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      2017年3月PMP 重點(diǎn)整理總結(jié)

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      第一篇:2017年3月PMP 重點(diǎn)整理總結(jié)

      項(xiàng)目/項(xiàng)目集的區(qū)別?

      項(xiàng)目集:綜合能力(戰(zhàn)略)為目標(biāo) 項(xiàng)目:既定產(chǎn)品為目標(biāo)

      項(xiàng)目集/項(xiàng)目組合的區(qū)別?R-38 項(xiàng)目集:和多個(gè)項(xiàng)目間有固定的邏輯關(guān)系

      項(xiàng)目組合:不存在固定的邏輯關(guān)系,專注在邏輯關(guān)系管理

      項(xiàng)目/項(xiàng)目組合的區(qū)別?R-36 項(xiàng)目組合:“做什么項(xiàng)目”與企業(yè)目標(biāo)結(jié)合,戰(zhàn)略管理,進(jìn)行組織決策過(guò)程,自上而下管理 項(xiàng)目:“實(shí)際做項(xiàng)目”,案項(xiàng)目3目標(biāo)要求,項(xiàng)目?jī)?nèi)部管理,自下而上管理。

      項(xiàng)目管理的定義?P-5, R-33 將知識(shí)、技能、工具、技術(shù)應(yīng)用于項(xiàng)目活動(dòng)之中,以滿足項(xiàng)目要求。

      項(xiàng)目集管理的定義及特色?P-9, R-37 定義:運(yùn)對(duì)項(xiàng)目集進(jìn)行統(tǒng)一協(xié)調(diào)管理,以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目集的戰(zhàn)略目標(biāo)和利益。項(xiàng)目集中的項(xiàng)目通過(guò)產(chǎn)生共 同的結(jié)果或整體能力而相互聯(lián)系。如果項(xiàng)目間的聯(lián)系緊限于共享雇主、供應(yīng)商、技術(shù)或資源,那么這 項(xiàng)目就應(yīng)該作為一個(gè)項(xiàng)目組合而非項(xiàng)目集來(lái)管理。運(yùn)用技能,獲得分別管理各項(xiàng)項(xiàng)目所無(wú)法實(shí)現(xiàn)的利 益和控制。

      特色:1.項(xiàng)目集的多項(xiàng)目間存有邏輯關(guān)系

      2.側(cè)重在整體上進(jìn)行綜合管理,實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)

      3.統(tǒng)一管理后,可以增值(提高資源利用率)重點(diǎn)關(guān)注:項(xiàng)目間的依賴關(guān)系,并有助于找到管理這些依賴的最佳方法。

      項(xiàng)目組合管理的定義、特色及專注?P-9, R-35 定義:為了實(shí)現(xiàn)特定的戰(zhàn)略業(yè)務(wù)目標(biāo),對(duì)一個(gè)或多個(gè)項(xiàng)目組合進(jìn)行的集中管理,包括:識(shí)別、排序、授權(quán)、管理和控制項(xiàng)目、項(xiàng)目集和其他有關(guān)工作。便于有效管理、實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略業(yè)務(wù)目標(biāo)而組合在一起的 項(xiàng)目、項(xiàng)目集和其他工作。項(xiàng)目組合中的項(xiàng)目或項(xiàng)目集,不一定彼此依賴或有直接關(guān)系。特色:

      1.通過(guò)審查項(xiàng)目、項(xiàng)目集,來(lái)確定資源分配的優(yōu)先級(jí),并確保對(duì)項(xiàng)目組合的管理與組織戰(zhàn)略協(xié)調(diào)一 致

      2.項(xiàng)目組合中的項(xiàng)目或項(xiàng)目集不一定彼此信賴或有直接關(guān)系 3.有項(xiàng)目、項(xiàng)目集組合、非項(xiàng)目組合

      重點(diǎn)關(guān)注:通過(guò)審查項(xiàng)目、項(xiàng)目集,來(lái)確定資源分配的優(yōu)先級(jí),并確保對(duì)項(xiàng)目組合的管理與組織戰(zhàn)略 協(xié)調(diào)一致

      運(yùn)營(yíng)管理/項(xiàng)目管理的區(qū)別?P-13, R-35 運(yùn)營(yíng)管理:持續(xù)性的、生產(chǎn)重復(fù)的產(chǎn)品、服務(wù)或成果;涉及常規(guī),影響本部門,資源擁有,可試性。項(xiàng)目管理:臨時(shí)性、獨(dú)特性、有明確的目標(biāo),可漸進(jìn)明細(xì);涉及戰(zhàn)略,影響全企業(yè),資源借用,不可 試(一次性)。項(xiàng)目管理/項(xiàng)目治理的區(qū)別?P-34, R-50 項(xiàng)目管理:就是在三維框架(4個(gè)生命周期、5大管理過(guò)程組、10大知識(shí)體系)項(xiàng)目治理:是屬于項(xiàng)目管理的范疇內(nèi),在組織的規(guī)章制度下為項(xiàng)目提供支持(方法論、辦法、管理框 架),目的是為了控件目以實(shí)現(xiàn)目標(biāo);項(xiàng)目治理為控制項(xiàng)目和確保項(xiàng)目成功提供全面、統(tǒng)一的方法。該方法應(yīng)記錄于項(xiàng)目管理計(jì)畫中,而且必須適應(yīng)項(xiàng)目集或項(xiàng)目發(fā)起組織的大環(huán)境。

      項(xiàng)目辦公室(PMO)的責(zé)任?P-10, R-38 不直接管理/參與項(xiàng)目,而是項(xiàng)目管理的環(huán)境營(yíng)造者。-管理PMO所轄全部項(xiàng)目的共享資源-識(shí)別和制定項(xiàng)目管理方法、最佳實(shí)踐和標(biāo)準(zhǔn)-指導(dǎo)、輔導(dǎo)、培訓(xùn)和監(jiān)督

      -通過(guò)項(xiàng)目審計(jì),監(jiān)督對(duì)項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)、政策、程序和模板的遵守程度-制定和管理項(xiàng)目政策、程序、模板和其他共享文件(組織過(guò)程資產(chǎn))-對(duì)跨項(xiàng)目的溝通進(jìn)行協(xié)調(diào)

      項(xiàng)目辦公室(PMO)的類型?P-11, R-38 支持型:擔(dān)任顧問(wèn)角色、提供模板、最佳實(shí)踐、培訓(xùn)等,是個(gè)資源庫(kù) 控制型:提供支持,還通過(guò)各種手段要求項(xiàng)目服從 指令型:直接管理和控制項(xiàng)目,控制程度很高

      事業(yè)環(huán)境因素?P-29, R-51 指項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)不能控制的,將對(duì)項(xiàng)目產(chǎn)生影響、限制或指令作用的各種條件。-這些因素來(lái)自任何或所有項(xiàng)目參與單位-可能提高或限制項(xiàng)目管理的靈活性-可能對(duì)項(xiàng)目結(jié)果產(chǎn)生積極或消極影響。-它們是大多數(shù)規(guī)劃過(guò)程的輸入

      組織過(guò)程資產(chǎn)?P-27, R-50 包括任何或全部與過(guò)程相關(guān)的資產(chǎn),可以來(lái)自任一或所有參與項(xiàng)目的組織,用于幫助項(xiàng)目成功。這些 過(guò)程資產(chǎn)包括正式和非正式的計(jì)劃、政策、程序和知識(shí)庫(kù),如經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)和歷史信息。流程與程序:流程、指南、模板、程序、要求等 共享知識(shí)庫(kù):測(cè)量、檔案、教訓(xùn)、配置、財(cái)務(wù)等

      組織結(jié)構(gòu)對(duì)項(xiàng)目的影響?P-24 特點(diǎn):

      職能型:按專業(yè)劃分;有明確上級(jí);受部門制約;問(wèn)題上報(bào)制

      弱矩陣型:按專業(yè)劃分;有明確上級(jí);受部門制約;項(xiàng)目協(xié)調(diào)員解決小問(wèn)題平衡矩陣型:按專業(yè)劃分;上級(jí)不明確;受部門制約;設(shè)置PM制定日常問(wèn)題 強(qiáng)矩陣型:按專業(yè)劃分;上級(jí)不明確;受部門制約;設(shè)置PM處理授權(quán)問(wèn)題 項(xiàng)目型:按項(xiàng)目劃分;有明確上級(jí);設(shè)置項(xiàng)目部門;問(wèn)題提報(bào)PM 項(xiàng)目協(xié)調(diào)員/項(xiàng)目聯(lián)絡(luò)員的區(qū)別?R-291 項(xiàng)目協(xié)調(diào)員:請(qǐng)到溝通協(xié)調(diào)作用,有一定的指派工作和分配資源的權(quán)力,也有一定的決策的權(quán)力,他 向比職能經(jīng)理更高職位的人匯報(bào)

      項(xiàng)目聯(lián)絡(luò)員:沒(méi)有指派工作或分配資源的權(quán)力,也沒(méi)有決策權(quán)力,只起到溝通和協(xié)調(diào)作用,層次介于 項(xiàng)目成員與職能經(jīng)理間

      項(xiàng)目對(duì)風(fēng)險(xiǎn)及變更的代價(jià)?P-42, R-365 在概念和計(jì)劃階段,項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)不確定性最高而影響最小 最大風(fēng)險(xiǎn)影響通常發(fā)生在項(xiàng)目執(zhí)行和收尾階段

      生命周期的階段?

      需求分析、設(shè)計(jì)方案、項(xiàng)目實(shí)施、項(xiàng)目收尾

      項(xiàng)目的特征?P-3,R-33 臨時(shí)性、唯一性(獨(dú)特性)、漸進(jìn)明細(xì)

      11項(xiàng)軟技能?P-18 領(lǐng)導(dǎo)力、影響力、教練技術(shù)、團(tuán)隊(duì)建設(shè)、政治和文化意識(shí)、激勵(lì)、溝通、談判、決策、沖突管理、建 立信任

      項(xiàng)目經(jīng)理要有的素質(zhì)?

      心理素質(zhì)、自我控制能力、對(duì)環(huán)境的把握能力、整合資源的能力、領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)的能力

      項(xiàng)目成功的標(biāo)準(zhǔn)?

      進(jìn)度、成本、范圍、客戶滿意度

      項(xiàng)目的目標(biāo)

      進(jìn)度、成本、質(zhì)量

      項(xiàng)目的3約束

      進(jìn)度、成本、范圍(質(zhì)量含在內(nèi))項(xiàng)目的相互制約因素?P-6 范圍、質(zhì)量、進(jìn)度、預(yù)算、資源、風(fēng)險(xiǎn)

      項(xiàng)目經(jīng)理的主要工作?R-33 指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、控制,只做虛事不做實(shí)事

      階段/過(guò)程的區(qū)別?P-38, 41 生命周期:按時(shí)間順序排列而有時(shí)又相互交叉的各項(xiàng)目階段的集合。生命周期能為管理項(xiàng)目提供基本 框架。

      階段:是面向產(chǎn)品而言,指生命周期,通常有時(shí)間限制,是為有效完成某些重要的可交付成果而在需 要特別控制點(diǎn)將項(xiàng)目分界。階段結(jié)束點(diǎn)事對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行重新評(píng)估,并在必要時(shí)變更或終止項(xiàng)目的一個(gè)當(dāng) 然時(shí)點(diǎn)。這些時(shí)點(diǎn)可稱為階段出口、里程碑、階段關(guān)卡、決策關(guān)卡、時(shí)段關(guān)卡或關(guān)鍵決策點(diǎn)。

      過(guò)程:針對(duì)管理而言,是指5個(gè)過(guò)程組、47個(gè)過(guò)程組,他與時(shí)間沒(méi)有直接關(guān)連,都是做管理的事,按邏輯分5個(gè)過(guò)程組,但沒(méi)有指定要在什么時(shí)間做,因?yàn)樗麄兪墙换プ饔玫摹?/p>

      計(jì)劃/文件的區(qū)別?

      計(jì)劃:都是指導(dǎo)性原則,沒(méi)有本項(xiàng)目的具體做法 文件:具有本項(xiàng)目的具體描述和內(nèi)容

      資源矩陣/資源數(shù)據(jù)表/資源直方圖的區(qū)別?R-84 資源矩陣:表示哪個(gè)資源參加了哪個(gè)任務(wù),沒(méi)說(shuō)參加時(shí)間及數(shù)量 資源數(shù)據(jù)表:資源投入的時(shí)間及數(shù)量

      資源直方圖:在不同時(shí)間段內(nèi)同一類資源的投入量

      監(jiān)控所要做的工作?

      跟蹤:按計(jì)劃執(zhí)行

      記錄/收集信息:把執(zhí)行過(guò)程所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)記錄下來(lái) 偏差分析:用掙值分析比較 評(píng)估:分析結(jié)果是好/壞 決策:1.好:不用管

      2.在范圍內(nèi)的壞:糾正 3.在范圍外的壞:變更 趨勢(shì)/預(yù)測(cè):未來(lái)的預(yù)測(cè)或走勢(shì)

      WBS/OBS/RBS/RBS/RAM的區(qū)別?P-261, R-163 WBS工作分解結(jié)構(gòu):以交付成果為導(dǎo)向的工作層級(jí)分解,其定義了項(xiàng)目的全部范圍 OBS組織分解結(jié)構(gòu):對(duì)項(xiàng)目組織的層次化,以明晰工作的相應(yīng)責(zé)任主體

      RBS資源分解結(jié)構(gòu):按資源(7M:人才、材料、機(jī)械、資金、信息、技術(shù)和工具、市場(chǎng))進(jìn)行分類的層 次結(jié)構(gòu),有利于規(guī)劃和控件目工作,對(duì)追蹤項(xiàng)目成本很有用

      RBS風(fēng)險(xiǎn)分解結(jié)構(gòu):按風(fēng)險(xiǎn)類別(技術(shù)、組織、外/內(nèi)部)顯示以識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)所屬領(lǐng)域和產(chǎn)生原因

      RAM責(zé)任分配矩陣(RACI圖):展示項(xiàng)目資源在各個(gè)工作包中的任務(wù)分配表格,反應(yīng)與每個(gè)人相關(guān)的所 有活動(dòng),以及與每像活動(dòng)相關(guān)的所有人員,也可確保任何一項(xiàng)任務(wù)都有人負(fù)責(zé),避免職責(zé)不清。

      高層次RAM可定義項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)中的課小組分別負(fù)責(zé)WBS中的哪部分工作,而低層次RAM則可在各小組內(nèi) 位具體活動(dòng)分配角色、職責(zé)和職權(quán)。

      工作授權(quán)系統(tǒng)可以用來(lái)?R-125.17 工作授權(quán)系統(tǒng):協(xié)調(diào)何時(shí)以及以何種順序執(zhí)行工作(指明工作完成時(shí)間及順序)責(zé)任分配矩陣RAM:管理每項(xiàng)活動(dòng)由誰(shuí)負(fù)責(zé) 項(xiàng)目進(jìn)度:管理每個(gè)活動(dòng)什么時(shí)間完成

      模擬估算和參數(shù)估算的區(qū)別?P-169, R-164 模擬估算:利用歷史經(jīng)驗(yàn),通過(guò)比照項(xiàng)目之間的參數(shù)值,又叫自上而下估算,用于早期階段,是粗略 估算,成本低、耗時(shí)少,但準(zhǔn)確性也低

      參數(shù)估算:利用成熟的估算模型,建立技術(shù)參數(shù)與時(shí)間量的關(guān)系,準(zhǔn)確性取決于模型的成熟度和數(shù)據(jù) 的可靠性

      資源分解結(jié)構(gòu)(RBS)的內(nèi)容?P-165 依資源類別和類型的層級(jí)(7M)展現(xiàn),包括技能水平、等級(jí)水平等,在進(jìn)度計(jì)劃制定過(guò)程和資源平衡進(jìn) 度計(jì)劃中用于制定受資源制約的進(jìn)度計(jì)劃

      商業(yè)論證的內(nèi)容?P-69 從商業(yè)的角度提供必要的信息,決定項(xiàng)目是否值得投資。-市場(chǎng)需求(汽油緊缺、低油耗車型開(kāi)發(fā))-戰(zhàn)略機(jī)會(huì)/業(yè)務(wù)需求(提高收入、培訓(xùn)一個(gè)新課開(kāi)發(fā)項(xiàng)目)-社會(huì)需要(像傳染病高發(fā)地區(qū)提供飲用水、衛(wèi)生教育)-環(huán)境考慮(降低污染、建立公用電動(dòng)小轎車服務(wù))-客戶需求(為新地區(qū)供電、批準(zhǔn)新變電站項(xiàng)目)-技術(shù)進(jìn)步(批準(zhǔn)一個(gè)更快速、更便宜、更小的筆電)-法律要求(批準(zhǔn)研發(fā)新型有毒品處理指南)項(xiàng)目章程的內(nèi)容?

      業(yè)務(wù)需求及客戶理解產(chǎn)品、服務(wù)或成果 1.目的、批準(zhǔn)原因、目標(biāo)、成功標(biāo)準(zhǔn)

      2.高層級(jí):需求、風(fēng)險(xiǎn)、項(xiàng)目描述和邊界定義 3.假設(shè)條件和制約因素

      4.總體的:進(jìn)度、預(yù)算

      5.審批:誰(shuí)批準(zhǔn)成功,誰(shuí)簽署結(jié)束 6.委派PM、職責(zé)、職權(quán) 7.發(fā)起人(其他人)簽字、職權(quán)

      需求管理計(jì)劃的內(nèi)容?P-110 描述:如何分析、記錄和管理需求

      1.為項(xiàng)目選擇最有效的階段與階段間關(guān)系(生命周期)2.如何規(guī)畫、跟蹤、匯報(bào)各種需求活動(dòng) 3.需求優(yōu)先級(jí)排序過(guò)程

      4.配置管理活動(dòng)(如何啟動(dòng)產(chǎn)品、服務(wù)或成果變更,如何分析影響,如何跟蹤、匯報(bào),誰(shuí)有權(quán)批準(zhǔn)變 更)5.產(chǎn)品測(cè)量指針即使用這些指標(biāo)的理由

      6.需求跟蹤結(jié)構(gòu)(哪些屬性將列入跟蹤矩陣,哪些文件可追蹤需求)范圍管理計(jì)劃的內(nèi)容?P-109 1.如何收集需求 2.如何定義范圍 3.如何記錄范圍 4.如何創(chuàng)建WBS 5.如何確認(rèn)范圍

      6.如何管理和控制范圍

      規(guī)定:

      1.制定詳細(xì)項(xiàng)目范圍說(shuō)明書

      2.根據(jù)詳細(xì)項(xiàng)目范圍說(shuō)明書創(chuàng)建WBS 3.維護(hù)和批準(zhǔn)WBS 4.正式驗(yàn)收以完成的項(xiàng)目可交付成果

      5.處理對(duì)詳細(xì)項(xiàng)目范圍說(shuō)明書的變更,該工作與實(shí)施整體變更控制過(guò)程直接相連

      范圍基準(zhǔn)的內(nèi)容?P-131 1.項(xiàng)目范圍說(shuō)明書 2.WBS 3.WBS辭典

      項(xiàng)目章程/范圍說(shuō)明書的區(qū)別?

      項(xiàng)目章程:包含高層級(jí)信息,上級(jí)的要求與支持 范圍說(shuō)明書:對(duì)項(xiàng)目范圍的詳細(xì)描述

      5類制約因素?

      1.有限的預(yù)算 2.規(guī)定的日期

      3.可熟練使用的資源 4.合同條款

      5.平衡相互競(jìng)爭(zhēng)的項(xiàng)目制約因素

      項(xiàng)目管理計(jì)劃的內(nèi)容?

      合并整合的計(jì)劃13+3 1.項(xiàng)目所選用的生命周期級(jí)各階段將采用的過(guò)程(剪裁)2.如何執(zhí)行項(xiàng)目工作以實(shí)現(xiàn)目標(biāo)

      3.變更管理計(jì)劃和配置管理計(jì)劃 4.如何維護(hù)績(jī)效測(cè)量基準(zhǔn)的嚴(yán)肅性 5.干系人溝東需求和適用的溝通技術(shù)

      6.處理未決事宜和決策所需開(kāi)展的管理層重點(diǎn)審查,審查內(nèi)容涉及程度和時(shí)機(jī)把握

      變更管理計(jì)劃的內(nèi)容?

      用來(lái)明確如核對(duì)變更進(jìn)行監(jiān)控,明定CCB的角色含職責(zé)

      配置管理計(jì)劃的內(nèi)容?

      用來(lái)明確如何開(kāi)展配置管理

      1.產(chǎn)品模塊(識(shí)別、跟蹤、定義、考核、管理、控制)2.文件模塊(文件版本管理、更新、識(shí)別、跟蹤)3.變更管理系統(tǒng) 配置管理活動(dòng):

      配置識(shí)別:選擇、識(shí)別配置項(xiàng),為定義、核實(shí)產(chǎn)品配置、標(biāo)志產(chǎn)品和文件、管理變更、明確責(zé)任提供 基礎(chǔ)

      配置狀態(tài)記錄:記錄并報(bào)告配置項(xiàng)數(shù)據(jù)

      配置核實(shí)與審計(jì):登記、評(píng)估、批準(zhǔn)、跟蹤、實(shí)施變更、保證項(xiàng)目配置組合的正確性

      配置控制/變更控制的區(qū)別?P-96 配置控制:重點(diǎn)關(guān)注可交付成果及各個(gè)過(guò)程的技術(shù)規(guī)范

      變更控制:著重于識(shí)別、記錄、批準(zhǔn)或否決對(duì)項(xiàng)目文件、可交付成果及基準(zhǔn)的變更

      屬性抽樣/變量抽樣的區(qū)別?P-250 屬性抽樣:與一致性有關(guān),注重采樣的結(jié)果與標(biāo)準(zhǔn)是否一致,結(jié)果為合格或不合格

      變量抽樣:與一致性的程度有關(guān),標(biāo)明結(jié)果所處的位置,生成控制圖的基礎(chǔ),用來(lái)確定過(guò)程的整理效 果

      例:考試成績(jī),屬性抽樣(合格/不合格),變量抽樣(75分)使命(Mission)/愿景(Vision)的區(qū)別?

      使命(Mission):企業(yè)的價(jià)值,這價(jià)值要結(jié)合外部環(huán)境和自身能力所綜合出的價(jià)值,不會(huì)改改變 愿景(Vision):在使命的框架下,在不同的時(shí)間段當(dāng)中的一個(gè)目標(biāo)或憧憬,每個(gè)時(shí)間不同

      哪2個(gè)過(guò)程組彼此循環(huán)?

