第一篇:煙草商業(yè)企業(yè)信息化建設(shè)初探
煙草商業(yè)企業(yè)信息化建設(shè)初探謝宜?。ㄈR蕪市煙草專賣局〈公司〉,山東 萊蕪 271100)國家煙草專賣局局長、中國煙草公司總經(jīng)理凌成興同志在2015年全國煙草工作會議上提出:“貫徹落實(shí)行業(yè)信息化發(fā)展規(guī)劃,切實(shí)加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全管理,積極推進(jìn)重點(diǎn)工程建設(shè),促進(jìn)新一代信息技術(shù)與煙草產(chǎn)業(yè)融合發(fā)展,不斷提升行業(yè)數(shù)字化、信息化、智能化水平。”對此,地市級煙草商業(yè)企業(yè)切實(shí)抓好信息化建設(shè)義不容辭,責(zé)無旁貸。筆者試結(jié)合山東萊蕪煙草信息化建設(shè)現(xiàn)狀,就如何進(jìn)一步推進(jìn)新形勢下的煙草商業(yè)企業(yè)信息化建設(shè),談一下自己的粗淺認(rèn)識。1現(xiàn)狀概述近年來,隨著信息化建設(shè)水平的不斷提升,煙草行業(yè)信息化建設(shè)已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了由以基礎(chǔ)性建設(shè)向推進(jìn)應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè),由局部建設(shè)向全面發(fā)展,由分散建設(shè)向集中管理的“三大轉(zhuǎn)變”。以山東省煙草公司和萊蕪市煙草公司為例,可以從中看到,以省級公司為中心的應(yīng)用系統(tǒng)如專賣管理的??伢w系管理、卷煙銷售業(yè)務(wù)管理、crm管理以及煙葉生產(chǎn)經(jīng)營管理等信息系統(tǒng)已經(jīng)相繼建成,基本實(shí)現(xiàn)了上下傳輸,互聯(lián)互通。當(dāng)前,信息化已經(jīng)成為煙草企業(yè)優(yōu)化資源配置、提高工作效率、降低管理成本、提高經(jīng)濟(jì)效益的重要手段。2預(yù)測分析作為煙草商業(yè)基層單位,近幾年信息化建設(shè)雖然有了快速發(fā)展,但還存在一定的不足。一是人員素質(zhì)仍需提高。這里所說的人員素質(zhì)主要指計算機(jī)操作人員,由于員工整體文化素質(zhì)的原因,加上企業(yè)內(nèi)部缺乏系統(tǒng)的培訓(xùn)教育,使各類計算機(jī)操作人員僅能滿足十分簡單的操作,即使行業(yè)上下所對口應(yīng)用的各種系統(tǒng)軟件,雖然經(jīng)過短期培訓(xùn),但因缺乏相應(yīng)的基礎(chǔ)知識和鉆研精神,導(dǎo)致熟練程度大打折扣,更別說對系統(tǒng)軟件功能的有效開發(fā)和利用。僅以??伢w系管理系統(tǒng)為例,它的有效運(yùn)用是對銷售數(shù)據(jù)進(jìn)行監(jiān)督、統(tǒng)計和查詢,通過銷售數(shù)據(jù)異常進(jìn)行有重點(diǎn)的市場分析,為專賣稽查人員打擊卷煙非法銷售起到快捷、高效的輔助作用,但從筆者所了解的情況看,在許多單位僅僅起到銷售數(shù)據(jù)預(yù)警查詢作用。二是互聯(lián)互通仍需改善。從目前企業(yè)信息化建設(shè)的狀況看,縱向互聯(lián)互通如卷煙銷售方面的“一號工程”,專賣管理的網(wǎng)上辦證,煙葉入網(wǎng)收購等系統(tǒng)軟件已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了各級數(shù)據(jù)上傳、查詢、統(tǒng)計。但在橫向管理上仍有不足,區(qū)局(營銷部)的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)改造已經(jīng)完成,但卻沒有得到很好地利用,各類數(shù)據(jù)的收集仍以手工操作為主,并且在信息采集、傳遞、加工、利用方面缺乏相應(yīng)措施,使信息利用率明顯降低。三是信息化管理措施仍需加強(qiáng)。首先,面對信息技術(shù)快速發(fā)展的形勢和單位內(nèi)部員工素質(zhì)現(xiàn)狀,缺乏相應(yīng)的培訓(xùn)機(jī)制。其次,缺乏信息綜合利用的相關(guān)措施,在生產(chǎn)經(jīng)營活動中,仍然靠老經(jīng)驗、老套路進(jìn)行管理,沒有把信息的采集、加工、存儲、利用作為實(shí)施決策和管理的重要手段,并制定相關(guān)措施??傊?,煙草商業(yè)基層單位作為提升行業(yè)數(shù)字化、信息化、智能化水平的末梢神經(jīng),其反應(yīng)程度、工作效率的高低,不僅直接關(guān)系到自身的管理水平,也必然會影響到整個行業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營決策管理水平。3對策建議(1)進(jìn)一步加大培訓(xùn)力度,提高人員素質(zhì)。信息化建設(shè)要以人為本,對此,一方面,必須要積極引導(dǎo)全體煙草人員參與信息化管理,加大對全體干部職工的計算機(jī)知識培訓(xùn),把推進(jìn)信息化建設(shè)與提高人的素質(zhì)、改善人的工作和發(fā)展環(huán)境緊密結(jié)合起來。另一方面,必須要進(jìn)一步加強(qiáng)信息化培訓(xùn)。在培訓(xùn)時,要緊密聯(lián)系實(shí)際,對實(shí)用的軟件程序要進(jìn)行反復(fù)講解,理論與實(shí)際操作相結(jié)合,對具體業(yè)務(wù)人員進(jìn)行分類培訓(xùn),讓參訓(xùn)人員逐一上機(jī)操作,反復(fù)練習(xí),以達(dá)到熟練掌握,學(xué)以致用。(2)進(jìn)一步穩(wěn)定專業(yè)技術(shù)人員,配備專兼職管理員。鑒于基層部門尤其是區(qū)局(營銷部)電腦專業(yè)技術(shù)人員較少、且位置相對分散的現(xiàn)狀,除了穩(wěn)定基層單位專業(yè)技術(shù)人員外,建議縣區(qū)局(營銷部)盡量配備以內(nèi)勤為主的兼職計算機(jī)管理員,為基層所各種應(yīng)用軟件的順利運(yùn)轉(zhuǎn),硬件設(shè)備的維修維護(hù)提供人員和技術(shù)保障。(3)進(jìn)一步強(qiáng)化外部溝通,充分利用社會公眾網(wǎng)絡(luò)資源。加強(qiáng)煙草信息化,提高煙草監(jiān)控能力,就需要借助社會有關(guān)部門的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)資源來實(shí)現(xiàn)。煙草企業(yè)要在現(xiàn)有基礎(chǔ)上,加快外部溝通,由內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)建設(shè)向社會化煙草管理計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)轉(zhuǎn)變,將煙草企業(yè)計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息資源延伸到銀行、稅務(wù)、工商、公安等社會部門,建立完善煙草監(jiān)控網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),加快對社會公眾網(wǎng)絡(luò)資源的利用,真正發(fā)揮煙草信息網(wǎng)絡(luò)作用。(4)進(jìn)一步加強(qiáng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理分析,提高數(shù)據(jù)的完整性、準(zhǔn)確性。一是,在嚴(yán)格執(zhí)行各項數(shù)據(jù)管理辦法、操作規(guī)范的基礎(chǔ)上進(jìn)一步強(qiáng)化數(shù)據(jù)監(jiān)控職能,建立數(shù)據(jù)監(jiān)控機(jī)制。二是,拓展信息中心職能,建立數(shù)據(jù)處理中心,設(shè)立專門的數(shù)據(jù)處理分析崗,負(fù)責(zé)各類煙草信息的分析處理,使大量閑置的數(shù)據(jù)成為煙草信息化的資源。三是,借鑒銀行等部門事后監(jiān)督的經(jīng)驗,定期公布信息化前臺人員數(shù)據(jù)錄入工作量和差錯量,建立和完善配套的過錯追究機(jī)制,用制度保證數(shù)據(jù)來源的真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。四是,加強(qiáng)煙草與國稅、地稅、工商、財政、銀行等部門的聯(lián)系,廣泛采集相關(guān)信息。(5)進(jìn)一步健全監(jiān)督考核機(jī)制,強(qiáng)化信息化管理措施。定期組織開展信息化知識專題培訓(xùn),建立信息化培訓(xùn)獎罰制度,對參加培訓(xùn)的人員,取得優(yōu)異成績的進(jìn)行獎勵,對培訓(xùn)不及格的,繼續(xù)參加培訓(xùn),同時在崗位調(diào)整、干部的選拔任用、評選先進(jìn)等方面適當(dāng)?shù)挠枰詤⒖迹纬筛偁幖顧C(jī)制。并建立有效的監(jiān)督制約機(jī)制,把信息化建設(shè)作為一項硬指標(biāo)、硬任務(wù),與所屬各單位(部門)簽訂目標(biāo)責(zé)任書,年終作為考核的一項重要內(nèi)容,進(jìn)行獎罰兌現(xiàn),以激勵全系統(tǒng)迅速掀起信息化建設(shè)的新高潮??傊?,信息化建設(shè)是一個漫長的過程,作為煙草商業(yè)基層單位,一定要本著改革、創(chuàng)新、實(shí)用和適用的原則,大力發(fā)展信息化建設(shè),提升信息化建設(shè)水平,真正發(fā)揮信息化的服務(wù)保障優(yōu)勢,為推動企業(yè)各項工作新進(jìn)步貢獻(xiàn)力量。[責(zé)任編輯:湯靜]
