第一篇:合格供方管理辦法
合格供方管理辦法
一、合格供方的選定條件:
1、產(chǎn)品質(zhì)量好。其產(chǎn)品應(yīng)達到行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或國家標(biāo)準(zhǔn)。
2、生產(chǎn)能力強,能滿足公司生產(chǎn)的要求。
3、價格低,作為長期供應(yīng)商,供應(yīng)價格應(yīng)在市場上處于中低水平。
4、付款條件優(yōu)厚,公司一旦資金緊張時,能在供貨上提供一定的支持。
5、服務(wù)態(tài)度好,當(dāng)產(chǎn)品質(zhì)量出現(xiàn)問題時,能及時到現(xiàn)場進行跟蹤服務(wù)。
二、對合格供方的管理:
1、建立合格供方的檔案,存放其營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件,記錄其廠址、聯(lián)系方式、年產(chǎn)能力、質(zhì)量保證書等內(nèi)容。
2、建立與供方的聯(lián)系制度。
3、對每批業(yè)務(wù)提供質(zhì)保書。
4、了解供方的生產(chǎn)能力,是否能滿足公司對生產(chǎn)的需求。
5、了解其技術(shù)能力,是否能滿足公司對產(chǎn)品質(zhì)量的要求。
6、了解同類產(chǎn)品的市場情況,如產(chǎn)品的緊銷(滯銷)情況、價格情況等。
7、供方的稅務(wù)帳號、銀行帳號的登記管理。
三、對供方的重新選定,當(dāng)供方出現(xiàn)下列情況之一時,重新選定供方。
1、不及時開據(jù)增值稅發(fā)票。
2、出現(xiàn)三次以上質(zhì)量問題。
3、供方不履行合同條款對服務(wù)、賠償制度的承諾。
4、供方的生產(chǎn)能力出現(xiàn)大幅度下降。
5、供方的價格高于市場價格,經(jīng)協(xié)商不同意降低價格時。
編制:審核:
購買部
年 月 日
第二篇:合格供方審核管理辦法
管理文件匯編
合格供方審核管理辦法 1.目的:
為了加強對供應(yīng)商的管理,特制訂此規(guī)定。2.適用范圍:
適用于本公司對供方管理的過程。3.職責(zé)
3.1采購部負責(zé)供方的評選、考核。組織相關(guān)部門(技術(shù)部、采購部、品管部)對樣品進行評審及鑒定,對供應(yīng)商進行現(xiàn)場審核和每年對供應(yīng)商的考核。審核通過后簽訂相關(guān)協(xié)議。并建立《供方檔案》。
3.2采購部對供方商務(wù)資質(zhì)進行審核、評定。3.3技術(shù)部負責(zé)對供方技術(shù)資質(zhì)進行審核、評定。
3.4品管部負責(zé)對供方樣品進行審核、評定,對產(chǎn)品質(zhì)量進行跟蹤、處置。3.5采購部負責(zé)合格供方的評價、報批。3.6總經(jīng)理負責(zé)對供方選用進行審批。4.工作程序 4.1分類定義
供應(yīng)商按物料供應(yīng)范疇分為三類:
4.1.1關(guān)鍵材料類:三元乙丙膠、TPE/TPV。4.1.2一般材料類:泡釘、鋼帶、水管接頭、卡子。
4.1.3定額材料、輔材類:涂料、膠帶(包括3M膠帶)、絨帶。4.1.4生產(chǎn)用具類;口型模具、接角模具及工裝。4.2確定合格供方
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4.2.1供方的選擇:
a、關(guān)鍵材料類:采購部負責(zé)尋找合格供方,其他部門也可推薦供方。原則上同規(guī)格物料有二至三家合格供方。
b、一般材料類:采購部負責(zé)尋找多家供方,采取每年進行一次評估選出一至兩家合格供方。
c、輔料類:同備品備件類 d、生產(chǎn)用具類;同備品備件類 4.2.2樣品確認
a、采購部通知供應(yīng)商送樣品及相關(guān)資質(zhì)認證、試驗報告等待確認。
b、采購部填寫《供方調(diào)查表》及《供方樣品確認表》,并根據(jù)確認表中所要求的相關(guān)資料及樣品轉(zhuǎn)至相關(guān)部門審核確認。
c、采購部、品管部負責(zé)對樣品進行評審,審核時間為一周。審核結(jié)束后將相關(guān)資料報采購部。
d、采購部組織采購部、品管部等相關(guān)部門進行檢驗,填寫《原材料檢驗報告》,并保存關(guān)記錄。
f、采購部組織品管部、財務(wù)部簽定《質(zhì)量協(xié)議書》。填寫《試產(chǎn)物料跟蹤表》下發(fā)相關(guān)部門。
e、采購部負責(zé)采購。(按《采購控制程序》執(zhí)行)
i、品管部負責(zé)對樣品進行質(zhì)量跟蹤,并對樣品做出評定結(jié)論,(按《不合格品控制程序》執(zhí)行)并反饋采購部及相關(guān)部門。
