第一篇:關(guān)于召開經(jīng)營工作分析會的通知
關(guān)于召開經(jīng)營例會的通知
各礦、各部(室):
為更好的完成2011年的各項工作任務(wù),現(xiàn)就全公司組織召開月(旬)經(jīng)營活動分析會的有關(guān)事宜通知如下:
一、召開時間:每月8日、18日、28日下午3點(diǎn);
二、召開地點(diǎn):總部二樓會議室
三、參加人員:各礦分管副礦長、經(jīng)營管理科負(fù)責(zé)人、總部機(jī)關(guān)各部室負(fù)責(zé)人。
四、主要內(nèi)容包括:
1、每旬經(jīng)營會上、由分管副礦長匯報本單位每旬產(chǎn)量、進(jìn)尺完成情況、材料消耗情況(其中大型投入及設(shè)備單獨(dú)列出表格)、重點(diǎn)工程完成情況;機(jī)關(guān)各部室匯報每旬各單位涉及經(jīng)營方面的工作及下一旬的工作安排(月底匯報下月工作安排)。
2、各礦、總部各部室工作總結(jié)于每月7號、17號、27號上午12點(diǎn)前報企管人事部。
3、要求工作總結(jié)實事求是,條理有序、突出重點(diǎn);各項經(jīng)營數(shù)據(jù)按實際填報。
4、各部(室)、各礦應(yīng)在規(guī)定的時間報送相關(guān)材料,如未按時報送,考核責(zé)任人50元,單位負(fù)責(zé)人100元。
5、各單位必須按時參加會議、不得請假。特殊情況需經(jīng)總經(jīng)理、經(jīng)營副總批準(zhǔn)。無故缺席者,罰款50元,考核單位負(fù)責(zé)人100元。
附表:
1、各礦旬(月)材料分析及工作總結(jié)[附各礦2011年旬(月)材料費(fèi)用分析明細(xì)表] 2、2011年各礦材料費(fèi)用統(tǒng)計分析表
Xx公司
二0一一年二月十九日
第二篇:怎樣召開酒店經(jīng)營分析會
怎樣召開酒店經(jīng)營分析會
酒店業(yè)的競爭日益激烈,各種經(jīng)營成本隨著物價的上漲導(dǎo)致利潤下降,飯店的經(jīng)營管理面臨巨大的壓力。為了有效地對飯店收入、成本、客源情況及賓客意見進(jìn)行有效地控制和掌握,飯店應(yīng)定期召開經(jīng)營分析會對經(jīng)營活動進(jìn)行科學(xué)的分析。通過對各種經(jīng)營數(shù)據(jù)的分析和比較,肯定成功,分析不足,明確經(jīng)營方向,以實現(xiàn)效益的最大化。
經(jīng)營分析會是以歷史數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),一般是由財務(wù)部門統(tǒng)計整理出相關(guān)數(shù)據(jù)后舉行,通常為每月舉行一次,多數(shù)飯店安排在每月十日左右(具體要針對飯店財務(wù)結(jié)算的時間來定),這樣既符合分析的實際要求,又能讓參與經(jīng)營的人員詳細(xì)回顧上月的經(jīng)營情況。具體做法:
制定管理報表
財務(wù)部每月根據(jù)管理需要提供各部門會計報表并準(zhǔn)備經(jīng)營分析報告,各部門也要準(zhǔn)備好自己部門的分析報告。具體時間安排是:
1)每月25日:結(jié)賬。
2)每月25日至次月5日:財務(wù)部將部門報表做好交各部門。報表應(yīng)詳細(xì)記錄當(dāng)期數(shù)據(jù):橫向比較上月去年同期和預(yù)算的數(shù)據(jù),縱向采取總項與分項記入的方式,包括總收入和總成本費(fèi)用。
3)每月8日:財務(wù)部將財務(wù)分析報告交總經(jīng)理。
