第一篇：最詳細(xì)的項(xiàng)目監(jiān)理部資料管理

最詳細(xì)的項(xiàng)目監(jiān)理部資料管理！

國家標(biāo)準(zhǔn)《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》對監(jiān)理資料有明確的規(guī)定，同時(shí)，各個(gè)省市針對該規(guī)范有各自的工作標(biāo)準(zhǔn)。如浙江省工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)《建設(shè)工程監(jiān)理工作標(biāo)準(zhǔn)》對資料也有明確的規(guī)定，且更加詳細(xì)。寧波地區(qū)有《寧波市建設(shè)工程資料管理規(guī)程用表》，更加詳細(xì)地將各種表格明確和細(xì)化。

《寧波市建筑工程資料管理規(guī)程用表---2015版》，監(jiān)理資料為B類表格。對于項(xiàng)目監(jiān)理部，只有將B類表格一一列出，對監(jiān)理資料的歸納整理才有據(jù)可依。但是監(jiān)理的資料，跟業(yè)主、施工單位的資料都是相互依托的，不是單一的資料。很多施工單位的資料，監(jiān)理必須留存。監(jiān)理資料都是在過程中取得的，因而要隨著工程的進(jìn)展在工地獲得，達(dá)到真實(shí)可信。

前幾天去檢查一個(gè)項(xiàng)目監(jiān)理部的工地資料，資料管理比較混亂，監(jiān)理人員對資料管理缺乏足夠的認(rèn)識，不知道如何下手。不知道監(jiān)理資料如何管理，如何歸檔，這在很多項(xiàng)目監(jiān)理部都是普遍現(xiàn)象。因而，筆者依據(jù)《寧波市建筑工程資料規(guī)程用表（2015）》的監(jiān)理資料用表，根據(jù)自己多年對資料的理解，加以系統(tǒng)的整理總結(jié)，希望對缺乏經(jīng)驗(yàn)的項(xiàng)目監(jiān)理部的資料管理提供一點(diǎn)幫助。

一、監(jiān)理日常管理資料

1、項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)組建報(bào)告

人員組成：總監(jiān)理工程師、總監(jiān)代表、專業(yè)監(jiān)理工程師、監(jiān)理員。

報(bào)建設(shè)單位，建設(shè)單位簽署意見。監(jiān)理機(jī)構(gòu)、建設(shè)單位各存一份。

2、總監(jiān)理工程師授權(quán)書

由監(jiān)理單位法定代表人簽署意見，蓋監(jiān)理單位公章。建設(shè)單位項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字蓋建設(shè)單位公章。

項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)、建設(shè)單位、施工單位各一份。

3、總監(jiān)理工程師代表授權(quán)書

由總監(jiān)理工程師授權(quán)，簽字并蓋監(jiān)理單位公章。建設(shè)單位項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽署意見，蓋建設(shè)單位公章。

項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)、建設(shè)單位、施工單位各一份。

4、專業(yè)監(jiān)理工程師授權(quán)書

由總監(jiān)理工程師授權(quán)，簽字，蓋公司公章。項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)、建設(shè)單位、施工單位各一份。

5、見證監(jiān)理人員授權(quán)書 由總監(jiān)授權(quán)簽字，見證人員簽字。蓋監(jiān)理單位公章。項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)、建設(shè)單位、施工單位、檢測單位、質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)各一份。

6、XX市建設(shè)工程施工現(xiàn)場關(guān)鍵崗位人員變更申請表

由監(jiān)理公司提出申請意見（施工單位變更人員也可以用該表格），監(jiān)理企業(yè)簽署意見蓋公司章。建設(shè)單位簽署意見，蓋公司章。市招標(biāo)辦簽署意見，蓋公章。企業(yè)及招標(biāo)辦各一份。

7、監(jiān)理月報(bào)

總監(jiān)理公司簽字，蓋項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)章。內(nèi)容包括：本月工程實(shí)施情況，本月監(jiān)理工作情況，本月安全文明施工的監(jiān)理工作內(nèi)容，本月施工中存在的問題及處理情況，下月監(jiān)理工作重點(diǎn)。

每月5日前由監(jiān)理單位形成上月的監(jiān)理月報(bào)，監(jiān)理月報(bào)自存一份，報(bào)建設(shè)單位、施工單位、等地政府質(zhì)量監(jiān)督部門各一份，抄送當(dāng)?shù)卣|(zhì)量監(jiān)督部門的監(jiān)理月報(bào)可以是只涉及工程質(zhì)量的部分。在寧波這個(gè)表格中不很詳細(xì)，可以分成三控三管理一協(xié)調(diào)的分類表格，更加具體化。

8、監(jiān)理通知單

專業(yè)監(jiān)理工程師及總監(jiān)，均可以發(fā)監(jiān)理通知單，針對施工項(xiàng)目部。蓋項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)章。項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)、建設(shè)單位、施工單位各一份。

9、工程監(jiān)理檔案

封面編制人及總監(jiān)理工程師簽字。

內(nèi)設(shè)置：（1）工程監(jiān)理檔案卷內(nèi)目錄，填表人簽字。工程監(jiān)理檔案卷內(nèi)備考表，立卷人及審核人簽字。接收單位（公司檔案室）簽署意見。接收人簽字。

10、工程監(jiān)理檔案移交目錄

工程監(jiān)理檔案移交目錄：監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理月報(bào)、監(jiān)理例會、進(jìn)度控制、質(zhì)量控制、合同管理、監(jiān)理工作總結(jié)、樁基工程監(jiān)理報(bào)告、基礎(chǔ)工程監(jiān)理報(bào)告、主體工程監(jiān)理報(bào)告、專項(xiàng)工程監(jiān)理報(bào)告、竣工監(jiān)理報(bào)告等。（監(jiān)理報(bào)告應(yīng)為監(jiān)理評估報(bào)告）。移交人和接受人簽字。

11、工作聯(lián)系單

發(fā)文單位負(fù)責(zé)人簽字，蓋發(fā)文單位章。建設(shè)單位、項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)、設(shè)計(jì)單位、施工單位各一份。該表格可以四方通用。

12、會議紀(jì)要

附會議簽到單及附圖。建設(shè)單位、項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)、施工單位、設(shè)計(jì)單位、勘察單位各存一份。

13、工程變更單

變更單位負(fù)責(zé)人簽字。施工單位項(xiàng)目經(jīng)理、設(shè)計(jì)單位負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)總監(jiān)理工程師、建設(shè)單位項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字，蓋各自公司的公章。

建設(shè)單位、項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)、設(shè)計(jì)單位、施工單位各一份。

14、工程竣工移交證書

由項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)提出，總監(jiān)理工程師簽字，蓋公章。建設(shè)單位項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字，蓋公章。監(jiān)理機(jī)構(gòu)填寫，建設(shè)單位、監(jiān)理單位、施工單位各存一份。

15、監(jiān)理工作總結(jié)報(bào)告

總監(jiān)理工程師簽字，蓋項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)章。項(xiàng)目竣工后，項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)對監(jiān)理工作進(jìn)行總結(jié)。監(jiān)理工作總結(jié)經(jīng)總監(jiān)理工程師簽字并蓋工程監(jiān)理單位公章后報(bào)建設(shè)單位。包括的內(nèi)容：工程概況、項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)、建設(shè)工程監(jiān)理合同履行情況、監(jiān)理工作成效、監(jiān)理工作中發(fā)現(xiàn)的問題及其處理情況、說明和建議 規(guī)范用表內(nèi)容：

（一）工程概況

（二）監(jiān)理組織機(jī)構(gòu)、監(jiān)理人員和投入的監(jiān)理設(shè)施

（三）監(jiān)理合同履行情況。

目標(biāo)控制情況：工程質(zhì)量目標(biāo)控制情況；工程進(jìn)度目標(biāo)控制情況；工程投資目標(biāo)控制情況。委托監(jiān)理合同糾紛的處理情況

