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      會議策劃成功的關(guān)鍵

      時間:2019-05-12 12:38:50下載本文作者:會員上傳
      簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關(guān)的《會議策劃成功的關(guān)鍵》,但愿對你工作學(xué)習(xí)有幫助,當(dāng)然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《會議策劃成功的關(guān)鍵》。

      第一篇:會議策劃成功的關(guān)鍵

      無論是什麼行業(yè)的企業(yè)或單位舉辦會議,不論籌劃此會議的籌劃者經(jīng)驗是否豐富,單純站在舉辦方的立場與角度上看問題,都會面臨各種問題:

      需要做些什麼?

      會議有各種類型,不同的會議需要不同的環(huán)境,召開會議是要達(dá)到一定的目的和目標(biāo)。因此第一個重要步驟是收集方方面面的信息,通過收集這些信息可以制定出旨在完成手頭眾多工作的計劃。

      誰來籌劃會議?

      從秘書到公司總裁,每個人多多少少都可能會參與會議的籌劃,只不過有人是專職從事這項工作,有的是兼任此職,此外還有其他職責(zé)。無論是專職還是兼職,最終結(jié)果,是使會議順利完成。他們的工作效率代表著主辦單位或公司的工作水平。

      會議籌劃者的職責(zé):作為會議籌劃者,要負(fù)責(zé)去做各種各樣的工作。下列的各項工作能反映會議籌劃者這一角色的多面性。

      善于與人共事

      善于注意小節(jié)

      善于解決問題

      善于與人協(xié)商

      能夠管理會議財務(wù)事宜

      熟悉酒店運作

      能夠安排恰倒好處的菜單

      能夠熟練操作電腦

      能夠熟練地與視聽服務(wù)公司打交道

      能妥善接待貴賓和外國客人

      熟知各種禮儀

      行事果斷、執(zhí)著

      第二篇:會議主持人是會議成功的關(guān)鍵

      會議主持人是會議成功的關(guān)鍵。主持人在會議中如何履行好職責(zé)?

      答:會議主持人的能力決定了會議的成敗。會議主持人起到引領(lǐng)、控制、達(dá)成決議的重要作用。主持人在會議中履行好職責(zé):

      1、控制會議的氣氛

      2、控制會議時間、推動會議的進(jìn)程

      3、協(xié)調(diào)發(fā)言

      4、觀察參會者的反應(yīng)并給予及時的反饋

      5、做討論的總結(jié)

      6、跟進(jìn)會議的決定

      7、會議現(xiàn)場的控制

      1)無人回應(yīng)

      2)個別參會者不停地大發(fā)議論

      3)進(jìn)行小范圍的討論

      以上步驟完全完成之后,管理者還需要針對分工責(zé)任人、項目的時間限制等問題,詢問所有參會者是否理解并認(rèn)可,即進(jìn)行確認(rèn)理解的過程。只有得到全部員工的認(rèn)可,并使得員工明確了自己的職責(zé)所在以及時間上的限制,整個項目的完成才能可靠地得到最大程度的保障及可檢查性。完成確認(rèn)理解的過程,那么整個會議從準(zhǔn)備到實施及最后跟進(jìn)的過程也就完成了。

      第三篇:會議營銷成功的7個關(guān)鍵

      會議營銷成功的7個關(guān)鍵

      成功的會議營銷是項系統(tǒng)性的工作,需要企業(yè)從前期籌備、會議執(zhí)行和會后跟進(jìn)三個階段進(jìn)行設(shè)計,主要包括以下七大要素:

      近年來,會議營銷以其針對性強(qiáng)、集中性好、投入產(chǎn)出明顯等優(yōu)點獲得了廣大企業(yè)的青睞,其作為營銷形式的一種也得到了廣泛的應(yīng)用。然而一些企業(yè)在操作會議營銷時總是不得其法,導(dǎo)致運用效果不甚理想,甚至開始懷疑會議營銷這種營銷形式。營銷形式本身不存在好壞,關(guān)鍵是使用者能否掌握其中的操作要點和技巧,這就決定著營銷的最終效果。

      成功的會議營銷是項系統(tǒng)性的工作,需要企業(yè)從前期籌備、會議執(zhí)行和會后跟進(jìn)三個階段進(jìn)行設(shè)計,主要包括以下七大要素:

      一、明確目標(biāo):明確所要邀請的目標(biāo)客戶和所要達(dá)成的目的。

      毫無疑問,任何營銷行為首先必須清楚地明白其營銷的對象,即企業(yè)的營銷行為是指向哪些人群或組織的,只有明白了企業(yè)營銷的對象才能夠有針對性地為他們提供產(chǎn)品、服務(wù)和價值。其次會議營銷要有清晰的目的性,很多人認(rèn)為會議營銷的目的就是成交或做成生意,這是錯誤的認(rèn)識。不可否認(rèn),營銷是為了成交和達(dá)成銷售,但這是最終目的,要達(dá)到這個目的是要經(jīng)過一系列過程的,營銷不同階段的會議營銷也具有不同的目的。在這里我們可以采用AIDA模式來確定企業(yè)會議營銷的目的:A:attention,引起注意;I:interesting,提起興趣;D:desire,激起欲望;A:action,促成行動。

      明確以上兩個方面更深入的目的是確定會議形式和會議內(nèi)容:通過對目標(biāo)對象的研究和分析,可以找出最吸引他們的會議形式,這將提高目標(biāo)客戶參與會議的熱情和主動性;確定了會議所要達(dá)成的目的,主辦方可以根據(jù)這個目的對會議的內(nèi)容進(jìn)行設(shè)計,以使會議的效果更加集中,給目標(biāo)客戶留下更加深刻的印象。

      二、主題鮮明:最大限度地吸引目標(biāo)客戶。

      會議主題是會議內(nèi)容和精髓的概括,它決定著能否吸引目標(biāo)客戶繼續(xù)關(guān)注會議的宣傳和相關(guān)內(nèi)容,因為在這個傳播過度的時代客戶是不會去關(guān)注那些不能引起他們興趣的東西的。主題選擇要根據(jù)會議的目標(biāo)客戶和會議目的來確定,使主題與其一致,并且要根據(jù)目標(biāo)客戶特點切中其globrand.com內(nèi)心所想。鮮明的主題對文字提煉要求較高,字?jǐn)?shù)一般在4-12字之間,過多則不方便記憶且體現(xiàn)不出沖擊力,主題就要像尖刀一樣鋒利有力,對目標(biāo)客戶一擊即中。

      現(xiàn)在的人們每天要接觸到1800條以上的信息,如何讓會議營銷的宣傳主題深入人心,給目標(biāo)客戶留下深刻的印象是會議營銷成功的一個關(guān)鍵問題。

      三、精心設(shè)計會議流程:環(huán)環(huán)相扣,引人入勝。

      會議營銷的目的不是會議而是營銷,其流程不應(yīng)該是各個項目的簡單排列,而必須經(jīng)過主辦方的精心設(shè)計,讓參與者在不知不覺中接受企業(yè)所要傳遞的信息和價值。設(shè)計會議流程主要注意以下三個方面:

      1.良好的開端是成功的一半,會議營銷第一個節(jié)目一定要具有吸引力,引起現(xiàn)場參與者的共鳴。

      2.邏輯清晰:會議內(nèi)容的安排先后次序明晰,內(nèi)部具有一定的邏輯性,環(huán)環(huán)相扣,做到讓參與者能夠持續(xù)關(guān)注。

      3.要有互動:主辦方與參與者要進(jìn)行互動,讓參與者成為主角。

      四、選擇合適的會議主持人:讓會議更專業(yè)。

      不同類型的會議適合不同類型的主持人,如保健品會議營銷需要的是專家型的主持人,教育類的會議則需要學(xué)者型的主持人等,即是要做到主持人身份與會議類型相符合。主持人在會議中起著十分關(guān)鍵的掌控作用,其人選必須具備基本的主持技能,如具有調(diào)動現(xiàn)場氣氛的語言技巧,及時洞悉臺下觀眾想法的觀察力,隨機(jī)應(yīng)變的機(jī)動能力等。

      現(xiàn)實中,我們喜歡某個節(jié)目很多是因為主持人,一個優(yōu)秀的主持人能夠讓一場平淡的會議增色不少,同樣一個蹩腳的主持人也會讓企業(yè)精心設(shè)計的會議泡湯。

      五、細(xì)節(jié)決定成?。鹤寱h更完美。

      細(xì)節(jié)之處是很多企業(yè)容易忽視的地方,不注重細(xì)節(jié)可能會讓會議事倍功半。眼下會議營銷已經(jīng)是常見的營銷形式,很多參與者都參加過類似的會議,如果企業(yè)不能在細(xì)節(jié)之處體現(xiàn)出自身的差異和對目標(biāo)客戶的深度關(guān)懷,是不會獲得目標(biāo)客戶的青睞的。舉行會議營銷的關(guān)鍵細(xì)節(jié)有:

      1.與會確認(rèn):在會議舉行的前一天電話聯(lián)系目標(biāo)客戶,再次告知對方會議的具體時間地點和乘車路線。

      2.門前迎接:在會議舉辦地點的門前迎接參會者,并組織參會者有序上樓或是電梯。

      3.餐飲及時到位:人坐茶到,用餐時注意清潔和相關(guān)善后工作。

      4.問卷調(diào)研:設(shè)計參會者關(guān)心的問題,了解其真實想法。

      5.及時解決參會者的問題:無論參會者問到哪位工作人員,工作人員都要立即解決不得推脫。

      6.會后歡送:會議結(jié)束工作人員在門口歡送參會者并表示感謝。

      六、會議籌備要詳盡:做到萬無一失。

      一次會議營銷能否成功,籌備工作的作用占到一半,籌備的完善和及時是會議成功的重要保證。營銷會議的籌備工作主要包括會前的宣傳、邀約、人員配置、現(xiàn)場布置、流程設(shè)計和員工的動員工作等方面。舉辦會議營銷最好是能有一套標(biāo)準(zhǔn)的操作規(guī)范和文本,其內(nèi)容包括會議執(zhí)行前、中、后期的各項詳細(xì)工作要點,并且以時間為節(jié)點,提出工作標(biāo)準(zhǔn)和相關(guān)工作的負(fù)責(zé)人員。執(zhí)行人員只需根據(jù)規(guī)范文本要求的時間和標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行即可,對于異常情況要及時上報或采取措施進(jìn)行解決,決不能拖拉而影響整體工作進(jìn)度。

      會議營銷最容易出現(xiàn)的情況就是臨時抱佛腳,該準(zhǔn)備的東西沒有按照規(guī)定時間準(zhǔn)備到位,總是認(rèn)為時間充裕,而最后影響會議的順利開展。對于準(zhǔn)備工作方面,企業(yè)一定要制定出時間表,對于不能夠按照時間表開展工作而影響整體工作推進(jìn)的情況給予嚴(yán)厲處罰。

      七、跟進(jìn)工作要及時:會后跟進(jìn)有助于成功率的提升。

      會議結(jié)束并不等于營銷工作的結(jié)束,反而可以看做是營銷工作的一個新的開始。會議營銷的參與者作為企業(yè)明確的潛在客戶,經(jīng)過會議的刺激和對企業(yè)相關(guān)內(nèi)容的深度了解并不一定能夠立刻做出購買決策,一般會出現(xiàn)延遲效應(yīng),而此時如果營銷人員不對他們進(jìn)行跟進(jìn)就極有可能喪失成交的機(jī)會。一個完整的會議營銷方案也應(yīng)該包含會后對目標(biāo)客戶的跟進(jìn)工作,主要是包括對已成交客戶的合約履行和未成交客戶的原因查詢,在服務(wù)好已成交客戶的同時采取措施說服未成交客戶。

      跟進(jìn)工作的時機(jī)選擇很重要,會后立即跟進(jìn)聯(lián)系則會給客戶帶來過大的壓力,讓客戶產(chǎn)生厭煩情緒,間隔太久客戶則淡化了對企業(yè)的記憶又回到原點,所以對會后的跟進(jìn)時間要做好處理。根據(jù)現(xiàn)在人們的工作和生活習(xí)慣,一般對于一周內(nèi)的事情會具有清晰的記憶,企業(yè)在做會后回放工作最好也是在一周之內(nèi)。

      掌握了會議營銷的工作要點雖然不能夠保證會議營銷十分成功,但絕對可以保證會議能夠順利開展,其成功的程度更多地取決于會議執(zhí)行人員對會議目的的理解、對進(jìn)度的掌控和企業(yè)提供產(chǎn)品或服務(wù)的競爭力。

      第四篇:企業(yè)公關(guān)策劃 企業(yè)成功的關(guān)鍵

      淮安百諾廣告策劃有限公司

      企業(yè)公關(guān)策劃 企業(yè)成功的關(guān)鍵

      企業(yè)公關(guān)策劃 企業(yè)成功的關(guān)鍵

      企業(yè)公關(guān)策劃也稱企業(yè)公共關(guān)系策劃,指的是對企業(yè)公共關(guān)系活動形成可操作性的整體戰(zhàn)略、策略和運籌規(guī)劃,對公關(guān)全程進(jìn)行雙向?qū)ΨQ考慮和安排。

