第一篇：關于進一步規(guī)范“行政部職責”的通知

關于進一步規(guī)范“行政管理”的通知

潤發(fā)[2016]

號

公司各部門：

為規(guī)范公司行政事務管理行為，理順內(nèi)部關系，提高辦事效率，加強公司行政辦公的規(guī)范化、程序化、制度化，進一步加強管理和協(xié)調(diào)，明確公司內(nèi)部管理職責，加強對各項工作的督促和檢查，溝通內(nèi)外聯(lián)系，保證上情下達和下情上報，逐步建立并完善各項規(guī)章制度，促進公司各項工作的規(guī)范化管理。在廣泛征求意見的基礎上，經(jīng)總經(jīng)辦研究決定，制定“行政管理”制度如下：

一、成立公司行政部

部長：徐婷婷

成員：孫傳良、宋權、張俠、馬中祥

二、行政部職責 總則：

1、在分管經(jīng)理的領導下開展工作，行政部長對行政部門的工作負全責，要體現(xiàn)行政部的管理、協(xié)調(diào)和服務功能。

2、應用系統(tǒng)工程思想和方法，以減少人力、物力、財力和時間的支出和浪費，提高行政管理的效能和效率。

具體職責：

1、根據(jù)公司的實際情況和業(yè)務開展，設置好內(nèi)設機構，選配好內(nèi)設機構領導，并報總公司備案。

2、抓好公司與外部的聯(lián)系、溝通工作，確保公司與外部信息相通、關系協(xié)調(diào)。

3、抓好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作，保障各部門間的協(xié)調(diào)、配合，推進公司各項工作的順利開展。

4、起草、修訂公司的各項規(guī)章制度，并保證規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行。

5、督促公司安排的各項工作的落實。

6、做好人力資源開發(fā)、勞務用工、員工培訓等工作。

7、制定考勤、績效考核辦法，并嚴格執(zhí)行。

8、抓好會務安排工作，做好會議通知、會場安排、會議記錄、資料收集、文件起草工作。

9、做好檔案、資料的收集、登記、保密、保管工作，確保公司檔案、資料安全。

10、抓好宿舍、食堂、辦公用品、禮品、材料印刷、車輛、水電、衛(wèi)生等后勤保障工作。

11、做好來人、來客接待和公司人員出差管理工作。

12、加強門崗對人員進出、車輛物品出入的管理，做好夜間巡查、節(jié)假日期間人員值守、重要時段和節(jié)點的安全保衛(wèi)工作。

13、做好報刊、信件、郵件、傳真的收發(fā)和轉(zhuǎn)送工作。

14、抓好公司企業(yè)文化建設，樹立員工共同的核心價值觀和共同的愿景，提高員工遵守公司規(guī)章、制度的自覺性，提升員工工作的積極性、主動性，加強公司的宣傳工作，提升公司形象，增強公司的競爭力。

三、工作要求

1、行政部人員要認真學習管理規(guī)定，嚴格落實職責要求，不

得以任何借口違反公司規(guī)定。

2、行政部人員根據(jù)職責要求，認真學習相關知識，提升工作能力，確保勝任本職工作。

3、公司各部門人員組織本部門認真學習本規(guī)定，確保本規(guī)定在各個部門貫徹落實。

四、獎懲措施

1、按時出席各類會議，自身并告知參會人員關閉各類通訊設備以免擾亂會議秩序，違者給予相應的經(jīng)濟處罰

2、辦公人員必須保證辦公場所的干凈整潔與物品整潔，若發(fā)現(xiàn)會議室臟亂差，將給予相關人員警告或經(jīng)濟處罰。

3、違反本規(guī)定給公司造成損失的，在承擔相應的賠償或經(jīng)濟處罰的同時，進行紀律處分：年終不得評先評優(yōu)，并與今后的晉級、晉職、加薪掛勾。

安徽潤升牛業(yè)股份有限公司

2016年4月29日

主題詞：檔案、資料、接待、協(xié)調(diào)、管理、上報、記錄、收集、整理、制度、考核、人力資源

呈報：董事長

抄送：各股東、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各委員會、各部室、生產(chǎn)車間

共印30份

第二篇：關于進一步規(guī)范“倉管部職責”的通知

關于進一步加強“倉庫管理”的通知

潤發(fā)[2016] 號

公司各部門：

為進一步加強公司倉庫的管理，提高管理效率，降低管理成本，確保對貨物的管理規(guī)范、有序、整潔、衛(wèi)生、安全，確保冷庫等設備的正常運轉(zhuǎn)，確保貨物出入順暢高效，在廣泛征求意見的基礎上，經(jīng)公司總經(jīng)辦研究決定，制定“倉庫管理”制度如下：

