第一篇：應(yīng)用文的結(jié)構(gòu)特點(diǎn)是

授課日期： 第 教時(shí) 第 周應(yīng)用文的結(jié)構(gòu)

教學(xué)目的及要求：

1、了解應(yīng)用文寫(xiě)作基礎(chǔ)知識(shí)以及它與一般文體寫(xiě)作的區(qū)別，掌握應(yīng)用文體寫(xiě)作的特點(diǎn)。

2、正確理解應(yīng)用文寫(xiě)作知識(shí)，并會(huì)具體運(yùn)用寫(xiě)作知識(shí)進(jìn)行寫(xiě)作實(shí)踐。教學(xué)重點(diǎn)和難點(diǎn)：

1、了解應(yīng)用文的結(jié)構(gòu)要素與要求；

教學(xué)方法：預(yù)習(xí)、提問(wèn)、講授、練習(xí)

教學(xué)課時(shí)：2課時(shí)

教學(xué)過(guò)程：

一、導(dǎo)入

上一次課我們已經(jīng)學(xué)習(xí)了應(yīng)用文的主旨和材料，這次課我們來(lái)學(xué)習(xí)應(yīng)用文的結(jié)構(gòu)。

二、講授新課

1、結(jié)構(gòu)的含義

結(jié)構(gòu)是指文章內(nèi)部的組織和構(gòu)造，是作者按照主題的需要，對(duì)材料所進(jìn)行的有機(jī)組合和編排，又稱(chēng)謀篇布局。文章的結(jié)構(gòu)具有兩重含義：一是宏觀結(jié)構(gòu)，即文章的總體構(gòu)思、大體框架；二是微觀結(jié)構(gòu)，即對(duì)文章的層次、段落、開(kāi)頭、結(jié)尾、過(guò)渡、照應(yīng)和主次的具體設(shè)計(jì)。

2、作用：

（1）使文章言之有體。“體”指體裁。應(yīng)用文在長(zhǎng)期的寫(xiě)作實(shí)踐過(guò)程中，大都形成了比較固定的結(jié)構(gòu)形態(tài)，也叫程式。

（2）使文章言之有序。合理安排結(jié)構(gòu)，就是根據(jù)一定的思路，將零散的材料組織起來(lái)，使之條理清楚，成為一個(gè)有機(jī)的整體。

（3）使文章言之成文。通過(guò)精心安排結(jié)構(gòu)，可以增加文章的文采，從而增強(qiáng)其可讀性。

3、安排結(jié)構(gòu)的原則

（1）要服從表現(xiàn)主題的需要。主題是作者的寫(xiě)作目的、意圖的體現(xiàn)，結(jié)構(gòu)必須服從主題的需要，為表現(xiàn)主題、突出主題服務(wù)。

（2）要正確反映客觀事物的發(fā)展規(guī)律和內(nèi)在聯(lián)系。應(yīng)用文是對(duì)現(xiàn)實(shí)生活、客觀事物的反映，客觀事物總有一個(gè)發(fā)生、發(fā)展、結(jié)局的過(guò)程，作者對(duì)它的認(rèn)識(shí)也遵循一定的規(guī)律。

（3）要適應(yīng)不同文體的要求。文體不同，結(jié)構(gòu)的樣式和要求也會(huì)不同。

4、結(jié)構(gòu)的要求

（1）嚴(yán)謹(jǐn)自然。指文章結(jié)構(gòu)精當(dāng)嚴(yán)密，順理成章。

（2）完整勻稱(chēng)。指文章各部分要配置齊全，比例協(xié)調(diào)，詳略得當(dāng)，完整合理，重點(diǎn)突出，符合格式要求。

（3）清晰醒目。大多數(shù)應(yīng)用文不要求行文曲折波瀾，而要求綱舉目張、清晰醒目，以便讀者把握要領(lǐng)或貫徹執(zhí)行，所以常采用加小標(biāo)題、寫(xiě)段首撮要、條目式等形式。

5、結(jié)構(gòu)的內(nèi)容

（1）層次與段落。層次是文章中作者表達(dá)主題的階段和次序，是文章內(nèi)容展開(kāi)的次序。段落，又稱(chēng)“自然段”，是組成文章、表達(dá)思想最基本、相對(duì)獨(dú)立的最小單位。安排層次有兩種模式：縱式、橫式。

（2）過(guò)渡與照應(yīng)。過(guò)渡是指層次與段落之間的銜接與轉(zhuǎn)換，在文章中起著承上啟下、穿針引線的作用。照應(yīng)是指文章內(nèi)容的前后呼應(yīng)和關(guān)照，可以使文章結(jié)構(gòu)周密?chē)?yán)謹(jǐn)，渾然一體，還能使某些關(guān)鍵內(nèi)容得到強(qiáng)調(diào)，突出主題。在應(yīng)用文中，常用的照應(yīng)方法有：首尾照應(yīng)，文題照應(yīng)，文中照應(yīng)。

（3）開(kāi)頭與結(jié)尾。開(kāi)頭是全篇文章的第一步，可以起到統(tǒng)領(lǐng)全篇，展開(kāi)全文的作用。結(jié)尾是全文的收束和結(jié)局，能幫助讀者加深認(rèn)識(shí)，把握全篇，達(dá)到預(yù)期的寫(xiě)作目的。常見(jiàn)的開(kāi)頭方式有：目的式、根據(jù)式、原因式、概述式、結(jié)論式、提

問(wèn)式、引述式。常見(jiàn)的結(jié)尾方式有：自然收尾式、總結(jié)歸納式、強(qiáng)調(diào)說(shuō)明式、希望號(hào)召式、專(zhuān)門(mén)結(jié)尾用語(yǔ)式。

三、小結(jié)

通過(guò)學(xué)習(xí)本次課的學(xué)習(xí)，讓學(xué)生了解到應(yīng)用文的結(jié)構(gòu)。篇二：專(zhuān)題二卷2宣傳類(lèi)禮儀類(lèi)應(yīng)用文的特點(diǎn)結(jié)構(gòu)(練習(xí)卷)參考答案

專(zhuān)題二卷2 宣傳類(lèi)禮儀類(lèi)應(yīng)用文的特點(diǎn)結(jié)構(gòu)（練習(xí)卷）參考答案

一、填空題

1、消息的主要特點(diǎn)是新鮮性、真實(shí)性、快速性、簡(jiǎn)短性。

2、真實(shí)性是新聞的生命。

3、快速性是保證消息新鮮性的根本前提。

4、一般的消息包括標(biāo)題、電頭、導(dǎo)語(yǔ)、主體、背景、結(jié)尾六個(gè)部分。

5、消息標(biāo)題的基本形式有單行式標(biāo)題、雙行式標(biāo)題和多行式標(biāo)題。6消息主體的結(jié)構(gòu)形式有倒金字塔結(jié)構(gòu)、時(shí)間順序結(jié)構(gòu)、邏輯結(jié)構(gòu)三種。

7、錄音報(bào)道是最能發(fā)揮廣播特點(diǎn)的報(bào)道形式。

8、錄音報(bào)道集音響效果與文字描述為一體，反映豐富多彩的新聞事實(shí)。與其他廣播報(bào)道的體裁相比，錄音報(bào)道具有更強(qiáng)的真實(shí)感和現(xiàn)場(chǎng)感。

9、廣播稿的特點(diǎn)有傳播速度快、傳播范圍廣、可聽(tīng)性強(qiáng)。

10、可聽(tīng)性強(qiáng)是廣播稿最基本的特點(diǎn)。

11、為了增強(qiáng)可聽(tīng)性，廣播稿一般不采用網(wǎng)狀形、縱橫交叉式等復(fù)雜的結(jié)構(gòu)方式，大多采用時(shí)間順序結(jié)構(gòu)或邏輯結(jié)構(gòu)。

12、演講稿的主要特點(diǎn)有結(jié)構(gòu)的簡(jiǎn)明性、內(nèi)容的鼓動(dòng)性、說(shuō)理的邏輯性、語(yǔ)言的通俗性和形象性。

13、演講稿的結(jié)構(gòu)層次不宜錯(cuò)綜復(fù)雜，應(yīng)力求簡(jiǎn)明清晰，否則會(huì)給聽(tīng)眾帶來(lái)理解上的困難。

14、演講稿的內(nèi)容必須具有鼓動(dòng)性。這樣，才能使聽(tīng)眾的思想為之震動(dòng)，情緒為之激昂，熱血為之沸騰。

15、說(shuō)理必須具有邏輯性，主要指議論型演講稿。

16、演講稿語(yǔ)言的通俗性和形象性特點(diǎn)主要表現(xiàn)在演講稿的語(yǔ)言既要通俗化、口語(yǔ)化，讓人一聽(tīng)就懂，又要形象生動(dòng)，富有美感，從而深深地吸引聽(tīng)眾的注意力。

17、演講稿一般包括標(biāo)題、稱(chēng)謂、開(kāi)場(chǎng)白、主體、高潮、結(jié)尾六個(gè)部分。

18、演講稿的標(biāo)題主要有1）提要型標(biāo)題，如《把青春獻(xiàn)給人民的教育事業(yè)》（舉一例）2）象征比喻型標(biāo)題，如《揚(yáng)起生命的風(fēng)帆》（舉一例）3）警句型標(biāo)題，如《天下興亡，匹夫有責(zé)》（舉一例）4）設(shè)問(wèn)型標(biāo)題，如《誰(shuí)來(lái)保衛(wèi)2000年的中國(guó)？》（舉一例）5）抒情型標(biāo)題，如《我自豪，我是共青團(tuán)員》（舉一例）

19、演講稿的開(kāi)場(chǎng)白的方式主要有提問(wèn)式、懸念式、揭示主題式、警句式、故事式。20、議論型演講稿的主體課采用議論文的論證結(jié)構(gòu)方式；敘事型演講稿的主體可采用按事件發(fā)展的過(guò)程安排縱向式結(jié)構(gòu)或按事物的類(lèi)型屬性的不同安排橫向式結(jié)構(gòu)；抒情型演講稿的主體可按感情變化的線索來(lái)安排縱向式結(jié)構(gòu)，也可用排比段、議論中心句體現(xiàn)結(jié)構(gòu)層次的清晰性。

21、歡迎詞和歡送詞在涉外活動(dòng)和一般的社交活動(dòng)中使用頻繁。

22、歡迎詞和歡送詞的主要作用是能活躍社交氣氛，交流賓主感情，密切相互關(guān)系，從而給客人或主人留下深刻而良好的印象。

23、歡迎詞和歡送詞的主要特點(diǎn)是：感情真摯，語(yǔ)言文雅大方，內(nèi)容精要，篇幅簡(jiǎn)短。

24、歡迎詞和歡送詞一般由標(biāo)題、稱(chēng)謂、正文、祝語(yǔ)四部分構(gòu)成。

25、開(kāi)幕詞具有宣告性、提示性、指導(dǎo)性等特點(diǎn)。

26、在開(kāi)幕詞中正式宣告會(huì)議開(kāi)幕，給會(huì)議營(yíng)造一種隆重氣氛。

27、開(kāi)幕詞的提示性體現(xiàn)在在開(kāi)幕詞中明確交代會(huì)議的議題，扼要說(shuō)明會(huì)議的議程原則，交代會(huì)議的主要精神，起到點(diǎn)題的作用。

28、在開(kāi)幕詞中闡明會(huì)議宗旨，提出任務(wù)，說(shuō)明會(huì)議目的、指導(dǎo)思想和重要意義，這對(duì)開(kāi)好會(huì)議將起到重要的指導(dǎo)作用。

29、祝酒詞用于各種酒會(huì)、宴會(huì)、招待會(huì)，起活躍氣氛、增進(jìn)感情的作用。好的祝酒詞還能給人以啟發(fā)和教益。

30、開(kāi)幕詞、祝詞一般由標(biāo)題、稱(chēng)謂、正文、結(jié)語(yǔ)、落款五部分組成。

二、簡(jiǎn)答題

1、簡(jiǎn)述廣播稿的寫(xiě)作要求

答：

1、篇幅要短小精悍

2、結(jié)構(gòu)要嚴(yán)謹(jǐn)而清晰

3、語(yǔ)言表達(dá)必須通俗易懂、明白通暢

2、怎樣使廣播稿的語(yǔ)言通俗易懂？

答：

1、不用或盡量少用文言詞或半文半白的詞句

2、不用同音不同義的詞

3、在交代人名、地名、單位名時(shí)，應(yīng)用名詞直接點(diǎn)明，盡量少用人稱(chēng)代詞和指示代詞

4、少用長(zhǎng)句和多重復(fù)句

3、簡(jiǎn)述歡迎詞歡送詞正文的寫(xiě)作內(nèi)容。

答：正文一般包括以下三方面的內(nèi)容：

1、表示誠(chéng)摯友好的歡迎或祝賀之情，表示友好的歡送或答謝之意

2、回顧相互之間合作的往昔，以及工作中取得的成績(jī)與特別值得記憶的友誼

3、向?qū)Ψ奖硎玖己玫淖Ｔ富蚺c對(duì)方繼續(xù)合作的意愿

4、簡(jiǎn)述設(shè)計(jì)安排演講高潮的主要方式

答：

1、可通過(guò)對(duì)所舉事例的準(zhǔn)確而深刻的分析，提煉出深刻的哲理和精辟的觀點(diǎn)，使聽(tīng)眾為之折服，從而掀起高潮。

2、可運(yùn)用氣勢(shì)磅礴的排比段和排比句，產(chǎn)生強(qiáng)烈的鼓動(dòng)力，從而掀起高潮

3、可通過(guò)講述人物的感人事跡，使聽(tīng)眾在情感上產(chǎn)生共鳴，從而掀起高潮篇三：應(yīng)用文結(jié)構(gòu)的基本原則

應(yīng)用文結(jié)構(gòu)的基本原則

文章的結(jié)構(gòu)，是文章形式的構(gòu)成因素之一。在文章主題確定的同時(shí)，作者要考慮先寫(xiě)什么，后寫(xiě)什么，如何開(kāi)頭結(jié)尾，如何過(guò)渡承接，如何處理詳略等問(wèn)題。以構(gòu)成一篇完整的文章。這種對(duì)文章全部?jī)?nèi)容的組織和構(gòu)造就是文章的結(jié)構(gòu)。

從廣義上講，結(jié)構(gòu)的任務(wù)是尋求一種最佳的表達(dá)方式。從一篇具體的文章講，是指對(duì)內(nèi)容的安排和組織材料的具體方法，是作者根據(jù)客觀事物的內(nèi)在聯(lián)系，經(jīng)過(guò)思索加工所形成的思路在文章中的表現(xiàn)。通常也把這種結(jié)構(gòu)叫做布局謀篇。