      企業(yè)公關(guān)策劃的目的是通過組織企業(yè)公關(guān)策劃和實施達(dá)到理想的形象狀態(tài)和標(biāo)準(zhǔn)。企業(yè)公關(guān)策劃的核心就是解決如何尋求傳播溝通的內(nèi)容和公眾易于接受的方式,提高傳播溝通的效能,完備企業(yè)公關(guān)工作體系這三個問題。

      良好的企業(yè)公關(guān)策劃應(yīng)遵循以下基本原則:一是求實原則,這是企業(yè)公關(guān)策劃的一條基本原則,策劃必須建立在對事實的真實把握基礎(chǔ)之上,以誠懇的態(tài)度向公眾如實傳遞信息;二是系統(tǒng)原則,指應(yīng)將企業(yè)公關(guān)策劃作為一個系統(tǒng)工程來認(rèn)識;三是創(chuàng)新原則,指企業(yè)公關(guān)策劃必須打破傳統(tǒng)才能給公眾留下深刻印象;四是效益原則,指在企業(yè)公關(guān)策劃過程中盡量使用較少的公關(guān)費用取得最佳的公關(guān)效果,達(dá)到企業(yè)的公關(guān)目標(biāo)。

      分析企業(yè)公關(guān)策劃時應(yīng)該注意審核已收集的公關(guān)資料,分析公關(guān)現(xiàn)狀,明確公共關(guān)系存在的主要問題及原因,了解企業(yè)形象的選擇和規(guī)劃。確認(rèn)企業(yè)公共關(guān)系目標(biāo),選擇和分析目標(biāo)公眾,最后就是要制定公關(guān)行動方案。

      成功的公關(guān)策劃是企業(yè)成功的關(guān)鍵,對企業(yè)形象、產(chǎn)品形象和企業(yè)家的形象都有很好的塑造作用,也能帶來良好的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。企業(yè)公關(guān)策劃應(yīng)當(dāng)成為企業(yè)管理中的重要環(huán)節(jié)。

      淮安百諾廣告策劃有限公司的服務(wù)項目有營銷策劃, 公關(guān)活動, 廣告制作(發(fā)布), 品牌推廣, 禮品定制, 網(wǎng)絡(luò)營銷,設(shè)計印刷,媒介推廣,市場調(diào)研,藝人經(jīng)紀(jì),展位特裝等。

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      第五篇:如何成功策劃和營銷企業(yè)會議?

      大多數(shù)企業(yè)每年都會舉行各種形式的、規(guī)模大小不一的會議,但無論是廠家,還是商家,對于此類會議都已經(jīng)習(xí)以為常,因為按照大家的說法,這些會議都是為“會”而“會”,形式主義嚴(yán)重。但如果在會議召開前,能夠很好地做好策劃和營銷工作,那么后期會議的成功便會順理成章。

      有的放矢——主題明確,目的單純

      首先應(yīng)明確會議主題:如經(jīng)銷商座談會,即將全國各地的經(jīng)銷商召集過來,總結(jié)過去,展望未來;將公司新的營銷政策介紹給各經(jīng)銷商,取得大家的支持和擁護(hù);通過共同探討,發(fā)現(xiàn)以前營銷過程中存在的問題,預(yù)測市場發(fā)展趨勢,提出應(yīng)對的方案和舉措,促進(jìn)廠商“雙贏”。

      會議主題要吻合當(dāng)前市場實際需求,應(yīng)該具有時尚、新穎、獨特之處。拿經(jīng)銷商座談會而言,公司可采用一種時尚做法:如將“品牌締造價值實力致勝未來——公司經(jīng)銷商贏銷會”作為座談會主題,既能贏得公司高層的肯定,還可吸引與會眾多經(jīng)銷商們的眼球。

      會議目的與主題息息相關(guān)。原則上,一次會議目的應(yīng)該盡量單純,只有一個,最多兩個。譬如,通過總結(jié)往年銷售業(yè)績,展望來年銷售情況,給下面的經(jīng)銷商打氣;發(fā)布營銷政策,激勵、刺激經(jīng)銷商,提高經(jīng)銷商經(jīng)營自身產(chǎn)品的信心;借助于企業(yè)實力,提升品牌形象;為某次大型促銷活動作鋪墊;新進(jìn)入一個市場,或新品上市前的宣傳造勢;緊跟市場潮流,借勢熱點焦點,提高知名度和美譽度等。

