第一篇：會議報銷流程

北京中醫(yī)醫(yī)院順義醫(yī)院

會議費管理辦法

根據(jù)《中共北京市順義區(qū)委北京市順義區(qū)人民政府關(guān)于貫徹落實中央市委文件精神進(jìn)一步改進(jìn)工作作風(fēng)密切聯(lián)系群眾的實施意見》(京順發(fā)〔2013〕 2號)、《順義區(qū)關(guān)于行政事業(yè)單位會議費管理的實施細(xì)則》(順財字〔2013〕52號)及《順義區(qū)衛(wèi)生局關(guān)于印發(fā)會議費管理的實施細(xì)則的通知》（順衛(wèi)發(fā)〔2013〕82號）文件通知，為進(jìn)一步降低行政成本，加強(qiáng)會議費管理，結(jié)合我院實際情況，制定本管理辦法。

一、會議的分類

1.醫(yī)院內(nèi)部召開會議：醫(yī)院及各處（科）室圍繞醫(yī)院中心工作任務(wù)和業(yè)務(wù)工作召開的工作會議和業(yè)務(wù)會議等。2.外出參加學(xué)術(shù)會議：中華醫(yī)學(xué)會、護(hù)理學(xué)會、中醫(yī)學(xué)會、藥學(xué)會及其?？茖W(xué)會主辦的全國性學(xué)術(shù)會議；本市醫(yī)學(xué)會及其?？茖W(xué)會舉辦的學(xué)術(shù)活動；上級衛(wèi)生行政部門安排的指令性培訓(xùn)班、學(xué)習(xí)班、學(xué)術(shù)會議等。

二、會議的要求

1.醫(yī)院內(nèi)部召開會議的要求

各處（科）室應(yīng)當(dāng)本著務(wù)實高效的原則，精簡各類會議。能不開的堅決不開，能開小會的不開大會，可以合并的堅決合并，不開泛泛部署工作和提要求的會。全院不涉密會議盡可能采用電

話會議、飛信通知等快捷、節(jié)儉的形式召開。

2.外出參加學(xué)術(shù)會議的要求

各處（科）室根據(jù)相關(guān)通知要求，會同相關(guān)主管部門、處（科）室主任協(xié)商，根據(jù)擬參加會議內(nèi)容及處（科）室工作情況（在不影響科室日常運轉(zhuǎn)的前提下），合理選派人員參加，會議審批表分別呈報分管副院長、院長同意后，參會人員分別到醫(yī)務(wù)處/護(hù)理部、科教處進(jìn)行備案及辦理請銷假手續(xù)后方可離院，否則一切費用自負(fù)。

三、會議費用的報銷流程

1.醫(yī)院內(nèi)部召開會議的報銷流程

會議結(jié)束后，報銷人員需填寫醫(yī)院內(nèi)部補(bǔ)助花名冊，經(jīng)處（科）室主任、主管院長、院長簽字后，交出納人員確認(rèn)并由報銷人員簽字后付款。

2.外出參加學(xué)術(shù)會議的報銷流程

⑴ 現(xiàn)金支付會議費用

① 會議召開前，參會人員經(jīng)相關(guān)處（科）室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，可以從醫(yī)院財務(wù)處借取會議備用金;

② 會議結(jié)束后，參會人員持會議通知、住宿、餐飲、交通發(fā)票等票據(jù)(每張發(fā)票后面參會人員簽字確認(rèn))到財務(wù)處，經(jīng)出納人員審核并計算會議費用后，填寫差旅費報銷單;③ 參會人員在內(nèi)網(wǎng)下載外出人員報銷費用審批表，填寫相關(guān)信息，將差旅費報銷單、會議通知、相關(guān)發(fā)票等作為附件

一同交給出納人員;

④ 出納人員核定報銷金額后簽字確認(rèn);

⑤ 參會人員持外出人員報銷費用審批表經(jīng)處（科）室負(fù)責(zé)人、主管部門負(fù)責(zé)人、備案科室（科教處）、主管院長、院長逐一簽字核定同意;

⑥ 參會人員持各級領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后的外出人員報銷費用審批表來財務(wù)處再次核定報銷金額，無誤后，報銷人員在審批表及差旅費報銷單上簽字；

