第一篇:醫(yī)學(xué)裝備科相關(guān)制度
醫(yī)學(xué)裝備科工作制度
一、醫(yī)療設(shè)備訂購論證管理規(guī)定
1、訂購大中型醫(yī)療設(shè)備,應(yīng)由科室提出申請,醫(yī)學(xué)裝備科匯總,經(jīng)院醫(yī)學(xué)裝備管理委員會論證,院黨委會審批。
2、編制年度定購醫(yī)療設(shè)備計劃,必須遵循統(tǒng)籌兼顧,量力而行,有計劃地逐步更新原則,克服盲目性,減少重復(fù),避免浪費,力爭發(fā)揮最佳效益。
3、申請大中型醫(yī)療設(shè)備應(yīng)具備以下條件:安裝設(shè)備機房;使用操作和維修技術(shù)人員;環(huán)境條件和輔助設(shè)備;水源、電源、溫濕度、防塵凈化、防干擾、防污染等。
4、臨床及醫(yī)技科室和醫(yī)學(xué)裝備科必須對擬購設(shè)備的先進性、實用性、維修保障配件來源,社會、經(jīng)濟效益等進行認(rèn)真論證,深入研究,為院首長及黨委決策提出有價值的意見。
5、醫(yī)學(xué)裝備科要深入學(xué)習(xí),信息靈通,提高計劃擬制水平,提高工作效率,提高談判、簽約、安裝、調(diào)試、驗收等各項能力,充分發(fā)揮醫(yī)療設(shè)備應(yīng)有的效能。
6、本規(guī)定從文件下發(fā)日起開始執(zhí)行。二.醫(yī)療設(shè)備驗收管理制度
1、購進的各類醫(yī)療設(shè)備,必須嚴(yán)格按照合同條款和標(biāo)書要求進行清點、驗收、安裝。驗收合格后,方可辦理入庫、出庫手續(xù),交付臨床使用。
2、醫(yī)療設(shè)備驗收,由醫(yī)學(xué)裝備科組織相關(guān)人員(包括物資管理采購辦公室工作人員、工程技術(shù)人員、科室設(shè)備使用人員和廠商代表)(需商檢的設(shè)備一定要請商檢部門的工作人員到場)一起開箱清點、驗貨、安裝調(diào)試。設(shè)備技術(shù)資料原件由醫(yī)學(xué)裝備科保管,可提供復(fù)印件給使用科室。驗收各方簽字確認(rèn)并填寫醫(yī)療設(shè)備驗收報告與醫(yī)療設(shè)備驗收工作流程單。待醫(yī)療設(shè)備驗收工作流程單中各項工作完成后才能向廠商付款。
3、開箱驗收,應(yīng)根據(jù)合同條款與裝箱清單逐項清點,凡與合同附件清單不相符的,或設(shè)備外觀有破損、撞擊痕跡的,或有質(zhì)量問題的,應(yīng)及時與廠家交涉增補、換貨索賠或退貨賠償處理,并出具備忘錄,由廠家和商檢代表簽字認(rèn)可,否則不予驗收。
4、凡科室通過院內(nèi)外各種資金或基金(包括自行爭取的資金)購置,或是通過上級下發(fā)、饋贈、設(shè)備附送等方式接受的設(shè)備,均屬醫(yī)院財產(chǎn),同樣應(yīng)辦理驗收入庫手續(xù)。
5、屬于計量與質(zhì)量控制的醫(yī)療設(shè)備須按照醫(yī)院計量和質(zhì)控文件規(guī)定進行初次使用前的檢測。檢測合格后才能發(fā)放科室使用,否則做換貨或退貨處理。檢測合格設(shè)備須粘貼合格標(biāo)識。
6、醫(yī)療設(shè)備驗收報告與醫(yī)療設(shè)備驗收工作流程單見附件。
7、醫(yī)療設(shè)備檔案中須包括上級部門的批復(fù)、大型設(shè)備配置與應(yīng)用許可證書、進口許可及海關(guān)驗放手續(xù)、技術(shù)論證報告、采購合同、發(fā)票復(fù)印件、驗收報告、實物資產(chǎn)增減單、醫(yī)療設(shè)備驗收工作流程單、設(shè)備技術(shù)資料、設(shè)備履歷本、廠商資質(zhì)、其他材料等主要內(nèi)容。
8、驗收合格的醫(yī)療設(shè)備信息必須錄入醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備管理軟件,并建立科室醫(yī)療設(shè)備臺賬。屬于計量與質(zhì)量控制的醫(yī)療設(shè)備須按照醫(yī)院計量和質(zhì)控文件規(guī)定建立計量與質(zhì)量控制醫(yī)療設(shè)備臺賬。
9、驗收合格的醫(yī)療設(shè)備須粘貼醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備信息卡。
10、本規(guī)定從文件下發(fā)日起開始執(zhí)行。
三、醫(yī)療設(shè)備安裝調(diào)試管理制度
1、安裝調(diào)試是合同執(zhí)行中是重要的步驟之一,凡合同上規(guī)定屬于廠家或公司安裝調(diào)試的設(shè)備、器械或儀器,均要求廠家或公司在產(chǎn)品到貨時及時安裝調(diào)試。
2、保修期是指按合同到位安裝調(diào)試驗收后從啟用開始日期計算到合同規(guī)定的時間。或按照合同條款規(guī)定執(zhí)行。