（四）監(jiān)理工作成效

目標(biāo)完成情況：工程質(zhì)量目標(biāo)完成情況；工程進(jìn)度目標(biāo)完成情況；工程造價(jià)目標(biāo)完成情況。合理化建議產(chǎn)生的實(shí)際效果情況

（五）施工過程中出現(xiàn)的問題及其處理情況和建議。

（六）工程照片（有必要時(shí)）

16、監(jiān)理報(bào)告

監(jiān)理報(bào)告由總監(jiān)簽字，蓋項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)章。主管部門、建設(shè)單位、工程監(jiān)理單位、項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)各一份。

17、施工現(xiàn)場安全檢查記錄

總監(jiān)理工程師或?qū)I(yè)監(jiān)理工程師簽屬檢查意見，簽字蓋章（項(xiàng)目部章）。施工單位處理及處理完成時(shí)間，項(xiàng)目經(jīng)理簽字蓋章（項(xiàng)目部章）。監(jiān)理人員復(fù)查意見，監(jiān)理人員簽字，蓋項(xiàng)目部章。

項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)、建設(shè)單位、施工單位各一份。

18、見證取樣異常情況記錄表

包括見證取樣材料基本情況、見證取樣送檢情況、發(fā)現(xiàn)問題和處理情況、施工單位確認(rèn)意見。

監(jiān)理人員簽字，蓋項(xiàng)目部章。項(xiàng)目經(jīng)理簽字，蓋項(xiàng)目部章。項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)、建設(shè)單位、施工單位各一份。

二、監(jiān)理工程質(zhì)量控制資料

1、工程開工令

附開工報(bào)審表，總監(jiān)理工程師簽字，加蓋執(zhí)業(yè)印章，蓋項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)章。項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)、建設(shè)單位、施工單位各一份。

2、工程復(fù)工令

附工程附工報(bào)審表。由總監(jiān)理工程師簽字，加蓋執(zhí)業(yè)印章，蓋項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)章。項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)、建設(shè)單位、施工單位各一份。

3、工程暫停令

總監(jiān)理工程師簽署意見，總監(jiān)理工程師簽字，加蓋執(zhí)業(yè)印章。蓋項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)章。項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)、建設(shè)單位、施工單位各一份。

4、監(jiān)理抽查記錄表

專業(yè)監(jiān)理工程師或總監(jiān)理工程師簽字。

監(jiān)理機(jī)構(gòu)填寫，建設(shè)單位、承包單位、各存一份。如不合格填寫《不合格項(xiàng)處置記錄表》

5、不合格項(xiàng)處置記錄表

總監(jiān)理工程師或?qū)I(yè)監(jiān)理工程師簽署整改要求意見，簽字。項(xiàng)目經(jīng)理部合格整改結(jié)果簽字。專業(yè)監(jiān)理工程師或總監(jiān)理工程師簽署整改結(jié)論，簽字。由監(jiān)理機(jī)構(gòu)填寫，整改方填寫整改結(jié)果，項(xiàng)目監(jiān)理部，整改方及建設(shè)單位各一份。

6、監(jiān)理日志

監(jiān)理工程師簽字。內(nèi)容：

（1）監(jiān)理人員動(dòng)態(tài)包括：總監(jiān)、總代、專監(jiān)、監(jiān)理員。（2）承包商材料進(jìn)場及見證取樣情況。

（3）承包商施工情況（土建、裝修、安裝、市政、附屬物）

（4）監(jiān)理檢查情況及工作情況、巡視情況、旁站監(jiān)理情況、平行檢驗(yàn)情況、工程驗(yàn)收情況、安全文明施工監(jiān)理內(nèi)容、其他監(jiān)理工作（會議情況、監(jiān)理通知單及整改檢查、投資控制、進(jìn)度控制、聯(lián)系單簽認(rèn)等）

（5）其他情況（承包商提出問題及處理情況，甲方提出問題及處理情況，上級主管部門檢查情況等）

7、旁站監(jiān)理記錄

內(nèi)容：施工情況、監(jiān)理情況、發(fā)現(xiàn)問題、處理情況、備注。旁站監(jiān)理人員簽字。項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)留存。

（1）鉆孔灌注樁成孔旁站監(jiān)理記錄 旁站監(jiān)理人員簽字，項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)內(nèi)部使用（2）鉆孔灌注樁混凝土灌注旁站監(jiān)理記錄 旁站監(jiān)理人員簽字，項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)內(nèi)部使用（3）沉管灌注樁施工旁站監(jiān)理記錄 旁站監(jiān)理人員簽字，項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)內(nèi)部使用（4）錘擊靜壓樁施工旁站監(jiān)理記錄 旁站監(jiān)理人員簽字，項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)內(nèi)部使用（5）深層（高壓）水泥攪拌樁旁站監(jiān)理記錄 旁站監(jiān)理人員簽字，項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)內(nèi)部使用（6）三軸（型鋼）水泥攪拌樁旁站監(jiān)理記錄 旁站監(jiān)理人員簽字，項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)內(nèi)部使用（7）土錨桿（釘）旁站監(jiān)理記錄

旁站監(jiān)理人員簽字，項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)內(nèi)部使用

8、平行檢驗(yàn)監(jiān)理記錄（通用）

內(nèi)容：檢驗(yàn)情況、檢驗(yàn)發(fā)現(xiàn)的問題、處理意見。施工單位質(zhì)量員簽字。旁站監(jiān)理人員簽字。由監(jiān)理機(jī)構(gòu)填寫，質(zhì)量員雙方簽字，監(jiān)理單位保存。

9、混凝土強(qiáng)度回彈平行檢驗(yàn)監(jiān)理記錄

施工單位質(zhì)量員、監(jiān)理人員簽字。由監(jiān)理機(jī)構(gòu)填寫，質(zhì)檢員和監(jiān)理人員簽字后，項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)保存。

10、鋼管承重架支模架平行檢驗(yàn)監(jiān)理記錄

專職安全員及安全監(jiān)理人員簽字。由監(jiān)理機(jī)構(gòu)填寫，安全監(jiān)理人員雙方簽字后，項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)保存。

11、平行檢驗(yàn)（試驗(yàn)）臺賬

項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)內(nèi)部使用，匯總平行檢驗(yàn)（試驗(yàn)）。

12、工程材料/構(gòu)配件/設(shè)備報(bào)審臺賬

用于工程材料、構(gòu)配件、設(shè)備報(bào)審匯總。項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)內(nèi)部使用。

13、施工試驗(yàn)報(bào)審臺賬

項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)內(nèi)部使用，用于施工試驗(yàn)報(bào)告的匯總。

14、鋼筋連接試驗(yàn)報(bào)審臺賬

項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)內(nèi)部使用，用于鋼筋連接試驗(yàn)報(bào)審匯總。

15、混凝土、砂漿試驗(yàn)報(bào)審臺賬

用于混凝土、砂漿試驗(yàn)報(bào)審匯總（混凝土、砂漿分開匯總），項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)內(nèi)部使用。

16、工程質(zhì)量評估報(bào)告

總監(jiān)理工程師簽字，蓋監(jiān)理單位章。工程竣工驗(yàn)收合格后，項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)編寫工程質(zhì)量評估報(bào)告，經(jīng)總監(jiān)理工程師和工程監(jiān)理單位技術(shù)負(fù)責(zé)人審核簽字后報(bào)建設(shè)單位。主要包括樁基、基礎(chǔ)、主體結(jié)構(gòu)、建筑節(jié)能、幕墻、和單位工程質(zhì)量評估報(bào)告。在分部工程預(yù)驗(yàn)收之后，經(jīng)總監(jiān)理工程師和工程監(jiān)理單位技術(shù)負(fù)責(zé)人審核簽字后報(bào)建設(shè)單位。規(guī)范用表內(nèi)容：（1）工程概況

