第一篇:客服部工作指南及安排
客服部工作指南及安排
一、日工作安排:
1、每日工單整理分類
A、每日維修工單在第二日早在業(yè)務(wù)接待處進(jìn)行回收,并根據(jù)DMS結(jié)算日期進(jìn)行核對(duì)是否有遺漏。B、工單按業(yè)務(wù)接待分類整理。
2、日回訪要求及安排:
A、回訪員在車輛維修后并在財(cái)務(wù)點(diǎn)交車后進(jìn)行分配。B、在車輛維修后(當(dāng)日維修結(jié)算)的第三天進(jìn)行回訪。C、回訪要求: ① 普通話標(biāo)準(zhǔn)、流利。
② 回訪時(shí)注意語(yǔ)音、語(yǔ)調(diào)的速度和節(jié)奏。③ 對(duì)客戶所述話語(yǔ)積極傾聽(tīng)。
④ 注意處理客戶投訴原則:先處理客戶心情,再處理事情。⑤ 回訪時(shí)要先將客戶原維修記錄及歷史記錄調(diào)出、查看,并了解。⑥ 客服部將在回訪時(shí)對(duì)第一次到廠維修客戶對(duì)車主車輛信息、車主信息等資料進(jìn)行再次核實(shí),并對(duì)在以后到廠維修的客戶進(jìn)行送修人、送修人手機(jī)、公里數(shù)及維修項(xiàng)目的核實(shí)。對(duì)業(yè)務(wù)接待登記不準(zhǔn)確信息進(jìn)行登記。D、回訪話述“
您好?。ㄔ缟虾谩⑾挛绾茫。┪沂?++站客服部的+++,您是+++先生(女士)嗎想耽誤您一分鐘時(shí)間進(jìn)行回訪,您看方便嗎?您的車號(hào)為++在++日進(jìn)行的+++項(xiàng)目的維修(保養(yǎng)),現(xiàn)在在行駛當(dāng)中有什么問(wèn)題嗎?您看對(duì)我們維修站有什么意見(jiàn)和要求呢?如在行駛中有什么問(wèn)題的話也希望隨時(shí)撥打我們的維修熱線:+++++++。感謝您的支持!也祝您行車愉快!
備注:回訪員可根據(jù)客戶維修內(nèi)容、維修次數(shù)對(duì)回訪話述進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整,以拉進(jìn)客戶與維修站之間的距離。并在雨、雪天氣及節(jié)假日進(jìn)行問(wèn)侯及提醒。而且回訪員也要根據(jù)客戶的公里數(shù)及車型進(jìn)行不同公里數(shù)的提醒。E、回訪時(shí)間:
回訪時(shí)間約為每日早10點(diǎn)開(kāi)始,下午1點(diǎn)半以后(可根據(jù)夏、冬季進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整)
F、回訪不滿意的處理及跟進(jìn)
① 客服部對(duì)每日回訪不滿意制表并在回訪當(dāng)日下午交至服務(wù)經(jīng)理處。
② 在第三日時(shí)將交至服務(wù)經(jīng)理處回訪日?qǐng)?bào)收回并根據(jù)處理意見(jiàn)進(jìn)行深度回訪。
G.回訪員應(yīng)對(duì)一些回訪時(shí)常見(jiàn)問(wèn)題的話述進(jìn)行培訓(xùn)并熟記,并對(duì)每日新發(fā)現(xiàn)問(wèn)題登記并咨詢。H、對(duì)于無(wú)回復(fù)電話的回訪
對(duì)于每日回訪時(shí)無(wú)人接聽(tīng)、呼轉(zhuǎn)、關(guān)機(jī)等電話第二天繼續(xù)回訪,依次類推,直至回訪第五遍后不再繼續(xù)聯(lián)系。
二、定保提醒 A. 保養(yǎng)的提醒:
回訪員在客戶做完保養(yǎng)兩個(gè)月左右對(duì)客戶的車輛進(jìn)行一個(gè)保養(yǎng)的提醒。
B. 車輛售出后三個(gè)月內(nèi)的提醒:
對(duì)于未來(lái)站車輛,回訪員在三個(gè)月內(nèi)對(duì)客戶進(jìn)行保養(yǎng)及維修的提醒,三、周工作安排:
回訪員在每周一將上周回訪日?qǐng)?bào)匯總并制表(周報(bào))交由服務(wù)經(jīng)理。
四、月工作安排:
A、回訪員將在每月5日前將上月回訪情況匯總并制表,(月報(bào)分析表),B、根據(jù)上月情況對(duì)客戶反映內(nèi)容及公司存在問(wèn)題進(jìn)行分行及總結(jié)交由總經(jīng)理。
五、季工作安排:
A. CSI的分析總結(jié),根據(jù)CSI分項(xiàng)進(jìn)行分析并如何提高。B. 根據(jù)每月回訪情況及公司存在問(wèn)題,客服部將每季進(jìn)行總結(jié)分析并交由總經(jīng)理。
六、年工作安排:
客服部將在每年年未對(duì)今年的工作進(jìn)行總結(jié),并對(duì)第二年的工作做出計(jì)劃及安排。
七、短信的發(fā)送: A、客服部將針對(duì)公司的活動(dòng)、節(jié)假日進(jìn)行短信的編制及發(fā)送。B、每日客服部將對(duì)新增客戶、客戶要求及保養(yǎng)客戶進(jìn)行短信的發(fā)送。
八、預(yù)約服務(wù)
預(yù)約能很好的體現(xiàn)公司服務(wù)的人性化,并且主動(dòng)預(yù)約還能提高客單價(jià),增加工位利用率,能有效地起到削峰平谷作用。良好的預(yù)約流程能有效緩解公司在維修高峰期間的壓力,提高客流量,減少客戶等待時(shí)間,并能提前預(yù)知客戶所需和所維修配件,做好庫(kù)存準(zhǔn)備,也能有效減少配件缺貨情況。A、預(yù)約分為主動(dòng)預(yù)約客戶
B、在回訪中因維修質(zhì)量問(wèn)題或其它原因而對(duì)客戶的一個(gè)預(yù)約??头繉?duì)公司的一些活動(dòng)及要求對(duì)客戶進(jìn)行有針對(duì)性的預(yù)約,并及時(shí)將預(yù)約單交至業(yè)務(wù)接待主管處。
第二篇:客服部2012年工作總結(jié)既2013年工作安排
青島分公司客服部
2012年理賠經(jīng)營(yíng)狀況總結(jié)及2013年工作
重點(diǎn)部署
2012年即將過(guò)去,新的一年已悄然將至,在這年末歲尾之際,我代表青島分公司客服部向各位領(lǐng)導(dǎo)和同志們匯報(bào):2012年客服部理賠經(jīng)營(yíng)狀況及2013年工作重點(diǎn)部署。2012年是青島分公司客服部至關(guān)重要的一年,是分公司為2013年大發(fā)展打好堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)的穩(wěn)行年,是分公司實(shí)現(xiàn)總體經(jīng)營(yíng)有效益、實(shí)現(xiàn)承保盈利的一年。只有今年的基礎(chǔ)打好了,我們才能有今后的大發(fā)展?!盎A(chǔ)不牢、地動(dòng)山搖”我們十分清楚的認(rèn)識(shí)到做好基礎(chǔ)工作的重要性和關(guān)鍵性,堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)是我們實(shí)現(xiàn)大發(fā)展、大跨越的根基所在,所以我們今年的工作是十分重要的、十分關(guān)鍵的。讓人欣慰的是,經(jīng)過(guò)分公司客服部全體同仁這一年來(lái)的共同努力,我們圓滿的完成了總公司下達(dá)的各項(xiàng)指標(biāo),使我們今年的基礎(chǔ)打得還是比較好的,比較扎實(shí)的。在這里我代表客服部全體員工對(duì)給予我們大力支持的總公司、分公司的各位領(lǐng)導(dǎo)、同仁們表示衷心的感謝!感謝總公司客服部、分公司總經(jīng)理室對(duì)客服部的關(guān)愛(ài)和鞭策!感謝客服部全體員工,是你們的辛勤工作創(chuàng)造了青島分公司客服部今天的成績(jī),是你們打好了青島分公司今后發(fā)展的堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ),你們的努力成就了青島分公司客服部今天的輝煌,你們辛苦了!謝謝你們!
