第一篇:淺談接訪工作中的技巧1
淺談接訪工作中的技巧
接訪是信訪工作中極其重要的一項業(yè)務(wù),是做好信訪工作維護(hù)社會穩(wěn)定的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。這項業(yè)務(wù)需面對面直接與來訪群眾對話交流,具有工作難度大、政策性強(qiáng)、復(fù)雜多變等特點(diǎn),對穩(wěn)定群眾情緒、了解信訪訴求、化解群眾矛盾、建立幸福廣東、和諧廣州具有十分重要的作用。因此,認(rèn)真負(fù)責(zé)做好接訪工作,既是黨和人民的要求也是我們做好信訪工作應(yīng)盡的職責(zé)。
由于當(dāng)前信訪問題錯綜復(fù)雜,解決難度高,群眾怨氣大,而信訪干部始終處于解決社會矛盾的第一線,因此,普遍感覺工作壓力很大。幾年來我一直在市國資委從事信訪工作,特別在去年廣州亞運(yùn)會、上海世博會、市領(lǐng)導(dǎo)大接訪、國企改革及“退二進(jìn)三”信訪中經(jīng)受了考驗(yàn),在此我結(jié)合自己的信訪工作實(shí)踐,談?wù)劷釉L工作中必要的處理技巧。
一、樹立以人為本的工作作風(fēng),熱情接待上訪群眾
信訪干部要樹立以人為本的工作作風(fēng),懷著對人民群眾的深厚情感,多進(jìn)行“換位思考”;要站在群眾的角度看待信訪問題,以人民利益為重,理解群眾,善待群眾;要視群眾的困難為自己的困難,視群眾為自己的兄弟姐妹;要理解體諒群眾的過激行為,面對指責(zé)、刁難時做到心底無私、寬容大度,面對高分貝的吵鬧聲、群眾極端不滿怨氣的發(fā)泄和莫名其妙的辱罵、攻擊時,要學(xué)會克制激動易怒、言語過激的沖動,善于隨時調(diào)整好情緒。
當(dāng)有群眾來上訪時,我們要立即反應(yīng),快速接待,以免上訪人員聚集互相影響,或者因等待過久引起群眾不滿導(dǎo)致矛盾升級,體現(xiàn)政府對群眾利益的重視。當(dāng)上訪人員進(jìn)入接訪室時,我們要禮貌迎接,自我介紹,伸出手示意對方坐下,打消上訪人的抵觸情緒,建立信任關(guān)系,讓信訪人感到我們的誠意,感到我們是來解決問題的。我們只有想方設(shè)法幫助群眾解決實(shí)際問題,才能從根本上化解群眾上訪,維護(hù)社會穩(wěn)定。
二、控制好自己的情緒,營造良好的溝通氛圍
無論上訪人因?yàn)槭裁词虑閬砩显L,剛進(jìn)來時一般情緒都非常激動,滿腹怨氣,不分青紅皂白,將矛頭對準(zhǔn)接訪人員一陣傾訴、發(fā)泄甚至辱罵、攻擊。許多信訪干部都會感到很委曲,認(rèn)為我是來接訪你的,你的問題又不是我造成的,你為什么對我又吼又罵?如果這時急于辯解或者與上訪人產(chǎn)生爭執(zhí),不僅不能解決問題,反而會讓上訪人更加氣憤,讓局面一發(fā)不可收拾。
對于上訪人的行為,我們必須正確理解,給予包容。多數(shù)上訪人對找到我們寄予很大的期望,認(rèn)為找到了政府就找到了解決問題的辦法,所以把滿腹的委曲向我們訴說;部分上訪人因問題長期沒有解決,或者在上訪的過程中遇到許多周折坎坷,所以把滿腔的怨氣向我們發(fā)泄。
要想讓上訪人能夠很好地與你溝通、有效交流,必須盡快控制自己的情緒,進(jìn)而控制對方的情緒。如果我們不能控制自己的情緒,如何能控制上訪人的情緒?那么接訪就會變成互相的指責(zé),根本無法達(dá)到了解案情、化解矛盾的目的。只有我們調(diào)整好心態(tài)、控制好自己的情緒,才能避免沖突,引導(dǎo)上訪人按照正常的信訪程序反映問題。
按照工作程序,也便于平息上訪人激動的情緒,我們可要求來訪人出示身份證或其他有效證件,按照《群眾來訪登記表》上的欄目逐項登記清楚,如系重訪,應(yīng)在登記欄中注明重訪日期、人數(shù)、次數(shù)。在登記過程中,也可以和上訪人聊一下單位、家庭、天氣、身體等話題,使對方情緒逐漸平靜,營造良好的信訪溝通氛圍。
三、善于聆聽,全面正確了解上訪人的信訪訴求
一開始上訪人往往有很多話要說,在對方不斷地訴說、發(fā)牢騷、發(fā)脾氣的發(fā)泄過程中,我們不要急于打斷他的話題,只需要默默地聽,讓他盡情地訴說、發(fā)泄。我們需要不時地點(diǎn)點(diǎn)頭表示在聽,眼睛注視對方,并不時進(jìn)行一些記錄表示很專心、認(rèn)真地在聽。在上訪人發(fā)泄的聲音越來越低,情緒較平靜時,我們可以向他提問,表示對反映問題的關(guān)注。
我們聽取來訪人陳述時要耐心、細(xì)致,內(nèi)容記錄要清楚、詳細(xì),對來訪反映的問題的事發(fā)時間、地點(diǎn)、當(dāng)事人姓名、事發(fā)經(jīng)過、原辦理情況和來訪要求應(yīng)如實(shí)記載,全面正確了解上訪人的信訪起因和訴求。
溝通交流不僅包括語言、詞匯,很多時候更重要的體現(xiàn)在眼神、動作。曾經(jīng)有人研究過,在雙方溝通時的總印象原理是,在總溝通效果中,肢體語言占55%,聲音語氣語調(diào)占38%,而語言卻只占7%。所以,我們在接訪時,要善于聆聽,學(xué)會聆聽,不要多說話,通過眼神、表情、動作等與對方交流,在聆聽中取得上訪人的信任。
四、按照《信訪條例》,依法依規(guī)、靈活處置上訪問題
群眾信訪的事項種類繁多,信訪的訴求千差萬別,信訪的人員脾氣各異,因此,對接訪中遇到的各種不同的情況,我們要因人、因事制宜,按照《信訪條例》的規(guī)定,依法依規(guī)、靈活處置。
(一)面對情緒激動的上訪者
我們要以禮相待,耐心傾聽,決不能受上訪者的情緒影響。如上訪人說的有道理,我們要想辦法幫助解決;如上訪人說的不合理或按現(xiàn)行政策不能解決的,也要依照有關(guān)政策規(guī)定給予詳細(xì)解釋。
(二)面對反復(fù)啰嗦的上訪者
我們要善意引導(dǎo)其進(jìn)行恰當(dāng)?shù)年愂?,及時中止重復(fù)的話題,找出反映的主要問題,善于歸納,準(zhǔn)確提煉出正確的內(nèi)容。
(三)面對膽小怕事的上訪者
我們要向上訪人表明政府是依法行政,主持公道、正義,消除其思想顧慮,并主動講清楚有關(guān)的政策法規(guī)和辦理程序。
(四)面對固執(zhí)己見的上訪者
我們要有足夠的耐心,反復(fù)向其擺事實(shí)、講道理,以理服人;要講大道理,使上訪者依法按章辦事;要講小道理,使上訪者接受現(xiàn)實(shí),快樂生活。
(五)面對要求過高的上訪者
我們要嚴(yán)格按政策法律法規(guī)辦事,保護(hù)其正當(dāng)合法的權(quán)益,對過高的要求不能亂開口子,以免引起連鎖反應(yīng),同時選擇合適的時機(jī)終結(jié)案件。
(六)面對無理取鬧的纏訪者