從國(guó)家行政機(jī)關(guān)應(yīng)用文的整體上來(lái)看，一般包括三種類(lèi)型的文體。一是側(cè)重議論性的文體。作者為了闡明自己的某一思想觀點(diǎn)，總是先提出自己的思想觀點(diǎn)，然后擺出一系列的事實(shí)和道理來(lái)證實(shí)自己的觀點(diǎn)。這種用事實(shí)和道理來(lái)證實(shí)自己認(rèn)定的思想觀點(diǎn)所采用的方式、方法，反映到文章中所形成的層次、順序，就是議論性文體結(jié)構(gòu)；二是側(cè)重記敘性的文體。作者根據(jù)主題需要或?qū)懽饕鈭D，把人、物、事件和環(huán)境組織成為一個(gè)有機(jī)的整體。它包括內(nèi)容次序的安排，環(huán)境的布局，以及協(xié)調(diào)事物間的關(guān)系等。這就是記敘性文體結(jié)構(gòu)；三是說(shuō)明性的文體。作者為了說(shuō)明某一事物，總是從構(gòu)成某事物的本質(zhì)屬性方面作闡釋或說(shuō)明。一般都是先說(shuō)明某事物的成因、構(gòu)造，再闡釋或說(shuō)明其功能、用途等。這種按不同的事物的不同屬性展開(kāi)說(shuō)明的方式和方法，反映到文章中所形成的層次、順序就是說(shuō)明性文體結(jié)構(gòu)。上述三種類(lèi)型的應(yīng)用文結(jié)構(gòu)都應(yīng)遵循下列原則：

一、服從表現(xiàn)主題的需要

主題是文章的靈魂，不僅選材要根據(jù)主題的需要，而且組織安排材料也必須服從表現(xiàn)主題的需要，緊緊圍繞主題來(lái)謀篇布局，結(jié)構(gòu)的各個(gè)環(huán)節(jié)都要受制于主題。要求材料剪裁要得體，安排次序要井然，起承轉(zhuǎn)合要恰當(dāng)，放收要自然，使其完美的形式服務(wù)于正確的主題。深刻的思想內(nèi)涵附于嚴(yán)謹(jǐn)?shù)慕Y(jié)構(gòu)。如：《國(guó)務(wù)院關(guān)于加強(qiáng)安全生產(chǎn)管理的緊急通知》一文，在結(jié)構(gòu)層次的安排上就很有特色。為了說(shuō)明不安全生產(chǎn)的嚴(yán)重性，以便提出有關(guān)要求和根本措施，首先，列出了“哈爾濱亞麻廠”、“四川南溪炸藥廠”、“遼寧本溪地下油庫(kù)”和“黑龍江碾子山鞭炮廠”等幾次建國(guó)以來(lái)罕見(jiàn)的特大爆炸事故，以及“大興安嶺森林火災(zāi)”、“江蘇南通客、貨輪相撞事故”。其后果觸目驚心，其嚴(yán)重性，令人警醒。接著又從分析著手，一針見(jiàn)血地指出了事故的原因，然后用一個(gè)過(guò)渡句，水到渠成地引出了通知中的要求事項(xiàng)。這是第一層。

第二個(gè)層次是用五個(gè)自然段，深細(xì)、縝密地提出了搞好安全生產(chǎn)的具體要求和根本措施。這五個(gè)自然段，又先后列出了“對(duì)各級(jí)人民政府”、“對(duì)企業(yè)和主管部門(mén)”、“對(duì)官僚主義作風(fēng)”、“對(duì)安全教育”、和“如何貫徹和執(zhí)行”五方面的內(nèi)容。做到了行文有序，層層遞進(jìn)，環(huán)環(huán)相扣，缺一不可。

由于開(kāi)篇通過(guò)典型實(shí)例直觀地說(shuō)明了不安全的嚴(yán)重性，進(jìn)而闡述了通知的背景和原因，從而引起人們的注目，接著再分別提出要求和措施的細(xì)則，當(dāng)然就容易使人接受。這是結(jié)構(gòu)上的順理成章，圍繞主題安排結(jié)構(gòu)的結(jié)果。

二、反映客觀事物的發(fā)展規(guī)律

一切客觀事物的發(fā)展變化都是有規(guī)律的，文章是客觀世界在人們頭腦中反映的產(chǎn)物，文章結(jié)構(gòu)自然要反映客觀事物的發(fā)展變化的規(guī)律，按照事物的進(jìn)程，有層次、有條理地加以說(shuō)明和闡述。客觀事物有其發(fā)生、發(fā)展和結(jié)局的變化過(guò)程。國(guó)家行政機(jī)關(guān)應(yīng)用文中側(cè)重記敘的文體，應(yīng)依據(jù)這一邏輯，形成開(kāi)端、發(fā)展、高潮和結(jié)局的結(jié)構(gòu)形態(tài)。任何問(wèn)題總有起因、矛盾沖突和解決沖突這樣的完整過(guò)程。議論說(shuō)理類(lèi)的文體，亦應(yīng)依據(jù)這一發(fā)展規(guī)律，形成提出問(wèn)題、分析問(wèn)題和解決問(wèn)題的結(jié)構(gòu)方式。

不過(guò)，結(jié)構(gòu)反映客觀事物的發(fā)展規(guī)律，并不是完全刻板地復(fù)現(xiàn)客觀事物。寫(xiě)作是一種極富創(chuàng)造性的勞動(dòng)，作者在反映客觀事物規(guī)律的前提下，應(yīng)根據(jù)主題表達(dá)的需要，在文章的結(jié)構(gòu)上求新、求美，行文中對(duì)事物的發(fā)展過(guò)程作適當(dāng)?shù)恼{(diào)整，這就是我們所說(shuō)的“倒敘”、“插敘”、“補(bǔ)敘”和“平敘”的開(kāi)頭方法及縱式、橫式、綜合式、總分式和分總式等結(jié)構(gòu)的方法。

三、適應(yīng)不同文體的特點(diǎn)

按照反映客觀事物的方式方法的不同，人們把文章劃分為各種不同的體裁。不同體裁的文章，由于內(nèi)容和表達(dá)方式的不同，結(jié)構(gòu)方法也不盡相同。

如偏重寫(xiě)人記事的國(guó)家行政機(jī)關(guān)應(yīng)用文，一般都是按照人物活動(dòng)和事件發(fā)展的過(guò)程或地點(diǎn)、空間的轉(zhuǎn)移來(lái)安排材料、劃分層次段落。一般要求有頭有尾，連貫完整。其結(jié)構(gòu)的特點(diǎn)是，開(kāi)頭常由概況、原由或根據(jù)等內(nèi)容組成；中間常由事件、問(wèn)題、經(jīng)驗(yàn)或者教訓(xùn)等組成；結(jié)尾常由希望、要求、辦法、措施或步驟等組成。

偏重議論、說(shuō)理的國(guó)家行政機(jī)關(guān)應(yīng)用文，一般都按照問(wèn)題的內(nèi)容規(guī)律、內(nèi)在聯(lián)系來(lái)安排層次段落；按提出問(wèn)題——分析問(wèn)題——解決問(wèn)題的結(jié)構(gòu)順序展開(kāi)。

說(shuō)明性的國(guó)家行政機(jī)關(guān)應(yīng)用文，側(cè)重于科學(xué)地解釋和說(shuō)明事理，一般都按照各自的屬性及相互間的關(guān)系來(lái)安排結(jié)構(gòu)。

掌握與各種文體相應(yīng)的結(jié)構(gòu)形態(tài)，能使我們寫(xiě)作時(shí)增強(qiáng)自覺(jué)性，避免盲目性，不致于寫(xiě)出“四不象”的文章。總之，結(jié)構(gòu)要隨文體變化而變化，要因“體”而異。

四、周?chē)?yán)縝密，自然和諧

所謂周?chē)?yán)縝密，一是要把文章的內(nèi)容表現(xiàn)得充分完整，無(wú)遺漏現(xiàn)象；二是各個(gè)環(huán)節(jié)俱全，無(wú)疏忽之處。即線索連貫，有頭有尾，有過(guò)渡有照應(yīng)，沒(méi)有立意不明，殘缺不全的毛病。所謂自然和諧，一是要使文章思想內(nèi)容通過(guò)各個(gè)環(huán)節(jié)自然流暢地表現(xiàn)出來(lái)，順理成章；二是外在形式合理、飽滿和自然，既無(wú)分配不均的現(xiàn)象，又無(wú)上下矛盾的毛病。即起筆和收筆要自如，不矯揉造作，不刻意雕琢；劃分層次段落要適度，詳略有別，避免出現(xiàn)比例失調(diào)、臃腫龐雜的現(xiàn)象。

第二篇：應(yīng)用文的特點(diǎn)是什么意思

應(yīng)用文是人們?cè)谌粘５墓ぷ?、學(xué)習(xí)和生活中，辦理公務(wù)、處理私事時(shí)所使用的一種實(shí)用性 文體，由于其通俗易懂，實(shí)用性強(qiáng)，也有人把它稱(chēng)作實(shí)用文。應(yīng)用文同人們的日常生活關(guān)系十分密切。自有文字開(kāi)始，可以說(shuō)就有了應(yīng)用文。我國(guó)奴隸社 會(huì)的 殷商時(shí)期，人們把占卜吉兇的結(jié)果、祭祀祖先的活動(dòng)經(jīng)過(guò)等用符號(hào)刻記在龜甲獸骨上，這種 甲骨卜辭可以說(shuō)是最早的應(yīng)用文。隨著社會(huì)生產(chǎn)的發(fā)展，國(guó)家各種統(tǒng)治機(jī)器的強(qiáng)化，在封建社會(huì)中應(yīng)用文種類(lèi)越來(lái)越多，達(dá)到了比 較完滿的地步，對(duì)應(yīng)用文的使用格式也有了嚴(yán)格的限定。由于社會(huì)的不斷進(jìn)步和科學(xué)文化的迅速發(fā)展，應(yīng)用文的使用范圍也越來(lái)越廣泛。今天，無(wú)論 國(guó)家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位或是個(gè)人，在傳遞信息、交流思想、介紹經(jīng)驗(yàn)、聯(lián)系工作和進(jìn)行各種 寫(xiě)作時(shí)均離不開(kāi)應(yīng)用文。應(yīng)用文是一種用途最廣而又最大眾化的一種文體。日常應(yīng)用文是將應(yīng)用文中最為常見(jiàn)，人們 經(jīng)常使用的應(yīng)用文集中起來(lái)進(jìn)行介紹。這類(lèi)應(yīng)用文是平民百姓日常交往中常用的，一般不具 備專(zhuān)業(yè)性、官方性等特性。篇二：應(yīng)用文的含義

壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬(wàn)、億、元(圓)、角、分、零、整

1.應(yīng)用文的含義:應(yīng)用文是國(guó)家行政機(jī)關(guān),企事業(yè)單位,社會(huì)團(tuán)體以及人民群眾在行政管理, 社會(huì)交往與活動(dòng)過(guò)程中所形成的具有社會(huì)法定效力和規(guī)范體式的文書(shū).是依法行政和進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)社會(huì)活動(dòng)的一種重要工具.2.應(yīng)用文的主旨:就是作者通過(guò)全篇內(nèi)容表達(dá)出來(lái)的貫穿全文的寫(xiě)作意圖,觀點(diǎn)和公務(wù)活動(dòng)

的行為意向.它是客觀的社會(huì)生活與主體的主觀思想和意圖相結(jié)合的產(chǎn)物,應(yīng)該反映主體對(duì)客觀事物的認(rèn)識(shí),表達(dá)主體希望借助應(yīng)用文這一實(shí)用工具,實(shí)現(xiàn)特定的社會(huì)功利目的的明確意圖.3.應(yīng)用文主旨的特點(diǎn):正確,集中,鮮明,深刻,單一.4.應(yīng)用文主旨的表現(xiàn)形式: ①標(biāo)題明旨 ②開(kāi)頭明旨 ③文中明旨 ④篇末明旨 5.應(yīng)用文語(yǔ)言特點(diǎn):準(zhǔn)確,簡(jiǎn)明,莊重,平實(shí).6.應(yīng)用文寫(xiě)作最常用的表達(dá)方式:敘述,說(shuō)明,議論.一般不使用抒情和描寫(xiě).7.廣義的公文：即公務(wù)文書(shū)，是指黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體等組織處理公務(wù)時(shí)使

用的具有規(guī)范體式、需要立卷存檔的應(yīng)用文。

8.狹義的公文：專(zhuān)指黨和國(guó)家行政機(jī)關(guān)各自正式規(guī)定的主要文種，也稱(chēng)法定公文、黨政公

文或通用公文。2000年8月24日國(guó)務(wù)院發(fā)布的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》中所規(guī)定的13種公文：命令(令)、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見(jiàn)、函、會(huì)議紀(jì)要。1996年5月3日中共中央辦公廳的《中國(guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》中所明確的14種公文：決議、決定、指示、意見(jiàn)、通告、通知、公報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、條例、規(guī)定、函、會(huì)議紀(jì)要。

9.公文的書(shū)面格:是指公文的數(shù)據(jù)項(xiàng)目在公文文面上所處的位置和書(shū)寫(xiě)的形式。組成公文的

各要素劃分為眉首、主體、版記三部分。①眉首:眉首部分包括公文份數(shù)序號(hào)、秘密等級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人等項(xiàng)。②主體:包括公文標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、公文正文、附件、成文時(shí)間、印章、附注等項(xiàng)。③版記:版記包括主題詞、抄送單位、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期等項(xiàng)。版記應(yīng)放在公文最后一頁(yè)的底部，其位置均在雙數(shù)頁(yè)面上。版記中每欄目間用黑色粗實(shí)線分割。(p19-22)10.報(bào)告:報(bào)告是向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出建議、答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢(xún)問(wèn)時(shí)所用的

公文。

11.請(qǐng)示:是下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)某項(xiàng)工作或問(wèn)題作出指示、答復(fù)或者批準(zhǔn)時(shí)使用的一個(gè)

上行文種。

12.請(qǐng)示與報(bào)告的區(qū)別:一是行文目的、用途不同:這是兩類(lèi)文種最基本的區(qū)別。請(qǐng)示旨在請(qǐng)

求上級(jí)批準(zhǔn)、指示，需要上級(jí)審批，重在呈請(qǐng)；報(bào)告是向上級(jí)匯報(bào)工作、反映情況，提出意見(jiàn)或建議，答復(fù)上級(jí)詢(xún)問(wèn)，一般不需上級(jí)答復(fù)，重在呈報(bào)。二是行文時(shí)間不同:請(qǐng)示需要事前行文，不能“先斬后奏”；報(bào)告一般在事后或者工作進(jìn)行過(guò)程中行文。三是主送機(jī)關(guān)不同:請(qǐng)示一般只主送一個(gè)直接上級(jí)機(jī)關(guān)。不宜多頭、多級(jí)主送。即是受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)、單位上報(bào)請(qǐng)示，也應(yīng)根據(jù)內(nèi)容分別寫(xiě)明主送、抄送機(jī)關(guān)，以根據(jù)主次分清承辦責(zé)任，由主送機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)答復(fù)請(qǐng)示的問(wèn)題。而報(bào)告有時(shí)可多級(jí)多頭主送。四是受文機(jī)關(guān)處理方式不同:請(qǐng)示均屬承辦件，收文機(jī)關(guān)必須及時(shí)處理，明確作答，限期批復(fù)；報(bào)告多屬閱知件，除需批轉(zhuǎn)的建議報(bào)告外，收文機(jī)關(guān)對(duì)其它報(bào)告都可不作答復(fù)。如果把請(qǐng)示誤寫(xiě)為報(bào)告，就可能因不同處理方式而誤時(shí)誤事。五是涉及內(nèi)容不同:可將請(qǐng)示分為請(qǐng)求指示的請(qǐng)示、請(qǐng)求批準(zhǔn)的請(qǐng)示和請(qǐng)求批轉(zhuǎn)的請(qǐng)示等三類(lèi)。而報(bào)告按其內(nèi)容可分為向上級(jí)匯報(bào)工作的工作報(bào)告、反映情況的情況報(bào)告、提出意見(jiàn)建議的建議報(bào)告、答復(fù)上級(jí)詢(xún)問(wèn)的答復(fù)報(bào)告、報(bào)送文件、材料或物品的報(bào)送報(bào)告。六是寫(xiě)作重點(diǎn)不同:請(qǐng)示和報(bào)告雖然都要陳述、匯報(bào)情況，但報(bào)告的重點(diǎn)就在匯報(bào)工作情況，報(bào)告中不能夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。而請(qǐng)示中陳述

