第一篇:執(zhí)行力-管理中最大的黑洞
執(zhí)行力-管理中最大的黑洞
在現(xiàn)實(shí)中,每一個(gè)企業(yè)都會(huì)被種種導(dǎo)致執(zhí)行力低下的問題所困擾,當(dāng)然更多的企業(yè)并未察覺。它們看上去是那么瑣碎而復(fù)雜,讓人焦頭爛額,老板們常常如此感嘆:“是啊,可又怎么辦呢?”其實(shí)他們都沒從理論上認(rèn)識(shí)到:執(zhí)行,是企業(yè)管理中最大的黑洞。
毫無疑問,現(xiàn)實(shí)中存在著大量悄悄衰亡的企業(yè),甚至它們有許多還來不及誕生,就在雄心勃勃的籌劃之后不了了之;更有成千上萬的企業(yè),默默地按照市場(chǎng)需要努力尋求發(fā)展,最終卻不知不覺地死亡。
人們通常會(huì)把責(zé)任歸咎于戰(zhàn)略決策失誤。但在大多數(shù)情況下,戰(zhàn)略本身并不是原因,因?yàn)樗麄冏冯S的是潮流;策略也沒有錯(cuò),因?yàn)樗麄冎O熟并按照正確的利潤(rùn)模式在操作。那么,究竟是什么原因?qū)е缕髽I(yè)失敗?
一
相信所有人對(duì)下面的說法都深有同感:許多企業(yè)常常是策略、愿景一大籮筐,議而不決,光說不練,流于“口號(hào)管理”,策略、愿景沒有落實(shí)到具體的目標(biāo)、計(jì)劃上,也未將目標(biāo)、執(zhí)行方法列出時(shí)間表,更沒有根據(jù)達(dá)到的程度訂立賞罰標(biāo)準(zhǔn)。這些公司的管理常常粗而不精,只是按照一些基本的規(guī)章制度大而化之地進(jìn)行。
這樣的企業(yè),必然患上一種“組織末梢神經(jīng)麻痹癥”,越到執(zhí)行最關(guān)鍵的基層,員工越是對(duì)工作拖拖拉拉,習(xí)慣了不痛不癢、馬馬虎虎,習(xí)慣了得過且過、敷衍了事;一旦認(rèn)真起來,卻又呆頭呆腦不知靈活變通。他們會(huì)私下給自己找理由:“畢竟,公司于我何有哉!”一旦整頓來臨,頭一低,風(fēng)頭過了,“又是一條好漢”,依然我行我素。這就是公司基層執(zhí)行力敗落的表征。
這樣的基層員工,在每個(gè)企業(yè)中都大量存在。
同時(shí),幾乎每一個(gè)企業(yè)中還活躍著這樣一些人,他們是高談闊論的思想家,他們是牢騷滿腹的改革倡導(dǎo)者;他們常常身居中層要職,卻將自己的“職責(zé)范圍”視為“勢(shì)力范圍”;他們左右逢源關(guān)心每一個(gè)人和事,卻最擅長(zhǎng)在高層領(lǐng)導(dǎo)和其他人面前搬弄是非,散布謠言。有意思的是,恰恰是這種人,常常對(duì)公司決策的執(zhí)行大打折扣,或是因?yàn)樗麄兊募鹊美媸軗p,或是不愿接受挑戰(zhàn)。這樣的人,不但自己執(zhí)行力欠缺,還影響他人的執(zhí)行力的正常發(fā)揮。
甚至連中國(guó)最優(yōu)秀的企業(yè)聯(lián)想集團(tuán),也曾因基層和中層執(zhí)行不力而險(xiǎn)遭崩盤。
聯(lián)想在1999年進(jìn)行ERP改造時(shí),業(yè)務(wù)部門不積極執(zhí)行,使流程設(shè)計(jì)的優(yōu)化根本無法深入。長(zhǎng)此下去,聯(lián)想必將癱瘓。最后柳傳志不得不施以鐵腕手段,才殺滅企業(yè)內(nèi)部試圖拖垮ERP以保全既得利益的陰暗心態(tài)。柳在一次“遵義會(huì)議”上雷霆震怒:“(ERP)必須做好,做不成,我會(huì)受很大影響,但我會(huì)把李勤(當(dāng)時(shí)的聯(lián)想集團(tuán)副總裁)給干掉!”李勤當(dāng)即站起來:“做不好,我下臺(tái),不過下臺(tái)前我先要把楊元慶和郭為干掉!”員工執(zhí)行不力對(duì)企業(yè)的影響有多大,于此可見一斑。
這只是一個(gè)極端的例子,諸如此類的案例,其實(shí)在我們身邊早已不勝枚舉。另外,那些活躍在企業(yè)中善于搬弄是非的人,還必然使組織陷入一種“辦公室政治”之中。更為嚴(yán)重的是,“辦公室政治”必然促使“組織末梢神經(jīng)麻痹癥”加速形成,然后是惡性循環(huán),最后是企業(yè)的執(zhí)行力一塌糊涂。
二
企業(yè)執(zhí)行力低下,還有另外一種表現(xiàn):比如IBM.它的戰(zhàn)略和具體經(jīng)營(yíng)策略天下一流,但在20世紀(jì)90年代初期,它卻陷入四面楚歌、風(fēng)雨飄搖之中。原因系統(tǒng)而復(fù)雜,但我們可以通過其信用公司以管窺豹。
IBM信用公司是如何為顧客提供融資服務(wù)的?首先,現(xiàn)場(chǎng)銷售人員獲得一名有購(gòu)買意向的客戶,然后電告總部辦公室人員,辦公室人員將要求記錄在一張表格上;第二步,這張表格被送到樓上的信用部,信用部專人將其輸人電腦,并審核客戶信用度,把審核結(jié)果填入表格,然后將表格交給下一環(huán)節(jié)一一經(jīng)營(yíng)部;第三步,經(jīng)營(yíng)部接到此表格后,又有專人負(fù)責(zé)根據(jù)客戶的申請(qǐng),對(duì)標(biāo)準(zhǔn)的貸款合同作必要的修改填寫;第四步,此融資申請(qǐng)單被送到核價(jià)員處,他將有關(guān)數(shù)據(jù)輸人電腦,計(jì)算出對(duì)該客戶貸款的適當(dāng)利率,然后連同其它材料一起,轉(zhuǎn)到下一步一一辦事組;第五步,辦事組中一位行政人員將所有這些標(biāo)準(zhǔn)裝入一個(gè)特定的信封內(nèi),并委托快遞公司送到銷售人員手中。
這一流程長(zhǎng)則兩星期,平均花費(fèi)7天(后來的“綜合辦事員”僅4個(gè)小時(shí)就能完成)。在等待的7天中,銷售代表和顧客誰也不知道他的申請(qǐng)公文旅行到了哪個(gè)“碼頭”,電話詢問也不得而知。于是沒有耐心等待的顧客,最后都離IBM而去。
顯然,IBM信用公司組織本身的執(zhí)行力是低下的。
這樣的流程也許曾經(jīng)是正確的,但隨著需求變化,它就會(huì)漸漸變得疲軟乏力。而大多數(shù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)者并不能及時(shí)發(fā)現(xiàn),即便發(fā)現(xiàn)也不能及時(shí)改革,因?yàn)樗麄兣聯(lián)p害既有的利益基礎(chǔ),于是企業(yè)在猶豫不決的拖延中江河日下。事實(shí)上,這是許多企業(yè)的通病。
還有一些執(zhí)行力低下的表現(xiàn),我們?cè)缫岩姂T不驚:比如高層己身不正,雖令不行;管理虎頭蛇尾,不能一以貫之;管理制度常常朝令夕改,員工無所適從,導(dǎo)致真正好的制度也得不到有效執(zhí)行;制度缺乏針對(duì)性和可行性,或者過于繁瑣不利于執(zhí)行,企業(yè)每定一個(gè)制度就是執(zhí)行者的一個(gè)緊箍咒,增加了執(zhí)行者的逆反心理;還比如流程過于繁瑣,缺乏科學(xué)的考核監(jiān)督和獎(jiǎng)懲制度……
三
曾經(jīng)有一家權(quán)威公司做過一項(xiàng)調(diào)查:整整一年時(shí)間里,許多公司只有15%的時(shí)間在為顧客提供服務(wù),其余85%的時(shí)間所做工作對(duì)顧客而言根本沒有意義。換言之,公司為了維護(hù)組織自身平衡穩(wěn)定,將大量的時(shí)間和精力花在企業(yè)內(nèi)部協(xié)調(diào)、開會(huì)、解決人事問題、處理各種管理紛爭(zhēng)上了,此時(shí)企業(yè)組織變成了“為了存在而存在”而不是“為了顧客而存在”.然而顧客卻必須為159毛的價(jià)值,向公司支付100%的貨幣。顯然,這樣的組織是沒有執(zhí)行力的,更是沒有競(jìng)爭(zhēng)力的。在現(xiàn)實(shí)中,每一個(gè)企業(yè)都會(huì)被以上種種導(dǎo)致執(zhí)行力低下的問題所困擾。當(dāng)然更多的企業(yè)并未察覺,領(lǐng)導(dǎo)者們只是覺得,自己總是被一些瑣碎、復(fù)雜而又突發(fā)的事情弄得焦頭爛額,他們常常如此感嘆:“是啊,可又怎么辦呢?”其實(shí)他們都沒從理論上認(rèn)識(shí)到:這是企業(yè)執(zhí)行力低下的表現(xiàn),是企業(yè)管理中最大的黑洞。問題已經(jīng)發(fā)現(xiàn),怎樣才能解決?頭痛醫(yī)頭,腳痛醫(yī)腳當(dāng)然不行,它只會(huì)讓企業(yè)更加忙亂。根本的解決之道,是建立一種執(zhí)行文化,讓所有文化的終極一一執(zhí)行文化來影響執(zhí)行者的意識(shí),進(jìn)而改變他們的心態(tài),最終讓執(zhí)行者自覺改變行為。
既然所有企業(yè)文化都以改善執(zhí)行效果為最終目的,那么,我們?yōu)槭裁床豢梢灾苯咏⒁环N“執(zhí)行文化”呢?
