第一篇：關(guān)于規(guī)范使用學(xué)習(xí)室會(huì)議室的通知

天偉化工廠

關(guān)于規(guī)范使用學(xué)習(xí)室會(huì)議室的通知

各部門、分廠（車間）：

為營造整潔、舒適的學(xué)習(xí)會(huì)議環(huán)境，塑造良好的企業(yè)形象，更好的為各部門分廠車間服務(wù)，規(guī)范學(xué)習(xí)室會(huì)議室管理和設(shè)施設(shè)備的使用操作，企管部黨團(tuán)結(jié)合公司相關(guān)規(guī)定和各部門分廠實(shí)際情況，特制定學(xué)習(xí)室會(huì)議室使用管理方法。

一：各部門分廠使用會(huì)議室學(xué)習(xí)室需提前一天預(yù)約，原則上先預(yù)約后使用，沒有預(yù)約的部門在沒有沖突的情況下，可以使用，如果出現(xiàn)沖突，優(yōu)先供給提前預(yù)約的部門使用。

二：為保證會(huì)議室內(nèi)投影儀相關(guān)電子設(shè)備的正常使用，非專業(yè)人員，不得隨意調(diào)控。使用部門在使用相關(guān)設(shè)備前應(yīng)在熟知相關(guān)操作，確保使用完畢后相關(guān)電子設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)正常。

三：不得隨意在會(huì)議室懸掛張貼任何物品，如需張貼需要書面做出申請(qǐng)經(jīng)企管部批準(zhǔn)同意后方可操作。不得破壞、弄臟原有裝修，不得在桌椅上任意寫畫、敲擊，不得隨意改變會(huì)議室設(shè)備、桌椅的位置，如有改動(dòng)，須經(jīng)企管黨團(tuán)同意。不得私自將會(huì)議室物品如桌椅攜帶室外，不得破壞會(huì)議室設(shè)施，如有損壞，使用分廠部門負(fù)責(zé)，按物品價(jià)修繕或賠償。

四：會(huì)議室內(nèi)禁止吃零食或口香糖，不準(zhǔn)在會(huì)議室內(nèi)隨地吐痰、亂扔紙屑、雜物，如有上述情況，使用部門負(fù)責(zé)打掃清理。

美好的學(xué)習(xí)會(huì)議環(huán)境需要大家共同維系，謝謝各部門分廠配合。

企管黨團(tuán) 2018年6月29號(hào)

第二篇：會(huì)議室使用通知

第一條 公司會(huì)議室使用由行政部統(tǒng)一安排。

第二條 各部門如需使用會(huì)議室，應(yīng)提前三日向行政部申請(qǐng)，會(huì)議室如需使用音響、話筒、投影設(shè)備、參會(huì)人員席位卡等提前24小時(shí)申請(qǐng)，便于行政部協(xié)調(diào)安排時(shí)間

第三條 如果會(huì)議室的使用發(fā)生碰撞，按申請(qǐng)的先后順序、會(huì)議緩急作調(diào)整。第四條 會(huì)議開始前半個(gè)小時(shí)打開會(huì)議室門、窗、空調(diào)、排氣扇、香薰燈、加濕器等設(shè)備。

第五條 每次會(huì)議之前，申請(qǐng)人（部門）要對(duì)音響及有關(guān)電器設(shè)備進(jìn)行一次試運(yùn)行的檢查以確保會(huì)議如期進(jìn)行；每次會(huì)議結(jié)束后，要對(duì)音響及所有電器設(shè)備進(jìn)行檢查，使之處于正常狀態(tài)，保證會(huì)議室設(shè)備完好，用品齊全，會(huì)議室的任何設(shè)備未經(jīng)允許不得帶出會(huì)議室。

第六條 會(huì)議室使用期間，使用部門或個(gè)人自行負(fù)責(zé)會(huì)議室的模式安排，會(huì)議記錄等會(huì)議需求，前臺(tái)可協(xié)助。但所有移動(dòng)過的桌椅，在會(huì)議結(jié)束后必須第一時(shí)間還原。

第七條 注意保持室內(nèi)衛(wèi)生，禁止在會(huì)議室內(nèi)吸煙、隨地吐痰或亂扔雜物、廢紙、飲料瓶等。

第八條 完會(huì)后行政部及時(shí)檢查會(huì)議室，發(fā)現(xiàn)不按規(guī)定使用的，及時(shí)要求部門或個(gè)人整改，未在第一時(shí)間改正的處以負(fù)激勵(lì)100元。

第九條 會(huì)議結(jié)束后，申請(qǐng)人（部門）由使用部門將桌椅還原，關(guān)好門窗，要確保做到會(huì)散、人走、窗閉、電源關(guān)、設(shè)備齊、以確保安全。

此制度自通知自發(fā)布之日起開始執(zhí)行

第三篇：公司會(huì)議室使用規(guī)范

1、為了避免會(huì)議室使用時(shí)發(fā)生沖突，各部門如需使用會(huì)議室，需提前一天由向公司行政部提出申請(qǐng)，填寫會(huì)議室使用登記表，以便統(tǒng)一安排。

