第一篇:醫(yī)學裝備委員會會議
醫(yī)學裝備委員會首次會議
X月X日下午,XXXX召開醫(yī)學裝備委員會首次會議,討論XXX年工作計劃,并對XXXX年醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備管理工作進行總結(jié)。
會議由XXXXX主持。首先,介紹了醫(yī)學裝備委員會的人員組成、意義及其主要職能。根據(jù)衛(wèi)生部文件及醫(yī)院等級評審要求,我院于XXX年XXXX月成立醫(yī)學裝備委員會。其目的在于為醫(yī)院的固定資產(chǎn)配置、預算、采購決策提供指導性意見,對設(shè)備使用科室提出的設(shè)備預算進行討論,提出每年的預算方案,對醫(yī)院的固定資產(chǎn)管理工作進行宏觀指導。委員會成立后,修訂了院內(nèi)設(shè)備購置和維修的流程。隨后,裝備委員會對今年計劃購置的萬元以上設(shè)備進行了討論,對部分設(shè)備的購置給出了專業(yè)性的意見,并在此基礎(chǔ)上按輕重緩急一一對應,將各科室申報的設(shè)備進行了排序,以此為依據(jù)來制定從第二季度開始的全年購置計劃。
最后,XXXXX強調(diào),加強設(shè)備管理,要做到具體問題具體分析,尤其是大型醫(yī)療設(shè)備,采購過程中不僅要關(guān)注設(shè)備的性能、價格也要關(guān)注設(shè)備的售后服務,要全面調(diào)查充分論證后進行采購。同時,在申請設(shè)備時,應從醫(yī)院層面出發(fā),爭取設(shè)備使用最大化,杜絕設(shè)備閑置浪費。
醫(yī)學裝備的管理是醫(yī)院管理的重要組成部分,關(guān)系到醫(yī)院整體發(fā)展趨勢,直接影響著醫(yī)院的社會效益和經(jīng)濟效益。此次會議的召開,對提高我院醫(yī)療設(shè)備管理起到了積極促進作用,將進一步強化醫(yī)學裝備的配備、計劃、采購、使用及管理,保障醫(yī)學裝備安全有效使用,充分發(fā)揮其效能。
XXXXXXX
第二篇:2018年醫(yī)學裝備委員會工作計劃
醫(yī)學裝備委員會
為進一步加強醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備、醫(yī)用耗材管理和采購工作,促進醫(yī)院健康持續(xù)發(fā)展,2018年醫(yī)學裝備委員會將從強化教育,提高思想道德防線、加強制度建設(shè),不斷完善管理體系、加強采購管理工作中的流程,切實做好醫(yī)院設(shè)備采購管理工作。
1、加強政治理論學習,提升采購和管理人員的責任意識、內(nèi)控意識、風險意識和監(jiān)督意識,不斷增強廉政建設(shè)意識和反腐敗的能力,自覺抵御腐敗行為。
2、建立反腐敗長效機制,面對市場經(jīng)濟快速發(fā)展需要,避免將會出現(xiàn)新的問題,及時修改和建立相應的管理制度,積極發(fā)現(xiàn)處理工作中的問題與缺陷,適應醫(yī)療市場經(jīng)濟快速的發(fā)展,保證醫(yī)院采購設(shè)備、耗材的質(zhì)量與安全,更好的為臨床服務。
3、具體工作方面:婦產(chǎn)科,功能科均打報告要求配置四維超聲,經(jīng)各委員討論,我院配備一臺四維超聲就能滿足工作需要,所以決定購買一臺,設(shè)備所屬科室為功能科。骨科、放射科均申請移動DR、床頭拍片機、手術(shù)室B超有待再次上會討論決定。馬軍副院長在會議上對我院未來5年設(shè)備投資計劃,投資資金來源做說明。醫(yī)務處主任馬俊提出購置醫(yī)護教學模具。院感辦主任王華提出呼吸機內(nèi)部消毒機,床單元消毒機等希望盡快落實到位,已做統(tǒng)計上報。通過2017年對大型設(shè)備經(jīng)濟效益分析,牙科全景機、體檢中心DR、數(shù)字胃腸機等設(shè)備經(jīng)濟效益較差,在會議上作匯報,討論是否能夠提高設(shè)備經(jīng)濟效益,經(jīng)討論以上設(shè)備在購置時就是為醫(yī)院建設(shè)科室發(fā)展所必須的設(shè)備,它的社會效益大于經(jīng)濟效益。
4、逐步完善的設(shè)備管理、庫房管理檔案,健全的檔案資料,要以“三甲評審”為契機,進行自查自糾。
5、完成醫(yī)院和衛(wèi)生主管行政部門交給的其他工作任務。2018年我們要在院領(lǐng)導的領(lǐng)導下,堅持科學發(fā)展觀,不斷進取,努力工作,開創(chuàng)醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備、耗材管理與采購工作新局面。
第三篇:醫(yī)學倫理委員會會議總結(jié)
醫(yī)學倫理委員會會議總結(jié)
2012年9月2日在院長,醫(yī)學倫理委員會程朝俊的主持下,醫(yī)學倫理委員會在三樓大會議室召開會議總結(jié)會,各科人員參加了會議。
程院長總結(jié)了醫(yī)學倫理委員會的工作并提出了下階段的工作重點。成立后著重完善了倫理委員會的各項規(guī)章制度和職責。下階段工作重點是規(guī)范院內(nèi)新技術(shù)新項目申報和追蹤管理。
