第一篇：檢查項(xiàng)目監(jiān)理部資料存在問題及考評記錄

卷盒編號目錄

?

1.2.3.4.?

1.2.3.4.5.6.?

1.2.3.4.?

1.2.3.?

1.2.3.?

1.?

2.3.4.?

1.2.建設(shè)單位相關(guān)資料 安全、質(zhì)量監(jiān)督備案表 施工許可證 各項(xiàng)指令、通知 各項(xiàng)批復(fù)、會議記錄 設(shè)計(jì)單位相關(guān)資料及文件 圖紙會審 設(shè)計(jì)變更 地勘報告 設(shè)計(jì)審查報告（審查報告?zhèn)浒副恚┑鼗幚碜稍円庖姇驅(qū)彶閳蟾?樁基處理系統(tǒng)資料（地基）質(zhì)監(jiān)、安監(jiān)站相關(guān)資料 質(zhì)、安監(jiān)站監(jiān)督書 質(zhì)、安監(jiān)站檢查情況通知書（施工）整改情況及回復(fù) 質(zhì)、安監(jiān)站、建委、建設(shè)局文件 監(jiān)理單位相關(guān)資料（1）企業(yè)及個人執(zhí)業(yè)資質(zhì)（包括臺帳、上墻資料）規(guī)劃、細(xì)則（包括安全、旁站）合同書，監(jiān)理機(jī)構(gòu)工作質(zhì)量考評手冊 監(jiān)理單位相關(guān)資料（2）施工現(xiàn)場質(zhì)量管理檢查記錄表 質(zhì)量控制資料檢查記錄 工程驗(yàn)收實(shí)測記錄 監(jiān)理單位相關(guān)資料（3）監(jiān)理協(xié)調(diào)會議記錄（含專用記錄本）監(jiān)理單位相關(guān)資料（4）監(jiān)理工程師通知單（施工）整改回復(fù) 暫停令及復(fù)工報審 監(jiān)理單位相關(guān)資料（5）砼澆筑令 旁站記錄

1.2.3.4.5.? 監(jiān)理月報 監(jiān)理備忘錄 工作聯(lián)系單 專題伎會議記錄 監(jiān)理日志 總包單位相關(guān)資料

1.資質(zhì)報審

2.投標(biāo)書及中標(biāo)通知書

3.合同及協(xié)議書（包括工程項(xiàng)目安全文明施工責(zé)任書）

4.項(xiàng)目經(jīng)理授權(quán)書

5.職能、技能上崗證

總包單位相關(guān)資料

總體工作施工組織設(shè)計(jì)

各專項(xiàng)施工方案（包括單項(xiàng)方案），專家認(rèn)證報告

總包單位相關(guān)資料

工程開工報告及報審表

各類報告

復(fù)工申請表

各項(xiàng)通知、工作聯(lián)系單

總包單位相關(guān)資料

工程總進(jìn)度計(jì)劃及報審（包括年度、單位工程進(jìn)度計(jì)劃）

季進(jìn)度計(jì)劃及報審

月進(jìn)度計(jì)劃及報審

周進(jìn)度作業(yè)計(jì)劃

總包單位相關(guān)資料

工程完成量統(tǒng)計(jì)報表及報審

工程量完成驗(yàn)收記錄及施工記錄

月付款報審單

經(jīng)濟(jì)、技術(shù)核定單

分包單位相關(guān)資料

資質(zhì)、報審

項(xiàng)目經(jīng)理或現(xiàn)場負(fù)責(zé)人的法人授權(quán)書

職能上崗證、專業(yè)技能證

施工合同書，分包與總包簽訂的施工安全、文明協(xié)議書? 1.2.? 1.2.3.4.? 1.2.3.4.? 1.2.3.4.? 1.2.3.4.1.2.3.?

1.2.3.4.5.?

1.2.3.4.5.6.1.2.3.4.5.投標(biāo)書及中標(biāo)通知書（評審意見書）技能上崗證、特種作業(yè)上崗證 單項(xiàng)工程施工組織設(shè)計(jì)（包括專項(xiàng)和專家論證報告）分包單位相關(guān)資料 施工進(jìn)度計(jì)劃及報審 完成量統(tǒng)計(jì)報表及報審 經(jīng)濟(jì)、技術(shù)核定單 工程量驗(yàn)收記錄及施工紀(jì)錄 月付款申請單 工程技術(shù)相關(guān)資料 測量記錄及報審 規(guī)劃核準(zhǔn)測量記錄 沉降觀測記錄（基坑、單位工程）測量食品檢驗(yàn)合格證 基坑變形監(jiān)測記錄 測量單位及檢測單位資質(zhì) ? 工程技術(shù)相關(guān)資料 驗(yàn)糟記錄 試樁記錄報告 樁基測試記錄報告（包括檢測方案）地基釬控記錄 其他測試報告（假托檢測方案）