第二篇:煙草商業(yè)企業(yè)服務(wù)品牌建設(shè)探索
煙草商業(yè)企業(yè)服務(wù)品牌建設(shè)探索
經(jīng)過20多年的改革開放和企業(yè)實(shí)踐,企業(yè)之間的競爭已經(jīng)開始從產(chǎn)品競爭上升到品牌競爭,營銷策略也從產(chǎn)品營銷上升到了品牌營銷。政府、企業(yè)和公眾的品牌意識越來越強(qiáng),有人說:品牌戰(zhàn)是最后的商戰(zhàn),而服務(wù)品牌建設(shè)更是企業(yè)的制勝之道。比爾〃蓋茨也說:“在現(xiàn)代商業(yè)競爭中,服務(wù)是最后一道大餐?!狈?wù),在品牌時代中越來越具有重要的地位。隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,煙草商業(yè)企業(yè)作為市場終端營銷主體,提高服務(wù)水平,打造服務(wù)品牌,完善服務(wù)體系,提升企業(yè)形象是適應(yīng)專賣體制下市場化取向的需要,是煙草企業(yè)應(yīng)對挑戰(zhàn)、提升核心競爭力的需要。如何推進(jìn)服務(wù)工作,打造服務(wù)品牌,提升企業(yè)形象是我們急需探討的問題。推進(jìn)服務(wù)工作是打造服務(wù)品牌的具體過程,而提升企業(yè)形象則是打造服務(wù)品牌所想達(dá)到的效果,概括言之中心目前所要探討的就是服務(wù)品牌建設(shè)。
一、服務(wù)品牌的內(nèi)涵及構(gòu)成要素
服務(wù),服務(wù)是指為他人做事,并使他人從中受益的一種有償或無償?shù)幕顒印7?wù)的特征有不可感知性、不可分離性、品質(zhì)差異性、不可儲存性、所有權(quán)的不可轉(zhuǎn)讓性。服務(wù)是商業(yè)企業(yè)的立身之本、發(fā)展之源、壯大之基。何為品牌,市場營銷理論認(rèn)為,品牌是一個名字、名詞、符號或設(shè)計,或是上述的總和,其目的是要使自己的產(chǎn)品或服務(wù)有別于其他競爭者。品牌包括品牌名稱、標(biāo)志和商標(biāo)等組成部分。就服務(wù)品牌而言,服務(wù)品牌是消費(fèi)者對服務(wù)有形部分的感知和服務(wù)過程的體驗的總和,其核心價值是服務(wù)的功效,其本質(zhì)是服務(wù)企業(yè)提供的一種承諾。企業(yè)通過服務(wù)品牌向顧客表達(dá)出與某個具體服務(wù)產(chǎn)品相關(guān)聯(lián)的某項承諾,顧客一旦識別出這一承諾,并通過信息溝通及實(shí)際體驗而認(rèn)同了這項承諾,就賦予了服務(wù)品牌真正的存在價值,從而使服務(wù)品牌成為一種被市場所認(rèn)可的個性化服務(wù)標(biāo)識。
服務(wù)品牌與產(chǎn)品品牌的最大差別就在于載體差異。產(chǎn)品品牌的載體——產(chǎn)品,完全有形化;服務(wù)品牌的載體——服務(wù),部分有形化,并且服務(wù)質(zhì)量的穩(wěn)定性也比產(chǎn)品質(zhì)量的穩(wěn)定性差,抗外界因素干擾力差。這就為服務(wù)品牌建設(shè)與管理增加了不確定因素,增加了難度。
服務(wù)品牌構(gòu)成主要包括服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)模式、服務(wù)技術(shù)、服務(wù)價格、服務(wù)文化、服務(wù)信譽(yù)六部分內(nèi)容,其中任何一個要素的缺少都會導(dǎo)致品牌缺陷。同時,這些要素也是服務(wù)品牌內(nèi)涵的重要組成部分,關(guān)系到服務(wù)品牌的影響力和滲透力,更關(guān)系到品牌價值。
二、煙草商業(yè)企業(yè)服務(wù)品牌建設(shè)的重要性
作為一個企業(yè)經(jīng)濟(jì)實(shí)力和市場信譽(yù)的重要標(biāo)志,服務(wù)品牌的競爭已經(jīng)成為社會發(fā)展的大勢所趨。而且市場化、信息化、快節(jié)奏的發(fā)展讓企業(yè)對品牌的建立有了更清晰的認(rèn)識,品牌本身及附加值所帶來的經(jīng)濟(jì)效應(yīng)和社會效益無疑可以為企業(yè)增加制勝的籌碼,獲得不同尋常的發(fā)展。煙草商業(yè)企業(yè)雖然有專賣體制的庇護(hù),但從煙草商業(yè)系統(tǒng)卷煙營銷服務(wù)的發(fā)展來看,服務(wù)在卷煙營銷的過程中起到了非常重要的作用,它不但促進(jìn)了銷售和利潤的大幅增長,同時也強(qiáng)化了網(wǎng)絡(luò)建設(shè),為煙草商業(yè)系統(tǒng)的持續(xù)發(fā)展奠定了良好的基礎(chǔ),所以說服務(wù)品牌建設(shè)是不可忽視的一項工作。
1、服務(wù)品牌建設(shè)是煙草商業(yè)企業(yè)彰顯企業(yè)個性、突出企業(yè)主體形象的必由之路。因此,煙草商業(yè)企業(yè)要把服務(wù)品牌構(gòu)建提升到戰(zhàn)略高度,積極實(shí)踐、大力探索。
2、服務(wù)品牌建設(shè)是踐行煙草企業(yè)核心價值觀之所求?!皟蓚€至上”行業(yè)共同價值觀決定了煙草行業(yè)必須承擔(dān)起服務(wù)社會的使命,成為推動國家發(fā)展的堅實(shí)力量。
3、服務(wù)品牌建設(shè)是嚴(yán)格規(guī)范、富有效率、充滿活力之所需。國家局要求建設(shè)嚴(yán)格規(guī)范、富有效率、充滿活力的煙草企業(yè),這離不開服務(wù)。服務(wù)的品牌化將進(jìn)一步強(qiáng)化服務(wù)的差異化、規(guī)范化,形成發(fā)展優(yōu)勢,實(shí)現(xiàn)營銷網(wǎng)絡(luò)的服務(wù)升級,從而提升客戶忠誠度、滿意度,激活營銷網(wǎng)絡(luò)的生命力和競爭力,這對于煙草商業(yè)企業(yè)提升控制市場的能力和長遠(yuǎn)發(fā)展將產(chǎn)生巨大的推動作用。
4、服務(wù)品牌建設(shè)是實(shí)現(xiàn)企業(yè)社會價值、員工自我價值之所在。實(shí)現(xiàn)服務(wù)品牌化后,標(biāo)準(zhǔn)化、高質(zhì)量、差異化的服務(wù)可以為企業(yè)發(fā)展提供持續(xù)增長的動力,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)最大的經(jīng)濟(jì)效益、社會效益。同樣,每位員工立足崗位提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),在服務(wù)的過程中也增長了才干、收獲了知識、提升了自我價值。
5、服務(wù)品牌建設(shè)是煙草商業(yè)企業(yè)核心競爭力之所系。企業(yè)只有提供高質(zhì)量、特色化的服務(wù),才能與客戶建立起牢固的紐帶,獲得穩(wěn)定的渠道,才能控制市場、占領(lǐng)終端,立于不敗之地。
三、煙草商業(yè)企業(yè)服務(wù)品牌建設(shè)目標(biāo)及策略
1、服務(wù)品牌建設(shè)目標(biāo)
煙草商業(yè)企業(yè)服務(wù)品牌建設(shè)的最終目的是通過我們的服務(wù)實(shí)現(xiàn)客戶滿意和消費(fèi)者滿意,踐行“兩個至上”。實(shí)現(xiàn)零售戶滿意就是要通過明碼標(biāo)價,合理定量,經(jīng)營指導(dǎo)等措施,通過客戶經(jīng)理等溝通途徑,與零售商共同協(xié)商,確定卷煙銷量和品牌結(jié)構(gòu),保證零售商戶的合法利益。廣大消費(fèi)者是實(shí)現(xiàn)卷煙流通價值和國家利益的源泉。我們在建設(shè)服務(wù)品牌最終目的還是為消費(fèi)者服務(wù),滿足其各種需要而增強(qiáng)企業(yè)的生存、競爭能力。
2、服務(wù)品牌建設(shè)策略
說到品牌建設(shè),也許很多人立刻會想到“燒錢”——巨大的成本投入,特別是巨額的廣告宣傳投入。其實(shí)不然,服務(wù)品牌和一般意義上的品牌建設(shè)還是有所區(qū)別的。服務(wù)品牌的建設(shè),很多時候表現(xiàn)為口碑建設(shè),其成功并不一定要有巨大的成本投入,企業(yè)需要做的,更多的是強(qiáng)化員工的品牌服務(wù)意識,建立良好的服務(wù)形象體系,提高企業(yè)提供的服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)附加值,并不斷強(qiáng)化員工在整個銷售以及后期服務(wù)中的品牌意識,引導(dǎo)并督促員工把企業(yè)的品牌承諾傳遞給客戶。那么煙草商業(yè)企業(yè)該如何進(jìn)行服務(wù)品牌建設(shè)呢?