3、安裝調(diào)試應(yīng)由供應(yīng)商選派專業(yè)工程技術(shù)人員,由醫(yī)學(xué)裝備科牽頭組織,使用科室領(lǐng)導(dǎo)、操作人員或其他相關(guān)人員參加安裝調(diào)試的全過程。
4、安裝調(diào)試,必須按合同規(guī)定要求,保證質(zhì)量,逐項檢查性能和各項技術(shù)參數(shù)指標(biāo)寫出使用操作規(guī)程及使用注意事項。
5、安裝調(diào)試檢查合格后,科室操作人員和科主任在驗收項目上簽字,參與安裝調(diào)試的工程人員(包括廠家或公司技術(shù)人員)簽字,書寫驗收報告并存檔。
6、安裝調(diào)試后使用說明書、維修圖等資料收回醫(yī)學(xué)裝備科,并按要求存檔管理。
7、大型醫(yī)療設(shè)備驗收時,除醫(yī)學(xué)裝備科、使用科室、機關(guān)相關(guān)人員外,必要時院領(lǐng)導(dǎo)也要參加,監(jiān)督把關(guān)。
8、特大型醫(yī)療設(shè)備安裝調(diào)試驗收,除第3條和第7條參加人員外,可請技術(shù)專家參與,嚴(yán)格把好技術(shù)指標(biāo)關(guān)。
9、對國家指定的安裝調(diào)試設(shè)備器材項目應(yīng)按其規(guī)定執(zhí)行。
10、本制度從文件下發(fā)日起開始執(zhí)行。
四、醫(yī)療設(shè)備操作使用管理制度
1、醫(yī)療設(shè)備的正常使用的環(huán)境條件,其中包括房屋、水、電、溫度、濕度等,須滿足設(shè)備原廠所提出的要求。若條件不能滿足或超過規(guī)定極限時,嚴(yán)禁開機或必須關(guān)機。
2、大型設(shè)備須具備衛(wèi)生部規(guī)定的《大型醫(yī)療設(shè)備配置許可證》和《大型醫(yī)療設(shè)備應(yīng)用許可證》,并在設(shè)備應(yīng)用地點顯著位置懸掛,方能投入使用。設(shè)備使用科室有責(zé)任保管好上述許可證,如有遺失損毀,按照《醫(yī)療設(shè)備損壞事故處理制度》處理。
3、設(shè)備使用者必須經(jīng)過培訓(xùn),熟悉設(shè)備性能、特點和操作規(guī)程,了解設(shè)備常見故障及現(xiàn)象。大型設(shè)備使用者還須持有《大型醫(yī)療設(shè)備上崗人員技術(shù)合格證》方能進行操作。
4、按照A、B、C類管理的醫(yī)療設(shè)備須有《醫(yī)療設(shè)備管理登記本》,其內(nèi)容包含設(shè)備自然狀況(如:設(shè)備購進日期、設(shè)備編號、設(shè)備啟用日期、附件記錄、使用環(huán)境要求等);設(shè)備使用責(zé)任人、保管人;重大事件;使用記錄等,并對以上內(nèi)容進行詳細登記。
5、醫(yī)療設(shè)備使用科室指定專人負責(zé)科室醫(yī)療設(shè)備臺賬和醫(yī)療設(shè)備計量與質(zhì)控臺賬,每臺設(shè)備的附件管理,設(shè)備的日常維護檢查等。如管理人員工作調(diào)動,應(yīng)及時辦理交接手續(xù)。
6、醫(yī)療設(shè)備使用科室要有設(shè)備故障處理預(yù)案。操作人員在設(shè)備使用過程中不允許離崗,如設(shè)備發(fā)生故障,無法自行處理,應(yīng)停止使用,記錄好故障現(xiàn)象和提示,立即通知醫(yī)學(xué)裝備科。若設(shè)備故障伴有異味、聲響、煙霧等必須關(guān)機和切斷電源。對大型和急救設(shè)備應(yīng)及時向全院通報。設(shè)備檢修由醫(yī)學(xué)裝備科的工程技術(shù)人員負責(zé),操作人員不得擅自拆卸或檢修。設(shè)備維修期,操作人員同樣不能離崗,應(yīng)提供故障前、后的詳情,積極配合工程技術(shù)人員的維修工作。
7、使用科室和操作人員負責(zé)設(shè)備日常維護保養(yǎng),使用完畢后,應(yīng)將各種附件妥善放置,不能遺失,無論何時下班,都應(yīng)嚴(yán)格按操作流程關(guān)機,同時確保設(shè)備的使用環(huán)境可靠。
8、使用人員在下班前按規(guī)定順序關(guān)機的同時,應(yīng)切斷電源、水源、氣源等。需連續(xù)工作的設(shè)備,應(yīng)做好交接班工作。
9、未經(jīng)培圳和認(rèn)可,不得擅自使用或違章使用設(shè)備,若造成設(shè)備人為損壞,須立即報告科室領(lǐng)導(dǎo)和醫(yī)學(xué)裝備科及時處理,按規(guī)定對責(zé)任人作相應(yīng)的處理。
10、屬于計量與質(zhì)量控制的醫(yī)療設(shè)備須按照醫(yī)院計量和質(zhì)控文件規(guī)定進行周期性檢測。嚴(yán)禁使用未經(jīng)計量與質(zhì)控或計量質(zhì)控不合格的設(shè)備繼續(xù)為患者診治。