二O一二年總體經(jīng)營(yíng)狀況
一、指標(biāo)落實(shí)到位,積極調(diào)整,措施得當(dāng)
(一)指標(biāo)提前落實(shí)
2012年末分公司總經(jīng)理室就針對(duì)客服部的現(xiàn)狀加大了管控力度,進(jìn)行了優(yōu)化,明確了目標(biāo),下達(dá)了死命令“圍繞客服各項(xiàng)指標(biāo),攻堅(jiān)克難,不換思想就換人?!笨头康谒募径染桶岩?guī)范經(jīng)營(yíng),流程管控,加強(qiáng)培訓(xùn),數(shù)據(jù)說(shuō)話當(dāng)做工作的重心去抓落實(shí)。制定了各項(xiàng)規(guī)章流程,明確了工作職責(zé),逐案分析,落實(shí)到人,對(duì)全年未決賠案情況進(jìn)行綜合分析。將總公司下達(dá)我司的各項(xiàng)指標(biāo)進(jìn)行層層分解。把年計(jì)劃分解成月計(jì)劃,月月總結(jié),月月分析、周周調(diào)度總結(jié),對(duì)全年任務(wù)指標(biāo)落實(shí)做到應(yīng)對(duì)及時(shí),調(diào)整評(píng)估可控。
在落實(shí)全年客服任務(wù)的同時(shí),結(jié)合人盡其才,全員調(diào)派的“大客服”理念,進(jìn)一步明確了考核辦法,把綜合賠付率作為全年不間斷測(cè)評(píng)的重要數(shù)據(jù)。分公司客服部緊緊圍繞“抓隊(duì)伍、強(qiáng)服務(wù)、調(diào)結(jié)構(gòu)、控成本、防風(fēng)險(xiǎn)、促發(fā)展、求效益”的總體思路,堅(jiān)持效益第一,提升服務(wù)能力,加強(qiáng)管控,嚴(yán)格管理、穩(wěn)健經(jīng)營(yíng),卓有成效的開(kāi)展客戶服務(wù)部的各項(xiàng)工作。2012年客服部理賠管控指標(biāo)均在總公司要求的規(guī)定動(dòng)作內(nèi)完成。截止2012年12月31日,分公司共完成保費(fèi)收入5200萬(wàn)元;車險(xiǎn)綜合賠付率為56.4%;車險(xiǎn)件數(shù)結(jié)案率為90.79%.總公司考核指標(biāo)為80%,超總公司考核指標(biāo)10.79%;車險(xiǎn)金額結(jié)案率為61.95%.總公司考核指標(biāo)為58%,超總公司考核指標(biāo)3.95%;車險(xiǎn)結(jié)案周期為22.48天.總公司考核指標(biāo)為30天,低于總公司考核指標(biāo)7.52天;車險(xiǎn)自主查勘比例為91.39%.總公司考核指標(biāo)為60%,高于總公司考核指標(biāo)31.39%;客服部服務(wù)分公司綜合評(píng)價(jià)指標(biāo)得分為107.17分。為下一年的開(kāi)局奠定了基礎(chǔ)。
(二)積極主動(dòng)調(diào)整,責(zé)任到人互助,學(xué)會(huì)婆婆嘴,媳婦的腿,不斷調(diào)度說(shuō),不斷下去催辦。
分公司在總經(jīng)理室的領(lǐng)導(dǎo)下,較好的完成公司整體保費(fèi)增收的同時(shí),也把關(guān)注客戶服務(wù)、關(guān)注理賠服務(wù)當(dāng)做主要工作來(lái)抓,由于保費(fèi)規(guī)模的持續(xù)發(fā)展,給承保、理賠等服務(wù)方面帶來(lái)了比較大的多種壓力。因此,分公司總經(jīng)理室主動(dòng)轉(zhuǎn)移工作重心,要求客服部全面提高承保、理賠服務(wù)的質(zhì)量水平,提高為結(jié)果服務(wù)的力度,加大了理賠各項(xiàng)指標(biāo)的管控力度。
承保工作是我公司業(yè)務(wù)發(fā)展和管理方面的第一個(gè)入口關(guān),服務(wù)質(zhì)量的優(yōu)劣直接關(guān)系到我公司未來(lái)發(fā)展和壯大。因此,客服部承保工作是一切工作的開(kāi)端,也是公司最直接的窗口部門。承保工作在依法合規(guī)經(jīng)營(yíng)的基礎(chǔ)上,秉著以積極服務(wù)于廣大客戶為宗旨,強(qiáng)化自身素質(zhì),加強(qiáng)專業(yè)水平,使承保工作能夠更好的為公司一線銷售人員服務(wù)。雖然在實(shí)際工作中還存在著這樣或那樣的不足,可我們相信通過(guò)我們的努力,一定會(huì)使我們的承保工作做好。在今年的6月份,我們完成了所有的承保檔案的歸檔工作,明確驗(yàn)標(biāo)和和批改的規(guī)范要求。樹(shù)立了為一線服務(wù)的理念,較好的完成出單錄單工作,差錯(cuò)率不斷減少,服務(wù)水平不斷提高,出單流程、崗位技能不斷完善。
通過(guò)我們?nèi)w員工的共同努力,目前這種模式已經(jīng)取得了一定的效果。為我們明年承保錄單工作指明了方向,為2013年承保錄單工作奠定了基礎(chǔ)。
客服部在努力提高理賠服務(wù)質(zhì)量方面更是加大了力氣,從狠抓第一現(xiàn)場(chǎng)的查勘率入手,堅(jiān)持實(shí)事求是,“迅速、及時(shí)、準(zhǔn)確、合理”的原則。只要接到報(bào)案,無(wú)論事故大小,無(wú)論白天黑夜,始終堅(jiān)持趕到第一現(xiàn)場(chǎng),掌握第一手資料,嚴(yán)格按照快速理賠流程,為客戶提供力所能及的方便。特別是下半年,由于行業(yè)的監(jiān)管和要求,理賠服務(wù)堅(jiān)持查勘,定損,限時(shí)賠付,不斷提高服務(wù)質(zhì)量;堅(jiān)持24小時(shí)值班制度;加強(qiáng)考核、加大督查力度。對(duì)理賠過(guò)程中出現(xiàn)各種問(wèn)題一經(jīng)查實(shí),輕者批評(píng)教育,重者嚴(yán)肅處理,決不姑息;積極協(xié)助兄弟部室做好防災(zāi)防損檢查工作。
(三)建立全區(qū)域客服連帶模式,提高自主查勘比例,工作成效顯著,客服理賠隊(duì)伍均衡發(fā)展
分公司客服部是公司對(duì)外的窗口,總公司客服部總、分公司總一直以來(lái)非常關(guān)注客服部的工作,先后10幾次的會(huì)議教導(dǎo),視頻傳授,才有了今天客服部的一點(diǎn)點(diǎn)成績(jī)。其原因主要有以下幾點(diǎn):
一是總公司各個(gè)條線對(duì)我們青島分公司客服部給予了大力的支持,總公司客服部、非車險(xiǎn)部、意健險(xiǎn)部等領(lǐng)導(dǎo)也十分關(guān)注青島分公司客服部的進(jìn)展情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的就及時(shí)的與我們解決,幫助我們解決在客服工作發(fā)展上遇到的實(shí)際困難;