      執(zhí)行/控制過(guò)程組

      執(zhí)行過(guò)程組:產(chǎn)生的變更是控制過(guò)程組的依據(jù)

      控制過(guò)程組:產(chǎn)生的變更請(qǐng)求是執(zhí)行過(guò)程組的依據(jù)

      何時(shí)進(jìn)行整合管理?

      在關(guān)鍵接口點(diǎn)

      在項(xiàng)目關(guān)鍵接口點(diǎn),必須對(duì)結(jié)果進(jìn)行匯總和總結(jié)

      范圍說(shuō)明書的內(nèi)容?P-123 詳細(xì)描述可交付成果,以及為提交這些可交付成果而必須開(kāi)展的工作 1.產(chǎn)品范圍描述、產(chǎn)品驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn) 2.可交付成果

      3.除外責(zé)任

      4.項(xiàng)目制約因素和假設(shè)條件

      需求文件內(nèi)容?P-117 單一需求如何滿足項(xiàng)目業(yè)務(wù)需求,逐步細(xì)化的主要干系人認(rèn)可的需求,才能作為基準(zhǔn),可分級(jí)分類簡(jiǎn) 單,也可詳細(xì) 1.業(yè)務(wù)需求 2.干系人需求 3.解決方案需求 4.項(xiàng)目需求

      5.過(guò)度需求

      6.與需求相關(guān)的假設(shè)條件,依賴關(guān)系和制約因素

      控制帳戶/帳戶編碼的區(qū)別?P-132 帳戶編碼:每個(gè)工作包都有一個(gè)獨(dú)立的編碼

      控制賬戶:管理控制點(diǎn),在關(guān)該點(diǎn)上把范圍、預(yù)算、實(shí)際成本和進(jìn)度加以整合,并與掙值比較,以測(cè) 量績(jī)效,每個(gè)控制賬戶可包含1個(gè)或多個(gè)工作包(規(guī)劃包)確認(rèn)范圍/控制質(zhì)量的區(qū)別?P-134 確認(rèn)范圍:關(guān)注可交付成果的驗(yàn)收,由發(fā)起人或客戶簽收

      控制質(zhì)量:關(guān)注可交付成果的正確性及是否滿足質(zhì)量要求,由QC人員驗(yàn)收

      WBS的作用?R-130 1.建立項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)

      2.為項(xiàng)目的組織、會(huì)計(jì)系統(tǒng)、資金來(lái)源等單獨(dú)標(biāo)識(shí)符提供框架 3.明確責(zé)任

      4.集中精力于詳細(xì)的計(jì)劃編制和文件制作 5.為估算和分派工作確定具體的工作包

      WBS辭典的作用?R-132 對(duì)WBS上每一個(gè)條目進(jìn)行解釋,讓所以干系人了解WBS上的每個(gè)條目的定義、內(nèi)涵及其他必要的信息

      WBS辭典的內(nèi)容?R-132 帳戶編碼標(biāo)識(shí)、工作描述、假設(shè)條件和制約因素、負(fù)責(zé)的組織、進(jìn)度里程碑、相關(guān)的進(jìn)度活動(dòng)、所需 資源、成本估算、質(zhì)量要求、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)參考文獻(xiàn)、協(xié)議信息

      什么是范圍蔓延(潛變)?R-135 在客戶的要求下,沒(méi)有經(jīng)過(guò)正常范圍變更控制批準(zhǔn)程序,而直接擴(kuò)大了項(xiàng)目定義范圍的工作內(nèi)容

      什么是鍍金? R-135 在定義范圍外,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)主動(dòng)增加的額外工作

      資源優(yōu)化技術(shù)的種類?P-179,R-168 資源平衡:為在資源需求與資源供給之間取得平衡,以最有效的方式使用資源、減少資源的過(guò)度分配,往往會(huì)突破關(guān)鍵路徑

      資源平滑:不改變關(guān)鍵路徑時(shí)間,只在自由浮動(dòng)時(shí)間內(nèi)調(diào)整,減少峰和谷之間的差

      進(jìn)度基準(zhǔn)的內(nèi)容?

      1.標(biāo)明基準(zhǔn)的開(kāi)始/結(jié)束日期、重要里程碑點(diǎn) 2.一種特殊版本的項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃

      3.被相關(guān)干系人接受和批準(zhǔn)后成為基準(zhǔn)

      進(jìn)度管理計(jì)劃/進(jìn)度基準(zhǔn)的區(qū)別?P-187,R-171 進(jìn)度管理計(jì)劃:描述應(yīng)該如何管理和控件目進(jìn)度

      進(jìn)度基準(zhǔn):與實(shí)際結(jié)果相比較的依據(jù)(尺子),用于判斷是否需要進(jìn)行變更、采取糾正措施或采取預(yù)防 措施

      進(jìn)度管理計(jì)劃的內(nèi)容?P-148 1.如何定義活動(dòng) 2.如何排列活動(dòng)順序 3.如何估算活動(dòng)資源 4.如何估算活動(dòng)持續(xù)時(shí)間 5.如何制定進(jìn)度計(jì)劃 6.如何控制進(jìn)度 規(guī)定:

      1.項(xiàng)目進(jìn)度模型制定(一般用甘特圖)2.準(zhǔn)確度、計(jì)量單位、組織程序鏈接、項(xiàng)目進(jìn)度模型維護(hù)、控制臨界值、報(bào)告格式、過(guò)程描述 3.績(jī)效測(cè)量規(guī)則:

      (1)確定完成百分比的規(guī)則

      (2)擬用的掙值測(cè)量技術(shù)(基準(zhǔn)法、固定公式法、完成百分比法等)(3)進(jìn)度績(jī)效測(cè)量指針: SV/SPI WBS辭典/定義活動(dòng)內(nèi)的里程碑清單有什么不同?

      WBS辭典:是工作層面的列表

      定義活動(dòng):是活動(dòng)層面的列表,是更細(xì)化的清單

      制作WBS/定義活動(dòng)的區(qū)別?R-160 制作WBS:最終成果是基于可交付成果的分解工作包

      定義活動(dòng):最終成果是計(jì)劃活動(dòng),由這個(gè)工作包的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員完成

      工作包/活動(dòng)/任務(wù)的區(qū)別?P-150 工作包:WBS中最低層的可交付成果

      活動(dòng):為完成工作包所需的工作投入,要耗費(fèi)資源 任務(wù):是項(xiàng)目中所做工作的最低層次

      什么是規(guī)劃包?P-132 空的工作包,工作內(nèi)容已知,但詳細(xì)進(jìn)度活動(dòng)未知

      創(chuàng)建WBS的順序?P-128 1.識(shí)別/分析可交付成果 2.確定編排方法 3.自上而下分解 4.分配標(biāo)識(shí)編碼

      5.為工作包建立唯一標(biāo)識(shí)(帳戶編碼)6.核實(shí)可交付成果分解的程度是否恰當(dāng)

      進(jìn)度網(wǎng)路分析技術(shù)的作用?P-181 作用:計(jì)算活動(dòng)未完成部分的最早和最晚開(kāi)始日期,及最早和最晚完成日期。使用分析技術(shù):關(guān)鍵路徑法、關(guān)鍵鏈法、假設(shè)情景分析、資源優(yōu)化技術(shù)

      關(guān)鍵路徑法(CPM)/關(guān)鍵鏈法(CCM)的區(qū)別?P-181 關(guān)鍵路徑法:不考慮資源限制情況下,找出完成項(xiàng)目的最短時(shí)間

      關(guān)鍵鏈法:建立在關(guān)鍵路徑基準(zhǔn)上,考慮了資源分配、資源優(yōu)化、資源平衡和活動(dòng)歷時(shí)的不確定性對(duì) 關(guān)鍵路徑的影響

      進(jìn)度壓縮技術(shù)?P-181, P169 趕工:通過(guò)增加資源,以最小成本增加來(lái)壓縮進(jìn)度工期,只適用于關(guān)鍵路徑上的活動(dòng),導(dǎo)致成本增加 快速跟進(jìn):將原來(lái)順序進(jìn)行的計(jì)劃活動(dòng)并行執(zhí)行,會(huì)造成返工和風(fēng)險(xiǎn)的增加

      什么進(jìn)度安排技術(shù)包含風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估形式?

      計(jì)劃評(píng)審技術(shù)PERT(三點(diǎn)估算起源于PERT)估算成本/制定預(yù)算的區(qū)別?R-203 估算成本:成果是制定預(yù)算的依據(jù),既預(yù)算是在成本估算的基礎(chǔ)上做出來(lái)的,故在制定預(yù)算的依據(jù)中 包含有成本估算得出來(lái)的信息

      制定預(yù)算:將范圍基準(zhǔn)與項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃結(jié)合起來(lái),得到隨時(shí)間及項(xiàng)目活動(dòng)開(kāi)展的成本支出量

      成本管理計(jì)劃的內(nèi)容?P-198 1.如何估算成本 2.如何制定預(yù)算 3.如何控制成本

      精確程度、計(jì)量單位、組織程序鏈接、控制臨界值(偏離基準(zhǔn)的百分比)、報(bào)告格式、過(guò)程描述(3個(gè) 成本管理過(guò)程)績(jī)效測(cè)量(EVM)規(guī)則:

      1.定義WBS中用于績(jī)效測(cè)量的控制賬戶

      2.選擇所用的掙值測(cè)量技術(shù)(加權(quán)里程碑法、固定公式法、完成百分比法等)3.規(guī)定完工估算(EAC)的計(jì)算公式以及跟蹤方法(典型/非典型/CPI*SPI/不適用)估算成本/定價(jià)的區(qū)別?R-196 估算成本:計(jì)算組織為提供產(chǎn)品或服務(wù)需付出的成本 定價(jià):是商業(yè)決策,指組織提供產(chǎn)品或服務(wù)要收取多少錢

      7.3制定預(yù)算或成本基準(zhǔn)的輸入?P-208 1.成本管理計(jì)劃 2.范圍基準(zhǔn) 3.活動(dòng)成本估算 4.估算依據(jù) 5.項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃 6.資源日歷 7.風(fēng)險(xiǎn)登記冊(cè) 8.協(xié)議(合同)9.組織過(guò)程資產(chǎn)

      應(yīng)急儲(chǔ)備估算方法?R-202 固定金額、按百分比、按風(fēng)險(xiǎn)期望值估算,以風(fēng)險(xiǎn)期望值較準(zhǔn)確

      完工尚需績(jī)效指標(biāo)(TCPI)的功用?P-226 功用:為了實(shí)現(xiàn)特定管理目標(biāo),剩馀工作實(shí)施必須達(dá)到的成本績(jī)效指標(biāo)(預(yù)測(cè)值)TCPI =(BACAC)or(BACAC)

      成本估算依據(jù)的內(nèi)容?P-208 1.估算依據(jù)的文件(估算是如何編制的)2.全部假設(shè)條件的文件

      3.各種已知制約因素的文件

      4.估算區(qū)間說(shuō)明(1000USD+/-10%)啟動(dòng)階段:粗略量級(jí)估算-25% ~+75% 隨信息明確,確定性估算-5% ~+10% 5.對(duì)最終估算的置信水平的說(shuō)明

      估算成本的最佳解釋為?

      在整個(gè)項(xiàng)目生命周期內(nèi),項(xiàng)目成本整理和預(yù)測(cè)的過(guò)程

      制定預(yù)算的最佳解釋為?

      是一個(gè)確定預(yù)算,標(biāo)準(zhǔn)和監(jiān)控系統(tǒng)的過(guò)程,通過(guò)該系統(tǒng)可以管理監(jiān)控項(xiàng)目成本投入

      控制成本的最佳解釋為?

      是一個(gè)隨時(shí)收集、積蓄、分析、監(jiān)控、報(bào)告和管理成本的過(guò)程

      成本基準(zhǔn)的內(nèi)容?P-212 經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)且按時(shí)間段分配資金的完工預(yù)算(BAC)不包含管理儲(chǔ)備,是每個(gè)時(shí)間段的預(yù)算之和,同常用 S曲線表示

      成本基準(zhǔn)/成本預(yù)算的區(qū)別?

      管理儲(chǔ)備不包含在基準(zhǔn)中,但是預(yù)算的一部分 儲(chǔ)備分析的含意?P-225, P-352 監(jiān)督應(yīng)急儲(chǔ)備和管理儲(chǔ)備的使用情況,在任何時(shí)點(diǎn)比較剩余應(yīng)急儲(chǔ)備與剩余風(fēng)險(xiǎn)量,確定儲(chǔ)備是否扔 然合理,做增加/減少/刪除的動(dòng)作。

      儲(chǔ)備的種類?P-206 應(yīng)急儲(chǔ)備:應(yīng)對(duì)已知-未知風(fēng)險(xiǎn),在成本基準(zhǔn)內(nèi),PM支配 1.可分配給某個(gè)具體的活動(dòng)或整個(gè)項(xiàng)目

      2.可以是成本估算的百分比、固定量或定量分析來(lái)確定 3.隨項(xiàng)目的明確,可以動(dòng)用、減少或取消儲(chǔ)備

      管理儲(chǔ)備:應(yīng)對(duì)未知-未知風(fēng)險(xiǎn),在成本基準(zhǔn)外,高層支配 1.使用時(shí)需添加到成本基準(zhǔn)中,要對(duì)成本基準(zhǔn)做變更批準(zhǔn) 2.要獲上級(jí)批準(zhǔn)才可使用 3.不納入掙值計(jì)算

      趨勢(shì)分析/掙值績(jī)效/儲(chǔ)備分析的區(qū)別?R-206 趨勢(shì)分析:目的是審查績(jī)效隨時(shí)間的變化情況,將發(fā)展趨勢(shì)與未來(lái)項(xiàng)目目標(biāo)進(jìn)行比較 掙值績(jī)效:將實(shí)際的進(jìn)度和成本績(jī)效與績(jī)效測(cè)量基準(zhǔn)進(jìn)行比較

      儲(chǔ)備分析:控制成本過(guò)程要檢測(cè)項(xiàng)目應(yīng)急/管理儲(chǔ)備,決定是否需要增加/減少/刪除這些儲(chǔ)備

      偏差分析/趨勢(shì)分析的區(qū)別?R-206 偏差分析:在某個(gè)時(shí)點(diǎn),看目標(biāo)值與實(shí)際值的差值

      趨勢(shì)分析:統(tǒng)計(jì)不同時(shí)間的表現(xiàn),估計(jì)發(fā)展趨勢(shì),只看今天是不能分析趨勢(shì)

      什么是機(jī)會(huì)成本/沈淀成本/可變成本/固定成本/直接成本/間接成本/全生命周期?R-211 機(jī)會(huì)成本:放棄另外方案中最大的潛在收益

      沈淀成本:已花費(fèi)的成本,變成公司的技能,在做項(xiàng)目不考慮此成本 可變成本:隨生產(chǎn)量或工作量的變化而變化的成本,原材料、工資 固定成本:不隨生產(chǎn)量或工作量的變化而變化,廠房、設(shè)備

      直接成本:特定項(xiàng)目引起的成本,如:飲料公司的水

      間接成本:組織運(yùn)營(yíng)成本的一部分,所以項(xiàng)目共同項(xiàng)的,采購(gòu)、財(cái)務(wù),人力資源、如:做軸承的水 全生命周期:長(zhǎng)周期項(xiàng)目要考慮,項(xiàng)目全部成本,運(yùn)營(yíng)/維護(hù)/開(kāi)發(fā)/生產(chǎn)/廢棄成本

      質(zhì)量管理計(jì)劃的內(nèi)容?P-241 1.質(zhì)量控制(QC)2.質(zhì)量保證(QA)3.持續(xù)改進(jìn)

      -質(zhì)量政策/規(guī)定/方針/目標(biāo)都在此

      -在項(xiàng)目早期應(yīng)該對(duì)質(zhì)量管理計(jì)劃進(jìn)行評(píng)審,以確保決策時(shí)基于準(zhǔn)確信息,減少因返工而造成的成本 超支和進(jìn)度延誤

      現(xiàn)代質(zhì)量管理認(rèn)為重要性?P-229 1.客戶滿意度:符合要求,適合使用 2.預(yù)防勝于檢查:質(zhì)量是規(guī)劃/設(shè)計(jì)/建造出來(lái)的,不是檢查出來(lái)的

      3.持續(xù)改進(jìn):PDCA循環(huán)、TQM全面質(zhì)量管理、6西格瑪、馬爾科姆.波多里奇模型、OPM3項(xiàng)目管理成 熟度模型、CMMI能力成熟度集成模型

      4.管理層的責(zé)任:需要項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員參與,管理層有責(zé)任為項(xiàng)目提供所需資源,管理者85%、工人 15% 5.質(zhì)量成本(COQ):一致性成本、非一致性成本

      過(guò)程改進(jìn)計(jì)劃內(nèi)容?P-241 詳細(xì)說(shuō)明過(guò)程分析步驟、識(shí)別增值活動(dòng)

      1.過(guò)程邊界:過(guò)程的開(kāi)始/結(jié)束、過(guò)程的輸入/輸出所需數(shù)據(jù)、責(zé)任人或干系人 2.過(guò)程配置:過(guò)程的圖形表示,標(biāo)明界面,用于輔助分析 3.過(guò)程測(cè)量指標(biāo):與控制界線一起,用于分析過(guò)程的效率 4.績(jī)效改進(jìn)目標(biāo):用于指導(dǎo)過(guò)程改進(jìn)活動(dòng)

      質(zhì)量測(cè)量指標(biāo)/過(guò)程測(cè)量指標(biāo)的區(qū)別?P-241 質(zhì)量測(cè)量指標(biāo)(質(zhì)量基準(zhǔn)):用于描述產(chǎn)品屬性,以及控制質(zhì)量過(guò)程將如何對(duì)屬性進(jìn)行測(cè)量,包括:準(zhǔn) 時(shí)性、成本控制、缺陷頻率、故障率、可用性、可靠性、測(cè)試覆蓋度。不包含在質(zhì)量管理計(jì)劃中 過(guò)程測(cè)量指標(biāo):與控制界線一起,用于分析過(guò)程的效率。包含在過(guò)程改進(jìn)計(jì)劃中

      檢查/預(yù)防的區(qū)別?R-239 檢查:對(duì)象是項(xiàng)目產(chǎn)品,屬于事后控制

      預(yù)防:對(duì)象是項(xiàng)目產(chǎn)品的生產(chǎn)過(guò)程,屬于事前控制

      預(yù)防措施/糾正措施/缺陷補(bǔ)救的區(qū)別?R-239 都是從通用質(zhì)量管理學(xué)來(lái)的,為的是處理產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題

      預(yù)防措施:當(dāng)出現(xiàn)小問(wèn)題時(shí),用一個(gè)措施來(lái)彌補(bǔ),讓此問(wèn)題以后不再發(fā)生

      糾正措施:當(dāng)產(chǎn)品出現(xiàn)不合格(超出測(cè)量指標(biāo)范圍),要返工才能把產(chǎn)品變成合格(小問(wèn)題),例:鐵棒 的公差在9~11,(1)當(dāng)產(chǎn)品出現(xiàn)12時(shí);(2)當(dāng)產(chǎn)品出現(xiàn)8時(shí),拿去和別的產(chǎn)品在8是合格的交換原料 缺陷補(bǔ)救:當(dāng)產(chǎn)品出現(xiàn)不合格,用返工也無(wú)法使產(chǎn)品變合格(大問(wèn)題、錯(cuò)誤),只能批量報(bào)廢,而要從 新進(jìn)原材料來(lái)做,如鐵棒出現(xiàn)8時(shí)當(dāng)廢品

      質(zhì)量審計(jì)的內(nèi)容?P-247, I-117 1.識(shí)別:識(shí)別好的和壞的

      2.分享:把好的或其他組織的經(jīng)驗(yàn)分享給項(xiàng)目或組織

      3.協(xié)助:通過(guò)審查公司的質(zhì)量體系,可以協(xié)助項(xiàng)目提高效率

      4.累積:每次審計(jì)都累積經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),留下組織過(guò)程資產(chǎn)做知識(shí)管理 5.確認(rèn):審查當(dāng)時(shí)批準(zhǔn)的變更請(qǐng)求的實(shí)施情況

      何謂過(guò)程分析工具?P-247-過(guò)程分析系指按過(guò)程改進(jìn)計(jì)劃中列明的步驟,從組織和技術(shù)角度識(shí)別所需改進(jìn)-檢查過(guò)程中遇到的問(wèn)題,發(fā)現(xiàn)非增值活動(dòng),包括采用根本原因分析 質(zhì)量方針/質(zhì)量目標(biāo)的區(qū)別?