（2）對施工現(xiàn)場質(zhì)量管理體系、質(zhì)量管理行為檢查情況評述。（3）質(zhì)量控制資料驗(yàn)收情況。

（4）檢驗(yàn)批、分項(xiàng)、分部（子分部）、單位（子單位）工程師質(zhì)量驗(yàn)收情況。（5）分部（子分部）、單位（子單位）工程有關(guān)安全和功能檢測驗(yàn)收情況和檢測資料的完整性核查情況。

（6）觀感質(zhì)量驗(yàn)收情況。

（7）施工過程中質(zhì)量（事故）及處理結(jié)果。（8）工程施工質(zhì)量驗(yàn)收意見。

三、監(jiān)理工程進(jìn)度造價(jià)控制資料項(xiàng)目

1、工程款支付證書

總監(jiān)理工程師簽字、加蓋執(zhí)業(yè)印章，蓋項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)章。項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)、建設(shè)單位、施工單位各一份。

2、工程款支付匯總臺賬 項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)內(nèi)部使用。

根據(jù)以上的一些要求，項(xiàng)目監(jiān)理部可以據(jù)此設(shè)立文件檔案，分門別類的設(shè)置檔案盒。本文中，具體還不是很全，缺業(yè)主、施工及安全監(jiān)理的一些內(nèi)容。本文只說監(jiān)理的B類表，不涉及施工和業(yè)主的資料，對安全監(jiān)理可以單獨(dú)設(shè)立安全監(jiān)理檔案。

李玉賓2017年11月11日

這篇文章很一般，很多監(jiān)理事項(xiàng)未寫入，譬如旁站部分缺失很多，作者對現(xiàn)場監(jiān)理應(yīng)該不熟悉或未在現(xiàn)場干過。

一個(gè)項(xiàng)目竣工了，收集除監(jiān)理方監(jiān)理過程中形成的資料還包括檢驗(yàn)批資料，檢驗(yàn)批后面現(xiàn)在還附原始記錄，這樣就特別多，存檔太占空間了，單位的資料室都負(fù)荷不了

第二篇：項(xiàng)目監(jiān)理部資料歸類情況

項(xiàng)目監(jiān)理部資料歸類情況

檔案盒一：公司文件及項(xiàng)目機(jī)構(gòu)(監(jiān)理單位前期資料)

內(nèi)容：監(jiān)理合同、營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、總監(jiān)任命書、項(xiàng)目總章啟用與專人保管、項(xiàng)目部人員登記表及證書復(fù)印件、總監(jiān)、專監(jiān)人員調(diào)動(dòng)、其他人員調(diào)動(dòng)等、（中標(biāo)通知書）。

檔案盒二：施工合同文件及施工單位資質(zhì)審查(施工單位前期資料)內(nèi)容：總承包施工合同、營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)、安全生產(chǎn)許可證、人員資格，分包單位施工合同、營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)、人員資格證書，檢測機(jī)構(gòu)資質(zhì)證書、人員資格、檢測機(jī)構(gòu)設(shè)備檢測證書。

檔案盒三：設(shè)計(jì)交底與圖紙會審會議紀(jì)要、（監(jiān)理工作聯(lián)系單）。內(nèi)容：設(shè)計(jì)交底與圖紙會審會議紀(jì)要、監(jiān)理工作聯(lián)系單、（設(shè)計(jì)變更單）

檔案盒四：單位工程驗(yàn)收記錄。

內(nèi)容：分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄、地基與基礎(chǔ)及主體結(jié)構(gòu)中間驗(yàn)收報(bào)告、統(tǒng)表1一4，各分部驗(yàn)收評估報(bào)告、竣工驗(yàn)收評估報(bào)告、施工單位分部工程質(zhì)量驗(yàn)收總結(jié)報(bào)告、竣工驗(yàn)收總結(jié)報(bào)告、竣工驗(yàn)收意見表。

檔案盒五：監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理細(xì)則。

內(nèi)容：監(jiān)理規(guī)劃、各項(xiàng)監(jiān)理細(xì)則。

檔案盒六：開工、復(fù)工報(bào)審、工程暫停令及監(jiān)理通知和指令。

內(nèi)容：開工報(bào)告、工程暫停令、復(fù)工報(bào)告、監(jiān)理通知單、整改完成報(bào)告回復(fù)單、監(jiān)理指令書等。

檔案盒七：施工組織設(shè)計(jì)及專項(xiàng)施工方案審查。

內(nèi)容：施工組織總設(shè)計(jì)及各項(xiàng)專項(xiàng)施工方案

檔案盒八：工程例會紀(jì)要

內(nèi)容：工程例會會議紀(jì)要、專題會議紀(jì)要。

檔案盒九：監(jiān)理月報(bào)

監(jiān)理月報(bào)、考勤表、監(jiān)理單位服務(wù)質(zhì)量月動(dòng)態(tài)評價(jià)表。檔案盒十：監(jiān)理日記

內(nèi)容：監(jiān)理日記

檔案盒十一：總監(jiān)巡視記錄、投資及進(jìn)度控制。

總監(jiān)巡視記錄、工程款支付證書申請表、總進(jìn)度計(jì)劃、月進(jìn)度計(jì)劃。

檔案盒十二：進(jìn)場原材料、構(gòu)配件及設(shè)備驗(yàn)收記錄監(jiān)理臺賬。內(nèi)容：原材料、構(gòu)配件及設(shè)備臺賬。

檔案盒十三：旁站監(jiān)理記錄臺賬。

內(nèi)容：旁站監(jiān)理臺賬。

檔案盒十四：見證取樣監(jiān)理臺賬。

內(nèi)容：見證取樣監(jiān)理臺賬、平行檢驗(yàn)臺賬。

檔案盒十五：測量放線控制檢查。

內(nèi)容：工程定位測量放線記錄、軸線復(fù)合記錄等技術(shù)復(fù)核資料。

檔案盒十六：隱檢報(bào)驗(yàn)（檢驗(yàn)報(bào)告）。

內(nèi)容：隱蔽驗(yàn)收記錄。

檔案盒十七：材料、設(shè)備、構(gòu)配件報(bào)驗(yàn)。

內(nèi)容：原材料進(jìn)場質(zhì)報(bào)書及復(fù)試報(bào)告、設(shè)備合格證及檢測報(bào)告、構(gòu)配件合格證及檢測報(bào)告。

檔案盒十八：單位工程安全和功能檢驗(yàn)資料。

內(nèi)容：屋面淋水試驗(yàn)記錄、有防水要求的地面蓄水試驗(yàn)記錄、建筑物垂直度、標(biāo)高、全高測量記錄、幕強(qiáng)及外窗氣密性、.水密性、.耐風(fēng)壓檢測報(bào)告、建筑物沉降觀測測量記錄、節(jié)能.、保溫測試記錄、給水管道通水試驗(yàn)記錄、衛(wèi)生器具滿水試驗(yàn)記錄、排水干管通球試驗(yàn)記錄、照明全負(fù)荷試驗(yàn)記錄、避雷接地電阻測試記錄、線路.插座.開關(guān)接地檢驗(yàn)記錄、通風(fēng).空調(diào)系統(tǒng)試運(yùn)行記錄、制冷機(jī)組試運(yùn)行調(diào)試記錄、電梯運(yùn)行記錄、電梯安全裝置檢測報(bào)告、智能系統(tǒng)運(yùn)行記錄、智能系統(tǒng)電源及接地檢測報(bào)告。

檔案盒十九：監(jiān)理安全臺賬。

內(nèi)容：

1.安全管理制度及項(xiàng)目管理人員責(zé)任制。

2.項(xiàng)目安全管理控制系統(tǒng)。

3.施工組織設(shè)計(jì)、安全專項(xiàng)施工方案、應(yīng)急救援預(yù)案、審批意見、審批人、審批時(shí)間及有無專家會審認(rèn)證。表1

