第一篇:業(yè)擴(kuò)流程各環(huán)節(jié)
潢川縣電業(yè)局業(yè)擴(kuò)流程工作管理規(guī)定
一、總則
1.為了適應(yīng)社會(huì)發(fā)展需求,加強(qiáng)和規(guī)范業(yè)擴(kuò)報(bào)裝管理,統(tǒng)一報(bào)裝業(yè)務(wù)流程,向客戶提供快捷、規(guī)范的服務(wù),切實(shí)提高服務(wù)水平,制定本規(guī)定。
2.本規(guī)定依據(jù)《電力法》、《電力供應(yīng)與使用條例》、《供電監(jiān)管辦法》、《供電營業(yè)規(guī)則》、信陽市電力公司《縣供電企業(yè)營銷管理標(biāo)準(zhǔn)》等文件制定。
3.業(yè)擴(kuò)報(bào)裝工作按照“一口對(duì)外、便捷高效、三不指定、辦事公開”的原則開展工作。營銷部是業(yè)擴(kuò)報(bào)裝工作的歸口管理部門,負(fù)責(zé)制定業(yè)擴(kuò)報(bào)裝工作管理制度,對(duì)業(yè)擴(kuò)報(bào)裝工作實(shí)行服務(wù)監(jiān)督、組織協(xié)調(diào)、質(zhì)量控制與管理考核;
4.業(yè)擴(kuò)報(bào)裝工作應(yīng)利用營銷技術(shù)支持系統(tǒng)對(duì)業(yè)擴(kuò)報(bào)裝工作實(shí)行全過程閉環(huán)管理,流程各個(gè)環(huán)節(jié)要嚴(yán)格按照規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)、時(shí)限控制,提高服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)效率,實(shí)現(xiàn)業(yè)擴(kuò)報(bào)裝工作程序標(biāo)準(zhǔn)化、業(yè)務(wù)流程規(guī)范化。
5.嚴(yán)格業(yè)擴(kuò)報(bào)裝資料、業(yè)務(wù)辦理等信息的錄入,及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地填寫各類紙質(zhì)業(yè)務(wù)表單,同步在營銷信息系統(tǒng)中錄入業(yè)務(wù)辦理信息并及時(shí)流轉(zhuǎn),確保紙質(zhì)資料和營銷信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)的一致性。
6.在業(yè)擴(kuò)報(bào)裝工作中,嚴(yán)格遵守國家相關(guān)法律法規(guī),執(zhí)行國家和政府有關(guān)規(guī)定,嚴(yán)格遵守國家電網(wǎng)公司供電服務(wù)規(guī)范及“三個(gè)十條”規(guī)定。
7.本規(guī)定適用于潢川電業(yè)局直供電力客戶的新裝(包括臨時(shí)用電)、增容等用電業(yè)務(wù)。
二、業(yè)擴(kuò)報(bào)裝工作內(nèi)容
(1)受理客戶新裝、增容等用電申請(qǐng),審核有關(guān)資料。(2)組織現(xiàn)場勘查,確定供電方案。(3)確定電價(jià)、電能計(jì)量方式、計(jì)費(fèi)方式。(4)組織設(shè)計(jì)審查、中間檢查及竣工驗(yàn)收。(5)安裝電能計(jì)量裝臵。
(6)簽訂供用電合同(電費(fèi)協(xié)議),辦理接火送電事宜。(7)建立電費(fèi)賬戶。
(8)建立、健全客戶用電基礎(chǔ)資料檔案。
三、職責(zé)分工
(一)局生產(chǎn)、營銷主管領(lǐng)導(dǎo)
1、審批供電電壓等級(jí)為10KV,新裝、增容容量在630KVA及以上高壓客戶、雙電源客戶及供電電壓等級(jí)為10KV以上客戶的供電方案、用電協(xié)議書面材料。
2、審批由客戶出資或因城市規(guī)劃需改動(dòng)、遷移、拆除屬供電企業(yè)資產(chǎn)的配電網(wǎng)電力設(shè)施改造方案書面材料。
3、掌握重要客戶業(yè)擴(kuò)工程流程各節(jié)點(diǎn)情況。
4、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)局層面業(yè)擴(kuò)報(bào)裝中存在的問題。
(二)營銷部
1、審批新裝、增容容量在315KVA及以上630KVA以下10KV高壓客戶、互感器為75/5及以上低壓客戶供電方案、用電協(xié)議書面材料。
2、審核新裝、增容容量在630KVA及以上10KV高壓客戶、雙電源客戶及10KV以上客戶的供電方案、用電協(xié)議書面材料。
3、審批供電企業(yè)投資新建公用配變?cè)O(shè)施的供電方案;
4、各專責(zé)根據(jù)本崗職責(zé)參與全縣直供線路供電的業(yè)擴(kuò)供電方案確定、工程圖紙會(huì)審、供用電合同會(huì)審、竣工驗(yàn)收、電價(jià)審核工作。
5、根據(jù)我局配電網(wǎng)規(guī)劃,制定業(yè)擴(kuò)報(bào)裝技術(shù)原則,為業(yè)擴(kuò)報(bào)裝日常工作中選擇提供依據(jù)。
6、參加客戶服務(wù)中心組織的容量在315KVA及以上的10KV高壓客戶現(xiàn)場勘察、供電方案的確定、圖紙會(huì)審和竣工驗(yàn)收。
7、根據(jù)業(yè)擴(kuò)信息及調(diào)度符負(fù)荷信息負(fù)責(zé)制定城鄉(xiāng)配電網(wǎng)建設(shè)、改造計(jì)劃。
8、審核由客戶出資或因城市規(guī)劃建設(shè)需改動(dòng)、遷移、拆除屬供電企業(yè)資產(chǎn)的10KV及以下電力設(shè)施改造方案,報(bào)經(jīng)上級(jí)批準(zhǔn)同意改造項(xiàng)目下達(dá)實(shí)施任務(wù)。
9、負(fù)責(zé)客戶業(yè)擴(kuò)工程10KV及以下線路停電接火工作計(jì)劃管理。
10、負(fù)責(zé)組織有關(guān)部門對(duì)雙電源、10KV專板專線及35KV及以上供電電壓等級(jí)高壓客戶供用電合同的會(huì)審。
11、負(fù)責(zé)配臵相關(guān)人員在營銷業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)中業(yè)擴(kuò)報(bào)裝角色,設(shè)定業(yè)擴(kuò)報(bào)裝流程時(shí)限并實(shí)施超時(shí)警告,針對(duì)業(yè)擴(kuò)報(bào)裝程序存在問題進(jìn)行技術(shù)指導(dǎo)與溝通。
12、負(fù)責(zé)全縣供電區(qū)域內(nèi)計(jì)量指導(dǎo)、監(jiān)督工作,參與營銷所有高壓業(yè)擴(kuò)工程和公用配變供電方案中有關(guān)計(jì)量方式的確定和電能計(jì)量裝
臵設(shè)計(jì)的審查。
(三)客戶服務(wù)中心
1、嚴(yán)格執(zhí)行《國家電網(wǎng)公司業(yè)擴(kuò)報(bào)裝工作規(guī)范》,按照“一口對(duì)外、便捷高效、三筆制定、辦事公開”的原則,統(tǒng)一組織實(shí)施業(yè)擴(kuò)報(bào)裝個(gè)環(huán)節(jié)業(yè)務(wù)及流程運(yùn)轉(zhuǎn),全過程督辦業(yè)擴(kuò)報(bào)裝各環(huán)節(jié)的工作進(jìn)度、工作質(zhì)量,強(qiáng)化業(yè)擴(kuò)流程的信息匯集,執(zhí)行業(yè)務(wù)流程時(shí)限考核制度,即使向客戶反饋業(yè)擴(kuò)處理情況及進(jìn)程信息。每周組織召開一次業(yè)擴(kuò)報(bào)裝例會(huì)。
2、受理直供區(qū)內(nèi)所有高、低壓客戶各類用電業(yè)務(wù)申請(qǐng);審核客戶的申請(qǐng)用電資料,建立客戶用電的基礎(chǔ)資料檔案;
3、負(fù)責(zé)在規(guī)定時(shí)間內(nèi),一句工作范圍組織有關(guān)單位到客戶進(jìn)行現(xiàn)場勘察,制定供電方案,確定計(jì)量方式、計(jì)費(fèi)方式后報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批,組織設(shè)計(jì)審核、中間檢查、竣工驗(yàn)收、供用電合同簽訂等,填寫相應(yīng)工作單。