      質(zhì)量方針:表明公司對(duì)質(zhì)量的態(tài)度,一般定完方針不會(huì)輕易改變

      質(zhì)量目標(biāo):要符合SMART原則:明確(S)、可測(cè)量(M)、可達(dá)成(A)、要有相關(guān)性(R)、有時(shí)間段(T)因果圖的功用?P-236, R-267,R241 又叫(魚骨圖、石川圖、特性因素圖、樹(shù)枝圖、因果分析圖、5Why法),問(wèn)題陳述放在魚骨的頭部,用來(lái)追朔問(wèn)題來(lái)源,回推到可行動(dòng)的根本原因。以圖解方式展示各個(gè)因素如何與各種潛在問(wèn)題或著結(jié) 果聯(lián)系起來(lái)。

      流程圖的功用?P-236, R-239 表示與系統(tǒng)相關(guān)的各種元素的圖表 特點(diǎn):

      1.是項(xiàng)目質(zhì)量管理三個(gè)過(guò)程都可能會(huì)用到的工具 2.在質(zhì)量的持續(xù)改進(jìn)活動(dòng)中,是有用的工具

      3.能夠幫助團(tuán)隊(duì)預(yù)測(cè)在何處可能發(fā)生何種質(zhì)量問(wèn)題,有助于在問(wèn)題發(fā)生前制定預(yù)防措施 4.在控制質(zhì)量中,側(cè)重于發(fā)現(xiàn)產(chǎn)生問(wèn)題的步驟,從而找到導(dǎo)致問(wèn)題的初步原因 5.可用于估算一個(gè)過(guò)程的質(zhì)量成本

      檢查表的功用?P-237, R-266 又稱(計(jì)數(shù)表、調(diào)查分析法、核對(duì)表、統(tǒng)計(jì)分析表),利用統(tǒng)計(jì)表對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集和整理,以及用于質(zhì) 量檢查,記錄合格及不合格項(xiàng),常使用帕累托圖來(lái)顯示。當(dāng)表填滿時(shí)作為檢查單或文檔輸出。

      帕累托圖的作用?P-237, R-241 既80/20法則圖,可以幫助人們確定問(wèn)題的主要原因,識(shí)別造成大多數(shù)問(wèn)題的少數(shù)重要原因,從而集 中精力解決或影響這些主要原因

      控制圖的作用?P-238, R-240 用來(lái)確定一個(gè)過(guò)程是否穩(wěn)定或者是否具有可預(yù)測(cè)的績(jī)效。通?;趯?duì)已有的數(shù)據(jù)的分析,主要用于監(jiān) 控過(guò)程是否出現(xiàn)偏差,或者過(guò)程是否在控制中 1.控制界線和規(guī)格界線

      控制界線:通常設(shè)置為+/-3個(gè)標(biāo)準(zhǔn)偏差

      規(guī)格界線:客戶用來(lái)驗(yàn)收產(chǎn)品的規(guī)格要求 2.受控與失控:超出界線之外叫過(guò)程失控 3.偶然原因和特殊原因

      偶然原因:或叫隨機(jī)原因,是過(guò)程特性產(chǎn)生的自然因素

      特殊原因:是系統(tǒng)中的特殊事件,特殊因素產(chǎn)生不希望的質(zhì)量結(jié)果

      4.七點(diǎn)原則:有助于對(duì)過(guò)程結(jié)果進(jìn)行趨勢(shì)分析,及早發(fā)現(xiàn)可能導(dǎo)致質(zhì)量缺陷的問(wèn)題,并采取措施防 患于未來(lái)

      散點(diǎn)圖的功用?P-238, R-268 又叫(相關(guān)圖、趨勢(shì)圖),把控制圖的控制界線拿掉的圖,測(cè)定質(zhì)量特性之間相關(guān)關(guān)系的規(guī)律性(正/ 負(fù)/不相關(guān)),并據(jù)以進(jìn)行預(yù)測(cè)和控制的分析方法 直方圖的功用?P-238, R-268 又叫(質(zhì)量分布圖、矩形圖),對(duì)數(shù)據(jù)加工整理和觀察分析,掌握質(zhì)量分布規(guī)律,判斷生產(chǎn)過(guò)程是否正 常。不考慮時(shí)間分布內(nèi)的變化影響,只顯示特定變量發(fā)生的頻率,工廠使用最多。

      關(guān)聯(lián)圖的功用?R241 清理相互交織纏繞的多個(gè)問(wèn)題和因素之間的邏輯關(guān)系,便于找到主要問(wèn)題和主要因素

      樹(shù)形圖的功用?R-242 用于展現(xiàn)層級(jí)結(jié)構(gòu)

      矩陣圖的功用?R-243 用于確定已知的多個(gè)因素的相對(duì)優(yōu)先次序

      優(yōu)先矩陣圖的功用?R-243 是樹(shù)形圖和矩陣圖的結(jié)合,可以根據(jù)團(tuán)隊(duì)關(guān)注的焦點(diǎn)的不同,凸顯出相應(yīng)的最重要的要素

      過(guò)程決策程序圖的功用?R-244 有助于提高事態(tài)向理想方向發(fā)展,可以理解為加入應(yīng)急應(yīng)對(duì)策略的流程圖

      親和圖的功用?R-244 又叫分類圖,將頭腦風(fēng)暴得到的各種文字信息進(jìn)行分類、歸納總結(jié)(分堆),同時(shí)統(tǒng)一團(tuán)隊(duì)對(duì)該問(wèn)題的 認(rèn)識(shí)

      質(zhì)量功能展開(kāi)圖(QFD)的功用?R-248 是確定如何滿足客戶的需求,并定義客戶需求被滿足程度的方法

      質(zhì)量功能展開(kāi)圖(QFD)的局限?

      -太過(guò)注重評(píng)分制,主觀性大-過(guò)于繁瑣和細(xì)節(jié)化,耗時(shí)多-矩陣容易過(guò)大,不宜實(shí)施

      -對(duì)產(chǎn)品生命周期考慮不足-對(duì)瓶頸問(wèn)題解決束手無(wú)策

      -標(biāo)準(zhǔn)制度不統(tǒng)一,展開(kāi)的精確程度低

      實(shí)驗(yàn)設(shè)計(jì)(DOE)的功用?R-501 是一種統(tǒng)計(jì)方法,分析每個(gè)因素對(duì)正在開(kāi)發(fā)的流程或正在生產(chǎn)的產(chǎn)品的特定變量的影響。

      戴明理論?R-246 核心思想:目標(biāo)持續(xù)不變、持續(xù)改進(jìn)和知識(shí)累積 1.持續(xù)改進(jìn)

      2.戴明環(huán)(PDCA計(jì)劃-實(shí)施-檢查-行動(dòng))3.嚴(yán)格把關(guān) 4.預(yù)防勝于檢驗(yàn) 14條管理要點(diǎn):

      1.為提高產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量創(chuàng)建恒久不變得宗旨 2.采納新的哲學(xué)

      3.停止依靠檢驗(yàn)來(lái)提高質(zhì)量

      4.停止僅基于價(jià)格卷標(biāo)做生意的作法,通過(guò)與單獨(dú)一家供貨商合作來(lái)使成本最小化 5.持續(xù)、永恒改進(jìn)質(zhì)量、生產(chǎn)和服務(wù)的每一個(gè)過(guò)程 6.實(shí)施在職培訓(xùn) 7.采用并建立領(lǐng)導(dǎo)力 8.驅(qū)除恐懼

      9.打破部門間的壁壘

      10.取消空洞的口號(hào),訓(xùn)詞即勞動(dòng)力目標(biāo) 11.取消勞動(dòng)定額和管理的數(shù)字目標(biāo)

      12.取消手藝交流壁壘,去除每年的等級(jí)評(píng)定制或獎(jiǎng)勵(lì)制 13.為每個(gè)人設(shè)定強(qiáng)有力的教育計(jì)劃,實(shí)施自我提高措施 14.公司中的每個(gè)人都參與完成這一轉(zhuǎn)型

      朱蘭理論?R-246 核心思想:符合要求、適于使用 1.定義了質(zhì)量和等級(jí)的區(qū)別和聯(lián)系

      2.質(zhì)量三元論:質(zhì)量計(jì)劃-質(zhì)量控制-質(zhì)量改進(jìn)

      10個(gè)步驟:

      1.建立改進(jìn)的必要性和機(jī)會(huì)的意識(shí) 2.設(shè)定改進(jìn)目標(biāo)

      3.有組織的達(dá)到目標(biāo)/建立質(zhì)量委員會(huì)/確定問(wèn)題/選擇項(xiàng)目/挑選人員組成團(tuán)隊(duì)/委派支持者 4.提供培訓(xùn)

      5.通過(guò)開(kāi)展項(xiàng)目來(lái)解決問(wèn)題 6.報(bào)告過(guò)程 7.表?yè)P(yáng) 8.交流結(jié)果

      9.保持成績(jī)

      10.每年改進(jìn)公司的部份規(guī)范體系和過(guò)程,并保持這一勢(shì)頭

      克勞斯比理論?R-246 零缺陷、第一次就把工作做好 思想:

      1.質(zhì)量的定義是符合要求,而不是“好” 2.質(zhì)量產(chǎn)生的系統(tǒng)是預(yù)防,而不是“評(píng)估” 3.質(zhì)量的工作標(biāo)準(zhǔn)是零缺陷,而不是“可接受的質(zhì)量水平” 4.質(zhì)量是以“不符合要求的代價(jià)”來(lái)衡量的,而不是“指數(shù)” 田口玄一理論?R-246 核心思想:質(zhì)量工程(制造成本、質(zhì)量損失)、損失函數(shù)(把質(zhì)量量化為金錢損失)四大主張:

      1.任何產(chǎn)品,成本最重要

      2.可以降低成本而不影響質(zhì)量 3.可以提高質(zhì)量而不增加成本

      4.提高質(zhì)量的同時(shí),又可以降低成本

      費(fèi)根鮑姆理論?

      核心思想:全面質(zhì)量控制TQC、產(chǎn)品質(zhì)量比生產(chǎn)率更重要 8個(gè)階段:

      1.營(yíng)銷:評(píng)估客戶想要而又買得起的質(zhì)量水平

      2.策劃過(guò)程:通過(guò)質(zhì)量職能展開(kāi),把營(yíng)銷評(píng)價(jià)的結(jié)果轉(zhuǎn)化為產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn) 3.采購(gòu):選擇零件和材料的供貨商,同供貨商保持聯(lián)系 4.制造工程:選擇工裝夾具和生產(chǎn)工序

      5.加工控制和現(xiàn)場(chǎng)作業(yè):在零件加工、部件裝佩和總裝配中實(shí)施控制 6.機(jī)械檢驗(yàn)和功能試驗(yàn):檢驗(yàn)符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的程序 7.裝運(yùn):影響到包裝和質(zhì)量和運(yùn)輸質(zhì)量

      8.安裝和售后服務(wù):正確安裝,做好售后服務(wù),保證正常運(yùn)轉(zhuǎn)

      何謂準(zhǔn)時(shí)化?R-248 又稱零庫(kù)存?;诰媲缶馁|(zhì)量哲學(xué),通過(guò)將庫(kù)存物減少到零來(lái)降低費(fèi)用

      質(zhì)量責(zé)任表?R-247 項(xiàng)目干系人 管理層 項(xiàng)目經(jīng)理 員工 執(zhí)行組織 質(zhì)量管理團(tuán)隊(duì) 對(duì)85%的質(zhì)量費(fèi)用費(fèi)直接責(zé)任 對(duì)項(xiàng)目質(zhì)量負(fù)責(zé)

      對(duì)所執(zhí)行任務(wù)的質(zhì)量負(fù)根本責(zé)任

      負(fù)責(zé)對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量改進(jìn)的投資,特別是缺陷預(yù)防和鑒定需要的投資 確定和傳達(dá)質(zhì)量原則和所有達(dá)到的質(zhì)量等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)水平負(fù)責(zé)將質(zhì)量政策告知項(xiàng)目干系人 執(zhí)行質(zhì)量方針

      項(xiàng)目工程師 對(duì)設(shè)計(jì)和規(guī)范負(fù)責(zé)

      質(zhì)量責(zé)任

      ISO9000的3個(gè)組成部分?

      計(jì)劃、控制、文書工作

      如何應(yīng)對(duì)成員離職和新成員的加入?R-290-應(yīng)把握項(xiàng)目人員變動(dòng)狀態(tài),適時(shí)調(diào)整人員。對(duì)于將要離職人員,提前安排工作交接,保證項(xiàng)目工作 的連續(xù)性。避免把過(guò)多關(guān)鍵工作交給一個(gè)人負(fù)責(zé),以減少項(xiàng)目人員離開(kāi)帶來(lái)的工作的風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)要重 視知識(shí)管理。

      -當(dāng)新成員加入,他們的能力及經(jīng)驗(yàn)水平將會(huì)影響或增加項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn),有必要進(jìn)行額外的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì),團(tuán) 隊(duì)成員變化可能會(huì)導(dǎo)致活動(dòng)持續(xù)時(shí)間發(fā)生變化。

      趨勢(shì)報(bào)告/預(yù)測(cè)報(bào)告/狀態(tài)報(bào)告/差異報(bào)告的區(qū)別?R-339.11 趨勢(shì)報(bào)告:顯示了隨時(shí)間的表現(xiàn) 預(yù)測(cè)報(bào)告:僅僅看到未來(lái)

      狀態(tài)報(bào)告:大致是靜態(tài)的(某一個(gè)時(shí)間段)差異報(bào)告:比較項(xiàng)目的結(jié)果

      工作績(jī)效信息是PM用來(lái)?

      對(duì)收集到的績(jī)效數(shù)據(jù)進(jìn)行組織和總結(jié)

      績(jī)效報(bào)告在什么階段進(jìn)行?R-350.19 監(jiān)控、收尾階段

      績(jī)效報(bào)告是監(jiān)控過(guò)繩的文件更新,在收尾要績(jī)效報(bào)告去匯報(bào)項(xiàng)目的最終績(jī)效

      績(jī)效報(bào)告內(nèi)容?P-281, P-351,R-329 收集和整理項(xiàng)目信息,將經(jīng)批準(zhǔn)的范圍、進(jìn)度、成本等基準(zhǔn)與項(xiàng)目實(shí)際執(zhí)行情況進(jìn)行比較,以測(cè)量和 管理績(jī)效。其中常包括偏差分析、掙值分析和預(yù)測(cè)數(shù)據(jù)。

      人力資源管理計(jì)劃的內(nèi)容?P-264 規(guī)劃如何組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)、建設(shè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)、管理項(xiàng)目團(tuán)隊(duì) 1.角色和職責(zé)(角色、職權(quán)、職責(zé)、能力)2.項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)圖:項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員或報(bào)告的圖形 3.人員配備管理計(jì)劃:請(qǐng)爺(招聘和資源日歷)、送爺(遣散計(jì)劃)、育爺(培訓(xùn))、管爺(認(rèn)可和獎(jiǎng)勵(lì))、愛(ài)爺(合規(guī)性、安全)人力資源管理計(jì)劃/人員配備管理計(jì)劃的區(qū)別?R-290 人力資源管理計(jì)劃:是組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)/建設(shè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)/管理項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的輸入,包含人員配備管理計(jì)劃 人員配備管理計(jì)劃:是說(shuō)明人力資源需求將在何時(shí)以何種方式得到滿足的文件,內(nèi)容包含5個(gè)爺爺

      何謂預(yù)分派?P-293 團(tuán)隊(duì)成員是事先選定,如:在項(xiàng)目競(jìng)標(biāo)過(guò)程中承諾分派的特定人員;有專業(yè)技能人員,在項(xiàng)目章程中 規(guī)定某些人員要在團(tuán)隊(duì)內(nèi)。

      管理方格理論?

      心理學(xué)家布萊克和莫頓,將領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格分成兩個(gè)維度:以人為重、以生產(chǎn)為重

      何謂多標(biāo)準(zhǔn)決策分析?P-271,R-294 選擇資源的標(biāo)準(zhǔn),將一個(gè)復(fù)雜問(wèn)題分解為足夠小,以便可以進(jìn)行評(píng)分,然后再將結(jié)果還原給決策者。它本身不做出決策,只提供數(shù)據(jù)分析幫助決策者做出判斷,可區(qū)分為:可用性、成本、能力、知識(shí)、技能、態(tài)度、國(guó)際因素。團(tuán)隊(duì)績(jī)效評(píng)估內(nèi)容?P-278 1.個(gè)人技能的改進(jìn) 2.團(tuán)隊(duì)能力的改進(jìn) 3.團(tuán)隊(duì)成員離職率的降低 4.團(tuán)隊(duì)凝聚力的加強(qiáng)

      項(xiàng)目績(jī)效評(píng)估內(nèi)容?P-282 主要評(píng)估個(gè)人

      1.澄清角色與職責(zé)

      2.向團(tuán)隊(duì)提供建設(shè)性反饋 3.發(fā)現(xiàn)未知或未決問(wèn)題 4.制定個(gè)人培訓(xùn)計(jì)劃

      5.確立未來(lái)各時(shí)期的具體目標(biāo)

      員工的4個(gè)發(fā)展階段和對(duì)應(yīng)的4種領(lǐng)導(dǎo)模式?

      1.熱情高漲的初學(xué)者VS 指導(dǎo)型(高指導(dǎo)+低支持)2.憧憬幻滅的學(xué)習(xí)者VS 教練型(高指導(dǎo)+高支持)3.有能力的謹(jǐn)慎者VS 支持型(低指導(dǎo)+高支持)4.獨(dú)立自主完成者VS 授權(quán)型(低指導(dǎo)+低支持)人員評(píng)信或考核工具?

      1.關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)KPI

      2.目標(biāo)考核法:根據(jù)目標(biāo)然后訂一些指針,以德魯特的思想為主題

      3.行為考核法:根據(jù)行為訂制一套考核標(biāo)準(zhǔn),比較定性分析(極好、好、中等、差、最差),態(tài)度調(diào) 查包含在內(nèi),一般認(rèn)為行為是動(dòng)機(jī)的一種表現(xiàn),動(dòng)機(jī)是需求的反應(yīng),此法最不好操作,因?yàn)橹饔^性比 較強(qiáng)

      4.平衡計(jì)分卡BSC:是戰(zhàn)略實(shí)行的工具,且要實(shí)現(xiàn)平衡,戰(zhàn)略指針是全方位的目標(biāo)(1.財(cái)務(wù)維度<經(jīng) 濟(jì)指標(biāo)>, 2.客戶滿意度<數(shù)字量化>, 3.內(nèi)部管理/流程指針, 4.個(gè)人學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)),用這工具做層層 分解,讓它變成一種行動(dòng)

      5.360度考核法:用上級(jí)/下級(jí)/橫向/供貨商/相關(guān)干系人,來(lái)打分,外國(guó)人覺(jué)得這個(gè)真實(shí)度比較高,最客觀

      4種常用的人才測(cè)評(píng)方法?

      心理測(cè)驗(yàn)、面試、履歷分析、情境模擬(無(wú)領(lǐng)導(dǎo)小組討論/公文筺測(cè)試/角色扮演/案例分析/演講/管理 游戲/事實(shí)搜尋)沖突的七個(gè)來(lái)源?R-297 1.進(jìn)度計(jì)劃:項(xiàng)目任務(wù)的進(jìn)度安排、任務(wù)的排序和時(shí)間選擇存在不同意見(jiàn) 2.項(xiàng)目的優(yōu)先級(jí):項(xiàng)目利害相關(guān)者在活動(dòng)和任務(wù)的優(yōu)先級(jí)上有不同意見(jiàn) 3.資源:資源的匱乏,包含人力資源的不足

      4.技術(shù)意見(jiàn)與執(zhí)行情況的權(quán)衡:在技術(shù)問(wèn)題上的爭(zhēng)執(zhí),以及在觀念與執(zhí)行之間盡情權(quán)衡上存在不一 致意見(jiàn) 5.行政程序上的沖突:在如何管理項(xiàng)目的問(wèn)題上發(fā)生的項(xiàng)目管理和行政管理程序之間的沖突 6.成本:在涉及工作分解結(jié)構(gòu)上,來(lái)自支持部門的成本估算上的沖突 7.個(gè)人工作風(fēng)格/個(gè)性:人際關(guān)系方面的沖突

      沖突管理方法?P-283, R-297 撤退/回避:一方撤出、躲開(kāi),臨時(shí)解決沖突的方法,沒(méi)有達(dá)成協(xié)議 緩解/包容:推延,求同存異,沒(méi)有達(dá)成協(xié)議

      妥協(xié)/調(diào)解:各方出讓50%的利益(雙贏/雙輸),有達(dá)成協(xié)議

      強(qiáng)迫/命令:推行一方觀念,另一方服從,只提供贏-輸方案,通常是利用權(quán)力在解決緊急問(wèn)題時(shí)強(qiáng)制 實(shí)施,有達(dá)成協(xié)議

      合作/解決問(wèn)題:綜合考慮各種意見(jiàn),各方達(dá)成一致,只出讓少部分利益(<50%),是最好的解決方式,有達(dá)成協(xié)議

      團(tuán)隊(duì)建設(shè)5個(gè)階段(塔克曼階梯模型)?P-276, R-269 管理風(fēng)格 多指導(dǎo) 參與式管理 授權(quán) 把心態(tài)調(diào)整好

      階段

      形成:互相認(rèn)識(shí),了解角色/職責(zé),各自互相獨(dú)立,不會(huì)開(kāi)誠(chéng)布公 規(guī)范:開(kāi)始協(xié)同工作,行為習(xí)慣開(kāi)始遵從需求,開(kāi)始互相信任 成熟:團(tuán)隊(duì)向一個(gè)單位有序工作,成員相互依靠,高效解決問(wèn)題 解散:完成所有工作,團(tuán)隊(duì)成員離開(kāi)項(xiàng)目 沖突/教練管理震蕩:不合作、不同觀點(diǎn)發(fā)生碰撞,團(tuán)隊(duì)環(huán)境可能惡化/破壞

      職業(yè)道德4+2 1.責(zé)任:PM有責(zé)任把項(xiàng)目目標(biāo)實(shí)現(xiàn)

      2.公正:PM要對(duì)所有項(xiàng)目干系人展現(xiàn)最大限度的公正 3.尊重:尊重項(xiàng)目干系人的文化、習(xí)慣、價(jià)值觀 4.誠(chéng)實(shí):美國(guó)有非常嚴(yán)格的誠(chéng)實(shí)體系

      1.尊紀(jì)守法:遵守項(xiàng)目所在國(guó)家的法律、法規(guī) 2.組織、職業(yè)政策:遵守項(xiàng)目相關(guān)方的公司規(guī)章

      權(quán)力的5個(gè)主要來(lái)源?R-298 法定/正式權(quán)力:來(lái)自組織正式的職位,等同于職權(quán) 獎(jiǎng)勵(lì)權(quán)力:取得好的績(jī)效的團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)的權(quán)力

      懲罰權(quán)力:來(lái)自團(tuán)隊(duì)成員對(duì)某種后果的懼怕,這項(xiàng)權(quán)力很有力,但會(huì)對(duì)團(tuán)隊(duì)造成很壞的氣氛 專家權(quán)力:由于具有專門的知識(shí)或者技能而帶來(lái)的影響力,PM會(huì)因此擁有較高的聲望 潛勢(shì)權(quán)力:由于涉及一個(gè)權(quán)力更大的人而帶來(lái)的權(quán)力

      管理風(fēng)格的類型?R-298 專制獨(dú)裁型:嚴(yán)格控制,管理者個(gè)人做出決策,不考慮團(tuán)隊(duì)其他成員的意見(jiàn)

      適用于情況緊急需要當(dāng)機(jī)立斷,沒(méi)有時(shí)間跟其他人商量,以及低風(fēng)險(xiǎn)、有完善的程序規(guī)定的項(xiàng)目 民主/參與型:大家參與、集體決策的管理風(fēng)格 優(yōu)點(diǎn):易于被成員接受,能夠調(diào)動(dòng)員工的積極性 缺點(diǎn):多數(shù)人的決定未必是正確的,而且往往難于快速?zèng)Q策

      放任型:無(wú)人管理,無(wú)人負(fù)責(zé),除非有成員詢問(wèn)管理者,效率最低 對(duì)于需要拓展思路,發(fā)揮想象力和創(chuàng)造力的項(xiàng)目比較有效