4.進(jìn)場設(shè)備、機(jī)具驗(yàn)收人、驗(yàn)收情況、進(jìn)場時(shí)間以及是否按要求進(jìn)行備案。表2

5.塔吊、施工電梯及物料提升機(jī)安裝單位、人員、進(jìn)場時(shí)間及是否按要求進(jìn)行備案。表

36.塔吊、施工電梯及物料提升機(jī)等操作人員及拆除人員姓名和特征情況。表4

7.外腳手架驗(yàn)收記錄表。表5

8.特種作業(yè)人員記錄表。表6

9.安全檢查情況及監(jiān)理通知和亭工令下發(fā)情況記錄（及階段驗(yàn)評報(bào)檢）。表7

10.安全專項(xiàng)會議及安全監(jiān)理細(xì)則交底時(shí)間、地點(diǎn)及參加人員。表8

11.傷亡事故記錄及報(bào)告情況。表9

12.監(jiān)理日記及旁站記錄中的安全問題。表10

13.確認(rèn)安全生產(chǎn)條款專用。

14.施工人員的三級教育及班前安全活動(dòng)開展情況。

第三篇：淺談如何做好項(xiàng)目監(jiān)理部的資料管理工作

淺談如何做好項(xiàng)目監(jiān)理部的資料管理工作

摘要：通過工程實(shí)踐，對項(xiàng)目監(jiān)理部如何做好資料管理工作進(jìn)行了闡述：一是確保在項(xiàng)目竣工以后，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)按時(shí)將監(jiān)理資料移交建設(shè)單位；二是完整的工程監(jiān)理文件檔案資料是建設(shè)工程監(jiān)理單位具有重要?dú)v史價(jià)值的資料。

監(jiān)理資料管理工作是工程信息管理的一項(xiàng)重要工作。對監(jiān)理文件檔案資料進(jìn)行科學(xué)管理，可以為建設(shè)工程檔案的歸檔提供可靠保證。監(jiān)理文件檔案資料的管理，是把監(jiān)理過程中各項(xiàng)工作中形成的全部文字、聲像、圖紙及報(bào)表等文件資料進(jìn)行統(tǒng)一管理和保存，從而確保文件和檔案資料的完整性。一方面，在項(xiàng)目建成竣工以后，監(jiān)理工程師可將完整的監(jiān)理資料移交建設(shè)單位，作為建設(shè)項(xiàng)目的工程監(jiān)理檔案。另一方面，完整的工程監(jiān)理文件檔案資料是建設(shè)工程監(jiān)理單位具有重要?dú)v史價(jià)值的資料。監(jiān)理工程師可從中獲得富貴的監(jiān)理經(jīng)驗(yàn)，有利于不斷提高建設(shè)工程監(jiān)理工作的水平。做好和加強(qiáng)項(xiàng)目部的資料管理，筆者認(rèn)為應(yīng)著重做好以下幾方面工作。

1建立健全各項(xiàng)監(jiān)理資料的管理制度

1.1 總監(jiān)負(fù)責(zé)制

《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》第7.4.2條指出，監(jiān)理資料的管理應(yīng)由總監(jiān)負(fù)責(zé)，并指定專人負(fù)責(zé)實(shí)施。監(jiān)理項(xiàng)目部是監(jiān)理企業(yè)重要組織單元，監(jiān)理項(xiàng)目部資料是企業(yè)資料的組成部分?？偙O(jiān)是監(jiān)理單位派駐現(xiàn)場的全權(quán)代表，行使監(jiān)理合同賦予的所有權(quán)限。總監(jiān)的監(jiān)理水平起著決定作用。

總監(jiān)在項(xiàng)目部成立之初的第一次項(xiàng)目部內(nèi)部會議時(shí)，要對項(xiàng)目部人員進(jìn)行一次崗前培訓(xùn)和仔細(xì)交底。要使項(xiàng)目部人員明了自己的工作職責(zé)，做好自己的工作，在監(jiān)理資料中反映出自己的工作成果。一個(gè)合格的總監(jiān)會做好監(jiān)理過程的主動(dòng)控制。給項(xiàng)目部監(jiān)理人員分工交底，其實(shí)就是主動(dòng)控制的一部分。

在監(jiān)理工作開展過程中，總監(jiān)還應(yīng)該及時(shí)檢查監(jiān)理資料的完成情況，及時(shí)簽批；組織監(jiān)理項(xiàng)目部人員學(xué)習(xí)有關(guān)質(zhì)量和安全文件、工程建設(shè)相關(guān)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)；同項(xiàng)目部成員各級探討保證工程質(zhì)量和安全的監(jiān)理措施，避免發(fā)生一些不應(yīng)該有的偏差。使項(xiàng)目部所有人員都能在各自的工作崗位上發(fā)揮應(yīng)有的作用，確保監(jiān)理工作的正常開展的監(jiān)理資料的真實(shí)、完整和有序。

1.2 建立監(jiān)理機(jī)構(gòu)內(nèi)部責(zé)任制及相關(guān)制度

監(jiān)理資料是在工程監(jiān)理過程中逐步形成的，而整個(gè)工程監(jiān)理過程環(huán)節(jié)繁雜、專業(yè)各異。不論是監(jiān)理工程師還是監(jiān)理員，僅依靠個(gè)人的力量是無法做好這項(xiàng)工作的。根據(jù)監(jiān)理資料產(chǎn)生于監(jiān)理過程的特點(diǎn)，制定“誰監(jiān)理、驗(yàn)收、誰負(fù)責(zé)”的監(jiān)理資料管理原則是適宜的。這就要求項(xiàng)目部內(nèi)部必須明確分工，劃分監(jiān)理工作范圍，建立內(nèi)部責(zé)任制，確定工作程序及內(nèi)部會議制度、工作檢查及匯報(bào)制度、監(jiān)理人員輪休工作替代制度。確?！皪徫徊蝗比?，工作有人做，資料有人管，監(jiān)理日記有人記”，確保監(jiān)理資料的連續(xù)性、完整性。不定期地通過召開內(nèi)部會議，總結(jié)上一階段的工作總結(jié)，對下一階段的工作作出安排。在監(jiān)理資料管理方面，在會議上總結(jié)上一階段的成績和不足，提出下

一階段監(jiān)理資料接待室蝗要點(diǎn)和著重點(diǎn)。

1.3 整理歸檔統(tǒng)一制

《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》第7.4.1條指出，監(jiān)理資料必須及時(shí)整理，真實(shí)完整，分類有序。監(jiān)理企業(yè)應(yīng)制定一套監(jiān)理項(xiàng)目部資料目錄。資料目錄的粗線條是按施工階段的參建主體分類，細(xì)線條再按《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》7.1.1條的內(nèi)容具體分類。資料整理分按分類排序、按目錄編頁次、編寫匯總說明、裝訂成冊4步進(jìn)行。

1.4 現(xiàn)場檢查考核制度

監(jiān)理項(xiàng)目部可定期開展一些針對資料管理的檢查考核。采取每周每旬抽查、每月必查的形式，采取一整套有效的考核措施，把項(xiàng)目部監(jiān)理人員的工資獎(jiǎng)金與考核結(jié)果結(jié)合起來，督促監(jiān)理人員不斷提高資料管理的水平。