11、醫(yī)療設(shè)備使用管理工作納入《醫(yī)院醫(yī)療質(zhì)量考評標(biāo)準(zhǔn)》,對違反考評標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的人員和科室將做扣分處理。具體標(biāo)準(zhǔn)參見醫(yī)療質(zhì)量考評標(biāo)準(zhǔn)。
12、本制度從文件下發(fā)日起開始執(zhí)行。
五、醫(yī)療設(shè)備維護保養(yǎng)管理制度
1、使用科室負責(zé)醫(yī)療設(shè)備的常規(guī)保養(yǎng),醫(yī)學(xué)裝備科負責(zé)需專業(yè)技術(shù)和特殊儀器的常規(guī)保養(yǎng)、維護。
2、醫(yī)療設(shè)備維護后,各科室必須在專用登記本上詳細記錄維護內(nèi)容。
3、維修技師有責(zé)任督導(dǎo)臨床科室正確使用和維護醫(yī)療設(shè)備,提高醫(yī)療設(shè)備的使用年限。維修技師定期或應(yīng)上級要求到所負責(zé)的臨床科室巡查醫(yī)療設(shè)備使用、保養(yǎng)情況,并了解和征求臨床科室對醫(yī)療設(shè)備管理、使用、維護的意見和要求。醫(yī)學(xué)裝備科將各科室設(shè)備使用情況匯總定期向上級匯報。
4、醫(yī)療設(shè)備的故障維修、升級改造、修理、拆卸等工作屬于醫(yī)學(xué)裝備科工作范疇。未經(jīng)許可,其他人不得從事該項工作。
5、積極創(chuàng)造條件進行預(yù)防性的維護保養(yǎng),降低設(shè)備器材故障發(fā)生的概率。
6、對保修期內(nèi)或購置保修合同的設(shè)備,要掌握其使用情況。督促設(shè)備廠商做好定期維護保養(yǎng)工作。
7、本制度從文件下發(fā)日起開始執(zhí)行。
六、醫(yī)療設(shè)備維修管理制度
1、醫(yī)工科堅持“自修為主、外修為輔、保修為重要補充”的維修原則。
2、醫(yī)工科對設(shè)備使用科室的報修申請,必須及時安排維修工程師到現(xiàn)場排查、維修并通報結(jié)果;因軟、硬件不具備(如無配件、資料等問題),一時無法維修的設(shè)備,要及時向使用科室說明原因并積極聯(lián)系設(shè)備生產(chǎn)廠家,落實維修事宜,并告知科室設(shè)備修好所需大概時間。
3、對于急救設(shè)備,維修工程師不得以任何理由拖延,應(yīng)積極搶修,保證臨床第一線的需要。
4、醫(yī)療設(shè)備維修后,必須在工作量登記本上進行詳細記錄,內(nèi)容至少應(yīng)包括故障時間、現(xiàn)象、故障原因、解決方法和結(jié)果等。
5、維修中需要購置零配件時,將購置事宜上報科主任審批,超過千元以上的,上報醫(yī)務(wù)部、院領(lǐng)導(dǎo)審批。對于緊急事件,可以先辦理,事后補報告。
6、對于保修期內(nèi)或購置保修合同的設(shè)備,要掌握其使用情況。出現(xiàn)問題時,及時與保修廠商聯(lián)系,對維修結(jié)果做好相應(yīng)的維修紀(jì)錄,并檢查保修合同的執(zhí)行情況。
7、嚴(yán)格落實巡檢制度,及時發(fā)現(xiàn)問題及時處理,積極創(chuàng)造條件進行預(yù)防性維修,降低設(shè)備故障發(fā)生率。
8、維修工程師有責(zé)任督導(dǎo)臨床科室正確使用和維護醫(yī)療設(shè)備,提高醫(yī)療設(shè)備使用年限,工程師必須定期到科室了解和征求臨床科室對醫(yī)療設(shè)備管理、使用、維護的意見和要求,不斷改進維修保障工作。
9、本制度從文件下發(fā)日起開始執(zhí)行。
七、大型醫(yī)療設(shè)備配置與使用管理制度
1、大型醫(yī)療設(shè)備配置與使用管理制度參見《大型醫(yī)療設(shè)備配置與使用管理辦法》。
2、大型醫(yī)療設(shè)備管理品種:X射線-正電子發(fā)射型電子計算機斷層掃描儀(PET-CT,含PET)、醫(yī)用電子回旋加速治療系統(tǒng)(MM50)、質(zhì)子治療系統(tǒng)、X射線電子計算機斷層掃描裝置(CT)、醫(yī)用核磁共振成像設(shè)備(MRI)、醫(yī)用直線加速器(LA)、數(shù)字減影血管造影X射線機(DSA)、直接數(shù)字化X射線攝影裝置(DR)、單光子發(fā)射型電子計算機斷層掃描儀(SPECT)、高檔彩色多普勒超聲診斷儀。
3、由醫(yī)學(xué)裝備科組織、相關(guān)科室配合,填寫《大型醫(yī)療設(shè)備配置申請表》,申領(lǐng)《大型醫(yī)療設(shè)備配置許可證》。
4、由醫(yī)學(xué)裝備科組織、相關(guān)科室配合,聯(lián)系藥品儀器檢驗所,進行大型醫(yī)療設(shè)備質(zhì)量檢測,以獲取《大型醫(yī)療設(shè)備應(yīng)用許可證》。
5、醫(yī)務(wù)部指導(dǎo)、由醫(yī)學(xué)裝備科組織、相關(guān)科室配合,安排相關(guān)科室設(shè)備使用人員參加崗位培訓(xùn),取得相應(yīng)資格。未獲得相應(yīng)上崗資格的人員不得操作、使用相關(guān)大型設(shè)備。
