīng)當(dāng)對企業(yè)的規(guī)章制度嚴(yán)格遵守,以制度為標(biāo)準(zhǔn)檢驗(yàn)經(jīng)營管理的對錯和效果,發(fā)揮其保護(hù)、監(jiān)督、制衡的作用。再
次,要在企業(yè)內(nèi)部形成勤于學(xué)習(xí)、善于學(xué)習(xí)的氛圍,努力建設(shè)“學(xué)習(xí)型”企業(yè)。實(shí)際而論,許多中小企業(yè)的管理尚處于原始階段,離現(xiàn)代企業(yè)的科學(xué)管理還有相當(dāng)差距,應(yīng)該拋棄個人經(jīng)驗(yàn)主義的一些東西,以謙虛的態(tài)度,從大型企業(yè)、先進(jìn)同行那里學(xué)習(xí)管理中的好制度、好方法。同時,還要善于從書本上學(xué)習(xí)現(xiàn)代企業(yè)管理的知識和方法,敏于觀察、勤于思考,總結(jié)和制訂適合自身管理和發(fā)展的內(nèi)控制度。
三鹿集團(tuán)為我國企業(yè)的內(nèi)部控制敲響了警鐘:創(chuàng)建和諧的企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境
是內(nèi)部控制的關(guān)鍵,確定了一個企業(yè)的基調(diào),它影響著整個企業(yè)內(nèi)部所有人員的控制意識,在三鹿集團(tuán)的案例中,如果該企業(yè)具有良好的內(nèi)部控制環(huán)境,就有可能降低“事件”發(fā)生的可能性。所以,企業(yè)應(yīng)從各個方面優(yōu)化內(nèi)部控制環(huán)境,使企業(yè)能夠提高效率和功效,防患于未然,為企業(yè)健康運(yùn)行提供保障。內(nèi)部控制的加強(qiáng)不是短期內(nèi)就能完成的,也不是單靠企業(yè)自身的努力就可以達(dá)到的。國家也要給企業(yè)塑造一種重視、開發(fā)和研究內(nèi)部控制的宏觀環(huán)境。
第三篇:組織:三鹿集團(tuán)內(nèi)部控制
三鹿集團(tuán)內(nèi)部控制透視
三鹿事件折射出三鹿公司內(nèi)部控制存在嚴(yán)重缺陷。就我個人的看法,打一個比方:如果把內(nèi)部控制比作企業(yè)的地基的話,那么控制環(huán)境則是這個地基的鋼筋。很難想象一個沒有有效控制環(huán)境(比如沒有價值觀和道德底線、缺乏來自董事會的監(jiān)督)的管理層怎么可能有效執(zhí)行即使是完美的控制制度呢?希望那些致力于長治久安的企業(yè)對控制環(huán)境尤其要下大力氣建設(shè)。
三鹿毒奶粉事件暴露了乳品行業(yè)存在的種種問題。三鹿集團(tuán)讓我們警醒,建立和實(shí)施有效的企業(yè)內(nèi)部控制,不是可有可無,而是意義重大、影響深遠(yuǎn),關(guān)乎企業(yè)的盛衰榮辱、生死存亡。
一、內(nèi)部環(huán)境:內(nèi)部人控制、責(zé)任作秀和信用缺失
內(nèi)部環(huán)境是企業(yè)建立與實(shí)施有效內(nèi)部控制的重要基礎(chǔ),一般包括治理結(jié)構(gòu)、機(jī)構(gòu)設(shè)置及權(quán)責(zé)分配、內(nèi)部審計(jì)、人力資源政策、企業(yè)文化等。
公司治理結(jié)構(gòu)旨在形成科學(xué)有效的職責(zé)分工和制衡機(jī)制。而三鹿集團(tuán)的實(shí)際控制人或者說股權(quán)相當(dāng)分散,董事長與總經(jīng)理之間的制衡關(guān)系無從談起。因而,內(nèi)部人控制不可避免,治理機(jī)構(gòu)的制衡機(jī)制就可能失效。
企業(yè)建立和實(shí)施內(nèi)部控制必須加強(qiáng)文化建設(shè),培育積極向上的價值觀和社會責(zé)任感,倡導(dǎo)誠實(shí)守信、愛崗敬業(yè)、開拓創(chuàng)新和團(tuán)隊(duì)協(xié)作情神,樹立現(xiàn)代管理理念,強(qiáng)化風(fēng)險意識。而且,董事、監(jiān)事、經(jīng)理及其他高級管理人員應(yīng)當(dāng)在企業(yè)文化建設(shè)中發(fā)揮主導(dǎo)作用。