同時(shí)公司部門應(yīng)對各監(jiān)理項(xiàng)目部的資料填寫歸檔整理工作進(jìn)行檢查評比。重點(diǎn)檢查項(xiàng)目部以下幾方面的資料情況：設(shè)計(jì)文件（施工圖審查、圖紙會審、工程變更），監(jiān)理規(guī)劃、細(xì)則（針對性、實(shí)用性、時(shí)效性），施工組織設(shè)計(jì)和專項(xiàng)施工方案（審核程序、強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)條文、針對性），承包單位質(zhì)量安全保證體系審核（企業(yè)安全資質(zhì)審查、人員資格審查、安全管理制度、項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)合理審查），開工報(bào)審（施工許可證發(fā)放時(shí)間、簽章情況），平時(shí)例會（正常情況），測量放線記錄復(fù)核（控制樁復(fù)核、一般測量復(fù)核），沉降觀測（控制點(diǎn)設(shè)立、沉降記錄復(fù)核真實(shí)性），大型機(jī)械設(shè)備進(jìn)場使用報(bào)驗(yàn)（進(jìn)場報(bào)驗(yàn)審核、操作人員證件、機(jī)械使用有效性），原材料構(gòu)配件設(shè)備核驗(yàn)（復(fù)試報(bào)

告、見證取樣臺帳、原材料合格證、企業(yè)生產(chǎn)資質(zhì)），工序驗(yàn)收與竣工預(yù)驗(yàn)收（檢驗(yàn)批、子分部、分部驗(yàn)收簽證、質(zhì)量評估報(bào)告），巡視旁站（旁站項(xiàng)目齊全、旁站記錄真實(shí)性、隱患處理結(jié)果），監(jiān)理日記（內(nèi)容齊全、及時(shí)，人員簽字及時(shí)），工程進(jìn)度審批（計(jì)劃糾偏、進(jìn)度索賠情況），造價(jià)控制（合格工程量簽證、工程款支付簽證、費(fèi)用索賠情況），履行監(jiān)理安全責(zé)任的情況（安全方案審查、現(xiàn)場巡視整改通知及回復(fù)、嚴(yán)重安全隱患向公司及主管部門匯報(bào)情況）等。檢查的結(jié)果作為評價(jià)監(jiān)理項(xiàng)目部工作成績好壞的依據(jù)，好的在企業(yè)內(nèi)部予以表揚(yáng)，差的予以批評，公司上下自然形成一股你爭我趕的良好學(xué)習(xí)氛圍。

2重視項(xiàng)目部監(jiān)理人員業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)，提高監(jiān)理人員的綜合素質(zhì)

工程建設(shè)監(jiān)理所一種高智能的技術(shù)服務(wù)活動(dòng)。從事這種活動(dòng)的人，必須具有豐富的閱歷和多學(xué)科知識。如果項(xiàng)目部監(jiān)理人員沒有過硬的工程建設(shè)技術(shù)水平，就不能為建設(shè)單位提供優(yōu)良的技術(shù)服務(wù)，也不能讓被管理的施工企業(yè)信服。項(xiàng)目部監(jiān)理人員專業(yè)技術(shù)水平的高低，直接關(guān)系到監(jiān)理資料質(zhì)量的好壞。

對新招的員工，企業(yè)應(yīng)首先組織對新員工進(jìn)行崗位培訓(xùn)，介紹公司的規(guī)章制度、工作程序、工作方法和工作內(nèi)容，使新員工對企業(yè)資料的管理要求有一個(gè)基本的了解。到項(xiàng)目部后，總監(jiān)應(yīng)及時(shí)地對新員工開展必要的上崗培訓(xùn)，詳細(xì)介紹監(jiān)理資料管理的工作要求及應(yīng)履行的崗位職責(zé)。同時(shí)，企業(yè)也可以多渠道對監(jiān)理人員進(jìn)行監(jiān)理資料學(xué)習(xí)培訓(xùn)。既可以組織企業(yè)員工參加企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)，也可以組

織參加一些行業(yè)協(xié)會組織的業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)，或者組織參加質(zhì)量監(jiān)督部門和安全監(jiān)督部門的施工質(zhì)量、安全知識學(xué)習(xí)。采取激勵(lì)措施，對各級學(xué)習(xí)、成績優(yōu)秀的員工給予精神上和物質(zhì)上的褒賞，在企業(yè)里形成一股學(xué)習(xí)光榮的優(yōu)良氛圍。

3加強(qiáng)對施工資料的管理

監(jiān)理資料管理做好及時(shí)、真實(shí)、有序的同時(shí)，在施工監(jiān)理的全過程中，還必須重視對施工資料的管理。施工資料是施工過程的記錄，是每一工序、分項(xiàng)、分部工程的實(shí)體質(zhì)量合格文件。監(jiān)理工程師對工程的驗(yàn)收就是在審核施工資料的基礎(chǔ)上，對工程實(shí)體進(jìn)行檢查，以驗(yàn)證施工資料的真實(shí)性。施工資料不符合要求，則工程實(shí)體質(zhì)量就無從談起。我們對工程實(shí)體的質(zhì)量控制是從工序、分項(xiàng)、分部工程依次做起，同樣對施工資料的質(zhì)量控制也應(yīng)從工序、分項(xiàng)、分部工程優(yōu)越。細(xì)分目標(biāo)，步步把關(guān)。

施工資料也是日后體現(xiàn)施工單位質(zhì)量責(zé)任的證據(jù)。施工單位有義務(wù)做好施工資料的管理。為了促使施工單位對施工資料管理的重視，在每一次工地例會上就應(yīng)強(qiáng)調(diào)施工資料的重要性，交待有關(guān)施工報(bào)驗(yàn)工作的程序和基本條件。特別是在施工準(zhǔn)備階段，一定要嚴(yán)格把關(guān)，堅(jiān)持“報(bào)驗(yàn)必須資料先行，各項(xiàng)施工資料必須真實(shí)、合格”的原則。4加強(qiáng)與業(yè)主的溝通，爭取業(yè)主的理解和支持

監(jiān)理資料管理工作與其他監(jiān)理工作一樣，需要加強(qiáng)與業(yè)主的溝通，爭取業(yè)主的理解和支持。監(jiān)理資料中的施工合同文件、勘察設(shè)計(jì)文件、施工圖紙、設(shè)計(jì)變更、工程定位及標(biāo)高資料、地下障礙物資料

等都由業(yè)主提供；平時(shí)工作的來往信函、會議紀(jì)要、監(jiān)理工作聯(lián)系單等也和業(yè)主有關(guān)；工程計(jì)量和工程款支付、工期的延期、費(fèi)用索賠等工作也要與業(yè)主溝通。同樣，對施工資料管理的嚴(yán)格要求，也需要爭取業(yè)主的理解和支持；否則工作將很難開展，監(jiān)理資料的管理工作就難以落實(shí)。

5結(jié)語

監(jiān)理人員必須不斷學(xué)習(xí)新知識、新技術(shù)、新規(guī)范，因?yàn)橹R是不斷更新的。只有通過不斷學(xué)習(xí)，及時(shí)充電，才能使自己的工作游刃有余。實(shí)踐證明，要做好監(jiān)理資料的管理工作，除了要提高監(jiān)理人員的素質(zhì)以外，監(jiān)理單位也應(yīng)當(dāng)重視這項(xiàng)工作，完善制度，落實(shí)責(zé)任，勤于檢查督促。這樣，工程竣工后就能留下一份滿意而放心的監(jiān)理資料，才能實(shí)現(xiàn)建設(shè)監(jiān)理工作的進(jìn)一步科學(xué)化，規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。