二是分公司總經(jīng)理室大力支持、高度重視,分公司總經(jīng)理室親自參與理賠隊(duì)伍建設(shè)全過(guò)程,從人員招聘到前期培訓(xùn),從崗前引導(dǎo)到員工思想穩(wěn)定,從承保政策宣導(dǎo)到理賠服務(wù)跟蹤,從查勘人員活動(dòng)量管理到理賠指標(biāo)的追蹤等一系列工作,都能看到公司領(lǐng)導(dǎo)親歷親為的影子;
三是倡導(dǎo)所有崗位的工作要圍繞保護(hù)保險(xiǎn)消費(fèi)者的利益來(lái)做,二線服務(wù)一線,后臺(tái)服務(wù)前臺(tái)已經(jīng)形成了一系列比較成型的制度和辦法。分公司總經(jīng)理室還經(jīng)常與客服部人員溝通詢問(wèn)需求與困難,幫助客服部解決加班用餐和各種工作和生活上的困難。
四是客服部全體員工通過(guò)自身努力和辛苦工作,為榮譽(yù)而戰(zhàn),為生存而戰(zhàn)。各個(gè)崗位做著所有的具體工作。工作量之大可想而知,可我們的員工沒(méi)有半句怨言,一切都把公司的發(fā)展放在第一位,任勞任怨。德慧同志積極主動(dòng)協(xié)助客服部負(fù)責(zé)人做好日常管理工作,孩子病了都顧不得照顧,在基層業(yè)務(wù)部加班加點(diǎn)的工作,讓我們感動(dòng)。
四是有賴于分公司各部門之間的大力支持和幫助。分公司的各個(gè)職能部門對(duì)客服部的支持和幫助也是相當(dāng)大的,是他們的激勵(lì)和鞭策使客服部能夠得到很好的發(fā)展。行政人事部、財(cái)務(wù)部、非車險(xiǎn)部、車險(xiǎn)部、各業(yè)務(wù)部都給予了客服部強(qiáng)有力的保障。團(tuán)隊(duì)的合作給予客服部提供了一個(gè)良好的發(fā)展空間。
五是我們制定了長(zhǎng)期的培訓(xùn)機(jī)制,促使客服部從業(yè)人員能夠不斷地進(jìn)步;逐步加強(qiáng)協(xié)助公估公司的時(shí)效和質(zhì)量的考核,建立完善的管理機(jī)制,促進(jìn)理賠工作的穩(wěn)定和發(fā)展,堅(jiān)持貫徹總公司客戶服務(wù)部的理賠方針,以客戶服務(wù)、業(yè)務(wù)服務(wù)為指導(dǎo)、解放思想、積極拓展新的發(fā)展思路,引進(jìn)并培育出優(yōu)秀的理賠人才和承保人才作為新生力量,全力營(yíng)造積極向上的客戶服務(wù)團(tuán)隊(duì)氛圍,涌現(xiàn)出愛(ài)崗敬業(yè)的許多優(yōu)秀員工、優(yōu)秀的服務(wù)標(biāo)兵、樂(lè)于助人、視公司利益高于一切的德慧、志剛、吳峰等等同志,是他們成就了信達(dá)財(cái)險(xiǎn)青島分公司客服部的一片天。
(四)狠抓理賠管理、嚴(yán)格客服理賠紀(jì)律
由于2012年是我們青島分公司的穩(wěn)行年,所以在各項(xiàng)管理上都是需要強(qiáng)化并規(guī)范的一年。在理賠管理這方面,我部從今年年初就順應(yīng)總公司的號(hào)召,在短短的一年內(nèi)就基本實(shí)現(xiàn)了客服部理賠各崗位的其本工作要求。
在分管領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,通過(guò)每周一次的培訓(xùn)學(xué)習(xí),使我們依法合規(guī)經(jīng)營(yíng)有了更高更全面的要求,而且在很多的方面都對(duì)我們有著如此重要的影響。我們制定了《青島分公司客服部理賠人員責(zé)任追究制度》等十五個(gè)規(guī)章和流程,克服了無(wú)章無(wú)序的工作局面,使客服部全員技能都得到大步的提升,成為獨(dú)當(dāng)一面的好手,為客服部的健康發(fā)展做出了貢獻(xiàn)。
(五)全面鍛煉、培養(yǎng)綜合性人才
人才戰(zhàn)略一直是青島分公司的主要發(fā)展戰(zhàn)略,為此在2012年的10月末,公司總經(jīng)理果斷決定,要培養(yǎng)全面的復(fù)合型綜合性人才。這一決定首先就是客服部負(fù)責(zé)人之間的崗位調(diào)動(dòng)。明確了客服部是一個(gè)大集體,從業(yè)人員能夠在熟悉自身工作崗位的基礎(chǔ)上,在其他職責(zé)崗位上也要得到鍛煉,能夠有所提高和完善,這對(duì)公司及個(gè)人在今后的發(fā)展都是一個(gè)很好的契機(jī)。只有這樣才能適應(yīng)公司發(fā)展的需要,只有這樣才能適應(yīng)當(dāng)今社會(huì)發(fā)展的需要,只有這樣才能鍛造出更多優(yōu)秀的復(fù)合型綜合性人才,客服部全體都能很快融入“大客服”的管理理念中,人人都是多面手,都能成為獨(dú)擋一面的干將。
二、考核指標(biāo)明確、依法合規(guī)經(jīng)營(yíng)、理賠管理有重點(diǎn) 客服部的管理能否有一個(gè)良好的發(fā)展空間主要依靠的就是管理制度的健全和完善。我們嚴(yán)格的按照總公司的管理制度要求并結(jié)合青島分公司客服部的實(shí)際情況,各項(xiàng)指標(biāo)的考核標(biāo)準(zhǔn)和要求都是十分的明確。
依法合規(guī)經(jīng)營(yíng)永遠(yuǎn)是我們保險(xiǎn)公司經(jīng)營(yíng)過(guò)程中應(yīng)該嚴(yán)格遵守的首要前提。我們不僅要將依法合規(guī)經(jīng)營(yíng)長(zhǎng)期永遠(yuǎn)的貫徹下去,我們更要對(duì)依法合規(guī)經(jīng)營(yíng)有更為深刻的認(rèn)識(shí)和理解??头咳w都加入了絕不做“假案”活動(dòng),客服部全體員工都能夠潔身自律做好自己的本分,堅(jiān)持原則,通過(guò)全年卓有成效的辛苦工作,全年拒賠17起虛假賠案,挽回?fù)p失52萬(wàn);通過(guò)公安機(jī)關(guān)調(diào)整事故責(zé)任認(rèn)定,挽回?fù)p失100余萬(wàn);注銷156起賠案;挽回?fù)p失100余萬(wàn);通過(guò)日常定損、核損、核賠工作減損100多萬(wàn),其中車險(xiǎn)70萬(wàn),人傷30多萬(wàn);物損16萬(wàn),為分公司的有效益發(fā)展做出了我們應(yīng)該做的工作。
由此可見(jiàn),客服部不僅是在行業(yè)內(nèi)嚴(yán)格的按照監(jiān)管部門的監(jiān)管、總公司、分公司的要求依法合規(guī)、履行職責(zé)??头恳彩怯掠诔袚?dān)起更多的社會(huì)責(zé)任的,如9.21特大水災(zāi),客服部全體員工高度重視,總經(jīng)理室的帶領(lǐng)下組成一個(gè)應(yīng)急工作組,趕到水災(zāi)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行救災(zāi)搶險(xiǎn)工作,對(duì)42部水淹車輛進(jìn)行一次性打包定損,不做追加處理。創(chuàng)造性的開(kāi)展工作,我們定損平均價(jià)格在2000左右,而其他公司都在1.8萬(wàn)以上。為公司減損做出巨大貢獻(xiàn),我們的做法讓客戶滿意,同業(yè)也紛紛效仿,在當(dāng)?shù)胤错戄^好。
