第一篇：關(guān)于進一步規(guī)范會議室使用和管理的通知

關(guān)于進一步規(guī)范會議室使用和管理的通知

公司各部門：

公司會議室是召開各項重要會議的場所，包括行政樓3樓會議室和4樓培訓(xùn)中心。各類培訓(xùn)、會議及活動均由行政人力資源部統(tǒng)一管理，指派專人負(fù)責(zé)。為進一步協(xié)調(diào)各部門能夠有效使用和日常管理，現(xiàn)就有關(guān)事項通知如下：

一、會議室使用范圍

（一）黨支部各項會議、董事會成員會議。

（二）各職能部門月度會議、季度會議等例行會議。

（三）管理推進小組組織召開的各項管理協(xié)調(diào)會議。

（四）各職能部門承辦的行業(yè)及相關(guān)主題的活動、會議。

（五）來公司檢查、指導(dǎo)工作的省市部門安排的會議和活動。

（六）各部門20人以內(nèi)的新員工入職培訓(xùn)會議。

二、申請使用會議室程序

（一）各職能部門或黨支部承辦的各類重要活動、重要會議，承辦部門至少需提前三天提交會議室使用申請表，經(jīng)申請部門主要負(fù)責(zé)人簽字、行政人力資源部負(fù)責(zé)人簽字同意后，將會議安排交至行政專員方璞處，以便行政人力資源部統(tǒng)籌安排。未履行手續(xù)不得隨意使用會議室。

（二）如果申請使用會議室的時間和地點發(fā)生沖突，由行政人力資源部協(xié)調(diào)解決。

（三）任何部門不得私自以部門名義申請會議室供外單位使用。

三、使用部門負(fù)責(zé)當(dāng)次會場的布置（接待、現(xiàn)場服務(wù)和清掃）工作。不得隨意移動桌椅位置，改變布局（確需移動，須經(jīng)行政人力資源部同意）；不得亂掛標(biāo)語；會議結(jié)束后關(guān)閉音響、燈光、空調(diào)電源；關(guān)好門窗。

四、行政人力資源部負(fù)責(zé)會議室的安全管理。會議室內(nèi)物品屬公用物品，任何個人和單位不得擅自帶出和挪作它用，如有損壞或遺失，將視情況對組織召開會議部門負(fù)責(zé)人予以處罰。

五、會議召開如需使用音響、投影儀、電視機等設(shè)備，由組織召開會議部門與信息部負(fù)聯(lián)系相關(guān)事宜，同時，行政人力資源部做跟蹤管理。

本通知即日起執(zhí)行，望各部門積極配合。

安徽詹氏食品有限公司二零一二年七月三十一日

第二篇：關(guān)于規(guī)范會議室、會客室使用管理規(guī)定的通知

關(guān)于下發(fā)《鄂爾多斯機場公司會議室、會客室

使用管理規(guī)定》的通知

機場公司各部門：

為給各部門創(chuàng)造一個良好的辦會、議會環(huán)境，使會議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化，確保機場公司各類會議的正常舉辦?，F(xiàn)將《鄂爾多斯機場公司會議室、會客室使用管理規(guī)定》予以下發(fā)，請各部門認(rèn)真遵照執(zhí)行。

此通知。

附件.1.鄂爾多斯機場公司會議室、會客室使用管理規(guī)定

二〇一一年十二月一日

鄂爾多斯機場公司會議室、會客室使用管理規(guī)定

為了充分利用會議室的功能，給員工創(chuàng)造一個良好的辦公環(huán)境，使會議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化，以確保公司各類會議的正常召開，現(xiàn)結(jié)合本公司的實際情況，制定本規(guī)定。

一、范圍

本制度適用于公司各部門。

二、權(quán)責(zé)

會議室、會客室使用管理由機場公司綜合管理部負(fù)責(zé)，并實施監(jiān)督。

三、內(nèi)容

1.各部門召開會議時，如需改變會議室布局，應(yīng)事前與綜合管理部協(xié)商，并在會后立即恢復(fù)原樣。若召開座談會，會后請及時將果皮紙屑清理干凈。