醫(yī)學倫理委員會涂坤強調(diào):一是科室開展新技術(shù)、新業(yè)務前應組織科室人員進行討論,并填報《新技術(shù)、新業(yè)務申請書》,科室質(zhì)量小組簽署意見報送醫(yī)務組;二是醫(yī)務組對《新技術(shù)、新業(yè)務申請書》及相關(guān)材料進行審核后報請醫(yī)院技術(shù)管理領(lǐng)導小組和醫(yī)學理論委員會審批,審批同意后方可開展,同時做好新技術(shù)的全程追蹤管理和評價;三是科室在業(yè)務開展中凡涉及醫(yī)學理論方面的其他問題,應及時上報醫(yī)學理論委員會辦公室(設(shè)在醫(yī)務組),便于委員會及時商議和有效處置。
羊街鎮(zhèn)衛(wèi)生院2012年9月3日
第四篇:醫(yī)學裝備管理制度
永仁縣人民醫(yī)院醫(yī)學裝備管理制度
一、醫(yī)學裝備論證制度
1、各業(yè)務科室根據(jù)臨床工作需要按編報設(shè)備更新或新增計劃,3萬元以上設(shè)備應填寫計劃論證表,由設(shè)備科匯總后,交醫(yī)學設(shè)備管理委員會討論,形成計劃,并由院長批準后執(zhí)行。
2、購置大型(甲、乙類)醫(yī)療設(shè)備,必須先編寫可行性報告及大型醫(yī)療設(shè)備配置申請表,報省衛(wèi)生廳批準后執(zhí)行。
3、屬于政府統(tǒng)一采購范圍的醫(yī)療(含教學、科研、辦公)設(shè)備購置,應將計劃上報,縣政府采購部門批準后,報相應的采購機構(gòu)實施。具體工作由設(shè)備科負責辦理。
4、對緊急情況或臨床急需的醫(yī)療設(shè)備,應由使用科室提出申請,交設(shè)備科整理后,提交專門會議討論通過或院長批準后,交由設(shè)備科優(yōu)先具體辦理。
5、各業(yè)務科室不得自行對外簽定訂購合同或向廠商承諾購置意向。
6、各類設(shè)備所需的耗材、配件應做好計劃,由設(shè)備科審核,報分管領(lǐng)導批準執(zhí)行。
7、對于贈送、科研合作、臨床試用或驗證的醫(yī)療設(shè)備,必須按程序辦理相關(guān)于手續(xù),并經(jīng)醫(yī)療裝備管理委員會討論審核,院長批準后方可執(zhí)行。如違反規(guī)定,造成的醫(yī)療事故
購須由醫(yī)院與供應商簽訂有關(guān)統(tǒng)一的合同或協(xié)議書。設(shè)備科需根據(jù)招標要求或與供應商談判結(jié)果草簽合同或協(xié)議書交院長審核同意后,方能正式簽訂有關(guān)合同或協(xié)議。使用科室不得擅自向廠商承諾采購醫(yī)療(含教學、科研)設(shè)備,若采用試用方式,需經(jīng)醫(yī)療器械臨床使用安全管理委員會討論審核同意后方可進行試用,試用后仍須按照本管理制度進行采購,對未中標的試用設(shè)備醫(yī)院不承擔任何使用損失的補償。
二、醫(yī)學裝備決策、購置制度
1、有證的原則:
所要選購的醫(yī)療器械和設(shè)備(不論進口的和國產(chǎn)的)必須具有醫(yī)療器械產(chǎn)品注冊證。產(chǎn)品應是經(jīng)醫(yī)療器械行政管理部門審查合格準入市場的產(chǎn)品,對無證產(chǎn)品不得購買。
2、經(jīng)濟原則:
(1)價位合適,采購方便
凡國內(nèi)產(chǎn)品在性能、質(zhì)量、售后服務上能滿足要求的就不必引進國外產(chǎn)品,凡只需進口關(guān)鍵主機的,其配套附屬設(shè)備可在國內(nèi)購買。
(2)追求高性能價格比和低成本消耗
設(shè)備的性能同價格是相對矛盾,高性能必然會是高價格。應在滿足臨床使用要求的前提下,使設(shè)備的價格盡量壓低,即要追求高性價比。耗材是儀器設(shè)備工作所必需的成本消耗,如:水、電、汽、試劑、紙、導管等。因此在選購器
性能可靠、技術(shù)先進、易于操作,至少五年不落后的高、精先進設(shè)備。
(4)對于量大、面廣的普及型儀器設(shè)備或無什么特色的臨床應用型儀器設(shè)備,在追求高性能指標與實用的關(guān)系方面,應以實用為原則,避免設(shè)備資源的浪費。
(5)在購置進口儀器設(shè)備和國產(chǎn)儀器設(shè)備的關(guān)系方面,凡是國產(chǎn)儀器設(shè)備能滿足臨床要求,技術(shù)成熟,性能可靠的,應盡量采用國產(chǎn)設(shè)備。
5、等級原則:
醫(yī)院的裝備既要滿足臨床:工作需要,又要符合衛(wèi)生部及各級衛(wèi)生行政部門關(guān)于醫(yī)院等級評審中分級管理標準的配置規(guī)定要求。技術(shù)參數(shù)在同類產(chǎn)品中比較突出領(lǐng)先。要防止由于因信息不靈而引進淘汰產(chǎn)品。
(1)產(chǎn)品成熟
產(chǎn)品成熟是指該產(chǎn)品為非試制品,而是經(jīng)過臨床大量實踐檢驗、有廣大用戶基礎(chǔ)的。對廠商首次推出的試驗器械設(shè)備不得輕易采用。
(2)質(zhì)量上乘
質(zhì)量上乘是指產(chǎn)品的可靠性、安全性及耐用性在同類產(chǎn)品中是領(lǐng)先的。
(3)相信名牌
名牌產(chǎn)品是對應生產(chǎn)商通過對其產(chǎn)品的性能、品質(zhì)、工