? 工程技術(shù)相關(guān)資料

1.工程隱蔽驗(yàn)收記錄

2.技術(shù)核定單

? 工程質(zhì)量相關(guān)資料

1.砼配合比設(shè)計(jì)報告

2.砼試驗(yàn)報告（見證取樣、送檢單）

3.砼匯總表

4.砼強(qiáng)度評定表

? 工程質(zhì)量相關(guān)資料

1.砂漿配合比設(shè)計(jì)報告

2.砂漿試塊試驗(yàn)報告（見證取樣、送檢單）

3.砂漿匯總表

4.砂漿強(qiáng)度評定表

1.2.3.4.1.2.3.4.1.2.3.4.5.6.1.2.3.4.? 工程質(zhì)量相關(guān)資料 鋼筋各種焊接報告 見證取樣送檢單 各項(xiàng)成品、半成品檢驗(yàn)報告、合格證 見證取樣送檢單（包括封樣記錄）? 工程質(zhì)量相關(guān)資料 分項(xiàng)工程驗(yàn)收記錄 分部工程驗(yàn)收記錄、報告及質(zhì)量文件匯總表 單位工程驗(yàn)收記錄、報告及質(zhì)量文件匯總表 甚而、主體、單位工程評估報告 ? 工程質(zhì)量工程檢驗(yàn)批相關(guān)資料 建筑檢驗(yàn)批 結(jié)構(gòu)檢驗(yàn)批 室內(nèi)水、電、通風(fēng)、消防檢驗(yàn)批 二裝工程檢驗(yàn)批 景觀、外水、電各種管網(wǎng)、道路、場平檢驗(yàn)批 基坑支護(hù)檢驗(yàn)批 ? 工程材料鋼材相關(guān)資料 報審表 材質(zhì)證書 見證取樣送檢單 試驗(yàn)報告、及合格證與試驗(yàn)報告匯總表

? 材料水電消通風(fēng)相關(guān)資料

1.報審表（室內(nèi)工程）按2009川建質(zhì)安發(fā)30號文執(zhí)行

2.合格證或檢驗(yàn)報告（包括封樣記錄）

? 工程材料水泥相關(guān)資料

1.報審表

2.合格證（含28天）

3.見證取樣送檢單

4.試驗(yàn)報告（含28天）及匯總表

? 工程材料砂、石相關(guān)資料

1.報審表

2.見證取樣送檢單

3.試驗(yàn)報告

1.2.3.4.1.2.3.4.1.2.3.4.? 工程材料砌體相關(guān)資料 報審表 檢驗(yàn)報告，植筋拉拔檢驗(yàn)報告 見證取樣送檢單 試驗(yàn)報告及匯總表 ? 工程材料防水相關(guān)資料 報審表 合格證或檢驗(yàn)報告 見證取樣送檢單 試驗(yàn)報告及匯總表 ? 工程材料保溫隔熱相關(guān)資料 報審表 合格證或檢驗(yàn)報告 見證取樣送檢單及試驗(yàn)報告 保溫型式檢驗(yàn)報告及匯總表

? 工程材料商品砼相關(guān)資料

1.甚而砼全套資料及樁基、地基

2.主體砼全套資料

3.基坑支護(hù)砼全套資料

? 裝飾裝修材料相關(guān)資料

1.報審表

2.合格證及檢測報告

3.見證取樣單復(fù)檢報告

? 安全各項(xiàng)管理相關(guān)資料及文件

1.安全檢查記錄

? 安全教育培訓(xùn)相關(guān)資料

2.入場三級教育卡、匯總表：文件規(guī)定公司

15、項(xiàng)目

15、班組20學(xué)時

? 安全文明施工管理相關(guān)資料

1.開工安全生產(chǎn)條件檢查表、安全生產(chǎn)條件現(xiàn)場勘驗(yàn)表

2.機(jī)械、設(shè)備、架子、卸料平臺、臨電等驗(yàn)收記錄

3.重大危險源施工作業(yè)監(jiān)控表

4.炊事員健康證、食堂衛(wèi)生許可證

5.土方渣運(yùn)證

6.三寶合格證、檢驗(yàn)報告

? 安全驗(yàn)收相關(guān)資料

1.各種機(jī)械設(shè)備安全許可驗(yàn)收手續(xù)記錄

2.施工機(jī)械、設(shè)備、機(jī)具報審使用JL-A007《重要工程設(shè)備選型報審表》及起重機(jī)，上人

電梯安拆資料審核表

3.施工機(jī)械、安全設(shè)施驗(yàn)收核查表

? 安全技術(shù)交底相關(guān)資料

1.安全技術(shù)交底（各級分部、分項(xiàng)）

? 安全特殊作業(yè)證相關(guān)資料

1.特殊作業(yè)證及匯總表

2.特殊工種的三級教育和安全技術(shù)交底

? 安全模板拆除申請表相關(guān)資料

模板拆除申請表

? 安全運(yùn)轉(zhuǎn)記錄相關(guān)資料

1.運(yùn)轉(zhuǎn)記錄、維修及保養(yǎng)記錄

2.定期檢測記錄、交接班記錄

第二篇：項(xiàng)目監(jiān)理部安全管理檢查記錄表

項(xiàng)目監(jiān)理部安全資料管理檢查記錄表

項(xiàng)目項(xiàng)目總監(jiān)

