第一篇:眼鏡店日常工作流程
眼鏡店日常工作流程
■9:00以前
早班簽到
→DRP簽到
→或者微信實(shí)時(shí)位置共享定位簽到(要求共享位置30秒以上)
■9:05 儀容儀表整理
→穿工裝、戴工牌,工作服干凈、平整,儀容整潔。
■9:10 查看交接班記錄并簽字
→前一天交待完成的工作,是否需要及時(shí)處理的要盡快處理
■9:30以前 店面日常衛(wèi)生整理
→所有地面、柜臺(tái)、鏡子、設(shè)備清潔; →超聲波換水等 →設(shè)備打開(kāi)防塵罩
■9:50 以前 店面商品盤(pán)點(diǎn),整理補(bǔ)充上一天報(bào)表
■12:10以前,接待顧客或相關(guān)資料學(xué)習(xí),柜臺(tái)內(nèi)眼鏡整理、擦拭。
■12:10--12:50午飯時(shí)間
■13:00以前,晚班簽到
→DRP簽到
→或者微信實(shí)時(shí)位置共享定位簽到(要求共享位置30秒以上)
■13:05儀容儀表整理
→穿工裝、戴工牌,工作服干凈、平整,儀容整潔。
■13:30晚班盤(pán)點(diǎn)商品并做接班記錄,簽字,兩班店面事務(wù)交接 ■17:00以前 區(qū)域衛(wèi)生打掃,接待顧客,相互交流學(xué)習(xí)
→有顧客共同配合接待顧客;
→閑暇時(shí)可以一起進(jìn)行店內(nèi)區(qū)域定期衛(wèi)生打掃(各店必須張貼每周店內(nèi)衛(wèi)生按排表)→相交流學(xué)習(xí)等。
■17:00以后 早班簽退 工作服擺放至規(guī)定位置
■17:10--17:50晚飯時(shí)間
■17:50--18:20
電話(huà)回訪(fǎng)
→填寫(xiě)顧客回訪(fǎng)表
■20:40--20:55
DRP系統(tǒng)錄入,做手工報(bào)表
■20:55--21:00 下班準(zhǔn)備
→整理買(mǎi)場(chǎng),物品歸位; →填寫(xiě)交接班記錄;
→所有柜臺(tái)、儀器設(shè)備斷電、斷水,蓋上防塵罩。
■21:00以后 關(guān)閉柜臺(tái)電源,上鎖,簽退,工作服擺放至規(guī)定位置。
第二篇:日常工作流程
日常工作流程
一、早班:
首先來(lái)?yè)Q工作服;
其次打掃衛(wèi)生,包括擦桌子、擦窗臺(tái)、拖地、衛(wèi)生間、澆花
二、準(zhǔn)備工作:
罐子、鉗子、酒精杯消毒;
給各工作室配操作工具;個(gè)人的口罩、便簽貼、筆等裝工作服口袋
三、接待客戶(hù):
見(jiàn)有客戶(hù)來(lái),門(mén)口三米之外就要笑臉相迎,初來(lái)體驗(yàn)的客戶(hù)首先要進(jìn)行簡(jiǎn)單溝通,了解客戶(hù)的一些飲食習(xí)慣及生活習(xí)慣,給客戶(hù)明確要求一定配合我們的飲食要求,客戶(hù)認(rèn)可后填寫(xiě)檔案表
客戶(hù)離點(diǎn)要有送別語(yǔ)
四、晚班:
下班之前洗罐子、洗酒精杯、倒垃圾、整理各工作室床鋪
第三篇:眼鏡店商品銷(xiāo)售流程
眼鏡店商品銷(xiāo)售流程
我們掌握了驗(yàn)光配鏡的技術(shù),找到了一間滿(mǎn)意的鋪面,經(jīng)過(guò)精美的裝修布置,開(kāi)起了一家眼鏡店,顧客也紛紛前來(lái)購(gòu)物,這時(shí)候,如何留住顧客,完成銷(xiāo)售,就成為了非常重要的一項(xiàng)工作,其中,就包含了一系列的相關(guān)流程。
一、準(zhǔn)備工作
包括服務(wù)姿態(tài)及員工行為規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),柜臺(tái)的整潔,鏡架鏡片的擺放、標(biāo)識(shí)齊全,銷(xiāo)售工具整齊擺放在伸手可及的地方。
二、歡迎顧客
3-5米,為迎接顧客的最佳距離,這時(shí)候要微笑著微微躬身迎接顧客,招呼語(yǔ)一般為“歡迎光臨!”或“您好,請(qǐng)問(wèn)需要我?guī)兔幔俊?,?jié)假日時(shí)的招呼語(yǔ)要注意時(shí)宜“春節(jié)快樂(lè)!”、“新年快樂(lè)!”等?!蓖瑫r(shí)注意語(yǔ)調(diào)不能太高,切記生硬。