我們一定要依法依規(guī),堅持原則,耐心解釋,對于其無理的要求明確拒絕,決不能給他們?nèi)魏蔚南M统兄Z。對無理纏訪、圍攻并辱罵接訪干部,干擾正常信訪秩序,損壞公物的,要注意收集證據(jù),并視情況報請公安機(jī)關(guān)按治安管理有關(guān)規(guī)定給予治安處罰。
(七)面對案情復(fù)雜的上訪者
對于一些牽涉的部門多、經(jīng)歷的時間長、案情復(fù)雜的信訪事項,我們要善于聆聽,梳理訴求事項的梗概,不急于輕率判斷,不急于匆忙表態(tài),盡可能讓上訪人多提供原始材料,待接訪后再進(jìn)行調(diào)查核實(shí)處理。
(八)面對患精神病的上訪者
當(dāng)我們通過上訪人的語言和動作判斷其可能患精神病時,要提高警覺意識,安撫其情緒,盡量冷處理,并立即聯(lián)系有關(guān)部門,最好聯(lián)系其家人及屬地街道,同時也要注意自我保護(hù),避免意外。
我們從事的是一項造福人民群眾、為建立幸福廣東、和諧廣州神圣而光榮的工作。作為一名信訪工作者,應(yīng)當(dāng)滿懷對人民群眾的深厚感情,把來訪群眾當(dāng)家人、把信訪事項當(dāng)家事、把信訪工作當(dāng)家業(yè),維護(hù)群眾的合法權(quán) 益,善于打消群眾不合理或過高的要求??傊灰覀儜阎嬲\、負(fù)責(zé)的心,就能取得信訪人的信任;只要我們動之以情、曉之以理、依法辦事,就能做通上訪人的思想工作,按政策規(guī)定、依法律途徑解決問淺談接訪工作中的技巧。(作者:廣州無線電集團(tuán)有限公司 王素芳)
第二篇:淺談接訪技巧
淺談接訪技巧
________________________________________ 2006年06月23日
信訪是發(fā)揚(yáng)社會主義民主,聽取人民群眾意見、建議和要求,接受人民群眾監(jiān)督的重要渠道,是切實(shí)解決人民群眾實(shí)際問題,保障人民群眾信訪權(quán)利的重要窗口。接訪是信訪工作的重要形式,因?yàn)樗敲鎸γ嬷苯咏涣鳌贤ㄅc協(xié)調(diào),有時是和風(fēng)細(xì)雨式,有時卻是疾風(fēng)暴雨式,而其它信訪形式則是潺潺細(xì)流式。接訪技巧水平的高低,直接關(guān)系到接訪工作的成敗,關(guān)系到群眾越級上訪、重復(fù)上訪和異常上訪發(fā)生的可能性。當(dāng)前在新的形勢下,信訪總量大幅增加,“三訪”異常突出,接訪技巧尤其顯得重要。本人通過接訪實(shí)踐,就接訪技巧淺談一些體會。
一、接訪技巧在信訪工作中具有十分重要的作用
1、講究接訪技巧,有利于密切黨和政府與人民群眾的血肉聯(lián)系。密切聯(lián)系群眾,是黨的優(yōu)良傳統(tǒng)。盡管黨和政府聯(lián)系群眾的渠道多種多樣,但信訪工作有著與其它渠道不可替代的作用。接訪是信訪工作的重要組成部分,講究接訪技巧,可以拉近與群眾的距離,更好地為群眾排憂解難,滿足群眾的合理要求,增強(qiáng)群眾對黨和政府的向心力。
2、講究接訪技巧,有利于化解社會矛盾,維護(hù)社會穩(wěn)定。信訪活動是社會各種矛盾直接和間接的體現(xiàn),信訪工作,尤其是接訪工作,通過接訪人員的接訪技巧,可以及時有效地減少和消除不安定因素,妥善化解社會矛盾,促進(jìn)社會的安定團(tuán)結(jié)。當(dāng)前,信訪工作面臨前所未有的嚴(yán)峻形勢,接訪部門調(diào)解社會矛盾的作用越來越顯得重要。
3、講究接訪技巧,有利于提高接訪人員的自身素質(zhì),樹立信訪部門的威信。近年來信訪部門通過艱苦、辛苦、清苦的工作,尤其是接訪人員講究接訪技巧,化解了大量社會矛盾,為群眾辦了許多實(shí)事,贏得了各級領(lǐng)導(dǎo)的好評,得到了社會各界的普遍贊揚(yáng),信訪部門的地位和威信有了明顯提高。同時,接訪人員通過講究接訪技巧,政策水平、知識面、應(yīng)變能力等各方面素質(zhì)得到了有效提高。
二、接訪人員應(yīng)掌握的一般接訪技巧
接訪是一項十分重要的信訪活動,它涉及范圍廣,表現(xiàn)形式多樣,掌握一定的接訪技巧,對接訪人員來說至關(guān)重要。
(一)集體上訪的接訪技巧
集體上訪(簡稱集體訪),指上訪人員5人以上的上訪。它是接訪難度最大的工作,工作做得好,能妥善化解矛盾,能使上訪人員怒氣沖沖而來,心平氣和而回;工作做得不好,可能矛盾激化,引發(fā)惡性事件。因此接訪人員要重視和講究集體訪的接訪技巧。
1、導(dǎo)入階段的接訪。導(dǎo)入又稱相識,是指上訪人員到達(dá)接訪場所與接訪人員相識的過程。該階段費(fèi)時不多,接訪人員要從相互介紹中了解上訪人員的有關(guān)情況,包括性格、脾氣、家庭情況、經(jīng)濟(jì)狀況等。在該階段,應(yīng)創(chuàng)造一種輕松愉快的氛圍,能夠使他們激動的情緒予以緩解,并迅速對接訪人員產(chǎn)生一種信任感。
2、概談階段的接訪。概談的目的是讓上訪人員充分了解政府部門出臺的政策的目的、意義,接訪人員概談時要先入為主,但要小心慎重,掌握分寸,應(yīng)注意掌握以下幾種技巧:
(1)創(chuàng)造軟性環(huán)境。開始概談時,內(nèi)容要簡短而又能抓住重點(diǎn),尤其要注重情感。例如說:今天你們集體上訪,我們將認(rèn)真聽取你們反映的情況,希望能給你們提供一些幫助。這是一種友善式的表達(dá)方式,能有效地轉(zhuǎn)化上訪人員的情感,拉近與接訪人員的距離。
(2)了解上訪人員的意圖。在概談之前,盡可能在第一時間與主管部門聯(lián)系,了解基本情況,如條件不許可,可委托其他接訪人員及時了解。在概談時要有的放矢,注意觀察上訪人員的反應(yīng),看看哪位上訪人員對你的概談點(diǎn)頭稱是,哪位上訪人員對你的概談不屑一顧或面帶慍情,以此迅速調(diào)整概談的語氣、表達(dá)的角度。
(3)言辭適度,態(tài)度和藹。概談的言辭、態(tài)度直接影響接訪的效率,千萬不可言辭激動,態(tài)度粗暴,否則會引起上訪人員的焦慮、憤怒,如激怒上訪人員,不僅上訪人員可能會筑起“防御之墻”,放棄可能合作的動機(jī),不利矛盾化解,而且可能出現(xiàn)過激行為,這是接訪工作的大忌。
(4)節(jié)約時間,注重效率。概談時間要控制簡短,以達(dá)到說清政策依據(jù),闡明信訪部門代表黨和政府為民辦事、公正公平處理問題的決心即可。
3、傾聽階段的接訪。接訪人員概談完成后,即進(jìn)入傾聽群眾反映的階段。接訪人員要明確告訴上訪人員,表述要清楚明了,主要是把問題講清楚,其他代表有權(quán)反映,但不可翻來覆去過多重復(fù)同一問題。
