第一篇:國(guó)庫(kù)集中支付形勢(shì)下鄉(xiāng)鎮(zhèn)總會(huì)計(jì)賬務(wù)處理建議(2011第三版)
實(shí)行國(guó)庫(kù)集中支付后鄉(xiāng)鎮(zhèn)總會(huì)計(jì)的
賬務(wù)處理(匯報(bào)材料)
根據(jù)資金檢查整改要求和各所總會(huì)計(jì)意見,我股(中心)組織柳林、停前、杉木、新開、孔垅五個(gè)所總會(huì)計(jì)和出納討論了國(guó)庫(kù)集中支付后,鄉(xiāng)鎮(zhèn)總會(huì)計(jì)賬務(wù)處理方法,現(xiàn)將討論結(jié)果匯報(bào)如下:
第一部分 徐鋼意見
國(guó)庫(kù)集中支付改革后,對(duì)于預(yù)算單位來說,最大的變化就是撥款直達(dá)最終收款人,單位沒有經(jīng)費(fèi)賬戶,單位收支均不再經(jīng)過單位原有賬戶核算。
但鄉(xiāng)鎮(zhèn)與預(yù)算單位又有不同:一是鄉(xiāng)鎮(zhèn)作為一級(jí)政府,還有鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府和鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)經(jīng)所二個(gè)預(yù)算單位;二是鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政適當(dāng)保留了一些經(jīng)審批的專戶,并且該專戶不能取現(xiàn)和直接轉(zhuǎn)賬,只能通過清算支付;三是鄉(xiāng)鎮(zhèn)總會(huì)計(jì)賬套還與鄉(xiāng)鎮(zhèn)民政、鄉(xiāng)鎮(zhèn)派出所等單位有往來關(guān)系;四是鄉(xiāng)鎮(zhèn)一方面做為預(yù)算單位使用縣局下達(dá)的指標(biāo)計(jì)劃,另一方面作為鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政,又可以下達(dá)鄉(xiāng)鎮(zhèn)收支結(jié)算指標(biāo)計(jì)劃。現(xiàn)就鄉(xiāng)鎮(zhèn)總會(huì)計(jì)初步意見如下:
一、收到縣局下?lián)艿馁Y金或下達(dá)的計(jì)劃
(一)增設(shè)科目
增設(shè)“暫付款-用款額度”科目,核算縣局已下達(dá)計(jì)劃,該科目屬資產(chǎn)類(債權(quán)),不可能有貸方余額,借方余額反應(yīng)縣局已下達(dá),但鄉(xiāng)鎮(zhèn)未用的計(jì)劃。按支付方式“直接支付”和“授權(quán)支付”明細(xì) 核算。
縣局在下達(dá)計(jì)劃時(shí),打印《計(jì)劃審核表》。按權(quán)責(zé)發(fā)生制,鄉(xiāng)鎮(zhèn)總會(huì)計(jì)根據(jù)《計(jì)劃審核表》各顯示的計(jì)劃要素,如圖:
借記“暫付款-用款額度-直接支付”或“暫付款-用款額度-授權(quán)支付”,用“暫付款-用款額度”科目代替以前的“銀行存款”、“國(guó)庫(kù)存款”科目。同理,以前總出納記“國(guó)庫(kù)存款”日記賬,改革后則需要登記“暫付款-用款額度”分直接支付和授權(quán)支付的日記賬。
貸方科目與國(guó)庫(kù)集中支付改革前一樣,貸記“補(bǔ)助收入”、“暫存款”等科目。
鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)經(jīng)所和鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府經(jīng)費(fèi)會(huì)計(jì)都沒有賬戶,其性質(zhì)屬報(bào)賬單位,鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)經(jīng)所和政府經(jīng)費(fèi)會(huì)計(jì)與總會(huì)計(jì)之間還有一個(gè)內(nèi)部自制憑證進(jìn)行往來,以便于鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)經(jīng)所和政府經(jīng)費(fèi)會(huì)計(jì)確認(rèn)收支。
(二)核算方法
1、直接支付(1)簡(jiǎn)化方法
收支結(jié)算戶收到縣局下?lián)艿馁Y金,可以直接借記“其他財(cái)政存 款-收支結(jié)算戶”,貸記“補(bǔ)助收入”、“暫存款”等科目。
縣局直接支付銀行代發(fā)工資,可以直接借記“一般預(yù)算支出”,貸記“補(bǔ)助收入”等科目。
凡是縣局直接支付鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)經(jīng)所和鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府經(jīng)費(fèi)的,總會(huì)計(jì)還要根據(jù)資金性質(zhì)開具《收入結(jié)算憑證》給鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)經(jīng)所和鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府的經(jīng)費(fèi)會(huì)計(jì)作收入支出記賬依據(jù)。
根據(jù)《計(jì)劃審核表》和《財(cái)政直接支付令》,如下圖: 《計(jì)劃審核表》
《財(cái)政直接支付令》
總會(huì)計(jì): 借:一般預(yù)算支出-行政事業(yè)單位離退休-財(cái)經(jīng)所 1219 貸:補(bǔ)助收入 1219 同時(shí)鄉(xiāng)鎮(zhèn)總會(huì)計(jì)根據(jù)資金性質(zhì)開具《收入結(jié)算憑證》,《收入結(jié)算憑證》一共三聯(lián),每一聯(lián)都要加蓋公章:一聯(lián)收入單位結(jié)算憑證聯(lián),一般留存;
二聯(lián)資金結(jié)算會(huì)計(jì)記賬聯(lián),與《財(cái)政直接支付令》一起作為總會(huì)計(jì)上筆分錄的記賬附件;
三聯(lián)統(tǒng)管會(huì)計(jì)記賬聯(lián),交財(cái)經(jīng)所經(jīng)費(fèi)會(huì)計(jì)收入支出確認(rèn)依據(jù)。如下圖:
財(cái)經(jīng)所經(jīng)費(fèi)會(huì)計(jì)根據(jù)《收入結(jié)算憑證》
借:事業(yè)支出-退休費(fèi) 1219 貸:財(cái)政補(bǔ)助收入 1219 因?yàn)橹苯又Ц妒怯煽h收付中心直接撥付到收款人,《直接支付令》回單都在總會(huì)計(jì)處,所以所有涉及財(cái)經(jīng)所經(jīng)費(fèi)和政府經(jīng)費(fèi)的直接支付,都必須開具《收入結(jié)算憑證》。只涉及總會(huì)計(jì)的專項(xiàng)資金可不開具《收入結(jié)算憑證》。鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府經(jīng)費(fèi)會(huì)計(jì)與財(cái)經(jīng)所經(jīng)費(fèi)會(huì)計(jì)處理方法相同,除孔垅外的四個(gè)財(cái)經(jīng)所傾向簡(jiǎn)化方法。(2)標(biāo)準(zhǔn)方法
所有通過直接支付計(jì)劃的資金,在計(jì)劃下達(dá)時(shí),先借記“暫付款-用款額度-直接支付”,貸記“補(bǔ)助收入”、“暫存款”等科目;發(fā)生資金支付清算后,借記“一般預(yù)算支出”“其他財(cái)政存款-收支結(jié)算戶”“暫存款”等科目,貸記“暫付款-用款額度-直接支付”科目。
鄉(xiāng)鎮(zhèn)總會(huì)計(jì)直接支付一般正常經(jīng)費(fèi)的銀行代發(fā)工資和專項(xiàng)資金。根據(jù)《計(jì)劃審核表》,如下圖:
借:暫付款-用款額度-直接支付 1219 貸:補(bǔ)助收入 1219 根據(jù)《財(cái)政直接支付令》:如下圖: 5
借:一般預(yù)算支出-行政事業(yè)單位離退休-財(cái)經(jīng)所 1219 貸:暫付款-用款額度-直接支付 1219 同時(shí)鄉(xiāng)鎮(zhèn)總會(huì)計(jì)根據(jù)根據(jù)資金性質(zhì)開具《收入結(jié)算憑證》,《收入結(jié)算憑證》具體情況見上述簡(jiǎn)化方法。
財(cái)經(jīng)所經(jīng)費(fèi)會(huì)計(jì)根據(jù)《收入結(jié)算憑證》
借:事業(yè)支出-退休費(fèi) 1219 貸:財(cái)政補(bǔ)助收入 1219