專業(yè)監(jiān)理工程師及監(jiān)理員

工程名稱：工程概況：

監(jiān)理機(jī)構(gòu)人員

情況 序項(xiàng)號 目 檢查內(nèi)容監(jiān)理合同安全管理制度 3 監(jiān)理規(guī)劃、安全監(jiān)理實(shí)施細(xì)則4 監(jiān)理旁站方案現(xiàn)場監(jiān)理人員持證上崗情況 6 現(xiàn)場安全監(jiān)理臺賬

扣分類別

是否簽訂監(jiān)理合同

是否編制安全管理制度，安全保證體系資料是否齊全 監(jiān)理規(guī)劃是否經(jīng)總監(jiān)簽字、公司技術(shù)負(fù)責(zé)人審批；

監(jiān)理規(guī)劃是否包含安全監(jiān)理內(nèi)容；

是否編制施工現(xiàn)場安全監(jiān)理實(shí)施細(xì)則。是否含有安全監(jiān)理旁站內(nèi)容，并審批蓋章 總監(jiān)理工程師是否有公司授權(quán)文件； 現(xiàn)場監(jiān)理人員安全證復(fù)印件是否齊全； 是否配備專職安全監(jiān)理人員并經(jīng)公司授權(quán)?，F(xiàn)場是否建立安全監(jiān)理臺賬； 安全監(jiān)理臺賬項(xiàng)目是否齊全。

標(biāo)準(zhǔn)分 扣分

得分 備注建設(shè)工程開工安全工作報審主要施工機(jī)械設(shè)施安全報審現(xiàn)場起重機(jī)械安裝/拆卸報審

現(xiàn)場起重機(jī)械驗(yàn)收核查

安全防護(hù)、文明措施費(fèi)用

危險性較大分部分項(xiàng)工程確

認(rèn)報審 是否按規(guī)定審查施工單位資質(zhì)和安全生產(chǎn)許可證、安全生產(chǎn)組織機(jī)構(gòu)、專職安全生產(chǎn)管理人員任命文件、安全生產(chǎn)責(zé)任制及規(guī)章制度、“三類”人員安全生產(chǎn)考核證書、施組中安全技術(shù)措施，企業(yè)負(fù)責(zé)人已審核簽認(rèn)、應(yīng)急救援預(yù)案等內(nèi)容； 是否簽署表B2-1《建設(shè)工程開工安全工作報審表》 現(xiàn)場主要施工機(jī)械設(shè)施資料是否齊全； 是否簽署表B2-2《主要施工機(jī)械設(shè)施安全報審表》起重機(jī)械安/拆前是否書面告知安監(jiān)站； 起重機(jī)械性能檢測報告、驗(yàn)收許可及備案證書、安/拆單位資質(zhì)、安全生產(chǎn)相關(guān)資料及安裝方案是否審核存檔； 安/拆人員持證上崗情況是否審核存檔；是否對安裝/拆卸進(jìn)行旁站； 是否簽署表B2-3《施工現(xiàn)場起重機(jī)械安裝/拆卸報審》 起重機(jī)械使用前，是否對其進(jìn)行核驗(yàn)； 是否簽署表B2-4《施工現(xiàn)場起重機(jī)械驗(yàn)收核查表》是否使用表B2-5《安全防護(hù)、文明施工措施費(fèi)用支付申請表》 是否簽署表B2-6《安全防護(hù)、文明施工措施費(fèi)用支付證書》相關(guān)費(fèi)用的票據(jù)（復(fù)印件）是否存檔 是否審查施工單位對危險源的識別、評價及對危險源的確定； 是否建立危險源臺賬； 危險性較大分部分項(xiàng)工程是否進(jìn)行旁站；

是否簽署表B2-7《危險性較大分部分項(xiàng)工程確認(rèn)報審表》

-2-10 11 1

213 建設(shè)工程專項(xiàng)施工方案審查分包單位安全生產(chǎn)條件審查安全監(jiān)理通知單安全監(jiān)理月報安全監(jiān)理日志安全監(jiān)理例會安全監(jiān)理旁站記錄特殊作業(yè)人員持證上崗的日