6、各相關(guān)科室須將上級下發(fā)的《大型醫(yī)療設(shè)備配置許可證》、《大型醫(yī)療設(shè)備應(yīng)用許可證》懸掛在設(shè)備所處地點的顯著位置。
7、醫(yī)學(xué)裝備科負責(zé)保管大型設(shè)備的質(zhì)量檢測報告,并對《大型醫(yī)療設(shè)備應(yīng)用許可證》的有效期進行追蹤。及時安排質(zhì)量檢測與換領(lǐng)證書事宜。
8、本制度從文件下發(fā)日起開始執(zhí)行。
八.醫(yī)療設(shè)備報廢管理制度
1、凡符合醫(yī)療設(shè)備報廢條件的設(shè)備,不能再在醫(yī)療、教學(xué)、科研工作中使用,應(yīng)予以報廢。
2、申請報廢的醫(yī)療設(shè)備應(yīng)由使用部門提出,填寫《醫(yī)療設(shè)備報廢申請表》,由醫(yī)學(xué)裝備科進行技術(shù)鑒定,并提出調(diào)劑或報廢意見。3萬元以上進口醫(yī)療設(shè)備的報廢,按固有資產(chǎn)管理辦法的規(guī)定程序申報。
3、凡減免稅進口的科教、技改、戰(zhàn)備的醫(yī)療設(shè)備,除按以上規(guī)定外,應(yīng)按海關(guān)有關(guān)規(guī)定辦理手續(xù)和按程序處理。
4、待報廢醫(yī)療設(shè)備在未批復(fù)前應(yīng)妥善保管,不得隨意處理,更不得私自或以局部部門的名義轉(zhuǎn)讓、轉(zhuǎn)借和拆卸。
5、已報廢的大型醫(yī)療設(shè)備應(yīng)盡可能地將其可利用的部分拆下再利用,折價入賬、入庫保管,做到合理、充分利用其可用價值。
6、經(jīng)批準(zhǔn)報廢的醫(yī)療設(shè)備,使用單位和個人不得自行處理,一律交回醫(yī)學(xué)裝備科統(tǒng)一處理。如有違反者應(yīng)予追查,嚴(yán)重的要進行通報。
7、已批準(zhǔn)報廢的醫(yī)療設(shè)備在處理完結(jié)后,應(yīng)及時辦理銷賬手續(xù),其殘值收益應(yīng)列入醫(yī)院財務(wù)收入。
8、報廢器材實行以舊換新,防止科室管理混亂,賬目不清。
9、根據(jù)節(jié)約原則,對報廢器材一般應(yīng)拆卸零配件用于維修。
10、如果使用科室既要報廢某設(shè)備而又要求添置該設(shè)備,必須先由使用科室提出意見,并提出報廢和添置理由,經(jīng)工程技術(shù)人員檢測后,納入采購計劃,如果設(shè)備的價值較高須報院領(lǐng)導(dǎo)批示后辦理。
11、處理后的設(shè)備、器材憑院財務(wù)收費憑證和醫(yī)學(xué)裝備科出具的報廢清單取得醫(yī)院門衛(wèi)放行。
12、本制度從文件下發(fā)日起開始執(zhí)行。
第二篇:醫(yī)學(xué)裝備科工作制度(精選)
醫(yī)學(xué)裝備科工作制度
1.目的加強醫(yī)學(xué)裝備管理工作,保證醫(yī)療用械安全
2.適用范圍
醫(yī)學(xué)裝備科
3.具體要求
3.1、在分管院長的領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)醫(yī)院的醫(yī)療設(shè)備、器械、衛(wèi)生材料供應(yīng)及管理工作。
3.2、根據(jù)醫(yī)院醫(yī)療的需要,結(jié)合醫(yī)院總體規(guī)劃,協(xié)調(diào)各科室制定醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備、儀器的購置計劃及總體方案,經(jīng)醫(yī)院設(shè)備委員會論證討論后,上報院長批準(zhǔn)后組織實施。
3.3、為醫(yī)療提供最恰當(dāng)?shù)募夹g(shù)裝備,使醫(yī)院設(shè)備處于良好的運行狀態(tài),醫(yī)院所有的儀器設(shè)備均按醫(yī)院管理規(guī)定進行管理。
3.4、醫(yī)院醫(yī)療儀器設(shè)備由設(shè)備管理員統(tǒng)一管理,建立設(shè)備臺帳、檔案,并將相關(guān)資料輸入微機。設(shè)備帳目由財務(wù)科和醫(yī)學(xué)裝備科分別設(shè)帳管理,財務(wù)科設(shè)固定資產(chǎn)、資金總帳,醫(yī)學(xué)裝備科設(shè)立設(shè)備明細分類總帳和分戶帳。
3.5、使用科室負責(zé)所用儀器設(shè)備的日常管理,嚴(yán)格執(zhí)行科室醫(yī)療設(shè)備管理制度,操作者要持證上崗,認(rèn)真填寫《科室儀器設(shè)備使用登記本》。
3.6、醫(yī)學(xué)裝備科負責(zé)設(shè)備運行檢查,對閑置設(shè)備進行調(diào)整。