箱驗收、數(shù)量驗收、應用質(zhì)量驗收。
2、驗收工作必須及時,尤其是進口設(shè)備,必須掌握合同驗收與索賠期限,以免因驗收不及時造成損失。
3、醫(yī)療器械(含科研、教學)驗收由使用科室負責人、設(shè)備科負責人與臨床工程技術(shù)人員、醫(yī)院分管領(lǐng)導、醫(yī)療機構(gòu)醫(yī)療器械保障監(jiān)督部門或者其委托的具備相應資質(zhì)的第三方機構(gòu)或組織及供應商代表共同參加,若是進口商檢的設(shè)備,須由當?shù)厣虣z部門的商檢人員參加。驗收結(jié)果必須有記錄并由各方共同簽字認可。
4、對驗收情況必須詳細記錄并出具驗收報告,嚴格按合同的品名、規(guī)格、型號、數(shù)量逐項驗收。對所有與合同發(fā)票不符的情況,應作記錄,以便及時與供應商交涉或報商檢部門索賠。
5、應用質(zhì)量驗收應按生產(chǎn)廠商提供的各項技術(shù)指標或按招標文件中承諾的技術(shù)指標、功能和檢測方法,逐項檢驗驗收,驗收結(jié)果應作詳細記錄,并作為技術(shù)檔案保存。
6、對于緊急采購的急救設(shè)備,不能夠按常規(guī)程序驗收的,可以簡化程序,先使用事后補辦驗收手續(xù);但必須由院長簽字同意。
7、驗收合格的設(shè)備應由經(jīng)手人辦理入庫手續(xù)。入庫單一式三聯(lián),一聯(lián)交財會作記賬憑證,一聯(lián)交庫房保管作入賬憑證,一聯(lián)交設(shè)備科存查。并對驗收合格的設(shè)備按照國家分
(3)驗收人員根據(jù)原始憑證,對醫(yī)療器械進行驗收時應核對醫(yī)療器械的生產(chǎn)企業(yè)、供貨單位、品名、型號、規(guī)格、包裝規(guī)格、數(shù)量、批準文號、生產(chǎn)日期、生產(chǎn)批號、有效期等是否與單據(jù)相符。
5、醫(yī)療器械質(zhì)量驗收還包括醫(yī)療器械外觀性狀的檢查和醫(yī)療器械包裝、標簽、說明書及標識的檢查。
(1)醫(yī)療器械外觀的性狀檢查包括色澤、有無發(fā)霉、異物情況,包裝有無破損等。
(2)醫(yī)療器械的包裝應符合國家《醫(yī)療器械說明書、標簽和包裝標識管理規(guī)定》及其它相關(guān)法規(guī)。產(chǎn)品的外包裝上必須標明產(chǎn)品注冊證書編號。
(3)每批醫(yī)療器械應當有加蓋生產(chǎn)企業(yè)印章的檢驗合格證和產(chǎn)品注冊證書及其制造認可的復印件。
6、驗收人員在驗收醫(yī)療器械時應做好驗收記錄,并簽字保存?zhèn)洳?。驗收記錄應記載供貨單位、生產(chǎn)廠商、數(shù)量、到貨日期、產(chǎn)品名稱、規(guī)格、產(chǎn)品注冊證號、生產(chǎn)批號、有效期、質(zhì)量狀況、驗收結(jié)論和驗收人員簽名等項內(nèi)容。驗收記錄應保存至超過醫(yī)療器械有效期2年。
7、驗收工作發(fā)現(xiàn)質(zhì)量有疑問或資料不全、手續(xù)不清的醫(yī)療器械,應予以拒收,并按規(guī)定進行處理。
8、結(jié)論和驗收員的簽字將醫(yī)療器械放置于相應的庫區(qū),并做好記錄。
1、醫(yī)院的每臺貴重儀器設(shè)備必須設(shè)專人保管和使用,使用儀器前必須經(jīng)過專業(yè)培訓,經(jīng)考試、考核合格后方可上機。使用時必須遵守操作規(guī)程,精心操作;要妥善保管,細心維護;保管者有權(quán)對設(shè)備的使用情況進行監(jiān)督、檢查。
2、凡購入新的儀器,必須先讀熟說明書,然后對其儀器技術(shù)性能熟練掌握后,按照操作規(guī)程進行操作。不得超越使用權(quán)限,不得隨意改裝原成品儀器設(shè)備。
3、使用貴重儀器時,需填寫使用記錄,要詳細記錄工作狀況以備查詢。
4、更換儀器保管員時,應辦理交接手續(xù),科主任或負責人須在場監(jiān)督交接清楚,雙方簽字認可后方可調(diào)離。
七、醫(yī)學裝備報廢更新制度
1、凡符合下列條件的不能用于臨床使用的醫(yī)療設(shè)備,應以及時報廢。
(1)經(jīng)檢測,維修后技術(shù)性能仍無法達到臨床應用基本要求的。
(2)儀器設(shè)備老化,技術(shù)性能落后,超過使用年限的。(3)嚴重污染環(huán)境,危害患者或工作人員安全及健康,改造費用昂貴的。
(4)雖可以修復,但維修費用過大,已不值得修理的。
(5)計量器具按計量器具管理相關(guān)規(guī)定,已無法滿足計量基本標準的要求的。
第五篇:醫(yī)學裝備管理辦法
開縣人民醫(yī)院醫(yī)學裝備管理辦法
為進一步規(guī)范我院醫(yī)學裝備管理,明確醫(yī)學裝備管理流程,確保醫(yī)學裝備的正常運轉(zhuǎn)及安全使用,按照國家相關(guān)法律法規(guī)的要求結(jié)合我院實際情況,制定本辦法。
一、醫(yī)學裝備配臵原則與標準
為了合理配備醫(yī)學裝備,避免盲目購進,設(shè)備購臵堅持先進性、實用性、效益性和適度超前性的原則,具體規(guī)定如下:
(一)申請立項