2、授權(quán)支付
鄉(xiāng)鎮(zhèn)總會(huì)計(jì)授權(quán)支付一般用于正常經(jīng)費(fèi)的零星支出、正常經(jīng)費(fèi)年終結(jié)算資金和部分特別緊急的專項(xiàng)資金。根據(jù)《計(jì)劃審核表》,如下圖:
借:暫付款-用款額度-授權(quán)支付 2000 貸:補(bǔ)助收入 2000 授權(quán)支付支出確認(rèn)與直接支付不同,直接支付由鄉(xiāng)鎮(zhèn)總會(huì)計(jì)根據(jù)《直接支付令》的資金性質(zhì),屬于財(cái)經(jīng)所經(jīng)費(fèi)和政府經(jīng)費(fèi)的,開具《收入結(jié)算憑證》,交財(cái)經(jīng)所經(jīng)費(fèi)會(huì)計(jì)或鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府經(jīng)費(fèi)會(huì)計(jì)確認(rèn)收入支出記賬。
授權(quán)支付則財(cái)政經(jīng)費(fèi)會(huì)計(jì)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)簽報(bào)的經(jīng)費(fèi)發(fā)票,開具《支出結(jié)算憑證》到鄉(xiāng)鎮(zhèn)總會(huì)計(jì)處報(bào)賬?!吨С鼋Y(jié)算憑證》一共三聯(lián),每一聯(lián)都要加蓋公章:
一聯(lián)支出單位結(jié)算憑證聯(lián),一般作留存; 二聯(lián)資金結(jié)算會(huì)計(jì)記賬聯(lián),作總會(huì)計(jì)記賬憑證; 三聯(lián)統(tǒng)管會(huì)計(jì)記賬聯(lián),作經(jīng)費(fèi)會(huì)計(jì)記賬憑證。支出結(jié)算憑證如下圖: 7
總會(huì)計(jì)首先確認(rèn)該單位是否有計(jì)劃結(jié)余(通俗說法就是確認(rèn)在財(cái)政總會(huì)計(jì)賬上是否有錢),并在《支出結(jié)算憑證》第二聯(lián)上說明意見,再經(jīng)所領(lǐng)導(dǎo)簽批后打印《財(cái)政授權(quán)支付令》。
財(cái)政授權(quán)支付令如下圖:
借:一般預(yù)算支出-財(cái)政事務(wù)-財(cái)經(jīng)所 1409 貸:暫付款-用款額度-授權(quán)支付 1409 財(cái)政經(jīng)費(fèi)會(huì)計(jì)向鄉(xiāng)鎮(zhèn)總會(huì)計(jì)預(yù)借資金,借記“暫付款-財(cái)經(jīng)所經(jīng)費(fèi)備用金”,貸記“暫付款-用款額度-授權(quán)支付”。還預(yù)借資金,根據(jù)《支出結(jié)算憑證》
借:一般預(yù)算支出-財(cái)政事務(wù)-財(cái)經(jīng)所 1409 貸:暫付款-財(cái)經(jīng)所經(jīng)費(fèi)備用金 1409
3、關(guān)于專項(xiàng)資金的撥付、記賬方法(個(gè)人建議)
鄉(xiāng)鎮(zhèn)專項(xiàng)資金一部分下達(dá)授權(quán)支付計(jì)劃到鄉(xiāng)鎮(zhèn)零余額賬戶,記賬方法如上同,根據(jù)《計(jì)劃審核表》借記“暫付款-用款額度-授權(quán)支付”科目,貸記“暫存款-某項(xiàng)目”等科目。
另一部分直接支付到鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政的收支結(jié)算戶上,根據(jù)《計(jì)劃審核表》借記“暫付款-用款額度-直接支付”,貸記“暫存款-某項(xiàng)目”等科目。
根據(jù)《財(cái)政直接令》,支付到收支結(jié)算戶的借記“其他財(cái)政存款”科目,直接由縣財(cái)政局代為支付到最終收款人的,直接借記“暫存款-某項(xiàng)目”科目。貸記“暫付款-用款額度-直接支付”科目
鄉(xiāng)鎮(zhèn)情況特殊,很多直接支付資金都是直接支付到鄉(xiāng)鎮(zhèn)收支結(jié)算戶或工資戶。鑒于這種情況,直接支付簡(jiǎn)化方法也可以不通過“暫付款-用款額度”科目核算,收到工資時(shí),直接借記“一般預(yù)算支出-行政事業(yè)單位離退休-財(cái)經(jīng)所”,貸記“補(bǔ)助收入”科目,同時(shí)開具《收入結(jié)算單》交財(cái)經(jīng)所或政府經(jīng)費(fèi)會(huì)計(jì)確認(rèn)收入支出。收支結(jié)算戶收到專項(xiàng)時(shí),直接借記“其他財(cái)政存款-收支結(jié)算戶”,貸記“暫存款-某項(xiàng)目”科目。
因?yàn)猷l(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政收支結(jié)算戶不能轉(zhuǎn)賬和取現(xiàn),縣局直接支付到收支結(jié)算戶上的資金,鄉(xiāng)鎮(zhèn)如果要使用,還是要由鄉(xiāng)鎮(zhèn)下達(dá)指標(biāo)、授 權(quán)支付計(jì)劃,并且支付后,還要鄉(xiāng)鎮(zhèn)清算,所以建議鄉(xiāng)鎮(zhèn)直接支付正?;?,即普通的、小額的專項(xiàng)資金下達(dá)授權(quán)支付,鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政直接通過授權(quán)支付使用后,由縣局清算;
大額的、有明確收款人的、大型工程建設(shè),下達(dá)直接支付計(jì)劃,鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政按正常途徑填寫《直接支付申請(qǐng)》,收付中心按《直接支付申請(qǐng)》直接支付到最終收款人,再不把直接支付計(jì)劃直接支付到鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政收支結(jié)算戶。
4、鄉(xiāng)鎮(zhèn)集中支付要求
以前是絕不允許將授權(quán)經(jīng)費(fèi)轉(zhuǎn)到收支結(jié)算戶,結(jié)果相當(dāng)部分財(cái)經(jīng)所因?yàn)楦鞣N原因,仍然將授權(quán)經(jīng)費(fèi)轉(zhuǎn)到收支結(jié)算戶?,F(xiàn)在收支結(jié)算戶已經(jīng)不能直接取現(xiàn)和轉(zhuǎn)賬,將授權(quán)經(jīng)費(fèi)轉(zhuǎn)到收支結(jié)算戶已經(jīng)沒有意義。但這里再次強(qiáng)調(diào):一是不允許將授權(quán)經(jīng)費(fèi)轉(zhuǎn)到收支結(jié)算戶(有人貪利息);二是禁止將外單位專項(xiàng)或往來資金一次性打到該單位個(gè)人卡上,只能按需撥付到最終收款人。
以下舉個(gè)例子,收到縣局下達(dá)授權(quán)支付計(jì)劃修路經(jīng)費(fèi)40萬。應(yīng)該根據(jù)修路進(jìn)度需要,由政府財(cái)經(jīng)(項(xiàng)目單位)人員填寫《支出結(jié)算憑證》,由總會(huì)計(jì)確認(rèn)余額,經(jīng)所領(lǐng)導(dǎo)簽批后,開具《授權(quán)支付令》分筆支付到最終收款人。絕不允許出現(xiàn)將40萬一次撥付到政府出納(等人)私人存折上??傊痪湓?,按需支付,不能撥付到任何中間過渡戶上(包括私人存折)。
二、鄉(xiāng)鎮(zhèn)自身下達(dá)“收支結(jié)算戶”計(jì)劃
(一)增設(shè)科目 增設(shè)“暫存款-收支結(jié)算戶未清算額度”科目,核算由鄉(xiāng)鎮(zhèn)下達(dá)的由收支結(jié)算戶清算的資金,該科目屬負(fù)債類,不存在有借方余額,貸方余額反映鄉(xiāng)鎮(zhèn)已經(jīng)下達(dá)但未支付清算的計(jì)劃。
同理 “暫付款-用款額度”一樣,“暫存款-收支結(jié)算戶未清算額度”科目也要增設(shè)出納日記賬。
(二)核算方法
總會(huì)計(jì)收支結(jié)算戶向外支付時(shí),首先錄入“收支結(jié)算”指標(biāo)和計(jì)劃,有兩種錄入方式:
目前三個(gè)財(cái)經(jīng)所傾向第一種方法,孔垅所傾向第二種方法。第一種方式:按需錄入指標(biāo)計(jì)劃,按需支付,即一次撥付多少即錄入多少。根據(jù)《支出結(jié)算憑證》,由總會(huì)計(jì)確認(rèn)余額,經(jīng)所領(lǐng)導(dǎo)簽批后,錄入指標(biāo)計(jì)劃。貸記“暫存款-收支結(jié)算戶未清算額度”科目,借記“暫存款-某項(xiàng)目”等科目。