J、采購部依據(jù)《試產(chǎn)物料跟蹤表》、《不合格品報告單》,決定是否撤銷供方。填寫《撤銷供方資格表》通知供方,并在供方檔案進行刪減。
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5.供應(yīng)商選擇
5.1由采購部根據(jù)公司實際需求,尋找潛在供應(yīng)商,同時搜集多方面的資料,如質(zhì)量、服務(wù)、交貨期、價格及付款方式等作為篩選的依據(jù)。5.2供應(yīng)商的評定
5.2.1對于初評合格供應(yīng)商,要求以試用的方式進一步確定供方資格需提供我公司要求的資料,如營業(yè)執(zhí)照、體系證書、環(huán)保證書等資質(zhì)證明,并填寫《供應(yīng)商調(diào)查表》。5.2.2采購部將合格供應(yīng)商列入《合格供應(yīng)商名單》,《合格供應(yīng)商名單》由采購部編制,交由技術(shù)部和總經(jīng)理審批。《合格供應(yīng)商名單》每年更新一次。
5.2.3采購部對供應(yīng)商評價,來料評價每月進行一次,現(xiàn)場綜合評價每年一次;月評價結(jié)果不合格的供應(yīng)商,應(yīng)立即通知其更改,整改無結(jié)果的,取消供應(yīng)商資格,月評價包括:供貨及時。來料檢驗、超額運費及包裝和服務(wù)等;評價包括:體系運行、實物質(zhì)量、產(chǎn)品價格、準(zhǔn)時交貨及售后服務(wù)等,并存入供應(yīng)商檔案中。5.3合格供應(yīng)商的定期評估
5.3.1采購部平時負責(zé)將供應(yīng)商每次合同交貨的相關(guān)信息進行評估。
5.3.2由采購部組織相關(guān)部門完成對當(dāng)前關(guān)鍵或一般材料供應(yīng)商的質(zhì)量綜合評估。關(guān)鍵材料的供應(yīng)商一年評估一次,PPAP按三級提交;一般材料的供應(yīng)商兩年評估一次,PPAP按二級提交。評估的同時供應(yīng)商的相關(guān)資料(如營業(yè)執(zhí)照、體系證書等進行審查,要求為有效版本。
5.3.2綜合評估:A級供應(yīng)商:≧90分;B級供應(yīng)商:80~89分;C級供應(yīng)商:70~79分;D級供應(yīng)商:≦69分;關(guān)鍵材料在C級(包括C級)一下或一般材料在D級(包括D級)一下要求整改或取消供應(yīng)商資格,一旦取消合格供應(yīng)商資格,《合格供應(yīng)商清單》對其進行除名。
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6.相關(guān)文件
6.1《采購控制程序》 6.2《不合格品控制程序》 7.相關(guān)記錄
7.1供方調(diào)查表 YZ-7.4-2 7.2 供方評價表
7.3 供方檔案 YZ-7.4-5 7.4供方樣品確認表 YZ-7.4-8 7.5供方驗廠報告 YZ-7.4-9 7.6 質(zhì)量協(xié)議書 YZ-7.4-10 7.7 試產(chǎn)物料跟蹤表 YZ-7.4-12 7.8撤銷供方資格表 YZ-7.4-13
YZ-7.4-3
第三篇:合格供方審核管理辦法
管理文件匯編
合格供方審核管理辦法 1.目的:
為了加強對供應(yīng)商的管理,特制訂此規(guī)定。2.適用范圍:
適用于本公司對供方管理的過程。3.職責(zé)
3.1成本中心負責(zé)供方的評選、考核。組織相關(guān)部門(技術(shù)部、采購部、質(zhì)管部)對樣品進行評審及鑒定,對供應(yīng)商進行現(xiàn)場審核和每年對供應(yīng)商的考核。審核通過后簽訂相關(guān)協(xié)議。并建立《供方檔案》。3.2采購部對供方商務(wù)資質(zhì)進行審核、評定。3.3技術(shù)部負責(zé)對供方技術(shù)資質(zhì)進行審核、評定。
3.4技術(shù)部、質(zhì)管部負責(zé)對供方樣品進行審核、評定,對產(chǎn)品質(zhì)量進行跟蹤、處置。
3.5成本中心負責(zé)合格供方的評價、報批。3.6總經(jīng)理負責(zé)對供方選用進行審批。4.工作程序 4.1分類定義
供應(yīng)商按物料供應(yīng)范疇分為三類:
4.1.1主材元件類:(中、低元件、電力變壓器及外購成品或半成品)4.1.2備品備件類:(電容接觸器、電容器、信號燈、按鈕、端子、熔斷器、計量接線盒)
4.1.3定額材料、輔材類:(板材、鋼材、型材、銅材、電線、電纜、管理文件匯編
噴涂材料、絕緣板材料)4.2確定合格供方 4.2.1供方的選擇:
a、主材類:成本中心負責(zé)尋找合格供方,其他部門也可推薦供方。原則上同規(guī)格物料有二至三家合格供方。
b、備品備件類:成本中心負責(zé)尋找多家供方,采取每年1月份競標(biāo)方式選出一至兩家合格供方。c、輔料類:同備品備件類 4.2.2樣品確認
