第一篇：高職院校教務(wù)干事工作的定位與思考[精選]

高職院校教務(wù)干事工作的定位與思考

王輝艷

【摘 要】：教務(wù)干事工作的重要性，表現(xiàn)在為教學(xué)提供服務(wù)、協(xié)調(diào)教學(xué)部門(mén)之間的關(guān)系等方方面面，他是教務(wù)處與各系之間、教師之問(wèn)、師生之間開(kāi)展教學(xué)活動(dòng)的橋梁和紐帶，具有承上啟下，協(xié)調(diào)左右。溝通信息，改善關(guān)系的作用。他的定位與職業(yè)素質(zhì)和心態(tài)決定了教務(wù)干事工作的成敗。當(dāng)前教務(wù)干事在管理工作上存在定位不準(zhǔn)、素質(zhì)不高等問(wèn)題，須明確工作定位、掌握先進(jìn)的管理方法和手段。才能適應(yīng)工作的需要。

【關(guān)鍵詞】：教務(wù)干事；教學(xué)管理；協(xié)調(diào)與反饋

高等職業(yè)教育是社會(huì)發(fā)展和科技進(jìn)步的產(chǎn)物，是我國(guó)教育體系中的—個(gè)重要組成部分。也是我國(guó)職業(yè)教育的發(fā)展趨勢(shì)。高等職業(yè)教育的培養(yǎng)目標(biāo)是按照社會(huì)職業(yè)的需要，培養(yǎng)生產(chǎn)、服務(wù)、管理第一線需要的具有綜合職業(yè)能力的高級(jí)技術(shù)應(yīng)用型專(zhuān)門(mén)人才。教務(wù)干事是高職院校教學(xué)管理工作的重要組成部分，是保證各教學(xué)單位教學(xué)工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)和教務(wù)管理得以完善的一支重要力量，其工作職責(zé)是在系部主任和教務(wù)處指導(dǎo)下。按照一定的教學(xué)管理原則。運(yùn)用恰當(dāng)?shù)墓芾矸椒ǎM織和協(xié)調(diào)各項(xiàng)教學(xué)活動(dòng)，為順利完成教學(xué)任務(wù)，實(shí)現(xiàn)教學(xué)目的提供必要條件。并對(duì)由此形成的各類(lèi)檔案材料進(jìn)行整理、統(tǒng)計(jì)和保存。教務(wù)干事既是教務(wù)管理的具體執(zhí)行者、實(shí)施者。又是各項(xiàng)教學(xué)活動(dòng)的組織者、安排者。同時(shí)還是教務(wù)處與各系之間、教師之間、師生之間開(kāi)展教學(xué)活動(dòng)的橋梁和紐帶。具有承上啟下。協(xié)調(diào)左右，溝通信息，改善關(guān)系的作用。

一、教務(wù)干事的工作定位

(一)日常教學(xué)管理工作

教務(wù)干事的基本職責(zé)就是從事日常的教學(xué)管理，維持正常的教學(xué)秩序，保證教學(xué)活動(dòng)有條不紊地按計(jì)劃進(jìn)行。其工作范圍涉及到各系教學(xué)工作的各個(gè)方面．包括教學(xué)運(yùn)行的日常管理(如學(xué)生學(xué)籍管理、教學(xué)檔案的歸類(lèi)、選課和考務(wù)管理工作、教材征訂、教室安排、教學(xué)任務(wù)書(shū)及各類(lèi)教學(xué)通知的下達(dá)、教學(xué)進(jìn)度表的收集、學(xué)期教學(xué)總結(jié))、教學(xué)質(zhì)量的監(jiān)控、教學(xué)計(jì)劃執(zhí)行情況的檢查監(jiān)督等等。并且一旦發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，須及時(shí)處理?？傊?，范圍廣、頭緒多、事項(xiàng)雜、工作量大、時(shí)效性強(qiáng)是各系教學(xué)管理工作的基本特征。

(二)協(xié)助與服務(wù)工作

主管教學(xué)的院系領(lǐng)導(dǎo)通常都屬于“雙肩挑”的人員，他們不僅要承擔(dān)繁重的教學(xué)與科研任務(wù)，還得承擔(dān)本系教學(xué)管理的重任，因此對(duì)教學(xué)管理工作，領(lǐng)導(dǎo)不可能事無(wú)巨細(xì)一一親躬，或者事事都考慮得非常周全，這就需要教務(wù)干事做好系主任的得力助手和參謀，協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行教學(xué)管理。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項(xiàng)及時(shí)完成，對(duì)重要情況及時(shí)匯報(bào)或提醒；協(xié)助制訂相應(yīng)的管理目標(biāo)和工作計(jì)劃，協(xié)助教學(xué)規(guī)章制度的建設(shè)與執(zhí)行，協(xié)助建立各主要教學(xué)環(huán)節(jié)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，協(xié)助開(kāi)展教學(xué)研究與教學(xué)管理改革研究工作等。另一方面，系部教學(xué)管理是一種極具服務(wù)性的工作崗位，它要為本系各教學(xué)部門(mén)(教研室、實(shí)驗(yàn)室等)、教師和學(xué)生服務(wù)，讓領(lǐng)導(dǎo)、教師與學(xué)生及時(shí)了解教學(xué)、教改與教研等方面的信息與最新的動(dòng)態(tài)，承擔(dān)著向師生員工宣傳學(xué)?；蛏霞?jí)主管部門(mén)制定的各種教學(xué)規(guī)章制度，把教學(xué)管理的文件、通知及其他與教學(xué)有關(guān)的信息及時(shí)傳達(dá)給系部主任及師生的職責(zé)。

(三)協(xié)調(diào)與反饋工作

由于教學(xué)管理的許多環(huán)節(jié)呈現(xiàn)縱橫交錯(cuò)的網(wǎng)絡(luò)關(guān)系，教學(xué)任務(wù)是在多個(gè)部門(mén)、多方面的相互配合下共同完成的，教務(wù)干事的工作崗位處于學(xué)校教學(xué)管理部門(mén)、教師、學(xué)生以及其他教學(xué)單位(包括教研室、實(shí)驗(yàn)室以及有教學(xué)關(guān)聯(lián)的其他系部等)的教學(xué)信息交匯點(diǎn)的位置，也是各種教學(xué)矛盾最集中的地方。因此，教務(wù)干事承擔(dān)著協(xié)調(diào)各種教學(xué)管理關(guān)系的重任，承擔(dān)著將了解到的教學(xué)情況、意見(jiàn)、師生在教與學(xué)過(guò)程中反饋的信息、教學(xué)管理中出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)反饋給有關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)及教學(xué)管理部門(mén)的職責(zé)，起著上情下達(dá)、下情上呈的信息反饋與協(xié)調(diào)的作用。