三、介紹商品
這是銷(xiāo)售工作的重點(diǎn),因此也分為幾個(gè)點(diǎn)逐一說(shuō)明。
1、了解顧客的需求并初步判定顧客的消費(fèi)能力與愿望。
2、將顧客領(lǐng)至相應(yīng)的柜臺(tái)并進(jìn)行推銷(xiāo)。
3、注意商品與顧客需求的“四匹配”原則:包括鏡架的款式、顏色與顧客的臉型相匹配;眼鏡的質(zhì)量與顧客的要求相匹配;眼鏡的價(jià)格與顧客的消費(fèi)能力和愿望相匹配;鏡片的特、屬性與顧客的要求相匹配。
4、有必要的話(huà),向近視或遠(yuǎn)視顧客推薦鏡片染色服務(wù),推薦適當(dāng)鏡片。
5、不對(duì)商品做過(guò)分的宣傳。
6、不貿(mào)然回答自己不了解的專(zhuān)業(yè)知識(shí)。
7、不貿(mào)然答應(yīng)顧客的要求。
8、難度較高的銷(xiāo)售任務(wù)必須尋求值班長(zhǎng)與資深同事的幫助。
四、商品確認(rèn)
這個(gè)環(huán)節(jié)最重要的一點(diǎn)就是確認(rèn)倉(cāng)庫(kù)是否有質(zhì)量合格的顧客所需產(chǎn)品,如果沒(méi)有,確認(rèn)訂貨周期,并將訂貨周期加上3天作為交貨周期允諾顧客。
五、驗(yàn)配加工及包裝
在倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取商品后就要給顧客進(jìn)行驗(yàn)光配鏡,這中間的環(huán)節(jié)不用多說(shuō),重點(diǎn)是在給顧客包裝眼鏡的時(shí)候,注意用鏡布包好眼鏡后放置在鏡盒內(nèi),與電腦打印定單一并放入包裝袋中,親手交于顧客手中,不可丟在取鏡臺(tái)上,以免被其他人誤取走,發(fā)生不必要爭(zhēng)執(zhí)。
六、開(kāi)具訂單并收款
眼鏡配好后就需要引導(dǎo)顧客到收銀臺(tái)付款,同時(shí)開(kāi)具訂單,開(kāi)具訂單的時(shí)候除了要正確的書(shū)寫(xiě)商品編碼及價(jià)格等信息外,還要注意正確的填寫(xiě)顧客的姓名、電話(huà)等聯(lián)系信息以及視力等視光資料,并向顧客解釋清楚填寫(xiě)目的,以免引起誤會(huì)。
七、歡送顧客結(jié)束工作
禮貌用戶(hù)“歡迎下次光臨”和“請(qǐng)慢走”。然后將銷(xiāo)售器具整理好放回原處。
第四篇:日常工作流程及要求
日常工作流程及要求
一、營(yíng)業(yè)前:
上班時(shí)間:周日至周五早8:20分;周六早8:00點(diǎn)
員工車(chē)輛存放:汽車(chē)存放到商廈對(duì)面停車(chē)處,自行車(chē)、電動(dòng)車(chē)存放到商廈北側(cè)與誠(chéng)實(shí)陽(yáng)光交界院內(nèi),不準(zhǔn)存放在商廈門(mén)前或櫥窗前;存放后果自負(fù);
(一)、門(mén)前列隊(duì):
1、鼓勵(lì)大家提前到場(chǎng)活動(dòng)開(kāi)展健身、娛樂(lè)活動(dòng);
2、列隊(duì)時(shí)間8:15分;(周六:7:58分);
3、自己所帶手提袋統(tǒng)一存放;手提袋統(tǒng)一,非全天上班人員禁止夾帶早點(diǎn);禁帶與工作無(wú)關(guān)其他物品,工作卡隨身攜帶;(注:商廈要求在門(mén)前做早操階段,統(tǒng)一存放手提袋,早操后統(tǒng)一拿到商場(chǎng))
4、列隊(duì)站立按由小到大四人一組排列整齊;
5、按照商廈樓層排序站隊(duì);
(二)、早操:(在商廈門(mén)前做操階段)
1、隊(duì)列按由小到大一隊(duì)排四列;聽(tīng)口令散開(kāi)做早操;
2、動(dòng)作規(guī)范統(tǒng)一;
