第一篇:萬科物業(yè)維修隊日常管理指導(dǎo)文件
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規(guī)范長春萬科物業(yè)管理有限公司管轄區(qū)域維修內(nèi)部的管理,保證設(shè)備設(shè)施管理和對業(yè)主服務(wù)工作開展 2 范圍
適用于維修日常工作管理 3 職責(zé)
3.1維修班長負(fù)責(zé)維修隊日常工作的計劃及監(jiān)控管理;3.2維修員負(fù)責(zé)執(zhí)行維修及其它維修工作.3.3維修報修信息和分配維修人員進(jìn)行報修的處理由中控室進(jìn)行分配.并及時的進(jìn)行回訪.4 管理方法 4.1 人員要求: 4.1.1素質(zhì)能力要求:
a)上崗前經(jīng)人力資源部入職引導(dǎo)培訓(xùn),了解公司概況、公司的質(zhì)量方針、目標(biāo),掌握工作禮儀、禮貌,著裝規(guī)定等基本知識,考核成績合格;
b)接受服務(wù)中心組織的崗前培訓(xùn),了解和維修工作涉及到的質(zhì)量目標(biāo),認(rèn)可并在物業(yè)服務(wù)中堅持“全心全意全為您”的服務(wù)宗旨。
c)熟悉服務(wù)區(qū)域各類房屋的結(jié)構(gòu),公用設(shè)施、設(shè)備的種類,分布,位置及其使用、養(yǎng)護(hù)辦法。
d)熟悉維修班各項工作程序和自身職責(zé),能按分工責(zé)任合格地完成各項任務(wù),并能認(rèn)真做好記錄。
e)具備必要的專業(yè)知識且按職務(wù)和工作性質(zhì)熟悉國家的有關(guān)規(guī)程,需經(jīng)當(dāng)?shù)刂鞴懿块T考試合格,具有中專以上文化程度、有一定的本專業(yè)的理論知識和工作經(jīng)驗。能夠在市電停電時手動啟動發(fā)電機(jī),市電來時能夠單獨(dú)轉(zhuǎn)換電源,能夠和安全員配合,對電梯進(jìn)行盤車救人。取得相應(yīng)工種的行業(yè)主管部門頒發(fā)的上崗操作許可證明后,維修班日常管理指導(dǎo)文件
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才能上崗。
f)身體健康,電工無色盲、色弱,矯正視力在0.8以上;
g)負(fù)責(zé)二次供水設(shè)施清洗的人員應(yīng)該持有效的健康并在管理項目存檔證明復(fù)印件。4.1.2 儀容儀表符合《BI行為規(guī)范》要求。
1.自覺維護(hù)干凈整潔的工作環(huán)境,主動做到“人過地凈”及“工完場清”。制服應(yīng)保持干凈、平整,指甲長不超過指尖2毫米,穿著深色鞋子。
2.在任何工作場所,見到客人應(yīng)主動點(diǎn)頭/微笑/致意/問好。3.正確操作施工工具,施工現(xiàn)場須放置或懸掛相關(guān)的標(biāo)識。
4.為客人指引方向或指點(diǎn)位置時應(yīng)用手掌指示,手心向上,親切明確。5.與客戶溝通應(yīng)保持適當(dāng)?shù)模ㄒ幻滓酝獾模┚嚯x。
6.進(jìn)入工地或進(jìn)行電焊、氣體切割等危險作業(yè)時,須做好現(xiàn)場的安全防護(hù)工作并按要求配戴個人安全防護(hù)用具。
4.1.3 對接語言要求:
a)上門拜訪客戶,與業(yè)主聯(lián)系用對講,得到允許方可進(jìn)入。按門鈴或敲門三聲(敲門聲音應(yīng)適中),然后退至離門正前方1米處,面向大門,右手放在左手上交叉與腹前。等候客戶應(yīng)答。若沒有應(yīng)答,應(yīng)等候5---10秒鐘左右進(jìn)行
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4.2 鑰匙管理:
4.2.1 中控室負(fù)責(zé)人為鑰匙管理責(zé)任人,電梯機(jī)房鑰匙、泵房鑰匙、等特殊鑰匙,由維修班長確定保管人及借用人范圍,并將相關(guān)規(guī)定需附于《鑰匙借用/領(lǐng)用登記表》前頁。
4.2.2 中控室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)鑰匙日常借用、領(lǐng)用等工作,制作鑰匙臺帳,并做好相應(yīng)的借用、領(lǐng)用等記錄。4.3 自用設(shè)備、工具管理: 4.3.1 日常維護(hù)與管理:
a)維修班長制定自用設(shè)備保養(yǎng)計劃,并建立《自用工具臺帳》,定期組織人員對設(shè)備進(jìn)行維保工作。
b)維修班長負(fù)責(zé)自用設(shè)備及工具的管理,在每位維修工初到維修班時,都會發(fā)放相應(yīng)的常用工具及工具包,并記錄在《自用工具臺帳》上,如在工作中需要借用其它工具時,要求向倉庫管理員借用,使用后及時歸回。
c)維修班長負(fù)責(zé)對設(shè)備、設(shè)施的養(yǎng)護(hù)進(jìn)行統(tǒng)一安排。統(tǒng)計并制定詳細(xì)的設(shè)備、設(shè)施數(shù)量和相關(guān)資料。并在《公共設(shè)備設(shè)施臺帳》進(jìn)行記錄。并按年度制定設(shè)備、設(shè)施的維修保養(yǎng)計劃,在《年度設(shè)施設(shè)備維修保養(yǎng)計劃表》中進(jìn)行記錄。