二、教務(wù)千事應(yīng)具備的素質(zhì)

(一)良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神

教務(wù)干事的工作處于教務(wù)管理工作的最基層，從事具體的教學(xué)事務(wù)。工作量大，事務(wù)繁瑣．時(shí)間要求嚴(yán)格，稍一疏忽就會(huì)直接影響到本系甚至學(xué)校的教學(xué)活動(dòng)的教務(wù)管理工作。因此，愛(ài)崗敬業(yè)、不辭勞苦對(duì)教務(wù)干事來(lái)說(shuō)是一項(xiàng)基本要求。教務(wù)干事要時(shí)刻想到教學(xué)工作是為培養(yǎng)合格人才服務(wù)的。一個(gè)人只有熱愛(ài)自己的工作，才能激發(fā)出強(qiáng)烈的工作動(dòng)力，一個(gè)人如果對(duì)事業(yè)有執(zhí)著的追求就會(huì)發(fā)揮出持久的工作熱情，從而想方設(shè)法把工作干好。教務(wù)干事只有充分認(rèn)識(shí)到自己工作的重要性，從為學(xué)校教學(xué)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的立足點(diǎn)出發(fā)，以強(qiáng)烈的事業(yè)心和飽滿的工作熱情，積極努力，嚴(yán)肅認(rèn)真的對(duì)待工作，才能做好教務(wù)干事的工作。

(二)認(rèn)真負(fù)責(zé)的責(zé)任意識(shí)

認(rèn)真細(xì)致的工作作風(fēng)是搞好教學(xué)管理的基本保證，教務(wù)工作的重要性、具體性的特點(diǎn)要求教務(wù)干事具有強(qiáng)烈的責(zé)任意識(shí)和一絲不茍的工作態(tài)度，以保證教務(wù)管理工作的規(guī)范性．學(xué)校工作基本上是一學(xué)期乃至一學(xué)年為一個(gè)工作周期。其中學(xué)期初、學(xué)期中、學(xué)期末更是教務(wù)干事的大忙“季節(jié)”。如新學(xué)期課程的安排、教學(xué)計(jì)劃的調(diào)整、教材的征訂、任課通知書(shū)的下發(fā)、期末學(xué)生考試的安排等工作都不能掉以輕心，因?yàn)樯杂胁簧鳎銜?huì)有教學(xué)事故的發(fā)生。所以，教務(wù)干事只有具備嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度。強(qiáng)烈的責(zé)任意識(shí)才是完成各項(xiàng)工作的重要保證。

(三)全心全意的服務(wù)意識(shí)

“管理就是服務(wù)”．一切教學(xué)管理工作都是為教學(xué)服務(wù)、為師生服務(wù)的。教務(wù)干事的工作更是如此。在教學(xué)活動(dòng)進(jìn)行具體組織、協(xié)調(diào)、管理的進(jìn)程中．教務(wù)干事是連接系領(lǐng)導(dǎo)和師生的橋梁，是協(xié)調(diào)部門(mén)之間的紐帶．這就要求教務(wù)干事樹(shù)立全心全意為教學(xué)服務(wù)的意識(shí)。當(dāng)好系領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手，為領(lǐng)導(dǎo)出謀獻(xiàn)策，并辦理具體事務(wù)，如課程管理、學(xué)籍管理、教學(xué)計(jì)劃制定與調(diào)整等：收集、反饋、傳遞信息，為系領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息和依據(jù)等服務(wù)，使之民主化、科學(xué)化。等學(xué)校的主要任務(wù)是教學(xué)，學(xué)校的巾心工作是培養(yǎng)德、智、體全面發(fā)展的社會(huì)主義建設(shè)人才。因此，教務(wù)干事必須圍繞學(xué)校這一中心工作，為教學(xué)服務(wù)。教務(wù)干事要有服務(wù)于師生的思想。經(jīng)常了解和掌握師生的意見(jiàn)和要求，滿腔熱情的為他們排憂解難，以自己的行為來(lái)贏得大家的理解和尊敬，為高校的管理事業(yè)和高校發(fā)展盡心盡力。

(四)計(jì)算機(jī)管理操作能力

教育要面向現(xiàn)代化、面向世界、面向未來(lái)，“多媒體技術(shù)”、“計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)”、“網(wǎng)上通訊”等先進(jìn)技術(shù)使教育手段發(fā)生了根本性變革。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的顯著特點(diǎn)是功能多、效率高、速度快，隨著校園網(wǎng)的建立和教學(xué)管理軟件的應(yīng)用，高職院校的教學(xué)管理逐步走向現(xiàn)代化、科學(xué)化軌道，掌握和運(yùn)用以計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為代表的現(xiàn)代化設(shè)備的能力必不可少。這就要求教務(wù)干事必須掌握較強(qiáng)的計(jì)算機(jī)運(yùn)用能力．在進(jìn)行工作量核算、通過(guò)率統(tǒng)計(jì)等工作時(shí)。不僅可以大大減少手工核算的誤差。更能極大地提高工作效率。提高服務(wù)質(zhì)量。避免許多無(wú)謂的重復(fù)勞動(dòng)，節(jié)省人力和時(shí)間。此外，各類(lèi)試卷的電子檔案、應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)與各職能部門(mén)聯(lián)系及網(wǎng)上搜集資料，同樣也需要熟練掌握現(xiàn)代化辦公設(shè)備。因此，教務(wù)干事應(yīng)提高信息知識(shí)及計(jì)算機(jī)管理操作能力，加強(qiáng)自身素質(zhì)建設(shè)，發(fā)揮積極性和主觀能動(dòng)性，以適應(yīng)管理工作現(xiàn)代化的要求，跟上時(shí)代步伐，避免在現(xiàn)代辦公技術(shù)面前束手無(wú)策。