申購科室對所申請購臵設(shè)備進行申購論證,論證內(nèi)容包括周邊醫(yī)院使用情況,醫(yī)療技術(shù)水平,醫(yī)務人員能力,購臵設(shè)備的可行性、效益性,并對設(shè)備配套的要求如規(guī)模、機房、操作人員及水、電等對立項的總體評價,進行綜合論述。
(二)可行性論證
可行性論證包括:先進性、實用性、效益性、必要性、適度超前性及資金回收率等。
主要考慮該項目在本院是否確實可行;是否確有必要投資;附近醫(yī)院有無此項目;經(jīng)濟效益、社會效益如何;本院在上該項目時有哪些優(yōu)越條件;資金來源如何解決;是否進入醫(yī)保范圍;是否允許收費;多長時間收回成本;是否需要特殊許可證(如甲乙類設(shè)備、特種設(shè)備需配臵許可、環(huán)境測評許可等)。
做好經(jīng)濟效益預測,根據(jù)上本院轉(zhuǎn)外院該項目檢查(治療)人數(shù)預測年回收率。其中投資總額應為各類投資包括利息的總和。
(三)設(shè)備選型
選型是購臵設(shè)備中最重要的一個步驟,選型時應充分考慮各方面因素。
1、可操作性:首先應派員進行調(diào)研與考察,參加大型的醫(yī)療設(shè)備展覽會,到同等醫(yī)院或已具有選型意向設(shè)備的醫(yī)院進行考察。也可提前派員進修,選型時應充分聽取進修人員意見。因為他們畢竟真正操作使用過機器,對所選設(shè)備的性能有較直觀的了解,對該設(shè)備的可操作性有較多認識。
2、系列性:對于同一種設(shè)備,應選相同公司的相同品牌,以使形成系列化。有利于輔屬設(shè)備的配套及備件更換。
3、通用性:選型時應選知名度較高的大家都熟悉的產(chǎn)品,這樣既便于與其它醫(yī)院的協(xié)作,又便于設(shè)備維修,有故障可得到一次性解決,備件也易購得。
4、穩(wěn)定性:應選擇經(jīng)臨床使用反映較好的產(chǎn)品,最好組織人員到已使用過該產(chǎn)品的上級醫(yī)院了解情況,摸清該產(chǎn)品的優(yōu)劣性及使用穩(wěn)定程度。
5、先進性與適度超前性:一般應選目前同類產(chǎn)品中較先進的型號為主,并給發(fā)展留有一定余地,至少保持5-10年不落后。
6、實用性:購買的設(shè)備必須具有很強的實用性,必須突出目前醫(yī)院急需的項目。避免進來設(shè)備主要功能不行而附帶一些華而不實的輔助功能,造成不必要的浪費;要注意與醫(yī)院原有同類設(shè)備可配套使用,能共用的光源系統(tǒng)、顯示系統(tǒng)、光學接口、數(shù)據(jù)接口等盡量保持一致,這樣既可以節(jié)省大量資金,又可以開展一些不常開展的項目,從而達到小量資金大用場的目的。
二、計劃
(一)申購計劃管理范圍:
凡屬我院醫(yī)療、教學、科研所需大型醫(yī)療設(shè)備、電腦辦公用設(shè)備、電氣設(shè)備等,各科室均應按醫(yī)院設(shè)備采購程序通過醫(yī)院OA辦公系統(tǒng)向設(shè)備科提出采購計劃申請。
(二)申購計劃責任人:
各科室主任為申購計劃責任人,各科室提出的醫(yī)療設(shè)備申購計劃,由科主任審批簽字后在規(guī)定時間內(nèi)向設(shè)備科進行申報。
(三)申購計劃申報辦法:
1、申報時間及辦法
1.1在每的12月25日前,各科室應將下一科室設(shè)備購臵計劃統(tǒng)一以書面形式上報設(shè)備科,同時登陸醫(yī)院OA辦公系統(tǒng)按流程逐級進行申報,設(shè)備科在12月31日前將各科室購臵計劃匯總后上報院方審議。
超過申報時限的購臵申請設(shè)備科原則上不予受理。
1.2因開展新技術(shù)、新項目所需設(shè)備,需登陸醫(yī)院OA辦公系統(tǒng),按OA辦公流程逐級進行申報。
三、審批
(一)申請科室主任審核:
審核內(nèi)容:申購設(shè)備的先進性、實用性、效益性、必要性、適度超前性及資金回收率等
論證合格后,科主任簽署審核意見,方可上報。
(二)設(shè)備科審核:
審核內(nèi)容:對照醫(yī)院相關(guān)制度及標準,審核申報科室是否按照醫(yī)院相關(guān)要求填報申請,所報送內(nèi)容是否符合設(shè)備配臵原則與標準。
審核權(quán)限:單項或批量金額在5000元以內(nèi)的設(shè)備采購;單項或批量金額在5000元以上的設(shè)備上報分管院長及院長進行審核。
審核時限:三個工作日內(nèi),設(shè)備科應簽署審核意見并上報分管院長。
單項或批量金額在5000元以內(nèi)的設(shè)備采購設(shè)備科審核并簽署審核意見報分管院長同意后可以執(zhí)行采購程序。
(三)設(shè)備分管院長審核:
審核內(nèi)容:對設(shè)備配臵是否符合醫(yī)院要求進行審核。
審核權(quán)限:單項或批量金額在5000-10000元以內(nèi)的設(shè)備采購;單項或批量金額在10000元以上的設(shè)備上報醫(yī)學裝備委員會進行審核。
審核時限:分管院長應在三個工作日內(nèi)簽署審核意見
單項或批量金額在5000-10000元以內(nèi)的設(shè)備采購分管院長審核報分管院長同意后可以執(zhí)行采購程序。
(四)醫(yī)學裝備委員會召開購臵論證討論會議后審核; 審核內(nèi)容:擬購設(shè)備的社會效益、經(jīng)濟效益、設(shè)備選型及可行性等。