①明確服務(wù)品牌承諾
明確企業(yè)文化的理念體系和界定品牌價值觀,強(qiáng)調(diào)企業(yè)文化和品牌價值觀的作用,確定煙草企業(yè)服務(wù)品牌承諾。確立服務(wù)品牌價值觀不僅有利于煙草公司樹立鮮明的服務(wù)品牌形象,而且有利于企業(yè)內(nèi)部的員工管理。當(dāng)員工認(rèn)同品牌價值觀并且受到品牌價值觀的激勵時,不僅能夠自覺地提高服務(wù)質(zhì)量,為客戶提供滿意的服務(wù),而且能通過本身的優(yōu)質(zhì)服務(wù)和有意識的品牌宣傳,讓消費(fèi)者更好地感知和評價服務(wù)品牌。從戰(zhàn)略層面上講,煙草商業(yè)企業(yè)應(yīng)該確立以顧客為中心、市場導(dǎo)向的企業(yè)文化。公司的管理者應(yīng)該切實(shí)推動這種文化的建立并去身體力行、將其傳達(dá)給員工,在這種企業(yè)文化下,公司的每一位員工,不論是不是屬于一線服務(wù)人員,都有高度的為顧客服務(wù)的意識,在和顧客接觸的過程中傳達(dá)令顧客滿意的服務(wù),即所謂的全員營銷。
②加強(qiáng)員工行為管理
卷煙商業(yè)企業(yè)的卷煙營銷團(tuán)隊,沒有實(shí)物產(chǎn)品作為證物,客戶僅能從煙草公司員工的舉動和態(tài)度之中獲得公司印象,其重要性可想而知,客戶經(jīng)理、送貨員等,他們是與客戶直接接觸的角色,他們的態(tài)度對服務(wù)質(zhì)量的影響程度是至關(guān)重要的。他們態(tài)度冷淡或粗魯,直接破壞了為提高客戶滿意度而所作的所有營銷工作;他們態(tài)度友善而溫和,則可提高客戶的滿意度和忠誠度。同時,從客戶的角度來講,如果某個客戶感知了你好(或不好)的服務(wù),他往往會通過很多方式或途徑傳播給其他的客戶,造成一系列輻射效果。員工的外在形象、態(tài)度、行為、員工間的關(guān)系直接關(guān)系到營銷團(tuán)隊能否真正形成,更直接影響著我們服務(wù)品牌的建設(shè),因此,我們在卷煙服務(wù)品牌建設(shè)時,必須要關(guān)心服務(wù)人員質(zhì)量和表現(xiàn)方面的許多層面:
一是認(rèn)真培育提高服務(wù)人員的素質(zhì)。現(xiàn)在煙草行業(yè)由于歷史等多方面的原因,客戶經(jīng)理、配送人員等素質(zhì)、水平參差不齊,也直接影響了服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),進(jìn)而導(dǎo)致了我們服務(wù)品牌的建設(shè)。因此要對全員,尤其是一線工作人員進(jìn)行培訓(xùn)。要建立教育培訓(xùn)長效機(jī)制,不斷提升營銷隊伍專業(yè)技能素質(zhì)。制定科學(xué)的培訓(xùn)計劃,通過網(wǎng)上課堂、視頻培訓(xùn)和企校結(jié)合等多種培訓(xùn)方式,全面系統(tǒng)地落實(shí)業(yè)務(wù)人員的教育培訓(xùn)工作。
二是努力營造服務(wù)品牌建設(shè)氛圍。為達(dá)到服務(wù)品牌的標(biāo)準(zhǔn),必須要達(dá)到一定的服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)表現(xiàn)水準(zhǔn),就意味著我們的服務(wù)對內(nèi)和對外同樣重要,同樣具有一致性。服務(wù)品牌建設(shè)成功與否,就在于我們將服務(wù)品牌推銷給客戶前,已經(jīng)在我們公司內(nèi)部成功地展示出來。只有自身先重視起來,樹立服務(wù)品牌意識才能更好地傳達(dá)給客戶。
三是堅決確保服務(wù)行為的規(guī)范性、親和性。在服務(wù)過程中所提供的服務(wù)質(zhì)量,往往因為提供的人員不同而表現(xiàn)有所不同,甚至可能有很大的區(qū)別,因此,團(tuán)隊人員服務(wù)上要遵循管理體系標(biāo)準(zhǔn),還要額外提供“七個一”增值服務(wù),即“微笑再多一點(diǎn)、語氣再輕一點(diǎn)、距離再近一點(diǎn)、態(tài)度再誠一點(diǎn)、溝通再好一點(diǎn)、服務(wù)再佳一點(diǎn)、辦法再多一點(diǎn)”。
四是不斷強(qiáng)化營銷團(tuán)隊服務(wù)的考評。卷煙營銷團(tuán)隊中服務(wù)人員時時代表著公司的形象,時時影響著我們服務(wù)品牌的建設(shè),因此,在服務(wù)品牌的建設(shè)過程中要加強(qiáng)對卷煙營銷團(tuán)隊中員工的考核控制,確保其覺察的形象和公司要求的形象相吻合。完善考核管理機(jī)制,建立自評、組評、科評三級考評制度,形成客觀明確的績效考核標(biāo)準(zhǔn),做到用考核數(shù)據(jù)“說話”,用考核結(jié)果獎懲,督促服務(wù)品牌建設(shè)落實(shí)。③化無形服務(wù)為有形
服務(wù)是無形的,但我們可以用有形的事務(wù)來體現(xiàn),如品牌名稱,名稱的選擇要具有獨(dú)特性、恰當(dāng)性、可記性、靈活性。如寧波煙草是以“海洋文化”為基礎(chǔ),緊密結(jié)合自身特色提出“親和”服務(wù)品牌建設(shè)。另外在員工形象上也可以突顯品牌標(biāo)示,如員工的統(tǒng)一著裝、統(tǒng)一的工作牌、統(tǒng)一的工作用具等,使得煙草形象深入人心。
④重視客戶服務(wù)體驗
服務(wù)品牌建立、建設(shè)、實(shí)施的最終目的是要向顧客提供更多的價值,提高客戶滿意度和忠誠度,進(jìn)而獲得更好的企業(yè)形象或更高的利潤。也就是說,客戶滿意度是檢驗我們服務(wù)品牌建設(shè)是否成功的標(biāo)準(zhǔn),是我們服務(wù)品牌的核心,那么怎樣才能使我們的服務(wù)讓客戶從感知、感動,從而形成良好的口碑,最終提高客戶的滿意度呢?
第一,服務(wù)質(zhì)量是基礎(chǔ)。我們只有為客戶提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),真正“想客戶之所想”,真正為客戶的經(jīng)營謀利益,我們的服務(wù)才能有意義、有價值。從行業(yè)大的方面來說,煙草由“體外循環(huán)”向“加強(qiáng)內(nèi)管、注重自律”、從“坐店經(jīng)營”到“上門服務(wù)”、從“各地諸侯混戰(zhàn)、品牌云立”到“關(guān)停并轉(zhuǎn)、強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合、兩個十多個”、從“煙草公司自己制定訂單”到“按客戶訂單組織貨源”、從“官商作風(fēng)”到“兩個至上”、“構(gòu)建責(zé)任煙草、誠信煙草、和諧煙草”的提出等等,無不體現(xiàn)煙草企業(yè)在不斷地為客戶提供深層次的、不斷拓展的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。從服務(wù)人員來說,也在不斷地轉(zhuǎn)變服務(wù)觀念,加強(qiáng)培訓(xùn),改善服務(wù)態(tài)度,與客戶加強(qiáng)溝通和交流,融洽客商關(guān)系。而服務(wù)品牌建設(shè)的關(guān)鍵就是與客戶建立情感聯(lián)系,但客戶范圍廣、對服務(wù)要求千差萬別,這就要求直面客戶的客戶經(jīng)理,發(fā)揮能動作用,多了解客戶的性格、家庭、背景、住址以及他們在日常生活中所遇到的種種困難,聽取他們對我們工作所提出的意見和建議等,只有經(jīng)常與客戶交流,才能真正把“兩個至上”的服務(wù)理念帶給客戶。
第二,服務(wù)內(nèi)容是實(shí)質(zhì)。其實(shí),煙草行業(yè)與客戶最堅韌的關(guān)鍵紐帶是利益。如果我們所提供的服務(wù)不能為客戶帶來利益(精神利益和物質(zhì)利益)的話,我們的服務(wù)就顯得蒼白無力。如:我們是否為客戶提供了適銷對路卷煙?我們是否保證了客戶的合理毛利?我們是否真正地滿足了市場的需求?我們是否在“想客戶之所想”?我們是否幫助客戶解決其他生活上的困難、需要?