a、成本中心通知供應(yīng)商送樣品及相關(guān)資質(zhì)認證、試驗報告等待確認。b、成本中心填寫《供方調(diào)查表》及《供方樣品確認表》,并根據(jù)確認表中所要求的相關(guān)資料及樣品轉(zhuǎn)至相關(guān)部門審核確認。
c、技術(shù)部、采購部、質(zhì)管部負責(zé)對樣品進行評審,審核時間為一周。審核結(jié)束后將相關(guān)資料報成本中心。
d、成本中心組織技術(shù)部、采購部、質(zhì)管部等相關(guān)部門進行驗廠,填寫《供方驗廠報告》,并保存關(guān)記錄。
f、成本中心組織質(zhì)管部、財務(wù)部簽定《質(zhì)量協(xié)議書》和《戰(zhàn)略合作協(xié)議書》。填寫《試產(chǎn)物料跟蹤表》下發(fā)相關(guān)部門。e、采購部負責(zé)采購。(按《采購控制程序》執(zhí)行)
i、質(zhì)管部負責(zé)對樣品進行質(zhì)量跟蹤,并對樣品做出評定結(jié)論,(按《不合格品控制程序》執(zhí)行)并反饋成本中心及相關(guān)部門。
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J、成本中心依據(jù)《試產(chǎn)物料跟蹤表》、《不合格品報告單》,決定是否撤銷供方。填寫《撤銷供方資格表》通知供方,并在供方檔案進行刪減。5.相關(guān)文件
5.1《采購控制程序》 5.2《不合格品控制程序》6.相關(guān)記錄
6.1供方調(diào)查表 YKB-7.4-2 6.2 供方評價表
6.3 供方檔案 YKB-7.4-5 6.4供方樣品確認表 YKB-7.4-8 6.5供方驗廠報告 YKB-7.4-9 6.6 質(zhì)量協(xié)議書 YKB-7.4-10 6.7戰(zhàn)略合作協(xié)議書 YKB-7.4-11 6.8 試產(chǎn)物料跟蹤表 YKB-7.4-12 6.9撤銷供方資格表 YKB-7.4-13
YKB-7.4-3
第四篇:合格分供方管理辦法
合格分供方管理辦法
一、總則
1.1 目的
為維護公司合法權(quán)益,保證項目開發(fā)建設(shè)質(zhì)量,而選擇到能長期、穩(wěn)定提供質(zhì)優(yōu)價廉的物資和服務(wù)的供方,特制定本辦法。
1.2 適用范圍
本辦法適用于集團建設(shè)項目中規(guī)劃、設(shè)計、勘察、施工、監(jiān)理、策劃廣告、拆遷安置、物業(yè)管理、工程總承包、專業(yè)承包、勞務(wù)承包、材料和設(shè)備等供方的考察、評價和選擇特制定本辦法。1.3供方控制
各類供方選擇須經(jīng)專業(yè)考察、綜合評價、選擇推薦、領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并實施保優(yōu)汰劣的動態(tài)控制。
二、職 責(zé)
2.1 各職能部門參與供方評價的職責(zé)(項目部、工程管理部、供應(yīng)部、合約部): 2.1.1本程序由合約部負責(zé)編制、修改、監(jiān)督、檢查
2.1.2集團所屬開發(fā)部、分公司、及項目部負責(zé)提出相關(guān)使用計劃,負責(zé)對相關(guān)方進行預(yù)審、調(diào)查、初始化評價,負責(zé)對相關(guān)方進行環(huán)保、職業(yè)健康安全的宣傳教育和培訓(xùn),簽訂有關(guān)協(xié)議,以及日常的管理工作。
2.1.3 合約部負責(zé)組織各類供方的評價審定,并編制各專業(yè)《合格供方名錄》。
三、供方考察、評價和選擇
3.1 考察分為書面調(diào)查和現(xiàn)場考察 書面調(diào)查主要了解供方的基本情況,包括:
3.1.1企業(yè)簡歷、營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、自有資金證明及駐京辦事處地址、規(guī)模等; 3.1.2職工人數(shù)、管理人員比例、勞務(wù)工人來源、技術(shù)力量、專業(yè)配備、自有生產(chǎn)、施工設(shè)備、檢測手段等;
3.1.3生產(chǎn)、施工、服務(wù)能力及近三年的質(zhì)量、信譽狀況、代表性業(yè)績; 3.1.4質(zhì)量管理體系或產(chǎn)品是否通過認證。
3.1.5承擔(dān)復(fù)雜項目或重要物資的新供方,除上述基本條件符合要求外,還必須進行現(xiàn)場考察,加以了解: a.企業(yè)質(zhì)量管理現(xiàn)狀、生產(chǎn)、服務(wù)設(shè)施、檢測手段、現(xiàn)場管理水平、人員結(jié)構(gòu)情況; b.有無從事、完成某項工程、項目的成套技術(shù)和管理經(jīng)驗。3.2 評價方法
根據(jù)對工程質(zhì)量的影響程度及價格等因素,可采取下列一種或幾種方法對供方進行考察評價:
3.2.1.基本情況評價
根據(jù)書面調(diào)查情況對供方施工能力、供貨能力、業(yè)績、信譽等作出評價。3.2.2.成果或樣品評價
根據(jù)供方已完成項目對其技術(shù)裝備、成套技術(shù)、管理經(jīng)驗、服務(wù)能力等作出評價; 請供貨商提供樣品,檢驗部門檢驗并出具樣品認可書,必要時由項目部進行批量試用后出具使用報告。3.2.3.現(xiàn)場評價
由合約部組織相關(guān)專業(yè)人員到供方生產(chǎn)、施工、工作現(xiàn)場考察,并進行現(xiàn)場評價。3.2.4.以往業(yè)績評價
對有業(yè)務(wù)往來或合作經(jīng)歷的供方,可根據(jù)其以往提供施工、物資或服務(wù)的質(zhì)量狀況和信譽,如交付及時性、質(zhì)量可靠性、價格合理性、后續(xù)服務(wù)支持能力等進行評價。3.3 各職能部門將各專業(yè)的供方考察評價情況,逐一填寫《合格供方考察評價表》,分類集中,一般每類服務(wù)或物資不得少于3家。
3.4 合約部組織相關(guān)部門對各專業(yè)《合格供方考察評價表》進行審核,根據(jù)項目類別、規(guī)模、技術(shù)復(fù)雜程度、供方能力、信譽等進行選擇,并分別編制《合格供方名錄》。3.5 經(jīng)批準(zhǔn)的各專業(yè)《合格供方名錄》以受控文件形式下發(fā)相關(guān)部門使用,各職能部門建立相應(yīng)《合格供方檔案》。
四、合格供方的控制
4.1 各專業(yè)、勞務(wù)合格供方由相關(guān)職能部門進行動態(tài)管理,一般每年年底前進行一次考核,考核內(nèi)容為:質(zhì)量 40分;價格 30分;交付期限 20分;服務(wù)支持 10分。總分高于或等于70分者為合格供方,予以保留,不足70分者為不合格供方,予以淘汰,考核成績歸入供方檔案。
4.2 同一項目、同一承包商出現(xiàn)二次質(zhì)量事故,同一供貨商、同一材料連續(xù)二次出現(xiàn)不合格或供貨不及時且改進不力者,即可淘汰。
4.3 需淘汰的合格供方,由各職能部門填寫“合格供方資格取消申請表”,交合約部審核、原批準(zhǔn)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,從《合格供方名錄》中予以剔除。4.4 合約部將批準(zhǔn)剔除的合格供方名單及時通知相關(guān)部門。
第五篇:中建八局合格分供方管理辦法
合格分供方管理辦法
第一章 總則
第一條 根據(jù)公司制度化管理的需要,按照廉潔高效管理要求,為進一步加強對合格分供方開發(fā)、選擇、考核評價進行規(guī)范管理,切實發(fā)揮優(yōu)勝劣汰競爭機制作用,保證合格分供方隊伍持續(xù)不斷健康發(fā)展,按照相關(guān)法律法規(guī)及集團、公司的相關(guān)管理辦法和規(guī)定,特制定本管理辦法。
第二條 材料(設(shè)備)供應(yīng)(出租)單位簡稱為供應(yīng)方,專業(yè)或分部分項工程分包單位、勞務(wù)分包單位簡稱工程分包方,三華勞務(wù)有限公司的勞務(wù)班組、個人簡稱為勞務(wù)分包方,供應(yīng)方、工程分包方、勞務(wù)分包方統(tǒng)稱為分供方。
第二章
合格分供方基本要求
第三條 凡是進入公司《合格分供方名錄》的分供方必須遵守公司的相關(guān)管理辦法和規(guī)章制度,按照公司的相關(guān)規(guī)定要求進行服務(wù),接受公司的監(jiān)督檢查和指導(dǎo)培訓(xùn),保守公司的商業(yè)機密,不斷提高自身的素質(zhì)滿足公司發(fā)展的需要。
第三章
合格分供方開發(fā)
第四條 合格分供方的開發(fā)分多種形式,自薦、推薦、邀請等,都必須按照考察程序,經(jīng)評估審查合格才能進入合格分供方名錄。
第五條 公司分供方由成本控制中心負責(zé)開發(fā),考察由工程部、財務(wù)部、人力資源部、成本控制中心等相關(guān)經(jīng)濟、技術(shù)、法律人員參加,紀(jì)委負責(zé)過程監(jiān)督。
第六條 分公司分供方的考察由工程科(或商務(wù)科、合同管理科)發(fā)起,并組織工程科、預(yù)算科、綜合辦公室、財務(wù)科等相關(guān)經(jīng)濟、技術(shù)、法律人員參加。