情況只是作為請(qǐng)示原因，即使其所占篇幅再大，其重點(diǎn)仍在請(qǐng)示事項(xiàng)。七是文面結(jié)構(gòu)形式不同:請(qǐng)示多采用篇段合一式、三段式或總分條文式結(jié)構(gòu)，篇幅一般較短。報(bào)告常用總分條文式、分部式或貫通式（多段式）結(jié)構(gòu)，篇幅一般較長(zhǎng)。

13.通知的寫(xiě)法:①標(biāo)題:發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種 或 事由+文種 ②主送機(jī)關(guān):屬普發(fā)性文件,主

送機(jī)關(guān)較多時(shí),應(yīng)采用抽象概括的寫(xiě)法,并用頓號(hào)和逗號(hào)區(qū)別主送機(jī)關(guān)的級(jí)別.③正文:發(fā)文原由+通知事項(xiàng)+執(zhí)行要求 ④落款:位于正文右下方 ⑤成文日期:一般位于落款下.14.通報(bào)的寫(xiě)法:標(biāo)題+主送機(jī)關(guān)+正文(+附件)+署名+成文日期(p38)15.通報(bào)與通知的區(qū)別:1.所告知的對(duì)象不同 2.制發(fā)時(shí)間不同 3.目的不同 4.作用不同.16.會(huì)議紀(jì)要與會(huì)議記錄的區(qū)別：1.性質(zhì)上：法定行政公文/事務(wù)文書(shū) 2.功能上：后者一般不

公開(kāi)，無(wú)須傳達(dá)或傳閱，只作資料存檔；前者通常要在一定范圍內(nèi)傳達(dá)或傳閱，要求貫徹執(zhí)行。

17.計(jì)劃的含義:機(jī)關(guān)、團(tuán)體和企事業(yè)單位和個(gè)人對(duì)一定時(shí)期的工作預(yù)先作出設(shè)想、打算和安

排。

18.計(jì)劃的不同名稱(chēng):規(guī)劃:是一種時(shí)間跨度長(zhǎng)(三年以上)，范圍廣，內(nèi)容較為概括的計(jì)劃，大

都是全局性工作或涉及面較廣的重要工作項(xiàng)目。如《南京市城市建設(shè)總體規(guī)劃》、《國(guó)家“十一五”科學(xué)技術(shù)發(fā)展規(guī)劃》。綱要:和規(guī)劃相同，它們都是各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)根據(jù)戰(zhàn)略方針，為實(shí)現(xiàn)總體目標(biāo)對(duì)某個(gè)地區(qū)或某一事項(xiàng)作出長(zhǎng)遠(yuǎn)部署。不同的是綱要比規(guī)劃更為原則和概括，一般只對(duì)工作方向、目標(biāo)提出綱領(lǐng)式要求和指導(dǎo)性措施。如《南京市2009年經(jīng)濟(jì)發(fā)展綱要》。設(shè)想:是一種粗線條的、初步的、預(yù)備性的非正式計(jì)劃。相對(duì)來(lái)講，其適用時(shí)限較長(zhǎng)。如《南京市拓展就業(yè)安置門(mén)路的設(shè)想》。打算:也是一種粗線條的、其想法不太成熟的非正式計(jì)劃。相對(duì)設(shè)想，它的內(nèi)容范圍不大且考慮近期要做的。如《××學(xué)校爭(zhēng)創(chuàng)文明校園的打算》。要點(diǎn):實(shí)際上就是計(jì)劃的摘要，即經(jīng)過(guò)整理，把主要內(nèi)容摘出來(lái)的計(jì)劃，一般以文件下發(fā)的計(jì)劃都采用“要點(diǎn)”的形式，如《教育部2009年工作要點(diǎn)》。方案:從目的、要求、方式、方法、進(jìn)度等都部署具體周密有很強(qiáng)可操作性的計(jì)劃。方案一般適合專(zhuān)項(xiàng)性工作，其實(shí)施往往須經(jīng)上級(jí)批準(zhǔn)。如《××市住房分配制度改革實(shí)施方案》。意見(jiàn):屬粗線條計(jì)劃，它適用于上級(jí)向下級(jí)布置工作任務(wù)并提供基本的思路、方法，交待政策，提出要求等。如《××公司關(guān)于下屬企業(yè)20××年扭虧增盈全面提高經(jīng)濟(jì)效益的意見(jiàn)》。安排:是短期內(nèi)要做的，且范圍不大、內(nèi)容單

一、布置具體的一類(lèi)計(jì)劃。如《××系第×周工作安排》、《2008年國(guó)慶節(jié)放假安排》。19.計(jì)劃的寫(xiě)法(p86)總結(jié)的寫(xiě)法(p103)20.計(jì)劃于總結(jié)寫(xiě)法的區(qū)別:1.時(shí)間上：計(jì)劃是事前就完成某項(xiàng)任務(wù)提出的安排，總結(jié)則是事

后對(duì)計(jì)劃執(zhí)行情況的總檢查、總評(píng)價(jià)。2.內(nèi)容上：計(jì)劃主要回答在某一時(shí)期“要做什么，怎么做，做到什么程度”，總結(jié)主要回答在某一時(shí)期“做了什么，怎樣做的，做到了什么程度”。3.性質(zhì)上：計(jì)劃是總結(jié)的前提和依據(jù)，總結(jié)是計(jì)劃落實(shí)后的認(rèn)識(shí)和評(píng)價(jià)。21.簡(jiǎn)報(bào)的形式: ①報(bào)頭：簡(jiǎn)報(bào)名稱(chēng)、期數(shù)、編印機(jī)關(guān)、印發(fā)日期、密級(jí)、編號(hào) ②報(bào)核：按

語(yǔ)、目錄、標(biāo)題、正文、署名 ③報(bào)尾：注明主送單位或個(gè)人姓名、抄送單位和印發(fā)份數(shù) 22.調(diào)查報(bào)告的寫(xiě)法:(一)確定選題選題的好壞是決定調(diào)查報(bào)告是否有價(jià)值的第一步。選題時(shí)

要抓住那些有典型意義、普遍意義、全局意義的問(wèn)題，特別是現(xiàn)實(shí)生活的焦點(diǎn)、熱點(diǎn)、難點(diǎn)。要具有針對(duì)性、可操作性和時(shí)代感.(二)查閱資料(三)擬制調(diào)查提綱:調(diào)查提綱包括調(diào)查對(duì)象、調(diào)查問(wèn)題、調(diào)查范圍、調(diào)查方法、調(diào)查日程表等內(nèi)容。在調(diào)查過(guò)程中，可根據(jù)實(shí)際情況修改或補(bǔ)充.(四)實(shí)施調(diào)查 方法：普遍調(diào)查、個(gè)別調(diào)查、抽樣調(diào)查 方式：開(kāi)調(diào)查會(huì)、個(gè)別訪問(wèn)、問(wèn)卷、網(wǎng)上、電話.(五)整理材料圍繞主題組織材料——提煉觀點(diǎn)——概括結(jié)論.(六)撰寫(xiě)報(bào)告.23.調(diào)查問(wèn)卷的設(shè)計(jì):調(diào)查題設(shè)計(jì)方法：填空式、開(kāi)放式、封閉式、是否式、編序式等.問(wèn)卷

設(shè)計(jì)的原則要求:

一、問(wèn)題的選擇

1、要選擇切合調(diào)查目的的問(wèn)題，可問(wèn)可不問(wèn)的不必問(wèn)。

2、不觸及“社會(huì)禁忌”問(wèn)題或人們的“生活隱私”。不提“困窘性”的問(wèn)題以及估計(jì)被試者不愿意回答的問(wèn)題。

3、對(duì)一些敏感性的問(wèn)題、個(gè)人不愉快的經(jīng)歷或可能不愿意真實(shí)回答的問(wèn)題，要盡量采取委婉的方式來(lái)問(wèn)。

4、復(fù)雜的、難度大的問(wèn)題不問(wèn)。

二、問(wèn)題的表達(dá)

1、措辭應(yīng)客觀嚴(yán)謹(jǐn)、語(yǔ)氣親切。

2、文字通俗易懂，不使用生澀字眼，不超出被試者的理解能力。

3、提問(wèn)客觀公正，不帶主觀傾向性、暗示性。如不要提“你愿意??嗎？”“你會(huì)干??嗎？”，而應(yīng)問(wèn)“你是否愿意??？”“你會(huì)不會(huì)干??？”

4、所給出的供選擇的答案應(yīng)意思明確，界限清楚。如：你喜歡怎樣的進(jìn)修方式？a、函授 b、脫產(chǎn) c、半年 d、一年 e、短訓(xùn)。這里的答案之間界限模糊。有的從時(shí)間分，有的從是否脫產(chǎn)分，令回答者不知如何選擇。

三、問(wèn)題的數(shù)目與安排

1、問(wèn)卷中的問(wèn)題的數(shù)目沒(méi)有統(tǒng)一規(guī)定，但總的來(lái)說(shuō)不能太多，應(yīng)以30分鐘內(nèi)能答完為度。

2、問(wèn)題排列的順序應(yīng)是先易后難，先封閉后開(kāi)放，敏感性問(wèn)題放在后面。

3、問(wèn)題要按一定邏輯順序排列。如時(shí)間順序、類(lèi)別順序。

4、答案的設(shè)計(jì)、安排要有利于數(shù)據(jù)處理。比如一些評(píng)估性問(wèn)題，其答案應(yīng)依等級(jí)順序排列：①很喜歡 ②喜歡 ③一般 ④不喜歡 ⑤很討厭。統(tǒng)計(jì)時(shí)，答案的序號(hào)數(shù)碼既有類(lèi)別意義，表示不同答案的類(lèi)別，又有大小意義，表示厭惡的程度。

四、問(wèn)句的基本類(lèi)型 事實(shí)問(wèn)句 意見(jiàn)問(wèn)句 闡述問(wèn)句 自由回答式問(wèn)句 是否式問(wèn)句 多項(xiàng)選擇式問(wèn)句 順位式問(wèn)句 程度評(píng)等式問(wèn)句

24.廣告文案的結(jié)構(gòu)和寫(xiě)法: ①?gòu)V告語(yǔ) ②標(biāo)題 ③正文 ④隨文(p239)25.經(jīng)濟(jì)預(yù)測(cè)報(bào)告:經(jīng)濟(jì)預(yù)測(cè)報(bào)告就是根據(jù)過(guò)去與現(xiàn)在的資料，運(yùn)用科學(xué)的方法，對(duì)未來(lái)一定

時(shí)期內(nèi)經(jīng)濟(jì)發(fā)展過(guò)程及其變化趨勢(shì)進(jìn)行分析、預(yù)測(cè)而寫(xiě)成的書(shū)面報(bào)告。

26.合同:是平等主體的自然人、法人、其它組織之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的

協(xié)議。

27.合同的種類(lèi):

1、按形式分，可為分表格式合同、條款式合同，以及表格、條款相結(jié)合式

合同。

2、按期限分，可分為長(zhǎng)期合同、中期合同和短期合同。

3、按內(nèi)容分，可分為買(mǎi)賣(mài)合同、贈(zèng)與合同、租賃合同、承攬合同、借款合同、建設(shè)工程合同、運(yùn)輸合同、技術(shù)合同、保管合同、倉(cāng)儲(chǔ)合同、委托合同等。

4、按性質(zhì)分，可分為轉(zhuǎn)移財(cái)產(chǎn)的合同、完成工作的合同和提供勞務(wù)的合同。

5、按合同是否立即交付標(biāo)的分，可分為諾成合同和實(shí)踐合同。

28.合同的主要條款: ①當(dāng)事人的名稱(chēng)或者姓名和住所 ②標(biāo)的 ③數(shù)量 ④質(zhì)量 ⑤價(jià)款或者

報(bào)酬 ⑥履行期限、地點(diǎn)和方式 ⑦違約責(zé)任 ⑧解決爭(zhēng)議的辦法 29.消息的結(jié)構(gòu):大多數(shù)消息的結(jié)構(gòu)都是“倒金字塔”式的，即：最重要的材料放在開(kāi)頭，次要

材料放在后面。消息的結(jié)構(gòu)公式是：標(biāo)題+消息頭+導(dǎo)語(yǔ)+主體+背景材料+結(jié)語(yǔ)

30.倒金字塔式：即按重要性依次遞減的原則排列材料的消息結(jié)構(gòu)形式。倒金字塔起源于美

國(guó)的“南北戰(zhàn)爭(zhēng)”(1861-1865)時(shí)期。其時(shí)，電報(bào)剛剛發(fā)明，發(fā)報(bào)機(jī)在使用時(shí)常常出現(xiàn)故障，故戰(zhàn)地記者在發(fā)稿時(shí)，總是先說(shuō)最重要的內(nèi)容，以免發(fā)報(bào)機(jī)出現(xiàn)故障時(shí)最重要的東西反倒傳不回去。從而形成“倒金字塔”的雛形。一百多年來(lái)，倒金字塔式結(jié)構(gòu)統(tǒng)領(lǐng)著消息寫(xiě)法的天下，是因?yàn)樗诙鄠€(gè)方面有著明顯的優(yōu)勢(shì)：便于記者迅速發(fā)稿；便于編輯刪改編排；便于讀者閱讀接受；能夠促進(jìn)消息的快速傳播和交流。31.通訊開(kāi)頭的寫(xiě)法:

1、開(kāi)端進(jìn)入情節(jié):在一些事件通訊和人物通訊中，常常有開(kāi)端就敘述事

件的寫(xiě)法。處于開(kāi)端位置的可以是整個(gè)事件的開(kāi)端，也可以是事件的結(jié)局或某一個(gè)精彩段落。這樣寫(xiě)可以強(qiáng)化通訊的情節(jié)性，用生動(dòng)的故事吸引讀者。

2、起筆刻畫(huà)人物:一開(kāi)始就展開(kāi)對(duì)人物形象的刻畫(huà)，在人物通訊中很常見(jiàn)。先讓筆下的人物給讀者一個(gè)清晰的印象，有利于下文的展開(kāi)。

3、場(chǎng)景描寫(xiě)在先:人物、情節(jié)、環(huán)境，是記敘文的基本內(nèi)容。

通訊當(dāng)然也可以從環(huán)境著手切入，然后鋪展開(kāi)事件和人物。常見(jiàn)于風(fēng)貌通訊和工作通訊中。

4、先作抒情議論:入篇先作一番抒情或議論，給讀者以情緒的感染或理性的啟迪，為下文敘述的新聞事實(shí)定好一個(gè)基調(diào)。

5、落筆先用比興:比是比喻，興是由一物引出另一物。比興是《詩(shī)經(jīng)》的基本表現(xiàn)手法，對(duì)后世的文學(xué)技巧影響很大。在通訊的開(kāi)頭使用比興，可以大大強(qiáng)化作品的文學(xué)性。