3、遇有特殊天氣聽(tīng)從商廈安排;
4、操后統(tǒng)一聽(tīng)口令歸隊(duì)快速有序;站好隊(duì)列等待入場(chǎng);
5、保持操場(chǎng)衛(wèi)生干凈、整潔,無(wú)雜物;
6、按照季節(jié)按在室內(nèi)做操時(shí);按大小排一列,隊(duì)前有領(lǐng)操;
(三)、入場(chǎng):
1、入場(chǎng)按照商場(chǎng)樓層排序,列隊(duì)進(jìn)入商廈;
2、刷卡列隊(duì)有序,嚴(yán)禁代刷卡;
(四)、例會(huì):
1、固定位置在三樓南廳專(zhuān)賣(mài);
2、列隊(duì)前后四排對(duì)齊站列;會(huì)前口號(hào):(1)、大家早上好!員工全體回答:好?。?)、大家早上好!答:很好!(3)、大家早上好!答:商廈更好!鼓掌!例會(huì)期間禁止說(shuō)話(huà)、電話(huà);互動(dòng)式例會(huì)要求每位員工參與;
3、例會(huì)結(jié)束口號(hào)是:團(tuán)結(jié)奮進(jìn),力爭(zhēng)上游,加油!加油!加油!
4、會(huì)后不許喧嘩;
(五)、營(yíng)業(yè)準(zhǔn)備工作:
1、搞好衛(wèi)生:清掃、拖、擦地面、貨架、商品以及游樂(lè)設(shè)備,做到衛(wèi)生整潔;
2、整理商品:備足貨源,檢查貨架、貨柜商品是否齊全,及時(shí)將短
缺商品補(bǔ)齊,做到商品豐滿(mǎn),擺、碼美觀(guān)、整齊,庫(kù)有柜臺(tái)全,同時(shí),將清理衛(wèi)生工具及暖瓶、水杯放在不易被顧客看見(jiàn)的地方,給顧客一種整潔、清新的感覺(jué);
3、檢查商品明碼標(biāo)簽,商品一貨一簽,標(biāo)價(jià)準(zhǔn)確,價(jià)簽干凈不涂改;
4、做好售貨準(zhǔn)備:備足包裝物和有關(guān)輔助用品,不影響柜臺(tái)(專(zhuān)柜)服務(wù);
5、備好銷(xiāo)售小票、計(jì)算器、筆等工具;
6、游樂(lè)設(shè)施進(jìn)行安全檢查,打開(kāi)設(shè)備運(yùn)行,二、營(yíng)業(yè)中:
營(yíng)業(yè)時(shí)間:早9:00點(diǎn)至晚9:00點(diǎn)
(一)、柜臺(tái)服務(wù)質(zhì)量:
商廈要求服務(wù)時(shí)必須用普通話(huà),對(duì)顧客有問(wèn)候語(yǔ)!服務(wù)宗旨:主動(dòng)、熱情、耐心、周到; 要求:說(shuō)好第一句話(huà);用普通話(huà)服務(wù);
1、不論何種原因不許與顧客爭(zhēng)嘴、吵架;回避顧客爭(zhēng)吵;
2、顧客投訴及時(shí)解決;解決不了的問(wèn)題及時(shí)上報(bào)柜組長(zhǎng)和經(jīng)理;
3、注意服務(wù)禮儀;肢體語(yǔ)言得體;買(mǎi)與不買(mǎi)持相同態(tài)度;不準(zhǔn)交易不成口出不遜,用語(yǔ)言攻擊顧客;違反要想顧客賠禮道歉,下崗學(xué)習(xí)、嚴(yán)重者予以辭退;
4、遞拿商品準(zhǔn)確迅速,快速?gòu)膫}(cāng)庫(kù)提取顧客所需商品;
5、回答顧客提問(wèn)及時(shí)、準(zhǔn)確,6、主動(dòng)詢(xún)問(wèn)顧客會(huì)員積分卡,遇有優(yōu)惠活動(dòng)及時(shí)告知顧客,顧客辦理會(huì)員卡要求員工告知顧客在那辦理;
(二)、服務(wù)管理要求
1、專(zhuān)賣(mài)每日有工作日志;
2、專(zhuān)賣(mài)有顧客會(huì)員制,有會(huì)員記錄;沒(méi)有會(huì)員制的專(zhuān)賣(mài)按商廈統(tǒng)一的會(huì)員要求予以顧客辦理會(huì)員卡;
3、顧客所需缺貨購(gòu)進(jìn)、與廠(chǎng)家反饋記錄;來(lái)貨及時(shí)告知顧客;
