第一篇:6.9.1.1醫(yī)學(xué)裝備崗位職責(zé)
醫(yī)學(xué)裝備崗位(設(shè)備科)職責(zé)及工作制度
一、醫(yī)學(xué)裝備崗位(設(shè)備科)處長職責(zé)
(一)在院長的直接領(lǐng)導(dǎo)下 , 帶領(lǐng)全處人員認真貫徹執(zhí)行黨和國家的方針政策 , 完成好本職工作。負責(zé)本處的思想教育、專業(yè)業(yè)務(wù)及技術(shù)的全面工作 , 制定本單位的設(shè)備、醫(yī)用耗材管理辦法和有關(guān)制度并組織實施。
(二)根據(jù)醫(yī)院發(fā)展目標(biāo)制定出本處的組織機構(gòu)和人員編制 , 有計劃的引進人才 , 加強隊 伍建設(shè) , 保障臨床工作的順利進行。
(三)加強提高全體工作人員的業(yè)務(wù)水平, 有計劃地進行培訓(xùn)。
(四)熟練掌握本崗位的業(yè)務(wù)水平, 有計劃地進行專業(yè)培訓(xùn)。
(五)做好管理工作 , 組織制定年度計劃 , 審核并呈交院長辦公會批準執(zhí)行。1、做好設(shè)備項目執(zhí)行前的審批工作。、組織大型設(shè)備選型論證、招標(biāo)、議標(biāo)工作。、加強對醫(yī)用耗材的規(guī)范管理。
(六)要了解醫(yī)學(xué)設(shè)備的市場信息 , 新技術(shù)在臨床上的應(yīng)用。
(七)做好與上級單位及各部委的聯(lián)系 , 取得多方面的支持。
(八)組織好核心組工作 , 充分發(fā)揮核心組的作用。
(九)召開組長會 , 昕取工作匯報 , 找出問題 , 布置下一步工作進程。
(十)做好醫(yī)學(xué)工程的學(xué)科發(fā)展規(guī)劃。
二、醫(yī)學(xué)裝備崗位(設(shè)備科)副處長職責(zé)
(一)協(xié)助處長做好本處的思想教育、工程技術(shù)管理工作。
(二)主要做好設(shè)備的中后期管理工作 , 包括設(shè)備開箱驗收、安裝調(diào)試、質(zhì)量驗收、維修保養(yǎng)、醫(yī)技培訓(xùn)及設(shè)備報廢評估等 , 加強對工作技術(shù)的領(lǐng)導(dǎo)工作。
(三)提供大型設(shè)備的技術(shù)支持 , 提高設(shè)備的完好率 , 以保證設(shè)備的使用率。(四)加強對維修工作的管理 , 包括 :、制定維修經(jīng)費的預(yù)算和管理方案、按維修計劃調(diào)整技術(shù)力量、維修工作報告的統(tǒng)計管理
(五)有計劃的組織新技術(shù)講座 , 對醫(yī)護人員進行普及性設(shè)備操作技術(shù)培訓(xùn)。
(六)引進大型設(shè)備時 , 負責(zé)組織工程技術(shù)人員對設(shè)備技術(shù)參數(shù)進行評估 , 為正確選型提供可靠的論證依據(jù)。
(七)組織工程技術(shù)人員盡快掌握儀器設(shè)備主要功能 , 以便提高維護維修水平。(八)為工程技術(shù)人員、進修人員制定培訓(xùn)計劃 , 并做好指導(dǎo)工作。
(九)組織召開工程技術(shù)人員會議 , 了解工作狀況及問題 , 提出解決方案。
三、醫(yī)學(xué)裝備崗位(設(shè)備科)設(shè)備計劃管理組崗位職責(zé)
(一)機構(gòu)人員設(shè)置及基本工作原則
計劃管理組包括管理、計劃、采購、保管、統(tǒng)計、計量等項工作內(nèi)容。要求掌握在用、庫存儀器設(shè)備的分布、使用、數(shù)量、質(zhì)量的情況下。帳、物、卡要相符。
(二)崗位職責(zé)、根據(jù)工作需要 , 依據(jù)院發(fā)展總體目標(biāo) , 科室需求及經(jīng)費情況、制定設(shè)備、耗材采購、維修資金、年度預(yù)算計劃 , 提交主管院領(lǐng)導(dǎo)并報院長辦公會審定。、每月 25 日前依據(jù)本年度計劃、當(dāng)月設(shè)備及耗材需求制定下月資金預(yù)算計劃交主管院領(lǐng)導(dǎo)審批、組織設(shè)備購置的調(diào)研及選型論證招標(biāo)工作。、負責(zé)設(shè)備訂貨、卡片制作、送審、辦理簽訂合同、對政策允許且具備科教免稅條件的進
口科研設(shè)備 , 辦理申請免稅及報關(guān)等工作。趴在采購醫(yī)療儀器時 , 應(yīng)索取有效期內(nèi)的三證 , 包括《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》 : 《中華人民共和國醫(yī)療器械注冊證》及《醫(yī)療器械經(jīng)營許可證》以及其它必要的文字說明、彩頁、授權(quán)等證明文件 ,不得采購未經(jīng)批準及無合法資質(zhì)的產(chǎn)品。、單價在萬元以上的儀器設(shè)備建立設(shè)備檔案 , 內(nèi)容包括 :
(1)申請購置資料 : 論證材料、申請文件、批復(fù)文件、訂貨卡片、機電產(chǎn)品登記證、公司聯(lián)系方式。
(2)技術(shù)資料 : 產(chǎn)品樣本。
(3)管理資料 : 合同、免稅、運輸、裝箱、發(fā)票、安裝驗收記錄、索賠資料和操作規(guī)程、使用
維修記錄、質(zhì)量(計量)檢測記錄、調(diào)劑報廢記錄等。
如出現(xiàn)在用設(shè)備《醫(yī)療器械注冊證》等必要資質(zhì)文件即將失效的情況 , 應(yīng)及時匯報 , 并通知公司給予更換。、與工程技術(shù)人員一起組織使用部門完成設(shè)備到貨后的開箱驗收、清點工作 , 并填寫驗收記錄歸入儀器設(shè)備檔案。、根據(jù)入庫單 , 按照衛(wèi)生部及我院固定資產(chǎn)分類標(biāo)準實行一物一碼的標(biāo)準化管理 , 建立儀器設(shè)備總帳、分類帳、分戶帳和卡片。儀器設(shè)備計算機分類入帳 , 必須以全國衛(wèi)生系統(tǒng) “ 醫(yī)療器械設(shè)備(商品、物資)分類與代碼 ” 專業(yè)標(biāo)準 [W30140] 為依據(jù)。、儀器設(shè)備計算機管理 , 由計算機帳出具月報表(包括財務(wù)報表及設(shè)備分類報表)、季報表、年度報表和臨時性統(tǒng)計報表等 , 要嚴格做到準確無誤。、積極配合做好各科室占有設(shè)備資金及使用耗材資金的統(tǒng)計工作 , 每月按時報各科室占有設(shè)備資金的增減表和使用消耗耗材資金的統(tǒng)計表。、要認真及時做好設(shè)備驗收后的入庫、出庫工作。做好保管工作。對于屬于計量具的儀器設(shè)備應(yīng)在入庫之前通知計量人員做好檢定工作。、認真做到按項目清款 , 及時報帳。、嚴格控制審批設(shè)備報廢申請。萬元以上設(shè)備的報廢還需要填報《調(diào)劑報廢儀器設(shè)備審批表》。、做計量管理工作 , 配合檢測部門做好國家規(guī)定的醫(yī)用計量器具檢測工作 , 保證我院計量器具的合格率達到國家標(biāo)準。、熱情為科室提供咨詢服務(wù) , 幫助解決困難。、幫助處長做好日常管理工作。、組長負責(zé)本組成員的考勤記錄工作。在不影響處內(nèi)正常工作的情況下 , 組長可以批準組內(nèi)成員不超過查天的事病假 : 查天以上應(yīng)經(jīng)處領(lǐng)導(dǎo)批準 , 組長如需請假應(yīng)經(jīng)處領(lǐng)導(dǎo)批準。
四、裝備崗位(設(shè)備科)工程技術(shù)組崗位職責(zé)
本崗位人員主要以維護保養(yǎng)及修理醫(yī)療設(shè)備為主 , 并結(jié)合醫(yī)、教、研需求開展相關(guān)的科研項目。
(一)工程技術(shù)人員崗位明確 , 責(zé)任到位 , 對急診科、ICIJ、手術(shù)室、血透室、放射科等重點科室設(shè)備進行分片管理。在維修工作中提倡一專多能 , 團結(jié)協(xié)作 , 各級努力 , 使設(shè)備處于最佳工作狀態(tài)。保障醫(yī)、教、研的工作順利進行。