支付清算時(shí),根據(jù)《授權(quán)支付令》《額度清算單》,借記“暫存款-收支結(jié)算戶未清算額度”科目,貸記“其他財(cái)政存款-收支結(jié)算戶”。
采用這種方式錄入,因?yàn)橛?jì)劃和支付令是一一對(duì)應(yīng)的,也可以直接借記“暫存款-某項(xiàng)目”,貸記“其他財(cái)政存款-收支結(jié)算戶”科目。
第二種方式:按全額指標(biāo)錄入指標(biāo)和計(jì)劃,按需逐筆支付,即根據(jù)收支結(jié)算戶收到某專項(xiàng)的總數(shù),經(jīng)所領(lǐng)導(dǎo)簽批后,一次性錄入指標(biāo)和計(jì)劃,貸記“暫存款-收支結(jié)算戶未清算額度”科目,借記“暫 存款-某項(xiàng)目”。
根據(jù)《支出結(jié)算憑證》,由總會(huì)計(jì)確認(rèn)余額,經(jīng)所領(lǐng)導(dǎo)簽批后,打印《授權(quán)支付令》,支付后打印《額度清算單》,再依據(jù)《授權(quán)支付令》《額度清算單》和《支出結(jié)算憑證》,借記“暫存款-收支結(jié)算戶未清算額度”科目,貸記“其他財(cái)政存款-收支結(jié)算戶”。
采取第二種方式錄入指標(biāo)和計(jì)劃,則打印《授權(quán)支付令》時(shí),一定要選準(zhǔn)計(jì)劃,否則就不好對(duì)賬。
舉例,收支結(jié)算戶收到縣局直接支付40萬元鄉(xiāng)鎮(zhèn)修路資金。
1、簡(jiǎn)化方法
借:其他財(cái)政存款-收支結(jié)算戶 40萬
貸:暫存款-修路資金 40萬
2、標(biāo)準(zhǔn)方法
(1)根據(jù)縣局打印《計(jì)劃審核表》
借:暫付款-用款額度-直接支付 40萬
貸:暫存款-修路資金 40萬(2)根據(jù)縣局《直接支付令》回單
借:其他財(cái)政存款-收支結(jié)算戶 40萬
貸:暫付款-用款額度-直接支付 40萬
進(jìn)度過半,鄉(xiāng)鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)簽批報(bào)告,要求撥付20萬至承建商。方式一:
借:暫存款-修路資金 20萬
貸:暫存款-收支結(jié)算戶未清算額度 20萬 借:暫存款-收支結(jié)算戶未清算額度 20萬
貸:他財(cái)政存款-收支結(jié)算戶 20萬 如果選擇不通過“暫存款-收支結(jié)算戶未清算額度”科目核算,則直接
借:暫存款-修路資金 20萬
貸:他財(cái)政存款-收支結(jié)算戶 20萬
方式二:
借:暫存款-修路資金 40萬
貸:暫存款-收支結(jié)算戶未清算額度 40萬 借:暫存款-收支結(jié)算戶未清算額度 20萬
貸:他財(cái)政存款-收支結(jié)算戶 20萬 如果村級(jí)雙代管資金納入鄉(xiāng)鎮(zhèn)總會(huì)計(jì)核算范圍,則比照收支結(jié)算戶資金核算方法。
第二部分 洪股長(zhǎng)意見
第二部分與第一部分主要差別:
一是財(cái)政局結(jié)算單位上:第一部分,財(cái)政局只與鄉(xiāng)鎮(zhèn)總會(huì)計(jì)結(jié)算、對(duì)賬;第二部分,能分到單位的資金(包括正常資金和專項(xiàng)資金),財(cái)政局直接與鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)經(jīng)所經(jīng)費(fèi)會(huì)計(jì)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府經(jīng)費(fèi)會(huì)計(jì)結(jié)算、對(duì)賬。
二是核算方法上:第一部分,鄉(xiāng)鎮(zhèn)總會(huì)計(jì)核算所有鄉(xiāng)鎮(zhèn)資金,再與二個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)預(yù)算單位發(fā)生撥款關(guān)系;第二部分,對(duì)于正常經(jīng)費(fèi),鄉(xiāng)鎮(zhèn)總會(huì)計(jì)收支同時(shí)核算。正常經(jīng)費(fèi)外的資金,縣局通過授權(quán)支付 能分到單位的,總會(huì)計(jì)不再參與核算;縣局不能分到單位,直接支付到收支結(jié)算戶的,總會(huì)計(jì)核算,再與二個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)預(yù)算單位發(fā)生撥款關(guān)系。
三是縣局下達(dá)授權(quán)支付計(jì)劃的管理:第一部分,縣下達(dá)授權(quán)支付計(jì)劃,由總會(huì)計(jì)核算;第二部分,總會(huì)計(jì)不再核算未使用的縣局下達(dá)的授權(quán)支付計(jì)劃,鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)經(jīng)所和鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府經(jīng)費(fèi)會(huì)計(jì)直接獨(dú)立核算該單位未使用的授權(quán)支付計(jì)劃。
具體反映到核算方法上如下: 收到縣局下?lián)艿馁Y金或下達(dá)的計(jì)劃
1、直接支付
與第一部分直接支付簡(jiǎn)化方法一樣,收支結(jié)算戶收到縣局下?lián)艿馁Y金,直接借記“其他財(cái)政存款-收支結(jié)算戶”,貸記“補(bǔ)助收入”、“暫存款”等科目。
縣局直接支付銀行代發(fā)工資,可以直接借記“一般預(yù)算支出”,貸記“補(bǔ)助收入”等科目。
同時(shí)凡是縣局直接支付鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)經(jīng)所和鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府經(jīng)費(fèi)的,總會(huì)計(jì)還要根據(jù)資金性質(zhì)開具《收入結(jié)算憑證》給鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)經(jīng)所和鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府的經(jīng)費(fèi)會(huì)計(jì)作收入支出記賬依據(jù)。
2、授權(quán)支付
鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政總會(huì)計(jì)收到縣局計(jì)劃時(shí),直接借記“一般預(yù)算支出”,貸記“補(bǔ)助收入”科目。
借:一般預(yù)算支出-財(cái)經(jīng)所-財(cái)政事務(wù) 2000 貸:補(bǔ)助收入 2000 同時(shí)鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)經(jīng)所和鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府經(jīng)費(fèi)會(huì)計(jì)增設(shè)“零余額用款額度”科目:
鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)經(jīng)所會(huì)計(jì):
借:零余額用款額度 2000 貸:財(cái)政補(bǔ)助收入 2000 鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)經(jīng)所零余額發(fā)生業(yè)務(wù)時(shí),鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政總會(huì)計(jì)不再記賬,鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政經(jīng)費(fèi)會(huì)計(jì)記賬下: 借:事業(yè)支出 1409 貸:零余額用款額度 1409 鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府經(jīng)費(fèi)會(huì)計(jì)與財(cái)經(jīng)所經(jīng)費(fèi)會(huì)計(jì)處理方法相同
3、專項(xiàng)資金的撥付、記賬方法 專項(xiàng)資金分兩種:
(1)不能確認(rèn)專項(xiàng)資金的單位
直接支付到鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)經(jīng)所收支結(jié)算戶上,記賬方法同“