      激勵(lì)理論的種類?R-299 馬斯洛需求層次理論、赫茲博格的激勵(lì)理論、麥克雷戈的X/Y理論、威廉.大內(nèi)的Z理論、期望理論

      馬斯洛需求層次理論?R-299 5個(gè)層次:生理(空氣/水/食物)、安全(安全/次序/自由)、社會(huì)需求(愛(ài)情/友情/歸屬)、尊重(自尊/ 成就/責(zé)任)、自我實(shí)現(xiàn)(不講回報(bào)/心甘情愿)-激勵(lì)來(lái)自于沒(méi)有滿足的需求

      -在滿足高層次需求前,必須先滿足低層次的需求

      赫茲博格的激勵(lì)理論?R-300 衛(wèi)生/保健因素:衛(wèi)生因素良好不會(huì)使員工得到激勵(lì),但惡劣的衛(wèi)生因素會(huì)損害員工工作的積極性 衛(wèi)生因素包括:工作環(huán)境(條件)、薪水、職業(yè)保障、個(gè)人生活、工作關(guān)系、安全 激勵(lì)因素:存在會(huì)使員工得到激勵(lì),沒(méi)有激勵(lì)因素員工也不會(huì)不努力工作 激勵(lì)因素包括:有挑戰(zhàn)的工作、責(zé)任、自我實(shí)現(xiàn)、晉升、專業(yè)發(fā)展、被承認(rèn)

      麥克雷戈的X/Y理論?R-300 X理論:懶惰、逃避工作、無(wú)理想、在乎利益、不愿負(fù)責(zé)任,對(duì)人看法是悲觀的、消極的(X不好的)Y理論:喜歡工作、愿意自我控制達(dá)成目標(biāo)、最求理想、有責(zé)任心、有創(chuàng)造力,對(duì)人看法是樂(lè)觀的、積極的(Yes好的)威廉.大內(nèi)的Z理論?R-300 企業(yè)當(dāng)中的人企業(yè)的文化有關(guān)系,你把企業(yè)塑造成什么樣,員工就在文化中呈現(xiàn)什么樣 Z型企業(yè)特征:-終身雇傭制

      -長(zhǎng)期的人事考核制度和緩慢的晉升-培養(yǎng)多面手而非專家

      -企業(yè)依賴于非正式的控制方法,但需要采取的機(jī)制來(lái)考慮表現(xiàn)-集體決策、一人對(duì)最終決定負(fù)責(zé)-全面關(guān)懷員工

      期望理論?R-301 激勵(lì)程度= 期望值* 效價(jià)* 手段 激勵(lì)最大的兩種方式:

      1.人們相信他們的努力能產(chǎn)生成功的結(jié)果

      2.他們也相信他們會(huì)因?yàn)槠涑晒Φ玫较鄳?yīng)的回報(bào)

      PM的角色?R-302 綜合者、溝通者、團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)、決策者、氣氛創(chuàng)造者 PM的職責(zé)?R-302 制定項(xiàng)目管理計(jì)劃、制定進(jìn)度表、費(fèi)用估算、團(tuán)隊(duì)發(fā)展、績(jī)效報(bào)告、趨勢(shì)分析、進(jìn)展報(bào)告、管理項(xiàng)目 的可交付成果、對(duì)項(xiàng)目的成功負(fù)責(zé)

      PM的資歷?R-302 能與他人一起很好地工作、管理監(jiān)督的經(jīng)歷、合同方面的知識(shí)、談判技巧、技術(shù)領(lǐng)域的經(jīng)驗(yàn)

      高級(jí)管理層的角色?R-302 1.在計(jì)劃編制之前委派PM,并且授與相應(yīng)權(quán)限 2.批準(zhǔn)項(xiàng)目計(jì)劃和任何整體變更 3.給PM提供支持

      高級(jí)管理層的職責(zé)?R-302 1.估算和風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別所需的歷史資料不足時(shí)介入 2.PM權(quán)限比所需要的小時(shí)介入

      3.項(xiàng)目在不同階段所需資源未能得到滿足時(shí)介入

      4.從總體上看,團(tuán)隊(duì)成員沒(méi)有產(chǎn)出可交付成果時(shí)介入

      溝通管理計(jì)劃的內(nèi)容?P-296,R-327 規(guī)劃如何管理溝通、控制溝通

      1.用什么方式、技術(shù)、技巧、方法,以什么時(shí)限和頻率,向什么干系人發(fā)布什么樣信息、原因 2.為溝通分配資源,包括時(shí)間/預(yù)算

      3.溝通通用術(shù)語(yǔ)

      4.信息流、工作流程、報(bào)告列表、會(huì)議計(jì)劃等 5.溝通制約因素

      6.項(xiàng)目狀態(tài)會(huì)議、網(wǎng)絡(luò)會(huì)議、E-mail的指南和模版,網(wǎng)站和軟件如何使用等

      在何時(shí)制定溝通管理計(jì)劃?R-238 溝通是項(xiàng)目成敗的關(guān)鍵,必須在項(xiàng)目早期建立溝通機(jī)制;在項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中,在不同階段,干系人對(duì) 信息需求不同,溝通管理計(jì)劃需要漸進(jìn)明細(xì)

      影響溝通技術(shù)的選擇方法?P-292 信息需求的緊迫性:因項(xiàng)目/項(xiàng)目階段而異

      技術(shù)的可用性:確保溝通技術(shù)在整個(gè)項(xiàng)目生命周期中,對(duì)所有干系人具有兼容性/有效性/開(kāi)放性 易用性:確保溝通技術(shù)適合項(xiàng)目參與者,制定合理的培訓(xùn)計(jì)劃

      項(xiàng)目環(huán)境:確認(rèn)環(huán)境(面對(duì)面/虛擬)、多時(shí)區(qū)、多語(yǔ)言、不同文化等對(duì)溝通的影響 信息的敏感性和保密性:確保信息安全基礎(chǔ)上選擇最合適的溝通技術(shù)

      溝通渠道計(jì)算?P-292, R-331 N *(N1100)/ 75* + 1000 = 1200 什么是總價(jià)加經(jīng)濟(jì)價(jià)格調(diào)整合約(FP-EPA)?R-390 在長(zhǎng)周期合同關(guān)系中,允許根據(jù)條件變化,以事先確定的方式對(duì)合同價(jià)格進(jìn)行最終調(diào)整。EPA條款必 須規(guī)定用于調(diào)整最終價(jià)格的可靠財(cái)務(wù)指針。

      什么是成本加成本百分比合同(CPPC)?R-390 是按實(shí)報(bào)實(shí)銷的原則支付所有服務(wù)的成本,在加上以此為基數(shù)按事先規(guī)定的成本百分比作為利潤(rùn)。美 國(guó)聯(lián)邦合同訂立法規(guī)禁止這類合同。成本加獎(jiǎng)勵(lì)合同(CPAF)和成本加激勵(lì)合同(CPIF)的區(qū)別?R-390 成本加獎(jiǎng)勵(lì)合同(CPAF):一切合法成本只有滿足某些特定條件情況下,才能向買方申請(qǐng)支付。完求 由買方對(duì)賣方績(jī)效的主觀判斷來(lái)決定獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)用。賣方通常無(wú)權(quán)申述。在沒(méi)有客觀評(píng)價(jià)指標(biāo)使用 成本加激勵(lì)合同(CPIF):一切可列支成本及預(yù)先確定的激勵(lì)份用,賣方案實(shí)際成本的一定比例分擔(dān)超 過(guò)或低于目標(biāo)成本的部份,使賣方重視成本

      標(biāo)書(bid)/報(bào)價(jià)單(quotation)/意見(jiàn)(proposal)的區(qū)別?R-391 標(biāo)書(bid)/報(bào)價(jià)單(quotation):一般用在價(jià)格導(dǎo)向的情況 意見(jiàn)(proposal):一般用在技術(shù)或方法等非資金因素最重要的時(shí)候

      什么是投標(biāo)人會(huì)議?R-391 提交投標(biāo)書之前,買方和所有潛在賣方之間招開(kāi)的會(huì)議。

      目的:保證所有潛在買方了解采購(gòu)要求,有一個(gè)清楚一致的理解,體現(xiàn)公平,在一個(gè)公開(kāi)的平臺(tái),做 出回答。

      采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)是否儲(chǔ)備?P-315 項(xiàng)目采購(gòu)管理過(guò)程涉及的各種活動(dòng)構(gòu)成了合同生命周期。通過(guò)對(duì)合同生命周期進(jìn)行積極的管理,并仔 細(xì)斟酌合同條款和條件的措詞,就可以回避或減輕某些可識(shí)別的項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn),或把他們轉(zhuǎn)移給賣方,簽 訂產(chǎn)品或服務(wù)合同,是分配風(fēng)險(xiǎn)管理責(zé)任或分擔(dān)潛在風(fēng)險(xiǎn)的一種方法

      常見(jiàn)談判策略?R-392 名稱

      最后期限(deadline)驚奇(surprise)

      含意

      為達(dá)成協(xié)議,定一個(gè)最后期限 用新的信息帶來(lái)的驚奇使對(duì)方同意

      有限的授權(quán)(limited authority)聲稱沒(méi)有能力把剛剛達(dá)成的協(xié)議最后確定下來(lái) 不見(jiàn)了的人(missing man)聲稱那位最后權(quán)力的人不在場(chǎng) 公平合理(fair andreasonable)提出與其他一些情況的比較 戰(zhàn)略延遲(strategic delay)一同推理(reasoning together)撤回(withdrawal)沒(méi)有道理(unreasonable)既成事實(shí)(fait accompli)

      要求體會(huì),以便把注意力從現(xiàn)在的討論中移開(kāi) 一同研究處理遇到的問(wèn)題,使之對(duì)雙方都有好處 就一個(gè)問(wèn)題進(jìn)行假的攻擊,然后撤回以轉(zhuǎn)移注意力 設(shè)法使對(duì)方的要求顯得沒(méi)道理

      聲稱所爭(zhēng)論的問(wèn)題已經(jīng)被決定下來(lái),不可能加以改變

      談判的目標(biāo)?R-392 價(jià)格問(wèn)題是談判過(guò)程中必須解決的問(wèn)題,但它并不是談判的全部。建立并不斷維護(hù)彼此良好的合作關(guān) 系,才是買賣雙方談判的共同目標(biāo)。

      當(dāng)合同沖突時(shí),解決沖突的順序?R-394 進(jìn)度計(jì)劃>代理>合同條款>包含工作說(shuō)明的其他文件>規(guī)范

      招標(biāo)文件的作用和基本原則是什么?R-395 招標(biāo)文件作用包括:說(shuō)明投標(biāo)程序、擬采購(gòu)的工程(或物品)描述、評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和方法、確定合同條件。編制招標(biāo)文件的基本原則:對(duì)于標(biāo)準(zhǔn)文件要節(jié)省時(shí)間。減少錯(cuò)誤、熟悉,而對(duì)于優(yōu)先級(jí)來(lái)說(shuō),應(yīng)注意 一般規(guī)則、文字先于數(shù)字、專業(yè)高于一般。

      如果供貨商未按合同規(guī)定執(zhí)行,你該怎么辦?R-396 1.與合同供方聯(lián)系詢問(wèn)原因

      2.讓供方知道已經(jīng)違約了(如:質(zhì)詢函)合同收尾與項(xiàng)目收尾在流程上的重要區(qū)別是?R-397 采購(gòu)審計(jì)

      合同收尾與項(xiàng)目收尾過(guò)程相似,是因?yàn)樗麄兩婕埃縍-117.14 產(chǎn)品確認(rèn)

      合同基本組成要素?模3-175 有行為能力的各方、報(bào)價(jià)、接受、議價(jià)和合法性

      合同的3個(gè)主要部分?模3-175 要約、承諾和議價(jià)

      采購(gòu)審計(jì)內(nèi)容?P-388, R-396 指對(duì)從規(guī)劃采購(gòu)管理直到控制采購(gòu)過(guò)程的所有采購(gòu)過(guò)程進(jìn)行結(jié)構(gòu)化審查。

      目的:找出合同準(zhǔn)備或管理幫面的成功經(jīng)驗(yàn)與失敗教訓(xùn),供本項(xiàng)目其他采購(gòu)合同或執(zhí)行組織內(nèi)其他項(xiàng) 目的采購(gòu)合同借鑒

      識(shí)別干系人的目的?R-418 將贏得更多資源。

      通過(guò)項(xiàng)目干系人管理,能夠得到更多有影響力的干系人支持,自然會(huì)得到更多的資源

      項(xiàng)目哪些內(nèi)容會(huì)引起干系人溝通障礙?R-419 不同干系人,對(duì)項(xiàng)目目標(biāo)及影響有著不同的理解和認(rèn)識(shí);同時(shí)項(xiàng)目的設(shè)備、設(shè)施、材料、人力和其他 資源的競(jìng)爭(zhēng),也會(huì)影響到不同的干系人利益。這些因素需要盡早被識(shí)別。

      干系人分析矩陣?P-397 又叫干系人權(quán)力/利益方格,可以是工具也是輸出,當(dāng)空白時(shí)是工具,填寫完成后就是輸出文件。

      干系人管理計(jì)劃內(nèi)容?P-403 規(guī)劃如何管理干系人參與、如何控制干系人參與

      1.干系人所需參與程度/當(dāng)前參與程度/現(xiàn)階段干系人溝通需求 2.干系人變更的范圍和影響

      3.干系人之間的相互關(guān)系和潛在交叉

      4.需分發(fā)給干系人的信息:格式/內(nèi)容/語(yǔ)言/詳細(xì)程度 5.分發(fā)信息的理由,可能對(duì)干系人參與所產(chǎn)生的影響 6.向干系人分發(fā)所需信息的時(shí)限和頻率 7.更新干系人管理計(jì)劃的辦法

      干系人參與評(píng)估矩陣功用?P-402, R-420 干系人參與程度分為,不知曉/抵制/中立/支持/領(lǐng)導(dǎo);當(dāng)干系人參與級(jí)別被識(shí)別后,可以用來(lái)識(shí)別干 系人當(dāng)前參與程度與預(yù)期參與程度的差距。經(jīng)過(guò)分析后,項(xiàng)目組可以使用專家判斷來(lái)選擇彌補(bǔ)差距需 要的行動(dòng)和溝通。

      什么時(shí)候干系人對(duì)項(xiàng)目最有影響?R-434.9 在項(xiàng)目初期;干系人在整個(gè)項(xiàng)目中都有影響,但是他們必須盡早被識(shí)別出來(lái),并且在這個(gè)項(xiàng)目中涉及,以此來(lái)判斷他們的需求滿意度。如果不盡早努力,結(jié)果可能是昂貴的變更或是對(duì)今后項(xiàng)目中的不滿意 情緒。

      問(wèn)題日志和變更日志的區(qū)別?

      名稱

      內(nèi)容

      問(wèn)題日志/行動(dòng)日志/風(fēng)險(xiǎn)日記錄和監(jiān)督問(wèn)題的解決情況,促進(jìn)溝通,確保對(duì)問(wèn)題有統(tǒng)一認(rèn)識(shí),志 保持關(guān)系人之間良好、建設(shè)性工作關(guān)系 變更日志 記錄在項(xiàng)目過(guò)程中發(fā)生的各種變更,必須讓干系人了解這些變更及

      其對(duì)項(xiàng)目時(shí)間、成本和風(fēng)險(xiǎn)的影響

      工作績(jī)效數(shù)據(jù)與工作績(jī)效信息的區(qū)別?P-411, P-413, R-421 工作績(jī)效數(shù)據(jù):本身不會(huì)直接用于決策制定過(guò)程,其含意可能會(huì)被誤導(dǎo),包括:工作完成百分比、技 術(shù)績(jī)效指針、進(jìn)度活動(dòng)的開(kāi)始/結(jié)束日期、需求變更次數(shù)、缺陷數(shù)量、實(shí)際成本、實(shí)際持續(xù)時(shí)間等。工作績(jī)效信息:是將數(shù)據(jù)結(jié)合相關(guān)背景和跨領(lǐng)域關(guān)系進(jìn)行整合分析,作為項(xiàng)目決策的可靠基礎(chǔ),包括: 交付狀態(tài)、變更請(qǐng)求實(shí)施狀態(tài)、預(yù)計(jì)完工估算。

      工作績(jī)效報(bào)告與報(bào)告績(jī)效的區(qū)別?P-281, P-301 工作績(jī)效報(bào)告:是項(xiàng)目?jī)?nèi)的績(jī)效,包括詳細(xì)的工作績(jī)效情況

      報(bào)告績(jī)效:是針對(duì)對(duì)于外購(gòu)項(xiàng)目的工作績(jī)效情況,可以是簡(jiǎn)單的績(jī)效描述

      PM常用的4種決策方式?P-516 命令、咨詢、協(xié)商、拋硬幣(隨機(jī))影響決策方式的主要因素有4個(gè)?P-516 時(shí)間限制、信任程度、質(zhì)量、接受程度

      心理輔導(dǎo)/教練技術(shù)的區(qū)別?P-519 心理輔導(dǎo):關(guān)注團(tuán)隊(duì)成員“不愿做”的情形

      教練技術(shù):幫助團(tuán)隊(duì)成員提升技能,使他們從“不會(huì)做”轉(zhuǎn)化為“會(huì)做” 分析技術(shù)方的選擇?R-457 工具/技術(shù) 回歸分析 目的

      簡(jiǎn)介

      得到輸入變量和輸假設(shè)輸出變量的變化是由一個(gè)或多個(gè)輸入變量的變化引起 出變量間的傳遞函的。首先按一定順序,測(cè)得一組輸入變量和輸出變量對(duì)應(yīng)數(shù) 數(shù)或模型 據(jù);根據(jù)數(shù)據(jù)的性質(zhì)選擇不同的回歸技術(shù),得到回歸模型;

      驗(yàn)證、修改回歸模型;應(yīng)用回歸模型

      分組法 把觀察到的樣本歸一種方法是判別分析,可以幫助識(shí)別出區(qū)別不同類別的特 集為有意義的類別性;令一種方法是聚類分析,可以幫助把類似的樣本歸集為

      同一類 建立原因和結(jié)果間因果分析是為了確定引起某一現(xiàn)象變化原因的分析,主要解 的關(guān)系 決“為什么”的問(wèn)題。因果分析就是在研究對(duì)象的先行情況

      中,把作為它的原因的現(xiàn)象與其他非原因的現(xiàn)象區(qū)別開(kāi)來(lái),或者是在研究對(duì)象的后行情況中,把作為它的結(jié)果的現(xiàn)象與 其他的現(xiàn)象區(qū)別開(kāi)來(lái) 識(shí)別倒是失效的根根本原因分析是一項(xiàng)結(jié)構(gòu)化的問(wèn)題處理法,用以逐步找出問(wèn) 本原因

      題的根本原因并加以解決,而不是僅僅關(guān)注問(wèn)題的表征。根 本原因分析是一個(gè)系統(tǒng)化的問(wèn)題處理過(guò)程,包括確定和分析 問(wèn)題原因,找出問(wèn)題解決辦法,并制定問(wèn)題預(yù)防措施。在組 織管理領(lǐng)域內(nèi),根本原因分析能夠幫助利益相關(guān)者發(fā)現(xiàn)組織 問(wèn)題癥結(jié),并找出根本性的解決方案。因果分析

      根本原因分析

      預(yù)測(cè)法FMEA 減小或規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的對(duì)各種可能的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)價(jià)、分析,以便在線有技術(shù)的基礎(chǔ) 影響 上,采取風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避措施,消除這些風(fēng)險(xiǎn)或?qū)⑦@些風(fēng)險(xiǎn)降低到

      可接受的水平描述系統(tǒng)中各種事采用邏輯的方法,形象地進(jìn)行危險(xiǎn)的分析工作,特點(diǎn)是直觀、件之間的故障因果明了、絲路清晰、邏輯性強(qiáng),可以做定性分析,也可以做定 關(guān)系

      量分析。體現(xiàn)了以系統(tǒng)工程方法研究安全問(wèn)題的系統(tǒng)性、準(zhǔn) 確性和預(yù)測(cè)性,它是安全系統(tǒng)工程的主要分析方法之一 故障樹(shù)分析

      儲(chǔ)備金分析 趨勢(shì)分析 用于制定項(xiàng)目預(yù)算考慮項(xiàng)目超支的可能性,在是當(dāng)?shù)牡胤皆O(shè)置應(yīng)急及管理儲(chǔ)備

      金 揭示企業(yè)或項(xiàng)目的趨勢(shì)分析法又叫比較分析法、水平分析法,它是通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù) 財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)情況報(bào)表中各類相關(guān)數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù),將兩期或多期連續(xù)的相同指標(biāo)或 和現(xiàn)金流量變化等比率進(jìn)行定基對(duì)比和環(huán)比對(duì)比,得出他們的增減變化方向、趨勢(shì)

      數(shù)額和幅度,以揭示企業(yè)財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)情況和現(xiàn)金流量變 化趨勢(shì)的一種分析方法。采用趨勢(shì)分析法通常要編制比較會(huì) 計(jì)報(bào)表

      掙值分析 差異分析 成本和進(jìn)度的績(jī)效比較分析計(jì)劃成本、掙值及實(shí)際成本,獲得成本和進(jìn)度的當(dāng) 管理 前狀況 揭示導(dǎo)致某輸出的 實(shí)際值和期望值間 差異的原因

      何謂管理技能?R-548 對(duì)個(gè)人或群體進(jìn)行規(guī)劃、組織、指導(dǎo)和控制,以實(shí)現(xiàn)特定目標(biāo)的能力

      第二篇:PMP總結(jié)范文

      項(xiàng)目管理培訓(xùn)總結(jié)

      (一)概論與啟動(dòng)過(guò)程組

      1.項(xiàng)目四大目標(biāo):(四大基線)范圍,進(jìn)度,質(zhì)量 與 成本

      2.項(xiàng)目經(jīng)常當(dāng)作實(shí)現(xiàn)組織戰(zhàn)略計(jì)劃的一種手段(戰(zhàn)略規(guī)劃,價(jià)值驅(qū)動(dòng))

      3.不能有 “Hero effect“ 光環(huán)效應(yīng),也不要 ”Gold painting" 渡金

      4.項(xiàng)目經(jīng)理是負(fù)責(zé)實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)的個(gè)人

      5.目標(biāo)的SMART原則

      6.項(xiàng)目開(kāi)始的三項(xiàng)準(zhǔn)備工作:

      1.選擇合適的生命期

      2.干系人分析,需求與期望

      3.組織結(jié)構(gòu)分析,項(xiàng)目經(jīng)理的權(quán)力,項(xiàng)目環(huán)境分析

      7.項(xiàng)目經(jīng)理最重要的工作是 整合(Integration)最主要的技能是 溝通

      (Communication)8.標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)章制度

      9.項(xiàng)目階段的特征

      1.以交付成果的完成為標(biāo)志

      2.兩類交付成果: 項(xiàng)目管理類 產(chǎn)品類

      3.階段的正式結(jié)束不包括核準(zhǔn)隨后的階段

      10.產(chǎn)品生命周期 > 項(xiàng)目生命周期 項(xiàng)目范圍 > 產(chǎn)品范圍

      11.管理Stakeholders 三步法

      1.確定Stakeholders 和 key stakeholders 2.明確需求和期望

      3.滿足要求并加以管理

      12.PMO的作用:建立組織的項(xiàng)目管理制度標(biāo)準(zhǔn),在組織內(nèi)部增強(qiáng)溝通,平衡資源的使用;提高員工的PM水平,提高組織的項(xiàng)目成功率。管理并確保正在實(shí)施的各種各樣項(xiàng)目的一致性和連續(xù)性。

      13.項(xiàng)目團(tuán)隊(duì):

      1.選擇合適的PM過(guò)程(裁減)

      2.沖突時(shí),成員先解決

      3.項(xiàng)目管理過(guò)程與產(chǎn)品過(guò)程(項(xiàng)目階段)是重疊交互的

      14.啟動(dòng)過(guò)程組: 2個(gè)

      1.確定了項(xiàng)目的用途,明確了項(xiàng)目目標(biāo),并授權(quán)項(xiàng)目經(jīng)理

      15.規(guī)劃過(guò)程組: 21個(gè)

      1.時(shí)間 和 費(fèi)用沒(méi)有獨(dú)立的規(guī)劃過(guò)程模型,包括在項(xiàng)目管理總計(jì)劃里了。

      2.項(xiàng)目管理規(guī)劃要做 過(guò)程改進(jìn)計(jì)劃,屬于質(zhì)量知識(shí)領(lǐng)域,但不是單獨(dú)的過(guò)程模型

      16.執(zhí)行過(guò)程組: 7個(gè)

      1.按照項(xiàng)目管理計(jì)劃(不需要專家判斷了)統(tǒng)一并實(shí)施項(xiàng)目的活動(dòng),協(xié)調(diào)人和資源

      2.處理范圍說(shuō)明書中明確的范圍,和經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)的變更(整體變更控制負(fù)責(zé)批準(zhǔn))

      3.項(xiàng)目經(jīng)理不親自干活,溝通是主要技能。占90%以上,其它50%以上是非書面溝通 17.監(jiān)控過(guò)程組: 12個(gè)

      1.觀察項(xiàng)目的執(zhí)行,以便及時(shí)識(shí)別潛在的問(wèn)題并在必要時(shí)能夠采取糾正行動(dòng)。(糾偏)

      2.按項(xiàng)目管理計(jì)劃和項(xiàng)目實(shí)施基準(zhǔn)(Baseline)來(lái)監(jiān)視正在進(jìn)行的項(xiàng)目活動(dòng)

      3.對(duì)能夠妨礙整體變更控制的因素施加影響,以做到公實(shí)施經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)的變更

      18.收尾過(guò)程組: 2個(gè)

      1.包括正式結(jié)束項(xiàng)目或項(xiàng)目階段的所有活動(dòng),將完成的成果交與他人或結(jié)束已取消的項(xiàng)目的各個(gè)過(guò)程

      2.項(xiàng)目收尾包括合同收尾(合同收尾是把自己作為賣方)

      3.項(xiàng)目收尾包括 行政收尾 與 合同收尾

      4.合同收尾包括 行政收尾 與 產(chǎn)品核實(shí)

      19.過(guò)程組之間也是重疊交互的

      20.啟動(dòng)過(guò)程組:

      1.讓顧客與其他Stakeholders參與啟動(dòng)過(guò)程

      2.同意分享項(xiàng)目所有權(quán),對(duì)項(xiàng)目的成功至關(guān)重要。

      3.項(xiàng)目章程可以由項(xiàng)目經(jīng)理編寫,必需由為項(xiàng)目出資的一位項(xiàng)目發(fā)起人或贊助人發(fā)出

      4.SOW 與 范轉(zhuǎn)說(shuō)明書的區(qū)別:SOW描述項(xiàng)目的需求(甲方提出),范圍說(shuō)明書偏管理性說(shuō)明(P66)5.項(xiàng)目的選擇是本著 現(xiàn)實(shí)性

      6.NPV >= 0 項(xiàng)目可接受,否則不能接受

      7.IRR > 行業(yè)收益率,項(xiàng)目可接受,否則不可接受

      8.成本收益分析(Benefit / Cost Ratio)為每投入一美元所獲得的收益

      9.投資回報(bào)期(Payback period)

      1.靜態(tài)投資回報(bào)期不考慮現(xiàn)金流折現(xiàn)(利息)適合短期項(xiàng)目

      2.動(dòng)態(tài)投資回報(bào)期考慮現(xiàn)金流折現(xiàn)

      3.投資回收期越短越好

      10.投資收益率(ROI)

      1.凈利潤(rùn) / 投資 Profit / Cost(Profit 為凈利潤(rùn),Benefit為毛利潤(rùn))2.ROI 越高越好

      3.至少應(yīng)該大于 ARR(平均收益率)11.項(xiàng)目選擇方法

      1.經(jīng)濟(jì)學(xué)模型:比較法,評(píng)分模型,效益貢獻(xiàn)

      2.數(shù)學(xué)模型

      3.這些方法也稱為決策樹(shù)(EMV中會(huì)用到?jīng)Q策樹(shù))

      12.專家判斷

      1.Delphi方法(背靠背提出意見(jiàn),不同于Brainstorming)2.….13.關(guān)于項(xiàng)目章程的疑問(wèn)應(yīng)該由發(fā)起人(Sponsor)澄清

      14.需求不清是項(xiàng)目失敗的主要原因 規(guī)劃過(guò)程組

      a.邀請(qǐng)所有相關(guān)的Stakeholders參與

      b.項(xiàng)目團(tuán)隊(duì) 必須創(chuàng)造便于 Stakeholders 作出貢獻(xiàn)的環(huán)境

      c.PMS, PMIS, CMS, Change control, Version control 之前的關(guān)系

      d.產(chǎn)品范圍,項(xiàng)目范圍(包括產(chǎn)品范圍)

      e.范圍基線(范圍說(shuō)明書,WBS, WBS字典)

      f.項(xiàng)目范圍是否完成以項(xiàng)目管理計(jì)劃和三個(gè)范圍基線為衡量標(biāo)準(zhǔn),產(chǎn)品范圍是否完成則以產(chǎn)品要求作為衡量標(biāo)準(zhǔn)

      g.范圍蔓廷(Scope creep)和項(xiàng)目漸進(jìn)明細(xì)的區(qū)別

      i.Scope creep 是變更,是變更就要走變更控制流程。CCB。漸進(jìn)明細(xì)不是變更

      h.價(jià)值工程

      i.價(jià)值 = 功能 / 成本

      ii.提高價(jià)值的基本途徑有5種

      1)提高功能,降低成本,大幅提高價(jià)值

      2)功能不變,降低成本,搞主價(jià)值

      3)功能有所提高,成本不變,提高價(jià)值

      4)功能略有下降,成本大幅降低,提高價(jià)值

      5)大度提高功能,適當(dāng)提高成本,從而提高價(jià)值

      i.質(zhì)量功能部署: 用戶化產(chǎn)品,從滿足設(shè)計(jì)需求 轉(zhuǎn)變?yōu)?滿足顧客需求(定制化)

      j.項(xiàng)目范圍說(shuō)明書在Stakeholders之間確認(rèn)或建立一個(gè)對(duì)項(xiàng)目范圍的共識(shí)。是更細(xì)化了的初步范圍說(shuō)明書。

      k.WBS

      i.由項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)執(zhí)行

      ii.層次結(jié)構(gòu)(mutil-level)COA(Code of Account)

      iii.確定了整個(gè)項(xiàng)目范圍,并有條理的組織在一起

      iv.工作包(Work package)是WBS 中的最底層

      v.滾動(dòng)式規(guī)劃: 對(duì)當(dāng)前及隨后的工作作不同的安排。漸進(jìn)明細(xì)的一種體現(xiàn)

      vi.80小時(shí)原則(工期)(6個(gè)月以下的項(xiàng)目實(shí)際可能是40小時(shí)原則)

      vii.應(yīng)分解到符合要求的詳細(xì)程度

      viii.控制帳戶與規(guī)劃包(控制帳戶在成本管理中會(huì)用到)

      l.WBS字典(主要有兩種需要:1.多人參與時(shí)需要澄清;2.之前沒(méi)有做過(guò))

      m.網(wǎng)絡(luò)圖: PDM(AON), ADM(AOA), CDM(條件圖)

      i.PDM 活動(dòng)在節(jié)點(diǎn),線條表示邏輯關(guān)系

      ii.ADM活動(dòng)在線條, 節(jié)點(diǎn)稱為事件。只能表示結(jié)束-開(kāi)始(FS)關(guān)系

      1)因?yàn)楸磉_(dá)活動(dòng)關(guān)系的需要

      2)虛活動(dòng)沒(méi)有歷時(shí),不需要資源

      3)用帶箭頭的虛線表示

      iii.CDM 允許回路和條件分枝--GERT(圖形評(píng)審技術(shù))n.Dependencies 依賴關(guān)系

      i.強(qiáng)制(不能顛倒)

      ii.可斟酌處理的依賴關(guān)系(軟邏輯)

      iii.外部依賴關(guān)系(盡量不要占在關(guān)鍵路徑上)o.活動(dòng)間的邏輯關(guān)系

      i.完成-開(kāi)始 FS

      ii.完成-完成 FF

      iii.開(kāi)始-開(kāi)始 SS

      iv.開(kāi)始-完成 SF

      v.提前(Lead)與 滯后(Lag)

      p.里程碑: 標(biāo)志著某個(gè)重大事件或某個(gè)可交付成果的完成q.活動(dòng)資源估算同費(fèi)用估算過(guò)程緊密配合。

      r.資源平衡就是削峰填谷

      s.資源限制的進(jìn)度編制: 最常用的規(guī)則--默認(rèn)的是最快原則

      t.活動(dòng)歷時(shí)估算有buffer分析,三點(diǎn)計(jì)算:

      i.期望值 =(悲觀+樂(lè)觀+4*最可能)/ 6

      ii.標(biāo)準(zhǔn)差 =(悲觀-樂(lè)觀)/ 6

      iii.標(biāo)準(zhǔn)差越小越好,說(shuō)明不確定性小。

      iv.制定進(jìn)度表中的PERT方法會(huì)用到三點(diǎn)估算

      v.Beta分布(標(biāo)準(zhǔn)差)--三角分布(加權(quán)平均值)

      u.CPM: 把人想成勤快的,關(guān)鍵鏈法: 把人想成懶的 50/50原則

      v.蒙特卡羅分析 可用在三個(gè)過(guò)程模型: 進(jìn)度表制定,風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別,風(fēng)險(xiǎn)定量分析

      w.關(guān)鍵路徑: 項(xiàng)目歷時(shí)最長(zhǎng)的路徑,浮動(dòng)時(shí)間為0或負(fù)值

      x.CPM 正向計(jì)算與反向推導(dǎo) 正向: 最早開(kāi)始與最早結(jié)束,反向: 最晚開(kāi)始與最晚結(jié)束

      y.Free float 與 Total float z.工期壓縮

      i.趕工 Crashing:通常成本增加,需要計(jì)算時(shí)間/成本比率,確定加班活動(dòng),針對(duì)關(guān)鍵路徑進(jìn)行

      ii.快速跟進(jìn) Fast tracking:通常風(fēng)險(xiǎn)增加,變串行為并行

      aa.PERT(計(jì)劃評(píng)審技術(shù))

      i.1 Sigma: 68%

      ii.2 Sigma: 95%

      iii.3 Sigma: 99%

      bb.CPM是確定性估算,PERT是概率必估算

      cc.橫道圖(甘特圖),時(shí)間感強(qiáng),精確性差,水平方向長(zhǎng),經(jīng)常用于向管理層匯報(bào)。

      dd.網(wǎng)絡(luò)圖,邏輯關(guān)系強(qiáng),時(shí)間性差,適合團(tuán)隊(duì)內(nèi)部使用。

      ee.費(fèi)用估算中的準(zhǔn)備金分析針對(duì)的是 已知的未知 風(fēng)險(xiǎn)。屬應(yīng)急儲(chǔ)備,項(xiàng)目管理控制

      ff.費(fèi)用預(yù)算中的準(zhǔn)備金分析針對(duì)的是 未知的未知 風(fēng)險(xiǎn)。屬管理儲(chǔ)備,高層控制

      gg.類比估算,又稱之為自上而下法,是一種專家評(píng)定法,可靠性差,但費(fèi)用低

      hh.自下而上法需要用到WBS,準(zhǔn)確,但費(fèi)用高

      ii.參數(shù)估算,類似于軟件開(kāi)發(fā)中的代碼行計(jì)算法...準(zhǔn)確性無(wú)法估證,無(wú)法適應(yīng)變化

      jj.估算的準(zhǔn)確性:

      初步估算(量級(jí)估算)

      -50%--100% 一般在可行性研究或概念階段

      預(yù)算估算

      -10%--25% 設(shè)計(jì)階段

      確定性估算

      -5%--10% 項(xiàng)目實(shí)施前 后期估算

      -10%--15%

      kk.費(fèi)用估算是一個(gè)數(shù)字,費(fèi)用預(yù)算是一條線(什么時(shí)間需要多少錢)。預(yù)算是批準(zhǔn)了的估算。

      ll.費(fèi)用基準(zhǔn)(是一條S曲線)

      mm.成本基線包括應(yīng)急儲(chǔ)備,但不包括管理儲(chǔ)備

      nn.質(zhì)量規(guī)劃

      i.PDCA閉環(huán)與14點(diǎn)法則, 預(yù)防勝于檢查。目標(biāo)不變,持續(xù)改善和知識(shí)積累

      ii.朱蘭(Juran),適用性。定義了質(zhì)量與等級(jí)的區(qū)別

      iii.Crosby克盧斯比 零缺陷: 質(zhì)量源于預(yù)防,質(zhì)量是用非一致性成本來(lái)衡量的 iv.TQM 全面質(zhì)量管理:

      1)持續(xù)改進(jìn)(Kaizen), 缺陷調(diào)整(Warusa-Kagen)

      2)管理層負(fù)85%責(zé)任

      3)員工負(fù)最終責(zé)任

      4)項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)全面首要責(zé)任

      5)項(xiàng)目工程師負(fù)建立設(shè)計(jì)和測(cè)試規(guī)范的首要責(zé)任

      6)項(xiàng)目經(jīng)理為整個(gè)可交付成工負(fù)責(zé),單個(gè)交付成果由項(xiàng)目成員負(fù)責(zé)

      v.Six Sigma

      vi.Taguchi 田口玄一理論: DOE實(shí)驗(yàn)設(shè)計(jì)提出,運(yùn)用統(tǒng)計(jì)技術(shù)計(jì)算損失函數(shù),最關(guān)心的做好一點(diǎn)。

      vii.質(zhì)量政策: 是企業(yè)最高層頒布的質(zhì)量工作的總方向,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì) 應(yīng)負(fù)責(zé)讓項(xiàng)目各方都充分理解該政策。

      viii.從長(zhǎng)遠(yuǎn)的觀點(diǎn)來(lái)看,質(zhì)量可以節(jié)約成本,并縮短工期

      ix.質(zhì)量是規(guī)劃,設(shè)計(jì)出來(lái)的,而不是檢查出來(lái)的。

      x.質(zhì)量效費(fèi)比分析:滿足質(zhì)量要求主要回報(bào)是更少的返工?;貓?bào)大于投入

      xi.業(yè)界指標(biāo),質(zhì)量成本占總成本的8--10%

      xii.質(zhì)量成本: Juran朱蘭,預(yù)防+損失

      1)PAF(Prevention, Appraisal, Failure)成本模型(一致成本和非一致成本)

      oo.人力資源規(guī)劃

      i.確定項(xiàng)目角色、職責(zé)、匯報(bào)關(guān)系,并制定人員配置管理計(jì)劃

      ii.RAM(職任分配矩陣)RACI 模型

      iii.項(xiàng)目接口:組織接口,技術(shù)接口,人員接口

      iv.組織計(jì)劃編制的約束

      1)組織的結(jié)構(gòu)(職能還是矩陣)

      2)集體討論協(xié)議(工會(huì),雙方意愿)

      3)人員偏好

      4)預(yù)分配

      5)經(jīng)濟(jì)條件(太貴了用不起)

      pp.溝通管理

      i.PM必須是一個(gè)溝通者,他們75-90%的時(shí)間花在溝通上

      ii.IT項(xiàng)目的成功依賴三大要素: 用戶參與、主管層支持、要求的清晰表述

      iii.溝通模型

      1)過(guò)濾盡量被限制

      2)要有反饋

      3)發(fā)送者與接收者 4)溝通渠道數(shù)量的計(jì)算:N*(N-1)/ 2 N是人數(shù)

      qq.風(fēng)險(xiǎn)管理

      i.風(fēng)險(xiǎn)管理三要素: 事件,概率,影響

      ii.風(fēng)險(xiǎn)管理規(guī)劃 是對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的,風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)規(guī)劃 是對(duì)單個(gè)風(fēng)險(xiǎn)的具體應(yīng)對(duì)

      iii.項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)源于任何項(xiàng)目中都存在的不確定性(項(xiàng)目的獨(dú)特性)

      iv.戰(zhàn)略上藐視,戰(zhàn)術(shù)上重視

      v.對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的態(tài)度應(yīng)盡可能明確的表述,應(yīng)為每個(gè)項(xiàng)目制定滿足組織要求的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)方法。并開(kāi)誠(chéng)布公地就風(fēng)險(xiǎn)及其應(yīng)對(duì)進(jìn)行溝通。組織的責(zé)任

      vi.風(fēng)險(xiǎn)的類型:已知的已知,已知的未知,未知的未知

      vii.風(fēng)險(xiǎn)管理層次: 風(fēng)險(xiǎn)去除-> 風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防-> 風(fēng)險(xiǎn)緩解-> 事后補(bǔ)救-> 危機(jī)管理 5個(gè)層次

      viii.風(fēng)險(xiǎn)效用,風(fēng)險(xiǎn)承受度。風(fēng)險(xiǎn)厭惡型,風(fēng)險(xiǎn)中性型,風(fēng)險(xiǎn)喜好型

      ix.風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃不包括某具體風(fēng)險(xiǎn)的應(yīng)對(duì)

      x.風(fēng)險(xiǎn)注冊(cè)表不是風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃的組成部分

      xi.風(fēng)險(xiǎn)定性分析

      1)通過(guò)考慮風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率,風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生后對(duì)項(xiàng)目目標(biāo)的影響和其他因素對(duì)已識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)的優(yōu)先級(jí)進(jìn)行評(píng)估

      2)概率/影響矩陣(風(fēng)險(xiǎn)暴露值: 概率*影響)

      xii.風(fēng)險(xiǎn)定量分析

      1)以定性風(fēng)險(xiǎn)為基礎(chǔ),對(duì)重大影響而排序在先的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析

      2)為風(fēng)險(xiǎn)分配一個(gè)數(shù)值 EMV值。期望值

      3)貝塔分布 與 三角分布

      4)敏感性分析,找出最敏感的因素

      xiii.風(fēng)險(xiǎn)的應(yīng)對(duì)規(guī)劃

      1)消極(威脅)回避、轉(zhuǎn)嫁、減輕

      2)積極(機(jī)會(huì))開(kāi)拓、分享、提高

      3)共同的: 接受

      rr.采購(gòu)管理

      i.本著雙贏的原則

      ii.PM在三方面支持: 技術(shù)、管理、質(zhì)量

      iii.自制/外購(gòu)分析

      iv.合同類型選擇:

      1)固定價(jià)(總價(jià),F(xiàn)ixed Price)對(duì)賣方風(fēng)險(xiǎn)最大。成本也不透明

      2)時(shí)間與材料合同(T&M)

      3)費(fèi)用償還合同(成本補(bǔ)償合同)

      a)成本加酬金合同(CPF, CPPC)按成本百分比。采用此方式時(shí),買方可以對(duì)賣方進(jìn)行最大可能的控制。買方風(fēng)險(xiǎn)最大。

      b)成本加固定酬金合同(CPFF)。

      c)成本加鼓勵(lì)酬金(CPIF)。買方風(fēng)險(xiǎn)最小

      d)固定總價(jià)加獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)合同 CPIF的一種變種(FPIF)賣方有信心時(shí)可以這么做

      v.采購(gòu)文件

      1)IFB 投標(biāo)邀請(qǐng)書

      2)RPF

      3)RFQ 4)洽談邀請(qǐng)

      5)承包商初步建議征求書…

      執(zhí)行過(guò)程組

      1.QA: 工具技術(shù)是包括QC的工具技術(shù)。質(zhì)量審計(jì) 技術(shù)

      2.團(tuán)隊(duì)組建

      i.預(yù)分派(核心人員)

      ii.談判

      iii.招募

      iv.虛擬團(tuán)隊(duì)(要做好有兩個(gè)要求:共同目標(biāo) 和 溝通規(guī)劃

      3.團(tuán)隊(duì)建設(shè)

      i.通用管理技能(軟技能)

      ii.集中辦公(作戰(zhàn)室)

      iii.火爐原則,南風(fēng)法則,刺猬原則,金魚缸原則,漢堡包原則

      iv.在矩陣組織中,因?yàn)槿藛T是借調(diào)來(lái)的,難以激勵(lì)

      v.IQ-> EQ-> AQ-> 機(jī)會(huì)把握

      vi.激勵(lì)機(jī)制

      1)Maslow 馬斯洛需求層次理論(生理 安全 社交 尊重 自我實(shí)現(xiàn))

      2)Herzberg 雙因素理論

      a)滿意----沒(méi)有滿意----不滿意

      b)激勵(lì)因素 衛(wèi)生因素

      3)McGregor 麥克格雷

      a)X理論(人都是懶的)

      b)Y理論(人都是勤快的)