第七條 供應(yīng)方的評價包括:經(jīng)營資格和信譽、材料(設(shè)備)的質(zhì)量、供應(yīng)能力、資金狀況、財務(wù)報表、納稅情況、售后服務(wù)等;分包方的評價包括:經(jīng)營許可和資質(zhì)證明、專業(yè)能力、人員結(jié)構(gòu)和素質(zhì)、機具裝備、施工保證能力(含技術(shù)、質(zhì)量、安全、施工管理)、資金能力、財務(wù)報表、納稅情況、工程業(yè)績和信譽等??疾祉毎础豆こ谭职娇疾煸u價表》 《勞務(wù)分包方(班組)考察評價表》 《材料(設(shè)備)供應(yīng)方考察評價表》內(nèi)容進行,如有其它內(nèi)容可自行補充,考察資料及分供方提交的資料由組織單位收集保存。第八條 新開發(fā)的分供方通過考察符合要求,且考察評價為“合格”,由考察組織單位按照注冊程序要求上報,經(jīng)審批后由工程部錄入《合格分供方名錄》并注明新導(dǎo)入。
第四章 合格分供方選擇
第九條 合格分供方選擇方式
(一)公司所屬單位分供方的使用選擇,均須在《合格分供方名錄》中通過招標(biāo)方式選擇。
(二)凡是通過邀請招標(biāo)或議標(biāo)的方式選擇分供方,應(yīng)首選優(yōu)秀合格供應(yīng)方(AAA)。
(三)凡是相互關(guān)聯(lián)的分供方,每項招標(biāo)只允許選擇其中一個分供方參與投標(biāo)。
(四)公司所屬各單位均不能選擇公司不合格分供方、不錄用分供方以及處在暫停投標(biāo)議標(biāo)資格的合格分供方,以及已經(jīng)達到承接限定額(數(shù)量)的合格分供方。
第五章 合格分供方考核及動態(tài)監(jiān)控
第十條 供應(yīng)方考核評價內(nèi)容包括:資格證件、產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量、合同履約情況、抗風(fēng)險能力、投標(biāo)組織情況等;分包方考核評價內(nèi)容包括:資格證件、履約情況及履約能力、勞動力組織能力、配合協(xié)調(diào)管理能力、施工落實情況(含工程進度、質(zhì)量及安全)、抗風(fēng)險能力、投標(biāo)組織情況等,考核對象:考核在公司承擔(dān)分供任務(wù)的分供方,包括當(dāng)年完工或正在施工的所有分供方;考核評價時間:每年12月份至次年1月份。
第十一條 分供方自查評價:每年分供方自行進行自查評價,于1將月20日前將分供方自查 評價表報送所服務(wù)的項目部或分公司主管部門。
第十二條 項目部考核評價:項目部每年對本項目所有分供方進行考核評價,于12月20日前將供方考核評價表報送分公司主管部門。
第十三條 分公司考核評價:分公司每年對本單位所有分供方進行考核評價,于12月30日前將《分供方考核評價匯總表》和《合格分供方名錄》報成本控制中心。
第十四條 分公司上報的《合格分供方名錄》需含本沒有承擔(dān)分供任務(wù)原合格分供方和新開發(fā)合格分供方,對本考核中未承擔(dān)分供任務(wù)的分供方,由公司成本控制中心統(tǒng)一進行統(tǒng)計匯總審核。
第十五條 公司成本控制中心組織工程部、人力資源部、財務(wù)部等相關(guān)職能部門對分公司報送的《合格分供方考核評價表匯總表》和《合格分供方名錄》進行核查評定,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后,于次年1月31日前由公司工程部匯總發(fā)布公司《合格分供方名錄》。
公司《分供方名錄》每年更新一次。
第十六條 合格分供方如發(fā)生違法違規(guī)、質(zhì)量不能滿足要求等不符合公司管理辦法和規(guī)定的行為,必須在事發(fā)當(dāng)月內(nèi)填報《分供方動態(tài)監(jiān)控報表》至公司成本控制中心,同時報本級單位的處理意見。
第六章
合格分供方考核評價標(biāo)準(zhǔn)
第十七條 格分供方根據(jù)考核評定的分數(shù)不同分為優(yōu)秀(AAA)、良好(AA)、合格(A)、不合格四個層級,其中優(yōu)秀級數(shù)量原則上不超過總數(shù)的15%。具體分級情況如下:
(一)綜合得分90分為優(yōu)秀(AAA);
(二)70綜合得分90分為良好(AA);
(三)60綜合得分70為合格(A);
(四)綜合得分60為不合格。
(各考核單位需嚴(yán)格按優(yōu)秀不超過15%的原責(zé)去控制考核結(jié)果。)
第十八條 綜合考核評分為四級(外區(qū)自主招標(biāo)或議標(biāo)為三級)考評制,合格分供方自評、合作項目部考核評價、分公司考核評價、公司考核評定,四級(外區(qū)自主招標(biāo)或議標(biāo)為三級)考核評價制總分為100分。具體分值權(quán)重比例如下(四級/三級):
(一)合格分供方自評(5分)權(quán)重0.05;
(二)所服務(wù)項目部考核評價(40分/55分)權(quán)重0.4/0.55;
(三)分公司考核評價(30分/40分)權(quán)重0.3/0.4;
(四)公司考核(25分)權(quán)重0.25。
(五)分公司考核評價的主管部門、工程部共計60分權(quán)重0.6,其余參加部門共計40分權(quán)重0.4,公司成本控制中心、工程部共計60分權(quán)重0.6,其余參與部門共計40分權(quán)重0.4。