審核權(quán)限:單項或批量金額在10000元以上的設(shè)備采購 審核時限:醫(yī)學裝備委員會應在三個工作日內(nèi)簽署審核意見以供院長參考。
(五)院長及院長辦公會進行審核批準;
審核內(nèi)容:擬購設(shè)備是否符合醫(yī)院發(fā)展規(guī)劃。
審核權(quán)限:單項或批量金額在10000-300000元以內(nèi)的設(shè)備采購; 審核時限:院長應在七個工作日內(nèi)簽署審核意見。
單項或批量金額在10000-300000元以內(nèi)的設(shè)備,經(jīng)院長審核后可以執(zhí)行申報采購程序。
單項及批量采購計劃金額在300,000元及以上的,呈報專項請示,由分管院長審簽,報院長辦公會審議通過,院長審批。
(六)設(shè)備科根據(jù)審核情況,逐級向縣衛(wèi)生局提交購臵申請;
(七)縣衛(wèi)生局審核批復后,報縣政府采購中心審核;
(八)縣政府采購中心批復后按要求通過縣縣政府采購辦交易評審中心進行擬招標設(shè)備的預算評審,確定招標最高限價,并按批復要求委托開縣公共交易資源中心或重慶市政府招標機構(gòu)進行公開招標采購。
四、采購
(一)經(jīng)縣政府采購辦批復同意進行公開招標采購的,按要求委托開縣公共交易資源中心或重慶市政府招標機構(gòu)進行公開招標采購。
1、在開縣公共交易資源中心進行招標采購的:
1.1按要求將招標參數(shù)上報縣政府采購辦交易評審中心進行預算評審,確定招標最高限價.1.2確定最高限價后,上報縣政府采購辦公室確定招標方式.1.3確定招標方式后,與公共交易資源中心進行聯(lián)系,確認招標細節(jié),按政府采購辦法掛網(wǎng)公告、評標、招標結(jié)果公示。
1.4招標結(jié)果無異議,中標單位、公共交易資源中心、業(yè)主三方
簽訂供貨合同。
2、委托重慶市政府招標采購機構(gòu)進行公開招標采購的: 2.1與受委托招標機構(gòu)簽訂委托招標合同
將招標參數(shù)交給受委托招標機構(gòu)按政府采購程序抽取不少于3名重慶市專家進行招標參數(shù)評審。
2.2招標參數(shù)評審合格后,報開縣政府采購辦公室交易評審中心進行預算評審,確定招標最高限價。
2.3確定最高限價后,上報縣政府采購辦公室確定招標方式。確定招標方式后,與受委托招標機構(gòu)確認招標細節(jié),按政府采購辦法掛網(wǎng)公告、評標、招標結(jié)果公示。
2.4招標結(jié)果無異議,業(yè)主根據(jù)中標通知書與中標單位簽訂供貨合同。
2.5將招投標的相關(guān)資料報縣政府采購辦公室存檔備案。
(二)凡是單臺或批量金額小于10萬元的設(shè)備納入分散采購,由醫(yī)院按政府采購辦法自行組織招標采購。實行分散采購的醫(yī)療設(shè)備,嚴格按照財務科統(tǒng)一制定的《開縣人民醫(yī)院采購管理辦法》相關(guān)要求進行實施,確定最后中標單位后公示三天,無異議即可簽訂供貨合同。
五、使用
(一)合同簽訂
嚴格按照醫(yī)院《經(jīng)濟合同管理制度》相關(guān)要求進行實施,嚴格執(zhí)行合同會簽制度,合同會簽OA辦公流程執(zhí)行結(jié)束后,報院長簽字認可并加蓋公章后生效。
(二)驗收管理
1、按照合同約定內(nèi)容,供貨方將院方所需設(shè)備送抵醫(yī)院指定地點后,設(shè)備科組織科室使用人員和設(shè)備科技術(shù)人員、庫房管理人員、供貨方代表一起進行到貨驗收,嚴格按照合同約定內(nèi)容進行驗收。
2、到貨驗收后,由廠家組織工程技術(shù)人員進行安裝調(diào)試,安裝調(diào)試結(jié)束,設(shè)備交付科室正常使用1周后,由設(shè)備科組織相關(guān)人員進行驗收:
2.1單臺金額在10萬元以下的設(shè)備,由設(shè)備科組織使用科室主任、操作人員、設(shè)備科技術(shù)人員、供貨單位代表一起對設(shè)備按照合同約定內(nèi)容逐條進行驗收比對,參與驗收人員驗收結(jié)束后需在《開縣人民醫(yī)院儀器設(shè)備驗收報告》上簽屬驗收意見并簽字認可。
2.2單臺金額在10萬元及以上的設(shè)備,由設(shè)備科組織院班子成員、審計科、財務科、重大事項監(jiān)督委員會代表、醫(yī)學裝備委員會代表、使用科室相關(guān)人員及廠家代表,嚴格按照合同約定內(nèi)容逐條進行驗收比對,參與驗收人員驗收結(jié)束后需在《開縣人民醫(yī)院儀器設(shè)備驗收報告》上簽屬驗收意見并簽字認可。
2.3單臺金額在30萬元及以上的設(shè)備,醫(yī)院還可以委托需供雙方認可的重慶市內(nèi)有資質(zhì)的 器正式交付使用。
(三)入庫、出庫管理
1、當設(shè)備安裝調(diào)試結(jié)束驗收合格后,采購人員準備好中標通知書復印件、合同復印件、驗收報告復印件、發(fā)票原件,經(jīng)設(shè)備科主任審核簽字后,報設(shè)備會計及設(shè)備科庫房管理人員按醫(yī)院HIS系統(tǒng)要求逐級辦理入庫手續(xù)。
