第一篇:高級審單員崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)審核并處理各種外貿(mào)單證及內(nèi)貿(mào)單證。
2.及時委托報關(guān)、交納稅單。
3.按時輸人有關(guān)采購的各種信息和結(jié)算數(shù)據(jù),及時制作付款申請單、入庫單等,并對輸人數(shù)據(jù)的及時性和準(zhǔn)確性承擔(dān)檢查責(zé)任,確保數(shù)據(jù)庫各項數(shù)據(jù)的正確性和有效性。
4.協(xié)助做好供應(yīng)商、制造商有關(guān)資料的收集。
5.負(fù)責(zé)對所有物料采購卷宗的歸檔、管理和保管工作,確保卷宗的內(nèi)容規(guī)范、有效、完整。
第二篇:接單員、制單員、審單員崗位職責(zé)
銷售內(nèi)勤崗位職責(zé)
一、嚴(yán)格按《流程》程序執(zhí)行工作。
二、認(rèn)真按《辦公行為規(guī)范》要求做。
三、重要的事情要有記錄,協(xié)調(diào)交接工作時要辦好移交,當(dāng)天的事情當(dāng)天完成。遇事件經(jīng)查無記錄,無交接造成損失的承擔(dān)5%。
四、認(rèn)真閱讀客戶原始訂單的全部信息,尺寸、報價、制單要認(rèn)真仔細(xì),要注意特別事項,如:異型件和工程訂單,特殊要求和技術(shù)參數(shù)、鎖孔種類、閉門器等,以及加急單在《生產(chǎn)流程單》要做醒目備注,違反本條造成的損失承擔(dān)5%。
五、停單或者改單,當(dāng)接到客戶的停單或者變更信息,立即通知生產(chǎn)部門停止生產(chǎn),并通知生產(chǎn)部門和財務(wù)部門核算損失,告知客戶確認(rèn)補償,改單按流程規(guī)定的要求做,收回原生產(chǎn)流程單,重新制定新的生產(chǎn)流程單,工期按客戶確定的改單之日計算。
六、接單員、報價員崗位職責(zé)
1、按規(guī)范要求細(xì)心整理客戶訂單信息,做好信息分類,產(chǎn)品報價,訂單回傳等工作,嚴(yán)禁客戶電話或者口頭傳單,出錯處罰10元/單,并承擔(dān)損失50%。
2、將做好的產(chǎn)品訂單報價及時傳至客戶,并督促客戶“確認(rèn)”回傳。
3、耐心和和藹回答客戶的咨詢,及時回復(fù)客戶所提出的問題,遭投訴處罰10元/次。
4、面對客戶的辱罵,不激動、不生氣、不回罵、不流淚、不掛電話,并耐心與客戶溝通,與客戶對罵、態(tài)度不好,輕者處罰50元/次,重者開除。
5、異型產(chǎn)品的疑難技術(shù)問題,及時與廠長、主管、技術(shù)、設(shè)計師會診,確立方案后與客戶溝通。因延誤處罰20元/天。
6、外來顏色,款型和特殊材質(zhì)的產(chǎn)品應(yīng)先與生產(chǎn)技術(shù)部門確認(rèn)后再報價,造成錯誤制單承擔(dān)50%。
7、做好訂單定金,貨款資金的記錄,漏記、少記、錯記。每次處罰20元。
8、完成當(dāng)天的工作記錄和表類信息記載及統(tǒng)計,未按要求做。處罰20元/次。
七、制單員、生產(chǎn)統(tǒng)計的崗位職責(zé)
1、按客戶確認(rèn)的訂單報價信息細(xì)心制定《生產(chǎn)流程單》。出錯處罰5元/次。
2、認(rèn)真復(fù)核《訂單流程單》與《報價單》的信息數(shù)據(jù)是否正確一致。
3、正確計算各部門的計件工資,并錄入系統(tǒng)。漏記或不錄入系統(tǒng)處罰20元/次。
4、5、嚴(yán)格按計劃下達(dá)生產(chǎn)任務(wù)。
嚴(yán)格跟進(jìn)日生產(chǎn)進(jìn)度,做好日、月生產(chǎn)進(jìn)度統(tǒng)計表和產(chǎn)品質(zhì)量,產(chǎn)品發(fā)貨統(tǒng)計。缺失數(shù)據(jù)和進(jìn)度信息處罰20元/次。