4)每月9日中午12點(diǎn)前:各部門須將部門分析報告的PPT交辦公室存入電腦并備檔。
5)每月10日上午9點(diǎn):開經(jīng)營分析會。
參加分析會人員
會議由總經(jīng)理主持,財務(wù)部負(fù)責(zé)人主講,正、副總經(jīng)理、營業(yè)部門經(jīng)理、保障部門(工程、物供負(fù)責(zé)人)、職能部門(財務(wù)、人事、辦公室負(fù)責(zé)人)等參加分析。
經(jīng)營分析要以相對數(shù)據(jù)分析為主
由于各期數(shù)據(jù)不同,以絕對數(shù)據(jù)分析沒有實際意義。為對比方便,采用百分率的方式對照變異差距,找出原因。
具體分析的各項指標(biāo):
1)權(quán)
重指標(biāo)分析:收入構(gòu)成的權(quán)重、成本構(gòu)成的權(quán)重、費(fèi)用構(gòu)成的權(quán)重。
2)完成率指標(biāo)分析:收入的完成率、成本的完成率、費(fèi)用的完成率、GOP率的完成率等。
3)差異率指標(biāo)分析:與上年同期比較的各項指標(biāo)的差異率、與上月同期比較的各項指標(biāo)的差異率、與預(yù)算比較的各項指標(biāo)的差異率。
4)部門的各項指標(biāo)及報表分析。
5)每項指標(biāo)分析不但要數(shù)字分析還要加入表格和圖形對比分析。
分析報告
財務(wù)部的分析和各部門的分析報告應(yīng)從對本期經(jīng)營收入、成本、費(fèi)用等各項指標(biāo),重點(diǎn)是超常規(guī)數(shù)據(jù)增減數(shù)額做出分析和說明,如增減原因、財務(wù)計算的方法變化對費(fèi)用成本的影響等,各部門還要剖析行動計劃完成和預(yù)算執(zhí)行的情況。
飯店總體經(jīng)營狀況分析。財務(wù)總監(jiān)或財務(wù)部經(jīng)理負(fù)責(zé)此項分析,諸如:營業(yè)收入的構(gòu)成及其權(quán)重、營業(yè)成本和管理費(fèi)較上月及預(yù)算(上升)下降的額度和比率,以及新增加的超預(yù)算支出(收入)項目名稱、所含何種性質(zhì)的成分,以及飯店的主要費(fèi)用:如人力成本總額、接待費(fèi)總額、物業(yè)運(yùn)營費(fèi)用,能源費(fèi)用等變化情況作出剖析,并提出下個營業(yè)周期應(yīng)從哪幾個方面降低成本,獲取較好利潤,完成飯店的預(yù)算。
營銷和市場分析。由銷售總監(jiān)或銷售部經(jīng)理著重從幾個方面分析:首先是飯店的REVPAR指標(biāo)的實現(xiàn)與客房散客量、團(tuán)餐(婚宴、寶寶宴、喬遷宴等等)、會議、滯留天數(shù)的影響,大型接待、團(tuán)餐(婚宴、寶寶宴、喬遷宴等等)接待和公關(guān)活動對各項收入的影響,協(xié)議單位的餐飲消費(fèi)、娛樂消費(fèi)情況、平均消費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及當(dāng)月的應(yīng)收賬催收情況等;其次,當(dāng)月與本飯店有競爭的同行在餐、房、娛等方面經(jīng)營上特色以及采取的特價、優(yōu)惠、折扣、包價等情況;第三,分析本地區(qū)同檔次競爭對手的上客率、平均餐標(biāo)、會議、團(tuán)餐(婚宴、寶寶宴、喬遷宴等等)接待等經(jīng)營手段的變化信息;第四,指出本月的不足并提出下月的營銷和公關(guān)活動重點(diǎn)、已確認(rèn)預(yù)定的和正在洽談的團(tuán)餐、會議的情況并作出較準(zhǔn)確的客情預(yù)測。
