第一篇:醫(yī)院全面預(yù)算管理體系研究論文
摘要:全面預(yù)算管理是實現(xiàn)醫(yī)院由粗放式管理轉(zhuǎn)變?yōu)榫?xì)化管理的重要途徑,對于提升醫(yī)院的整體經(jīng)營管理水平具有重要的作用。本文首先分析了在醫(yī)院內(nèi)部實施全面預(yù)算管理的必要性,進(jìn)而詳細(xì)介紹了在醫(yī)院內(nèi)部構(gòu)建全面預(yù)算管理體系的具體措施,可以為醫(yī)院全面預(yù)算管理工作的實施開展提供合理的參考。
關(guān)鍵詞:醫(yī)院;全面預(yù)算管理;體系
全面預(yù)算管理作為一種現(xiàn)代化的管理手段,對于強(qiáng)化醫(yī)院對自身的內(nèi)部控制管理,合理的配置醫(yī)院內(nèi)部的衛(wèi)生及財務(wù)資源,降低醫(yī)院經(jīng)營管理成本,控制醫(yī)療費用增長等方面具有重要的規(guī)范約束作用。然而,由于全面預(yù)算管理是一項系統(tǒng)性的工程,需要醫(yī)院內(nèi)部各個部門的協(xié)調(diào)配合完成,因而增加了全面預(yù)算管理的難度。進(jìn)一步的規(guī)范醫(yī)院全面預(yù)算管理水平,充分發(fā)揮全面預(yù)算管理對醫(yī)院日常經(jīng)營管理的激勵與約束作用,已經(jīng)成為醫(yī)院管理的重要內(nèi)容,這對于提升醫(yī)院的公益服務(wù)效率質(zhì)量與水平也具有重要的作用。
一、醫(yī)院全面預(yù)算管理的必要性分析
醫(yī)院的全面預(yù)算管理主要是指按照醫(yī)院的經(jīng)營管理目標(biāo)以及整體規(guī)劃,通過相應(yīng)的預(yù)算預(yù)測與決策,對醫(yī)院內(nèi)部的各項經(jīng)濟(jì)活動通過預(yù)算的方式進(jìn)行安排,并通過預(yù)算的控制調(diào)整以及分析考核等一系列的手段,最終實現(xiàn)全面預(yù)算管理目標(biāo),在醫(yī)院內(nèi)部實施全面預(yù)算管理的作用主要表現(xiàn)在以下幾方面:
(一)全面預(yù)算管理是加強(qiáng)醫(yī)院內(nèi)部控制的有效途徑
在醫(yī)院內(nèi)部采取全面預(yù)算管理的方式,與傳統(tǒng)的預(yù)算管理模式相比較,將預(yù)算管理的責(zé)任落實到了醫(yī)院內(nèi)部的各個科室,實現(xiàn)了全流程的預(yù)算控制。這有助于嚴(yán)格按照預(yù)算指標(biāo)對醫(yī)院內(nèi)部的各項收入及開支進(jìn)行全程的監(jiān)督管理,既可以確保醫(yī)院預(yù)算管理目標(biāo)的實現(xiàn),同時也起到了加強(qiáng)醫(yī)院內(nèi)部控制管理的作用。
(二)全面預(yù)算管理是強(qiáng)化醫(yī)院內(nèi)部溝通的重要手段
醫(yī)院的全面預(yù)算管理一般是由醫(yī)院內(nèi)部的財務(wù)部門主導(dǎo),醫(yī)院內(nèi)部各個科室共同參與到預(yù)算的編制、執(zhí)行以及管控,更加注重內(nèi)部各科室全員的協(xié)同配合,因而采取全面預(yù)算管理的模式,加快了各項經(jīng)營管理以及財務(wù)信息在醫(yī)院內(nèi)部的溝通共享,對于指導(dǎo)改進(jìn)醫(yī)院的經(jīng)營管理決策非常有利。
(三)全面預(yù)算管理是確保醫(yī)院經(jīng)營管理目標(biāo)實現(xiàn)的關(guān)鍵
全面預(yù)算管理往往采取責(zé)任化管理的模式,通過配合采取必要的預(yù)算績效考核,可以有效地調(diào)動醫(yī)院內(nèi)部各個科室及職工,嚴(yán)格執(zhí)行全面預(yù)算,是對醫(yī)院經(jīng)營管理目標(biāo)的細(xì)化分解,對于確保醫(yī)院經(jīng)營管理目標(biāo)的實現(xiàn)也可以形成有力的推動。
二、醫(yī)院全面預(yù)算管理具體實施策略
(一)完善醫(yī)院全面預(yù)算實施的組織管理
全面預(yù)算管理不同于傳統(tǒng)的預(yù)算,需要醫(yī)院內(nèi)部各個科室的協(xié)同配合。為了提高醫(yī)院全面預(yù)算管理的層次,應(yīng)該在醫(yī)院內(nèi)部成立由院領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)的全面預(yù)算管理委員會,統(tǒng)一調(diào)度管理全面預(yù)算工作,并下設(shè)全面預(yù)算管理辦公室,負(fù)責(zé)完成全面預(yù)算的編制、執(zhí)行以及考核。同時,為了提高全面預(yù)算管理的效率,應(yīng)該采取歸口管理的方式,在醫(yī)院內(nèi)部設(shè)立預(yù)算歸口部門,器械、人事、耗材、機(jī)械、藥品、總務(wù)等歸口部門,負(fù)責(zé)全面預(yù)算管理相關(guān)事務(wù)。此外,在全面預(yù)算管理的組織體系設(shè)置中,還應(yīng)該明確具體預(yù)算管理責(zé)任部門的職責(zé)權(quán)限,確保權(quán)責(zé)清晰,各項管理措施有效落實。
(二)完善醫(yī)院全面預(yù)算管理的制度體系
在醫(yī)院內(nèi)部實施全面預(yù)算管理,應(yīng)該嚴(yán)格按照國家的預(yù)算法、醫(yī)院財務(wù)制度等法律法規(guī)以及行業(yè)規(guī)則等完善預(yù)算管理的制度體系。首先應(yīng)該明確醫(yī)院全面預(yù)算管理制度,對預(yù)算的組織、編制、監(jiān)督、執(zhí)行報告以及分析考核等進(jìn)行明確規(guī)定。其次,應(yīng)該落實全面預(yù)算管理的具體實施細(xì)則,特別是對醫(yī)院全面預(yù)算管理各個流程的相關(guān)工作標(biāo)準(zhǔn)要求等進(jìn)行明確。此外,還應(yīng)該落實全面預(yù)算管理的各類配套制度,諸如開支標(biāo)準(zhǔn)、物資設(shè)備管理辦法、藥品管理辦法、差旅報銷辦法、接待管理辦法等相關(guān)的配套制度。
(三)提高醫(yī)院全面預(yù)算的編制水平
全面預(yù)算的編制水平對于預(yù)算的具體執(zhí)行效果有著決定性的作用。在醫(yī)院全面預(yù)算的編制階段,應(yīng)該具體明確預(yù)算編制的主要內(nèi)容,即對醫(yī)院的總預(yù)算(收入預(yù)算與支出預(yù)算)、歸口預(yù)算(人員、藥品、設(shè)備、基建預(yù)算)、責(zé)任預(yù)算(業(yè)務(wù)、科室收支預(yù)算)等。在全面預(yù)算的編制方式上,一般采取上下結(jié)合、分級編制匯總的原則,首先確定全面預(yù)算目標(biāo),并將目標(biāo)分解至預(yù)算責(zé)任部門,再由各個科室結(jié)合實際編制后匯總至歸口部門,在綜合平衡以后形成醫(yī)院的整體預(yù)算,經(jīng)審批以后執(zhí)行。在預(yù)算的編制方法上,應(yīng)該綜合采取零基預(yù)算、增量預(yù)算、彈性預(yù)算等多種預(yù)算編制方法,以提高預(yù)算編制的合理性。
(四)加強(qiáng)對全面預(yù)算執(zhí)行的監(jiān)督管理
為了真正實現(xiàn)全面預(yù)算管理的效果,在醫(yī)院的全面預(yù)算執(zhí)行過程中應(yīng)該加強(qiáng)監(jiān)督控制,全面預(yù)算管理部門應(yīng)該重點通過對月度報表、預(yù)算執(zhí)行數(shù)據(jù)、經(jīng)濟(jì)活動數(shù)據(jù)等對醫(yī)院全面預(yù)算的執(zhí)行情況進(jìn)行分析,并根據(jù)全面預(yù)算計劃進(jìn)行差異比較,及時總結(jié)在全面預(yù)算管理過程中存在的各種問題,以動態(tài)監(jiān)控管理的方式,確保各項預(yù)算指標(biāo)得到有效地執(zhí)行,防范超預(yù)算支出行為的發(fā)生。此外,為了提高醫(yī)院全面預(yù)算執(zhí)行效率,在全面預(yù)算執(zhí)行過程中,應(yīng)該盡可能依靠醫(yī)院內(nèi)部的信息管理系統(tǒng),將財務(wù)、會計、預(yù)算、成本以及業(yè)務(wù)等平臺聯(lián)接,提高醫(yī)院全面預(yù)算管理的效率水平,確保各項預(yù)算管理措施的有效執(zhí)行。