6、督促生產(chǎn)部門,按工產(chǎn)品質(zhì)量要求出產(chǎn)品。7、8、9、做好產(chǎn)品質(zhì)量的問題和產(chǎn)品售后問題的跟蹤。及時回復(fù)查詢信息(要求在半個小時)
嚴(yán)禁無定金和擔(dān)保人下達(dá)生產(chǎn)指令,嚴(yán)禁貨款金額不到賬下達(dá)發(fā)貨指令。違者全額賠償。
八、審單員崗位職責(zé)
1、審單員由接單員、報價員,廠長,技術(shù)主管,工序主管擔(dān)任審單工作。
2、審單依據(jù)由客戶確認(rèn)的報價單,生產(chǎn)流程單,客戶原始單為依據(jù)。
3、審單應(yīng)包括交貨期、產(chǎn)品品牌、數(shù)量、材質(zhì)、尺寸、款型、顏色、圖片、工藝、產(chǎn)品金額,計價工價,及產(chǎn)品裝飾件,特殊要求及備注說明等重要數(shù)據(jù)和信息。4、5、6、發(fā)現(xiàn)問題及時處理,當(dāng)天的工作當(dāng)天完成。
審單員必須簽字,并注明審單日期,違者處罰50元/次。1-4條款未按要求做,致使錯誤單投入生產(chǎn)。廠長、技術(shù)主管、工序主管人均承擔(dān)全部損失。
附:生產(chǎn)流程圖、生產(chǎn)進(jìn)度流程圖、生產(chǎn)進(jìn)度日報表、月生產(chǎn)統(tǒng)計表、月計件工資明細(xì)表、經(jīng)銷商信息臺賬、產(chǎn)品名稱資金總結(jié)表
第三篇:審單售后員(范文模版)
審單售后員
工作職責(zé):
A負(fù)責(zé)每天訂單審核以及問題單查詢
B.負(fù)責(zé)回答,并解決客服問題
C負(fù)責(zé)每天的退換貨登記,補發(fā)貨,并把問題反饋給鞋廠跟單人員;
D負(fù)責(zé)每天快遞單跟蹤,價格核算
E各大網(wǎng)站的發(fā)貨(BQUEENHEGO分銷平臺、京東商城、1號店、拍鞋網(wǎng)、星800團(tuán)購、米蘭網(wǎng)、公司獨立B2C等等);
注意事項:
A客審要注意買賣家的留言,B查詢快遞公司的網(wǎng)點到不到
C 細(xì)節(jié)問題:如多送鞋墊,定時發(fā)貨,發(fā)到付之類,需要提醒給發(fā)貨員
D每天必須 把下班前30分鐘的單審核完
E 每天下班之前必須查看淘寶后臺是否有漏單
F要詳細(xì)登記每天的退換貨,并一周把問題發(fā)給鞋廠跟單人員;
G收到退換貨,要第一時間備注,并發(fā)給客服部;
H同一個客人,2個或以上訂單,如其中一個沒貨,短期內(nèi)不能及時補貨,就分開訂單發(fā)貨;I深圳公司訂單,尤其是梁子芬分銷訂單,要及時跟進(jìn)并完成。每日上班后發(fā)最新的鞋子和裙子給到深圳梁子芬;
J 1號店沒貨聯(lián)系客服售后。京東沒貨聯(lián)系客服主管。星800發(fā)貨及各銷售平臺發(fā)貨前必須核實是否已付款,尤其是海外訂單;
K當(dāng)日訂單檢查訂單下載是否正常,有問題及時處理解決。次日上班,去各店鋪核查前天的訂單是否已正常發(fā)貨;
L各分銷的訂單不要放發(fā)貨清單,發(fā)貨盒子一律用紅色不帶店鋪盒子。
第四篇:出單員崗位職責(zé)
出單員崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)接收運營中心座席傳遞的客戶承保出單信息。
2、負(fù)責(zé)與座席、部門經(jīng)理就有關(guān)承保出單信息進(jìn)行再次確認(rèn),確保信息無誤。
3、按照公司相關(guān)業(yè)務(wù)流程和管理規(guī)定,在業(yè)務(wù)系統(tǒng)中填制投保單,并進(jìn)行核保。