      主題與目的的明確,就相當(dāng)于企業(yè)會議營銷是“有的放矢”,不至于偏離主題,重蹈形式主義的覆轍。

      當(dāng)會議主題和目的明確之后,會議的形式和針對對象也隨之確定下來了,這可使后面的籌劃工作有條不紊,按部就班,真正做到“投入小、見效快、收益大、廠商雙贏”的目的。

      機(jī)不可失——選準(zhǔn)時機(jī)選對地點

      選擇一個合適的時機(jī)對會議舉辦成功與否具有相當(dāng)大的作用。在市場上,往往有“先發(fā)制人、后發(fā)制于人”的說法,會議召開的時機(jī)必須選擇好,否則,“機(jī)不可失,時不再來”。

      比如經(jīng)銷商座談會,可將時間選擇在市場淡季后期,同時距年底旺季還有一段時間。選擇這個時機(jī),首先是公司營銷政策已經(jīng)出爐,新品即將全面上市,經(jīng)銷商可以參觀到公司的整體實力和產(chǎn)品陣容;其次,淡季正好是總結(jié)去年、展望來年的好時機(jī),經(jīng)銷商的業(yè)務(wù)也不是非常多,避開繁忙的銷售旺季;再次,在瀕臨年底時,經(jīng)銷商的心思多放在銷售,回收欠款以及打點各個上級主管單位和領(lǐng)導(dǎo)。

      在選準(zhǔn)時機(jī)之外,還要充分考慮到了會議舉行的時間和地點。一般來講,可結(jié)合公司實際情況,將經(jīng)銷商座談會確定為3天,接待日除外,第1天是參觀廠房,休息;第2天全天是經(jīng)銷商座談會;第3天則是私下溝通兼游玩。

      在會議舉行的日期方面也要煞費苦心,座談會舉行的日期選擇最好避開雙休日。

      在會議召開的地點選擇方面,要通過實地考察,提前預(yù)訂了一個風(fēng)景秀麗的別墅山莊,雖然不是很豪華,但溫泉、秀山、綠水,加上四周典型的田園風(fēng)光會避免片面追求高檔豪華五星級酒店而導(dǎo)致的“費力不討好”的慘痛結(jié)局。

      敲門磚——成功的報告策劃

      舉辦會議是需要公司往外掏錢的,但是會議究竟會達(dá)到什么樣的效果,誰也說不準(zhǔn)。此時,會議負(fù)責(zé)人應(yīng)該及時向上級領(lǐng)導(dǎo)提出一個比較詳盡的報告,針對當(dāng)前的市場環(huán)境、面臨的挑戰(zhàn)與機(jī)遇、舉辦會議的投入與預(yù)計的成效作詳細(xì)的分析,力爭獲取上級的支持。

      對于上級來說,是否支持會議,支持力度多大,取決于3個問題:為什么要舉行會議營銷?如何辦好會議營銷?付出與產(chǎn)出各是多少(或付出與產(chǎn)出是否成正比)?

      第1個問題的答案在市場背景資料部分和會議的主題、目的部分;第2個問題的答案在于會議的具體內(nèi)容,包括形式、地點、時間、會議日程安排、人員分工等方面;第3個問題的答案在于會議預(yù)算費用表和預(yù)計收益表,以及會議結(jié)束之后的總結(jié)報告。會議營銷要想獲得上級支持,提交給上級的報告中就必須解決以上3個問題,因此有人認(rèn)為“報告是贏得上級支持、會議營銷成功的敲門磚”。

      上級領(lǐng)導(dǎo)對會議營銷的支持體現(xiàn)在以下4個方面:

      首先是直接的預(yù)算費用支持。會議的預(yù)算費用應(yīng)該充分考慮到各種費用的預(yù)算,愈周全愈好;同時,還需要預(yù)算一部分意外費用,比如,飛機(jī)晚點,接待人員和來賓的額外飲食費用,或者是因為其他不可抗因素導(dǎo)致的額外費用,這部分費用原則上占到預(yù)算總費用的5%-10%。

      其次是營銷政策方面的支持。公司應(yīng)該提前制定出相應(yīng)的營銷政策,包括在產(chǎn)品、價格、渠道、促銷、服務(wù)等多方面的支持力度,這些都是經(jīng)銷商最關(guān)心的問題。