第二篇:執(zhí)行力是企業(yè)管理中最大的黑洞
什么是執(zhí)行力,如何提高執(zhí)行力?執(zhí)行力是企業(yè)成功的一個(gè)必要條件,企業(yè)的成功離不開好的執(zhí)行力,當(dāng)企業(yè)的戰(zhàn)略方向已經(jīng)或基本確定,這時(shí)候執(zhí)行力就變得最為關(guān)鍵。
執(zhí)行力是企業(yè)管理中最大的黑洞,管理學(xué)有許多的理論,告訴管理人員如何制定策略,如何進(jìn)行組織變遷,如何選才、育才、留才,如何做資本預(yù)算等,可是,該如何執(zhí)行這些想法,卻往往被視為是理所當(dāng)然,未曾有人加以探討。作為管理者,重塑執(zhí)行的觀念有助于制定更健全的策略。事實(shí)上,要制定有價(jià)值的策略,管理者必須同時(shí)確認(rèn)企業(yè)是否有足夠的條件來執(zhí)行。要明白策略原本就是為執(zhí)行而擬定出來的。所以,提升企業(yè)的執(zhí)行令就變得尤為重要。
執(zhí)行力可以理解為:有效利用資源,保質(zhì)保量達(dá)成目標(biāo)的能力。在管理領(lǐng)域,“執(zhí)行”對(duì)應(yīng)的英文是“execute”,其意義主要有兩種,其一是:“to do something that Has been carefully planned(using knowledge as distinguished from merely possessing it)”;其二是:“to complete a difficult action or movement,especially one requiring skills”。前者與“規(guī)劃”相對(duì)應(yīng),指的是對(duì)規(guī)劃的實(shí)施,其前提是已經(jīng)有了規(guī)劃;后者指的是完成某種困難的事情或變革,它不以已有的規(guī)劃為前提。學(xué)術(shù)界和實(shí)業(yè)界對(duì)“執(zhí)行”的理解基本上也是如此,其差異在于側(cè)重點(diǎn)和角度有所不同。
執(zhí)行力是否到位既反映了企業(yè)的整體素質(zhì),也反映出管理者的角色定位。管理者的角色不僅僅是制定策略和下達(dá)命令,更重要的是必須具備執(zhí)行力。執(zhí)行力的關(guān)鍵在于透過企業(yè)文化影響員工的行為,因此管理者很重要的角色定位就是營(yíng)造企業(yè)執(zhí)行力文化。管理者如何培養(yǎng)部屬的執(zhí)行力,是企業(yè)總體執(zhí)行力提升的關(guān)鍵。如果員工每天能多花十分鐘替企業(yè)想想如何改善工作流程,如何將工作做得更好,管理者的策略自然能夠徹底地執(zhí)行。
一、提升執(zhí)行能力
解決問題的能力不足,主要反映在執(zhí)行能力欠缺,有效掌握與運(yùn)用管理工具+有效掌握與運(yùn)用工藝技術(shù)+工作經(jīng)驗(yàn)與心得+……一項(xiàng)工作要得以順利開展,首先要有執(zhí)行能力,即要“會(huì)做”。
員工能力水平能否充分發(fā)揮,決定其投入程度,而投入程度又受到公司對(duì)員工的要求和公司向員工提供的資源兩個(gè)因素的影響。
首先,應(yīng)該對(duì)執(zhí)行人員進(jìn)行執(zhí)行前強(qiáng)化培訓(xùn),讓執(zhí)行人員明白自己要做什么?該做什么?做到什么目標(biāo)?這樣才能目標(biāo)一致,執(zhí)行到位,各盡其責(zé)。
其次,要明白自己的工作依據(jù)。這是我們工作執(zhí)行力的基礎(chǔ),也是我們工作執(zhí)行的目標(biāo)。這也就是說,要知道自己做的每一件事情依據(jù)在哪里,這些依據(jù)是否還在執(zhí)行。
還有,要明白控制工作的關(guān)鍵點(diǎn)是什么。在這些工作里面,按照工作程序,我們往往要在一些單據(jù)上簽字,這就是我們的工作控制點(diǎn)。我們簽了字,就要負(fù)起相應(yīng)的責(zé)任。
二、強(qiáng)化執(zhí)行動(dòng)機(jī)
一個(gè)人不僅要會(huì)做還要有工作意愿(動(dòng)機(jī)),即要“肯做”。充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性和責(zé)任心,在接受工作后應(yīng)盡一切努力、想盡一切辦法把工作做好。作為中基層管理人員、操作人員一定要有做事情的實(shí)干精神,公司最需要擁有不懈的求勝意志的人,這種人只有在工作完成時(shí)才會(huì)感到滿足。
首先,要觀察每個(gè)人的工作習(xí)慣,分辨出誰才是認(rèn)真做事的人,這些人通常能激發(fā)員工士氣。
其次,觀察其遇到困難時(shí)處理問題是否正確、果斷,并知道如何取得各方助力來完成工作。
三、端正執(zhí)行態(tài)度
有令不遵,違規(guī)操作,是執(zhí)行態(tài)度不端正的表現(xiàn)。執(zhí)行態(tài)度即對(duì)待工作的態(tài)度與標(biāo)準(zhǔn),做工作的意義在于把事情做對(duì),而不是做五成、六成的低工作標(biāo)準(zhǔn),甚至到最后完全走形,面目全非,應(yīng)以較高的(大家認(rèn)同和滿意)標(biāo)準(zhǔn)來要求自己。
要端正執(zhí)行態(tài)度,在工作中必須實(shí)踐好“嚴(yán)、實(shí)、快、新”四字要求。
1.要著眼于“嚴(yán)”,積極進(jìn)取,增強(qiáng)責(zé)任意識(shí)。責(zé)任心和進(jìn)取心是做好一切工作的首要條件。
2.要著眼于“實(shí)”,腳踏實(shí)地,樹立實(shí)干作風(fēng)。雖然每個(gè)人崗位可能平凡,分工各有不同,但只要埋頭苦干、兢兢業(yè)業(yè)就一定能干出一番事業(yè)。
3.要著眼于“快”,只爭(zhēng)朝夕,提高辦事效率。要提高執(zhí)行力,就必須強(qiáng)化時(shí)間觀念和效率意識(shí),弘揚(yáng)“立即行動(dòng)、馬上就辦”的工作理念。堅(jiān)決克服工作懶散、辦事拖拉的惡習(xí)。
4.要著眼于“新”,開拓創(chuàng)新,改進(jìn)工作方法。只有改革,才有活力;只有創(chuàng)新,才有發(fā)展。
在日常工作中,要敢于突破思維定式和傳統(tǒng)經(jīng)驗(yàn)的束縛,不斷尋求新的思路和方法,使執(zhí)行的力度更大、速度更快、效果更好。養(yǎng)成勤于學(xué)習(xí)、善于思考的良好習(xí)慣。
四、有效促進(jìn)與有效控制
執(zhí)行能力、執(zhí)行動(dòng)機(jī)、執(zhí)行態(tài)度是執(zhí)行者的行為能力、意愿和態(tài)度,光靠這些特征不足以把事情落實(shí)好,還需管理者進(jìn)行有效促進(jìn)與有效控制來調(diào)整執(zhí)行者的行為與控制事情的發(fā)展不偏離正常軌道,才能更好地把工作落實(shí)好。有效控制采取方法如下:
1.事前跟進(jìn),發(fā)現(xiàn)潛在風(fēng)險(xiǎn)提前給員工預(yù)警。
2.事中跟進(jìn),在任務(wù)進(jìn)行中發(fā)現(xiàn)問題后,尋找解決辦法,使員工的工作重新回到正軌上來。
3.事后跟進(jìn),出現(xiàn)問題后,找出原因,提供補(bǔ)救建議和具體措施,避免員工再犯同樣錯(cuò)誤。
4.授權(quán)不授責(zé),大多數(shù)管理者的通病是授權(quán)又授責(zé),這樣導(dǎo)致的結(jié)果就是權(quán)責(zé)不分,職位越高承擔(dān)的責(zé)任越小,做的多就錯(cuò)的多,管理者不做具體的事,永遠(yuǎn)不出錯(cuò),被授權(quán)的人害怕出錯(cuò)而不停地往下授權(quán),必然沒有好的結(jié)果。
5.對(duì)身兼管理責(zé)任的人進(jìn)行監(jiān)督,當(dāng)管理者管理他人或檢討自身的行為時(shí),有效的監(jiān)督十分有效,如果沒有有效的監(jiān)督,準(zhǔn)確的工作定義、選拔、管理和培訓(xùn)這些工作都不可能輕而易舉地完成。
