第一篇:中心辦公室工作情況匯報(bào)
中心辦公室工作情況匯報(bào)
按照中心領(lǐng)導(dǎo)安排意見,下面把辦公室近期工作情況及今年主要工作思路做以匯報(bào)。
一、辦公室主要職責(zé)及人員安排
辦公室主要職責(zé)有:組織中心職工學(xué)習(xí)政治、文化、業(yè)務(wù)知識(shí),提高職工的政治、業(yè)務(wù)素質(zhì)。做好中心各種會(huì)議的組織籌備工作,負(fù)責(zé)中心的綜合協(xié)調(diào)、文秘、保密、檔案、安全保衛(wèi)、信訪、督辦、服務(wù)等各項(xiàng)工作。負(fù)責(zé)組織、起草全中心工作計(jì)劃、信息上報(bào)及總結(jié)各類綜合性材料。抓好中心行政后勤管理及保障工作。按政策和制度做好組織人事、黨群工作。負(fù)責(zé)公積金的宣傳、業(yè)務(wù)咨詢和問題解答工作。受理有關(guān)單位和職工住房公積金方面的投訴,辦理由本單位受理的行政復(fù)議和行政訴訟案件。負(fù)責(zé)全中心職工的工資福利,勞動(dòng)保險(xiǎn)和勞動(dòng)保護(hù)工作。協(xié)助中心領(lǐng)導(dǎo)做好退休職工工作。做好其它臨時(shí)工作。
辦公室共有編制5名,含工勤2名。編制人員已滿,另聘一名微機(jī)打字員。3名黨員,2名團(tuán)員。辦公室主任崗負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)辦公室全面工作;副主任崗負(fù)責(zé)人主要負(fù)責(zé)行政后勤管理工作;黨務(wù)管理崗負(fù)責(zé)人主要負(fù)責(zé)組織人事、黨群工作;文書崗負(fù)責(zé)文件收發(fā)、檔案等工作(現(xiàn)正休產(chǎn)假);工勤崗負(fù)責(zé)中心車輛維修鑒定等工作;打字員崗負(fù)責(zé)中心文字材料打印、分發(fā)報(bào)紙等工作。
二、近期的主要工作
組建以來,中心辦公室主要做了以下工作:
1、資產(chǎn)、人員接交的準(zhǔn)備、審查、服務(wù)工作;
2、向省、市匯報(bào)的準(zhǔn)備工作及迎接省檢的各項(xiàng)工作;
3、中心召開的會(huì)議組織工作;
4、辦公室搬遷、器材、車輛購置等工作;
5、節(jié)日職工生活;
6、人事工資、職稱、組織關(guān)系等其他工作。
三、下步主要工作思路
在中心的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,提高自身素質(zhì),提高工作效率,提高服務(wù)水平,建立完善各項(xiàng)制度,加強(qiáng)行政后勤管理,組織培訓(xùn)宣傳活動(dòng),做好綜合協(xié)調(diào)和督辦落實(shí),做好黨群人事工作,理順方方面面的關(guān)系,切實(shí)保障中心職工的切身利益,為中心工作打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
主要做以下工作:
1、建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度,使各項(xiàng)工作開展規(guī)范化。建立日常管理方面的制度。建立中心各項(xiàng)工作制度。建立中心事務(wù)工作會(huì)議、主任辦公會(huì)、工作例會(huì)等各項(xiàng)會(huì)議制度。建立督辦檢查制度。建立上級部門檢查接待、兄弟地區(qū)來訪接待等制度。建立車輛維修管理制度,制定各項(xiàng)安全制度、勞動(dòng)紀(jì)律、固定資產(chǎn)管理等制度。制定應(yīng)由辦公室下發(fā)的各項(xiàng)制度、規(guī)定及工作的程序,制出流程圖。