4、負(fù)責(zé)打印投保單、保險單等保險憑證。
5、按照公司業(yè)務(wù)管理規(guī)定和流程,將保險憑證交由外勤送單員或指定的座席。
6、嚴(yán)格執(zhí)行公司各項承保業(yè)務(wù)管理規(guī)定和內(nèi)控制度,做好應(yīng)收保費管控工作。
7、嚴(yán)格履行保守公司商業(yè)秘密和為客戶信息保密的義務(wù)。
第五篇:核單員崗位職責(zé)
核單員崗位職責(zé)
核單員是新媒體銷售企業(yè)中最重要的崗位之一,它的職責(zé)所在,是確定客戶信息正確,并且針對不穩(wěn)定客戶和不穩(wěn)定的訂單,進(jìn)行加強賣點強化保證貨物成功簽收。同時,從而最大程度減低公司銷售成本,提高公司銷售業(yè)績。
第一條:負(fù)責(zé)每個小組每天的前一天訂單進(jìn)行審核,主要包括:客戶姓名、收貨地址、訂單數(shù)量、訂單金額、以及發(fā)票信息、優(yōu)惠贈送和客戶備注等。如有發(fā)現(xiàn)有不規(guī)范的情況,按照規(guī)范要求進(jìn)行業(yè)務(wù)差錯考核;
第二條:針對不穩(wěn)定的客戶訂單,進(jìn)行答疑和挽留,消除客戶疑慮,從而穩(wěn)定訂單。強調(diào)產(chǎn)品的賣點,讓客戶加深對我們產(chǎn)品的印象,保持客戶購買需求;
第三條:核單時要關(guān)注偏遠(yuǎn)地址是否能夠配送,如不能配送,及時與客戶確認(rèn),是否可以自取,避免產(chǎn)生額外的物流成本。針對偏遠(yuǎn)地區(qū)訂單,核單員需每天登記自取訂單,并按周進(jìn)行妥投率和取消率的匯總;
第四條:在核單過程中,客戶主動要求取消,挽留無效的情況下,需及時申請取消單,并且及時反饋給相關(guān)人員進(jìn)行匯總登記及再次挽留跟進(jìn);
第五條:對于已經(jīng)審核通過的訂單,客戶再次來電要求取消,在或未出庫的情況下需及時與物流部門協(xié)調(diào)將訂單退回;如貨已發(fā)出的訂單,則有針對性的進(jìn)行挽留;
第六條:所有未聯(lián)系上客戶的物流待審核訂單在核單組保留周期為4天,對于4天仍沒有聯(lián)系上客戶的訂單,則形成物流待審核表,轉(zhuǎn)交由下單員工自行跟進(jìn);
第七條:每天負(fù)責(zé)收發(fā)本組組員的跟單表,進(jìn)行數(shù)據(jù)整合和跟單情況檢查并進(jìn)行客戶數(shù)據(jù)匹配。如有發(fā)現(xiàn)不規(guī)范的情況,按照規(guī)范要求進(jìn)行業(yè)務(wù)差錯考核;
第八條:每日向物流部提交本組組員跟單時候客戶當(dāng)天的催貨問題,并且及時將催貨結(jié)果反饋給下單員工,同時與物流部門保持密切的配合,將公司的庫存信息及時反饋給熱線員工;
第九條:按工作要求及時完成周報、月報等工作內(nèi)容每周更新組員當(dāng)月的相關(guān)數(shù)據(jù)情況,及時了解組員情況,向核單主管組長匯報。定期對當(dāng)月及上月的關(guān)鍵指標(biāo)進(jìn)行匯總和比對,分析數(shù)據(jù)中發(fā)現(xiàn)的問題以及員工心態(tài)和工作狀態(tài)情況,及時與其溝通并且報告給領(lǐng)導(dǎo);
第十條:每周參加核單組內(nèi)部會議,匯報本周的工作內(nèi)容,同時提出各自在工作中遇到的問題以及情況,進(jìn)行討論解決;
第十一條:核單員需要在熱銷銷售人員忙線時負(fù)責(zé)輔助接線并服從和完成上級領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的其
他工作任務(wù)。