第三,回報社會是促進(jìn)。我們服務(wù)品牌的建設(shè),除了切實(shí)維護(hù)消費(fèi)者利益,堅決保障國家利益之外,還需要回報社會,更需要開展一系列的社會公益、慈善活動來促進(jìn)和強(qiáng)化。比如:植樹活動、慈善捐助等等,不僅為社會需要幫助的人們和地區(qū)提供了我們應(yīng)該提供的幫助,而且在社會和客戶中形成了較好的口碑,樹立了煙草企業(yè)的良好形象,從而進(jìn)一步促進(jìn)我們服務(wù)品牌的建設(shè)
四、服務(wù)品牌建設(shè)的評價依據(jù)和方法
服務(wù)品牌建設(shè)的成果要通過服務(wù)品牌建設(shè)評價來檢驗。評價應(yīng)該注重客戶和消費(fèi)者基于品牌承諾形成的服務(wù)期望。對服務(wù)期望與實(shí)際感知的服務(wù)進(jìn)行比較來評價服務(wù)品牌,涉及服務(wù)品牌在社會的認(rèn)知和認(rèn)可程度,客戶對所承諾服務(wù)品質(zhì)認(rèn)可的兌現(xiàn)程度,在服務(wù)深度、廣度等方面的體驗。創(chuàng)建服務(wù)品牌,可以建立客戶參與的服務(wù)評價機(jī)制,將企業(yè)服務(wù)納入到社會監(jiān)督中。通過召開座談會、走訪、電話回訪、信函、開展行風(fēng)評議等多種方式,邀請社會監(jiān)督員對煙草的工作進(jìn)行監(jiān)督,使我們不斷改進(jìn)工作。而最終服務(wù)品牌建立成功的標(biāo)準(zhǔn)就是就是我們從多方渠道得到消費(fèi)者和客戶對我們的服務(wù)滿意的信息反饋。
綜上,品牌對一家企業(yè)的生存發(fā)展起著不容忽視的決定性作用,而對于煙草商業(yè)企業(yè)來說實(shí)效性的服務(wù)就是未來競爭的主導(dǎo)力量和主流方向,因此服務(wù)與品牌的有效結(jié)合便顯得尤為重要。為了使公司的服務(wù)走上品牌化之路,要以品牌管理的理念來運(yùn)作服務(wù),注重服務(wù)品牌承諾,規(guī)范員工行為,化無形的服務(wù)為有形,形成強(qiáng)大的市場認(rèn)知和客戶忠誠度,這將是煙草商業(yè)企業(yè)服務(wù)品牌建設(shè)想要取得成功的關(guān)鍵之路。
第三篇:煙草商業(yè)企業(yè)質(zhì)量目標(biāo)管理
地市級煙草商業(yè)企業(yè)質(zhì)量目標(biāo)管理初探(菏澤市局 薛金山)
菏澤市煙草專賣局(公司)薛金山
(山東菏澤市長江東路16號 274000)
摘要:煙草行業(yè)對質(zhì)量管理體系建設(shè)工作的要求越來越高,繼“三個突出”和“五項基礎(chǔ)”之后,提出了“五化”要求,接著又重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)了“爭創(chuàng)一流的體系建設(shè)和目標(biāo)管理”,對質(zhì)量目標(biāo)的管理更加重視、思路更加清晰、要求更加明確。地市級煙草商業(yè)企業(yè)作為質(zhì)量管理體系建設(shè)的主陣地,若想充分發(fā)揮質(zhì)量目標(biāo)在體系建設(shè)中的導(dǎo)向引領(lǐng)作用,應(yīng)如何進(jìn)行質(zhì)量目標(biāo)管理?值得我們?nèi)ド钊氲匮芯亢吞剿?。筆者結(jié)合質(zhì)量管理體系建設(shè)工作實(shí)際,擬就當(dāng)前質(zhì)量目標(biāo)管理工作進(jìn)行初步探討,借以拋磚引玉,請大家批評指正。
關(guān)鍵詞:商業(yè)企業(yè);目標(biāo)管理;質(zhì)量管理1 質(zhì)量目標(biāo)管理綜述
1.1 理論基礎(chǔ)
1.1.1 管理
自從人類社會有了組織,管理也就產(chǎn)生了,管理是人類各項活動中最重要、最基本的活動之一。不同時代的許多管理學(xué)家對管理給出了各種各樣的定義,都沒有脫離管理的實(shí)質(zhì):對組織的資源進(jìn)行有效整合以達(dá)成組織既定目標(biāo)與責(zé)任的動態(tài)創(chuàng)造性活動。任何一個組織的存在都有其目的性,即組織目標(biāo),否則組織就不會存續(xù),從管理的實(shí)質(zhì)可以看出一切管理活動的目的就是為了實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)。
1.1.2 目標(biāo)管理
目標(biāo)管理是美國著名管理學(xué)家德魯克在所著《管理的實(shí)踐》中提出的重要管理思想。德魯克認(rèn)為目標(biāo)統(tǒng)領(lǐng)工作,任何組織的使命和任務(wù),必須轉(zhuǎn)化為一定的目標(biāo),并通過上下互通進(jìn)行逐級分解和落實(shí),形成一個縱向一致、橫向平衡的目標(biāo)體系,組織的各級管理者和人員圍繞這些目標(biāo)進(jìn)行自我控制地開展工作,促進(jìn)各級目標(biāo)的順利達(dá)成,以此來保證組織總目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
1.1.3 質(zhì)量目標(biāo)
“3.2.5質(zhì)量目標(biāo):在質(zhì)量方面所追求的目的”,這是《質(zhì)量管理體系 基礎(chǔ)和術(shù)語》(GB/T19000-2008/ISO9000:2005)中對質(zhì)量目標(biāo)的定義,“注1”、“注2”又對質(zhì)量目標(biāo)的制定做了進(jìn)一步解釋。
1.1.4 質(zhì)量管理
《質(zhì)量管理體系 基礎(chǔ)和術(shù)語》(GB/T19000-200/8ISO9000:2005)中對質(zhì)量管理的定義是“3.2.8質(zhì)量管理:在質(zhì)量方面指揮和控制組織的協(xié)調(diào)的活動”。在“注”中特別指出這種指揮和控制活動包括制定“質(zhì)量目標(biāo)”以及“質(zhì)量策劃”等,“3.2.9質(zhì)量策劃:質(zhì)量管理的一部分,致力于制定質(zhì)量目標(biāo)并規(guī)定必要的運(yùn)行過程和相關(guān)資源以實(shí)現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo)”。
1.1.5 質(zhì)量管理體系
《質(zhì)量管理體系 基礎(chǔ)和術(shù)語》(GB/T19000-200/8ISO9000:2005)中對質(zhì)量管理體系的定義是“3.2.3質(zhì)量管理體系:在質(zhì)量方面指揮和控制組織的建立方針和目標(biāo)并實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo)的體系。
1.2 文件要求 1.2.1 標(biāo)準(zhǔn)要求