(五)開(kāi)拓創(chuàng)新能力

創(chuàng)新是時(shí)代的要求，是社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)對(duì)社會(huì)各行各業(yè)提出的要求，有創(chuàng)新才有發(fā)展。在日益競(jìng)爭(zhēng)的社會(huì)中，只有不斷創(chuàng)新，高職院校才能在競(jìng)爭(zhēng)的環(huán)境中生存和發(fā)展。作為新時(shí)期的教務(wù)干事應(yīng)牢牢把握時(shí)代脈搏。在工作中不斷改革創(chuàng)新。在做好服務(wù)性、輔助性、協(xié)調(diào)性工作的基礎(chǔ)上，充分發(fā)揮自己的主觀能動(dòng)性，積極開(kāi)動(dòng)腦筋，對(duì)工作任務(wù)、工作目標(biāo)、工作方法要有自己的思想和觀點(diǎn)。在向領(lǐng)導(dǎo)的建議中，既要能明確表達(dá)領(lǐng)導(dǎo)的想法、意見(jiàn)。又要有自己的新觀點(diǎn)、新視角，要敢于突破領(lǐng)導(dǎo)思維的方框，使建議有創(chuàng)新性，使領(lǐng)導(dǎo)的智慧和意圖得以延伸、擴(kuò)展和升華，從而進(jìn)一步完善領(lǐng)導(dǎo)的決策?？傊?，教務(wù)干事在做好服務(wù)、協(xié)調(diào)和輔助工作的基礎(chǔ)上，應(yīng)充分發(fā)揮自己的主觀能動(dòng)性，善于發(fā)現(xiàn)新情況、思考新問(wèn)題、提出新辦法，在工作中力爭(zhēng)做到：觀察要有新視角、思維要有新思路、自己要有新觀點(diǎn)、行動(dòng)要有新舉措、管理要有新效果。

三、保持良好的心態(tài)。提高教務(wù)管理水平

當(dāng)前．在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)浪潮下人們收入的差距是教務(wù)干事面臨的一個(gè)巨大考驗(yàn)。干事即是“服務(wù)”，無(wú)利可圖。教務(wù)干事所做的都是一般性的管理工作，無(wú)法用、定量的指標(biāo)去考核，有時(shí)可能花了很大精力，盡了最大的努力去做，然而并不理想，甚至不被人理解。因此，要求教務(wù)干事要有良好的心理素質(zhì)，任勞任怨的精神。樹(shù)立正確的人生觀與奉獻(xiàn)精神是防止心態(tài)失衡的關(guān)鍵。首先。教務(wù)干事要善于從辛勞中品味甘苦．當(dāng)繁雜的工作完成時(shí)，輕松感、愉快感油然而生；當(dāng)工作被領(lǐng)導(dǎo)、教師及學(xué)生認(rèn)可，那種感覺(jué)是任何物質(zhì)報(bào)酬都比不上的。其次，要善于從平凡中積極進(jìn)取，實(shí)現(xiàn)人生價(jià)值。把個(gè)人的理想抱負(fù)與人生價(jià)值的實(shí)現(xiàn)融人到平凡的崗位上做出不平凡的成績(jī)。

選自：《吉林省經(jīng)濟(jì)管理干部學(xué)院學(xué)報(bào)》第22卷第5期2008年10月

第二篇：高職院校二級(jí)教務(wù)管理的實(shí)踐與思考的論文

【摘要】隨著高等職業(yè)教育的不斷發(fā)展,高職院校招生規(guī)模也在日益擴(kuò)大,教務(wù)管理作為院校管理的核心工作,亦日趨繁雜,院校中的二級(jí)教學(xué)部門(mén)的正常運(yùn)作直接關(guān)系到院校一級(jí)教學(xué)管理的有效性和穩(wěn)定性,因此,結(jié)合二級(jí)教學(xué)部門(mén)的實(shí)際情況,如何提高二級(jí)教務(wù)管理效能顯得日益重要。

【關(guān)鍵詞】二級(jí)教學(xué)部門(mén) 教務(wù)管理 人本思想 教務(wù)管理信息平臺(tái)

在“以服務(wù)為宗旨、以就業(yè)為導(dǎo)向”的高職教育辦學(xué)方針的推動(dòng)下,以及人們對(duì)于高等教育需求的不斷增長(zhǎng)和高等教育大眾化的發(fā)展,我國(guó)高職教育的規(guī)模得到了空前擴(kuò)大,各高職院校的招生數(shù)量日益增長(zhǎng)。教學(xué)是學(xué)校培養(yǎng)人才的基本途徑,是學(xué)校的核心工作,教務(wù)管理,儼然成為了學(xué)校管理的核心內(nèi)容,教務(wù)管理貫穿于從學(xué)生入學(xué)到畢業(yè)的整個(gè)培養(yǎng)過(guò)程之中, 其基本職能是通過(guò)學(xué)校規(guī)章制度監(jiān)控教學(xué)過(guò)程, 維護(hù)教學(xué)秩序, 是高校人才培養(yǎng)質(zhì)量保障體系的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。

教學(xué)運(yùn)行管理是學(xué)校組織實(shí)施教學(xué)計(jì)劃最重要的管理,它包括以課堂教學(xué)為中心的教學(xué)過(guò)程管理和教學(xué)行政管理兩方面,由院校一級(jí)教務(wù)管理部門(mén)負(fù)責(zé)組織和管理全院(校)的教學(xué)工作,并代表學(xué)校對(duì)各教學(xué)系(部)、實(shí)習(xí)基地等部門(mén)的工作進(jìn)行統(tǒng)籌、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)和檢查。相比較一級(jí)教務(wù)管理部門(mén),各教學(xué)系(部)等二級(jí)教學(xué)部門(mén)與第一線教師和學(xué)生的接觸更為密切,其教務(wù)管理職能的充分發(fā)揮是學(xué)校維持正常教學(xué)秩序、實(shí)施基本教學(xué)計(jì)劃、實(shí)現(xiàn)人才培養(yǎng)目標(biāo)根本保證。二級(jí)教務(wù)管理工作的特點(diǎn)

1.1 科學(xué)性

教務(wù)管理工作是一項(xiàng)科學(xué)性很強(qiáng)的工作,既要遵循教育教學(xué)規(guī)律,也要遵循管理工作規(guī)律,以尋求管理質(zhì)量的最優(yōu)化[1]。