      再次,通過上級相關(guān)部門的組織、協(xié)調(diào),獲得其他相關(guān)部門及人員的支持。稍微大一點的會議,就牽扯到生產(chǎn)、研發(fā)、銷售、廣告、策劃以及其他眾多部門,在這方面,如果缺少上級的支持,下面的人可以說是寸步難行。

      最后是得到其他各種資源。比如,產(chǎn)品的陳列,交通工具的提供,住宿和飲食方面的支持,以及其他各種資源的支援,這些都必須在打給上級的報告中得到體現(xiàn)。

      充分而合理的分工

      一個好漢三個幫,惟有充分調(diào)動起一切有生力量,會議營銷才有最終成功的可能,因此,會議要想大獲全勝,很重要的一個支撐就是進(jìn)行充分而合理的分工。在會議舉行前兩個星期,就應(yīng)成立專門會務(wù)組。其中,會務(wù)組成員包括:

      公司領(lǐng)導(dǎo),他們的任務(wù)就是指定會議的具體負(fù)責(zé)人,尋求其他相關(guān)部門和員工的支持,取得公司高層領(lǐng)導(dǎo)的支持;對整個活動過程進(jìn)行監(jiān)控,提出建議和指導(dǎo)性意見,解決一些疑難問題和突發(fā)事件。

      會議的具體負(fù)責(zé)人,只有一個,是此次會議的總負(fù)責(zé)人。他的責(zé)任重大,也明確,就是尋求其他部門的支持和協(xié)助;對會議的整個流程進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃,挑選核心成員,并對各個核心成員進(jìn)行具體分工;取得活動經(jīng)費;協(xié)調(diào)各個部門、成員間的工作,將所有的工作串聯(lián)在一起;監(jiān)督考核下面成員的工作,并解決一些疑難問題。

      會務(wù)組核心成員,也就是最底層干事的成員。這方面的成員具體又分為4類:

      首先是負(fù)責(zé)宣傳方面的成員,包括撰寫領(lǐng)導(dǎo)講話稿、新聞稿件,準(zhǔn)備相應(yīng)的宣傳資料等,各種條幅、橫幅內(nèi)容,背景板、展板內(nèi)容以及媒體接待的工作均由這部分成員負(fù)責(zé)。

      其次是接待來賓的成員。包括會議前的電話、網(wǎng)絡(luò)、傳真聯(lián)系,發(fā)放邀請函,收回回執(zhí);安排、負(fù)責(zé)接機(jī)、火車站接待及現(xiàn)場接待工作;安排好來賓的飲食、住宿及最后的送客等工作。

      再次是負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場布置的人員。包括準(zhǔn)備好桌椅、花盆、條幅、橫幅、地毯、背景板、展板、講話桌、話筒、音響、電源、投影設(shè)備、禮儀小姐、氣球、拱門以及其他。

      最后一類是是其他后勤人員,包括準(zhǔn)備資料袋、禮物、座次牌、嘉賓卡、樂隊、舞獅隊、交通工具等。這些工作都必須在會議開始前,全部做到位。

      惟有充分調(diào)動起一切有生力量,會議營銷才有最終成功的可能,因此,會議要想大獲全勝,很重要的一個支撐就是進(jìn)行了充分而合理的分工。

      精雕細(xì)琢——細(xì)節(jié)不可忽視

      會議之所以成功,很大程度上有賴于在細(xì)節(jié)方面的精雕細(xì)琢。在會議召開的前一天,應(yīng)將會議日程安排最終確定下來,并打印出詳細(xì)的日程安排表,將這些日程安排表發(fā)放到每位與會的經(jīng)銷商代表手中。并提前與各講話者私下溝通,全面控制會議的整個流程,協(xié)調(diào)好現(xiàn)場氛圍。

      座談會可采用圓桌會議的形式,大家一視同仁;對經(jīng)銷商在會上提出的異議,公司負(fù)責(zé)人大多要當(dāng)場解決,才會贏得經(jīng)銷商的掌聲。

      會議結(jié)束前,可舉行頒獎儀式,對去年銷售大戶進(jìn)行了現(xiàn)場高額獎勵,將座談會推向高潮,同時也極大地刺激了其他經(jīng)銷商;對于其他與會的經(jīng)銷商,亦可贈送一些禮品。

      在宴席期間,針對來自天南地北的經(jīng)銷商,應(yīng)安排多種不同口味的食品,同時每桌都要安排公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行陪同,業(yè)務(wù)員更應(yīng)全程陪同;并可考慮在吃飯中間進(jìn)行現(xiàn)場抽獎活動,活躍現(xiàn)場氣氛。

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