(1)要落實(shí)一位接訪人員負(fù)責(zé)記錄,將群眾反映的問題詳細(xì)記錄清楚,對群眾反映的問題不明之處,要即時詢問,做到記錄詳細(xì),內(nèi)容透徹。
(2)接訪人員要尊重上訪人員的人格,一般情況下不得打斷上訪人員的發(fā)言,因?yàn)樯显L人員一般文化素質(zhì)較差,可能會出現(xiàn)言不達(dá)意的情況,一旦被接訪人員打斷后,就會造成思路混亂,影響接訪效果。
(3)接訪人員要耐心聽取上訪人員的反映,切不可顧左右而言他,否則一方面接訪人員不可能系統(tǒng)了解上訪人員的反映情況,不利于下步的情況歸納,另一方面可能會被上訪人員誤解為不重視他們的反映,尤其是接訪時有過激行為的集體訪人員。
(4)判斷。接訪人員在聽取上訪人員反映過程中,要準(zhǔn)確判斷上訪人員反映情況的真實(shí)性,做到心中有數(shù)。上訪人員反映的哪些問題是合情合理的,需要我們協(xié)調(diào)解決的;哪能些問題是不切實(shí)際的,但需要我們解釋清楚的;哪能些問題是無理要求,我們必須理直氣壯予以駁斥的。
(5)接訪人員要靈活掌握上訪人員反映問題的時機(jī)。當(dāng)上訪人員離開主題而言它時,要馬上告訴他們不要偏離主題;當(dāng)上訪人員反映的問題已基本清楚時,要靈活地掌握好終止反映的時機(jī),避免無休止地發(fā)言,拖延接訪時間。
4、陳述階段的接訪。對于規(guī)模較大的集體訪,原則上應(yīng)通知主管部門負(fù)責(zé)人參加接訪。當(dāng)上訪人員完成情況反映后,接訪人員應(yīng)指令主管部門負(fù)責(zé)人就上訪人員反映的問題當(dāng)場客觀公正地陳述,不得回避事實(shí)。當(dāng)上訪人員情緒較好時,主管部門負(fù)責(zé)人陳述可詳細(xì)一些,以便上訪人員能更加詳細(xì)地了解情況,明白是非,及早化解矛盾;當(dāng)上訪人員群情激動時,陳述可以簡單明了,講清政策依據(jù)即可。接訪人員要善于察顏觀色,陳述階段盡可能不讓上訪人員插話,以免矛盾激化。
5、歸納階段的接訪。接訪人員要善于歸納,將上訪人員反映的問題和主管部門負(fù)責(zé)人陳述的情況進(jìn)行系統(tǒng)地歸納。歸納要實(shí)事求是,不偏左也不偏右。對上訪人員反映的問題不能遺漏,當(dāng)場與上訪人核對清楚;對主管部門陳述的內(nèi)容,也要提綱挈領(lǐng)地向上訪人員交代一次。
6、協(xié)調(diào)階段的接訪。對上訪人員反映的問題合情合理的,而問題的存在確實(shí)是主管部門工作不當(dāng)造成的,接訪人員可以明確告訴他們:我們是人民的信訪局,是為民辦實(shí)事的,對你們反映的問題將會千方百計妥善處理。在場主管部門負(fù)責(zé)人能當(dāng)場表態(tài)的,責(zé)成當(dāng)場表態(tài)解決方案,避免重復(fù)上訪;不能表態(tài),需要回去研究的,責(zé)成主管部門盡快研究解決方案。對上訪人員反映的問題有一定的合理性,但一時尚不能解決的,要耐心解釋,取得諒解,努力創(chuàng)造條件盡快解決。對上訪人員反映的問題不切實(shí)際的問題,按有關(guān)政策宣傳解釋,勸說教育,使他們放棄不合理的要求。對上訪人員的無理要求,接訪人員要態(tài)度堅決地理直氣壯地予以說明或駁斥,同時規(guī)勸他們要遵守國務(wù)院《信訪條例》、《浙江省信訪條例》的有關(guān)規(guī)定,使之息訴罷訪。對于有明確過激行為的上訪人員或者經(jīng)協(xié)調(diào)后仍纏訪不休的,接訪人員要及時通知公安部門給予帶離,但切不可直接正面沖突。對規(guī)模較大且涉及全局性的集體訪,上訪人員一定要市里分管領(lǐng)導(dǎo)出面解釋的,接訪人員要及時與上級部門聯(lián)系,盡可能讓市里分管領(lǐng)導(dǎo)出面解釋,盡管解釋的口徑、內(nèi)容基本一致,但化解矛盾的效果卻不一樣。
(二)個訪的接訪技巧
個體上訪(簡稱個訪),指上訪人員5人以下的上訪,它是接訪人員日常接待的主要對象,盡管單批人員少,但每次上訪情況各不相同,接訪人員面對的是形形色色的人群,要理解上訪者,設(shè)身處地、將心比心和換位思維;應(yīng)用情感打動上訪者,把握工作主動權(quán);應(yīng)掌握上訪者的不同心態(tài),善于分析引導(dǎo),學(xué)會“對不同的人說不同的話,辦不同的事”。
1、面對情緒激動的上訪者。接訪人員要以禮相待,耐心聽取上訪者的反映,如反映有道理的,要主動幫助解決;如反映情況不合理的,也要依照有關(guān)政策規(guī)定作出詳細(xì)解釋。
2、面對反反復(fù)復(fù)的上訪者。接訪人員要學(xué)會歸納法,提煉正確的內(nèi)容,清除不合理不正確的內(nèi)容。正確的內(nèi)容往往是已經(jīng)妥善處理好,但上訪人員又忽然想到了另外的情況,提出了新的不合理的要求,多次反反復(fù)復(fù)。接訪人員要不厭其煩,做耐心的思想工作,如:你上次提出的問題得到解決是因?yàn)橛械览?,今天提出的問題不符合法律和政策規(guī)定,是不可能解決的,以消除他的不正確念頭。
3、面對膽小怕事的上訪者。一般來說膽小怕事的上訪者反映的問題有一定的道理,多數(shù)屬于被打擊報復(fù)或受到明顯委屈,是帶著提心吊膽心情來上訪的。面對這種種類型的上訪者,接訪人員要主動與上訪者平等溝通,敢于主持公道、正義,想方設(shè)法為群眾排憂解難。
4、面對固執(zhí)已見的上訪者。接訪人員要講道理、擺事實(shí),以理服人。既要講大道理,使上訪者服從大局,又要講小道理,“沒吃虧即得便宜”,適可而止。
5、面對要求過高的上訪者。接訪人員要講清法律法規(guī),要曉之以理,動之以情,做深入細(xì)致的思想工作;要統(tǒng)一口徑,不得亂開口子;嚴(yán)格按政策法律規(guī)定辦事,不能讓他們得到額外利益。
6、面對纏綿不止的上訪者。對“生命不息,上訪不止”的老訪戶、纏訪戶,接訪人員要學(xué)會彈鋼琴,盡可能使他們息訴罷訪,也可采取聽證會、終結(jié)制等形式,組織各方面專家、群眾代表參加,擺事實(shí),明是非,并出具論證結(jié)論意見,從而使老訪戶、纏訪戶感受到社會言論壓力。
7、面對案情復(fù)雜的上訪者。對這類上訪者,接訪人員要宜粗不宜細(xì),對反映的問題有道理且有法可依的,要堅決依法辦理;對反映有一定道理,但無政策法律依據(jù)的,要主動幫助協(xié)調(diào),妥善處理;對反映問題無法可依,無政策依據(jù)的,要表明不能辦理的態(tài)度。
8、面對患精神病的上訪者。接訪人員要配合有關(guān)部門落實(shí)責(zé)任人,采取有效措施,對精神病患者予以積極治療,同時接訪人員要學(xué)會自我保護(hù)意識,避免出現(xiàn)意外事件。
