第一篇：配件部5S管理制度

配件部5S管理制度

辦公室管理

1、辦公室只擺放必需物品，不擺放其它物品。不得隨意攜帶倉庫物品出庫。保持飲水機(jī)、茶具清潔衛(wèi)生。

2、嚴(yán)格執(zhí)行倉庫管理制度，配件部要熟悉市場(chǎng)價(jià)格，領(lǐng)、發(fā)料要有簽字手續(xù)，進(jìn)、出庫要有單據(jù)。貨物要做到帳、物相符，倉庫要把好配件質(zhì)量關(guān)，嚴(yán)防假冒、偽劣配件入庫。如出現(xiàn)以假冒、錯(cuò)發(fā)、漏收，給企業(yè)帶來損失的要追究當(dāng)事人責(zé)任。

3、配件管理員要樹立“用戶第一、質(zhì)量第一”的經(jīng)營觀念，熱情周到服務(wù)于客戶。

4、配件管理員要聽從主管的指揮，各級(jí)都要服從總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)。

5、員工要遵守作息制度。上班不準(zhǔn)在公司內(nèi)打私人電話，不準(zhǔn)在公司內(nèi)會(huì)客。

6、堅(jiān)守工作崗位，上班要穿標(biāo)準(zhǔn)的工作制服，佩帶胸牌，不準(zhǔn)穿拖鞋，不準(zhǔn)串崗聊天，不準(zhǔn)在客戶車上休息，不準(zhǔn)亂動(dòng)車內(nèi)開關(guān)，不準(zhǔn)上班時(shí)間作私活。

7、提高接待質(zhì)量，對(duì)客戶要主動(dòng)熱情，報(bào)價(jià)要合理，交接要細(xì)心，配件進(jìn)出公司手續(xù)完善。

8、倉庫內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，員工要遵守安全管理制度，嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程，禁止野蠻操作，屬個(gè)人責(zé)任的零件、設(shè)備損壞要根據(jù)責(zé)任大小按比例予以賠償。

9、加強(qiáng)工具設(shè)備管理，建立工具設(shè)備檔案。由班組使用的設(shè)備工具要辦理手續(xù)，責(zé)任到人，定期維修保養(yǎng)。配件管理員要愛護(hù)公物，對(duì)于工具設(shè)備、倉庫電器，要妥善保管，下班要鎖好庫門，防止丟失。屬個(gè)人責(zé)任的丟失，要視情況予以賠償。

10、嚴(yán)禁無駕駛證移動(dòng)車輛和試車，嚴(yán)禁私自將客戶車開出公司外，發(fā)生事故責(zé)任個(gè)人承擔(dān)。

11、要保持工作環(huán)境的整潔衛(wèi)生。作業(yè)區(qū)要保持干凈整潔，經(jīng)常打掃，不準(zhǔn)地上有油污、垃圾，廢油要倒置在指定地方。

第二篇：設(shè)備部5S管理制度

設(shè)備部區(qū)域5S管理制度

1、目的：為了深入開展5S管理，規(guī)范設(shè)備部人員的工作行為，提高工作效率、樹立良好習(xí)慣，特制定本操作規(guī)程；

2、范圍：機(jī)修班組維修間及其室外區(qū)域、鍋爐房及其室外區(qū)域、配電房、空壓機(jī)房、主體車間制冷機(jī)房、天德制冷機(jī)房。

3、責(zé)任人：機(jī)電維修工、制冷維修工、鍋爐工

4、內(nèi)容：

4.1.機(jī)修班長（副班長）、制冷班長負(fù)責(zé)每月30日前制定出下月度5S管理責(zé)任人，每個(gè)區(qū)域每天明確1-2名責(zé)任人。