32.通訊與消息的區(qū)別:通訊一般沒(méi)有引題；消息比通訊的時(shí)效性更強(qiáng)；通訊比消息的篇幅一

般要長(zhǎng)；通訊的文學(xué)色彩和主觀色彩比消息一般要濃烈；消息側(cè)重寫(xiě)事，敘述簡(jiǎn)明扼要，一般不展開(kāi)情節(jié)，通訊可寫(xiě)人物也可寫(xiě)事件，其材料比消息豐富、全面，其容量比消息厚實(shí)、充足。

33.司法文書(shū)的分類(lèi):起訴狀,上訴狀,答辯狀,申訴狀 34.司法文書(shū)的特點(diǎn):①制作的合法性。制作司法文書(shū)必須根據(jù)法律的規(guī)定，按法定要求來(lái)制

作。制作主體要合法，請(qǐng)求事項(xiàng)要合法，制作時(shí)間要合法。任何單位和個(gè)人都不能隨便制作。②形式的規(guī)范性。國(guó)家有關(guān)機(jī)關(guān)頒布了統(tǒng)一格式樣本。

1、格式固定。訴狀一般由首部、正文和尾部三部分構(gòu)成，每一部分又有各自的要求。

2、稱(chēng)謂法定。如起訴狀的當(dāng)事人稱(chēng)“原告”、“被告”，上訴狀中稱(chēng)“上訴人”和“被上訴人”。

3、用語(yǔ)規(guī)范。③表述的準(zhǔn)確性。用語(yǔ)要準(zhǔn)確、精練，注意法律術(shù)語(yǔ)的運(yùn)用。④實(shí)施的有效性。司法文書(shū)是處理司法實(shí)務(wù)的文字憑證，具有法律效力或法律意義。法律效力指它具有強(qiáng)制性的執(zhí)行效力，有一部分司法文書(shū)雖無(wú)法律效力，但有法律意義，是處理訴訟事件中不可或缺的必經(jīng)程序或必備手續(xù)，如當(dāng)事人的訴狀、辯護(hù)詞等。

35.起訴的分類(lèi):

1、民事起訴狀：是民事案件的原告或其法定代理人為了維護(hù)民事權(quán)益就有

關(guān)民事權(quán)利和義務(wù)的爭(zhēng)執(zhí)或糾紛向人民法院提交的訴訟狀。經(jīng)濟(jì)糾紛案件通常屬于此范疇。

2、刑事自訴狀：是刑事案件的自訴人（即原告、受害人）或其法定代理人，根據(jù)事實(shí)和法律直接向人民法院控告刑事被告人，要求追究其刑事責(zé)任或者附帶民事責(zé)任時(shí)所遞交的書(shū)面請(qǐng)求。

3、行政起訴狀：公民、法人或其他組織，認(rèn)為行政機(jī)關(guān)和行政工作人員的具體行政行為侵犯了自己的合法權(quán)益時(shí)，向人民法院提起訴訟，要求法院審理、裁決的書(shū)面請(qǐng)求。36.起訴狀的寫(xiě)法:標(biāo)題+首部+正文+尾部(p308)37.申請(qǐng)書(shū)p132啟事p171 求職信p163 38.借條: ①被借單位或個(gè)人,借款金額或物品交代清楚 ②歸還期限應(yīng)寫(xiě) 明確具體 ③借條

涉及數(shù)據(jù)必須大寫(xiě).39.演講稿: ①多用白話,少用文言 ②多用聽(tīng)覺(jué)語(yǔ),少用視覺(jué)語(yǔ) ③多用短句 ④整體以尖端

為主 ⑤多用比喻

40.學(xué)術(shù)論文:某一學(xué)術(shù)課題在實(shí)驗(yàn)性、理論性或觀測(cè)性上具有新的科學(xué)研究成果或創(chuàng)新見(jiàn)

解和知識(shí)的科學(xué)記錄；或是某種已知原理應(yīng)用于實(shí)際中取得新進(jìn)展的科學(xué)總結(jié)，用以提供學(xué)術(shù)會(huì)議上宣讀、交流或討論；或在學(xué)術(shù)刊物上發(fā)表；或作其他用途的書(shū)面文件。41.學(xué)術(shù)論文格式:前置部分+主體部分+附錄部分+結(jié)尾部分(p290)42.參考文獻(xiàn),目錄的通用格式:應(yīng)寫(xiě)明著作名稱(chēng),作者,出版社名稱(chēng),出版年月,版次等:如果出

自學(xué)術(shù)論文,應(yīng)注明作者,論文標(biāo)題,期刊名稱(chēng),年份和旗號(hào),頁(yè)碼.(1)參考文獻(xiàn)在文內(nèi)的標(biāo)注格式:需要注意的事項(xiàng)：①一篇文獻(xiàn)只有一個(gè)序號(hào)，即使某文獻(xiàn)在文中被多次引用，但在引用處都標(biāo)注同一個(gè)序號(hào)；②如果文獻(xiàn)的作用是對(duì)正文作解釋?zhuān)瑯?biāo)注時(shí)文獻(xiàn)序號(hào)連同方括號(hào)都要使用比正文字號(hào)小，并把它們放在右上方，作為上角標(biāo)；如果文獻(xiàn)是作為句子的成分出現(xiàn)在正文之中，標(biāo)注時(shí)文獻(xiàn)序號(hào)連同方括號(hào)的字號(hào)要與正文的字號(hào)相同，并把它們作為正文的一部分來(lái)書(shū)寫(xiě)，位置與正文平齊，并在方括號(hào)前面加上“文獻(xiàn)”兩個(gè)字；③如果在正文的一處引用了多篇文獻(xiàn)，標(biāo)注時(shí)只用一個(gè)方括號(hào)，括號(hào)內(nèi)列這幾篇文獻(xiàn)的

序號(hào)：若序號(hào)是連續(xù)的，只標(biāo)注起、止序號(hào)，兩序號(hào)之間加半字線“—”號(hào)；若幾個(gè)序號(hào)不連續(xù)，各序號(hào)之間加逗號(hào)。(2)文后參考文獻(xiàn)表的著錄項(xiàng)目:列表以“參考文獻(xiàn)”居中排列，序號(hào)左頂格，并用數(shù)字加方括號(hào)表示，如[1]，與正文中的指示序號(hào)一致。每一參考文獻(xiàn)條目的最后均以“．”結(jié)束。具體內(nèi)容包括：①主要責(zé)任者：指對(duì)文獻(xiàn)的知識(shí)內(nèi)容負(fù)主要責(zé)任的個(gè)人或團(tuán)體。多個(gè)責(zé)任者之間以“,”分隔，責(zé)任者超過(guò)3人時(shí)，只著錄前3個(gè)責(zé)任者，其后加“等”字。主要責(zé)任者只列姓名，其后不加“著、編、主編、合編”等說(shuō)明。②文獻(xiàn)題名及版本（初版省略），文獻(xiàn)題名不加書(shū)名號(hào)。③文獻(xiàn)類(lèi)型及載體類(lèi)型標(biāo)志。根據(jù)gb3469—83規(guī)定，以英文大寫(xiě)字母方式標(biāo)志以下各種參考文獻(xiàn)類(lèi)型：●專(zhuān)著[m]，論文集[c]，報(bào)紙文章[n]，期刊文章[j]，學(xué)位論文[d]，報(bào)告[r]，標(biāo)準(zhǔn)[s]，專(zhuān)利[p] 43.畢業(yè)論文寫(xiě)作的準(zhǔn)備:(一)選題:選題是撰寫(xiě)畢業(yè)論文的第一步工作，而且是極其關(guān)鍵的工作?？梢哉f(shuō)選題選準(zhǔn)了就等于完成了論文的一半工作。那么如何選題呢？(1)論文題目?jī)?nèi)容不能脫離培養(yǎng)目標(biāo)和專(zhuān)業(yè)特點(diǎn)，應(yīng)有利于鞏固、深化和擴(kuò)充學(xué)生所學(xué)知識(shí)，使學(xué)生受到全面的鍛煉；應(yīng)根據(jù)社會(huì)經(jīng)濟(jì)、政治、文化和科技發(fā)展的需要，盡可能結(jié)合社會(huì)實(shí)踐、生產(chǎn)、科研、實(shí)驗(yàn)室建設(shè)等任務(wù)，注重發(fā)揮專(zhuān)業(yè)的優(yōu)勢(shì)和特長(zhǎng)，靠近未來(lái)的就業(yè)方向.(2)要考慮學(xué)生的專(zhuān)業(yè)基礎(chǔ)和實(shí)際水平，題目不宜過(guò)大，應(yīng)是學(xué)生在短期內(nèi)經(jīng)過(guò)努力能基本完成或易于獨(dú)立地取得階段性成果的課題.(3)善于獨(dú)辟蹊徑，選擇富有新意的課題.(4)應(yīng)該符合自己的興趣、專(zhuān)長(zhǎng)和未來(lái)的發(fā)展方向.(5)選擇能夠找得到足夠參考資料和資源的課題，所需的資料能夠駕馭，在自己知識(shí)范圍之內(nèi).(6)研究方法符合自己的經(jīng)驗(yàn).(7)實(shí)行教師指導(dǎo)與學(xué)生自選相結(jié)合的辦法，由學(xué)院負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)工作。指導(dǎo)教師對(duì)自己較適合.(8)畢業(yè)論文原則上為一人一題。如需由兩個(gè)或幾個(gè)人共同完成的，應(yīng)由指導(dǎo)教師提出，經(jīng)主管教學(xué)副院長(zhǎng)（主任）批準(zhǔn)，但每個(gè)學(xué)生必須獨(dú)立完成其中所承擔(dān)的部分工作，并以獨(dú)立撰寫(xiě)論文的形式進(jìn)行.（二）材料的收集與整理:搜集材料、占有材料是撰寫(xiě)畢業(yè)論文的基礎(chǔ).1、收集材料的范圍:經(jīng)典著作中的有關(guān)的論述；有關(guān)的理論專(zhuān)著和學(xué)術(shù)論文；各種工具書(shū)中的有關(guān)條目；有關(guān)的黨政文件；實(shí)踐中的有關(guān)情況和問(wèn)題；有關(guān)的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)和典型事例；在閱讀和評(píng)價(jià)資料過(guò)程中產(chǎn)生的體會(huì)、想法和心得。

2、材料收集的步驟：要研究論文題目，弄清它所包括或涉及的學(xué)科范圍或?qū)I(yè)范圍；確定選題涉及的時(shí)間界限——選什么；利用圖書(shū)館、參考工具書(shū)和網(wǎng)絡(luò)，獲得研究課題的一般知識(shí)，了解該課題的各個(gè)方面；利用檢索工具進(jìn)一步弄清楚該課題研究的歷史和現(xiàn)狀 ——怎么選；利用各種資源獲取一切能夠得到的關(guān)鍵數(shù)據(jù)和材料。

4、材料的積累：(1)如何閱讀：閱讀的一般順序：先粗讀，后精讀；先讀新，后讀舊；先讀摘要、序跋，再讀全文。閱讀論文：要了解它的基本論點(diǎn)，往往就是論文的標(biāo)題或在文中摘要中;論文中各段的首尾句，它往往是說(shuō)明各段內(nèi)容;最后看結(jié)尾一段，這一段一般是結(jié)論，還有需要進(jìn)一步探討的問(wèn)題。(2)做筆記、文摘（電子版）——做論文時(shí)常需要引用別人的觀點(diǎn)、數(shù)據(jù)等,這些要在閱讀過(guò)程中發(fā)現(xiàn)并按一定的格式記錄。

5、篩選材料:篩選材料必須遵循以下原則：（1）必要原則。根據(jù)觀點(diǎn)取舍材料，對(duì)可要可不要的材料，應(yīng)忍痛割?lèi)?ài)。（2）可靠原則。所選材料是否真實(shí)可靠，對(duì)畢業(yè)論文的觀點(diǎn)極其重要，必須認(rèn)真核實(shí)材料，確保材料的真實(shí)可靠。（3）新穎原則。（4）充分篇三：淺談應(yīng)用文的特點(diǎn)和作用

龍?jiān)雌诳W(wǎng).cn 淺談應(yīng)用文的特點(diǎn)和作用

作者：欒月鳳

來(lái)源：《科教導(dǎo)刊·電子版》2013年第23期

摘 要 應(yīng)用文在長(zhǎng)期的歷史發(fā)展中，形成了區(qū)別于文學(xué)作品和實(shí)用文等其它文類(lèi)的鮮明特點(diǎn)，發(fā)揮了各方面的社會(huì)功能。學(xué)習(xí)應(yīng)用文寫(xiě)作，要了解應(yīng)用文的特點(diǎn)和作用，才能增強(qiáng)寫(xiě)作的自覺(jué)性，才能使我們自覺(jué)地學(xué)寫(xiě)應(yīng)用文，寫(xiě)好應(yīng)用文。

關(guān)鍵詞 應(yīng)用文 特點(diǎn) 作用

中圖分類(lèi)號(hào)：h193.6 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：a 1應(yīng)用文的特點(diǎn)

1.1使用價(jià)值的實(shí)用性

應(yīng)用文是“應(yīng)付”生活、“用”于實(shí)務(wù)的文章，它是為適應(yīng)社會(huì)需要而產(chǎn)生的。實(shí)用性是應(yīng)用文最突出的特點(diǎn)，是應(yīng)用文區(qū)別于其它文類(lèi)的本質(zhì)屬性，有沒(méi)有實(shí)用性成了判斷應(yīng)用文寫(xiě)作成敗的標(biāo)準(zhǔn)。應(yīng)用文的實(shí)用性主要體現(xiàn)在內(nèi)容和形式兩個(gè)方面。從內(nèi)容上看，應(yīng)用文有明確的目的性和針對(duì)性。為了達(dá)到實(shí)用的目的，應(yīng)用文的內(nèi)容力求單一。一篇應(yīng)用文應(yīng)著重解決一個(gè)問(wèn)題，不要把不同的問(wèn)題混雜在一篇之中，弄得什么事也辦不成。為了達(dá)到實(shí)用的目的，應(yīng)用文要特別講求實(shí)效。一方面是為了提高辦事效率，以免耽誤時(shí)間，給工作造成損失；另一方面是有些應(yīng)用文在一定時(shí)間內(nèi)有效，時(shí)過(guò)境遷，也就沒(méi)有什么實(shí)用價(jià)值了。從形式上看，應(yīng)用文具有一套為內(nèi)容服務(wù)的相應(yīng)體式和事務(wù)性特點(diǎn)。它的結(jié)構(gòu)、格式、語(yǔ)言都帶有一定的法規(guī)性和慣用性，它總是與現(xiàn)實(shí)生活和工作事務(wù)緊密聯(lián)在一起，內(nèi)容求實(shí)用，形式求得體。

1.2形式結(jié)構(gòu)的模式性

和其他文體比較，應(yīng)用文的結(jié)構(gòu)具有相對(duì)固定的模式，即有大致相同或相似的布局和寫(xiě)法，有大體統(tǒng)一的要求等。應(yīng)用文的這種相對(duì)固定的模式是在長(zhǎng)期使用的過(guò)程中形成的。有的文種是“約定俗成”，即在民間代代相傳，互相仿效，習(xí)慣成自然，得到公認(rèn)的。有的文種是“法定使成”，即由權(quán)力機(jī)關(guān)以法規(guī)形式對(duì)文種格式加以認(rèn)定，并在其管轄范圍內(nèi)普遍遵照?qǐng)?zhí)行的。