三鹿集團(tuán)宣稱,其企業(yè)文化的靈魂是為提高大眾的營養(yǎng)健康水平而不懈地進(jìn)取。三鹿集團(tuán)的宣傳資料顯示,多年來三鹿集團(tuán)以履行社會責(zé)任為己任。對于三鹿集團(tuán)的企業(yè)文化,對于他們履行的社會責(zé)任,對于他們?nèi)〉玫倪@些榮譽(yù),沒有誰會給予完全否定。但是,必須注意到,企業(yè)承擔(dān)的社會責(zé)任主要地是通過其提供給社會的優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品來實(shí)現(xiàn)的,提供優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品是其履行社會責(zé)任的前提。在我國,由于社會環(huán)境的影響,沽名釣譽(yù)式的承擔(dān)、履行社會責(zé)任者比比皆是。三鹿集團(tuán)的所作所為當(dāng)屬此類無疑。至于誠信,更是一塊厚顏無恥的遮羞布。
二、風(fēng)險評估:呼啦啦颶風(fēng)襲來,晃悠悠大廈將傾
風(fēng)險評估是企業(yè)建立與實(shí)施有效內(nèi)部控制的重要環(huán)節(jié)。開展風(fēng)險評估,準(zhǔn)確識別與實(shí)現(xiàn)控制目標(biāo)相關(guān)的內(nèi)部風(fēng)險和外部風(fēng)險,按照風(fēng)險發(fā)生的可能性及其影響程度等,對識別的風(fēng)險進(jìn)行分析和排序,確定關(guān)注重點(diǎn)和優(yōu)先控制的風(fēng)險,然后結(jié)合風(fēng)險承受度,權(quán)衡風(fēng)險與收益,確定風(fēng)險應(yīng)對策略。企業(yè)還應(yīng)當(dāng)結(jié)合不同發(fā)展階段和業(yè)務(wù)拓展情況,持續(xù)收集與風(fēng)險變化相關(guān)的信息,進(jìn)行風(fēng)險識別和風(fēng)險分析,及時調(diào)整風(fēng)險應(yīng)對策略。
企業(yè)識別內(nèi)部風(fēng)險,通常需要關(guān)注下列因素:董事、監(jiān)事、經(jīng)理及其他高級管理人員的職業(yè)操守、員工專業(yè)勝任能力等人力資源因素;組織機(jī)構(gòu)、經(jīng)營方式、資產(chǎn)管理、業(yè)務(wù)流程等管理因素;研究開發(fā)、技術(shù)投入、信息技術(shù)運(yùn)用等自主創(chuàng)新因素;財務(wù)狀況、經(jīng)營成果、現(xiàn)金流量等財務(wù)因素;營運(yùn)安全、員工健康、環(huán)境保護(hù)等安全環(huán)保因素。
原料奶進(jìn)門的質(zhì)量控制是乳品企業(yè)的重要風(fēng)險點(diǎn)。三鹿集團(tuán)的原奶采購模式是“奶農(nóng)——奶站——乳企”,散戶奶農(nóng)的牛奶通過奶站最終被集中到三鹿集團(tuán)的各家工廠。不管是什么原因所致,采購質(zhì)控的放松無疑是企業(yè)內(nèi)部管理的松懈,管理因素成為此次問題的重要內(nèi)部原因。
企業(yè)識別外部風(fēng)險,通常需要關(guān)注下列因素:經(jīng)濟(jì)形勢、產(chǎn)業(yè)政策、融資環(huán)境、市場競爭、資源供給等經(jīng)濟(jì)因素;法律法規(guī)、監(jiān)管要求等法律因素;安全穩(wěn)定、文化傳統(tǒng)、社會信用、教育水平、消費(fèi)者行為等社會因素;技術(shù)進(jìn)步、工藝改進(jìn)等科學(xué)技術(shù)因素;自然災(zāi)害,環(huán)境狀況等自然環(huán)境因素。食品行業(yè)是國際上公認(rèn)的高風(fēng)險領(lǐng)域。在食品領(lǐng)域闖蕩江湖,更須眼觀六路、耳聽八方,保持百倍警惕。
目前,奶制品召回壓力、患兒疾病索賠等已將三鹿集團(tuán)推到破產(chǎn)邊緣,已有企業(yè)表示要收購三鹿集團(tuán)。苦心經(jīng)營幾十載,轉(zhuǎn)瞬間房倒屋塌,豈不知早已是內(nèi)憂外患、風(fēng)險四伏,不評估、不設(shè)防,一場歡喜忽悲辛,嘆世事終難定!