三、積極開(kāi)展各種形式教育活動(dòng),全面塑造信達(dá)客服部外部形象
1、加強(qiáng)思想政治教育活動(dòng)。在精神文明建設(shè)過(guò)程中,客服部一直以來(lái)把加強(qiáng)客服從業(yè)人員培訓(xùn)、加強(qiáng)思想教育和執(zhí)業(yè)素養(yǎng)工作放在首位,做到學(xué)習(xí)有制度、有計(jì)劃、有記錄、有交流。我們堅(jiān)持每周四夕會(huì)學(xué)習(xí)雷打不動(dòng),通過(guò)總公司、分公司、客服部牽頭下的組織、技能、日常學(xué)習(xí),進(jìn)一步端正和提高了客服部全體同仁的思想認(rèn)識(shí),增強(qiáng)了政治敏銳性。思想上同總公司、分公司總經(jīng)理室保持高度一致,做到了“責(zé)任重于泰山,忠誠(chéng)高于一切?!蓖緜兊木衩婷埠吐膷從芰Χ嫉玫搅颂嵘?。
2、穩(wěn)定客服隊(duì)伍,開(kāi)展全員綜合技能的學(xué)習(xí),推行互幫互學(xué),一幫一一對(duì)紅活動(dòng),大家主動(dòng)工作、協(xié)調(diào)工作的主動(dòng)性和能動(dòng)性正在不斷提高。理賠隊(duì)伍不斷壯大和穩(wěn)定,并且對(duì)公司的忠誠(chéng)度也大大的提高了。這不僅體現(xiàn)在對(duì)工作的積極態(tài)度上,更是在公司的各項(xiàng)活動(dòng)中體現(xiàn)了團(tuán)結(jié)向上的和諧氛圍。在9.21水災(zāi)工作中,客服部世梁、傳彬、德慧等同志,不畏艱辛奮斗在一線的工作中,特別是查勘員世梁同志冒著齊腰深的洪水,頂著瓢潑大雨,半夜徒步四個(gè)多小時(shí)趕到受損企業(yè),進(jìn)行排險(xiǎn)、查勘、幾乎累的虛脫了,他還堅(jiān)持到工作結(jié)束,這就是客服部查勘人員的敬業(yè)寫照。也表現(xiàn)出了積極的拼搏精神和團(tuán)隊(duì)互動(dòng)精神。因此,9.21水災(zāi)事故在同行業(yè)以及社會(huì)上已有不小的影響,也為我們公司在社會(huì)上大大的提升了知名度。
四、雖然經(jīng)過(guò)大家的共同努力,但是還有許多的不足有待于在以后的工作中進(jìn)一步改正,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
1、凝聚力、向心力、公司責(zé)任有待加強(qiáng);主動(dòng)學(xué)習(xí)和遵章守紀(jì)有待加強(qiáng);主人翁意識(shí)不強(qiáng),主動(dòng)工作有待加強(qiáng),主要表現(xiàn)在組織紀(jì)律性不強(qiáng);奉獻(xiàn)精神不足,集體主義、大家庭觀念有待加強(qiáng),雖然取得一點(diǎn)成績(jī),但是和總公司、分公司要求有差距,和兄弟公司還有非常大的差距。
2、流程不完善,集體意識(shí)和團(tuán)隊(duì)意識(shí)有待加強(qiáng),分工協(xié)作不夠流暢,集體協(xié)助模式有待加強(qiáng)。
3、客戶服務(wù)意識(shí)有待加強(qiáng),客服的工作沒(méi)有更好的前置,雖然有了很多舉措,但離業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)的需求,客戶的需求差距很大;離總公司、分公司領(lǐng)導(dǎo)的要求差距很大;離監(jiān)管機(jī)關(guān)和行業(yè)的匹配度差距很大。主要表現(xiàn)在理賠時(shí)效較差,各個(gè)崗位的相互提示、警示較薄弱;個(gè)別崗位人員公司意識(shí)、客服意識(shí)不強(qiáng),沒(méi)在日常工作中“橫到邊,縱到底?!笔袌?chǎng)意識(shí)、大局意識(shí)、以及換位意識(shí),沒(méi)有從內(nèi)心深處得到觸動(dòng)和轉(zhuǎn)變。
4、組織紀(jì)律性有待提高。個(gè)別同志工作中斤斤計(jì)較,不認(rèn)真檢討自己過(guò)失,抱東怨西,對(duì)同事說(shuō)長(zhǎng)論短,對(duì)自己得過(guò)且過(guò),這些表現(xiàn),都是學(xué)習(xí)不夠深入,定位不夠到位的自由主義的表現(xiàn)。
5、上下級(jí)之間、平行的同事之間,請(qǐng)示、溝通、協(xié)調(diào)能力有待提高,支持力度有待提高。為此,我們將在下一個(gè)中,結(jié)合客服部每月的工作總結(jié),還會(huì)主動(dòng)的征求來(lái)自各個(gè)層面建議,在不違背行業(yè)監(jiān)管的要求,總、分公司的監(jiān)管要求以及法律法規(guī)的要求上,最大程度的滿足業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)和市場(chǎng)及客戶的要求。對(duì)那些經(jīng)營(yíng)質(zhì)量好,業(yè)務(wù)品質(zhì)強(qiáng),效益顯著的(大的自然災(zāi)害、個(gè)案除外)業(yè)務(wù)部門,給予更好更完善的理賠服務(wù)政策;對(duì)于效益差、道德風(fēng)險(xiǎn)較高、業(yè)務(wù)品質(zhì)較差的團(tuán)隊(duì),加大監(jiān)管警示力度,幫助整改,提高盈利水平。
二0一三年工作重點(diǎn)
一是轉(zhuǎn)變思想觀念,繼續(xù)加強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)和危機(jī)意識(shí)的教育,加強(qiáng)并運(yùn)用數(shù)據(jù)管理,引入激勵(lì)機(jī)制,全面調(diào)動(dòng)客服部全體員工的積極性和主動(dòng)性。經(jīng)營(yíng)目標(biāo),2013年完成件數(shù)結(jié)案率88.5%以上,金額結(jié)案了65%以上,結(jié)案周期控制在29天以下,自主查勘比例78%以上,預(yù)估偏差率控制在10%左右,醫(yī)療調(diào)查比例100%,重大賠案復(fù)勘率100%,綜合賠付率控制在56%以內(nèi),理賠直接費(fèi)用率控制在總公司規(guī)定的范圍內(nèi)。