1、直接支付”。
(2)能確認(rèn)專資金資金的單位
縣局下達(dá)授權(quán)支付,鄉(xiāng)鎮(zhèn)總會(huì)計(jì)不記賬,鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政經(jīng)費(fèi)會(huì)計(jì)和政府經(jīng)費(fèi)會(huì)計(jì)記賬
第二篇:國(guó)庫(kù)集中支付下行政事業(yè)單位專項(xiàng)資金賬務(wù)處理
國(guó)庫(kù)集中支付下行政事業(yè)單位專項(xiàng)資金賬務(wù)處理
在實(shí)行國(guó)庫(kù)集中支付后,對(duì)行政事業(yè)單位的賬務(wù)處理和會(huì)計(jì)核算提出了新的要求,以前的記賬方式已不適用于現(xiàn)在的模式。國(guó)庫(kù)集中支付改革后,行政、事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算內(nèi)容和方法發(fā)生了較大的變化。在財(cái)政直接支付方式和在財(cái)政授權(quán)支付方式下,會(huì)計(jì)科目能設(shè)置及應(yīng)用、收入的確認(rèn)、賬務(wù)處理等與過去均有所不同。2001年,財(cái)政部印發(fā)了關(guān)于《財(cái)政國(guó)庫(kù)管理制度改革試點(diǎn)會(huì)計(jì)核算暫行辦法》的通知,對(duì)在新的支付方式下的賬務(wù)處理作了一些指導(dǎo),但是此辦法中并未涉及到行政事業(yè)單位專項(xiàng)資金的會(huì)計(jì)處理,筆者在實(shí)際工作中,摸索出一套行政單位專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)和事業(yè)單位專款的具體的賬務(wù)處理方法,在此列出,以期拋磚引玉,共同探討。
上級(jí)撥入的???,套用現(xiàn)行財(cái)政部的會(huì)計(jì)核算暫行辦法,對(duì)于財(cái)政直接支付的支出,預(yù)算單位根據(jù)代理銀行轉(zhuǎn)來的《財(cái)政直接支付入賬通知書》和支出原始憑證(工資支出憑代發(fā)銀行蓋章后的工資發(fā)放明細(xì)表)人賬,行政單位借記“撥出經(jīng)費(fèi)——撥出專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)”,貸記“撥入經(jīng)費(fèi)——撥入專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)”,事業(yè)單位借記“??钪С觯ɑ驌艹鰧?睿保J記“拔入??睢?。
對(duì)于財(cái)政授權(quán)支付,預(yù)算單位根據(jù)代理銀行轉(zhuǎn)來的‘財(cái)政授權(quán)支付到賬通知書》和《財(cái)政授權(quán)支付通知單》核對(duì)無誤后記賬,并在資產(chǎn)類增設(shè)“零余額賬戶用款額度”會(huì)計(jì)總賬科目進(jìn)行核算,行政單位借記“零余額賬戶用款額度”,貸記“撥入經(jīng)費(fèi)——撥入專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)”,事業(yè)單位借記“零余額賬戶用款額度”,貸記“撥人??睢?。預(yù)算單位從預(yù)算單位分賬戶轉(zhuǎn)賬支用時(shí),行政單位借記“撥出經(jīng)費(fèi)——撥出專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)”,貸記“零余額賬戶用款額度”,事業(yè)單位借記“撥出??睿▽?钪С觯?,貸記“零余額賬戶用款額度”。
這樣一束,??詈蛯m?xiàng)經(jīng)費(fèi)的收支在賬上不能一目了然地收支余。筆者在實(shí)際工作中遇到一個(gè)問題,有一年審計(jì)部門來審核一筆??畹膿苋?,當(dāng)時(shí)這筆??钜徊糠质侵苯又Ц兜模徊糠质鞘跈?quán)支付的,用以上的賬務(wù)處理方法在賬務(wù)上看不出??畹恼w撥入情況,要結(jié)合賬務(wù)和網(wǎng)上支付系統(tǒng)的指標(biāo)下達(dá)情況才能看出。在實(shí)行國(guó)庫(kù)集中支付以前,財(cái)政部門對(duì)預(yù)算單位的正常經(jīng)費(fèi)是分月?lián)芨?,現(xiàn)在的按分月計(jì)劃批復(fù)也基本符合按計(jì)劃確認(rèn)收人的原則。而專項(xiàng)一般是一次性撥付到位,一次性承認(rèn)撥入???,而在現(xiàn)行計(jì)賬方式下,不能看出各個(gè)撥入??畹目傮w撥入數(shù),要到年底才能看出,所以,筆者建議,借用增設(shè)的零余額賬戶額度這個(gè)科目,并在此科目下增設(shè)經(jīng)費(fèi)及??疃?jí)科目,在專款下又設(shè)明細(xì)科目。在上級(jí)下達(dá)??钪笜?biāo)時(shí),只要在網(wǎng)上已經(jīng)錄入此筆???,單位憑下達(dá)的指標(biāo)文件一次性確認(rèn)拔入??顢?shù)。
指標(biāo)已上網(wǎng),按接到的指標(biāo)文件,行政單位借記“零余額賬戶用款額度——專款——某??睢?,貸記“撥入經(jīng)費(fèi)——撥入專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)——某??睢?,事業(yè)單位借記“零余額賬戶用款額度—— 專款——某??睢?,貸記“撥入??睢硨?睢?。
單位按正常程序報(bào)用款計(jì)劃,在下達(dá)的用款額度內(nèi)用款支付時(shí),不論是直接支付還是授權(quán)支付,都按下列方式記賬。行政單位借記“撥出經(jīng)費(fèi)——撥出專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)——某專款”,貸記“零余額賬戶用款額度——??睢硨?睢?,事業(yè)單位借記“??钪С觯〒艹鰧?睿硨?睢保J記“零余額賬戶用款額度——??睢硨?睢薄?/p>
年終和第二年初都不用對(duì)專項(xiàng)資金作特別的賬務(wù)處理。這樣一來,撥入??詈蛽苋雽m?xiàng)經(jīng)費(fèi)科目可以明確地核算專款的撥入數(shù),撥出專教(專款支出)和撥出??罱?jīng)費(fèi)也明確地反映出實(shí)際專款支出數(shù),二者的差額就是各??畹挠囝~,一目了然,清清楚楚。
[例1] A事業(yè)單位實(shí)行政府采購(gòu)和國(guó)庫(kù)集中支付制度。經(jīng)財(cái)政部門核準(zhǔn),該單位的1O萬元以上的物品和采購(gòu)?fù)ㄟ^財(cái)政直接支付方式,10萬元以下的物品和采購(gòu)?fù)ㄟ^財(cái)政授權(quán)支付方式。本本事業(yè)單位有上級(jí)某???00萬元,財(cái)政部門元月在集中支付系統(tǒng)中下達(dá)指標(biāo)。二月A單位需要用此筆??畈少?gòu)置40萬元設(shè)備,另需8萬元付零星勞務(wù)費(fèi)等。該單位二月報(bào)直接支付計(jì)劃40萬元,授權(quán)支付計(jì)劃8萬元。在計(jì)劃批準(zhǔn)后A單位通過直接支付付給采購(gòu)款40萬元給供貨商。另通過授權(quán)支付支付給相關(guān)人員8萬元。
A單位收到某??畹闹笜?biāo)文件并確認(rèn)指標(biāo)已上網(wǎng)時(shí),借記“零 余額賬戶用款額度——專款——某???00萬元”,貸記“撥入??睢硨l?00萬元”。
A單位根據(jù)用款計(jì)劃,按規(guī)定時(shí)間和程序向財(cái)政部門申請(qǐng)財(cái)政授權(quán)支付用款額度,經(jīng)過財(cái)政部門審核后,將財(cái)政授權(quán)支付額度下達(dá)到事業(yè)單位零余額賬戶代理銀行。在財(cái)政授權(quán)支付方式下該事業(yè)單位收到的用款額度,在收到單位零余額賬戶代理銀行轉(zhuǎn)來的財(cái)政授權(quán)支付到帳通知書時(shí),不作賬務(wù)處理,只作備查。
A單位要向供貨商支付40萬元貨款,向國(guó)庫(kù)支付中心提交了直接支付申請(qǐng),在獲得批準(zhǔn)后,收到國(guó)庫(kù)支付代理銀行轉(zhuǎn)來的財(cái)政直接支付到賬通知書。A單位應(yīng)作賬務(wù)處理,借記“??钪С觥硨?shù)40萬元”,貸記“零余額賬戶用款額度——??睢硨??0萬元”。