(二)加強設(shè)備維護保養(yǎng)制度 , 實行大型貴重設(shè)備專機定人管理并實行日常巡檢。做好日常保
養(yǎng) , 包括清潔、整理、檢查運轉(zhuǎn)是否正常 , 定期更換易損件等工作。大型貴重設(shè)備出現(xiàn)嚴重故障應(yīng)向處領(lǐng)導(dǎo)通報并及時查出故障原因 , 設(shè)法解決。
(三)各級做好維修工作。對于小型(或便攜類)非急用設(shè)備 , 先到現(xiàn)場解決 , 若不能解決 ,根據(jù)實際狀況實行送修 , 對于大型或急用設(shè)備要求到科室檢修 : 儀器發(fā)現(xiàn)故障后 , 要及時檢查 , 提出解決的意見 , 盡快排除故障。送到本室的設(shè)備 , 在三天之內(nèi)必需查出故障原因 , 提出修理方案及意見(包括外送), 盡快使設(shè)備恢復(fù)正常并及時通知使用科室將設(shè)備送回。
(四)認真填寫維修報告的每項內(nèi)容并錄入計算機內(nèi) , 實現(xiàn)規(guī)范化管理。
(五)深入臨床第一線了解醫(yī)、教、研工作急需解決的問題。
(六)做好醫(yī)院的臨床技術(shù)服務(wù)及工種教育工作。、清楚醫(yī)院的大中型設(shè)備的分布及運行狀況。、參加設(shè)備的驗收工作。小型設(shè)備在本室內(nèi)進行質(zhì)量驗收 , 大型設(shè)備到現(xiàn)場進行安裝及質(zhì)量驗收。、設(shè)備驗收后 , 首先要掌握操作和注意事項 , 并進一步了解其原理。對必要的外文操作說明譯成中文 , 以便于臨床人員操作使用。、做好臨床人員的設(shè)備使用培訓(xùn)工作。使設(shè)備使用人員能夠掌握操作規(guī)程和方法。(七)要不斷提高業(yè)務(wù)、理論和外語水平, 適應(yīng)現(xiàn)代工程技術(shù)發(fā)展的需要。
(八)不斷學(xué)習(xí)和了解醫(yī)學(xué)設(shè)備和生物醫(yī)學(xué)工程發(fā)展的最新動向和信息 , 在大型設(shè)備的選型論證過程中提供有效的技術(shù)指標(biāo)和評估比較結(jié)果。
(九)負責(zé)對處內(nèi)的計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進行日常維護。
(十)組長負責(zé)本組成員的考勤記錄工作。在不影響處內(nèi)正常工作的情況下 , 組長可以批準組內(nèi)成員不超過查天的事假病假 : 宣天以上應(yīng)經(jīng)處領(lǐng)導(dǎo)批準 , 組長如需請假應(yīng)經(jīng)處領(lǐng)導(dǎo)批準。
五、醫(yī)用耗材管理組崗位責(zé)任制
(一)機構(gòu)人員設(shè)置
計劃管理組由采購、保管、統(tǒng)計人員組成。
(二)采購崗位責(zé)任制、按照《醫(yī)用消耗材料采購管理辦法》審核供貨商的資質(zhì)。如出現(xiàn)在用產(chǎn)品《醫(yī)療器械注冊證》等必要資質(zhì)文件即將失效的情況 , 應(yīng)及時匯報 , 并通知公司給予更換。
北京市集中招標(biāo)采購商品 , 嚴格按照中標(biāo)目錄中產(chǎn)品名稱、生產(chǎn)廠家、規(guī)格型號及配送商進行采購。、臨床科室每月 20 號左右將下月計劃單報到采購員處 , 由采購員將各科計劃匯總后報領(lǐng)導(dǎo)審核。、根據(jù)各科室計劃單及臨床實際需求有計劃的進行采購。新產(chǎn)品申購應(yīng)按照醫(yī)院《醫(yī)用消耗材料采購管理辦法》執(zhí)行。不得采購未經(jīng)批準及無合格資質(zhì)的產(chǎn)品。、正常情況下 , 供貨商將物品送到醫(yī)學(xué)工程處 , 由采購員對物品的名稱、廠家、包裝、數(shù)量、生產(chǎn)日期、有效期等進行驗貨 , 驗收合格后辦理相關(guān)入庫手續(xù)。對包裝破損、有效期外等不符合要求的產(chǎn)品拒絕接收。、采購員按購物發(fā)票定期向供貨商結(jié)算貨款。、采購員要和庫管員溝通 , 及時了解庫存情況 , 及時補充物品 , 保證臨床需要。8、建立采購員定期輪崗制度。
(三)庫管崗位責(zé)任制、庫管員對采購員購入的物品及時驗收入庫。、根據(jù)科室需要做好物品發(fā)放工作 , 保證臨床需要。、保持庫房清潔 , 存放物品要分類 , 碼放整齊。、對包裝破損、超過有效期仍沒使用的物品 , 不能發(fā)給科室使用 ,統(tǒng)一處理。、庫管員要主動與采購員溝通 , 報告庫存物品缺少情況 , 提醒采購員及時采購相關(guān)物品。6、每年按計劃安排盤庫 , 與采購員和記賬員一起進行盤庫 , 清點庫存 , 保證帳物相符。(四)記賬崗位責(zé)任制、對采購員購入物品及庫管員發(fā)放物品要在當(dāng)月底進行記賬。、要按規(guī)定時間向財務(wù)處及經(jīng)營管理辦公室遞交報表。、配合庫管員定期做好盤庫工作。
(五)考勤請假制度
組長負責(zé)本組成員的考勤記錄工作。在不影響處內(nèi)正常工作的情況下 , 組長可以批準組內(nèi)成員不超過查天的事病假 : 查天以上應(yīng)經(jīng)處領(lǐng)導(dǎo)批準 , 組長如需請假應(yīng)經(jīng)處領(lǐng)導(dǎo)批準。
六、醫(yī)用耗材組的管理規(guī)程
(一)制度、要求供貨商每年提供有效期內(nèi)資質(zhì)證明的復(fù)印件并加蓋公司公章 , 包括 : 經(jīng)營范圍包含醫(yī)療器械項目的《企業(yè)營業(yè)執(zhí)照》 : 國家藥品食品監(jiān)督管理局頒發(fā)的《中華人民共和國醫(yī)療器械注冊證》及《醫(yī)療器械經(jīng)營許可證》 : 北京市衛(wèi)生局衛(wèi)生防疫監(jiān)督管理所備案的《在京銷售一次性醫(yī)療衛(wèi)生用品審核登記備案證明》。、經(jīng)院醫(yī)務(wù)處感染辦審查資質(zhì)合格后的銷售商 , 每年與醫(yī)工處簽署供貨協(xié)議。協(xié)議書包含銷售商所供物品的名稱、質(zhì)量保證等相關(guān)問題。價格需與院物價組確認 , 使之符合《北京市統(tǒng)一醫(yī)療服務(wù)收費標(biāo)準》。協(xié)議書必須經(jīng)醫(yī)學(xué)工程處加蓋合同章才可生效。
(二)根據(jù)臨床需要對醫(yī)用耗材制定采購計劃、每月醫(yī)用耗材 , 必須報月度計劃申請表 , 以便做資金預(yù)算。、常用耗材為保障臨床使用 , 適當(dāng)留有庫存。、正常情況下 : 公司將科室所需物品送到醫(yī)學(xué)工程處 , 辦理入庫手續(xù)后 , 由科室辦理領(lǐng)物手續(xù)后領(lǐng)取。、特殊情況下 : 如應(yīng)急手術(shù) , 公司可將物品直接送到科室 , 事后盡快到醫(yī)學(xué)工程處醫(yī)用耗材組辦理入庫、領(lǐng)取手續(xù)。
(三)驗收
購入物品到貨后 , 立即對物品的產(chǎn)品名稱、廠家、包裝、數(shù)量、生產(chǎn)日期、有效期等進行認真驗收 , 驗收合格后入庫。對包裝破損、有效期外等不符合要求的產(chǎn)品拒絕驗收。(四)庫房管理、物品入庫后 , 應(yīng)及時做好發(fā)放工作 , 保證臨床科室的需要。、庫房要求清潔、干燥、陰涼、通風(fēng)。、存放物品要分類碼放整齊。、對包裝破損、超過有效期仍沒使用的物品 , 不能發(fā)給科室 , 統(tǒng)一處理。
(五)物品發(fā)放
醫(yī)用耗材發(fā)放時 , 需由使用科室負責(zé)人授權(quán)的醫(yī)生或護士領(lǐng)取 , 并在領(lǐng)物單上簽字 , 留底聯(lián) ,臨時工不能簽字領(lǐng)取醫(yī)用耗材。
(六)數(shù)據(jù)庫備份
醫(yī)用耗材數(shù)據(jù)的要求準確、安全 , 應(yīng)每天備份當(dāng)天數(shù)據(jù) , 月底壓縮刻盤保存。
七、儀器設(shè)備管理制度