⑦ 結(jié)清該次會議備用金借款金額。

⑵ 支票支付會議費用

① 參會人員持會議通知到財務(wù)處領(lǐng)取支票申請單，填寫支票申請單；

② 將填寫好的支票申請單由相關(guān)處（科）室負(fù)責(zé)人、主管院長、院長逐一簽字后交還給財務(wù)處出納人員；

③ 出納人員核實信息無誤后，參會人員方可領(lǐng)取支票； ④ 會議結(jié)束后，參會人員持會議發(fā)票經(jīng)相關(guān)處（科）室負(fù)責(zé)人、院長簽字后，交由財務(wù)處出納人員。

四、會議費支出預(yù)算范圍

會議費支出預(yù)算范圍包括按規(guī)定開支的住宿費、伙食費、文件資料印刷費、會議場地租用費、勞務(wù)費、交通費和專業(yè)設(shè)備租賃費等。

五、會議費支出預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)

住會會議費預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)不超過450元/人/天，其中:住宿費不超過240元/人/天，伙食費不超過130元/人/天，其他費用(包括會議場地租用費)不超過80元/人/天;非住會會議費預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)按照住會會議費分項標(biāo)準(zhǔn)單獨核定。各項明細(xì)費用之間可調(diào)劑使用，但伙食費不得超過上述總明細(xì)標(biāo)準(zhǔn)。對于不發(fā)生的事項，報銷額度上限應(yīng)按明細(xì)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行相應(yīng)扣減。

六、會議費預(yù)算安排方式

由各處室于每年9月編制下一年度預(yù)算，上報醫(yī)院預(yù)算管理委員會，經(jīng)預(yù)算管理委員會討論批準(zhǔn)后，納入下一年度預(yù)算。

七、會議費的結(jié)算

1.會議定點單位確定會議費實際發(fā)生額。會議定點單位根據(jù)會議實際召開情況，確定會議費實際發(fā)生額，出具會議費結(jié)算明細(xì)單，包括結(jié)賬清單、消費明細(xì)表等，并由定點會議場所蓋章和會議主辦人簽字確認(rèn)。

2.各處室根據(jù)取得的定點會議場所和會議主辦人簽字確認(rèn)后的會議費結(jié)算明細(xì)單和正式發(fā)票經(jīng)主管院長、院長簽字后到財務(wù)處報銷，所有會議費支出不得跨年度結(jié)算。

九、會議費的審核

財務(wù)處、審計處共同負(fù)責(zé)會議費使用的監(jiān)督管理，并定期對會議費支出情況進(jìn)行統(tǒng)計分析并公示，檢查督促會議費的使用，對未按規(guī)定使用會議費的科室進(jìn)行通報，并通知科/處室整改。

本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行，以前規(guī)定與本辦法不符的，以本辦法為準(zhǔn)。