A單位在授權(quán)支付額度內(nèi),從零余額賬戶通過轉(zhuǎn)賬支付給相關(guān)人員??钯M(fèi)用8萬元,收到代理銀行轉(zhuǎn)來的銀行授權(quán)支付通知書。A單位應(yīng)作賬務(wù)處理,借記“??钪С觥硨?睢獙?睢硨??萬元”,貸記“零余額賬戶用款額度——專款——某???萬元”。
年終注銷額度等及第二年初恢復(fù)額度部不作賬務(wù)處理,只作備查。這樣一來,從賬上看,零余額賬戶某??畹馁茴~即為該項(xiàng)??钣囝~,撥入和支出情況也很明晰,便于隨時(shí)掌握??畹氖罩ЫY(jié)余情況。
第三篇:國(guó)庫(kù)集中收付的賬務(wù)處理
國(guó)庫(kù)集中收付的賬務(wù)處理
國(guó)庫(kù)集中收付制度的實(shí)行增加了財(cái)政宏觀調(diào)控能力,如何結(jié)合會(huì)計(jì)委派制集中核算的業(yè)務(wù)特點(diǎn),使會(huì)計(jì)核算中心的賬務(wù)處理方法科學(xué)化、規(guī)范化成為關(guān)鍵。好范文,全國(guó)公務(wù)員公同的天地004km.cn
一、本級(jí)財(cái)政部門統(tǒng)一調(diào)度會(huì)計(jì)核算中心資金的賬務(wù)處理
本級(jí)財(cái)政國(guó)庫(kù)管理部門根據(jù)財(cái)
政資金的儲(chǔ)備情況調(diào)用會(huì)計(jì)核算中心(某些地方稱“會(huì)計(jì)工作站”)“基本戶”銀行存款,需出具合法的批件和收款收據(jù)。會(huì)計(jì)核算中心建立獨(dú)立的核算體系,真實(shí)記錄與本級(jí)財(cái)政國(guó)庫(kù)管理部門發(fā)生的資金往來,代理單位的銀行存款數(shù)額則不發(fā)生變動(dòng)。
調(diào)出時(shí),借:暫付款——財(cái)政國(guó)庫(kù)部門——明細(xì)科目(行政單位)
其他應(yīng)收款——財(cái)政國(guó)庫(kù)部門——明細(xì)科目(事業(yè)單位)
貸:銀行存款—會(huì)計(jì)站基本戶
調(diào)入時(shí),作反方向會(huì)計(jì)分錄。
二、本級(jí)財(cái)政國(guó)庫(kù)管理部門根據(jù)各會(huì)計(jì)工作站備用金實(shí)有數(shù),核撥部門預(yù)算款項(xiàng)的賬務(wù)處理
.本級(jí)財(cái)政國(guó)庫(kù)管理部門撥入部門指標(biāo)款時(shí)(資金沒有發(fā)生空間位置轉(zhuǎn)移),入賬依據(jù)有單位收款收據(jù)、部門預(yù)算和預(yù)算審批表。
行政單位會(huì)計(jì)分錄:
借:暫付款——財(cái)政國(guó)庫(kù)部門——明細(xì)科目
貸:撥入經(jīng)費(fèi)——經(jīng)常性經(jīng)費(fèi)
——專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)
預(yù)算外資金收入
事業(yè)單位會(huì)計(jì)分錄:
借:其他應(yīng)收款——財(cái)政國(guó)庫(kù)部門——明細(xì)科目
貸:財(cái)政補(bǔ)貼收入
撥入???/p>
事業(yè)收入——財(cái)政專戶撥款
.發(fā)生支出項(xiàng)目交由本級(jí)財(cái)政國(guó)庫(kù)管理部門直接支付時(shí),入賬依據(jù)有發(fā)票、合同和工資表等。
行政單位會(huì)計(jì)分錄:
借:經(jīng)費(fèi)支出——經(jīng)常性支出
——專項(xiàng)支出
預(yù)算外支出
貸:暫付款——財(cái)政國(guó)庫(kù)部門
——明細(xì)科目
屬于固定資產(chǎn)的借固定資產(chǎn),貸固定基金。
事業(yè)單位會(huì)計(jì)分錄:
借:事業(yè)支出
??钪С?/p>
貸:其他應(yīng)收款——財(cái)政國(guó)庫(kù)部門——明細(xì)科目
屬于固定資產(chǎn)的借固定資產(chǎn),貸固定基金
.授權(quán)會(huì)計(jì)核算中心支付時(shí),入賬依據(jù)有發(fā)票、合同和其他支出資料等。
行政單位會(huì)計(jì)分錄:
借:經(jīng)費(fèi)支出——經(jīng)常性支出
——專款支出
預(yù)算外支出
貸:銀行存款——基本戶存款
屬于固定資產(chǎn)的借固定資產(chǎn),貸固定基金。
事業(yè)單位會(huì)計(jì)分錄:
借:事業(yè)支出
專款支出
貸:銀行存款——基本戶存款
.本級(jí)財(cái)政國(guó)庫(kù)管理部門通過銀行劃入上述部門預(yù)算指標(biāo)款項(xiàng)時(shí)
借:銀行存款——基本戶存款
貸:暫付款——財(cái)政國(guó)庫(kù)部門
——明細(xì)科目
其他應(yīng)收款——財(cái)政國(guó)庫(kù)部門——明細(xì)科目(事業(yè)單位)
第四篇:國(guó)庫(kù)集中收付的賬務(wù)處理
國(guó)庫(kù)集中收付的賬務(wù)處理
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國(guó)庫(kù)集中收付制度的實(shí)行增加了財(cái)政宏觀調(diào)控能力,如何結(jié)合會(huì)計(jì)委派制集中核算的業(yè)務(wù)特點(diǎn),使會(huì)計(jì)核算中心的賬務(wù)處理方法科學(xué)化、規(guī)范化成為關(guān)鍵。
一、本級(jí)財(cái)政部門統(tǒng)一調(diào)度會(huì)計(jì)核算中心資金的賬務(wù)處理
本級(jí)財(cái)政國(guó)庫(kù)管理部門根據(jù)財(cái)政資金的儲(chǔ)備情況調(diào)用會(huì)計(jì)核算中心(某些地方稱“會(huì)計(jì)工作站”)“基本戶”銀行存款,需出具合法的批件和收款收據(jù)。會(huì)計(jì)核算中心建立獨(dú)立的核算體系,真實(shí)記錄與本級(jí)財(cái)政國(guó)庫(kù)管理部門發(fā)生的資金往來,代理單位的銀行存款數(shù)額則不發(fā)生變動(dòng)。
調(diào)出時(shí),借:暫付款——財(cái)政國(guó)庫(kù)部門——明細(xì)科目(行政單位)
其他應(yīng)收款——財(cái)政國(guó)庫(kù)部門——明細(xì)科目(事業(yè)單位)
貸:銀行存款—會(huì)計(jì)站基本戶
調(diào)入時(shí),作反方向會(huì)計(jì)分錄。
二、本級(jí)財(cái)政國(guó)庫(kù)管理部門根據(jù)各會(huì)計(jì)工作站備用金實(shí)有數(shù),核撥部門預(yù)算款項(xiàng)的賬務(wù)處理
1.本級(jí)財(cái)政國(guó)庫(kù)管理部門撥入部門指標(biāo)款時(shí)(資金沒有發(fā)生空間位置轉(zhuǎn)移),入賬依據(jù)有單位收款收據(jù)、部門預(yù)算和預(yù)算審批表。
行政單位會(huì)計(jì)分錄:
借:暫付款——財(cái)政國(guó)庫(kù)部門——明細(xì)科目
貸:撥入經(jīng)費(fèi)——經(jīng)常性經(jīng)費(fèi)
——專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)
預(yù)算外資金收入
事業(yè)單位會(huì)計(jì)分錄:
借:其他應(yīng)收款——財(cái)政國(guó)庫(kù)部門——明細(xì)科目
貸:財(cái)政補(bǔ)貼收入
撥入???/p>
事業(yè)收入——財(cái)政專戶撥款
2.發(fā)生支出項(xiàng)目交由本級(jí)財(cái)政國(guó)庫(kù)管理部門直接支付時(shí),入賬依據(jù)有發(fā)票、合同和工資表等。
行政單位會(huì)計(jì)分錄:借:經(jīng)費(fèi)支出——經(jīng)常性支出——專項(xiàng)支出預(yù)算外支出貸:暫付款——財(cái)政國(guó)庫(kù)部門——明細(xì)科目屬于固定資產(chǎn)的借固定資產(chǎn),貸固定基金。事業(yè)單位會(huì)計(jì)分錄:借:事業(yè)支出專款支出貸:其他應(yīng)收款——財(cái)政國(guó)庫(kù)部門——明細(xì)科目屬于固定資產(chǎn)的借固定資產(chǎn),貸固定基金3.授權(quán)會(huì)計(jì)核算中心支付時(shí),入賬依據(jù)有發(fā)票、合同和其他支出資料等。行政單位會(huì)計(jì)分錄:借:經(jīng)費(fèi)支出——經(jīng)常性支出——專款支出預(yù)算外支出貸:銀行存款——基本戶存款屬于固定資產(chǎn)的借固定資產(chǎn),貸固定基金。事業(yè)單位會(huì)計(jì)分錄:借:事業(yè)支出??钪С鲑J:銀行存款——基本戶存款4.本級(jí)財(cái)政國(guó)庫(kù)管理部門通過銀行劃入上述部門預(yù)算指標(biāo)款項(xiàng)時(shí)借:銀行存款——基本戶存款貸:暫付款——財(cái)政國(guó)庫(kù)部門——明細(xì)科目其他應(yīng)收款——財(cái)政國(guó)庫(kù)部門——明細(xì)科目(事業(yè)單位)