6.對(duì)那些可能是以前所遺留下的含糊不清的或沒有論及的問題,管理者要能給予明確而又清晰有力的說明;然后,他們還要提出對(duì)未來的展望,以使將來組織的工作重點(diǎn)能集中到所提出的焦點(diǎn)上來。
那些在被認(rèn)為是工作懶散的人對(duì)于他們愛好的東西,可能表現(xiàn)出巨大的積極性,采用升職或薪酬來激勵(lì)員工是一種廣泛使用的方法。在許多情形下這種方法是積極的,是非常有效的。采取方法如下:
1.考核指標(biāo)合理,為避免考核指標(biāo)不合理,必須避免人為因素干擾,避免人為因素干擾的最佳手段就是將考核指標(biāo)全部改為定量或半定量的,去除難以評(píng)價(jià)對(duì)錯(cuò)的指標(biāo),比如去除主管考評(píng)、供應(yīng)商投訴、團(tuán)隊(duì)忠誠(chéng)度、團(tuán)隊(duì)意識(shí)、創(chuàng)新能力、主動(dòng)性等指標(biāo)。
2.健全流程制度,修訂各類規(guī)章制度與作業(yè)流程,明確每個(gè)崗位職責(zé)與目標(biāo),明確操作步驟,杜絕經(jīng)驗(yàn)操作或不按規(guī)定操作。
3.考核有效,嚴(yán)格執(zhí)行獎(jiǎng)勵(lì)與處罰措施,不能姑息。對(duì)違反公司規(guī)定或操作規(guī)定的人員要嚴(yán)格按制度處理,不能流于形式。對(duì)表現(xiàn)優(yōu)異的員工,由部門申請(qǐng),可以破格調(diào)薪或升職。
五、構(gòu)建領(lǐng)導(dǎo)人才儲(chǔ)備通道
如何有效避免人員流失,在執(zhí)行力機(jī)制健全后,最后的有效持續(xù)落實(shí)還有一個(gè)影響因素,即如何降低人員流失及可能造成的影響。所以,降低人員流失與構(gòu)建領(lǐng)導(dǎo)人才儲(chǔ)備機(jī)制非常重要??刹扇∫韵路椒?gòu)建人員儲(chǔ)備通道:
1.根據(jù)員工(含中低級(jí)管理人員)績(jī)效精準(zhǔn)而深入地評(píng)估每位員工的能力;
2.對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的員工(含中低級(jí)管理人員),提供一個(gè)鑒別與培養(yǎng)各類領(lǐng)導(dǎo)人才的架構(gòu),將其作為其上一級(jí)別的儲(chǔ)備人員,以作為健全接班計(jì)劃及配合公司未來執(zhí)行策略的需要。
3.決定該如何處理缺乏績(jī)效的人,對(duì)不能勝任工作崗位的員工,離崗培訓(xùn)一周后重新上崗,如仍未能滿足需要,先調(diào)換其到新工作崗位試用,不輕易淘汰。
4.讓員工了解公司發(fā)展藍(lán)圖,并將連接策略計(jì)劃及短、中、長(zhǎng)期階段性目標(biāo)與連接營(yíng)運(yùn)計(jì)劃的目標(biāo)告知員工,讓員工有歸屬感。
六、建立良好的溝通
建立良好的溝通是改善工作氛圍的重要途徑,良好的溝通是執(zhí)行的基礎(chǔ),有效地提高執(zhí)行力,在一般情況下首先要進(jìn)行充分的溝通,將決策傳遞給各個(gè)層級(jí)的員工,幫助他們理解需要完成的目標(biāo),取得他們的支持,對(duì)完成目標(biāo)任務(wù)取得較為一致的認(rèn)同??刹扇∫韵路椒ㄟ_(dá)成有效溝通:
1.執(zhí)行者參與計(jì)劃的制訂。在制訂過程中上下級(jí)之間可以良好溝通,讓組織內(nèi)的員工進(jìn)行活躍的對(duì)話,坦誠(chéng)交流實(shí)際情況,表達(dá)自己的真實(shí)觀點(diǎn)。
2.建立順暢的反饋渠道。明確每項(xiàng)任務(wù)的階段負(fù)責(zé)人與總負(fù)責(zé)人,執(zhí)行過程中遇到困難,員工可以越級(jí)反饋,直接和主管溝通,避免按照自己的理解和方式去解決問題。
3.溝通方法。要求總負(fù)責(zé)人在任務(wù)布置后對(duì)所負(fù)責(zé)工作的具體人員,提出多個(gè)具體問題并要求解答,確保計(jì)劃完全被執(zhí)行者所理解、接受。并要求這樣的溝通方式與對(duì)話模式要一層層下達(dá),流傳到整個(gè)組織當(dāng)中。
4.真誠(chéng)交流,尊重每個(gè)人提出的意見,如不能執(zhí)行要告知原因,鼓勵(lì)員工提出問題,自由表達(dá)自己的觀點(diǎn)。
七、協(xié)調(diào)內(nèi)部資源
協(xié)調(diào)內(nèi)部資源對(duì)提升執(zhí)行力最有效。同一件事情,如果用命令的辦法不能得到有效執(zhí)行,那么換一個(gè)人或是培養(yǎng)另外一個(gè)人,或許會(huì)更加有效。對(duì)內(nèi)部資源進(jìn)行有效的整合,能充分調(diào)動(dòng)員工的工作積極性。
人力資源的使用需要溝通、協(xié)調(diào),其目的是讓不同領(lǐng)域、從事不同工作的人充分認(rèn)識(shí)到自己的職責(zé),去主動(dòng)性地開展工作。
內(nèi)部資源還包括其他的物力、財(cái)力資源。只有內(nèi)部資源的協(xié)調(diào)是屬于自己能掌握完全的控制權(quán)的,可以按照下屬的工作能力以及習(xí)慣更好地進(jìn)行人員的調(diào)用。
八、收集反饋信息
執(zhí)行過程中,員工會(huì)碰到各種各樣的問題,或者發(fā)現(xiàn)更好的解決方案。除了員工主動(dòng)反饋外,還要建立自上而下的收集渠道??刹扇〉霓k法有:
1.設(shè)立“問題反饋箱”與“合理化建立箱”,對(duì)收集到的問題,提出解決辦法,及時(shí)處理;對(duì)員工提出的好的建議,積極采納。
2.深入工作現(xiàn)場(chǎng),通過觀察或與員工自由交流的方式發(fā)現(xiàn)問題,這種方式同時(shí)可與下屬建立特殊的個(gè)人關(guān)系,員工在執(zhí)行任務(wù)時(shí),不僅會(huì)把它當(dāng)做任務(wù)來完成,還會(huì)考慮到與管理者的這種關(guān)系。
執(zhí)行力是否到位既反映了企業(yè)的整體素質(zhì),也反映出管理者的角色定位。管理者的角色不僅僅是制定策略和下達(dá)命令,更重要的是必須具備執(zhí)行力。企業(yè)要培養(yǎng)執(zhí)行力,應(yīng)把重點(diǎn)放在管理者身上。管理者的執(zhí)行力能彌補(bǔ)策略的不足,而一個(gè)再完美的策略也會(huì)死在沒有執(zhí)行力的管理者手中。在這個(gè)意義上,執(zhí)行力是企業(yè)成敗的關(guān)鍵。
執(zhí)行是一門學(xué)問,是戰(zhàn)略的重要組成部分,它貫穿于組織經(jīng)營(yíng)管理的始終。選擇行業(yè)、制訂計(jì)劃、確定目標(biāo)、規(guī)劃戰(zhàn)略、實(shí)施戰(zhàn)略等都需要執(zhí)行,離開執(zhí)行,組織將寸步難行。組織經(jīng)營(yíng)的三個(gè)核心環(huán)節(jié)是:制定戰(zhàn)略、人員匹配、實(shí)施運(yùn)營(yíng),而執(zhí)行則貫穿于這三個(gè)核心環(huán)節(jié)的始終。
何謂執(zhí)行力?執(zhí)行力“就是按質(zhì)按量地完成工作任務(wù)”的能力。個(gè)人執(zhí)行力的強(qiáng)弱取決于兩個(gè)要素——個(gè)人能力和工作態(tài)度,能力是基礎(chǔ),態(tài)度是關(guān)鍵。所以,我們要提升個(gè)人執(zhí)行力,一方面是要通過加強(qiáng)學(xué)習(xí)和實(shí)踐鍛煉來增強(qiáng)自身素質(zhì),而更重要的是要端正工作態(tài)度。那么,如何樹立積極正確的工作態(tài)度?我認(rèn)為,關(guān)鍵是要在工作中實(shí)踐好“嚴(yán)、實(shí)、快、新”四字要求。