第二篇：報銷流程（定稿）

報銷流程要求

1差旅費報銷單及藥費報銷單要分開，每份報銷單據(jù)上申請人處一定要本人簽字，上級領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)處簽字要齊全，所發(fā)生費用的對應(yīng)票據(jù)要齊全，未取得發(fā)票的一律退回。單據(jù)上必須要有該申請人的身份證號及中國銀行存折號碼，外籍人員需注明護(hù)照號及存折號。報銷單據(jù)請按照部門編號順序排列要與匯總明細(xì)表上人名順序一致，以減少漏單。報銷單據(jù)上的金額請大家認(rèn)真核對要與匯總明細(xì)表上的金額之一，如有差異一律退回更改。金額更改后請在改動處簽名確認(rèn)或加蓋個人印章。5 當(dāng)月新增人員第一次報銷時，請在報銷單據(jù)后附上存折復(fù)印件。6 如有人員變更存折也請隨單附上新存折復(fù)印件。每月十號左右請發(fā)新版員工數(shù)據(jù)庫至JV。（數(shù)據(jù)庫要求包含姓名、身份證號及銀行帳號）每月十號之前做月結(jié)，不做報銷。每月最后一日往前推算七個工作日為JV接收報銷單最終截止日（每月會發(fā)NOTES提醒大家）。每月最后一日往前推算三個工作日為JV接收請款單的截止日，請款人員必須在請款單上明確注明申請的付款方式（網(wǎng)銀或支票），并把付款詳細(xì)信息填寫在請款單的相應(yīng)位置上。（根據(jù)JV最新要求，費用請款優(yōu)先采用網(wǎng)銀付款方式，減少支票付款）各類報銷單上所附票據(jù)，如有金額模糊的請核實清楚后在旁邊手工補(bǔ)寫清晰。報銷金額有改動的，請經(jīng)手人在報銷單合計金額改動處簽字確認(rèn)。10 如一人發(fā)生多筆費用，盡量填在一張報銷單上，因費用發(fā)生時間等問題不能滿足前者要求的也可填寫多份報銷單，但是匯總明細(xì)表上的金額要求填寫的是此人的報銷總金額。要求各店財務(wù)人員對各類報銷單據(jù)認(rèn)真審核，保證單據(jù)信息的準(zhǔn)確性，提高工作效率，若一批報銷單據(jù)中錯誤率達(dá)到5%（即60份單據(jù)中有3份錯誤），JV將退回全部單據(jù)，請改正后在重新申請報銷，由此帶來的問題由相關(guān)經(jīng)手人員負(fù)責(zé)。報銷到帳日為單據(jù)送達(dá)JV之日起10個工作日為期（JV負(fù)責(zé)7家店報銷、藥費及促銷員退場，還有銀行等問題），若7個工作日之后仍未到帳的請店財務(wù)先自查原因，仍未有結(jié)果的再請店財務(wù)至電JV（謝絕個人詢問）。請各位在遞送報銷憑證時一定要附上明細(xì)匯總表，同時把電子版明細(xì)匯總表發(fā)NOTES至JV。明細(xì)匯總表填寫要求：必須要包括姓名、部門編號、身份證號碼、中國銀行存折帳號、報銷金額及累計總金額。（其他小項可根據(jù)各店具體情況填加）。

上述內(nèi)容于2007年05月起正式執(zhí)行，請財務(wù)人員及相關(guān)人員認(rèn)真閱讀并嚴(yán)格遵照上述要求執(zhí)行報銷程序。如大家有其他好的意見，請致電JV。

第三篇：報銷流程 文檔

為了加強(qiáng)公司的財務(wù)管理工作，嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)制度，完善財務(wù)管理，結(jié)合公司的具體實際，統(tǒng)一各部門的報銷程序及規(guī)定,特制定本報銷制度。員工報銷時應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行公司制定的審批管理制度

一、報銷審批監(jiān)控程

公司除正常費用開支外，其余各項支出必須事先提出計劃，交有財務(wù)部備案，按支出審批權(quán)限批準(zhǔn)后，在計劃范圍內(nèi)列支。

2、當(dāng)月產(chǎn)生的費用交由財務(wù)部審核簽字，審核通過后呈報總經(jīng)理審批簽字，再由出納進(jìn)行實報實銷，報銷人員在領(lǐng)款人處簽字；未通過審核、審批的支出費用一律不予報銷。

二、報銷發(fā)票粘貼規(guī)定

報銷人應(yīng)將發(fā)票及相關(guān)附件分類逐張整齊地粘貼在報銷單背面（左上角處），完整規(guī)范地填寫相應(yīng)的報銷單。具體要求為：

1、費用報銷單：寫明部門，按事類逐項逐件填寫內(nèi)容摘要，寫清大小寫金額，所附單據(jù)附件張數(shù)，有借款記錄需要在報銷時沖賬的應(yīng)注明借款人姓名、金額及時間。

2、費用報銷發(fā)票的內(nèi)容包括日期、商品名稱、單價、數(shù)量、金額并蓋有開具發(fā)票單位的發(fā)票或財務(wù)專用章。經(jīng)辦人必須要求開票單位如實填寫發(fā)票所有內(nèi)容，發(fā)票涂改、大小寫不符、假發(fā)票以及非行政部門開具的收款收據(jù)一律不予報銷。