會(huì)計(jì)集中核算運(yùn)行中的四大問題
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正確處理單位財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)核算的關(guān)系
現(xiàn)階段會(huì)計(jì)集中核算工作依據(jù)的是“財(cái)務(wù)管理”與“會(huì)計(jì)核算、監(jiān)督”相分離的原則,但“分離”不能造成“脫節(jié)”。實(shí)施會(huì)計(jì)集中核算后,會(huì)計(jì)核算中心行使的只是日常會(huì)計(jì)核算和監(jiān)督職能,單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員原有的籌集資金,正確執(zhí)行經(jīng)財(cái)政部門批準(zhǔn)的經(jīng)費(fèi)預(yù)算和財(cái)務(wù)計(jì)劃,管理本單位的財(cái)產(chǎn)物資,制定本單位具體財(cái)務(wù)管理辦法;參與單位業(yè)務(wù)活動(dòng)計(jì)劃制定,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手等職能不變。從客觀上講,實(shí)行會(huì)計(jì)集中核算后,注銷了單位的銀行賬戶,會(huì)計(jì)核算和監(jiān)督的職能從原單位分離出來交由會(huì)計(jì)核算中心異地統(tǒng)一行使,容易造成財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)核算、監(jiān)督的脫節(jié)。為防止兩者脫節(jié),在目前會(huì)計(jì)核算中心職能未做大的情況下,要求單位財(cái)務(wù)人員在單位負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)下,除做好本單位的報(bào)賬工作外,還要繼續(xù)搞好經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理、固定資產(chǎn)管理,做好財(cái)務(wù)收支活動(dòng)的分析、總結(jié);根據(jù)會(huì)計(jì)信息為領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)等財(cái)務(wù)管理工作。同時(shí)核算中心要注重同試點(diǎn)單位的聯(lián)系,加強(qiáng)對(duì)賬與盤點(diǎn)工作,切實(shí)做到賬賬相符、賬實(shí)相符。并且隨著部門預(yù)算、國(guó)庫(kù)集中支付等項(xiàng)財(cái)政改革政策的出臺(tái),試點(diǎn)單位財(cái)務(wù)管理工作更需進(jìn)一步加強(qiáng)。從這種意義上講,實(shí)施會(huì)計(jì)集中核算后,試點(diǎn)單位財(cái)務(wù)人員肩上的擔(dān)子不是輕了而是更重了。有些部門和人員誤認(rèn)為會(huì)計(jì)集中核算后單位財(cái)務(wù)工作全部交到核算中心了,財(cái)務(wù)人員沒有用武之地了,這種認(rèn)識(shí)是不正確的。否則,將導(dǎo)致試點(diǎn)單位財(cái)務(wù)人員銳減、財(cái)務(wù)職能弱化的現(xiàn)象。如不及時(shí)予以糾正,將不利于單位加強(qiáng)經(jīng)費(fèi)管理,不利于各部門工作的正常開展,不利于保證國(guó)有資產(chǎn)的安全完整。
正確處理監(jiān)督和服務(wù)的關(guān)系
實(shí)行會(huì)計(jì)集中核算后,財(cái)政監(jiān)督的職能發(fā)展到了一個(gè)新階段。首先,使單位內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督轉(zhuǎn)變?yōu)閯傂暂^強(qiáng)的外部監(jiān)督。會(huì)計(jì)集中核算后,雖然在資金的使用上各單位責(zé)權(quán)不變,但失去了直接控制和使用資金的權(quán)利,所有業(yè)務(wù)開支須在會(huì)計(jì)核算中心核報(bào),一切業(yè)務(wù)置于核算中心的監(jiān)控之下,束縛了一些人的手腳,給鋪張浪費(fèi)等腐敗現(xiàn)象亮了紅燈。其次,會(huì)計(jì)集中核算實(shí)現(xiàn)了財(cái)政部門對(duì)財(cái)政資金支出的全程監(jiān)督。實(shí)行會(huì)計(jì)集中核算后,會(huì)計(jì)核算中心可以通過對(duì)試點(diǎn)單位全部經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中每筆具體會(huì)計(jì)收支事項(xiàng)合規(guī)性的核報(bào),實(shí)現(xiàn)對(duì)單位開支標(biāo)準(zhǔn)、部門預(yù)算、收支兩條線等多種財(cái)政政策執(zhí)行情況的監(jiān)督,從而達(dá)到對(duì)單位財(cái)務(wù)管理全過程的監(jiān)控。
會(huì)計(jì)集中核算使會(huì)計(jì)監(jiān)督的職能在深度和廣度上發(fā)展到一個(gè)新的水平,有利于從源頭上遏制財(cái)政資金擠占、挪用、截留、浪費(fèi)等違紀(jì)違法現(xiàn)象的發(fā)生。但會(huì)計(jì)核算中心的根本宗旨是為試點(diǎn)單位提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)。為把這個(gè)根本宗旨落到實(shí)處,一是在實(shí)際工作中要始終堅(jiān)持全心全意為試點(diǎn)單位服務(wù),寓監(jiān)督于服務(wù)之中,在服務(wù)上狠下功夫。二是要努力提高工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。三是要保證資金運(yùn)行安全完整。四是要采取“走出去、請(qǐng)進(jìn)來”的方法,廣泛認(rèn)真聽取試點(diǎn)單位領(lǐng)導(dǎo)及工作人員對(duì)中心工作的意見和建議,不斷改進(jìn)工作,進(jìn)一步提高工作水平和質(zhì)量。
正確處理現(xiàn)行開支標(biāo)準(zhǔn)與實(shí)際支出的關(guān)系
在會(huì)計(jì)集中核算實(shí)踐中,比較突出的矛盾之一是現(xiàn)行行政事業(yè)單位開支標(biāo)準(zhǔn)與具體繁雜的實(shí)際支出有
較大差距,如何把握好既堅(jiān)持規(guī)章制度,以達(dá)到節(jié)約經(jīng)費(fèi),提高資金使用效益的目的,又實(shí)事求是地處理好實(shí)際開支的報(bào)銷問題,以保證試點(diǎn)單位正常業(yè)務(wù)活動(dòng)的開展,這是對(duì)中心工作人員業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)判斷能力的嚴(yán)峻考驗(yàn)。一方面,作為實(shí)踐產(chǎn)物的制度和標(biāo)準(zhǔn)總是滯后于實(shí)踐本身的發(fā)展,如果對(duì)超出標(biāo)準(zhǔn)的開支一律不予報(bào)銷,則有可能影響各部門、各單位行政任務(wù)的完成和各項(xiàng)事業(yè)的發(fā)展;另一方面,沒有規(guī)矩不成方圓,統(tǒng)一財(cái)務(wù)制度開支標(biāo)準(zhǔn)是行政事業(yè)財(cái)務(wù)工作中正確處理事、人、錢、物四者之間關(guān)系的主要依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)。如果對(duì)超出規(guī)定的開支只要單位審核后就一律報(bào)銷,這不僅違背了財(cái)務(wù)制度,放棄了會(huì)計(jì)監(jiān)督,而且還可能助長(zhǎng)不正之風(fēng)和腐敗現(xiàn)象,最終也不利于各部門、各單位行政任務(wù)的完成和各項(xiàng)事業(yè)的發(fā)展。因此,處理好執(zhí)行制度與實(shí)際支出的關(guān)系尤為重要。
關(guān)于會(huì)計(jì)核算中心的職能定位和發(fā)展趨勢(shì)