二是正確處理客服與理賠、當(dāng)前與長(zhǎng)遠(yuǎn)、做好和做細(xì)的關(guān)系。加強(qiáng)客服部整體履崗能力,注重業(yè)務(wù)承保崗的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)的管控,注重理賠服務(wù)的再提高,倡導(dǎo)“溫馨服務(wù),理性理賠”嚴(yán)控跑、冒、滴、漏和虛假賠案的發(fā)生。注重理賠品質(zhì)的提升,實(shí)行限時(shí)管控理賠各環(huán)節(jié)的工作,以最快速度和最優(yōu)的理賠服務(wù),贏得市場(chǎng),為業(yè)務(wù)部門修路搭橋提供理賠服務(wù)保障。
三是強(qiáng)化理賠服務(wù)工作。為了更好的做好保險(xiǎn)售后服務(wù)工作,必須抓好服務(wù)網(wǎng)絡(luò)建設(shè),從服務(wù)入手,進(jìn)一步解決硬件設(shè)施,結(jié)合全轄以4008667788為平臺(tái)的報(bào)接案集中、實(shí)行82668000集中調(diào)度為支持,全面落實(shí)“省級(jí)理賠集中”管理模式,執(zhí)行查勘定損、核損、核賠集中、調(diào)度規(guī)范集中的組織構(gòu)架, 努力提高第一現(xiàn)場(chǎng)查勘率,采取人性化服務(wù),注重儀容儀表的管理,加快理賠速度,提高服務(wù)質(zhì)量,改善外部理賠業(yè)務(wù)環(huán)境。加強(qiáng)市、郊的理賠服務(wù)質(zhì)量,提高服務(wù)水平,建立自主的查勘網(wǎng)絡(luò),更好的為保險(xiǎn)消費(fèi)者和業(yè)務(wù)一線提高理賠服務(wù)和客服支持。
五是根據(jù)不同的客戶群,結(jié)合理賠政策協(xié)助業(yè)務(wù)部門做好理賠服務(wù)工作,對(duì)于那些效益好、管理規(guī)范的團(tuán)隊(duì)客戶和保費(fèi)貢獻(xiàn)較大的客戶,提供貼心的客戶服務(wù)舉措,在保單的錄入,理賠的服務(wù)提供快速、簡(jiǎn)潔的理賠服務(wù),客戶服務(wù)以保費(fèi)發(fā)展為主題,以風(fēng)險(xiǎn)管控為契機(jī)、以效益為根本。著力打造一支讓公司滿意,讓客戶滿意的客戶服務(wù)隊(duì)伍。
六是開(kāi)展“理賠全年無(wú)虛假賠案活動(dòng)”簽訂客服部責(zé)任狀,全力開(kāi)展崗位練兵活動(dòng),借總公司理賠新系統(tǒng)上線為契機(jī),全面落實(shí)客服部各崗位工作職責(zé),改變過(guò)去的流程不明,責(zé)任不清的狀況。圍繞理賠各項(xiàng)指標(biāo)著力推進(jìn)。統(tǒng)一思想,上下形成合力,迎難而上,做到責(zé)任到人。
七是搞好服務(wù),建立良好形象。以傳承和周到的服務(wù),全面梳理客服部承保、理賠新形象,打造信達(dá)青島分公司保險(xiǎn)業(yè)客戶服務(wù)新品牌,真正形成優(yōu)質(zhì)文明高效創(chuàng)新,具有公司特色的客戶服務(wù)體系。
1、徹底改變臉難看、話難說(shuō)、事拖拉著辦的現(xiàn)象;
2、文明辦公,做到環(huán)境整潔,語(yǔ)言文明,禮貌服務(wù),規(guī)范辦公流程,要形成具有青島分公司特色的企業(yè)文化,逐步達(dá)到禮儀化的標(biāo)準(zhǔn)。
3、提高工作效率,從與客戶協(xié)調(diào),承保出單,理賠服務(wù),財(cái)務(wù)付款等各個(gè)工作環(huán)節(jié)協(xié)調(diào)好,保持高效,快速簡(jiǎn)捷、靈活的工作作風(fēng)更好的為保戶服務(wù)。
4、要跟蹤服務(wù)定期不定期的進(jìn)行客戶回訪,與保戶始終保持經(jīng)常性的較好溝通,利用總公司客戶服務(wù)平臺(tái),做好災(zāi)害信息和問(wèn)候信息的傳遞工作,更好掌握和了解保戶的心態(tài),思想動(dòng)向,便于公司適時(shí)調(diào)整服務(wù)策略,為業(yè)務(wù)部門當(dāng)好參謀。八是努力提高全員崗位意識(shí)和危機(jī)意識(shí)“不換思想,就換人。”積極向總公司、分公司爭(zhēng)取客服部員工的工作和生活待遇水平,根據(jù)工作需要客服部擬成立:承??疲粌?nèi)勤科;外勤科;核損、核賠科。讓優(yōu)秀的同事?lián)饺氲饺粘9芾碇衼?lái)。樹(shù)立“公司發(fā)展我發(fā)展、公司提高我提高”的思想,使每名員工明白,公司經(jīng)濟(jì)效益的好壞,直接涉及到的是每個(gè)人自己的根本利益。提倡鼓勵(lì)員工踴躍為公司發(fā)展獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,提合理化建議,一經(jīng)采納給予獎(jiǎng)勵(lì)和表?yè)P(yáng)。凝聚人心穩(wěn)定隊(duì)伍。切實(shí)抓好廉政建設(shè)、監(jiān)督和督促每名員工遵紀(jì)守法,依法經(jīng)營(yíng)。樹(shù)立公司利益第一的思想,杜絕個(gè)人利益至上,讓清正廉潔,克己奉公的思想貫穿每名員工的大腦。充分發(fā)揮民主集中制的原則,對(duì)重大核賠、重大事故、重大賠付等決定時(shí),都要通過(guò)“核保、核賠風(fēng)險(xiǎn)管控委員會(huì)”集體討論、集體決策,減少和避免決策的失誤,更好地為公司發(fā)展把好關(guān)。
在2013年工作中,青島分公司客服部有決心,在總公司客服部、分公司黨委、總經(jīng)理室的正確領(lǐng)導(dǎo)下,緊緊圍繞在以分公司總經(jīng)理室為首的領(lǐng)導(dǎo)班子周圍,打造優(yōu)秀客戶服務(wù)隊(duì)伍,合規(guī)經(jīng)營(yíng),以“又好又快”發(fā)展的總體方針為指導(dǎo),堅(jiān)定信心,銳意進(jìn)取,扎實(shí)工作,求真務(wù)實(shí),創(chuàng)新發(fā)展。
牢固樹(shù)立和落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,因地制宜,與時(shí)俱進(jìn),開(kāi)拓創(chuàng)新,扎實(shí)工作,努力開(kāi)創(chuàng)青島分公司客服部工作的新局面,堅(jiān)持正確的經(jīng)營(yíng)理念,夯實(shí)基礎(chǔ),強(qiáng)化管理,合規(guī)經(jīng)營(yíng),充分發(fā)揮國(guó)有保險(xiǎn)企業(yè)的模范帶頭作用;為青島分公司和青島保險(xiǎn)業(yè)的發(fā)展作出新貢獻(xiàn)。
最后,祝大家新年快樂(lè)、萬(wàn)事如意、合家歡樂(lè)!