3、填寫報銷單時應(yīng)使用碳素筆或藍(lán)黑色鋼筆填寫，不得使用圓珠筆或鉛筆。

三、報銷時間

購買日常用品及非日常報銷費用，必須在單據(jù)所填日期的一個月內(nèi)報銷，員工報銷其他費用，必須在費用發(fā)生之日的本周內(nèi)按規(guī)定程序進(jìn)行報批。

四、下列情況不予報銷：

1、違章罰款及其它因當(dāng)事者過失造成損失浪費。

2、其它不符合國家開支標(biāo)準(zhǔn)的單據(jù)，無理由跨的單據(jù)。

五、本條例自下發(fā)之日起生效

財務(wù)部

2014年5月30日

第四篇：工傷報銷流程

辦理對象 個人 企事業(yè)單位

辦理條件

1、辦理工傷保險參保手續(xù)次日起發(fā)生工傷并在規(guī)定的繳費周期內(nèi)（辦理工傷保險參保手續(xù)次月底以前）繳納工傷保險費；

2、已作出工傷認(rèn)定決定（書）；

3、到已簽訂服務(wù)協(xié)議的醫(yī)療機(jī)構(gòu)就醫(yī)。所需材料

1、《工傷保險待遇申報表》（表1）；

2、《工傷認(rèn)定決定書》原件，延期申請工傷認(rèn)定的，提供 《延期申報時限申請表》原件；

3、《身份證》原件、復(fù)印件（雙面）；

4、《勞動能力鑒定結(jié)論》原件，申請勞動能力鑒定的提供；

5、門診、住院費用明細(xì)清單原件（檢查部位不明確的，提供檢查報告復(fù)印件），門診病歷原件、復(fù)印件，出院診斷證明或疾病診斷證明書原件；

6、醫(yī)療機(jī)構(gòu)出具的醫(yī)療費用收據(jù)原件；

7、因醫(yī)療條件所限需要轉(zhuǎn)往市外醫(yī)院診斷治療的，提供經(jīng)工傷醫(yī)療協(xié)議機(jī)構(gòu)及市社保局同意的《工傷職工轉(zhuǎn)市外醫(yī)院申請表》；

8、醫(yī)療終結(jié)期滿或治療時間超過12個月或鑒定傷殘等級后仍需治療的，提供經(jīng)勞動能力鑒定委員會批準(zhǔn)的《勞動能力鑒定結(jié)論》；

9、因交通事故受傷的，提供《交通事故責(zé)任認(rèn)定書》、《交通事故民事賠償調(diào)解書》。

10、涉及第三人工傷保險待遇申請的，除提供相應(yīng)項目所需的材料外，還需要同時提供如下材料：

（1）屬于交通事故（含城軌、客輪、火車）的，需提供交通事故責(zé)任認(rèn)定書、事故民事賠償調(diào)解書；

（2）屬于遭受暴力傷害的，需要提供公安機(jī)關(guān)出具的遭受暴力傷害證明（賠償證明）材料；

（3）交通事故、暴力傷害案件無法確定第三人的，需提供公安機(jī)關(guān)或鐵路、交通和海事部門出具的證明材料；（4）人民法院或者有關(guān)部門出具的可以證明第三人無法支付或不予支付工傷醫(yī)療費用（含全部和部分）的相關(guān)文書。

說明：

1、復(fù)印件材料一律采用A4紙；

2、急診轉(zhuǎn)院于轉(zhuǎn)院后3個工作日內(nèi)補(bǔ)辦轉(zhuǎn)院手續(xù)；

3、申報一次性工傷醫(yī)療補(bǔ)助金待遇應(yīng)在其他工傷待遇申報后進(jìn)行； 窗口辦理流程

填寫《工傷保險待遇申報表》（表1），提交相關(guān)材料，到窗口申報。網(wǎng)上辦理流程

1、申請人進(jìn)入在線申報，進(jìn)行條件自檢、填寫業(yè)務(wù)表單、將所需的紙質(zhì)材料掃描成電子文檔在上傳附件中進(jìn)行上傳，完成申請。