d)對于由維修人員和公司內(nèi)部公用的相關(guān)計量工具,維修班長負(fù)責(zé)對工具和物品進(jìn)行逐一的登記,記錄在《測量計量器具臺帳》中,并根據(jù)實際報廢和損壞進(jìn)行更新。對涉及安全和在測量數(shù)據(jù)達(dá)到級別精度的器具需要定期進(jìn)行檢查和送檢。并填寫《測量器具檢驗記錄》進(jìn)行備案。
4.3.2 工具的配置及使用期限:
工具配置范圍及使用期限由維修班長編制,服務(wù)中心審核批準(zhǔn)。內(nèi)勤根據(jù)配置范圍及使用期限申報采購計劃。a)設(shè)備、工具報廢:
滿使用期限,自然報廢。維修內(nèi)勤經(jīng)班長允許后執(zhí)行報廢,工具使用人員采取以舊換新制領(lǐng)取新工具;
使用期限內(nèi)的提前報廢,由維修人員提出報廢申請,班長審核,服務(wù)中心經(jīng)理批準(zhǔn)。b)已報廢工具的處理:
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已報廢工具,仍具利用價值時,經(jīng)維修班長許可后可降級使用至與服務(wù)質(zhì)量無關(guān)的班組。(如廢鉗子可用于保潔綠化班)倉庫管理員每月對庫存的工具進(jìn)行盤點(diǎn),并建立相關(guān)庫存臺帳。4.4 培訓(xùn):
4.4.1 維修人員在上崗前、崗位調(diào)動、崗位升遷時均需接受人力資源部、服務(wù)中心及維修班組織的培訓(xùn);
4.4.2 維修班長根據(jù)日常工作情況、公司或服務(wù)中心的發(fā)展需求或特殊任務(wù)要求,組織人員對維修人員進(jìn)行日常崗位培訓(xùn)或公司制度要求等其他培訓(xùn)。
4.4.3 維修人員需在每年品質(zhì)部組織的培訓(xùn)需求調(diào)查表中真實反映自己的培訓(xùn)需求。4.5 內(nèi)部溝通:
4.5.1 維修隊長每日17:15召開當(dāng)日總結(jié)會,主要內(nèi)容為當(dāng)日維修工作事宜溝通評審和當(dāng)日工作安排及宣講公司、服務(wù)中心相關(guān)事宜通知、要求等。
4.5.2 維修班長每季度對員工進(jìn)行工作業(yè)績考核,考核之后應(yīng)與員工進(jìn)行考核溝通,以利于員工的工作改進(jìn)和發(fā)展。
4.5.3員工在遇到難度較大工作時應(yīng)主動于班長進(jìn)行溝通,以尋求幫助,利于工作的完成。(維修班長對員工所提出的問題要盡快的作出回應(yīng)、如解決不了。應(yīng)及時的向上級領(lǐng)導(dǎo)請示解決事宜、及時的回復(fù)員工處理意見)。
4.5.4 當(dāng)員工之間或員工對班長意見出現(xiàn)分歧或矛盾后,應(yīng)主動溝通,避免產(chǎn)生誤會,當(dāng)溝通不暢時可將事情客觀地反饋至上一級領(lǐng)導(dǎo),以促成分歧或矛盾的更好消除或解決。
4.5.5員工應(yīng)真實填寫行政人事部每年進(jìn)行的員工滿意度調(diào)查問卷,并寫出自己對組織的要求。
4.6 日常行政管理:
4.6.1 請銷假管理:維修人員事假、病假、公休假等均通過維修班長填寫請假申請單,具體規(guī)定按行政人事部相關(guān)規(guī)定進(jìn)行,維修內(nèi)勤應(yīng)對人員的請銷假進(jìn)行管理和合理安排,并如實地申報員工的考勤情況。
4.6.2 環(huán)境管理:每日值班維修員為維修休息室內(nèi)環(huán)境的負(fù)責(zé)人,定期進(jìn)行整理及清潔工作,每名維修人員應(yīng)自覺維護(hù)休息室內(nèi)的環(huán)境。班組內(nèi)應(yīng)制定相應(yīng)的休息室
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管理規(guī)定,休息時避免大聲喧嘩、打鬧、做娛樂活動等。
4.6.3 維修班長視階段性工作或非常規(guī)性工作特點(diǎn)對班組內(nèi)人員進(jìn)行科學(xué)地工作安排,及向服務(wù)中心經(jīng)理提出人員增減的建議和要求。4.7日常工作內(nèi)容
4.7.1 房屋修繕管理:對已建成的房屋進(jìn)行翻修、大修、中修、綜合維修和維護(hù)保養(yǎng)均為房屋修繕;(1)修繕責(zé)任劃分:
A.保修期內(nèi):由施工單位負(fù)責(zé)房屋質(zhì)量保修。
服務(wù)中心掌握物業(yè)所管理項目的竣工驗收日期、國家或地方對工程物業(yè)保修期限的相關(guān)規(guī)定;業(yè)主在保修期內(nèi)要求進(jìn)行的修繕信息,由工程組與相關(guān)施工單位溝通,進(jìn)行信息反饋,并負(fù)責(zé)修繕過程中的跟蹤、協(xié)調(diào)工作。B.保修期后:
a)組織承擔(dān)房屋建筑共用部位、共用設(shè)施設(shè)備、政府規(guī)劃紅線內(nèi)的市政公用設(shè)施和附屬建筑及附屬配套服務(wù)設(shè)施的修繕責(zé)任。修繕費(fèi)用按建設(shè)部《城市異產(chǎn)毗連房屋暫行規(guī)定》執(zhí)行,從維修基金中列支。
b)業(yè)主承擔(dān)自用部位和自用設(shè)備的修繕責(zé)任,修繕費(fèi)用由業(yè)主支付。c)因使用不當(dāng)或人為造成房屋損壞的,由其行為人負(fù)責(zé)修復(fù)或給予賠償。(2)房屋修繕計劃:
工程組編制房屋修繕計劃,服務(wù)中心負(fù)責(zé)人審批計劃。并組織安排人員按《房屋公共部位及公共設(shè)施維修養(yǎng)護(hù)標(biāo)準(zhǔn)》進(jìn)行巡視,發(fā)現(xiàn)問題做好相應(yīng)記錄。a)設(shè)備管理:包括給排水設(shè)備、供暖設(shè)備、供電設(shè)備及其它設(shè)備。b)業(yè)主報修處理。參見《報修處理工作規(guī)程》 4.7.2 1.必須按照《物業(yè)管理條例》、地方法規(guī)的相關(guān)要求及集團(tuán)發(fā)布的《新建物業(yè)接管驗收工作指引》對房屋及配套設(shè)備設(shè)施進(jìn)行接管驗收,并在接管驗收中注意: A、按照相關(guān)要求接管物業(yè)資料;
B、公司應(yīng)制定接管驗收標(biāo)準(zhǔn),并按照標(biāo)準(zhǔn)實施接管驗收工作;
C、接管驗收中發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)該以書面形式反饋地產(chǎn)公司并對地產(chǎn)公司的維修改善
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情況進(jìn)行驗證復(fù)查;
2.在設(shè)備設(shè)施接管驗收前要求設(shè)備設(shè)施的安裝單位對設(shè)備進(jìn)行技術(shù)交底,技術(shù)交底的內(nèi)容包括,操作技術(shù)培訓(xùn),常見故障判斷和維修培訓(xùn),相關(guān)技術(shù)資料(圖紙和使用說明書等)的交接等;
3.在房屋接管時,項目負(fù)責(zé)人指定專人接受所有管理用房鑰匙和顧客鑰匙,鑰匙要進(jìn)行逐戶核定,標(biāo)識清楚,并填寫清單,交接雙方簽字確認(rèn);
4.房屋接管驗收時應(yīng)對每塊水電表進(jìn)行核對,確保不存在線路接錯、標(biāo)識標(biāo)錯現(xiàn)象; 5.發(fā)電機(jī)負(fù)荷應(yīng)滿足轄區(qū)內(nèi)智能化系統(tǒng)、消防電梯、監(jiān)控中心、公共照明、公共新風(fēng)系統(tǒng)、消防系統(tǒng)的需要。
6.物業(yè)接管后三個月內(nèi),管理項目須與地產(chǎn)公司對接確認(rèn)小區(qū)各類房屋及配套建筑的產(chǎn)權(quán)歸屬,編制產(chǎn)權(quán)清冊;
接管驗收前,項目應(yīng)該編制房屋及相關(guān)設(shè)備設(shè)施施工單位、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、保修期限、保修要求。5 相關(guān)文件
《報修處理工作規(guī)程》 QP751-WX15 《房屋公共部位及公共設(shè)施維修養(yǎng)護(hù)標(biāo)準(zhǔn)》 QP751-WX02 《VKWG08-22-3 新建物業(yè)接管驗收工作指引》 政府文件 6 相關(guān)記錄
《 公共設(shè)備設(shè)施臺帳 》 QP751-WX01-JL01 《 自 用 工 具 臺 帳 》 QP751-WX01-JL03 《年度設(shè)施設(shè)備維修保養(yǎng)計劃表》 QP751-WX01-JL02 《測量計量器具臺帳》 《測量器具檢驗記錄》
QP751-WX01-JL15 QP751-WX01-JL16
第二篇:萬科物業(yè)房屋設(shè)施養(yǎng)護(hù)與維修管理規(guī)程
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確保房屋及各項設(shè)施完好,并對房屋(設(shè)施)進(jìn)行養(yǎng)護(hù)、修繕和維修 2 范圍
適用于萬科物業(yè)管理有限公司管轄區(qū)域房屋及設(shè)施的養(yǎng)護(hù)和維修。職責(zé)
3.1巡檢人員負(fù)責(zé)對房屋(設(shè)施)狀況、進(jìn)行巡查,對發(fā)現(xiàn)的問題及時處理,填寫記錄。
3.2 維修人員負(fù)責(zé)養(yǎng)護(hù)、維修、修繕工作,填寫記錄。
3.3 維修班班長負(fù)責(zé)工作流程和質(zhì)量符合本規(guī)程要求,記錄確認(rèn)。4 管理方法
4.1 更換水表