三、控制活動:業(yè)務(wù)流程不守、質(zhì)量控制不嚴(yán)、重大風(fēng)險預(yù)警機(jī)制失效、突發(fā)事件應(yīng)急處理機(jī)制運(yùn)行不當(dāng)
控制活動是建立與實(shí)施有效內(nèi)部控制的重要手段。企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合風(fēng)險評估結(jié)果,運(yùn)用相應(yīng)控制措施,將風(fēng)險控制在可承受度之內(nèi)。一般的控制措施有:不相容職務(wù)分離控制、授權(quán)審批控制、會計(jì)系統(tǒng)控制、財產(chǎn)保護(hù)控制、預(yù)算控制、運(yùn)營分析控制和績效考評控制等。在食品廠家,除了這些一般控制措施外,重中之重的是質(zhì)量控制。
從原奶收購到產(chǎn)成品,每道工序都經(jīng)過嚴(yán)格檢驗(yàn)。在生產(chǎn)過程中,要進(jìn)行自檢、互檢和專檢,不合格的半成品不流入下道工序。一流的檢測水平為新產(chǎn)品開發(fā)、配方研制、工藝改進(jìn)、質(zhì)量控制創(chuàng)造了必備條件,為三鹿產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定提供了可靠保證。
建立重大風(fēng)險預(yù)警機(jī)制和突發(fā)事件應(yīng)急處理機(jī)制是控制活動的特殊措施,通過這種機(jī)制的建立,明確風(fēng)險預(yù)警標(biāo)準(zhǔn),對可能發(fā)生的重大風(fēng)險或突發(fā)事件,制定應(yīng)急預(yù)案、明確責(zé)任人員、規(guī)范處置程序,可以確保突發(fā)事件得到及時妥善處理。面對山雨欲來風(fēng)滿樓的嚴(yán)峻形勢,三鹿集團(tuán)采取了能推就推、能拖就拖、能瞞就瞞的處理方式,一再貽誤戰(zhàn)機(jī),最終導(dǎo)致事態(tài)惡化。應(yīng)急機(jī)制不健全,正是壓倒三鹿集團(tuán)的最后一根稻草。
四、信息與溝通:信息收集傳遞遲緩、正常信息處理程序被經(jīng)驗(yàn)和僥幸心理主導(dǎo)信息與溝通是建立與實(shí)施有效內(nèi)部控制的重要條件。建立信息與溝通制度,明確內(nèi)部控制相關(guān)信息的收集、處理和傳遞程序,確保信息及時溝通,可以促進(jìn)內(nèi)部控制有效運(yùn)行。企業(yè)應(yīng)當(dāng)將內(nèi)部控制相關(guān)信息在企業(yè)內(nèi)部各管理級次、責(zé)任單位、業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)之間,以及企業(yè)與外部投資者、債權(quán)人、客戶、供應(yīng)商、中介機(jī)構(gòu)和監(jiān)管部門等有關(guān)方面之間進(jìn)行溝通和反饋,信息溝通過程中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)當(dāng)及時報告并加以解決。重要信息應(yīng)當(dāng)及時傳遞給董事會、監(jiān)事會和經(jīng)理層。
企業(yè)應(yīng)當(dāng)利用信息技術(shù)促進(jìn)信息的集成與共享,充分發(fā)揮信息技術(shù)在信息與溝通中的作用。三鹿集團(tuán)的高速發(fā)展,企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大,信息的及時性、準(zhǔn)確性已成為影響銷售的一個重要問題,同時每個部門的數(shù)據(jù)無法有效的收集存儲,對于有效的管理企業(yè)造成障礙,成為制約三鹿集團(tuán)發(fā)展的一大問題。三鹿集團(tuán)必須建立一個通暢的企業(yè)內(nèi)部信息網(wǎng)絡(luò),才能真正做到快速、有效地管理企業(yè),保證質(zhì)量,控制成本以快速應(yīng)對市場變化。這已經(jīng)成為一個亟待解決的戰(zhàn)略層面的問題。
五、內(nèi)部監(jiān)督:大干快上、跨越發(fā)展過程中的日常監(jiān)督和專項(xiàng)監(jiān)督無人重視