第三篇：應(yīng)用文的結(jié)構(gòu)

應(yīng)用文的結(jié)構(gòu)

（一）結(jié)構(gòu)的含義與類(lèi)型

1.應(yīng)用文的結(jié)構(gòu)：指對(duì)應(yīng)用文的內(nèi)容進(jìn)行的組織安排。布局謀篇井然有序、緊密相連，形成有機(jī)整體。

要求完整、嚴(yán)謹(jǐn)，綱目清楚，層次分明，段落清晰，要避免松散與重復(fù)。

1.開(kāi)頭和結(jié)尾：好的開(kāi)頭可以吸引讀者，展開(kāi)全文；好的結(jié)尾可以明確主題，加深認(rèn)識(shí)。

（1）開(kāi)頭的基本要求是開(kāi)門(mén)見(jiàn)山，下筆入題：

A.概述式：概括介紹事物基本情況或發(fā)展過(guò)程，給人一個(gè)總的印象。——概說(shuō)即用敘述的方法，概括地寫(xiě)出基本情況、問(wèn)題，或?qū)懗龌镜倪^(guò)程。

多用于報(bào)告、總結(jié)、決定、決議等。如：某市關(guān)于加強(qiáng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè)的報(bào)告的開(kāi)頭是：

今年以來(lái)，市委堅(jiān)持“配好班子出生產(chǎn)力”的指導(dǎo)思想，對(duì)全市149戶(hù)國(guó)有大中型企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子作了考核調(diào)整，共調(diào)整干部610人，占企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)干部總數(shù)的33．6％。其中，被撤職、降職的占13．3％，從組織上加強(qiáng)了企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè)。

B.根據(jù)式：以上級(jí)指示精神或有關(guān)方面的要求，或群眾的愿望作為寫(xiě)作依據(jù)；——引用

C.原因式：交代寫(xiě)作原因。

“??由于??，故??”分析

即以上級(jí)文件、領(lǐng)導(dǎo)指示或有關(guān)法規(guī)、規(guī)定作為行文的依據(jù)和出發(fā)點(diǎn)。

多用于通知、通告等。如X X X區(qū)《關(guān)于開(kāi)展“學(xué)雷鋒、迎亞運(yùn)”義務(wù)勞動(dòng)和宣傳日活動(dòng)的通知》開(kāi)頭是：

今年3月4日至7日，全區(qū)將開(kāi)展“學(xué)雷鋒、迎亞運(yùn)”義務(wù)勞動(dòng)和宣傳日活動(dòng)，以配合全市的統(tǒng)一行動(dòng)?，F(xiàn)將有關(guān)安排通知如下??“遵照??指示精神”、“根據(jù)??的要求”、“按照??會(huì)議決定”，用于通知、通告等文種。

D.目的式：表明寫(xiě)作的目的。

“為（為了）??，特??”分析

這種開(kāi)頭通常以簡(jiǎn)明的語(yǔ)言說(shuō)明公文的目的，或開(kāi)頭概述情況，而后引出主旨。多用于通知、通告、決定、條例、規(guī)則等。如《黨政領(lǐng)導(dǎo)干部選拔任用工作條例》的開(kāi)頭：

“為認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨的干部路線、方針、政策，建立科學(xué)規(guī)范的黨政領(lǐng)導(dǎo)干部選拔任用

1制度，形成富有生機(jī)與活力的用人機(jī)制，推動(dòng)干部隊(duì)伍的年輕化、知識(shí)化、專(zhuān)業(yè)化，保證黨的基本路線的全面貫徹執(zhí)行和建設(shè)有中國(guó)特色的社會(huì)主義事業(yè)順利發(fā)展，根據(jù)《中國(guó)共產(chǎn)黨章程》和國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)制定本條例??”

E.直述式

即開(kāi)宗明義，直接切入正題。這種形式大都用于批復(fù)(答復(fù))。如《關(guān)于X X信息中心工程初步設(shè)計(jì)的批復(fù)》的開(kāi)頭：

X X X局：

你局X X X[2002]X X號(hào)文收悉?，F(xiàn)批復(fù)如下：

F.提問(wèn)式：運(yùn)用設(shè)問(wèn)開(kāi)頭。——設(shè)問(wèn)

先提出問(wèn)題，然后引起下文。這種開(kāi)頭方式易引起讀者的注意和思考，常見(jiàn)于調(diào)查報(bào)告的寫(xiě)作。例如：

“近兩年來(lái)，山西省新建、改建、擴(kuò)建了一批集貿(mào)市場(chǎng)，這些市場(chǎng)投入使用后運(yùn)行情況如何?為什么有的效益好，有的效益差?從中可以得到哪些啟示?最近，我們采用實(shí)地考察和座談研討的方法，對(duì)這些問(wèn)題進(jìn)行了調(diào)查分析?！?/p>

G、寒暄式

開(kāi)頭問(wèn)候，祝賀，傳情達(dá)意，然后再轉(zhuǎn)入正題。這種開(kāi)頭常見(jiàn)于信函和祝酒詞。例如：“尊駕光臨，不勝榮幸!熱烈歡迎XX專(zhuān)家前來(lái)指導(dǎo)工作，相信在平等互利、真誠(chéng)合作的基礎(chǔ)上，我們這次洽談一定會(huì)取得圓滿成功!”

小結(jié)：寫(xiě)好開(kāi)頭一要注意“開(kāi)門(mén)見(jiàn)山”，避免背景交代過(guò)詳、虛語(yǔ)套話過(guò)多，引據(jù)過(guò)多或缺乏概括的毛?。欢o扣全文；三要概括凝練。

（2）結(jié)尾的要求是言簡(jiǎn)意明，點(diǎn)到為止。

A.總結(jié)式：總結(jié)、概括全文內(nèi)容，點(diǎn)明主題，加深印象。即：對(duì)全文主旨作一簡(jiǎn)要的概括和總結(jié)，肯定成績(jī)，找出差距。例如：某縣改善招商引資工作環(huán)境的調(diào)查報(bào)告的結(jié)尾是：

“軟環(huán)境得到“硬”化，促進(jìn)了硬環(huán)境的改善。近兩年來(lái)，先后投資470萬(wàn)元，在縣城規(guī)劃區(qū)內(nèi)整修了8條公路，新上2 000門(mén)程控電話，建起一棟高標(biāo)準(zhǔn)的外商接待樓，還準(zhǔn)備建設(shè)微波通訊設(shè)施，為合資企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造了基礎(chǔ)條件?！?/p>

B.號(hào)召式：提出希望、發(fā)出號(hào)召、指明方向。——指出方向，發(fā)出號(hào)召或提出要求。多用于通知、通報(bào)、決定。如下面一篇會(huì)議決定的結(jié)尾：

“會(huì)議號(hào)召全縣廣大干部、黨員和群眾，要進(jìn)一步克服“小富即安、小進(jìn)則滿”的傳統(tǒng)觀念，樹(shù)立“抓住時(shí)機(jī)、發(fā)展自己”的思想，增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)意思，力爭(zhēng)在較短的時(shí)間內(nèi)實(shí)現(xiàn)縣委提出的十個(gè)方面上水平、邁步新的目標(biāo)?！?/p>

C.說(shuō)明式：在文章的末尾交代說(shuō)明有關(guān)問(wèn)題和注意事項(xiàng)，以提起讀者的注意。如：“以上事項(xiàng)，應(yīng)公告全體人員周知、遵守”、“本通告自公布之日起生效”、“此前凡與本通知精神不一致的，概以本通知為準(zhǔn)”、“本決定適用于各生產(chǎn)單位，各行政管理部門(mén)另作規(guī)定”

D.祈請(qǐng)式：提出請(qǐng)求。這種結(jié)尾都用于上行文，如請(qǐng)示、報(bào)告、函。

請(qǐng)示的結(jié)尾一般是：“以上意見(jiàn)妥否，請(qǐng)批復(fù)(示)?！?/p>

報(bào)告的結(jié)尾一般是：“特此報(bào)告，若有不妥，請(qǐng)指示?！?/p>

請(qǐng)求上級(jí)批轉(zhuǎn)的報(bào)告，結(jié)尾一般是：“以上報(bào)告如無(wú)不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地或相關(guān)部門(mén)依照?qǐng)?zhí)行?！?/p>

E.期望式：下行文（公開(kāi)發(fā)文）在結(jié)尾處提出要求和希望，敦促受文者采取相應(yīng)的行動(dòng)，或提出具體希望。

“以上各點(diǎn)，望遵照?qǐng)?zhí)行”

F.自然結(jié)束

一件公文要闡明的問(wèn)題說(shuō)完了，全文也就自然結(jié)束。如《國(guó)務(wù)院關(guān)于同意建立阿爾金山

國(guó)家級(jí)自然保護(hù)區(qū)給新疆維吾爾自治區(qū)人民政府的批復(fù)》([85]國(guó)函字31號(hào))一文共分三條，其中的第三條為：

“

三、自然保護(hù)區(qū)所需人員編制、物資、經(jīng)費(fèi)、設(shè)備等納入你區(qū)計(jì)劃?！?/p>

第三條說(shuō)完，全文自然結(jié)束。

G.建議式：結(jié)尾針對(duì)文章主體部分論述、分析的情況，提出解決的意見(jiàn)和相應(yīng)的措施以及貫徹、處理的要求。這種結(jié)尾方式在揭露問(wèn)題、反映情況的調(diào)查報(bào)告中極為常見(jiàn)。

H.祝愿式：結(jié)尾處表示祝愿、祝賀或慰問(wèn)，常見(jiàn)于信函、唁電、祝酒詞等公關(guān)禮儀文書(shū)中。

小結(jié)：結(jié)尾要精練實(shí)在，有針對(duì)性，有新意，要避免那種喊口號(hào)、唱高調(diào)的“豪言壯語(yǔ)”式或一般口號(hào)式的結(jié)尾。

2.層次和段落：層次清晰、段落分明可以增強(qiáng)文章的條理性。

（1）層次：層次是應(yīng)用文的表達(dá)次序和展開(kāi)步驟，由段落組成；主要要求是清晰。

（2）層次的安排方式：

A、以時(shí)間為序。如工作報(bào)告、通報(bào)等。

B、以管理活動(dòng)的發(fā)展階段為序。如綜合工作報(bào)告、專(zhuān)題工作報(bào)告和調(diào)查報(bào)告等。

C、以逐層論證為序(遞進(jìn)式)。如工作決定、講話稿等。

D、以問(wèn)題為序。如工作報(bào)告、總結(jié)報(bào)告、調(diào)查報(bào)告和會(huì)議紀(jì)要等。

E、以空間為序。如工作意見(jiàn)、工作報(bào)告、調(diào)查報(bào)告和簡(jiǎn)報(bào)等。

F、綜合式。亦稱(chēng)縱橫式，如先以時(shí)間再以其中的問(wèn)題為序劃分。

（3）層次的表述方法

A、用小標(biāo)題表示。

如《中共中央關(guān)于加快農(nóng)業(yè)發(fā)展若干問(wèn)題的決定》一文的各層次間即用下述小標(biāo)題表示：

(一)統(tǒng)一全黨對(duì)我國(guó)農(nóng)業(yè)問(wèn)題的認(rèn)識(shí)；

(二)當(dāng)前發(fā)展農(nóng)業(yè)生產(chǎn)力的二十五條政策和措施；

(三)實(shí)現(xiàn)農(nóng)業(yè)現(xiàn)代化的部署。

B、用數(shù)量詞表示。

如：一、二、三、四、??，(一)、(二)、(三)、(四)、??

C、用詞、詞組表示。

如： “首先，??”、“其次??”； “關(guān)于x x x的問(wèn)題??” ；

2.段落：即自然段。中心句，支持句，延伸句。主要要求是分明。其安排方式有：

A.單一段：每段只有一個(gè)意思。

B.分條標(biāo)項(xiàng)段：把具體事情按條項(xiàng)單獨(dú)分段，并標(biāo)上序號(hào)。

“

一、??；

二、??”；、“第一，??第二，??”或“首先，??其次，??”

C.篇段合一。“會(huì)議認(rèn)為??”、“會(huì)議決定??”等。

3.過(guò)渡和照應(yīng)：增強(qiáng)文章的邏輯性。

（1）過(guò)渡：上下文之間承上啟下、穿針引線；

文章發(fā)展的不同階段、不同事件之間的轉(zhuǎn)換處、總分結(jié)構(gòu)或分總結(jié)構(gòu)的開(kāi)合處、各分論點(diǎn)之間的跳轉(zhuǎn)處，表達(dá)方式的變化處。

a.過(guò)渡段：一個(gè)單獨(dú)自然段較大的轉(zhuǎn)換之間。

b.過(guò)渡句：一個(gè)句子上段末或下段首。

c.過(guò)渡語(yǔ)：承上或啟下的一個(gè)詞語(yǔ)，常用的關(guān)聯(lián)詞又稱(chēng)承接詞。如“綜上所述”、“總之”、“為此”、“故此”等。用在下段首。

（2）照應(yīng)：前后內(nèi)容間的關(guān)照、呼應(yīng)；顯示內(nèi)在聯(lián)系，增加整體感和嚴(yán)密性。

照應(yīng)的方式有：

a.題文照應(yīng)：文首、文中、文末的點(diǎn)題。

b.首尾照應(yīng)：開(kāi)頭提出問(wèn)題，收尾作出結(jié)論，說(shuō)明解決問(wèn)題的辦法。

c.前后照應(yīng)：前文提出問(wèn)題，后文有所呼應(yīng)，提出——分析——綜合。

應(yīng)用文專(zhuān)門(mén)用語(yǔ)（公文類(lèi)）：稱(chēng)謂語(yǔ)、經(jīng)辦語(yǔ)、引敘語(yǔ)、祈請(qǐng)語(yǔ)、表態(tài)語(yǔ)、結(jié)尾語(yǔ)等。

（1）稱(chēng)謂語(yǔ)：即表示稱(chēng)謂關(guān)系的詞。

第一人稱(chēng)：“本”、“我”，后面加上所代表的單位簡(jiǎn)稱(chēng)，如部、委、辦、廳、局、廠或所等。

第二人稱(chēng)：“貴”、“你”，后面加上所代表的單位簡(jiǎn)稱(chēng)，如部、委、辦、廳、局、廠或所等。

第三人稱(chēng)：“該”，如“該廠”、“該部”、“該同志”或“該產(chǎn)品”等。

（2）引敘語(yǔ)

常用的有: 根據(jù)、按照、為了 接?? 前、接或近接?? 遵照、敬悉、驚悉 ??、收悉 ??、查為??、特?? ?、現(xiàn)??如下等。

（3）追敘語(yǔ)。如：前經(jīng) 即經(jīng) 復(fù)經(jīng)

（4）承轉(zhuǎn)語(yǔ)：又稱(chēng)過(guò)渡用語(yǔ)。如：為此據(jù)此故此鑒此綜上所述總而言之總之

（5）祈請(qǐng)語(yǔ)：又稱(chēng)期請(qǐng)?jiān)~、請(qǐng)示詞。主要有：希即希敬希請(qǐng) 望敬請(qǐng)煩請(qǐng)懇請(qǐng)希望要求