4.1.1 關(guān)閉水表前端閥門,排空水后拆下水表,并選用相同規(guī)格的合格品安裝; 4.1.2 安裝時注意水表的水流方向與供水方向保持一致;
4.1.3 維修結(jié)束后,打開閥門檢查有無滲漏,表針轉(zhuǎn)動是否正常,并記錄原表數(shù)及新表數(shù);
4.1.4 客戶服務(wù)中心會同抄表員做好用戶新啟用水表底數(shù)記錄。4.2 更換電表
4.2.1 當(dāng)確認(rèn)電表已經(jīng)失靈時,應(yīng)配合電業(yè)部門相關(guān)人員選用具有檢驗合格證的相同型號電表進(jìn)行安裝,安裝時應(yīng)注意進(jìn)出線接法是否正確;
4.2.2 安裝結(jié)束后合閘試電,保證用戶用電設(shè)備使用正常; 4.2.3服務(wù)中心會同抄表員做好用戶新啟用電表底數(shù)記錄。4.3 維修開關(guān)
4.3.1 分析造成空氣開關(guān)跳閘或燒壞的原因;
4.3.2 如果是斷路,首先將空氣開關(guān)關(guān)閉,查出故障點(diǎn)后給予排除;
4.3.3 經(jīng)試電后確認(rèn)需要更換空氣開關(guān)和熔斷器時,必須采用符合國家標(biāo)準(zhǔn)的
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合格配件進(jìn)行調(diào)換安裝;
4.3.4 如果是由于線路過載造成的開關(guān)跳閘或燒壞,在更換損壞元件后應(yīng)將該線路負(fù)荷減少,并與業(yè)主說明。
4.4 燈管、白熾燈、節(jié)能燈的更換
4.4.1 切斷電源,更換統(tǒng)一型號的卡口或螺旋的燈泡安裝,試電查看是否正常;
4.4.2 燈管不亮應(yīng)檢查燈管和啟輝器,如仍不亮?xí)r可檢查接線、燈腳的接觸是否良好、鎮(zhèn)流器是否正常,查出故障立即排除,恢復(fù)正常照明;
4.4.3 其他情況造成燈不亮原因,可根據(jù)本章 4.3、4.5 進(jìn) 行處理。
4.5 線路檢測
4.5.1 線路停電檢修應(yīng)及時通知用戶;
4.5.2 用戶開關(guān)燒壞的處理見本章4.3維修開關(guān)進(jìn)行 C電表損壞的維修見本章4.5.3 更換電表進(jìn)行處理;
4.5.4 進(jìn)戶接線端子接觸不良可先切斷進(jìn)戶電源檢查并處理接頭,確認(rèn)無氧化層或積碳層在將接頭緊固;
4.5.5線路短路時可使用兆歐表或萬用表對線路逐一檢查,找出故障原因并及時處理;
4.5.6 當(dāng)確認(rèn)故障排除后方可送電。4.6 門禁系統(tǒng)維護(hù)保養(yǎng)及故障處理
4.6.1 園區(qū)、組團(tuán)、停車庫、單元門等門禁系統(tǒng)由維修班弱電專業(yè)人員負(fù)責(zé)每月對門禁系統(tǒng)的電子鎖、對講裝置、門鏈、鏈輪、門機(jī)(減速器)、門速控制器及感應(yīng)器(讀卡器)進(jìn)行檢查、保養(yǎng),并將檢查及保養(yǎng)結(jié)果記錄于《智能系統(tǒng)巡檢表》中。
4.6.2故障處理: 首先在現(xiàn)場判斷是機(jī)械故障還是電氣控制故障;判斷機(jī)械故障應(yīng)觀察機(jī)械轉(zhuǎn)動是否流暢,聲音是否正常;如需注潤滑油或螺絲有松動應(yīng)及時處理,判斷電氣故障應(yīng)首先檢查線路和系統(tǒng)供電是否正常,如屬控制主板故障應(yīng)立即通知廠家。
4.7 紅外防越、保安監(jiān)控系統(tǒng)檢查、保養(yǎng)
4.7.1 園區(qū)紅外線防越系統(tǒng)、保安閉路電視攝像監(jiān)控系統(tǒng)由維修班弱電專業(yè)人員負(fù)責(zé)檢查維修
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4.7.2 每周一次紅外防越的功能測試,每月一次傳輸線路、紅外發(fā)射、接受器、報警顯示器的保養(yǎng);每月一次攝像機(jī)構(gòu)及傳輸線路檢查保養(yǎng)
4.7.3 檢查保養(yǎng)工作,填寫《智能系統(tǒng)巡檢表》 4.8 插座無電
4.8.1 斷開電源,檢查插座
4.8.2 插座接線端子松動,可拆開插座板緊固端子后重新安裝,檢查使用情況; 4.8.3 線路短路造成的停電參見本章3.5進(jìn)行處理; 4.9 水龍頭漏水
4.9.1 關(guān)閉客戶進(jìn)戶水閥門,拆下水龍頭并檢查故障點(diǎn);
4.9.2 更換破損的膠圈部件或更換新水龍頭;如因水龍頭有砂眼,應(yīng)必須更換新的水龍頭;
4.9.3 打開水閥門檢查水龍頭是否有滲漏,使用時切勿過度擰緊。
4.10 小便斗,馬桶不通,感應(yīng)器失靈,4.10.1檢查堵塞的原因,用馬桶抽子或疏通機(jī)進(jìn)行疏通,使其排水暢通。4.10.2感應(yīng)器失靈應(yīng)檢查線路是否有電,電路板元件如有損壞應(yīng)及時更換合格零部件。
4.11 手盆堵塞,漏水
4.11.1檢查存水彎管,取出雜物,如仍不暢通,可用鐵絲或疏通機(jī)對下水管道進(jìn)行疏通,排除故障后試驗排水情況,使其排水暢通;