1.2 時(shí)效性

主要內(nèi)容按時(shí)間順序大致可分為四個(gè)方面:1)學(xué)期初教學(xué)準(zhǔn)備工作(依次包括學(xué)生入學(xué)與注冊(cè)、開(kāi)學(xué)教學(xué)工作材料準(zhǔn)備;選課與安排;補(bǔ)考和重修安排);2)期中教學(xué)檢查工作(期中考試安排及教學(xué)座談會(huì)組織和總結(jié));3)新學(xué)期工作準(zhǔn)備(教材征訂的安排和實(shí)施、課程表制定和開(kāi)課計(jì)劃、教學(xué)任務(wù)書(shū)的制訂);4)期末工作安排(包括畢業(yè)生數(shù)據(jù)工作及論文、期末考試安排,試卷管理,成績(jī)保存和公布。除此之外還包括其他工作:如學(xué)籍管理、日常行政管理等零散工作[2]。

1.3 繁雜性

除了階段性教學(xué)檢查工作外,教師教學(xué)任務(wù)安排、學(xué)生選課指導(dǎo)、學(xué)生的英語(yǔ)四(六)級(jí)、計(jì)算機(jī)等級(jí)考試報(bào)名、考卷管理、課程考試、成績(jī)登記、學(xué)籍管理、畢業(yè)資格審核、學(xué)位授予審核、教學(xué)資料的歸檔等是日常事務(wù)性工作。此外,還要處理突發(fā)性事件,及時(shí)解決教學(xué)運(yùn)行中可能出現(xiàn)的問(wèn)題等,這些工作時(shí)間性強(qiáng),責(zé)任重,頭緒多,工作量大。

1.4 服務(wù)性

服務(wù)是教務(wù)管理職能中不可或缺的一部分,它要求教務(wù)管理人員必須樹(shù)立服務(wù)意識(shí),為教學(xué)做好服務(wù)工作,深入教學(xué)第一線,解決教學(xué)中存在的各種問(wèn)題。

1.5 信息性

由于教學(xué)是一個(gè)多因素的動(dòng)態(tài)發(fā)展過(guò)程, 教學(xué)管理系統(tǒng)是一個(gè)多變的復(fù)雜的系統(tǒng), 因此,要求建立強(qiáng)有力的指揮系統(tǒng), 不斷獲取教學(xué)過(guò)程的瞬時(shí)信息,根據(jù)回饋原理及時(shí)調(diào)節(jié)各方面的工作關(guān)系,使各個(gè)管理環(huán)節(jié)保持平衡,使整個(gè)系統(tǒng)協(xié)調(diào)地運(yùn)轉(zhuǎn),以求最有效地利用人力、物力、財(cái)力與場(chǎng)地,提高管理效能[3]。提高二級(jí)教務(wù)管理工作效能的實(shí)踐與思考

隨著高校教學(xué)改革的逐步深入,教務(wù)管理工作內(nèi)涵不斷發(fā)生新的變化,工作要求越來(lái)越高。全國(guó)各高職院(校)一級(jí)教務(wù)管理系統(tǒng)已逐漸實(shí)現(xiàn)信息化,現(xiàn)代化,并利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)對(duì)全校教學(xué)信息進(jìn)行了有效管理。而作為直接面對(duì)一線教師和學(xué)生而工作的系(部)等二級(jí)教學(xué)管理部門(mén),如何實(shí)現(xiàn)教學(xué)信息的及時(shí)收集與更新,如何迅速執(zhí)行上級(jí)下達(dá)的教學(xué)任務(wù),如何高效完成教學(xué)文件的整理與歸檔,成為了二級(jí)教務(wù)管理工作中的關(guān)鍵問(wèn)題。

2.1 樹(shù)立人本思想,注重溝通與協(xié)調(diào),提高服務(wù)意識(shí)

教師是辦學(xué)的主力軍,在教學(xué)活動(dòng)中起著主導(dǎo)作用,是辦學(xué)的主要依靠對(duì)象。對(duì)教師的管理要注重方式方法,根據(jù)教師勞動(dòng)特點(diǎn)與心理特點(diǎn)與其進(jìn)行溝通與交流,交友談心的方式比較容易使教務(wù)人員與教師形成融洽的合作氣氛從而有利于工作的開(kāi)展。因此教務(wù)管理人員需要學(xué)會(huì)溝通協(xié)調(diào)。溝通協(xié)調(diào)是一切管理活動(dòng)的基礎(chǔ)。有效管理溝通占40%的時(shí)間,溝通順暢事情就好辦。教務(wù)管理人員在溝通協(xié)調(diào)過(guò)程中既要講究藝術(shù)和策略, 又要講究我們的個(gè)人人格魅力,要把溝通協(xié)調(diào)看作是一門(mén)學(xué)科來(lái)認(rèn)真對(duì)待。只有溝通協(xié)調(diào)好了,管理工作才得已順利開(kāi)展[3]。教務(wù)管理人員在教與學(xué)之間的調(diào)度活動(dòng)中,應(yīng)始終樹(shù)立融服務(wù)、管理、育人為一體的理念,加強(qiáng)為學(xué)生服務(wù)、為教師服務(wù)、為教育質(zhì)量提高服務(wù)、為學(xué)校發(fā)展服務(wù)的意識(shí)。教務(wù)管理除排課、成績(jī)、學(xué)籍、注冊(cè)等常規(guī)的、被動(dòng)的教學(xué)事務(wù)管理,更重要的是通過(guò)教學(xué)管理,維護(hù)穩(wěn)定正常教學(xué)秩序以提高教學(xué)質(zhì)量,為師生創(chuàng)造一個(gè)輕松、愉快的教學(xué)環(huán)境,以科學(xué)化、規(guī)范化、信息化、現(xiàn)代化的管理服務(wù)于師生[4]。

2.2 細(xì)化系(部)教務(wù)管理制度,明確教研室主任職責(zé)