內(nèi)部監(jiān)督是建立與實(shí)施有效內(nèi)部控制的重要保證。它是企業(yè)對內(nèi)部控制建立與實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,評價內(nèi)部控制的有效性,發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制缺陷,及時加以改進(jìn)的過程。企業(yè)應(yīng)當(dāng)制定內(nèi)部控制監(jiān)督制度,明確內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)和其他內(nèi)部機(jī)構(gòu)在內(nèi)部監(jiān)督中的職責(zé)權(quán)限,規(guī)范內(nèi)部監(jiān)督的程序、方法和要求。
內(nèi)部監(jiān)督分為日常監(jiān)督和專項(xiàng)監(jiān)督。日常監(jiān)督是指企業(yè)對建立與實(shí)施內(nèi)部控制的情況進(jìn)行常規(guī)、持續(xù)的監(jiān)督檢查。如果三鹿集團(tuán)的駐站員監(jiān)督檢查能夠落實(shí)到位,如果有內(nèi)部控制的專門監(jiān)督機(jī)構(gòu)能夠?qū)︸v站員的工作進(jìn)行日常監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)并報告這種控制方式存在的缺陷或有效性,及時予以改進(jìn)和加強(qiáng),三鹿集團(tuán)的問題絕對不會是現(xiàn)在這樣的嚴(yán)重。
專項(xiàng)監(jiān)督是指在企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、組織結(jié)構(gòu)、經(jīng)營活動、業(yè)務(wù)流程,關(guān)鍵崗位員工等發(fā)生較大調(diào)整或變化的情況下,對內(nèi)部控制的某一或者某些方面進(jìn)行有針對性的監(jiān)督檢查。
第四篇:【案例分析】內(nèi)部控制看三鹿集團(tuán)破產(chǎn)
一、實(shí)例選擇統(tǒng)計(jì)表
實(shí)例名稱
三鹿集團(tuán)破產(chǎn)
實(shí)例表述
自2008年6月28日發(fā)現(xiàn)第一例“腎結(jié)石”嬰幼兒病例,后被證實(shí)是因食用三鹿奶粉致病,毒奶粉事件震驚國內(nèi)外,三鹿集團(tuán)首當(dāng)其沖,“三聚氰胺”家喻戶曉,國民一時談奶色變。(三聚氰胺是一種低毒的化工原料,常被不法商人用作食品添加劑,以提升食品檢測中的蛋白質(zhì)含量指標(biāo),對于人體而言,長期攝入高含量的三聚氰胺食品,將顯著增加罹患結(jié)石癥的可能性,尤其是對于嬰幼兒危害更為嚴(yán)重)10月27日,三元股份首次正式承認(rèn)正與三鹿進(jìn)行并購談判。12月2日,曾是三鹿集團(tuán)最大液態(tài)奶生產(chǎn)基地的邢臺三鹿乳業(yè)有限公司正式更名為河北貝蘭德乳業(yè)有限公司。12月23日,石家莊市中級人民法院宣布三鹿集團(tuán)破產(chǎn)。在這場“9.11事件”中,三鹿集團(tuán)的內(nèi)部控制到底扮演了什么樣的角色?
選學(xué)和重溫的有關(guān)資料
《管理學(xué)》《危機(jī)管理學(xué)》
二、案例分析
從內(nèi)部控制看三鹿集團(tuán)破產(chǎn)
由于三鹿嬰幼兒配方奶粉攙雜致毒化學(xué)物三聚氰胺曝光,三鹿集團(tuán)被迅速推向破產(chǎn),引發(fā)“中國奶業(yè)的大地震”,田文華由此成為“中國乳業(yè)的罪人”。石家莊三鹿集團(tuán)股份有限公司是“中國名牌產(chǎn)品”,企業(yè)先后榮獲全國“五一”勞動獎狀、全國先進(jìn)基層黨組織、全國輕工業(yè)十佳企業(yè)、全國質(zhì)量管理先進(jìn)企業(yè)、科技創(chuàng)新型星火龍頭企業(yè)、中國食品工業(yè)優(yōu)秀企業(yè)等省以上榮譽(yù)稱號二百余項(xiàng)?!叭埂逼放票辉u為最具價值品牌之
一、最具市場競爭力品牌?!叭埂鄙虡?biāo)被認(rèn)定為“中國馳名商標(biāo)”。
在這場“9.11事件”中,三鹿集團(tuán)的內(nèi)部控制到底扮演了什么樣的角色?從此次三鹿奶粉受三聚氰胺污染的事件本身及應(yīng)對過程我們可以發(fā)現(xiàn),企業(yè)在內(nèi)部控制的五個要素中或多或少都存在不足,我們運(yùn)用其五目標(biāo)和五要素的分析方法,對三鹿集團(tuán)進(jìn)行內(nèi)部控制案例分析。