      4)期望理論

      a)適應(yīng)高層次的人

      b)相信他們會(huì)因其成功得到相應(yīng)的回報(bào)

      c)E = P * V(V: 目標(biāo)效價(jià) P: 期望概率)

      5)David-C-McClelland 戴維-麥克利蘭 成就理論

      a)為留住人才的企業(yè)去考慮

      b)成就需要,權(quán)力需要,親和需要

      c)仇富不仇袁隆平

      6)Z理論(奧齊理論)忠讀度高,家族式管理模式

      4.溝通管理

      i.溝通技能包括: 書面與口頭,對(duì)內(nèi)與對(duì)外,正式與非正式,垂直與水平

      ii.項(xiàng)目經(jīng)理的職業(yè)責(zé)任之一就是在所有項(xiàng)目中,組織內(nèi)部和外部Stakeholders召開(kāi)經(jīng)驗(yàn)總結(jié)會(huì),特別是在項(xiàng)目成果不盡人意的情況下

      5.采購(gòu)管理

      i.詢價(jià)

      1)公開(kāi)竟?fàn)幮栽儍r(jià)(目前流行)

      2)有限竟?fàn)幮栽儍r(jià)(條件限制)

      3)詢價(jià)采購(gòu)(商業(yè)現(xiàn)貨)

      4)直接簽定合同(議標(biāo))5)平等性,竟?fàn)幮裕_(kāi)放性

      ii.項(xiàng)目經(jīng)理不是合同的主談人,可列度,提供 技術(shù)、質(zhì)量、管理方面的支持

      iii.合同談判過(guò)程以買賣雙方簽署合同而結(jié)束

      iv.賣方評(píng)級(jí)系統(tǒng)

      v.合同

      1)除非合同違背了相關(guān)的法律,否則就是有效的 2)只需要完成合同包含的內(nèi)容

      3)合同包含針對(duì)合同發(fā)生的沖突的解決方式和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)

      4)當(dāng)合同中有些不合理的條款時(shí),只要沒(méi)有被義更,就要嚴(yán)格執(zhí)行

      15.-----------------------6.(1)現(xiàn)值(PV): 是考慮風(fēng)險(xiǎn)(如:通貨膨脹率,政治安定..)情況下未來(lái)現(xiàn)金在今天的價(jià)值.--包含對(duì)風(fēng)險(xiǎn)/時(shí)間/現(xiàn)金三者的衡量.所以凈現(xiàn)值(NPV)亦是考慮了此三者.(2)期望現(xiàn)值(EPV): 是不考慮風(fēng)險(xiǎn)(如:2年期的定存利率, 每年都是2%)情況下, 對(duì)未來(lái)收益現(xiàn)值的預(yù)期--包含時(shí)間/現(xiàn)金二者的衡量.(3)預(yù)期貨幣值(EMV):,又稱風(fēng)險(xiǎn)暴露值、風(fēng)險(xiǎn)期望值,是定量風(fēng)險(xiǎn)分析的一一種技術(shù),常和決策樹(shù)一起使用,它是將特定情況下可能的風(fēng)險(xiǎn)造成的貨幣后果和發(fā)生概率相乘,此項(xiàng)目包含了風(fēng)險(xiǎn)和現(xiàn)金的考慮

      7.1.在完成項(xiàng)目工作15% to 20% 百分比后,累計(jì)成本純凈指數(shù)CPI相對(duì)穩(wěn)定.2.采購(gòu)審計(jì),質(zhì)量審計(jì),風(fēng)險(xiǎn)審計(jì)

      3.成本偏差或進(jìn)度偏差可接受標(biāo)準(zhǔn)的范圍是+-10%.監(jiān)控過(guò)程組

      1.監(jiān)控項(xiàng)目工作: 收集、測(cè)量、散發(fā)績(jī)效信息,并評(píng)價(jià)測(cè)量結(jié)果和估計(jì)趨勢(shì)以改進(jìn)過(guò)程而需要進(jìn)行的過(guò)程

      2.績(jī)效報(bào)告提供了有關(guān)項(xiàng)目在范圍、進(jìn)度、費(fèi)用、資源、質(zhì)量與風(fēng)險(xiǎn)方面績(jī)效的信息

      3.整體變更控制:審查所有變更請(qǐng)求,批準(zhǔn)變更,控制對(duì)可交付成果和組織過(guò)程資產(chǎn)的變更

      i.變更必須是正式的,口頭與書面都行。

      ii.遇到緊急情況時(shí),開(kāi)辟綠色通道

      iii.CCS(變更控制系統(tǒng))包括: 文書工作,跟蹤制度和流程,授權(quán)變更所需的批準(zhǔn)級(jí)別

      iv.CCB的作用

      4.范圍核實(shí)

      i.關(guān)注驗(yàn)收項(xiàng)目可交付成果,而質(zhì)量控制(QC)則關(guān)注可交付成果是否滿足質(zhì)量要求 ii.如果項(xiàng)目提前終止,項(xiàng)目范圍核實(shí)過(guò)程應(yīng)當(dāng)查明并記載完成的水平與程度

      iii.范圍核實(shí)關(guān)心對(duì)工作結(jié)果的接受(Acceptance),QC關(guān)心工作結(jié)果的正確性(Correctness)

      5.范圍控制

      i.對(duì)造成范圍變更的因素施加影響,以確保這些變更得到一致認(rèn)可。避免不必要的變更

      ii.確定范圍變更是否已經(jīng)發(fā)生

      iii.當(dāng)范圍變更發(fā)生時(shí)對(duì)實(shí)際變更進(jìn)行管理

      iv.范圍變更控制必須符合有關(guān)的合同條款

      6.進(jìn)度控制

      i.與范控制類似的三步

      7.費(fèi)用控制

      i.確保所有變更都準(zhǔn)確地記錄在成本基準(zhǔn)計(jì)劃中

      ii.將批準(zhǔn)的變更通知有關(guān)項(xiàng)目Stakeholders

      iii.變更通知必須是書面的 8.EVM(績(jī)效衡量分析,掙值技術(shù))

      i.PV 計(jì)劃值 BCWS

      ii.AC 實(shí)際成本 ACWP

      iii.EV 掙值 BCWP

      iv.成本偏差 CV = EVPV SV% =(SV/PV)* 100%

      vi.SPI(進(jìn)度績(jī)效指標(biāo))= EV/PV

      vii.CPI(費(fèi)用績(jī)效指標(biāo))EV = BACEV)/CPI = BAC / CPI(當(dāng)同樣的偏差會(huì)重現(xiàn),原計(jì)劃無(wú)效)

      4)一些完工原則:

      a)0/100 原則: 沒(méi)做完就算沒(méi)做 最保守

      b)100/100 原則: 只要開(kāi)始了,就當(dāng)做完了 最冒進(jìn)

      c)50/50 原則: 做了一半,就當(dāng)做完了 中立

      9.質(zhì)量控制

      i.QA 與QC的區(qū)別

      ii.預(yù)防Prevention 與 栓查Inspection

      iii.屬性抽樣 與 變量抽樣(定性與定量)

      iv.特殊原因 與 隨機(jī)原因:特殊原因是一些異常事件,QC管理;隨機(jī)原因一般指過(guò)程偏差,可接收可改進(jìn)的

      v.許可誤差 與 控制范圍 OOO

      vi.質(zhì)量管理7個(gè)圖:

      1)帕雷托圖(80/20原則)

      2)因果分析圖(魚骨圖)

      3)直方圖

      4)散布圖(散點(diǎn)圖): 對(duì)于變量之間的關(guān)系分析,可以采用多元線性回歸等計(jì)算公式

      5)統(tǒng)計(jì)過(guò)程控制圖(SPC,控制圖)

      a)有上限,下限

      b)七點(diǎn)原則

      c)當(dāng)過(guò)程在可接受的范圍內(nèi)時(shí),不應(yīng)被調(diào)整

      6)時(shí)序圖(趨勢(shì)圖)

      7)流程圖

      vii.質(zhì)量責(zé)任

      1)高層負(fù)責(zé)組織的質(zhì)量

      2)項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)項(xiàng)目的質(zhì)量管理,負(fù)責(zé)總體交付成果的質(zhì)量

      3)成員負(fù)責(zé)其所做工作的質(zhì)量

      4)質(zhì)量的成功取決于高層管理者

      10.項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)管理

      i.責(zé)任--> 權(quán)力--> 沖突--> 領(lǐng)導(dǎo)--> 管理

      1)項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)起應(yīng)負(fù)的責(zé)任

      2)動(dòng)用適當(dāng)?shù)臋?quán)力

      3)做好有效的沖突解決

      4)在團(tuán)隊(duì)中發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)作用

      5)有效的管理

      ii.權(quán)力類型

      1)正式權(quán)力(Formal)來(lái)自組織的正式職位

      2)獎(jiǎng)勵(lì)權(quán)力(Reward)

      3)懲罰權(quán)力(Punish)

      4)專家(Expert)

      5)暗示權(quán)力(Referent,參照)

      6)PMI推薦用獎(jiǎng)勵(lì)、專家權(quán)力

      iii.沖突管理

      1)沖突是有益的

      2)為什么沖突不可避免:

      a)高壓力的環(huán)境

      b)不明確的職責(zé)

      c)多個(gè)老板

      d)先進(jìn)技術(shù)的應(yīng)用

      3)沖突的來(lái)源(主要)

      a)進(jìn)度計(jì)劃

      b)項(xiàng)目?jī)?yōu)先級(jí)

      c)資源

      4)解決方法

      a)解決問(wèn)題(Problem solving, Confrontation 面對(duì))Win-Win

      b)妥協(xié)(Compromise)都做出讓步 Lose-Lose

      c)調(diào)和(Smoothing)求同存異 Lose-Lose

      d)撤退(Withdrawal)放棄 Lose-Lose

      e)強(qiáng)制(Forcing)Win-Lose

      f)在解決沖突時(shí),項(xiàng)目經(jīng)理首先要?jiǎng)?chuàng)造一種和諧、坦誠(chéng)的氣氛 g)最有效的溝通方式是面對(duì)面

      5)領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格

      a)獨(dú)裁式(Autocratic)獨(dú)自決策,也叫 指導(dǎo) Directing

      b)咨詢獨(dú)裁式(Consultive autocrat)也叫 Persuading或Coach 教練

      c)合決式(Consensus)也叫 Participating 群策

      d)股東式(Shareholder)也叫 Delegating

      6)管理風(fēng)格

      a)官僚式(Autocratic),嚴(yán)格控制(獨(dú)裁),容易產(chǎn)生不正確的決策,對(duì)于低風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng)目有效

      b)放任式(Laissez Faire),如Google

      c)民主式(Democratic),決策效率偏低

      11.績(jī)效報(bào)告

      i.狀況報(bào)告: 描述項(xiàng)目當(dāng)前的狀況

      ii.進(jìn)展報(bào)告: 描述項(xiàng)目班子已完成的工作

      iii.預(yù)測(cè): 對(duì)未來(lái)項(xiàng)目的狀況和進(jìn)展作出預(yù)計(jì)

      iv.直觀為主

      12.利害關(guān)系者管理

      i.根據(jù)溝通管理計(jì)劃進(jìn)行溝通

      ii.除了整體變更控制外,唯一可以批準(zhǔn)變更的過(guò)程模型。有些變更可以由某些干系人審批,而不需要到CCB

      iii.利益折衷時(shí),以客戶為中心的思想

      13.風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控

      i.跟蹤已識(shí)別的風(fēng)險(xiǎn),監(jiān)視殘余的風(fēng)險(xiǎn),識(shí)別新的風(fēng)險(xiǎn),實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)計(jì)劃并評(píng)價(jià)其有效性的必需過(guò)程

      ii.超過(guò)監(jiān)界值就從風(fēng)險(xiǎn)變成Issue了,說(shuō)明應(yīng)對(duì)無(wú)效

      iii.這里的儲(chǔ)備金分析主要是看 準(zhǔn)備金夠不夠

      14.合同管理

      i.以甲方的身份思考

      ii.雙贏的原則

      iii.合同要素

      1)有行為能力的各方

      2)出價(jià)

      3)接受

      4)目的合法性

      iv.集中訂立 與 分散訂立(集中訂立指有專問(wèn)的合同部,如PMO)

      V.合同的違約,合同的終止

      關(guān)鍵術(shù)語(yǔ)

      合同終止、部分履行、違反合同

      合同終止(finish),代表合同正常結(jié)束了,如果寫合同中止(temination),代表合同沒(méi)正常執(zhí)行完;

      部分履行,合同簽訂后,對(duì)某些條款有異議,雙方協(xié)商后,可以執(zhí)行沒(méi)有異議的部分,有異議的考慮其他方式解決;

      違反合同,就是任一方不遵守合同;

      備用計(jì)劃和應(yīng)急計(jì)劃、額外風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)規(guī)劃、權(quán)變措施

      備用計(jì)劃 backup plan fallback plan 可以等同于應(yīng)急計(jì)劃,都是針對(duì)已知風(fēng)險(xiǎn)的采取的積極接受的措施

      當(dāng)這個(gè)已知風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生時(shí)使用,是風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)規(guī)劃的輸出;

      額外應(yīng)對(duì)計(jì)劃,當(dāng)已知風(fēng)險(xiǎn)影響超過(guò)預(yù)期的時(shí)候再使用,是風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控的工具風(fēng)險(xiǎn)再評(píng)估里面提到的;

      權(quán)變措施,是針對(duì)未知風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生時(shí)采取的臨時(shí)措施,是風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控的輸出;

      項(xiàng)目計(jì)劃與項(xiàng)目管理計(jì)劃

      在2000版 只有項(xiàng)目計(jì)劃;04版PMBOK 有項(xiàng)目管理計(jì)劃 如何區(qū)分它們?

      項(xiàng)目計(jì)劃:比較全面、包括技術(shù)文檔、泛指項(xiàng)目執(zhí)行前產(chǎn)生的所有計(jì)劃文檔(如合同、項(xiàng)目章程、SOW、技術(shù)規(guī)格說(shuō)明都是)

      項(xiàng)目管理計(jì)劃:更側(cè)重說(shuō)明如何管理項(xiàng)目,好像沒(méi)明確是否包括技術(shù)文檔,根據(jù)PMBOK,包括的內(nèi)容有三類:A所有的管理計(jì)劃(八大知識(shí)領(lǐng)域)和過(guò)程改進(jìn)計(jì)劃;B所有的基準(zhǔn);C變更管理計(jì)劃(變更控制系統(tǒng))等。

      在做題,如果它們同時(shí)出現(xiàn)就不要當(dāng)一個(gè)東東;如果單獨(dú)出現(xiàn),多數(shù)情況可以互換。

      EPVNPVEMV

      現(xiàn)值(PV): 考慮風(fēng)險(xiǎn)情況下未來(lái)現(xiàn)金在今天的價(jià)值.期望現(xiàn)值(EPV): 不考慮風(fēng)險(xiǎn)情況下, 對(duì)未來(lái)收益現(xiàn)值的預(yù)期.凈現(xiàn)值(NPV):將項(xiàng)目所有收入和支出折現(xiàn)累加,越大越好

      預(yù)期貨幣值(EMV):定量風(fēng)險(xiǎn)分析的一種技術(shù),將特定情況下可能的風(fēng)險(xiǎn)造成的貨幣后果和發(fā)生概率相乘,E=P*V 項(xiàng)目日歷和資源日歷

      項(xiàng)目日歷是說(shuō)大多數(shù)成員什么時(shí)間工作,什么時(shí)間休息,一個(gè)項(xiàng)目有一個(gè)項(xiàng)目日歷;

      資源日歷是說(shuō)某個(gè)資源(專家、重要設(shè)備)什么時(shí)間可以用到這個(gè)項(xiàng)目上,一個(gè)項(xiàng)目有一個(gè)或多個(gè)資源日歷;

      項(xiàng)目日歷來(lái)自于事業(yè)環(huán)境因素;資源日歷可能來(lái)自資源本身(外部專家)、職能經(jīng)理、PMO(共享的資源)如果項(xiàng)目日歷和資源日歷沖突,通常資源日歷優(yōu)先級(jí)比較高

      單方合同Unilateral contract A contract in which only one party makes an express promise, or undertakes a performance without first securing a reciprocal agreement from the other party.(一項(xiàng)合同,其中只有一方提出明確的承諾,另一方?jīng)]有做出承諾,或承諾的性能沒(méi)有首先確保互惠協(xié)議),典型的例子,商業(yè)中的采購(gòu)單,生活中的尋物啟事,通常發(fā)出時(shí),還不知道對(duì)方是誰(shuí)。有其他說(shuō)法,這種協(xié)議被稱為“要約”。

      項(xiàng)目記錄和項(xiàng)目檔案

      項(xiàng)目記錄(record):過(guò)程性的、比較全面的、相對(duì)不太正式,隨時(shí)可能產(chǎn)生。項(xiàng)目檔案(file):正式的、有索引的、重要的,通常是歸檔的產(chǎn)物。

      績(jī)效報(bào)告和工作績(jī)效信息的區(qū)別

      績(jī)效報(bào)告:用來(lái)向干系人匯報(bào)項(xiàng)目績(jī)效;格式比較規(guī)范、比較正式;包括基準(zhǔn)和實(shí)際績(jī)效還包括對(duì)未來(lái)的預(yù)測(cè);是第二手材料

      工作績(jī)效信息:用來(lái)編寫績(jī)效報(bào)告;內(nèi)容比較全面零散,包括項(xiàng)目各方面績(jī)效表現(xiàn),是第一手材料

      績(jī)效報(bào)告是根據(jù)工作績(jī)效信息來(lái)編寫 工作績(jī)效信息是執(zhí)行的輸出,是監(jiān)控的輸入 績(jī)效報(bào)告,本身是過(guò)程,也是成果都是監(jiān)控過(guò)程

      配置管理

      配置管理:為了確保項(xiàng)目成果統(tǒng)一完整,對(duì)項(xiàng)目成果(產(chǎn)品組成部分、文檔)進(jìn)行統(tǒng)一管理 包括識(shí)別配置項(xiàng)、控制變更、記錄變更內(nèi)容、輔助審計(jì)等活動(dòng)

      通常配置系統(tǒng)是自動(dòng)化的(一套軟件),也可以手動(dòng)(一套文檔制度)一般配置管理系統(tǒng)包括 變更控制系統(tǒng)。

      如果你是IT行業(yè),尤其搞軟件開(kāi)發(fā)的,注意這個(gè)配置管理,比我們用的那個(gè)范圍廣,不只是包括源代碼控制。這個(gè)系統(tǒng)應(yīng)該包括手動(dòng)部分(需要人工操作的)、自動(dòng)部分(比如軟件)、文檔,用來(lái)控制源代碼(項(xiàng)目過(guò)程性成果)、執(zhí)行代碼(產(chǎn)品成果)、項(xiàng)目管理文檔(項(xiàng)目過(guò)程性成果)。

      如果你是工程行業(yè)的,想想你們平時(shí)項(xiàng)目文檔是如何管理的,那些設(shè)計(jì)圖紙,通常是有一套文檔系統(tǒng),有專人負(fù)責(zé),確保項(xiàng)目所有文檔版本統(tǒng)一合適,這個(gè)系統(tǒng)就是PMI所說(shuō)的配置管理系統(tǒng)。

      變更控制系統(tǒng)和配置管理的區(qū)別

      變更控制系統(tǒng)是說(shuō)如何做變更,是寫具體變更的步驟;不包括具體成果,而配置管理系統(tǒng)包括變更管理系統(tǒng)還包括每個(gè)成果的版本和每次變更的內(nèi)容。

      進(jìn)度表如何制定出來(lái)的

      首先,根據(jù)發(fā)起人和客戶里程碑要求,項(xiàng)目經(jīng)理和成員一起制定初步的進(jìn)度表,然后 和職能經(jīng)理商量 看資源是否能到位

      最后,找發(fā)起人審批,請(qǐng)客戶再確認(rèn),然后就執(zhí)行 風(fēng)險(xiǎn)臨界值

      可接受的臨界風(fēng)險(xiǎn),就是發(fā)起人對(duì)某個(gè)風(fēng)險(xiǎn)能承受的程度。比如發(fā)起人心理能承受50萬(wàn)損失,那這個(gè)風(fēng)險(xiǎn)的臨界值就是50萬(wàn)。

      為什么衡量風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)計(jì)劃的有效性時(shí)要與可接受的臨界風(fēng)險(xiǎn)對(duì)比 ?

      你想想看,有個(gè)風(fēng)險(xiǎn)EMV是100萬(wàn),你執(zhí)行應(yīng)對(duì)計(jì)劃,損失降到了60萬(wàn),你覺(jué)得你的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)計(jì)劃有效嗎?

      如果沒(méi)有臨界值 是無(wú)法判斷的。

      假如你老板能承受70萬(wàn)損失,你已經(jīng)把風(fēng)險(xiǎn)降到可接受范圍之內(nèi),你老板會(huì)夸你!假如你老板能承受10萬(wàn),你損失他60萬(wàn),他會(huì)怎么樣? 他會(huì)瘋了。

      掙值分析(EVM)和偏差分析

      偏差分析是個(gè)理論;掙值分析是具體的實(shí)踐這個(gè)理論的工具

      如果偏差分析是健身;掙值分析就是跑步;跑步是健身的一種方式,但不能說(shuō)健身就是跑步

      直接成本、間接成本、固定成本、可變成本

      直接和間接是一種分類方法:直接成本是項(xiàng)目上能找到出處的;間接成本是分?jǐn)偟?;比如你開(kāi)個(gè)拉面館,那個(gè)面粉就是直接成本,每賣一碗面都需要計(jì)算進(jìn)來(lái);房租水電、你學(xué)習(xí)拉面技術(shù)花的錢(培訓(xùn)費(fèi)用)就是間接成本;

      固定和可變是另一種分類方法:比如你開(kāi)皮鞋廠,那些牛皮(原材料)隨著你生產(chǎn)皮鞋數(shù)量而變化,這個(gè)就是可變成本;而制作鞋的設(shè)備就是固定成本。

      項(xiàng)目變更的主要原因:

      一個(gè)外部事件 An external event 產(chǎn)品范圍(Product scope)定義的一個(gè)過(guò)失或者疏忽(error/omission)項(xiàng)目范圍(Project scope)定義的過(guò)失或者疏忽(error/omission)一個(gè)有增加值(Value-adding change)的變更

      應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的緊急計(jì)劃或回避計(jì)劃(contingency plan or workaround plan)50-50,是干什么用的?