4、負(fù)責(zé)10KV新增容量315KVA及及以下、轄區(qū)互感器為75/5以下低壓客戶業(yè)擴(kuò)供電方案審批,負(fù)責(zé)所轄業(yè)務(wù)范圍內(nèi)全部業(yè)擴(kuò)報(bào)裝客戶在營銷業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)流程中審批環(huán)節(jié)的處理。
5、按照承諾時(shí)限向客戶大幅供電方案批復(fù)意見,簽訂供用電協(xié)議。
6、負(fù)責(zé)對(duì)客戶自行選定設(shè)計(jì)單位設(shè)計(jì)資質(zhì)、施工單位的施工資質(zhì)和入網(wǎng)運(yùn)行的電器產(chǎn)品進(jìn)網(wǎng)許可證進(jìn)行驗(yàn)證、審查。
7、負(fù)責(zé)組織相關(guān)部門對(duì)客戶業(yè)擴(kuò)工程中的隱蔽工程、施工質(zhì)量進(jìn)行中間檢查,出具書面整改意見,并督促其限期落實(shí)。凡是有隱蔽工
程或隱蔽部分的必須進(jìn)行中間檢查,并填寫中間檢查記錄。
8、接到施工單位工程竣工驗(yàn)收申請(qǐng)后,對(duì)竣工資料齊全、合格的工程,在規(guī)定時(shí)間內(nèi),按職責(zé)劃分組織營銷部、施工單位、配電服務(wù)中心、電費(fèi)管理中心、電能計(jì)量中心及相關(guān)部室有關(guān)人員對(duì)工程進(jìn)行驗(yàn)收。
9、工程驗(yàn)收合格后,裝表接電前與客戶簽訂供用電合同,工程驗(yàn)收不合格的,出具書面整改意見通知客戶整改,整改后再次驗(yàn)收,直至合格。
10、根據(jù)客戶業(yè)擴(kuò)工程進(jìn)展情況,向所轄區(qū)設(shè)備管理單位提交接電通知單,以便安排接電。
11、工程中間檢查、竣工驗(yàn)收嚴(yán)格按照局領(lǐng)導(dǎo)簽批的供電方案,審核通過的設(shè)計(jì)圖紙及有關(guān)驗(yàn)收規(guī)范執(zhí)行,確保工程質(zhì)量。
12、對(duì)客戶投資無償移交給供電企業(yè)的設(shè)備資產(chǎn)及檔案資料手續(xù)進(jìn)行協(xié)調(diào)和辦理后,相關(guān)資料及時(shí)移交給設(shè)備運(yùn)行維護(hù)單位。
13、負(fù)責(zé)每月手機(jī)與匯總業(yè)擴(kuò)報(bào)裝情況、中間檢查、竣工驗(yàn)收等進(jìn)展信息,并及時(shí)向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或部門傳遞。
14、專職用電檢查人員,要對(duì)新裝、增容高壓客戶受電工程設(shè)計(jì)圖紙和有關(guān)資料進(jìn)行審查,參與高壓客戶工程中間檢查和竣工驗(yàn)收。15、95598客戶信息服務(wù)班對(duì)高壓業(yè)擴(kuò)工程投運(yùn)客戶全部進(jìn)行回訪,對(duì)低壓報(bào)裝客戶送電客戶進(jìn)行抽訪,并準(zhǔn)確、規(guī)范記錄回訪結(jié)果,每月提出改進(jìn)業(yè)擴(kuò)報(bào)裝服務(wù)端措施建議。
(四)各鄉(xiāng)供電所
1、負(fù)責(zé)辦理轄區(qū)直供低壓客戶用電業(yè)務(wù)。負(fù)責(zé)將所受理的高壓客戶的用電申請(qǐng)資料及時(shí)轉(zhuǎn)給客戶服務(wù)中心。
2、負(fù)責(zé)辦理供電企業(yè)投資新建、改造公用配電設(shè)施的營銷業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)手續(xù)。
3、協(xié)助客戶經(jīng)理參與轄區(qū)內(nèi)高壓業(yè)擴(kuò) 現(xiàn)場勘察、供電方案制定、中間檢查、竣工驗(yàn)收、供用電合同簽訂及移交工作
4、按批準(zhǔn)的供電方案及有關(guān)規(guī)定、配合完成高、低壓業(yè)擴(kuò)工程引起的所轄公用配電設(shè)備的停、送電操作。
5、負(fù)責(zé)低壓客戶業(yè)擴(kuò)工程的接電工作,嚴(yán)格按照批復(fù)的供電方案將客戶線路接入配電網(wǎng)。
6、負(fù)責(zé)審核轄區(qū)內(nèi)互感器為75/5以下的低壓業(yè)擴(kuò)供電方案。
7、負(fù)責(zé)所轄客戶用電資料檔案管理。
(五)輸配電部
1、參加客戶服務(wù)中心組織的所轄10KV新增容高壓客戶現(xiàn)場勘察、方案制定和圖紙會(huì)審、工程中間檢查、竣工驗(yàn)收。參加所轄互感器為75/5及以上的低壓客戶現(xiàn)場勘察、方案制定工作。
2、定期向營銷部、電費(fèi)管理中心、客戶服務(wù)中心及電能計(jì)量中心通報(bào)公用配電設(shè)施季節(jié)性負(fù)荷情況及變更情況。
3、負(fù)責(zé)接受客戶服務(wù)中心辦理由客戶投資并移交給供電企業(yè)作為公用配電設(shè)施的設(shè)備移交、變更手續(xù)。
4、負(fù)責(zé)監(jiān)督和驗(yàn)收局投資的公用配變?cè)O(shè)施施工,負(fù)責(zé)辦理投運(yùn)手續(xù)。投運(yùn)前應(yīng)通知相關(guān)抄表部門變壓器安裝地址及負(fù)荷轉(zhuǎn)移區(qū)域等相
關(guān)信息。
5、按照批準(zhǔn)的供電方案及有關(guān)規(guī)定,配合完成高、低壓業(yè)擴(kuò)工程引起的所轄公用配電設(shè)備的停、送電操作。
6、負(fù)責(zé)客戶業(yè)擴(kuò)工程的接電工作,嚴(yán)格按照批復(fù)的供電方案將客戶線路接入配電網(wǎng)中。對(duì)接電工作是否具備帶電條件進(jìn)行確定,具備帶電條件的接電工作,不得安排停電作業(yè)。
(六)電能計(jì)量中心
1、負(fù)責(zé)本供電營業(yè)區(qū)內(nèi)的電能計(jì)量業(yè)務(wù)歸口管理。
2、參加高壓客戶的計(jì)量方式會(huì)簽、圖紙會(huì)審、中間檢查和竣工驗(yàn)收。
3、電能計(jì)量的配臵與安裝應(yīng)符合《電能計(jì)量裝臵技術(shù)管理規(guī)程》(DL/T448-2000)及相關(guān)技術(shù)規(guī)程的要求,負(fù)責(zé)高壓客戶計(jì)量裝臵的安裝維護(hù)。
4、負(fù)責(zé)高壓業(yè)擴(kuò)工程的電能計(jì)量資產(chǎn)和技術(shù)資料的維護(hù)管理;及時(shí)提供業(yè)擴(kuò)報(bào)裝所需的計(jì)量裝臵。
5、在承諾時(shí)限內(nèi)安裝(拆除)計(jì)量裝臵,及時(shí)錄入傳輸業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息。
(七)抄表中心
1、參加客戶服務(wù)中心組織的高壓客戶,包括小區(qū)一戶一表批量新裝客戶的竣工驗(yàn)收。
2、參加客戶服務(wù)中心組織的一戶一表竣工驗(yàn)收,負(fù)責(zé)驗(yàn)收表箱安裝位臵是否符合規(guī)定、低壓線路路徑、表計(jì)是否與客戶正確對(duì)應(yīng)等。
3、參加客戶服務(wù)中心組織的高壓業(yè)擴(kuò)工程竣工驗(yàn)收,掌握新裝變壓器安裝地點(diǎn)。
(八)電費(fèi)管理中心
1、負(fù)責(zé)簽訂電費(fèi)結(jié)算協(xié)議
2、參與供電方案計(jì)費(fèi)方式會(huì)簽,及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)審核。
(九)生產(chǎn)技術(shù)部
1、參加客戶服務(wù)中心組織的10KV及以上電壓等級(jí)電力客戶的現(xiàn)場勘察、供電方案制定、圖紙會(huì)審、供用電合同會(huì)審和竣工驗(yàn)收,提出具體要求及建議。審核后的供電方案,由局主管領(lǐng)導(dǎo)審定。