(一)五要素分析
1、內(nèi)部環(huán)境。內(nèi)部環(huán)境是企業(yè)建立與實(shí)施有效內(nèi)部控制的重要基礎(chǔ)。三鹿集團(tuán)的大股東是三鹿乳業(yè)公司,享有56%的控股權(quán)。第二大股東是新西蘭恒天然集團(tuán),持有三鹿集團(tuán)43%的股權(quán)。其余1%的零散股份有小股東持有。從表面上看,三鹿集團(tuán)具有形成良好治理的所有權(quán)結(jié)構(gòu)。但大股東三鹿乳業(yè)公司推行的是員工持股,并且由經(jīng)營者持大股,96%左右的股份由900多名老職工擁有,其余股份由石家莊國資委持有。因此,三鹿集團(tuán)的實(shí)際控制人或者說股權(quán)相當(dāng)分散,以田文華為代表的強(qiáng)勢管理層的存在,使得三鹿集團(tuán)的治理結(jié)構(gòu)演變成內(nèi)部人控制。我們常說“道德使之不愿、法律使之不敢、制度使之不能”,這說明誠信與道德觀或者是企業(yè)文化在某種程度上制度本身的。
2、風(fēng)險評估。風(fēng)險評估是企業(yè)建立與實(shí)施有效內(nèi)部控制的重要環(huán)節(jié)。食品行業(yè)是國際上公認(rèn)的高風(fēng)險領(lǐng)域。對乳品企業(yè)來說,最重要的風(fēng)險點(diǎn)無疑是原料奶的采購質(zhì)量。我國農(nóng)戶的奶牛養(yǎng)殖規(guī)模小且分散,乳品加工場一般沒有自己的奶源,而奶制品屬保險品,催生了奶站這一中間環(huán)節(jié)。我國乳制品行業(yè)主要采用的原奶采購模式,是“奶農(nóng)——奶站——乳企”,三鹿集團(tuán)也不例外。散戶奶農(nóng)的牛奶,通過奶站最終被集中到三鹿集團(tuán)的個加工廠。這種模式固然有不需要建立自有牧場、迅速擴(kuò)大奶源的優(yōu)點(diǎn),但缺點(diǎn)是增加了中間商環(huán)節(jié),且乳企無法直接、全面地控制奶農(nóng)和奶站,而我國的奶站建設(shè)基本沒有門檻,也缺乏具體的管理辦法及監(jiān)督部門。
3、控制活動??刂苹顒邮墙⑴c實(shí)施有效內(nèi)部控制的重要手段。在食品行業(yè),質(zhì)量控制是重中之重。按照業(yè)務(wù)流程進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營管理,是確保產(chǎn)品質(zhì)量的一種最基本的控制活動。如期于應(yīng)建立只管的奶站,從飼料種植、科學(xué)飼養(yǎng)到擠奶、儲運(yùn),實(shí)行全方位、全過程監(jiān)控,嚴(yán)把質(zhì)量檢驗(yàn)關(guān)。三鹿奶粉號稱有1100道檢測工序,為何沒有檢出三鹿奶粉的三聚氰胺含量過高?我們看到的是,三鹿集團(tuán)沒有直接控制的奶源,且設(shè)施簡陋、管理不當(dāng)、衛(wèi)生條件不夠,低價收購對應(yīng)的是質(zhì)量檢驗(yàn)的放松。
4、信息與溝通。信息與溝通是建立與實(shí)施有效內(nèi)部控制的重要條件。信息與溝通是建立與實(shí)施有效內(nèi)部控制的重要條件。早在2008年3月三鹿集團(tuán)就已經(jīng)?接到消費(fèi)者的投訴,6月份反映的人越來越多,但直到2008年8月2日,三鹿集團(tuán)才將相關(guān)信息上報給石家莊市政府。這中間已存在信息與溝通不及時、不全面的問題。
5、內(nèi)部監(jiān)督。內(nèi)部監(jiān)督是建立與實(shí)施有效內(nèi)部控制的重要保障,包括常規(guī)、持續(xù)的日常監(jiān)督和針對性的專項(xiàng)監(jiān)督兩方面。從三鹿奶粉事件的表面看,主要的風(fēng)險因素來自原?料采購控制環(huán)節(jié),但從事件的產(chǎn)生、發(fā)展來分析,則無疑牽涉到監(jiān)管環(huán)境、行業(yè)特征、內(nèi)部控制等多個層面。
(二)五目標(biāo)分析