4.2.5S管理責(zé)任人負(fù)責(zé)每日整理、整頓、清掃、清潔所負(fù)責(zé)區(qū)域。

4.3.5S管理責(zé)任人值班期間內(nèi)，有權(quán)要求其他維修人員在制作、安裝、維修工作完成后，整理、整頓、清掃、清潔所負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)的使用場(chǎng)地、工具、零件。如其他人員不服從要求，責(zé)任人可向班組負(fù)責(zé)人反映，并對(duì)其處罰。4.4.當(dāng)班5S管理責(zé)任人在接班時(shí)，需對(duì)所負(fù)責(zé)區(qū)域進(jìn)行檢查，如未按要求達(dá)到5S管理標(biāo)準(zhǔn)，可以不接班負(fù)責(zé)，并向班組負(fù)責(zé)人反映。班組負(fù)責(zé)人需責(zé)成前一班責(zé)任人進(jìn)行整改并進(jìn)行處罰。

4.5.班組負(fù)責(zé)人需每日9點(diǎn)前完成所管轄區(qū)域內(nèi)5S管理檢查執(zhí)行情況，并對(duì)提出警告、處罰決定。

4.6.班組負(fù)責(zé)人需對(duì)每日的5S管理檢查情況進(jìn)行考評(píng)，考評(píng)按優(yōu)、良、差進(jìn)行并記錄，并每月報(bào)設(shè)備部文員統(tǒng)計(jì)。

4.7.設(shè)備部負(fù)責(zé)人每周需不定期組織一次5S管理執(zhí)行情況檢查，檢查人員由設(shè)備部經(jīng)理、副經(jīng)理、安全員、班組長、并邀請(qǐng)總經(jīng)理助理。5．獎(jiǎng)懲

5.1.對(duì)違反4.1、4.2、4.3、4.4、4.7條規(guī)定的，按照每次處罰100元人民幣執(zhí)行。

5.2.對(duì)違反4.5、4.7條規(guī)定的按照每次處罰100元人民幣執(zhí)行。

5.3.對(duì)連續(xù)兩個(gè)月內(nèi)5S管理執(zhí)行良好的個(gè)人，上報(bào)公司記大功一次，并獎(jiǎng)勵(lì)200元人民幣。

5.4.對(duì)連續(xù)二個(gè)月內(nèi)有4次5S管理執(zhí)行差的個(gè)人，上報(bào)公司記大過一次。并處罰200元人民幣。

5.5.對(duì)連續(xù)4個(gè)月內(nèi)有6次5S管理執(zhí)行差的個(gè)人，上報(bào)報(bào)公司進(jìn)行崗位調(diào)整。

設(shè)備部

2011年11月

第三篇：配件管理制度

配件管理制度

1、建立配件管理檔案，登記配件名稱、規(guī)格型號(hào)、購買日期及供應(yīng)商信息，保持配件驗(yàn)收、使用、更換及報(bào)廢的記錄。

2、實(shí)施配件驗(yàn)收（檢驗(yàn)），并做好配件驗(yàn)收的記錄，配件驗(yàn)收時(shí)應(yīng)查驗(yàn)產(chǎn)品合格證等相關(guān)證明。

3、執(zhí)行配件質(zhì)保期制度。原廠配件按制造廠“三包”索賠期規(guī)定執(zhí)行配件質(zhì)保，副廠配件按制造廠規(guī)定執(zhí)行配件質(zhì)保，經(jīng)營者單方承諾或者與客戶協(xié)商約定的原廠配件和副廠配件的質(zhì)保期限不得低于上述配件質(zhì)量保證期限。修復(fù)配件和舊配件按照經(jīng)營者單方承諾或與客戶協(xié)商約定配件質(zhì)保期限執(zhí)行。配件質(zhì)保期限不得低于法規(guī)規(guī)定的最低質(zhì)量保證期限。

4、制定舊配件管理制度，保持舊配件的更換、使用、報(bào)廢處理的記錄。應(yīng)統(tǒng)一保管更換下的舊配件，維修人員不得私自保存。車輛竣工出廠后，舊配件應(yīng)歸還客戶，客戶確認(rèn)不需要時(shí)，按舊配件管理制度執(zhí)行。