1.會(huì)計(jì)集中核算有利于部門預(yù)算改革的執(zhí)行。部門預(yù)算改革的主要內(nèi)容是:制定科學(xué)合理、符合實(shí)際的定員定額標(biāo)準(zhǔn),改進(jìn)和完善預(yù)算支出科目體系,細(xì)化預(yù)算編制。預(yù)算單位所有的收支都嚴(yán)格按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)和相應(yīng)的科目列入預(yù)算,實(shí)行預(yù)算內(nèi)外資金統(tǒng)管。預(yù)算一經(jīng)審核批準(zhǔn),財(cái)政部門和預(yù)算單位都要嚴(yán)格遵照?qǐng)?zhí)行;財(cái)政部門對(duì)各部門實(shí)行從預(yù)算編制、預(yù)算下達(dá)、資金撥付到資金使用的全過程監(jiān)督管理,并注重追蹤問效。實(shí)行部門預(yù)算,各預(yù)算單位則必須建立集中統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理體制,將原來分散的、多頭管理的資金統(tǒng)一集中編制一本預(yù)算,統(tǒng)籌規(guī)劃,統(tǒng)一安排。在行政事業(yè)單位實(shí)行會(huì)計(jì)集中核算制度,建立集中、統(tǒng)一、高效的會(huì)計(jì)核算體制,雖然各預(yù)算單位的財(cái)務(wù)自主權(quán)、資金使用權(quán)和領(lǐng)導(dǎo)簽字權(quán)不改變,但其原先多頭開設(shè)的賬戶被取消,所有資金將納入由會(huì)計(jì)集中核算中心統(tǒng)一開設(shè)的賬戶,所有開支在單位審核的基礎(chǔ)上再經(jīng)會(huì)計(jì)核算中心審核入賬,從而保證了各預(yù)算單位開支符合財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度和部門預(yù)算,有多少錢辦多少事,專款專用,防止資金相互擠占、挪用。
2.會(huì)計(jì)集中核算符合財(cái)政國(guó)庫(kù)管理制度改革方向。
國(guó)庫(kù)集中收付制度包括預(yù)算收入集中入庫(kù)和預(yù)算資金集中支付兩方面。實(shí)行會(huì)計(jì)集中核算,統(tǒng)一開設(shè)賬戶,相應(yīng)設(shè)置總會(huì)計(jì)、資金會(huì)計(jì)、統(tǒng)管會(huì)計(jì)等會(huì)計(jì)崗位,負(fù)責(zé)各單位現(xiàn)金、轉(zhuǎn)賬、匯兌等資金結(jié)算和經(jīng)費(fèi)撥入、支出、往來款項(xiàng)的收付等業(yè)務(wù)。專項(xiàng)業(yè)務(wù)支出按照限額審批程序?qū)徟螅性诤怂阒行闹Ц?。日常零星開支建立備用金制度,各單位憑發(fā)票到核算中心報(bào)銷。通過實(shí)行會(huì)計(jì)集中核算,能夠全方位、全過程掌握和監(jiān)督各單位每筆資金的流向、流速、流量,從根本上杜絕在預(yù)算執(zhí)行中的克扣、截留、挪用等現(xiàn)象,從而逐步建立起“統(tǒng)一收付、統(tǒng)一核算、統(tǒng)一管理”和“單一賬戶”的國(guó)庫(kù)集中收付制度形式。
另外,會(huì)計(jì)集中核算亦是國(guó)庫(kù)集中收付制度的有效補(bǔ)充。這是因?yàn)椋海?)國(guó)庫(kù)集中收付制度解決了預(yù)算資金收付環(huán)節(jié)的控制問題,可以從源頭上控制預(yù)算資金的使用方向。但是如何保證對(duì)使用財(cái)政性資金數(shù)額較大的單位和項(xiàng)目,真實(shí)、準(zhǔn)確地了解其資金需求,參與預(yù)算編制的全過程,以及對(duì)財(cái)政資金到位后的日常管理和監(jiān)控問題,僅依靠國(guó)庫(kù)集中收付制度還不能完全解決。通過會(huì)計(jì)集中核算,一是可以使財(cái)政監(jiān)管深入到預(yù)算編制的各環(huán)節(jié),具體參與和了解預(yù)算編制及用款情況,從根本上提高預(yù)算的科學(xué)性和準(zhǔn)確性。二是實(shí)行會(huì)計(jì)集中核算可以加強(qiáng)對(duì)預(yù)算單位日常的財(cái)務(wù)管理,提高財(cái)政資金的使用效率。(2)國(guó)庫(kù)集中收付制度改革是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,涉及到財(cái)政管理體制,同時(shí)還需要建立一套先進(jìn)的財(cái)政收付信息系統(tǒng)和銀行支付制度,會(huì)計(jì)集中核算先進(jìn)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),以及與銀行在同一大廳辦公的優(yōu)勢(shì)為國(guó)庫(kù)集中收付制度的建立奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
3.改革目前會(huì)計(jì)集中核算的模式和方法,適時(shí)實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)軌。為適應(yīng)上述三大職能的需要,現(xiàn)行會(huì)計(jì)集中核算的模式和方法急需改革。首先,應(yīng)開設(shè)核算中心總賬戶及試點(diǎn)單位的零余額賬戶,以適應(yīng)國(guó)庫(kù)集中收付的需要,實(shí)現(xiàn)財(cái)政資金的統(tǒng)一調(diào)度和管理之目的。其次,是逐步實(shí)現(xiàn)具體日常會(huì)計(jì)核算向財(cái)政監(jiān)督、財(cái)政
宏觀調(diào)控轉(zhuǎn)軌。會(huì)計(jì)核算中心目前行使日常會(huì)計(jì)核算和監(jiān)督的職能,會(huì)計(jì)核算中心依法對(duì)試點(diǎn)單位的負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé),承擔(dān)著賬務(wù)處理、會(huì)計(jì)檔案的保管、向社會(huì)和管理部門提供會(huì)計(jì)信息的任務(wù)。從實(shí)際運(yùn)行情況看,會(huì)計(jì)核算中心整天忙碌在報(bào)賬記賬的具體事務(wù)中,監(jiān)督管理的職能尚未得到充分發(fā)揮,背離了當(dāng)初成立核算中心的初衷;單位會(huì)計(jì)檔案的大量集中存放,帶來了大量的管理問題,既不利于審計(jì)部門審計(jì),也不利于調(diào)動(dòng)單位籌集資金的積極性,同時(shí)也把核算中心擺在了矛盾的旋渦中。為盡快擺脫這種被動(dòng)局面,合計(jì)核算中心應(yīng)由辦理具體日常會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)向會(huì)計(jì)審核和監(jiān)督轉(zhuǎn)軌。即各單位將每筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始單據(jù)拿到會(huì)計(jì)核算中心審核,核算中心認(rèn)為開支合理合法,即加蓋審核專用印章,并從統(tǒng)一賬戶辦理支付手續(xù),單據(jù)由單位拿回記賬。對(duì)單位會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)的監(jiān)管,核算中心可憑借先進(jìn)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)隨時(shí)了解各單位賬務(wù)處理的合規(guī)性。再次,是建立更加完善的核算中心網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。這個(gè)系統(tǒng)除了滿足各試點(diǎn)單位的日常會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理需要外,同時(shí)可滿足會(huì)計(jì)核算中心的遠(yuǎn)程預(yù)算指標(biāo)控制、遠(yuǎn)程查賬、國(guó)庫(kù)集中收付的需要。
第五篇:國(guó)庫(kù)集中支付改革后行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)處理
國(guó)庫(kù)集中支付改革后行政、事業(yè)單位會(huì)計(jì)處理
一、會(huì)計(jì)科目的增設(shè)