保障部門和職能部門分析。如工程部應(yīng)從維修計劃的落實分析,通報本月的工程報修量情況、各部的維修費(fèi)用攤算、能耗總額占收入比重等來評判控制方面的成敗得失。解析飯店推行的節(jié)能方法對各項能源費(fèi)用的影響程度;采購部應(yīng)重點(diǎn)分析海鮮、肉類、干貨等食品的采購量的增減、價格的起伏,漲跌率對成本的影響。倉庫應(yīng)從各項物資的備貨情況(哪種物品的積壓、用量大、急需購買、即將到期的物品等)分析受飯店經(jīng)營的影響等。除了上面的要求以外,每個部門具體分析都要包括三個部分:
(一)歷史數(shù)據(jù)回顧(文、表、圖)
1、本部門行動計劃完成情況通報;
2、經(jīng)營部門還要做報表結(jié)算期到分析期的經(jīng)營收入分析;
3、本部門相關(guān)數(shù)據(jù)分析(收入、成本、費(fèi)用、上座率、平均餐標(biāo)、應(yīng)收帳款等)。
(二)查找過去經(jīng)營過程中的問題和原因
1、本部門存在的問題及產(chǎn)生的原因;
2、部門收入完成/未完成的因素;
3、部門成本、費(fèi)用節(jié)余/超支的原因分析;
4、重點(diǎn)分析解決的辦法和措施。
(三)對未來(下月)的展望和具體策略
1、行動計劃方案和策略;
2、市場預(yù)測;
3、進(jìn)一步落實已經(jīng)確認(rèn)的預(yù)訂;
4、需要酒店其他部門配合和協(xié)調(diào)的事項。
會議程序
發(fā)言的順序是:財務(wù)部、銷售部、前廳部、廚部、人力資源、工程部、采購部、行政辦公室。
總經(jīng)理最后從各部門談到的典型事例中歸納總結(jié),說明本月的預(yù)算完成、行動計劃的履行和各項營銷策劃活動的總體情況,并提出下月在擴(kuò)大經(jīng)營和成本、費(fèi)用控制方面的意見。對本月營業(yè)部門在服務(wù)項目和經(jīng)營成本上存在的不足提出改進(jìn)意見,明確數(shù)據(jù)目標(biāo),要求經(jīng)營部門和職能部門如期完成。對下月的市場和營銷措施、推廣、分布、活動等策劃提出改進(jìn)意見和指導(dǎo)性措施。
第三篇:保險公司召開二月經(jīng)營分析會簡報
XXXXXXX中支召開二月經(jīng)營分析會 月7日,XXXXXX中支召開二月經(jīng)營分析視頻會議,就二月月份業(yè)務(wù)完成情況、截止目前人力情況、達(dá)成及達(dá)成率,并就中支三月業(yè)務(wù)計劃目標(biāo)、相關(guān)節(jié)奏安排、業(yè)務(wù)舉措等進(jìn)行部署。
中支班子成員XXXXXX,XXX,XXX室主任及以上層級干部、中支班各四級機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、人事、財務(wù)、風(fēng)控專員參加會議,培訓(xùn)部XXXX經(jīng)理主持會議。
會上,財務(wù)室、人力部、分別作月度經(jīng)營分析報告、運(yùn)營作運(yùn)營風(fēng)控工作報告;營銷一部、營銷二部、銀代部、團(tuán)險部、收費(fèi)分別作月度經(jīng)營分析報告;各機(jī)構(gòu)就3月業(yè)務(wù)預(yù)估及舉績、績優(yōu)進(jìn)行盤點(diǎn);XXXX總在聽取銀代渠道匯報后給予了點(diǎn)評。
XXXX總經(jīng)理對各渠道、部門及中支的工作進(jìn)行了點(diǎn)評,并作出四點(diǎn)重要指示:
一、提升出勤,落實工作。XX語重心長的分析:從1、2月經(jīng)營的情況下,要迅速收心,各渠道認(rèn)真盤活人力,提升出勤,提升舉績。銀代提升人均產(chǎn)能及網(wǎng)點(diǎn)經(jīng)營能力,管理干部要把核心網(wǎng)點(diǎn)經(jīng)營好。
二、XXXX大截點(diǎn)做好,各機(jī)構(gòu)做好全面動員,銀代、團(tuán)險也得跟上個險節(jié)點(diǎn)節(jié)奏,營造緊張、緊急業(yè)務(wù)氛圍。
三、加強(qiáng)合規(guī)管理工作。吳總指出:各管理者要常抓“治亂打非”,治亂打非工作一刻也不容松懈,各機(jī)構(gòu)、各渠道全面做好產(chǎn)說會雙錄、課件等培訓(xùn)資料合規(guī)自查工作。
四、業(yè)務(wù)是生命線,XXXX總強(qiáng)調(diào)大家打起精神、百倍努力,尤其明天個險節(jié)點(diǎn)要打出新高點(diǎn),XXXXX更要緊密布置,XXXX總最后強(qiáng)調(diào),各部堅定信心,積極行動,全員自信努力沖刺起來。
XXXXX
2018年3月7日
第四篇:關(guān)于召開經(jīng)濟(jì)活動分析會的通知
集團(tuán)有限公司文件
關(guān)于召開集團(tuán)公司經(jīng)濟(jì)活動研討會的通知
集團(tuán)公司所屬各單位、各部門:
為強(qiáng)化集團(tuán)公司生產(chǎn)經(jīng)濟(jì)經(jīng)營與管理工作,確保集團(tuán)公司健康、持續(xù)、穩(wěn)步發(fā)展,更好地完成2012各項工作目標(biāo),經(jīng)集團(tuán)公司黨委會研究決定,召開集團(tuán)公司經(jīng)濟(jì)活動研討會,為切實開好此次會議,現(xiàn)就有關(guān)事宜通知如下:
一、會議形式:
此次研討會分兩個階段舉行:
第一階段,集團(tuán)公司黨委委員和工會主席聽取各單位、各部門主要負(fù)責(zé)人匯報,特別是要聽取生產(chǎn)經(jīng)營型單位部門的匯報。
第二階段,集團(tuán)公司所有中層以上管理人員在集團(tuán)公司四樓多功能廳召開經(jīng)濟(jì)活動研討分析會,要求與會人員全部發(fā)言。
二、會議內(nèi)容:
1、匯報內(nèi)容:各單位、各部門根據(jù)集團(tuán)公司總體工作目標(biāo),結(jié)合集團(tuán)公司和本單位、本部門所面臨的形勢、任務(wù),就當(dāng)前工作存在的問題、生產(chǎn)經(jīng)營狀況、管理內(nèi)涵、本主要經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)編制、工作目標(biāo)計劃安排等進(jìn)行匯報。
2、研討分析內(nèi)容提示:
1、請對你單位、部門經(jīng)營范圍、管理內(nèi)容、工作重點(diǎn)、機(jī)構(gòu)和人員以及資產(chǎn)狀況進(jìn)行匯總梳理,同時簡述目前正在開展的工作,并查找工作中存在的難點(diǎn)、問題。
2、面對當(dāng)前嚴(yán)峻的市場形勢、競爭環(huán)境,你單位、部門是否面臨或存在急需研究解決的問題?應(yīng)對的措施、招法有哪些?對上級部門、主管部門乃至集團(tuán)的要求有哪些?
3、面對當(dāng)前集團(tuán)房地產(chǎn)開發(fā)與經(jīng)營主業(yè)面臨嚴(yán)峻的市場形勢,你單位、部門掌握那些信息可供會議交流或向集團(tuán)決策層反映?談?wù)勀銌挝?、部門對目前形勢的具體分析、判斷?