2、參加審核申請(qǐng)用電負(fù)荷需從變電站出專板專線的供電方案。
(十)調(diào)度中心
1、參加審核客戶服務(wù)中心組織的高壓雙電源、專板專線客戶供電方案、圖紙會(huì)審、供用電合同會(huì)審及竣工驗(yàn)收。
2、提供10KV及以上電壓等級(jí)專板專線及高壓雙電源客戶調(diào)度協(xié)議樣本、格式,辦理高壓雙電源客戶及專板專線客戶的調(diào)度協(xié)議。
3、協(xié)助完成專板專線高壓客戶的送電工作。
4、接到客戶保護(hù)整定計(jì)算委托書后,應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)下達(dá)保護(hù)定值單。
5、定期向營銷部門傳遞配電線路及變電站負(fù)荷情況、電網(wǎng)設(shè)備命名等信息。
(十一)其他部門
在高壓客戶業(yè)擴(kuò)工程的現(xiàn)場勘察、供電方案制定、圖紙審查、竣
工驗(yàn)收、裝表送電等過程中,凡涉及變電運(yùn)行部、變電檢修部、輸電部等單位時(shí),各單位都應(yīng)服從組織部門的統(tǒng)一安排,按時(shí)參加并完成相關(guān)工作任務(wù)。
四、流程中間服務(wù)質(zhì)量的考核
(一)客戶經(jīng)理及業(yè)擴(kuò)員受理用戶申請(qǐng):熱情接待、認(rèn)真詳細(xì)記錄客戶報(bào)裝信息,不得推諉搪塞,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)及時(shí)生成MIS系統(tǒng)報(bào)客戶服務(wù)中心主任處審批。
1、服務(wù)態(tài)度惡劣造成用戶不滿,引發(fā)糾紛沒有造成投訴,對(duì)業(yè)擴(kuò)員罰款20元;
2、服務(wù)態(tài)度惡劣造成用戶不滿,引發(fā)糾紛造成縣級(jí)以下投訴,對(duì)業(yè)擴(kuò)員罰款50元;
3、服務(wù)態(tài)度惡劣造成用戶不滿,引發(fā)糾紛造成縣級(jí)以上省級(jí)以下投訴,對(duì)業(yè)擴(kuò)員罰款200元,并待崗學(xué)習(xí),經(jīng)考試合格后上崗;
4、因業(yè)擴(kuò)員服務(wù)態(tài)度造成惡劣影響,損壞企業(yè)聲譽(yù)的,除經(jīng)濟(jì)處罰外,調(diào)離該崗位待崗。
5、因業(yè)擴(kuò)員報(bào)審材料未按規(guī)定時(shí)間(自受理之日起不超過2天)報(bào)送至客戶服務(wù)中心主任處初審,對(duì)業(yè)擴(kuò)員罰款20元。
(二)客戶服務(wù)中心主任初審:嚴(yán)格按照政府及行業(yè)相關(guān)規(guī)定審驗(yàn)資料。
(三)客戶經(jīng)理在接到業(yè)擴(kuò)報(bào)裝任務(wù)后,按規(guī)定時(shí)間及時(shí)組織協(xié)調(diào)各部門進(jìn)行實(shí)地勘察,提供切實(shí)可行的供電方案(供電方案的確定由生技部負(fù)責(zé)、低壓由管理單位負(fù)責(zé))??蛻艚?jīng)理對(duì)客戶進(jìn)行方案答復(fù),負(fù)責(zé)督促供電方案的設(shè)計(jì)完成,收集必要的客戶信息及業(yè)擴(kuò)信息,建
立更新客戶檔案。在供電方案得到客戶認(rèn)可后,供電方案需經(jīng)由營銷部、主管局長審核批準(zhǔn)后方可實(shí)施:
1、供電方案應(yīng)在下述時(shí)限內(nèi)答復(fù)客戶,若不能如期確定供電方案時(shí),應(yīng)主動(dòng)向客戶說明原因。自受理之日起,居民客戶不超過3個(gè)工作日;低壓電力客戶不超過7個(gè)工作日;高壓單電源客戶不超過 15 個(gè)工作日;高壓雙電源客戶不超過 30 個(gè)工作日;因客戶經(jīng)理原因超出供電方案答復(fù)時(shí)間,對(duì)客戶經(jīng)理罰款50元;因其他部門原因超出方案答復(fù)時(shí)間,對(duì)相關(guān)責(zé)任部門罰款100元;
2、客戶經(jīng)理應(yīng)及時(shí)主動(dòng)按照規(guī)定時(shí)間(到現(xiàn)場勘查時(shí)限,自受理之日起,高壓客戶不超過 3 個(gè)工作日)組織相關(guān)人員到達(dá)現(xiàn)場進(jìn)行勘測,未按規(guī)定時(shí)間完成現(xiàn)場勘測的,對(duì)客戶經(jīng)理罰款30元;
3、客戶經(jīng)理負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)組織各部門進(jìn)行現(xiàn)場勘測,相關(guān)部門應(yīng)積極配合,無其他原因無故拖延,導(dǎo)致流程進(jìn)度緩慢,超出勘測時(shí)限,但未影響方案答復(fù)的,對(duì)相關(guān)部門罰款50元,對(duì)超出方案答復(fù)時(shí)間的,罰款相關(guān)部門100元;
4、由生技部提供供電方案,在完成現(xiàn)場勘測任務(wù)后,客戶經(jīng)理及時(shí)組織協(xié)同各部門完成相應(yīng)的現(xiàn)場勘測單填寫,完善資料,因資料填寫不全造成流程中止的,對(duì)責(zé)任方罰款30元;
5、現(xiàn)場勘測完畢后,生技部在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提供合理的供電方案,并及時(shí)通知客戶經(jīng)理。因客戶經(jīng)理未及時(shí)跟蹤供電方案的完成時(shí)間,造成業(yè)擴(kuò)報(bào)裝超時(shí)的,對(duì)客戶經(jīng)理罰款50元;因未按時(shí)完成供電方案,造成業(yè)擴(kuò)報(bào)裝超時(shí)的,對(duì)生技部罰款100元;
6、供電方案答復(fù)后,客戶經(jīng)理協(xié)助客戶完成各種信息表格的填寫,完善客戶信息。因客戶經(jīng)理造成客戶信息不完善,流程中止的,對(duì)客戶經(jīng)理罰款50元;
(四)中間檢查環(huán)節(jié):客戶經(jīng)理在受理中間檢查報(bào)驗(yàn)申請(qǐng)后,負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)以生技部為主、其他部門配合的驗(yàn)收組,對(duì)客戶業(yè)擴(kuò)工程中的隱蔽工程、施工質(zhì)量進(jìn)行中間檢查,出具書面整改意見,并督促其限期落實(shí)。凡有隱蔽工程或隱蔽部分的,必須進(jìn)行中間檢查,并填寫中間檢查記錄。
1、因客戶經(jīng)理問題,造成客戶業(yè)擴(kuò)資料不全、流程中止的,對(duì)客戶經(jīng)理罰款30元;
2、因相關(guān)部門不服從調(diào)度,未進(jìn)行中間檢查,造成客戶業(yè)擴(kuò)資料不全、流程中止的,對(duì)相關(guān)部門罰款100元;
(五)竣工驗(yàn)收環(huán)節(jié):客戶經(jīng)理接收客戶工程竣工驗(yàn)收申請(qǐng)后,在規(guī)定時(shí)間內(nèi),按職責(zé)劃分組織客戶(施工單位)、生技部、轄區(qū)供電所、輸配電部、電費(fèi)管理中心、電能計(jì)量中心、抄表中心及相關(guān)部室有關(guān)人員對(duì)工程進(jìn)行驗(yàn)收。自受理之日起,高壓供電客戶不超過5個(gè)工作日、低壓供電客戶不超過3個(gè)工作日。
1、客戶經(jīng)理:受理客戶竣工檢驗(yàn)申請(qǐng)時(shí),客戶服務(wù)中心應(yīng)審核客戶相關(guān)報(bào)送材料是否齊全有效,通知相關(guān)部門準(zhǔn)備客戶受電工程的竣工檢驗(yàn)工作。驗(yàn)收結(jié)束后,客戶經(jīng)理收集相關(guān)用電設(shè)備資料、客戶資料及業(yè)擴(kuò)信息,建立健全客戶檔案。
2、生技部或轄區(qū)供電所驗(yàn)收合格后及時(shí)更新地理接線圖,并負(fù)責(zé)編制線路配變的名稱編號(hào)或用戶箱位戶號(hào);