2、設(shè)備入庫完成后應立即通知使用科室負責人辦理出庫領(lǐng)用手續(xù)(原則上3個工作日內(nèi)完成),庫房管理人員應及時將出入庫信息上報財務核算部門,以便及時進行成本核算。
(四)檔案管理
1、凡是價值在萬元以上的各種進口和國產(chǎn)的精密、貴重、稀缺儀器設(shè)備,都必須建立檔案。
2、凡屬歸檔范圍內(nèi)的儀器設(shè)備的購臵申請報告及批復文件,都要存入該儀器設(shè)備檔案內(nèi)。
3、凡屬歸檔范圍內(nèi)的儀器設(shè)備,到貨后設(shè)備科的兼職檔案人員要參加開箱驗收,詳細填寫驗收報告一式二份,其中一份存檔。
4、凡屬歸檔范圍內(nèi)的儀器設(shè)備的全套隨機技術(shù)文件,儀器設(shè)備說明書、樣本、圖紙、技術(shù)操作規(guī)程、合格證及安裝調(diào)試等材料若系一式二份,應留一份存檔;只有一份的,將原件存檔,復印件隨機使用。
5、已建檔的儀器設(shè)備在管理、使用、維修和改進工作中形成的文件材料應歸檔,不得隨意亂放,以免丟失。
6、設(shè)備科的兼職檔案員,負責儀器設(shè)備檔案的收集、整理、保
管、利用和統(tǒng)計工作。儀器設(shè)備檔案內(nèi)的文件材料,要按時間先后排列好,用鉛筆編寫頁號,凡有文字的頁面,都要編號,正面編在右上角,背面寫在左上角,然后填寫好卷內(nèi)目錄,一式三份,其中一份存檔,一份交綜合檔案室,一份存設(shè)備科。綜合檔案室負責督促、檢查和業(yè)務指導工作。
7、儀器設(shè)備檔案由設(shè)備科負責保管,應有專用的柜櫥,做到完整安全,存放有序,查找方便,不得隨意堆放,嚴防毀壞和散失。
8、儀器設(shè)備檔案的原件一般不外借,如因特殊需要,必須借用時,應經(jīng)設(shè)備科領(lǐng)導同意,辦理借閱手續(xù),借出的檔案材料,借用人要妥善保管,不得毀壞和遺失,按期歸還,如有損壞、遺失、由借用人負責。
(五)臨床使用管理
1、臨床科室領(lǐng)用設(shè)備后,應確定專兼職人員負責設(shè)備的操作使用,并承擔該設(shè)備的維護保養(yǎng)工作,負責建立科內(nèi)設(shè)備檔案。使用科室應領(lǐng)取大型儀器設(shè)備使用履歷冊并做好登記,認真填寫《設(shè)備操作使用登記簿》,并協(xié)助設(shè)備科維修人員做好設(shè)備維護保養(yǎng)記錄工作。
2、設(shè)備操作使用人員要嚴格按照設(shè)備的技術(shù)標準、說明書和操作規(guī)程進行操作。使用儀器前應判明其技術(shù)狀態(tài)確實良好,使用完畢,應將所有的開關(guān)、手柄放在規(guī)定位臵。不準搬動的設(shè)備,不得隨意挪動。
3、操作過程中操作人員不得擅自離開,發(fā)現(xiàn)設(shè)備運轉(zhuǎn)異常時,應立即查明原因,及時排除故障,必要時請設(shè)備科技術(shù)人員協(xié)助,嚴禁帶故障和超負荷使用和運轉(zhuǎn)。設(shè)備損壞需修理者,可按規(guī)定將修理單
逐項填寫清楚,輕便設(shè)備送設(shè)備科修理;不宜搬動者,電話通知設(shè)備科,或?qū)⑿蘩韱嗡腿?,由設(shè)備科維修人員簽收并注明修復日期,按時交付使用。各科室所用的醫(yī)療設(shè)備發(fā)生故障后,未經(jīng)批準不得將設(shè)備帶往外地修理。
4、設(shè)備(包刮主機、附件、說明書)一定保持完整無缺,即使破損失靈元件,未經(jīng)設(shè)備科技術(shù)人員檢驗不得任意丟棄。設(shè)備室內(nèi)應保持整潔,要經(jīng)常注意門、窗、水、電的關(guān)閉,下班前要仔細檢查,以確保安全。
5、各種醫(yī)療設(shè)備在科室間調(diào)劑使用時,須經(jīng)設(shè)備主管部門及主管科室主任批準,設(shè)備管理人員辦理交接手續(xù),用畢及時歸還,驗收后放回原處。貴重設(shè)備原則上不外借,特殊情況須經(jīng)分管院領(lǐng)導批準,方可借出。收回時,由保管科室檢查無誤、方可保管。
6、儀器設(shè)備若發(fā)現(xiàn)丟失、損壞或發(fā)生意外故障時,應立即報告院辦公室和設(shè)備科,查明原因和責任,如系違章操作所致,視情節(jié)輕重進行賠償或進一步追究責任: 6.1由于未按操作規(guī)程操作,造成萬元以下設(shè)備損壞,尚能修復的按照一般事故處理,不能修復的則按責任事故處理,造成損失的責任人個人賠償設(shè)備事故損失費(設(shè)備維修費+停機損失費)的10%。
6.2由于工作責任心不強,玩忽職守造成萬元以上儀器設(shè)備損壞而不能修復者,或雖能修復但設(shè)備事故損失費(設(shè)備維修費+停機損失費)在萬元以上者按重大責任事故處理,造成損失的責任人個人賠償設(shè)備事故損失費(設(shè)備維修費+停機損失費)的20%。
6.3大型設(shè)備發(fā)生損壞后,有關(guān)人員應立即報告設(shè)備科,并如實
反映情況,如果推委扯皮隱瞞不報,作故意損壞處理。設(shè)備發(fā)生損壞后,一律由維修技術(shù)人員維修,其他人員不得擅自拆修,否則一切損失和費用自負。