為了加強對醫(yī)療物資裝備的科學(xué)處理 , 更好地為醫(yī)療、教學(xué)、科研服務(wù) , 按照衛(wèi)生部頒發(fā)的《醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)儀器設(shè)備管理辦法》、衛(wèi)生部、國家計委、財政部和勞動保障部聯(lián)合頒發(fā)的《大型醫(yī)用設(shè)備配置與應(yīng)用管理暫行辦法》(中華人民共和國衛(wèi)生部令第 43 號), 《中華人民共和國政府采購法》、忡華人民共和國招投標(biāo)法》等國家有關(guān)規(guī)定制定本管理制度。(一)本制度管理范圍、本制度中的儀器設(shè)備是指 : 應(yīng)用于醫(yī)學(xué)領(lǐng)域、具有明顯專業(yè)技術(shù)特征的醫(yī)學(xué)裝備 , 包括醫(yī)療儀器設(shè)備、科研儀器、醫(yī)用消耗性材料(以下簡稱耗材)及醫(yī)學(xué)信息網(wǎng)絡(luò)設(shè)施等。2、各單位使用財政撥款、預(yù)算內(nèi)投資、預(yù)算外資金和單位自有資金購置的 , 以及接受饋贈、合作、租賃的儀器設(shè)備均納入本管理制度范圍 , 嚴格防止國有資產(chǎn)流失。
(二)機構(gòu)與職能、管理結(jié)構(gòu)
設(shè)備管理工作必須遵循歸口管理原則 , 實行使用科室、管理職能部門、分管院長的三級管理 ,通過行政、技術(shù)、經(jīng)濟等手段進行綜合管理。、機構(gòu)設(shè)置與職責(zé)
應(yīng)設(shè)置職能健全的儀器設(shè)備職能管理部門和相應(yīng)的管理委員會、大型設(shè)備管理委員會、醫(yī)用消耗材料管理委員會和計量管理委員會。
(1)儀器設(shè)備職能管理部門
設(shè)備管理工作必須遵循歸口管理原則。二級乙類以上的單位應(yīng)設(shè)置設(shè)備職能科室 , 如醫(yī)學(xué)工程科(處)、醫(yī)療器械科(處)等。
(2)儀器設(shè)備職能管理部門職責(zé)
①依據(jù)上級有關(guān)制度 , 制定本單位的儀器、設(shè)備、醫(yī)用耗材管理工作實施細則。
②負責(zé)醫(yī)用耗材、儀器設(shè)備裝備規(guī)劃和年度計劃的組織、制定、實施等項工作。
③組織物資設(shè)備、醫(yī)用耗材的論證、招標(biāo) , 負責(zé)購置、驗收、保管、維修、調(diào)劑、報廢、計量、帳務(wù)、統(tǒng)計以及考核、檢查、評比、獎懲等項管理工作。
④對儀器設(shè)備的使用和管理情況進行監(jiān)督、檢查 , 以保障儀器處于正常狀態(tài)。
⑤依據(jù)國家相關(guān)法規(guī)條例及醫(yī)院相關(guān)管理制度對醫(yī)用耗材實施有效的管理。
⑥做好統(tǒng)計報表、檔案保管等項工作。
⑦收集國內(nèi)外有關(guān)儀器設(shè)備的信息動態(tài) , 做好咨詢服務(wù) , 總結(jié)管理經(jīng)驗 , 研究和學(xué)習(xí)項目管理理論 , 不斷提高管理水平, 為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。
③負責(zé)物資設(shè)備管理和工程技術(shù)人員的培訓(xùn) ||、考核 , 并配合人事部門做好定崗、晉升和聘任等工作。積極開展醫(yī)學(xué)工程技術(shù)信息交流活動 , 加強學(xué)科建設(shè)。
⑨做好醫(yī)護人員正確使用儀器設(shè)備的培訓(xùn)工作。
⑩協(xié)助臨床部門開展醫(yī)療設(shè)備技術(shù)的再開發(fā) , 制定儀器操作規(guī)程 , 做好技術(shù)支持。
(3)儀器設(shè)備評價咨詢委員會
為了加強儀器設(shè)備的宏觀管理 , 充分發(fā)揮專家和臨床醫(yī)護人員的作用 , 以避免、減少工作中的盲目性和失誤 , 各單位應(yīng)成立儀器設(shè)備管理委員會 , 負責(zé)本單位引進大型設(shè)備的重大決策和醫(yī)療設(shè)備管理工作 , 包括儀器設(shè)備的計劃、論證、評估等。委員會應(yīng)由院領(lǐng)導(dǎo)、職能部門、醫(yī)療專業(yè)和醫(yī)學(xué)工程技術(shù)專家管理組成。
(4)醫(yī)用消耗材料管理委員會
耗材管理委員會應(yīng)在認真執(zhí)行政府的政策和規(guī)定的基礎(chǔ)上 , 結(jié)合醫(yī)院實際情況 , 對醫(yī)用耗材管理進行宏觀調(diào)控 , 對耗材產(chǎn)品引入做出決策。委員會應(yīng)由院領(lǐng)導(dǎo)、職能部門、醫(yī)療專業(yè)專家和工程技術(shù)人員管理組成。
(5)計量管理委員會
根據(jù)《中華人民共和國計量法》和衛(wèi)生部及北京市醫(yī)療衛(wèi)生單位計量管理規(guī)范(試行)的有關(guān)規(guī)定制定本院計量管理制度。
認真檢查計量管理規(guī)章制度計劃的實施情況 , 在各科設(shè)置兼職計量員以建立醫(yī)院的計量監(jiān)督網(wǎng)絡(luò) , 統(tǒng)一組織兼職計量人員培訓(xùn)與考核。
積極配合區(qū)、市、國家計量檢測部門做好各種計量器具的強檢工作。保證醫(yī)院的計量器具準確可靠 , 使醫(yī)院的醫(yī)療、教學(xué)和科研工作得以順利進行。
組織建立本院計量室和必要的計量標(biāo)準。建立計量工作獎勵、處罰制度并組織實施。
第二篇:醫(yī)學(xué)裝備管理部門人員崗位職責(zé)、工作制度
北京中研醫(yī)院管理中心東城中醫(yī)醫(yī)院
醫(yī)學(xué)裝備管理組人員崗位職責(zé)與工作制度
根據(jù)衛(wèi)生部《醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)醫(yī)學(xué)裝備管理辦法》(衛(wèi)規(guī)財發(fā)[2011]24號)文件要求,為進一步規(guī)范醫(yī)學(xué)裝備合理配置,強化醫(yī)學(xué)裝備計劃、采購、使用和處置管理,保障醫(yī)學(xué)裝備安全有效利用,充分發(fā)揮包括醫(yī)學(xué)耗材內(nèi)的醫(yī)學(xué)裝備使用效益,決定成立醫(yī)學(xué)裝備管理小組。
一、人員組成醫(yī)學(xué)裝備管理委員會由院領(lǐng)導(dǎo)、管理職能部門和業(yè)務(wù)科室負責(zé)人組成。具體人員如下:
組長:
組員:
二、人員崗位職責(zé)和工作制度
醫(yī)學(xué)裝備管理組的具體職責(zé)任務(wù)包括:
1.根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定,建立完善本機構(gòu)醫(yī)學(xué)裝備管理工作,負責(zé)落實醫(yī)學(xué)裝備管理委員會決策,具體組織醫(yī)學(xué)裝備管理工作。制度并監(jiān)督執(zhí)行;
2.負責(zé)醫(yī)學(xué)裝備發(fā)展規(guī)劃和計劃的組織、制訂、實施等工作;
3.負責(zé)醫(yī)學(xué)裝備購置、驗收、質(zhì)控、維護、修理、應(yīng)用分析和處置等全程管理;
4.保障醫(yī)學(xué)裝備正常使用;
5.收集相關(guān)政策法規(guī)和醫(yī)學(xué)裝備信息,提供決策參考依據(jù);
6.組織本機構(gòu)醫(yī)學(xué)裝備管理相關(guān)人員專業(yè)培訓(xùn);
7.完成衛(wèi)生行政部門和機構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
三、監(jiān)督管理