青島分公司客服部
二O一二年十二月三十一日
第三篇:區(qū)域經(jīng)理工作指南
區(qū)域經(jīng)理工作指南
區(qū)域經(jīng)理,有些流通類產(chǎn)品公司也稱之為大區(qū)經(jīng)理。從字面可以看出,是指獨(dú)立負(fù)責(zé)一區(qū)銷售、管理工作的經(jīng)理人。
先來(lái)看一看區(qū)域經(jīng)理主要的理論定義:
一、基本關(guān)系
職務(wù)名稱:大區(qū)經(jīng)理 直接上級(jí):銷售經(jīng)理(總監(jiān))直接下級(jí):各門店店長(zhǎng)
崗位概述: 根據(jù)全國(guó)區(qū)域市場(chǎng)發(fā)展和公司的戰(zhàn)略規(guī)劃,配合營(yíng)銷總監(jiān)制定本區(qū)域銷售戰(zhàn)略、營(yíng)銷計(jì)劃、銷售目標(biāo)。領(lǐng)導(dǎo)所轄各區(qū)域的銷售管理,確保所轄區(qū)域的市場(chǎng)穩(wěn)定和營(yíng)銷計(jì)劃及銷售目標(biāo)的有效實(shí)施,督導(dǎo)銷售區(qū)域銷售目標(biāo)的完成情況。
如果以上的定義過(guò)于廣泛,我們來(lái)細(xì)化一個(gè)合格的區(qū)域經(jīng)理的各項(xiàng)職責(zé):
二、崗位職責(zé)
(一)工作內(nèi)容及職責(zé):
1、參與公司銷售戰(zhàn)略、市場(chǎng)營(yíng)銷策略的制定,執(zhí)行公司營(yíng)銷策略,并對(duì)區(qū)域市場(chǎng)開(kāi)拓進(jìn)行策劃。
問(wèn):如何做到本要求?
答:首先對(duì)本轄區(qū)各地的市場(chǎng)規(guī)模、經(jīng)濟(jì)情況、消費(fèi)能力、商圈分布、銷售終端、檔次高低(業(yè)績(jī))、目前市場(chǎng)占有率、未來(lái)拓展可能性等有較全面的掌握,這樣才可以有的放矢的制定可實(shí)現(xiàn)的銷售目標(biāo)。銷售目標(biāo)的制定非常有技巧,應(yīng)該是那種努力一跳可以企及,而非讓人望洋興嘆的高產(chǎn)衛(wèi)星。比如上一某區(qū)域拓展了3家店鋪,完成銷售300萬(wàn)元。今年還有1家店鋪可能被成功拓展。經(jīng)過(guò)調(diào)研得知,如果品牌成功在該店鋪設(shè)立專柜,則可以增加100萬(wàn)元的銷售。那么,我們?cè)谥贫ㄤN售任務(wù)的時(shí)候就該設(shè)定在400-500萬(wàn)元之間。設(shè)低了太輕松,員工沒(méi)有壓力,自然也沒(méi)有動(dòng)力;設(shè)高了根本不可企及,員工就會(huì)放棄努力。另外,對(duì)自己轄區(qū)各終端的消費(fèi)者消費(fèi)傾向、喜好有相當(dāng)?shù)牧私夂驼J(rèn)識(shí)。能夠在店長(zhǎng)的配合下參加公司定貨會(huì),有針對(duì)性地選擇適合自己店鋪消費(fèi)者的產(chǎn)品。坦白說(shuō),這項(xiàng)工作非常困難。要想達(dá)到這個(gè)水平,不僅需要區(qū)域經(jīng)理對(duì)流行趨勢(shì)敏感,對(duì)產(chǎn)品有把握,還需要對(duì)市場(chǎng)有絕對(duì)的理解和解讀能力。非用心浸淫多年且擁有相當(dāng)?shù)奶熨x,根本無(wú)法做到。但如果區(qū)域經(jīng)理可以達(dá)到這個(gè)層面,那么轄區(qū)店鋪的有效庫(kù)存、暢銷產(chǎn)品占比、流通速度都將得到大大提升,業(yè)績(jī)自然也會(huì)節(jié)節(jié)攀高。區(qū)域經(jīng)理自身價(jià)值也隨之得到極大升華,成為行業(yè)熱捧、追逐的“超級(jí)買手”。
2、制定本區(qū)域營(yíng)銷計(jì)劃、分解銷售目標(biāo)。并對(duì)各店進(jìn)行銷售目標(biāo)的量化考核。
3、提供市場(chǎng)趨勢(shì)、需求變化、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手和客戶反饋方面的準(zhǔn)確信息,為公司制定銷售策略及營(yíng)銷計(jì)劃提供支持。
問(wèn):這是要求區(qū)域經(jīng)理做些什么?
答:作為一個(gè)區(qū)域經(jīng)理,每天都和自己轄區(qū)的員工、消費(fèi)者、終端管理人員打交道。我們要求區(qū)域經(jīng)理可以熟悉地掌握轄區(qū)的市場(chǎng)情況。如:流行趨勢(shì)?消費(fèi)者審美的變化?競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的貨品結(jié)構(gòu)、價(jià)位、品質(zhì)、企劃廣告等有沒(méi)有新情況?我們的客戶又向我們提供了哪些建設(shè)性意見(jiàn)、建議乃至不滿?區(qū)域經(jīng)理應(yīng)當(dāng)關(guān)注平時(shí)的點(diǎn)點(diǎn)滴滴,收集一切有價(jià)值的情報(bào)加以消化、過(guò)濾后反饋給公司,協(xié)助公司兄弟部門及時(shí)根據(jù)所提供的信息做出相應(yīng)調(diào)整,以適應(yīng)市場(chǎng)的變化。舉例而言:A品牌新上了一款衣服銷售不錯(cuò),區(qū)域經(jīng)理有沒(méi)有能力快速捕捉到這一信息,然后第一時(shí)間傳遞給公司開(kāi)發(fā)部門?