1、合法合規(guī)性。合法合規(guī)是內(nèi)部控制的最低目標(biāo),或者說是底線。三鹿集團(tuán)身處關(guān)系國計(jì)民生的食品行業(yè),不僅沒有信守承諾——向社會提供優(yōu)質(zhì)乳制品,為提高國民的身體素質(zhì)做出貢獻(xiàn),反而在市場和利潤的利益誘惑面前,置合法合規(guī)于不顧,在三鹿嬰幼兒奶粉里摻入大量的有毒化學(xué)原料“三聚氰胺”,致使四名嬰兒死亡。截止2008年12月底,全國累計(jì)因使用三鹿奶粉和其他問題奶粉致泌尿系統(tǒng)出現(xiàn)差異的患兒共29.6萬人。這種見利忘義、逆道而行的做法,是三鹿集團(tuán)悲劇的罪魁最首。
2、資產(chǎn)安全性。資產(chǎn)安全是內(nèi)部控制的傳統(tǒng)目標(biāo),或者說是警戒線。三鹿集團(tuán)是曾經(jīng)的行業(yè)龍頭和銀行的優(yōu)質(zhì)客戶,2007年底總資產(chǎn)為16.9億元,總負(fù)債為3.95億元,凈資產(chǎn)為12.24億元,資產(chǎn)負(fù)債率僅為24%。但隨著三鹿毒奶粉時間曝光,三鹿集團(tuán)一度擁有的近150億元無形資產(chǎn)瞬間灰飛煙滅。而且,國務(wù)院立即啟動國家食品安全事故“1級響應(yīng)”,要求三鹿所有的奶粉在全國下架,接受顧客的退賠要求,全國所有的加工廠停產(chǎn)整頓。作為主要責(zé)任方,三鹿集團(tuán)需要賠付因使用三鹿奶粉致病的患兒所涉天價醫(yī)療費(fèi)、召回問題產(chǎn)品退貨款、所欠經(jīng)銷商貨款、奶農(nóng)收奶款。員工遣散費(fèi)以及包裝、添加劑等供貨商貨款。截至2008年12月31日,三鹿集團(tuán)經(jīng)財務(wù)審計(jì)和資產(chǎn)評估后的凈資產(chǎn)為-11.03億元(尚不包括2008年10月31日后企業(yè)新發(fā)生的各種費(fèi)用),已經(jīng)資不抵債。這表明違背合法合規(guī)底線的資產(chǎn)安全,是極其脆弱的,更是靠不住的。
3、信息真實(shí)和完整性。信息真實(shí)和完整是內(nèi)部控制的永恒目標(biāo),或者說是主線。田文華曾強(qiáng)調(diào),“誠信對企業(yè)而言,就如同生命對于個人。我們要時刻保持清醒的頭腦,誠信地走下去,三鹿最大的對手不是別人,而是自己?!敝豢上辜瘓F(tuán)言行不一,信息紕漏沒能遵循誠信原則。2007年12月,三鹿集團(tuán)檢驗(yàn)發(fā)現(xiàn)奶粉宜昌,確定其中含有三聚氰胺。三鹿集團(tuán)管理層對此置若罔聞,采取拖延和瞞報的手段,意圖漫天過海。之后,恒天然集團(tuán)又向石家莊市反映情況無果。最后,不得已通過新西蘭總理直接向中國政府反映情況。不及時披露信息,甚至瞞報、謊報信息,三鹿集團(tuán)的信息目標(biāo)與內(nèi)部控制要求是背道而馳的。
4、經(jīng)營效率和效果性。經(jīng)營效率和效果是內(nèi)部控制的核心,或者說是生命線。內(nèi)部控制作為一種嘗試出現(xiàn),是利潤動機(jī)的自然產(chǎn)物。我們注意到,三鹿集團(tuán)采取的是“牌子(三鹿集團(tuán))+奶源(地方小乳品廠)”的經(jīng)營策略,大量收購地方加工廠、增資擴(kuò)產(chǎn),大肆進(jìn)行貼牌生產(chǎn),在快車道上高速行駛,經(jīng)濟(jì)指標(biāo)年均增長30%以上,創(chuàng)造了令人驚訝的“三鹿速度”。但急速擴(kuò)張的三鹿集團(tuán),面臨的問題是旗下子公司、聯(lián)營企業(yè)和合營企業(yè)大多廠房破舊、設(shè)備簡陋,資金收入、及其設(shè)備及內(nèi)部管理跟不上,奶源的衛(wèi)生安全管理處于盲點(diǎn)狀態(tài),產(chǎn)品質(zhì)量管理水平大大降低,經(jīng)濟(jì)效益和社會效益、生態(tài)效益割裂,相伴而生的經(jīng)營風(fēng)險不斷累積。這種飲鴆止渴式的經(jīng)營效率和效果,是的內(nèi)部控制不過是無稽之談。
5、戰(zhàn)略實(shí)現(xiàn)性。戰(zhàn)略實(shí)現(xiàn)是內(nèi)部控制的最高目標(biāo),或者說是愿景線。三鹿今天制定了積極擴(kuò)張的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,目標(biāo)是確保配方奶粉、力爭功能性食品和酸牛奶產(chǎn)銷量全國第一,液態(tài)奶及乳飲料保持前三位。但在全球性奶源危機(jī)的背景下,奶源短缺和競爭激烈是近年來奶業(yè)發(fā)展的突出特征。1998-2006年,問過奶制品產(chǎn)量從60萬噸增加到1622萬噸,增長近28倍,原奶供應(yīng)能力出現(xiàn)巨大缺口,原奶市場已有買方市場轉(zhuǎn)變?yōu)橘u方市場。沒有足夠的優(yōu)質(zhì)奶源,發(fā)展戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn)就應(yīng)放緩。三鹿今天盲目冒進(jìn)的結(jié)果,是欲速則不達(dá)。