三、講究接訪技巧對接訪人員提出了新的要求
接訪是一個系統(tǒng)工程,政策性很強(qiáng),在當(dāng)前新形勢下,講究接訪技巧對接訪人員提出了新的更高的要求。
1、接訪人員必須具備較強(qiáng)的政治敏感性和政策水平。
接訪人員要把接訪工作放到改革、發(fā)展、穩(wěn)定的大局和實(shí)踐“三個代表”重要思想的政治高度去認(rèn)識、去落實(shí),必須時刻牢記立黨為公、執(zhí)政為民的思想,努力把問題解決在始發(fā)階段,提高初訪的一次性辦結(jié)率和群眾滿意度。對群眾的上訪,做到滿腔熱情地接待,耐心細(xì)致地聽取群眾的陳述,著力為群眾誠心誠意辦實(shí)事、盡心竭力解難事、堅持不懈做好事。接訪人員要學(xué)懂弄通黨的方針、政策,明確各項政策的目的要求和精神實(shí)質(zhì),準(zhǔn)確把握適用范圍和界限,引導(dǎo)群眾按政策要求反映問題,做到依法上訪。
2、接訪人員必須具備較強(qiáng)的工作責(zé)任心和事業(yè)性。接訪人員對接訪工作必須有極端負(fù)責(zé)的精神,踏踏實(shí)實(shí)、認(rèn)認(rèn)真真、一絲不茍,要體察民情,傾聽群眾意見,事事向人民群眾負(fù)責(zé),維護(hù)群眾利益。對待群眾上訪問題,要周密調(diào)查,妥善處理,做到有始有終,負(fù)責(zé)到底,不草率從事,半途而廢。嚴(yán)格執(zhí)行“接訪工作首問負(fù)責(zé)制”,堅決克服矛盾上交、推諉、拖拉和失職現(xiàn)象。
3、接訪人員必須具備較為廣泛的知識面、較強(qiáng)的應(yīng)變能力、綜合分析能力和心理素質(zhì)。由于上訪群眾反映問題的廣泛性、復(fù)雜性,處理問題的艱難性、曲折性,為確保接訪工作的順利完成,接訪人員必須具有較為廣泛的知識面、較強(qiáng)的應(yīng)變能力和綜合分析能力,能夠?qū)?fù)雜問題作出準(zhǔn)確的判斷,因此,接訪人員需要努力學(xué)習(xí)政治理論知識、學(xué)習(xí)科學(xué)文化知識、學(xué)習(xí)現(xiàn)代科學(xué)管理知識等等,了解社會政治經(jīng)濟(jì)的發(fā)展情況,努力使自己成為適應(yīng)本職工作的通才、全才。
同時,接訪人員還應(yīng)具備較好的心理素質(zhì),樂于委屈、樂于清苦、樂于奉
第三篇:工作中的升職技巧
工作中的升職技巧
“準(zhǔn)備寫升職申請吧。” 小半年過去了,你是否迫切期待老板最近有天能說這樣的話?不過,千萬不要認(rèn)為你的晉升會水到渠成,工作出色靠IQ,順利升職靠 EQ。情商足夠才抓得住機(jī)會。有升職的愿望是一回事,有升職的實(shí)力是一回事,如何運(yùn)用策略說出“老板,我要升
職”,又是另一回事。
1、整理這段時間以來的工作,使大腦里的文件柜有條不紊便于檢索,這些是“述職”的基本內(nèi)容。
2、考慮你想要的職位,大致擬定升職后的工作計劃,談話時可以胸有成竹。機(jī)會只青睞有準(zhǔn)備的人。不管這個“述職”的時刻什么時候到來,你都必須在此之前做好
一切準(zhǔn)備。
3、調(diào)整心態(tài),有張有弛,不卑不亢。態(tài)度和能力一樣重要,這樣不成功也成仁。
4、抱最大的希望,做最壞的打算,不如意也是常理。
5、比平時更努力工作。早來晚走,持續(xù)一段時間,最好能讓老板看見。提升老板對你的優(yōu)質(zhì)印象,這樣他才不會在給你升職的時候覺得虧。
述職潛規(guī)則
當(dāng)你準(zhǔn)備充分之后,就要等待一個適合的“述職”時機(jī)了,并且,要抓住時機(jī)盡可能地表現(xiàn)自己。而表現(xiàn)的方式和分寸,需要多加注意,不是老板聽你演講,也不是你聽老板演講,也千萬別放松到像朋友一樣的聊天。
規(guī)則一 摸清意圖
如果老板主動提出來要和你“談?wù)勛罱墓ぷ鳌?,也不一定是要怎么樣你?/p>
很多管理者相信這是一個了解下屬的好途徑,他們更相信“傾聽”的力量,因?yàn)楹芏嘞聦俚恼鎸?shí)想法和情緒不是平常工作中可以用肉眼觀察到的,他們也希望從談話中收集到最多的信息。
你應(yīng)該事先推測出他可能會說到的事情。老板一般都會從就事論事展開,通過你的反應(yīng),適時地表達(dá)他最終的目的。就從他就事論事的那件事上做功課,而這件事一定是你工作中他
最看重的那部分。
規(guī)則二 利用閑談述職
你可以在單位咖啡廳和老板聊聊工作,也可以在吸煙室跟他說說你下個月的打算、認(rèn)識了什么新客戶,或者在上交給老板的“項目工作匯報”中,把自己做得更漂亮,甚至在每個小細(xì)節(jié)上都讓他滿意,這些點(diǎn)點(diǎn)滴滴的積累,讓他看到,比你專門要求述職的效果要來的好得
多。
即便你內(nèi)心覺得你真的應(yīng)該升職了,也別主動要求說說你的工作,因?yàn)槔习逡欢ㄖ滥愕挠靡狻憧隙ㄊ菐е撤N要求來的,而這種要求他不是沒有準(zhǔn)備好,就是他還沒想好是
否要滿足你。所以,在你主動的時候,你的老板一定是更加審慎的。
也許你的老板是個希望你能主動提出升職的人,但你也別做什么妄想。有些老板覺得平時給你的壓力還不夠,或者覺得你對他的價值觀認(rèn)同感還不足,他要繼續(xù)試煉你,你也只能
由他去。如果你覺得形勢更加險峻,那也得忍,同時準(zhǔn)備個救生筏以備逃命吧。
老板不就是把握大局之人嗎,時機(jī)成熟的時候,他自然會告訴你的規(guī)則三 少說話
不用跟他把所有的方面都說到,給他更多的機(jī)會說,領(lǐng)導(dǎo)雖然覺得傾聽有用,但他們“發(fā)表講話”的欲望其實(shí)更強(qiáng)烈。你最好盡可能多說“啊,我明白了”、“我聽著”之類的話。如果必須做出回答,就試試說“我明白您的方法”或“對我來說雖然有點(diǎn)突然,但我很感激您所說的”千。萬不要一時忘形,喋喋不休,不管你說的是什么,都有喧賓奪主之嫌??傊?,一個理性的人就該這么表現(xiàn)。讓老板了解你是一個理性的人,也能獲得不少加分
呢。
晉升陰謀
在特定情況下,為了得到應(yīng)得的認(rèn)可,你也可以嘗試用一點(diǎn)小謀略,以期不戰(zhàn)而勝。
1、反客為主:從公司全局的角度制訂一些切實(shí)可行的計劃,在恰當(dāng)?shù)臅r機(jī)呈給老板,讓他知道你心懷天下。誰來執(zhí)行這些好計劃呢?此時你再毛遂自薦,條分縷析,證明你的能
力完全可以勝任更高的職位。
2、無中生有:如果此前有獵頭嘗試過接觸你,何不讓獵頭把電話打到你的辦公室——恰好在你和部門以及老板一起開會的時間。當(dāng)著大家的面,你鎮(zhèn)定自若:“您是哪里?獵頭公
司?”