（6）商洽語(yǔ)：又稱(chēng)詢(xún)問(wèn)詞。如：是否可行妥否當(dāng)否是否妥當(dāng)是否可以 是否同意意見(jiàn)如何

（7）受事語(yǔ)。如：蒙承蒙

（8）命令語(yǔ)。如：

表示命令語(yǔ)氣的詞語(yǔ)有：著著令特命責(zé)成令其著即

表示告誡語(yǔ)氣的詞語(yǔ)有：切切毋違切實(shí)執(zhí)行不得有誤嚴(yán)格辦理

（9）目的語(yǔ)。用于上行文、平行文的目的詞：請(qǐng)批復(fù)函復(fù)批示告知批轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)發(fā)

用于下行文：查照辦理遵照辦理參照?qǐng)?zhí)行

用于知照性的文件：周知知照備案審閱

（10）表態(tài)語(yǔ)：又稱(chēng)回復(fù)用語(yǔ)。如：應(yīng)應(yīng)當(dāng)同意不同意準(zhǔn)予備案特此批準(zhǔn)請(qǐng)即試行按照?qǐng)?zhí)行可行不可行迅即辦理

（11）結(jié)尾語(yǔ)。

用以結(jié)束上文的詞語(yǔ)。如：此布特此報(bào)告通知批復(fù)函復(fù)函告特予公布此致謹(jǐn)此此令此復(fù)特此

再次明確行文的具體目的與要求的詞語(yǔ)。如： ??為要 ??為盼 ??是荷 ??為荷表示敬意、謝意、希望的詞語(yǔ)。如：敬禮致以謝意謹(jǐn)致謝忱

注意:（1）搞清特定含義及其使用習(xí)慣，以免錯(cuò)用濫用；

（2）“固定模式”是相對(duì)的，并非一成不變，應(yīng)隨時(shí)代前進(jìn)，新舊更替。

第四篇：應(yīng)用文的結(jié)構(gòu)特點(diǎn)

授課日期： 第 教時(shí) 第 周應(yīng)用文的結(jié)構(gòu)

教學(xué)目的及要求：

1、了解應(yīng)用文寫(xiě)作基礎(chǔ)知識(shí)以及它與一般文體寫(xiě)作的區(qū)別，掌握應(yīng)用文體寫(xiě)作的特點(diǎn)。

2、正確理解應(yīng)用文寫(xiě)作知識(shí)，并會(huì)具體運(yùn)用寫(xiě)作知識(shí)進(jìn)行寫(xiě)作實(shí)踐。教學(xué)重點(diǎn)和難點(diǎn)：

1、了解應(yīng)用文的結(jié)構(gòu)要素與要求；

教學(xué)方法：預(yù)習(xí)、提問(wèn)、講授、練習(xí)

教學(xué)課時(shí)：2課時(shí)

教學(xué)過(guò)程：

一、導(dǎo)入

上一次課我們已經(jīng)學(xué)習(xí)了應(yīng)用文的主旨和材料，這次課我們來(lái)學(xué)習(xí)應(yīng)用文的結(jié)構(gòu)。

二、講授新課

1、結(jié)構(gòu)的含義

結(jié)構(gòu)是指文章內(nèi)部的組織和構(gòu)造，是作者按照主題的需要，對(duì)材料所進(jìn)行的有機(jī)組合和編排，又稱(chēng)謀篇布局。文章的結(jié)構(gòu)具有兩重含義：一是宏觀結(jié)構(gòu)，即文章的總體構(gòu)思、大體框架；二是微觀結(jié)構(gòu)，即對(duì)文章的層次、段落、開(kāi)頭、結(jié)尾、過(guò)渡、照應(yīng)和主次的具體設(shè)計(jì)。

2、作用：

（1）使文章言之有體。“體”指體裁。應(yīng)用文在長(zhǎng)期的寫(xiě)作實(shí)踐過(guò)程中，大都形成了比較固定的結(jié)構(gòu)形態(tài)，也叫程式。

（2）使文章言之有序。合理安排結(jié)構(gòu)，就是根據(jù)一定的思路，將零散的材料組織起來(lái)，使之條理清楚，成為一個(gè)有機(jī)的整體。

（3）使文章言之成文。通過(guò)精心安排結(jié)構(gòu)，可以增加文章的文采，從而增強(qiáng)其可讀性。

3、安排結(jié)構(gòu)的原則

（1）要服從表現(xiàn)主題的需要。主題是作者的寫(xiě)作目的、意圖的體現(xiàn)，結(jié)構(gòu)必須服從主題的需要，為表現(xiàn)主題、突出主題服務(wù)。

（2）要正確反映客觀事物的發(fā)展規(guī)律和內(nèi)在聯(lián)系。應(yīng)用文是對(duì)現(xiàn)實(shí)生活、客觀事物的反映，客觀事物總有一個(gè)發(fā)生、發(fā)展、結(jié)局的過(guò)程，作者對(duì)它的認(rèn)識(shí)也遵循一定的規(guī)律。

（3）要適應(yīng)不同文體的要求。文體不同，結(jié)構(gòu)的樣式和要求也會(huì)不同。

4、結(jié)構(gòu)的要求

（1）嚴(yán)謹(jǐn)自然。指文章結(jié)構(gòu)精當(dāng)嚴(yán)密，順理成章。

（2）完整勻稱(chēng)。指文章各部分要配置齊全，比例協(xié)調(diào)，詳略得當(dāng)，完整合理，重點(diǎn)突出，符合格式要求。

（3）清晰醒目。大多數(shù)應(yīng)用文不要求行文曲折波瀾，而要求綱舉目張、清晰醒目，以便讀者把握要領(lǐng)或貫徹執(zhí)行，所以常采用加小標(biāo)題、寫(xiě)段首撮要、條目式等形式。

5、結(jié)構(gòu)的內(nèi)容

（1）層次與段落。層次是文章中作者表達(dá)主題的階段和次序，是文章內(nèi)容展開(kāi)的次序。段落，又稱(chēng)“自然段”，是組成文章、表達(dá)思想最基本、相對(duì)獨(dú)立的最小單位。安排層次有兩種模式：縱式、橫式。

（2）過(guò)渡與照應(yīng)。過(guò)渡是指層次與段落之間的銜接與轉(zhuǎn)換，在文章中起著承上啟下、穿針引線的作用。照應(yīng)是指文章內(nèi)容的前后呼應(yīng)和關(guān)照，可以使文章結(jié)構(gòu)周密?chē)?yán)謹(jǐn)，渾然一體，還能使某些關(guān)鍵內(nèi)容得到強(qiáng)調(diào)，突出主題。在應(yīng)用文中，常用的照應(yīng)方法有：首尾照應(yīng)，文題照應(yīng)，文中照應(yīng)。

（3）開(kāi)頭與結(jié)尾。開(kāi)頭是全篇文章的第一步，可以起到統(tǒng)領(lǐng)全篇，展開(kāi)全文的作用。結(jié)尾是全文的收束和結(jié)局，能幫助讀者加深認(rèn)識(shí)，把握全篇，達(dá)到預(yù)期的寫(xiě)作目的。常見(jiàn)的開(kāi)頭方式有：目的式、根據(jù)式、原因式、概述式、結(jié)論式、提

問(wèn)式、引述式。常見(jiàn)的結(jié)尾方式有：自然收尾式、總結(jié)歸納式、強(qiáng)調(diào)說(shuō)明式、希望號(hào)召式、專(zhuān)門(mén)結(jié)尾用語(yǔ)式。

三、小結(jié)

通過(guò)學(xué)習(xí)本次課的學(xué)習(xí)，讓學(xué)生了解到應(yīng)用文的結(jié)構(gòu)。篇二：應(yīng)用文寫(xiě)作的特點(diǎn)

應(yīng)用文寫(xiě)作的特點(diǎn)（實(shí)用.程式.時(shí)限性.簡(jiǎn)明），功能（1促進(jìn)思維發(fā)展2宣傳教育3聯(lián)系溝

通4指導(dǎo)保證）主旨的作用（靈魂 統(tǒng)帥）要求（正確 集中 鮮明 周密 深刻）表達(dá)（題目

明旨 開(kāi)門(mén)見(jiàn)山 篇末點(diǎn)題 一線貫通）材料的作用（基礎(chǔ) 支柱）收集（全面性 目的性）選擇（突出主旨 真是準(zhǔn)確 體現(xiàn)典型 力求新穎）結(jié)構(gòu)的特點(diǎn)（完整性 有序性 穩(wěn)定性）基本結(jié)構(gòu)（橫式 縱式 橫宗交措式）語(yǔ)言的作用（敘述事實(shí) 傳達(dá)思想 抒發(fā)感情）特點(diǎn)（明

確平實(shí) 簡(jiǎn)約 得體）計(jì)劃的特點(diǎn)（針對(duì)性 可行性 約束性 科學(xué)性）結(jié)構(gòu) 標(biāo)題（單位名稱(chēng) 適用時(shí)間 事由 文種）

正文（前言 主題：做什么 什么程度 怎么做 結(jié)尾：?jiǎn)挝幻Q(chēng) 時(shí)間 公章）總結(jié) 分類(lèi)（綜合性總結(jié) 專(zhuān)題性總結(jié)）結(jié)構(gòu) 標(biāo)題(公文式 文章式 雙行式【副標(biāo)題點(diǎn)名單

位 時(shí)限 性質(zhì) 文種】）正文（前言 主體 結(jié)尾①總結(jié)教訓(xùn)吸收經(jīng)驗(yàn)②表明決心 展望前景）

外部形式（貫通式 小標(biāo)題式 序數(shù)式）落款（署名 暑實(shí)）

條據(jù) 分類(lèi)（①憑證式：收 領(lǐng) 借 欠 ②說(shuō)明式：請(qǐng)假 留言 托人辦事）寫(xiě)法 ⑴憑證式正

文（什么人 什么東西 有多少 另起一行寫(xiě) 此據(jù)）落款（出條人 經(jīng)手人 開(kāi)條單位 印章 日

期簽字）⑵說(shuō)明式(稱(chēng)呼 正文 落款)要求（準(zhǔn)確明確簡(jiǎn)潔 款項(xiàng)加整加幣種 收據(jù)不能涂改

用鋼筆或毛筆簽寫(xiě)

歡迎詞 分類(lèi)（現(xiàn)場(chǎng)演講 報(bào)刊電視發(fā)表）（公事 私人）（客人 組織新成員）結(jié)構(gòu)和寫(xiě)法（標(biāo)

題 稱(chēng)謂 正文 落款）要求（針對(duì)性 禮貌委婉 短小精悍 感情真摯）歡送詞 要求（帶有

情感色彩）開(kāi)幕詞 分類(lèi)（有所側(cè)重 一般性）特點(diǎn)（引導(dǎo)性 簡(jiǎn)明性）結(jié)構(gòu)與寫(xiě)法（標(biāo)題 署

名署時(shí) 稱(chēng)謂 正文）要求（針對(duì)性 突出重點(diǎn) 詳略得當(dāng) 文字凝練）閉幕詞（感染力 號(hào) 召力）祝賀詞 特點(diǎn)（廣泛性 嚴(yán)肅性）分類(lèi)（簡(jiǎn)約 文章）結(jié)構(gòu)及寫(xiě)法（標(biāo)題 稱(chēng)謂 正文

結(jié)語(yǔ)）答謝詞(標(biāo)題 正文 稱(chēng)謂)在主題內(nèi)容完后應(yīng)再一次用簡(jiǎn)短的語(yǔ)言對(duì)對(duì)方表示感謝

請(qǐng)柬 結(jié)構(gòu)和寫(xiě)法（橫式 豎式）(封面 稱(chēng)謂 正文 結(jié)尾 落款)（不能有強(qiáng)制性的詞語(yǔ) 準(zhǔn)

確清楚）邀請(qǐng)書(shū) 結(jié)構(gòu)與寫(xiě)法（主題內(nèi)容 回執(zhí)）（標(biāo)題 稱(chēng)謂 正文 落款）慰問(wèn)信

結(jié)構(gòu)和寫(xiě)法（標(biāo)題 稱(chēng)謂 正文 結(jié)束語(yǔ) 落款）感謝信 寄送方式(直接寄送 送到單位 新聞

媒體 互聯(lián)網(wǎng)手機(jī))結(jié)構(gòu)與寫(xiě)法（標(biāo)題 稱(chēng)謂 正文 結(jié)束語(yǔ) 落款）

求職信 特點(diǎn)（針對(duì)性 自薦性 簡(jiǎn)要性）分類(lèi)（自薦和應(yīng)聘 畢業(yè)和社會(huì)成員）結(jié)構(gòu)與寫(xiě)法

（標(biāo)題 稱(chēng)謂 正文 結(jié)尾 敬語(yǔ) 落款 附件）要求（①評(píng)價(jià)客觀 情況真實(shí) ②表述得體 文面

規(guī)范美觀）辭職信 特點(diǎn)（簡(jiǎn)潔 委婉）結(jié)構(gòu)（標(biāo)題 正文 稱(chēng)謂 正文 敬語(yǔ) 落款）啟示 知照性（標(biāo)題 正文 落款）標(biāo)題明確 內(nèi)容完整 用語(yǔ)禮貌

海報(bào)（標(biāo)題 正文 落款）簡(jiǎn)潔明了 圖文并茂

公關(guān)禮儀文書(shū)大多具有（禮儀 傳播 規(guī)范性）

公務(wù)文書(shū)

公文的特點(diǎn)（策令性 法定性 規(guī)范性 程序性）

公文的作用 ⑴發(fā)布政令，具有規(guī)范和制約作用。

⑵交流信息，具有聯(lián)系和知照作用。

⑶傳達(dá)方針政策，具有宣傳教育作用

⑷立卷歸檔，具有依據(jù)和憑證作用

公文的分類(lèi) 1.作者：黨的機(jī)關(guān)公文 行政機(jī)關(guān)的公文 2.辦理時(shí)間：特急 急件平件 3.機(jī)密等級(jí)：普通 秘密 機(jī)密 絕密 4.行文方向：上行文 下行文平行文

公務(wù)文書(shū)的語(yǔ)言風(fēng)格（莊重 準(zhǔn)確平實(shí) 簡(jiǎn)練）

通報(bào)的特點(diǎn)（典型性 引導(dǎo)性 真實(shí)性 實(shí)效性）

通知的特點(diǎn)(廣泛性 曉愉性 實(shí)效性)種類(lèi)（指示性 批復(fù)性 周知性 任免）

通報(bào)和通知的區(qū)別：內(nèi)容范圍不同 目的要求不同 表現(xiàn)放大不同

請(qǐng)示的特點(diǎn)（陳請(qǐng)性 求復(fù)性 單一性 實(shí)效性）

報(bào)告特點(diǎn)（真實(shí)性 陳述性 靈活性）

種類(lèi) 工作報(bào)告：指向上級(jí)機(jī)關(guān)或重要會(huì)議匯報(bào)工作情況的匯報(bào)