3.7、設(shè)備出現(xiàn)事故,使用科室要查明發(fā)生原因及事發(fā)經(jīng)過,一般事故報醫(yī)學(xué)裝備科處理,填寫《設(shè)備事故報告處置單》,交設(shè)備管理員備案。重大事故由醫(yī)學(xué)裝備科提出處理意見,經(jīng)分管院長審核,由院長審批后,醫(yī)學(xué)裝備科按審批意見處理,結(jié)果由設(shè)備管理員備案。
3.8、每年底由醫(yī)學(xué)裝備科組織技術(shù)人員,對全院的儀器、設(shè)備
進行分級鑒定。分為三級,一級為完好:性能指標(biāo)合格,質(zhì)量好。二級為性能指標(biāo)基本完好,尚可使用。三級為經(jīng)多次維修可以使用,性能指標(biāo)落后,或?qū)S貌考韪鼡Q,待報廢。
第三篇:醫(yī)學(xué)裝備科管理制度
設(shè)備科管理制度
本制度主要闡述了從設(shè)備的購進、驗收、保管、維修、建檔、事故處理到報廢等全過程的管理制度,使之形成規(guī)范化、制度化,充分發(fā)揮醫(yī)療設(shè)備的效能。1 前言
隨著醫(yī)院的發(fā)展,作為醫(yī)療、科研、教學(xué)的醫(yī)療設(shè)備已占醫(yī)院固定資產(chǎn)的一半,對設(shè)備的管理、維修和保養(yǎng)的要求也就越來越高。醫(yī)療設(shè)備的管理水平也反映了醫(yī)院的整體管理水平,因此,醫(yī)院必須建立一套規(guī)范化、制度化的醫(yī)療設(shè)備管理制度,才能充分發(fā)揮醫(yī)療設(shè)備的效能,提高設(shè)備的使用率、完好率,減少或杜絕人為損壞,保證醫(yī)療設(shè)備處于最佳狀態(tài)。2 組織機構(gòu)
2.1 醫(yī)院設(shè)備管理機構(gòu)是以主管設(shè)備的院長為首,以設(shè)備科為主體,包括財務(wù)科及各使用科室在內(nèi)的設(shè)備管理體系。
2.2 醫(yī)院設(shè)備歸口管理部門為設(shè)備科。設(shè)備的使用、日常保養(yǎng)、現(xiàn)場管理為各使用科室。3 設(shè)備科設(shè)備管理職責(zé)
3.1設(shè)備科是醫(yī)院設(shè)備管理的專業(yè)部門。是在主管院長的領(lǐng)導(dǎo)下,根據(jù)國家和上級有關(guān)設(shè)備管理方面的方針、政策法規(guī)條例中的規(guī)定,結(jié)合醫(yī)院的實際情況,實施醫(yī)院的設(shè)備管理。
3.2 參加醫(yī)院設(shè)備的全過程管理,介入設(shè)備的規(guī)劃調(diào)研、立項審查、設(shè)備選型、購置驗收、安裝調(diào)試和投入使用等前期工作。3.3 負責(zé)醫(yī)院范圍內(nèi)設(shè)備的業(yè)務(wù)管理。組織各使用科室建立建全設(shè)備臺帳及設(shè)備維修保養(yǎng)記錄。
3.4 負責(zé)編制落實設(shè)備的維修計劃并組織實施。3.5 負責(zé)組織設(shè)備調(diào)撥、報廢的鑒定及報批工作。
3.6負責(zé)組織編制、審查上報設(shè)備的購置、更新計劃。積極推廣應(yīng)用設(shè)備狀態(tài)檢測和故障診斷技術(shù),不斷學(xué)習(xí)先進的管理經(jīng)驗和科學(xué)的管理方法。
3.7 必須定期下科室巡回檢查設(shè)備的使用及完好情況。
3.8 分類建立健全設(shè)備臺帳明細,建立設(shè)備管理數(shù)據(jù)庫。實現(xiàn)運用網(wǎng)絡(luò)對設(shè)備進行動態(tài)和靜態(tài)管理。
3.9 按規(guī)定上報統(tǒng)計報表資料,做好大型醫(yī)療設(shè)備的效益分析工作。發(fā)現(xiàn)問題及時解決,努力提高設(shè)備的使用率。充分發(fā)揮設(shè)備的效益。使用科室反饋職責(zé)
4.1 及時向設(shè)備科反饋設(shè)備維修進展情況及維修后運行效果及存在的問題。
4.2 愛護設(shè)備,認(rèn)真作好設(shè)備的日常維護保養(yǎng)工作,嚴(yán)格執(zhí)行各項規(guī)程制度。保證設(shè)備的平穩(wěn)運行。4.4 認(rèn)真反饋設(shè)備運轉(zhuǎn)維修保養(yǎng)情況。
4.5 充分利用好設(shè)備使之產(chǎn)生效益,對利用率低、日常保養(yǎng)差的設(shè)備,經(jīng)有關(guān)部門審核后酌情處理。設(shè)備的購置計劃(遵照《市四院經(jīng)費開支審批制度》、《關(guān)于“三 重一大事項決策程序規(guī)定”》)
5.1各使用科室本著“經(jīng)濟、需要、先進、實用”的原則由科室負責(zé)人于本未編制購置計劃。其內(nèi)容為:設(shè)備名稱、性能、數(shù)量、配套設(shè)備名稱、生產(chǎn)廠家、金額、論證報告。