然后以開會為由掛掉電話,繼續(xù)努力工作以證明自己的忠心。你自然沒有二心,只不過獵頭的電話會在剎那間提升你在老板心目中的地位,他會因此重新審視你的重要性。
3、借刀殺人:如果有一個實(shí)力相當(dāng)?shù)膶κ趾湍愀偁幫粋€職位,事態(tài)嚴(yán)重的情況下,可
以考慮把他推薦給獵頭。
4、欲擒故縱:先不要和老板提升職的事。找老板談話,不要抱怨,不要索取,只要恰到
好處地表現(xiàn)出你對工作現(xiàn)狀的不滿,表現(xiàn)出你可能會另謀高就的傾向。
一定要誠懇,要真摯,推心置腹般的。既然你是工作好手,老板自然舍不得放你走,他
會知道怎么讓你留下來發(fā)揮更大作用的。
這是一記險招:有可能他獲得新公司的優(yōu)越職位,你獲得預(yù)期的升職;也有可能你埋伏的獵頭提醒了老板你的對手的重要性。于是舍你而選他,你便自飲苦酒,敗在自己的陰謀
下。
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第四篇:工作中的說話【技巧】
第一:不要認(rèn)為停留在心靈的舒適區(qū)域內(nèi)是可以原諒的。
每個人都有一個舒適區(qū)域,在這個區(qū)域內(nèi)是很自我的,不愿意被打擾,不愿意被push,不愿意和陌生的面孔交談,不愿意被人指責(zé),不愿意按照規(guī)定的時限做事,不愿意主動的去關(guān)心別人,不愿意去思考別人還有什么沒有想到。這在學(xué)生時代是很容易被理解的,有時候這樣的同學(xué)還跟“冷酷”“個性”這些字眼沾邊,算作是褒義。然而相反,在工作之后,你要極力改變這一現(xiàn)狀。否則,你會很快變成雞尾酒會上唯一沒有人理睬的對象,或是很快因?yàn)閴毫Χ鴥?nèi)分泌失調(diào)。但是,如果你能很快打破之前學(xué)生期所處的舒適區(qū)域,比別人更快的處理好業(yè)務(wù)、人際、輿論之間的關(guān)系,那就能很快的脫穎而出。
在會議上,一個停留在心靈舒適區(qū)域的人會消極的聽取領(lǐng)導(dǎo)的話語,消極的待命,很死的完成上級交給的事情,但從來不關(guān)心此事以外的任何事情,更不會想到多做一步,讓接下來的別人的工作更加容易上手。而敢于打破這個舒適區(qū)域的人,敢于在適當(dāng)?shù)臅r候提出自己的看法和不理解,并在得到上級認(rèn)可和指點(diǎn)之后把手頭的工作盡快的完成,并隨時接受別人的批評和調(diào)整。(注意:永遠(yuǎn)不要等待別人把你的想法說出來,這是典型的前者)
在工作上,當(dāng)前者遇到一名新的同事,他會裝作沒有看見,繼續(xù)自己的工作。殊不知新來的同事不久就變成了自己的上司。而后者則大方客氣的自我介紹,并了解對方和自己的關(guān)系。
在聚會上,前者總是等待別人發(fā)言,并喜歡私下里評論對方的言語;如果這個桌子上沒有人發(fā)言,那直到用餐結(jié)束,也沒有人認(rèn)識你。而后者是勇敢的和一同吃飯的開始介紹和閑談,這看起來很困難,有時候會有失面子,但往往你會發(fā)現(xiàn),對方是多么希望能和你說幾句話。
以上只是很小的幾個例子,但是要說明的是,大學(xué)生在走出校園的同時就要在工作上把校園中的“隨意性”從身邊趕走,盡早的沖出自己的舒適區(qū)域,開始做好和這個社會交流的準(zhǔn)備。
開始工作之后的十個不要----
(二)第二:不要把“好像”;“有人會……”;“大概”;“晚些時候”;“或者”;“說不定”之類放在嘴邊。尤其是和上級談?wù)摴ぷ鞯臅r候。
我十分痛恨聽到的一句話是:“我晚些時候會把這個文件發(fā)給所有的人”;因?yàn)檫@往往預(yù)示著我必須時刻提醒他不要忘記。同樣,以下這些言辭也會讓人覺得厭惡至極:
“到時候有人會把那些東西都準(zhǔn)備好”
“大概是明天”
“明天或者后天客戶會過來拜訪”
“好像他說……”
一般是人都會這樣說話的,因?yàn)檫@樣第一給自己留下了廣闊的余地,第二也不會給別人造成很大的壓迫感,好像什么事情一定要弄個水落石出似的。說實(shí)話大學(xué)里面再用功的人都有一半是混的。一個人要么是在課堂上是混的,要么下課之后是混的。兩個都沒有帶有混的色彩的人,要么是超級牛人,要么是神經(jīng)病。所以,就因?yàn)槿巳硕荚诨斓?,所以校園是一個浪漫的地方,校園也容易讓人單純。所以學(xué)生社團(tuán)的工作往往是效率很低的,我現(xiàn)在回想起學(xué)校里做的工作,當(dāng)時還覺得挺賣力的,但工作了之后才開始感覺到什么是效率。當(dāng)你進(jìn)入了用金錢計算時間的地方之后,你要盡可能的避免在學(xué)校里養(yǎng)成的這種習(xí)慣。如果上級問你什么時候能實(shí)施你給他的承諾,而你回答“今晚或者明天早上”這樣的答案對于他來說完全等同于你沒有回答,并且還給他留下了一個壞印象。(當(dāng)然,這樣的回答往往在學(xué)校社團(tuán),學(xué)生會工作中是常見的)有一個寓言故事,一只小老鼠剛剛出世不久,老鼠媽媽問小老鼠:你現(xiàn)在能看見了嗎? 小老鼠說:能。老鼠媽媽說:那你能看到那塊紅薯嗎?小老鼠說:是的。老鼠媽媽說:那是一塊石頭,這說明你不但還看不見東西,你連嗅覺都還沒有。
似是而非的應(yīng)答往往一樣會暴露出你更多的弱點(diǎn)??赡苁且韵轮械囊粋€或幾個:
1.你之前沒有想到這個工作,或者一直在拖延。
2.你沒有責(zé)任心,認(rèn)為這些并不重要。
3.你應(yīng)付上級。
4.你不敢說真話。
5.你喜歡逞能,答應(yīng)一些做不到的事情。
6.你不能獨(dú)立工作。
當(dāng)你的上級在以上選項中懷疑的時候,潛意識中你已經(jīng)同時具備了以上所有的弱點(diǎn)了。
相反的看來,這樣的回答,總是讓上司惱火。
第一,他的問題沒有得到回答,只是起到了提醒你的作用。
第二,他依然需要記住提醒你,因?yàn)樗恢滥闶欠裾嬲呀?jīng)落實(shí)了工作。
第三,他不知道有多少你已經(jīng)做了的事情中,都是這樣沒有落實(shí)的。(這點(diǎn)非常致命)
第四,往往因?yàn)闆]有得到滿意的答案,上司自己的計劃不得不被耽擱或推遲或不能給出明朗的結(jié)束時間。所以---------
甲問:你什么時候能把要這個漏洞修好?
乙說:我已經(jīng)通知他們了,他們大概明天就會來修的。
一天后
甲問:維修公司什么時候回來,你找的是哪家維修公司?
乙說:好像他們說安排不出人來,如果可以的話,今天晚上或者明天下午就能過來。
一天后
甲問:漏洞怎么還沒有修好?