（本文摘自《建設(shè)監(jiān)理》2014年第3期，作者：張翎，高級工程師，上海電力監(jiān)理咨詢有限公司副總工程師。）

第四篇：監(jiān)理部弱電項(xiàng)目工程資料匯報(bào)材料

尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)：及各參建單位同事大家好！

首先，非常感謝各位領(lǐng)導(dǎo)、各位專家蒞臨xx航站樓工程竣工驗(yàn)收進(jìn)行工作指導(dǎo)；我西北民航監(jiān)理涉及的弱電系統(tǒng)包括樓宇自控、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、地面信息系統(tǒng)、功能中心及機(jī)房監(jiān)控系統(tǒng)、辦公自動(dòng)化系統(tǒng)、安檢信息管理系統(tǒng)、離港系統(tǒng)、航班信息顯示系統(tǒng)、公共廣播系統(tǒng)、綜合布線系統(tǒng)、弱電橋架及配套工程、安防系統(tǒng)、pos系統(tǒng)、有線電視系統(tǒng)、時(shí)鐘系統(tǒng)、內(nèi)部調(diào)度通訊系統(tǒng)、地理信息系統(tǒng)、安檢設(shè)備系統(tǒng)、天網(wǎng)系統(tǒng)、行李處理系統(tǒng)、登機(jī)橋系統(tǒng)、400hz電源系統(tǒng)、飛機(jī)用橋掛空調(diào)系統(tǒng)；(共24個(gè)系統(tǒng))

為保證工程資料的完整性、資料的準(zhǔn)確性，我監(jiān)理部對t2航站樓資料控制與工程進(jìn)度同步，在收集過程中嚴(yán)格按照xx省建筑資料檔案版本及民航專業(yè)資料進(jìn)行整理，確保工程資料的完整。

下面對參建單位的資料作簡單匯報(bào)：

有如下施工單位組成的竣工資料、中航弱電、北京中航航安、廣州復(fù)旦奧特、范德蘭德、蒂森登機(jī)橋、itw地面服務(wù)、北京中盾安民、同方威視、北京民用航空保安器材公司、廣東申菱空調(diào)設(shè)備有限公司等10家單位，資料共187卷。監(jiān)理單位資料共7卷。

施工單位資料包括有：

建筑材料、設(shè)備、構(gòu)配件報(bào)審，技術(shù)核定單、技術(shù)經(jīng)濟(jì)簽證單、檢驗(yàn)批驗(yàn)收記錄、隱蔽驗(yàn)收記錄、竣工圖、施工方案、案例、腳本、深化設(shè)計(jì)、需求說明書。

監(jiān)理資料有;監(jiān)理工程師通知單、監(jiān)理工作聯(lián)系單、監(jiān)理例會紀(jì)要、專題會議紀(jì)要、監(jiān)理日記、質(zhì)量驗(yàn)收評估報(bào)告、監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理細(xì)則、設(shè)計(jì)變更單、監(jiān)理月報(bào)、監(jiān)理部在施工過程中督促施工單位，嚴(yán)格按照國家法律法規(guī)進(jìn)行收集資料，在竣工驗(yàn)收前經(jīng)機(jī)場建設(shè)指揮部資料室的負(fù)責(zé)人員幫助及指導(dǎo)下，對資料做了進(jìn)一步規(guī)范整理，進(jìn)行組卷、編目、編號。監(jiān)理與施工單位并肩作戰(zhàn)協(xié)同下圓滿的完成t2航站樓弱電工程的資料工作。

我監(jiān)理部經(jīng)過對資料的收集、整理、清查、資料基本齊全，可以進(jìn)行資料驗(yàn)收。

第五篇：監(jiān)理資料管理

精品文檔就在這里

-------------各類專業(yè)好文檔，值得你下載，教育，管理，論文，制度，方案手冊，應(yīng)有盡有------------------------------

監(jiān)理資料管理

監(jiān)理資料管理是建設(shè)工程管理的重要工作，是“四控制、兩管理、一協(xié)調(diào)”中的重要內(nèi)容之一，監(jiān)理過程其實(shí)就是信息資料管理的過程，監(jiān)理管理的基礎(chǔ)是信息。隨著改革的深入和社會的發(fā)展，信息資料管理的作用就顯得越來越重要。管好、用好監(jiān)理信息，對搞好監(jiān)理工作具有巨大的推動(dòng)作用。1監(jiān)理信息管理的目的及內(nèi)容

1.1信息管理是指在工程建設(shè)過程中，監(jiān)理信息的收集、加工整理、儲存、傳遞與應(yīng)用等一系列工作的總稱。信息管理的目的就是通過有組織的信息流通，使決策者能及時(shí)、準(zhǔn)確地獲得相應(yīng)的信息，更好地指導(dǎo)工程建設(shè)。信息管理的內(nèi)容包括文件、檔案、監(jiān)理報(bào)表及計(jì)算機(jī)輔助文檔等。文件信息主要是在工程建設(shè)過程中，上級有關(guān)部門的文件、工程前期有關(guān)文件、設(shè)計(jì)變更及工程內(nèi)部文件。檔案信息主要是在各種文件辦理完成后，根據(jù)其特征、相互聯(lián)系和保存價(jià)值等分類整理，根據(jù)文件的作者、內(nèi)容、時(shí)間和形成的自然規(guī)律等特征組卷。監(jiān)理報(bào)表信息主要有開工報(bào)表、監(jiān)理檢查記錄表、監(jiān)理通知單、質(zhì)量管理用報(bào)表、計(jì)量用表、支付用報(bào)表及工程進(jìn)度用表等。2監(jiān)理信息資料的特點(diǎn)

2.1監(jiān)理信息廣泛。監(jiān)理信息資料來源于業(yè)主單位、承建單位以及建立組織內(nèi)部的各個(gè)部門；來源于設(shè)計(jì)、招標(biāo)、實(shí)施等各個(gè)階段的各個(gè)單位乃至各個(gè)專業(yè)；來源于質(zhì)量、投資、進(jìn)度、合同等各個(gè)方面。

2.2信息量大。由于監(jiān)理信息資料牽涉面廣、協(xié)作關(guān)系復(fù)雜，使得監(jiān)理工作涉及大量的信息。監(jiān)理工程師不僅要了解國家及地方有關(guān)的政策、法規(guī)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，而且要掌握工程建設(shè)各個(gè)方面的信息。既要掌握計(jì)劃的信息，又要掌握實(shí)際進(jìn)度的信息，還要對他們進(jìn)行對比分析。

2.3動(dòng)態(tài)性強(qiáng)。監(jiān)理信息資料管理的過程是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過程，監(jiān)理工程師實(shí)施的控制也是動(dòng)態(tài)控制，因而大量的監(jiān)理信息都是動(dòng)態(tài)的，同時(shí)要求所收集的信息要完整、準(zhǔn)確、及時(shí)。

--------------------------精品

文檔-------

精品文檔就在這里

-------------各類專業(yè)好文檔，值得你下載，教育，管理，論文，制度，方案手冊，應(yīng)有盡有------------------------------

2.4有一定的范圍和層次。業(yè)主委托的范圍不一樣，監(jiān)理信息也不一樣。工程實(shí)施過程中，會產(chǎn)生很多信息，但并非都是監(jiān)理信息，只有那些與監(jiān)理工作有關(guān)的信息才是監(jiān)理信息。不同的工程項(xiàng)目，所需的信息既有共性，也有個(gè)性。另外，不同的監(jiān)理組織和監(jiān)理組織的不同部門，所需的信息也不同。

2.5信息具系統(tǒng)性。監(jiān)理信息資料是在一定的時(shí)間和空間范圍內(nèi)形成的，與監(jiān)理活動(dòng)密切相關(guān)。而且，監(jiān)理信息的收集、加工、傳遞以及反饋是一個(gè)連續(xù)的閉合環(huán)路，具有明顯的系統(tǒng)性。3監(jiān)理信息資料管理的重要性

3.1監(jiān)理信息資料是工程建設(shè)過程的記錄，是監(jiān)理在工作中可查詢的文字依據(jù)，是對工程評估驗(yàn)收的依據(jù)。

3.1.2項(xiàng)目建設(shè)在整個(gè)實(shí)施過程中，大量監(jiān)理記錄包括質(zhì)量記錄、工程計(jì)量等滲透到監(jiān)理工作的各個(gè)方面，及時(shí)將這些監(jiān)理信息進(jìn)行收集、整理，形成文字的資料是監(jiān)理工程師進(jìn)行目標(biāo)控制的基礎(chǔ)和依據(jù)。監(jiān)理工程師利用監(jiān)理資料協(xié)調(diào)各種關(guān)系，促使目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