4.11.2檢查盆體與下水管接口,查出漏水處用玻璃膠封閉漏水處,待膠干后試 水檢查,保證無漏水現(xiàn)象。
4.12 浴缸堵塞,漏水
4.12.1如管道堵塞見3.10A 進(jìn)行處理;
4.12.2浴缸缸體漏水應(yīng)建議用戶更換,如檢查是接口漏水應(yīng)征得用戶同意打開修理,修理部位待膠或水泥干燥后試用,檢查有無漏水現(xiàn)象。
4.13 部分樓層停水
4.13.1 查明停水的樓層后先關(guān)總閥,拆開支閥,并將濾網(wǎng)清洗后重新安裝上;
4.13.2 市政或其他維修造成的停水應(yīng)通知用戶,并作解釋。4.14 疏通地漏
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同本章3.9、3.10處理辦法。
4.15 園區(qū)排水
4.15.1 維修班負(fù)責(zé)園區(qū)生活污水、廢水、雨水排水系統(tǒng)的檢查、維修。4.15.2 排水外委單位負(fù)責(zé)污水井、化糞池的定期清掏,保證園區(qū)排水系統(tǒng)暢通,不發(fā)生住戶污水倒灌事故。
4.15.3維修班每月一次對污水井、雨水井、化糞池進(jìn)行檢查,填寫《窨井巡檢
表》。發(fā)現(xiàn)堵塞或排水不暢,立即報修(污水井、化糞池清掏單位);樓宇、道路雨排水井及管路,發(fā)現(xiàn)堵塞或排水不暢,由維修班清掏疏通。
4.16 維修門窗
4.16.1 檢查門窗附件有無損壞,不全。
4.16.2 清除門角和窗軌道的雜物,對門合頁和窗軌道注油;
4.16.3 更換破損玻璃時注意防止玻璃碎片掉下傷人;
4.17 換鎖
4.17.1 拆下壞鎖后先檢查是否可修,無法修理好的 可通知用戶更換新鎖。4.17.2 非一般性的維修應(yīng)委托專業(yè)維修公司進(jìn)行。4.18 房屋面、墻體、地面
每年5月、10月,對房屋外墻、屋面防水、樓道地面、墻面、樓梯扶手、門窗進(jìn)行檢查、維護(hù)和修繕,填寫《公共設(shè)施保養(yǎng)巡檢表》
4.19 建筑附著物(雨排水管、無動力排煙機(jī)、空調(diào)機(jī)、衛(wèi)星天線等)每半年對建筑附著物的安裝穩(wěn)固性進(jìn)行檢查,填寫《公共設(shè)施保養(yǎng)巡檢表》若發(fā)現(xiàn)安全隱患,及時以書面通知其所有者立即整改。
4.20 衛(wèi)生間排風(fēng)機(jī)
排風(fēng)機(jī)應(yīng)排風(fēng)良好無噪音,電機(jī)運(yùn)轉(zhuǎn)正常。如有故障應(yīng)及時維修或更換。
4.21 立式空調(diào)
4.21.1立式空調(diào)出風(fēng)口、回風(fēng)口每年應(yīng)定期進(jìn)行除塵兩次。4.21.2如發(fā)現(xiàn)空調(diào)有滴水現(xiàn)象
a)若夏天應(yīng)檢查是否因為空調(diào)的室外機(jī)的連接管線保溫棉脫落而造成滴水,如是應(yīng)及時更換保溫棉。
b)檢查供回水閥門是否有沙眼、閥門絲結(jié)是否緊固,若是應(yīng)及時更換閥
房屋設(shè)施養(yǎng)護(hù)與維修管理規(guī)程
編號QP751-WX04(A-0)
門,緊固閥門絲結(jié)。
c)檢查是否是因為電磁閥頻繁啟動所造成電磁閥失靈而出現(xiàn)滴水,若是予以更換。
4.22 樓宇防雷
電氣維修工應(yīng)在每年的5月和10月各檢查一次避雷線接地是否完好,每年5月對8層以上樓宇進(jìn)行一次避雷接地電阻測試并記錄于《避雷接地電阻測試記錄》中。4.23 設(shè)備及設(shè)備房衛(wèi)生
設(shè)備房衛(wèi)生由維修班每季度大清掃1次;電梯機(jī)房及其設(shè)備由相關(guān)人員每星期至少清潔1次,并記錄在相關(guān)記錄中。
4.24 園區(qū)供電、通訊、智能、監(jiān)控、有線電視專線電纜及管井 4.24.1維修班負(fù)責(zé)專線電纜的架空、管井敷設(shè)的檢查與養(yǎng)護(hù)
4.24.2地下管井每月檢查一次是否浸水、鼠害;架空、管路敷設(shè)的專線每半年檢查一次接頭與穩(wěn)固性
4.25 維修班班長每日檢查維修項目,以檢查維修服務(wù)的及時性、質(zhì)量及用戶的反映,對服務(wù)過程中發(fā)現(xiàn)的不合格和隱患應(yīng)立即查找原因,并采取糾正措施。報修處理過程按《報修處理工作規(guī)程》操作。相關(guān)文件
《報修處理工作規(guī)程》
QP751-WX18 6 相關(guān)記錄
《智能系統(tǒng)巡檢表》
QP751-WX04-JL04
《窨井巡檢表》
QP751-WX04-JL17
《公共設(shè)施保養(yǎng)巡檢表》
QP751-WX04-JL18
《避雷接地電阻測試記錄》
QP751-WX04-JL05
第三篇:萬科物業(yè)租戶管理協(xié)議
成都致愛物業(yè)服務(wù)有限公司
租戶管理協(xié)議書
甲方:成都致愛物業(yè)服務(wù)有限公司 物業(yè)服務(wù)中心 乙方(承租方):