5、客戶自帶配件，經(jīng)營者應(yīng)做好登記，查驗(yàn)配件合格證明，提出使用意見,客戶確認(rèn)簽字；無合格證明或者有表面瑕疵的，不得使用。使用客戶自帶配件的，經(jīng)營者應(yīng)將客戶簽字的配件合格證明和使用意見妥善保管，保存期限不得低于該配件質(zhì)保期和維修質(zhì)保期。

第四篇：配件管理制度

汽車配件管理制度

為了加強(qiáng)配件及材料的管理，提高經(jīng)濟(jì)效益，特制訂如下管理制度；

一、自覺遵守各項(xiàng)管理制度，積極學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)，定期組織業(yè)務(wù)培訓(xùn)，堅(jiān)守崗位，上班時(shí)間不準(zhǔn)外出做私活，中午星期日要安排人員值班，倉庫嚴(yán)禁閑雜人員入內(nèi)。

二、要及時(shí)保證維修所用各種配件，同時(shí)還要及時(shí)組織對(duì)外銷售，和對(duì)外的各種訂貨。修理所用的配件，市內(nèi)采購的必須在半天內(nèi)完成，附近地區(qū)的當(dāng)天要完成，超期一天，扣罰50元。

三、設(shè)立計(jì)劃員，做好材料的計(jì)劃工作，倉庫的庫存要合理。采購要有計(jì)劃性，防止庫存積壓。工具采購，批量進(jìn)貨，總成件的采購要店長審批。凡是盲目采購，造成積壓的，要追究責(zé)任。

四、配件采購要有固定進(jìn)貨網(wǎng)點(diǎn)，因固定網(wǎng)點(diǎn)無貨，需到其它點(diǎn)進(jìn)貨的，價(jià)格不能偏高。價(jià)格高于固定網(wǎng)點(diǎn)的，需先請(qǐng)示報(bào)價(jià)，經(jīng)同意后方能購買。

五、嚴(yán)格進(jìn)貨檢驗(yàn)手續(xù)，所有采購回來的配件，進(jìn)庫時(shí)必須核對(duì)數(shù)量、價(jià)格、質(zhì)量，特別防止假貨入庫。發(fā)現(xiàn)假貨和質(zhì)量問題要追究責(zé)任。

六、修理工領(lǐng)料要派工單，由倉管員填寫，領(lǐng)料人簽名，總成或價(jià)值較大的配件要有廠部審批手續(xù)。

七、倉管員在發(fā)料時(shí)，應(yīng)填寫《發(fā)料單》，領(lǐng)料人必須在《發(fā)料單》上簽章，倉管員憑領(lǐng)料人簽認(rèn)的《發(fā)料單》及時(shí)登記庫存做帳，發(fā)料應(yīng)與派工單核對(duì)。

八、嚴(yán)格執(zhí)行交舊領(lǐng)新制度。領(lǐng)新料同時(shí)交回舊件，舊件必須編上號(hào)，貼上標(biāo)簽交回車主。

九、對(duì)二保車、大修車的消耗量要實(shí)行定量管理，大修車洗油最多10公斤，試車汽油最多10-20公斤，機(jī)油1-2罐（冷藏車增加1罐），砂布4張，鋸片2條、發(fā)現(xiàn)多領(lǐng)、冒領(lǐng)要追究責(zé)任。

十、零配件的價(jià)格要合理，銷售價(jià)不能超過市場(chǎng)價(jià)（與車主協(xié)商定價(jià)的另外），發(fā)現(xiàn)隨便加價(jià)影響廠部信譽(yù)的要追究責(zé)任。

十一、零配件及材料進(jìn)庫后要立卡、建帳，做到帳、卡、物相符。月底要做好進(jìn)、存銷核算表，每季度要盤存一次。

十二、要嚴(yán)格執(zhí)行工具管理制度，保管好各種工具和設(shè)備。

十三、倉庫管理員如有違反制度，不履行崗位職責(zé)，發(fā)現(xiàn)一次扣罰10-50元，造成損失的全部由個(gè)人承擔(dān)，一月內(nèi)連續(xù)出現(xiàn)三次的調(diào)離崗位，情節(jié)嚴(yán)重的予以除名。