一要著眼于“嚴(yán)”,積極進(jìn)取,增強(qiáng)責(zé)任意識(shí)。責(zé)任心和進(jìn)取心是做好一切工作的首要條件。責(zé)任心強(qiáng)弱,決定執(zhí)行力度的大小;進(jìn)取心強(qiáng)弱,決定執(zhí)行效果的好壞。
因此,要提高執(zhí)行力,就必須樹立起強(qiáng)烈的責(zé)任意識(shí)和進(jìn)取精神,堅(jiān)決克服不思進(jìn)取、得過且過的心態(tài)。把工作標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整到最高,精神狀態(tài)調(diào)整到最佳,自我要求調(diào)整到最嚴(yán),認(rèn)認(rèn)真真、盡心盡力、不折不扣地履行自己的職責(zé)。決不消極應(yīng)付、敷衍塞責(zé)、推卸責(zé)任。養(yǎng)成認(rèn)真負(fù)責(zé)、追求卓越的良好習(xí)慣。
二要著眼于“實(shí)”,腳踏實(shí)地,樹立實(shí)干作風(fēng)。天下大事必作于細(xì),古今事業(yè)必成于實(shí)。雖然每個(gè)人崗位可能平凡,分工各有不同,但只要埋頭苦干、兢兢業(yè)業(yè)就能干出一番事業(yè)。好高騖遠(yuǎn)、作風(fēng)漂浮,結(jié)果終究是一事無成。
因此,要提高執(zhí)行力,就必須發(fā)揚(yáng)嚴(yán)謹(jǐn)務(wù)實(shí)、勤勉刻苦的精神,堅(jiān)決克服夸夸其談、評(píng)頭論足的毛病。真正靜下心來,從小事做起,從點(diǎn)滴做起。一件一件抓落實(shí),一項(xiàng)一項(xiàng)抓成效,干一件成一件,積小勝為大勝,養(yǎng)成腳踏實(shí)地、埋頭苦干的良好習(xí)慣。
三要著眼于“快”,只爭(zhēng)朝夕,提高辦事效率?!懊魅諒?fù)明日,明日何其多。我生待明日,萬事成蹉跎?!币虼耍岣邎?zhí)行力,就必須強(qiáng)化時(shí)間觀念和效率意識(shí),弘揚(yáng)“立即行動(dòng)、馬上就辦”的工作理念。堅(jiān)決克服工作懶散、辦事拖拉的惡習(xí)。
每項(xiàng)工作都要立足一個(gè)“早”字,落實(shí)一個(gè)“快”字,抓緊時(shí)機(jī)、加快節(jié)奏、提高效率。做任何事都要有效地進(jìn)行時(shí)間管理,時(shí)刻把握工作進(jìn)度,做到爭(zhēng)分奪秒,趕前不趕后,養(yǎng)成雷厲風(fēng)行、干凈利落的良好習(xí)慣。
四要著眼于“新”,開拓創(chuàng)新,改進(jìn)工作方法。只有改革,才有活力;只有創(chuàng)新,才有發(fā)展。面對(duì)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈、變化日趨迅猛的今天,創(chuàng)新和應(yīng)變能力已成為推進(jìn)發(fā)展的核心要素。
因此,要提高執(zhí)行力,就必須具備較強(qiáng)的改革精神和創(chuàng)新能力,堅(jiān)決克服無所用心、生搬硬套的問題,充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性,創(chuàng)造性地開展工作、執(zhí)行指令。
在日常工作中,我們要敢于突破思維定勢(shì)和傳統(tǒng)經(jīng)驗(yàn)的束縛,不斷尋求新的思路和方法,使執(zhí)行的力度更大、速度更快、效果更好。養(yǎng)成勤于學(xué)習(xí)、善于思考的良好習(xí)慣。總之,提升個(gè)人執(zhí)行力雖不是一朝一夕之功,但只要你按“嚴(yán)、實(shí)、快、新”四字要求用心去做,就一定會(huì)成功!
第三篇:超市生鮮管理及其黑洞
超市生鮮管理及其黑洞
在臺(tái)灣,40年前,我那時(shí)候常穿著拖鞋在假日里跟著爸媽進(jìn)菜市場(chǎng)。市場(chǎng)里濕濕粘粘的地方就是生鮮部門。傳統(tǒng)農(nóng)貿(mào)市場(chǎng)給人以濕、臟、亂的感覺,大家對(duì)此都很反感。
但是如果有一個(gè)市場(chǎng)很干凈,有冷氣、有音樂,還有包裝美觀的產(chǎn)品,而價(jià)格又不比農(nóng)貿(mào)市場(chǎng)貴多少,甚至更便宜,當(dāng)然會(huì)深受歡迎。所以在經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)的地區(qū)超市逐漸地興起,傳統(tǒng)的市場(chǎng)逐漸消失,這是一種必然的趨勢(shì)。同樣,在生活水平不斷提高的地區(qū),生鮮部門進(jìn)入超市也是一種必然的趨勢(shì)。
剛開始,臺(tái)灣的超市與目前福州的超市相似。像在福州有幾十家分店的福州華榕超市,這樣的規(guī)劃在臺(tái)灣叫超商。這種超級(jí)商店的特點(diǎn)是面積小并且數(shù)量很多。
這種超商主要是和雜貨鋪競(jìng)爭(zhēng),但畢竟雜貨鋪是隨處都有,而超商不可能到處都有,所以以這種超商的結(jié)構(gòu)來說,并不可能完全取代雜貨鋪。現(xiàn)在臺(tái)灣逐漸興起的,是集中的、大型的超市購(gòu)物量販店。
大約在5年前,大型的倉(cāng)儲(chǔ)式超市開始立足臺(tái)灣。在一家超市所幅射的大范圍內(nèi),許多雜貨鋪及小超商因客流量不足而紛紛倒閉。因?yàn)榱控湹晡锪髁看?,進(jìn)貨價(jià)低,零售價(jià)格非常有優(yōu)勢(shì),所以經(jīng)常性采購(gòu)的用戶都盡量到量販店集中采購(gòu)。剛開始,臺(tái)灣的量販店沒有設(shè)生鮮部門,都是如百貨公司一樣,只是實(shí)現(xiàn)條碼管理、電腦化管理、倉(cāng)儲(chǔ)式管理。這種情況下,小雜貨鋪還是存在,只是生意比較淡。
現(xiàn)在,臺(tái)灣幾家大量販超市都設(shè)立了生鮮部門。這些生鮮部門設(shè)立以后,附近的小雜貨鋪基本上都關(guān)了門。也就是說,經(jīng)營(yíng)生鮮的大量販超市起到了取代小雜貨鋪的作用。
這是一種很簡(jiǎn)單的道理。大概大家都有這種體驗(yàn),做菜時(shí)發(fā)現(xiàn)油沒有了,到樓下老王雜貨店買瓶,這就造成小店鋪存在的必要性,也就是家庭所需庫(kù)存是放在小雜貨鋪里。但是如果說超市有賣新鮮東西,那每天家庭主婦都要去,這樣就會(huì)順手帶回家庭所需品。因?yàn)槌欣飽|西便宜,品種齊全,所以家庭主婦就養(yǎng)成上超市取代上菜市場(chǎng)的習(xí)慣,傳統(tǒng)的菜市場(chǎng)遲早要關(guān)門。而雜貨鋪呢,因?yàn)橛许樖仲I再存在家里的這種事情發(fā)生,小雜貨鋪也沒有生意。所以現(xiàn)在在臺(tái)灣,一個(gè)超市如果設(shè)立生鮮部門,附近雜貨鋪就幾乎少掉了80~90%生意。
這在臺(tái)灣有非常典型的例子:臺(tái)灣有家萬客隆超市,位于比較靠近郊區(qū)的地方,新設(shè)了生鮮部門以后,附近的小雜貨鋪都關(guān)了門,因?yàn)榕R時(shí)需要的東西,諸如:衛(wèi)生紙、尿片、醬油等,在小的超商那里都買得到,后來因?yàn)榇蠹蚁M(fèi)習(xí)慣改變了,習(xí)慣從上菜市場(chǎng)變?yōu)榈匠匈?gòu)生鮮,并順便帶回日用品,所以雜貨鋪必然關(guān)門。這是一個(gè)很重要的發(fā)展歷史。
據(jù)我了解,目前福州只有市郊國(guó)道旁有一個(gè)倉(cāng)儲(chǔ)式超市。依目前大陸經(jīng)濟(jì)環(huán)境,一般消費(fèi)家庭不會(huì)開車到很遠(yuǎn)的超市去買,大都上農(nóng)貿(mào)市場(chǎng)或固定市場(chǎng)去買生鮮品。所以在這種情況下,大陸的超市一定要開在市區(qū)的地方,但如果今后普通的市民都有車子以后,可能郊區(qū)的倉(cāng)儲(chǔ)式超市就有發(fā)展的市場(chǎng)價(jià)值。當(dāng)然這種發(fā)展趨勢(shì)要經(jīng)過一段時(shí)間。