身份證號碼:
工作單位: 聯(lián)系電話: 丙方(出租方): 聯(lián)系電話:
乙方于
年
月
日租住丙方所有的位于成都市 住宅區(qū)(大廈)棟(樓)單元 房,為便于今后各項管理工作的開展,明確三方責(zé)權(quán),甲乙丙三方達(dá)成如下協(xié)議:
1、乙方需攜帶《租房合同書》、戶主及家庭成員身份證及復(fù)印件,相片等到客戶服務(wù)中心辦理登記手續(xù)。該登記備案手續(xù)不得視為或替代房地產(chǎn)管理部門要求的房屋租賃登記備案。乙、丙雙方應(yīng)當(dāng)按照《成都市房屋租賃管理辦法》要求及時辦理房屋租賃登記備案。
2、乙方如屬暫住人員必須持有效合法證件,并到派出所申報臨時戶口。(1)在本市工作的暫住人員,須持有本轄區(qū)派出所簽發(fā)的暫住證。(2)在本市工作的港、澳、臺和外國人,須持有居住證。
3、乙方需向甲方交納 個月物業(yè)管理費(fèi)及路燈、清潔費(fèi)作為管理保證金,租賃期滿后經(jīng)丙方確認(rèn),憑甲方收據(jù)退款。
4、丙方在房屋出租時必須結(jié)清該房屋的物管、水、電等費(fèi)用。
5、租賃期內(nèi)的物業(yè)管理費(fèi)、水電氣費(fèi)、垃圾清運(yùn)費(fèi)、中央空調(diào)使用費(fèi)和光纖電視收視費(fèi)等費(fèi)用由乙丙兩方簽定《租房合同書》中的約定方承擔(dān),并按期向該小區(qū)物業(yè)服務(wù)中心繳納。但上述費(fèi)用的最終責(zé)任人為丙方,若乙方?jīng)]繳納相關(guān)費(fèi)用,丙方應(yīng)按物業(yè)管理公司要求及時支付。
6、根據(jù)《成都市住宅裝修管理規(guī)定》未經(jīng)成都市人民政府或指定的機(jī)關(guān)批準(zhǔn),擅自改變房屋結(jié)構(gòu)、用途、外貌或進(jìn)行擴(kuò)建、拆建者,除責(zé)令停工、責(zé)令恢復(fù)原貌賠償經(jīng)濟(jì)損失外,并根據(jù)情節(jié)輕重,處以人民幣貳仟元以下的罰款。
7、乙方應(yīng)與丙方密切配合,自覺遵守國家法律和小區(qū)有關(guān)規(guī)定,共同管理住宅區(qū),使住宅區(qū)保持良好的生活環(huán)境;對于違反以上規(guī)定者將視情節(jié)輕重交公安機(jī)關(guān)處理。
8、住宅出租只限于居住生活,寫字樓用于辦公用,乙方不得改變出租屋的用途,不得利用出租屋從事違法犯罪活動。
9、以上協(xié)議一式叁份,甲乙丙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力,經(jīng)叁方簽字生效。
甲方(單位蓋章):成都萬科物業(yè)服務(wù)有限公司
物業(yè)服務(wù)中心
經(jīng)辦人:
年 月 日
乙方(單位或個人簽章):
年 月 日
丙方(單位或個人簽章):
年 月 日
第四篇:萬科物業(yè)保險管理規(guī)程
勞動用工及為非本市城鎮(zhèn)工建立社會統(tǒng)籌保險暫行規(guī)定
一、目的規(guī)范公司保險辦理和統(tǒng)計程序確保公司保險工作符合國家法律、法規(guī)規(guī)定,最終使公司、業(yè)主、顧客與員工的利益得到合法保障。
二、適用范圍
1、物業(yè)管理有限公司設(shè)備的保險。
2、物業(yè)管理有限公司為業(yè)主、顧客的人身與財產(chǎn)購買的保險。
3、物業(yè)管理有限公司全體正式員工(含聘用工)的養(yǎng)老、失業(yè)、醫(yī)療、工傷及生育保險。
三、職責(zé)
1、總經(jīng)理負(fù)責(zé)公司保險購買計劃的審批。
2、人事部經(jīng)理負(fù)責(zé)員工社會保險計劃的制定與組織實施。
3、人事部文員負(fù)責(zé)公司社會保險管理工作的日常管理。
4、管理處經(jīng)理負(fù)責(zé)管理處固定資產(chǎn)、設(shè)備保險及業(yè)主、顧客的人身與財產(chǎn)的保險計劃的制定與組織實施。
5、行政部經(jīng)理負(fù)責(zé)公司機(jī)關(guān)固定資產(chǎn)、設(shè)備保險計劃的制定與組織實施。
四、程序要點(diǎn)
1、保險的內(nèi)容。
根據(jù)物業(yè)管理公司的業(yè)務(wù)范圍,保險分為員工社會保險和其他保險兩部分。其中員工社會保險包括:養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、醫(yī)療保險、工傷保險及生育保險。其他保險包括:公司的固定資產(chǎn)、設(shè)備的保險,物業(yè)管理小區(qū)重要設(shè)施設(shè)備的財產(chǎn)保險及為營業(yè)場所顧客購買的人身保險。
2、員工的社會保險。
(1)養(yǎng)老保險。是國家根據(jù)法律、法規(guī)的規(guī)定,在勞動者達(dá)到國家規(guī)定的退休年齡或解除勞動義務(wù)的年齡界限,以及因年老喪失勞動能力退出勞動崗位后,為保障勞動者的基本生活而建立的一種社會保險制度。