乙說:我晚點(diǎn)再問問他們。
甲說:今天下午之前不解決,明天不用來上班了。
第三:不要拖延工作
很多人喜歡在學(xué)習(xí)和玩耍之間先選擇后者,然后在最后時間一次性趕工把考試要復(fù)習(xí)的東西突擊完成。但是在工作中請不要養(yǎng)成這樣的習(xí)慣,因?yàn)楣ぷ魇怯肋h(yuǎn)做不完的,容不得你“突擊”。又或者,當(dāng)你在徘徊和彷徨如何實(shí)施的時候,你的領(lǐng)導(dǎo)已經(jīng)看不下去,自己去做了。----這是一個危險的信號。
往往我們總是想把事情從頭到尾全部想好了,才開始走第一步-----就摔倒了。
舉個例子:我小學(xué)的時候第一次給我一個喜歡的女孩子打電話的時候,想象了各種情況-------1,她接電話的時候在做作業(yè)。2,她在做作業(yè),她媽媽接的電話。3.她也很無聊,很想找人說話。4.她正在被父母訓(xùn)斥。5.她正在想另外一個男孩。6.她父親接電話。7.她家正好來了什么親戚,親戚接了電話。8.她接了電話,但父母就在身邊,說話不方便。。。等等等等。我整整想了一個下午,想好了各種情況的心理準(zhǔn)備和應(yīng)對的策略。然后勇敢的拿起電話機(jī),按下了那幾個按鈕。結(jié)果-------她不在家。
所以,當(dāng)你徘徊不前而手足無措的時候,你要意識到你正在拖延工作。徘徊是因?yàn)楹ε逻@個事情可能發(fā)生的后果需要自己承擔(dān)或應(yīng)付。工作的時候需要一種起碼的自信,相信自己有能力,不管下一步是什么狀況,我都能把它引導(dǎo)到我需要的那條線上去的。另外,告訴自己,不要想太多時間,如果不知道,就趕快求助,或想辦法,苦惱和憂慮會給你更多的壓力也會把剩下的時間蠶食殆盡。
另外,警告一下:永遠(yuǎn)不要想,我知道了,先把上級派的事情放一下,等這集《越獄》看完再說。----90%的情況下,你會忘記,或者來不及,因?yàn)檫@件事需要比你原先想象要更多的時間。說做就做,一直是很好的習(xí)慣。
第四:不要認(rèn)為理論上可以實(shí)施就大功告成了!
這點(diǎn)太重要了,往往當(dāng)真正實(shí)施的人開始做了才會發(fā)現(xiàn)計劃完全等于鬼話。如果不親自實(shí)踐,做計劃的人會早晚被實(shí)施的鄙視。永遠(yuǎn)需要提升自己的辦實(shí)事的能力,而不是空談。
首先,如果你是做辦公室工作的,或者做策劃和計劃的。請千萬不要把你自己都認(rèn)為不太可能或者很難做到的事情,讓別人試試看。比如,用一個下午的時間在人流量很少的地方舉辦露天歌唱會。這會讓執(zhí)行的人覺得你在玩他,拿他做實(shí)驗(yàn)。沒錯,理論上,在任何地方都能舉辦歌唱會,但是,在不同的地方,執(zhí)行的人的心情是不一樣的。
其次,和執(zhí)行的人討論你的安排。比如,新來的你的下屬,你可以安排她坐在任何地方,但是如果那是一個很難和大家接觸的角落,這可能比你什么都不安排更差。的確,理論上一個人要坐下來,需要的只是空間。但事實(shí)上遠(yuǎn)遠(yuǎn)不止那些。
再次,不要奢望一切會隨著你的計劃進(jìn)行。理論上這個會議會持續(xù)兩個小時,但是,這是“不考慮在開場后的30分鐘全場都在調(diào)試話筒”,或者“場下沒有提出如此尖銳的問題”的前提下的狀態(tài)。大學(xué)生已經(jīng)習(xí)慣了把事情做到 “理論上看上去很美”的程度了。論文,ppt講演,考試,辯論賽…… 這些校園智商大比拼,都是教我們?nèi)绾瓮昝赖淖龊谩凹埳险劚钡墓Ψ颉D阋欢ㄒ嘈抛约耗堋案愣ā笔虑榈哪芰Ρ认胂蟮娜?。如果你是在學(xué)校的學(xué)生,測試一下自己,能否能搞定以下這些狀況:
1.學(xué)校要制作一套校服,由你去尋找供應(yīng)商,砍價,至少有三家公司的報價。
2.學(xué)校保安抓住一個學(xué)生偷竊,怎么處理?
3.學(xué)校的一個很重要路段的路燈壞了,你能否讓它三天內(nèi)繼續(xù)亮起來。
4.食堂需要請一位專門燒清真菜的廚師,一周內(nèi)到崗位。
當(dāng)你開始思考以上這樣的問題的時候,你會發(fā)現(xiàn),他的思路和“看過去兩年這個公司的業(yè)績趨向,做出一個下個季度的市場策劃方案”要相差極大。你會發(fā)現(xiàn)后者只要你做到“看上去很完美”,沒有人知道按照你這樣做結(jié)果會怎樣。而上述的工作你只要一想,就會體會到不少的壓力。因?yàn)槟悴惶幚砗茫Y(jié)果就是明顯的失敗更大的問題就會相繼發(fā)生。
對了,這種感覺就是“工作”給你的感覺!這就是“工作”和“紙上談兵”的差別!
第五:不要讓別人等你
在任何情況下都不要讓別人放下手頭的工作來等你。在大學(xué)中可能只是同寢室的人的幾句半開玩笑的抱怨,在工作上很可能導(dǎo)致你的潛在合作伙伴的丟失。
你在做一個工作的同時要知道別人的進(jìn)度,而永遠(yuǎn)不要落后。
這不像是在考試,你比別人做的慢,別人可以先交卷,你到時間了做不完你自己承受扣分。在工作中的情況是這樣的:這是一場沒有人能做完的考試,所有的人,都分配做一張試卷的不同部分,有的人分到的是閱讀理解,有的人做的是完形填空,有的人做的是語法…… 然后大家做完了相互抄,這樣,所有人都做完了。如果大家都把各自的部分做完了,而你卻還在沒有做完,那么做得快的別人會開始做你的那部分題目,然后也是相互抄。慢慢地,大家會發(fā)現(xiàn)你的工作量完全可以由另外人來代替,整個團(tuán)隊中可以不需要你,這個時候,沒有人從你這里得到試卷的答案,也沒有人會給你他們的答案--------很不幸,你已經(jīng)沒有利用價值了。
請一定記住這個例子。
第六:不要認(rèn)為細(xì)節(jié)不重要
在大學(xué)里,往往做事粗枝大葉,看看差不多就行了。相反,在企業(yè)里管理的精髓就在于將簡單的事情做到細(xì)節(jié)。一個慌忙尋找保險箱鑰匙的動作就很有可能喪失你晉升財務(wù)主管的機(jī)會。
公司的管理,其實(shí)需要的并不是把很難的事情做到90%----比如,優(yōu)化管理層的核心工作流程、改變公司在當(dāng)?shù)卣媲暗男蜗?,提高產(chǎn)品質(zhì)量,改善工作環(huán)境…… 而管理要做的是把每個簡單的事情做到100%-----比如,把公司的每個人的檔案都按照一定的規(guī)律整齊的存放起來、在門衛(wèi)設(shè)立一個外來人員的簽到臺、把會議室多余的椅子拿走、和電視臺講好下個禮拜三來公司做采訪、把試用裝送到客戶手里、在生產(chǎn)的咖啡上加一個口子、給下一期的封面人物拍照……等等如此。如果你能把所有細(xì)節(jié)的問題都如實(shí)做到,那你才有開口升職的本錢。
很多人在畢業(yè)的時候不知道自己將來要做什么,于是就和自己說:我以后做管理吧!做管理?問一下自己,如果,公司資產(chǎn)被偷竊了,所有員工士氣低下,辦公室雜亂無章,公司電梯又壞了,打印機(jī)沒墨了,采購
計劃超支了,產(chǎn)品滯銷了,客戶遲到了……你愿意解決這樣的問題,并從小事開始做起嗎?想好了這些再考慮是否把管理看得太空洞了。
第七:不要表現(xiàn)得消極,僅僅因?yàn)槟闼龅氖虑椴皇悄愕呐d趣所在。
很顯然,在學(xué)生時代,當(dāng)做到自己喜歡的時候,我們會pay200%的精力去創(chuàng)造,但如果是枯燥的事務(wù),我們便懶得理睬,最好能有辦法應(yīng)付過去。但在工作上 80%你所做的事情都是繁瑣而看似機(jī)械的,如果僅僅為此而表現(xiàn)的悶悶不樂,那么你會郁悶更久。要知道你的上司已經(jīng)為這個項目夠煩惱了,你還想讓他看到你的表情嗎?