4、顧客質(zhì)量投訴及時(shí)解決,解決不了的及時(shí)向柜長(zhǎng)反映由柜長(zhǎng)處理,并做記錄;
5、掌握本專(zhuān)賣(mài)售賣(mài)商品的專(zhuān)業(yè)知識(shí);
(三)、柜臺(tái)紀(jì)律
1、不允許在柜臺(tái)內(nèi)化妝、修指甲、梳頭、挖鼻孔,晚班上班前不允許在柜臺(tái)內(nèi)整理著裝,所有個(gè)人整理程序要在上崗前準(zhǔn)備好。
2、柜臺(tái)上不能擺放私人用品,銀臺(tái)收款員的工裝不能搭放在座椅背上。
3、崗上不允許會(huì)客長(zhǎng)談、辦私事、扎堆聊天、串崗、脫崗購(gòu)物、不準(zhǔn)帶家屬或朋友入柜臺(tái)。銀臺(tái)人員不能做與工作無(wú)關(guān)的事情。
4、崗上不允許在柜臺(tái)內(nèi)吃東西、看書(shū)、看報(bào);不允許打手機(jī)、嚴(yán)禁手機(jī)上網(wǎng)聊天。
5、不對(duì)顧客品頭論足,不譏笑嘲弄顧客。
6、上崗不能吸煙。
7、班中不得以去衛(wèi)生間為名,到處閑逛,去衛(wèi)生間時(shí)不能乘電梯(包括貨梯),去衛(wèi)生間不能二人以上結(jié)伴而行。
8、員工因工作安排,在崗位用餐的,需在指定的地點(diǎn)和指定的時(shí)間中午(12:00-12:30晚:6:00-6:30)用餐,忌吃有異味的食物。
9、上貨后拆下的包裝物要及時(shí)清理,不準(zhǔn)私拿、販賣(mài),不準(zhǔn)在柜臺(tái)及倉(cāng)庫(kù)內(nèi)存放與工作無(wú)關(guān)的物品。
10、不準(zhǔn)在柜臺(tái)代存代賣(mài)私人物品,不許存放易燃易爆物品。
11、晚營(yíng)業(yè)結(jié)束顧客沒(méi)離開(kāi)賣(mài)場(chǎng)前,營(yíng)業(yè)員不許提前離崗下班,如下班鈴響后,賣(mài)場(chǎng)仍有顧客,一定要完成顧客購(gòu)買(mǎi),二是與保衛(wèi)人員打招呼,配合清場(chǎng)。不允許在下班前換好便裝,拿好私人用品等待下班,也不允許提前聚堆閑談等待下班。
(四)、著裝要求
1、商廈要求按季節(jié)統(tǒng)一著裝工作服,工作服要洗凈,沒(méi)有破損、掉扣或不系扣現(xiàn)象,鞋子無(wú)破損;
2、上崗必須佩戴證章;證章戴在第二個(gè)扣子下;信息員胸牌戴在左前胸上方;
3、工作服規(guī)范著裝,禁止大褂套小褂;長(zhǎng)褲套裙子;鞋子無(wú)破損;
4、商場(chǎng)統(tǒng)一要求上崗必須穿肉色或黑色襪子;不準(zhǔn)穿拖鞋或趿拉鞋;
5、大專(zhuān)賣(mài)統(tǒng)一著裝的,必須按要求著裝,(五)、員工外在形象展示:
1、儀容儀表女營(yíng)業(yè)員要淡妝上崗,避免化妝太重太濃,發(fā)
型應(yīng)大方樸素。男營(yíng)業(yè)員要剃胡須,手指甲要洗凈,不染指甲,頭發(fā)梳理整齊,不染怪異顏色;
2、端莊站立.柜臺(tái)(專(zhuān)柜)站立要端正、自然,不坐、不倚、不靠、不趴柜臺(tái)(貨架),不背向柜臺(tái),雙手不插兜、不背手、不抱夾(肩)。
3、配飾:戒指戴一枚,項(xiàng)鏈一條,耳墜不夸張;
(六)、賣(mài)場(chǎng)秩序:
1、私人物品放在顧客看不到的地方;
2、廠(chǎng)家不允許參與賣(mài)貨;不許
3、賣(mài)場(chǎng)禁止堆放雜物;貨物外包裝拆后及時(shí)清理;
4、商品擺放規(guī)則;
5、廣告需經(jīng)業(yè)務(wù)科審批、擺放規(guī)范;
6、嚴(yán)禁在賣(mài)場(chǎng)大聲喧嘩;
(七)、商品展示
1、商品貨柜展示主版面展示當(dāng)季商品,主推新品;
2、副版面展示當(dāng)季或上一季現(xiàn)在還處在銷(xiāo)售期的商品;
3、處理商品在其他版面展示;