4、負(fù)責(zé)建立和健全所轄區(qū)域的銷售管理制度,督導(dǎo)公司的的銷售政策的落實(shí)、各項(xiàng)制度的貫徹執(zhí)行,對(duì)所轄區(qū)域人員的政策落實(shí)情況、制度執(zhí)行情況負(fù)責(zé)。
5、對(duì)所轄區(qū)域的銷售資源及費(fèi)用合理分配。
6、良好的基層工作心態(tài),熟悉店長(zhǎng)、導(dǎo)購(gòu)的工作流程和客戶網(wǎng)絡(luò),出現(xiàn)真空時(shí),有責(zé)任并有能力暫代任其職務(wù)。
7、良好的執(zhí)行力,能夠完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)。同時(shí)具有較好的群眾基礎(chǔ),能夠得到下屬的尊重與擁護(hù)。
問(wèn):這項(xiàng)要求具體需要做哪些工作?
答:區(qū)域經(jīng)理本身具有雙重身份。對(duì)于公司而言,區(qū)域經(jīng)理屬于執(zhí)行者,應(yīng)當(dāng)具備完成公司交予正當(dāng)任務(wù)的能力。比如前述對(duì)市場(chǎng)的掌握、開(kāi)拓;對(duì)銷售目標(biāo)的制定、完成;對(duì)競(jìng)爭(zhēng)的關(guān)注、了解;對(duì)兄弟部門的支持、建議……同時(shí),區(qū)域經(jīng)理又是基層(店長(zhǎng)、導(dǎo)購(gòu))的直接領(lǐng)導(dǎo),他需要能夠組織團(tuán)隊(duì)、團(tuán)結(jié)人心應(yīng)付一切困難、完成一切任務(wù)的能力。因此,這就需要區(qū)域經(jīng)理具有領(lǐng)導(dǎo)能力和愛(ài)心:“他關(guān)愛(ài)自己的員工,同時(shí)也被員工所愛(ài)戴嗎?他會(huì)無(wú)私地對(duì)待員工,幫助他們、關(guān)心他們、照顧他們嗎?同樣,員工也能夠真心地尊敬他、理解他、佩服他嗎?他和員工建立了同志加兄弟一般的感情嗎?員工有那種為了他可以犧牲利益的情懷嗎?員工之間如果有了不快、矛盾,他可以不偏不倚地化解,使之始終團(tuán)結(jié)在自己周圍的手段嗎……”
千萬(wàn)不要小看這些東西,這些東西就是兵法,是“驅(qū)士卒可以為之死”的高超能力。無(wú)論是戰(zhàn)場(chǎng)還是商場(chǎng),能做到這些的人一定會(huì)擁有勝利果實(shí)!因?yàn)橹挥凶龅搅诉@些,團(tuán)隊(duì)才有士氣、激情和戰(zhàn)斗力,工作效率才能提升,政策方針也才能得到真正的貫徹、執(zhí)行。“心態(tài)決定一切”。試想一個(gè)集體當(dāng)中,如果同事之間相互猜忌、憤恨,沒(méi)有戰(zhàn)友情誼;領(lǐng)導(dǎo)與下屬猶如陌路人,毫不相干;員工對(duì)企業(yè)的制度、待遇不滿,心生怨念;那么怎能產(chǎn)生戰(zhàn)斗力?又怎么去打勝仗?自己對(duì)同事、上級(jí)、企業(yè)都不“愛(ài)”,又怎么會(huì)“愛(ài)”產(chǎn)品?自己都不“愛(ài)”產(chǎn)品,又怎么會(huì)有動(dòng)力去向顧客推銷?我們時(shí)??梢詮碾娨?、電影中看到一些場(chǎng)面:“一位頗受群眾愛(ài)戴、有能力的領(lǐng)導(dǎo)做一翻動(dòng)員,或是布置一項(xiàng)任務(wù),他的下屬會(huì)‘樂(lè)呵呵’地把事情做好。”反過(guò)來(lái)我們思考一個(gè)現(xiàn)實(shí)問(wèn)題;“公司花費(fèi)了大量精力、物力去搞培訓(xùn),其實(shí)培訓(xùn)的課程大同小異,關(guān)鍵在于聽(tīng)眾的吸收。如果心態(tài)不好,那么知識(shí)又怎么會(huì)被接受?”花1萬(wàn)塊請(qǐng)培訓(xùn)師講三個(gè)小時(shí),也許效果就被公司過(guò)節(jié)少發(fā)50塊獎(jiǎng)金,或者有次孩子不舒服請(qǐng)假被區(qū)域經(jīng)理拒絕而抵消的干干凈凈……
8、優(yōu)秀的公關(guān)能力,能夠與銷售終端管理人員非常好的配合工作,提升績(jī)效。眾所周知,如今各商場(chǎng)、終端的競(jìng)爭(zhēng)熱得燙手。你搞買100送100,我就搞買98送100。對(duì)于廠家來(lái)說(shuō),活動(dòng)回款率成了幾乎每次與商場(chǎng)管理人員溝通的固定話題。結(jié)合中國(guó)國(guó)情,一方面公司會(huì)重視公關(guān),為銷售人員營(yíng)造一個(gè)和諧的工作環(huán)境。而作為“游戲”主角的區(qū)域經(jīng)理,平時(shí)與商場(chǎng)管理人員的溝通、交流也上升到非常重要的一個(gè)層面。你知道隔壁專柜在這次活動(dòng)的回款率是多少嗎?為什么自己的專柜會(huì)比別人少1個(gè)點(diǎn)?商場(chǎng)固然是甲方,是食租者。但我們有沒(méi)有和甲方的“人”搞好關(guān)系,為公司爭(zhēng)取每一分可能獲得的利益呢?人是情感動(dòng)物,人與人的交往是相互的。這次你幫我,下次我?guī)湍?;第一次?jiàn)面相互認(rèn)識(shí),第二次見(jiàn)面就是朋友……我們的區(qū)域經(jīng)理可以做到私交、公事都能與甲方的管理人員取得良好溝通并愉快合作嗎?具體說(shuō):“這次活動(dòng),我們能夠至少獲得和絕大部分競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手一樣的回款率嗎?此外,當(dāng)我們要向商場(chǎng)經(jīng)理、主任尋求幫助,或是獲取一些情報(bào)、資料拿回去分析、參考的時(shí)候,他們能夠給我嗎……”
綜上所述,一個(gè)優(yōu)秀的區(qū)域經(jīng)理不僅需要有相當(dāng)?shù)姆治觥⒔M織能力,還要有相當(dāng)?shù)娜烁聍攘凸P(guān)水平。前都考量的是區(qū)域經(jīng)理的戰(zhàn)略眼光、分析能力,后者則依托于為人處世。服裝銷售靠的是整體推進(jìn),需要在各個(gè)細(xì)節(jié)方面都得到加強(qiáng)才有可能最大化績(jī)效。用心去做,就能把事做好!