3、輸配電部在工程驗(yàn)收合格后及時(shí)對(duì)配變、線路臺(tái)賬進(jìn)行更新,并負(fù)責(zé)桿號(hào)及臺(tái)區(qū)編號(hào)的噴刷、轄區(qū)供電所負(fù)責(zé)低壓線路桿號(hào)及箱號(hào)的噴刷。
4、電費(fèi)管理中心在驗(yàn)收過程中根據(jù)客戶報(bào)裝用電性質(zhì)及現(xiàn)場實(shí)際勘測情況,對(duì)客戶用電性質(zhì)給予定位,按規(guī)定制定合理的電價(jià)政策。
5、電能計(jì)量中心在驗(yàn)收過程中,根據(jù)客戶報(bào)裝的用電負(fù)荷及實(shí)地勘測情況,對(duì)用戶表計(jì)的配備進(jìn)行記錄備案。
所有參與竣工驗(yàn)收部門人員均要支持客戶經(jīng)理的協(xié)調(diào)組織。因任一方造成客戶驗(yàn)收資料不全,業(yè)擴(kuò)流程中止的,對(duì)責(zé)任單位罰款50元。
(六)客戶經(jīng)理在客戶受電工程竣工驗(yàn)收后,根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和平等協(xié)商的原則,按照國家相關(guān)規(guī)定、協(xié)助業(yè)擴(kuò)報(bào)裝客戶與客戶服務(wù)中心責(zé)任人簽訂供用電合同書,紙質(zhì)合同必須和營銷業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)中的電子合同保持一致。
客戶經(jīng)理務(wù)必盡職盡責(zé),聯(lián)系客戶簽訂供用電合同,如因客戶經(jīng)理原因?qū)е潞贤瑹o效或漏簽,致使業(yè)擴(kuò)流程中止,對(duì)客戶經(jīng)理罰款200元。
(七)計(jì)量中心職責(zé):待客戶經(jīng)理與客戶簽訂供用電合同后,計(jì)量中心積極配合客戶經(jīng)理及時(shí)接收裝表接電通知單(任務(wù)書),并與客戶按相關(guān)時(shí)限規(guī)定(高壓5個(gè)工作日內(nèi))完成裝表接電工作。
1、客戶經(jīng)理未能在規(guī)定時(shí)間內(nèi)及時(shí)下達(dá)通知單,超出規(guī)定時(shí)限,對(duì)客戶經(jīng)理罰款50元;
2、計(jì)量中心或轄區(qū)供電所在接到通知單后,未能在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成裝表接電工作,對(duì)相關(guān)責(zé)任人罰款50元。
(八)建立客戶信息、資料歸檔
客戶業(yè)擴(kuò)工程驗(yàn)收合格接電工作完成后,客戶經(jīng)理負(fù)責(zé)客戶檔案資料的整理建帳、立戶。收集并整理報(bào)裝資料,完成資料歸檔??蛻艋A(chǔ)資料包括:客戶申請(qǐng)、供電方案答復(fù)意見、開工報(bào)告、設(shè)計(jì)與竣工圖紙、中間檢查報(bào)告、變壓器試驗(yàn)報(bào)告、合格證;開關(guān)箱試驗(yàn)報(bào)告、合格證;避雷器試驗(yàn)報(bào)告、合格證;電纜試驗(yàn)報(bào)告、及大型設(shè)備試驗(yàn)報(bào)告、竣工檢驗(yàn)報(bào)告、供用電合同、電費(fèi)結(jié)算協(xié)議等。保證客戶基礎(chǔ)資料真實(shí)、一致。
客戶經(jīng)理全程跟蹤業(yè)擴(kuò)報(bào)裝流程,根據(jù)歸檔資料要求,在業(yè)擴(kuò)辦理過程中對(duì)各類資料進(jìn)行收集;如需相關(guān)部門提供,客戶經(jīng)理負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)索要。
1、因客戶經(jīng)理自身原因造成客戶信息檔案資料不全不能歸檔的,處罰客戶經(jīng)理20元/項(xiàng);
2、因相關(guān)部門未能提供客戶歸檔資料造成客戶信息資料不全不能歸檔的,處罰相關(guān)責(zé)任部門20元/項(xiàng)。
五、其它
1、本規(guī)定未盡事宜,應(yīng)按《電力供應(yīng)與使用條例》、《供電營業(yè)規(guī)則》和國家電網(wǎng)公司、省電力公司的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
2、本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行,以往與本規(guī)定不一致的,依照本規(guī)定執(zhí)行。對(duì)執(zhí)行中出現(xiàn)的有關(guān)問題定期修改完善。
業(yè)擴(kuò)流程見附件:
1、高壓業(yè)擴(kuò)流程圖
2、低壓業(yè)擴(kuò)流程圖
第二篇:KTV各環(huán)節(jié)工作流程
KTV各 環(huán) 節(jié) 工 作 流 程
在ktv的日常營業(yè)中會(huì)出現(xiàn)各種各樣流程上的突發(fā)事件,對(duì)于突發(fā)事件的處理流程直接影響到公司的運(yùn)營。以下是處理KTV的各項(xiàng)特殊事件:
電腦死機(jī)使用手寫單(出品單)流程
電腦死機(jī)時(shí),服務(wù)員應(yīng)馬上改用手寫出品單——交到收銀臺(tái)蓋章(第一聯(lián)單留收銀臺(tái))——送第二、三聯(lián)單到出品部——出品部按單出品——傳送員把出品送到相應(yīng)的房間(臺(tái))——電腦恢復(fù)正常時(shí)——收銀憑第一聯(lián)單上的出品補(bǔ)充輸入該房間消費(fèi)內(nèi)——出品部見到有“補(bǔ)單”二字的電腦單不用出品
充公酒的流程
客人走后剩余的酒水——當(dāng)值服務(wù)員把所剩余的酒水及時(shí)送回酒吧部充公——當(dāng)值服務(wù)員在酒水單上寫明品名、數(shù)量并注明充公——由酒吧主管、樓面經(jīng)理雙方在酒水單上簽字確認(rèn)——當(dāng)值服務(wù)員拿此單去收銀臺(tái)蓋章(收銀臺(tái)保留第一聯(lián)單,酒吧保留第二聯(lián)單,樓面保留第三聯(lián)單)——收銀、酒吧憑此單作每天充公統(tǒng)計(jì)。
贈(zèng)送手寫單流程
有關(guān)人員在酒水單上寫明贈(zèng)送品名、數(shù)量并簽名——服務(wù)員把贈(zèng)送單交收銀臺(tái)——收銀臺(tái)審核后蓋章(收銀臺(tái)保留第一聯(lián)單)——
二、三聯(lián)單交出品部——收銀臺(tái)按贈(zèng)送內(nèi)容輸入電腦——出品部按單出品——傳送人員按單傳送出品——服務(wù)員再確認(rèn)此贈(zèng)送出品 取消單流程
客人要求退貨取消或服務(wù)員落錯(cuò)單取消,但出品部已出品——服務(wù)員把要取消的出品退回出品部——服務(wù)員在酒水單上寫明退回出品部出品的品名和數(shù)量——由出品部主管和樓面經(jīng)理雙方簽字確認(rèn)——服務(wù)員將取消單據(jù)交到收銀臺(tái)取消。
取消房間消費(fèi)卡流程
服務(wù)員拿房間消費(fèi)卡交樓面主管(出品同時(shí)退回出品部)——樓面主管通知迎賓部取消房間消費(fèi)卡——迎賓把房間消費(fèi)卡給經(jīng)理級(jí)以上人員簽名取消——迎賓把消費(fèi)卡交到收銀——收銀電腦取消房間消費(fèi)卡出品——取消該房。
打爛杯具賠償?shù)倪\(yùn)作流程
杯具已被客人打爛——服務(wù)員將杯具(品名、數(shù)量、賠償金額)填寫酒水單(由主管級(jí)以上人員簽名核對(duì))、(客人簽名確認(rèn))——服務(wù)員交單到收銀臺(tái)核對(duì)確認(rèn)蓋章,收銀保留(第一聯(lián)單)(樓面保管第二、三聯(lián))——收銀按賠償單內(nèi)容在電腦輸入該房間的消費(fèi)雜項(xiàng)內(nèi)。酒吧存酒流程
客人要求存酒——樓面核對(duì)酒水名稱及數(shù)量——交到酒吧存酒——酒吧人員驗(yàn)收——酒吧人員填寫存酒卡——經(jīng)手人在存酒薄登記并簽名——存酒卡副聯(lián)由酒吧部保存——存酒卡正聯(lián)交由經(jīng)手人轉(zhuǎn)交給客人。