4、按照品牌提供展示畫(huà)冊(cè)進(jìn)行展示,無(wú)廠(chǎng)家提供畫(huà)冊(cè)的要求展示美觀(guān)、大方的原則擺放,屬于吸附材質(zhì)的要合理放置,每?jī)芍恍g有一指寬的距離;
5、鞋品系帶要求一字帶,包梨紙不能外露;
(七)、衛(wèi)生:
1、商品衛(wèi)生:商品整潔無(wú)塵土,碼放整齊,2、環(huán)境衛(wèi)生:商場(chǎng)衛(wèi)生責(zé)任區(qū)干凈,無(wú)垃圾、雜物,衛(wèi)生值日責(zé)任人隨時(shí)檢查清理;保持衛(wèi)生區(qū)域整潔;
3、商場(chǎng)日常樓梯衛(wèi)生、貨梯衛(wèi)生、水房值日按值班表進(jìn)行;
4、周六全體員工集體做樓梯衛(wèi)生;
(八)價(jià)簽:
1、一貨一價(jià),貨價(jià)對(duì)位;價(jià)簽按內(nèi)容標(biāo)注準(zhǔn)確無(wú)誤,禁止涂改后使用;
2、嚴(yán)禁高標(biāo)低賣(mài),哄抬物價(jià);
3、特價(jià)、限時(shí)特賣(mài)標(biāo)價(jià)明顯;
4、價(jià)簽擺放整齊,模特展示商品價(jià)簽規(guī)范,(九)、進(jìn)、退貨要求
1、廠(chǎng)家進(jìn)貨、退貨必須由廠(chǎng)家、專(zhuān)賣(mài)當(dāng)班員工雙方簽字、核對(duì)驗(yàn)收;
2、專(zhuān)賣(mài)員工對(duì)新到商品檢查是否符合要求:廠(chǎng)名、廠(chǎng)址、聯(lián)系電話(huà)、材質(zhì)、產(chǎn)品合格證、說(shuō)明書(shū)等是否齊全,及時(shí)向廠(chǎng)家索要六證,有無(wú)貼套牌,經(jīng)理、柜長(zhǎng)隨時(shí)查驗(yàn);對(duì)沒(méi)有標(biāo)識(shí)或標(biāo)識(shí)不全的商品一律不準(zhǔn)出售,尤其要檢查商品標(biāo)簽材質(zhì)與水洗標(biāo),合格證與商品外包裝標(biāo)注是否一致;實(shí)行專(zhuān)賣(mài)第一人負(fù)責(zé)制,出現(xiàn)問(wèn)題專(zhuān)賣(mài)實(shí)物負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé);
3、來(lái)貨檢查有無(wú)與其他專(zhuān)賣(mài)、樓層重復(fù),重復(fù)商品先入為主,后進(jìn)撤出;
4、對(duì)于專(zhuān)賣(mài)以約定經(jīng)營(yíng)的品牌不得再購(gòu)進(jìn)其他品牌,確需購(gòu)進(jìn)新的品牌按要求必須向經(jīng)理報(bào)告,要求:商品檢查認(rèn)真,仔細(xì),尤其是細(xì)節(jié)多加關(guān)注;
(七)、晚退場(chǎng)規(guī)定;
1、送賓曲響起,當(dāng)日送賓員就位送賓;
2、接待好最后一位顧客,目送顧客離開(kāi),清場(chǎng),3、在打二遍鈴后,關(guān)閉射燈、貨架燈,開(kāi)始打掃衛(wèi)生,清理火災(zāi)隱患;更衣
4、第三遍鈴聲送賓人員回歸,列隊(duì)等候時(shí)退場(chǎng),統(tǒng)一站隊(duì)在通道處,人員保持安靜,5、第四遍鈴按照順序退場(chǎng);
經(jīng)理、值班長(zhǎng)與經(jīng)警清場(chǎng)交接簽字;
三、財(cái)務(wù)要求:
(一)、賬本整體外觀(guān):
1、賬頁(yè)統(tǒng)一使用,賬夾按商場(chǎng)要求統(tǒng)一,賬本皮標(biāo)注專(zhuān)賣(mài)名稱(chēng);
2、各種單據(jù)手續(xù)完備,月底裝訂成冊(cè),保管完好;
3、帳卡碼單清晰,編號(hào)碼號(hào)單價(jià)標(biāo)注正確,銷(xiāo)貨隨時(shí)消減;
(二)、賬本書(shū)寫(xiě)格式
1、賬本設(shè)總賬和明細(xì)分賬;