2、加強(qiáng)行政后勤管理及保障,使各項(xiàng)工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)。做好財(cái)產(chǎn)物資管理。固定資產(chǎn)使用管理上要做好編號、發(fā)放、報(bào)損、報(bào)廢,建立固定資產(chǎn)賬卡制度;同時(shí)要做好固定資產(chǎn)的盤存。做好車輛管理。一是做好中心各車輛的購置登記、調(diào)配使用、維修保養(yǎng)、油料管理等;二是對駕車人員的培訓(xùn)、教育,提高駕駛、車輛養(yǎng)護(hù)水平;三是建立車輛管理辦法,嚴(yán)格按管理辦法辦事。做好生活設(shè)施管理。做好單位水、電、暖、辦公場所、車庫等設(shè)施管理,提高勞動(dòng)生產(chǎn)效率。做好各項(xiàng)安全工作,按制度檢查,按制度辦事,保障安全設(shè)施、設(shè)備的正常,按市里有關(guān)要求配置安全器材。做好年度報(bào)刊訂閱工作,做好各種證件年檢、更換工作,做好職工生活福利工作。
3、組織學(xué)習(xí)培訓(xùn),搞好住房公積金業(yè)務(wù)宣傳活動(dòng)。組織單位政治學(xué)習(xí),貫徹學(xué)習(xí)黨的十六大精神,學(xué)習(xí)省、市等上級部門各項(xiàng)精神。利用每周五的政治學(xué)習(xí)時(shí)間,按機(jī)關(guān)工委的明確要求,按學(xué)習(xí)貫徹十六大精神的安排意見,遵守學(xué)習(xí)紀(jì)律,保證學(xué)習(xí)到位。搞好公積金的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。組織本單位職工、公積金繳交單位公積金管理負(fù)責(zé)人及銀行相關(guān)崗位人員的培訓(xùn)活動(dòng),把這一工作做為一長效工作來抓。搞好公積金系列宣傳活動(dòng)。今年是我們的起步年,輿論宣傳工作十分重要。這也是我們把工作全面鋪開,有效開展起來的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。準(zhǔn)備拿出貫徹國務(wù)院條例、擴(kuò)大歸集、信貸程序和辦法等統(tǒng)一的宣傳活動(dòng)方案。一是建立起與各級廣播、電視、報(bào)紙等媒體的聯(lián)系,開展經(jīng)常性、系列性的宣傳;二是借助其他活動(dòng)印發(fā)宣傳手冊、宣傳單或知識(shí)競賽進(jìn)行 宣傳。
4、做好綜合協(xié)調(diào)、督辦落實(shí)等日常管理工作。
一是做好日常公文處理、文件收發(fā)及各種匯報(bào)、總結(jié)的文字綜合;二是向上級部門報(bào)送信息及為中心領(lǐng)導(dǎo)提供信息,同時(shí)搞好調(diào)研;三是做好各種會(huì)議的準(zhǔn)備、接待的安排工作;四是負(fù)責(zé)抓督辦落實(shí)。做好上級及本中心領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù)的督辦與反饋工作,有效推進(jìn)工作;五是做好為上級部門、中心領(lǐng)導(dǎo)、各科室、辦事處及全體職工方方面面的服務(wù)工作。
5、搞好與相關(guān)部門單位的對接協(xié)調(diào),做好單位創(chuàng)優(yōu)工作。搞好與省里上級部門的對接。一是在爭創(chuàng)省級以上先進(jìn)上做好基礎(chǔ)工作;二是加強(qiáng)與市里有關(guān)部門聯(lián)系,在市級各項(xiàng)評比上爭先創(chuàng)優(yōu)。加強(qiáng)與兩辦的溝通與聯(lián)系,做好信息、督辦、行文、各種會(huì)議、接待等活動(dòng);加強(qiáng)與機(jī)關(guān)黨委聯(lián)系,在組織發(fā)展黨員,學(xué)習(xí)教育、宣傳活動(dòng)、廉政建設(shè)上打下良好基礎(chǔ);加強(qiáng)與人事、財(cái)政、勞動(dòng)、審計(jì)、信訪、安全、行風(fēng)評比等部門溝通;加強(qiáng)與工、青、婦的聯(lián)系與合作,為公積金宣傳活動(dòng)做準(zhǔn)備;保持與銀行、新聞等單位的聯(lián)系,處理好與證券、軟件系統(tǒng)等專家的關(guān)系;多與系統(tǒng)內(nèi)部辦公室、黨辦、人事、法制等科室聯(lián)系,學(xué)習(xí)先進(jìn)管理辦法,協(xié)調(diào)系統(tǒng)內(nèi)部關(guān)系。