2.會議涉及使用的設(shè)備及設(shè)施由指定專人負(fù)責(zé)保管、管理與調(diào)試。

3.凡兩個以上部門同時要求使用同一個會議室時，綜合管理部視情況統(tǒng)籌安排，先聯(lián)系的部門原則上優(yōu)先安排使用。

4.臨時召開的緊急會議需要占用會議室時，要及時向綜合管理部提出申請并登記。

5.各部門如需使用會議室、會客室，應(yīng)由使用部門提前1天到綜合管理部填寫會議室使用申請，提出會議時間安排及要

求。

6.會議室、會客室管理人員應(yīng)根據(jù)部門使用要求提前30分鐘開門。

7.二樓會議室、會客室的管理由綜合管理部殷希華負(fù)責(zé)，三樓會議室的管理由落寶彧負(fù)責(zé)。

四、此規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。

第三篇：關(guān)于規(guī)范使用公司會議室的通知

關(guān)于規(guī)范使用公司會議室的通知

各職能部門、各門店：

為營造整潔、舒適的會議環(huán)境，塑造良好的企業(yè)形象，規(guī)范會議室管理和會議設(shè)施設(shè)備的操作使用。綜合管理部結(jié)合公司相關(guān)規(guī)定和實際情況，特制定會議室使用管理辦法（詳見附件）。

本辦法將于發(fā)布之日起實施，凡使用會議室的部門均須嚴(yán)格按照以上辦法執(zhí)行，綜合管理部將跟蹤監(jiān)督。望各部門嚴(yán)格執(zhí)行本辦法。

特此通知

附件：

1、《會議室使用管理辦法》

2、《會議室設(shè)備操作說明》

3、《會議室示意圖》

綜合管理部 2016年3月29日

第四篇：會議室使用通知

第一條 公司會議室使用由行政部統(tǒng)一安排。

第二條 各部門如需使用會議室，應(yīng)提前三日向行政部申請，會議室如需使用音響、話筒、投影設(shè)備、參會人員席位卡等提前24小時申請，便于行政部協(xié)調(diào)安排時間

第三條 如果會議室的使用發(fā)生碰撞，按申請的先后順序、會議緩急作調(diào)整。第四條 會議開始前半個小時打開會議室門、窗、空調(diào)、排氣扇、香薰燈、加濕器等設(shè)備。

第五條 每次會議之前，申請人（部門）要對音響及有關(guān)電器設(shè)備進行一次試運行的檢查以確保會議如期進行；每次會議結(jié)束后，要對音響及所有電器設(shè)備進行檢查，使之處于正常狀態(tài)，保證會議室設(shè)備完好，用品齊全，會議室的任何設(shè)備未經(jīng)允許不得帶出會議室。

第六條 會議室使用期間，使用部門或個人自行負(fù)責(zé)會議室的模式安排，會議記錄等會議需求，前臺可協(xié)助。但所有移動過的桌椅，在會議結(jié)束后必須第一時間還原。

第七條 注意保持室內(nèi)衛(wèi)生，禁止在會議室內(nèi)吸煙、隨地吐痰或亂扔雜物、廢紙、飲料瓶等。

第八條 完會后行政部及時檢查會議室，發(fā)現(xiàn)不按規(guī)定使用的，及時要求部門或個人整改，未在第一時間改正的處以負(fù)激勵100元。

第九條 會議結(jié)束后，申請人（部門）由使用部門將桌椅還原，關(guān)好門窗，要確保做到會散、人走、窗閉、電源關(guān)、設(shè)備齊、以確保安全。

此制度自通知自發(fā)布之日起開始執(zhí)行

第五篇：關(guān)于會議室使用通知

關(guān)于會議室使用規(guī)定的通知

公司及各部門：

為規(guī)范公司會議室的使用，提高會議室使用效率，行政服務(wù)部決定對會議室實行統(tǒng)一管理，具體內(nèi)容通知如下：

1、各公司、部門如需使用會議室，應(yīng)提前在釘釘-審批-會議室使用申請中提交，便于協(xié)調(diào)安排。并由使用部門與前臺一起檢查會議室設(shè)施設(shè)備，填寫會議室使用登記表。

2、預(yù)定會議室后，因故取消或改期會議時，應(yīng)及時通知前臺，以便其他部門預(yù)定和使用會議室。

3、每次會議之前，IT部要對有關(guān)設(shè)備進行調(diào)試，以確保會議如期進行。每次會議結(jié)束后，關(guān)閉設(shè)備電源，保證會議室設(shè)備完好，并將桌椅還原。

4、若會議室的使用發(fā)生沖突，則按申請的先后順序、會議的輕重緩急作調(diào)整。

5、非工作時間公司安排的緊急或臨時會議，請使用部門做好會議室的管理工作。

6、請?zhí)崆皽?zhǔn)備好會議必需品，自覺維護會議室的環(huán)境衛(wèi)生，保持整潔。

特此告知。

行政服務(wù)部 2017年6月1日