2、抬頭欄的零售價(jià)標(biāo)注要依次從左到右的順序,零售價(jià)用數(shù)值標(biāo)注,例如:100.00,品名、規(guī)格、編號(hào)、供應(yīng)商全稱(chēng)標(biāo)注清楚;
3、年末結(jié)轉(zhuǎn)下年有標(biāo)注;進(jìn)貨、退貨、銷(xiāo)售、客退、結(jié)算、減值等內(nèi)容要在摘要欄里標(biāo)注清楚,盤(pán)點(diǎn)用紅字,通欄用直尺在數(shù)字下劃單紅線(xiàn);
4、摘要欄除盤(pán)點(diǎn)用紅字外,其他內(nèi)容均用藍(lán)字;廠(chǎng)家進(jìn)退貨寫(xiě)收入欄(進(jìn)藍(lán)色、退紅色),銷(xiāo)售和客退寫(xiě)付出欄(銷(xiāo)售藍(lán)色、客退紅色);
5、賬面字跡清楚,賬本數(shù)字應(yīng)占賬格1/3或1/2,賬頁(yè)干凈不卷邊,6、下賬錯(cuò)誤更正不許用修正液、修正紙遮蓋,涂抹等,規(guī)范要求是:用紅筆、直尺在數(shù)字中間劃雙直線(xiàn)再書(shū)寫(xiě)正確內(nèi)容;
(三)、單據(jù)的書(shū)寫(xiě)
1、繳款單:書(shū)寫(xiě)要求字碼占1/2格,在部門(mén)一欄注明X樓XX專(zhuān)賣(mài),專(zhuān)賣(mài)編號(hào),進(jìn)、退貨寫(xiě)在單據(jù)左邊,數(shù)量標(biāo)注在金額上方,字跡清楚,制單簽全姓名,當(dāng)日銷(xiāo)貨小票、各種單據(jù)裝訂備查;
2、銷(xiāo)貨小票開(kāi)具:字跡每聯(lián)小票清楚,大小寫(xiě)正確(小寫(xiě):1、2、3、4、5、6、7、8、9、0大寫(xiě):壹、貳、叁、肆、伍、陸(陸)、柒、捌、玖、拾、元、拾、佰、千、萬(wàn))工整書(shū)寫(xiě)在規(guī)定格內(nèi),不準(zhǔn)涂改,開(kāi)票人簽全姓名;
3、退貨要求必須用紅筆、紅復(fù)寫(xiě)紙復(fù)寫(xiě); 要求: 賬本:
1、分賬和總賬相符,總賬和繳款單相符;
2、總賬數(shù)量、金額與交款卡片數(shù)量、金額一致;
3、當(dāng)日的明細(xì)賬與總賬的數(shù)量和金額一致;
4、總賬與交款卡片的發(fā)生額(進(jìn)、銷(xiāo)、存減值等項(xiàng)目)要一一對(duì)應(yīng),期末庫(kù)存必須賬卡一致;
5、下賬后及時(shí)對(duì)賬、核對(duì)賬本與實(shí)貨;
6、一種商品用一張帳頁(yè),不同的商品用不同的帳頁(yè),同一價(jià)格不同品牌要用不同帳頁(yè)。同品牌、同價(jià)格商品按季節(jié)款類(lèi)(商場(chǎng)里特定的商品如需特殊方法,需報(bào)財(cái)務(wù)科審批后方可執(zhí)行)。帳頁(yè)最后一行過(guò)次頁(yè)、第一行承前頁(yè)內(nèi)不能做進(jìn)、銷(xiāo)、存內(nèi)容;過(guò)次頁(yè)、承前頁(yè)只注寫(xiě)數(shù)量、金額
7、年終盤(pán)點(diǎn)按盤(pán)點(diǎn)要求進(jìn)行;
(三)、單據(jù)要求
1、每月末要求廠(chǎng)家以正式單據(jù)開(kāi)具減值匯總,裝訂在23日交款單后,進(jìn)退貨單據(jù)要有廠(chǎng)家和專(zhuān)賣(mài)經(jīng)手人簽字(簽字必須全名書(shū)寫(xiě));
2、商品若有調(diào)價(jià),廠(chǎng)家口頭通知,需售貨員開(kāi)具臨時(shí)單據(jù),須報(bào)經(jīng)理簽字入賬;廠(chǎng)家三日之內(nèi)將正式單據(jù)送達(dá)或郵寄至商場(chǎng);