6、抓好黨群、人事等工作。
一是最近要完成劃轉(zhuǎn)人員的人事關(guān)系、工資、養(yǎng)老保險(xiǎn)、組織關(guān)系等各項(xiàng)任務(wù),把機(jī)構(gòu)人事關(guān)系劃轉(zhuǎn)完畢;二是做好黨員、干部、人事管理工作;三是把工、青、婦、計(jì)劃生育等各項(xiàng)工作開展起來;四是做好職工工資套改,職稱報(bào)評、考試、繼續(xù)教育、編制、目標(biāo)管理等各項(xiàng)工作,保障中心職工切身利益;五是做好獎(jiǎng)懲、先進(jìn)典型評選工作。
辦公室存在問題:
1、在學(xué)習(xí)和提高素質(zhì)上要加強(qiáng),尤其是計(jì)算機(jī)應(yīng)用學(xué)習(xí)上,有待進(jìn)一步提高。
2、在政治理論學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)上,需要進(jìn)一步強(qiáng)化。在接群眾有關(guān)業(yè)務(wù)咨詢電話時(shí),業(yè)務(wù)解答跟不上。
3、在工作主動(dòng)性上不夠超前。
這些都需要我們在以后的工作中整改提高。雖然我們辦公室工作比較雜、頭緒多、對口部門多,但是我們有決心在中心領(lǐng)導(dǎo)下,在各科室辦的支持下,不斷調(diào)整,在學(xué)習(xí)中進(jìn)步,從無到有,到規(guī)范化,科學(xué)化,高效率,高水平,為全中心的爭先創(chuàng)優(yōu)做出努力。
2003年3月25日
第二篇:辦公室工作匯報(bào)
辦公室工作匯報(bào)
一、養(yǎng)老保險(xiǎn)工作:4月份開始公司將轉(zhuǎn)正滿1年以上員工上養(yǎng)老保險(xiǎn)、工傷險(xiǎn)和意外險(xiǎn)。除養(yǎng)老保險(xiǎn)由個(gè)人拿一小部分外,其它險(xiǎn)種均由公司全額承擔(dān),交納此三項(xiàng)保險(xiǎn),公司將為每名參險(xiǎn)員工每月增加支出四佰多元,換名話說,相當(dāng)于每位員工轉(zhuǎn)正一年后每月增加四百多塊錢的工資。這不僅體現(xiàn)了公司的經(jīng)濟(jì)實(shí)力,也表明了公司對聘任大家的誠意。
二、物資配發(fā)工作:
1、服裝配發(fā),為東光鳳凰城全員;南皮御景花園保安;帝豪客服、保潔;盤古新城維修工、保潔等及時(shí)配發(fā)了服裝,由于目前庫存服裝斷碼,還有部分項(xiàng)目的服裝沒有配發(fā)到位,我和李助理正積極聯(lián)系生產(chǎn)廠家,不久就會(huì)到貨,到時(shí)我會(huì)及時(shí)發(fā)放給各項(xiàng)目。2辦公用品配發(fā),今后各項(xiàng)目如需辦公用品,請及時(shí)與物業(yè)部尹穎申請,以便于隨時(shí)到位。
3、其它物資配發(fā),對于一些辦公室不常備的物資,請各部門、各項(xiàng)目及時(shí)打呈報(bào),以便于我們及時(shí)購買配發(fā)。
三、工資發(fā)放工作:各項(xiàng)目與會(huì)議議程一起領(lǐng)取的有一張工資表名單,3月份工資請大家按照我所做的表的名單順序來做,人員如有減少,在我給你們的表上畫掉即可,如有新增,在表下空格處添加即可,也就是說,以后做工資表人員排列按照我給的順序來做。
由于剛剛?cè)肼毑痪?,對于各?xiàng)工作還不太熟悉,工作中會(huì)有不少失誤,真誠的懇請各位及時(shí)給我指出,以利于我及時(shí)彌補(bǔ)自己的不足,修正工作中的錯(cuò)誤,以利于更好為各部門、各項(xiàng)目做好服務(wù)。謝謝!