常檢查情況

現(xiàn)場總監(jiān)（簽字）：是否對安全專項(xiàng)方案、基坑支護(hù)、土方開挖、邊坡支護(hù)、模板、起重吊裝、腳手架、拆除爆破、臨水、臨電、冬雨季施工等安全專項(xiàng)方案進(jìn)行審查；應(yīng)組織專家論證的工程，專家審查報告簽署是否齊全； 是否簽署表B2-8《建設(shè)工程專項(xiàng)施工方案報審表》 是否審查分包單位營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)許可證； 是否審查分包單位特殊作業(yè)人員證件合法有效；是否簽署表B2-9《建設(shè)工程分包單位安全生產(chǎn)條件報審表》 是否采用表B2-10《建設(shè)工程安全監(jiān)理整改通知》 回復(fù)資料是否齊全；回復(fù)是否采用B2-11《建設(shè)工程安全監(jiān)理整改通知回復(fù)單》 是否采用表B2-12 《建設(shè)工程安全監(jiān)理暫時停工報告書》是否采用表B2-13 《建設(shè)工程安全監(jiān)理暫停令》是否采用表B2-14 《建設(shè)工程安全生產(chǎn)隱患監(jiān)理報告書》是否采用表B2-15 《建設(shè)工程復(fù)工報審表》是否含有安全監(jiān)理相關(guān)內(nèi)容是否按要求進(jìn)行填寫并單獨(dú)記錄安全例會制度的執(zhí)行情況及會議記錄的會簽是否完善 是否針對危險性較大的工程召開專題會議基坑支護(hù)、邊坡防護(hù)、起重吊裝、塔機(jī)拆裝頂升、腳手架搭設(shè)拆除等旁站資料是否齊全架子工、電工、電焊工、塔吊、電梯司機(jī)、信號指揮工等特種作業(yè)操作證（或復(fù)印件）檢查人員（簽字：）

第三篇：項(xiàng)目監(jiān)理部資料歸類情況

項(xiàng)目監(jiān)理部資料歸類情況

檔案盒一：公司文件及項(xiàng)目機(jī)構(gòu)(監(jiān)理單位前期資料)

內(nèi)容：監(jiān)理合同、營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、總監(jiān)任命書、項(xiàng)目總章啟用與專人保管、項(xiàng)目部人員登記表及證書復(fù)印件、總監(jiān)、專監(jiān)人員調(diào)動、其他人員調(diào)動等、（中標(biāo)通知書）。

檔案盒二：施工合同文件及施工單位資質(zhì)審查(施工單位前期資料)內(nèi)容：總承包施工合同、營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)、安全生產(chǎn)許可證、人員資格，分包單位施工合同、營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)、人員資格證書，檢測機(jī)構(gòu)資質(zhì)證書、人員資格、檢測機(jī)構(gòu)設(shè)備檢測證書。

檔案盒三：設(shè)計(jì)交底與圖紙會審會議紀(jì)要、（監(jiān)理工作聯(lián)系單）。內(nèi)容：設(shè)計(jì)交底與圖紙會審會議紀(jì)要、監(jiān)理工作聯(lián)系單、（設(shè)計(jì)變更單）

檔案盒四：單位工程驗(yàn)收記錄。

內(nèi)容：分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄、地基與基礎(chǔ)及主體結(jié)構(gòu)中間驗(yàn)收報告、統(tǒng)表1一4，各分部驗(yàn)收評估報告、竣工驗(yàn)收評估報告、施工單位分部工程質(zhì)量驗(yàn)收總結(jié)報告、竣工驗(yàn)收總結(jié)報告、竣工驗(yàn)收意見表。

檔案盒五：監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理細(xì)則。

內(nèi)容：監(jiān)理規(guī)劃、各項(xiàng)監(jiān)理細(xì)則。

檔案盒六：開工、復(fù)工報審、工程暫停令及監(jiān)理通知和指令。

內(nèi)容：開工報告、工程暫停令、復(fù)工報告、監(jiān)理通知單、整改完成報告回復(fù)單、監(jiān)理指令書等。

檔案盒七：施工組織設(shè)計(jì)及專項(xiàng)施工方案審查。

內(nèi)容：施工組織總設(shè)計(jì)及各項(xiàng)專項(xiàng)施工方案

檔案盒八：工程例會紀(jì)要

內(nèi)容：工程例會會議紀(jì)要、專題會議紀(jì)要。

檔案盒九：監(jiān)理月報

監(jiān)理月報、考勤表、監(jiān)理單位服務(wù)質(zhì)量月動態(tài)評價表。檔案盒十：監(jiān)理日記

內(nèi)容：監(jiān)理日記

檔案盒十一：總監(jiān)巡視記錄、投資及進(jìn)度控制。

總監(jiān)巡視記錄、工程款支付證書申請表、總進(jìn)度計(jì)劃、月進(jìn)度計(jì)劃。

檔案盒十二：進(jìn)場原材料、構(gòu)配件及設(shè)備驗(yàn)收記錄監(jiān)理臺賬。內(nèi)容：原材料、構(gòu)配件及設(shè)備臺賬。