質(zhì)量目標(biāo)管理是ISO9000族標(biāo)準(zhǔn)自身的要求。《質(zhì)量管理體系 基礎(chǔ)和術(shù)語》(GB/T19000-2008/ISO9000:2005)中與質(zhì)量目標(biāo)直接關(guān)聯(lián)的條款有“2.3、2.5、2.6、2.8.3、2.9、2.11、3.2.2、3.2.4、3.2.5、3.2.8、3.2.9”等,“2.5質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)”作為質(zhì)量管理體系的基礎(chǔ)之一對質(zhì)量目標(biāo)進(jìn)行了闡述;《質(zhì)量管理體系 要求》(GB/T19001-2008/ISO9001:2008)中直接提到質(zhì)量目標(biāo)的條款有“4.2.1、5.1、5.4.1、5.4.2、5.6.1、6.2.2、7.1、8.5.1”等,“最高管理者應(yīng)確保在組織的相關(guān)職能和層次上建立質(zhì)量目標(biāo),質(zhì)量目標(biāo)包括滿足產(chǎn)品要求所需的內(nèi)容(見7.1a),質(zhì)量目標(biāo)應(yīng)是可測量的,并與質(zhì)量方針保持一致?!?這是“5.4.1質(zhì)量目標(biāo)”條款的內(nèi)容,對質(zhì)量目標(biāo)進(jìn)行了明確的詮釋。ISO9000族標(biāo)準(zhǔn)中還有未明確提出而包含質(zhì)量目標(biāo)的諸多條款,對質(zhì)量目標(biāo)提出了一系列管理要求。
1.2.2 行業(yè)要求
隨著質(zhì)量管理體系建設(shè)工作的深入開展,質(zhì)量目標(biāo)的導(dǎo)向引領(lǐng)作用愈發(fā)明顯,行業(yè)對體系建設(shè)的思路越來越清晰,措施越來越具體,對質(zhì)量目標(biāo)管理的要求也愈加明確。在《煙草行業(yè)質(zhì)量管理體系建設(shè)工作指南》中對質(zhì)量目標(biāo)的管理進(jìn)行了全面闡述,并按照廣義的“大質(zhì)量”理念指出了“提高要求”;11年和12年相繼提出了“體系目標(biāo)化”、“堅持一流的質(zhì)量目標(biāo)引領(lǐng)”等更高的要求;在國家局最近下發(fā)的《一流質(zhì)量管理體系建設(shè)評價標(biāo)準(zhǔn)》中,“一流的質(zhì)量目標(biāo)引領(lǐng)”占據(jù)了30分的考核權(quán)重,更加凸顯了質(zhì)量目標(biāo)管理的重要性。
1.2.3 企業(yè)要求
實(shí)施質(zhì)量管理體系的地市級煙草商業(yè)企業(yè),絕大多數(shù)編制了本企業(yè)的質(zhì)量管理手冊和質(zhì)量目標(biāo)管理控制程序等文件,對本企業(yè)的質(zhì)量目標(biāo)管理活動進(jìn)行了全面描述和詳細(xì)規(guī)定,從質(zhì)量目標(biāo)的屬性、范圍、制定、調(diào)整、發(fā)布、測量、分析、改進(jìn)等實(shí)際操作層面也做了統(tǒng)一要求,旨在充分發(fā)揮質(zhì)量目標(biāo)在質(zhì)量管理體系建設(shè)工作中的導(dǎo)向引領(lǐng)作用。
從以上的綜述不難看出,在某種意義上說,建立和實(shí)施質(zhì)量管理體系的目的就是為了實(shí)現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo),質(zhì)量目標(biāo)管理是目標(biāo)管理理論在質(zhì)量管理體系中的充分運(yùn)用。2 地市級煙草商業(yè)企業(yè)質(zhì)量目標(biāo)管理現(xiàn)狀
毋庸置疑,實(shí)施質(zhì)量管理體系的地市級煙草商業(yè)企業(yè)都非常重視質(zhì)量目標(biāo)的管理,對質(zhì)量目標(biāo)的制定、分解、測量、分析、考評等過程管理日趨成熟,形成了較為完善的、層級清晰的質(zhì)量目標(biāo)體系和長效控制機(jī)制。這是大家都能清清楚楚地看得到的,在質(zhì)量目標(biāo)管理工作上所取得的顯著成效,但就筆者了解和掌握的情況看,在質(zhì)量目標(biāo)管理上或多或少地也有一些不可回避的問題,主要表現(xiàn)在以下幾個方面。
一是“重量輕質(zhì)”。一些企業(yè)的質(zhì)量目標(biāo)不是少,而是多而繁,數(shù)量是有了,質(zhì)量卻沒了。有的公司級質(zhì)量目標(biāo)少則20余個,多則30余個,甚者40余個;二級單位、部門的質(zhì)量目標(biāo)數(shù)量可能更多;崗位質(zhì)量目標(biāo)的數(shù)量也不差。試想一下,作為企業(yè)的最高管理者,看到40余個質(zhì)量目標(biāo),會不會眼花繚亂?工作的重心和方向在哪?每個管理者可能分管若干個部門,關(guān)注如此多的下屬部門質(zhì)量目標(biāo)是需要花費(fèi)很多精力的,每個崗位工作的重心和努力的方向也會錯亂的。從管理的角度來說,應(yīng)主次分明、抓大放小,否則,胡子眉毛一把抓,肯定會分散精力、影響管理成效。況且每個人的精力是有限的,質(zhì)量目標(biāo)更應(yīng)該突出“質(zhì)量”,不應(yīng)以數(shù)量取勝。
二是“重建輕管”。建立質(zhì)量目標(biāo)僅是質(zhì)量目標(biāo)管理的第一步,更重要的是對質(zhì)量目標(biāo)后續(xù)管理。大多數(shù)企業(yè)對建立質(zhì)量目標(biāo)體系的要求落實(shí)很到位,形成了層級清晰的金字塔形質(zhì)量目標(biāo)體系,但對質(zhì)量目標(biāo)管理的系統(tǒng)性重視程度不夠。有的部門僅僅把質(zhì)量目標(biāo)當(dāng)做一項質(zhì)量管理任務(wù)來完成,忽視了通過質(zhì)量目標(biāo)管理來提升質(zhì)量管理體系有效性的重要作用,只是機(jī)械地重復(fù)著質(zhì)量目標(biāo)的制定、分解、測量、分析、報送,保留相關(guān)記錄以待檢查,而對質(zhì)量目標(biāo)完成或未完成缺乏分析深度或措施力度,有時甚至出現(xiàn)數(shù)據(jù)打架、措施無效等現(xiàn)象。質(zhì)量目標(biāo)管理跟不上,其導(dǎo)向引領(lǐng)作用就難以發(fā)揮。
三是“重形輕實(shí)”。通過質(zhì)量管理知識的培訓(xùn)宣貫和體系的運(yùn)行,大家多數(shù)對質(zhì)量目標(biāo)有了一定的認(rèn)識和理解,但部分人員對質(zhì)量目標(biāo)管理的實(shí)質(zhì)精髓理解不深、把握不準(zhǔn),制定的質(zhì)量目標(biāo)存在重復(fù)遺漏、錯亂繁雜、主次不分、脫離實(shí)際、難以測量、矛盾沖突等現(xiàn)象。比如卷煙銷量、單箱銷售額、卷煙銷售收入和卷煙銷售收入增長率,在公司級質(zhì)量目標(biāo)同時建立這三項或四項的話,就有重復(fù)的內(nèi)容;有的把一些不恰當(dāng)?shù)墓ぷ髦笜?biāo)列入了質(zhì)量目標(biāo),從社會學(xué)、管理學(xué)、法理學(xué)上來說也是不適宜的;有的設(shè)置了一些公共通用的質(zhì)量目標(biāo),諸如安全、教育、文件執(zhí)行、計劃生育、顧客滿意度等,所有的部門或崗位都建立這些目標(biāo)并進(jìn)行控制,理由可能是企業(yè)的每個部門、每個人對這些質(zhì)量目標(biāo)都有責(zé)任,有些可能還是一票否決的內(nèi)容,這樣一來,增加了部門或崗位的質(zhì)量目標(biāo)數(shù)量,需要思考一個問題:有責(zé)任的就是必須建立的質(zhì)量目標(biāo)嗎?