6.4無論何種事故發(fā)生后,都要立即組織事故分析。一般事故分析會由醫(yī)學裝備委員會組織使用、維修等有關(guān)人員參加;重大事故分析會由院領(lǐng)導主持。做到弄清事故原因,落實事故責任,總結(jié)經(jīng)驗教訓,制定防范措施。
(六)維護保養(yǎng)管理
1、醫(yī)院醫(yī)療儀器,均由設(shè)備科維修人員,定期不定期的深入科室檢查和維修,每天一次日常巡查,每月一次預防性維護和保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)問題及時解決或上報科主任,不得拖延。
2、建立設(shè)備保養(yǎng)制度。對單臺金額為50萬元及以上的主要大型貴重設(shè)備,如64排CT、磁共振等大型設(shè)備實行專人負責,定期或不定期的保養(yǎng)維修,以保證臨床需要。
2.1定期設(shè)備保養(yǎng):我院醫(yī)療儀器、設(shè)備實行三級保養(yǎng)制。2.1.1一級保養(yǎng):由設(shè)備科工作人員負責對設(shè)備進行除塵處理,緊固易松動的螺釘和零件,檢查使用過程中設(shè)備運行是否正常,零部件是否完整,各種機械運轉(zhuǎn)是否靈活,并定期加油。(每月一次)。
2.1.2二級保養(yǎng):由設(shè)備使用人員會同廠家工程師按計劃一般半年進行一次二級保養(yǎng)。主要是對設(shè)備內(nèi)部進行清潔,檢查設(shè)備運行有無異常情況,并進行局部檢查和調(diào)整。
2.1.3三級保養(yǎng):是一種預防性修理,定期(一年)由設(shè)備維修人員會同廠家工程師共同進行,主要對設(shè)備的主體部分或主要部件進
行檢查,調(diào)整精度,必要時更換易損部件。并按國家相關(guān)規(guī)定邀請相關(guān)部門對設(shè)備進行檢定工作。
2.1.4在以上保養(yǎng)中發(fā)現(xiàn)問題不能處理的及時通過電話或報修通知單通知設(shè)備科維修人員進行修理。
2.2定期設(shè)備檢查:一般與三級保養(yǎng)結(jié)合進行。主要對設(shè)備的運行情況,工作精度和磨損程度進行檢查效驗。檢查分為功能檢查,精度檢查。主要由設(shè)備科及設(shè)備使用科室組織人員進行。
2.2.1功能指檢查測定設(shè)備的各項功能是否符合設(shè)備說明書和技術(shù)文件的要求。
2.2.2精度檢查是指檢查各項技術(shù)指標的精度,特別是計量儀器。(天平、分光光度計、血壓計等)。
2.2.3功能檢查由設(shè)備使用人會同設(shè)備科維修人員進行。精度檢查由使用人和設(shè)備科計量人員按國家計量法,按周期請計量部門來院檢定計量員配合計量部門完成。
2.2.4定期檢查中特別注重設(shè)備的安全檢查,包括設(shè)備本身的安全性,用電安全和環(huán)境安全。
3、維修人員,實行分片包干,互相協(xié)作,下科室檢修或把設(shè)備運回維修室修理。
4、建立維修登記,貴重儀器維修情況必須記入設(shè)備檔案。
5、維修人員實行24小時責任制,醫(yī)院醫(yī)療儀器設(shè)備發(fā)生故障后,維修人員在得到通知的情況下必須在15分鐘之內(nèi)趕到現(xiàn)場處理,否則將追究其責任。
(七)外包維修管理
凡是納入醫(yī)院固定資產(chǎn)管理目錄的所有醫(yī)療設(shè)備,設(shè)備發(fā)生故障經(jīng)設(shè)備科技術(shù)人員處理仍不能解決問題的,或者因設(shè)備維護保養(yǎng)專業(yè)需要的,需請廠家技術(shù)人員或者相關(guān)專業(yè)技術(shù)人員進行維護保養(yǎng)工作的均應納入外包維修管理工作中。外包維修管理流程如下:
1、設(shè)備管理科室向設(shè)備科提出維護保養(yǎng)申請,申請中說明維保內(nèi)容;
2、設(shè)備科根據(jù)科室申請內(nèi)容進行核實,設(shè)備科自己不能處理的,積極和廠家進行聯(lián)系,了解清楚維保報價情況、維保周期,可視情況進行單次叫修和年保維修;
3、進行單次叫修金額(含維修和配件費用)在5000元以內(nèi)的由設(shè)備科主任審核,報分管院長同意后實施;單次叫修金額(含維修和配件費用)5000-10000元以內(nèi)的,由設(shè)備科申報,分管院長審核同意后實施;單次叫修金額(含維修和配件費用)10000-300000元以內(nèi)的,由分管院長審簽,院長審核同意后實施;單次叫修大于300000元的,由分管院長審簽,院辦公會議討論通過,院長審批后實施。
4、單臺價值50萬元及以上的大型醫(yī)療設(shè)備,原則上需購買年保維修。保修申報參照單次叫修申報程序執(zhí)行。
5、單次叫修和年保維修需簽訂維保協(xié)議的,按照醫(yī)院《經(jīng)濟合同管理制度》執(zhí)行。
6、設(shè)備科應嚴格按照雙方簽訂的維保協(xié)議所約定條款監(jiān)督實施,維保工作結(jié)束后,維保單位應出具維保工作單,工作單上應注明設(shè)備故障情況、維修情況、配件更換情況、維修后設(shè)備運行情況,需使用科室、設(shè)備科技術(shù)人員共同簽字確認設(shè)備是否恢復正常,方可按合同
約定及醫(yī)院流程支付維保費用。