3.1.3監(jiān)理信息的收集就是將監(jiān)理工作中發(fā)生的原始數(shù)據(jù)收集起來，是重要的基礎(chǔ)工作。因此，一定要盡可能的全面、準(zhǔn)確。資料的整理是將收集到的原始數(shù)據(jù)、資料經(jīng)過科學(xué)、系統(tǒng)的整理、歸檔，進(jìn)行必要的統(tǒng)計(jì)分析，形成文字的資料，并根據(jù)監(jiān)理工程師的需要及時(shí)提供。監(jiān)理工程師就可依據(jù)這些資料迅速地作出判斷，解決工程實(shí)施中的問題。實(shí)踐證明，凡經(jīng)過科學(xué)、系統(tǒng)整理提供給監(jiān)理工程師的信息資料就能較好地對問題作出準(zhǔn)確的判斷；相反，提供給監(jiān)理工程師的資料雜亂、零散，監(jiān)理工程師就難以對問題作出準(zhǔn)確的判斷，更談不上作出準(zhǔn)確的決策。

3.2合同管理是貫穿監(jiān)理工作始終的一項(xiàng)中心任務(wù)，在工程實(shí)施的過程中或工程完工后，往往會出現(xiàn)一些爭議的問題。如經(jīng)業(yè)主同意補(bǔ)簽的工程計(jì)量，往往承包單位報(bào)的量偏大而且提供的依據(jù)不足，此時(shí)監(jiān)理根據(jù)平日在監(jiān)理日志或監(jiān)理檢測記錄、監(jiān)理通知、監(jiān)理站記錄等記載可以較準(zhǔn)確地提供依據(jù)，作出合理的審核結(jié)果。同樣，對一些問題的描述也可通過查詢監(jiān)理資料作出較全面準(zhǔn)確的評價(jià)。當(dāng)然，監(jiān)理最終的質(zhì)量評估報(bào)告的結(jié)論意見，一是依據(jù)施工單位自檢結(jié)果和監(jiān)理抽--------------------------精品

文檔-------

精品文檔就在這里

-------------各類專業(yè)好文檔，值得你下載，教育，管理，論文，制度，方案手冊，應(yīng)有盡有------------------------------

檢結(jié)果，二是通過專業(yè)檢測，試驗(yàn)單位提供的檢測數(shù)據(jù)，三是對施工過程控制的評價(jià)。其中一、三都是依據(jù)監(jiān)理資料提供數(shù)據(jù)、文字的記載得出的結(jié)論。3.3監(jiān)理資料是工程在交付試驗(yàn)后運(yùn)行、保養(yǎng)、維修、改擴(kuò)建的依據(jù)。3.3.1工程竣工驗(yàn)收交付使用后，在保修期內(nèi)往往會出現(xiàn)這樣、那樣的問題。問題出現(xiàn)的原因往往和施工過程中的環(huán)境、使用材料、施工工藝、設(shè)備運(yùn)行每一個(gè)細(xì)節(jié)有關(guān)，而這些可通過監(jiān)理資料予以查找，包括監(jiān)理日志、監(jiān)理旁站記錄、測量使用數(shù)據(jù)，通過分析出現(xiàn)問題部位的作業(yè)時(shí)間段的天氣變化，使用設(shè)備運(yùn)行情況，原材料檢驗(yàn)報(bào)告，操作人員，施工方法，過程中存在的問題等，準(zhǔn)確找出原因，從而為維修處理提供可靠的依據(jù)。

3.3.2工程的改、擴(kuò)建是常有的，尤其是地下管線的接入，必須要有各類管線的平面、高程的準(zhǔn)確位置，要有各段管網(wǎng)、管材質(zhì)量、回填質(zhì)量等資料，這些都是必不可少的資料，都會集中反映在監(jiān)理工程師審核、總監(jiān)理工程師簽認(rèn)的竣工圖上。

3.4監(jiān)理資料是檢查監(jiān)理工作質(zhì)量的重要依據(jù)。

3.4.1監(jiān)理工作，從編制監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則、旁站監(jiān)理方案、設(shè)計(jì)圖紙會審，審批施工組織設(shè)計(jì)，審查承包單位質(zhì)保體系、安保體系，審查測量放線成果，審查開工報(bào)告，參加第一次工地會議，形成會議紀(jì)要到工序質(zhì)量控制，原材料報(bào)驗(yàn)審批，隱蔽工程驗(yàn)收，進(jìn)度控制，投資控制，主持每周監(jiān)理例會并發(fā)會議紀(jì)要等等，都是文字的東西或都要以文字記載為依據(jù)。因此，在第一次工地會議上，監(jiān)理進(jìn)行交底時(shí)都要說明監(jiān)理與承包單位的往來均以文字為準(zhǔn)，這是監(jiān)理工作的基本原則，即便是在緊急情況下，監(jiān)理可先發(fā)出口頭指令，承包單位可先按口頭指令實(shí)施，但事后應(yīng)在24小時(shí)內(nèi)補(bǔ)上文字指令。

3.4.2上述所有的文字材料組成的監(jiān)理資料體現(xiàn)了監(jiān)理人員勞動(dòng)的成果，認(rèn)真、及時(shí)、準(zhǔn)確的收集、整理、分類歸檔并妥善保管極為重要。監(jiān)理資料在某種意義上講集中反映了監(jiān)理工作的質(zhì)量和水平。

3.5監(jiān)理資料是追溯工程項(xiàng)目建設(shè)過程中的主要證據(jù)。

3.5.1由于目前監(jiān)理資料與施工單位資料相比之下要更完整一些、細(xì)一些、具體一些。這是因?yàn)楸O(jiān)理資料來源于現(xiàn)場，來源于監(jiān)理旁站記錄，來源于監(jiān)理平行檢--------------------------精品

文檔-------

精品文檔就在這里

-------------各類專業(yè)好文檔，值得你下載，教育，管理，論文，制度，方案手冊，應(yīng)有盡有------------------------------

查和抽檢記錄，更是由于監(jiān)理是站在公正的第三方，比較客觀，加上又有專門的資料員進(jìn)行及時(shí)收集、及時(shí)整理，因此一旦有什么不清楚，均通過查閱監(jiān)理資料找出依據(jù)作為證據(jù)，解決問題。例如公司監(jiān)理的某體育中心場坪主體結(jié)構(gòu)基礎(chǔ)及市政工程，在市審計(jì)局組織對該工程的全面審計(jì)中，對一些問題提出了異議，施工單位無法提供確切的資料加以說明，最后通過查閱監(jiān)理資料找出依據(jù)，解決了問題。

4如何搞好監(jiān)理資料管理

4.1建立監(jiān)理機(jī)構(gòu)內(nèi)部責(zé)任制和工作制度。

4.1.1監(jiān)理資料是在工程監(jiān)理過程中逐步形成的。而整個(gè)工程監(jiān)理過程環(huán)節(jié)繁雜，專業(yè)各異，不論是總監(jiān)理工程師，還是專職資料員，僅僅依靠個(gè)人的力量是無法做好這項(xiàng)工作的。根據(jù)監(jiān)理資料產(chǎn)生于監(jiān)理過程的特點(diǎn)，制定“誰監(jiān)理、驗(yàn)收，誰負(fù)責(zé)”的監(jiān)理資料管理原則是適宜的。因此監(jiān)理機(jī)構(gòu)內(nèi)部必須明確分工，劃分監(jiān)理工作范圍，建立內(nèi)部責(zé)任制。監(jiān)理工作范圍清楚了，監(jiān)理資料的責(zé)任也就明確了。專業(yè)監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)本專業(yè)的原材料、分項(xiàng)工程的驗(yàn)收及有關(guān)監(jiān)理資料（含附件）的收集匯總及整理，分部工程驗(yàn)收完畢，即應(yīng)將完整、真實(shí)的監(jiān)理資料交資料員驗(yàn)收歸檔。資料員負(fù)責(zé)監(jiān)理資料的驗(yàn)收、分類整理。為了保證監(jiān)理資料管理工作的有序進(jìn)行，項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)還應(yīng)建立內(nèi)部工作制度，確定工作程序、內(nèi)部會議制度、工作檢查、匯報(bào)制度及監(jiān)理人員輪休工作替代制度，保證崗位不缺人，工作有人做，資料有人管，監(jiān)理日記有人記，確保監(jiān)理資料的連續(xù)性、完整性。