以上的問題只是筆者結(jié)合自己的工作實(shí)踐和所了解掌握的情況,對當(dāng)前質(zhì)量目標(biāo)管理工作存在問題的一個簡要概括,并不一定在某個企業(yè)同時或大量存在,也可能還有一些其他問題沒有被發(fā)現(xiàn)或指出。
地市級煙草商業(yè)企業(yè)質(zhì)量目標(biāo)管理建議和措施3.1 加強(qiáng)培訓(xùn)學(xué)習(xí),提高全員認(rèn)知
對全員進(jìn)行質(zhì)量目標(biāo)管理知識培訓(xùn)是非常必要的,因為思想是行動的先導(dǎo)。學(xué)習(xí)的過程也是一個認(rèn)知的過程,即獲得知識和運(yùn)用知識的過程,通過對質(zhì)量目標(biāo)管理知識的系統(tǒng)培訓(xùn)學(xué)習(xí),使大家對質(zhì)量目標(biāo)管理的實(shí)質(zhì)內(nèi)涵和目的意義理解更加深刻、透徹,對質(zhì)量目標(biāo)管理的過程認(rèn)識更加清晰、明確,運(yùn)用“5W1H”分析法加強(qiáng)全員對質(zhì)量目標(biāo)管理的認(rèn)知。Why:為什么實(shí)施質(zhì)量目標(biāo)管理;What,什么是質(zhì)量目標(biāo);Where,在哪些方面建立質(zhì)量目標(biāo);When,什么時間制定分解、測量分析質(zhì)量目標(biāo);Who,由誰管理質(zhì)量目標(biāo);How,如何管理質(zhì)量目標(biāo)??梢哉f這是有效實(shí)施質(zhì)量目標(biāo)管理的基礎(chǔ),建立質(zhì)量目標(biāo)并形成文件不是目的,而應(yīng)使其成為工作的激勵和方向。質(zhì)量目標(biāo)管理是一項需要全員參與的系統(tǒng)工程,各級領(lǐng)導(dǎo)者在質(zhì)量目標(biāo)管理過程中起著非常關(guān)鍵的作用,“領(lǐng)導(dǎo)作用”、“全員參與”、“過程方法”、“管理的系統(tǒng)方法”,其本身也是八項質(zhì)量管理原則的主要內(nèi)容。
3.2 抓好制定分解,健全目標(biāo)體系
3.2.1 質(zhì)量目標(biāo)制定原則
a)明確性。質(zhì)量目標(biāo)應(yīng)是清晰準(zhǔn)確的,包括其內(nèi)容、數(shù)值、測量周期、管理責(zé)任等,要能為工作指出明確的努力方向,而不是含糊不清、難以理解的。b)度量性。無論質(zhì)量目標(biāo)是定性的還是定量的,都應(yīng)是可以用某種具體的方式方法和標(biāo)準(zhǔn)尺度進(jìn)行測量比較的,對定性的目標(biāo)要盡可能從不同的角度加以量化,以便于度量。
c)可行性。質(zhì)量目標(biāo)應(yīng)立足實(shí)際,經(jīng)努力可以實(shí)現(xiàn)的,具有激勵性和挑戰(zhàn)性。有兩層含義,一是分析現(xiàn)狀和趨勢有實(shí)現(xiàn)的可能,二是必須經(jīng)過一定的努力才可以達(dá)到。質(zhì)量目標(biāo)既不能過低也不能過高,否則會導(dǎo)致其激勵功能的喪失。
d)相關(guān)性。質(zhì)量目標(biāo)與所賦予的職責(zé)和權(quán)限應(yīng)是相關(guān)的,在需要重點(diǎn)關(guān)注的方面建立相應(yīng)的質(zhì)量目標(biāo),遵循“二八定律”,不宜面面俱到?!柏?zé)任”不等同于“職責(zé)”,有責(zé)任的不一定全是本層級要建立的質(zhì)量目標(biāo)。
e)一致性。質(zhì)量目標(biāo)應(yīng)與企業(yè)的管理層次和業(yè)務(wù)分工相一致,質(zhì)量目標(biāo)的層級越高越宏觀、抽象、粗略,層級越低越微觀、具體、細(xì)化,上層級對下層級指向明確,下層級對上層級支撐明顯,確??v向一致、橫向平衡、整體協(xié)調(diào)。
f)穩(wěn)定性。在一定的期限內(nèi),質(zhì)量目標(biāo)的范圍和數(shù)量要盡量保持相對穩(wěn)定,不宜朝三暮
四、朝令夕改,否則大家會對努力的方向感到無所適從。質(zhì)量目標(biāo)的穩(wěn)定性是相對的,與其動態(tài)管理和持續(xù)改進(jìn)不是矛盾對立的,適當(dāng)時依據(jù)流程進(jìn)行調(diào)整也是必要的。
3.2.2 質(zhì)量目標(biāo)制定流程 3.2.2.1 公司級質(zhì)量目標(biāo)的制定公司級質(zhì)量目標(biāo)是對本企業(yè)質(zhì)量方針的具體化展開,處于質(zhì)量目標(biāo)體系金字塔形結(jié)構(gòu)的頂層。按照以上六項原則和上級的要求,在企業(yè)質(zhì)量方針的指引下,綜合分析判斷企業(yè)外部環(huán)境、內(nèi)部條件和行業(yè)發(fā)展趨勢等情況,從企業(yè)經(jīng)營性指標(biāo)、服務(wù)質(zhì)量、工作質(zhì)量等戰(zhàn)略層面建立質(zhì)量目標(biāo),數(shù)量不宜太多,建議10個左右。若把企業(yè)看作是一艘在大海中航行的巨輪,那么質(zhì)量目標(biāo)就是船頭,目標(biāo)過多就像是船頭寬大,會給巨輪的前進(jìn)帶來較大的阻力。同樣每個下屬單位、部門或崗位的質(zhì)量目標(biāo)也應(yīng)注重“質(zhì)量”,目標(biāo)過多導(dǎo)致的結(jié)果很可能和沒有目標(biāo)相差無幾,這是在質(zhì)量目標(biāo)制定過程中需要引起注意的一個問題。
3.2.2.2 質(zhì)量目標(biāo)的層級展開
質(zhì)量目標(biāo)的層級展開是質(zhì)量目標(biāo)管理過程中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)之一,就是把公司級質(zhì)量目標(biāo)按照企業(yè)的組織架構(gòu)和崗位分工進(jìn)行縱橫分解,然后各層級結(jié)合工作實(shí)際,按照“3.2.1質(zhì)量目標(biāo)制定原則”擬定本層級的質(zhì)量目標(biāo)并上報審批,通過這種“自下而上”和“自下而上”的多次反復(fù),來共同確定各層級的質(zhì)量目標(biāo)。
3.2.3 質(zhì)量目標(biāo)體系的形成
通過公司級質(zhì)量目標(biāo)制定及其層級展開,使得企業(yè)各層級都建立了相應(yīng)的質(zhì)量目標(biāo),形成了整體完善的金字塔形企業(yè)質(zhì)量目標(biāo)體系(如下圖),縣區(qū)單位自成相對獨(dú)立的三級目標(biāo)樹。
目標(biāo)體系的構(gòu)建是質(zhì)量目標(biāo)管理的難點(diǎn)和重點(diǎn),也是質(zhì)量目標(biāo)管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)之一。在本文“1.2 文件要求”提及的相關(guān)文件中都對質(zhì)量目標(biāo)管理工作做了重點(diǎn)闡述,特別是“1.2.2 行業(yè)要求”,是我們地市級煙草商業(yè)企業(yè)建立企業(yè)質(zhì)量目標(biāo)體系應(yīng)當(dāng)遵循的規(guī)范和指南。各個企業(yè)對質(zhì)量目標(biāo)體系的建立都有一套成熟的方式方法,比如應(yīng)用平衡計分卡(BSC)或關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)(KPI)等管理工具,多數(shù)企業(yè)在質(zhì)量目標(biāo)的制定分解過程中形成了自己的管理特色,有的以“自下而上”為主,有的以“自下而上”為主,有的二者并重,采取哪種模式并不重要,關(guān)鍵是要保障質(zhì)量目標(biāo)體系的有效性。
3.3 重視測量分析,突出結(jié)果應(yīng)用
能否有效實(shí)施質(zhì)量目標(biāo)管理,健全目標(biāo)體系是前提,測量分析和結(jié)果應(yīng)用是關(guān)鍵。按照規(guī)定的周期或內(nèi)審、評審的需要對質(zhì)量目標(biāo)進(jìn)行測量分析,是質(zhì)量目標(biāo)管理的主要手段,通過實(shí)際測量結(jié)果與設(shè)定目標(biāo)的比較,掌握質(zhì)量目標(biāo)的完成情況,判斷資源調(diào)整的需求,總結(jié)經(jīng)驗或查找不足,以便繼續(xù)發(fā)揮優(yōu)勢或采取糾正措施,這是結(jié)果在反饋過程方面的重要應(yīng)用。
結(jié)果應(yīng)用的另一重要方面是對質(zhì)量目標(biāo)進(jìn)行績效考核。這一點(diǎn)有不同的聲音,贊成者和反對者都有各自的緣由。筆者認(rèn)為是否考核或如何考核,應(yīng)充分結(jié)合企業(yè)實(shí)際來進(jìn)行,企業(yè)的管理模式、制度習(xí)慣、員工素質(zhì)、企業(yè)文化等方面對質(zhì)量目標(biāo)管理都有不同程度的影響,況且績效考核本身也是一把雙刃劍。
3.4 強(qiáng)化過程管理,注重持續(xù)改進(jìn)
質(zhì)量目標(biāo)管理是起于目標(biāo)制定止于目標(biāo)達(dá)成的一個過程,關(guān)注結(jié)果也要重視過程,過程方法本身也是質(zhì)量管理的基本原則和核心理論。麥肯錫公司有這樣一句名言:“把握好過程,結(jié)果是必然的。”質(zhì)量目標(biāo)建立后并非完全依靠自我而放任不管,適時的監(jiān)控也是非常必要的,要借助日常檢查、內(nèi)部審核、管理評審、體系自評等管理活動,按照“PDCA”方法加強(qiáng)質(zhì)量目標(biāo)的制定、分解、調(diào)整、測量、考評等過程控制,持續(xù)改進(jìn)質(zhì)量管理體系的有效性,也包括質(zhì)量目標(biāo)本身的持續(xù)改進(jìn),如目標(biāo)體系的完善、導(dǎo)向引領(lǐng)作用的發(fā)揮、測量方式方法的優(yōu)化、目標(biāo)水平的提升、管理手段的進(jìn)步等。