a、養(yǎng)老保險適用于公司全體正式員工(含聘用工);
b、養(yǎng)老保險實行單位代扣代繳形式;
c、養(yǎng)老保險費(fèi)用由公司及員工按比例共同承擔(dān),費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)按國家法律、法規(guī)執(zhí)行。
(2)失業(yè)保險。是指國家通過立法強(qiáng)制實行的,由社會集中建立基金,對因失業(yè)而暫時中斷工資收入的勞動者提供物質(zhì)幫助的保險制度。
a、失業(yè)保險適用于公司全體正式員工(含聘用工);
b、失業(yè)保險實行單位代扣代繳形式;
c、失業(yè)保險費(fèi)用由公司及員工按比例共同承擔(dān),費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)按國家法律、法規(guī)執(zhí)行。
(3)醫(yī)療保險。是指當(dāng)人們因生病、受傷、或生育需要治療時,由國家或社會給予特定的物質(zhì)幫助,提供必須的醫(yī)療服務(wù)或經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)谋kU制度。
a、醫(yī)療保險適用于公司全體正式員工(含聘用工);
b、醫(yī)療保險實行單位代扣代繳形式;
c、醫(yī)療保險費(fèi)用由公司及員工按比例共同承擔(dān),費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)按國家法律、法規(guī)執(zhí)行。
(4)工傷保險。是指勞動者因在生產(chǎn)經(jīng)營活動中所發(fā)生的或在規(guī)定的某些特殊情況下發(fā)生的,遭受意外傷害、職業(yè)病以及因這兩種情況造成死亡,在勞動者暫時或永久喪失勞動能力時,勞動者或其遺屬能從國家、社會得到必要的物質(zhì)補(bǔ)償?shù)谋kU制度。
a、工傷保險適用于公司全體正式員工(含聘用工);
b、工傷保險費(fèi)由公司全額給付,員工個人無需交納;
(5)生育保險。是指根據(jù)生育行為的生理特點(diǎn),根據(jù)法律規(guī)定,在職業(yè)婦女因生育子女而
導(dǎo)致勞動力暫時中斷、失去正常收入來源時,由國家社會提供物質(zhì)幫助的一項社會保險制度。a、生育保險的對象是公司女職工(含聘用工);
b、生育保險費(fèi)用由公司全額給付,員工個人無須交納。
3、員工社會保險的辦理程序
(1)制定社會保險購買計劃。
a、人事部經(jīng)理依據(jù)保險有關(guān)法規(guī)結(jié)合本單位現(xiàn)狀,制定全公司的社會保險購買計劃,計劃應(yīng)包括以下內(nèi)容:
·購買保險的法律依據(jù);
·單位員工情況;
·購買險種建議;所需費(fèi)用預(yù)算。
b、總經(jīng)理審批:總經(jīng)理依據(jù)國家法律、法規(guī)關(guān)于對保險的規(guī)定,結(jié)合本公司現(xiàn)狀簽署購買意見。
·全部同意購買的,由人事部經(jīng)理按正常手續(xù)辦理;
·同意購買部分保險的,需注明購買哪幾種保險,然后由人事部經(jīng)理按正常手續(xù)辦理。
(2)辦理社會保險登記
a、按照保險的要求,單位應(yīng)在領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照之日起30天內(nèi),向所在地的社會保險公司申請辦理社會保險登記。
b、人事部經(jīng)理負(fù)責(zé)申請辦理社會保險登記工作。
c、人事部經(jīng)理負(fù)責(zé)聯(lián)系當(dāng)?shù)厣鐣kU經(jīng)辦機(jī)構(gòu)。
d、人事部經(jīng)理準(zhǔn)備以下證件、資料:
·營業(yè)執(zhí)照或其他核準(zhǔn)執(zhí)業(yè)或成立證件;
·國家技術(shù)監(jiān)督局頒發(fā)的企業(yè)法人代碼證書;
·保險機(jī)構(gòu)需要提供的其他有關(guān)證件、資料。
e、填寫有關(guān)申請辦理社會保險登記表格,并將單位證明和材料一并報社會保險公司確認(rèn)。
(3)統(tǒng)計資料。
a、人事部文員根據(jù)員工每月變動情況統(tǒng)計《代扣代繳明細(xì)表》,內(nèi)容包括:部門、姓名、性別、購買險種、單位繳款、員工繳款、小計等欄目。在此基礎(chǔ)上,統(tǒng)計《保險費(fèi)申報表》。
b、人事部經(jīng)理審核無誤后予以簽名確認(rèn)按正常程序辦理;發(fā)現(xiàn)問題返還文員重新辦理。c、總經(jīng)理審批:總經(jīng)理根據(jù)保險計劃審核后予以審批,由人事部經(jīng)理按正常手續(xù)辦理。d、人事部文員將《代扣代繳明細(xì)表》、《保險費(fèi)申報表》復(fù)印兩份,一份交財務(wù)部,一份存檔,原件報保險公司。
(4)辦理保險繳費(fèi)申報。
人事部經(jīng)理每月5日前,到保險經(jīng)辦單位辦理申報手續(xù),報送以下表格由保險公司扣款。