三、結(jié)束語
在醫(yī)院全面預(yù)算管理的落實實施過程中,醫(yī)院管理部門應(yīng)該結(jié)合自身的實際情況完成預(yù)算的編制,提高預(yù)算的科學(xué)化水平,同時加強(qiáng)預(yù)算的執(zhí)行控制管理,真正發(fā)揮全面預(yù)算管理應(yīng)有的規(guī)范約束作用,提高醫(yī)院的整體經(jīng)營管理水平。
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第二篇:醫(yī)院全面預(yù)算管理體系的建立與實施
醫(yī)院全面預(yù)算管理體系的建立與實施
南京大學(xué)附屬鼓樓醫(yī)院 周蕓 南 京 市 鼓 樓 醫(yī) 院
摘要:全面預(yù)算管理作為企事業(yè)單位健全內(nèi)部約束機(jī)制和規(guī)范財務(wù)管理的重要手段,正受到越來越多的醫(yī)院管理者的廣泛關(guān)注。本文從醫(yī)院實施全面預(yù)算管理的迫切性出發(fā),以全面預(yù)算管理的核心為指導(dǎo),構(gòu)建了醫(yī)院全面預(yù)算管理體系,并就醫(yī)院全面預(yù)算管理順利實施的保障措施,提出了幾點建議。
關(guān)鍵詞:醫(yī)院全面預(yù)算管理體系保障措施
一、問題的提出
一直以來,醫(yī)院的預(yù)算工作基本上是一種向上級主管部門的報告,醫(yī)院編制預(yù)算的目的主要是為了申請撥款,而不是為了內(nèi)部管理的需要。因此預(yù)算管理在醫(yī)院并不被重視,而僅僅是作為財務(wù)部門的年初和年末的一項工作,這項工作沒有業(yè)務(wù)科室和業(yè)務(wù)人員的參與,業(yè)務(wù)科室的工作計劃與醫(yī)院的預(yù)算沒有直接關(guān)系,實際工作也不根據(jù)預(yù)算安排,預(yù)算的執(zhí)行沒有反饋,沒有考評措施,更不與獎懲掛鉤。由此造成醫(yī)院財務(wù)管理缺乏計劃性,資金利用不充分,資源配置不合理,管理忙碌而又混亂,同時也不能有效地調(diào)動職工的工作積極性。
隨著醫(yī)療衛(wèi)生體制改革的不斷深入和醫(yī)療服務(wù)市場的不斷放開,醫(yī)院所面臨的內(nèi)外環(huán)境發(fā)生了巨大變化,市場經(jīng)濟(jì)規(guī)律在醫(yī)院的發(fā)展和管理中發(fā)揮著越來越大的作用。古人云:“預(yù)則立,不預(yù)則廢”,醫(yī)院如何擺脫困境,抓住機(jī)遇,迎接挑戰(zhàn),其根本途徑在于圍繞醫(yī)院發(fā)展中的深層次矛盾,建立良好的內(nèi)部經(jīng)濟(jì)運行機(jī)制和有效的內(nèi)部控制制度,規(guī)范醫(yī)院的經(jīng)營行為,優(yōu)化資源配置,降低醫(yī)療成本,提高服務(wù)質(zhì)量,走“優(yōu)質(zhì)、低耗、高效”的質(zhì)量效益性發(fā)展道路。全面預(yù)算管理作為一種先進(jìn)的現(xiàn)代管理手段,是實現(xiàn)上述途徑的最有效的方法之一,因而受到越來越多的醫(yī)院管理者重視。然而,由于醫(yī)院與企業(yè)在會計制度、業(yè)務(wù)類型、機(jī)構(gòu)設(shè)置等諸多方面都明顯不同,能夠?qū)⑷骖A(yù)算管理作為一種管理的手段應(yīng)用到內(nèi)部管理中的醫(yī)院很少。研究如何把全面預(yù)算管理的理論應(yīng)用到醫(yī)院管理中去,對于切實解決醫(yī)院面臨的問題,具有重要的現(xiàn)實意義。同時,由于醫(yī)療市場有其獨特的運行規(guī)律,醫(yī)院全面預(yù)算管理也有其獨特性,研究醫(yī)院的全面預(yù)算管理,對于豐富和發(fā)展全面預(yù)算管理理論,也有積極的促進(jìn)作用。
二、醫(yī)院全面預(yù)算管理體系
全面預(yù)算管理在企業(yè)中的定義是,在企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的指引下,通過預(yù)算編制、執(zhí)行與控制、考評與激勵等一系列活動,全面提高企業(yè)管理水平和經(jīng)營效率,實現(xiàn)企業(yè)價值最大化的一種管理方法。由此可見,全面預(yù)算管理的核心在于“全面”二字上,它具有全員、全額、全程的特點?!叭珕T”是指預(yù)算過程的全員發(fā)動,將預(yù)算目標(biāo)層層分解,讓每一個參與者都建立起成本、效益意識;“全額”是指預(yù)算金額的總體性,包括財務(wù)預(yù)算、經(jīng)營預(yù)算和資本支出預(yù)算;“全程”是指通過 預(yù)算的執(zhí)行和監(jiān)控、預(yù)算的分析和調(diào)整、預(yù)算的考核與評價,真正發(fā)揮預(yù)算管理的權(quán)威性和對經(jīng)營活動的指導(dǎo)作用。落實到醫(yī)院全面預(yù)算管理,可以以此為指導(dǎo),構(gòu)建醫(yī)院全面預(yù)算管理體系如圖1所示:
預(yù)算監(jiān)控 保證:預(yù)算調(diào)控
預(yù)算協(xié)調(diào) 預(yù)算調(diào)整 起點:預(yù)算編制 歸口支出預(yù)算 臨床科室 后勤部門 核心:預(yù)算執(zhí)行
醫(yī)技科室 職能管理部門 差異分析 重要手段:預(yù)算考評
醫(yī)院總預(yù)算 業(yè)務(wù)科室預(yù)算
圖1 醫(yī)院全面預(yù)算管理體系
該醫(yī)院全面預(yù)算管理體系中,預(yù)算編制是預(yù)算管理的起點,即以預(yù)算目標(biāo)為依據(jù),通過預(yù)算編制使預(yù)算目標(biāo)得以具體化和量化。借鑒全面收支預(yù)算的觀點,結(jié)合醫(yī)院機(jī)構(gòu)設(shè)置、業(yè)務(wù)活動的具體情況,醫(yī)院全面預(yù)算包括醫(yī)院總預(yù)算、業(yè)務(wù)科室預(yù)算、歸口支出預(yù)算,此為醫(yī)院三級預(yù)算體系。醫(yī)院全面預(yù)算的編制一般按照“上下結(jié)合、分級編制、逐級匯總”的程序進(jìn)行,在選擇預(yù)算管理方法時,應(yīng)堅持方便、實用的原則,在傳統(tǒng)的基數(shù)法的基礎(chǔ)上借鑒現(xiàn)代預(yù)算管理方法,并積極建立現(xiàn)代預(yù)算管理方法所必需的條件。例如:業(yè)務(wù)收入中的醫(yī)療收入、藥品收入、業(yè)務(wù)支出中的人員費用及公用支出中的水、電、氣、辦公費等消耗采用固定預(yù)算法編制;衛(wèi)生材料、放射性材料、化驗材料、藥品費采用彈性預(yù)算法;其他公用支出、其他收入、對外投資、對外捐贈、醫(yī)療賠償支出采用零基預(yù)算法;醫(yī)院為開展新技術(shù)、新項目所投入的成本費用和可實現(xiàn)的收入采用概率預(yù)算法。選擇科學(xué)的預(yù)算編制方法,既能充分調(diào)動員工的積極性,又能確保醫(yī)院整體目標(biāo)的實現(xiàn),達(dá)到全面預(yù)算管理的目標(biāo)。
預(yù)算編制完成后,預(yù)算的執(zhí)行就貫穿于整個預(yù)算的始終,它是預(yù)算管理的核心。在預(yù)算執(zhí)行中,各個臨床科室、醫(yī)技科室、職能管理部門、后勤部門應(yīng)做好預(yù)算執(zhí)行情況的記錄,有效進(jìn)行有關(guān)預(yù)算信息的收集與反饋。預(yù)算的有效實施,必須充分調(diào)動各級責(zé)任人的積極性與創(chuàng)造性,使每一個人能積極主動地參與管理,并通過個人能力的充分發(fā)揮,確保全面預(yù)算目標(biāo)的實現(xiàn)。此外,預(yù)算執(zhí)行過程也是預(yù)算控制的過程,醫(yī)院應(yīng)注意通過預(yù)算的執(zhí)行加強(qiáng)內(nèi)部控制,根據(jù)國家政策積極增加收入,嚴(yán)格控制支出。對于預(yù)算內(nèi)的資金支付,按照授權(quán)審批程序執(zhí)行;對于預(yù)算外的項目支出,應(yīng)當(dāng)按預(yù)算管理制度規(guī)范支付程序;對于無合同、無憑證、無手續(xù)的項目支出,不予支付。