情況報(bào)告：指用于反映上級(jí)工作中的重大，特殊情況的報(bào)告

建議報(bào)告：根據(jù)工作中的情況和動(dòng)向向上級(jí)提出建議和辦法

轉(zhuǎn)呈性建議報(bào)告：政策性強(qiáng) 體現(xiàn)上級(jí)意志

答復(fù)報(bào)告：針對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)向下級(jí)機(jī)關(guān)提出詢(xún)問(wèn)或要求，做出答復(fù)

報(bào)告和請(qǐng)示的區(qū)別：性質(zhì)不同 行文目的不同 時(shí)間不同 主送機(jī)關(guān)不同 事項(xiàng)的多少不同（請(qǐng)示 一文一事）答復(fù)形式不同

批復(fù)的特點(diǎn)（針對(duì)性 專(zhuān)一性 權(quán)威性）

種類(lèi) 指示性批復(fù)：針對(duì)方針政策進(jìn)行答復(fù)

批準(zhǔn)性批復(fù)：針對(duì)請(qǐng)求批準(zhǔn)的請(qǐng)示

解答性批復(fù)：針對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示中的疑問(wèn) 據(jù)有關(guān)政策法規(guī)進(jìn)行解答。

函 的特點(diǎn)（廣泛性 簡(jiǎn)便靈活性）

申論 特點(diǎn)（國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)性 普遍性 針對(duì)性 靈活性）

調(diào)查報(bào)告 根據(jù)調(diào)查研究結(jié)果寫(xiě)出來(lái)的反應(yīng)客觀事物的書(shū)面報(bào)告

種類(lèi) 介紹典型經(jīng)驗(yàn)的調(diào)查報(bào)告

揭露問(wèn)題的調(diào)查報(bào)告

反應(yīng)新生事物的調(diào)查報(bào)告

社會(huì)情況的調(diào)查報(bào)告 特點(diǎn)（針對(duì)性 真實(shí)性 實(shí)效性）

寫(xiě)作要求 調(diào)查全面，深入準(zhǔn)確。明確中心，提煉主題

精心鑒別，嚴(yán)選材料。明順?biāo)悸罚瑪M寫(xiě)提綱

行文客觀，周密分析。

學(xué)術(shù)論文的特點(diǎn)（科學(xué)性 專(zhuān)業(yè)性 創(chuàng)新性 理論性）

類(lèi)型 交流性論文：指在學(xué)術(shù)期刊上發(fā)表的論文或在重要學(xué)術(shù)會(huì)議上

宣讀，提交的論文。放映了本科學(xué)的重要成果，促 進(jìn)社會(huì)進(jìn)步和科學(xué)事業(yè)的發(fā)展 考核性論文： 學(xué)年論文 畢業(yè)論文 學(xué)位論文

作用 記錄新的科研成果 交流和推廣科研成果

促進(jìn)研究工作的深化

作為考核，晉升的指標(biāo)之一

寫(xiě)作 選題 原則（創(chuàng)新性原則 可行性原則：個(gè)人興趣愛(ài)好，專(zhuān)業(yè)特長(zhǎng)）

研究水平客觀條件

方法 糾正通行的觀點(diǎn) 補(bǔ)充前人學(xué)說(shuō) 填補(bǔ)研究對(duì)白

加入百家爭(zhēng)鳴 總結(jié)研究成果

搜集資料： 方法 觀察和實(shí)驗(yàn) 考察 查閱文獻(xiàn)

記錄資料： 方法 卡片法 筆記法 復(fù)印法

寫(xiě)作要求 論點(diǎn)準(zhǔn)確新穎 論據(jù)真實(shí)可靠 論證周密?chē)?yán)謹(jǐn) 語(yǔ)言準(zhǔn)確簡(jiǎn)潔

1、調(diào)查報(bào)告的特點(diǎn)是什么？ 1針對(duì)性2真實(shí)性3時(shí)效性

2、調(diào)查報(bào)告的寫(xiě)作要求是什么？ 1調(diào)查全面、深入準(zhǔn)確2明確中心、提煉主題3精心鑒選、嚴(yán)選材料4理順?biāo)悸?、擬寫(xiě) 提綱5行文客觀、周密分析

3、學(xué)術(shù)論文選題的原則和方法是什么？

原則：創(chuàng)新性原則、可行性原則；方法：1糾正通行的觀點(diǎn)2補(bǔ)充前人的學(xué)說(shuō)3填補(bǔ)研

究的空白4加入百家爭(zhēng)鳴5總結(jié)研究的成果

4、學(xué)術(shù)論文的大體結(jié)構(gòu)是怎樣的？ 1提名2署名3摘要4關(guān)鍵詞5正文6注釋7參考文獻(xiàn)8致謝

5、學(xué)術(shù)論文的寫(xiě)作要求是什么？ 1論點(diǎn)要準(zhǔn)確新穎2論據(jù)要真實(shí)可靠3論證要周密?chē)?yán)謹(jǐn)4語(yǔ)言要準(zhǔn)確簡(jiǎn)潔

6、簡(jiǎn)要回答通知與通報(bào)的區(qū)別？ 1內(nèi)容范圍不同：通知可以發(fā)布行政法規(guī)，批轉(zhuǎn)和轉(zhuǎn)發(fā)公文，傳達(dá)須辦理和周知的事項(xiàng)

等；通報(bào)則是表?yè)P(yáng)先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，交流重要的信息。2目的要求不同：通知的目的是

告知事項(xiàng)、布置工作，通報(bào)的目的是交流、了解情況。3表現(xiàn)方法不同：通知的表現(xiàn)方

法主要是敘述，通報(bào)的表現(xiàn)方法則常兼用敘述、說(shuō)明、分析和議論。

7、簡(jiǎn)要回答報(bào)告與請(qǐng)示的區(qū)別？ 1性質(zhì)不同：報(bào)告是陳訴性公文，請(qǐng)示是呈批性公文。2行文的目的不同：報(bào)告是匯報(bào)工

作，反映情況，請(qǐng)示是為解決某一問(wèn)題，請(qǐng)求某一批示。3行為的時(shí)間不同：報(bào)告是工

作結(jié)束或是工作進(jìn)行中，請(qǐng)示必須在事前行文。4主送機(jī)關(guān)不同：報(bào)告允許多頭主送，請(qǐng)示只能寫(xiě)一個(gè)主送機(jī)關(guān)，不允許多頭請(qǐng)示。5事項(xiàng)的多少不同：報(bào)告是一件也可以是

多件，請(qǐng)示必須遵循“一文一事”原則。6答復(fù)的形式不同：報(bào)告不要求回復(fù)，請(qǐng)示則

要求上級(jí)機(jī)關(guān)及時(shí)批復(fù)回文，給予明確的答復(fù)。篇三：應(yīng)用文的語(yǔ)言特點(diǎn)

應(yīng)用文的語(yǔ)言特點(diǎn)

一、簡(jiǎn)練——言簡(jiǎn)意賅、文約事豐

應(yīng)用文寫(xiě)得簡(jiǎn)煉是高速傳遞信息的需要，是節(jié)省時(shí)間、提高辦事效率的需要，也是樸實(shí)、明確特征在“文字量”上的體現(xiàn)。

簡(jiǎn)練技巧：

1、應(yīng)用文語(yǔ)體保留部分文言詞

茲：現(xiàn)在；悉：全部；為荷：感激幫助；逾期：超過(guò)規(guī)定日期 如，茲定于本月19日召開(kāi)全院教師大會(huì)。

望函告為荷！

來(lái)信收到，詳情知悉，勿念！

逾期不予辦理。

2、運(yùn)用節(jié)縮詞語(yǔ)

如：經(jīng)貿(mào)——經(jīng)濟(jì)貿(mào)易

三無(wú)產(chǎn)品——無(wú)商標(biāo)、無(wú)生產(chǎn)廠家、無(wú)生產(chǎn)日期 三個(gè)代表、入世、三農(nóng)

3、習(xí)慣用語(yǔ)：本、貴、該、根據(jù)、按照等

二、樸實(shí)——開(kāi)門(mén)見(jiàn)山、自然質(zhì)樸

應(yīng)用文中不宜用比喻、比擬、借代、夸張等修辭手法。

三、得體——說(shuō)話講究分寸、適度

如：請(qǐng)示公文，用語(yǔ)要謙虛，講究禮貌，結(jié)尾多用”望“、”請(qǐng)“、”給予指示“，以表示下級(jí)對(duì)上級(jí)的尊重。切勿用”必須“、”如此“之類(lèi)詞語(yǔ)。

注意事項(xiàng)

應(yīng)用文標(biāo)題：除法規(guī)、規(guī)章加書(shū)名號(hào)，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)?？杉右?hào)。公文式標(biāo)題“關(guān)于”的用法，表求對(duì)事由在中心詞語(yǔ)起關(guān)涉、介紹、提示、隔離的作用，與事由部分組成介賓結(jié)構(gòu)，大多數(shù)情況下不能省略。標(biāo)題常用黑體或宋體，字號(hào)在三號(hào)至二號(hào)之間。應(yīng)用文的開(kāi)頭：概述情況；說(shuō)明根據(jù)，常用“根據(jù)”、“遵照”等領(lǐng)起；介紹目的，常用“為了”、“為”等領(lǐng)出下文；交代原因，常用“由于”、“因于”、“鑒于”等；闡明觀點(diǎn)；表明態(tài)度；提出問(wèn)題；慰問(wèn)祝賀；引述來(lái)文；列序號(hào)開(kāi)頭等。

應(yīng)用文正文結(jié)構(gòu)層次：第一層為“

一、”第二層“

（一）”，第三層為“1.”，第四層為“（1）”，第五層為“①”。篇四：應(yīng)用文結(jié)構(gòu)的基本原則

應(yīng)用文結(jié)構(gòu)的基本原則

文章的結(jié)構(gòu)，是文章形式的構(gòu)成因素之一。在文章主題確定的同時(shí)，作者要考慮先寫(xiě)什么，后寫(xiě)什么，如何開(kāi)頭結(jié)尾，如何過(guò)渡承接，如何處理詳略等問(wèn)題。以構(gòu)成一篇完整的文章。這種對(duì)文章全部?jī)?nèi)容的組織和構(gòu)造就是文章的結(jié)構(gòu)。從廣義上講，結(jié)構(gòu)的任務(wù)是尋求一種最佳的表達(dá)方式。從一篇具體的文章講，是指對(duì)內(nèi)容的安排和組織材料的具體方法，是作者根據(jù)客觀事物的內(nèi)在聯(lián)系，經(jīng)過(guò)思索加工所形成的思路在文章中的表現(xiàn)。通常也把這種結(jié)構(gòu)叫做布局謀篇。從國(guó)家行政機(jī)關(guān)應(yīng)用文的整體上來(lái)看，一般包括三種類(lèi)型的文體。一是側(cè)重議論性的文體。作者為了闡明自己的某一思想觀點(diǎn)，總是先提出自己的思想觀點(diǎn)，然后擺出一系列的事實(shí)和道理來(lái)證實(shí)自己的觀點(diǎn)。這種用事實(shí)和道理來(lái)證實(shí)自己認(rèn)定的思想觀點(diǎn)所采用的方式、方法，反映到文章中所形成的層次、順序，就是議論性文體結(jié)構(gòu)；二是側(cè)重記敘性的文體。作者根據(jù)主題需要或?qū)懽饕鈭D，把人、物、事件和環(huán)境組織成為一個(gè)有機(jī)的整體。它包括內(nèi)容次序的安排，環(huán)境的布局，以及協(xié)調(diào)事物間的關(guān)系等。這就是記敘性文體結(jié)構(gòu)；三是說(shuō)明性的文體。作者為了說(shuō)明某一事物，總是從構(gòu)成某事物的本質(zhì)屬性方面作闡釋或說(shuō)明。一般都是先說(shuō)明某事物的成因、構(gòu)造，再闡釋或說(shuō)明其功能、用途等。這種按不同的事物的不同屬性展開(kāi)說(shuō)明的方式和方法，反映到文章中所形成的層次、順序就是說(shuō)明性文體結(jié)構(gòu)。上述三種類(lèi)型的應(yīng)用文結(jié)構(gòu)都應(yīng)遵循下列原則：

一、服從表現(xiàn)主題的需要 主題是文章的靈魂，不僅選材要根據(jù)主題的需要，而且組織安排材料也必須服從表現(xiàn)主題的需要，緊緊圍繞主題來(lái)謀篇布局，結(jié)構(gòu)的各個(gè)環(huán)節(jié)都要受制于主題。要求材料剪裁要得體，安排次序要井然，起承轉(zhuǎn)合要恰當(dāng)，放收要自然，使其完美的形式服務(wù)于正確的主題。深刻的思想內(nèi)涵附于嚴(yán)謹(jǐn)?shù)慕Y(jié)構(gòu)。如：《國(guó)務(wù)院關(guān)于加強(qiáng)安全生產(chǎn)管理的緊急通知》一文，在結(jié)構(gòu)層次的安排上就很有特色。為了說(shuō)明不安全生產(chǎn)的嚴(yán)重性，以便提出有關(guān)要求和根本措施，首先，列出了“哈爾濱亞麻廠”、“四川南溪炸藥廠”、“遼寧本溪地下油庫(kù)”和“黑龍江碾子山鞭炮廠”等幾次建國(guó)以來(lái)罕見(jiàn)的特大爆炸事故，以及“大興安嶺森林火災(zāi)”、“江蘇南通客、貨輪相撞事故”。其后果觸目驚心，其嚴(yán)重性，令人警醒。接著又從分析著手，一針見(jiàn)血地指出了事故的原因，然后用一個(gè)過(guò)渡句，水到渠成地引出了通知中的要求事項(xiàng)。這是第一層。

第二個(gè)層次是用五個(gè)自然段，深細(xì)、縝密地提出了搞好安全生產(chǎn)的具體要求和根本措施。這五個(gè)自然段，又先后列出了“對(duì)各級(jí)人民政府”、“對(duì)企業(yè)和主管部門(mén)”、“對(duì)官僚主義作風(fēng)”、“對(duì)安全教育”、和“如何貫徹和執(zhí)行”五方面的內(nèi)容。做到了行文有序，層層遞進(jìn)，環(huán)環(huán)相扣，缺一不可。由于開(kāi)篇通過(guò)典型實(shí)例直觀地說(shuō)明了不安全的嚴(yán)重性，進(jìn)而闡述了通知的背景和原因，從而引起人們的注目，接著再分別提出要求和措施的細(xì)則，當(dāng)然就容易使人接受。這是結(jié)構(gòu)上的順理成章，圍繞主題安排結(jié)構(gòu)的結(jié)果。