酒吧取酒流程
客人出示存酒卡交服務(wù)員——把存酒卡交酒吧核對(duì)和確認(rèn)——通知樓面主管在存酒薄“取出經(jīng)手人”欄上簽字——酒吧將存酒發(fā)給樓面
服務(wù)員——由樓面服務(wù)員將存酒給客人。
貨物申購程序
申購部門主管填報(bào)申購單——部門經(jīng)理審核簽名——總經(jīng)理審批簽名(貴重物品此環(huán)節(jié))——倉庫審核簽名(檢查)倉庫有無存貨——采購部審閱簽名——董事會(huì)審批簽名——采購部采購。
領(lǐng)貨程序:
領(lǐng)貨部門主管填寫領(lǐng)貨單——部門經(jīng)理審核簽名——倉庫簽名后發(fā)放貨物。
物品報(bào)損程序
報(bào)損部門將損壞或者不合格貨物清出——部門經(jīng)理檢驗(yàn)物品簽名——總辦檢驗(yàn)確認(rèn)簽名——倉庫檢驗(yàn)報(bào)損物品簽名——財(cái)務(wù)部審閱后簽名。
手寫出品單運(yùn)作程序:
服務(wù)員接受客人order ——服務(wù)員將分類填寫出品三聯(lián)單——送單到收銀臺(tái)蓋章(保留第一聯(lián)單(白色)——由傳遞員送單到出品部門保留二、三聯(lián)單(紅色、黃色)——出品部門收單后按單出品——傳送部將出品送到指定的房/臺(tái)并落卡簽名。
直撥程序
采購部根據(jù)貨物填寫直撥單——倉庫驗(yàn)收后簽名——直撥部門(主管驗(yàn)收簽名)。
退、換貨物程序:
用貨部門將不合格貨物清出——倉庫檢驗(yàn)并核對(duì)驗(yàn)收——采購?fù)嘶?/p>
給供應(yīng)商——供應(yīng)商換回合格貨物給用貨部門。
領(lǐng)、還(嘜克風(fēng)、搖控器)流程:
服務(wù)員在總控處領(lǐng)用(嘜克風(fēng)、搖控器)、歸還(嘜克風(fēng)、搖控器)時(shí)需簽字并注明房號(hào),領(lǐng)用(嘜克風(fēng)、搖控器)時(shí)服務(wù)員需檢查,歸還(嘜克風(fēng)、搖控器)時(shí)總控需檢查。
自帶酒水處理程序
服務(wù)員——通知樓面主管——禮貌告訴客人,(把自帶酒水存放在存包處/接待前臺(tái))否則公司將收取開瓶費(fèi),若客人同意收取開瓶費(fèi)——服務(wù)員開單(注明品名、數(shù)量、金額)——主管簽字——交收銀臺(tái)輸入賬單(客人自帶酒水一律不允許存酒)
簽單、掛帳運(yùn)作程序
本公司只允許董事(老板)簽單掛帳和與公司有簽單、掛帳協(xié)議客人,董事或者有簽單、掛帳權(quán)限人不在時(shí),可委托公司總經(jīng)理簽字掛帳。續(xù)卡消費(fèi)運(yùn)作程序
(客人買單后繼續(xù)消費(fèi))服務(wù)員通知——樓面主管——迎賓開卡——總經(jīng)理或值班經(jīng)理簽字(免開臺(tái)小食、免房間最低消費(fèi))——迎賓把卡頭交到收銀臺(tái)——開啟點(diǎn)播系統(tǒng)
轉(zhuǎn)臺(tái)、轉(zhuǎn)房運(yùn)作程序
服務(wù)員——通知樓面主管(通知傳送部)——通知迎賓改寫消費(fèi)卡——收銀臺(tái)。
人事入職辦理程序
人事部填寫職位申請(qǐng)表——部門經(jīng)理面試——總經(jīng)辦復(fù)試——人事
部根據(jù)意見辦理入職手續(xù)——入職人員按要求交納證件——到財(cái)務(wù)交納保證金——領(lǐng)用物品——憑入職通知單到部門報(bào)到
離職辦理程序
填寫辭職申請(qǐng)表——部門經(jīng)理審批——總經(jīng)辦審批——人事部辦理手續(xù)——退還領(lǐng)用物品——財(cái)務(wù)退還保證金——結(jié)算工資
第三篇:用戶業(yè)擴(kuò)流程考核辦法
用戶業(yè)擴(kuò)流程考核辦法 范圍
1.1 本辦法規(guī)定了業(yè)擴(kuò)流程管理時(shí)限、考核辦法、以及檢查與考評(píng)等方面的要求。1.2 本規(guī)定適用于供電公司高、低壓業(yè)擴(kuò)流程考核管理工作。2 規(guī)范性引用文件
電營[2003]398號(hào) 電力供電服務(wù)承諾 中華人民共和國電力工業(yè)部令第8號(hào) 供用電營業(yè)規(guī)則 電營銷[2008]399號(hào) 關(guān)于印發(fā)《省電力有限公司業(yè)擴(kuò)流程管理辦法》的通知 電營[2002]12號(hào) 關(guān)于印發(fā)《省電力有限公司業(yè)擴(kuò)流程重組實(shí)施辦法》的通知 3 考核流程時(shí)限設(shè)定原則
參照省電力有限公司SG186營銷業(yè)務(wù)系統(tǒng)中各業(yè)務(wù)類型統(tǒng)一設(shè)定的流程時(shí)限及《工程流程配置和流程完成時(shí)限會(huì)議紀(jì)要》(會(huì)議紀(jì)要〔2009〕12號(hào))執(zhí)行。4 總則
4.1 業(yè)擴(kuò)流程實(shí)行各環(huán)節(jié)及整體時(shí)限考核制度,考核到部門,與部門績效掛鉤;通過營銷部建立考核評(píng)價(jià)、分析體系,對(duì)業(yè)擴(kuò)報(bào)裝的完成情況進(jìn)行考核評(píng)價(jià)、分析;對(duì)超期的業(yè)擴(kuò)報(bào)裝環(huán)節(jié)部門進(jìn)行處罰。
4.2 營銷部客戶服務(wù)中心營業(yè)班長每月5日對(duì)公司上一個(gè)月所有業(yè)擴(kuò)報(bào)裝所屬各環(huán)節(jié)進(jìn)行統(tǒng)計(jì),提出超期工單數(shù)量、環(huán)節(jié)和超期部門進(jìn)行反饋分析,并形成業(yè)擴(kuò)流程考核意見;營銷部分管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)提交的業(yè)擴(kuò)流程考核意見進(jìn)行審核;并于當(dāng)月績效考核會(huì)議上提交公司績效考核委員會(huì)進(jìn)行考核。
4.3 公司人資部根據(jù)公司績效考核委員會(huì)審議通過的的業(yè)擴(kuò)流程考核結(jié)果兌現(xiàn)考核。4.4 公司監(jiān)審部對(duì)業(yè)擴(kuò)流程考核工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。5 流程考核時(shí)限要求
5.1 居民生活用電申請(qǐng) 5.1.1 營業(yè)申請(qǐng):0.5個(gè)工作日 5.1.2 勘查派工:0.5個(gè)工作日 5.1.3 現(xiàn)場勘測: 1個(gè)工作日
5.1.4 答復(fù)供電方案及確定和通知交費(fèi):0.5個(gè)工作日 5.1.5 營業(yè)收費(fèi)、辦理協(xié)議、簽訂供用電合同:1個(gè)工作日 5.1.8 備、裝表:2個(gè)工作日 5.2 低壓無工程用戶用電申請(qǐng) 5.2.1 營業(yè)申請(qǐng):0.5個(gè)工作日 5.2.2 勘查派工:0.5個(gè)工作日 5.2.3 現(xiàn)場勘測: 2個(gè)工作日
5.2.4 答復(fù)供電方案及確定和通知交費(fèi):1個(gè)工作日 5.2.5 營業(yè)收費(fèi)、辦理協(xié)議、簽訂供用電合同:1個(gè)工作日 5.2.8 備、裝表:2個(gè)工作日 5.3 低壓有工程用戶用電申請(qǐng) 5.3.1 營業(yè)申請(qǐng):0.5個(gè)工作日 5.3.2 勘查派工:0.5個(gè)工作日 5.3.3 現(xiàn)場勘測:2個(gè)工作日 5.3.4 擬定供電方案:1.5個(gè)工作日 5.3.5 供電方案審核:0.5個(gè)工作日 5.3.8 供電方案答復(fù):0.5個(gè)工作日 5.3.8 確定費(fèi)用并通知客戶交款:1個(gè)工作日 5.3.8 設(shè)計(jì)審核資料受理:0.5個(gè)工作日 5.3.9 設(shè)計(jì)審核:3個(gè)工作日