以上是介紹有關(guān)臺(tái)灣超市經(jīng)營(yíng)生鮮品的狀況,也就是一開始超市要取代傳統(tǒng)的雜貨鋪,但不能完全取代,當(dāng)超市加了生鮮經(jīng)營(yíng)以后,達(dá)到了完全取代一般的雜貨鋪和農(nóng)貿(mào)市場(chǎng)的效果。
與大陸超市觀念比較,近幾年,外商在大陸辦超市蓬勃發(fā)展,引進(jìn)了新的消費(fèi)觀念,但必須指出,內(nèi)外資超市還存在以下幾個(gè)觀念的差異:外商集團(tuán)都非常重視生鮮部門,國(guó)內(nèi)集團(tuán)辦超市一般都不設(shè)或不重視生鮮部門,對(duì)生鮮部門的設(shè)備預(yù)算很少,甚至采用外包或設(shè)專柜。以這種外包觀念來講,外包商都是以賺錢為目的,所以只有利潤(rùn)高的專柜才承包設(shè)攤位,而超市則按銷售額抽取一定的比例,這是一般大陸集團(tuán)超市的觀念。這種觀念造成品種殘缺不全。因?yàn)樵诔欣铮布涮撞积R全,沒有洗刷設(shè)備,沒有清洗、包裝場(chǎng)地,全部生鮮產(chǎn)品都是從外面送進(jìn)來,要在現(xiàn)場(chǎng)處理非常困難。從外面送進(jìn)來存在時(shí)效上的問題,而且價(jià)格一定沒有吸引力,因?yàn)槌邪揭嶅X,超市還要抽成,所以以這種方式經(jīng)營(yíng)的超市,生鮮產(chǎn)品價(jià)格一定比
傳統(tǒng)市場(chǎng)貴,就無法產(chǎn)生吸引客源的效果。
而外商集團(tuán)的超市則很注意生鮮部門,認(rèn)為生鮮部門是非常關(guān)鍵的。造成大陸超市現(xiàn)狀的主要原因是:
第一,缺乏“生鮮部門是超市客源之重點(diǎn)部門”的觀念。這樣,勢(shì)必不會(huì)在生鮮經(jīng)營(yíng)上下功夫,因?yàn)樯r很不好管理,商家經(jīng)營(yíng)稍加疏忽,通常就會(huì)賠錢。這就造成決策部門不想設(shè)立生鮮部門或采取外包的形式收取攤位費(fèi)。這是大陸超市集團(tuán)與外商集團(tuán)觀念上的落差。
第二,缺乏“管理技術(shù)和硬件配套設(shè)計(jì)”。比如一個(gè)超市在規(guī)劃時(shí),就沒有規(guī)劃生鮮包裝的地方。這種應(yīng)急的配套設(shè)施如果事先沒有規(guī)劃,事后再改造就捉襟見 肘。所以管理技術(shù)和硬件配套設(shè)計(jì)是大陸一些超市企業(yè)規(guī)劃時(shí)的一個(gè)重要缺陷。為何超市需要生鮮部門:
○客流量是超市生意成敗關(guān)鍵;
○生鮮部門能吸引定期、長(zhǎng)期的客源,使之養(yǎng)成經(jīng)常光顧之習(xí)慣;
○從數(shù)據(jù)上證實(shí),生鮮部門能增加客流15~50%,招客效果驚人;
○家庭主婦、下班的先生是生鮮的主客,這兩種人正是家庭消費(fèi)決定者,買條魚順便帶包尿布或瓶醬油是常事,買臺(tái)電視也大有可能。
客流量是超市生意成敗之關(guān)鍵,這是顯而易見的。廣州有好幾家超市,因其地點(diǎn)選得好,生鮮部門設(shè)立以后,一開業(yè),生意就特別好,收銀臺(tái)前排長(zhǎng)隊(duì)結(jié)賬,可以說盛況空前,引起不少同行的羨慕。但在羨慕的同時(shí),大家不要忘了這是規(guī)劃成功的結(jié)果。順便講一下,對(duì)于設(shè)備供應(yīng)商方面而言,在開業(yè)前,所有的培訓(xùn)、設(shè)備的安置、條碼的設(shè)計(jì)、電腦程序的配套,都要經(jīng)過一再測(cè)試,以保證開業(yè)期間不會(huì)因意外事件亂作一團(tuán)。
開設(shè)生鮮部門能吸引定期、長(zhǎng)期的客源,使其養(yǎng)成定點(diǎn)購(gòu)物的習(xí)慣。如果在規(guī)劃中排除生鮮部門,那么超市只能與百貨店、雜貨鋪競(jìng)爭(zhēng)。但是如果有一個(gè)規(guī)劃良好、價(jià)格合理、不以賺錢而以吸引客流為目的的生鮮部門,那每天家庭主婦都要上超市買生鮮,順便帶回日用所需的一切。這種順手消費(fèi)的金額往往超過生鮮的價(jià)錢許多,從而帶動(dòng)整個(gè)超市商品的銷售額。根據(jù)有關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),設(shè)立生鮮部門能增加客流量15%,甚至50%。以萬客隆為例,萬客隆在臺(tái)灣開業(yè)已三年多,一年前設(shè)立生鮮部門后,其客流量三個(gè)月內(nèi)上升了15%,消費(fèi)金額上升了25%,可見生鮮部門是超市的必備和重要部門。
為何生鮮部門有“管理黑洞”之說
○進(jìn)貨等級(jí)價(jià)差頗大,不易定性定量管理,須有良好的人為判定介入;
○鮮貨有隨時(shí)間枯損之特性,需機(jī)動(dòng)折扣促銷;
○沒有設(shè)備商提供恰當(dāng)?shù)墓芾砉ぞ撸?/p>
○電腦部不管生鮮部,缺乏決策分析所需的資料來源。
生鮮有幾個(gè)特點(diǎn):它的進(jìn)貨等級(jí)、價(jià)差很大,不容易定性定量管理,就必然牽涉到人為判定。所以在臺(tái)灣早期超市中,大部分生鮮部門都賠錢,商家不愿經(jīng)
營(yíng)。前段時(shí)間,臺(tái)灣一家超市的生鮮主管告訴我,半年前,他們的生鮮部電腦月報(bào)表上呈現(xiàn)虧損將近20萬臺(tái)幣,查了很久找不到虧損的原因,后來分析出來,有一個(gè)貨品進(jìn)貨價(jià)為100萬,銷售額只有80萬,賠了20萬,怎么賠的?經(jīng)再三討論分析,原來是標(biāo)錯(cuò)價(jià)格。標(biāo)錯(cuò)價(jià)格是超市業(yè)為之非常頭痛、非常嚴(yán)重的問題。所以如果電腦軟件無法及時(shí)地在銷售或出貨價(jià)格異常時(shí)警告的話,商家常賠得莫明其妙,只有到月報(bào)表出來時(shí)才知道。例如:牛肉一公斤要賣10元,結(jié)果誤打成1元錢,造成瘋狂搶購(gòu),很快 銷售一空。收銀員非常忙碌,而此商品進(jìn)價(jià)多少她并不知道,電腦顯示此商品賣多少她就賣多少,無暇顧及所售商品價(jià)格是否合理?,F(xiàn)今還有不少超市存在這種現(xiàn)象,所以各位如果正在規(guī)劃超市,請(qǐng)?jiān)谌绾伪苊馍r部門管理黑洞的問題上引起重視。
鮮貨有隨時(shí)間枯損的特性。幾天前進(jìn)的鮮貨即使放在冷凍冰柜里,因其相對(duì)濕度比較低,水分蒸發(fā)也比較快。所以水產(chǎn)、開架式的生鮮果、蔬菜都經(jīng)常要潑水,否則容易枯萎??菸脑捴缓觅v價(jià)拋售,否則到了明日更加無人問津。在這種情況下,生鮮主管要立即決定,是否需打折銷售。所以生鮮枯損的特性造成生鮮部門需要授權(quán)機(jī)動(dòng)地折扣,把剩余的存貨賣掉。超市的管理黑洞原因就在于:如果不開放所謂的折扣權(quán)限,其后果就是余貨賣不掉,最后爛掉;如果開放權(quán)限,管理上又存在漏洞;而不小心標(biāo)錯(cuò)價(jià)造成的錯(cuò)誤又無法完全避免。具有權(quán)限變動(dòng)設(shè)計(jì)的新設(shè)備——標(biāo)簽秤的引入,或許可解決這個(gè)問題。
為什么管理黑洞無法避免,這是因?yàn)樵O(shè)備供應(yīng)商無法提供恰當(dāng)?shù)墓芾碓O(shè)備。生鮮部門對(duì)EAN13碼的錯(cuò)用就是一例,EAN13碼是1974年開始采用的國(guó)際貨物流通通用碼(UPC碼),它包括國(guó)別(地區(qū))碼、廠商碼、貨品碼、檢查碼四個(gè)部分。為什么說生鮮部門用EAN13碼是一種錯(cuò)誤呢?EAN13碼因其碼數(shù)有限,主要用于物流業(yè),由生產(chǎn)廠商在包裝上印上EAN13碼。這是工廠大批量生產(chǎn)的管理,但在生鮮部門引入超市同時(shí),并沒有什么設(shè)備可以幫助超市有效管理這個(gè)部門,相對(duì)而言,條碼是最方便的,于是EAN13碼被無耐引入這個(gè)領(lǐng)域,就產(chǎn)生了條碼印表機(jī),把生鮮食品貼上條碼。當(dāng)時(shí),由于EAN13碼的通用,其它的EAN碼未被引入生鮮。一直到1993年,臺(tái)灣超市的一些生鮮部門開始使用EAN18碼。讓黑洞消失