第五篇：配件管理制度

機(jī)動(dòng)車配件采購、檢驗(yàn)、使用、公示制度

公司配件部采取按需備貨、臨時(shí)采購的方式滿足生產(chǎn)需要，倉庫只備保養(yǎng)類、底盤易損件、多發(fā)故障配件 等消耗量大的配件，其它的配件，待生產(chǎn)需要才開始采購。庫存配件按先進(jìn)先出的原則出庫及計(jì)算成本。

配件管理流程包括：詢價(jià)、采購、入庫、庫存管理及出庫五個(gè)方面，報(bào)價(jià)員負(fù)責(zé)配件的詢價(jià)、報(bào)價(jià)，把配件采購回來，倉管員負(fù)責(zé)配件在廠內(nèi)的日常管理及出入庫，配件主管（經(jīng)理）負(fù)責(zé)全面管理，包括倉庫的財(cái)務(wù)處理。

一、詢價(jià)

1、報(bào)價(jià)員根據(jù)該車底盤號(hào)或其他識(shí)別特征，選擇正確的車型，查詢配件系統(tǒng)，確定該配件的編碼。

2、輸入詢價(jià)配件名稱及編碼，先查詢?cè)撆浼齑媪考颁N售歷史，查找有無足夠的存貨可以供應(yīng)。存貨足夠，則根據(jù)庫存配件成本價(jià)格，加上規(guī)定的配件毛利，作為銷售價(jià)報(bào)價(jià)（常規(guī)配件可參考?xì)v史銷價(jià)，先行報(bào)價(jià)）。

3、庫存缺貨時(shí)，報(bào)價(jià)員根據(jù)配件編碼，查看連鎖分店滯銷庫存信息，確認(rèn)無分店銷售后，通過電話、傳真、網(wǎng)絡(luò)等方式向配件中心詢價(jià)。

4、報(bào)價(jià)員匯總配件中心反饋的報(bào)價(jià)，并做好詢價(jià)歷史記錄，選擇合理的價(jià)格（含稅），作為成本價(jià)格，加上規(guī)定配件毛利，作為銷售價(jià)，報(bào)給維修顧問。維修顧問，以此為基礎(chǔ)，根據(jù)不同客戶背景，小范圍調(diào)整，最終以調(diào)整后價(jià)格報(bào)給客戶。

二、采購

1、倉庫需要補(bǔ)倉或客戶同意維修，需要備貨時(shí)，報(bào)價(jià)員開始采購配件。

2、將詢價(jià)單中的配件轉(zhuǎn)入《采購單》，或直接錄入采購配件。查詢庫存情況，庫存充足，則不需采購。

3、庫存不足，則在采購單上輸入數(shù)量，合理的價(jià)格，形成最終《采購單》。

4、將《采購單》傳給供應(yīng)商訂貨，通知供應(yīng)商發(fā)貨，確定到貨時(shí)間，或直接安排人員去現(xiàn)場(chǎng)采購。

5、金額較大的必須由配件主管（經(jīng)理）進(jìn)行采購審核。

6、如果需要先付訂金，申請(qǐng)由財(cái)務(wù)人員支付訂金。

7、報(bào)價(jià)員跟蹤已訂貨配件，做好跟蹤記錄，到貨后，及時(shí)通知前臺(tái)人員。

8、配件主管（經(jīng)理）要選擇好固定的物流公司，作為外地采購的配件發(fā)貨渠道，再安排司機(jī)取貨。

9、維修車間使用的勞保用品的采購，原則上由行政采購，倉管協(xié)助入庫管理。（特殊情況配件部協(xié)助采購）。

三、入庫

1、配件到貨后，報(bào)價(jià)員要先驗(yàn)貨，如果報(bào)價(jià)員鑒別能力不足，則通知班組長一起驗(yàn)貨檢查。檢查配件的數(shù)量、質(zhì)量和供應(yīng)商的《銷售單》是否相符。