質(zhì)量目標(biāo)管理是實(shí)施質(zhì)量管理體系的重要一環(huán)。在目標(biāo)制定過程必須鼓勵全員參與,自上而下和自下而上的雙向溝通和承諾是非常重要的,有助于主人翁意識和責(zé)任感的提升,對質(zhì)量目標(biāo)的達(dá)成也很有積極的影響;目標(biāo)體系的建立和控制是質(zhì)量目標(biāo)管理的基礎(chǔ),應(yīng)保證目標(biāo)體系的協(xié)調(diào)統(tǒng)一、縱向一致、橫向平衡;測量分析必須保證數(shù)據(jù)的真實(shí)性和有效性,結(jié)果應(yīng)用要考慮企業(yè)實(shí)際,以促進(jìn)工作整體績效提升為目的;質(zhì)量目標(biāo)管理應(yīng)以結(jié)果為導(dǎo)向,以過程為保障,甚至說過程比結(jié)果更重要,每一個過程都應(yīng)是一個增值的過程。
結(jié)語:目標(biāo)管理思想是建立在麥格雷爾“Y”理論基礎(chǔ)之上的,這種樂觀的人性假設(shè)在企業(yè)并不一定完全具備,因此目標(biāo)管理的效果有好有差,人們對目標(biāo)管理看法不一,同樣對質(zhì)量管理也是褒貶不一,但二者對現(xiàn)代企業(yè)管理的貢獻(xiàn)是有目共睹的。隨著社會實(shí)踐經(jīng)驗的積累和對管理理論研究的不斷深入,還會有越來越多的管理思想、理念或方法產(chǎn)生,這是社會進(jìn)步的必然。任何一種管理其本身都有一定的社會性和局限性,都會受到所處環(huán)境的影響和制約,找到一個放之四海而皆準(zhǔn)的管理理論是非常困難的,也是不現(xiàn)實(shí)的,只有緊密結(jié)合企業(yè)的實(shí)際,求真務(wù)實(shí),揚(yáng)長避短,靈活運(yùn)用,才能發(fā)揮其應(yīng)有的管理效能。
參考文獻(xiàn)
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第四篇:煙草商業(yè)企業(yè)推行質(zhì)量體系建設(shè)的途徑
煙草商業(yè)企業(yè)推行質(zhì)量體系建設(shè)的途徑
質(zhì)量管理體系是企業(yè)質(zhì)量管理工作的基礎(chǔ)和保障,任何企業(yè)客觀上都存在一個質(zhì)量管理體系。由于企業(yè)在質(zhì)量管理成熟度水平方面的差異,使不同企業(yè)的質(zhì)量管理體系在規(guī)范性和有效方面有所不同。隨著質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)和先進(jìn)管理模式的產(chǎn)生以及認(rèn)證制度的出現(xiàn),質(zhì)量理體系建設(shè)也更加規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。
一、煙草商業(yè)企業(yè)中推行質(zhì)量管理體系的重要意義
(一)推行質(zhì)量管理體系是企業(yè)發(fā)展壯大的必由之路
從質(zhì)量管理體系產(chǎn)生的背景來看,其產(chǎn)生的一個主要原因是企業(yè)自身發(fā)展的要求。隨著企業(yè)的發(fā)展壯大,企業(yè)必須采取更為現(xiàn)代化的管理模式,將所有生產(chǎn)經(jīng)營活動科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化。近些年,為了適應(yīng)市場競爭的新環(huán)境,商業(yè)企業(yè)在網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、經(jīng)營模式及管理等方面都有較大的提高,但從總體上看,仍存在機(jī)制滯后,效率低下,責(zé)權(quán)不清,監(jiān)督失控等問題,這些問題必須通過推行質(zhì)量管理體系加以解決。
(二)推行質(zhì)量管理體系是企業(yè)與市場接軌的必然選擇
隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化,中國經(jīng)濟(jì)與世界經(jīng)濟(jì)進(jìn)一步接軌,煙草商業(yè)企業(yè)直接面對全球煙草商業(yè)企業(yè)的競爭。對于置身國家政策保護(hù)之下的煙草商業(yè)企業(yè),要想在未來的市場競爭中立于不敗之地,按國際標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施質(zhì)量管理、建立質(zhì)量管理體系是新形勢、新階段下的發(fā)展要求。它從一定意義上奠定了商業(yè)企業(yè)面向競爭的管理基礎(chǔ),使企業(yè)的管理者從意識上和方法上實(shí)現(xiàn)與國際接軌為國際競爭奠定基礎(chǔ),提升
國際競爭力,掃清障礙,最終在激烈的市場競爭中贏得更廣闊的生存和發(fā)展空間。
(三)推行質(zhì)量管理體系工作有助于提升服務(wù)質(zhì)量
煙草商業(yè)企業(yè)進(jìn)入社會流通領(lǐng)域的產(chǎn)品其實(shí)是服務(wù),質(zhì)量管理體系的核心理念是以顧客為關(guān)注的焦點(diǎn),致力于滿足顧客需求,力爭超越顧客期望,使顧客得到滿意。商業(yè)企業(yè)建設(shè)的銷售網(wǎng)絡(luò)是否有強(qiáng)大的生命力,關(guān)鍵取決于服務(wù)建立質(zhì)量管理體系,有利于實(shí)現(xiàn)服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化、程序化,從而理順業(yè)務(wù)流程,提高服務(wù)質(zhì)量,提高工作效率,打造服務(wù)品牌,使客戶對我們提供的服務(wù)感到滿意。
(四)推行質(zhì)量管理體系工作有助于提升企業(yè)內(nèi)部管理水平提高企業(yè)員工素質(zhì),激發(fā)員工的積極性和創(chuàng)造性,這是貫徹落實(shí)質(zhì)量管理體系的著眼點(diǎn)。企業(yè)內(nèi)部不規(guī)范的現(xiàn)象產(chǎn)生的根源是各項基礎(chǔ)管理制度落實(shí)不到位、崗位職責(zé)不清、監(jiān)督控制不嚴(yán)。通過推行貫徹落實(shí)質(zhì)量管理體系,能夠切實(shí)提高企業(yè)管理水平和運(yùn)行效率,搭建高效順暢、協(xié)調(diào)運(yùn)轉(zhuǎn)的基礎(chǔ)管理平臺,使員工激發(fā)出巨大的積極性和創(chuàng)造性,自身的潛在智力與能力才會得到更大限度的發(fā)揮。這樣,企業(yè)才能充滿活力,呈現(xiàn)出生機(jī)勃勃的局面。
二、煙草商業(yè)企業(yè)推行質(zhì)量管理體系存在的問題
(一)沒有從根本上把握客戶的需求
客戶滿意是質(zhì)量管理體系關(guān)注焦點(diǎn),但作為商業(yè)企業(yè)在向客戶提供服務(wù)的同時,往往將良好的服務(wù)意愿強(qiáng)加于客戶,忽視了與客戶需求相結(jié)合。簡而言之,就是沒有真正地了解客戶需要什么,客戶在被
動接受服務(wù)時也不領(lǐng)情。企業(yè)付出了很大的努力,但沒有取得預(yù)期的效果,如何真正摸清客戶的需求,進(jìn)而提供符合其需求的個性化標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)。
(二)質(zhì)量管理體系與實(shí)際工作聯(lián)系不緊密
近年來,營銷模式、專賣模式、管理模式正在不斷發(fā)生變化,已經(jīng)制定的質(zhì)量管理體系文件能否跟得上工作的變化,隨著工作的變化不斷更新,避免出現(xiàn)體系文件、實(shí)際工作“兩張皮”的現(xiàn)象,確保體系文件的適宜性。
(三)指標(biāo)設(shè)置不全面
作為煙草商業(yè)企業(yè),存在片面強(qiáng)調(diào)銷售、利潤指標(biāo)的傾向,而對其他軟性目標(biāo)的認(rèn)識比較模糊,質(zhì)量目標(biāo)不成體系,上級目標(biāo)沒有下級目標(biāo)支撐。質(zhì)量目標(biāo)測量方法不明確,對目標(biāo)缺乏定量的考評,質(zhì)量目標(biāo)不能發(fā)揮引領(lǐng)作用。同時,由于煙草商業(yè)企業(yè)的特殊性質(zhì),體系文件執(zhí)行不嚴(yán)格,經(jīng)驗主義比較嚴(yán)重,體系文件執(zhí)行率不夠高,質(zhì)量管理體系不能真正發(fā)揮規(guī)范的作用。
三、煙草商業(yè)企業(yè)推行質(zhì)量管理體系的途徑
(一)轉(zhuǎn)變認(rèn)識,全力保障
開展質(zhì)量管理體系建設(shè)對提高企業(yè)管理水平、提升企業(yè)的競爭實(shí)力有著重要的現(xiàn)實(shí)意義。要做好這項工作,首先要發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)作用,形成領(lǐng)導(dǎo)帶頭、全員參與的工作格局。要做到全員參與,努力實(shí)現(xiàn)注重流程優(yōu)化、注重規(guī)范管理,注重服務(wù)提升,將全新的質(zhì)量管理體系控制方法融入到傳統(tǒng)制度管理中,避免經(jīng)驗型的管理弊端,使各項工作