2014年3月29日
第三篇:辦公室工作匯報(bào)
工作匯報(bào)
現(xiàn)在我的工作主要是協(xié)助辦公室副主任做好接待、辦公室財(cái)務(wù)、車輛保養(yǎng)維護(hù)等工作,同時(shí)負(fù)責(zé)辦公室日常對上級報(bào)送、領(lǐng)取文件及各領(lǐng)導(dǎo)安排其他工作并兼司機(jī)。
一、在政治思想上,能夠做到立場堅(jiān)定,旗幟鮮明,態(tài)度堅(jiān)決,努力與領(lǐng)導(dǎo)步調(diào)一致;堅(jiān)決服從上級領(lǐng)導(dǎo),維護(hù)上級領(lǐng)導(dǎo)權(quán)威,執(zhí)行上級領(lǐng)導(dǎo)決定。能夠維護(hù)大局,注重團(tuán)結(jié),正確處理與領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)系,積極爭取領(lǐng)導(dǎo)和同事們對自己工作的理解和支持。同時(shí),積極努力提高自己的業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力。
二、在工作服務(wù)上,努力做好辦公室領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手。其中,在接待工作上,我一直要求自己待客熱情,安排活動(dòng)細(xì)致、周到,想到領(lǐng)導(dǎo)的前面,保證活動(dòng)的圓滿。財(cái)務(wù)工作上,做到票據(jù)合理規(guī)范,往來數(shù)目清楚。車輛方面,經(jīng)常與司機(jī)師傅交流學(xué)習(xí)車輛、交通方面知識(shí),同時(shí)與維修廠保持聯(lián)系,掌握單位車輛性能的第一手資料,為領(lǐng)導(dǎo)出行安全提供可靠保障。除此之外,我還負(fù)責(zé)辦公室對各級的文件送取工作,全部做到及時(shí)、快速、安全,還有就是各領(lǐng)導(dǎo)安排其他工作,我一如既往的保證高質(zhì)量完成。
第四篇:辦公室工作匯報(bào)
提高綜合素質(zhì)、團(tuán)隊(duì)意識(shí)
辦公室以是一個(gè)公司的窗口形象,公司現(xiàn)在處于發(fā)展的初級階段,一切制度都在擬定中,辦公室職能要充分發(fā)揮,要做到上情下達(dá)、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的重要位置,要發(fā)揮好參謀助手、綜合協(xié)調(diào)、后勤保障的作用,辦公室工作雖細(xì),但沒有一樁屬于小事,沒有一件可以疏忽,任何微小的疏漏,都可釀造成大的失誤,要做好辦公室工作應(yīng)在內(nèi)強(qiáng)素質(zhì)、外塑形象上下功夫,堅(jiān)持說實(shí)話、辦實(shí)事,說話樸實(shí)、不做表面文章,憑真實(shí)干,靠真才實(shí)學(xué),求真功實(shí)績。
辦公室的文字工作要經(jīng)得起推敲,事務(wù)性工作要經(jīng)得起檢驗(yàn),對既定的各項(xiàng)目標(biāo)、措施、任務(wù)落實(shí)要不折不扣、迅速到位,所以平常要勤學(xué)習(xí)、勤思考、勤匯報(bào)、辦公室工作有很大的被動(dòng)性,這是辦公室的工作特點(diǎn)所決定的。但也不是完全處于被動(dòng)的地位,因此我們要注意總結(jié)辦公室工作的規(guī)律性。辦公室工作雖然頭緒多,但只要勤于總結(jié),都有規(guī)律可循,總結(jié)出規(guī)律之后,把工作做細(xì)做實(shí)做精,被動(dòng)的問題就會(huì)迎刃而解。平常利用各種文件、資料、信息,勤于思索,勤于積累,學(xué)以致用,為用而學(xué),不斷充“電”,才不致落后。
辦公室日常待人接物的基本原則:
1、舉止大方、端莊穩(wěn)重、不卑不亢,遇到訪客,態(tài)度和藹、待人誠懇、說話彬彬有禮、熱情又莊重、對待公司來客我們都應(yīng)先向?qū)Ψ絾柡?,?dāng)聽到訪客的公司名稱、姓名之后,應(yīng)記錄下來,2、打扮得體、言行恰當(dāng),在日常工作中同事之間,客人來訪時(shí),應(yīng)該遵守尊重、平等、寬容的行為準(zhǔn)則:尊重的原則是指日常交往中體現(xiàn)出對他人真誠的尊重,平等的原則是指在交往中以禮待人,當(dāng)遇有客人來訪之際,不可以貌取人,無論自己有多么忙,都應(yīng)站起身來打招呼,既不能盛氣凌人也不能卑躬屈膝,寬容的原則是指寬以待人不過分計(jì)較個(gè)人的過失