檔案盒十三：旁站監(jiān)理記錄臺賬。

內(nèi)容：旁站監(jiān)理臺賬。

檔案盒十四：見證取樣監(jiān)理臺賬。

內(nèi)容：見證取樣監(jiān)理臺賬、平行檢驗(yàn)臺賬。

檔案盒十五：測量放線控制檢查。

內(nèi)容：工程定位測量放線記錄、軸線復(fù)合記錄等技術(shù)復(fù)核資料。

檔案盒十六：隱檢報驗(yàn)（檢驗(yàn)報告）。

內(nèi)容：隱蔽驗(yàn)收記錄。

檔案盒十七：材料、設(shè)備、構(gòu)配件報驗(yàn)。

內(nèi)容：原材料進(jìn)場質(zhì)報書及復(fù)試報告、設(shè)備合格證及檢測報告、構(gòu)配件合格證及檢測報告。

檔案盒十八：單位工程安全和功能檢驗(yàn)資料。

內(nèi)容：屋面淋水試驗(yàn)記錄、有防水要求的地面蓄水試驗(yàn)記錄、建筑物垂直度、標(biāo)高、全高測量記錄、幕強(qiáng)及外窗氣密性、.水密性、.耐風(fēng)壓檢測報告、建筑物沉降觀測測量記錄、節(jié)能.、保溫測試記錄、給水管道通水試驗(yàn)記錄、衛(wèi)生器具滿水試驗(yàn)記錄、排水干管通球試驗(yàn)記錄、照明全負(fù)荷試驗(yàn)記錄、避雷接地電阻測試記錄、線路.插座.開關(guān)接地檢驗(yàn)記錄、通風(fēng).空調(diào)系統(tǒng)試運(yùn)行記錄、制冷機(jī)組試運(yùn)行調(diào)試記錄、電梯運(yùn)行記錄、電梯安全裝置檢測報告、智能系統(tǒng)運(yùn)行記錄、智能系統(tǒng)電源及接地檢測報告。

檔案盒十九：監(jiān)理安全臺賬。

內(nèi)容：

1.安全管理制度及項(xiàng)目管理人員責(zé)任制。

2.項(xiàng)目安全管理控制系統(tǒng)。

3.施工組織設(shè)計(jì)、安全專項(xiàng)施工方案、應(yīng)急救援預(yù)案、審批意見、審批人、審批時間及有無專家會審認(rèn)證。表1

4.進(jìn)場設(shè)備、機(jī)具驗(yàn)收人、驗(yàn)收情況、進(jìn)場時間以及是否按要求進(jìn)行備案。表2

5.塔吊、施工電梯及物料提升機(jī)安裝單位、人員、進(jìn)場時間及是否按要求進(jìn)行備案。表

36.塔吊、施工電梯及物料提升機(jī)等操作人員及拆除人員姓名和特征情況。表4

7.外腳手架驗(yàn)收記錄表。表5

8.特種作業(yè)人員記錄表。表6

9.安全檢查情況及監(jiān)理通知和亭工令下發(fā)情況記錄（及階段驗(yàn)評報檢）。表7

10.安全專項(xiàng)會議及安全監(jiān)理細(xì)則交底時間、地點(diǎn)及參加人員。表8

11.傷亡事故記錄及報告情況。表9

12.監(jiān)理日記及旁站記錄中的安全問題。表10

13.確認(rèn)安全生產(chǎn)條款專用。

14.施工人員的三級教育及班前安全活動開展情況。

第四篇：監(jiān)理資料檢查

監(jiān)理資料檢查

為了提高監(jiān)理服務(wù)水平，公司決定于清明節(jié)后對各項(xiàng)目監(jiān)理部進(jìn)行資料檢查及項(xiàng)目部回訪，具體檢查如下：

1.勘察設(shè)計(jì)文件（已圖審）及施工合同；

2..監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則（安全及節(jié)能等）；

3.設(shè)計(jì)交底和圖紙會審會議記錄；

4.施工組織設(shè)計(jì)、各（專項(xiàng)）施工方案、施工進(jìn)度計(jì)劃資料；

5.總監(jiān)理工程師任命書、監(jiān)理部人員名單、監(jiān)理業(yè)務(wù)流程、人員職責(zé)、施工許可證書、開工令、施工進(jìn)度橫道圖、晴雨表（上墻）；