4、你對集團(tuán)現(xiàn)行經(jīng)營方針、管理理念、發(fā)展規(guī)劃、決策體制、運(yùn)行機(jī)制、管理模式、用工制度的了解、理解與認(rèn)識程度,可以談綜合印象也可以就某一方面提出看法。
5、結(jié)合崗位實際,你對本單位、本部門以及集團(tuán)公司公司改革發(fā)展穩(wěn)定的具體意見、建議。
三、會議時間:
第一階段2012年2月5日至7日三天時間; 第二階段2012年2月10日,會期一天。早8:00準(zhǔn)時召開。
四、參加人員:
第一階段參加人員另行通知。
第二階段集團(tuán)公司所有中層以上管理人員。
五、會議要求:
1、部門研討。接通知之后,各單位、各部門應(yīng)即刻進(jìn)行會議準(zhǔn)備,組織部門范圍的會議,參照研討分析內(nèi)容提示,對集團(tuán)公司和本單位、本部門工作進(jìn)行研討,集思廣益,群策群力,形成研討分析意見具有代表性。
2、撰寫匯報提綱。各單位、各部門要結(jié)合實際撰寫書面匯報發(fā)言提綱,字?jǐn)?shù)限定在2000字以內(nèi),發(fā)言時間原則上不超過8分鐘。(會后各單位、各部門的匯報提綱要上交集團(tuán)公司)
3、各單位、各部門匯報生產(chǎn)經(jīng)營狀況要用數(shù)字、說真話、講實情、亮實底;確定目標(biāo)任務(wù)要明確具體;制定經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)要切合實際,工作計劃要富有挑戰(zhàn)性。切忌假、大、空,不著邊際。
4、此次會議由集團(tuán)公司經(jīng)營管理部負(fù)責(zé)組織統(tǒng)籌,辦公室負(fù)責(zé)會議通知、會場布置服務(wù)。
二O一二年元月三十一日
第五篇:經(jīng)營分析會
經(jīng)營成本分析會
【會議組織】市場營銷部、財務(wù)部 【會議主持】酒店總經(jīng)理
【經(jīng)營分析發(fā)言】財務(wù)總監(jiān)、市場營銷總監(jiān)、餐飲總監(jiān)、房務(wù)經(jīng)理 【與會人員】董事長、執(zhí)行董事、酒店營業(yè)部門管理人員、其它指定人員 【會議記錄】行政人員 【會議流程】
1、與會人員提前10分鐘進(jìn)入會場,并遵守酒店會議管理制度;
2、總經(jīng)理主持并講話;
3、財務(wù)總監(jiān)/經(jīng)理對上一月度成本進(jìn)行分析,同時對成本控制提出具體的、可執(zhí)行的建議;(財務(wù)部按順序?qū)Ω鞑块T進(jìn)行逐個分析后提問,由部門解答,然后再由部門提問,由財務(wù)部解答。)
4、市場營銷總監(jiān)、餐飲總監(jiān)、房務(wù)經(jīng)理分別對本部經(jīng)營策略進(jìn)行分析;
5、酒店管理當(dāng)局、與會人員補(bǔ)充或發(fā)表其他意見;
6、總經(jīng)理分析并決策下一步酒店經(jīng)營策略及成本控制目標(biāo);
7、會議結(jié)束;
8、行政人員于2天內(nèi)將經(jīng)營成本分析會議紀(jì)要下發(fā)至相關(guān)或所有部門; 【分析目的】
1、了解酒店經(jīng)營過程中的成本管理情況,分析各個成本控制環(huán)節(jié)是否合理,最終將酒店成本控制在最低范圍內(nèi)。每次會議結(jié)束時必須有對下一階段的成本控制方案,并能在下一次成本分析會中體現(xiàn)出來。(成本分析不是數(shù)據(jù)通報)。
2、考核酒店全面預(yù)算管理實施的執(zhí)行情況和有效性。
3、數(shù)據(jù)論證酒店業(yè)績尚有提升空間。經(jīng)營分析的目的是為了開源,是為了鞏固現(xiàn)有營業(yè)狀況下的同時,擴(kuò)大酒店在區(qū)域市場的份額,爭取在下一階段工作中取得新的突破。每次會議結(jié)束時必須明確下一階段經(jīng)營思路的具體指導(dǎo)意見 【分析內(nèi)容】
1、人力成本
2、能源成本
3、經(jīng)營成本
4、財務(wù)成本
5、管理成本
6、原材料采購
7、客觀因素:行業(yè)現(xiàn)狀、區(qū)域同行現(xiàn)狀、市場供求變化、客源結(jié)構(gòu)變化、區(qū)域消費(fèi)趨勢等;
8、主觀因素:酒店產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量、執(zhí)行力、功能與配套、價格政策、SWOT分析等?!痉治黾霸u價依據(jù)】
1、酒店預(yù)算計劃(經(jīng)營指標(biāo)計劃)。年初確定的酒店及各部門、各經(jīng)營點(diǎn)(經(jīng)營項目)經(jīng)營管理目標(biāo)和經(jīng)營利潤(GOP)目標(biāo)。