(三)解決措施
1、監(jiān)督、管理部門
成立一個專門的監(jiān)督管理部門,并制定一系列規(guī)范條例,嚴(yán)格按其條例執(zhí)行,確保發(fā)揮其職能,及時發(fā)現(xiàn)公司存在的問題,使公司高速正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
2、預(yù)警線機(jī)制
建立重大風(fēng)險的預(yù)警線機(jī)制,確保突發(fā)事件得到及時妥善的處理,是控制活動的特殊措施。毒奶粉事件中,預(yù)警機(jī)制的失靈,是三鹿事件暴露出來的重大問題之一。三鹿集團(tuán)在明知自己的產(chǎn)品中含有可能致人傷害的三聚氰胺的情況下,非但不采取積極補(bǔ)救措施,相反仍存在僥幸心理,繼續(xù)生產(chǎn)和對外銷售,導(dǎo)致事態(tài)擴(kuò)大。
3、危機(jī)管理
三鹿事件雖然說發(fā)生的很突然,但是其發(fā)生是有其原因的,從危機(jī)管理的角度上來說,其缺少一套行之有效的危機(jī)應(yīng)對機(jī)制是又一項(xiàng)重要原因,導(dǎo)致從危機(jī)的源頭奶源事業(yè)到中間的客服部,再到高層,各個部分都沒有起到應(yīng)有的作用,危機(jī)來源于奶源,奶源事業(yè)部有雨缺乏危機(jī)意識,放松了警惕沒有將危機(jī)消除在萌芽狀態(tài),客服部有雨沒有危機(jī)意識,對消費(fèi)者的投訴推遲上報,失去了解決問題的最佳時機(jī),企業(yè)高層同樣對危機(jī)的認(rèn)識不足,做出了一系列的錯誤決策最終是企業(yè)誤入歧途。
首先,樹立危機(jī)管理意識,向員工灌輸危機(jī)思想,實(shí)行全員參與。危機(jī)無處不在,企業(yè)內(nèi)外各個環(huán)節(jié)都有可能產(chǎn)生危機(jī),如果管理稍有疏忽都有可能使隱患積少成多慢慢變成顯性的危機(jī),只有動員所有員工都參與進(jìn)來才會發(fā)揮集體的力量,從而降低管理的成本。
其次,學(xué)習(xí)內(nèi)外經(jīng)驗(yàn),建立一套適合自己的危機(jī)應(yīng)對機(jī)制。通過對比可以發(fā)現(xiàn)外國企業(yè)應(yīng)對危機(jī)的能力明顯高于我國本土企業(yè),而我國的本土企業(yè)也不乏應(yīng)對危機(jī)成功的案例,企業(yè)可以結(jié)合自身實(shí)力構(gòu)建適合自身的危機(jī)應(yīng)對機(jī)制,如建立從危機(jī)信息收集、危機(jī)信息分析、危機(jī)信息整理、危機(jī)信息傳導(dǎo)到危機(jī)處理的一整套系統(tǒng)是很好的嘗試。
最后,可以建立單獨(dú)的危機(jī)應(yīng)對部門,負(fù)責(zé)以上信息的收集,分析,整理等工作以供決策者參考。并且培養(yǎng)危機(jī)應(yīng)對方面的人才,這樣在危機(jī)出現(xiàn)時可以果斷而正確的制定出有效應(yīng)對方案。
(四)總結(jié)
在三鹿集團(tuán)的案例三鹿集團(tuán)為我國企業(yè)敲響了警鐘:創(chuàng)建和諧的企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境,關(guān)乎企業(yè)的盛衰榮辱和生死存亡。企業(yè)應(yīng)從各個方面優(yōu)化內(nèi)部控制環(huán)境,使企業(yè)能夠提高效率和功效,防患于未然,為企業(yè)健康運(yùn)行提供保障。同時我們應(yīng)看到,內(nèi)部控制的實(shí)施遠(yuǎn)比想象中的復(fù)雜和困難。如何將內(nèi)部控制的要素、理念、框架、結(jié)構(gòu)與企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營活動結(jié)合起來,將內(nèi)控的設(shè)計(jì)、評價、改進(jìn)真正落實(shí),這是一項(xiàng)長期而艱巨的任務(wù)。尤其是內(nèi)部環(huán)境的培育問題、內(nèi)部控制實(shí)施的內(nèi)在動力問題更非短期可見效的活動。作為企業(yè)管理的有機(jī)組成部分,內(nèi)部控制不應(yīng)是空中樓閣,它應(yīng)該深植于企業(yè)的日常經(jīng)營管理之中。