教務(wù)管理的規(guī)章制度應(yīng)包括教學(xué)計(jì)劃管理制度、教學(xué)運(yùn)行的管理制度、學(xué)生學(xué)籍管理、教師的教學(xué)組織管理制度、教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控制度、教材建設(shè)規(guī)章制度等多個(gè)方面。在一級(jí)教務(wù)管理部門(mén)已經(jīng)建立了比較完備的教務(wù)管理制度的基礎(chǔ)上,二級(jí)教學(xué)部門(mén)應(yīng)進(jìn)一步在日常教學(xué)運(yùn)行上制定管理細(xì)則,以時(shí)間為主線明確每個(gè)階段的工作內(nèi)容,工作要求以及責(zé)任分配。細(xì)則的制定除了為教務(wù)管理者提供依據(jù)外,還能為教師們提供清晰的工作指引,如在期初教學(xué)檢查中,需對(duì)教師的授課計(jì)劃,教案,多媒體課件,教材等教學(xué)文件的準(zhǔn)備情況進(jìn)行詳細(xì)檢查,以保證新學(xué)期教學(xué)的正常開(kāi)展,細(xì)則可對(duì)上述檢查項(xiàng)的完成時(shí)間,檢查時(shí)間,檢查方式等作出說(shuō)明,教師在細(xì)則的指引下將能更有效,更便捷的配合教務(wù)管理者的工作,從而提高管理效能,并使其成為一項(xiàng)經(jīng)常化、制度化的工作。

明確教研室主任管理職責(zé)。對(duì)于教師隊(duì)伍比較龐大,下設(shè)多個(gè)教研室或課程組的系(部),應(yīng)充分發(fā)揮教研室主任或課程組長(zhǎng)的作用,明確其管理職責(zé),可建立系(部)、教研室(課程組)到教師的三級(jí)管理系統(tǒng),建立起教師教學(xué)質(zhì)量自我監(jiān)控體系,使教學(xué)工作的質(zhì)量不斷提高。

2.3 建立部門(mén)教務(wù)管理信息化平臺(tái)

教務(wù)管理除了對(duì)人進(jìn)行管理以外,另外一個(gè)管理重點(diǎn)就是對(duì)大量的教學(xué)信息和教學(xué)文件的管理,利用計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)建立系(部)教學(xué)文件管理共享平臺(tái),可有效實(shí)現(xiàn)教學(xué)文件及教學(xué)信息的高速傳輸和網(wǎng)絡(luò)化管理。

近年來(lái),各個(gè)高校紛紛投資興建校園網(wǎng),建立信息中心,信息現(xiàn)代化成為高等院校一個(gè)新的發(fā)展與競(jìng)爭(zhēng)熱點(diǎn),也成為影響學(xué)校教學(xué)、科研、管理水平的重要因素,給教務(wù)管理工作帶來(lái)嶄新的局面。作為系(部)二級(jí)教學(xué)部門(mén),也應(yīng)當(dāng)考慮利用擁有的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)條件建立起具有自身特色的信息化管理平臺(tái),提高管理效能[5]。

我們?cè)诮虅?wù)管理實(shí)踐工作中,實(shí)施了系部、教研室、教師三級(jí)管理制度的同時(shí),并利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)建立了系部教務(wù)管理共享平臺(tái),每個(gè)學(xué)期為各教研室及每位教師建立一個(gè)網(wǎng)絡(luò)共享目錄,目錄中明確了整個(gè)學(xué)期的工作項(xiàng)目及要點(diǎn),并要求其在相應(yīng)的時(shí)間內(nèi)完成有關(guān)教學(xué)文件及資料的撰寫(xiě)與整理。通過(guò)信息化平臺(tái)的建立,實(shí)現(xiàn)了我系部教學(xué)文件管理的高效運(yùn)作,教學(xué)信息資源的長(zhǎng)期共享,以及教學(xué)運(yùn)行工作的實(shí)時(shí)監(jiān)控。教務(wù)管理制度需要引入激勵(lì)機(jī)制

教育在不斷發(fā)展,教學(xué)管理也需要在教學(xué)發(fā)展的洪流中不斷的進(jìn)行改革與創(chuàng)新,其經(jīng)驗(yàn)化管理模式應(yīng)向制度化管理,科學(xué)化管理,信息化管理轉(zhuǎn)變,并且在科技高速發(fā)展的推動(dòng)下不斷前進(jìn)。

管理功能的精髓在于知人善任、激勵(lì)優(yōu)秀人才。人的因素是實(shí)現(xiàn)管理目標(biāo)的先決條件。我們應(yīng)在教務(wù)管理制度的制定中要引入競(jìng)爭(zhēng)激勵(lì)機(jī)制,注重鼓勵(lì)教務(wù)創(chuàng)新,建立健全工作質(zhì)量考核評(píng)價(jià)制度,將考核結(jié)果與獎(jiǎng)懲聘任掛鉤,對(duì)業(yè)務(wù)水平高,工作業(yè)績(jī)突出的人員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)晉升。這些制度有利于調(diào)動(dòng)教務(wù)管理人員的工作積極性,開(kāi)創(chuàng)性開(kāi)展工作、實(shí)現(xiàn)學(xué)校教學(xué)工作的有效協(xié)調(diào)和管理。

參考文獻(xiàn)

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第三篇：關(guān)于加快高職院校教務(wù)管理信息化建設(shè)的思考

關(guān)于加快高職院校教務(wù)管理信息化建設(shè)的思考

宋英波

（大連職業(yè)技術(shù)學(xué)院教務(wù)處 遼寧 大連 116035）

摘要：隨著高職教育改革的不斷深入和信息技術(shù)的飛速發(fā)展，加快高職教務(wù)管理信息化建設(shè)，全面實(shí)現(xiàn)高職院校教務(wù)管理信息化已成大勢(shì)所趨。本文分析了高職院校教務(wù)管理信息化建設(shè)的必要性，指出了教務(wù)管理信息化建設(shè)目前存在的問(wèn)題，并提出了相應(yīng)的解決措施。