(六)同一個分供方與公司下屬不同分公司合作,各分公司考核評價等級不同,但基準(zhǔn)在合格以上的,按考核評分的加權(quán)平均分值為最終分值。
(七)首次使用且分供合約尚未完成或履約不到一年的分供方以及在合作過程中存在一定問題,但仍可能繼續(xù)觀察使用的分供方均列為合格。對首次使用的分供方應(yīng)在《合格分供方名錄》的備注欄注明“首次使用”。
(八)兩年以上未與公司發(fā)生合作的《合格分供方名錄》的分供方應(yīng)重新考察評定合格后在新版名錄內(nèi)列為基本合格,并在合格分供名錄的備注欄內(nèi)注明“重新考察”,否則取消合格分供方資格并從《合格分供方名錄》中刪除。
(九)對外區(qū)的分公司(主要是自主招標(biāo)的或議標(biāo))引入的分供方可按三級考評制考評,其考評結(jié)果報成本控制中心匯總進入《合格分供方名錄》。
第七章 不合格分供方的處理
第十八條 考核評定為不合格的分供方的處理:
(一)考核評定為不合格的分供方,取消合格分供方資格,進入不合格分供方名錄,兩年內(nèi)禁止以各種名義進入公司承擔(dān)分包和材料設(shè)備供應(yīng)任務(wù),兩年后如果其提出申請則應(yīng)重新考察評價。
(二)同一個分供方與公司下屬不同分公司合作,各分子公司考核評價等級不同,其中一家分公司考核評價為不合格的,公司成本控制中心需組織相關(guān)部門進行進一步的調(diào)查核實,確認其考核評價有失偏頗,應(yīng)給予糾正;經(jīng)調(diào)查核實確認其考核評價真實有效,列入不合格分供方按本辦法本條
(一)處理。
第十九條 有下列情形之一的分供方,一律列為不合格分供方,三~五年內(nèi)禁止以各種名義進入公司承擔(dān)分供任務(wù):
(一)分包工程未完工或合同約定的材料設(shè)備供應(yīng)未完成,因分供方原因中途退場的。
(二)所分包工程發(fā)生質(zhì)量、安全或環(huán)境事故的或合同約定的供應(yīng)材料設(shè)備發(fā)生質(zhì)量不合格的,給公司造成和影響。
(三)履行過程中或完成后聚眾鬧事情節(jié)嚴(yán)重;發(fā)生糾紛未報項目經(jīng)理和二級機構(gòu)主管領(lǐng)導(dǎo)或部門調(diào)解,即向政府或主管部門上訪或向法院起訴的。
(四)因自身原因給公司增加不良記錄,給公司信譽造成影響的。
(五)因分供方不能按合同履約被業(yè)主或我方勒令退場的。
(六)分供方使用公司明示不能使用的勞務(wù)班組、個人。
(七)其他違反招評標(biāo)規(guī)定、合同約定的情況。
第二十條 有下列情形之一的分供方,一律列為公司不錄用的分供方:
(一)履行過程中或完成后引發(fā)嚴(yán)重法律糾紛。
(二)冒名頂替或幫助他人弄虛作假參與投標(biāo)。
(三)以行賄或脅迫等不正當(dāng)手段與我方人員、供方人員聯(lián)合以獲得中標(biāo)資格或中標(biāo)后獲取不正當(dāng)利益的。
(四)分供方使用公司明示不能使用的勞務(wù)班組、個人,并給公司造成重大影響或引發(fā)法律糾紛。
(五)履行過程中或完成后,由于自身原因發(fā)生聚眾鬧事情節(jié)嚴(yán)重,又不報項目經(jīng)理和分公司主管領(lǐng)導(dǎo)或部門調(diào)解,即向政府或主管部門上訪或向法院起訴,其分供方和凡是參與人員。
(六)只要參與工程履約服務(wù)的人員,不論其是否為公司的合格分供方,在履行過程中或完成后,出現(xiàn)問題未按程序要求解決,就做出有損公司信譽或給公司造成損失的行為。
(七)所分包工程發(fā)生重大質(zhì)量、安全或環(huán)境事故或合同約定所供應(yīng)材料(設(shè)備)發(fā)生嚴(yán)重質(zhì)量不合格,自身又不能解決和處理,給公司造成較大損失和影響。
(八)其他嚴(yán)重違反公司相關(guān)規(guī)定、合同約定的情況。
第二十一條 下有列情形之一的分供方,停止該分供方1-5次投標(biāo)機會,并視情節(jié)情況降低其合格供應(yīng)方考核評價等級:
(一)選擇性參加投標(biāo)或采取不合理報價方式規(guī)避投標(biāo)的。
(二)未經(jīng)招標(biāo)人同意,不參與或不按時參與投標(biāo)或投標(biāo)后不參加詢標(biāo)及定標(biāo)前競價面談。
(三)未按規(guī)定進行審核批準(zhǔn),經(jīng)項目或個人邀請未招標(biāo)自行先進入施工的。
(四)中標(biāo)后無故退場或有選擇性退場,中標(biāo)后不簽訂合同及中標(biāo)后由他人履行合同而又不能提供經(jīng)招標(biāo)人同意的證明資料。