1、實(shí)行財(cái)政國(guó)庫(kù)管理制度改革后,行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)仍執(zhí)行現(xiàn)行《行政單位會(huì)計(jì)制度》、《事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度》,并根據(jù)支付改革會(huì)計(jì)核算的需要,在《行政單位會(huì)計(jì)制度》、《事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度》資產(chǎn)類增設(shè)“零余額賬戶用款額度(”行政單位編號(hào)107,事業(yè)單位編號(hào)103,建設(shè)單位編號(hào)234)會(huì)計(jì)總賬科目。
“零余額賬戶用款額度”科目用于核算單位在財(cái)政下達(dá)授權(quán)支付額內(nèi)辦理的授權(quán)支付業(yè)務(wù)。本科目借方,登記收到財(cái)政下達(dá)的授權(quán)支付額度;本科目貸方,登記授權(quán)支付的支出數(shù);本科目借方余額反映未支用的授權(quán)支付額度。
2、設(shè)立“財(cái)政應(yīng)返還額度”科目
在資產(chǎn)類增設(shè)“財(cái)政應(yīng)返還額度”(行政單位編號(hào)115,事業(yè)單位編號(hào)125,建設(shè)單位編號(hào)235)會(huì)計(jì)總賬科目。財(cái)政直接支付年終結(jié)余資金賬務(wù)處理時(shí),借方登記單位本財(cái)政直接支付實(shí)際預(yù)算指標(biāo)數(shù)與財(cái)政直接支付實(shí)際支出數(shù)的差額,貸方登記下實(shí)際支出的沖減數(shù);財(cái)政授權(quán)支付年終結(jié)余資金賬務(wù)處理時(shí),借方登記單位零余額賬戶注銷額度數(shù),貸方登記下恢復(fù)額度數(shù)(如單位本財(cái)政授權(quán)支
付預(yù)算指標(biāo)數(shù)大于零余額賬戶用款額度下達(dá)數(shù),借方需同時(shí)登記兩者差額,貸方登記下單位零余額賬戶用款額度下達(dá)數(shù))。
二、行政事業(yè)單位日常會(huì)計(jì)核算
1、對(duì)財(cái)政直接支付的支出,預(yù)算單位根據(jù)財(cái)政國(guó)庫(kù)集中支付中心委托代理銀行轉(zhuǎn)來的《財(cái)政直接支付入賬通知書》及原始憑證(“工資”支出憑代發(fā)工資銀行蓋章轉(zhuǎn)回的工資發(fā)放明細(xì)表),區(qū)別預(yù)算內(nèi)、外資金進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,會(huì)計(jì)分錄為: 行政單位:
借:經(jīng)費(fèi)支出、庫(kù)存材料等 貸:撥入經(jīng)費(fèi)——財(cái)政直接支付 事業(yè)單位:
借:事業(yè)支出、材料等
貸:財(cái)政補(bǔ)助收入——財(cái)政直接支付 建設(shè)單位:
借:器材采購(gòu)、建筑安裝工程投資等
貸:基建撥款——本年預(yù)算撥款——財(cái)政直接支付
基建撥款——本年自籌資金撥款——財(cái)政直接支付
如果財(cái)政直接支付部分的支出構(gòu)成新增固定資產(chǎn)的,應(yīng)同時(shí)登記固定資產(chǎn)賬,會(huì)計(jì)分錄為: 借:固定資產(chǎn) 貸:固定基金
2、對(duì)財(cái)政授權(quán)支付,預(yù)算單位根據(jù)代理銀行蓋章的《財(cái)政授權(quán)支付額度到賬通知單》,與分月用款計(jì)劃核對(duì),區(qū)別預(yù)算內(nèi)、外資金登記入賬,會(huì)計(jì)分錄為: 行政單位:
借:零余額賬戶用款額度 貸:撥入經(jīng)費(fèi)——財(cái)政授權(quán)支付 事業(yè)單位:
借:零余額賬戶用款額度
貸:財(cái)政補(bǔ)助收入——財(cái)政授權(quán)支付 建設(shè)單位:
借:零余額賬戶用款額度
貸:基建撥款——本年預(yù)算撥款——財(cái)政授權(quán)支付 基建撥款——本年自籌資金撥款——財(cái)政授權(quán)支付
3、預(yù)算單位從單位零余額賬戶轉(zhuǎn)賬支付時(shí),會(huì)計(jì)分錄為: 行政單位:
借:經(jīng)費(fèi)支出、庫(kù)存材料等 貸:零余額賬戶用款額度 事業(yè)單位:
借:事業(yè)支出、材料等 貸:零余額賬戶用款額度 建設(shè)單位:
借:器材采購(gòu)、建筑安裝工程投資等(預(yù)算內(nèi)/外)貸:零余額賬戶用款額度
4、預(yù)算單位從零余額賬戶提取現(xiàn)金和支用時(shí),會(huì)計(jì)分錄為: 行政單位: 借:現(xiàn)金
貸:零余額賬戶用款額度 借:經(jīng)費(fèi)支出 貸:現(xiàn)金 事業(yè)單位: 借:現(xiàn)金
貸:零余賬戶用款額度 借:事業(yè)支出 貸:現(xiàn)金 建設(shè)單位: 借:現(xiàn)金
貸:零余額賬戶用款額度
借:器材采購(gòu)、建筑安裝工程投資等 貸:現(xiàn)金
三、年終結(jié)余資金賬務(wù)處理
(一)財(cái)政直接支付年終結(jié)余資金賬務(wù)處理
各預(yù)算單位年終依據(jù)本財(cái)政直接支付預(yù)算指標(biāo)數(shù)與當(dāng)年財(cái)政直接支付實(shí)際支出數(shù)的差額作相關(guān)會(huì)計(jì)賬務(wù)處理:
1、行政單位
借:財(cái)政應(yīng)返還額度——財(cái)政直接支付
貸:撥入經(jīng)費(fèi)(預(yù)算外資金收入)——財(cái)政直接支付
2、事業(yè)單位
借:財(cái)政應(yīng)返還額度——財(cái)政直接支付
貸:財(cái)政補(bǔ)助收入(財(cái)政專戶返還收入)——財(cái)政直接支付
3、建設(shè)單位
借:財(cái)政應(yīng)返還額度——財(cái)政直接支付
貸:基建撥款——本年基建基金撥款等—財(cái)政直接支付 下恢復(fù)財(cái)政直接支付額度時(shí)單位不做賬務(wù)處理,單位發(fā)生實(shí)際支出時(shí),借記支出類科目,貸記“財(cái)政應(yīng)返還額度—財(cái)政直接支付”科目。
(二)財(cái)政授權(quán)支付年終結(jié)余資金賬務(wù)處理 年底額度注銷賬務(wù)處理
1、各預(yù)算單位年終依據(jù)代理銀行提供的對(duì)賬單作相關(guān)注銷額度的會(huì)計(jì)賬務(wù)處理:(1)行政單位
借:財(cái)政應(yīng)返還額度——財(cái)政授權(quán)支付 貸:零余額賬戶用款額度(2)事業(yè)單位
借:財(cái)政應(yīng)返還額度——財(cái)政授權(quán)支付 貸:零余額賬戶用款額度(3)建設(shè)單位
借:財(cái)政應(yīng)返還額度——財(cái)政授權(quán)支付 貸:零余額賬戶用款額度
2、如單位本財(cái)政授權(quán)支付預(yù)算指標(biāo)數(shù)大于零余額賬戶用款額度下達(dá)數(shù),根據(jù)兩者間的差額作相關(guān)會(huì)計(jì)分錄:(1)行政單位
借:財(cái)政應(yīng)返還額度——財(cái)政授權(quán)支付
貸:撥入經(jīng)費(fèi)(預(yù)算外資金收入)——財(cái)政授權(quán)支付
(2)事業(yè)單位
借:財(cái)政應(yīng)返還額度——財(cái)政授權(quán)支付
貸:財(cái)政補(bǔ)助收入(財(cái)政專戶返還收入)——財(cái)政授權(quán)支付(3)建設(shè)單位
借:財(cái)政應(yīng)返還額度——財(cái)政授權(quán)支付
貸:基建撥款——本年基建基金撥款等—財(cái)政授權(quán)支付
(三)恢復(fù)額度賬務(wù)處理
翌年初,各預(yù)算單位依據(jù)代理銀行提供的額度恢復(fù)到賬通知書作相關(guān)恢復(fù)額度的會(huì)計(jì)賬務(wù)處理:
1、行政單位
借:零余額賬戶用款額度
貸:財(cái)政應(yīng)返還額度——財(cái)政授權(quán)支付
2、事業(yè)單位
借:零余額賬戶用款額度
貸:財(cái)政應(yīng)返還額度——財(cái)政授權(quán)支付
3、建設(shè)單位
借:零余額賬戶用款額度
貸:財(cái)政應(yīng)返還額度——財(cái)政授權(quán)支付
(四)如下單位收到財(cái)政部門批復(fù)的上年未下達(dá)零余額賬戶用款額度,作相關(guān)會(huì)計(jì)分錄: 借:零余額賬戶用款額度
貸:財(cái)政應(yīng)返還額度——財(cái)政授權(quán)支付