學(xué)會喜歡自己的工作,并把注意力放在日常工作能學(xué)到些什么上去。如果現(xiàn)在你努力的抱怨工作,那么接下來你就是努力的尋找工作。盡量少用“有趣”,“好奇”之類的詞語來描述自己想要的工作,而是“充實(shí)”,“有成就感”,“樂意”
之類。
想想以下職位,你會發(fā)現(xiàn)生活中很多工作不是在等你有很好的狀態(tài)下讓你做的很有趣的事情:
1.高速公路收費(fèi)口的收費(fèi)員:一天都是面對一個小窗口,把一張卡片送出去,這樣要持續(xù)好幾年。
2.學(xué)校食堂廚師:永遠(yuǎn)在燒大排和雞腿。燒一年。
3.作家:交稿期要到了,我還在孕育靈感,兩個星期沒吃早飯了。
4.外科醫(yī)生:剛剛睡著,馬上叫我做一個3小時的手術(shù)。這樣至少一周一次。
5.門市部銷售:產(chǎn)品不好賣,8點(diǎn)上班來就坐在店門口,一個人,坐到晚上6點(diǎn),今天沒有一個人來,和昨天一樣。
6.公交司機(jī):我開車不用你指揮。這條線路我開了三年了。
7.寵物商店店員:生意不好,還要一早就過來聽著20條狗的叫聲一整天,聽一年。
8.公司職員:晚上兩點(diǎn)下班,第二天還要8點(diǎn)上班。關(guān)鍵是路上還要一小時。這樣已經(jīng)一個月了。再想想自己是不是只是接觸了這個工作一個月或者才碰到?jīng)]幾個困難,這個時候抱怨的聲音最大。
千萬不要想著去選擇一個有趣的職業(yè),因?yàn)闆]有那樣的工作存在。沒有哪一“種”行業(yè)是開心的,因?yàn)槿绻?,那所有人都去干那個了。最多試著問問自己本身的興趣吧。self exploration。
第八:絕對不要把改善工作能力僅寄托在公司培訓(xùn)上
人絕對不可能經(jīng)過一次培訓(xùn)就脫胎換骨。相反,集體培訓(xùn)上學(xué)到的東西往往是最用不上的信息。就像食堂燒大鍋菜一樣,總沒有你最想吃的菜,因?yàn)檫@樣做容易,并且不容易得罪人。
很多學(xué)生很看重所選的公司有沒有培訓(xùn),這說明,你不但不知道這個公司做什么,你甚至不知道怎樣學(xué)習(xí)這些技能。
我的感悟是如果你不知道怎么學(xué)你想要的知識,也不知道你想要的知識是什么,你只會做出兩種行為:1。等待別人來教你,并且等待別人發(fā)現(xiàn)你不知道的地方。2.尋找現(xiàn)成的答案并且拷貝。期待公司培訓(xùn)的人,就很大概率上是第一種人(不排除極少真正優(yōu)秀的公司培訓(xùn))
許多的同學(xué)有這樣的習(xí)慣思維:
因?yàn)?,這個公司的培訓(xùn)能結(jié)束達(dá)到多少多少的程度
又因?yàn)?,這個程度正好是我想達(dá)到的所以我盡力進(jìn)這家公司
因?yàn)槲疫M(jìn)了這家公司
所以它自然會使我達(dá)到了這個期望的程度。
我們把參加培訓(xùn)和達(dá)到效果很幼稚的畫上了等號。其實(shí)往往集體培訓(xùn)上所得到的信息是最沒有實(shí)際操作價值的。永遠(yuǎn)不要期望單靠聽課,靠老師把同樣的東西給所有的人,你會得到比別人更多。把更多的心思放在觀察和思考自己的需要上,找到問題的所在再通過觀察和實(shí)踐得到的答案才是真正的知識。
所以,剛剛開始工作,什么都不會,不要認(rèn)為那樣是正常的,因?yàn)楣具€沒有培訓(xùn)過呢!等我接受培訓(xùn)了
之后,我就全都會了。如果你一無所知還等待別人會可憐你的無知而施舍你知識,那你會為你的無知而付出更多的智商。
第九:不要推卸責(zé)任
推卸責(zé)任是害怕的條件反射。不要認(rèn)為別人看不出這點(diǎn)。
我記得我小學(xué)里的一件事情。我一次作業(yè)沒有帶來,老師要訓(xùn)斥我,說:你怎么老是作業(yè)不帶?我當(dāng)時說:不是。。當(dāng)我正要支支吾吾時候,老師說:什么不是?你帶來了沒有?
我說:沒有
老師說:那不就是沒有帶!什么不是!就是!
之后我就發(fā)現(xiàn),我只是害怕承擔(dān)責(zé)任而條件反射似的就說了“不是”,仔細(xì)觀察一下周圍,你會發(fā)現(xiàn),身邊有無數(shù)的人在用“不是”作為被責(zé)問之后的第一反應(yīng)。
其實(shí)現(xiàn)在很多人面對工作也是這樣,當(dāng)上級責(zé)問的時候,很條件反射的就做出了推卸動作,然而這樣的動作,接下來往往是無力的辯解,以及一些很粗糙的借口。這樣會讓上司感到你這個人很難溝通,并且很不真實(shí)。
另外一種情況,就是無論什么情況下,我指責(zé)一個人,他永遠(yuǎn)是強(qiáng)調(diào)客觀。其實(shí)這點(diǎn)才是學(xué)生最典型的特征。這說明他太容易受到其他事物的影響,并受它們決定。如果你和上司之間會出現(xiàn)以下類型的對話,想想是不是需要改一下你的處事方法。
甲:為什么到現(xiàn)在還沒有給副總看你的報告!