一、成立公司倉管部

部長：李文正

成員：馬慶鑫

陳

二、倉管部職責 總則：

1、倉管部部長對倉管部負總責，在分管經(jīng)理的領導下開展工作，嚴格把關公司生產(chǎn)產(chǎn)品產(chǎn)品的入庫、出庫及儲存安全，確保冷庫安全。嚴格保管公司采購品，出入有據(jù)，確保物品安全。

2、加強對倉管人員的管理，確保公司規(guī)章制度在倉管部門的貫徹執(zhí)行。

3、抓好與倉管部相關的各種安全工作，做好安全應急預案。

具體職責：

（一）、公司產(chǎn)品

1、加強對工作人員培訓，工作人員要懂得冷庫的安全知識和冷庫設備的安全、規(guī)范操作流程。

2、按公司規(guī)定接收生產(chǎn)部移交的產(chǎn)品，分類別登記好產(chǎn)品規(guī)格及數(shù)量，按產(chǎn)品品質(zhì)的要求，儲存好、保管好。

3、產(chǎn)品的出庫要嚴格履行公司規(guī)定的手續(xù)，手續(xù)不齊全，任何人不允許從倉庫提貨。

4、產(chǎn)品的出庫必須堅持先進先出的原則，避免倉庫靠里產(chǎn)品的長期存放，造成產(chǎn)品品質(zhì)的下降。

5、隨時清點庫存產(chǎn)品，做好記錄，做到賬賬相符、賬物相符。

6、隨時和銷售部溝通產(chǎn)品的庫存情況。

7、每月總盤點一次產(chǎn)品的入庫、出庫情況，做好賬冊，并分別報總公司和賬務部。

8、定時和不定時查看冷庫安全，做好冷庫日常運行情況的記錄，時刻監(jiān)視運行，如發(fā)現(xiàn)異常，及時上報工程部，并向總公司報告。

9、協(xié)調(diào)好與各部門的關系，完善好工作中的各種相關手續(xù)。

（二）、采購物品

1、采購的物品入庫要嚴格驗收，完善交接手續(xù)。

2、熟悉物品的品種、規(guī)格、型號、用途及數(shù)量，登記造冊、數(shù)量準確，標明標記，分類存放。

3、根據(jù)公司領取物品的規(guī)定，憑手續(xù)發(fā)放物品，手續(xù)不齊，不允許任何人從倉庫提取物品。

4、物品的發(fā)放，堅持先進先出原則，杜絕靠里物品的長期積壓。

5、做好物品的進庫、出庫記錄，做到賬賬相符、賬物相符。

6、隨時掌握物品的庫存動態(tài)，并及時和采購部溝通，保持材料的及時供給，充分發(fā)揮周圍效率。

7、每月總盤點一次采購品的入庫、出庫情況，做好賬冊，并分別報總公司和賬務部。

8、抓好安全生產(chǎn)工作，配備相應滅火器材并保證能正常使用，工作人員能熟練掌握滅火器材的使用方法。

9、保持庫區(qū)整潔，做好防水、防霉、防鼠、防盜等工作，確保物品不受損。

10、協(xié)調(diào)好與各部門的關系，完善好工作中的各種相關手續(xù)。

三、工作要求

1、倉管部人員要認真學習管理規(guī)定，嚴格落實職責要求，不得以任何借口違反公司規(guī)定。

2、倉管部人員根據(jù)職責要求，認真學習相關知識，提升工作能力，確保勝任本職工作。

3、公司各部門人員組織本部門人員認真學習本規(guī)定，確保本規(guī)定在各個部門貫切落實。

四、獎懲措施

1、倉管部人員不按規(guī)定要求，給公司造成損失的，要照價賠償。

2、其他部門人員提出不符合管理規(guī)定的要求被拒絕，與倉管部人員發(fā)生矛盾，首先處理提出不合理要求的人員，造成的損失由提出不合理要求的人員照價賠償。

3、違反本規(guī)定給公司造成損失的，在承擔相應的賠償或經(jīng)濟處罰的同時，進行紀律處分：年終不得評先評優(yōu)，并與今后的晉級、晉職、加薪掛勾。