5.2設(shè)備科綜合科室計劃會同有關(guān)部門對所購設(shè)備的可行性、先進性、可維修性、適用性、經(jīng)濟性等方面進行研究和論證。編制下半設(shè)備購置計劃上報院討論,由院長審定后設(shè)備科實施。每半年倉庫保管員應(yīng)對庫存物資作出清資盤存表,盡量壓縮庫存,確保不發(fā)生物資過期、報廢。
5.3 設(shè)備采購中凡屬專項控制商品,設(shè)備科申請付款時,須提供有關(guān)審批資料,萬元以上的維修項目、購置單價在萬元以上的設(shè)備,設(shè)備科應(yīng)提供詳細材料,上級審批后實施。
對重大項目投資(在5萬元以上),應(yīng)進行投資分析,提供可 行性報告并通過政府采購中心招標(biāo)采購,常規(guī)耗材采購由財務(wù)科內(nèi)審科參與共同商定價格。
5.4 凡新購設(shè)備在設(shè)備科與供應(yīng)商簽訂合同的同時,必須填寫由使用部門、設(shè)備科、財務(wù)科、分管院長會簽的包括:設(shè)備名稱、規(guī)格型號、生產(chǎn)廠家、金額等在內(nèi)的《設(shè)備購置會簽單》,才可實施購置。6.購進驗收管理
6.1 從具有醫(yī)療器械生產(chǎn)、經(jīng)營資格的企業(yè)購進醫(yī)療器械。6.2購進醫(yī)療器械,應(yīng)當(dāng)查驗、索取下列治療,并建立采購檔案:
(一)醫(yī)療器械生產(chǎn)經(jīng)營許可證和營業(yè)執(zhí)照的復(fù)印件;
(二)經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范認(rèn)證證書的復(fù)印件;
(三)醫(yī)療器械注冊證的復(fù)印件;
(四)生物制品批簽發(fā)合格證明、醫(yī)療器械合格證明的復(fù)印件;
(五)一次性使用無菌醫(yī)療器械的銷售人員授權(quán)書及其身份證明和銷售憑證。
前款第(一)至
(四)項規(guī)定資料的復(fù)印件,應(yīng)當(dāng)加蓋供貨單位的印章。
對國家實行強制性安全認(rèn)證的醫(yī)療器械,還應(yīng)當(dāng)按照《中華人民共和國計量法》的規(guī)定,查驗并索取相關(guān)資料。
6.3
購進醫(yī)療器械,應(yīng)當(dāng)進行進貨驗收,詳細填寫醫(yī)療器械驗收記錄。醫(yī)療器械驗收記錄應(yīng)當(dāng)包括產(chǎn)品名稱、規(guī)格(型號)、生產(chǎn)廠商、供貨單位、生產(chǎn)批號(出廠編號或序列號或生產(chǎn)日期)、注冊證號、有效期、數(shù)量、驗收結(jié)論、驗收人簽名等。滅菌醫(yī)療器械還應(yīng)當(dāng)記錄滅菌日期或者滅菌批號。
對外請醫(yī)師自帶的醫(yī)療器械,應(yīng)當(dāng)按前款規(guī)定進行查驗。6.4 醫(yī)療器械驗收記錄應(yīng)當(dāng)保存至有效期屆滿或者停止使用后1年,但不得少于2年。植入性醫(yī)療器械驗收記錄應(yīng)當(dāng)跟蹤保存至該產(chǎn)品使用結(jié)束。
6.5
購進驗收管理不得有下列行為:
(一)從不具備生產(chǎn)、經(jīng)營資格的企業(yè)購進醫(yī)療器械;
(二)未經(jīng)批準(zhǔn)擅自使用或者購買其他醫(yī)療機構(gòu)研制的醫(yī)療器械;
(三)購進包裝、標(biāo)簽、說明書不符合規(guī)定的藥品或者醫(yī)療器械;
(四)從超經(jīng)營方式或者超經(jīng)營范圍的企業(yè)購進醫(yī)療器械。7.設(shè)備驗收、安裝、調(diào)試
7.1首先設(shè)備管理人員、工程技術(shù)人員和設(shè)備操作人員要認(rèn)真閱讀相關(guān)技術(shù)文獻、熟悉設(shè)備的技術(shù)原理、技術(shù)性能和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)合同及附件、技術(shù)要求等擬定驗收方案,制定驗收計劃。
7.2 設(shè)備到達前根據(jù)設(shè)備的工作環(huán)境、條件、要求,準(zhǔn)備好防光、防潮、放射線輻射、特殊接地線等要求,準(zhǔn)備好所需的水、電、氣系統(tǒng)設(shè)施。
7.3 現(xiàn)場點貨由設(shè)備管理人員、工程技術(shù)人員、檔案人員、操作人員、供貨方共同啟封驗貨。
7.4檢驗設(shè)備的品名、數(shù)量、外包裝和設(shè)備外觀的完好狀況,核對配件、備件、出廠合格證、中英文說明書、裝箱單以及其它專用技術(shù)資料是否齊全,一切無誤后再接收設(shè)備。并由檔案室進行歸檔保管。7.5 根據(jù)驗收計劃進行技術(shù)參數(shù)的鑒定及安裝、調(diào)試驗收,并對結(jié)果作出詳細記錄。
7.6 設(shè)備經(jīng)安裝調(diào)試驗收合格后由設(shè)備科、財務(wù)科、使用科室共同填寫《設(shè)備驗收單》。