3、對(duì)于長(zhǎng)期變價(jià)的商品,要進(jìn)行實(shí)物盤(pán)點(diǎn),整批按原售價(jià)做退場(chǎng),再按變價(jià)后的售價(jià)做廠(chǎng)進(jìn),并準(zhǔn)確按照變價(jià)時(shí)間執(zhí)行變價(jià)后的銷(xiāo)售。短期內(nèi)(活動(dòng)期間)變價(jià),執(zhí)行增減值的記賬;
4、對(duì)于廠(chǎng)家拿走的商品:及時(shí)以退貨單據(jù)入庫(kù);公司電子入庫(kù)與賣(mài)場(chǎng)入庫(kù)單據(jù)不符時(shí)及時(shí)聯(lián)系公司解決,問(wèn)題不準(zhǔn)跨月,不準(zhǔn)任何賒欠商品形式存在;
(四)、盤(pán)點(diǎn):
1、每月23日盤(pán)點(diǎn);
2、盤(pán)點(diǎn)必須專(zhuān)賣(mài)全體人員參加,帳目管理規(guī)范、帳貨相符;
3、出具盤(pán)點(diǎn)表并寫(xiě)出盤(pán)點(diǎn)分析報(bào)告;
四、考勤
1、商場(chǎng) 實(shí)行輪休制度每月休4天,其中2天休班辦法:1人休班,另一人上全天,給予25元誤餐費(fèi),剩余2天不休班給予150元補(bǔ)貼,即第三天60元,第四天90元,若休班從90元起免;
2、不許電話(huà)請(qǐng)假和捎假(特殊情況除外),請(qǐng)假一律出具請(qǐng)假條;
3、休班提前告知柜組長(zhǎng)登記上報(bào);
4、休班:正常休班周一至周四,特殊情況(自己結(jié)婚、子女結(jié)婚,送孩子上大學(xué)等,視當(dāng)時(shí)情況)外,一律按事假對(duì)待;
五、安全、保衛(wèi):
(一)安全:
1、早晨入場(chǎng)、晚上清場(chǎng)注意安全;
2、防火器械衛(wèi)生干凈、擺放顯著;無(wú)影響安全的雜物堆積;
3、防火指示燈、牌、應(yīng)急燈及地貼標(biāo)示完好;
4、清場(chǎng)關(guān)閉電源、門(mén)窗;
5、夏季做好防汛準(zhǔn)備、商品加高不落地,門(mén)窗關(guān)閉勤檢查;
6、及時(shí)勸阻、制止顧客吸煙,把煙頭清理到安全地方以免發(fā)生火災(zāi)危險(xiǎn);
7、防火門(mén)按規(guī)定使用,不得私自開(kāi)啟、關(guān)閉,堵塞;
(二)照明設(shè)施、水電使用:
1、配電設(shè)施隨時(shí)檢查;發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)報(bào)告;寧可做多疑檢查絕不放過(guò)安全隱患;
2、柜組熨燙設(shè)備隨時(shí)關(guān)閉,3、開(kāi)水器安全使用,節(jié)水、節(jié)電;
4、開(kāi)空調(diào)制冷、采暖期注意關(guān)閉窗戶(hù)避免造成能源損失;
(三)燈源開(kāi)關(guān)使用:
燈源及時(shí)調(diào)整掌控好早晚時(shí)間;合理使用既不影響照明又要節(jié)約使用;
1、早晨營(yíng)業(yè)前如無(wú)有自然光,開(kāi)后通道1排燈光照明;
2、營(yíng)業(yè):非節(jié)假日要求:早上 10:00開(kāi)貨架射燈,晚上6:30分統(tǒng)一打開(kāi)射燈,在無(wú)客流時(shí)8:30關(guān)閉射燈,;節(jié)假日要求:春節(jié)打開(kāi)全部燈源,其他節(jié)日視具體情況而定;
第五篇:采購(gòu)日常工作流程(范文)
采購(gòu)日常工作流程
一、采購(gòu)圖紙的下發(fā)
1、在批量生產(chǎn)之前,技術(shù)部下發(fā)采購(gòu)計(jì)劃及圖紙并簽字需寫(xiě)明簽字日期,同時(shí)將采購(gòu)內(nèi)容以郵件形式發(fā)給相關(guān)采購(gòu)員。
2、對(duì)下發(fā)的圖紙進(jìn)行分類(lèi),發(fā)放給各供應(yīng)商,并登記圖紙發(fā)放記錄,如有圖紙變更需收回原圖紙。