醫(yī)學(xué)裝備管理工作接受衛(wèi)生行政主管部門監(jiān)督管理。醫(yī)學(xué)裝備管理委員會依據(jù)《醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)醫(yī)學(xué)裝備管理辦法》,對違反該辦法有關(guān)規(guī)定不認真履行醫(yī)學(xué)裝備管理職責(zé)、違反操作規(guī)程造成設(shè)備損壞或保管不當(dāng)造成遺失的工作人員,視情節(jié)嚴重程度,報主管部門給予批評教育或相應(yīng)紀律處分。
北京中研醫(yī)院管理中心東城中醫(yī)醫(yī)院二零一三年
第三篇:醫(yī)學(xué)裝備科檔案管理崗位職責(zé)
醫(yī)學(xué)裝備科檔案管理崗位職責(zé)
1.負責(zé)醫(yī)療設(shè)備檔案資料管理工作。2.負責(zé)醫(yī)療設(shè)備資料收集工作。3.協(xié)助醫(yī)療設(shè)備驗收工作。
4.負責(zé)醫(yī)療設(shè)備資料信息的微機輸入工作。5.負責(zé)醫(yī)療設(shè)備使用管理登記工作。6.負責(zé)醫(yī)療設(shè)備資料信息咨詢工作。
第四篇:醫(yī)學(xué)裝備管理辦法
開縣人民醫(yī)院醫(yī)學(xué)裝備管理辦法
為進一步規(guī)范我院醫(yī)學(xué)裝備管理,明確醫(yī)學(xué)裝備管理流程,確保醫(yī)學(xué)裝備的正常運轉(zhuǎn)及安全使用,按照國家相關(guān)法律法規(guī)的要求結(jié)合我院實際情況,制定本辦法。
一、醫(yī)學(xué)裝備配臵原則與標(biāo)準
為了合理配備醫(yī)學(xué)裝備,避免盲目購進,設(shè)備購臵堅持先進性、實用性、效益性和適度超前性的原則,具體規(guī)定如下:
(一)申請立項
申購科室對所申請購臵設(shè)備進行申購論證,論證內(nèi)容包括周邊醫(yī)院使用情況,醫(yī)療技術(shù)水平,醫(yī)務(wù)人員能力,購臵設(shè)備的可行性、效益性,并對設(shè)備配套的要求如規(guī)模、機房、操作人員及水、電等對立項的總體評價,進行綜合論述。
(二)可行性論證
可行性論證包括:先進性、實用性、效益性、必要性、適度超前性及資金回收率等。
主要考慮該項目在本院是否確實可行;是否確有必要投資;附近醫(yī)院有無此項目;經(jīng)濟效益、社會效益如何;本院在上該項目時有哪些優(yōu)越條件;資金來源如何解決;是否進入醫(yī)保范圍;是否允許收費;多長時間收回成本;是否需要特殊許可證(如甲乙類設(shè)備、特種設(shè)備需配臵許可、環(huán)境測評許可等)。
做好經(jīng)濟效益預(yù)測,根據(jù)上本院轉(zhuǎn)外院該項目檢查(治療)人數(shù)預(yù)測年回收率。其中投資總額應(yīng)為各類投資包括利息的總和。
(三)設(shè)備選型
選型是購臵設(shè)備中最重要的一個步驟,選型時應(yīng)充分考慮各方面因素。
1、可操作性:首先應(yīng)派員進行調(diào)研與考察,參加大型的醫(yī)療設(shè)備展覽會,到同等醫(yī)院或已具有選型意向設(shè)備的醫(yī)院進行考察。也可提前派員進修,選型時應(yīng)充分聽取進修人員意見。因為他們畢竟真正操作使用過機器,對所選設(shè)備的性能有較直觀的了解,對該設(shè)備的可操作性有較多認識。
2、系列性:對于同一種設(shè)備,應(yīng)選相同公司的相同品牌,以使形成系列化。有利于輔屬設(shè)備的配套及備件更換。
3、通用性:選型時應(yīng)選知名度較高的大家都熟悉的產(chǎn)品,這樣既便于與其它醫(yī)院的協(xié)作,又便于設(shè)備維修,有故障可得到一次性解決,備件也易購得。
4、穩(wěn)定性:應(yīng)選擇經(jīng)臨床使用反映較好的產(chǎn)品,最好組織人員到已使用過該產(chǎn)品的上級醫(yī)院了解情況,摸清該產(chǎn)品的優(yōu)劣性及使用穩(wěn)定程度。
5、先進性與適度超前性:一般應(yīng)選目前同類產(chǎn)品中較先進的型號為主,并給發(fā)展留有一定余地,至少保持5-10年不落后。
6、實用性:購買的設(shè)備必須具有很強的實用性,必須突出目前醫(yī)院急需的項目。避免進來設(shè)備主要功能不行而附帶一些華而不實的輔助功能,造成不必要的浪費;要注意與醫(yī)院原有同類設(shè)備可配套使用,能共用的光源系統(tǒng)、顯示系統(tǒng)、光學(xué)接口、數(shù)據(jù)接口等盡量保持一致,這樣既可以節(jié)省大量資金,又可以開展一些不常開展的項目,從而達到小量資金大用場的目的。
二、計劃
(一)申購計劃管理范圍:
凡屬我院醫(yī)療、教學(xué)、科研所需大型醫(yī)療設(shè)備、電腦辦公用設(shè)備、電氣設(shè)備等,各科室均應(yīng)按醫(yī)院設(shè)備采購程序通過醫(yī)院OA辦公系統(tǒng)向設(shè)備科提出采購計劃申請。
(二)申購計劃責(zé)任人:
各科室主任為申購計劃責(zé)任人,各科室提出的醫(yī)療設(shè)備申購計劃,由科主任審批簽字后在規(guī)定時間內(nèi)向設(shè)備科進行申報。
(三)申購計劃申報辦法:
1、申報時間及辦法
1.1在每的12月25日前,各科室應(yīng)將下一科室設(shè)備購臵計劃統(tǒng)一以書面形式上報設(shè)備科,同時登陸醫(yī)院OA辦公系統(tǒng)按流程逐級進行申報,設(shè)備科在12月31日前將各科室購臵計劃匯總后上報院方審議。
超過申報時限的購臵申請設(shè)備科原則上不予受理。
1.2因開展新技術(shù)、新項目所需設(shè)備,需登陸醫(yī)院OA辦公系統(tǒng),按OA辦公流程逐級進行申報。
三、審批
(一)申請科室主任審核:
審核內(nèi)容:申購設(shè)備的先進性、實用性、效益性、必要性、適度超前性及資金回收率等
論證合格后,科主任簽署審核意見,方可上報。
(二)設(shè)備科審核:
審核內(nèi)容:對照醫(yī)院相關(guān)制度及標(biāo)準,審核申報科室是否按照醫(yī)院相關(guān)要求填報申請,所報送內(nèi)容是否符合設(shè)備配臵原則與標(biāo)準。
審核權(quán)限:單項或批量金額在5000元以內(nèi)的設(shè)備采購;單項或批量金額在5000元以上的設(shè)備上報分管院長及院長進行審核。
審核時限:三個工作日內(nèi),設(shè)備科應(yīng)簽署審核意見并上報分管院長。
單項或批量金額在5000元以內(nèi)的設(shè)備采購設(shè)備科審核并簽署審核意見報分管院長同意后可以執(zhí)行采購程序。
(三)設(shè)備分管院長審核:
審核內(nèi)容:對設(shè)備配臵是否符合醫(yī)院要求進行審核。
審核權(quán)限:單項或批量金額在5000-10000元以內(nèi)的設(shè)備采購;單項或批量金額在10000元以上的設(shè)備上報醫(yī)學(xué)裝備委員會進行審核。
審核時限:分管院長應(yīng)在三個工作日內(nèi)簽署審核意見
單項或批量金額在5000-10000元以內(nèi)的設(shè)備采購分管院長審核報分管院長同意后可以執(zhí)行采購程序。
(四)醫(yī)學(xué)裝備委員會召開購臵論證討論會議后審核; 審核內(nèi)容:擬購設(shè)備的社會效益、經(jīng)濟效益、設(shè)備選型及可行性等。
審核權(quán)限:單項或批量金額在10000元以上的設(shè)備采購 審核時限:醫(yī)學(xué)裝備委員會應(yīng)在三個工作日內(nèi)簽署審核意見以供院長參考。
(五)院長及院長辦公會進行審核批準;
審核內(nèi)容:擬購設(shè)備是否符合醫(yī)院發(fā)展規(guī)劃。
審核權(quán)限:單項或批量金額在10000-300000元以內(nèi)的設(shè)備采購; 審核時限:院長應(yīng)在七個工作日內(nèi)簽署審核意見。