(五)履行過程中或完成后,由于分供方自身管理或其他間接原因給公司造成不良影響的,直接責(zé)任人按規(guī)定另行處罰,間接責(zé)任人按本條處罰。
(六)履行過程中因分供方單方停止施工或供貨,經(jīng)協(xié)商約定后仍不能恢復(fù)或恢復(fù)后再次 停止履約的。
第八章
合格分供方的優(yōu)惠及獎勵
第二十二條 同一個分供方與公司下屬不同分公司合作,各分子公司考核評價等級不同,經(jīng)公司考核評價后,按合作項目數(shù)量給予總評分增加1-3%貢獻獎勵系數(shù)。
第二十三條 每由各分公司推薦2-3家候選單位,由公司成本控制中心、工程部、財務(wù)部等招標(biāo)小組成員會同公司監(jiān)察部共同進行評選,在各分公司推薦的分供方中,選出10家最誠信分供方并報分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理批準(zhǔn)。對最誠信分供方,公司將頒發(fā)證書并在全司通報、網(wǎng)上公示,并可邀請其參加公司會議。
第二十四條 公司發(fā)布的《合格分供方名錄》中不同級別的合格分供方享受不同的公司內(nèi)部準(zhǔn)入及優(yōu)惠:
(一)合格(A)分供方可參加跨地區(qū)、跨單位投標(biāo)。首次使用的分供方未參與考察評價擬使用單位應(yīng)重新組織考察評價。
(二)良好(AA)分供方
1.可邀請投標(biāo)或議標(biāo);
2.可垮單位、跨地區(qū)參與投標(biāo)
(三)優(yōu)秀(AAA)分供方
1.直接邀請其參與投標(biāo),同等條件下享受優(yōu)先原則。
2.可直接進入公司各單位參加分包工程或大宗物資設(shè)備供應(yīng)投標(biāo)。
3.獲得表彰的優(yōu)秀分供方直接邀請議標(biāo)。
4.在市場供應(yīng)大于求時公司首先保證優(yōu)秀分供方獲得任務(wù)的連續(xù)性機會。
第九章 合格供應(yīng)商注冊
第二十五條 招標(biāo)系統(tǒng)合格分供方網(wǎng)上注冊要求:
(一)工程分包方注冊需“上傳的證明文件”(注:打*號的設(shè)定為必傳項,否則設(shè)定申請人無法提交):
1.營業(yè)執(zhí)照*
2.資質(zhì)證書*
3.納稅證明*
4.安全生產(chǎn)許可證
5.法人身份證*
6.聯(lián)系人身份證
7.注冊建造師證
8.安全員證
9.業(yè)績證明
10.資金證明
11.審計報告(或財務(wù)報表)
(二)勞務(wù)分包方注冊需“上傳的證明文件”
1.負責(zé)人身份證*[上傳時系統(tǒng)提示:包括身份證正反面]
2.與勞務(wù)公司簽訂的合同
3.社保證明或新農(nóng)工社保等相關(guān)證明
(三)供應(yīng)方注冊需“上傳的證明文件”(注:打*號的設(shè)定為必傳項,否則設(shè)定申請人無法提交):
1.營業(yè)執(zhí)照*
2.納稅證明*
3.審計報告(財務(wù)報表)*
4.法人身份證*
5.聯(lián)系人身份證*
6.資金證明
第二十六條 其他合格分供方(未通過網(wǎng)上注冊)要求:按照本管理辦法第二十四條要求提供復(fù)印件交考察評定的組織單位主管部門存檔備案。
第二十七條 對合格分供方(未通過網(wǎng)上注冊)按公司文件規(guī)定進行評審,評審內(nèi)容包括營業(yè)執(zhí)照、管理架構(gòu)、質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全管理意識及遵循情況、供貨信譽、服務(wù)質(zhì)量、履約率等,評審合格,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),進入公司《合格分供方名錄》,分供方信息必須在簽訂合同前在綜合項目管理系統(tǒng)中錄入。
第二十八條 合格分供方無論何種選擇方式的,雙方在訂立合同或協(xié)議書前,由需用單位在綜合項目管理系統(tǒng)錄入,否則合同或協(xié)議書不能進行評審程序不簽章發(fā)放。
第十章 合格分供方工作流程指引
第二十九條 合格分供方投標(biāo)指引
(一)在公司網(wǎng)站上發(fā)布招標(biāo)公告,符合條件分供方可電話或到現(xiàn)場向招標(biāo)組織單位(部門)經(jīng)辦人報名,經(jīng)過資格審核通過后,招標(biāo)人通知分供方購買或領(lǐng)取招標(biāo)文件,并按招標(biāo)文件規(guī)定到指定地點交納投標(biāo)保證金,熟悉招標(biāo)文件、了解現(xiàn)場、提出疑問、參加現(xiàn)場答疑,按招標(biāo)文件要求編制投標(biāo)文件并對招標(biāo)文件作出承諾,按招標(biāo)文件規(guī)定的時間、地點提交投標(biāo)文件并密封蓋章(手?。?。