做到工作有程序、程序有控制、控制有文件、文件有標(biāo)準(zhǔn)達(dá)到應(yīng)用質(zhì)量管理體系這一先進(jìn)的管理方法和科學(xué)的標(biāo)準(zhǔn)來規(guī)范服務(wù)行為和工作過程,提高服務(wù)水平和質(zhì)量的效果。其次要通過各種形式,加強(qiáng)宣傳培訓(xùn),對體系建設(shè)工作進(jìn)行充分動員,將貫標(biāo)的重要性和必要性、行業(yè)和省局的要求以及本單位貫標(biāo)工作進(jìn)展,及時進(jìn)行全面的宣傳,使廣大員工不斷深入掌握體系的知識,在企業(yè)內(nèi)部營造了濃厚的體系建設(shè)氛圍。
(二)突出目標(biāo)引領(lǐng),建立符合企業(yè)發(fā)展方向的質(zhì)量管理目標(biāo)質(zhì)量目標(biāo)是體系建設(shè)的動力和方向,其指標(biāo)設(shè)定的先進(jìn)性直接決定著轉(zhuǎn)變程度和體系建設(shè)的高度。因此,煙草商業(yè)企業(yè)在目標(biāo)管理體系的建立過程中:一要突出目標(biāo)的制定,目標(biāo)管理能不能產(chǎn)生理想的效果,取得預(yù)期的成效,首先就取決于目標(biāo)的制定,科學(xué)合理的目標(biāo)是目標(biāo)管理的前提和基礎(chǔ),脫離了實(shí)際的工作目標(biāo),輕則影響工作進(jìn)程和成效,重則使目標(biāo)管理失去實(shí)際意義,影響企業(yè)發(fā)展大局。為此,目標(biāo)設(shè)定一定要注意難易適中、分解合理、方向一致;二要突出目標(biāo)的分解,按照公司質(zhì)量目標(biāo)、部門質(zhì)量目標(biāo)、個人質(zhì)量目標(biāo)的層級層層分解,最終落到每一位員工的身上,實(shí)現(xiàn)“千斤重?fù)?dān)人人挑,人人頭上有目標(biāo)”;三要突出目標(biāo)的考核評估,任何一個目標(biāo)的達(dá)成項目的完成,都必須有一個嚴(yán)格的考核評估、考核、評估、驗收工作必須選擇執(zhí)行力比較強(qiáng)的人員進(jìn)行,必須嚴(yán)格按照目標(biāo)管理方案或項目管理目標(biāo),逐項進(jìn)行考核并按章獎懲,真正達(dá)到表彰先進(jìn)、鞭策落后的目的,從而使目標(biāo)管理發(fā)揮預(yù)期的作用。
(三)建立以客戶滿意為核心的質(zhì)量管理體系文件
質(zhì)量管理體系的核心是以顧客為關(guān)注點(diǎn),在質(zhì)量管理體系策劃和構(gòu)建過程中,要堅持以市場為導(dǎo)向,以顧客為關(guān)注焦點(diǎn),以理解、把握卷煙零售戶、工業(yè)企業(yè)、消費(fèi)者的需求為起點(diǎn),以滿足市場消費(fèi)需求為目標(biāo),建立相關(guān)的業(yè)務(wù)流程,服務(wù)準(zhǔn)則和管理制度,讓市場需求轉(zhuǎn)化為商業(yè)企業(yè)開展?fàn)I銷管理和客戶服務(wù)的具體行為,不斷提高為客戶服務(wù)的質(zhì)量,獲得客戶的滿意和社會的認(rèn)可。任何事物都在尋求不斷完善和發(fā)展,沒有改進(jìn)就沒有提高,特別是面對市場競爭的加劇,煙草商業(yè)企業(yè)只有不斷改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量,提高質(zhì)量管理體系及過程的有效性,才能增強(qiáng)滿足要求的能力,才能適應(yīng)不斷變化的市場需求。
(四)以持續(xù)改進(jìn)為方向,確保體系文件的適宜性
一是以體系文件修訂為抓手,持續(xù)改進(jìn)體系運(yùn)行基礎(chǔ),在文件修訂過程中,以 5W1H為標(biāo)準(zhǔn),把行業(yè)和企業(yè)對流程的工作要求細(xì)化和固化到流程描述中,進(jìn)一步增強(qiáng)體系文件的實(shí)用性與可操作性在文件評審過程中,要融匯各方的力量,貫標(biāo)部門從體系文件與體系要求的符合程度、主管部門從體系文件與行業(yè)上級要求的符合程度、流程協(xié)作部門從流程接口角度,對體系文件的符合性與有效性進(jìn)行全方位評審,增強(qiáng)體系文件的系統(tǒng)性與科學(xué)性,解決“兩張皮”的問題;二是以內(nèi)部審核為手段加強(qiáng)對文件執(zhí)行率的檢查與考核,積極組織整改,持續(xù)改進(jìn)體系運(yùn)行質(zhì)量,為體系運(yùn)行質(zhì)量的提升提供了有力支撐。三是以管理評審為途徑,持續(xù)改進(jìn)體系運(yùn)行目標(biāo),結(jié)合行業(yè)戰(zhàn)略和企業(yè)目標(biāo),通過召開會議等形式,對企業(yè)目標(biāo)完成情況及其實(shí)現(xiàn)過程進(jìn)行
全面評估,并確定改進(jìn)方向,對體系運(yùn)行的充分性、適宜性和有效性進(jìn)行了全面評價,并結(jié)合內(nèi)外部環(huán)境的變化,明確了改進(jìn)措施,體系運(yùn)行的方向和目標(biāo)得到了有效保障。
第五篇:煙草商業(yè)企業(yè)服務(wù)品牌建設(shè)實(shí)操
煙草商業(yè)企業(yè)服務(wù)品牌建設(shè)實(shí)操
1.提升中國煙草價值鏈核心競爭力的硬實(shí)力是: √
A 品牌發(fā)展上水平
B 原料保障上水平
C 市場營銷上水平
D 卷煙上水平
正確答案: D 2.煙草行業(yè)未來的競爭是: √
A 服務(wù)與服務(wù)的競爭
B 煙草價值鏈與煙草價值鏈之間的競爭
C 市場與市場的競爭
D 全球化后品牌間的競爭
正確答案: B 3.()年,煙草行業(yè)頒布視覺識別系統(tǒng)。√
A 2005年
B 2006年
C 2007年
D 2008年
正確答案: C 4.()年,煙草行業(yè)制定下發(fā)了《中國煙草企業(yè)文化建設(shè)綱要》。A 2005年
B 2006年
C 2007年
D 2008年
正確答案: A 5.服務(wù)品牌建設(shè)是()的重要載體。√
√
A 文化與科技緊密結(jié)合 B 文化與生產(chǎn)經(jīng)營緊密結(jié)合C 經(jīng)濟(jì)與科技緊密結(jié)合
D 品牌培育與終端建設(shè)緊密結(jié)合
正確答案: B 6.服務(wù)品牌建設(shè)的目的是: √
A 為客戶創(chuàng)造價值,持續(xù)占領(lǐng)客戶心智
B 提高企業(yè)競爭力
C 提高產(chǎn)品質(zhì)量
D 提高品牌美譽(yù)度
正確答案: A 7.有獎懲、有效果是屬于()× A 服務(wù)品牌文化體系
B 服務(wù)品牌管理體系
C 服務(wù)品牌內(nèi)容體系
D 以上都正確
正確答案: C 8.服務(wù)品牌的核心內(nèi)容是: √
A 客戶體驗
B 產(chǎn)品質(zhì)量
C 服務(wù)水平
D 產(chǎn)品價格
正確答案: A 9.能夠?qū)⒊橄?、籠統(tǒng)的顧客期望或要求轉(zhuǎn)變?yōu)榫唧w、明確的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)的是:A 服務(wù)品牌文化體系
√
B C D 服務(wù)品牌管理體系 服務(wù)品牌內(nèi)容體系
服務(wù)品牌標(biāo)準(zhǔn)體系
正確答案: C 10.服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的建立,要關(guān)注的是: × A B C D 關(guān)注政策的要求(上級的精神)
關(guān)注工作的完成(問題的解決)
關(guān)注客戶的感受(服務(wù)的認(rèn)同)
以上都正確
正確答案: D 11.以下哪項體現(xiàn)了服務(wù)品牌管理體系的“有獎懲”: × A B C D 建立服務(wù)品牌測評體系
建立服務(wù)品牌的評價考核體系
建立服務(wù)品牌考核體系
制定服務(wù)品牌獎勵辦法
正確答案: B 12.煙草商業(yè)企業(yè)服務(wù)品牌建設(shè)“成長階段”的目標(biāo)是: √
A B C D 打造載體工程
落實(shí)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)
監(jiān)督落實(shí)情況
以上都正確
正確答案: D 13.煙草商業(yè)企業(yè)服務(wù)品牌建設(shè)“深化階段”的目標(biāo)是: × A B 亮點(diǎn)打造,服務(wù)協(xié)同,模式塑造,服務(wù)傳遞
亮點(diǎn)打造,創(chuàng)先評優(yōu),服務(wù)感知,服務(wù)傳遞 C D 亮點(diǎn)打造,創(chuàng)先評優(yōu),模式塑造,服務(wù)變革
亮點(diǎn)打造,服務(wù)協(xié)同,服務(wù)感知,服務(wù)變革
正確答案: C 14.煙草商業(yè)企業(yè)服務(wù)品牌建設(shè)的“創(chuàng)建階段”的目標(biāo)是: × A B C D 關(guān)注客戶
明確客戶訴求
提煉以客戶為導(dǎo)向的服務(wù)品牌體系
以上都正確
正確答案: D 15.服務(wù)品牌文化體系著重打造: √
A B C D 服務(wù)形象、服務(wù)行為、服務(wù)理念
價值訴求、品牌定位、品牌聯(lián)想
服務(wù)期望、服務(wù)感知、服務(wù)傳遞
以上都不對
正確答案: A