單項或批量金額在10000-300000元以內(nèi)的設(shè)備,經(jīng)院長審核后可以執(zhí)行申報采購程序。
單項及批量采購計劃金額在300,000元及以上的,呈報專項請示,由分管院長審簽,報院長辦公會審議通過,院長審批。
(六)設(shè)備科根據(jù)審核情況,逐級向縣衛(wèi)生局提交購臵申請;
(七)縣衛(wèi)生局審核批復(fù)后,報縣政府采購中心審核;
(八)縣政府采購中心批復(fù)后按要求通過縣縣政府采購辦交易評審中心進行擬招標(biāo)設(shè)備的預(yù)算評審,確定招標(biāo)最高限價,并按批復(fù)要求委托開縣公共交易資源中心或重慶市政府招標(biāo)機構(gòu)進行公開招標(biāo)采購。
四、采購
(一)經(jīng)縣政府采購辦批復(fù)同意進行公開招標(biāo)采購的,按要求委托開縣公共交易資源中心或重慶市政府招標(biāo)機構(gòu)進行公開招標(biāo)采購。
1、在開縣公共交易資源中心進行招標(biāo)采購的:
1.1按要求將招標(biāo)參數(shù)上報縣政府采購辦交易評審中心進行預(yù)算評審,確定招標(biāo)最高限價.1.2確定最高限價后,上報縣政府采購辦公室確定招標(biāo)方式.1.3確定招標(biāo)方式后,與公共交易資源中心進行聯(lián)系,確認招標(biāo)細節(jié),按政府采購辦法掛網(wǎng)公告、評標(biāo)、招標(biāo)結(jié)果公示。
1.4招標(biāo)結(jié)果無異議,中標(biāo)單位、公共交易資源中心、業(yè)主三方
簽訂供貨合同。
2、委托重慶市政府招標(biāo)采購機構(gòu)進行公開招標(biāo)采購的: 2.1與受委托招標(biāo)機構(gòu)簽訂委托招標(biāo)合同
將招標(biāo)參數(shù)交給受委托招標(biāo)機構(gòu)按政府采購程序抽取不少于3名重慶市專家進行招標(biāo)參數(shù)評審。
2.2招標(biāo)參數(shù)評審合格后,報開縣政府采購辦公室交易評審中心進行預(yù)算評審,確定招標(biāo)最高限價。
2.3確定最高限價后,上報縣政府采購辦公室確定招標(biāo)方式。確定招標(biāo)方式后,與受委托招標(biāo)機構(gòu)確認招標(biāo)細節(jié),按政府采購辦法掛網(wǎng)公告、評標(biāo)、招標(biāo)結(jié)果公示。
2.4招標(biāo)結(jié)果無異議,業(yè)主根據(jù)中標(biāo)通知書與中標(biāo)單位簽訂供貨合同。
2.5將招投標(biāo)的相關(guān)資料報縣政府采購辦公室存檔備案。
(二)凡是單臺或批量金額小于10萬元的設(shè)備納入分散采購,由醫(yī)院按政府采購辦法自行組織招標(biāo)采購。實行分散采購的醫(yī)療設(shè)備,嚴格按照財務(wù)科統(tǒng)一制定的《開縣人民醫(yī)院采購管理辦法》相關(guān)要求進行實施,確定最后中標(biāo)單位后公示三天,無異議即可簽訂供貨合同。
五、使用
(一)合同簽訂
嚴格按照醫(yī)院《經(jīng)濟合同管理制度》相關(guān)要求進行實施,嚴格執(zhí)行合同會簽制度,合同會簽OA辦公流程執(zhí)行結(jié)束后,報院長簽字認可并加蓋公章后生效。
(二)驗收管理
1、按照合同約定內(nèi)容,供貨方將院方所需設(shè)備送抵醫(yī)院指定地點后,設(shè)備科組織科室使用人員和設(shè)備科技術(shù)人員、庫房管理人員、供貨方代表一起進行到貨驗收,嚴格按照合同約定內(nèi)容進行驗收。
2、到貨驗收后,由廠家組織工程技術(shù)人員進行安裝調(diào)試,安裝調(diào)試結(jié)束,設(shè)備交付科室正常使用1周后,由設(shè)備科組織相關(guān)人員進行驗收:
2.1單臺金額在10萬元以下的設(shè)備,由設(shè)備科組織使用科室主任、操作人員、設(shè)備科技術(shù)人員、供貨單位代表一起對設(shè)備按照合同約定內(nèi)容逐條進行驗收比對,參與驗收人員驗收結(jié)束后需在《開縣人民醫(yī)院儀器設(shè)備驗收報告》上簽屬驗收意見并簽字認可。
2.2單臺金額在10萬元及以上的設(shè)備,由設(shè)備科組織院班子成員、審計科、財務(wù)科、重大事項監(jiān)督委員會代表、醫(yī)學(xué)裝備委員會代表、使用科室相關(guān)人員及廠家代表,嚴格按照合同約定內(nèi)容逐條進行驗收比對,參與驗收人員驗收結(jié)束后需在《開縣人民醫(yī)院儀器設(shè)備驗收報告》上簽屬驗收意見并簽字認可。
2.3單臺金額在30萬元及以上的設(shè)備,醫(yī)院還可以委托需供雙方認可的重慶市內(nèi)有資質(zhì)的 器正式交付使用。
(三)入庫、出庫管理
1、當(dāng)設(shè)備安裝調(diào)試結(jié)束驗收合格后,采購人員準備好中標(biāo)通知書復(fù)印件、合同復(fù)印件、驗收報告復(fù)印件、發(fā)票原件,經(jīng)設(shè)備科主任審核簽字后,報設(shè)備會計及設(shè)備科庫房管理人員按醫(yī)院HIS系統(tǒng)要求逐級辦理入庫手續(xù)。
2、設(shè)備入庫完成后應(yīng)立即通知使用科室負責(zé)人辦理出庫領(lǐng)用手續(xù)(原則上3個工作日內(nèi)完成),庫房管理人員應(yīng)及時將出入庫信息上報財務(wù)核算部門,以便及時進行成本核算。
(四)檔案管理
1、凡是價值在萬元以上的各種進口和國產(chǎn)的精密、貴重、稀缺儀器設(shè)備,都必須建立檔案。
2、凡屬歸檔范圍內(nèi)的儀器設(shè)備的購臵申請報告及批復(fù)文件,都要存入該儀器設(shè)備檔案內(nèi)。
3、凡屬歸檔范圍內(nèi)的儀器設(shè)備,到貨后設(shè)備科的兼職檔案人員要參加開箱驗收,詳細填寫驗收報告一式二份,其中一份存檔。
4、凡屬歸檔范圍內(nèi)的儀器設(shè)備的全套隨機技術(shù)文件,儀器設(shè)備說明書、樣本、圖紙、技術(shù)操作規(guī)程、合格證及安裝調(diào)試等材料若系一式二份,應(yīng)留一份存檔;只有一份的,將原件存檔,復(fù)印件隨機使用。
5、已建檔的儀器設(shè)備在管理、使用、維修和改進工作中形成的文件材料應(yīng)歸檔,不得隨意亂放,以免丟失。
6、設(shè)備科的兼職檔案員,負責(zé)儀器設(shè)備檔案的收集、整理、保
管、利用和統(tǒng)計工作。儀器設(shè)備檔案內(nèi)的文件材料,要按時間先后排列好,用鉛筆編寫頁號,凡有文字的頁面,都要編號,正面編在右上角,背面寫在左上角,然后填寫好卷內(nèi)目錄,一式三份,其中一份存檔,一份交綜合檔案室,一份存設(shè)備科。綜合檔案室負責(zé)督促、檢查和業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作。
7、儀器設(shè)備檔案由設(shè)備科負責(zé)保管,應(yīng)有專用的柜櫥,做到完整安全,存放有序,查找方便,不得隨意堆放,嚴防毀壞和散失。
8、儀器設(shè)備檔案的原件一般不外借,如因特殊需要,必須借用時,應(yīng)經(jīng)設(shè)備科領(lǐng)導(dǎo)同意,辦理借閱手續(xù),借出的檔案材料,借用人要妥善保管,不得毀壞和遺失,按期歸還,如有損壞、遺失、由借用人負責(zé)。
(五)臨床使用管理
1、臨床科室領(lǐng)用設(shè)備后,應(yīng)確定專兼職人員負責(zé)設(shè)備的操作使用,并承擔(dān)該設(shè)備的維護保養(yǎng)工作,負責(zé)建立科內(nèi)設(shè)備檔案。使用科室應(yīng)領(lǐng)取大型儀器設(shè)備使用履歷冊并做好登記,認真填寫《設(shè)備操作使用登記簿》,并協(xié)助設(shè)備科維修人員做好設(shè)備維護保養(yǎng)記錄工作。