第五篇:《內(nèi)部控制五要素》
內(nèi)部控制五要素
按美國的COSO委員會提出的《內(nèi)部控制-整合框架》分為以下五要素:
1、控制環(huán)境
2、風(fēng)險評估
3、控制活動
4、信息與溝通
5、監(jiān)察
中國的《內(nèi)控規(guī)范》借鑒了美國的COSO委員會提出的《內(nèi)部控制-整合框架》,并結(jié)合中國國情,要求企業(yè)所建立與實(shí)施的內(nèi)部控制,應(yīng)當(dāng)包括下列五個要素:
1、內(nèi)部環(huán)境
2、風(fēng)險評估
3、控制活動
4、信息與溝通
5、內(nèi)部監(jiān)督
詳解:
有效的內(nèi)部控制至少應(yīng)當(dāng)包括以下五項(xiàng)基本要素:
1、內(nèi)部環(huán)境。內(nèi)部環(huán)境是影響、制約企業(yè)內(nèi)部控制建立與執(zhí)行的各種內(nèi)部因素的總稱,是實(shí)施內(nèi)部控制的基礎(chǔ)。內(nèi)部環(huán)境主要包括治理結(jié)構(gòu)、組織機(jī)構(gòu)設(shè)置與權(quán)責(zé)分配、企業(yè)文化、人力資源政策、內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置、反舞弊機(jī)制等。
2、風(fēng)險評估。風(fēng)險評估是及時識別、科學(xué)分析和評價影響企業(yè)內(nèi)部控制目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的各種不確定因素并采取應(yīng)對策略的過程,是實(shí)施內(nèi)部控制的重要環(huán)節(jié)。風(fēng)險評估主要包括目標(biāo)設(shè)定、風(fēng)險識別、風(fēng)險分析和風(fēng)險應(yīng)對。
3、控制措施??刂拼胧┦歉鶕?jù)風(fēng)險評估結(jié)果、結(jié)合風(fēng)險應(yīng)對策略所采取的確保企業(yè)內(nèi)部控制目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)的方法和手段,是實(shí)施內(nèi)部控制的具體方式??刂拼胧┙Y(jié)合企業(yè)具體業(yè)務(wù)和事項(xiàng)的特點(diǎn)與要求制定,主要包括職責(zé)分工控制、授權(quán)控制、審核批準(zhǔn)控制、預(yù)算控制、財產(chǎn)保護(hù)控制、會計(jì)系統(tǒng)控制、內(nèi)部報告控制、經(jīng)濟(jì)活動分析控制、績效考評控制、信息技術(shù)控制等。
4、信息與溝通。信息與溝通是及時、準(zhǔn)確、完整地收集與企業(yè)經(jīng)營管理相關(guān)的各種信息,并使這些信息以適當(dāng)?shù)姆绞皆谄髽I(yè)有關(guān)層級之間進(jìn)行及時傳遞、有效溝通和正確應(yīng)用的過程,是實(shí)施內(nèi)部控制的重要條件。信息與溝通主要包括信息的收集機(jī)制及在企業(yè)內(nèi)部和與企業(yè)外部有關(guān)方面的溝通機(jī)制等。
5、監(jiān)督檢查。監(jiān)督檢查是企業(yè)對其內(nèi)部控制的健全性、合理性和有效性進(jìn)行監(jiān)督檢查與評估,形成書面報告并作出相應(yīng)處理的過程,是實(shí)施內(nèi)部控制的重要保證。監(jiān)督檢查主要包括對建立并執(zhí)行內(nèi)部控制的整體情況進(jìn)行持續(xù)性監(jiān)督檢查,對內(nèi)部控制的某一方面或者某些方面進(jìn)行專項(xiàng)監(jiān)督檢查,以及提交相應(yīng)的檢查報告、提出有針對性的改進(jìn)措施等。企業(yè)內(nèi)部控制自我評估是內(nèi)部控制監(jiān)督檢查的一項(xiàng)重要內(nèi)容。
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