2011-7-11
第四篇:辦公室工作指南(精選)
辦公室工作指南
給你,3分鐘的時(shí)間“沉默” 2分鐘的時(shí)間“思考” 1分鐘的時(shí)間“決定”
然后,請(qǐng)告訴我:”我會(huì)時(shí)刻記得你,因?yàn)槲覜](méi)有理由不接受你?!?/p>
禮儀指南
——我們希望看到的是衣著整潔,精神抖擻的你,而不是奇裝異服,垂頭喪氣的你。
——我們希望你能跟成員熱情的打招呼,就像問(wèn)候家人一樣。
——我們都該拿出主人的風(fēng)范,有客來(lái)訪時(shí),請(qǐng)起身微笑著招待。請(qǐng)勿坐在沙發(fā)上,別讓你的客人無(wú)處可坐?!覀円獮樽约簞?chuàng)造和諧安靜的辦公環(huán)境,請(qǐng)懂得尊重他人;讓手機(jī)沉默,避免閑聊,零食勿現(xiàn),喧嘩勿造,抽煙嚴(yán)禁;尊重你的工作:認(rèn)真完成任務(wù),踴躍交流想法。
——我們要端正自己的態(tài)度,要相信態(tài)度決定一切!
值班指南
從你走進(jìn)校圈的那一刻,你就已不再平凡;而你將代表的,是整個(gè)校圈。
記得…
——請(qǐng)打開(kāi)窗戶,讓辦公室與你一樣充滿陽(yáng)光。
——請(qǐng)打開(kāi)風(fēng)扇,讓辦公室與你一樣清新怡人。
—— 請(qǐng)擦拭茶幾,讓辦公室與你一樣明亮可愛(ài)。
——請(qǐng)整理沙發(fā),讓辦公室與你一樣精神抖擻。
——請(qǐng)清潔地面,讓辦公室與你一樣干凈透明。
還要記得…
——準(zhǔn)時(shí)簽到,而不要姍姍來(lái)遲,潛身而退。
——使用文件后,請(qǐng)讓他們回到各自的位置。如有物品外借,請(qǐng)及時(shí)做好相關(guān)登記。
——請(qǐng)把個(gè)人物品(如你的包包、杯杯)放在安全的小角落里。
——不要忘了看今天的工作安排,外出活動(dòng),查收郵件,登記人員來(lái)訪情況。
工作完成之后…
——可以自由上網(wǎng)沖浪,但不要偷自己人的菜。
——可以插上耳機(jī),傾聽(tīng)音樂(lè)世界。
——可以去柜1找喜歡的書刊雜志。
當(dāng)你離開(kāi)…
——請(qǐng)把所有的電源關(guān)好(請(qǐng)不要關(guān)冰箱!!)。
——請(qǐng)把文件都整理回去。
——請(qǐng)關(guān)好門窗。
——記得把垃圾帶走。
——鎖門后,推一下門,防止門假鎖。
第五篇:清產(chǎn)核資工作指南
清產(chǎn)核資工作指南
受理依據(jù):
1.國(guó)務(wù)院國(guó)資委《國(guó)有企業(yè)清產(chǎn)核資辦法》(1號(hào)令)
2.省國(guó)資委《關(guān)于印發(fā)〈山東省國(guó)有企業(yè)清產(chǎn)核資實(shí)施辦法〉的通知》(魯國(guó)資考評(píng)〔2004〕1號(hào))
3.國(guó)務(wù)院國(guó)資委《關(guān)于印發(fā)國(guó)有企業(yè)清產(chǎn)核資工作規(guī)程的通知》(國(guó)資評(píng)價(jià)[2003]73號(hào))
4.國(guó)務(wù)院國(guó)資委《關(guān)于印發(fā)國(guó)有企業(yè)清產(chǎn)核資資金核實(shí)工作規(guī)定的通知》(國(guó)資評(píng)價(jià)[2003]74號(hào))
5.國(guó)務(wù)院國(guó)資委《關(guān)于印發(fā)國(guó)有企業(yè)資產(chǎn)損失認(rèn)定工作規(guī)則的通知》(國(guó)資評(píng)價(jià)[2003]72號(hào))
6.國(guó)務(wù)院國(guó)資委《關(guān)于印發(fā)國(guó)有企業(yè)清產(chǎn)核資經(jīng)濟(jì)鑒證工作規(guī)則的通知》(國(guó)資評(píng)價(jià)[2003]78號(hào))
受理范圍:省屬國(guó)有企業(yè)
申報(bào)材料:
1.企業(yè)清產(chǎn)核資申請(qǐng)。
企業(yè)發(fā)生分立、合并、重組、改制等經(jīng)濟(jì)行為涉及資產(chǎn)或產(chǎn)權(quán)結(jié)構(gòu)發(fā)生重大變動(dòng)的;企業(yè)會(huì)計(jì)政策重大更改、會(huì)計(jì)信息嚴(yán)重失真、賬實(shí)嚴(yán)重不符的;國(guó)家及省有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定企業(yè)特定經(jīng)濟(jì)行為必須開(kāi)展清產(chǎn)核資的。
2.企業(yè)清產(chǎn)核資工作結(jié)果。
(1)企業(yè)清產(chǎn)核資工作報(bào)告,包括清產(chǎn)核資工作基本情況、清產(chǎn)核資工作結(jié)果及存在的問(wèn)題;
(2)清產(chǎn)核資報(bào)表;
(3)專項(xiàng)財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告及有關(guān)備查材料。
(4)派駐企業(yè)的財(cái)務(wù)總監(jiān)或監(jiān)事會(huì)出具的審核意見(jiàn)。
辦理程序:
1.企業(yè)提出立項(xiàng)申請(qǐng);
2.省國(guó)資委批復(fù)同意;
3.企業(yè)制定工作實(shí)施方案;
4.企業(yè)組織開(kāi)展財(cái)務(wù)清理、資產(chǎn)清查、損失認(rèn)定等工作,并由中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行專項(xiàng)財(cái)務(wù)審計(jì),對(duì)有關(guān)損溢進(jìn)行經(jīng)濟(jì)鑒證;
5.企業(yè)上報(bào)清產(chǎn)核資工作結(jié)果報(bào)告;
6.省國(guó)資委對(duì)清產(chǎn)核資結(jié)果進(jìn)行審核批復(fù);
7.企業(yè)根據(jù)批復(fù)文件調(diào)整賬務(wù);
8.企業(yè)與資產(chǎn)承接公司辦理核銷資產(chǎn)的移交手續(xù)。
辦理時(shí)限:
1.清產(chǎn)核資立項(xiàng)申請(qǐng)的批復(fù)在10個(gè)工作日內(nèi)完成;
2.清產(chǎn)核資結(jié)果審核在15個(gè)工作日內(nèi)完成。