預(yù)算調(diào)控是預(yù)算協(xié)調(diào)職能以及在預(yù)算執(zhí)行過程中的日常控制職能,它是預(yù)算目標(biāo)順利實現(xiàn)的有力保證。全面預(yù)算編制是各預(yù)算內(nèi)容體系相互配合協(xié)調(diào)的結(jié)果,為了保證預(yù)算的順利執(zhí)行,預(yù)算編制和預(yù)算執(zhí)行過程中均需要不斷地對人力、物力、財力等各項資源在各個預(yù)算責(zé)任單位之間進(jìn)行協(xié)調(diào)。當(dāng)然,預(yù)算執(zhí)行中的協(xié)調(diào)是一種微調(diào),其效力主要是維持全面平衡。當(dāng)醫(yī)院內(nèi)外部環(huán)境、國家政策發(fā)生重大變化,導(dǎo)致預(yù)算的執(zhí)行結(jié)果產(chǎn)生重大偏差,原有預(yù)算不再適宜時,為了更好地發(fā)揮預(yù)算的指導(dǎo)和約束作用,根據(jù)環(huán)境變化適時調(diào)整預(yù)算是十分必要的。為了保證預(yù)算的嚴(yán)肅性,如因特殊情況對收支影響較大、確實需要調(diào)整預(yù)算時,必須由責(zé)任中心出具書面報告,詳細(xì)說明調(diào)整理由、調(diào)整的初步建議等,經(jīng)分管院領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后交財務(wù)部門,由財務(wù)部門請示主管院長批準(zhǔn)。一般來說,在預(yù)算實施過程中,由于種種主客觀因素的作用結(jié)果,實際執(zhí)行情況難免與預(yù)算發(fā)生偏離。為了糾正偏差,保證醫(yī)院能夠按預(yù)定目標(biāo)運行,對預(yù)算執(zhí)行進(jìn)行日常監(jiān)督和控制是必不可少的。
預(yù)算執(zhí)行是實施預(yù)算控制的關(guān)鍵,預(yù)算執(zhí)行結(jié)果的分析與考評則是保障預(yù)算得以實現(xiàn)的重要手段。預(yù)算考評通常通過對歷史資料的分析,找出各項業(yè)務(wù)與預(yù)算之間發(fā)生差異的原因,并確定其責(zé)任歸屬,用以指導(dǎo)醫(yī)院及各責(zé)任中心的業(yè)務(wù)活動。預(yù)算考評的主要目的有兩個:一是通過分析考評,掌握預(yù)算運行狀況、成績、存在的問題及環(huán)節(jié),并借以查明產(chǎn)生問題的原因,為堵塞漏洞、糾正偏差提供思路,從而實現(xiàn)過程中的控制;二是提供分析評價,對預(yù)算執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行評判并兌現(xiàn)獎懲,并為下一輪預(yù)算管理確定預(yù)算目標(biāo)提供重要依據(jù)。因此,在預(yù)算的編制、執(zhí)行、調(diào)控、考評整個預(yù)算管理的循環(huán)過程中,預(yù)算考評處于承上啟下的關(guān)鍵環(huán)節(jié),它既是本次循環(huán)的終結(jié),又是下一次循環(huán)的開始。
綜上所述,以上構(gòu)建的醫(yī)院全面預(yù)算管理體系,“全面”的理念貫穿于整個預(yù)算管理循環(huán)過程,并滲透到預(yù)算管理的各個環(huán)節(jié),預(yù)算的編制、執(zhí)行、調(diào)控和考評作為一個完整的系統(tǒng),相互作用,周而復(fù)始地循環(huán)以實現(xiàn)對整個醫(yī)院業(yè)務(wù)活動的最終控制。
三、醫(yī)院全面預(yù)算管理的保障措施
為了保證醫(yī)院全面預(yù)算管理模式的有效運行,做好醫(yī)院的預(yù)算管理工作,醫(yī)院內(nèi)部必須上下一致、密切配合、齊抓共管。具體來說,良好的預(yù)算管理需要具備以下保障措施:
1、轉(zhuǎn)變管理觀念,提升預(yù)算管理層次
傳統(tǒng)的預(yù)算管理僅僅是被作為財務(wù)管理的一種手段,這就使得這種管理方法成為一種短期的行為,往往會忽視醫(yī)院的長期發(fā)展目標(biāo),短期的預(yù)算指標(biāo)與醫(yī)院的長期發(fā)展戰(zhàn)略不相適應(yīng),從而使各個時期編制的預(yù)算銜接性不佳。要正確解決醫(yī)院中存在的問題、充分發(fā)揮預(yù)算管理的作用、有效地提高經(jīng)營效率,轉(zhuǎn)變管理觀念是醫(yī)院實施全面預(yù)算管理的前提條件。在實施預(yù)算管理之前,應(yīng)該仔細(xì)地分析主客觀條件,明確自身的長期發(fā)展目標(biāo),樹立“以戰(zhàn)略為基礎(chǔ)”的觀念,把預(yù)算管理提升到醫(yī)院戰(zhàn)略管理的高度,并以此作為基礎(chǔ)編制預(yù)算,使預(yù)算管理真正的成為實現(xiàn)醫(yī)院長期發(fā)展戰(zhàn)略的基石。
2、完善制度體系,牢抓基礎(chǔ)管理工作
預(yù)算管理要真正落實并發(fā)揮效益,首先必須是一種管理制度與規(guī)則,其次才是制度與規(guī)則的實施與評價。因此,建立和完善預(yù)算管理制度,既是醫(yī)院預(yù)算管理自身的要求,又是將制度從理論落實到實踐的前提。醫(yī)院的預(yù)算管理除了要遵循《中華人民共和國預(yù)算法》、《事業(yè)單位財務(wù)規(guī)則》等一般性的法律規(guī)章,以及《醫(yī)院財務(wù)制度》等行業(yè)規(guī)則制度外,還要在這些制度基礎(chǔ)上,從醫(yī)院實際出發(fā),制定具體的預(yù)算管理辦法,從而形成一套多層次的預(yù)算管理制度體系,以此來具體指導(dǎo)醫(yī)院的預(yù)算管理工作。
預(yù)算管理是全方位的管理,不同的基礎(chǔ)管理工作對預(yù)算管理的推進(jìn)作用及其最終成效是不同的。扎實的基礎(chǔ)管理工作要求建立健全各種基礎(chǔ)工作規(guī)范,理順各種工作程序,健全各種規(guī)章制度,做到各項工作有法可依,有據(jù)可循。在預(yù)算管理的基礎(chǔ)管理工作中,會計工作的好壞是關(guān)鍵因素。要真正做好預(yù)算管理,必須切實加強(qiáng)會計基礎(chǔ)工作,包括完備而準(zhǔn)確的業(yè)務(wù)發(fā)生原始記錄、系統(tǒng)而有效的會計數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、內(nèi)部會計信息支持系統(tǒng)和傳遞系統(tǒng)、靈敏的會計反饋系統(tǒng)、會計信息與業(yè)務(wù)信息的高度結(jié)合、完善的財務(wù)會計信息分析系統(tǒng)和預(yù)算執(zhí)行調(diào)節(jié)系統(tǒng)等。
3、全員參與預(yù)算,建立分層次預(yù)算管理組織
人是預(yù)算的制定者、預(yù)算信息的使用者、預(yù)算的執(zhí)行者、預(yù)算制度的被考評者,人作為預(yù)算工作的主體,是預(yù)算工作好壞的決定性因素。全面預(yù)算管理是一項涉及組織內(nèi)部各個部門的責(zé)權(quán)利關(guān)系的管理活動,其順利進(jìn)行需要全院上下統(tǒng)一思想和認(rèn)識,全體員工密切配合,積極參與預(yù)算管理,并建立分層次的全面預(yù)算管理組織:
首先,醫(yī)院應(yīng)設(shè)立由院長任主任委員,各分管副院長任副主任委員,吸納財務(wù)、人事、資產(chǎn)管理、總務(wù)、信息等各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人參加的全面預(yù)算管理委員會。醫(yī)院預(yù)算管理委員會作為具有獨立性、戰(zhàn)略性、權(quán)威性的全面預(yù)算管理的最高權(quán)力機(jī)構(gòu),其主要職責(zé)是負(fù)責(zé)設(shè)定和批準(zhǔn)醫(yī)院及主要部門的預(yù)算目標(biāo),從整體上協(xié)調(diào)和控制全面預(yù)算管理過程中發(fā)生的沖突和分歧,監(jiān)控預(yù)算的實施,在預(yù)算期末公正全面地對預(yù)算執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行考評,并審批預(yù)算期內(nèi)對預(yù)算的重大調(diào)整。
其次,醫(yī)院需要設(shè)置預(yù)算專職管理部門。預(yù)算專職部門直接隸屬于預(yù)算管理委員會,其主要職責(zé)是負(fù)責(zé)醫(yī)院預(yù)算管理制度的起草、報批及檢查、落實,編制全面預(yù)算草案,并根據(jù)批準(zhǔn)的預(yù)算下達(dá)分配指標(biāo),負(fù)責(zé)預(yù)算執(zhí)行過程的記錄、管理和控制,并定期進(jìn)行分析,制定和調(diào)整預(yù)算分配定額,提出調(diào)整預(yù)算的建議方案。鑒于編制預(yù)算與財務(wù)部門的關(guān)系最為密切,預(yù)算的執(zhí)行結(jié)果多以財務(wù)的形式體現(xiàn),預(yù)算專職部門一般由財務(wù)部門承擔(dān),并由專人負(fù)責(zé),以確保預(yù)算機(jī)制的有效運行。由于預(yù)算工作的重要性和復(fù)雜性,對預(yù)算專職管理人員的素質(zhì)要求也是非常高的。預(yù)算管理人員不僅應(yīng)當(dāng)具備財會方面的專業(yè)技能,具有較高的專業(yè)水平和豐富的工作經(jīng)驗,還要對醫(yī)院的情況有全面的了解,具備把握全局的能力和較強(qiáng)的管理能力和協(xié)調(diào)能力,并有高度的責(zé)任心和敬業(yè)精神。
再次,參與預(yù)算編制的責(zé)任單位都應(yīng)設(shè)預(yù)算員,其業(yè)務(wù)受預(yù)算管理委員會及專職預(yù)算管理機(jī)構(gòu)指導(dǎo),主要負(fù)責(zé)所在責(zé)任單位預(yù)算的編制和報送工作,以保證預(yù)算編制的效率和質(zhì)量。
4、做好信息保障,提高信息技術(shù)水平
醫(yī)院預(yù)算管理的成功必須有強(qiáng)有力的信息支持,醫(yī)院預(yù)算管理不僅要求財務(wù)信息,還要求大量的非財務(wù)信息,不僅要求醫(yī)院整體信息,還要求有部門及科室的詳細(xì)信息和相關(guān)的外部信息,而且這些信息還要有前瞻性和時效性。要滿足如此廣泛的信息要求,沒有一套規(guī)范的制度化的信息保障體系是不行的。因此,在醫(yī)院內(nèi)部建立一套運行良好的信息收集保障系統(tǒng),是實行全面預(yù)算管理的基礎(chǔ),只有通過不斷提高醫(yī)院管理信息化水平,才能強(qiáng)化全面預(yù)算的管理職能,提高醫(yī)院的管理水平,使醫(yī)院更好更快地適應(yīng)競爭日益激烈的醫(yī)療服務(wù)市場。
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作者簡介:
周蕓 南京市鼓樓醫(yī)院財務(wù)處會計,碩士,畢業(yè)于南京航空航天大學(xué)
第三篇:醫(yī)院全面薪酬管理體系
醫(yī)院全面薪酬管理體系
未來的人才競爭必然是全球性國際化的競爭,未來人力資源管理的重點也必然是對優(yōu)秀人才的爭奪與凝聚。現(xiàn)在,只要我們翻開衛(wèi)生行業(yè)的報紙,打開有關(guān)醫(yī)院的網(wǎng)站,“誠招英才”、“招聘骨干”的廣告就會鋪天蓋地而來,招聘專業(yè)也不再僅僅局限于醫(yī)療技術(shù)人才,管理人才的招聘在持續(xù)升溫,人力資源、市場營銷、財務(wù)統(tǒng)計、網(wǎng)絡(luò)工程師也都納入了醫(yī)院招聘的視野。醫(yī)療市場的競爭迫使醫(yī)院必須重視人力資源管理領(lǐng)域的變革,并且根據(jù)醫(yī)院的發(fā)展不斷地進(jìn)行人力資源管理創(chuàng)新,使得人力資源管理真正成為醫(yī)院發(fā)展的“驅(qū)動器”和“潤滑劑”。
幾乎沒有哪個公司或組織對自己的薪酬體系感到滿意,醫(yī)療單位也是如此。在現(xiàn)代醫(yī)院管理中,建立公正、公平、合理的薪酬體系顯得尤為重要。薪酬既不是單一的工資,也不是純粹的貨幣形式的報酬,它還包括精神方面的激勵,比如優(yōu)越的工作條件、良好的工作氛圍、培訓(xùn)機(jī)會、晉升機(jī)會等,這些方面也應(yīng)該很好地納入到薪酬體系中去。經(jīng)濟(jì)薪酬和非經(jīng)濟(jì)薪酬應(yīng)該完美結(jié)合,偏重任何一方都是跛腳走路,這就是目前提倡的全面薪酬管理體系。
一、全面薪酬體系的主要特性
與傳統(tǒng)薪酬相比,全面薪酬體系具有以下幾個方面的特性:
(一)整體性
全面薪酬管理考慮薪酬的整體性,它著眼于可能影響企業(yè)績效的各種付薪因素,運用所有各種可能的薪酬元素——固定薪酬、可變薪酬、間接薪酬、彈性福利與非經(jīng)濟(jì)薪酬等來達(dá)到適當(dāng)?shù)目冃繕?biāo),從而力圖最大限度地發(fā)揮薪酬對于企業(yè)戰(zhàn)略的支持功效。
(二)激勵性
全面薪酬管理關(guān)注企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績,是企業(yè)價值觀、績效期望以及績效標(biāo)準(zhǔn)的傳播者,它強(qiáng)調(diào)通過薪酬系統(tǒng)將企業(yè)的價值觀、使命、戰(zhàn)略規(guī)劃以及企業(yè)的未來前景傳遞給員工,它對與企業(yè)目標(biāo)保持一致的結(jié)果和行為給予報酬。讓那些績效足以讓企業(yè)滿意以及績效優(yōu)異的人得到經(jīng)濟(jì)回報;對于績效不足者,則會誘導(dǎo)他們離開企業(yè)。實際上,關(guān)注績效是全面薪酬體系的一個至關(guān)重要的特征。
(三)靈活性
全面薪酬體系認(rèn)為,并不存在適用于所有企業(yè)的所謂最佳的薪酬方案,甚至也不存在對于一家企業(yè)來說總是有效的薪酬計劃。因此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)能夠根據(jù)不同的要求設(shè)計出不同的薪酬應(yīng)對方案,以充分滿足企業(yè)對靈活性的要求,從而幫助企業(yè)更加適應(yīng)不斷變化的環(huán)境和客戶的需求。
(四)戰(zhàn)略導(dǎo)向性
與傳統(tǒng)薪酬制度類似,全面薪酬管理也沿襲了一些傳統(tǒng)的管理舉措;但全面薪酬體系非
常強(qiáng)調(diào)的一點是,薪酬體系的設(shè)計必須取決于企業(yè)的戰(zhàn)略和目標(biāo),充分發(fā)揮良好的導(dǎo)向作用,從而使它們更好地支持企業(yè)的戰(zhàn)略和各項管理措施。
全面薪酬體系不僅能夠提高薪酬的質(zhì)量,而且擴(kuò)充了薪酬的內(nèi)容。通過經(jīng)濟(jì)和非經(jīng)濟(jì)手段幫助企業(yè)與員工之間建立起伙伴關(guān)系,讓員工享受到了個性化薪酬制度所帶來的愉悅。
二、全面薪酬管理體系的基本內(nèi)涵
全面薪酬體系可以用一個等式表達(dá)出來,即:
全面薪酬=經(jīng)濟(jì)薪酬+非經(jīng)濟(jì)薪酬
=(直接薪酬+間接薪酬+非貨幣性經(jīng)濟(jì)薪酬)+非經(jīng)濟(jì)薪酬
=[(固定薪酬+可變薪酬)+(法定福利+彈性福利)+非貨幣性經(jīng)濟(jì)薪酬 ]+ 非經(jīng)濟(jì)薪酬
(一)固定薪酬