2、設(shè)備操作使用人員要嚴格按照設(shè)備的技術(shù)標(biāo)準、說明書和操作規(guī)程進行操作。使用儀器前應(yīng)判明其技術(shù)狀態(tài)確實良好,使用完畢,應(yīng)將所有的開關(guān)、手柄放在規(guī)定位臵。不準搬動的設(shè)備,不得隨意挪動。
3、操作過程中操作人員不得擅自離開,發(fā)現(xiàn)設(shè)備運轉(zhuǎn)異常時,應(yīng)立即查明原因,及時排除故障,必要時請設(shè)備科技術(shù)人員協(xié)助,嚴禁帶故障和超負荷使用和運轉(zhuǎn)。設(shè)備損壞需修理者,可按規(guī)定將修理單
逐項填寫清楚,輕便設(shè)備送設(shè)備科修理;不宜搬動者,電話通知設(shè)備科,或?qū)⑿蘩韱嗡腿ィ稍O(shè)備科維修人員簽收并注明修復(fù)日期,按時交付使用。各科室所用的醫(yī)療設(shè)備發(fā)生故障后,未經(jīng)批準不得將設(shè)備帶往外地修理。
4、設(shè)備(包刮主機、附件、說明書)一定保持完整無缺,即使破損失靈元件,未經(jīng)設(shè)備科技術(shù)人員檢驗不得任意丟棄。設(shè)備室內(nèi)應(yīng)保持整潔,要經(jīng)常注意門、窗、水、電的關(guān)閉,下班前要仔細檢查,以確保安全。
5、各種醫(yī)療設(shè)備在科室間調(diào)劑使用時,須經(jīng)設(shè)備主管部門及主管科室主任批準,設(shè)備管理人員辦理交接手續(xù),用畢及時歸還,驗收后放回原處。貴重設(shè)備原則上不外借,特殊情況須經(jīng)分管院領(lǐng)導(dǎo)批準,方可借出。收回時,由保管科室檢查無誤、方可保管。
6、儀器設(shè)備若發(fā)現(xiàn)丟失、損壞或發(fā)生意外故障時,應(yīng)立即報告院辦公室和設(shè)備科,查明原因和責(zé)任,如系違章操作所致,視情節(jié)輕重進行賠償或進一步追究責(zé)任: 6.1由于未按操作規(guī)程操作,造成萬元以下設(shè)備損壞,尚能修復(fù)的按照一般事故處理,不能修復(fù)的則按責(zé)任事故處理,造成損失的責(zé)任人個人賠償設(shè)備事故損失費(設(shè)備維修費+停機損失費)的10%。
6.2由于工作責(zé)任心不強,玩忽職守造成萬元以上儀器設(shè)備損壞而不能修復(fù)者,或雖能修復(fù)但設(shè)備事故損失費(設(shè)備維修費+停機損失費)在萬元以上者按重大責(zé)任事故處理,造成損失的責(zé)任人個人賠償設(shè)備事故損失費(設(shè)備維修費+停機損失費)的20%。
6.3大型設(shè)備發(fā)生損壞后,有關(guān)人員應(yīng)立即報告設(shè)備科,并如實
反映情況,如果推委扯皮隱瞞不報,作故意損壞處理。設(shè)備發(fā)生損壞后,一律由維修技術(shù)人員維修,其他人員不得擅自拆修,否則一切損失和費用自負。
6.4無論何種事故發(fā)生后,都要立即組織事故分析。一般事故分析會由醫(yī)學(xué)裝備委員會組織使用、維修等有關(guān)人員參加;重大事故分析會由院領(lǐng)導(dǎo)主持。做到弄清事故原因,落實事故責(zé)任,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),制定防范措施。
(六)維護保養(yǎng)管理
1、醫(yī)院醫(yī)療儀器,均由設(shè)備科維修人員,定期不定期的深入科室檢查和維修,每天一次日常巡查,每月一次預(yù)防性維護和保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)問題及時解決或上報科主任,不得拖延。
2、建立設(shè)備保養(yǎng)制度。對單臺金額為50萬元及以上的主要大型貴重設(shè)備,如64排CT、磁共振等大型設(shè)備實行專人負責(zé),定期或不定期的保養(yǎng)維修,以保證臨床需要。
2.1定期設(shè)備保養(yǎng):我院醫(yī)療儀器、設(shè)備實行三級保養(yǎng)制。2.1.1一級保養(yǎng):由設(shè)備科工作人員負責(zé)對設(shè)備進行除塵處理,緊固易松動的螺釘和零件,檢查使用過程中設(shè)備運行是否正常,零部件是否完整,各種機械運轉(zhuǎn)是否靈活,并定期加油。(每月一次)。
2.1.2二級保養(yǎng):由設(shè)備使用人員會同廠家工程師按計劃一般半年進行一次二級保養(yǎng)。主要是對設(shè)備內(nèi)部進行清潔,檢查設(shè)備運行有無異常情況,并進行局部檢查和調(diào)整。
2.1.3三級保養(yǎng):是一種預(yù)防性修理,定期(一年)由設(shè)備維修人員會同廠家工程師共同進行,主要對設(shè)備的主體部分或主要部件進
行檢查,調(diào)整精度,必要時更換易損部件。并按國家相關(guān)規(guī)定邀請相關(guān)部門對設(shè)備進行檢定工作。
2.1.4在以上保養(yǎng)中發(fā)現(xiàn)問題不能處理的及時通過電話或報修通知單通知設(shè)備科維修人員進行修理。
2.2定期設(shè)備檢查:一般與三級保養(yǎng)結(jié)合進行。主要對設(shè)備的運行情況,工作精度和磨損程度進行檢查效驗。檢查分為功能檢查,精度檢查。主要由設(shè)備科及設(shè)備使用科室組織人員進行。
2.2.1功能指檢查測定設(shè)備的各項功能是否符合設(shè)備說明書和技術(shù)文件的要求。
2.2.2精度檢查是指檢查各項技術(shù)指標(biāo)的精度,特別是計量儀器。(天平、分光光度計、血壓計等)。
2.2.3功能檢查由設(shè)備使用人會同設(shè)備科維修人員進行。精度檢查由使用人和設(shè)備科計量人員按國家計量法,按周期請計量部門來院檢定計量員配合計量部門完成。
2.2.4定期檢查中特別注重設(shè)備的安全檢查,包括設(shè)備本身的安全性,用電安全和環(huán)境安全。
3、維修人員,實行分片包干,互相協(xié)作,下科室檢修或把設(shè)備運回維修室修理。
4、建立維修登記,貴重儀器維修情況必須記入設(shè)備檔案。
5、維修人員實行24小時責(zé)任制,醫(yī)院醫(yī)療儀器設(shè)備發(fā)生故障后,維修人員在得到通知的情況下必須在15分鐘之內(nèi)趕到現(xiàn)場處理,否則將追究其責(zé)任。
(七)外包維修管理
凡是納入醫(yī)院固定資產(chǎn)管理目錄的所有醫(yī)療設(shè)備,設(shè)備發(fā)生故障經(jīng)設(shè)備科技術(shù)人員處理仍不能解決問題的,或者因設(shè)備維護保養(yǎng)專業(yè)需要的,需請廠家技術(shù)人員或者相關(guān)專業(yè)技術(shù)人員進行維護保養(yǎng)工作的均應(yīng)納入外包維修管理工作中。外包維修管理流程如下:
1、設(shè)備管理科室向設(shè)備科提出維護保養(yǎng)申請,申請中說明維保內(nèi)容;
2、設(shè)備科根據(jù)科室申請內(nèi)容進行核實,設(shè)備科自己不能處理的,積極和廠家進行聯(lián)系,了解清楚維保報價情況、維保周期,可視情況進行單次叫修和年保維修;
3、進行單次叫修金額(含維修和配件費用)在5000元以內(nèi)的由設(shè)備科主任審核,報分管院長同意后實施;單次叫修金額(含維修和配件費用)5000-10000元以內(nèi)的,由設(shè)備科申報,分管院長審核同意后實施;單次叫修金額(含維修和配件費用)10000-300000元以內(nèi)的,由分管院長審簽,院長審核同意后實施;單次叫修大于300000元的,由分管院長審簽,院辦公會議討論通過,院長審批后實施。
4、單臺價值50萬元及以上的大型醫(yī)療設(shè)備,原則上需購買年保維修。保修申報參照單次叫修申報程序執(zhí)行。
5、單次叫修和年保維修需簽訂維保協(xié)議的,按照醫(yī)院《經(jīng)濟合同管理制度》執(zhí)行。