二、反映客觀事物的發(fā)展規(guī)律 一切客觀事物的發(fā)展變化都是有規(guī)律的，文章是客觀世界在人們頭腦中反映的產(chǎn)物，文章結(jié)構(gòu)自然要反映客觀事物的發(fā)展變化的規(guī)律，按照事物的進(jìn)程，有層次、有條理地加以說(shuō)明和闡述?？陀^事物有其發(fā)生、發(fā)展和結(jié)局的變化過(guò)程。國(guó)家行政機(jī)關(guān)應(yīng)用文中側(cè)重記敘的文體，應(yīng)依據(jù)這一邏輯，形成開(kāi)端、發(fā)展、高潮和結(jié)局的結(jié)構(gòu)形態(tài)。任何問(wèn)題總有起因、矛盾沖突和解決沖突這樣的完整過(guò)程。議論說(shuō)理類(lèi)的文體，亦應(yīng)依據(jù)這一發(fā)展規(guī)律，形成提出問(wèn)題、分析問(wèn)題和解決問(wèn)題的結(jié)構(gòu)方式。不過(guò)，結(jié)構(gòu)反映客觀事物的發(fā)展規(guī)律，并不是完全刻板地復(fù)現(xiàn)客觀事物。寫(xiě)作是一種極富創(chuàng)造性的勞動(dòng)，作者在反映客觀事物規(guī)律的前提下，應(yīng)根據(jù)主題表達(dá)的需要，在文章的結(jié)構(gòu)上求新、求美，行文中對(duì)事物的發(fā)展過(guò)程作適當(dāng)?shù)恼{(diào)整，這就是我們所說(shuō)的“倒敘”、“插敘”、“補(bǔ)敘”和“平敘”的開(kāi)頭方法及縱式、橫式、綜合式、總分式和分總式等結(jié)構(gòu)的方法。

三、適應(yīng)不同文體的特點(diǎn) 按照反映客觀事物的方式方法的不同，人們把文章劃分為各種不同的體裁。不同體裁的文章，由于內(nèi)容和表達(dá)方式的不同，結(jié)構(gòu)方法也不盡相同。如偏重寫(xiě)人記事的國(guó)家行政機(jī)關(guān)應(yīng)用文，一般都是按照人物活動(dòng)和事件發(fā)展的過(guò)程或地點(diǎn)、空間的轉(zhuǎn)移來(lái)安排材料、劃分層次段落。一般要求有頭有尾，連貫完整。其結(jié)構(gòu)的特點(diǎn)是，開(kāi)頭常由概況、原由或根據(jù)等內(nèi)容組成；中間常由事件、問(wèn)題、經(jīng)驗(yàn)或者教訓(xùn)等組成；結(jié)尾常由希望、要求、辦法、措施或步驟等組成。偏重議論、說(shuō)理的國(guó)家行政機(jī)關(guān)應(yīng)用文，一般都按照問(wèn)題的內(nèi)容規(guī)律、內(nèi)在聯(lián)系來(lái)安排層次段落；按提出問(wèn)題——分析問(wèn)題——解決問(wèn)題的結(jié)構(gòu)順序展開(kāi)。說(shuō)明性的國(guó)家行政機(jī)關(guān)應(yīng)用文，側(cè)重于科學(xué)地解釋和說(shuō)明事理，一般都按照各自的屬性及相互間的關(guān)系來(lái)安排結(jié)構(gòu)。掌握與各種文體相應(yīng)的結(jié)構(gòu)形態(tài)，能使我們寫(xiě)作時(shí)增強(qiáng)自覺(jué)性，避免盲目性，不致于寫(xiě)出“四不象”的文章。總之，結(jié)構(gòu)要隨文體變化而變化，要因“體”而異。

四、周?chē)?yán)縝密，自然和諧 所謂周?chē)?yán)縝密，一是要把文章的內(nèi)容表現(xiàn)得充分完整，無(wú)遺漏現(xiàn)象；二是各個(gè)環(huán)節(jié)俱全，無(wú)疏忽之處。即線索連貫，有頭有尾，有過(guò)渡有照應(yīng)，沒(méi)有立意不明，殘缺不全的毛病。所謂自然和諧，一是要使文章思想內(nèi)容通過(guò)各個(gè)環(huán)節(jié)自然流暢地表現(xiàn)出來(lái)，順理成章；二是外在形式合理、飽滿和自然，既無(wú)分配不均的現(xiàn)象，又無(wú)上下矛盾的毛病。即起筆和收筆要自如，不矯揉造作，不刻意雕琢；劃分層次段落要適度，詳略有別，避免出現(xiàn)比例失調(diào)、臃腫龐雜的現(xiàn)象。篇五：應(yīng)用文寫(xiě)作的特點(diǎn)是什么

應(yīng)用文寫(xiě)作的特點(diǎn)是什么？

應(yīng)用文寫(xiě)作是以實(shí)用為目的的寫(xiě)作實(shí)踐活動(dòng)，從總體角度說(shuō)，它是研究應(yīng)用文體寫(xiě)作基本理論、基本知識(shí)和基本技能技巧的一門(mén)學(xué)問(wèn)。在學(xué)校教育中，它是一門(mén)綜合性、實(shí)踐性很強(qiáng)的基礎(chǔ)課程。從接受美學(xué)的角度來(lái)看，寫(xiě)作活動(dòng)具備四個(gè)基本要素，即寫(xiě)作主體——作者；寫(xiě)作客體——所反映的客觀事物（包括精神客體）；寫(xiě)作本體（或稱(chēng)載體）——文本；寫(xiě)作受體——接受和作用對(duì)象即讀者。這四個(gè)要素構(gòu)成一個(gè)完整的有機(jī)的寫(xiě)作系統(tǒng)。

應(yīng)用文寫(xiě)作具備以下幾個(gè)特點(diǎn)：

（一）實(shí)用性

應(yīng)用文的主要任務(wù)是解決實(shí)際問(wèn)題的。例如：經(jīng)濟(jì)活動(dòng)要寫(xiě)分析報(bào)告，要寫(xiě)經(jīng)濟(jì)合同；法律行為要寫(xiě)起訴狀、答辯狀；禮儀活動(dòng)要寫(xiě)請(qǐng)柬、祝賀信、賀電，死了人要發(fā)布消息要寫(xiě)訃告，開(kāi)追悼會(huì)要寫(xiě)悼詞，婚喪喜慶要在門(mén)框張貼對(duì)聯(lián)；開(kāi)會(huì)要發(fā)通知，有重要事項(xiàng)請(qǐng)求上級(jí)答復(fù)批準(zhǔn)要寫(xiě)請(qǐng)求。總之，為了辦某件事，解決某個(gè)問(wèn)題，交流某項(xiàng)經(jīng)驗(yàn)，疏通某一情感，達(dá)成某種協(xié)議，都必須選擇適合表達(dá)的具體文種，講求實(shí)效?？梢哉f(shuō)，每種文體都體現(xiàn)出很強(qiáng)的實(shí)用價(jià)值。應(yīng)用文不是供人審美、供人欣賞玩味，更不是供文人騷客比試高下的文體，而是供人實(shí)踐運(yùn)用，達(dá)成一定功利目的的文體。

（二）真實(shí)性

應(yīng)用文要求作者嚴(yán)格按照客觀事物的本來(lái)面目進(jìn)行寫(xiě)作，決不允許虛構(gòu)和憑空想象。真實(shí)性是應(yīng)用文體寫(xiě)作的生命之所在。只有真實(shí)地向社會(huì)各方面?zhèn)鬟f各種信息，上情下達(dá)，下情上達(dá)，它的文體價(jià)值才會(huì)有效地實(shí)現(xiàn)，否則就會(huì)失真，給社會(huì)帶來(lái)不利影響甚至造成危害。

（三）針對(duì)性

應(yīng)用文寫(xiě)作有著明確的功利目的性，它是為處理和解決社會(huì)生活中的實(shí)際問(wèn)題而進(jìn)行的。因此，它有著明確的特定接受對(duì)象，有強(qiáng)烈的針對(duì)色彩。從文種選擇、格式安排到語(yǔ)詞的運(yùn)用，都要針對(duì)寫(xiě)作目的與讀者對(duì)象而有所選擇與取舍。

（四）時(shí)效性

時(shí)效性包括應(yīng)用文的時(shí)代性、及時(shí)性、作用時(shí)間的有限性三層含義。所謂時(shí)代性，是說(shuō)它要與現(xiàn)實(shí)緊密結(jié)合，緊跟時(shí)代、適應(yīng)時(shí)代的變化與需求。所謂及時(shí)性，是說(shuō)它要求在一定時(shí)限內(nèi)完成寫(xiě)作任務(wù)，延期則會(huì)影響作用的發(fā)揮，甚至貽誤工作。所謂作用時(shí)間的有效性，是說(shuō)它只在一定時(shí)期內(nèi)產(chǎn)生直接作用，寫(xiě)作目的實(shí)現(xiàn)了，其直接效用就會(huì)隨之消失，文本就變成了檔案材料。

（五）工具性

應(yīng)用文本身不是人們追求的目標(biāo)，僅僅是能動(dòng)地實(shí)現(xiàn)特定目標(biāo)采取的手段。它以語(yǔ)言文字為中介，傳遞各種信息，在社會(huì)**、經(jīng)濟(jì)、文化、科技乃至日常生活各個(gè)方面發(fā)揮工具作用。

（六）規(guī)范性

應(yīng)用文的體式是固定的，嚴(yán)格講究格式準(zhǔn)確。其文本形式和制發(fā)程序都有特定要求，講究規(guī)范。在實(shí)際寫(xiě)作中，不同種類(lèi)的應(yīng)用文都有一套為內(nèi)容服務(wù)的相應(yīng)的體式，都有其慣用的格式、結(jié)構(gòu)、手法及寫(xiě)作要求，且相對(duì)穩(wěn)定，在相當(dāng)長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)不會(huì)有變化。當(dāng)然，我們所說(shuō)的固定，也只是一種相對(duì)意義的固定。從長(zhǎng)遠(yuǎn)和歷史的發(fā)展觀點(diǎn)來(lái)看，應(yīng)用文體還將隨著時(shí)代和社會(huì)生活的發(fā)展而有所變化的。

第五篇：應(yīng)用文寫(xiě)作結(jié)構(gòu)總結(jié)

Part 1建議信

寫(xiě)作注意事項(xiàng)：

寫(xiě)作目的是提出建議或忠告。觀點(diǎn)要合情合理，注意禮貌當(dāng)先。

開(kāi)頭：稱(chēng)呼

第一段: 簡(jiǎn)介自己，不要羅嗦，開(kāi)門(mén)見(jiàn)山地說(shuō)明寫(xiě)信的意圖，即信的開(kāi)頭要交代事由，注意語(yǔ)氣。

第二段:交代對(duì)信中所反映的主要問(wèn)題的看法和提出具體建議，不同內(nèi)容可分段，首先肯定優(yōu)點(diǎn)，再寫(xiě)改進(jìn)內(nèi)容。

第三段：表達(dá)美好祝愿，期待對(duì)方回信，注意禮貌，使對(duì)方易于接受。

結(jié)尾：結(jié)束語(yǔ)和署名。

Part 2 求職信

寫(xiě)作注意事項(xiàng)：語(yǔ)氣要誠(chéng)懇，自我介紹不需無(wú)關(guān)內(nèi)容

開(kāi)頭：稱(chēng)呼

第一段：開(kāi)篇點(diǎn)題，交代消息來(lái)源、寫(xiě)明寫(xiě)信的目的。

第二段：介紹個(gè)人簡(jiǎn)歷，重點(diǎn)放在與所申請(qǐng)的工作相關(guān)的知識(shí)技能的介紹上，要有詳有略。

第三段：表達(dá)盼望盡快收到答復(fù)的迫切愿望并表明感激之情。

結(jié)尾：結(jié)束語(yǔ)和署名。

Part 3道歉信

寫(xiě)作注意事項(xiàng)：審題，判斷是個(gè)人書(shū)信還是事務(wù)公函，決定語(yǔ)言

正式：使用禮貌表達(dá)，不用縮略語(yǔ)(對(duì)公)

半正式：可以使用縮略和口語(yǔ)表達(dá)(對(duì)私)

開(kāi)頭：稱(chēng)呼

第一段：表明寫(xiě)信目的：道歉，闡述道歉原因，說(shuō)明為何事而致歉。

第二段：解釋造成過(guò)失或不能履約的原因，提出解決方法。

第三段：再次致歉。

結(jié)尾：結(jié)束語(yǔ)和署名。

Part 4 邀請(qǐng)信

寫(xiě)作注意事項(xiàng)：邀請(qǐng)信敘事一定要清楚、明白。如寫(xiě)給朋友，可選用活潑、真誠(chéng)的言辭；如寫(xiě)給長(zhǎng)輩、上級(jí)、名人等，語(yǔ)言則應(yīng)正式、禮貌。

開(kāi)頭：稱(chēng)呼

第一段：介紹你寫(xiě)信的原因，邀請(qǐng)對(duì)方參加的活動(dòng)。

第二段：活動(dòng)的具體內(nèi)容與該活動(dòng)有關(guān)的注意事項(xiàng)，如時(shí)間、應(yīng)該做什么準(zhǔn)備。

第三段：期待對(duì)方接受邀請(qǐng)，并可表示感謝。

結(jié)尾：結(jié)束語(yǔ)和署名。

Part 5 留言條

寫(xiě)作注意事項(xiàng)：內(nèi)容簡(jiǎn)短明確，不要啰嗦，不需復(fù)雜結(jié)構(gòu)句，一段或兩段

第一段：留言?xún)?nèi)容，簡(jiǎn)短明確。

第二段（看具體要求，非必須有第二段）：提醒或祝愿

Part 6 投訴信

寫(xiě)作注意事項(xiàng)：要表現(xiàn)出自己的不滿，但也要合情合理

開(kāi)頭：稱(chēng)呼

第一段：引出要投訴的對(duì)象，投訴商品可以先說(shuō)優(yōu)點(diǎn)再說(shuō)缺點(diǎn)，投訴事件可以說(shuō)明事件。

第二段：說(shuō)明投訴具體內(nèi)容，說(shuō)明缺點(diǎn)以及帶來(lái)的困擾，理由合理。

第三段：再次重申投訴，希望對(duì)方聽(tīng)取建議加以改進(jìn)。

結(jié)尾：結(jié)束語(yǔ)和署名。

Part 7 祝賀信

寫(xiě)作注意事項(xiàng)：措詞真誠(chéng)、輕松愉快，切忌言過(guò)其實(shí)。

開(kāi)頭：稱(chēng)呼

第一段：通過(guò)……得知對(duì)方的喜報(bào)，表示祝賀。

第二段：真誠(chéng)祝賀，期待有更好表現(xiàn)。

結(jié)尾：結(jié)束語(yǔ)和署名。

Part 8 競(jìng)選演講

寫(xiě)作注意事項(xiàng)：注意演講詞句法結(jié)構(gòu)不宜太復(fù)雜，應(yīng)具有極大的感召力和鼓動(dòng)性。開(kāi)頭：稱(chēng)呼

第一段：開(kāi)門(mén)見(jiàn)山簡(jiǎn)短介紹自己，直奔主題，說(shuō)明來(lái)競(jìng)選什么。

第二段：有條理地陳述自我優(yōu)點(diǎn)，適合這個(gè)職位的原因，注意不要言過(guò)其實(shí)，要合情合理，談?wù)劗?dāng)上職位后的打算，可另起一段。

第三段：希望能得到支持，表態(tài)自己一定會(huì)說(shuō)到做到，一般以道謝結(jié)尾。

Part 9 通知

寫(xiě)作注意事項(xiàng)：一定要認(rèn)真讀要求，所給信息表達(dá)完整，不能遺漏，可適當(dāng)拓展。題目

第一段：說(shuō)明事件及發(fā)起者，時(shí)間地點(diǎn)可在第一段也可在最后一段，視情況而定。

第二段：事件具體內(nèi)容，可適當(dāng)拓展，短句復(fù)句兼有，不要一味復(fù)雜結(jié)構(gòu)。

第三段：事件注意事項(xiàng)，號(hào)召人們參加，祝愿玩的愉快。