2、臨時(shí)召開的緊急會(huì)議需要使用會(huì)議室時(shí)，要及時(shí)通知公司行政部并在會(huì)后完善登記。

3、如遇公司緊急及重要的會(huì)議，已申請(qǐng)使用會(huì)議室的部門或個(gè)人，在不能調(diào)換的情況下，公司會(huì)議優(yōu)先于部門會(huì)議，部門會(huì)議之間由部門之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則協(xié)商解決。

4、各部門申請(qǐng)使用會(huì)議室時(shí)，需明確使用設(shè)備、使用時(shí)間、參加人數(shù)、以及與會(huì)后與行政部門檢查交接會(huì)議室的人員等。

5、除公司會(huì)議特別要求提供糕點(diǎn)、水果、茶水等會(huì)議物資，其余會(huì)議一律不予提供；部門會(huì)議中需要準(zhǔn)備糕點(diǎn)、水果、茶水等由會(huì)議組織部門自行準(zhǔn)備，公司行政部在緊急情況下可協(xié)助準(zhǔn)備，但費(fèi)用由各部門自行協(xié)調(diào)。

6、會(huì)議室使用期間，請(qǐng)愛惜會(huì)議室的設(shè)備設(shè)施，使用部門需保持會(huì)議室的整潔，不允許有亂丟垃圾、亂扔紙屑等；請(qǐng)不要在桌椅上寫畫、敲擊和刻畫，請(qǐng)不要改變會(huì)議室設(shè)備、家具的位置，愛護(hù)會(huì)場設(shè)施（包括：麥克風(fēng)、桌、椅、投影儀、屏幕、空調(diào)設(shè)施等），使用完畢后，務(wù)必將所有移動(dòng)過的桌子、椅子、白板、設(shè)施設(shè)備等還原，離開時(shí)關(guān)閉電源、空調(diào)，并通知行政部前臺(tái)共同檢查交接，如會(huì)議涉及使用視頻會(huì)議系統(tǒng)，行政部需增加設(shè)備管理員共同參與檢查交接。

7、使用完畢后，使用部門負(fù)責(zé)清潔會(huì)場，并與公司行政文員、設(shè)備管理員共同檢查交接后共同填寫完畢使用登記表后交行政部留檔備案。

第四篇：關(guān)于規(guī)范使用公司會(huì)議室的通知

關(guān)于規(guī)范使用公司會(huì)議室的通知

各職能部門、各門店：

為營造整潔、舒適的會(huì)議環(huán)境，塑造良好的企業(yè)形象，規(guī)范會(huì)議室管理和會(huì)議設(shè)施設(shè)備的操作使用。綜合管理部結(jié)合公司相關(guān)規(guī)定和實(shí)際情況，特制定會(huì)議室使用管理辦法（詳見附件）。

本辦法將于發(fā)布之日起實(shí)施，凡使用會(huì)議室的部門均須嚴(yán)格按照以上辦法執(zhí)行，綜合管理部將跟蹤監(jiān)督。望各部門嚴(yán)格執(zhí)行本辦法。

特此通知

附件：

1、《會(huì)議室使用管理辦法》

2、《會(huì)議室設(shè)備操作說明》

3、《會(huì)議室示意圖》

綜合管理部 2016年3月29日

第五篇：關(guān)于會(huì)議室使用通知

關(guān)于會(huì)議室使用規(guī)定的通知

公司及各部門：

為規(guī)范公司會(huì)議室的使用，提高會(huì)議室使用效率，行政服務(wù)部決定對(duì)會(huì)議室實(shí)行統(tǒng)一管理，具體內(nèi)容通知如下：

1、各公司、部門如需使用會(huì)議室，應(yīng)提前在釘釘-審批-會(huì)議室使用申請(qǐng)中提交，便于協(xié)調(diào)安排。并由使用部門與前臺(tái)一起檢查會(huì)議室設(shè)施設(shè)備，填寫會(huì)議室使用登記表。

2、預(yù)定會(huì)議室后，因故取消或改期會(huì)議時(shí)，應(yīng)及時(shí)通知前臺(tái)，以便其他部門預(yù)定和使用會(huì)議室。

3、每次會(huì)議之前，IT部要對(duì)有關(guān)設(shè)備進(jìn)行調(diào)試，以確保會(huì)議如期進(jìn)行。每次會(huì)議結(jié)束后，關(guān)閉設(shè)備電源，保證會(huì)議室設(shè)備完好，并將桌椅還原。

4、若會(huì)議室的使用發(fā)生沖突，則按申請(qǐng)的先后順序、會(huì)議的輕重緩急作調(diào)整。

5、非工作時(shí)間公司安排的緊急或臨時(shí)會(huì)議，請(qǐng)使用部門做好會(huì)議室的管理工作。

6、請(qǐng)?zhí)崆皽?zhǔn)備好會(huì)議必需品，自覺維護(hù)會(huì)議室的環(huán)境衛(wèi)生，保持整潔。

特此告知。

行政服務(wù)部 2017年6月1日