EAN18在引入生鮮管理前的很長(zhǎng)一段時(shí)間里,生鮮部門不是在收銀柜臺(tái)配秤打印價(jià)格,就是生鮮食品先包裝好貼上條碼然后在收銀臺(tái)結(jié)賬。收銀臺(tái)一掃描1
3碼,得到的結(jié)果是哪一種貨號(hào)、多少價(jià)格(或多少重量),而一公斤多少錢卻不知道。為什么不知道呢?下面介紹一下目前市場(chǎng)上大部分錯(cuò)用EAN13碼的生鮮管理問題。EAN13碼提供了一個(gè)非國(guó)別(地區(qū))碼的辨識(shí),以“2X”打頭的為店內(nèi)碼,不屬于工廠制造的商品,而屬于店內(nèi)制造或包裝的商品;接下來是貨號(hào)(5碼)、價(jià)錢或 重量(5碼)、最后一位為檢查碼。因此EAN13碼中,價(jià)錢與重量只能選擇一個(gè)。
如果形成以重量為主的生鮮條碼,會(huì)存在以下兩種情況:
1、當(dāng)遇到臨時(shí)打折時(shí),就必須修改電腦里的單價(jià);如果當(dāng)時(shí)電腦室的人下班了或不在,就無法打折;如果不及時(shí)打折賣出去,就會(huì)造成更大損失。
2、如果受權(quán)店長(zhǎng)有權(quán)限當(dāng)場(chǎng)決定打折,可能出現(xiàn)這樣的情形:貨架上蘋果由于賣相不太好,店長(zhǎng)決定從18:00開始半價(jià)打折,原來每公斤5元,現(xiàn)價(jià)每公斤2.50元。在18:00把打折標(biāo)牌放上貨架,客戶A一看,覺得挺合算,就買了兩包,買完之后就匆匆忙忙準(zhǔn)備回家,到了出口收銀處結(jié)賬時(shí),由于電腦還未變價(jià),仍然顯示蘋果一公斤5.00元,這樣就會(huì)造成一定的糾紛,這種糾紛通常會(huì)對(duì)公司形象等造成影響。如果采取電腦先打折的方法,則出現(xiàn)客戶B在17:20時(shí)買了每公斤5.00元的蘋果,然后又去買其它東西,等他到出口時(shí)(17:50),電腦顯示每公斤才2.50元,超市就會(huì)因此而損失一定的利潤(rùn)。
因此,超市生鮮經(jīng)營(yíng)者常常在想,能否使用一種既可以帶價(jià)錢也可以帶重量的EAN碼,所以EAN18碼就產(chǎn)生了。EAN18碼與EAN13碼的區(qū)別就在于多了5位碼,也就是價(jià)錢與重量都可以印在條碼上,也就是決定打折或漲價(jià)的時(shí)候,把商品重新貼標(biāo),在時(shí)間上就不存在滯后或提前的問題。這就方便了生鮮管理。顧客決定購(gòu)買時(shí),就已經(jīng)確定了貨號(hào)、重量、價(jià)格,從而比較公平。
對(duì)所有的超市來說,盤點(diǎn)是必需的。過去生鮮部門使用EAN13碼,尤其是帶價(jià)錢的時(shí)候,很難實(shí)現(xiàn)盤點(diǎn);使用EAN18碼后,由于帶價(jià)錢又帶重量,電腦知道現(xiàn)在賣了多少重量,貨架上應(yīng)該還剩多少重量的東西,生鮮部門完全可以實(shí)現(xiàn)隨時(shí)盤點(diǎn),很快知道每種商品的進(jìn)銷存。當(dāng)EAN18碼被引入超市時(shí),我們就開發(fā)推出了相應(yīng)的EAN18碼標(biāo)簽秤及軟件,讓超市生鮮部門可以很簡(jiǎn)單地實(shí)現(xiàn)電腦化管理。EAN18碼的引入產(chǎn)生了革命性的效果,可以實(shí)現(xiàn)合理化、輕松化管理,使生鮮管理黑洞完全消失.
第四篇:物業(yè)管理中的黑洞有多深
物業(yè)管理中的黑洞有多深?一名剛剛離任不久的某物業(yè)公司經(jīng)理爆料,揭開了眾多不為人知的行業(yè)潛規(guī)則。劉強(qiáng)(化名),在某小區(qū)物業(yè)管理公司當(dāng)過4年的物業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理。對(duì)于自揭內(nèi)幕的行為,劉強(qiáng)的說法是去年業(yè)主炒了自己的公司,“公司有些事情自己也看不過去,愿意對(duì)公眾講點(diǎn)兒實(shí)話。” 斂錢三條渠道 物業(yè)費(fèi)只是一部分
劉強(qiáng)此前所在公司管理的是一家中型小區(qū),1500多戶業(yè)主,總面積在20萬平方米左右。
面對(duì)記者最關(guān)心的物業(yè)公司收入問題,劉強(qiáng)僅僅心算了幾秒鐘后就回答:“我們這個(gè)公司一年進(jìn)賬有400多萬吧?!?/p>
他籠統(tǒng)計(jì)算了一下:板樓和塔樓物業(yè)費(fèi)平均下來在每平方米2元/月左右。物業(yè)費(fèi)實(shí)行包干制,年物業(yè)費(fèi)應(yīng)收480萬左右,前兩年實(shí)際收取物業(yè)費(fèi)在400萬以上,現(xiàn)在相當(dāng)一部分業(yè)主拒交物業(yè)費(fèi),降到了200萬。電梯廣告收費(fèi)一年差不多15萬。地面停車,360個(gè)車位,月租費(fèi)150元,一年下來60多萬。開發(fā)商吃肉我喝湯
對(duì)于其他的地上共用部分,例如會(huì)所、幼兒園等配套設(shè)施應(yīng)繳納的物業(yè)費(fèi),劉強(qiáng)表示,這些是不收費(fèi)的,外包出去的收入只能跟著“喝開發(fā)商的湯,吃不到肉”。
“小區(qū)現(xiàn)在有4000多平方米的會(huì)所,一年外包收益超過200萬,主要上交開發(fā)商,但物業(yè)公司也能分成一部分,差不多60萬?!眲?qiáng)說。
面對(duì)記者強(qiáng)調(diào)“《物權(quán)法》規(guī)定公共部分收益歸業(yè)主”的提法,劉強(qiáng)笑稱“想法太天真”。
“說是公共收益歸業(yè)主,只要業(yè)主不鬧事打官司判決給他們,該經(jīng)營(yíng)照樣經(jīng)營(yíng)?!眲?qiáng)說,現(xiàn)在很多小區(qū)產(chǎn)權(quán)都不明晰,也沒有成立業(yè)主大會(huì),收益當(dāng)然主要還是進(jìn)開發(fā)商的口袋。
記者了解到,會(huì)所、幼兒園等這些本意是按照成本運(yùn)營(yíng)、為業(yè)主提供服務(wù)的公共配套設(shè)施和場(chǎng)所,在絕大多數(shù)小區(qū)實(shí)際上是掌握在開發(fā)商手中。地上賺完賺地下
讓記者意外的是,對(duì)物管公司來說,小區(qū)“最賺錢”的不是會(huì)所等公共部位,而是地下空間?!暗叵率也皇遣荒茈S便出租,產(chǎn)權(quán)歸人防的嗎?”記者問。
“沒錯(cuò),所有權(quán)一般是歸人防的。人防有的城區(qū)是不收費(fèi)的,也有的區(qū)每年要提取管理費(fèi),但也就在每平方米1.5元到3元左右。20萬平方米一年只需要上繳30來萬,具體用途是出租還是車庫(kù),就看各個(gè)小區(qū)了?!眲?qiáng)說,他所在的小區(qū)改成900來個(gè)車位,每個(gè)車位300元一個(gè)月,一年停車費(fèi)收入就在360萬左右。
對(duì)于如此高的停車費(fèi)記者表示了懷疑。劉強(qiáng)則舉著報(bào)紙說,“你看看,業(yè)主為停車打破頭,前一段時(shí)間剛剛發(fā)生了一起血案。地下停車費(fèi)一般都遠(yuǎn)高于地上,而且現(xiàn)在的情況是停車位根本不夠用?!?/p>
劉強(qiáng)說,這筆錢名義上是都?xì)w開發(fā)商,“不過具體數(shù)字并不是特別清楚,應(yīng)該是三七分成吧,我們公司這邊差不多能分個(gè)100來萬?!?/p>
記者隨后查閱相關(guān)資料發(fā)現(xiàn),雖然業(yè)主購(gòu)房款中包含地下室成本,但目前沒有任何法律、法規(guī)對(duì)城市居民小區(qū)防空地下室的產(chǎn)權(quán)歸屬予以明確界定 省錢三大絕招
除了明面上暗地里的進(jìn)賬,各家物管公司都有省錢節(jié)流的絕招。第一招:減員以吃空額