6、設(shè)備科應(yīng)嚴格按照雙方簽訂的維保協(xié)議所約定條款監(jiān)督實施,維保工作結(jié)束后,維保單位應(yīng)出具維保工作單,工作單上應(yīng)注明設(shè)備故障情況、維修情況、配件更換情況、維修后設(shè)備運行情況,需使用科室、設(shè)備科技術(shù)人員共同簽字確認設(shè)備是否恢復(fù)正常,方可按合同
約定及醫(yī)院流程支付維保費用。
7、簽訂維保協(xié)議的,維保單位應(yīng)嚴格按照協(xié)議約定內(nèi)容進行維保服務(wù),并適時提供維保工作單,工作單上應(yīng)注明設(shè)備故障情況、維修情況、配件更換情況、維修后設(shè)備運行情況,需使用科室、設(shè)備科技術(shù)人員共同簽字確認設(shè)備是否恢復(fù)正常;支付款項前需進行一次維保工作,年終維保單位應(yīng)向設(shè)備科提供維保工作總結(jié)。
8、設(shè)備科應(yīng)對維保單位服務(wù)質(zhì)量進行年終評定,服務(wù)質(zhì)量良好的方可支付維保費用。
(八)設(shè)備調(diào)配管理
1、醫(yī)院所有醫(yī)療設(shè)備均屬醫(yī)院公共財產(chǎn),所有權(quán)均屬醫(yī)院所有(固定資產(chǎn))。
2、各使用科室有使用權(quán),同時負有保養(yǎng)、管理責(zé)任,并由科室主任或護士長具體負責(zé),負責(zé)儀器的保管、日常維護、使用指導(dǎo)、安全檢查,使設(shè)備良好運轉(zhuǎn)。
3、對于急診急救設(shè)備,根據(jù)各科使用情況,設(shè)備科有權(quán)按臨床需求進行適時調(diào)配,各科室應(yīng)積極配合,無條件服從設(shè)備科調(diào)配安排。
4、對使用率較低或閑臵的儀器設(shè)備,經(jīng)請示院領(lǐng)導(dǎo)同意后,設(shè)備科有權(quán)根據(jù)臨床需要合理進行調(diào)配使用,各臨床科室應(yīng)積極配合,協(xié)作共用,充分發(fā)揮儀器設(shè)備的社會效益和經(jīng)濟效益。
5、為了進一步達到對大型、貴重儀器設(shè)備的使用和專管共用的目的,調(diào)配設(shè)備時必須做好設(shè)備的交接記錄,雙方簽字,并有設(shè)備科或院領(lǐng)導(dǎo)在場。長期調(diào)用設(shè)備的科室應(yīng)及時到財務(wù)科辦理固定資產(chǎn)賬目調(diào)轉(zhuǎn)手續(xù)。
6、在使用期間,對設(shè)備造成不良后果,如嚴重影響正常使用,使設(shè)備不能正常運轉(zhuǎn),由使用人員負責(zé)。由于對設(shè)備使用時不按操作規(guī)程,造成嚴重后果的,一定要追查原因,嚴肅處理。
7、對醫(yī)療設(shè)備的使用,必須嚴格按設(shè)備管理規(guī)定執(zhí)行,嚴格操作規(guī)程,使用后必須嚴格保養(yǎng)、管理,做好大型設(shè)備履歷冊登記手續(xù)。
8、使用完畢后,借用科室應(yīng)及時歸還借用儀器設(shè)備,不得拖延。
9、使用科室需承擔(dān)借用設(shè)備的折舊及維修成本。
10、其他醫(yī)療單位借用本單位的醫(yī)療設(shè)備時需征得分管院長同意,方能辦理相關(guān)借用手續(xù)。
(九)設(shè)備報廢更新管理
1、凡符合醫(yī)療設(shè)備報廢條件的不能用于臨床使用,應(yīng)予以報廢,更新。
2、下列設(shè)備可申請更新
2.1已達到或超過規(guī)定折舊年限且無修復(fù)使用價值的儀器設(shè)備。2.2結(jié)構(gòu)陳舊、性能落后、嚴重喪失精度,不能滿足使用要求且無法修復(fù)的儀器設(shè)備。
2.3嚴重影響安全、繼續(xù)使用將會引起事故危險,且不易修復(fù)改裝者。
2.4嚴重浪費能源、造成嚴重危害、因事故或災(zāi)害造成嚴重損壞的儀器和設(shè)備。
2.5由于新技術(shù)、新設(shè)備的出現(xiàn),更新設(shè)備可給醫(yī)院帶來較大經(jīng)濟效益、社會效益和技術(shù)效益者。
3、申請報廢的醫(yī)療設(shè)備,應(yīng)由使用部門提出,在醫(yī)院OA辦公流
程中填報“報廢醫(yī)療設(shè)備申請表”;由設(shè)備科組織人員進行技術(shù)鑒定,并提出調(diào)劑報廢意見;審計、財務(wù)審核是否符合報廢條件;經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)、醫(yī)學(xué)裝備委員會組織專家審核通過后報院長審核同意;院長同意后由設(shè)備科協(xié)調(diào)回收舊設(shè)備,并交由財務(wù)部門按醫(yī)院財務(wù)報廢流程逐級申報辦理相關(guān)手續(xù)。
4、萬元以上醫(yī)療設(shè)備的報廢,按各級政府國有資產(chǎn)管理局《行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)處臵管理實施辦法》的規(guī)定程序申報。
5、凡減免稅進口的醫(yī)療設(shè)備底按以上規(guī)定外還應(yīng)按海關(guān)有關(guān)規(guī)定辦理。對于可供家用的設(shè)備報廢處理,應(yīng)加強審核,嚴格控制。
6、待報廢醫(yī)療設(shè)備在未批復(fù)前應(yīng)妥善保管,已批準報廢的大型醫(yī)療設(shè)備應(yīng)將其可利用部分拆下,折價人賬入庫保管,合理利用。
7、經(jīng)批準報廢的醫(yī)療設(shè)備,使用單位和個人不得自行處理,一律交回設(shè)備主管部門統(tǒng)一處理。如有違反者應(yīng)予追查,并交主管部門處理。
8、已批準報廢的醫(yī)療設(shè)備在處理后,應(yīng)及時辦理財務(wù)銷賬手續(xù),其殘值收益應(yīng)列人醫(yī)療設(shè)備更新費、改造基金項目專項使用。
9、更新設(shè)備需按醫(yī)院設(shè)備申請采購流程進行逐級申報,批準后方可實施采購。
六、本實施方案自下發(fā)之日起開始執(zhí)行。
第五篇:醫(yī)學(xué)裝備管理制度
永仁縣人民醫(yī)院醫(yī)學(xué)裝備管理制度
一、醫(yī)學(xué)裝備論證制度
1、各業(yè)務(wù)科室根據(jù)臨床工作需要按編報設(shè)備更新或新增計劃,3萬元以上設(shè)備應(yīng)填寫計劃論證表,由設(shè)備科匯總后,交醫(yī)學(xué)設(shè)備管理委員會討論,形成計劃,并由院長批準后執(zhí)行。
2、購置大型(甲、乙類)醫(yī)療設(shè)備,必須先編寫可行性報告及大型醫(yī)療設(shè)備配置申請表,報省衛(wèi)生廳批準后執(zhí)行。
3、屬于政府統(tǒng)一采購范圍的醫(yī)療(含教學(xué)、科研、辦公)設(shè)備購置,應(yīng)將計劃上報,縣政府采購部門批準后,報相應(yīng)的采購機構(gòu)實施。具體工作由設(shè)備科負責(zé)辦理。
4、對緊急情況或臨床急需的醫(yī)療設(shè)備,應(yīng)由使用科室提出申請,交設(shè)備科整理后,提交專門會議討論通過或院長批準后,交由設(shè)備科優(yōu)先具體辦理。
5、各業(yè)務(wù)科室不得自行對外簽定訂購合同或向廠商承諾購置意向。
6、各類設(shè)備所需的耗材、配件應(yīng)做好計劃,由設(shè)備科審核,報分管領(lǐng)導(dǎo)批準執(zhí)行。
7、對于贈送、科研合作、臨床試用或驗證的醫(yī)療設(shè)備,必須按程序辦理相關(guān)于手續(xù),并經(jīng)醫(yī)療裝備管理委員會討論審核,院長批準后方可執(zhí)行。如違反規(guī)定,造成的醫(yī)療事故