5.3.10 設(shè)計(jì)審核結(jié)果通知:0.5個(gè)工作日 5.3.11 竣工報(bào)驗(yàn):0.5個(gè)工作日 5.3.12 竣工驗(yàn)收:2個(gè)工作日 5.3.13 電價(jià)擬定:1個(gè)工作日 5.3.14 電價(jià)審核:0.5個(gè)工作日 5.3.15 簽訂供用電合同:1個(gè)工作日 5.3.18 備、裝表:2個(gè)工作日 5.3.18 送電:0.5個(gè)工作日 5.4.1 高壓用戶用電申請(qǐng)
5.4.1.1 受理客戶申請(qǐng),收取初勘費(fèi)和預(yù)交設(shè)計(jì)費(fèi)的時(shí)限考核節(jié)點(diǎn)為2個(gè)工作日。5.4.2 以“現(xiàn)場勘查”—“設(shè)計(jì)審核結(jié)果通知”作為時(shí)限考核節(jié)點(diǎn),250KVA及以下專用變?yōu)?5個(gè)工作日,315KVA—2000KVA專用變?yōu)?0個(gè)工作日。專線客戶、房地產(chǎn)一戶一表考慮到供電走廊等實(shí)際問題暫不列入考核范圍。
5.4.3 以“供電工程跟蹤”—“竣工驗(yàn)收”作為時(shí)限考核節(jié)點(diǎn),考慮到物資供應(yīng)、客戶土建、計(jì)劃停電等客觀因素,由服務(wù)公司每月定期自行分析原因,報(bào)營銷部備案。
5.4.4 以“合同起草”—“備表”做為時(shí)限考核節(jié)點(diǎn),必須在2個(gè)工作日內(nèi)完成。6 流程時(shí)限考核與檢查
6.1 各責(zé)任部門及相關(guān)工作崗位的人員應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)定的工作時(shí)限要求完成各個(gè)流程工作,每延期1個(gè)工作時(shí)限扣減責(zé)任部門30元/戶。
6.2 業(yè)擴(kuò)工程各流程環(huán)節(jié)檔案接收人員必須按照《市供電有限公司業(yè)擴(kuò)工程管理辦法》中《各業(yè)擴(kuò)流程環(huán)節(jié)歸檔材料》的要求對(duì)提交的檔案資料現(xiàn)場進(jìn)行核對(duì),對(duì)于檔案不齊全的不得接收,并退回檔案不齊全所在部門。
6.3 由于上一流程環(huán)節(jié)檔案資料不齊全致使該流程環(huán)節(jié)超期的,超期責(zé)任由上一流程環(huán)節(jié)部門負(fù)責(zé),出現(xiàn)此類情況時(shí)由流程操作人員反饋至客戶服務(wù)中心營業(yè)班長,由客戶服務(wù)中心營業(yè)班長核實(shí)確認(rèn),流程超期原因應(yīng)統(tǒng)一錄入為“上一環(huán)節(jié)檔案不齊全造成流程超期”。
6.4 對(duì)于經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批的特殊用戶各流程環(huán)節(jié)檔案接收人員可以在檔案不齊全的情況下接收,并按綠色通道盡快辦理。
6.5 特殊用戶的檔案資料同樣必須在流程時(shí)限內(nèi)補(bǔ)齊,每延期1日,按延期扣減責(zé)任部門30元/戶。
6.6 客戶服務(wù)中心在檔案歸檔前,應(yīng)認(rèn)真核查檔案資料,所提交的檔案資料內(nèi)容、簽名必須齊全,對(duì)檔案資料缺失不全的應(yīng)負(fù)責(zé)整理督辦并將責(zé)任部門列入流程考核,檔案缺失責(zé)任部門負(fù)主要責(zé)任,扣減責(zé)任部門300元/戶,檔案下一環(huán)節(jié)接收部門負(fù)次要責(zé)任,扣減責(zé)任部門200元/戶,被督辦的單位應(yīng)在三個(gè)工作日內(nèi)將資料補(bǔ)全。每延期1日,按延期扣減責(zé)任部門30元/戶。
6.7 無工程的客戶檔案歸檔由各供電管轄的供電所服務(wù)班班長負(fù)責(zé)督辦,城區(qū)由客戶服務(wù)中心營業(yè)班負(fù)責(zé)督辦,被督辦的單位應(yīng)在兩個(gè)工作日內(nèi)將資料補(bǔ)全。每延期1日,按延期扣減責(zé)任部門30元/戶。
6.8 各供電所應(yīng)在每月4日前將督辦完成情況報(bào)客戶服務(wù)中心,客戶服務(wù)中心負(fù)責(zé)對(duì)業(yè)擴(kuò)檔案歸檔情況進(jìn)行核查,對(duì)未按照本辦法規(guī)定進(jìn)行日常管理將考核到服務(wù)班班長。
6.9 營銷部負(fù)責(zé)對(duì)客戶服務(wù)中心業(yè)擴(kuò)檔案歸檔、考核情況進(jìn)行抽查,對(duì)未按照本辦法規(guī)定進(jìn)行日常管理考核到客戶服務(wù)中心營業(yè)班班長。7 業(yè)擴(kuò)流程環(huán)節(jié)超期原因的確認(rèn)原則
7.1 為明確責(zé)任,各環(huán)節(jié)間的書面材料傳遞、通知客戶及外部有關(guān)部門等均應(yīng)有相應(yīng)責(zé)任人的書面簽認(rèn);流程中涉及的時(shí)限除特指外,均為工作日。
7.2 下列原因?qū)е卵诱`流程的(均需要提供流程超期的有效書面證明,并經(jīng)營銷部分管領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn))不列入流程考核范圍:
7.2.1 屬客戶分界點(diǎn)以內(nèi)工程,需要客戶配合提供有關(guān)圖紙而客戶無法提供的,而影響環(huán)節(jié)辦理的;
7.2.2 客戶用電申請(qǐng)過程中因容量變化等原因需要重新確定供電方案的; 7.2.3 客戶無法按交款通知書要求及時(shí)交款的;
7.2.4 客戶原因造成無法及時(shí)送電的,必須提供客戶延期送電申請(qǐng)報(bào)告。7.3 發(fā)生下列幾種情況的,同樣按超期論處:
7.3.1 流程的各環(huán)節(jié)必須圍繞客戶的要求開展工作。若相關(guān)部門責(zé)任人、主辦人員不配合客戶的合理要求,致使流程超期的,由相關(guān)責(zé)任部門負(fù)責(zé)。
7.3.2 各流程涉及部門均應(yīng)建立流程主辦人員備用制。若發(fā)生因主辦人員不在崗導(dǎo)致流程延誤的,由該部門主管負(fù)責(zé)。
7.3.3 制定供電方案,應(yīng)充分考慮客戶的合理要求,制定供電方案的人員對(duì)于非客戶、非不可預(yù)見原因造成供電方案變更,延誤流程時(shí)限的,由制定方案部門負(fù)主要責(zé)任,方案審核部門負(fù)連帶責(zé)任。
7.3.4 因無法停電或電纜溝走廊審批造成流程超期的,項(xiàng)目中心應(yīng)分析原因,具體責(zé)任應(yīng)分解,屬工作人員未及時(shí)報(bào)送相應(yīng)資料或未積極協(xié)調(diào)的,由相應(yīng)責(zé)任部門承擔(dān)超期責(zé)任。8 流程考核相關(guān)規(guī)定
8.1 各部門業(yè)擴(kuò)管理員、項(xiàng)目經(jīng)理、相關(guān)部門責(zé)任人應(yīng)加強(qiáng)溝通、協(xié)調(diào),嚴(yán)格對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)的工作時(shí)限進(jìn)行考核,以確保流程按期完成。
8.2 經(jīng)客戶服務(wù)中心營業(yè)班長考核發(fā)現(xiàn)營銷業(yè)務(wù)系統(tǒng)SG186流程環(huán)節(jié)時(shí)限超期且超期部門無出具客戶證明的,視為超期。
8.3 若發(fā)現(xiàn)該業(yè)擴(kuò)流程超期的客戶證明是經(jīng)辦人強(qiáng)迫所為、弄虛作假的,經(jīng)查屬實(shí),將按超期處罰規(guī)定的5倍從重處罰。
第四篇:電業(yè)局業(yè)擴(kuò)工程流程
電業(yè)局業(yè)擴(kuò)工程流程
1.受理客戶申請(qǐng)
2.遞交用電申請(qǐng)(電業(yè)局營業(yè)廳)3.勘察現(xiàn)場(電業(yè)局業(yè)擴(kuò))4.確定供電方案(電業(yè)局業(yè)擴(kuò))5.供電方案審批(電業(yè)局營銷部專工)6.答復(fù)客戶