乙:剛才c在打印,我在等他結(jié)束,現(xiàn)在他大概好了吧,我去看看
乙:還有點(diǎn)東西要修改
乙:b也要把東西給副總,我因?yàn)榈人?/p>
乙:a他說我報告不用給副總看(a是乙的同級同事)
乙:不知道副總在不在哦,他的門關(guān)著。
乙:d他叫我?guī)退蛴∥募」炙。╠是乙的同級同事)
乙:我的杯子突然找不到了,在找杯子。
不愿意負(fù)責(zé)任的人的不利在于他會讓上司懷疑他的忠誠程度,因?yàn)樯纤窘o他的命令往往會因?yàn)橐粋€小事情而被擱置或者打折執(zhí)行,轉(zhuǎn)而被他人的意識所改變。
第十:不要對自己說“我是大學(xué)生”
這點(diǎn)包涵了很多信息。
1.不要認(rèn)為自己有多清高
2.不要仍然以學(xué)生的標(biāo)準(zhǔn)要求自己
3.不要感覺低人一等
4.不要等待別人的關(guān)懷
5.不要把這個作為犯錯誤自我安慰的借口
6.不要忘記搞清楚,公司究竟給自己的待遇是多少,老練些,這不是在做志愿者。
品格是處理好人際關(guān)系的基礎(chǔ),也是確保人際關(guān)系質(zhì)量的關(guān)鍵。除此之外,人際交往的技巧也是尤為重要的。有些人做好事會讓人感激一輩子,而有些人幫了別人卻可能費(fèi)力不討好,不但得不到感激和回報,還讓人心存嫉恨。將同樣的產(chǎn)品以相同的價格推銷給同一個客戶,有些業(yè)務(wù)員可能被粗暴地趕出門,有些業(yè)務(wù)員卻可能簽到大單,甚至被客戶奉為上賓。
人際交往的技巧是一個非常龐雜的話題,囿于篇幅,在這里只能結(jié)合我的切身體會做一些簡單的列舉,掛一漏萬在所難免了。
1.多給別人鼓勵和表揚(yáng),盡量避免批評、指責(zé)和抱怨,不要逼別人認(rèn)錯。
2.要學(xué)會傾聽。不要說得太多,想辦法讓別人多說。
3.如果你要加入別人的交談,先要弄清楚別人究竟在說什么。
4.交談之前盡量保持中立、客觀。表明自己的傾向之前先要弄清楚對方真實(shí)的傾向。
5.注意對方的社交習(xí)慣并適當(dāng)加以模仿。
6.不要輕易打斷、糾正、補(bǔ)充別人的談話。
7.別人有困難時,主動幫助,多多鼓勵。
8.不要因?yàn)閷Ψ绞怯H朋好友而不注意禮節(jié)。
9.盡可能談?wù)搫e人想要的,教他怎樣去得到他想要的。
10.始終以微笑待人。
11.做一個有幽默感的人。但是在講笑話的時候千萬不要只顧著自己笑。
12.做一個脫離低級趣味的人。
13.跟別人說話的時候盡量看著對方的眼睛,不管你是在說還是在聽。
14.轉(zhuǎn)移話題要盡量不著痕跡。
15.要學(xué)會聆聽對方的弦外之音。也要學(xué)會通過弦外之音來委婉地表達(dá)自己的意思。
16.拜訪別人一定要事先通知。
17.不要在別人可能忙于工作或者休息的時候打電話過去。除非是非常緊急的事情。
18.給別人打電話的時候,先問對方是否方便通話。
19.一件事情讓兩個人知道就不再是秘密。
20.你在背后說任何人的壞話都遲早有一天傳入這個人的耳朵。
21.不要說尖酸刻薄的話。
22.牢記他人的名字。養(yǎng)成偶爾翻看名片簿、電話本的習(xí)慣。
23.嘗試著跟你討厭的人交往。
24.一定要尊重對方的隱私,不管是朋友還是夫妻。
25.很多人在一起的時候,當(dāng)你與其中某個人交談,請不要無視其他人的存在。
26.要勇于認(rèn)錯。
27.以謙卑的姿態(tài)面對身邊的每一個人。
28.給予他人同情和諒解。
29.盡可能用“建議”取代“命令”。
30.不要輕易做出承諾。承諾的事情就一定要盡可能做到。
第五篇:領(lǐng)導(dǎo)接訪
領(lǐng)導(dǎo)接訪、包案下訪情況
今年以來,我市進(jìn)一步強(qiáng)化市級領(lǐng)導(dǎo)公開接訪和領(lǐng)導(dǎo)包案下訪制度,深入開展了“大接訪、大下訪”活動,搭建了與群眾面對面交流的平臺,增強(qiáng)了群眾對黨和政府的信任、理解和支持,有效地推動了大信訪工作格局的形成。
一、主要措施和做法
(一)精心部署,認(rèn)真抓好矛盾糾紛的排查調(diào)處工作。按照“抓基層、打基礎(chǔ),抓重點(diǎn)、帶全面,抓落實(shí)、出實(shí)效”的工作方針,市委市府把“大接訪、大下訪”活動與當(dāng)前的中心工作同研究、同部署、同落實(shí)、同解決,切實(shí)加大了信訪隱患和矛盾糾紛的排查調(diào)處力度。一是實(shí)行開門大接訪。今年以來,市級領(lǐng)導(dǎo)公開接待群眾來訪89起267人次,其中處理結(jié)案63起189人次。二是實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)干部包案下訪,認(rèn)真排查矛盾糾紛。市級領(lǐng)導(dǎo)在公開接訪的基礎(chǔ)上,對分管領(lǐng)域內(nèi)發(fā)生的信訪問題,采取“固定接訪、重點(diǎn)約訪、帶案下訪”的方式,深入到重點(diǎn)地區(qū)、重點(diǎn)部位,認(rèn)真排查矛盾糾紛,把信訪問題解決在基層,化解在萌芽狀態(tài),做到“七包”,即:包調(diào)查、包處理、包信息、包勸返、包協(xié)調(diào)、包穩(wěn)定、包回訪。根據(jù)領(lǐng)分工,今年以來領(lǐng)導(dǎo)包案下訪36案107人次,處結(jié)率100%。三是認(rèn)真推行首問責(zé)任制和限時辦結(jié)制。按照“屬地管理、分級負(fù)責(zé),誰主管、誰負(fù)責(zé)”的原則,對人民群眾反映的問題,落實(shí)了誰接待、誰協(xié)調(diào)、誰催辦、誰負(fù)責(zé)解決。
(二)加大宣傳,全面暢通信訪渠道。為了讓廣大人民群眾全面領(lǐng)導(dǎo)大接訪和大下訪活動的內(nèi)容,我市利用廣播、電視、報
1刊等新聞媒體向全市發(fā)布大接訪活動公告,并宣傳法律法規(guī)及有關(guān)政策,讓群眾進(jìn)一步了解信訪、支持信訪,暢通了訴求渠道,規(guī)范了上訪行為。
(三)整合力量,齊抓共管。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)接訪案件和積案、要案的情況,由我市分管信訪的領(lǐng)導(dǎo)定期不定期召開信訪工作會議,研究、部署和落實(shí)各項工作,進(jìn)一步明確信訪工作的屬地和部門責(zé)任,形成齊抓共管的良好機(jī)制。
二、取得的主要成效
我市“大接訪、大下訪”活動的開展,不僅解決了一批群眾反映強(qiáng)烈的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問題,還進(jìn)一步改進(jìn)了各級領(lǐng)導(dǎo)干部的工作作風(fēng)、密切了黨群干群關(guān)系。
(一)信訪總量大幅下降,越級上訪人員得到控制。今年1-8月份,全市信訪總量比上年同期下降19%,突發(fā)上訪問題得到了有效控制。
(二)密切了黨群干群關(guān)系,營造了和諧共建的良好氛圍。市級領(lǐng)導(dǎo)現(xiàn)場接訪,包案下訪,與群眾零距離接觸,面對面交流,不但促進(jìn)了信訪問題的解決,而且增強(qiáng)了同群眾的感情,化解了群眾心中的怨氣。許多領(lǐng)導(dǎo)干部從接訪走訪中切身感受到群眾的疾苦,增強(qiáng)了勤政為民的責(zé)任感和自覺性,進(jìn)一步密切了黨群、政群、干群關(guān)系。
(三)群眾利益得到維護(hù),體現(xiàn)了“大接訪、大下訪”工作的成效?!按蠼釉L、大下訪”活動堅持把維護(hù)群眾利益作為根本出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)。在實(shí)際工作中,實(shí)現(xiàn)了信訪工作關(guān)口前移,確保在第一時間發(fā)現(xiàn)問題,對群眾提出的意見、建議,明確解決時限,切實(shí)解決了一批事關(guān)群眾切身利益的問題。
三、以后工作思路
(一)堅持市級領(lǐng)導(dǎo)干部定期接待群眾來訪。要堅持公開透明、規(guī)范有序、方便群眾、解決問題的原則,傾聽群眾心聲,把握群眾訴求,實(shí)實(shí)在在為群眾辦實(shí)事、解難題。
(二)堅持落實(shí)市級領(lǐng)導(dǎo)干部包案制度。對群眾反映強(qiáng)烈的突出問題,按照領(lǐng)導(dǎo)分工,實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)包案,并落實(shí)好“七包”責(zé)任制,綜合運(yùn)用政策、法律、經(jīng)濟(jì)、行政、社會救助以及思想教育等手段,努力在“案結(jié)事了”上下功夫。
(三)堅持定期組織干部開展下訪活動。結(jié)合“聽民聲、察民情、解民憂”大走訪活動,通過帶案下訪、座談走訪、駐點(diǎn)指導(dǎo)、調(diào)查研究等形式,督促幫助相關(guān)責(zé)任單位加大查處力度,活化工作措施,努力消除不穩(wěn)定因素。
市級領(lǐng)導(dǎo)接訪:2008年266起504人次;2009年209起396人次;2010年33起56人次;2011年89起267人次。