指員工因完成工作而得到周期性發(fā)放的經(jīng)濟(jì)性報酬,其數(shù)額相對固定。企業(yè)通常為組織中的各職位確定相對價值,結(jié)合勞動力市場的供求關(guān)系并根據(jù)員工的技術(shù)水平、所付出的努力程度、工作的復(fù)雜程度、完成工作所承擔(dān)的責(zé)任和工作環(huán)境等因素來確定固定工資的金額。固定工資是全面薪酬體系中是最基本的薪酬方式,它反映了整個組織的文化和氛圍,是員工衡量薪酬制度公平性與合理性的基礎(chǔ)。它具有保障性的特點,同時也應(yīng)符合國家或當(dāng)?shù)卣F(xiàn)行的最低工資標(biāo)準(zhǔn)。
(二)可變薪酬
可變薪酬是指員工因達(dá)到某一既定的工作目標(biāo)而得到的獎勵,其實質(zhì)就是將薪酬與績效緊密結(jié)合,可以看作是對固定工資的調(diào)整。不穩(wěn)定性是可變薪酬的特征。全面薪酬體系非常強(qiáng)調(diào)可變薪酬的運用。這是因為,與固定薪酬相比,更容易通過調(diào)整可變薪酬來反映企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的變化。面向廣大員工實行的可變薪酬計劃,能夠?qū)T工和企業(yè)所面臨的動態(tài)環(huán)境做出靈活的反應(yīng),不僅對員工所達(dá)成的績效提供了獎勵,而且在企業(yè)經(jīng)營不利時能有效控制企業(yè)的成本開支。多種可變薪酬形式的靈活運用及由此而產(chǎn)生的激勵性和靈活性,也是全面薪酬戰(zhàn)略的一個重要特征。
(三)間接薪酬
間接薪酬是固定薪酬和可變薪酬的一種補(bǔ)充,而不是其替代者。它也是針對企業(yè)的績效并且強(qiáng)調(diào)企業(yè)目標(biāo)的實現(xiàn),企業(yè)應(yīng)重視對間接薪酬成本的管理,實行合理的福利成本分?jǐn)偂D壳耙延性絹碓蕉嗟钠髽I(yè)在彈性福利部分增加福利品種,提高員工的福利選擇權(quán)。
1、法定福利
法定福利是指法律法規(guī)規(guī)定的企業(yè)必須為員工提供的具體配套福利,用以保障或改善員工的安全和健康、維持家庭收入和幫助家庭度過難關(guān)。法定福利適用于所有企業(yè)。
2、彈性福利
企業(yè)一般都還會額外提供一套符合自己實際的非法定福利方案,作為對國家社會福利保障項目的必要補(bǔ)充,稱之為彈性福利。如:保障計劃(包括補(bǔ)充退休金計劃、健康保障計劃等),非工作時間報酬(指企業(yè)為員工提供帶薪假期)以及企業(yè)為員工及其家庭提供補(bǔ)助(包括培訓(xùn)費報銷、支付交通費用或提供班車、住房福利、飲食福利和彈性工作制等)。
(四)非貨幣性經(jīng)濟(jì)薪酬
非貨幣性經(jīng)濟(jì)薪酬包括安全舒適的工作環(huán)境、良好的工作氛圍和工作關(guān)系、引人注目的頭銜、上級的贊美和肯定等。這里的工作環(huán)境指的是與工作融為一體的那些有形的必需品,這些工作設(shè)施大到整個企業(yè)的整體環(huán)境,小到工作區(qū)域內(nèi)的設(shè)施,如復(fù)印機(jī)、電腦、通訊設(shè)備、辦公桌椅、個人工作用品等。而企業(yè)塑造良好的工作氛圍、工作關(guān)系及體現(xiàn)企業(yè)的認(rèn)可和尊重等的常用形式有:通過社交增進(jìn)感情、旅游獎勵、各種榮譽(yù)獎等。
(五)非經(jīng)濟(jì)薪酬
非經(jīng)濟(jì)薪酬相對于經(jīng)濟(jì)薪酬而言,實際上就是員工從工作本身所獲得的心理收入,即對工作的責(zé)任感、成就感、勝任感、富有價值的貢獻(xiàn)和社會影響力等。企業(yè)可以通過工作設(shè)計、寬帶薪酬制度及組織扁平化等來讓員工從工作本身得到最大的滿足。
三、全面薪酬體系設(shè)計的步驟
醫(yī)院在設(shè)計薪酬體系時,首先通過對企業(yè)戰(zhàn)略的分析來制定薪酬策略,綜合考慮醫(yī)院因素(戰(zhàn)略目標(biāo)、績效、文化)、員工自身因素(包括個人資歷、工作經(jīng)驗、個人潛力等)、崗位因素以及勞動力市場價格等多種因素,運用所有各種可能的薪酬元素——固定薪酬、可變薪酬、間接薪酬、彈性福利與非經(jīng)濟(jì)薪酬等來使醫(yī)院的薪酬對內(nèi)具有公平性,對外具有競爭性,發(fā)揮薪酬對于企業(yè)戰(zhàn)略的支持功效。要設(shè)計一個戰(zhàn)略導(dǎo)向的全面的薪酬系統(tǒng),一般要經(jīng)歷幾個關(guān)鍵步驟,詳細(xì)說明如下:
(一)從戰(zhàn)略角度來確定醫(yī)院薪酬策略
支持企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)是人力資源管理體系的根本目標(biāo),也是企業(yè)薪酬管理體系的根本目的;否則,人力資源管理就永遠(yuǎn)停留在傳統(tǒng)的人事管理階段,就無法成為企業(yè)的戰(zhàn)略伙伴。醫(yī)院必須從企業(yè)戰(zhàn)略的角度(包括對職工本性的認(rèn)識,企業(yè)核心價值觀及企業(yè)發(fā)展目標(biāo)等)進(jìn)行分析,對薪酬進(jìn)行定位,制定出薪酬政策并對薪酬模式、薪酬結(jié)構(gòu)及薪酬水平做出選擇。這個步驟非常關(guān)鍵。薪酬策略的制定包含水平策略、結(jié)構(gòu)策略和模式策略等幾個方面。企業(yè)可選擇的薪酬水平策略包括市場領(lǐng)先策略、市場跟隨策略、成本導(dǎo)向策略或混合薪酬策略;薪酬結(jié)構(gòu)策略有高彈性、高穩(wěn)定及調(diào)和型模式;薪酬模式有以職位中心、以能力為中心及以業(yè)績?yōu)橹行娜N模式。具體實施中究竟選擇哪種策略模式,醫(yī)院應(yīng)具體情況具體分析。
(二)職位分析與職位評價
職位分析主要是進(jìn)行工作的重新設(shè)計,消除不必要的職位,制定崗位規(guī)范,形成組織結(jié)構(gòu)圖與崗位說明書。
職位評價(職位評估)重在解決薪酬的對內(nèi)公平性問題。它有兩個目的,一是比較企業(yè)內(nèi)部各個職位的相對重要性,得出職位等級序列;二是為進(jìn)行薪酬調(diào)查建立統(tǒng)一的職位評估標(biāo)準(zhǔn),消除不同醫(yī)院間由于職位名稱不同、或即使職位名稱相同但實際工作要求和工作內(nèi)容不同所導(dǎo)致的職位難度差異,使不同職位之間具有可比性,為確保崗位工資的公平性奠定基礎(chǔ)。它是職位分析的自然結(jié)果,同時又以崗位說明書為依據(jù)。評價崗位的相對價值大多采用點值因素法,即依據(jù)評價要素確定其點數(shù),然后加以匯總,再根據(jù)總點數(shù)確定崗位等級。
(三)確定薪酬結(jié)構(gòu)與水平
薪酬結(jié)構(gòu)是指醫(yī)院內(nèi)各項工作的勞動價值或重要性與其所對應(yīng)的應(yīng)付工資之間的關(guān)系。薪酬結(jié)構(gòu)設(shè)計就是把醫(yī)院各項工作勞動價值或重要性的順序、等級、分?jǐn)?shù)或象征性的貨幣值轉(zhuǎn)換成實際的工資值,使醫(yī)院內(nèi)所有工作的薪酬都按同一的貢獻(xiàn)律原則定薪,從而保證了醫(yī)院薪酬體系的內(nèi)在公平性。然后將眾多類型的薪酬歸并組合成若干個等級,形成一個薪酬等級系列,進(jìn)而確定醫(yī)院內(nèi)每一個職務(wù)具體的薪酬范圍。
(四)市場薪酬調(diào)查
市場薪酬調(diào)查的目的是為了參照本地區(qū)、本行業(yè)的薪酬狀況,制定和調(diào)整醫(yī)院的薪酬水平與結(jié)構(gòu),使之具有市場競爭力,保證醫(yī)院薪酬體系的外在公平性。薪資調(diào)查的主要內(nèi)容:薪酬政策、薪酬水平、保險福利、薪酬增長率、組織結(jié)構(gòu)與崗位設(shè)置等。
(五)可變薪酬設(shè)計
可變薪酬可分為短期激勵計劃和長期激勵計劃。短期激勵計劃有:利潤分享計劃、收益分享計劃、風(fēng)險分享計劃等;長期激勵計劃主要有:員工持股計劃、股票期權(quán)計劃等。因為與固定薪酬相比,調(diào)整可變薪酬更容易反映出組織目標(biāo)的變化,使薪酬更具戰(zhàn)略導(dǎo)向性,故全面薪酬體系非常強(qiáng)調(diào)可變薪酬的運用。
(六)福利品種設(shè)計