劉強(qiáng)所在的小區(qū)物管公司滿額應(yīng)是80人左右,保潔一般配20人,保安是30人,工程項(xiàng)目部、客服和辦公室30人,實(shí)際上從來就沒滿員過。
“現(xiàn)在保安對(duì)外報(bào)價(jià)都是1800元,真正工資發(fā)到保安手里不到1200元。保潔對(duì)外報(bào)價(jià)1400元,實(shí)發(fā)工資是不到1100元?!眲?qiáng)說,一般保潔保安都會(huì)外包,主要為了方便“吃空額”——“這是行業(yè)的通行規(guī)則?!?/p>
劉強(qiáng)透露,他此前所在的小區(qū)實(shí)際上崗總數(shù)一直少了近30人?!皽p掉30人,你算算一年多少錢?六七十萬?!眲?qiáng)說,一年人工上省下來的錢就是老總的一輛寶馬?!拔衣犝f海淀有個(gè)小區(qū)業(yè)主天天查崗,后來發(fā)現(xiàn)上崗的少了1/3,其實(shí)大部分小區(qū)都不會(huì)這么查。業(yè)主要查是很難查出來的,名字都登記在那兒,你是看不出來的?!眲?qiáng)說。第二招:減少維護(hù)費(fèi)用
“舉例來說,頂樓水箱、排水系統(tǒng)每年清一次得兩萬,那就兩年清一次。有些設(shè)備該維護(hù)三次的,那就維護(hù)兩次或者一次。公共照明,剛?cè)胱〉臅r(shí)候肯定都是亮的,現(xiàn)在壞了不少,能不換的就先不換,還可以省下不少電費(fèi)。電梯運(yùn)行也是,這樣一年下來省個(gè)20萬沒問題。”劉強(qiáng)說。第三招:綠化上打主意
“能省下來的是細(xì)賬?!眲?qiáng)強(qiáng)調(diào)?!氨热鐫菜?、割草、修枝,干我們這行的一看就知道是該修的沒修。綠化頻率降低,成本就降低。一年也能省不少錢?!?/p>
記者問,據(jù)媒體報(bào)道有些大型小區(qū)物業(yè)管理公司僅綠化費(fèi)一項(xiàng)幾年能賺幾十萬上百萬是否屬實(shí)?劉強(qiáng)點(diǎn)點(diǎn)頭:“差不多?!?/p>
“不過這并不是行業(yè)通病。也有不差錢的物業(yè)公司,不用這么精細(xì)。我們小區(qū)小,成本就高,老總總想著開源節(jié)流?!眲?qiáng)說,但是問題都是這么出來的,“物業(yè)公司一摳,服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)自然就下來了?!?/p>
在劉強(qiáng)的記憶里,新小區(qū)物管公司接手的頭兩年,是最愜意的。
“開頭兩年的物業(yè)費(fèi)鐵定白掙”——?jiǎng)?qiáng)說,起初物業(yè)費(fèi)的收取率超過90%,幾乎所有業(yè)主都交費(fèi)。而且,頭兩年新小區(qū)基本沒有太多的管理成本,門窗、防水都有廠家質(zhì)保,“電梯、路燈都是新的,連紗窗更換都有人替你掏錢。”
但由于老總每次開會(huì)都強(qiáng)調(diào)“開源節(jié)流”,結(jié)果小區(qū)環(huán)境變得大不如前。后來,由于停車收費(fèi)提價(jià)引發(fā)糾紛,一些業(yè)主和公司打過幾次架。去年業(yè)委會(huì)炒了物業(yè),“不過我們一直沒有撤出,前不久還發(fā)生了激烈沖突。”小區(qū)物業(yè)費(fèi)收取比率從原先的百分之七八十陡然降至目前不到四成,公司和業(yè)主兩方給劉強(qiáng)的壓力也越來越大。而作為項(xiàng)目經(jīng)理,他的收入主要和物業(yè)費(fèi)實(shí)行績(jī)效掛鉤。最后,劉強(qiáng)選擇了離職。不過,物業(yè)公司一直堅(jiān)守在小區(qū)。
“收不上物業(yè)費(fèi),一年虧幾百萬,當(dāng)活雷鋒有可能嗎?”劉強(qiáng)說,如果沒有停車費(fèi)這些公共部分收益撐著,物業(yè)公司也早跑路了。
“起初大多數(shù)還是交的,不交物業(yè)費(fèi)就上門催。”劉強(qiáng)說,通常是貼條子,然后電話催交。物業(yè)費(fèi)再少,也還是有相當(dāng)一部分人會(huì)交?!澳愕梅治鲞@些業(yè)主的心理,有的真是?不差錢?,不愿找事的;有的是出租戶,房東需要和公司搞好關(guān)系。很多人一次兩次不交,折騰三次四次五次,也就乖乖來交了?!?/p>
“實(shí)在不行就堵門,再不交費(fèi),就想辦法,比如斷電。”業(yè)主來找,就說是工程部查了,“閘不好,天氣太熱,需要換閘了?!?/p>
對(duì)于噴漆、劃車這些招數(shù),劉強(qiáng)表示,比這些狠的招數(shù)他都聽說過,不過自己沒做過
第五篇:如何控制項(xiàng)目成本管理“黑洞”
如何控制項(xiàng)目成本管理“黑洞”
項(xiàng)目成本是企業(yè)績(jī)效管理的核心,是評(píng)價(jià)一個(gè)企業(yè)勞動(dòng)生產(chǎn)率、市場(chǎng)占有率和利潤(rùn)率的主要標(biāo)準(zhǔn)。而項(xiàng)目的盈虧很大程度依賴于項(xiàng)目經(jīng)理的綜合素質(zhì)。如果項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)者對(duì)各項(xiàng)成本不重視,管理不精細(xì),制度不嚴(yán)格,甚至有可能出現(xiàn)“黑洞”,將直接危及企業(yè)的生存和發(fā)展。
項(xiàng)目成本管理中的“黑洞”初探
構(gòu)成項(xiàng)目成本的要素主要是執(zhí)行工程合同有關(guān)的直接費(fèi)用和間接費(fèi)用。所謂直接費(fèi)用,是指項(xiàng)目耗用的材料費(fèi)、人工費(fèi)、機(jī)械使用費(fèi)及其它直接費(fèi)。而項(xiàng)目
成本管理中的“黑洞”則主要存在于項(xiàng)目成本的直接費(fèi)用中。
材料費(fèi)用。有的項(xiàng)目不能按施工進(jìn)度編制材料采購(gòu)計(jì)劃,無主次、無批次、無計(jì)劃地一轟而上,造成巨額資金被占用,倉(cāng)庫(kù)材料積壓,如遇合同變更,必然造成極大被動(dòng);在材料采購(gòu)過程中,有的未能做到貨比三家,只求供貨方是否“環(huán)境寬松”“心里有數(shù)”;有的未經(jīng)一定程序就草簽合同,往往一個(gè)人說了算,無制約機(jī)制,無透明度,純屬暗箱操作;有的不找合格供貨方,而是拐彎抹角聯(lián)系中介人,挖空心思從中撈好處謀私利;有的項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)者選擇材料員的唯一標(biāo)準(zhǔn)是帶有親緣關(guān)系的“圈內(nèi)人”,并賦予過分集中的權(quán)利,結(jié)果同樣靠不住,圈內(nèi)出“蛀蟲”;有的在運(yùn)輸、收料、保管、發(fā)料等環(huán)節(jié)制度不嚴(yán),未能責(zé)任到人,造成運(yùn)輸途中、工地倉(cāng)庫(kù)、施工現(xiàn)場(chǎng)貴重材料被竊丟失;有的管理混亂,臺(tái)賬不清,賬物不符,材料的運(yùn)、收、管、發(fā)等環(huán)節(jié)缺少監(jiān)督制約機(jī)制,甚至出現(xiàn)內(nèi)應(yīng)外合搞盜竊、虛開材料進(jìn)貨發(fā)票等違法違紀(jì)行為。
人工費(fèi)用。有的項(xiàng)目班子搭建不以精干高效為原則,而先安排親屬,推行家族化管理,增加了工資總額的開支;有的不按施工進(jìn)度合理安排人員,盲目安排工人進(jìn)場(chǎng),造成人浮于事;有的不能按定額承包工日或按分部項(xiàng)承包工日事先預(yù)測(cè),實(shí)施中不能嚴(yán)格控制,定額外補(bǔ)貼用工不能從嚴(yán)審核,存在嚴(yán)重的關(guān)系工、飼楣ぃ揮械牟牧哮場(chǎng)堆放缺乏預(yù)見性,造成材料多次倒運(yùn),嚴(yán)重浪費(fèi)了人工費(fèi)用;
有的由于責(zé)任心差或未吃透圖紙,造成不必要的返工現(xiàn)象。?