2、日??己速Y料。包括會計核算資料(如營業(yè)收入、營業(yè)成本、經(jīng)營費(fèi)用)、業(yè)務(wù)核算資料(如客房出租率、餐料凈料率)和統(tǒng)計資料(如員工人數(shù)、臺位數(shù)、接待團(tuán)隊個數(shù))等。
3、定期的財務(wù)報表資料。包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤及利潤分配表、營業(yè)費(fèi)用表、管理費(fèi)用表等相關(guān)報表。
4、酒店、月度預(yù)算計劃(經(jīng)營指標(biāo)計劃)。年初確定的酒店及各部門、各經(jīng)營點(diǎn)(經(jīng)營項目)經(jīng)營管理目標(biāo)和經(jīng)營利潤(GOP)目標(biāo)。
5、日??己速Y料。包括會計核算資料(如營業(yè)收入、營業(yè)成本、經(jīng)營費(fèi)用)、業(yè)務(wù)核算資料(如客房出租率、餐料凈料率)和統(tǒng)計資料(如員工人數(shù)、臺位數(shù)、接待團(tuán)隊個數(shù))等。
6、定期的財務(wù)報表資料。包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤及利潤分配表、營業(yè)費(fèi)用表、管理費(fèi)用表等相關(guān)報表。
7、經(jīng)營管理信息資料。包括酒店既有的經(jīng)營政策、管理制度,經(jīng)營結(jié)構(gòu)調(diào)整,專項營銷活動,酒店經(jīng)營發(fā)展方向等。
8、經(jīng)營決策信息資料。包括酒店過往關(guān)于市場定位、核心競爭力培育方面的資料。
9、市場信息資料。包括客源市場變化情況、酒店客源結(jié)構(gòu)變化情況、市場供求關(guān)系變化情況,以及貨源及價格變化情況等。
10、同行業(yè)信息資料。包括同行業(yè)主要經(jīng)營指標(biāo)平均水平,以及同行業(yè)新策略、新的經(jīng)濟(jì)增長點(diǎn)對酒店的經(jīng)營影響。
11、主要競爭對手的有關(guān)信息資料?!痉治龇椒ā?/p>
1、對比法----通過成本指標(biāo)在不同時期(或不同情況)的數(shù)據(jù)的對比,來揭露矛盾的一種方法,成本指標(biāo)的對比,必須注意指標(biāo)的可比性。分為絕對數(shù)比較、增減數(shù)比較、指數(shù)比較。
2、連鎖代替法-----確定引起某經(jīng)濟(jì)指標(biāo)變動的各個因素影響程度的
3、相關(guān)分析法---------生產(chǎn)數(shù)量的變化,必然會引起成本的相應(yīng)變化,利用數(shù)學(xué)方法進(jìn)行相關(guān)分析,找出有關(guān)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)之間規(guī)律性的聯(lián)系
4、SWOT分析(全面分析)-----對酒店經(jīng)營活動、財務(wù)活動和管理活動等各個方面進(jìn)行較全面的、系統(tǒng)的分析,從而明確酒店的機(jī)會與威脅。
5、重點(diǎn)分析-----對酒店一定時期內(nèi)經(jīng)濟(jì)管理工作中的主要經(jīng)營指標(biāo)、財務(wù)指標(biāo)和一些重要問題進(jìn)行分析,了解酒店階段經(jīng)營狀況(經(jīng)營業(yè)績、營運(yùn)能力、盈利能力)等,考核酒店經(jīng)營管理的主要情況和發(fā)展趨勢。
6、專題分析----對某個專項工作、專項問題或某個經(jīng)營管理中的薄弱環(huán)節(jié)進(jìn)行單獨(dú)分析,以便及時發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,改進(jìn)工作。
7、定性分析-----通過對影響酒店財務(wù)狀況變化的客觀環(huán)境因素和酒店內(nèi)部管理因素進(jìn)行分析;
8、對比分析法-----將兩個或兩個以上相關(guān)財務(wù)指標(biāo)進(jìn)行對比確定其數(shù)量差異。
9、趨勢分析法------在對比分析法基礎(chǔ)上作進(jìn)一步延伸分析的一種分析方法,將連續(xù)數(shù)月的統(tǒng)計資料以第一個
10、因果分析法------針對酒店內(nèi)部經(jīng)營管理中存在的問題,征求員工意見,找出產(chǎn)生這些問題的內(nèi)在原因。