7.7 設(shè)備管理人員及時建帳建卡,并列入維修保養(yǎng)計劃,同時協(xié)助使用科室建卡、建立設(shè)備運行維修保養(yǎng)記錄本。做到帳卡物一致。8 設(shè)備存儲、維護與保養(yǎng)
8.1醫(yī)療器械的場所、設(shè)施和條件應(yīng)當(dāng)符合國家有關(guān)規(guī)定以及藥品和醫(yī)療器械使用說明書的要求。
8.2對儲存醫(yī)療器械應(yīng)當(dāng)定期檢查,做好檢查記錄。對過期、破損、淘汰的醫(yī)療器械,應(yīng)當(dāng)立即封存登記,并按規(guī)定報告處理。8.3 按規(guī)定建立在用設(shè)備類醫(yī)療器械的檔案,及時養(yǎng)護、校檢在用設(shè)備類醫(yī)療器械,并做好養(yǎng)護、校檢記錄。
8.4 設(shè)備的維護保養(yǎng)工作實行日常維護保養(yǎng)與計劃檢修相結(jié)合,專業(yè)管理與群眾管理相結(jié)合。
8.5 設(shè)備的維修保養(yǎng)應(yīng)按照制定的設(shè)備維修保養(yǎng)計劃并參照隨機附帶的設(shè)備維修手冊進行。
8.6 設(shè)備日常管理與保養(yǎng)由使用科室負責(zé),日常保養(yǎng)在每次使用設(shè)備后進行,保養(yǎng)內(nèi)容:清潔、調(diào)整、緊固等,配套設(shè)施擺放整齊。保養(yǎng)后加蓋防塵罩(蓋單)等。
8.7 設(shè)備拆機保養(yǎng)由設(shè)備維修人員按計劃定期進行。
8.8 設(shè)備在使用中出現(xiàn)故障或損壞,使用科室要及時通知設(shè)備維修人員,維修人員到現(xiàn)場維修調(diào)試。如維修人員也無法解決的問題,由設(shè)備科負責(zé)與供方聯(lián)系解決。
8.9 特殊設(shè)備,醫(yī)院無維修能力的如:CT、彩超、800mA數(shù)字胃腸機、電子胃鏡等,由設(shè)備科負責(zé)與廠方簽定維修保養(yǎng)合同。8.10 設(shè)備維修人員必須做好每次的維修保養(yǎng)記錄。9 設(shè)備的調(diào)撥、租賃、轉(zhuǎn)讓與報廢
9.1 設(shè)備調(diào)出、調(diào)入必須經(jīng)有關(guān)部門審批后進行。
9.2 院內(nèi)設(shè)備調(diào)撥,必須由雙方使用科室填寫《院內(nèi)設(shè)備調(diào)撥單》并由設(shè)備科、財務(wù)科簽字后才可調(diào)撥,同時調(diào)整卡片。
9.3 設(shè)備外借、轉(zhuǎn)讓、租賃必須嚴(yán)格按照設(shè)備分級管理權(quán)限審批后處理,任何科室和個人都不允許將院屬設(shè)備外借轉(zhuǎn)租。
9.4 加強停用、閑置設(shè)備管理,不得隨意拆卸,帳、卡、物相符,建立資產(chǎn)庫集中管理。
9.5 根據(jù)設(shè)備技術(shù)狀況和報廢條件,對需報廢的設(shè)備按有關(guān)審批程序進行。已批準(zhǔn)報廢設(shè)備,應(yīng)按有關(guān)規(guī)定妥善處理,嚴(yán)禁擅自處理報廢設(shè)備。9.6 報廢條件
9.6.1 已達到使用年限,設(shè)備老化、性能落后、無使用價值; 9.6.2 嚴(yán)重影響安全,且不宜修復(fù)的設(shè)備;
9.6.3 無修復(fù)價值,修理成本過高,且嚴(yán)重浪費能源的設(shè)備。10 設(shè)備技術(shù)檔案,統(tǒng)計資料管理
10.1 主要專業(yè)設(shè)備使用說明書、維修手冊; 10.2 設(shè)備出廠合格證、裝箱單、驗收單;
10.3 申請單、合同、會簽單、付款通知單.使用記錄檢修報告; 10.4 各種臺帳、卡片、主要設(shè)備技術(shù)狀況、維修計劃完成情況; 10.5 大型設(shè)備的效益分析、利用率、完好率統(tǒng)計。11 設(shè)備的事故處理 11.1 事故及責(zé)任的劃分
11.1.1 小事故
因操作保管不當(dāng)損壞設(shè)備配件或造成設(shè)備丟失的,損失金額在1萬元以內(nèi)的。11.1.2 一般事故
因未按操作規(guī)程操作或工作責(zé)任心差造成設(shè)備丟失、設(shè)備損壞,可以修復(fù)的;損失金額在10萬元以內(nèi)的。11.1.3 重大事故
違反操作規(guī)程造成設(shè)備損壞且無法修復(fù),設(shè)備凈值達10萬元以上的;可修復(fù),修復(fù)資金達設(shè)備凈值50%以上的。11.1.4 特大事故嚴(yán)重違反操作規(guī)程造成設(shè)備損壞且無法修復(fù),設(shè)備凈值達50萬元以上的;可修復(fù),修復(fù)資金達設(shè)備凈值 60%以上的。11.2 對事故責(zé)任人的處罰
11.2.1 事故責(zé)任人應(yīng)分為:負全部責(zé)任者、負主要責(zé)任者、負同等責(zé)任者、負次要和一定責(zé)任者。