關(guān)鍵詞：高職院校；教務(wù)管理；信息化

教學(xué)工作是高職院校工作的核心，而教務(wù)管理是高職院校教學(xué)管理工作的核心。近年來(lái)高職教育通過(guò)深入改革，發(fā)展迅速，各個(gè)學(xué)校辦學(xué)規(guī)模不斷擴(kuò)大。隨著雙校區(qū)管理模式的出現(xiàn)，以及學(xué)分制、選課制和二級(jí)教學(xué)管理模式的逐步深入開(kāi)展，教務(wù)管理工作面臨著巨大的壓力和挑戰(zhàn)。提高教務(wù)管理水平，推進(jìn)教務(wù)管理現(xiàn)代化已成高職院校亟待解決的問(wèn)題。這就要求高職院校教務(wù)管理人員要結(jié)合高職教育的辦學(xué)特點(diǎn)，適應(yīng)高職院校靈活的教學(xué)模式，立足于長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，充分利用現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，結(jié)合優(yōu)秀現(xiàn)代化教育管理理念，優(yōu)化資源配置，提高工作效率，使高職院校教務(wù)管理水平得到質(zhì)的飛躍。

一、高職院校教務(wù)管理信息化建設(shè)的必要性

1、加強(qiáng)高職院校教務(wù)管理信息化建設(shè)是時(shí)代發(fā)展的要求

在當(dāng)今科技時(shí)代，計(jì)算機(jī)、多媒體和互聯(lián)網(wǎng)等信息化技術(shù)的發(fā)展已經(jīng)成為科技進(jìn)步的重要標(biāo)志，并對(duì)其他領(lǐng)域產(chǎn)生了深遠(yuǎn)的影響?？萍嫉倪M(jìn)步自然也會(huì)促進(jìn)教育行業(yè)不斷的變革，以適應(yīng)信息化技術(shù)的發(fā)展。高職院校的教務(wù)管理工作同樣也要順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，運(yùn)用更加先進(jìn)的信息化技術(shù)，實(shí)現(xiàn)管理工作的規(guī)范化和科學(xué)化，從而大大提高了工作效率。

2、加強(qiáng)高職院校教務(wù)管理信息化建設(shè)是高職教育改革的要求

隨著我國(guó)高等院校教育改革的不斷深入，高職院校同本專(zhuān)科院校一樣，面臨著學(xué)分制、選課制、二級(jí)教學(xué)管理等一系列改革，這將導(dǎo)致教務(wù)管理工作更加復(fù)雜化且多樣化。面對(duì)新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)，高職院校必須抓住機(jī)遇，迎接挑戰(zhàn)，積極推進(jìn)教務(wù)管理信息化建設(shè)，這樣才能更好地適應(yīng)高職教育發(fā)展的需要，為學(xué)校的長(zhǎng)期發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

3、加強(qiáng)高職院校教務(wù)管理信息化建設(shè)是提高教務(wù)管理水平的要求

以往的教學(xué)管理模式，管理人員工作量大、效率低下、重復(fù)勞動(dòng)多，并且信息共享存在很大的難度。隨著新技術(shù)的不斷涌現(xiàn)，利用現(xiàn)代化信息技術(shù)開(kāi)發(fā)的與高職院校教學(xué)環(huán)境相適應(yīng)的教務(wù)管理軟件，不僅很大程度上減少了教務(wù)管理工作人員的工作強(qiáng)度，而且還可以大大提高每個(gè)人的工作效率，并同時(shí)提高了團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力，數(shù)據(jù)共享也變得更加方便，教務(wù)管理水平自然大幅度提升。

4、加強(qiáng)高職院校教務(wù)管理信息化建設(shè)是學(xué)?？沙掷m(xù)發(fā)展的要求

高職院校想要適應(yīng)職業(yè)教育發(fā)展的潮流，健康穩(wěn)定的可持續(xù)發(fā)展，必須將先進(jìn)的教學(xué)管理理念與現(xiàn)代化信息技術(shù)相結(jié)合。建設(shè)具有高職院校特色的現(xiàn)代化信息管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)真正意義的教務(wù)管理信息化，并逐步推動(dòng)其他職能部門(mén)的信息化建設(shè)，最終完成數(shù)字化校園的建設(shè)。

二、高職院校教務(wù)管理信息化建設(shè)存在的問(wèn)題

目前，我國(guó)高職院校教務(wù)管理信息化建設(shè)仍處在起步和發(fā)展階段，許多工作還是在摸索中不斷完善，雖然已經(jīng)取得一定的進(jìn)步，但仍在很多方面需要進(jìn)一步加強(qiáng)。

1、高職院校對(duì)教務(wù)管理信息化建設(shè)的重視程度不夠

近年來(lái)，很多高職院校通過(guò)逐步推進(jìn)教務(wù)管理信息化，都已經(jīng)擁有一套獨(dú)立的“教務(wù)管理信息系統(tǒng)”。但是，而學(xué)校方面往往卻缺乏整體規(guī)劃，缺乏對(duì)教務(wù)管理信息化的宣傳和推廣。多數(shù)管理人員僅僅只局限于管理平臺(tái)的熟練操作，只在部門(mén)內(nèi)部推進(jìn)管理信息化，不能很好的與其他部門(mén)協(xié)作溝通，部門(mén)間、校區(qū)間還沒(méi)有實(shí)現(xiàn)真正的數(shù)據(jù)共享和信息交換。推進(jìn)教務(wù)管理信息化是一個(gè)全校性的工作，需要全體教職人員提高認(rèn)識(shí)，對(duì)管理信息化予以重視和支持。這也是當(dāng)前許多國(guó)內(nèi)高職院校普遍存在的問(wèn)題，過(guò)分重視硬件

建設(shè)，卻忽略了調(diào)動(dòng)管理人員的主動(dòng)性和創(chuàng)造性，被動(dòng)使用信息化手段，自然要導(dǎo)致整體信息化利用水平不高。

2、高職院校所使用的教務(wù)管理信息平臺(tái)存在弊端

目前，國(guó)內(nèi)許多高職院校所使用的教務(wù)管理信息平臺(tái)，多數(shù)都是直接購(gòu)買(mǎi)軟件公司的產(chǎn)品，少數(shù)學(xué)校則是與軟件公司合作開(kāi)發(fā)，幾乎沒(méi)有學(xué)校使用自己獨(dú)立開(kāi)發(fā)的教務(wù)管理平臺(tái)。這是因?yàn)楦呗氃盒Ｍǔ](méi)有軟件設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)的專(zhuān)業(yè)人員，而軟件公司銷(xiāo)售的產(chǎn)品，則可以購(gòu)買(mǎi)后即刻投入使用。雖然軟件公司的產(chǎn)品技術(shù)先進(jìn)、系統(tǒng)安全穩(wěn)定，但是這些軟件多數(shù)是從本科院校的管理平臺(tái)演變而來(lái)，高職院校與本科院校又有著很大的不同，具有“工學(xué)結(jié)合”、“小學(xué)期制”等諸多職業(yè)教育特點(diǎn)。因此，軟件仍需要二次開(kāi)發(fā)，甚至長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)不能與學(xué)校的管理工作相融合，后期的軟件修改和完善則過(guò)分的依賴(lài)于軟件公司，使得系統(tǒng)功能滯后于實(shí)際應(yīng)用的需求。