      用來(lái)估算EV,如果一個(gè)工作包開(kāi)始做了,哪怕是1% 都記作 50%完成,超過(guò)50% 記作100%;相關(guān)的還有0-100,做到99%還是0,只有100%完成,才記作100%,最保守;100-100,只要開(kāi)始這個(gè)工作,哪怕1% 就記作100%完成了,最冒進(jìn)??刂茍D的作用,七點(diǎn)規(guī)則的含義

      控制圖是質(zhì)量控制的工具,用來(lái)判斷一個(gè)過(guò)程是否在控制之內(nèi)

      七點(diǎn)規(guī)則是控制圖中的一種現(xiàn)象:連續(xù)七個(gè)數(shù)據(jù)點(diǎn)在控制圖同一側(cè)或向一個(gè)方向發(fā)展。出現(xiàn)了七點(diǎn)規(guī)則,不一定要調(diào)整控制圖,需要做的是:調(diào)查可歸屬原因。質(zhì)量控制與質(zhì)量保證的區(qū)別

      質(zhì)量保證,是針對(duì)過(guò)程的;看有沒(méi)有遵循公司的質(zhì)量過(guò)程 質(zhì)量控制,是針對(duì)結(jié)果的;看成果有沒(méi)有符合要求

      質(zhì)量規(guī)劃,是針對(duì)項(xiàng)目的;看這個(gè)項(xiàng)目適用哪些標(biāo)準(zhǔn),如何實(shí)現(xiàn)這些標(biāo)準(zhǔn) 質(zhì)量政策,是針對(duì)組織的;反映組織的質(zhì)量管理方向和原則 質(zhì)量保證體系,是針對(duì)企業(yè)的;代表企業(yè)質(zhì)量管理水平沉沒(méi)成本和直接成本,間接成本到底有啥區(qū)別?

      沉沒(méi)成本和直接間接沒(méi)直接關(guān)系,是完全不同的兩種分類方法。直接成本:可以在項(xiàng)目上找到出處的,比如技術(shù)人員工資;間接成本: 很多項(xiàng)目分?jǐn)偟?比如水電費(fèi)

      沉沒(méi)成本:是指財(cái)務(wù)角度考慮,以前某個(gè)項(xiàng)目已經(jīng)花的錢,再?zèng)Q定項(xiàng)目要不要繼續(xù)時(shí),不需要考慮的費(fèi)用

      PERT和三點(diǎn)估算除了所處的過(guò)程不一樣外,我沒(méi)看到其他的區(qū)別,吳老師可不可以解釋一下? 三點(diǎn)估算,是活動(dòng)歷時(shí)估算的工具,用三個(gè)數(shù)值(最悲觀、最可能、最樂(lè)觀)來(lái)估算活動(dòng)時(shí)間,適合經(jīng)驗(yàn)不足時(shí);

      PERT(計(jì)劃評(píng)審技術(shù)),是制定進(jìn)度表過(guò)程的工具,當(dāng)每個(gè)活動(dòng)的歷時(shí)是三個(gè)數(shù)值時(shí),用來(lái)進(jìn)行進(jìn)度分析。

      它們倆是兩個(gè)工具,用在不同的過(guò)程里面,所以不能完全等同 趨勢(shì)圖與趨勢(shì)分析、掙值分析

      趨勢(shì)分析,需要根據(jù)時(shí)間,對(duì)某個(gè)績(jī)效進(jìn)行評(píng)估統(tǒng)計(jì),來(lái)分析走勢(shì)

      趨勢(shì)分析是個(gè)理論,具體體現(xiàn)在很多工具中,比如EVM、過(guò)程控制圖、散點(diǎn)圖、趨勢(shì)圖等 利益沖突能怎么理解?利用公司關(guān)系出盡個(gè)人業(yè)務(wù)也算是利益沖突嗎?

      利益沖突是你的業(yè)務(wù)和公司業(yè)務(wù)成為競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系;接受業(yè)務(wù)來(lái)往公司的小禮物,是職業(yè)道德方面的,如果是項(xiàng)目客戶所在地區(qū)習(xí)俗,可以接受。合同收尾和項(xiàng)目收尾

      兩個(gè)不同的管理過(guò)程,項(xiàng)目收尾每階段都要做,整個(gè)項(xiàng)目一次或多次

      合同收尾是指我們作為買方和賣方(供應(yīng)商)結(jié)束合同需要做的事情,整個(gè)項(xiàng)目可能0次,也可能多次,視有多少個(gè)供應(yīng)商而定。

      從項(xiàng)目生命期角度,兩者沒(méi)有必然的先后順序

      從PMBOK管理過(guò)程角度,先做項(xiàng)目收尾,再作合同收尾,然后再執(zhí)行項(xiàng)目收尾,原因是:項(xiàng)目收尾過(guò)程的輸出:合同收尾程序,是合同收尾過(guò)程的輸入??刂茙?/p>

      控制賬戶給財(cái)務(wù)人員看的,他們不可能每個(gè)工作包都看,那樣太細(xì),如果只看WBS最上層,又太虛;所以在WBS中間選一層,來(lái)對(duì)照財(cái)務(wù)的科目。作為項(xiàng)目成本控制的單位,這就是控制賬戶

      偏差分析與趨勢(shì)分析

      偏差分析是在某個(gè)時(shí)間點(diǎn),看目標(biāo)值和實(shí)際表現(xiàn)的差值 趨勢(shì)分析,是統(tǒng)計(jì)不同時(shí)期表現(xiàn),估計(jì)發(fā)展趨勢(shì) 比如:有個(gè)人計(jì)劃今天吃10個(gè)包子,結(jié)果吃了12個(gè) 偏差分析,表明 多吃了2個(gè)

      如果要作趨勢(shì)分析,就需要統(tǒng)計(jì)他昨天、前天、大前天吃的數(shù)

      比如 大前天 8個(gè),前天 9個(gè),昨天10個(gè),今天12個(gè),代表飯量在增長(zhǎng) 只看今天吃了12個(gè)是不能分析趨勢(shì)的 子網(wǎng)絡(luò)

      子網(wǎng),就是說(shuō)如果某個(gè)項(xiàng)目有很多類此重復(fù)工作,可以把這些重復(fù)的劃一個(gè)小網(wǎng)絡(luò)圖,然后再大的網(wǎng)絡(luò)圖中反復(fù)引用小網(wǎng)絡(luò)圖,小網(wǎng)絡(luò)圖就是子網(wǎng)

      項(xiàng)目工作說(shuō)明書和項(xiàng)目范圍說(shuō)明書有什么區(qū)別?

      項(xiàng)目工作說(shuō)明書:如果時(shí)內(nèi)部項(xiàng)目,由項(xiàng)目發(fā)起人提供,如果時(shí)外部項(xiàng)目,屬招標(biāo)文件,包括的內(nèi)容是最終提交的產(chǎn)品具備的特征。

      項(xiàng)目范圍說(shuō)明書:詳細(xì)底說(shuō)明了項(xiàng)目的可交付成果和為止必須開(kāi)展的工作。包括項(xiàng)目目標(biāo)、產(chǎn)品范圍說(shuō)明、項(xiàng)目邊界、驗(yàn)收準(zhǔn)則等。工作說(shuō)明書是制定項(xiàng)目范圍說(shuō)明書的依據(jù)。

      風(fēng)險(xiǎn)登記冊(cè)和風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃是什么關(guān)系? 他們的主要作用區(qū)別在哪里? 風(fēng)險(xiǎn)登記冊(cè)記錄有哪些風(fēng)險(xiǎn);風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃是寫如何管理項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)。先有風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃,來(lái)自風(fēng)險(xiǎn)管理規(guī)劃;后有,風(fēng)險(xiǎn)登記冊(cè)來(lái)自風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別 風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃不包含風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)的內(nèi)容;風(fēng)險(xiǎn)具體應(yīng)對(duì)策略在登記冊(cè)里面。

      項(xiàng)目階段,項(xiàng)目生命周期,過(guò)程組和WBS的關(guān)系

      項(xiàng)目階段是項(xiàng)目生命期的組成部分,童年、少年、青年、中年、老年這些是階段連起來(lái)就是人的生命期。

      過(guò)程組是根據(jù)過(guò)程(活動(dòng))目的劃分的,啟動(dòng)、規(guī)劃、執(zhí)行、監(jiān)控、收尾五個(gè)過(guò)程組,就是五種不同類型的管理活動(dòng)的集合。PMBOK2004版提到44個(gè)過(guò)程。

      項(xiàng)目階段是根據(jù)項(xiàng)目技術(shù)成果、技術(shù)活動(dòng)劃分的,過(guò)程組是管理活動(dòng),兩者關(guān)系是:每個(gè)階段都需要執(zhí)行5個(gè)過(guò)程組。

      WBS 就是個(gè)圖,把項(xiàng)目的成果列出來(lái),分清邏輯關(guān)系、幫助確定項(xiàng)目范圍;一般劃分WBS 是根據(jù)成果來(lái)劃分的,不過(guò)對(duì)于歷時(shí)比較長(zhǎng)的項(xiàng)目,通常WBS第一層是階段名稱,然后在第一層下面再按成果劃分。

      產(chǎn)品核實(shí)和范圍核實(shí)如何區(qū)分?

      產(chǎn)品核實(shí)確保所有工作均正確而又滿意的完成了;范圍核實(shí)是對(duì)成果進(jìn)行驗(yàn)收;

      產(chǎn)品核實(shí),是我們和供應(yīng)商進(jìn)行,和我們的客戶無(wú)關(guān);范圍核實(shí)是項(xiàng)目發(fā)起人、我們的客戶對(duì)我們進(jìn)行,和我們的供應(yīng)商無(wú)關(guān)

      產(chǎn)品核實(shí)做幾次?是合同收尾有關(guān)的,只要合同收尾就作產(chǎn)品核實(shí),具體執(zhí)行次數(shù)看有幾個(gè)供應(yīng)商;范圍核實(shí),項(xiàng)目每個(gè)階段只要有成果完成就需要作;

      WBS、OBS、RBS、職責(zé)分配矩陣

      WBS 是工作分解結(jié)構(gòu),下面都是工作包,都是成果,不包括具體人員、具體資源信息; OBS 是組織分解結(jié)構(gòu),里面是部門、單位或團(tuán)隊(duì), 不包括具體工作內(nèi)容、工作職責(zé),工作職責(zé)通常在職責(zé)說(shuō)明書里面;

      RBS 是資源分解結(jié)構(gòu),包括人的信息,因?yàn)槿艘彩琴Y源,不過(guò)不包括工作內(nèi)容和所屬部門。職責(zé)分配矩陣,是把WBS和OBS結(jié)合起來(lái),顯示工作包和團(tuán)隊(duì)成員之間的關(guān)系。

      第三篇:關(guān)于pmp的一些總結(jié)歸納

      關(guān)于pmp存在的圖:

      1,里程碑圖:僅標(biāo)示出主要可交付成果和關(guān)鍵外部接口的計(jì)劃開(kāi)始或完成日期(項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃-)制定項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的輸出)

      2,橫道圖,條形圖,甘特圖:用橫道表示活動(dòng),標(biāo)明活動(dòng)的開(kāi)始與結(jié)束日期,顯示出活動(dòng)的預(yù)期持續(xù)時(shí)間,沒(méi)有邏輯關(guān)系,通常用于向管理層匯報(bào)情況。

      3,時(shí)標(biāo)進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)圖(邏輯甘特圖):一種詳細(xì)的進(jìn)度計(jì)劃,供項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)實(shí)際執(zhí)行項(xiàng)目時(shí)使用。即顯示活動(dòng)的持續(xù)時(shí)間,開(kāi)始和結(jié)束日期,又顯示活動(dòng)邏輯 關(guān)系。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)使用

      4,標(biāo)桿對(duì)照 Benchmarking:將實(shí)際或規(guī)劃中的項(xiàng)目實(shí)踐與可比項(xiàng)目的實(shí)踐進(jìn)行對(duì)照,以便識(shí)別最佳實(shí)踐,并為績(jī)效考核提供一個(gè)基礎(chǔ)。標(biāo)桿來(lái)自組織內(nèi)外。

      5,實(shí)驗(yàn)設(shè)計(jì) Design of experiments: 識(shí)別哪些因素會(huì)對(duì)正在開(kāi)發(fā)的流程或正在生產(chǎn)的產(chǎn)品的特定變量產(chǎn)生影響。有助于產(chǎn)品或過(guò)程的優(yōu)化。系統(tǒng)的改變所有重要因素。

      6,統(tǒng)計(jì)抽樣 Statistical Sampling:總體目標(biāo)中選擇部分樣本用于檢查。系統(tǒng)抽樣:規(guī)律性的抽樣。分類抽樣:按類別劃分,每個(gè)類別都抽樣。隨機(jī)抽樣:總體中的每個(gè)個(gè)體都有等同的機(jī)會(huì)抽中。7,力場(chǎng)分析圖(盧因):顯示變更的推動(dòng)力和阻礙力的圖形。

      8,矩陣圖:顯示因素,原因與目標(biāo)之間的關(guān)系,+表示正相關(guān),-表示負(fù)相關(guān),數(shù)字表示相關(guān)的強(qiáng)弱。矩陣型Matrix-based charts,采用責(zé)任分配矩陣Responsibility Assignment s Matrix 又稱責(zé)任矩陣(組織機(jī)構(gòu)圖和職位描述屬于制定人力資源計(jì)劃的工具與技術(shù)):顯示工作包活活動(dòng)與項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員之間的聯(lián)系。高層次的RAM,定義項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)中的各小組分別負(fù)責(zé)WBS中的那部分工作,低層次的RAM則可在各小組內(nèi)為具體活動(dòng)分配角色、職責(zé)和職權(quán)。確保每項(xiàng)任務(wù)只有一個(gè)人負(fù)責(zé)。

      9,控制圖 Control Charts:確定一個(gè)過(guò)程是否穩(wěn)定,是否具有可預(yù)測(cè)的績(jī)效。根據(jù)合同要求制定了規(guī)格的上限和下限,反映了可允許的最大值和最小值。(上下限是由項(xiàng)目經(jīng)理和相關(guān)干系人設(shè)定)控制線通常+-3西格碼99.73%。異常,或叫過(guò)程失控。1)連續(xù)七個(gè)數(shù)據(jù)點(diǎn)遞增或遞減,或均值上方或下方。2)數(shù)據(jù)點(diǎn)超儲(chǔ)控制界限??刂茍D中的數(shù)據(jù)點(diǎn)可以顯示過(guò)程的隨機(jī)波動(dòng),突然跳躍或偏差逐漸擴(kuò)大的趨勢(shì)。動(dòng)態(tài)的。10,流程圖 Flow Charting:是對(duì)一個(gè)過(guò)程的圖形化表示,用來(lái)顯示該過(guò)程各步驟間的關(guān)系,顯示活動(dòng),決策點(diǎn),處理順序。有助于團(tuán)隊(duì)預(yù)測(cè)可能發(fā)生的質(zhì)量問(wèn)題。也可用于風(fēng)險(xiǎn)分析。11,因果圖:cause and effect diagrams, 石川圖,魚骨圖,直觀的顯示出各種因素如何與潛在的問(wèn)題或結(jié)果相聯(lián)系。為什么-為什么和怎么樣-怎么樣圖可用于根本原因分析。因果圖還可以用于風(fēng)險(xiǎn)分析。識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)的起因。找原因。實(shí)施質(zhì)量保證的工具是過(guò)程分析包括根本原因分析-〉因果圖或頭腦風(fēng)暴 12,直方圖Histogram:顯示特定情況發(fā)生的次數(shù),每個(gè)柱形都代表某個(gè)問(wèn)題/情景的屬性或特征。直觀的表示引發(fā)問(wèn)題的最普遍的原因。13,帕雷托圖:Pareto diagrams, 按發(fā)生頻率排序的特殊直方圖,顯示每種已識(shí)別的原因分別導(dǎo)致多少個(gè)缺陷

      排序的目的是有重點(diǎn)地采取糾正措施,團(tuán)隊(duì)首先要處理那些導(dǎo)致最多缺陷的原因。可以節(jié)約金錢和時(shí)間。法則:相對(duì)少量的原因通常造成大多數(shù)的問(wèn)題或缺陷。80/20 原則 80%的問(wèn)題由20%的原因?qū)е隆?4,趨勢(shì)圖Run chart:相當(dāng)于沒(méi)有界限的控制圖,用來(lái)反映某種變化的歷史和模式,顯示隨時(shí)間推移的過(guò)程趨勢(shì),過(guò)程變化,過(guò)程的惡化和改進(jìn)情況。借助趨勢(shì)圖進(jìn)行趨勢(shì)分析,用于監(jiān)測(cè):技術(shù)性能,成本與進(jìn)度績(jī)效。15,散點(diǎn)圖 Scatter Diagram:顯示兩個(gè)變量之間的關(guān)系,數(shù)據(jù)點(diǎn)越接近對(duì)角線,兩個(gè)變量之間的關(guān)系越密切。屬于定性相關(guān)分析法。

      (例題:模一:3,4,13,25,41,44,62,65,76,88,137,186,211,226,234/。模二:8,17,38,100,106,145,151,155,174,179,207/40,56,122)

      項(xiàng)目結(jié)束/項(xiàng)目收尾,階段收尾的知識(shí)點(diǎn); 模2,36,63,組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)/建設(shè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)/管理項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)知識(shí)點(diǎn):模2:41,50,130 /82 實(shí)施質(zhì)量控制/實(shí)施質(zhì)量保證知識(shí)點(diǎn):模2:10,60 計(jì)算公式:

      貨幣的時(shí)間價(jià)值:現(xiàn)值與將來(lái)值得比較:--PV=FV/(1+R)--PV: 現(xiàn)值Present Value,--FV:將來(lái)值Future Value,--R:利率 Interest Rate, N:時(shí)間期數(shù)Number of time period.凈現(xiàn)值Net Present Value,NPV: 是考慮風(fēng)險(xiǎn)情況下把項(xiàng)目所有預(yù)期的未來(lái)現(xiàn)金流入與流出都折算成現(xiàn)值,以計(jì)算一個(gè)項(xiàng)目預(yù)期的凈貨幣收益與損失。NPV=收入現(xiàn)值-支出現(xiàn)值,包含對(duì)風(fēng)險(xiǎn)/現(xiàn)金/時(shí)間三者的衡量。NPV>0項(xiàng)目能接受,NPV<0項(xiàng)目不能接受,NPV越大越好

      投資回收期Payback Period:用多長(zhǎng)時(shí)間能把項(xiàng)目投資收回來(lái)。通常是項(xiàng)目建設(shè)期加上項(xiàng)目投產(chǎn)后累計(jì)運(yùn)營(yíng)利潤(rùn)等于投資金額所需要的時(shí)間。投資期越短越好。靜態(tài)分析法--投資回報(bào)率Return on Investment, ROI: 是指項(xiàng)目產(chǎn)品運(yùn)行所生產(chǎn)的年均利潤(rùn)與項(xiàng)目投資額之比。投資回報(bào)率越高越好。動(dòng)態(tài)分析法--內(nèi)部收益率Internal Rate of Return, IRR: 是項(xiàng)目現(xiàn)金流入量現(xiàn)值等于現(xiàn)金流出量現(xiàn)值時(shí)折現(xiàn)率。其經(jīng)濟(jì)含義是在項(xiàng)目生命期內(nèi)項(xiàng)目?jī)?nèi)部為收回投資每年的凈收益率。內(nèi)部收益率越高越好。IRR>i0 項(xiàng)目可接受,IRR

      收益遞減規(guī)律:隨著投入的增加,單位投入的產(chǎn)出會(huì)呈現(xiàn)逐漸減少的趨勢(shì)。當(dāng)追加的支出= 追加的收入就不可以再追加支出。邊際分析:追加的支出=追加的收入時(shí),達(dá)到利潤(rùn)最大化

      折舊Depreciation P148 :1)直線折舊:D=(P-S+T)/N D: 年折舊額,P:資產(chǎn)原值,S:資產(chǎn)殘值,T:預(yù)計(jì)清理費(fèi),N:折舊年限。2)雙倍余額遞減法.3)年數(shù)總和法。

      ? ? ? ? ? ? PV:Plan Value/Budgeted Cost of Work Scheduled, BCWS: 計(jì)劃價(jià)值。=計(jì)劃完成的工作量*預(yù)算單價(jià)(From P160成本)EV:Earned Value/Budgeted Cost of Work Performed, BCWP: 掙值。=實(shí)際已完成的工作量*預(yù)算單價(jià) AC:Actual Cost/Actual Cost of Work Performed,ACWP: 實(shí)際成本。=實(shí)際已完成的工作量*實(shí)際單價(jià) 進(jìn)度偏差Schedule Variance, SV=EV-PV.進(jìn)度績(jī)效指數(shù)Schedule Performance Index :SPI = EV/PV 成本偏差 Cost Variance, CV = EV-AC.成本績(jī)效指數(shù)Cost Performance Index: CPI = EV/AC ETC: 剩余工作的完成還需要多少預(yù)算。1)非典型偏差:當(dāng)前成本偏差不會(huì)再出現(xiàn)ETC=BAC-EV 2)典型偏差:當(dāng)前成本偏差代表未來(lái)偏差:ETC=(BAC-EV)/CPI 3)同時(shí)受到SPI和CPI影響:ETC =(BAC-EV)/(CPI*SPI)4)全新估算:自下而上。

      EAC:為完成某進(jìn)度活動(dòng),WBS組成部分或整個(gè)項(xiàng)目所需要的預(yù)期總成本EAC = AC + ETC 1)非典型:EAC=AC+(BAC-EV)2)典型:EAC = AC+(BAC-EV)/CPI=BAC/CPI 3)同時(shí)受到SPI和CPI影響: EAC=AC+(BAC-EV)/(CPI*SPI)4)新估算:EAC=AC+自下而上的ETC.TCPI: 完工尚需績(jī)效指數(shù)=剩余工作/剩余資金 VAC:完工偏差 = BAC-EAC

      N ?

      ? ?