7.客戶工程設(shè)計(jì)(設(shè)計(jì)院)8.設(shè)計(jì)審查、出圖紙(設(shè)計(jì)院)9.客戶工程施工(隱蔽工程拍照)
10.提交竣工報(bào)告、竣工驗(yàn)收(電業(yè)局業(yè)擴(kuò)、計(jì)量、供電所)11.提交接火申請(qǐng)(配電工區(qū)接火班)12.裝表、送電(計(jì)量科、送電班)
第五篇:高、低壓業(yè)擴(kuò)流程1
高、低壓業(yè)擴(kuò)流程各環(huán)節(jié) 部門分工及考核細(xì)則(草案)
一、總則
1.為了適應(yīng)社會(huì)發(fā)展需求,加強(qiáng)和規(guī)范業(yè)擴(kuò)報(bào)裝管理,統(tǒng)一報(bào)裝業(yè)務(wù)流程,向客戶提供快捷、規(guī)范的服務(wù),切實(shí)提高服務(wù)水平,制定本規(guī)定。
2.本規(guī)定依據(jù)《電力法》、《電力供應(yīng)與使用條例》、《供電監(jiān)管辦法》、《供電營業(yè)規(guī)則》、《國家電網(wǎng)公司業(yè)擴(kuò)供電方案編制導(dǎo)則(試行)》以及河南省電力公司《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)業(yè)擴(kuò)報(bào)裝工作管理的通知》等文件制定。
3.業(yè)擴(kuò)報(bào)裝工作按照“一口對(duì)外、便捷高效、三不指定、辦事公開”的原則開展工作。營銷部是業(yè)擴(kuò)報(bào)裝工作的歸口管理部門,負(fù)責(zé)制定業(yè)擴(kuò)報(bào)裝工作管理制度,對(duì)業(yè)擴(kuò)報(bào)裝工作實(shí)行服務(wù)監(jiān)督、組織協(xié)調(diào)、質(zhì)量控制與管理考核;
4.業(yè)擴(kuò)報(bào)裝工作應(yīng)利用營銷技術(shù)支持系統(tǒng)對(duì)業(yè)擴(kuò)報(bào)裝工作實(shí)行全過程閉環(huán)管理,流程各個(gè)環(huán)節(jié)要嚴(yán)格按照規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)、時(shí)限控制,提高服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)效率,實(shí)現(xiàn)業(yè)擴(kuò)報(bào)裝工作程序標(biāo)準(zhǔn)化、業(yè)務(wù)流程規(guī)范化。
5.嚴(yán)格業(yè)擴(kuò)報(bào)裝資料、業(yè)務(wù)辦理等信息的錄入,及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地填寫各類紙質(zhì)業(yè)務(wù)表單,同步在營銷信息系統(tǒng)中錄入業(yè)務(wù)辦理信息并及時(shí)流轉(zhuǎn),確保紙質(zhì)資料和營銷信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)的一致性。
6.在業(yè)擴(kuò)報(bào)裝工作中,嚴(yán)格遵守國家相關(guān)法律法規(guī),執(zhí)行國家和政府有關(guān)規(guī)定,嚴(yán)格遵守國家電網(wǎng)公司供電服務(wù)規(guī)范及“三個(gè)十條”規(guī)定。
7.本規(guī)定適用于潢川電業(yè)局直供電力客戶的新裝(包括臨時(shí)用電)、增容用電業(yè)務(wù)。
二、業(yè)擴(kuò)報(bào)裝工作內(nèi)容
(1)受理客戶新裝、增容等用電申請(qǐng),審核有關(guān)資料。(2)組織現(xiàn)場勘查,確定供電方案。(3)確定電價(jià)、電能計(jì)量方式、計(jì)費(fèi)方式。(4)按照規(guī)定收取有關(guān)費(fèi)用。
(5)組織設(shè)計(jì)審查、中間檢查及竣工驗(yàn)收。(6)安裝電能計(jì)量裝臵。
(7)簽訂供用電合同(電費(fèi)協(xié)議),辦理接火送電事宜。(8)建立電費(fèi)賬戶。
(9)建立、健全客戶用電基礎(chǔ)資料檔案。
三、流程各環(huán)節(jié)各部門的職責(zé)分工及考核
(一)業(yè)擴(kuò)員受理用戶申請(qǐng):熱情接待、認(rèn)真詳細(xì)記錄客戶報(bào)裝信息,不得推諉搪塞,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)及時(shí)生成MIS系統(tǒng)報(bào)客戶服務(wù)中心主任處審批。
1、服務(wù)態(tài)度惡劣造成用戶不滿,引發(fā)糾紛沒有造成投訴,對(duì)業(yè)擴(kuò)員罰款 元;
2、服務(wù)態(tài)度惡劣造成用戶不滿,引發(fā)糾紛造成縣級(jí)以下投訴,對(duì)業(yè)擴(kuò)員罰款 元;
3、服務(wù)態(tài)度惡劣造成用戶不滿,引發(fā)糾紛造成縣級(jí)以上省級(jí)以下投訴,對(duì)業(yè)擴(kuò)員罰款 元,并待崗學(xué)習(xí),經(jīng)考試合格后上崗;
4、因業(yè)擴(kuò)員服務(wù)態(tài)度造成惡劣影響,損壞企業(yè)聲譽(yù)的,除經(jīng)濟(jì)處罰外,調(diào)離該崗位待崗。
5、因業(yè)擴(kuò)員報(bào)審材料未按規(guī)定時(shí)間(自受理之日起不超過2天)報(bào)送至客戶服務(wù)中心主任處初審,對(duì)業(yè)擴(kuò)員罰款 元。
(二)客戶服務(wù)中心主任初審:嚴(yán)格按照政府及行業(yè)相關(guān)規(guī)定審驗(yàn)資料,審驗(yàn)后報(bào)送營銷部、主管局長,待營銷部及主管局長審批返回及時(shí)轉(zhuǎn)交指定的客戶經(jīng)理處。
(三)分片客戶經(jīng)理在接到業(yè)擴(kuò)報(bào)裝任務(wù)后,按規(guī)定時(shí)間及時(shí)組織協(xié)調(diào)各部門進(jìn)行實(shí)地勘察,提供切實(shí)可行的供電方案(供電方案的確定高壓主要由生技部負(fù)責(zé)、低壓由管理單位負(fù)責(zé))??蛻艚?jīng)理對(duì)客戶進(jìn)行方案答復(fù),負(fù)責(zé)督促供電方案的設(shè)計(jì)完成,收集必要的客戶信息及業(yè)擴(kuò)信息,建立更新客戶檔案。在供電方案得到客戶認(rèn)可后,供電方案需經(jīng)由營銷部、主管局長審核批準(zhǔn)后方可實(shí)施。
1、供電方案應(yīng)在下述時(shí)限內(nèi)答復(fù)客戶,若不能如期確定供電方案時(shí),應(yīng)主動(dòng)向客戶說明原因。自受理之日起,居民客戶不超過 3個(gè)工作日;低壓電力客戶不超過 7 個(gè)工作日;高壓單電源客戶不超過 15 個(gè)工作日;高壓雙電源客戶不超過 30 個(gè)工作日。因客戶經(jīng)理原因超出方案答復(fù)時(shí)間,對(duì)客戶經(jīng)理罰款 元;因其他部門原因超出方案答復(fù)時(shí)間,對(duì)相關(guān)責(zé)任部門罰款 元;
2、客戶經(jīng)理應(yīng)及時(shí)主動(dòng)按照規(guī)定時(shí)間(到現(xiàn)場勘查時(shí)限,自受理之日起,低壓客戶不超過2個(gè)工作日;高壓客戶不超過 3 個(gè)工作日)組織相關(guān)人員到達(dá)現(xiàn)場進(jìn)行勘測,未按規(guī)定時(shí)間完成現(xiàn)場勘測的,對(duì)客戶經(jīng)理罰款 元;
3、客戶經(jīng)理負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)組織各部門進(jìn)行現(xiàn)場勘測,相關(guān)部門應(yīng)積極配合,無其他原因無故拖延,導(dǎo)致流程進(jìn)度緩慢,超出勘測時(shí)限,但未影響方案答復(fù)的,對(duì)相關(guān)部門罰款 元,對(duì)超出方案答復(fù)時(shí)間的,罰款相關(guān)部門 元;