3、如營(yíng)業(yè)執(zhí)照,稅務(wù)登記,采購(gòu)人員需向供應(yīng)商索取公司資質(zhì),企業(yè)代碼,認(rèn)證信息等,并做好保存和登記工作。
二、采購(gòu)合同的簽訂
1、根據(jù)技術(shù)部或生產(chǎn)部下發(fā)的采購(gòu)內(nèi)容選擇1-3家合格的供應(yīng)商進(jìn)行詢(xún)價(jià)。
2、根據(jù)詢(xún)價(jià)結(jié)果和市場(chǎng)價(jià)格制定合理的比價(jià)表,需說(shuō)明選擇的供應(yīng)商和價(jià)格的理由及交貨工期,交由公司主管簽字。(比價(jià)表見(jiàn)附件)
3、根據(jù)比價(jià)表制定采購(gòu)合同,合同由乙方先行簽字蓋章原件送回公司后,由主管簽字確認(rèn)后方可蓋章,合同代理人必須手簽。(合同范本見(jiàn)附件)
4、合同簽訂后連同計(jì)劃任務(wù)單,比價(jià)表一同交由財(cái)務(wù)保管,采購(gòu)人員保留復(fù)印件。
5、采購(gòu)額小于1000元的采購(gòu)任務(wù),可根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃單直接采購(gòu),將發(fā)票或收據(jù)交給財(cái)務(wù)報(bào)賬即可。
三、采購(gòu)計(jì)劃的執(zhí)行
1、根據(jù)采購(gòu)合同上要求的供貨日期,采用時(shí)間段向供應(yīng)商反復(fù)確認(rèn)到貨日期直至物料到達(dá)我公司。
2、采購(gòu)合同執(zhí)行過(guò)程中如遇交貨延期,或供應(yīng)商加工無(wú)法達(dá)到我公司技術(shù)要求時(shí),需及時(shí)與設(shè)計(jì)部或生產(chǎn)部門(mén)溝通,制定有效的補(bǔ)
救辦法,以免影響生產(chǎn)進(jìn)行。
3、對(duì)于大型加工件或關(guān)鍵件的生產(chǎn)進(jìn)度情況要著重關(guān)注,如有必要需按照節(jié)點(diǎn)進(jìn)度與相關(guān)人員現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行監(jiān)督,以保證回廠(chǎng)產(chǎn)品質(zhì)量和工期。
四、物品回廠(chǎng)的處理
1、供方送貨過(guò)來(lái),交驗(yàn)單必須一式三聯(lián)(采購(gòu)員一聯(lián),財(cái)務(wù)一聯(lián)),其中,交驗(yàn)單上必須含有以下信息:供方名稱(chēng)、產(chǎn)品型號(hào)、產(chǎn)品名稱(chēng)、數(shù)量、交貨日期。
2、供應(yīng)商送貨過(guò)來(lái),首先由采購(gòu)人員進(jìn)行物料核對(duì),確認(rèn)所來(lái)料的型號(hào)、物料名稱(chēng)無(wú)誤后交給檢驗(yàn)員,再次確認(rèn)后簽字,并進(jìn)行物料的驗(yàn)收。
3、檢驗(yàn)員在檢驗(yàn)過(guò)程中確認(rèn)所來(lái)物料不合格后,開(kāi)出待處理單,需寫(xiě)明不合格原因及不合格數(shù)量,一式兩聯(lián)(采購(gòu)員一聯(lián)、質(zhì)檢一聯(lián))。
4、當(dāng)拿到待處理單后,先確認(rèn)是什么原因不合格,本著可以返修必須返修的原則,若是已無(wú)法返修,可先詢(xún)問(wèn)一下設(shè)計(jì)工程師,確認(rèn)是否影響產(chǎn)品性能,如可使用需工程師簽字認(rèn)可,否則必須報(bào)廢處理。
五、追加單的處理
在供應(yīng)商執(zhí)行合同過(guò)程中,設(shè)計(jì)或生產(chǎn)部門(mén)下發(fā)生產(chǎn)數(shù)量調(diào)整計(jì)劃,需第一時(shí)間與供應(yīng)商溝通,按照原合同單價(jià)追加或消減合同金額,并簽訂合同補(bǔ)充協(xié)議。