由于福利涉及企業(yè)中的每一名員工的切身利益,不僅對當(dāng)前的利益有影響,而且直接影響其長遠(yuǎn)的利益,所以制定出適合企業(yè)發(fā)展水平的福利制度,是企業(yè)和全體員工共同關(guān)心的問題?,F(xiàn)行的福利產(chǎn)品多是國家法令強(qiáng)制施行的福利,基本上是法定福利。隨著時代的發(fā)展,員工需求將愈多元化,不同員工會有不同的需求和愛好,采用統(tǒng)一的福利形式已不能夠滿足多數(shù)人的要求,人力資源部門就要加大彈性福利產(chǎn)品的開發(fā),提供多樣化的福利產(chǎn)品,提高員工的福利選擇權(quán),使福利的效用最大化,增強(qiáng)員工對企業(yè)的向心力。在實際工作中,福利的水平與福利的形態(tài)都產(chǎn)生激勵作用,同時彈性福利非常強(qiáng)調(diào)“員工參與”的過程,希望從別人的角度來了解他人的需要。
(七)評估非貨幣性經(jīng)濟(jì)薪酬與非經(jīng)濟(jì)薪酬
非貨幣性經(jīng)濟(jì)薪酬與非經(jīng)濟(jì)薪酬都是屬于非貨幣性的報酬,它們是員工從工作環(huán)境、工作氛圍、工作中人際關(guān)系以及從工作本身所獲得的心理收入。設(shè)計薪酬必須考慮到這些影響員工工作情緒的軟硬件因素。對作為知識分子的醫(yī)護(hù)人員,醫(yī)院除給予較好的薪酬待遇外,還強(qiáng)調(diào)和突出“人本管理”,從關(guān)心人,理解人,尊重人的角度,多考慮醫(yī)護(hù)人員從工作中獲得的心理收入。這樣才能發(fā)揮薪酬的整體作用,從而獲得員工對醫(yī)院的忠誠。
1、醫(yī)院通過工作豐富化、崗位輪換、工作擴(kuò)大化等使工作更富吸引力與趣味性,如:安排醫(yī)生多開設(shè)健康講座;到基層、社區(qū)醫(yī)院開專家門診;住院醫(yī)師與門診醫(yī)師的崗位輪班;外聘為醫(yī)科大學(xué)、中醫(yī)學(xué)院的兼職教授等。
2、醫(yī)院為員工提供在職培訓(xùn)和學(xué)習(xí)的機(jī)會,如:選派有潛力的醫(yī)生到大醫(yī)院進(jìn)修;建立先進(jìn)的醫(yī)院圖書館、電教室供員工使用;開設(shè)全科門診,擴(kuò)大??漆t(yī)生的知識面。
3、醫(yī)院在工作中適當(dāng)授權(quán),賦予員工較大的責(zé)任及參與決策的機(jī)會,如:通過建立科室責(zé)任制,自由組合醫(yī)療團(tuán)隊等方法來擴(kuò)大醫(yī)生的工作自主權(quán);成立績效考核委員會、藥械采購委員會、醫(yī)院決策委員會等賦予員工參與決策的機(jī)會。
(八)薪酬體系的整體評估與控制
在建立了薪酬體系之后,必須繼續(xù)對其進(jìn)行管理以確保其有效性。在薪酬制度的執(zhí)行過程中,醫(yī)院管理者要根據(jù)員工工作的行為和取得的實際效益,對薪酬制度進(jìn)行評價,同時還要根據(jù)不斷變化的客觀環(huán)境及時的調(diào)整薪酬政策,使薪酬戰(zhàn)略與醫(yī)院的整體發(fā)展戰(zhàn)略趨于一致。企業(yè)薪資制度一經(jīng)建立,如何投入正常運作并對之實行適當(dāng)?shù)谋O(jiān)督、評價、修正和控制等管理,使其發(fā)揮應(yīng)有的功能,是一個相當(dāng)復(fù)雜的問題,也是一項長期的工作。
醫(yī)院的競爭歸根到底是人才的競爭,一個醫(yī)院需要有競爭力的薪酬來吸引人才與留住人才,否則員工就可能去其他醫(yī)院尋找發(fā)展機(jī)會,而人才的獲得遠(yuǎn)比醫(yī)療設(shè)備的購買、資金的投入更艱難。因此科學(xué)合理的全面薪酬體系是醫(yī)院進(jìn)行人力資源管理的一個非常重要的工具。
第四篇:淺析企業(yè)全面預(yù)算管理體系建設(shè)
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淺析企業(yè)全面預(yù)算管理體系建設(shè)
淺析企業(yè)全面預(yù)算管理體系建設(shè)
摘要:基于系統(tǒng)論的角度而言,全面預(yù)算管理體系是一個由部門結(jié)構(gòu)及預(yù)算管理制度構(gòu)成的有機(jī)整體,其體現(xiàn)出一定的復(fù)雜性??茖W(xué)的全面預(yù)算管理可以實現(xiàn)對企業(yè)各項開支與項目的全過程控制,對降低企業(yè)成本、提高企業(yè)綜合競爭力有著重要的現(xiàn)實意義。本文就結(jié)合筆者在企業(yè)的工作實踐,談?wù)勂髽I(yè)全面預(yù)算管理體系的建設(shè)。
關(guān)鍵詞:企業(yè);全面預(yù)算管理;體系建設(shè)
中圖分類號:C29文獻(xiàn)標(biāo)識碼: A 文章編號:
一、全面預(yù)算管理的主要內(nèi)容
可以說全面預(yù)算管理是一個有機(jī)的、系統(tǒng)的綜合體系,其包括一系列的預(yù)算,其主要內(nèi)容包括以下幾個方面:首先進(jìn)行業(yè)務(wù)預(yù)算,業(yè)務(wù)預(yù)算的主要作用是對企業(yè)在特定時期內(nèi)可能形成現(xiàn)金收付的營業(yè)活動做出預(yù)算,其主要內(nèi)容又包括營業(yè)預(yù)算、生產(chǎn)預(yù)算、產(chǎn)品成本與制造成本預(yù)算、采購預(yù)算以及間接費用預(yù)算等多個方面;其次進(jìn)行資本預(yù)算,嚴(yán)格說來它也屬于業(yè)務(wù)預(yù)算的范疇,但是由于其體現(xiàn)出非常態(tài)的、一次性的、長期性的特征,因此將其與常態(tài)的業(yè)務(wù)預(yù)算劃分開來,需要進(jìn)行資本預(yù)算的項目包括固定資產(chǎn)投資、權(quán)益性資本投資、債券投資以及研發(fā)費用等;再次進(jìn)行籌資預(yù)算,其主要作用是對企業(yè)在特定預(yù)算期內(nèi)需要新借入的長短期借款、需發(fā)行的債券、原用借款及債券還本付息等內(nèi)容進(jìn)行預(yù)算,具體內(nèi)容包括相關(guān)的資金需求決策、債券發(fā)行審批資料、期初借款余額以及利率等;最后一項需要進(jìn)行財務(wù)預(yù)算,其主要作用是對企業(yè)在預(yù)算期內(nèi)現(xiàn)金收支、經(jīng)營成果以及其它涉及到財務(wù)管理等方面的活動進(jìn)行預(yù)算,具體有現(xiàn)金預(yù)算、預(yù)計資產(chǎn)負(fù)債表以及預(yù)計損益表等。
二、建設(shè)企業(yè)全面預(yù)算管理體系
(一)建立完善的全面預(yù)算管理組織體系
要保證全面預(yù)算管理體系的執(zhí)行效果,就必須建立一個科學(xué)的、權(quán)責(zé)分明的組織,通常該組織成員包括企業(yè)的董事長、總經(jīng)理、總會
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計師等擔(dān)任要職的高層主管及企業(yè)各部門主要負(fù)責(zé)人,組織的主要職責(zé)包括審核預(yù)算管理的相關(guān)政策與文件,對利潤目標(biāo)的合理性與科學(xué)性進(jìn)行審定,制定預(yù)算編制的主要程序與基本原則,審查各預(yù)算部門的預(yù)算草案等。公司要具備完善的預(yù)算控制組織體系,要將公司所有部門納入全面預(yù)算執(zhí)行體系中,所有部門負(fù)責(zé)人均為進(jìn)行全面預(yù)算體系編制的關(guān)鍵成員,其不僅要全面了解公司大的經(jīng)營目標(biāo),還要對公司的實現(xiàn)現(xiàn)狀進(jìn)行全面分析。在該執(zhí)行體系中的各個機(jī)構(gòu)、部門要加強(qiáng)交流,對上述預(yù)算委員會所制定的全面預(yù)算方案做系統(tǒng)性了解,預(yù)算方案不僅要包含公司的戰(zhàn)略目標(biāo),還要融入企業(yè)的經(jīng)營理念,將全面預(yù)算的標(biāo)準(zhǔn)、具體環(huán)節(jié)均予以明確,深入了解部門對預(yù)算體系所產(chǎn)生的重要影響。所有預(yù)算部門在進(jìn)行預(yù)算草案的編訂時,要基于公司預(yù)算的整體戰(zhàn)略方針、短期經(jīng)營目標(biāo)并結(jié)合部門自身的具體現(xiàn)狀來進(jìn)行,且預(yù)算草案要經(jīng)過預(yù)算管理辦公室進(jìn)行審核。具體而言,該組織機(jī)構(gòu)包括以下部門:全面預(yù)算管理委員會、管理工作小組、管理辦公室、考評辦公室以及各個預(yù)算責(zé)任部門等。以某公司為例,其預(yù)算管理組織部門架構(gòu)如下圖1所示:
圖1:某公司全面預(yù)算管理組織架構(gòu)圖
(二)構(gòu)建財務(wù)預(yù)算指標(biāo)體系
具體而言,財務(wù)預(yù)算管理指標(biāo)體系包括三大模塊,即基本指標(biāo)、補(bǔ)助指標(biāo)以及修正指標(biāo),其中基本指標(biāo)包括營業(yè)利潤、營業(yè)利潤凈現(xiàn)金率、營業(yè)收入等;補(bǔ)助指標(biāo)主要包括不良資產(chǎn)處理率、成本費用收益率以及資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率等;修正指標(biāo)主要包括市場占有率以及預(yù)算準(zhǔn)確率等。除財務(wù)指標(biāo)外,還要將非財務(wù)指標(biāo)納入其中,包括員工總量指標(biāo)、質(zhì)量環(huán)保類指標(biāo)、人力資源穩(wěn)定性指標(biāo)等等。在確定財務(wù)預(yù)算指標(biāo)體系過程中,可以采用杠桿法、因素分析法或者平衡計分卡法等科學(xué)方法,不斷擴(kuò)大預(yù)算指標(biāo)的影響力。下面以銷售指標(biāo)與融資指標(biāo)為例進(jìn)行分析:首先規(guī)劃銷售量,該指標(biāo)是參照集團(tuán)下發(fā)指標(biāo)來確定的,比如集團(tuán)下發(fā)2012年需完成的銷售任務(wù)為S1,而市場目標(biāo)對2012年的銷售要求設(shè)為S2,則2012年的銷售任務(wù)、利潤目標(biāo)規(guī)劃值表達(dá)
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如下式:
S2012≥S1且S2012≥S2
再比如進(jìn)行最大融資量與公司資本結(jié)構(gòu)的設(shè)計,首先假設(shè)公司可以從外部獲取最大融資量,公司上市前僅采用負(fù)債性籌資的方法進(jìn)行外部籌資,由于上市公司資產(chǎn)負(fù)債率要控制在70%以內(nèi),因此可得以下關(guān)系:
公司外部借款數(shù)∝公司的資產(chǎn)負(fù)債率;公司的資產(chǎn)負(fù)債率≤70%
2012年公司可從外部獲得的最大資金量=2012年末總資產(chǎn)
(A2012)×70%-2011年末總負(fù)債(D2011)=A2012×70%-D2011
(三)加強(qiáng)重點環(huán)節(jié)的預(yù)算控制
具體而言,需要進(jìn)行重點控制的預(yù)算環(huán)節(jié)包括以下幾個方面:
首先對業(yè)務(wù)流進(jìn)行全面監(jiān)控。從某種程度而言,組織的有效性是決定企業(yè)預(yù)算控制效果好壞的主要因素,因此可以通過組織控制的方法來實現(xiàn)業(yè)務(wù)流的監(jiān)控,即進(jìn)行組織機(jī)構(gòu)、組織分工以及責(zé)任制度方面的預(yù)算控制。企業(yè)在不同的發(fā)展階段要采取不同的預(yù)算控制方法,以保證預(yù)算控制效果。預(yù)算初期的控制要點為授權(quán)控制,即業(yè)務(wù)處理過程中要求預(yù)算執(zhí)行人員要獲取相應(yīng)的授權(quán),批準(zhǔn)后才能進(jìn)行;預(yù)算執(zhí)行中期則要做好預(yù)算審核控制,可以查詢會計核算信息系統(tǒng),分析相關(guān)業(yè)務(wù)費用報銷憑證與資金撥付等情況,做好事中控制。
其次做好資金流的監(jiān)控??梢哉f資金流是公司業(yè)務(wù)發(fā)展的具體反應(yīng),因此要加強(qiáng)對資金流的預(yù)算監(jiān)控,將資金結(jié)算中心的集權(quán)作用充分發(fā)揮出來,實時監(jiān)控集團(tuán)資金的使用情況與劃轉(zhuǎn)情況。當(dāng)然,對每個責(zé)任部門而言,可能在執(zhí)行預(yù)算過程中,均會提出“自身執(zhí)行業(yè)務(wù)具有一定的特殊性,而預(yù)算管理剛性過強(qiáng)無法做到徹底執(zhí)行”的問題,因此這也成為不堅持預(yù)算目標(biāo)的借口,相應(yīng)的經(jīng)營業(yè)務(wù)、財務(wù)收支管理也體現(xiàn)出一定的隨意性。所以要嚴(yán)格按照既定程序進(jìn)行預(yù)算調(diào)整,以保證預(yù)算目標(biāo)的權(quán)威性與預(yù)算效果。
(四)制定科學(xué)的預(yù)算管理考核制度
很多企業(yè)由于決策者對全面預(yù)算管理的重視程度不高,所以對預(yù)算體系執(zhí)行情況的監(jiān)督與考核也不夠規(guī)范、不夠嚴(yán)格,無法做到對預(yù)算管理的動態(tài)監(jiān)控,沒有將預(yù)算執(zhí)行效果與員工利益、績效考核結(jié)合最新【精品】范文 參考文獻(xiàn)
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起來的意識,因此很多時候雖然企業(yè)在宣傳全面預(yù)算管理時耗費了大量的人力物量,但是卻收效甚微,預(yù)算執(zhí)行無法與事后分析、績效考核等監(jiān)督管理機(jī)制有機(jī)的結(jié)合起來,相應(yīng)的預(yù)算管理過程中所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)也未能及時提供給決策者。因此,要建設(shè)一個科學(xué)、合理、適用、可操作性強(qiáng)的績效考評與監(jiān)督管理機(jī)制,企業(yè)要與自身實際情況相結(jié)合,采用定性與定量相結(jié)合的方法,把預(yù)算體系執(zhí)行情況納入到企業(yè)全體人員的考核管理體系中來,將其與企業(yè)員工的薪資福利掛鉤,引起各級員工對全面預(yù)算管理體系的重視,有助于企業(yè)全面預(yù)算管理工作的順利開展,促進(jìn)企業(yè)的健康和諧發(fā)展。
三、結(jié)語
總之,對企業(yè)而言,全面預(yù)算管理有著重要的現(xiàn)實意義,上文筆者結(jié)合自身在企業(yè)的工作實踐,參考前人的研究成果,提出建設(shè)企業(yè)全面預(yù)算管理體系的建議,從建立組織體系、建立財務(wù)預(yù)算指標(biāo)體系、加強(qiáng)重點環(huán)節(jié)的預(yù)算控制以及制定科學(xué)的預(yù)算管理考核制度等幾個方面進(jìn)行討論,希望可以為今后企業(yè)構(gòu)建全面預(yù)算管理體系提供可以參考的理論依據(jù)。
參考文獻(xiàn)
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第五篇:醫(yī)院全面預(yù)算系統(tǒng)實施方案v1.0
目錄
一、前言...........................................................................................................................................2
醫(yī)院實施全面預(yù)算的目的和意義.......................................................................................2 預(yù)算核算的內(nèi)容和目標(biāo).......................................................................................................2