11.2.2 根據(jù)事故、責(zé)任人的劃分,按一定比例賠償直接經(jīng)濟損失,事故情節(jié)和事故性質(zhì)嚴(yán)重的可并處警告、記過、記大過或解除勞動合同。
11.2.3 隱瞞事故和事故情節(jié)的科室領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員,處以經(jīng)濟處罰,情節(jié)和性質(zhì)嚴(yán)重的可并處警告、記過處分。事故的調(diào)查和處理必須堅持實事求是、尊重科學(xué)的原則,對事故有關(guān)責(zé)任人的處罰應(yīng)遵守教育為主、處罰為輔的原則;人人平等的原則;事故責(zé)任和處罰相當(dāng)?shù)脑瓌t;按規(guī)定處罰,避免處罰過重或過輕;行政處罰和經(jīng)濟處罰相結(jié)合的原則。對于處罰金額可根據(jù)醫(yī)院實際情況增減,對設(shè)備人為損壞,造成重大、特大事故的責(zé)任人,應(yīng)視情節(jié)輕重,追究其法律責(zé)任。
六安市第四人民醫(yī)院
2008年9月1日
第四篇:醫(yī)學(xué)裝備故障緊急替代制度 (設(shè)備科)
醫(yī)學(xué)裝備故障緊急替代制度
一、設(shè)備科有權(quán)對全院醫(yī)學(xué)裝備進行調(diào)配及調(diào)撥。
二、各科室應(yīng)重點保障急救類、生命支持類醫(yī)學(xué)裝備的臨床使用,保證其100%的完好率。
三、日常診療工作中,在用醫(yī)學(xué)裝備發(fā)生故障且無法立即修復(fù)時,本科室若無可替換醫(yī)學(xué)裝備,使用科室應(yīng)及時通知總值班,由總值班聯(lián)系設(shè)備科科進行調(diào)配。
四、具體的調(diào)配工作由設(shè)備科科按照就近原則負責(zé)安排,科室間不得私自借用或調(diào)配。
五、大型醫(yī)學(xué)裝備故障應(yīng)急:
1.大型醫(yī)學(xué)裝備(CT、MR、DSA等)發(fā)生故障后,當(dāng)班人員應(yīng)立即向設(shè)備科報修。
2.醫(yī)學(xué)裝備科接到報修后應(yīng)立即組織工程技術(shù)人員進行搶修,并將維修情況告知使用科室。
3.不能立即修復(fù)時,由醫(yī)學(xué)裝備科向值班院長及分管院長匯報。
4.修復(fù)后應(yīng)及時告知使用科室、值班院長及分管院長,以便及時使用。
六、調(diào)入科室及調(diào)出科室要詳細記錄醫(yī)學(xué)裝備的調(diào)配情況。
七、任何科室或個人不得以任何理由影響醫(yī)學(xué)裝備的正常調(diào)配。
第五篇:2.醫(yī)學(xué)裝備管理部門制度
2、醫(yī)學(xué)裝備管理部門制度
制定時間:2014年2月12日執(zhí)行時間:2014年2月13日
醫(yī)療醫(yī)學(xué)裝備科是全院醫(yī)療設(shè)備管理的職能部門,在分管院長的領(lǐng)導(dǎo)下,參加醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備管理全過程。負責(zé)醫(yī)療設(shè)備的規(guī)劃調(diào)研、立項論證、申報審批、合同簽訂、安裝驗收、維護保養(yǎng)、培訓(xùn)使用、報廢鑒定、配合財務(wù)部門完成醫(yī)療設(shè)備的調(diào)撥使用及報廢報批工作。
1、負責(zé)醫(yī)療設(shè)備、設(shè)備質(zhì)量管理的策劃,并組織具體實施,對醫(yī)用儀器質(zhì)量進行監(jiān)督、檢查和考核。
2、負責(zé)醫(yī)療儀器設(shè)備質(zhì)量控制程序文件的歸口管理。
3、負責(zé)對所購醫(yī)療設(shè)備在使用中存在的質(zhì)量問題,提出糾正和預(yù)防措施,并協(xié)助進行跟蹤驗證。
4、負責(zé)全院醫(yī)療設(shè)備的維修、保養(yǎng)。
5、遵照國家法律規(guī)定嚴(yán)格執(zhí)行落實醫(yī)用監(jiān)視計量裝置、計量儀器的強制檢定工作。
6、負責(zé)全院醫(yī)用材料的供應(yīng)。
7、建立健全醫(yī)療設(shè)備保養(yǎng)、維修與更新制度,使設(shè)備處于完好狀態(tài)。
8、加強大中型醫(yī)療設(shè)備合理應(yīng)用情況分析。
9、對設(shè)備實行科學(xué)管理,購置大型設(shè)備必須經(jīng)過嚴(yán)格的可行性論證。屬于《大型醫(yī)用設(shè)備配置與使用管理辦法》規(guī)定的甲、乙類品目的大型醫(yī)用設(shè)備,按照規(guī)定申請配置許可。
10、急救設(shè)備齊全完好,滿足急救工作需要。
11、醫(yī)護人員能夠熟練、正確使用。
12、遵守檢驗項目和檢測儀器操作規(guī)程,定期校準(zhǔn)檢測系統(tǒng),并及時淘汰經(jīng)檢定不合格的設(shè)備。