      質(zhì)量:舍瓦特定義PDCA, 戴明改進(jìn)(14條原則)。朱蘭:管理就是不斷改進(jìn)工作;質(zhì)量就是適于使用(主觀)??藙谒贡龋旱谝淮伟咽虑樽鰧?duì);零缺陷;質(zhì)量就是符合要求(客觀)。田口玄一:質(zhì)量是設(shè)計(jì)出來(lái)的而不是檢查出來(lái)的;提出實(shí)驗(yàn)設(shè)計(jì)。6西格碼:每一百萬(wàn)個(gè)機(jī)會(huì)中有3.4個(gè)出錯(cuò)機(jī)會(huì),合格率99.99966%。全面質(zhì)量管理:工作質(zhì)量促進(jìn)過(guò)程質(zhì)量,從而保證產(chǎn)品質(zhì)量;由朱蘭和費(fèi)根保姆提出。失效模式與影響分析:屬于事前行為。過(guò)程改進(jìn)模型:Malcolm Baldrige馬爾科姆.報(bào)德里奇。CMM/CMMI能力成熟度集成模型;OPM3組織項(xiàng)目管理成熟度模型 工作績(jī)效信息,績(jī)效報(bào)告,工作績(jī)效測(cè)量結(jié)果

      1)以工作績(jī)效信息,項(xiàng)目管理計(jì)劃,組織過(guò)程資產(chǎn)為輸入,工作績(jī)效測(cè)量結(jié)果,組織過(guò)程資產(chǎn),項(xiàng)目管理計(jì)劃,項(xiàng)目文件(更新)為輸出,偏差分差(控制范圍)/績(jī)效審查為工具,沒(méi)有專家判斷為工具,所有控制開(kāi)頭的過(guò)程:5.5控制范圍,6.6控制進(jìn)度,7.3控制成本

      2)以工作績(jī)效信息為輸入:4.5實(shí)施整體變更控制,8.2實(shí)施質(zhì)量保證,10.5報(bào)告績(jī)效(工作績(jī)效測(cè)量結(jié)果),監(jiān)控風(fēng)險(xiǎn),管理采購(gòu)

      3)以績(jī)效報(bào)告為 輸入:4.4監(jiān)控項(xiàng)目工作,9.4管理項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),10.3發(fā)布信息,11.6控制風(fēng)險(xiǎn),12.3管理采購(gòu) 4)沒(méi)有以專家判斷為工具的:5.1收集需求,5.3創(chuàng)建工作分解結(jié)構(gòu),5.4核實(shí)范圍,5.5控制范圍,6.2排列活動(dòng)順序,6.5制定進(jìn)度計(jì)劃,6.6控制進(jìn)度,7.3控制成本,8.1規(guī)劃質(zhì)量,8.2實(shí)施質(zhì)量保證,8.3實(shí)施質(zhì)量控制,9.1制定人力資源計(jì)劃,9.2組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),9.3建設(shè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),9.4管理項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),10.2規(guī)劃溝通,10.3發(fā)布信息,10.4管理干系人期望,10.5報(bào)告績(jī)效,11.1規(guī)劃風(fēng)險(xiǎn)管理,11.6監(jiān)控風(fēng)險(xiǎn),12.3管理采購(gòu)

      5)輸出沒(méi)有項(xiàng)目文件(更新),4章的開(kāi)始4.1制定項(xiàng)目章程,4.2制定項(xiàng)目管理計(jì)劃,4.6結(jié)束項(xiàng)目或階段,5章的5.1收集需求,6章的6.1定義活動(dòng),9章所有的9.1制定人力資源計(jì)劃,9.2組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),9.3建設(shè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)9.4管理項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),10章10.1識(shí)別干系人,10.3發(fā)布信息,10.5報(bào)告績(jī)效,11章的前四11.1規(guī)劃風(fēng)險(xiǎn)管理,11.2識(shí)別風(fēng)險(xiǎn),11.3實(shí)施定性風(fēng)險(xiǎn)分析,11.4實(shí)施定量風(fēng)險(xiǎn)分析,12章的,12.1規(guī)劃采購(gòu),12.3管理采購(gòu),12.4結(jié)束采購(gòu)

      關(guān)于GERT圖形評(píng)審技術(shù)Graphic Evaluation and Review Technique: 典型的條件繪圖法

      項(xiàng)目經(jīng)理權(quán)力類型:權(quán)力指一個(gè)人影響他人、使他人按自己的意愿去行動(dòng)或不行動(dòng)的能力。(軟技能中的影響力)(9章)? ? ? ? ? 專家權(quán)力Expert: 作為技術(shù)或管理專家而產(chǎn)生的權(quán)力,項(xiàng)目經(jīng)理會(huì)擁有較高的聲望(某方面有研究)。獎(jiǎng)勵(lì)權(quán)力Reward: 給與獎(jiǎng)勵(lì)的權(quán)力。

      正式權(quán)力Formal: 來(lái)自項(xiàng)目經(jīng)理的職位,等同于職權(quán)Authority,也叫合法權(quán)力Legitimate。

      暗示權(quán)力Referent: 1)指示權(quán)力,與一些更有權(quán)威的人有關(guān)系(狐假虎威)2)威望/參照權(quán)力,項(xiàng)目經(jīng)理個(gè)人魅力,成為別人的參照物。(以德服人,屬于名義上的領(lǐng)導(dǎo))

      懲罰權(quán)利Punish: 如果別人不按照要求做事,就要受到懲罰,也叫強(qiáng)制權(quán)力(Penalty/Conercive),解雇權(quán)力

      關(guān)于軟技能中的激勵(lì):

      ? ? ? ? ? ? 馬斯洛需要層次理論 Maslow’s hierarchy of needs: 也稱基本需要層次理論:低層次需要(生理,安全,社會(huì))通過(guò)外部條件可以滿足;高級(jí)需要(尊重,自我實(shí)現(xiàn))通過(guò)內(nèi)部因素才能滿足。

      海茲伯格Herzberg的雙因素理論:激勵(lì)-保健理論。保健因素對(duì)應(yīng)馬斯洛低需要層次-必須要有,沒(méi)有就一定不滿意,有了就沒(méi)有不滿意。激勵(lì)因素對(duì)應(yīng)馬斯洛高需要層次—有了就會(huì)滿意,沒(méi)有就沒(méi)有滿意。

      邁克格勒格爾X理論McGregor’s theory X: 人之初,性本惡,人是不好的。對(duì)應(yīng)低需求 邁克格勒格爾Y理論McGregor’s theory Y:人之初,性本善,對(duì)應(yīng)高層次需要的激勵(lì)

      期望理論,維克托 弗魯姆 Victor H.Vroom人們相信他們的努力會(huì)獲得成功,也相信因其成功得到相應(yīng)的回報(bào)。

      成就動(dòng)機(jī)理論David.C.McClelland戴維.麥克利蘭:1)成就需要Need for Achievement:爭(zhēng)取成功希望做的最好的需要。2)權(quán)利需要Need for Power: 影響或控制他人且不受他人控制的需要。3)親和需要Need of Affiliation: 建立友好親密的人際關(guān)系得需要。

      軟技能中的文化—霍夫斯泰德文化維度模型 Hofstede模型

      軟技能中的人際關(guān)系P227:1)邊際福利:所有員工都可以享受到的。2)額外待遇:特殊獎(jiǎng)勵(lì)-固定停車位等。3)光環(huán)效應(yīng):一個(gè)人在某方面好或差,就認(rèn)為他在所有方面都好/差的一種趨勢(shì)。

      彼得原理The Peter Principle: 等級(jí)制度中,職工趨向上升到他所不能勝任的地位/或一步步提升到他所不能勝任的職位。KISS原則Keep it Simple&stupid,保持簡(jiǎn)單淺顯。

      Q分類技術(shù)Q-Sort Technique:人為分析單元,分析‘人際關(guān)系’的方法。有益于志趣相投的個(gè)體小組。塔克曼Tuckman的團(tuán)隊(duì)建設(shè)階梯:

      ? ? ? ? ? 形成forming--相互認(rèn)識(shí),了解項(xiàng)目情況、角色玉職責(zé);相互獨(dú)立,不開(kāi)誠(chéng)布公。經(jīng)理(指導(dǎo)directing)

      震蕩storming—開(kāi)始從事項(xiàng)目工作,對(duì)不同的觀點(diǎn)和意見(jiàn)不能采取合作和開(kāi)放的態(tài)度。經(jīng)理(教練coaching)沖突 規(guī)范norming—協(xié)同工作,按團(tuán)隊(duì)需要調(diào)整各自的工作習(xí)慣和行為,相互信任。經(jīng)理(支持supporting)調(diào)整 成熟performing—有序工作;相互依靠,平衡高效地解決問(wèn)題。經(jīng)理(授權(quán)delegating)和平秩序 解散adjourning—完成所有工作,團(tuán)隊(duì)成員離開(kāi)項(xiàng)目。經(jīng)理(安撫comforting)

      第四篇:PMP備考總結(jié)(僅供參考)[推薦]

      PMP備考經(jīng)驗(yàn)總結(jié)

      一. PMP考題分布與主要范圍

      1.考題分布:

      PMP考試題型為200道四選一單項(xiàng)選擇題,其中25道題不計(jì)入成績(jī),最樂(lè)觀是做對(duì)105道,最悲觀是做對(duì)135道。

      題目大致分布:

      啟動(dòng)(Initiating)11%22道題

      計(jì)劃(Planning)23%46道題

      執(zhí)行(Executing)27%54道題

      監(jiān)控(Controlling)21%42道題

      收尾(Closing)9%18道題

      職業(yè)道德(Codeof Conduct)9% 18道題

      2.主要范圍:

      (1)基本概念題-PMBOK中專用名詞和術(shù)語(yǔ)

      比如:項(xiàng)目、項(xiàng)目章程、范圍說(shuō)明書、WBS、干系人登記冊(cè)、核實(shí)范圍與質(zhì)量控制、快速跟進(jìn)等;

      (2)輸入、輸出題-項(xiàng)目過(guò)程中Input和Output

      比如:項(xiàng)目章程是由哪個(gè)過(guò)程產(chǎn)出?

      以下哪個(gè)內(nèi)容是核實(shí)范圍的輸出?

      制定項(xiàng)目范圍說(shuō)明書依據(jù)是什么?

      (3)工具與技術(shù)題-項(xiàng)目管理中工具和技術(shù)

      比如:收集需求啟用了下列哪項(xiàng)工具和技術(shù)?

      質(zhì)量控制的工具和技術(shù)有很多,除了…

      (4)情景分析題-考核實(shí)際情況下項(xiàng)目經(jīng)理該如何做?

      比如:你認(rèn)為最好的方法是什么?

      客戶提出一項(xiàng)變更,你首先要做的是什么?

      (5)情景理解題-考核對(duì)項(xiàng)目管理知識(shí)和方法的理解

      比如:項(xiàng)目經(jīng)理解決這類問(wèn)題時(shí)使用了哪種解決沖突的方法?使用了哪種風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)付策略?

      (6)其他軟技能-項(xiàng)目管理過(guò)程中用到的其他知識(shí)

      比如:成本相關(guān)財(cái)務(wù)知識(shí)、激勵(lì)理論、管理學(xué)知識(shí)

      (7)計(jì)算題-比較簡(jiǎn)單,爭(zhēng)取不丟分

      比如:掙值計(jì)算、PERT估算(三點(diǎn)估算)、CPM(關(guān)鍵路徑計(jì)算)、溝通渠道計(jì)算、合同價(jià)格計(jì)算等。

      二. 備考方法與參考書

      備考方法:5+3學(xué)習(xí)法,即5遍看書+3遍同步練習(xí)和模擬

      參考書:《PMBOK 2008中文版》、《如何準(zhǔn)備PMP考試》第四版金英勛、石泉、楊磊注。

      三.心得體會(huì)

      從決定參加PMP考試到考試結(jié)束,大約經(jīng)歷了5個(gè)多月時(shí)間,累計(jì)時(shí)間約300小時(shí),我把PMP考試之路大體分為以下幾個(gè)階段:了解及初步自學(xué)、報(bào)考、考前培訓(xùn)、深入自學(xué)、考前沖刺、參加考試。

      1.了解及初步自學(xué):備考的前一個(gè)月,建議不要急于報(bào)培訓(xùn)班。先把PMbok看2

      遍,再與已經(jīng)通過(guò)的朋友交談,盡量多的了解PMP和PMI,通過(guò)這段時(shí)間可以給自己目前對(duì)項(xiàng)目管理的理解定位,可以確定自己的學(xué)習(xí)計(jì)劃以及使用的教材,同時(shí)也要熟悉PMP考試形式和程序,對(duì)PMI理論體系有一個(gè)初步認(rèn)識(shí),形成知識(shí)框架,這里本身具有的項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)通常會(huì)與PMBOK內(nèi)容發(fā)生呼應(yīng),很多工作中的迷惘會(huì)在此明朗,同時(shí)初學(xué)也是所有考前培訓(xùn)所要求的步驟。

      2.報(bào)考:一般在考試前2個(gè)月進(jìn)行,報(bào)考不用贅述了,培訓(xùn)機(jī)構(gòu)會(huì)指導(dǎo)大家完成報(bào)名工作。

      3.考前培訓(xùn):培訓(xùn)機(jī)構(gòu)一般會(huì)在考前3-4個(gè)月組織培訓(xùn),大概持續(xù)1個(gè)多月,建

      議選擇實(shí)戰(zhàn)派培訓(xùn)機(jī)構(gòu),在培訓(xùn)中獲取的知識(shí)和思想對(duì)自己的考試和工作本身受益匪淺。講師會(huì)以他們的經(jīng)驗(yàn)與PMBOK知識(shí)點(diǎn)對(duì)應(yīng)考試聯(lián)系起來(lái),根據(jù)講師給出重難點(diǎn)精讀PMBOK, 這時(shí)還需體會(huì)PMI的一些原則,比如范圍管理中不要鍍金,質(zhì)量管理中符合標(biāo)準(zhǔn)和適用性等等。

      4.深入自學(xué):這個(gè)過(guò)程一般在考試前2個(gè)月進(jìn)行,這時(shí)建議按章節(jié)再次精讀

      PMBOK,同時(shí)做一些針對(duì)性練習(xí)題,以提高把握學(xué)習(xí)要點(diǎn),最好與幾個(gè)同學(xué)組成學(xué)習(xí)小組經(jīng)常討論,非常有助于發(fā)現(xiàn)自己的失誤和知識(shí)盲點(diǎn)。

      5.考前沖刺:考試前半個(gè)月一定至少要做3套模擬題,建議按照考試時(shí)間進(jìn)行,找找考試感覺(jué)。然后以對(duì)做錯(cuò)題進(jìn)行深入分析,循環(huán)往復(fù),逐步提高正確率,做題不在于多而在于精。PMP考試題并不難,關(guān)鍵在于知識(shí)的理解,一些不必要的書與考試無(wú)補(bǔ),還浪費(fèi)時(shí)間,用處不大。

      6.參加考試:考試前幾天,最后一次全面通讀PMBOK,做到知識(shí)融會(huì)貫通??荚?/p>

      前一晚放松,早點(diǎn)休息保證充足的睡眠,4個(gè)小時(shí)可以足夠完成200道題并粗略檢查一遍??荚嚥扇〉氖侵杏⑽膶?duì)照式,根據(jù)自己的情況答題以一種語(yǔ)言為主建議是題干短用英文,題干長(zhǎng)則用中文。

      最后,衷心希望我的備考心得能給您帶來(lái)幫助,讓越來(lái)越多的同事和朋友通過(guò)PMP認(rèn)證,并把PMP項(xiàng)目管理知識(shí)體系應(yīng)用到實(shí)際工作中,提升我們項(xiàng)目管理和項(xiàng)目控制能力和專業(yè)水平,謝謝!

      孔 欣

      2010.11.28

      第五篇:PMP備考學(xué)習(xí)總結(jié)

      PMP備考學(xué)習(xí)總結(jié)

      一、首先感謝

      飲水不忘挖井人,PMP考試一次通過(guò),離不開(kāi)恒佳的各位老師的幫助,在此對(duì)恒佳的許江林老師、金陽(yáng)老師、段老師、孫老師表達(dá)以誠(chéng)摯的感謝。感謝許老師的精彩講解,感謝金陽(yáng)老師無(wú)微不至的關(guān)懷,感謝段老師、孫老師的辛勤付出。

      二、結(jié)緣恒佳PMP

      14年7月,一個(gè)偶然的機(jī)會(huì),我去聽(tīng)了一次恒佳的公開(kāi)課,課程結(jié)束后,有個(gè)抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié),我很幸運(yùn)的中了一個(gè)1500元課程的代金券,當(dāng)時(shí)已經(jīng)做測(cè)試管理一段時(shí)間的我,正遇到一些管理上的問(wèn)題,很想系統(tǒng)學(xué)習(xí)下項(xiàng)目管理的東東,但剛接手一個(gè)項(xiàng)目,下半年會(huì)比較忙,經(jīng)過(guò)詢問(wèn)恒佳的老師,得知可以先報(bào)名,隨時(shí)去上課,什么時(shí)候有時(shí)間了再去報(bào)名考試,于是終于下定決心報(bào)考PMP。

      三、上課聽(tīng)講

      許老師具有豐富的理論和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),更是對(duì)PMBOK這本書了如指掌,講課時(shí)并不是死板的按照書上的順序,會(huì)盡量以讓學(xué)生更好理解,更好記的方式講解。而且還會(huì)根據(jù)歷年考試情況補(bǔ)充一些書本上沒(méi)有的知識(shí),對(duì)于一些重點(diǎn)和難點(diǎn)會(huì)仔細(xì)分析并總結(jié)規(guī)范的流程。因此,雖然恒佳的課都是安排滿了周六日,工作了一周很辛苦,但能多去聽(tīng)聽(tīng)課,還是盡量多去吧,哪怕是只有半天的時(shí)間,多聽(tīng)?zhēng)妆?,?duì)書本的理解很有幫助。雖然我報(bào)名比較早,但從14年12月份開(kāi)始工作相對(duì)不太忙了,才開(kāi)始斷斷續(xù)續(xù)的去聽(tīng)課,到6月份考試時(shí),我每天的課都聽(tīng)了至少兩遍。

      另外,上課盡量認(rèn)真聽(tīng)講,跟上老師的節(jié)奏雖然是老生常談,但感覺(jué)卻是亙古不變的真理。

      四、看書做題

      可能是沒(méi)報(bào)名考試的原因,之前雖然在看書,但效率很低,而且可能時(shí)間間隔有點(diǎn)長(zhǎng),沒(méi)記住多少,真正開(kāi)始復(fù)習(xí)時(shí)15年五一節(jié)后。我把PMBOK的書按章節(jié)拆開(kāi),每天背著一章,充分利用每天上下班的兩個(gè)多小時(shí)的坐地鐵時(shí)間、工作間隙時(shí)間、下班后的時(shí)間(每天晚上最少看2個(gè)小時(shí)),把十三章的書精讀一遍,已經(jīng)快到6月份了。開(kāi)始做題,最初做的是恒佳6月群里分享的一些基礎(chǔ)題,后來(lái)才開(kāi)始做綠皮書的題。做完綠皮書的前兩套后,我又開(kāi)始看許老師寫的那本《PMP備考指南》(事后我覺(jué)得這本看的有點(diǎn)晚了),這本書對(duì)我?guī)椭艽螅绕涫敲總€(gè)章節(jié)后的題目,完全是本章節(jié)的知識(shí)點(diǎn),且都是之前學(xué)生的提問(wèn),并有許老師的講解分析。

      關(guān)于做題我有幾點(diǎn)體會(huì):

      1.題不在多,在精。不用到處找題來(lái)做,恒佳的這些題已經(jīng)涵蓋PMP的知識(shí)點(diǎn)了,15年6月的題,大部分人都說(shuō)沒(méi)有原題,頂多有些題的知識(shí)點(diǎn)之前遇到過(guò)。

      2.平時(shí)做題不要非得一次性做完200道,根據(jù)自己的時(shí)間給自己定個(gè)目標(biāo)即可,我大部分題都是在坐地鐵的時(shí)候做的,1個(gè)小時(shí)的時(shí)間,我給自己定的目標(biāo)是60道題。

      3.做完題后,不能兌完答案就不管了,一定要分析,做題的時(shí)候,不會(huì)和沒(méi)把握的用不同的方式標(biāo)注出來(lái),做完題后,主要分析這些和那些做錯(cuò)的題;盡量做到對(duì)每個(gè)選項(xiàng)都知道為什么對(duì)或者為什么不對(duì),對(duì)于那些自己沒(méi)把握題,尤其是兩個(gè)選項(xiàng)猶豫不決的,要查資料,盡量做到可以針對(duì)選項(xiàng)自己出題。

      五、沖刺階段

      距離考試還有半個(gè)月的時(shí)間,我自己做了卡片,把每個(gè)過(guò)程的ITO都寫在了上面,每天隨身攜帶幾張,等車時(shí)、走路時(shí)、或者等開(kāi)會(huì)時(shí)隨時(shí)拿出來(lái)背。這段時(shí)間在地鐵上,若是狀態(tài)好,接著背;若是狀態(tài)不好、就做題;做完了依舊分析,并針對(duì)性的看知識(shí)點(diǎn)。

      六、參加考試

      當(dāng)時(shí)的心情是:終于熬到考試了。我提前一天去看了考場(chǎng),熟悉了路線和環(huán)境。

      考試是9點(diǎn)開(kāi)始。我8點(diǎn)20到達(dá)學(xué)校的,我提前在樓下看了考場(chǎng)安排,并找到我的座位號(hào),到考場(chǎng)門口時(shí),直接跟老師說(shuō)我的座位號(hào),結(jié)果雖然我一再說(shuō)我知道座位號(hào),那位熱心的中年監(jiān)考女老師還是把我拉到了貼著座位號(hào)的那面墻跟前兒……

      進(jìn)考場(chǎng)后,環(huán)境還行只是考場(chǎng)的椅子離桌子太遠(yuǎn)了,又不能挪動(dòng),而且凳子還硬,很不舒服(不曉得可不可以自帶椅墊)。

      考試的文具都是不需要自帶的,直接提供,進(jìn)場(chǎng)后,每個(gè)位置上都有一個(gè)文具袋,里面有一個(gè)鉛筆、一個(gè)計(jì)算器、一個(gè)橡皮,若是不全可以跟監(jiān)考老師要。

      我的做題速度基本是一分鐘一道,遇到不確定的題或者沒(méi)把握的做好標(biāo)記,不糾結(jié),做完后剩下的時(shí)間用來(lái)檢查之前做有標(biāo)記的題目。距離考試結(jié)束還有半個(gè)小時(shí)的時(shí)間時(shí),倘若還沒(méi)開(kāi)始涂卡,就不能繼續(xù)檢查了,要先涂卡,涂完卡后,若是有時(shí)間再繼續(xù)。

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