3、得體的儀容塑造應(yīng)該不斷的提高自身修養(yǎng),修身養(yǎng)性、陶冶情操、提高審美能力,成積極向上的世界觀,使自己永遠(yuǎn)保持健康的身心,樂觀的情緒,在自信、創(chuàng)新和進(jìn)取中,洋溢著神采和魅力。
第三個(gè)方面是關(guān)于如何打造一個(gè)優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)方面,我認(rèn)為應(yīng)該確立員工的的主人翁地位,營造“家庭”氛圍,當(dāng)勞動(dòng)者的主人翁地位在企業(yè)得到切實(shí)的保障,他們的勞動(dòng)又與自身的物質(zhì)利益緊密聯(lián)系的時(shí)候,勞動(dòng)者的積極性、創(chuàng)造性和聰明才智就能充分發(fā)揮出來,員工的精神面貌就會(huì)煥然一新,企業(yè)也就充滿了勃勃生機(jī)。培養(yǎng)員工愛崗敬業(yè)和團(tuán)結(jié)協(xié)作精神,俗話說,人心齊,泰山移,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要在企業(yè)內(nèi)部營造一種開放坦誠的溝通氣氛,使員工之間能夠充分溝通意見,每個(gè)員工不僅能自由地發(fā)表個(gè)人的意見,還能傾聽和接受其他員工的意見,通過相互溝通,消除隔閡,增進(jìn)了解。在團(tuán)體內(nèi)部提倡心心相印、和睦相處、合作共事,一個(gè)企業(yè)團(tuán)結(jié)如一人,與別的企業(yè)一爭高低。通過增強(qiáng)凝聚力,使員工之間、員工和企業(yè)之間產(chǎn)生一體感,使得大家團(tuán)結(jié)協(xié)作,同心同德,齊心協(xié)力,共同完成企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)。
第五篇:辦公室工作匯報(bào)
辦公室工作匯報(bào)
一、辦公室人員的組成:
主
任:一名 副主任:二名 勞資員:一名 文印打字:一名 內(nèi)務(wù)員:一名
二、2004年主要做的工作
1、車輛管理:執(zhí)行的是出車要用出車卡,無出車卡不允許出車;哪些科室用車到辦公室要車,辦公室負(fù)責(zé)安排。
2、各種規(guī)章制度的落實(shí)及監(jiān)督檢查。
3、勞保、福利的購置及發(fā)放。
4、到施工現(xiàn)場的慰問(包括節(jié)假日、夏季的防暑用品、冬季的防寒用品等)。
5、內(nèi)部局域網(wǎng)和遠(yuǎn)程電腦傳遞及內(nèi)外部文件收發(fā),印章的管理,電腦及相關(guān)設(shè)備的維護(hù)、消耗等由張曉華負(fù)責(zé)。
6、新聞報(bào)道、宣傳報(bào)、門房、ISO9001質(zhì)量管理及OHSMS18000安全管理等由孫永勝負(fù)責(zé),孫永勝還兼任政工員。
7、對內(nèi)、外部的溝通、接洽。
8、房屋的租賃要款,各種捐款的收集、上交等。
9、對公司辦公區(qū)域的維修整理以及修繕。
三、2005年需要做的工作
1、加強(qiáng)對車輛的管理,尤其是對施工現(xiàn)場用車的管理,這需要領(lǐng)導(dǎo)及分管領(lǐng)導(dǎo)重新制定新的辦法。
2、內(nèi)部局域網(wǎng)的傳遞,需要加強(qiáng)管理,現(xiàn)在有許多的部門因種種工作原因不能網(wǎng)上傳遞,在這方面應(yīng)下工夫。
3、新聞報(bào)道有時(shí)不及時(shí),在這方面應(yīng)加大獎(jiǎng)勵(lì),鼓勵(lì)廣大職工積極投稿。
4、ISO9000及OHSMS18000管理在辦公室執(zhí)行的比其它科室要好,主要是我們執(zhí)行的條款要素少。
5、對勞保福利要及時(shí)準(zhǔn)確地發(fā)放到職工手里,為廣大職工服務(wù)好,同時(shí)對退休職工、生病職工做好慰問工作,起到穩(wěn)定職工思想的作用。
6、對領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的各項(xiàng)制度規(guī)定,要不折不扣地執(zhí)行,同時(shí)監(jiān)督職工執(zhí)行好。
辦公室 2005年2月1日