7、簽訂維保協(xié)議的,維保單位應嚴格按照協(xié)議約定內(nèi)容進行維保服務,并適時提供維保工作單,工作單上應注明設(shè)備故障情況、維修情況、配件更換情況、維修后設(shè)備運行情況,需使用科室、設(shè)備科技術(shù)人員共同簽字確認設(shè)備是否恢復正常;支付款項前需進行一次維保工作,年終維保單位應向設(shè)備科提供維保工作總結(jié)。
8、設(shè)備科應對維保單位服務質(zhì)量進行年終評定,服務質(zhì)量良好的方可支付維保費用。
(八)設(shè)備調(diào)配管理
1、醫(yī)院所有醫(yī)療設(shè)備均屬醫(yī)院公共財產(chǎn),所有權(quán)均屬醫(yī)院所有(固定資產(chǎn))。
2、各使用科室有使用權(quán),同時負有保養(yǎng)、管理責任,并由科室主任或護士長具體負責,負責儀器的保管、日常維護、使用指導、安全檢查,使設(shè)備良好運轉(zhuǎn)。
3、對于急診急救設(shè)備,根據(jù)各科使用情況,設(shè)備科有權(quán)按臨床需求進行適時調(diào)配,各科室應積極配合,無條件服從設(shè)備科調(diào)配安排。
4、對使用率較低或閑臵的儀器設(shè)備,經(jīng)請示院領(lǐng)導同意后,設(shè)備科有權(quán)根據(jù)臨床需要合理進行調(diào)配使用,各臨床科室應積極配合,協(xié)作共用,充分發(fā)揮儀器設(shè)備的社會效益和經(jīng)濟效益。
5、為了進一步達到對大型、貴重儀器設(shè)備的使用和專管共用的目的,調(diào)配設(shè)備時必須做好設(shè)備的交接記錄,雙方簽字,并有設(shè)備科或院領(lǐng)導在場。長期調(diào)用設(shè)備的科室應及時到財務科辦理固定資產(chǎn)賬目調(diào)轉(zhuǎn)手續(xù)。
6、在使用期間,對設(shè)備造成不良后果,如嚴重影響正常使用,使設(shè)備不能正常運轉(zhuǎn),由使用人員負責。由于對設(shè)備使用時不按操作規(guī)程,造成嚴重后果的,一定要追查原因,嚴肅處理。
7、對醫(yī)療設(shè)備的使用,必須嚴格按設(shè)備管理規(guī)定執(zhí)行,嚴格操作規(guī)程,使用后必須嚴格保養(yǎng)、管理,做好大型設(shè)備履歷冊登記手續(xù)。
8、使用完畢后,借用科室應及時歸還借用儀器設(shè)備,不得拖延。
9、使用科室需承擔借用設(shè)備的折舊及維修成本。
10、其他醫(yī)療單位借用本單位的醫(yī)療設(shè)備時需征得分管院長同意,方能辦理相關(guān)借用手續(xù)。
(九)設(shè)備報廢更新管理
1、凡符合醫(yī)療設(shè)備報廢條件的不能用于臨床使用,應予以報廢,更新。
2、下列設(shè)備可申請更新
2.1已達到或超過規(guī)定折舊年限且無修復使用價值的儀器設(shè)備。2.2結(jié)構(gòu)陳舊、性能落后、嚴重喪失精度,不能滿足使用要求且無法修復的儀器設(shè)備。
2.3嚴重影響安全、繼續(xù)使用將會引起事故危險,且不易修復改裝者。
2.4嚴重浪費能源、造成嚴重危害、因事故或災害造成嚴重損壞的儀器和設(shè)備。
2.5由于新技術(shù)、新設(shè)備的出現(xiàn),更新設(shè)備可給醫(yī)院帶來較大經(jīng)濟效益、社會效益和技術(shù)效益者。
3、申請報廢的醫(yī)療設(shè)備,應由使用部門提出,在醫(yī)院OA辦公流
程中填報“報廢醫(yī)療設(shè)備申請表”;由設(shè)備科組織人員進行技術(shù)鑒定,并提出調(diào)劑報廢意見;審計、財務審核是否符合報廢條件;經(jīng)分管領(lǐng)導、醫(yī)學裝備委員會組織專家審核通過后報院長審核同意;院長同意后由設(shè)備科協(xié)調(diào)回收舊設(shè)備,并交由財務部門按醫(yī)院財務報廢流程逐級申報辦理相關(guān)手續(xù)。
4、萬元以上醫(yī)療設(shè)備的報廢,按各級政府國有資產(chǎn)管理局《行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)處臵管理實施辦法》的規(guī)定程序申報。
5、凡減免稅進口的醫(yī)療設(shè)備底按以上規(guī)定外還應按海關(guān)有關(guān)規(guī)定辦理。對于可供家用的設(shè)備報廢處理,應加強審核,嚴格控制。
6、待報廢醫(yī)療設(shè)備在未批復前應妥善保管,已批準報廢的大型醫(yī)療設(shè)備應將其可利用部分拆下,折價人賬入庫保管,合理利用。
7、經(jīng)批準報廢的醫(yī)療設(shè)備,使用單位和個人不得自行處理,一律交回設(shè)備主管部門統(tǒng)一處理。如有違反者應予追查,并交主管部門處理。
8、已批準報廢的醫(yī)療設(shè)備在處理后,應及時辦理財務銷賬手續(xù),其殘值收益應列人醫(yī)療設(shè)備更新費、改造基金項目專項使用。
9、更新設(shè)備需按醫(yī)院設(shè)備申請采購流程進行逐級申報,批準后方可實施采購。
六、本實施方案自下發(fā)之日起開始執(zhí)行。