a、《保險費(fèi)申報表》;
b、《代扣代繳明細(xì)表》。
(5)費(fèi)用扣繳。
a、人事部文員在員工每月工資表中扣除代扣代繳部分。
b、財務(wù)部依據(jù)《員工工資表》及《保險費(fèi)申報表》,核對保險公司的扣款(一般通過銀行劃撥):
·保險經(jīng)辦單位的扣款=員工保險交款+公司保險交款;
·扣款有誤的報人事部復(fù)查;
·扣款無誤的,將保險公司開具的發(fā)票憑證予以報銷(按《費(fèi)用報銷標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》)辦理。
4、社會保險費(fèi)的轉(zhuǎn)移:因員工離職、入職等原因引起的社會保險費(fèi)轉(zhuǎn)移按社會保險有關(guān)政策辦理。
5、社會保險費(fèi)的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按社會保險有關(guān)政策辦理。
6、資料保存:保險資料單獨(dú)歸檔,長期保存。
7、其他保險的申報與辦理等程序按政府有關(guān)規(guī)定,結(jié)合其不同特點(diǎn)參照員工社會保險程序辦理。
五、記錄
1、《社會保險代扣代繳明細(xì)表》
2、《社會保障費(fèi)用申報表》
六、相關(guān)支持文件
1、《合同管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》
2、《檔案管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》
3、《費(fèi)用報銷標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》
4、《員工工資與福利管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》
第五篇:萬科物業(yè)租戶管理協(xié)議
成都致愛物業(yè)服務(wù)有限公司
租戶管理協(xié)議書
甲方:成都致愛物業(yè)服務(wù)有限公司物業(yè)服務(wù)中心 乙方(承租方):
身份證號碼:
工作單位:聯(lián)系電話:丙方(出租方):聯(lián)系電話:
乙方于年月日租住丙方所有的位于成都市住宅區(qū)(大廈)棟(樓)單元房,為便于今后各項管理工作的開展,明確三方責(zé)權(quán),甲乙丙三方達(dá)成如下協(xié)議:
1、乙方需攜帶《租房合同書》、戶主及家庭成員身份證及復(fù)印件,相片等到客戶服務(wù)中心辦理登記手續(xù)。該登記備案手續(xù)不得視為或替代房地產(chǎn)管理部門要求的房屋租賃登記備案。乙、丙雙方應(yīng)當(dāng)按照《成都市房屋租賃管理辦法》要求及時辦理房屋租賃登記備案。
2、乙方如屬暫住人員必須持有效合法證件,并到派出所申報臨時戶口。
(1)在本市工作的暫住人員,須持有本轄區(qū)派出所簽發(fā)的暫住證。
(2)在本市工作的港、澳、臺和外國人,須持有居住證。
3、乙方需向甲方交納個月物業(yè)管理費(fèi)及路燈、清潔費(fèi)作為管理保證金,租賃期滿后經(jīng)丙方確認(rèn),憑甲方收據(jù)退款。
4、丙方在房屋出租時必須結(jié)清該房屋的物管、水、電等費(fèi)用。
5、租賃期內(nèi)的物業(yè)管理費(fèi)、水電氣費(fèi)、垃圾清運(yùn)費(fèi)、中央空調(diào)使用費(fèi)和光纖電視收視費(fèi)等費(fèi)用由乙丙兩方簽定《租房合同書》中的約定方承擔(dān),并按期向該小區(qū)物業(yè)服務(wù)中心繳納。但上述費(fèi)用的最終責(zé)任人為丙方,若乙方?jīng)]繳納相關(guān)費(fèi)用,丙方應(yīng)按物業(yè)管理公司要求及時支付。
6、根據(jù)《成都市住宅裝修管理規(guī)定》未經(jīng)成都市人民政府或指定的機(jī)關(guān)批準(zhǔn),擅自改變房屋結(jié)構(gòu)、用途、外貌或進(jìn)行擴(kuò)建、拆建者,除責(zé)令停工、責(zé)令恢復(fù)原貌賠償經(jīng)濟(jì)損失外,并根據(jù)情節(jié)輕重,處以人民幣貳仟元以下的罰款。
7、乙方應(yīng)與丙方密切配合,自覺遵守國家法律和小區(qū)有關(guān)規(guī)定,共同管理住宅區(qū),使住宅區(qū)保持良好的生活環(huán)境;對于違反以上規(guī)定者將視情節(jié)輕重交公安機(jī)關(guān)處理。
8、住宅出租只限于居住生活,寫字樓用于辦公用,乙方不得改變出租屋的用途,不得利用出租屋從事違法犯罪活動。
9、以上協(xié)議一式叁份,甲乙丙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力,經(jīng)叁方簽字生效。
甲方(單位蓋章):成都萬科物業(yè)服務(wù)有限公司
物業(yè)服務(wù)中心
經(jīng)辦人:
年月日
乙方(單位或個人簽章):
年月日
丙方(單位或個人簽章):
年月日