6.工程進(jìn)場材料、設(shè)備等檢驗(yàn)臺賬；

7.監(jiān)理通知、工作聯(lián)系單與監(jiān)理評估報告；

8.監(jiān)理例會（第一次例會、周例會、專題會議）記錄及簽到表；

9.監(jiān)理月報、監(jiān)理日志、旁站記錄及監(jiān)理工程師檢查記錄（平行檢查記錄）；

10.監(jiān)理項(xiàng)目部回訪。

注：以上資料分類整理。

湖北中南工程建設(shè)監(jiān)理公司

2014年4月1日

第五篇：淺談如何做好項(xiàng)目監(jiān)理部的資料管理工作

淺談如何做好項(xiàng)目監(jiān)理部的資料管理工作

摘要：通過工程實(shí)踐，對項(xiàng)目監(jiān)理部如何做好資料管理工作進(jìn)行了闡述：一是確保在項(xiàng)目竣工以后，在規(guī)定的時間內(nèi)按時將監(jiān)理資料移交建設(shè)單位；二是完整的工程監(jiān)理文件檔案資料是建設(shè)工程監(jiān)理單位具有重要?dú)v史價值的資料。

監(jiān)理資料管理工作是工程信息管理的一項(xiàng)重要工作。對監(jiān)理文件檔案資料進(jìn)行科學(xué)管理，可以為建設(shè)工程檔案的歸檔提供可靠保證。監(jiān)理文件檔案資料的管理，是把監(jiān)理過程中各項(xiàng)工作中形成的全部文字、聲像、圖紙及報表等文件資料進(jìn)行統(tǒng)一管理和保存，從而確保文件和檔案資料的完整性。一方面，在項(xiàng)目建成竣工以后，監(jiān)理工程師可將完整的監(jiān)理資料移交建設(shè)單位，作為建設(shè)項(xiàng)目的工程監(jiān)理檔案。另一方面，完整的工程監(jiān)理文件檔案資料是建設(shè)工程監(jiān)理單位具有重要?dú)v史價值的資料。監(jiān)理工程師可從中獲得富貴的監(jiān)理經(jīng)驗(yàn)，有利于不斷提高建設(shè)工程監(jiān)理工作的水平。做好和加強(qiáng)項(xiàng)目部的資料管理，筆者認(rèn)為應(yīng)著重做好以下幾方面工作。

1建立健全各項(xiàng)監(jiān)理資料的管理制度

1.1 總監(jiān)負(fù)責(zé)制

《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》第7.4.2條指出，監(jiān)理資料的管理應(yīng)由總監(jiān)負(fù)責(zé)，并指定專人負(fù)責(zé)實(shí)施。監(jiān)理項(xiàng)目部是監(jiān)理企業(yè)重要組織單元，監(jiān)理項(xiàng)目部資料是企業(yè)資料的組成部分?？偙O(jiān)是監(jiān)理單位派駐現(xiàn)場的全權(quán)代表，行使監(jiān)理合同賦予的所有權(quán)限?？偙O(jiān)的監(jiān)理水平起著決定作用。

總監(jiān)在項(xiàng)目部成立之初的第一次項(xiàng)目部內(nèi)部會議時，要對項(xiàng)目部人員進(jìn)行一次崗前培訓(xùn)和仔細(xì)交底。要使項(xiàng)目部人員明了自己的工作職責(zé)，做好自己的工作，在監(jiān)理資料中反映出自己的工作成果。一個合格的總監(jiān)會做好監(jiān)理過程的主動控制。給項(xiàng)目部監(jiān)理人員分工交底，其實(shí)就是主動控制的一部分。

在監(jiān)理工作開展過程中，總監(jiān)還應(yīng)該及時檢查監(jiān)理資料的完成情況，及時簽批；組織監(jiān)理項(xiàng)目部人員學(xué)習(xí)有關(guān)質(zhì)量和安全文件、工程建設(shè)相關(guān)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)；同項(xiàng)目部成員各級探討保證工程質(zhì)量和安全的監(jiān)理措施，避免發(fā)生一些不應(yīng)該有的偏差。使項(xiàng)目部所有人員都能在各自的工作崗位上發(fā)揮應(yīng)有的作用，確保監(jiān)理工作的正常開展的監(jiān)理資料的真實(shí)、完整和有序。