機(jī)械使用費(fèi)用。有的未能按工程質(zhì)量、進(jìn)度和設(shè)備能力的要求,合理配置機(jī)械設(shè)備;有的不能正確評(píng)估現(xiàn)有機(jī)械設(shè)備利用率,不能正確分析市場(chǎng)前景和工程項(xiàng)目的實(shí)際需求,以及項(xiàng)目可能產(chǎn)生的效益回報(bào),盲目投入大型機(jī)械設(shè)備;有的外租設(shè)備不能采取按臺(tái)班、按工作量或包月等不同租賃形式租用,隨意性大、利用率低;有的設(shè)備維修和油料消耗無定額、無考核,機(jī)械設(shè)備完好率差,返修率報(bào)耗率大;有的項(xiàng)目不能精打細(xì)算,間接成本控制不嚴(yán),臨時(shí)設(shè)施過于奢華,費(fèi)
用開支無計(jì)劃、無標(biāo)準(zhǔn)、無節(jié)制。
其它方面。一是盲目墊資。在缺乏對(duì)業(yè)主和項(xiàng)目,尤其是業(yè)主墊資要求期限、貸款利息由誰負(fù)擔(dān)、未來業(yè)主有無償還能力等考察論證的情況下,草草簽約,盲目組織進(jìn)場(chǎng),為工程款拖欠、效益虧損埋下伏筆;二是饑不擇食,低價(jià)中標(biāo)。有的單位承攬項(xiàng)目心切,既低價(jià)中標(biāo),又要支付項(xiàng)目保函、質(zhì)保金。因進(jìn)度價(jià)款結(jié)算滯后,完成項(xiàng)目則一味從銀行貸款籌措資金,加大了財(cái)務(wù)費(fèi)用支出,增加了潛虧因素;三是施工預(yù)算未按分部項(xiàng)編制,無法把握成本控制點(diǎn)。不少項(xiàng)目施工預(yù)算僅僅是各種數(shù)據(jù)的匯總,缺少有針對(duì)性的技術(shù)經(jīng)濟(jì)措施,對(duì)生產(chǎn)過程往往起不到具體的導(dǎo)向作用;四是合同條款簽定不規(guī)范,使自己經(jīng)常陷入經(jīng)濟(jì)糾紛。不少單位合同簽定馬虎草率,內(nèi)容條款考慮不縝密,凡涉及工程驗(yàn)工計(jì)價(jià)時(shí)間、工程
款結(jié)算、違約條款及各自應(yīng)承擔(dān)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任等條款約定含糊不清,從而出現(xiàn)經(jīng)濟(jì)糾紛隱患,使自己處于被動(dòng)被訴地位。同時(shí),在實(shí)際施工中遇到設(shè)計(jì)變更、工程量增減、合同差異等問題,項(xiàng)目管理人員不能充分利用合同條款,在這些事項(xiàng)發(fā)生時(shí),及時(shí)與現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理辦理簽證手續(xù),取得索賠;五是未按正常標(biāo)準(zhǔn)成本度量。項(xiàng)目管理多數(shù)推行名為“責(zé)任制”,實(shí)為“承包制”,經(jīng)常被“一包了之”“以包代管”所取代,聽任項(xiàng)目經(jīng)理在簽訂責(zé)任狀承包協(xié)議時(shí)討價(jià)還價(jià),使企業(yè)效益
受到損失。
對(duì)策和辦法
合理報(bào)價(jià),提高項(xiàng)目中標(biāo)率。由于市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的不斷加劇,許多施工企業(yè)都以低價(jià)中標(biāo),利潤(rùn)空間越來越小,結(jié)果是工資低、取費(fèi)低。管理好的企業(yè)尚能微利,稍放松管理便發(fā)生虧損。合理計(jì)算投標(biāo)價(jià),防止盲目投標(biāo),是企業(yè)生存發(fā)展的基礎(chǔ)。為減少投標(biāo)費(fèi)用,提高中標(biāo)率,施工企業(yè)投標(biāo)機(jī)構(gòu)要擁有對(duì)不同類型工程項(xiàng)目的深度認(rèn)識(shí)和投標(biāo)經(jīng)驗(yàn)的專業(yè)預(yù)算隊(duì)伍,加強(qiáng)投標(biāo)工程的可行性研究,注重投標(biāo)策略,通過提高中標(biāo)率來減少項(xiàng)目投標(biāo)發(fā)生的各種費(fèi)用開支。工程中標(biāo)后,要把好合同審核簽約關(guān)。企業(yè)管理者或經(jīng)營(yíng)決策層,要組織預(yù)算人員對(duì)招投標(biāo)文件各個(gè)條款認(rèn)真分析研究,施工合同簽約時(shí)必須緊緊抓住施工工期、質(zhì)量等級(jí)、安全措施、材料設(shè)備供應(yīng)、設(shè)計(jì)變更、工程量增減、工程款支付、施工現(xiàn)場(chǎng)管理、違約索賠等要約,書寫各種條款都必須十分明確,切不可含糊不清,以求得在工
程竣工決算時(shí)減少損失,爭(zhēng)取較好的經(jīng)濟(jì)效益。
建章立規(guī),按制度規(guī)范操作行為。項(xiàng)目成本管理中“黑洞”的出現(xiàn),究其原因是管理上的問題,突出表現(xiàn)在無章可循,或有章不依。因此,如何降耗堵漏、節(jié)支增效是項(xiàng)目成本管理永恒的主題。在工程項(xiàng)目成本的直接費(fèi)用中,材料往往要占60%左右,因而材料費(fèi)用管理是成本管理的重中之重。材料管理必須首先從采購(gòu)這一環(huán)節(jié)抓起,大宗材料以公司相關(guān)部門統(tǒng)一供應(yīng)為宜,也可實(shí)行批量招標(biāo)采購(gòu)制,同城競(jìng)質(zhì)競(jìng)價(jià),或按施工計(jì)劃和價(jià)格信息,采取現(xiàn)貨和期貨兼?zhèn)洳少?gòu)。項(xiàng)目部自行采購(gòu)的材料必須做到貨比三家,材料采、運(yùn)、收、管、發(fā)的每一個(gè)環(huán)節(jié)都必須建立嚴(yán)格的監(jiān)督制約機(jī)制。同時(shí),要改進(jìn)施工工藝,積極推廣使用降低料耗的各種新技術(shù)、新工藝、新材料。要切實(shí)加強(qiáng)人工費(fèi)控制,建立勞動(dòng)力整體優(yōu)化、實(shí)現(xiàn)勞動(dòng)力供給與項(xiàng)目需求最佳組合的人力資源管理運(yùn)行機(jī)制,并定期跟蹤檢查,使勞動(dòng)力資源得到最大限度的利用。要積極推行定額包干的辦法,提高員工的技術(shù)水平和施工班組的組織管理水平。要嚴(yán)格機(jī)械費(fèi)用控制,力求提高主要機(jī)械的利用率,要注意一機(jī)多用,減少設(shè)備維修養(yǎng)護(hù)人員的數(shù)量和設(shè)備零星配件的費(fèi)用。要精簡(jiǎn)項(xiàng)目機(jī)構(gòu),合理配置項(xiàng)目部成本,降低間接成本。同時(shí),要切實(shí)加強(qiáng)合同管理,強(qiáng)化索賠觀念,用好調(diào)價(jià)文件,準(zhǔn)確計(jì)算價(jià)差,及時(shí)辦理結(jié)算。教育灌輸,提高全員成本控制意識(shí)。加強(qiáng)項(xiàng)目成本管理,涉及到企業(yè)各個(gè)部門各個(gè)環(huán)節(jié),是一個(gè)系統(tǒng)工程,必須加強(qiáng)教育灌輸和宣傳工作,使企業(yè)上下真正轉(zhuǎn)變觀念,強(qiáng)化成本意識(shí),樹立集約經(jīng)營(yíng),精耕細(xì)作和挖潛增效的理念,營(yíng)造企業(yè)整體重視,項(xiàng)目部全員參與,施工生產(chǎn)全過程控制成本上升的良好氛圍。項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)無論采用何種形式,都必須建立嚴(yán)格的風(fēng)險(xiǎn)抵押和項(xiàng)目成本管理獎(jiǎng)勵(lì)及處罰機(jī)制。要在正確制定標(biāo)準(zhǔn)成本的前提下,確保承包基數(shù)上繳。如因管理不善或項(xiàng)目成本管理中出現(xiàn)“黑洞”而導(dǎo)致項(xiàng)目虧損,則必須視具體情況追究項(xiàng)目經(jīng)理的責(zé)
任,切實(shí)解決包盈不包虧的問題。
選賢任能,建立項(xiàng)目經(jīng)理成本責(zé)任制。要把選準(zhǔn)項(xiàng)目經(jīng)理,建好項(xiàng)目管理層,作為加強(qiáng)工程項(xiàng)目管理的“龍頭”。近幾年來,不少企業(yè)承接的工程項(xiàng)目在規(guī)模和含金量基本相同的情況下,原本微利的項(xiàng)目卻實(shí)現(xiàn)了較好效益,有的本應(yīng)贏利的項(xiàng)目反而出現(xiàn)嚴(yán)重虧損,關(guān)鍵取決于項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目管理層的素質(zhì)。因此,選好項(xiàng)目經(jīng)理是建立施工項(xiàng)目承包機(jī)制中最重要的一關(guān)。項(xiàng)目中標(biāo)后,可引進(jìn)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,按照德才兼?zhèn)涞脑瓌t實(shí)行內(nèi)部招聘、競(jìng)聘,經(jīng)張榜公示后由總經(jīng)理下達(dá)聘書,并與其簽定項(xiàng)目承包議定書和成本管理責(zé)任制,明確規(guī)定承包工期、質(zhì)量、安全、文明施工、效益、資金到位等經(jīng)濟(jì)指標(biāo),制定獎(jiǎng)罰依據(jù),確定項(xiàng)目成本管理指標(biāo)和責(zé)任,并層層落實(shí)到各個(gè)崗位。通過深化責(zé)任成本管理,有效堵住工程分包、材料采購(gòu)、設(shè)備購(gòu)管和非生產(chǎn)性開支等效益流失渠道,有助于推進(jìn)工程二次預(yù)算分割制、材料采供質(zhì)價(jià)對(duì)比招標(biāo)制、購(gòu)置設(shè)備開支計(jì)劃審批制、管理費(fèi)用開支定額制、主管會(huì)計(jì)委派制和項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)資金回收終身制等各項(xiàng)制度落到實(shí)
處。
嚴(yán)格稽核,加強(qiáng)施工項(xiàng)目成本檢查。責(zé)任成本分解只是明確成本管理目標(biāo),在施工過程中必須及時(shí)以實(shí)際成本相比較,當(dāng)發(fā)現(xiàn)差異后即采取改進(jìn)完善管理,保證責(zé)任成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。為此,財(cái)務(wù)部門必須直接對(duì)企業(yè)負(fù)責(zé),進(jìn)行不受各下屬建制單位項(xiàng)目部、各管理部門制約的成本稽核工作,加以監(jiān)督檢查控制成本情況。工程竣工交付時(shí),對(duì)現(xiàn)場(chǎng)的收入與支出作出比較分析,按實(shí)際取得的經(jīng)濟(jì)效益總結(jié)?;藘?nèi)容包括項(xiàng)目部開支情況、按成本費(fèi)用項(xiàng)目與預(yù)算比較等差異、材料耗用情況、分包工程清算情況、各種往來款項(xiàng)和現(xiàn)金銀行存款情況、工程應(yīng)預(yù)提待攤費(fèi)用及臨時(shí)設(shè)施攤銷等情況,從而確保及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、防耗堵漏,不斷提
高項(xiàng)目創(chuàng)效水平。