4、提供供電方案部門高壓由(生技部)、低壓由用電管理單位在完成現(xiàn)場勘測任務(wù)后,客戶經(jīng)理及時(shí)組織協(xié)同各部門完成相應(yīng)的現(xiàn)場勘測單填寫,完善資料,因資料填寫不全造成流程中止的,對(duì)責(zé)任方罰款 元;
5、現(xiàn)場勘測完畢后,生技部或用電管理單位在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提供合理的供電方案,并及時(shí)通知客戶經(jīng)理。因客戶經(jīng)理未及時(shí)跟蹤供電方案的完成時(shí)間,造成業(yè)擴(kuò)報(bào)裝超時(shí)的,對(duì)客戶經(jīng)理罰款 元;因未按時(shí)完成供電方案,造成業(yè)擴(kuò)報(bào)裝超時(shí)的,對(duì)生技部或用電管理單位罰款 元;
6、供電方案答復(fù)后,客戶經(jīng)理協(xié)助客戶完成各種信息表格的填寫,完善客戶信息。因客戶經(jīng)理造成客戶信息不完善,流程中止的,對(duì)客戶經(jīng)理罰款 元;
(四)中間檢查環(huán)節(jié):客戶經(jīng)理在受理中間檢查報(bào)驗(yàn)申請(qǐng)后,負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)以生技部為主、其他部門配合的驗(yàn)收組,對(duì)客戶業(yè)擴(kuò)工程中的隱蔽工程、施工質(zhì)量進(jìn)行中間檢查,出具書面整改意
見,并督促其限期落實(shí)。凡有隱蔽工程或隱蔽部分的,必須進(jìn)行中間檢查,并填寫中間檢查記錄。
1、因客戶經(jīng)理問題,造成客戶業(yè)擴(kuò)資料不全、流程中止的,對(duì)客戶經(jīng)理罰款 元;
2、因相關(guān)部門不服從調(diào)度,未進(jìn)行中間檢查,造成客戶業(yè)擴(kuò)資料不全、流程中止的,對(duì)相關(guān)部門罰款 元;
(五)竣工驗(yàn)收環(huán)節(jié):客戶經(jīng)理接收客戶工程竣工驗(yàn)收申請(qǐng)后,在規(guī)定時(shí)間內(nèi),按職責(zé)劃分組織客戶(施工單位)、生技部、轄區(qū)供電所、輸配電部、電費(fèi)管理中心、電能計(jì)量中心、抄表中心及相關(guān)部室有關(guān)人員對(duì)工程進(jìn)行驗(yàn)收。自受理之日起,高壓供電客戶不超過5個(gè)工作日、低壓供電客戶不超過3個(gè)工作日。
1、客戶經(jīng)理:受理客戶竣工檢驗(yàn)申請(qǐng)時(shí),客戶服務(wù)中心應(yīng)審核客戶相關(guān)報(bào)送材料是否齊全有效,通知相關(guān)部門準(zhǔn)備客戶受電工程的竣工檢驗(yàn)工作。驗(yàn)收結(jié)束后,客戶經(jīng)理收集相關(guān)用電設(shè)備資料、客戶資料及業(yè)擴(kuò)信息,建立健全客戶檔案。
2、生技部或轄區(qū)供電所驗(yàn)收合格后及時(shí)更新地理接線圖,并負(fù)責(zé)編制線路配變的名稱編號(hào)或用戶箱位戶號(hào);
3、輸配電部在工程驗(yàn)收合格后及時(shí)對(duì)配變、線路臺(tái)賬進(jìn)行更新,并負(fù)責(zé)桿號(hào)及臺(tái)區(qū)編號(hào)的噴刷、轄區(qū)供電所負(fù)責(zé)低壓線路桿號(hào)及箱號(hào)的噴刷。
4、電費(fèi)管理中心在驗(yàn)收過程中根據(jù)客戶報(bào)裝用電性質(zhì)及現(xiàn)場實(shí)際勘測情況,對(duì)客戶用電性質(zhì)給予定位,按規(guī)定制定合理的電價(jià)政策。
5、電能計(jì)量中心在驗(yàn)收過程中,根據(jù)客戶報(bào)裝的用電負(fù)荷及實(shí)地勘測情況,對(duì)用戶表計(jì)的配備進(jìn)行記錄備案。
所有參與竣工驗(yàn)收部門人員均要服從客戶服務(wù)中心客戶經(jīng)理的協(xié)調(diào)組織。因任一方造成客戶驗(yàn)收資料不全,業(yè)擴(kuò)流程中止的,對(duì)責(zé)任單位罰款 元。
(六)客戶經(jīng)理在客戶受電工程竣工驗(yàn)收后,根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和平等協(xié)商的原則,按照國家相關(guān)規(guī)定、協(xié)助業(yè)擴(kuò)報(bào)裝客戶與客戶服務(wù)中心責(zé)任人簽訂供用電合同書,紙質(zhì)合同必須和營銷業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)中的電子合同保持一致。
客戶經(jīng)理務(wù)必盡職盡責(zé),與客戶簽訂供用電合同,如因客戶經(jīng)理原因?qū)е潞贤瑹o效或漏簽,致使業(yè)擴(kuò)流程中止,對(duì)客戶經(jīng)理罰款 元。
(七)配發(fā)表計(jì)及安裝:在與客戶簽訂供用電合同后,客戶經(jīng)理及時(shí)對(duì)計(jì)量中心下達(dá)裝表接電通知單(任務(wù)書),并與客戶按相關(guān)時(shí)限規(guī)定(高壓5個(gè)工作日內(nèi)、低壓3個(gè)工作日)協(xié)商約定完成裝表接電工作。
1、客戶經(jīng)理未能在規(guī)定時(shí)間內(nèi)及時(shí)下達(dá)通知單,超出規(guī)定時(shí)限,對(duì)客戶經(jīng)理罰款 元;
2、計(jì)量中心或轄區(qū)供電所在接到通知單后,未能在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成裝表接電工作,對(duì)相關(guān)責(zé)任人罰款 元。
(八)建立客戶信息、資料歸檔
客戶業(yè)擴(kuò)工程驗(yàn)收合格接電工作完成后,客戶經(jīng)理負(fù)責(zé)客戶檔案資料的整理建帳、立戶。收集并整理報(bào)裝資料,完成資料歸
檔。客戶基礎(chǔ)資料包括:客戶申請(qǐng)、供電方案答復(fù)意見、開工報(bào)告、設(shè)計(jì)與竣工圖紙、中間檢查報(bào)告、變壓器試驗(yàn)報(bào)告、合格證;開關(guān)箱試驗(yàn)報(bào)告、合格證;避雷器試驗(yàn)報(bào)告、合格證;電纜試驗(yàn)報(bào)告、及大型設(shè)備試驗(yàn)報(bào)告、竣工檢驗(yàn)報(bào)告、供用電合同、電費(fèi)結(jié)算協(xié)議等。保證客戶基礎(chǔ)資料真實(shí)、一致。
客戶經(jīng)理全程跟蹤業(yè)擴(kuò)報(bào)裝流程,根據(jù)歸檔資料要求,在業(yè)擴(kuò)辦理過程中對(duì)各類資料進(jìn)行收集;如需相關(guān)部門提供,客戶經(jīng)理負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)索要。
1、因客戶經(jīng)理自身原因造成客戶信息檔案資料不全不能歸檔 的,處罰客戶經(jīng)理 元/項(xiàng);
2、因相關(guān)部門未能提供客戶歸檔資料造成客戶信息資料不全 不能歸檔的,處罰相關(guān)責(zé)任部門 元/項(xiàng)。
此流程責(zé)任分工及考核辦法以河南省電力公司《農(nóng)?2011?12號(hào)(關(guān)于印發(fā)《縣供電企業(yè)業(yè)擴(kuò)報(bào)裝指導(dǎo)書(試行)》為指導(dǎo)思想,結(jié)合我局實(shí)際工作情況進(jìn)行編制。具體業(yè)擴(kuò)受理時(shí)限標(biāo)準(zhǔn)請(qǐng)參考河南省電力公司下發(fā)的《縣供電企業(yè)業(yè)擴(kuò)報(bào)裝指導(dǎo)書(試行)》;當(dāng)各部門對(duì)該規(guī)定部分內(nèi)容意見有分歧,不能統(tǒng)一時(shí),將依據(jù)《信陽供電公司業(yè)擴(kuò)報(bào)裝工作管理規(guī)定》的制度執(zhí)行。
業(yè)擴(kuò)流程見附件:
1、高壓業(yè)擴(kuò)流程圖
2、低壓業(yè)擴(kuò)流程圖