購須由醫(yī)院與供應(yīng)商簽訂有關(guān)統(tǒng)一的合同或協(xié)議書。設(shè)備科需根據(jù)招標(biāo)要求或與供應(yīng)商談判結(jié)果草簽合同或協(xié)議書交院長審核同意后,方能正式簽訂有關(guān)合同或協(xié)議。使用科室不得擅自向廠商承諾采購醫(yī)療(含教學(xué)、科研)設(shè)備,若采用試用方式,需經(jīng)醫(yī)療器械臨床使用安全管理委員會討論審核同意后方可進行試用,試用后仍須按照本管理制度進行采購,對未中標(biāo)的試用設(shè)備醫(yī)院不承擔(dān)任何使用損失的補償。
二、醫(yī)學(xué)裝備決策、購置制度
1、有證的原則:
所要選購的醫(yī)療器械和設(shè)備(不論進口的和國產(chǎn)的)必須具有醫(yī)療器械產(chǎn)品注冊證。產(chǎn)品應(yīng)是經(jīng)醫(yī)療器械行政管理部門審查合格準入市場的產(chǎn)品,對無證產(chǎn)品不得購買。
2、經(jīng)濟原則:
(1)價位合適,采購方便
凡國內(nèi)產(chǎn)品在性能、質(zhì)量、售后服務(wù)上能滿足要求的就不必引進國外產(chǎn)品,凡只需進口關(guān)鍵主機的,其配套附屬設(shè)備可在國內(nèi)購買。
(2)追求高性能價格比和低成本消耗
設(shè)備的性能同價格是相對矛盾,高性能必然會是高價格。應(yīng)在滿足臨床使用要求的前提下,使設(shè)備的價格盡量壓低,即要追求高性價比。耗材是儀器設(shè)備工作所必需的成本消耗,如:水、電、汽、試劑、紙、導(dǎo)管等。因此在選購器
性能可靠、技術(shù)先進、易于操作,至少五年不落后的高、精先進設(shè)備。
(4)對于量大、面廣的普及型儀器設(shè)備或無什么特色的臨床應(yīng)用型儀器設(shè)備,在追求高性能指標(biāo)與實用的關(guān)系方面,應(yīng)以實用為原則,避免設(shè)備資源的浪費。
(5)在購置進口儀器設(shè)備和國產(chǎn)儀器設(shè)備的關(guān)系方面,凡是國產(chǎn)儀器設(shè)備能滿足臨床要求,技術(shù)成熟,性能可靠的,應(yīng)盡量采用國產(chǎn)設(shè)備。
5、等級原則:
醫(yī)院的裝備既要滿足臨床:工作需要,又要符合衛(wèi)生部及各級衛(wèi)生行政部門關(guān)于醫(yī)院等級評審中分級管理標(biāo)準的配置規(guī)定要求。技術(shù)參數(shù)在同類產(chǎn)品中比較突出領(lǐng)先。要防止由于因信息不靈而引進淘汰產(chǎn)品。
(1)產(chǎn)品成熟
產(chǎn)品成熟是指該產(chǎn)品為非試制品,而是經(jīng)過臨床大量實踐檢驗、有廣大用戶基礎(chǔ)的。對廠商首次推出的試驗器械設(shè)備不得輕易采用。
(2)質(zhì)量上乘
質(zhì)量上乘是指產(chǎn)品的可靠性、安全性及耐用性在同類產(chǎn)品中是領(lǐng)先的。
(3)相信名牌
名牌產(chǎn)品是對應(yīng)生產(chǎn)商通過對其產(chǎn)品的性能、品質(zhì)、工
箱驗收、數(shù)量驗收、應(yīng)用質(zhì)量驗收。
2、驗收工作必須及時,尤其是進口設(shè)備,必須掌握合同驗收與索賠期限,以免因驗收不及時造成損失。
3、醫(yī)療器械(含科研、教學(xué))驗收由使用科室負責(zé)人、設(shè)備科負責(zé)人與臨床工程技術(shù)人員、醫(yī)院分管領(lǐng)導(dǎo)、醫(yī)療機構(gòu)醫(yī)療器械保障監(jiān)督部門或者其委托的具備相應(yīng)資質(zhì)的第三方機構(gòu)或組織及供應(yīng)商代表共同參加,若是進口商檢的設(shè)備,須由當(dāng)?shù)厣虣z部門的商檢人員參加。驗收結(jié)果必須有記錄并由各方共同簽字認可。
4、對驗收情況必須詳細記錄并出具驗收報告,嚴格按合同的品名、規(guī)格、型號、數(shù)量逐項驗收。對所有與合同發(fā)票不符的情況,應(yīng)作記錄,以便及時與供應(yīng)商交涉或報商檢部門索賠。
5、應(yīng)用質(zhì)量驗收應(yīng)按生產(chǎn)廠商提供的各項技術(shù)指標(biāo)或按招標(biāo)文件中承諾的技術(shù)指標(biāo)、功能和檢測方法,逐項檢驗驗收,驗收結(jié)果應(yīng)作詳細記錄,并作為技術(shù)檔案保存。
6、對于緊急采購的急救設(shè)備,不能夠按常規(guī)程序驗收的,可以簡化程序,先使用事后補辦驗收手續(xù);但必須由院長簽字同意。
7、驗收合格的設(shè)備應(yīng)由經(jīng)手人辦理入庫手續(xù)。入庫單一式三聯(lián),一聯(lián)交財會作記賬憑證,一聯(lián)交庫房保管作入賬憑證,一聯(lián)交設(shè)備科存查。并對驗收合格的設(shè)備按照國家分
(3)驗收人員根據(jù)原始憑證,對醫(yī)療器械進行驗收時應(yīng)核對醫(yī)療器械的生產(chǎn)企業(yè)、供貨單位、品名、型號、規(guī)格、包裝規(guī)格、數(shù)量、批準文號、生產(chǎn)日期、生產(chǎn)批號、有效期等是否與單據(jù)相符。
5、醫(yī)療器械質(zhì)量驗收還包括醫(yī)療器械外觀性狀的檢查和醫(yī)療器械包裝、標(biāo)簽、說明書及標(biāo)識的檢查。
(1)醫(yī)療器械外觀的性狀檢查包括色澤、有無發(fā)霉、異物情況,包裝有無破損等。
(2)醫(yī)療器械的包裝應(yīng)符合國家《醫(yī)療器械說明書、標(biāo)簽和包裝標(biāo)識管理規(guī)定》及其它相關(guān)法規(guī)。產(chǎn)品的外包裝上必須標(biāo)明產(chǎn)品注冊證書編號。
(3)每批醫(yī)療器械應(yīng)當(dāng)有加蓋生產(chǎn)企業(yè)印章的檢驗合格證和產(chǎn)品注冊證書及其制造認可的復(fù)印件。
6、驗收人員在驗收醫(yī)療器械時應(yīng)做好驗收記錄,并簽字保存?zhèn)洳?。驗收記錄?yīng)記載供貨單位、生產(chǎn)廠商、數(shù)量、到貨日期、產(chǎn)品名稱、規(guī)格、產(chǎn)品注冊證號、生產(chǎn)批號、有效期、質(zhì)量狀況、驗收結(jié)論和驗收人員簽名等項內(nèi)容。驗收記錄應(yīng)保存至超過醫(yī)療器械有效期2年。
7、驗收工作發(fā)現(xiàn)質(zhì)量有疑問或資料不全、手續(xù)不清的醫(yī)療器械,應(yīng)予以拒收,并按規(guī)定進行處理。
8、結(jié)論和驗收員的簽字將醫(yī)療器械放置于相應(yīng)的庫區(qū),并做好記錄。
1、醫(yī)院的每臺貴重儀器設(shè)備必須設(shè)專人保管和使用,使用儀器前必須經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn),經(jīng)考試、考核合格后方可上機。使用時必須遵守操作規(guī)程,精心操作;要妥善保管,細心維護;保管者有權(quán)對設(shè)備的使用情況進行監(jiān)督、檢查。
2、凡購入新的儀器,必須先讀熟說明書,然后對其儀器技術(shù)性能熟練掌握后,按照操作規(guī)程進行操作。不得超越使用權(quán)限,不得隨意改裝原成品儀器設(shè)備。
3、使用貴重儀器時,需填寫使用記錄,要詳細記錄工作狀況以備查詢。
4、更換儀器保管員時,應(yīng)辦理交接手續(xù),科主任或負責(zé)人須在場監(jiān)督交接清楚,雙方簽字認可后方可調(diào)離。
七、醫(yī)學(xué)裝備報廢更新制度
1、凡符合下列條件的不能用于臨床使用的醫(yī)療設(shè)備,應(yīng)以及時報廢。
(1)經(jīng)檢測,維修后技術(shù)性能仍無法達到臨床應(yīng)用基本要求的。
(2)儀器設(shè)備老化,技術(shù)性能落后,超過使用年限的。(3)嚴重污染環(huán)境,危害患者或工作人員安全及健康,改造費用昂貴的。
(4)雖可以修復(fù),但維修費用過大,已不值得修理的。
(5)計量器具按計量器具管理相關(guān)規(guī)定,已無法滿足計量基本標(biāo)準的要求的。