安徽潤升牛業(yè)股份有限公司

2016年4月29日

主題詞：倉庫、管理、儲存、先進先出、保管、霉變、手續(xù)齊全、盤點、發(fā)放、賬目相符，進庫、出庫 呈報：董事長

抄送：各股東、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、公司各部門

共印30份

第三篇：行政部職責

行政助理崗位職責

1.負責公司各類合同的整理、編號以及存檔等工作。

2.負責處理以公司為單位的各類對帳單的整理以及匯總等工作。

3.項目報批所需準備的資料以及各類手續(xù)的辦理等工作。

4.各制作單位報表的整理與匯總等工作。

5.負責辦公室日常辦公制度維護、管理等工作。

6.負責辦公室各部門辦公后勤保障工作等工作。

7.組織公司內(nèi)部各項定期和不定期集體活動等工作。

8.按照公司行政管理制度處理其他相關事務等工作。

9.負責各類辦公文檔、商務文檔、合同協(xié)議的錄入、排版、打印等等工作。

10.負責辦理公司員工的請假、調(diào)動、離職等手續(xù)；員工檔案資料建立等工作。

11.負責公司文字印刷、文件收發(fā)、資料整理和保管等工作。

12.完成公司領導交辦的其他工作任務。

第四篇：行政部職責

行政部職能：

1、負責公司文件的組織編制，修訂全公司的各項規(guī)章制度，工作標準及考核辦

法并組織實施。

2、負責全公司的行政事務，接待好來賓來客，處理好上級和外單位的來函來的文件收發(fā)工作。

3、負責員工的招聘，定崗、培訓和考核、評價工作，全公司的人事管理。

4、策劃組織實施各種員工福利活動，文件活動和公司慶典活動，對外聯(lián)誼活動，推廣企業(yè)文化和網(wǎng)站建設。

5、抓好清潔衛(wèi)生，考勤記入，檔案管理等工作。

6、負責廠部各科會議的召開，并做好記錄，整理好會議紀要。

7、抓好公司安全生產(chǎn)、節(jié)能環(huán)保的工作

職責：

1、遵守公司的紀律及各項規(guī)定。

2、做好總經(jīng)理辦公室及會議室的衛(wèi)生清理工作，接待好來訪客人。

3、負責公司的文字處理，包括總經(jīng)理的報告、發(fā)言、對外報道的撰寫及相關的文字處理方面的工作。負責行政部的文件發(fā)放，做好文件發(fā)放臺帳的登記。處理好上級及外單位來函文件的收發(fā)工作。

4、做好公司各部門的考勤記錄及考核記錄。

5、按標準化檔案管理，負責公司各部門存檔資料的整理、歸檔。負責檔案室資

料的保管，借還。

6、負責公司人事資料的整理，做好新進員工信息資料的登記，人事任命及人員

調(diào)動等工作，做好公司人事臺帳

7、保管辦公用品，做好辦公用品的采購計劃及發(fā)放工作。做好顯示屏宣傳標語

及印章的保管、蓋印工作

8、負責公司網(wǎng)絡的維護與保養(yǎng)。做好公司網(wǎng)站后臺的操作與管理，9、負責電腦配件的比價，提供性價比最高的產(chǎn)品信息，并列出采購計劃。

10、管理行政后勤，配合做好食堂的管理工作。按計劃采購辦公用品。

第五篇：行政部職責

行政部工作

1、每周三上午召開公司領導層例會，部門會議每周五舉行。行政人員做會前準備（場地安排、人員通知等）和會中記錄（簽到表）和會后紀要編寫（24小時內(nèi)）。

2、其他部門的會議紀要也需在24小時內(nèi)送交行政部。由行政部統(tǒng)一存檔。

2、設計師需在24小時之內(nèi)將變更資料交給監(jiān)理及工長，具體轉(zhuǎn)交工作由行政部執(zhí)行。

3、設計師需將設計圖紙在開工前一日送交行政部，行政部當日及時將其下發(fā)到工程部監(jiān)理及工長手中。

4、行政部對各部門的解決情況進行監(jiān)督。

5、由行政部協(xié)調(diào)各部門之間的關系，同時解決各部門處理不了的問題。

6、由行政部負責檔案管理、后勤管理、監(jiān)督管理。

7、由行政部負責辦公用品的采購及各項成本的控制。

8、各類辦公用品的領用需到行政部填寫《領用登記表》。行政部對借出物品進行督促。

9、人力∕行政共同對各部門上交的培訓計劃書進行審核。同時對各部門進行綜合考核。

10、行政部將每月會議紀要里面的規(guī)章制度整理出來，協(xié)同人力資源部整理、補充。

11、行政部要對設計部及總部衛(wèi)生問題多方位評定。

12、行政部成立督查小組，配備巡查員，宏觀調(diào)控市場部、設計部、工程部人員；對違反章程、不執(zhí)行的工作人員、私自接活的人員進行處罰。設計部對工程部的不滿意見由行政部傳達并監(jiān)督。

13、行政部和人事部對市場人員的工作情況、工程部施工情況，每月進行 的巡查和監(jiān)督

15、行政部每月對工程部的紀要做摘錄。

16、行政部做好收發(fā)文本的登記工作。

17、行政部做好公司的文化建設。

18、行政部做好對印章的保管工作。

19、行政部做好書籍的借閱管理工作。

20、行政部負責公司企業(yè)文化、公共關系的宣傳工作。

21、做好員工入職、離職時與行政部相關的工作，同時配合人力資源部對新進員工進行培訓。

22、行政部需不斷掌握市場動態(tài)，收集行業(yè)信息，為總經(jīng)理決策提供咨詢，當好參謀。