3、高職院校教務(wù)管理人員的整體素質(zhì)有待提高

要實(shí)現(xiàn)全面的教務(wù)管理信息化，教務(wù)管理人員首先要有過(guò)硬的計(jì)算機(jī)信息技術(shù)知識(shí)，不僅要求能熟練操作計(jì)算機(jī)，還要熟悉教務(wù)管理信息平臺(tái)的各種功能，并充分利用一切可用的信息技術(shù)進(jìn)行收集、整合和分析數(shù)據(jù)。而當(dāng)前部分教職人員卻不能充分認(rèn)識(shí)到高校信息化的重要性，對(duì)計(jì)算機(jī)以及相關(guān)知識(shí)還存在一定的抵觸情緒，對(duì)教務(wù)管理信息化建設(shè)工作不夠積極主動(dòng)，從而給教務(wù)管理信息化進(jìn)程增加了一定的阻力。

三、加快高職院校教務(wù)管理信息化建設(shè)應(yīng)采取的幾項(xiàng)措施

1、積極轉(zhuǎn)變思想，樹(shù)立信息化服務(wù)意識(shí)

當(dāng)前信息技術(shù)已經(jīng)應(yīng)用在社會(huì)生產(chǎn)中的各個(gè)領(lǐng)域，教育事業(yè)如果想要更好更快的發(fā)展，其管理工作也必然離不開(kāi)現(xiàn)代化信息技術(shù)。高職院校的教務(wù)管理工作，不僅需要先進(jìn)的管理思想和管理理念來(lái)武裝管理人員，更離不開(kāi)信息技術(shù)這個(gè)重要的工具。因此，高職院校教務(wù)管理人員首先要積極轉(zhuǎn)變思想，充分認(rèn)識(shí)到信息技術(shù)對(duì)教務(wù)管理工作的巨大促進(jìn)作用，并以此為動(dòng)力，積極探索新知識(shí)，不斷發(fā)展新業(yè)務(wù)，全面樹(shù)立信息化服務(wù)意識(shí)。

2、開(kāi)發(fā)一套具有高職院校辦學(xué)特色的教務(wù)管理信息平臺(tái)

從學(xué)校的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展角度來(lái)看，高校應(yīng)獨(dú)立自主的開(kāi)發(fā)教務(wù)管理平臺(tái)。許多高職院校不乏相關(guān)人才，又有先進(jìn)的硬件設(shè)備，應(yīng)充分利用現(xiàn)有的人力物力，根據(jù)高職院校自身的特點(diǎn)，有針對(duì)性的進(jìn)行自主研發(fā)?？梢砸孕@網(wǎng)絡(luò)為依托，采用C/S架構(gòu)與B/S架構(gòu)并用的方式，開(kāi)發(fā)出安全、穩(wěn)定、高效的教務(wù)管理信息平臺(tái)。高職院校培養(yǎng)的是高技能型、實(shí)用型和應(yīng)用性人才，管理平臺(tái)就要體現(xiàn)職業(yè)教育辦學(xué)特色，適應(yīng)高職院校特有的校企合作、工學(xué)結(jié)合、理論實(shí)踐一體化等靈活多變的教學(xué)模式。該平臺(tái)還應(yīng)預(yù)留一定的數(shù)據(jù)和管理接口，使其具有極高的擴(kuò)展性，以應(yīng)對(duì)教務(wù)管理工作中不斷出現(xiàn)的新問(wèn)題。這樣，既做到物盡其用，充分的利用學(xué)?，F(xiàn)有人力和資源；又提高了管理人員和開(kāi)發(fā)人員的業(yè)務(wù)和技術(shù)水平；同時(shí)也為學(xué)校節(jié)省了可觀的經(jīng)費(fèi)。

3、打造一支優(yōu)秀的現(xiàn)代化教務(wù)管理團(tuán)隊(duì)

擁有現(xiàn)代化信息技術(shù)的管理人員是教務(wù)管理信息化的核心。教務(wù)管理工作要責(zé)任到人、分工明確。加強(qiáng)教務(wù)管理人員的培訓(xùn)，增強(qiáng)教務(wù)管理人員的信息化服務(wù)意識(shí)，使之在做好本職工作的同時(shí)，還能不斷學(xué)習(xí)和探索高職教育教學(xué)規(guī)律，不斷創(chuàng)新信息化建設(shè)的方式方法；加強(qiáng)管理人員之間的合作互助，對(duì)于復(fù)雜問(wèn)題能夠做到集思廣益，共同解決。這樣才能打造一支優(yōu)秀的教務(wù)管理團(tuán)隊(duì)，才能更快更好的推動(dòng)教務(wù)管理信息化建設(shè)。

4、整合信息平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享

數(shù)據(jù)的整合應(yīng)用是教務(wù)管理乃至整個(gè)高校信息化建設(shè)的最終目標(biāo)。我們要積極的為教務(wù)管理平臺(tái)拓展接口，使之與招生就業(yè)、技能鑒定、大學(xué)英語(yǔ)AB級(jí)、四六級(jí)考試等相關(guān)工作有機(jī)結(jié)合，實(shí)現(xiàn)高度和深層次的數(shù)據(jù)共享。這樣可以減少大量的重復(fù)建設(shè)工作，同時(shí)，也增加了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性；并提高不同業(yè)務(wù)部門(mén)之間的可合作性，提高整體工作效率，隨之也提升了整體管理水平。

當(dāng)前，隨著信息技術(shù)在教務(wù)管理工作中的不斷推廣及應(yīng)用，教務(wù)管理工作正逐漸走向信息化、網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化的集成管理模式。這就要求高職院校的教務(wù)管理人員充分認(rèn)識(shí)到信息化建設(shè)的重要性，從自身做起，積極探索新領(lǐng)域，掌握新技能，全面樹(shù)立信息化服務(wù)意識(shí)。只有這樣，高職院校的教務(wù)管理工作才能更加科學(xué)、高效。