4.1.2監(jiān)理人員匯報(bào)監(jiān)理工作時(shí)，應(yīng)同時(shí)匯報(bào)監(jiān)理資料的情況?？偙O(jiān)理工程師在檢查監(jiān)理人員工作時(shí)，也應(yīng)同時(shí)檢查其負(fù)責(zé)的監(jiān)理資料。從監(jiān)理資料的質(zhì)量可評估該監(jiān)理人員的工作質(zhì)量。

4.2要重視對施工資料的監(jiān)理。

4.2.1監(jiān)理資料管理要做到及時(shí)、真實(shí)、有序，在施工監(jiān)理的全過程中，還必須重視對施工資料的監(jiān)理。施工資料是施工過程的記錄，是每一工序、分項(xiàng)、分部工程的實(shí)體質(zhì)量合格文件。監(jiān)理工程師對工程的驗(yàn)收就是在審核施工資料的基礎(chǔ)上，對工程實(shí)體進(jìn)行檢查，以驗(yàn)證施工資料的真實(shí)性。施工資料不符合要求，則--------------------------精品

文檔-------

精品文檔就在這里

-------------各類專業(yè)好文檔，值得你下載，教育，管理，論文，制度，方案手冊，應(yīng)有盡有------------------------------

工程實(shí)體質(zhì)量就無從談起。我們對工程實(shí)體的質(zhì)量控制是從工序、分項(xiàng)、分部工程依次做起，同樣對施工資料的質(zhì)量控制也應(yīng)從工序、分項(xiàng)、分部工程做起。細(xì)分目標(biāo)，步步把關(guān)。對施工資料的監(jiān)理是監(jiān)理工程師的一項(xiàng)重要的工作內(nèi)容。4.2.2施工資料也是日后施工單位質(zhì)量責(zé)任的證據(jù)。施工單位有義務(wù)做好施工資料的管理。為了促使施工單位對施工資料管理的重視，在第一次工地例會上就要強(qiáng)調(diào)施工資料的重要性，要交代有關(guān)施工報(bào)驗(yàn)工作的程序和基本條件。特別在施工準(zhǔn)備階段一定要嚴(yán)格把關(guān)，堅(jiān)持報(bào)驗(yàn)必須資料先行，各項(xiàng)施工資料必須真實(shí)、合格的原則。在平時(shí)的工程例會上也要多次重申，并爭取獲得業(yè)主的理解和支持。

4.3加強(qiáng)與業(yè)主的溝通，爭取業(yè)主的理解和支持。

4.3.1監(jiān)理資料管理工作與其他監(jiān)理工作一樣需要加強(qiáng)與業(yè)主的溝通，爭取業(yè)主的理解和支持，監(jiān)理資料中的施工合同文件、勘察設(shè)計(jì)文件、施工圖紙、設(shè)計(jì)變更、工程定位及標(biāo)高資料、地下障礙物資料等等，都由業(yè)主提供。平時(shí)工作的來往信函、會議紀(jì)要、監(jiān)理工作聯(lián)系單等也和業(yè)主有關(guān)。工程計(jì)量和工程款支付、工期的延期、費(fèi)用索賠等工作也要與業(yè)主溝通。對施工資料的嚴(yán)格要求也需要爭取業(yè)主的理解和支持，否則工作很難開展，監(jiān)理資料的管理工作就難以落實(shí)。

4.4監(jiān)理日記是總監(jiān)檢查監(jiān)理工作、監(jiān)理資料的主線。

4.4.1監(jiān)理日記是逐日記錄監(jiān)理工作和施工活動(dòng)的重要資料，內(nèi)容涉及工程建設(shè)的全方位，時(shí)間的連續(xù)性強(qiáng)，它是總監(jiān)檢查監(jiān)理工作和監(jiān)理資料的重要線索。

4.4.2總監(jiān)應(yīng)每天簽閱監(jiān)理日記，這樣既檢查了監(jiān)理人員的工作，又熟悉了監(jiān)理情況。對于監(jiān)理日記的檢查，總監(jiān)理工程師可根據(jù)監(jiān)理人員的職責(zé)和施工進(jìn)度，檢查監(jiān)理日記是否有漏記部分，例如：工程施工已到基礎(chǔ)驗(yàn)收階段、工程項(xiàng)目某單元的土建。專業(yè)的監(jiān)理日記中應(yīng)有該單元的施工方案報(bào)驗(yàn)、材料報(bào)驗(yàn)、測量放線報(bào)驗(yàn)、基礎(chǔ)隱蔽工程報(bào)驗(yàn)等事項(xiàng)；如期間內(nèi)有召開工程例會、質(zhì)量問題處理等事項(xiàng)也應(yīng)有記錄。以這些記錄為依據(jù)，可再進(jìn)一步檢查該監(jiān)理人員負(fù)責(zé)的監(jiān)理資料是否完整、及時(shí)、分類有序。如監(jiān)理日記中記載水泥進(jìn)場報(bào)驗(yàn)，可核查當(dāng)天有無水泥報(bào)驗(yàn)單，并檢查所附的水泥合格證、準(zhǔn)用證等質(zhì)量證明資料是否齊全、有效；如當(dāng)天有測量放線報(bào)驗(yàn)記錄，可檢查當(dāng)天是否有測量放線報(bào)驗(yàn)單，并檢查所--------------------------精品

文檔-------

精品文檔就在這里

-------------各類專業(yè)好文檔，值得你下載，教育，管理，論文，制度，方案手冊，應(yīng)有盡有------------------------------

附的施工單位自檢資料及測量成果、監(jiān)理復(fù)測記錄等。還可以根據(jù)有關(guān)監(jiān)理資料來核查監(jiān)理日記。如：根據(jù)某一份原材料報(bào)驗(yàn)單的日期，檢查該天的監(jiān)理日記是否有記錄等。這樣不但檢查了專業(yè)監(jiān)理工程師所負(fù)責(zé)的監(jiān)理資料，也同時(shí)檢查了監(jiān)理工作的質(zhì)量。監(jiān)理日記審閱后，總監(jiān)理工程師應(yīng)簽字留下記錄。目前有的監(jiān)理日記記錄過于簡單，內(nèi)容不完整；有的記錄內(nèi)容不準(zhǔn)確，只記錄施工形象進(jìn)度，監(jiān)理工作內(nèi)容卻未認(rèn)真記錄，有的記錄日期與施工資料不相吻合等。對于監(jiān)理日記的缺陷，總監(jiān)理工程師應(yīng)及時(shí)檢查，督促改正。這樣，總監(jiān)理工程師通過監(jiān)理日記的核查，既能掌握每個(gè)監(jiān)理人員的工作情況，同時(shí)也可以督促監(jiān)理人員按規(guī)范要求做好監(jiān)理工作。

4.4.3實(shí)踐證明，要做好監(jiān)理資料的管理，應(yīng)在提高監(jiān)理人員素質(zhì)的基礎(chǔ)上，總監(jiān)理工程師應(yīng)予重視，完善制度，落實(shí)責(zé)任，勤于檢查督促。這樣，工程竣工后就能留下一份滿意而放心的監(jiān)理資料。

--------------------------精品

文檔-------