1.2 建立監(jiān)理機(jī)構(gòu)內(nèi)部責(zé)任制及相關(guān)制度

監(jiān)理資料是在工程監(jiān)理過程中逐步形成的，而整個工程監(jiān)理過程環(huán)節(jié)繁雜、專業(yè)各異。不論是監(jiān)理工程師還是監(jiān)理員，僅依靠個人的力量是無法做好這項(xiàng)工作的。根據(jù)監(jiān)理資料產(chǎn)生于監(jiān)理過程的特點(diǎn)，制定“誰監(jiān)理、驗(yàn)收、誰負(fù)責(zé)”的監(jiān)理資料管理原則是適宜的。這就要求項(xiàng)目部內(nèi)部必須明確分工，劃分監(jiān)理工作范圍，建立內(nèi)部責(zé)任制，確定工作程序及內(nèi)部會議制度、工作檢查及匯報制度、監(jiān)理人員輪休工作替代制度。確?！皪徫徊蝗比耍ぷ饔腥俗?，資料有人管，監(jiān)理日記有人記”，確保監(jiān)理資料的連續(xù)性、完整性。不定期地通過召開內(nèi)部會議，總結(jié)上一階段的工作總結(jié)，對下一階段的工作作出安排。在監(jiān)理資料管理方面，在會議上總結(jié)上一階段的成績和不足，提出下

一階段監(jiān)理資料接待室蝗要點(diǎn)和著重點(diǎn)。

1.3 整理歸檔統(tǒng)一制

《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》第7.4.1條指出，監(jiān)理資料必須及時整理，真實(shí)完整，分類有序。監(jiān)理企業(yè)應(yīng)制定一套監(jiān)理項(xiàng)目部資料目錄。資料目錄的粗線條是按施工階段的參建主體分類，細(xì)線條再按《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》7.1.1條的內(nèi)容具體分類。資料整理分按分類排序、按目錄編頁次、編寫匯總說明、裝訂成冊4步進(jìn)行。

1.4 現(xiàn)場檢查考核制度

監(jiān)理項(xiàng)目部可定期開展一些針對資料管理的檢查考核。采取每周每旬抽查、每月必查的形式，采取一整套有效的考核措施，把項(xiàng)目部監(jiān)理人員的工資獎金與考核結(jié)果結(jié)合起來，督促監(jiān)理人員不斷提高資料管理的水平。

同時公司部門應(yīng)對各監(jiān)理項(xiàng)目部的資料填寫歸檔整理工作進(jìn)行檢查評比。重點(diǎn)檢查項(xiàng)目部以下幾方面的資料情況：設(shè)計(jì)文件（施工圖審查、圖紙會審、工程變更），監(jiān)理規(guī)劃、細(xì)則（針對性、實(shí)用性、時效性），施工組織設(shè)計(jì)和專項(xiàng)施工方案（審核程序、強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)條文、針對性），承包單位質(zhì)量安全保證體系審核（企業(yè)安全資質(zhì)審查、人員資格審查、安全管理制度、項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)合理審查），開工報審（施工許可證發(fā)放時間、簽章情況），平時例會（正常情況），測量放線記錄復(fù)核（控制樁復(fù)核、一般測量復(fù)核），沉降觀測（控制點(diǎn)設(shè)立、沉降記錄復(fù)核真實(shí)性），大型機(jī)械設(shè)備進(jìn)場使用報驗(yàn)（進(jìn)場報驗(yàn)審核、操作人員證件、機(jī)械使用有效性），原材料構(gòu)配件設(shè)備核驗(yàn)（復(fù)試報

告、見證取樣臺帳、原材料合格證、企業(yè)生產(chǎn)資質(zhì)），工序驗(yàn)收與竣工預(yù)驗(yàn)收（檢驗(yàn)批、子分部、分部驗(yàn)收簽證、質(zhì)量評估報告），巡視旁站（旁站項(xiàng)目齊全、旁站記錄真實(shí)性、隱患處理結(jié)果），監(jiān)理日記（內(nèi)容齊全、及時，人員簽字及時），工程進(jìn)度審批（計(jì)劃糾偏、進(jìn)度索賠情況），造價控制（合格工程量簽證、工程款支付簽證、費(fèi)用索賠情況），履行監(jiān)理安全責(zé)任的情況（安全方案審查、現(xiàn)場巡視整改通知及回復(fù)、嚴(yán)重安全隱患向公司及主管部門匯報情況）等。檢查的結(jié)果作為評價監(jiān)理項(xiàng)目部工作成績好壞的依據(jù)，好的在企業(yè)內(nèi)部予以表揚(yáng)，差的予以批評，公司上下自然形成一股你爭我趕的良好學(xué)習(xí)氛圍。

2重視項(xiàng)目部監(jiān)理人員業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)，提高監(jiān)理人員的綜合素質(zhì)

工程建設(shè)監(jiān)理所一種高智能的技術(shù)服務(wù)活動。從事這種活動的人，必須具有豐富的閱歷和多學(xué)科知識。如果項(xiàng)目部監(jiān)理人員沒有過硬的工程建設(shè)技術(shù)水平，就不能為建設(shè)單位提供優(yōu)良的技術(shù)服務(wù)，也不能讓被管理的施工企業(yè)信服。項(xiàng)目部監(jiān)理人員專業(yè)技術(shù)水平的高低，直接關(guān)系到監(jiān)理資料質(zhì)量的好壞。