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作者簡(jiǎn)介：宋英波，男，漢族，學(xué)士，大連職業(yè)技術(shù)學(xué)院教務(wù)處，1981.04

地址：甘井子區(qū)夏泊路100號(hào) 大連職業(yè)技術(shù)學(xué)院教務(wù)處 宋英波 收 郵箱：syb_0411@163.com 郵編：116035

第四篇：教務(wù)干事工作職責(zé)

教務(wù)干事工作職責(zé)

任職期間認(rèn)真履行教務(wù)干事的工作職責(zé)，完成學(xué)部的教學(xué)管理工作，指導(dǎo)教師完成具體的教學(xué)任務(wù)，承擔(dān)分管工作的相應(yīng)責(zé)任。

1、了解分管學(xué)部教學(xué)的總體情況，為提高本學(xué)部教學(xué)質(zhì)量。

2、主持學(xué)部教導(dǎo)處日常工作，制定學(xué)期整體工作計(jì)劃和階段工作計(jì)劃。

3、組織、管理教學(xué)工作：

（1）按照課程設(shè)置，結(jié)合學(xué)校實(shí)際科學(xué)合理地編排課程表，確保教學(xué)秩序正常進(jìn)行。

（2）檢查教學(xué)常規(guī)的落實(shí)，了解課堂教學(xué)的實(shí)施，能針對(duì)教學(xué)中存在的問(wèn)題提出建議。

（3）關(guān)注班級(jí)教學(xué)狀況，學(xué)生學(xué)習(xí)狀態(tài)，指導(dǎo)科任教師提高教學(xué)質(zhì)量有效果。（4）協(xié)助副校長(zhǎng)考核教師教學(xué)工作的完成情況。（5）充分發(fā)揮教師的特長(zhǎng)，支持特色課的開(kāi)設(shè)。（6）負(fù)責(zé)畢業(yè)班報(bào)名、考試等相關(guān)事宜。

（7）負(fù)責(zé)教科書(shū)征訂，發(fā)放使用，循環(huán)教科書(shū)的使用、回收等工作。（8）負(fù)責(zé)在校學(xué)生學(xué)籍的建立與變更工作。

（9）負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)、發(fā)放學(xué)生使用的作業(yè)本，指導(dǎo)科任教師合理使用作業(yè)本。

4、組織開(kāi)展校級(jí)教研活動(dòng)和教學(xué)練兵活動(dòng)。

5、組織教師、學(xué)生參加各級(jí)各類(lèi)教學(xué)競(jìng)賽活動(dòng)。

6、協(xié)助副校長(zhǎng)定期組織召學(xué)部會(huì)議及教學(xué)開(kāi)放日活動(dòng)。

7、對(duì)分管的工作進(jìn)行積極地探討和研究，及時(shí)向校長(zhǎng)匯報(bào)分管的工作。

8、組織完成校長(zhǎng)安排的臨時(shí)性工作。

第五篇：教務(wù)干事工作職責(zé)

教務(wù)干事工作職責(zé)

1、根據(jù)學(xué)校安排及學(xué)科特點(diǎn)，及時(shí)、科學(xué)、合理地編排各年級(jí)的課程表，負(fù)責(zé)教師分工安排表、時(shí)間表、校歷表、課程表、成績(jī)統(tǒng)計(jì)表等各項(xiàng)表格的排印工作。并負(fù)責(zé)全校調(diào)課安排。

2、負(fù)責(zé)全校教學(xué)常規(guī)（備課、教案、上課、聽(tīng)課、缺代課、作業(yè)批改等）的檢查、記錄、統(tǒng)計(jì)工作，并及時(shí)形成書(shū)面材料上報(bào)教務(wù)主任和主管校長(zhǎng)。及時(shí)印制、收發(fā)好教務(wù)處各類(lèi)常規(guī)表冊(cè)（包括成績(jī)冊(cè)、成績(jī)統(tǒng)計(jì)表、聽(tīng)課記錄及常規(guī)量化表冊(cè)）

3、協(xié)助教務(wù)主任組織期中、期末考試、升學(xué)考試的考務(wù)工作，負(fù)責(zé)各種考試成績(jī)的匯總和統(tǒng)計(jì)，負(fù)責(zé)各種考試成績(jī)表格準(zhǔn)備、使用和保管，負(fù)責(zé)各科教師用的成績(jī)冊(cè)和各年級(jí)學(xué)生學(xué)習(xí)成績(jī)總冊(cè)，做好發(fā)放、使用、匯編和保管工作。

4、協(xié)助主任搞好教師業(yè)務(wù)考核及資料整理工作，及時(shí)收集、分類(lèi)整理好教學(xué)業(yè)務(wù)檔案，包括：教研組工作計(jì)劃和總結(jié)，教師教學(xué)工作計(jì)劃和總結(jié)、論文；學(xué)生問(wèn)卷調(diào)查，各類(lèi)考試成績(jī)的匯總、統(tǒng)計(jì)、試卷分析，教師學(xué)生參加的各類(lèi)競(jìng)賽成績(jī)、證書(shū)復(fù)印件等。

6、協(xié)助教務(wù)主任開(kāi)好教學(xué)、教研、考務(wù)等方面的會(huì)議，做好會(huì)務(wù)資料的準(zhǔn)備工作。

7、做好平時(shí)的課堂檢查和自習(xí)輔導(dǎo)、教研活動(dòng)的考核與檢查。

8、根據(jù)需要，做好學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作。

9、超前做好請(qǐng)假、公差任課教師的課程調(diào)整及大型活動(dòng)的課程調(diào)整工作。

10、做好各任課教師的檔案管理工作。

11、完成教務(wù)主任交給的其它日常事務(wù)性工作。

12、具體辦理新生編班、招生等工作；辦理學(xué)生休學(xué)、退學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、復(fù)學(xué)、畢業(yè)等手續(xù)。

13、準(zhǔn)備開(kāi)學(xué)典禮、中考總結(jié)及各項(xiàng)活動(dòng)表彰會(huì)的相關(guān)資料和獎(jiǎng)品。