2、符合條件的，攜帶紙質(zhì)申請材料到窗口辦理；存在問題的，網(wǎng)絡(luò)通知需補(bǔ)正資料并駁回電子申請，補(bǔ)正后重新電子申請后再上報紙質(zhì)申請材料；

3、窗口受理紙質(zhì)材料后即時辦理，月結(jié)前送達(dá)的于次月15日左右撥付到賬。辦理時限

資料齊全的情況下，自受理之日起40個工作日由工傷經(jīng)辦機(jī)構(gòu)完成審核結(jié)算（若遇有疑問、大額醫(yī)療費用、需調(diào)查取證的，則不受40個工作日限制）

辦事窗口

惠州市社保業(yè)務(wù)辦事大廳

工作時間： 周一至周五上午8：30－12：00、下午2：30－6：00 地址： 惠州市三新北路29號勞動保障大樓三樓 聯(lián)系電話： 2789226 交通指引： 惠州市江北三新北路29號勞動保障大樓，可乘坐7路、11路公交車到達(dá)。

收費標(biāo)準(zhǔn)： 不收費 常見問題解答

辦理依據(jù)

1、《廣東省工傷險條例》（廣東省第十一屆人民代表大會常務(wù)委員會公告第69號）；

2、《廣東省職工外傷、職業(yè)病醫(yī)療終結(jié)鑒定標(biāo)準(zhǔn)(2006年)》

第五篇：生育報銷流程

生育保險保險的范圍：

生育保險可以報銷住院生產(chǎn)的產(chǎn)生的費用，這個費用是住院的時候直接給報銷的。還有，產(chǎn)前檢查和產(chǎn)后42天的檢查也是可以報銷的，不過北京市有一個最高的標(biāo)準(zhǔn)，最高只能報銷1400元~，1、符合計劃生育政策、婚姻法等法律法規(guī);

2、初次參加生育保險的人員從辦理之月起連續(xù)不間斷參保繳費滿12個月生育的，已參加生育保險的人員連續(xù)繳費不間斷滿12個月(不含補(bǔ)繳)后生育的;

3、在生育、流產(chǎn)施行前應(yīng)持有計劃生育部門批準(zhǔn)的生育指標(biāo)。

以上人員，參加社會保險人員(人事代理制和年薪制人員、城鎮(zhèn)戶籍學(xué)校臨時聘用人員)生育費用可以報銷。

生育保險報銷條件：

1、生育保險通常規(guī)定是繳費滿一年，且當(dāng)前仍在繳費中，可以享受生育保險的相關(guān)待遇。但是，生育保險屬于典型的地方政策，各地規(guī)定各不一，有10個月，也有6個月甚至更低的。因此，建議你還是咨詢一下當(dāng)?shù)厣绫Ｖ行?統(tǒng)一咨詢電話：12333)，以他們回答為準(zhǔn)。

2、生育保險為單位繳納，個人不繳納。

生育保險報銷流程：

1、參保職工在同時具備下列條件時，可按規(guī)定享受生育保險待遇：(1)符合國家、省、市計劃生育政策規(guī)定;(2)分娩或?qū)嵤┯媱澤中g(shù)時，用人單位已為其參加生育保險且連續(xù)足額繳納生育保險費滿10個月。

2、產(chǎn)前檢查費和生產(chǎn)費用，當(dāng)事人攜帶結(jié)婚證、社保卡(市民卡)及街道開具的計生證明到生育保險定點醫(yī)院直接刷卡結(jié)算。

3、申報生育津貼和一次性營養(yǎng)補(bǔ)貼，需填寫《生育保險待遇申報表》并加蓋單位公章，提供結(jié)婚證、獨生子女證(孩子的)、出院小結(jié)等材料，于每月1-10日之間的工作日前往市醫(yī)保中心生育科辦理申報手續(xù)。(相關(guān)手續(xù)應(yīng)在分娩后一年內(nèi)辦理)。

生育保險報銷比例：生育保險是按照你今年上生育保險的基數(shù)來核算的，你的基數(shù)是多少，然后按照基數(shù)乘以你休產(chǎn)假的天數(shù)(國家規(guī)定產(chǎn)假的天數(shù))就是你可以拿到的錢。至于產(chǎn)前檢查，最高封頂1400元