對新招的員工，企業(yè)應(yīng)首先組織對新員工進(jìn)行崗位培訓(xùn)，介紹公司的規(guī)章制度、工作程序、工作方法和工作內(nèi)容，使新員工對企業(yè)資料的管理要求有一個基本的了解。到項(xiàng)目部后，總監(jiān)應(yīng)及時地對新員工開展必要的上崗培訓(xùn)，詳細(xì)介紹監(jiān)理資料管理的工作要求及應(yīng)履行的崗位職責(zé)。同時，企業(yè)也可以多渠道對監(jiān)理人員進(jìn)行監(jiān)理資料學(xué)習(xí)培訓(xùn)。既可以組織企業(yè)員工參加企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)，也可以組

織參加一些行業(yè)協(xié)會組織的業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)，或者組織參加質(zhì)量監(jiān)督部門和安全監(jiān)督部門的施工質(zhì)量、安全知識學(xué)習(xí)。采取激勵措施，對各級學(xué)習(xí)、成績優(yōu)秀的員工給予精神上和物質(zhì)上的褒賞，在企業(yè)里形成一股學(xué)習(xí)光榮的優(yōu)良氛圍。

3加強(qiáng)對施工資料的管理

監(jiān)理資料管理做好及時、真實(shí)、有序的同時，在施工監(jiān)理的全過程中，還必須重視對施工資料的管理。施工資料是施工過程的記錄，是每一工序、分項(xiàng)、分部工程的實(shí)體質(zhì)量合格文件。監(jiān)理工程師對工程的驗(yàn)收就是在審核施工資料的基礎(chǔ)上，對工程實(shí)體進(jìn)行檢查，以驗(yàn)證施工資料的真實(shí)性。施工資料不符合要求，則工程實(shí)體質(zhì)量就無從談起。我們對工程實(shí)體的質(zhì)量控制是從工序、分項(xiàng)、分部工程依次做起，同樣對施工資料的質(zhì)量控制也應(yīng)從工序、分項(xiàng)、分部工程優(yōu)越。細(xì)分目標(biāo)，步步把關(guān)。

施工資料也是日后體現(xiàn)施工單位質(zhì)量責(zé)任的證據(jù)。施工單位有義務(wù)做好施工資料的管理。為了促使施工單位對施工資料管理的重視，在每一次工地例會上就應(yīng)強(qiáng)調(diào)施工資料的重要性，交待有關(guān)施工報驗(yàn)工作的程序和基本條件。特別是在施工準(zhǔn)備階段，一定要嚴(yán)格把關(guān)，堅(jiān)持“報驗(yàn)必須資料先行，各項(xiàng)施工資料必須真實(shí)、合格”的原則。4加強(qiáng)與業(yè)主的溝通，爭取業(yè)主的理解和支持

監(jiān)理資料管理工作與其他監(jiān)理工作一樣，需要加強(qiáng)與業(yè)主的溝通，爭取業(yè)主的理解和支持。監(jiān)理資料中的施工合同文件、勘察設(shè)計(jì)文件、施工圖紙、設(shè)計(jì)變更、工程定位及標(biāo)高資料、地下障礙物資料

等都由業(yè)主提供；平時工作的來往信函、會議紀(jì)要、監(jiān)理工作聯(lián)系單等也和業(yè)主有關(guān)；工程計(jì)量和工程款支付、工期的延期、費(fèi)用索賠等工作也要與業(yè)主溝通。同樣，對施工資料管理的嚴(yán)格要求，也需要爭取業(yè)主的理解和支持；否則工作將很難開展，監(jiān)理資料的管理工作就難以落實(shí)。

5結(jié)語

監(jiān)理人員必須不斷學(xué)習(xí)新知識、新技術(shù)、新規(guī)范，因?yàn)橹R是不斷更新的。只有通過不斷學(xué)習(xí)，及時充電，才能使自己的工作游刃有余。實(shí)踐證明，要做好監(jiān)理資料的管理工作，除了要提高監(jiān)理人員的素質(zhì)以外，監(jiān)理單位也應(yīng)當(dāng)重視這項(xiàng)工作，完善制度，落實(shí)責(zé)任，勤于檢查督促。這樣，工程竣工后就能留下一份滿意而放心的監(jiān)理資料，才能實(shí)現(xiàn)建設(shè)監(jiān)理工作的進(jìn)一步科學(xué)化，規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。

（本文摘自《建設(shè)監(jiān)理》2014年第3期，作者：張翎，高級工程師，上海電力監(jiān)理咨詢有限公司副總工程師。）