2、如果有配件不符合要求，倉管員不能入庫，由報(bào)價(jià)員要及時(shí)聯(lián)系供應(yīng)商，協(xié)商換貨或退貨。

3、倉管員依據(jù)供應(yīng)商的《銷售單》入庫輸單。注意：入庫時(shí)配件的數(shù)量、單位要換算成和出庫用的數(shù)量、單位一致（例如機(jī)油按升入庫）。

4、如果該配件是第一次入庫，由配件主管（經(jīng)理）統(tǒng)一定義該配件的屬性。

5、倉管員打印《入庫單》，將供應(yīng)商的《銷售單》和《入庫單》訂在一起，請(qǐng)配件主管（經(jīng)理）先審核，再送總經(jīng)理（區(qū)域總經(jīng)理）審核。

總經(jīng)理審核后，會(huì)計(jì)才能入賬付款，實(shí)行月結(jié)的供應(yīng)商，會(huì)計(jì)在月初 匯總對(duì)好帳，總經(jīng)理審核同意，出納員到期付款。

四、庫存管理

1、倉管員日常根據(jù)實(shí)際情況隨時(shí)整理配件存放倉位，保持整潔，貴重配件要每天盤點(diǎn)，保證配件實(shí)際庫存和軟件系統(tǒng)數(shù)據(jù)保持一致。

2、倉管員對(duì)于每天有進(jìn)出庫的配件，當(dāng)天進(jìn)行盤點(diǎn)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)，提交配件主管（經(jīng)理）審核，及時(shí)糾正。

3、每月底，配件主管（經(jīng)理）組織人員對(duì)庫存配件進(jìn)行重點(diǎn)盤點(diǎn)，重點(diǎn)對(duì)存庫價(jià)值高的配件進(jìn)行盤點(diǎn)。

4、每3個(gè)月，配件主管（經(jīng)理）要對(duì)所有物料（包括不需要領(lǐng)料登記物料），全面盤點(diǎn)。

5、每月月底，配件主管（經(jīng)理）要提交盤點(diǎn)報(bào)表，查明差錯(cuò)原因，落實(shí)相關(guān)人員的責(zé)任，寫盤點(diǎn)結(jié)果報(bào)告交總經(jīng)理審核?？偨?jīng)理審核后通知財(cái)務(wù)經(jīng)理修改營業(yè)數(shù)據(jù)，總經(jīng)理授權(quán)配件主管（經(jīng)理）修改庫存數(shù)據(jù)。

6、配件主管（經(jīng)理）根據(jù)調(diào)整后的真實(shí)庫存數(shù)據(jù)，對(duì)庫存進(jìn)行補(bǔ)貨、待銷或調(diào)整計(jì)劃庫存處理。

五、出庫

1、車間領(lǐng)料申請(qǐng)，倉管員先核對(duì)無誤才能發(fā)貨出庫，調(diào)出系統(tǒng)在修車輛，從庫存中找到該配件，輸入出庫數(shù)量，完成出庫。如果該車已經(jīng)完工或還沒有確定維修，均不能做配件出庫操作。

2、出庫配件的編碼、計(jì)量單位應(yīng)該與入庫時(shí)的編碼、計(jì)量單位保持一致，否則會(huì)影響到成本和庫存數(shù)據(jù)。

3、如果是車間領(lǐng)料后退回配件，則倉管員將維修單調(diào)出，找到該配件，直接歸庫。

4、本廠出庫：倉管員收到簽名有效的《領(lǐng)料單》，從庫存中找到該配件，輸入出庫數(shù)量，完成本廠出庫。

5、每月要打印本廠出庫配件清單，交總經(jīng)理審核后交財(cái)務(wù)部做帳。

6、退貨：調(diào)出該配件的入庫單，在該入庫單中選擇要退貨的配件，說明退貨原因，確定退貨，打印《退貨單》，完成退貨操作，當(dāng)天將《退貨單》交配件主管（經(jīng)理）及總經(jīng)理審核后，交會(huì)計(jì)入帳。

7、《領(lǐng)料單》第一聯(lián)交會(huì)計(jì)保管備查，第二聯(lián)倉管員保管以備核對(duì)。

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