(二)未對招標(biāo)文件提出疑問及未參加現(xiàn)場答疑,參與了投標(biāo)均視為響應(yīng)招標(biāo)文件及答疑。
(三)對合格分供方按規(guī)定經(jīng)相關(guān)主管部門批準(zhǔn),由于特殊情況在工程開標(biāo)前先進場施工的,該項目投標(biāo)時仍需按規(guī)定參與投標(biāo),同等條件下可優(yōu)先考慮;按規(guī)定未入選中標(biāo)候選人的無條件退場,其已施工部分的工程量價格,按該項目招標(biāo)時所確定的中標(biāo)價格結(jié)算。
(四)為配合公司或各分公司承接任務(wù)承擔(dān)部分投標(biāo)報價任務(wù)的合格分供方,需與公司簽訂無償配合參與投標(biāo)報價的意向書。如果公司承接任務(wù)成功,其配合報價部分工程仍按規(guī)定進行招標(biāo),配合參與者可直接參加投標(biāo),同等條件下優(yōu)先選用。第三十條 合格分供方中標(biāo)候選人指引
(一)按招標(biāo)文件規(guī)定時間、地點內(nèi)部開標(biāo)后,按招評標(biāo)工作管理細則評選出的中標(biāo)候選人,須按招標(biāo)組織人的要求,按時到達開標(biāo)現(xiàn)場對投標(biāo)報價進行澄清,并參加定標(biāo)前的一次或一次以上詢標(biāo)競價過程,最后必須對合理價進行確認;特殊情況候選人或委托代理人不能到場需事先經(jīng)招標(biāo)組織者同意,允許以電話現(xiàn)場連線溝通。
(二)對候選人或其委托代理人不能到達開標(biāo)現(xiàn)場,其電話不通或信號不好,無法進行報價澄清、詢標(biāo)競價和對合理價進行確認的,均視為自動放棄中標(biāo)候選人資格。第三十一條 合格分供方合同指引
(一)招標(biāo)人經(jīng)過評標(biāo)定標(biāo)后,按招評標(biāo)工作管理細則確定的中標(biāo)人,中標(biāo)的分供方在接到招標(biāo)人中標(biāo)通知書5個工作日內(nèi)與招標(biāo)組織簽訂合同,合同須與招標(biāo)文件中的版本和條款一致(包含答疑紀(jì)要)。
(二)中標(biāo)人在接到中標(biāo)通知書5個工作日內(nèi),未簽訂合同又不能說明原因或想改變原招標(biāo)文件中的合同條款,均中止其中標(biāo)資格,因此造成的一切損失由中標(biāo)人承擔(dān)。第三十二條 合格分供方價格變更指引
(一)合同履約期間合格分供方,由于招標(biāo)文件與現(xiàn)場實際不相符合,或市場發(fā)生變化等方面的合理訴求,按照實際情況提交書面報告,由所合作的項目經(jīng)理部在5個工作日內(nèi)核實并給出書面意見,報分公司主管部門,主管部門需在10個工作日內(nèi)審核并給出書面意見報請分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),報成本控制中心配合核實,公司審核批準(zhǔn)需在10個工作日內(nèi)完成并反饋。
(二)合格分供方的所有合理訴求,均需按照相關(guān)的程序和流程依法合規(guī)進行,在履約中未 報相關(guān)項目經(jīng)理部、分公司及公司進行調(diào)解和處理的,即向政府上訪和起訴引起法律糾紛,一律進入不合格分供方,兩年內(nèi)禁止進入公司。第三十三條 合格分供方合同履約指引
(一)合格分供方必須按簽訂的合同履行義務(wù)行使權(quán)力,在履約過程中出現(xiàn)的招標(biāo)方違約,合格分供方可向項目經(jīng)理部提出,也可向分公司主管部門、主管領(lǐng)導(dǎo)提出,如問題得不到有效解決時,可向公司主要監(jiān)督管理部門(紀(jì)委監(jiān)察部、工程部、人力資源部、財務(wù)部、成本控制中心等)實名(匿名)反映或報請。公司在相關(guān)的管理制度中會明確對失信或不誠信的人和單位進行處罰并會逐步提高失信成本。
(二)合格分供方任何行為均不能違背合同,不能利用相關(guān)政策和管理辦法的漏洞采取行賄或脅迫等不正當(dāng)手段達到個人的目的,任何損壞公司利益、有損公司信譽的行為,均一律列入不合格分供方,三至五年內(nèi)禁止進入公司,并賠償給公司造成的一切損失。
(三)履約過程中或完成后引發(fā)法律糾紛;履約過程中或完成后聚眾鬧事情節(jié)嚴(yán)重;發(fā)生糾紛未報項目經(jīng)理和分公司主管部門及領(lǐng)導(dǎo)調(diào)解,即向政府或政府主管部門上訪或向法律起訴的,一律進入不合格分供方。
第十一章 附
則
第三十四條 本辦法由公司成本控制中心負責(zé)解釋。第三十五條 本規(guī)定自2016年12月1日起執(zhí)行。第三十六條 附錄
附錄
1、工程分包方考察評價表
附錄
2、勞務(wù)分包方(班組)考察評價表 附錄
3、材料(設(shè)備)供應(yīng)方考察評價表 附錄