二、預(yù)算組織結(jié)構(gòu)...........................................................................................................................2
三、預(yù)算準(zhǔn)備...................................................................................................................................3
預(yù)算編制方法.......................................................................................................................3 預(yù)算指標(biāo)體系.......................................................................................................................3 預(yù)算系統(tǒng)與其它系統(tǒng)的對應(yīng)關(guān)系.......................................................................................3 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置.......................................................................................................................3
四、預(yù)算編制...................................................................................................................................3
五、預(yù)算執(zhí)行...................................................................................................................................3
六、預(yù)算考核...................................................................................................................................4
七、系統(tǒng)實施...................................................................................................................................4
八、關(guān)鍵和要點...............................................................................................................................4一、前言
醫(yī)院實施全面預(yù)算的目的和意義
全面預(yù)算管理體系是建立在醫(yī)院發(fā)展戰(zhàn)略和醫(yī)院薪酬體系基礎(chǔ)之上的醫(yī)院運行機(jī)制,包括預(yù)算組織建立、預(yù)算編制、預(yù)算審批與下達(dá)、預(yù)算執(zhí)行與反饋監(jiān)控、預(yù)算調(diào)控以及預(yù)算考評等環(huán)節(jié)。
(一)預(yù)算促進(jìn)了醫(yī)院計劃工作的開展與完善,減小了醫(yī)院的經(jīng)營風(fēng)險與財務(wù)風(fēng)險。預(yù)算的基礎(chǔ)是計劃,因此,預(yù)算能促使醫(yī)院的各部門提前制定計劃,避免醫(yī)院盲目發(fā)展,遭受不必要的經(jīng)營風(fēng)險和財務(wù)風(fēng)險。事實上,制定和執(zhí)行預(yù)算的過程,就是醫(yī)院不斷用量化的工具使自身的經(jīng)營環(huán)境、自己擁有的經(jīng)濟(jì)資源和醫(yī)院的發(fā)展目標(biāo)保持動態(tài)平衡的過程。
(二)預(yù)算促進(jìn)了醫(yī)院內(nèi)部各部門間的合作與交流,減少了相互間的沖突與矛盾。預(yù)算使醫(yī)院的高層管理者全盤考慮醫(yī)院整個價值鏈之間的相互關(guān)系,明確各部門的責(zé)任,便于各部門之間的協(xié)調(diào),避免由于責(zé)任不清造成相互推諉的事件發(fā)生,它能調(diào)動醫(yī)院各部門的積極性,促成醫(yī)院長期目標(biāo)的最終實現(xiàn)。
(三)預(yù)算提供了醫(yī)院績效的評價標(biāo)準(zhǔn),便于考核,強(qiáng)化了內(nèi)部控制。預(yù)算是對醫(yī)院計劃的數(shù)量化和貨幣化的表現(xiàn),因此,預(yù)算為業(yè)績評價提供了標(biāo)準(zhǔn),便于對各部門實施量化的業(yè)績考核和獎懲制度,也方便了對人員的激勵與控制。預(yù)算管理對醫(yī)院各部門及其員工的日?;顒舆M(jìn)行了規(guī)范,使醫(yī)院的經(jīng)營活動有目標(biāo)可循,有制度可依,消除了指令朝令夕改、活動隨意變化的現(xiàn)象。由此可見,開展預(yù)算管理是加強(qiáng)和完善內(nèi)部控制的重要工作。
預(yù)算核算的內(nèi)容和目標(biāo)
全面預(yù)算在醫(yī)院管理中的作用可以歸納如下:(1)有利于醫(yī)院總體目標(biāo)的實現(xiàn)。(2)用來規(guī)劃醫(yī)院在某個計劃期間的經(jīng)濟(jì)活動及其成果。(3)有利于相關(guān)科室確定工作目標(biāo)、方向。(4)作為財務(wù)部門實施經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)監(jiān)控的依據(jù)。(5)評定、考核相關(guān)科室工作實績的標(biāo)準(zhǔn)。
醫(yī)院的全面預(yù)算應(yīng)包括收支預(yù)算、專項經(jīng)費預(yù)算、物資、器械、藥品采購預(yù)算和基本建設(shè)工程預(yù)算等。
二、預(yù)算組織結(jié)構(gòu)
三、預(yù)算準(zhǔn)備
預(yù)算編制方法
零基預(yù)算就是以零為基礎(chǔ)的編制計劃和預(yù)算的方法,具體是在編制成本費用預(yù)算時,不考慮以往夸期間發(fā)射機(jī)的費用項目或費用數(shù)額,以所有的預(yù)算項目均為零為出發(fā)點,來規(guī)劃預(yù)算期內(nèi)的各項費用的內(nèi)容及開支標(biāo)準(zhǔn)的一種方法。
零基預(yù)算的優(yōu)點是可以合理有效地進(jìn)行資源分配,充分發(fā)揮各級管理人員的積極性和創(chuàng)造性,可以提高資金的利用效果,特別適合于產(chǎn)出較難辨認(rèn)的服務(wù)性部門預(yù)算的編制與控制。
確定預(yù)算指標(biāo)體系
預(yù)算系統(tǒng)與其它系統(tǒng)的對應(yīng)關(guān)系
基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置
四、預(yù)算編制
五、預(yù)算執(zhí)行
監(jiān)控
預(yù)警 調(diào)整
六、預(yù)算考核
七、系統(tǒng)實施
八、關(guān)鍵和要點